Emploi Administratif et médico-technique

31/07/2026 - Secrétaire médicale à 80% au sein du service de Réanimation Néonatale du Pôle Femme Enfant F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 80% au sein du service de Réanimation Néonatale du Pôle Femme Enfant. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le pôle Femme-Enfant est constitué de plusieurs services : - Le service de Pédiatrie - Le service de Chirurgie pédiatrique - Les consultations de Génétique - Le département de Gynécologie - Obstétrique et Reproduction Humaine Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative patient (création de l'identité, scanne des pièces complémentaires, saisie des actes, suivi du dossier en facturation, contentieux, encaissement) Prise de RDV Multicanal (phy, tél, email, outils de gestion des demandes d'adressage etc...) 1ère fois ou itératif Tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Suivi des résultats d'examens complémentaires Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience en secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Connaissance de l'anglais Maîtrise du parcours du consultant Le poste est à pourvoir à 80% de Jour, en CDD de 1 mois renouvelable dès que possible. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/08/2026.

Annonce n°365322 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Agent Administratif à 80% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif H/F à 80% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le secteur de l'AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, et a pour missions principales : L'accueil des patients et des usagers La gestion des dossiers administratifs Vos activités principales sont : Préparer sa venue (préadmissions, information sur les formalités d'entrées, accès, protocole sanitaire) Accompagner et renseigner les patients/usagers tout au long de leur parcours (guider sur l'utilisation des bornes digitales, informer sur sa prise en charge, les prestations proposées comme la chambre particulière, leurs droits et devoirs, les outils à disposition comme l'espace patient en ligne, le site internet du CHU, etc.) Contrôle / vérification de l'identité du patient, en respectant les règles d'identito-vigilance Création et suivi du dossier en entrée et en sortie (identité, numérisation des pièces justificatives, gestion des débiteurs et modalités de prise en charge, codage des activités, traitement des échanges avec le patient en multicanal courrier/courriel/téléphone/autres) Suivi de la facturation, traitement des anomalies et des dossiers contentieux Assurer le contact avec les autres services du CHU Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : BTS SP3S, Bac pro secrétariat, bac ST2S, ou expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative Connaissances et aptitudes : Niveau d'anglais élémentaire (A1) Connaissance des règles de gestion et de facturation hospitalière Connaissance de l'organisation interne du CHU et outils propres à l'établissement (Convergence, Outlook) Le poste est à pourvoir à 80% de Jour, en CDD 1 mois, à compter du 18 août 2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/08/2026.

Annonce n°365389 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Assistant de Régulation Médicale à 100% de Jour au sein du service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Régulation Médicale H/F à 100% de Jour au sein du service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le S.A.S. (Service d'Accès aux Soins) poursuit les objectifs suivants : ·

Faciliter et améliorer la mise en relation entre les besoins de soins des patients et l'offre disponible, en temps réel ·

Permettre un accès à des soins adaptés à toute heure : soins urgents et soins non programmés ·

Orienter les patients dans les filières de soins adaptées après évaluation médicale, aux heures de garde mais également aux heures ouvrables ·

La régulation médicale des appels est organisée 24h/24, 7J/7, à la fois pour l'aide médicale urgente et pour les soins non programmés ambulatoires dans le cadre d'une convention entre le SAMU 35 et l'ADOPS 35 Vos activités principales sont : Assurer le décroché sur le niveau de front-office N1 (Poste ARM N1) selon les procédures définies dans le fonctionnement du SAS, engager les moyens pour les motifs d'appel nécessitant un départ réflexe, orienter les appels entre la filière de médecine d'urgence et la filière de médecine générale selon les procédures en vigueur Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la filière AMU sur le niveau N2 (Poste ARM AMU N2) : recueillir les données administratives, prioriser les appels après repérage des critères de gravité, orienter vers le médecin urgentiste ou réorienter vers le médecin généraliste si besoin Donner des conseils ou faire pratiquer des gestes de secours guidés par téléphone dans le domaine de compétence ARM Assurer le suivi des dossiers et des interventions en cours Réceptionner les bilans radios, téléphoniques et dématérialisés des effecteurs en intervention (Poste ARM bilan) Assurer la gestion des moyens et le suivi des équipes SMUR (Poste ARM Gestion) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme ARM obtenu en CFARM Connaissances et aptitudes : L'utilisation des moyens radios et informatiques Le langage médical Capacités d'analyse des situations, positionnement adapté et capacités à prendre des décisions et à être force de propositions et savoir rendre compte Le poste est à pourvoir à 100% de Jour, en CDD 3 mois, mobilité interne, mutation, détachement à partir du 24/08/2024. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7511. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21/08/2026.

Annonce n°365395 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE COMPTE (Centre hospitalier de Vals-les-Bains Vals les Bains)

• Ardèche (07)
• Aubenas
• CDD (Salarié)

L'adjoint administratif assure la gestion administrative et comptable des dépenses de son portefeuille liées aux marchés, commandes et prestations de la DMO, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et le suivi budgétaire des engagements.

Annonce n°365305 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - IDE au CSAPA (Centre Hospitalier de l'Austreberthe BARENTIN)

• Seine-Maritime (76)
• Barentin
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier de l'Austreberthe est un établissement public de santé à taille humaine, au sein duquel le Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) Caux et bray est en charge d'échanger et de répondre aux questions sur les consommations d'alcool, de tabac, d'opiacés, de cocaine, de jeu ou celles d'un proche. Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, le CSAPA Caux et Bray recherche une infirmièr-e en addictologie pour rejoindre l'équipe pluridisciplinaire. MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, et sous la responsabilité fonctionnelle du médecin addictologue, linfirmier-e assure l'accueil d'un public principalement adulte, l'évaluation, l'accompagnement et le suivi infirmier des personnes présentant des conduites addictives (substances psychoactives licites ou illicites, addictions sans produit), dans une approche globale, médico-psycho-sociale, centrée sur la réduction des risques et des dommages. Elle/il exerce en coordination étroite avec les médecins, psychologues, travailleurs sociaux et partenaires du territoire. 1- Accueil et évaluation clinique Vous accueillez les usagers. Vous réalisez des entretiens infirmiers d'évaluation. Vous recueillez les données cliniques (état somatique, consommation, traitements en cours). Vous identifiez les situations d'urgence sanitaire ou psychosociale. Vous participez à l'élaboration du projet de soins personnalisé. 2- Suivi infirmier et soins Vous assurez le suivi somatique des patients. Vous participez à l'initiation et au suivi des traitements de substitution aux opiacés (TSO). Vous réalisez des soins techniques si nécessaires. Vous questionnez l'observance et les effets secondaires des traitements. Vous contribuez à la prévention des risques infectieux (VIH, VHB, VHC). 3- Réduction des risques et prévention Vous informez sur les pratiques à moindre risque. Vous participez aux actions de prévention et d'éducation à la santé. Vous sensibilisez aux conduites addictives. Vous participez éventuellement à des actions hors les murs. 4- Travail en équipe pluridisciplinaire Vous participez aux réunions cliniques. Vous orientez vers les partenaires (hôpitaux, médecins traitants, structures sociales, CAARUD, etc.). Vous transmettez les informations dans le respect du secret professionnel partagé. Vous participez à l'élaboration et au suivi des projets de soins. 5- Activités administratives et institutionnelles Vous assurez la traçabilité dans le dossier patient informatisé. Vous participez à la démarche qualité. Vous contribuez aux rapports d'activité. Vous participez aux formations internes et externes. CONDITIONS D'EXERCICE, QUOTITE DE TRAVAIL, HORAIRES :

