Emploi Administratif et médico-technique

31/08/2026 - Secrétaire médical.e (UNIDE 92 CENTRE) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir :

Lieu d'affectation

UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes Temps de travail : Temps plein Type de contrat : Mutation, CDI ou CDD

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers.

ACTIVITÉS

Accueil des patients

Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes. La gestion des rendez-vous Organiser les rendez-vous

Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes)

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs)

Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations

Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs) La liaison

Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées)

Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible

Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage.

Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi.)

Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM

Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme) Codage de l'activité Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002 Gestion du courrier de liaison Profil recherché : Prérequis Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat Savoirs

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière, Connaissance des droits des patients Savoir-faire Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, ) Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, Connaître la législation et réglementation hospitalière. Connaître les droits des patients Savoir-être Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion Expression convenable envers les différents interlocuteurs Avoir le sens des priorités Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel) Charge de travail variable Respect et transmission des consignes. Risques liés à l'activité :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

Annonce n°367999 publiée le 31/08/2026 par un
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31/08/2026 - Agent administratif bureau des entrées - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

CDD 3 mois renouvelable

Missions principales

-Accueillir, orienter et informer les patients, leurs familles et les visiteurs.-Assurer l'enregistrement administratif des patients lors de leur admission, transfert ou sortie.-Vérifier et collecter les pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif (pièce d'identité, carte Vitale, attestation de mutuelle, justificatifs divers).-Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion administrative du patient.-Garantir la conformité et la complétude des dossiers administratifs pour la facturation et la prise en charge des soins.-Assurer la liaison avec les services de soins, les services médico-techniques et les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, etc.). Activités principales

-Accueil physique et téléphonique.-Contrôle de l'identité du patient et respect de la réglementation relative à l'identitovigilance.-Information du patient sur ses droits et démarches administratives.-Recueil du consentement du patient pour la chambre particulière -Encaissement-Gestion des préadmissions, admissions programmées et urgentes.-Suivi et mise en facturation des dossiers administratifs, par le biais d'un portefeuille nominatif et de listes de travail issues de requêtes.-Participation à la continuité du service (travail en équipe, permanences week end et jours fériés) Caractéristiques du poste

-Horaires

8h-16h/9h-17h/10h-18h-Permanences week end et jours fériés : selon planning annuel

Profil recherché

Niveau de compétence

-Bac pro gestion administration/secrétariat-Connaissance du fonctionnement de la fonction publique hospitalière et des droits des patients.-Notions de base en réglementation liée à l'admission et au séjour hospitalier.-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PASTEL, EASILY, WEB100T, HELIOS) Savoir-faire

-Accueillir et accompagner le patient avec professionnalisme et bienveillance.-Contrôler la validité des documents administratifs et anticiper les problèmes de prise en charge. Maîtriser les téléservices CDRi, ROC, INSi.-Saisir des données de manière fiable et rapide.-Gérer des situations conflictuelles avec diplomatie.-Prioriser les tâches selon le contexte. Savoir-être

-Sens de l'accueil et de l'écoute.-Rigueur, organisation et autonomie.-Esprit d'équipe et adaptabilité.-Respect du secret professionnel et de la confidentialité.

Annonce n°368015 publiée le 31/08/2026 par un
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31/08/2026 - Manipulateur.trice en électroradiologie médicale - radiothérapie H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Dans un contexte d'excellence et d'innovation, le CHU de Limoges recrute un(e) manipulateur.trice en électroradiologie médicale en oncologie-radiothérapie H/F. LE POSTE : Mission principale : Poste de traitement :

o Maîtriser les techniques des différents appareils et logiciels de traitement (ex : allumage, manipulation et extinction des accélérateurs) ;

o Accueillir la personne soignée et recueillir les données ;

o Informer et mettre en uvre les soins, en fonction de la situation clinique de la personne soignée ;

o Réaliser les soins à visée thérapeutique et l'accompagnement de la personne soignée ; o Exploiter, gérer et transférer les données et images ;

o Tracer les informations pertinentes pour assurer la continuité des soins ;

o Contrôler et gérer les matériels et dispositifs médicaux (surveillance de la stabilité du faisceau dans le temps (TOP), contrôle des divers systèmes (contention, de sécurité). Poste de simulation :

o Programmer et réguler les séances de traitements sur les différents accélérateurs en accord avec les directives médicales ;

o Participer à la prise en charge du patient, à la réalisation de l'acquisition des données anatomiques par imagerie en coupe ;

o Gérer le stock de matériels nécessaires au « centrage » (masques, marqueurs, ...) ; o Le nombre de manutention est moindre à ce poste. Curiethérapie : o Préparer et contrôler le matériel vecteur ;

o Assister le médecin dans la préparation du matériel stérile, préparation du patient et pose du matériel vecteur ;

o Gérer le stock de matériels nécessaires aux « curiethérapies » (applicateurs...) ;

o Gérer la désinfection des différents matériels en lien avec le service de stérilisation. -Missions inhérentes au service :

o Réaliser des temps d'accompagnement soignant : entretien personnalisé avec chaque patient avant centrage, avec une évaluation de la douleur ;

o Participer aux entretiens d'éducation thérapeutique(soins d'hygiène, utilisation des dilatateurs pour les curiethérapies gynécologiques) ;

o Assurer la manutention du patient et des différents matériels (applicateurs électrons, contentions...) ;

o Mettre en uvre les mesures liées à la qualité et à la prévention des risques (CREx, déclaration d'événements indésirables, gestion documentaire) ;

o Mettre en uvre les mesures de radioprotection et connaitre les différentes procédures liées au risque d'exposition aux rayonnements ionisants, à l'enfermement dans un bunker, l'intervention en cas de blocage de la source radioactive... o Organiser les activités et la gestion administrative ;

o Accompagner et être tuteur des étudiants MERM, formation et information des professionnels de santé et étudiants ; o Assurer une veille professionnelle et de recherche.

o Renseigner de façon structurée le logiciel métier ARIA à partir des données des patients ; o Délivrer aux patients des soins supports tels que :

• séances de relaxation thérapeutiques ;
• massages touché bien-être à la demande des patients ;
• hypnose ;
• TAS post traitement.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

Répondre aux attentes de l'ASN mentionnées dans la lettre d'engagement de la Direction (CANCERO-PE-001), et plus précisément accomplir les missions définies dans les objectifs suivants :

o Objectif 2

Maintenir un haut niveau de technicité et de sécurité des soins par le déploiement de moyens adaptés à la réalisation des traitements en radiothérapie externe et curiethérapie ;

o Objectif 4

Améliorer l'information et l'accueil du patient pour l'associer pleinement à son parcours de soin ;

o Objectif 5

Développer la recherche fondamentale et clinique ;

o Objectif 7

Développer la formation initiale et continue.

Spécificités du poste :

o Temps de travail

7h45 journalier ;

o Horaire des postes

08h00-18h00 du lundi au vendredi, repos fixes ;

o Congés annuels pris en concertation avec l'équipe paramédicale et en fonction des nécessités du service ; o Travail obligatoire en binôme par poste. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

o Diplôme d'Etat ou Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale ; o Formation radioprotection du personnel et du patient ; o AFGSU ; o Formation incendie. Formations Qualifications (Savoir ) :

o Formation continue en lien avec les nouvelles techniques en radiothérapie et les notions de dosimétrie. o Anatomie, physiologie ; o Rayonnement ionisant ;

o Informatique / Système d'information, logiciel dédié en radiothérapie ;

o Techniques d'accueil physique et téléphonique (connaissances détaillées) ;

o Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (connaissances détaillées) ; o Droits des patients (Connaissances détaillées) ; o Droits hospitaliers (Connaissances générales) ;

o Charte de l'identitovigilance (connaissances détaillées) ; o Internet / Intranet (connaissances détaillées). Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

o Connaître le processus de prise en charge du patient en radiothérapie ;

o Connaître les contraintes liées à chaque appareil en fonction des localisations traitées. Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : o Savoir utiliser rationnellement les matériels ; o Savoir rendre compte aux personnes responsables ;

o Maitriser l'outil informatique

ARIA, Crossway (logiciels métiers), Word (Connaissances détaillées) et Excel (connaissances générales) ;

o Connaitre les règles de radioprotection ; o Connaitre la langue anglaise ;

o Maitriser le vocabulaire médical en oncologie et radiothérapie (Connaissances détaillées) ; o Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau ; o Participer aux formations institutionnelles.

(Les nouveaux manipulateurs sont systématiquement encadrés par un manipulateur expérimenté pendant 3 mois, avec une évaluation des acquis à 1 mois puis à 3 mois (Cf référence assurance qualité CANCERO-E-021 et CANCERO-E-022). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

o Avoir le sens de l'accueil, des relations humaines et du travail en équipe ;

o Respecter strictement les procédures de traitement et radioprotection, ainsi que les règles d'hygiène ;

o Etre capable d'intégrer les évolutions techniques et évolutions réglementaires à sa pratique professionnelle ; o Participer au développement de la culture qualité ;

o Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion ;

o Avoir le sens des responsabilités et rendre compte de ses actes auprès de ses supérieurs ;

o Avoir le sens de l'organisation et l'esprit d'initiative ; o Avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;

o Savoir transmettre les informations nécessaires à la continuité des soins ;

o Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle.

Annonce n°368017 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Agent administratif bureau des entrées - H/F (Bâtiment Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions principales

-Accueillir, orienter et informer les patients, leurs familles et les visiteurs.-Assurer l'enregistrement administratif des patients lors de leur admission, transfert ou sortie.-Vérifier et collecter les pièces nécessaires à la constitution du dossier administratif (pièce d'identité, carte Vitale, attestation de mutuelle, justificatifs divers).-Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion administrative du patient.-Garantir la conformité et la complétude des dossiers administratifs pour la facturation et la prise en charge des soins.-Assurer la liaison avec les services de soins, les services médico-techniques et les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, etc.). Activités principales

-Accueil physique et téléphonique.-Contrôle de l'identité du patient et respect de la réglementation relative à l'identitovigilance.-Information du patient sur ses droits et démarches administratives.-Recueil du consentement du patient pour la chambre particulière -Encaissement-Gestion des préadmissions, admissions programmées et urgentes.-Suivi et mise en facturation des dossiers administratifs, par le biais d'un portefeuille nominatif et de listes de travail issues de requêtes.-Participation à la continuité du service (travail en équipe, permanences week end et jours fériés) Caractéristiques du poste

-Horaires

8h-16h/9h-17h/10h-18h-Permanences week end et jours fériés : selon planning annuel

Profil recherché

Niveau de compétence

-Bac pro gestion administration/secrétariat-Connaissance du fonctionnement de la fonction publique hospitalière et des droits des patients.-Notions de base en réglementation liée à l'admission et au séjour hospitalier.-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PASTEL, EASILY, WEB100T, HELIOS) Savoir-faire

-Accueillir et accompagner le patient avec professionnalisme et bienveillance.-Contrôler la validité des documents administratifs et anticiper les problèmes de prise en charge. Maîtriser les téléservices CDRi, ROC, INSi.-Saisir des données de manière fiable et rapide.-Gérer des situations conflictuelles avec diplomatie.-Prioriser les tâches selon le contexte. Savoir-être

-Sens de l'accueil et de l'écoute.-Rigueur, organisation et autonomie.-Esprit d'équipe et adaptabilité.-Respect du secret professionnel et de la confidentialité.

Annonce n°368013 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER, PROJETS DE RECHERCHE et PREVENTION - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire administratif et financier, projets de recherche et prévention (h/f) - Direction des Affaires Médicales, de la Prevention et de la Recherche . Mission générale du poste :

Support pour l'accompagnement des projets de recherche et prévention sur le plan administratif et financier, en coopération avec l'ensemble des intervenants du CH. Charles Perrens et les promoteurs des projets Activités principales pour la Recherche :

Coordination administrative et financière : réception, instruction et suivi des conventions et des avenants, analyse des grilles de surcouts, pilotage de la facturation, gestion des achats et suivi auprès des services achats et financiers. Reporting opérationnel.

Support à la promotion interne

suivi des demandes d'avis éthiques (vérification de la recevabilité du dossier soumis, retour de l'avis émis par le CERS, reporting des avis), tenue du registre des études en promotion interne, suivi de la saisie SIGAPS/SIGREC, suivi des dossiers de financement des projets de recherche..)

Contribution au développement des recherche dans le respect des exigences en vigueur,

Coordination du classement et de l'archivage des documents liés aux projets de recherche

Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité

Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité (versant Promoteur, aspects financiers)

Secrétariat de l'Entrepôt de Données de Santé (création de compte, réception des dossiers) en lien avec l'équipe Comité Opérationnel (COMOP) Activités principales pour la Prévention :

Assister les Chargées de Prévention-Promotion de la Santé sur leurs différentes missions

Participer à l'élaboration du budget des projets de prévention, à leurs mises en place et leur exécution, et réalisation du suivi de requêtes/ tableaux de bord spécifiques aux projets

Participer à la rédaction, relecture et formalisation des conventions de partenariats avec des établissements et des entreprises externes puis en assurer le suivi Participer à la rédaction des Appel à Projets Activités transversales

Organisation de réunions en lien avec les porteurs de projet : visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et équipe projet Rédaction des comptes-rendus de réunion

Planification des instances de la Recherche et de la Prévention Gestion financière des projets :

Initier le processus de facturation (Bon de commande, demande d'émission des titres de recettes) en lien avec les différents acteurs

Engager et mettre en paiement, via le logiciel Hexagone les dépenses liées aux projets

Gérer les commandes en lien avec les services support (Achats, Informatique), dans le respect du code des marchés publics Réaliser des états financiers des projets Participer à la réalisation de bilans financiers

Participer à la mise en uvre des actions relatives à son domaine d'activité dans le cadre du Projet d'Etablissement du CHCP

Reporting opérationnel aux responsables fonctionnel et chargées de prévention-promotion de la santé Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Niveau 5 (BAC+2) ou niveau 6 (BAC+3/+4)

Etudes assistant administratif ou paramédicales ou Diplôme Universitaire dans le domaine des études cliniques ou d'autres domaines scientifiques type DIU ARC / prévention / santé publique Connaissances : Il possède des bases en anglais

Il connaît la réglementation relative à la recherche clinique et la prévention

Il possède les connaissances en matière de qualité et de gestion des données

Il connaît l'organisation de la recherche institutionnelle, académique et les procédures relatives aux Appels à Projets en recherche ou prévention

Il possède des connaissances en prévention et promotion de la santé Savoir être : Il possède de bonnes capacités d'écoute et relationnelles

Il a de bonnes capacités à communiquer avec les différents interlocuteurs institutionnels et autres

Il est capable de travailler de manière autonome et en équipe

Il est en capacité de faire un retour d'information et d'alerter les responsables en charge du suivi de la recherche et de la prévention Savoir-faire :

Il sait concevoir, rédiger et adapter une documentation relative à la recherche / prévention Il sait communiquer autour d'un projet

Il identifie, analyse, priorise ses missions en lien avec la charge de travail

Il effectue le suivi de l'avancement des travaux, et aide à la résolution de problèmes spécifiques à son domaine d'activité. Spécificités du poste :

Poste

100 %, repos fixe

Planification des droits à congés selon le protocole local de temps de travail

Annonce n°367995 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Secrétaire référent de pôle - H/F (Hôpital Mulhouse)

• Haut-Rhin (68)
• Mulhouse
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages !

Le Pôle de Gériatrie du GHRMSA, pour lequel vous serez référent, est composé des services de Gériatrie de :

• Mulhouse, s'étendant sur 3 sites : MMPA, Emile Muller 2 et Hasenrain.
• Cernay
• Sierentz-Rixheim
• Altkirch
• Thann (hors périmètre de la fonction de référence)
• Bitschwiller-lès-Thann (hors périmètre de la fonction de référence)

L'équipe se compose de 11 secrétaires dont une référente de Pôle. LE POSTE : Missions

Organisation et répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), en adéquation avec l'activité médicale et sous l'autorité du Cadre de Pôle. Activités principales

Vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle. Secrétariat et coordination Gestion des instances Suivi de l'activité médicale

Organisation de l'accueil des nouveaux internes et praticiens. Organisation du travail Répartition du travail Mise à jour des référentiels Coordination transversale Participation aux instances Gestion des Ressources Humaines Animation et communication Gestion des plannings et de l'absentéisme Accompagnement et intégration Évaluation et recrutement Gestion des risques et de la qualité

Garant de l'identito-vigilance, du bon accueil physique et téléphonique des patients, de la confidentialité et du respect absolu su secret médical dans tous les postes administratifs du Pôle

Veille à l'application et à l'optimisation de la politique qualité de l'établissement en lien avec la Direction de la qualité et la coordination des secrétariats médicaux Gestion de projets

Elaboration et suivi de projets dans le périmètre du secrétariat et de la coordination administrative. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BAC de secrétariat ou BTS tertiaires avec option médicale.

Une solide expérience professionnelle en qualité de secrétaire médicale (7à10 ans) dans un établissement de santé est nécessaire.

Annonce n°367997 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Assistant(e) de Direction H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Au sein de la Direction de la Recherche Clinique, et sous la responsabilité de la Directrice.

L'assistant(e) de direction, assure la gestion du courrier et des agendas en fonction des contraintes et des modalités organisationnelles de la DRI. Il/Elle contribue à la tenue des dossiers de l'équipe de Direction (constitution, consolidation, classement).

Elle participe à la réalisation de notes de service, comptes-rendus, relevés de conclusion, et de synthèse de la DRI et de ses instances. Il/Elle participe à l'établissement des calendriers annuels et organiser les différentes réunions institutionnelles.

Il/Elle intervient ponctuellement en appui pour la constitution de dossier, réalisation de présentation, production de documents en lien avec des événements, communications, journées spécifiques, etc Profil recherché :

Vous aimez le travail en équipe dans un cadre pluridisciplinaire

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité

Vous disposez d'un BAC+2 en secrétariat ou administration générale et vous avez idéalement une expérience en établissement de santé

Annonce n°367967 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines, Finances et Administration - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte du poste

Dans le cadre de la structuration territoriale du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), notre établissement recrute un(e) Gestionnaire administratif RH / Finances au sein du service Ressources Humaines et Finances de .

Le poste s'inscrit dans une organisation territoriale en partenariat avec l'EHPAD du Creusot pour les activités de paie, mandatement et facturation, ainsi qu'avec le Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône pour l'expertise RH. L'organisation étant susceptible d'évoluer, les missions pourront être adaptées en conséquence. Vos missions

Vous assurez des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines, de la paie, des finances, de l'accueil et de la gestion administrative. Ressources Humaines :

Suivi des absences, arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques ;

Gestion et suivi des contrats, carrières et dossiers administratifs des agents ;

Suivi des dossiers retraite, CGOS, mutuelles, CPAM, assureurs et médecine du travail ; Gestion des demandes de recrutement et de stages ; Participation au suivi du plan de formation et de GESFORM ;

Préparation des instances (CSE), rédaction des procès-verbaux et suivi des demandes ;

Participation aux enquêtes ARS, ministérielles et autres enquêtes institutionnelles. Paie : Collecte et contrôle des éléments variables de paie ; Préparation et transmission des bulletins de salaire ; Réalisation des déclarations obligatoires ;

Gestion des documents de fin de contrat et attestations France Travail ; Classement et archivage des documents de paie. Finances :

Réception, contrôle et suivi des factures, notamment via CHORUS ; Suivi des relances et des recettes ;

Participation à la gestion des marchés et aux consultations des fournisseurs ; Classement et archivage des documents financiers. Accueil et gestion administrative : Accueil et information des résidents, familles et agents ;

Gestion des admissions, entrées et sorties et mise à jour des dossiers résidents ;

Rédaction des contrats de séjour et suivi des dossiers d'aide sociale ; Facturation et suivi des règlements ;

Gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier ;

Rédaction de courriers et participation aux différentes tâches administratives de l'établissement ;

Participation à l'organisation des Conseils d'administration et du CVS. Profil recherché : Formation Formation en Ressources Humaines et/ou Finances ; Niveau Bac +2 à Bac +3 souhaité. Compétences et connaissances Vous disposez idéalement :

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; D'une connaissance des logiciels RH et financiers ;

D'une bonne capacité d'organisation et de gestion administrative ; D'une connaissance de l'environnement sanitaire et social ;

D'une expérience en établissement relevant de la Fonction publique hospitalière, appréciée. Qualités recherchées Nous recherchons une personne : Rigoureuse et organisée ; Autonome et polyvalente ; Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

Dotée de qualités relationnelles et d'un sens du service public ;

Capable de travailler en équipe et avec différents interlocuteurs ;

Adaptable face à l'évolution de l'organisation et des missions. Conditions d'exercice Poste de jour temps plein ou possibilité de 80 %. Organisation du temps de travail en journée coupée : 9h00 12h30 / 13h30 17h00

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de la structuration territoriale du GHT et de l'organisation future du service. Rattachement hiérarchique et fonctionnel Rattachement hiérarchique : Directeur délégué. Rattachement fonctionnel : DRH du Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône.

Relations professionnelles

Le poste implique des relations régulières avec le personnel administratif, l'ensemble des services de l'établissement, les personnels d'encadrement ainsi qu'avec les services RH et finances de l'EHPAD du Creusot et du CHWM.

Vous serez également en relation avec les établissements membres du GHT, les usagers et leurs familles, les organismes sociaux, l'ARS, les services de l'État et des collectivités territoriales, les établissements publics et les différents partenaires institutionnels. Informations pratiques

Service

Ressources Humaines et Finances Filière : Administrative Catégorie : B ou C Grade : ACH / Adjoint administratif Temps de travail : 100 % possibilité de 80 % Horaires : 9h0012h30 / 13h3017h00

Annonce n°367979 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Adjoint Administratif "Facturation et suivi financier" (Centre Hospitalier Marie José Treffot HYERES)

• Var (83)
• Hyères
• CDD (Salarié)

Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d'activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Le Centre Hospitalier de Hyères regroupe 2 établissements de santé : l'hôpital Marie-José Treffot, et le centre Riondet à Hyères. Il a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024.