Poste ouvert à 80% basé sur Gournay-en-Bray/ Neufchatel-en-Bray (1 journée par mois)/ Forges-les-Eaux (1 journée tous les 15 jours) Horaires : du mardi au vendredi de 9h-13h /13h30-17h PROFIL RECHERCHE :

Formation et expérience

Titulaire du Diplôme d'État d'Infirmier

Une formation en addictologie sera appréciée (DU, formations spécifiques)

Compétences techniques Connaissance en addictologie ou appétence pour le champ des addictions Maîtrise de l'entretien clinique Connaissance des traitements de substitution et des produits psychoactifs Connaissances en santé mentale appréciées

Compétences relationnelles Capacité d'écoute et posture non-jugeante Gestion des situations complexes Travail en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation et d'autonomie

LES AVANTAGES DU CHA

- Accès et stationnement facile et gratuit - Prestations CGOS dès l'embauche - Restauration possible sur place - Prise en charge de 75% des abonnements de transport et versement du Forfait Mobilités durables. Coralie DEVARIEUX Stéphanie POUILLY

Annonce n°365403 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Assistant de Régulation Médicale à 50% Jour/Nuit au sein du service d'Accès aux Soins, du Pôle SAMU Urgences Médecine Interne Gériatrie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Régulation Médicale F/H à 50% Jour/Nuit au sein du service d'Accès aux Soins, du Pôle SAMU Urgences Médecine Interne Gériatrie. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le S.A.S. (Service d'Accès aux Soins) poursuit les objectifs suivants : Faciliter et améliorer la mise en relation entre les besoins de soins des patients et l'offre disponible, en temps réel Permettre un accès à des soins adaptés à toute heure : soins urgents et soins non programmés Orienter les patients dans les filières de soins adaptées après évaluation médicale, aux heures de garde mais également aux heures ouvrables La régulation médicale des appels est organisée 24h/24, 7J/7, à la fois pour l'aide médicale urgente et pour les soins non programmés ambulatoires dans le cadre d'une convention entre le SAMU 35 et l'ADOPS 35 Vos activités principales sont : Assurer le décroché sur le niveau de front-office N1 (Poste ARM N1) selon les procédures définies dans le fonctionnement du SAS, engager les moyens pour les motifs d'appel nécessitant un départ réflexe, orienter les appels entre la filière de médecine d'urgence et la filière de médecine générale selon les procédures en vigueur Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la filière AMU sur le niveau N2 (Poste ARM AMU N2) : recueillir les données administratives, prioriser les appels après repérage des critères de gravité, orienter vers le médecin urgentiste ou réorienter vers le médecin généraliste si besoin Transmettre au médecin régulateur des informations fiables et synthétiques Donner des conseils ou faire pratiquer des gestes de secours guidés par téléphone dans le domaine de compétence ARM Assurer le suivi des dossiers et des interventions en cours Réceptionner les bilans radios, téléphoniques et dématérialisés des effecteurs en intervention (Poste ARM bilan) Assurer la gestion des moyens et le suivi des équipes SMUR (Poste ARM Gestion) Assurer un retour d'information au médecin traitant des patients Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme ARM obtenu en CFARM Connaissances et aptitudes : Logiciels métiers Langage médical Calme, capacités d'écoute et de concentration Capacités d'analyse des situations, positionnement adapté et capacités à prendre des décisions et à être force de propositions et savoir rendre compte Le poste est à pourvoir à Temps non Complet, à 50% de Jour/Nuit, en CDD pour une durée de 3 mois ou en Mobilité Interne à compter du 01/10/26. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne. ChuRennes7514. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 21 août 2026 inclus.

Annonce n°365394 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - GESTIONNAIRE DES SERVICES ECONOMIQUES — H/F (Centre de gériatrie Wasquehal)

• Nord (59)
• Wasquehal
• CDD (Salarié)

Membre du GHT Hôpitaux publics Grand Lille, le Centre Hospitalier Intercommunal de WASQUEHAL est un établissement public de santé à vocation gériatrique de taille humaine qui facilite le dialogue, la proximité et la réactivité. Les agents de l'établissement assurent les missions du services public et sons soumis aux droits et obligations des fonctionnaires (conformément au Code Général de la Fonction Publique portant droits et obligations des fonctionnaires).

Il réunit 650 collaborateurs avec la direction commune (dont environ 500 agents pour le CHI de Wasquehal) qui ont pour mission commune de contribuer à la prise en charge et l'accompagnement des personnes âgées accueillis afin de leur offrir un lieu de soins et un lieu de vie de qualité. Les activités : SMR (60 lits) dont 10 lits de soins palliatifs (LISP), USLD (60 lits), EHPAD :

Le « Molinel » (60 places) et le « Nouvel Horizon » dédié à la prise en charge Alzheimer (56 places) avec 28 places d'unités de vie Alzheimer (UVA) et 28 places d'unités d'hébergement renforcé (UHR) ainsi qu'un pôle d'activité de soins adaptés (PASA) de 14 places La Résidence Le Golf (116 places) dont une UVA de 12 places,

La résidence « Provinces du Nord » (116 places) dont une UVA de 20 places et un Accueil de jour de 12 places ainsi qu'un PASA. La résidence est située à Marcq-en-Barul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune. La résidence « Paul Cordonnier » (30 places EHPAD et 40 appartements en Résidence autonomie) située à Marcq-en-Barul est également rattachée au CHI en lien avec la direction commune. Un pôle domicile spécifique comprenant SSIAD (80 places)

ESA (équipe spécialisée Alzheimer à domicile (10 places) EMSP (équipe mobile de soins palliatifs) EMPG (équipe mobile de psychogériatrie) ESPREVE (équipe mobile de prévention)

L'ensemble des EM intervient et accompagne les EHPAD du territoire.