En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de territoire du Var qui regroupe 7 établissements de santé et 1 établissement de santé militaire. Missions principales : 1- Gestion des recettes diverses : Opérations générales : Réception et contrôle des mémoires Réception et contrôle des pièces justificatives Saisie des pièces dans le logiciel Magh2 + Pastel Facturation, émission des titres de recettes

Envoi par courrier, mails après accord de prise en charge par le trésor public Liste :

Régularisation des opérations portées au P503 (encaissement avant émission de titre) Traitement des forfaits techniques des radiologues

Emissions des titres de recettes diverses (chambre mortuaire, avoir/achats pour compte, arrêtés T2A, MIGAC/FIR, loyers, activité libérale, médicaments aux tiers, etc...) 2 Suivi de la trésorerie :

Gestion des réclamations fournisseurs, mises en paiement hebdomadaires en fonction de l'enveloppe définie

3 - Les engagements, liquidations et mandatements des dépenses du SF Déclaration de TVA

Cotisations, subventions accordées, frais bancaires et autres charges exceptionnelles Reversement des Forfaits techniques des radiologues Échéances des emprunts et trésorerie Remises gracieuses Traitement des ATEC, fichiers BDF et Payfip Opérations financières (ANV, VNC, ICNE) Liquidation + mandatement facture + MAGH 2 via CHORUS

4 - Mandatement des gestionnaires DRH + Affaires Médicales : Mandatement de la paie 5 Facturation de l'EHPAD Facturation des dossiers payants et non payants Facturation au conseil départemental Facturation extranet 6 - Gestion du Fichier Fournisseur

Création, Mise à jour et Suivi du fichier fournisseur/ Création, Mises à jour et Suivi des codes banques des établissements bancaires. 7 - Opérations comptables de clôture

Participation aux écritures d'ordres (mandats et titres selon les opérations à passer) Produits rattachés Dotations et reprises aux provisions et amortissements PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION :

ELABORATION

Saisies et suivis des procédures internes.

ORGANISATION

Engagement des dépenses, suivi des tableaux du SF, respect des échéances pour les dossiers confiés par les AAH et ACH, mise à jour des fichiers partagés et tenues des tableaux de suivi pour diffusion interne et externe au service.

GESTION

Vérification des dossiers transmis pour mise en paiement ou facturation à un tiers.

REALISATION

Tableaux de suivi, procédures.

EVALUATION / CONTROLE

Vérification des dossiers transmis pour mise en paiement ou facturation à un tiers.

INFORMATIONS / COMMUNICATIONS

Mise à jour des fichiers partagés et tenues des tableaux de suivi pour diffusion interne et externe au service.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant : SAVOIRS THEORIQUES:

M21 et plan comptable hospitalier / Code des Marchés Publics / Décret sur le délai global de paiement et des pièces justificatives SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES :

Système d'Information

Numih Magh2 et Pastel

Excel mode expert (Tableau Croisé Dynamique, requêtes) SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :

Collaboration avec l'ensemble du PRS, de la DRH, du SAM et le trésor public Capacité d'adaptation Ordre et rigueur dans la gestion du travail Esprit d'équipe Disponibilité

• Excellentes capacités de communication et d'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Annonce n°367953 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Responsable qualité - H/F (Centre Hospitalier du Pays de GEX - site de Gex Gex)

• Ain (01)
• Gex
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Responsable qualité, gestion des risques et relations avec les usagers H/F Missions

Participer à la définition des orientations stratégiques de l'établissement en matière de politique qualité et de gestion globale des risques ;

Concevoir, mettre en uvre et évaluer le projet qualité et gestion globale des risques en cohérence avec la politique qualité de l'établissement, la sécurité des soins et le projet d'établissement ;

Assurer le suivi du plan d'action qualité et sécurité des soins ;

Développer et piloter les démarches de prévention et d'analyse des risques (y compris les risques professionnels) ;

Proposer et suivre le programme d'évaluation des pratiques professionnelles piloté par le Président de la CME ;

Former les professionnels aux démarches d'amélioration continue de la qualité (notamment Certification des services sanitaires et Evaluation des services médico-sociaux) et développer la culture sécurité au sein de l'établissement ;

Concevoir des indicateurs et tableaux de bord et en assurer le suivi ;

Concevoir, mettre en uvre et évaluer le système documentaire et former les professionnels ;

Etre le relai du directeur délégué dans les relations avec les usagers. Activités principales Qualité

Favoriser la diffusion de la culture qualité dès l'accueil des nouveaux professionnels (journée des nouveaux arrivants) et au long de leur pratique ;

Piloter les démarches de certification et d'évaluation, mettre en uvre les méthodes d'évaluation sur le terrain, accompagner les équipes dans leur appropriation (notamment via des Quarts d'heure qualité) et assurer le lien avec la HAS ;

Conduire, en collaboration avec les différents acteurs, l'analyse de processus de l'établissement ;

Elaborer et assurer le suivi du plan d'action qualité issu des différentes formes d'évaluation et du projet d'établissement ;

Réaliser un appui méthodologique dans le cadre des évaluations de pratiques professionnelles ;

Créer, réaliser des audits, rendre compte de leurs résultats et piloter les actions qui en découlent ;

Conduire les campagnes de réponse aux indicateurs nationaux ;

Organiser, veiller à la mise à jour, aider à la formalisation de la gestion documentaire et en promouvoir l'utilisation ;

Animer les groupes de travail thématiques (prise en charge médicamenteuse, droits des patients et des résidents, projets institutionnels) ;

Créer et suivre des indicateurs et tableaux de bord favorisant le management par la qualité ;

Animer la Commission des Vigilances et des risques et présenter des points Qualité gestion des risques en CME et Commission des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques, participer au Comité de pilotage qualité du GHT. Gestion des risques

Organiser l'évaluation, la cartographie, l'analyse et le suivi des risques a priori et a posteriori de l'établissement (dont les risques professionnels) ;

Etre coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins et responsable du système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse en binôme avec une pharmacienne ;

Evalue la satisfaction des patients/résidents et de leur entourage ;

Promouvoir le signalement des évènements indésirables et la démarche d' « erreur apprenante », organiser la recherche d'éléments de réponse et le retour d'information au notifiant ;

Apporter un appui méthodologique lors d'enquête sur les évènements indésirables graves, récurrents ou porteurs de risque, s'assurer de la mise en place d'actions correctives ;

Réaliser et présenter un bilan des signalements (évènements indésirables, chutes et maltraitance) au COVIRISQ ;

Etre appui méthodologique pour formaliser le plan de gestion de crise et participer aux cellules de crise ;

Mettre en place des outils pédagogiques sur la réduction des risques : formation identitovigilance, règle des 5B Relations avec les usagers

Participer à la gestion des plaintes et des réclamations, coordonner le recueil des éléments de réponse, rédiger des propositions de réponse en lien avec le Directeur ;

Assurer les relations avec les représentantes des usagers, et en coordonner les élections ;

Préparer la Commission des usagers (CDU) et rédiger le rapport annuel d'activité ;

Déployer et faire vivre les moyens de recueil de l'expérience patient : dispositif national e-SATIS, campagnes périodiques d'enquête de satisfaction ; Autres missions

Etre le relai de la Déléguée à la protection des données dans l'établissement ;

Etre un appui méthodologique dans la gestion de projets institutionnels ; Rédiger une lettre d'information qualité ;

Assurer une veille documentaire dans son domaine d'activité. Profil recherché :

Temps plein sur une base de 39h hebdomadaires en horaires cadres Interventions occasionnelles auprès des équipes de nuit

Disponibilité en cas de gestion de crise et adaptabilité aux contraintes des services. Savoirs requis Expertise : Qualité et référentiels qualité Méthodes / outils de la gestion des risques Audits Gestion de projet Maîtrise : Gestion de crise Risques et vigilances Logiciels dédiés au management de la qualité (Ennov) Connaissances opérationnelles en risques professionnels Savoir-être requis Rigueur Autonomie, sens des priorisations Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation Discrétion professionnelle Conditions particulières d'exercice du métier : Adaptabilité aux contraintes des services Disponibilité en cas de crise Pré-requis indispensables pour exercer : Titulaire d'un master qualité et/ou gestion des risques Bonne connaissance du domaine hospitalier et/ou EHPAD

Annonce n°368009 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Agent Administratif à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif H/F à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le secteur de l'AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, et a pour missions principales : L'accueil des patients et des usagers La gestion des dossiers administratifs

Vos activités principales sont

Faire appliquer les consignes en cas de situation sanitaire exceptionnelle (gestes barrières, port du masque, lavage des mains avec du gel hydroalcoolique, conditions de visite, circuit entrée/sortie, décontamination des outils de travail )

Guider les usagers, patients ou autres professionnels sur l'utilisation des bornes de file d'attente ou digitales et accompagner la gestion des flux

Orienter les usagers, patients vers le service de destination et les accompagner physiquement en cas de nécessité

Personnaliser l'accueil pour les patients/usagers qui le requièrent (personnes étrangères, mineurs ou majeurs protégés, personne à mobilité réduite ou en situation de handicap)

Assurer les activités liées à la sortie des patients : édition bulletin de situation

Alerter le service de sécurité en cas de besoin avéré d'assistance à la personne (malaise, douleur intense) ou en cas de comportement suspect Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale

Bac pro accueil, bac ST2S

Connaissances et aptitudes

Niveau d'anglais élémentaire (A1)

Formation à l'accueil des patients

Formation en techniques de gestion et outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

Le poste est à pourvoir à 100% de Jour, en CDD, à compter du 7 septembre 2026, jusqu'au 31 décembre 2026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/09/2026.

Annonce n°367978 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - CHARGE.E D'ACHATS ET GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (IME Château-Landon)

• Seine-et-Marne (77)
• Chateau-Landon
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Responsabilité hiérarchique

DIRECTION DE L'EPMS DE CHANCEPOIX

Sites principaux

E.P.M.S. DE CHANCEPOIX - 77570 CHATEAU LANDON / E.P.M.S. - 77140 SAINT-PIERRE-LES-NEMOURS

Métier

ACHETEUR

Diplôme requis

Niveau BAC+3 avec 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

Statut

Titulaire ou CDI à temps plein

Temps travail

Forfait Jours 25 jours de CA + 2 jours de fractionnement + 15 jours de RTT + 5 jours de RTT supplémentaires

Définition du poste

• Mise en uvre du processus d'achats de l'établissement, orientations, actions prioritaires de sourcing et de l'acquisition, à partir de l'analyse systématique des besoins (nouveaux besoins, changements d'organisation) comme du marché (modifications technologiques, normatives, règlementaires, fournisseurs)
• Lancement des consultations ou appels d'offres, préparer et conduire les négociations, rédiger des contrats
• Rationaliser le panel fournisseurs
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses
• Suivre le budget Achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité
• Elaborer la fiche de suivi achats, informer les clients internes de l'avancement de la commande, évaluer le niveau de satisfaction
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs

Activités d'encadrement Le poste intègre l'encadrement des équipes suivantes :

• 1 agent logisticien en charge notamment de l'inventaire, 1 agent d'accueil
• 1 équipe de restauration 4 agents au 01er/02/2026
• 1 équipe de ménage de 6 agents, 1 équipe de 5 chauffeurs

Cet encadrement intègre l'organisation du travail des équipes et la maintenance des équipements.

L'ensemble des activités s'inscrit dans un cadre d'action relevant des principes suivants :

• Conformité à la règlementation
• Application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• Respect des règles et des procédures publiques
• Etablissement/actualisation et mise en uvre des procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine

Efficacité opérationnelle et gestion

• Montage et instruction de dossiers, le cas échéant, en partage avec des référents techniques, internes comme extérieurs
• Préparation et suivi des consultations et marchés :

o en lien avec le conducteur d'opérations, s'agissant des marchés de service et de travaux relatifs à la maintenance des installations et des chantiers

o en lien avec le technicien conseil informatique, s'agissant des marchés liés à la téléphonie et au système d'information

• Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activités
• Définition, en les anticipant, des actions correctives, et vérifier leur mise en place effective
• Suivi financier des ses opérations, et être en mesure de produire les tableaux de bord, de formuler en temps réel les synthèses liées à l'identification des risques pouvant avoir un impact financier.
• Suivi d'inventaires, en lien, le cas échéant, avec le conducteur d'opérations et le technicien conseil informatique

Communication et relation avec les parties prenantes

• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs
• Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, de sinistres, et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des documents, notes et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Savoir-faire

• Animation et pilotage d'équipes et de projets
• Maîtrise du code de la commande publique
• Maîtrise du droit contractuel et commercial
• Connaissances, hygiène, sécurité, conditions de travail
• Aptitude à comprendre les techniques d'analyse économique
• Connaissance des outils de gestion budgétaire
• Maîtrise de l'outil informatique word, excel, powerpoint, MARCO idéalement
• Pratique de logiciels de gestion d'inventaire et de logiciels de gestion des achats

Savoir-être

• Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe
• Sens de l'innovation et aptitudes à le faire partager
• Bienveillance vis-à-vis des personnes accueillies dans l'établissement et aptitude à l'écoute, à la négociation, au dialogue avec des interlocuteurs professionnels différents
• Capacité à travailler dans des délais contraints

Annonce n°351029 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Secrétaire médicale Régulateur à 30% au sein du Service Scanner - IRM - Echographie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale Régulateur H/F à 30% au sein du Service Scanner - IRM - Echographie du Pôle Imagerie et Explorations Fonctionnelles.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Imagerie-Explorations Fonctionnelles regroupe le service de radiologie et d'imagerie médicale, le service des explorations fonctionnelles et le service de médecine du Sport. Vos activités principales sont : Suivi des activités de nuit (scanner, IRM, échographie)

Vérification des prescriptions connectées et des demandes d'examens restantes de la nuit

Gestion des transferts des urgences (console scanner / bureau des régulateurs)

Gestion des demandes extérieures urgentes reçues par fax-to-mail (hôpitaux, cliniques, centre pénitentiaire)

Gestion des transferts des téléphones de séniors de scanner et d'échographie (vacation matin / vacation après-midi)

Gestion des validations et programmations des demandes d'examens urgents : scanner 1 et 2, CTIT sur demande médicale, CTRC (procédure situation d'aplasie) échographie, IRM Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook

Connaissance des logiciels XploreWEB, DxPlanning, Convergence, Résurgence, port folio, PTH, DX CARE

Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique

Le poste à pourvoir à 30% en CDD dès que possible jusqu'au 30/11/26.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 11/09/2026.

Annonce n°367996 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines, Finances et Administration - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte du poste

Dans le cadre de la structuration territoriale du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), notre établissement recrute un(e) Gestionnaire administratif RH / Finances au sein du service Ressources Humaines et Finances de .

Le poste s'inscrit dans une organisation territoriale en partenariat avec l'EHPAD du Creusot pour les activités de paie, mandatement et facturation, ainsi qu'avec le Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône pour l'expertise RH. L'organisation étant susceptible d'évoluer, les missions pourront être adaptées en conséquence. Vos missions

Vous assurez des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines, de la paie, des finances, de l'accueil et de la gestion administrative. Ressources Humaines :

Suivi des absences, arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques ;

Gestion et suivi des contrats, carrières et dossiers administratifs des agents ;

Suivi des dossiers retraite, CGOS, mutuelles, CPAM, assureurs et médecine du travail ; Gestion des demandes de recrutement et de stages ; Participation au suivi du plan de formation et de GESFORM ;

Préparation des instances (CSE), rédaction des procès-verbaux et suivi des demandes ;

Participation aux enquêtes ARS, ministérielles et autres enquêtes institutionnelles. Paie : Collecte et contrôle des éléments variables de paie ; Préparation et transmission des bulletins de salaire ; Réalisation des déclarations obligatoires ;

Gestion des documents de fin de contrat et attestations France Travail ; Classement et archivage des documents de paie. Finances :

Réception, contrôle et suivi des factures, notamment via CHORUS ; Suivi des relances et des recettes ;

Participation à la gestion des marchés et aux consultations des fournisseurs ; Classement et archivage des documents financiers. Accueil et gestion administrative : Accueil et information des résidents, familles et agents ;

Gestion des admissions, entrées et sorties et mise à jour des dossiers résidents ;

Rédaction des contrats de séjour et suivi des dossiers d'aide sociale ; Facturation et suivi des règlements ;

Gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier ;

Rédaction de courriers et participation aux différentes tâches administratives de l'établissement ;

Participation à l'organisation des Conseils d'administration et du CVS. Profil recherché : Formation Formation en Ressources Humaines et/ou Finances ; Niveau Bac +2 à Bac +3 souhaité. Compétences et connaissances Vous disposez idéalement :

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ; D'une connaissance des logiciels RH et financiers ;

D'une bonne capacité d'organisation et de gestion administrative ; D'une connaissance de l'environnement sanitaire et social ;

D'une expérience en établissement relevant de la Fonction publique hospitalière, appréciée. Qualités recherchées Nous recherchons une personne : Rigoureuse et organisée ; Autonome et polyvalente ; Discrète et respectueuse de la confidentialité ;

Dotée de qualités relationnelles et d'un sens du service public ;

Capable de travailler en équipe et avec différents interlocuteurs ;

Adaptable face à l'évolution de l'organisation et des missions. Rattachement hiérarchique : Directeur délégué. Rattachement fonctionnel : DRH du Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône.

Relations professionnelles

Le poste implique des relations régulières avec le personnel administratif, l'ensemble des services de l'établissement, les personnels d'encadrement ainsi qu'avec les services RH et finances de l'EHPAD du Creusot et du CHWM.

Vous serez également en relation avec les établissements membres du GHT, les usagers et leurs familles, les organismes sociaux, l'ARS, les services de l'État et des collectivités territoriales, les établissements publics et les différents partenaires institutionnels. Informations pratiques

Service

Ressources Humaines et Finances Filière : Administrative Catégorie : B ou C Grade : ACH / Adjoint administratif Temps de travail : 100 % possibilité de 80 % Horaires : 9h0012h30 / 13h3017h00

Annonce n°367987 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - BED MANAGER/GESTIONNAIRE DE PARCOURS - TEMPS PLEIN - CELLULE DE COORDINATION DES PARCOURS - HOPITAL SAINTE MUSSE - TOULON - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Avantages :

• RTT
• Remboursement transport 75%
• CGOS
• Formation
• Salle de sport
• Forfait Mobilité Durable

Un poste de Bed Manager/Gestionnaire de parcours est susceptible d'être vacant à compter du 03/08/2026 au sein de la Cellule de Gestion des parcours à l'hôpital de Sainte Musse à Toulon :

RELATIONS DE TRAVAIL

Direction de rattachement ; Direction des Soins

Responsable(s) hiérarchique(s)

CSS - DCGS

PARTICULARITES

• Polyvalence sur la mission de Bed Manager et de Gestionnaire de Parcours
• Public ciblé : IDE ou Cadre de santé
• Prérequis professionnel :

-

Minimum 5 ans d'expérience dans l'exercice des missions actuelles,

-

Connaissance du fonctionnement hospitalier,

-

Connaissance de l'outil informatique, plus spécifiquement d'Excel.

FINALITES SPECIFIQUES DU POSTE

Participer à l'optimisation des parcours patients, à la fluidification des hospitalisations et à la gestion des capacités d'accueil de l'établissement, afin de sécuriser les prises en charge, réduire les délais d'attente et améliorer l'efficience des parcours de soins.

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Mission : Gestionnaire de parcours :

-

Assurer la coordination des parcours complexes ou nécessitant une anticipation organisationnelle,

-

Faciliter les admissions directes et les orientations adaptées des patients,

-

Participer à la continuité et à la fluidité des prises en charge intra et extra-hospitalières,

-

Contribuer à la prévention des ruptures de parcours,

-

Évaluer les besoins d'orientation et d'aval dès l'admission ou en prévision de sortie,

-

Assurer le lien avec les unités de soins, les urgences, les SMR, l'HAD, les EHPAD, les structures médico-sociales et les établissements du groupement hospitalier de territoire (GHT),

-

Participer à l'organisation des sorties complexes si besoin,

-

Recueillir auprès des cadres de santé les diffcultés impactant la gestion des lits et alerter sur les situations bloquantes (bed bloqueurs, défaut de lits d'aval, tension aux urgences),

-

Participer aux commissions d'admissions (SMR, EHPAD),

-

Participer à la commission orientation solutions (COS)

• Mission : Bed Manager :

-

Participer à la gestion capacitaire des lits en temps réel en étroite collaboration avec la communauté medico-soignante. Se déplacer physiquement dans les services de soins à la rencontre de l'encadrement,

-

Contribuer à l'anticipation des tensions hospitalières,

-

Optimiser l'adéquation entre les besoins d'hospitalisation et les capacités disponibles,

-

Assurer un suivi pluri-quotidien des lits disponibles et prévisionnels,

-

Transmettre la disponibilité des lits aux cadres de garde (jour / nuit),

-

Participer à l'attribution des lits en lien avec les besoins des services d'urgence et services concernés,

-

Collaborer avec l'ensemble des acteurs (médicaux et paramédicaux) des services de l'établissement dans le cadre de ses missions de Bed Manager,

-

S'assurer auprès des services de soins d'obtenir une exhaustivité des informations nécessaires à la gestion des lits (patients sortants en attente de SMR, ),

-

Participer à la régulation des flux patients en période de tension hospitalière,

-

Identifier les situations de blocage et proposer des solutions organisationnelles,

-

Participer aux dispositifs institutionnels de gestion de crise,

-

Travailler en lien avec les autres Bed Managers des établissements du GHT pour la gestion des lits sur le territoire,

-

Participer aux réunions des Bed Managers du GHT,

-

Recueil d'indicateurs sur l'activité de gestion des lits,

-

Participer au déploiement du logiciel de gestion prévisionnelle des lits (GPL).

COMPETENCES ET APTITUDES SPECIFIQUES

• Connaissances :

-

de l'organisation hospitalière et des filières de soins,

-

et maîtrise de la coordination des parcours patients,

-

des dispositifs sanitaires et médico-sociaux,

-

et utilisation des outils informatiques (VIA TRAJECTOIRE, DPI, HEXTAN, ROR PACA, ) .