Le CHI WASQUEHAL est un établissement moteur dans l'activité gériatrique au sein de la métropole Lilloise. Sa spécialité et sa localisation lui permettent d'occuper une place de référence dans ce domaine. La Résidence du Golf propose des chambres modernes et bien équipées, comprenant également une Unité de Vie Alzheimer (UVA) de 12 places. Elle accueille des personnes âgées de plus de 60 ans et s'engage à fournir une gamme complète de services visant à assurer leur confort et leur bien-être. Le travail est organisé la semaine, du lundi au vendredi.

Mission principale

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Mission Globale

Activités et tâches principales du poste

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs des commandes. Gestion administrative relative au domaine d'activité Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers Traitement des courriers, dossiers, Traitement des demandes d'achat des services validées, Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons. Liquidations des factures des fournisseurs, Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service, Suivi des litiges avec les fournisseurs icoqu@ch-wasquehal.fr

Annonce n°337579 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - SECRETAIRE MEDICAL - CONSULTATION DE CARDIOLOGIE - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Transformation Numérique et de l'Ingénierie Biomédicale (DTNIB) du CHRU de Nancy regroupe trois secteurs clés qui collaborent étroitement pour mener à bien les projets de l'hôpital et offrir des services de soutien aux métiers des établissements de santé, assurant ainsi une prise en charge optimale des patients. 1. Système Numérique : Ce secteur est chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures numériques de l'hôpital. Il garantit la sécurité des données, la maintenance des systèmes informatiques, l'accès aux applications métier et le développement de nouvelles solutions technologiques pour améliorer les services de santé. 2. Biomédical : Le secteur biomédical se concentre sur l'intégration, la maintenance, la gestion et l'innovation des équipements médicaux. Il veille à ce que les dispositifs médicaux soient toujours à la pointe de la technologie et fonctionnent de manière optimale pour garantir des soins de qualité aux patients. 3. Coordination de l'Accompagnement Médico-Administratif du Patient : Ce secteur joue un rôle crucial dans l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins. Il coordonne les aspects administratifs et médicaux pour assurer une prise en charge fluide et efficace, en facilitant la communication entre les différents services de l'hôpital. En travaillant ensemble, ces trois secteurs permettent au DTNIB de réaliser des projets innovants et de garantir une prise en charge optimale des patients au sein du CHRU de Nancy et du GHT Sud Lorraine. LE POSTE s ur le Pôle CMC Service de consultations assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative. Service : Consultation de Cardiologie Amplitude horaire : 8h00 17h00 sur 07h30 Date estimative de vacances : 1er septembre 2026 FONCTIONS ET ACTIVITÉS Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation) Gestion des appels téléphoniques Accueil physique des patients Cotation des actes externes Transmission des messages à destination de l'équipe médicale Gestion documentaire Gestion des mails Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE) Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook SAVOIR-ETRE Discrétion et respect du secret professionnel Autonomie et décisions organisationnelles Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale Connaissance du vocabulaire médical Disponibilité, rigueur, ponctualité Curiosité et bienveillance Appétence de la gestion et de l'organisation Respect des règles d'orthographe et grammaire Grade ciblé : Adjoint Administratif Date limite de dépôt des candidatures : 21 aout 2026 Nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/216600?idt=159

Annonce n°365399 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Secrétaire médicale ORL (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Chirurgie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux. En collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuerez au traitement et à la coordination des opérations, ainsi qu'à la gestion des informations médico-administratives des patients. Vos missions Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux Planifier les activités et interventions internes et externes du service Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.) Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail Contrat : CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement Prise de poste : Immédiate Lieu de travail : Saint-Malo, sur le site Broussais Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Horaires de travail : 08 h 30 à 16 h 00 du lundi au vendredi Catégorie : C - Adjoint administratif Rémunération : Entre 2200 et 2400 brut par mois Avantages : Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Notre profil idéal Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière. Connaissances et compétences : Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel. RÉMUNÉRATION brut : 2300.00 / mois Mme Équipe Recrutement .

Annonce n°365325 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Adjoint des cadres hospitaliers au service des ressources humaines (CENTRE HOSPITALIER DE SANCERRE Sancerre)

• Cher (18)
• Sancerre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le centre hospitalier Jacques Coeur de Bourges/Sancerre recherche un adjoint des cadres hospitaliers F/H pour le site de Sancerre. Le centre hospitalier de Sancerre compte 250 agents, le service RH est composé de deux agents. Missions principales : - Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect de la règlementation et des procédures définies (carrière, statut, rémunération, absence, formation, recrutement, mobilité) - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines - Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement - Gérer et traiter les données/informations - Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité - Renseigner au fil de l'eau les bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières - Elaborer, mettre en place, et suivre les plans et réalisations de formation - Maintenir une veille règlementaire - Organiser le suivi des agents en matière de médecine préventive, et assurer la relation avec le service de santé au travail

Savoir-être

- Ecoute et accueil - Organisation - Travail en équipe - Respect du secret professionnel - Capacité de concentration sur des tâches administratives Connaissances : - Appétence pour les matières juridiques - Processus de paie - Droit du travail Compétences complémentaires appréciées : - Organisation et fonctionnement hospitalier - Statut des personnels médicaux et non médicaux - Gestion du temps de travail médical et non médical - Logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel médical et non médical et logiciel dédié à la paie, la connaissance du logiciel BL Santé RH serait un plus.

Poste à temps plein 37.5 heures/ semaine avec 30 minutes de coupure 15 RTT (- 1 journée de solidarité) Accord local : 28 congés annuels par an Organisation des congés en binôme Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :

Delphine APERT - Coordinatrice générale des soins des centres hospitaliers de Bourges/Sancerre 02 48 48 48 65 drh@ch-bourges.fr

Magali PAOLETTI-BES - Attachée d'administration hospitalière 02 48 48 48 66 magalie.paoletti-bes@ch-bourges.fr

Annonce n°365405 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Adjoint administratif comptabilité et gestion travaux et maintenance (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au coeur du département de l'Ain, en Auvergne Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Assurer le suivi budgétaire des comptes délégués à la direction (le CHB utilise le logiciel Magh2), Utiliser la plateforme Chorus, Suivre les contrats et marchés sur les plans administratif et comptable (exécution, sous-traitance), Etablir les commandes, recueillir les conditions de réalisation (délais et modalités de livraison, factures, garanties, règlement, pénalités, bordereaux), Assurer le lien administratif entre les directions et services (suivi budgétaire, engagements, mandatements), Participer aux actions administratives de la direction : traitement des courriers, bordereaux et notes de services, permanence téléphonique en journée, suivi des demandes d'interventions techniques (Logiciel GMAO « SAM FM »), gestion du temps de travail (Logiciel Agiletime). PROFIL RECHERCHÉ : Expérience en comptabilité publique et en gestion de contrats publics Connaissance du logiciel Magh2 souhaitée Travailler en équipe Utiliser les outils bureautiques NOTES : 3 mois Mme Mathilde TOUSSAINT