• Savoir-faire :

-

Gestion des priorités,

-

Anticipation et organisation,

-

Rigueur et méthode,

-

Vision transversale des organisations. Savoir être :

-

Sens de la communication et de la diplomatie,

-

Capacité de négociation et de médiation,

-

Réactivité et gestion du stress,

-

Travail en équipe pluridisciplinaire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Contrat : CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation
• Quotité : 100 %
• Temps de travail : Vacations de 7H00 et 12h00 selon la mission planifiée
• Horaires : 9h00-16h00 / 8h00-20h00 / 8h30-20h30 Ces horaires de travail seront susceptibles d'être réévalués et modifiés en fonction de l'évolution des besoins spécifiques à l'organisation de l'activité de la cellule de coordination des parcours
• Salaire : Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire
• Prise de poste : 03/08/2026

Annonce n°368008 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - SECRETAIRE MEDICAL Service de chirurgie digestive et endocrinienne - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Accueil

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative

Gestion des mails - Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation) - Prise de RDV de consultation +/- imagerie - Annulation et Reprogrammation des consultations et des hospitalisations - Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins - Préparation des consultations par médecin, et gestion du retour de consultations. Gestion et suivi des éléments du dossier patient

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance - Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient - Gestion des archives (SPARK : numérotation des dossiers transfusionnel, versements et réintégration des dossiers, numérisation) - Réception quotidienne du courrier : tri, numérisation des documents externes et distribution, dispatching des fax - Gestion des demandes de dossiers / Direction de la clientèle - Gestion des RCP (oncologie : inscription sur DxPlanning en lien avec le secrétariat du 3C et préparation des dossiers).

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Prise de notes, saisie, mise en forme de documents- Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusions) - Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. Profil recherché : Réactivité et capacité à gérer les situations d'urgence Adaptabilité à un environnement exigeant

Annonce n°368001 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Gestionnaire Développement RH H/F (foyer de vie SAINT SAUVEUR)

• Isère (38)
• Saint-Marcellin
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situé au pied du Vercors, en Isère, à équidistance entre Grenoble et Valence dans la Drôme, le CHIVI est un établissement hospitalier de proximité à taille humaine avec une proportion forte de médicosocial : On compte 900 professionnels pour 735 lits et places. Le CHIVI à reçu une certification : Haute Qualité des Soins en 2022. Nos valeurs :la sécurité des soins, la compétence, le respect et le travail en équipe, sont les socles de nos projets d'établissement et de Territoire. Au sein du CHIVI de nombreuses perspectives d'évolutions professionnelles vous seront offertes. LE POSTE :

Dans un contexte de transformation et de modernisation de la fonction RH, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) professionnel(le) pour renforcer le pôle Développement RH. En collaboration directe avec la Chargée de Formation et le Chargé de Développement RH, il/elle participe au déploiement des actions de recrutement, d'attractivité, d'intégration, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels au service des équipes de l'établissement. Missions principales Recrutement Participer à la gestion administrative des recrutements.

Assurer le suivi des candidatures via le logiciel ATS Beetween.

Contribuer à la réalisation et à la diffusion des offres d'emploi. Réaliser la préqualification des candidats.

Participer à l'organisation des entretiens et au suivi des dossiers candidats.

Assurer un appui à l'accueil des nouveaux recrutés et à la coordination des solutions d'hébergement et des moyens facilitant leur prise de poste.

Participer à l'organisation et au suivi des forums emploi, jobdatings et autres événements de recrutement. Intégration, fidélisation et mobilité interne

Contribuer à l'organisation des actions favorisant l'intégration des nouveaux agents. Assurer le suivi des campagnes de mise en stage/CDIsation.

Assurer la coordination des demandes de mobilité interne au sein de l'établissement. Assurer le suivi des journées découvertes. Gestion de l'intérim et des remplacements Hublo Assurer le suivi des besoins en personnel intérimaire.

Réaliser les démarches administratives liées aux missions d'intérim.

Effectuer les engagements de commandes en lien avec les agences d'intérim. Contrôler et suivre les factures.

Assurer le lien avec les services de gestion économique et financière.

Assurer le suivi des missions de remplacement Hublo et contribuer à la gestion du vivier de remplaçants. Formation

Participer à l'organisation logistique des actions de formation. Assurer les inscriptions et convocations des participants. Réaliser le suivi administratif des dossiers de formation. Gestion des entretiens professionnels

Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels.

Veiller au classement et à l'archivage des documents liés aux entretiens professionnels. Soutien administratif et organisationnel

Organiser les réunions du CSE (Comité Social d'Établissement).

Préparer les supports et documents nécessaires aux différentes instances.

Assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus. Assurer l'accueil physique et téléphonique du service RH.

Les missions présentées constituent les principales activités du poste. Elles pourront évoluer afin de répondre au mieux aux besoins du service et aux projets de l'établissement. Une appétence sur les activités de carrière/paie serait également appréciée. PROFIL RECHERCHÉ :

INFOS SUR LE POSTE

Localisation

Résidence de soins et d'accueil Le Perron - 38160 St-Sauveur

Obligatoirement véhiculé(e) car non desservi par les transports en commun et potentiels déplacements multi sites

Rémunération

Selon la grille statutaire de la Fonction Publique Hospitalière et l'expérience professionnelle sur le grade d'adjoint administratif

Conditions requises

Bac +2/3 en ressources humaines ou expérience exigée

Pièce d'identité française ou titre de séjour valide Casier judiciaire bulletin n°2 vierge Recrutement inclusif et ouvert : Ouvert aux contractuels

Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés (RQTH)

Contrat

CDD 4 mois avec possibilité de renouvellement de contrat jusqu'en décembre 2027

Temps de travail

Temps plein

Horaires

37h30 avec RTT sur 5 jours

Prise de poste

À partir du 15 septembre 2026

Annonce n°368005 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

31/08/2026 - Physicien médical - physicienne médicale (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus

Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
• d'un parking gratuit

LE POSTE :

Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalières :

Concevoir, préparer et mettre en uvre des études dosimétriques, des procédures de suivi technique des appareils utilisant les radiations ionisantes, en imagerie médicale, radiothérapie, curiethérapie et des procédures de suivi qualitatif des appareillages.

Garantir, en radiothérapie, que la dose de rayonnements reçue par les tissus faisant l'objet de l'exposition correspond à celle prescrite par le médecin

Voir POPM point IV.6 Domaines d'activité de la physique médicale.

Les activités à réaliser (au sens du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière) sont : ·

Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activité ·

Audit et expertise des équipements / installations / systèmes (fonctionnement, conformité, efficacité et performances) spécifiques au domaine d'activité ·

Calibration technique, balistique et dosimétrique des dispositifs d'irradiation et des équipements d'imagerie et métrologies associées ·

Conception et rédaction de documents techniques, relatifs au domaine d'activité ·

Contribution à l'identification et à la gestion des risques liés à toute procédure d'exposition aux rayonnements ionisants ·

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité ·

Contrôle et suivi de l'état et du fonctionnement des équipements / des installations, spécifiques à son domaine ·

Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son domaine ·

Développement et mise en oeuvre de nouvelles techniques de traitement, de nouvelles techniques de dosimétrie, de nouvelles techniques de positionnement. ·

Établissement de cahier des charges, relatif à la problématique client ·

Formation initiale en physique médicale des internes en physique médicale, formation initiale et continue des médecins et des manipulateurs exposant le patient aux rayonnements ionisants · Mesures des doses délivrées ·

Recensement, identification, analyse et traitement des risques, relatifs au domaine d'activité · Recherche appliquée en radiophysique PROFIL RECHERCHÉ :

Les savoir-faire (au sens du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière) qui devront être acquis après une période de formation interne sont : ·

Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou / et de contrôle, afférents à son métier ·

Concevoir et animer des formations initiales et continues relatives à son domaine de compétence ·

Concevoir et rédiger une documentation technique, spécifique à son domaine de compétence ·

Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes ·

Évaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence ·

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité ·

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives Compétences

Les compétences requises (au sens du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière) et le niveau de connaissance associé seront : Description Niveau de connaissance

Anatomie, physiologie

Connaissances générales

Dosimétrie et rayonnement

Connaissances approfondies

Informatique / Système d'information

Connaissances opérationnelles

Logiciel dédié de traitement des images

Connaissances opérationnelles

Logiciel dédié en radiothérapie

Connaissances opérationnelles

Matériel et équipement d'imagerie

Connaissances opérationnelles

Physique

Connaissances d'expert

Qualité

Connaissances opérationnelles

Radioprotection

Connaissances approfondies

Réglementation en hygiène, sécurité et conditions de travail : Connaissances générales ·

Site d'affectation principal

Hôpital de Mercy.

·

Déplacements ponctuels à prévoir sur les différents sites du CHR Metz-Thionville suivant : Bel Air (Thionville), Hayange, Félix Maréchal (Plappeville) et Hôpital Maillot (Briey). · Agent affecté aux travaux sous radiations ionisantes

Annonce n°368010 publiée le 31/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Assistant RH – Gestionnaire Carrière et Statuts (H/F) (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

CDD de remplacement - 3 mois renouvelables - Temps plein 100% Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel

Vous souhaitez mettre vos compétences RH au service d'un établissement public de santé et contribuer au parcours professionnel de plus de 1200 agents ?

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe engagée et participez à la gestion administrative et statutaire des professionnels hospitaliers, fonctionnaires comme contractuels. Vos principales missions :

Assurer le suivi des carrières et des situations administratives des personnels non médicaux ;

Rédiger et suivre documents RH (contrats, avenants, avancements, temps partiel, cessations de fonctions, ...) ;

Participer à l'organisation des concours de la Fonction Publique Hospitalière ;

Préparer et suivre les campagnes collectives de gestion de carrière (évaluations professionnelles, élections professionnelles, );

Mettre à jour et exploiter les données RH dans le système d'information ( logiciel CPAGE) ; Produire et suivre des tableaux de bord et indicateurs RH ;

Informer et accompagner les agents et les encadrants sur les questions relatives au statut, au temps de travail et à la carrière ;

Participer à l'amélioration continue des procédures et outils du service RH.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion professionnelle. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les professionnels.

Une expérience en ressources humaines, gestion administrative ou dans la Fonction Publique Hospitalière serait appréciée. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste varié au cur des enjeux RH

Une équipe dynamique et impliquée dans la modernisation de ses pratiques

Une expérience enrichissante permettant de développer une expertise en gestion statutaire et carrière

La participation au bon fonctionnement d'un établissement de santé public essentiel au territoire meusien

Une rémunération brute comprise entre 2 200 et 2 400 selon votre expérience (équivalent catégorie C ou B)

Un rythme de travail de 37h30 par semaine avec 25 jours de congés et 15 RTT L'accès au restaurant d'entreprise L'accès aux prestations sociales du CGOS

Que vous soyez déjà gestionnaire RH ou que vous souhaitiez développer une expertise en gestion de carrière dans la Fonction Publique Hospitalière, nous vous accompagnerons dans votre prise de poste. Rejoignez-nous !

Poste à pourvoir rapidement - CDD de remplacement 3 mois renouvelable.