Annonce n°365302 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SOINS INTENSIFS CONSULTATIONS ANESTHESIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) dans le service des Soins Intensifs - et Consultations d'Anesthésiologie. Ce poste de remplacement est un poste susceptible de reconduction. MISSIONS DU POSTE : Les soins intensifs : Prise en charge et mise à jour des dossiers administratifs des patients Les consultations d'anesthésie : Prise en charge des patients nécessitant une consultation d'anesthésie ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : Missions spécifiques pour les soins intensifs : - Contrôler les entrées et sorties du service - Envoyer chaque jour la lettre d'information au médecin traitant qui l'averti que son patient est hospitalisé et mail au BDE si pas de médecin traitant - Envoyer la lettre d'information au médecin traitant qui avertit que son patient est décédé - Transfère du CRH du logiciel CHACC à EASILY quand il est relu complet et signé par le sénior - Relecture et Mettre en page le CRH à chaque sortie de patients et envoi des courriers dans le parapheur du médecin puis une fois validé l'envoyer aux différents professionnels. - Vérification de l'IGS - Mise à jour de la boite d'envoi quotidiennement - Mettre à jour le suivi des courriers de sortie dans le tableau Excel partagé SI - Contrôle de l'UF d'hospitalisation 8000 (noir) / 8100 (bleu), mail au BDE pour tout changement - A la sortie du patient numériser tous les documents du séjour dans son dossier. - Accueil téléphonique des familles et des différents professionnelles tous les matins - Gestion de la boite mail et fax du service - Préparation des réunions de Morbi Mortalité, élaboration des comptes rendus - Organisation de la prise de RDV entre les médecins et les familles des patients hospitalisés aux soins intensifs. - Gestion du cahier des refus - Gestion et résolution des anomalies constatées par le DIM - Mise à jour des différents documents dans le dossier partagé SI et EASILY. - Cotation des actes médicaux manquants dans le dossier patient sous la responsabilité et la collaboration du Chef de service. Missions spécifiques pour la consultation d'anesthésie : - Gestion des boites mail de ce secteur Accueil physique, téléphonique et mails pour prise de RDV. Vérification du planning des médecins anesthésistes, pour ouverture des créneaux sur Easily Coordination planning de consultation MAR Gestion de la cotation des consultations Gestion des consultations dans les services Création et vérification des fiches DIANES pour la consultation Pré STAFF au plus tard le jeudi matin pour vérification des blocs et consultations d'anesthésie pour la semaine à venir, faire un mail aux MAR et à la cadre du bloc pour les anomalies et les RDV anesthésie pris après le STAFF. Gestion de la boite aux lettres du service et distribution du courrier. Gestion et résolution des anomalies constatées par le BDE Gestion du changement de parcours du patient, envoie mail aux différents services - Récupération et traitement des demandes émises par fax - Numérisation dans Easily des dossiers patients (dossiers reçus par le biais de la boite mail de programmation + demandes apportées par les chirurgiens ou les médecins) - Organisation de consultations groupées : consultations annexes (cardiologie,), demandes d'examens complémentaires (ECG, EEG, doppler, imagerie médicale,) - Recueil si nécessaire des éléments administratifs (nom du médecin traitant, adresse du patient, mail etc.) auprès du patient - Envoi par mon SISRA des convocations et des différents documents aux patients pour les consultations - Annulation ou déplacements des RDV - Création des fiches patients sur Diane : date ITV, date de consultation, avec vérification du bloc et de l'agenda Easily - Annulation de la fiche DIANE quand l'intervention est annulée définitivement - Faire revalider la fiche d'anesthésie (cf. feuille des directives) ou reconvoquer les patients - Centralisation des demandes de consultations urgentes d'anesthésie via la boite mail SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser Cristal-Link et Easily, DIANE, CHACC - Maitriser outils de bureautique (suite Microsoft Office) et outils informatiques - Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et numériser dossiers, documents médicaux et résultats d'examens compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme d'AMA Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 12h35-16h20 du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/216480?idt=159

Annonce n°365299 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Gestionnaire comptable et achat H/F (Hôpital Mulhouse)

• Haut-Rhin (68)
• Mulhouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le centre facturier est situé à l'hôpital du Hasenrain. LE POSTE : Le gestionnaire comptable et achat assure la gestion des approvisionnements liés aux réactifs et aux petits matériels et outillages utilisés par l'atelier biomédical. Il est également responsable de la conformité comptable de l'ensemble de ces achats, depuis l'engagement de la dépense jusqu'au traitement des factures. Mettre à jour les bases de données sous MAGH2 Générer les commandes stocks des différents magasins du GHRMSA Générer les commandes hors stocks, fournitures de biens des différents laboratoires de biologie du GHRMSA Etablir les bons de commandes Suivi des commandes, des délais de livraisons Contrôler et liquider les factures Gérer les rejets en lien avec la trésorerie hospitalière Gérer les litiges fournisseur Gérer les demandes d'informations de nos pôles cliniques et médico-techniques CDD 7 mois pouvant évoluer vers un CDI temps plein - 35 heures par semaine 28 jours de congés par an possibilité d'un jour de télétravail par semaine La fourchette salariale est un salaire brut indicatif, selon les grilles et règles de rémunération en vigueur dans la fonction publique hospitalière, hors variables d'activité éventuelles PROFIL RECHERCHÉ : Baccalauréat BTS comptabilité DUT GEA (Gestion des entreprises et des administrations) Connaissance des règles de la commande et comptabilité publique Maîtrise des outils informatiques (Excel), Magh2, et Kalilab RÉMUNÉRATION brut : 2275.00 / mois Mme Camille VIBOUD

Annonce n°365329 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - 1 poste de responsable achats - marchés (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un(e) responsable achats - marchés à compter du 01/10/2026.

Missions générales

L'agent a pour mission d'encadrer et de coordonner le service achats-finances du CH Comminges Pyrénées et du CH des Hôpitaux de Luchon, en direction commune. L'agent participe à la mise en uvre de la politique institutionnelle des achats.

Missions principales

Gestion de la cellule marchés liaison hiérarchique. Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements. Définition et contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs. Définition de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement en assurant le soutien de la direction générale et des grandes directions. Contribution, en lien avec la Direction des Affaires Générales, à la mise en uvre des achats liés aux enveloppes financières nationales et régionales ou appels à projet (type CLACT, Financement Européens, CNSA). Développement et animation des acheteurs et « apparentés » (coaching, formation...). Développement et soutien de l'émergence d'acheteurs dissociés des prescripteurs/utilisateurs sur les grandes catégories de dépenses. Elaboration et mise en uvre d'un plan d'actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses. Etude des demandes des prescripteurs. Suivi des gains d'achats. Mise en uvre du process des Achats performants dans le cadre du plan d'investissement conformément aux procédures des marchés publics dans les domaines suivants : Achats généraux, Achats Biomédicaux, Travaux, et Système d'information. Participation aux projets du GHT dans le cadre de la convergence des Marchés publics et du référencement commun. Suivi des actions et des projets institutionnels (Elaboration d'outils et tableaux de bord pour suivi d'activité). Supervision de la régie attribuée à un agent du service achats marchés nommé régisseur. Gestion et supervision du volet contractuel des médecins libéraux uvrant dans le cadre d'un groupement de coopération sanitaire.