Pièces à fournir

Lettre de motivation + cv + diplômes

Annonce n°367708 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Secrétaire médical H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDD (Salarié)

PRÉSENTATION GÉNÉRALE Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un secrétaire médical H/F au sein du service d'ophtalmologie. Missions :

Accueil Physique et Téléphonique Gestion des consultations via des agendas informatisés Création Administrative des identités en respectant les règles d'identito-vigilance Frappe Courriers et/ou Corrections courriers (reconnaissance vocale) Numérisation et mise à jour du dossier informatisé Gestion des communications internes et externes (mails, papier, portail patient) Programmation et coordination des parcours de soin et des bloc opératoires Cotation des actes Gestion des demandes de convalescence

Profil recherché

Formation de secrétaire médical(e) Ou Expérience minimum de 5 ans de secrétaire médical(e) Maitrise des outils informatiques et communicatifs Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Connaissance de la terminologie médicale Capacité à travailler en équipe, à communiquer et à collaborer Savoir prioriser

Conditions de travail

Type de contrat : CDD - prise de poste dès que possible Lieu : Hôpital de Villefranche Grade/Catégorie : Adjoint administratif ou AMA Quotité de travail : Temps plein - Base forfait 37h30 Congés : 28 CA+15 RTT Rémunération : à partir de 1800 net Reprise de l'ancienneté Intégration : doublage formation Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps

Avantages

Restauration collective Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel) Direction des Ressources Humaines Hôpitaux Nord-Ouest Villefranche Plateau d'Ouilly BP 80436 69655 Villefranche-sur-Saône

Annonce n°367817 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - AGENT DE SÉCURITÉ SSIAP 1 (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% CDD renouvelable Le service de sécurité assure la sécurité générale dans l'établissement. Il est composé de 24 agents 1 cheffe de service qualifiée SSIAP 3 14 chefs d'équipe de sécurité qualifiés SSIAP 2 9 agents de sécurité qualifiés SSIAP 1 MISSION GÉNÉRALE Ce service assure la sécurité générale de l'établissement (sécurité des personnes et sécurité incendie des biens) et a notamment pour mission : - De connaitre et de faire appliquer les consignes en cas d'incendie, notamment pour ce qui concerne les dispositions mises en uvre pour l'évacuation des personnes en situation de handicap ; - De prendre éventuellement, sous l'autorité de l'exploitant, les premières mesures de sécurité - D'assurer la vacuité et la permanence des cheminements d'évacuation jusqu'à la voie publique - De diriger les secours en attendant l'arrivée des sapeurs-pompiers, puis de se mettre à la disposition du chef de détachement d'intervention des sapeurs-pompiers ; - De veiller au bon fonctionnement du matériel et des équipements de protection contre l'incendie, d'en effectuer ou de faire effectuer les essais et l'entretien (moyens de secours, dispositif de fermeture des portes, de désenfumage, d'éclairage de sécurité, groupes moteurs thermiques-générateurs, etc.) ; - D'organiser des rondes pour prévenir et détecter les risques d'incendie et de panique, y compris dans les locaux non occupés. MISSIONS PRINCIPALES · Entretien et vérifications élémentaires des installations et équipements de sécurité o Maintenance préventive des éléments de sécurité o Maintenance curative de base o S'assurer que les équipements ne révèlent pas d'anomalie par rapport à leurs référentiels (notices-consignes...) · Application des consignes de sécurité o Connaissance et mise en uvre des consignes o Remplir en temps réel la main courante · Lecture et manipulation des tableaux de signalisation o Connaissance et réactivité o Utilisation des matériels et vérifications élémentaires o Détection des anomalies · Rondes de sécurité et surveillance des travaux o S'assurer de la vacuité des accès des secours et des dégagements des occupants o Contrôle visuel o Signalement au PCS o Mesures adaptées de protection · Surveillance du PC o Permanence o Surveillance des installations au PC et communication o Réception des appels téléphoniques d'alerte interne · Appel et réception des services publics de secours o Utiliser les moyens téléphoniques o Appliquer les consignes concernant les modalités d'appel o Comprendre la demande de secours o Formuler la demande de secours o Préparer l'arrivée des secours o Accueillir, rendre compte de la situation et guider les secours o Informer la hiérarchie o Renseigner la main courante · Assistance à personnes et secours à victimes o Gestes de premiers secours dont mise en uvre des défibrillateurs (DSA, DAE ou DEA) o Formuler une demande de secours o Soutien du personnel soignant lors d'opérations de soins programmés en psychiatrie ou en cas de difficulté avec un patient ou visiteur sur l'ensemble de l'établissement · Mise en uvre des moyens de secours et de mise en sécurité o Intervention sur début d'incendie o Remise en configuration initiale des éléments concourant à la sécurité · Sensibilisation des autres employés et du public o Actions d'information et de sensibilisation o Participation aux formations des services locaux de sécurité · Sécurisation de l'hélistation o Contact avec les différentes pilotes d'aéronefs o Report de l'activité de l'hélistation o Maintenance préventive des équipements (calage du HAPI annuel, remise en place manche à air) o Accompagnement de l'organisme agréé lors des visites · Vidéosurveillance o Exploitation des écrans de vidéosurveillance o Entretien du parc de caméras de l'établissement o Accompagnement technicien lors des visites de maintenance · Gestion des alarmes diverses (PTI et bouton d'urgence) o Connaissance et réactivité o Application de la procédure propre à l'alarme · Voirie et stationnement : o Balisage selon consignes spécifiques o Ronde de vérification de vacuité des voies pompiers o Signalement des stationnements gênants · Contrôle d'accès o Déverrouillage des vestiaires codés du personnel sur demande expresse o Changement des piles des serrures SALTO et mise à jour des lecteurs · Entreprises extérieures o Remise des clefs et badges société o Accompagnement des entreprises extérieures lors des maintenances des équipements de sécurité (SSI et DAS, extincteurs, poteaux incendie, colonnes sèches, portes et portails) o Contact des entreprises pour demandes d'intervention sur pannes (COPAS, OTIS, SIEMENS) et/ou contact de l'astreinte technique (HNO ; week-ends ; jours fériés) Prérequis règlementaires : · Être titulaire du diplôme d'agent de sécurité incendie et d'assistance à personne (SSIAP 1) au sens de l'arrêté du 2 mai 2005 modifié · Formation de secourisme à jour (PSC1, SST ou équivalent) · Habilitation électrique à jour · Aptitude médicale d'exercice de la fonction valide · Compétences techniques : o Parfaite maîtrise de la règlementation en matière de sécurité incendie o Connaissance des installations techniques présentes sur le site o Maîtrise des procédures de sécurité incendie et assistance à personnes o Parfaite connaissance des locaux et équipements (savoir les situer et les réarmer) o Savoir rendre compte o Connaissance de l'outillage basique · Compétences relationnelles et comportementales : o Bonne condition physique o Réactivité et calme face à une situation d'urgence ou un départ de feu o Sens de la communication (pédagogie) o Autonomie o Rigueur o Dynamisme o Sens du travail en équipe o Comportement professionnel (laïcité, indépendance et désintéressement, assiduité et ponctualité, avertir en cas d'absence et transmission d'arrêt de travail à la DRH dans un délai de 48h, tenue professionnelle complète et entretenue, respect de la Charte dite de l'art du bien vivre tous ensemble ; et conformité à l'annexe 1)

Annonce n°367799 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - ADJOINT au COORDONNATEUR ACHATS GHT (Juriste des marchés publics) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

De profil juriste des marchés publics et expérimenté en management - Rejoignez notre GHT en tant qu'Adjoint au Coordonnateur Achats. Acteur clé de la performance des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire, vous contribuez à l'optimisation des achats, à l'harmonisation des pratiques et au pilotage des procédures de marchés publics. Garant de la sécurité juridique des procédures, vous encadrez les équipes Achats GHT et la Cellule des Marchés, tout en assurant la suppléance du Coordonnateur Achats en son absence. Au sein de la fonction achats du GHT, vous accompagnez les établissements dans l'expression de leurs besoins et la conduite de leurs dossiers achats. Vous pilotez les procédures d'achat en intégrant les enjeux de performance économique, de sécurisation des approvisionnements et de conformité à la commande publique. Vous contribuez à l'optimisation et à la standardisation des achats à l'échelle du territoire, favorisez la convergence des marchés et la mutualisation des expertises entre établissements. Vous assurez également le suivi des marchés et des fournisseurs, l'analyse des données achats et la mise en uvre d'actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficience de la politique achats du GHT. Profil recherché :

Juriste spécialisé en commande publique doté d'une sensibilité aux enjeux achats, vous disposez d'une solide connaissance des techniques achats et d'une vision globale des enjeux associés. Vous maîtrisez les règles de la commande publique ainsi que les outils bureautiques courants. Doté d'un véritable sens de l'analyse et de l'organisation, vous savez piloter des projets, optimiser les coûts, sécuriser les approvisionnements et suivre la performance au travers d'indicateurs et de tableaux de bord. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à animer des réunions de travail sera un atout majeur. Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aptitude à fédérer les équipes et votre sens de l'écoute, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une éthique professionnelle irréprochable. Curieux, force de proposition et doté d'un réel pouvoir de conviction, vous appréciez le travail collaboratif et l'accompagnement au changement. Déplacements ponctuels sur les établissements du GHT (permis B obligatoire). Postulez sur le site carrière : https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offre/216323?idt=159

Annonce n°367802 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Adjoint administratif des soins psychiatriques (H/F) - 100% - Direction des Admissions et des Consultations Externes (Hôpital Strasbourg)

• Bas-Rhin (67)
• Strasbourg
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 18 septembre 2026 LE POSTE : Missions Assurer le suivi administratif des dossiers des patients hospitalisés sous contrainte, de leur admission en service de psychiatrie jusqu'à la levée de la mesure. Accueil physique et téléphonique des patients aux guichets de la DACE (vérification de l'identité des patients, enregistrement dans les différents logiciels métier et orientation des patients conformément aux bonnes pratiques des HUS). Accueil physique et téléphonique lors de la permanence au guichet des HUS et de la Trésorerie des HUS. Vérification des titres et pièces jointes après traitement du contentieux avant d'effectuer la mise sous plis. Traitement des rejets et réclamations liées à la facturation des soins Diverses autres tâches possibles en fonction du besoin : traitement des appels internes aux HUS, communication des règles de facturation, traitement du courrier, missions transversales en relation avec les services et différentes missions à développer. Participation occasionnelle à l'accueil téléphonique du secrétariat de direction. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités requises

Sens du travail en équipe, qualités relationnelles Rigueur/ méthode de travail et qualités rédactionnelles Connaissance des règles de protection sociale appréciée Maîtrise des outils bureautiques standards : Word, Excel Aisance dans l'apprentissage et l'utilisation de nouveaux logiciels informatiques Pratique des langues étrangères (allemand, anglais...) Mme Carole LASSALLE

Annonce n°367771 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Adjoint administratif H/F - IFSI/IFAS (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

Les missions du poste - Accueil et gestion de la communication avec les étudiants, les élèves et les stagiaires de la formation professionnelle continue ; - Accueil et gestion de la communication du public extérieur et des intervenants professionnels de l'Hôpital NOVO - Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des personnes de la formation professionnelle continue depuis la sélection jusqu'a la diplomation ; - Traitement des courriers, des dossiers dans son domaine et de leur archivage ; - Prises de notes et élaboration de compte-rendu de réunions ; Communication et collaboration avec les formateurs sur les problématiques rencontrées par les étudiants Gestion des instances réglementaires (organisation et préparation des instances, gestion des dossiers, convocations, préparation des instances, prise de notes, élaboration de procès-verbaux...) ; - Gestion des stocks de matériels dans son domaine ; - Accueil et encadrement des stagiaires dans son domaine ; - Participation et organisation des journées portes ouvertes et autres activités de communication pour les instituts.

Exigences du poste Niveau de formation et / ou diplôme(s) Baccalauréat de secrétariat ou équivalent et/ou de BTS secrétariat.