Les savoir-faire :

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence. Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence. Définir, conduire et évaluer la politique relative à son domaine de compétence. Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles. Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes. Travailler, piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes. Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs et des acheteurs. Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchique et fonctionnel. Conduire le changement. Évaluer les résultats économiques des achats. Évaluer les risques internes et externes et mettre en uvre les éventuelles actions de correction. Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes. Les connaissances particulières requises :

Connaissance des techniques d'achat Expérience dans le management et la gestion d'équipe Communication/relations interpersonnelles Droit des marchés publics Gestion de projet Management Marchés, produits et fournisseurs Négociation : méthodes et techniques Techniques quantitatives Veille juridique dans ce secteur Organisation du travail Maîtrise des outils informatiques bureautiques et logiciels de gestion (référent Magh2). Les qualités professionnelles requises :

Disponibilité Sens des responsabilités Sens de l'organisation Rigueur et méthode Esprit d'initiative Empathie Loyauté Sens du service public

Horaires

Forfait cadre. 38h / semaine

Exigence physique

Travail majoritairement sédentaire, avec usage prolongé des outils informatiques Le poste est basé au Centre Hospitalier Comminges Pyrénées à Saint-Gaudens et requiert un lien fonctionnel et hiérarchique avec l'équipe des Hôpitaux de Luchon. Centre Hospitalier Comminges Pyrénées Direction des Ressources Humaines Avenue Simone Veil 31 800 SAINT-GAUDENS 05.62.00.40.22

Annonce n°365303 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - RESPONSABLE COMPTABILITE - SECTEUR APPROVISIONNEMENT - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Pôle / Service / Site

Département Territorial des Achats, Logistique et Développement Durable / Secteur Approvisionnement / Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour - forfait cadre Vous êtes chargés d'encadrer le secteur Approvisionnement, et plus spécifiquement : Animer l'équipe de cadre des secteurs engagements et liquidation Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande et de liquidation des factures Animer un dialogue régulier avec les clients internes pour prévoir, réguler et optimiser les commandes de produits et services Veiller à la qualité et à l'exhaustivité comptable de la gestion des immobilisations

Profil recherché :

Formation/Diplômes

Bac+2 à Bac+4 filières Gestion/comptabilité, expérience en management d'équipes. Qualités et aptitudes requises : Intégrité et éthique professionnelle Capacité à travailler en équipe Sens aigu de l'organisation et de la planification Capacité à résoudre des problèmes complexes Orientation vers les résultats et la performance Adaptabilité aux changements et aux priorités évolutives Possibilité d'accueil et d'intégration de personnes en situation de handicap sur ce poste sous réserve de l'accord du Service de Santé au Travail. Grade ciblé : Attaché d'Administration Hospitalière Date limite de dépôt des candidatures : 21 août 2026 Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/216529?idt=159

Annonce n°365348 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - assistante de direction à mi-temps (F/H)/ Direction des affaires domaniales (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : Au sein d'un organisme public propriétaire d'un patrimoine immobilier varié (immeubles bâtis, lots de copropriété, terrains, domaines ruraux, domaine public), l'assistant(e) de direction est un collaborateur direct du directeur et du directeur adjoint en charge des sujets fonciers et immobiliers. Il assure seul la gestion de certains dossiers, participe à l'organisation du service et constitue un pivot dans l'organisation de toute la Direction. Cette embauche s'inscrit dans le cadre d'un remplacement de congés maternité pour une durée prévisionnelle de 8 mois. Missions: o Assistance de direction Gestion du courrier, des agendas des directeurs, de l'accueil téléphonique du directeur et du directeur adjoint, préparation des réunions internes Formalisation de tout type de fichier (word, excel, power point...) Accueil physique et téléphonique de façon périodique Participation aux réunions de directions o Missions propres Constitution et suivi des dossiers de vente (et assimilés), éventuellement des donations et legs immobiliers ; lien avec les notaires, généalogistes... ; tenue des fichiers de suivi Actions de communication interne et externe Elaboration en lien avec les différents services des dossiers de reporting Préparation des dossiers présentés aux instances du CHU ; mise en oeuvre des procédures internes et réglementaires o Gestion des dossiers transversaux de la direction Suivi du plan de formation, des congés et absences Fonctionnement général de la direction (commande fourniture et mobilier, suivi des contrats en lien avec l'organisation de l'espace de bureau...) PROFIL RECHERCHÉ : Qualités : esprit d'initiative sens de la méthode et de l'organisation faculté d'adaptation et de discrétion capacités d'expression orale et rédactionnelle Formation : diplôme Bac ou Bac+2 type Support à l'Action Managériale o maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitements de texte, outils de présentation et de requêtes) o des connaissances complémentaires en droit et/ou gestion immobilière seraient un plus Expérience : expérience réussie dans un poste similaire souhaitée Conditions d'embauche : Poste basé à LYON CDD mi-temps Salaire d'embauche : 13 600 bruts annuels selon le profil et l'expérience Poste à pourvoir rapidement Candidature (CV + courrier d'accompagnement) à adresser au plus tard le 2 septembre. M. Luc Fabres

Annonce n°365334 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL / POLE PRODUITS DE SANTE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission(s) générale(s)

Le technicien du laboratoire de contrôle de la PUI réalise le : Contrôle physico-chimique des préparations hospitalières et magistrales Contrôle de Stérilité des préparations hospitalières et magistrales Contrôle des zones à atmosphères contrôlées (prélèvements microbiologiques) Il intervient sur le circuit des MTI : Réception, stockage et décongélation des MTI Suivi des équipements, qualification et entretien En appliquant les référentiels et les recommandations en vigueur (Pharmacopée Européenne, Bonnes pratiques de préparation, manipulation de produits dangereux (inflammables, solvants, ), bonnes pratiques d'hygiène hospitalière). Principales activités Contrôle physico-chimique des préparations pharmaceutiques : réception des échantillons, réalisation des contrôles (ex : uniformité de masse, uniformité de teneur), rédaction du dossier de contrôle, archivage informatique et papier du dossier, mise en échantillothèque Préparations ophtalmiques Préparations de nutritions parentérales Principales activités Préparations de chimiothérapies et autres injectables stériles Les différents équipements disponibles : Compteur particulaire, Spectrophotomètre à émission atomique, spectrophotomètre UV Raman, HPLC-UV, osmomètre cryoscopique, pH-mètre. Contrôle de stérilité et dénombrement microbien des préparations pharmaceutiques selon les méthodes pharmacopées Les équipements sont : étuve, pompe de filtration sur membrane, Bactalert, . Suivi des contrôles environnementaux d'hygiène de classe A des ZAC de la pharmacie Entretien des locaux (paillasses) et des équipements du laboratoire de contrôle (verrerie, pipettes, balances, pH-mètre ) gestion des déchets (DASRI, déchets liquides de laboratoire) Suivi entretien et intervention sur les équipements de contrôle analytique en complémentarité du service biomédical, interaction avec les SAV Mise en place et développement de méthodes de contrôle analytique Réalisation et valorisation d'études de stabilité ou de travaux de recherche et d'innovation sur des projets hospitaliers Gestion des stocks et commandes de consommables (matériel, solvants, réactifs) en lien avec l'activité du laboratoire de contrôle Participer à l'élaboration et à l'actualisation des documents d'assurance qualité Participer aux réunions du secteur Participer à la veille professionnelle et au développement professionnel continu Participer à la formation et l'information des étudiants et/ou professionnels

Profil recherché :

Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité (procédures, réglementation) Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et/ou échantillons Savoir travailler en zone contrôlée et/ou protégée, connaître et respecter les règles d'hygiène et d'asepsie inhérentes à ce domaine Connaître et utiliser les outils informatiques Informer et former des professionnels et des personnes en formation Savoir rendre compte à l'encadrement, aux pharmaciens Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/147346?idt=159

Annonce n°365391 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Secrétaire médicale (F/H) à 100% en Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie - CDD renouvelable - H/F (Centre Hospitalier Henri Mondor AURILLAC)

• Cantal (15)
• Aurillac
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Secrétaire Médical (F/H) à 100% en CDD de 6 mois pouvant être renouvelable, au sein du service d'Hospitalisation Hépato Gastro Entérologie, avec notamment pour missions : L'accueil physique, téléphonique et orientation des usagers La gestion des plannings des professionnels en les optimisant et la programmation des RDV La connaissance des logiciels utilisés dans le service Fiche métier : https://metiers.anfh.fr/metiersanfh/genpdf/581/fiche-Secr%C3%A9taire%20m%C3%A9dical%28e%29.pdf Horaires : Le secrétariat est ouvert de 7h45 à 17h du lundi au jeudi et de 7h45 à 16h le vendredi. Il est composé de 3 secrétaires médicales polyvalentes Poste 1 de 7h45 à 15h15 Poste 2 de 8h30 à 16h Poste 3 de 8h30 à 17h Profil recherché :

Niveau IV, baccalauréat S%S; ST2S, titre professionnel en secrétariat médical Connaissance en secrétariat médical, en bureautique Connaissance en droit hospitalier / fonctionnement des établissements publics de santé et du système de santé Codage des actes, identitovigilance, règlementation des archives Bonne élocution, maîtrise de l'orthographe, grammaire, syntaxe En résumé : Vous faites preuve de bienveillance et d'empathie Vous respectez les règles institutionnelles, le secret médical et professionnel, la charte du malade et des droits du patient Vous respectez l'ensemble des collaborateurs : équipe médicale, paramédicale, vos collègues et vous appréciez le travail en équipe Ou, tout simplement... Vous vous êtes reconnu.e en lisant cette annonce ?! N'hésitez pas, venez rejoindre les équipes du CHHMA ! Postulez sur le site carrière : https://ghtcantal.softy.pro/offre/216329?idt=159

Annonce n°365332 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Assistante médico-administrative (CMP/CATTP/HJ ADULTE GLEIZE)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Assistante médico-administrative 40% CMP Tarare / 60% HJ et CATTG Gleizé

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Le pôle Rhône Nord-Ouest recouvre un vaste territoire de 1504 km² au nord du département du Nouveau Rhône, comprenant les cantons d'Anse, Gleizé, Villefranche-sur-Saône, Le Bois d'Oingt, Lamure-sur-Azergues, Belleville-sur Saône, Beaujeu, Monsols, Amplepuis, Thizy et Tarare. Les 197 723 habitants du pôle caladois représentent 55% de la population desservie par le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or. Missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille, des différents professionnels et partenaires

Organisation et gestion de plannings de plusieurs agendas partagés (rendez-vous, synthèse, réunion)

Participer à la saisie des données liées à l'activité médicale sur le DPI (codage), renseignements et mise à jour des données administratives (veiller à l'identito-vigilance, numéro de téléphone pour le rappel SMS) et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues )

Gérer la tenue des dossiers patients et informatisés sur le logiciel CORTEXTE : saisies d'observations médicales ; rédaction, frappe et envoi des différents courriers et attestations ; recherche des documents d'identité des entrants, intégration des documents papiers, copie des cartes d'identité, cartes vitales (enregistrement, tri, traitement, diffusion) Participer à l'archivage des dossiers

Participer aux réunions cliniques, institutionnelles, de régulation, de pôle

Assurer la prise de notes lors des réunions et établir des comptes rendus

Travailler avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle

Evaluer l'état des stocks et participer aux commandes bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du service Missions spécifiques

Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi CATTG et HJ

Assurer les remplacements nécessaires sur le site de Tarare (CMP Pivot) Compétences et qualités requises

Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation du travail Qualités relationnelles et sens de la communication

Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail

Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie

Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur

Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel Prérequis pour le poste BAC, formation secrétariat médical ou formation équivalente Permis de Conduire

Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, Cortexte) Conditions de travail

Temps de travail

100 % sur une base de 37h30 de travail par semaine

Remplacement sur le site de Tarare lors des congés

Temps de présence

40% sur le site de Tarare 60% sur le site de Gleizé + une journée de télétravail tous les quinze jours à partir de 6 mois de poste

Amplitude horaire

9h00 - 16h30

25 CA et 15 RTT + 3 CA optionnels Pour tout renseignement, vous pouvez vous adresser à : Mr le Docteur Jean-Pierre SALVARELLI Chef du Pôle 69G34 Mail : jpsalvarelli@ch-st-cyr69.fr

Mme Alison ALVES, assistante administrative Chef de pôle Mail : aalves@ch-st-cyr69.fr - Tél. : 04-72-42-35-98

Annonce n°365324 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE - SOINS INTENSIFS CONSULTATIONS ANESTHESIE - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