4 2 Compétences requises o Intégrer et mettre en ceuvre les textes régissant la formation conduisant au diplöme d'Etat d'infirmier et au diplôme d'Etat d'aide-soignant ; o Découvrir et connaître une institution ; o Expérience dans le domaine du secrétariat administratif, dans l'accueil du public, dans l'organisation et le suivi d'activités ; o Compétences relationnelles de travail en équipe ; o Compétences méthodologiques et organisationnelles , o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point...) et les nouvelles technologies ; o Connaissance des méthodes et des outils de la qualité et de la gestion des risques. Les qualités organisationnelles : o Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage et un système de gestion documentaire ; o Concevoir et organiser son travail de secrétariat en intégrant la priorisation des activités ; o Avoir un sens aigu des responsabilités ; o Etre autonome ; o Planifier, animer, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour Ieur réalisation. o Faire du reporting à l'équipe de direction, à l'équipe pédagogique et/ou administrative et à ses homologues. Les qualités relationnelles et d'adaptation : o Rigueur et sens de l'anticipation ; o Esprit d'équipe et sens du travail en groupe, de l'intérêt collectif et de la mission de service rendu ; o Sens de l'analyse, de la négociation, de l'observation et de l'écoute ; o Patience, tolérance et diplomatie ; o Respect du travail d'autrui ; o Maîtrise de soi et habileté relationnelle : Lors de la survenue d'imprévus, pour écouter les difficultés, pour argumenter et convaincre et pour communiquer de l'information ; o Travail collaboratif ; o Capacité à se distancer vis-à-vis de situations ; o Disponibilité ; o Respect de la discrétion et des règles de confidentialité ; o Ethique professionnelle; o Loyauté institutionnelle.

Adaptation à l'emploi Tutorat piloté par un homologue avec l'appui du directeur des soins-coordonnateur des IFSI/IFAS et des cadres supérieurs de santé coordinateurs pédagogiques ; Appropriation de la base documentaire sur le réseau partagé ; Formation aux espaces numériques de travail (ENT).

CHAMP D'APPLICATION Cette fiche s'applique aux missions des secrétaires au sein des Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) et des Aides-Soignants (IFAS) de l'Hôpital NOVO sites de Beaumont-sur-Oise et de Pontoise. Ce document a pour objet de présenter les missions principales, les exigences du poste, les activités, les liaisons hiérarchiques et fonctionnelles et les modalités d'organisation. 1. Présentation des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO Les IFSI/IFAS de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise sont rattachés ä l'H6oital NOVO. Ils sont situés sur 2 communes distinctes de 30 kms Sur Beaumont-sur-Oise: Site des « Oliviers »; Sur Pontoise : En face de l'Hôpital NOVO site de Pontoise. Ils bénéficient d'une direction commune depuis novembre 2016. Ils ont élaboré un projet pédagogique de territoire commun, conformément au « guide pour la coordination des instituts et écoles de formation paramédicale des groupements hospitaliers de territoire » élaboré par l'Agence Régionale de Santé d'lIe-de-France (ARSIF) en 2017. Ils ont pour mission de former des professionnels de santé qualifiés et compétents afin de concourir au service public notamment hospitalier et médicosocial. Les IFSI/IFAS de l'Hôoital NOVO ont contracté et consolidé des Partenariats Institutionnels : avec l'Hôpital NOVO et avec l'ARSlF ; Pédagogiques : avec les autres IFSI/IFAS du département et de la région, avec l'Université de Paris-Cité qui est née de la fusion entre les universités Paris 7 et aris 5 en janvier 2020 et qui permet aux étudiants en soins infirmiers d'obtenir simultanément le diplôme d'État et le grade de Licence, et également avec les structures et services d'accueil des étudiants et élèves en stage ; Financiers : avec le Conseil Régional d'ÎIe-de-France qui assure une grande partie du financement des formations initiales et les entreprises qui participent ä la taxe d'apprentissage. Les IFSI/IFAS de l'Hôeital NOVO sont composés de cino départements et de deux centres de documentation : Le département des formations initiales accueillant des promotions de 95 étudiants en soins infirmiers et 25 élèves aides-soignants sur le site de Pontoise et 75 étudiants en soins infirmiers et 20 élèves aides-soignants sur le site de Beaumont-sur-Oise ; Le département de la coordination des stages gérant les stages des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants de Pontoise et de Beaumont-sur-Oise et des demandes des autres IFSI/IFAS ; Le département de la formation continue agréé comme organisme habilité à dispenser des formations Développement Professionnel Continu (DPC) ; Le département administratif et logistique avec 5 secrétaires bi-site ; Le département de la qualité et de la gestion des risques ; Deux centres de documentation (CDD): un sur le site du CHRD et un au sein des IFSI/IFAS de Beaumont-sur-Oise. L'équipe pluriprofessionnelle est constituée de 40 personnes : un Directeur des soins - Coordonnateur des IFSI/IFAS, trois cadres supérieurs de santé (CSS) - coordinateurs pédagogiques (un par site et un bi-site), une assistante de direction, une équipe administrative composée de 5 secrétaires, une équipe pédagogique composée de 30 formateurs et un intendant.

La définition du poste La secrétaire au sein des instituts de formation bi-site a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants, des étudiants en soins infirmiers et des personnes inscrites au titre de la formation professionnelle continue.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques N+1 : Directeur des soins - coordonnateur des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO ; Assistante de direction ; Cadres supérieurs de santé-coordinateurs pédagogiques des IFSI/IFAS de chaque site de l'Hôpital NOVO.

Liaisons fonctionnelles

Cadres supérieurs de santé coordinateurs pédagogiques de chaque site des IFSI/IFAS de l'Hôpital NOVO ; Equipe pédagogique, administrative et logistique ; Département Universitaire des Sciences Infirmières (DUSI) de l'Université de Paris-Cité ; Equipes de directions de l'Hôpital NOVO (finances, ressources humaines, informatiques ...) Organismes de financement, France Travail, .. Directeur, cadre supérieur de santé, formateurs et professionnels d'autres instituts de formation ; Etudiants en soins infirmiers, élèves aides-soignants et participants à des actions de formation continue Isabelle LE FALHER

Directrice des Soins Coordinatrice des Instituts IFSI/IFAS isabelle.le-falher@ght-novo.fr

Annonce n°367792 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Manipulateur en électroradiologie médicale _ MERM - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service de radiologie du Centre Hospitalier d'Épinal intervient sur les examens de radiologie conventionnelle, mammographie, échographie, scanner et IRM. Pour ce poste, vous évoluerez dans un environnement moderne à dimension humaine. Vous intégrerez une équipe comprenant 25 manipulateurs, en étroite collaboration avec les radiologues. Le plateau technique est composé de : 2 scanners Siemens Confidence et Edge / 1 IRM Philips 1.5t et 1 IRM 3t / 2 salles radio capteur plan et 1 radio-mobile / 2 échographes / 1 mammographe / 1 panoramique dentaire. Vos missions sont les suivantes : Préparer la salle d'examens. Accueillir et installer le patient, procéder à son interrogatoire et s'assurer du protocole avec le médecin. Réaliser les examens radiologiques. Communiquer les données recueillies au médecin radiologue. Garantir le bien-être du patient dans une démarche de qualité et de sécurité des soins, en collaboration avec l'ensemble des professionnels intervenant dans les prises en charge. CDD renouvelable. Profil recherché :

Titulaire d'un Diplôme d'État manipulateur en Électroradiologie Médicale (DEMER) ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale (DTSIMRT), vos capacités relationnelles et organisationnelles seront les points forts pour intégrer notre équipe polyvalente. Vous évoluerez dans une équipe au sein d'une structure récente, dotée des dernières technologies. Votre sécurité est également notre priorité : travail sécurisé par binôme tout au long de la journée et de la nuit. Postulez sur le site carrière : https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offre/219522?idt=159

Annonce n°367819 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Assistant(e) de régulation médicale DE (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au service des Ariègeois et des visiteurs de passage dans nos vallées, notre groupe hospitalier est constitué du Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège, à Saint-Jean de Verges et Lavelanet, et des EHPAD de Foix, Pamiers, Laroque d'Olmes. CHIVA - GHT des Pyrénées Ariégeoises LE POSTE : Description : Premier maillon de la chaine de secours, l'ARM répond aux appels dirigés vers le Centre de Réception et de Régulation des Appels ou Centre 15, c'est un professionnel de santé depuis 2023. Missions : Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse. Prioriser l'appel pour l'orienter vers le médecin régulateur du SAMU centre 15 ou le médecin régulateur de l'activité libérale non programmée (SAS ou PDSA) en fonction du degré d'urgence évalué dans le cadre d'un travail en binôme. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. Il assure aussi la prise des bilans en provenance des secours pompiers ou ambulanciers privés, il gère aussi les moyens nécessaires à la prise en charge des patients et aux transports de ces derniers. Il a enfin des missions de traçabilité et de suivi des activités. Libellé activités - niveau requis Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique - Maitrisé Classement et tenue de la documentation professionnelle - Maitrisé Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité - Maitrisé Gestion des moyens à déployer pour répondre à la prescription médicale - Maitrisé Préparation et organisation du matériel dans son domaine de compétences et dans le cadre de plan de secours (sur le lieu de travail ou lieu de l'évènement) - Maitrisé Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Maitrisé Recueil et collecte de données ou informations spécifiques suivant les recommandations de bonnes pratiques, les protocoles établis - Maitrisé Suivi des actions mises en uvre - Maitrisé Transmission systématique d'informations synthétiques et factuelles au médecin régulateur - Maitrisé Contribuer à la production de statistiques notamment dans le cadre de la facturation des SMUR - Maitrisé Informations complémentaires : relations professionnelles les plus fréquentes : - L'équipe de régulation (médecins et ARM) pour la transmission et le suivi des appels - SMUR, médecins libéraux, secouristes, transports sanitaires, établissements de santé (structures d'urgences, spécialisées et plateaux techniques). Relation hiérarchique : Directeur de l'établissement Relation Hiérarchique : Cadre du pôle des urgences Relation Hiérarchique : Chef ARM Conditions particulières d'exercice : - situations d'urgences et de stress - travail de nuit - travail en 12 heures - travail statique, assis - Travail sur écran PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis Diplôme d'Etat d'Assistant(e) de Régulation Médicale. A compter du 1er janvier 2026, le diplôme d'état d'ARM est obligatoire pour exercer ce métier. Il s'obtient par différentes voies en fonction des compétences et de l'expérience acquise comme la certification, la VAE mais aussi la formation en continue sur un centre de formation ou par le biais de l'apprentissage en alternance. Formation obligatoire : ATTESTATION DE FORMATION AUX GESTES ET SOINS D'URGENCES NIVEAU 2. Libellé savoir - niveau de connaissances Accueil téléphonique - Connaissances approfondies Bureautique - Connaissances opérationnelles Communication et relation d'aide - Connaissances opérationnelles Communication et transmission radio - Connaissances approfondies Géographie et topographie du secteur sanitaire - Connaissances approfondies Gestion du stress - Connaissances approfondies Organisation des systèmes d'urgence - Connaissances approfondies Organisation et fonctionnement hospitalier - Connaissances opérationnelles Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux - Connaissances générales générales Vocabulaire médical - Connaissances opérationnelles Libellé savoir faire - niveau requis Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétence - Maitrisé Conseiller les gestes de premier secours - Maitrisé Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou la personne accueillie et/ou son entourage - Maitrisé Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence - Maitrisé Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Maitrisé Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Maitrisé Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle - Maitrisé Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Maitrisé Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Maitrisé Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) - Maitrisé NOTES : Remplacement M. Laurent PESQUE