UN POSTE d'assistante médico administrative à temps non complet 50% est à pourvoir en contrat à durée déterminée (CDD) dans le service des Soins Intensifs - et Consultations d'Anesthésiologie. Ce poste de remplacement est un poste susceptible de reconduction. MISSIONS DU POSTE : Les soins intensifs : Prise en charge et mise à jour des dossiers administratifs des patients Les consultations d'anesthésie : Prise en charge des patients nécessitant une consultation d'anesthésie ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE : Missions spécifiques pour les soins intensifs : - Contrôler les entrées et sorties du service - Envoyer chaque jour la lettre d'information au médecin traitant qui l'averti que son patient est hospitalisé et mail au BDE si pas de médecin traitant - Envoyer la lettre d'information au médecin traitant qui avertit que son patient est décédé - Transfère du CRH du logiciel CHACC à EASILY quand il est relu complet et signé par le sénior - Relecture et Mettre en page le CRH à chaque sortie de patients et envoi des courriers dans le parapheur du médecin puis une fois validé l'envoyer aux différents professionnels. - Vérification de l'IGS - Mise à jour de la boite d'envoi quotidiennement - Mettre à jour le suivi des courriers de sortie dans le tableau Excel partagé SI - Contrôle de l'UF d'hospitalisation 8000 (noir) / 8100 (bleu), mail au BDE pour tout changement - A la sortie du patient numériser tous les documents du séjour dans son dossier. - Accueil téléphonique des familles et des différents professionnelles tous les matins - Gestion de la boite mail et fax du service - Préparation des réunions de Morbi Mortalité, élaboration des comptes rendus - Organisation de la prise de RDV entre les médecins et les familles des patients hospitalisés aux soins intensifs. - Gestion du cahier des refus - Gestion et résolution des anomalies constatées par le DIM - Mise à jour des différents documents dans le dossier partagé SI et EASILY. - Cotation des actes médicaux manquants dans le dossier patient sous la responsabilité et la collaboration du Chef de service. Missions spécifiques pour la consultation d'anesthésie : - Gestion des boites mail de ce secteur Accueil physique, téléphonique et mails pour prise de RDV. Vérification du planning des médecins anesthésistes, pour ouverture des créneaux sur Easily Coordination planning de consultation MAR Gestion de la cotation des consultations Gestion des consultations dans les services Création et vérification des fiches DIANES pour la consultation Pré STAFF au plus tard le jeudi matin pour vérification des blocs et consultations d'anesthésie pour la semaine à venir, faire un mail aux MAR et à la cadre du bloc pour les anomalies et les RDV anesthésie pris après le STAFF. Gestion de la boite aux lettres du service et distribution du courrier. Gestion et résolution des anomalies constatées par le BDE Gestion du changement de parcours du patient, envoie mail aux différents services - Récupération et traitement des demandes émises par fax - Numérisation dans Easily des dossiers patients (dossiers reçus par le biais de la boite mail de programmation + demandes apportées par les chirurgiens ou les médecins) - Organisation de consultations groupées : consultations annexes (cardiologie,), demandes d'examens complémentaires (ECG, EEG, doppler, imagerie médicale,) - Recueil si nécessaire des éléments administratifs (nom du médecin traitant, adresse du patient, mail etc.) auprès du patient - Envoi par mon SISRA des convocations et des différents documents aux patients pour les consultations - Annulation ou déplacements des RDV - Création des fiches patients sur Diane : date ITV, date de consultation, avec vérification du bloc et de l'agenda Easily - Annulation de la fiche DIANE quand l'intervention est annulée définitivement - Faire revalider la fiche d'anesthésie (cf. feuille des directives) ou reconvoquer les patients - Centralisation des demandes de consultations urgentes d'anesthésie via la boite mail SAVOIR-FAIRE : - Maîtriser Cristal-Link et Easily, DIANE, CHACC - Maitriser outils de bureautique (suite Microsoft Office) et outils informatiques - Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients - Travailler en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs - Faire preuve de rigueur dans l'identification - Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux - Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux - Classer et numériser dossiers, documents médicaux et résultats d'examens compétences spécifiques - Droit des patients - Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients - Communication / relations interpersonnelles : o Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire o Respect de ses collègues de travail et des autres professionnels - Respect des règles collectives - Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel - Sens des responsabilités - Rigueur dans l'organisation du travail - Réactualisation des compétences - Sens de la communication - Respect des règles d'hygiène - Polyvalence attendue sur les missions Savoir être : - Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs - Capacités relationnelles - Discrétion - Réactivité - Ponctualité - Adaptabilité, disponibilité Relations PROFESSIONNELLES : Liens hiérarchiques : - Directeur d'établissement - Cadre Administratif (N+2) - Coordonnatrice des secrétariats médicaux (N+1) Liens fonctionnels : - Lien fonctionnel avec les équipes médicales des unités, les Cadres de santé, les secrétariats et équipes paramédicales - Contacts directs et permanents avec les usagers - Relations fréquentes avec l'ensemble des services hospitaliers - Relations avec tous les agents de l'établissement Profil recherché :

Etre titulaire du diplôme d'AMA Conditions d'exercice : Horaires : - Horaires : 12h35-16h20 du lundi au vendredi - Astreintes / gardes : non - Travail dimanches et jours fériés : non - Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE, ) conformément à la réglementation et aux nécessités de service Conditions générales : - Port de la blouse obligatoire - Tenue correcte et adaptée exigée Facteurs de pénibilité : Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/216480?idt=159

Annonce n°365298 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION H/F (EHPAD LAVAL)

• Mayenne (53)
• Laval
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. Il participe à la formation des professionnels de santé avec les instituts de formation aides-soignants, masseurs-kinésithérapeutes et ergothérapeutes. LE POSTE : Le pôle médico-social du Centre Hospitalier de Laval regroupe 519 lits répartis sur 5 sites avec un secteur sanitaire : USLD, EHPAD de la Maison du Rocher, EHPAD du Verger de Jeanne, EHPAD du Faubourg Saint Vénérand et EHPAD Les Charmilles situé sur la ville de Changé. Le pôle médico-social du Centre Hospitalier de Laval recherche un/une nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant que Référent(e) de la de Commission d'Admission et Secrétaire de Direction H/F Le/la secrétaire de direction est placé(e) sous l'autorité fonctionnelle de la Directrice déléguée du pôle médico-social. Il/elle travaille en collaboration avec les différents professionnels des EHPAD, du Centre Hospitalier, la Trésorerie principale du Centre Hospitalier. Vous assurerez la coordination administrative du pôle en garantissant le suivi des admissions, des données d'activité et le bon fonctionnement des instances. Vous prendrez en charge le secrétariat de direction (gestion des agendas, réunions, courriers, comptes rendus, projets et conventions) et veillerez à la coordination des secrétariats des différents EHPAD afin d'harmoniser les pratiques et les supports. Vous participerez également à la démarche qualité, au suivi des indicateurs et des évaluations, tout en coordonnant les demandes logistiques et matérielles en lien avec les différents services et la direction. PROFIL RECHERCHÉ : Cette opportunité est faite pour vous si... ·

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat général avec une bonne maitrise des outils informatiques, ·

Vous disposez de solides compétences organisationnelles permettant de gérer simultanément plusieurs missions, de prioriser les tâches et d'assurer un suivi administratif rigoureux, ·