Annonce n°367787 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - MANIPULATEUR EN RADIOTHERAPIE - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nos accélérateurs sont flambant neufs il ne manque plus que vous pour les faire rayonner ! Rejoignez notre équipe de radiothérapie dans un centre hospitalier où technologie de pointe, bonne humeur et qualité des soins avancent dans la même direction. Au sein du service de radiothérapie, vous réalisez les planifications de traitement (dosimétrie) et participez à la prise en charge des patients à travers la réalisation des scanners de radiothérapie et des séances de traitement. Vous assurez les contrôles qualité, contribuez au bon fonctionnement de la salle de dosimétrie (ouverture, démarrage des logiciels, gestion des demandes, maintenance de 1er niveau) et veillez à la bonne transmission des informations entre les différents professionnels du service. Vous participez également à l'actualisation des procédures et à l'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des traitements délivrés aux patients. CDD renouvelable. Profil recherché :

Titulaire d'un Diplôme d'État manipulateur en Électroradiologie Médicale (DEMER) ou Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT), vos capacités relationnelles et organisationnelles seront les points forts pour intégrer notre équipe polyvalente. Une expérience en radiothérapie serait appréciable. Vous évoluerez dans une équipe au sein d'une structure récente, dotée des dernières technologies. https://www.vosgesmatin.fr/sante/2026/04/09/cancerologie-a-epinal-une-radiotherapie-de-tres-haute-precision-en-place-a-l-hopital-grace-au-nouvel-accelerateur Postulez sur le site carrière : https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offre/218981?idt=159

Annonce n°367801 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Acheteur(euse) Biologie Responsable de secteur à la Direction des achats (Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes (CHU de Nîmes) - NIMES)

• Gard (30)
• Nimes
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Nîmes : un acteur clé de la santé en Occitanie ! Le Centre Hospitalier Universitaire de Nîmes est un établissement public de santé engagé au service de la population du Gard et des départements voisins. Il incarne un projet médico-scientifique ambitieux, alliant excellence clinique, innovation et formation pour répondre aux enjeux de santé publique. Une structure d'envergure, avec plus de 2 000 lits et 7 300 professionnels (dont 1 397 médecins, internes et étudiants), le CHU de Nîmes est un pôle de référence en matière de prise en charge médicale et chirurgicale. Il s'appuie sur trois sites : Le Campus hospitalo-universitaire Carémeau (site principal) Le Centre de gérontologie de Serre Cavalier L' Hôpital Universitaire de Réadaptation, Rééducation et Addictologie du Grau-du-Roi Des missions au cur de la santé publique, le CHU de Nîmes remplit quatre missions fondamentales : soins, enseignement, recherche et prévention. Il couvre toutes les spécialités médicales et chirurgicales, avec une attention particulière portée à l'accès aux soins pour tous et à la lutte contre les inégalités sociales et territoriales. Un engagement pour l'innovation, le CHU investit dans la modernisation de ses infrastructures, comme en témoigne la construction du Centre d'Endoscopie Diagnostique et Interventionnelle (CEDI). Ce nouveau bâtiment de 4 530 m², en cours de construction sur le site de Carémeau, regroupera des salles d'endoscopie, un hôpital de jour et une unité de chirurgie ambulatoire, renforçant ainsi l'offre de soins et le confort des patients.. Rejoindre le CHU de Nîmes, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire, porteuse de valeurs fortes : excellence, innovation et engagement public. LE POSTE : Poste vacant, pérenne, arrivée par voie de mutation possible. CDD de 6 mois puis perspective CDI ou mise en stage En tant qu'Acheteur(euse) Biologie Responsable de secteur, vous exercerez vos missions au sein de la fonction achats du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Cévennes-Gard-Camargue, rattaché à l'établissement support, le CHU de Nîmes. Dans l'exercice de vos fonctions, vous vous appuierez sur les compétences transversales de la Direction des Achats, notamment celles du Responsable du service achats et son adjoint, ainsi que le Contrôleur de gestion achats, qui interviennent à l'échelle du GHT et au bénéfice de l'ensemble de la Direction des Achats. Voici vos missions : En tant qu''Acheteur(euse) Biologie - Responsable de secteur, vous serez en charge de : Recenser les besoins / demandes d'achats, et d'effectuer leurs analyses en collaboration avec les référents techniques (cadres de laboratoire, biologistes, ingénieur biomédical). Analyser et prospecter les marchés fournisseurs, participer au processus de choix des offres fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité, de volume. Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits, des prestations et des équipements. Favoriser et piloter les adhésions en groupement d'achats, lorsque le marché fournisseur le permet. Piloter les calendriers de renouvellement des marchés publics de votre secteur d'achats. S'assurer de la bonne exécution de ses marchés, en termes d'approvisionnement et de liquidation des factures associées. Evaluer et suivre les performances de vos achats. Encadrement, management d'une équipe de 3 personnes. Les activités principales du poste s'articulent autour de 2 axes :

La gestion du processus achats

Recensement des besoins Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs Conception du Plan d'Action Achat (PAA) annuel pour proposition N+1 sur son secteur Contrôle et suivi des actions achat Rédaction des documents de consultation conformément aux procédures réglementaires régissant les achats publics hospitaliers Revue des cahiers des charges techniques

Elaboration et suivi des tableaux de bord Mise en uvre et animation du dialogue Acheteur / Prescripteur Négociation des contrats avec les fournisseurs Prospection fournisseurs / produits marchés Contrôle de la conformité au code de la commande publique

L'encadrement de proximité

Suivi et pilotage du secteur approvisionnement concerné Suivi et pilotage du secteur marchés concerné Management de son segment d'achats Assurer un reporting mensuel opérationnel au responsable des Achats / Coordonnateur du service : dossier en cours, difficultés, litiges... Vos conditions particulières d'exercice : Ce poste est à temps plein Vous exercerez en temps cadre Vous travaillerez en équipe afin d'assurer la continuité de service Vos avantages : Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle Idéalement situé à proximité de commerces 28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET) 2 crèches sur le site de Nîmes Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers) Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels) Parcours de santé sur le site de Nîmes

Accessibilité

à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier. Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "NemoVélo" avec une station présente sur le site de Caremeau PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : Vous détenez un BAC +2/3 Vous avez suivi une formation supérieure en management ou achat public, école de commerce Vous maîtrisez les outils bureautiques Idéalement : Vous avez de l'expérience dans le domaine des achats, idéalement des marchés publics. Vous avez une certaine appétence et curiosité pour le secteur de la biologie / laboratoire.

Vous connaissez les pratiques d'achats et de la commande publique Vous connaissez les outils métiers (MARCO WEB, AWS, CPAGE, requêteurs BO, ...) Vos compétences : Vous êtes capable d'interagir en polyvalence sur les autres secteurs des achats avec supervision des procédures de marchés publics Vous savez décider/arbitrer entre différentes propositions, dans un environnement donné. Vous êtes capable d'organiser l'activité avec les prescripteurs dans le cadre du processus d'acquisition. Vous savez mettre en place et piloter les tableaux de bord de suivi d'activité et de la performance, fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer la performance achats. Vous êtes capable d'établir et communiquer un reporting d'activité. Vous êtes en mesure d'encadrer les agents d'administration des secteurs « Approvisionnements » et « Gestion de marchés » du service Vous savez analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier Vous savez analyser un marché fournisseurs Vous êtes capable d'animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs Vous savez identifier et mettre en place des actions achat quantifiées Vous êtes en mesure de gérer le planning Vous savez utiliser les outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers Vous êtes capable de rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence Vous savez utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers ainsi que les outils bureautiques Vous respectez l'éthique, la réglementation (conformité), l'adhésion à la déontologie achat et avez le sens du service public Mme Emeline GONZALES

Annonce n°367785 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Adjoint administratif (H/F) - 100% - Direction des Admissions et des Consultations Externes (Hôpital Strasbourg)

• Bas-Rhin (67)
• Strasbourg
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. LE POSTE : Présentation du poste La mission principale du poste consiste à traiter le contentieux soit à contrôler et/ou modifier les données de la facturation. Assure une facturation conformément à la réglementation et les règles institutionnelles. Traite les différents retours des caisses de sécurité sociale, patients, organismes, Trésor Public... Accueil le public pour répondre aux interrogations sur place ou à la Trésorerie des HUS. L'agent assurera également les différentes missions dévolues à son secteur d'activité sous la responsabilité directe du cadre de proximité. Missions Accueil physique et téléphonique des patients aux guichets de la DACE. Vérification de l'identité des patients, enregistrement dans les différents logiciels métier et orientation des patients conformément aux bonnes pratiques des HUS. Accueil physique et téléphonique lors de la permanence au guichet des HUS et de la Trésorerie des HUS. Vérification des titres et pièces jointes après traitement du contentieux avant d'effectuer la mise sous plis. Gestion du contentieux. Tâches diverses autres possibles en fonction du besoin : traitement des appels internes aux HUS, communication des règles de facturation, traitement du courrier, missions transversales en relation avec les services et différentes missions à développer. PROFIL RECHERCHÉ : Sens de l'accueil du public. Sens du travail en équipe, qualités relationnelles. Rigueur et méthode de travail. Disponibilité, capacité d'adaptation en fonction des besoins. Qualités rédactionnelles. Connaissance des règles de protection sociale appréciée. Maîtrise des outils bureautiques standards : Word, Excel. Aisance dans l'apprentissage et l'utilisation de nouveaux logiciels informatiques. Pratique des langues étrangères (allemand, anglais,..). Mme Carole LASSALLE

Annonce n°367776 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé

28/08/2026 - Gestionnaire carrière et paie site d'Aix les Bains (Centre hospitalier Métropole Savoie AIX-LES-BAINS)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDD (Salarié)

Un poste de gestionnaire carrières/paie sera à pourvoir à la direction des ressources humaines à 100 % sur le site d'Aix les Bains. Le gestionnaire carrière et paie participe au respect et à la mise en uvre du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie du personnel non médical au sein de l'établissement. Il contribue également aux différents projets d'évolution du secteur. CDD de 6 mois Missions et activités

Accueil physique et téléphonique des agents (salariés, ) selon horaires de permanence et réponse aux courriers et courriels dans les domaines : carrière, paie Traitement de la paie et de la carrière des agents

Traitement des charges patronales mensuelles, trimestrielles, annuelles

Gestion administrative collective et individuelle des agents Gestion et traitement de données Rédaction de courriers

Renseignement au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord,

Gestion des éléments constitutifs du dossier individuel des agents (portefeuille du recrutement à la retraite) Classement dématérialisé des dossiers agents Préparation des dossiers pour rendez-vous

Production et transmission aux administrations de documents justificatifs Préparation de données statistiques Vérification des erreurs de gestion et saisie Cet emploi exige les compétences suivantes :

Accueil, information et orientation des salariés (physique et téléphonique) Aisance rédactionnelle

Connaissance en ressources humaines, fonctionnement des Etablissement publics de santé, statut de la FPH Maîtrise des outils bureautiques pack office Connaissance des logiciels métiers

Professionnalisme, rigueur et organisation, gestion du temps

Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe Sens relationnel, diplomatie et disponibilité Temps de travail - Horaires - Rémunération

Selon planning établi sur des amplitudes horaires de 37H30 par semaine du lundi au vendredi. Amplitude horaire 8H00-16h30 Décompte horaire, soit 37h30 et 14 jours de RTT salaire 1812 nets avant impôts

Annonce n°363383 publiée le 28/08/2026 par un
établissement de santé