Vous maitrisez les outils bureautiques, la gestion documentaire et savez appliquer des procédures administratives, ·

Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, faites preuve de discrétion, de diplomatie, d'écoute et de rigueur, tout en favorisant le travail en équipe et en garantissant la confidentialité des informations traitées, ·

Vous avec des connaissances dans l'accompagnement des personnes âgées ·

Vous avec des connaissances en logiciels internes (GAM, Viatrajectoire...) Les horaires : le planning est un roulement administratif (du lundi au vendredi, à l'exception des jours fériés) de 9h00 à 12h30 et de 13h15/13h30 à 17h15/17h30. En cas de nécessité de service, ces horaires peuvent générer des temps de présence complémentaires. Vous bénéficiez des avantages suivants : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant). M. Vincent AUSSEIL

Annonce n°365326 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - chargé de valorisation EDS (F/H)/ Direction de l'innovation (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : 1. Positionnement du poste Le/la chargé(e) de valorisation, partenariats et développement économique contribue au développement de la valeur scientifique, médicale, industrielle et économique des actifs d'innovation des HCL, en particulier autour de l'Entrepôt de Données de Santé, des cohortes, des données massives, des plateformes d'innovation et des projets à fort potentiel de transfert. Ce poste a vocation à renforcer la Direction de l'Innovation sur les sujets de valorisation stratégique, partenariats industriels, propriété intellectuelle, financement et transfert technologique, en complémentarité avec les ressources existantes de la Direction de la Recherche en Santé et de la Direction de l'Innovation. 2. Finalité du poste Développer l'activité de valorisation et de partenariats autour de l'Entrepôt de Données de Santé des HCL et des plateformes d'innovation, notamment COLYBRI, en structurant des offres, des modèles économiques, des partenariats industriels et académiques, des modalités de financement externe et des actions de transfert technologique. Le/la chargé(e) de valorisation aura pour objectif de transformer les actifs HCL (données, expertises médicales, algorithmes, outils numériques, plateformes, savoir-faire, résultats de recherche et innovations issues du terrain hospitalier) en opportunités de collaboration, de financement, de protection, de transfert générant ainsi de la création de valeur. Mission principale Développer l'activité de valorisation de l'Entrepôt de Données de Santé des HCL Le/la chargé(e) de valorisation contribue à faire de l'EDS un levier de développement scientifique, partenarial et économique pour les HCL. Activités structurantes ·

Contribuer à la construction d'une offre de services lisible autour de l'EDS : faisabilité, extraction, mise à disposition, expertise médicale, expertise méthodologique, annotation, structuration, appariement, évaluation, validation clinique, accompagnement réglementaire. ·

Identifier, qualifier et prioriser les opportunités de valorisation liées aux données de santé, données massives, données multimodales, données d'imagerie, données cliniques et données issues du soin, avec un focus particulier sur les cohortes actuellement externes aux HCL en demande d'hébergement dans l'EDS HCL. ·

Participer à la définition de modèles économiques adaptés selon les cas : coût de mise à disposition, prestation d'expertise, forfait, redevances, prix de cession, partage de valeur, prise de participation. ·

Appuyer l'analyse de la valeur des catalogues de données en lien avec les équipes médicales, scientifiques, data, réglementaires et juridiques. ·

Contribuer à la structuration de grilles tarifaires et de cadres de négociation pour les projets impliquant l'accès ou l'exploitation de données. ·

Identifier les cas d'usage à fort potentiel industriel, scientifique ou médico-économique. ·

Préparer les éléments de valorisation dans les conventions de partenariat, en lien avec les juristes et les équipes de la DRS. ·

Participer à la construction d'un portefeuille d'opportunités EDS : prospects, projets en qualification, projets contractualisés, recettes attendues, redevances potentielles. Missions connexes Développer les partenariats industriels et académiques autour des plateformes d'innovation Le/la chargé(e) de valorisation accompagne le développement économique et partenarial des plateformes d'innovation des HCL, notamment COLYBRI et PLATINES, en soutien à la personne en charge du business développement et à la chargée de valorisation de la Direction de l'Innovation. Activités principales ·

Contribuer à la stratégie de développement de COLYBRI autour des données d'imagerie, de l'IA, de l'annotation, de l'évaluation algorithmique, des bases d'images et des projets industriels. ·

Contribuer à structurer des offres de collaboration ou de prestation d'envergure pour COLYBRI : faisabilité, constitution de jeux de données, annotation, validation, évaluation clinique, accompagnement médico-technique. ·

Développer la valorisation de PLATINES autour des usages numériques, de l'évaluation en conditions réelles, de l'expérience utilisateur, des parcours patients/professionnels et des solutions e-santé. ·

Contribuer à Identifier des partenaires industriels ou académiques pertinents pour les plateformes : startups, medtech, éditeurs logiciels, industriels IA, industriels de l'imagerie, pharma, dispositifs médicaux. ·

Participer à la préparation des offres commerciales et à la négociation des modalités économiques. Identifier et mobiliser des financements externes Le/la chargé(e) de valorisation contribue à la recherche de financements permettant de soutenir la montée en charge des activités de données, d'innovation et de transfert, en collaboration avec la personne en charge du business développement, la chargée de valorisation et le responsable administratif et financier de la Direction de l'Innovation. Activités principales ·

Participer à la rédaction des volets valorisation, exploitation, impact, modèle économique, propriété intellectuelle, partenariat industriel et soutenabilité financière. ·

Explorer les modalités de prise de participation, de retour financier, de redevance ou de partage de valeur lorsque les flux financiers directs ne sont pas adaptés, notamment dans le cas de collaborations avec des startups. Autres activités ·

Assurer une veille ciblée sur les appels à projets et dispositifs de financement : Bpifrance, France 2030, DGOS, ARS, Région, Métropole, Europe, fondations, fonds thématiques, programmes hospitalo-universitaires. ·

Identifier les opportunités de financement pertinentes pour l'EDS, COLYBRI, PLATINES et les projets d'innovation associés. ·

Identifier des opportunités de financement privé ou hybride : fonds d'investissement, corporate venture, industriels, mécénat d'innovation, partenariats stratégiques. ·

Contribuer à documenter le retour sur investissement des activités d'innovation : recettes, financements obtenus, ressources couvertes, valeur créée, partenariats signés, actifs protégés ou transférés. PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES ATTENDUES Compétences techniques ·

Bonne compréhension de l'innovation en santé, de la recherche clinique, des données de santé et/ou du numérique en santé. ·

Connaissance des mécanismes de valorisation : propriété intellectuelle, licences, redevances, transfert technologique, partenariats industriels. ·

Capacité à analyser un projet de recherche ou d'innovation sous l'angle scientifique, économique, juridique et partenarial. ·

Connaissance des dispositifs de financement de l'innovation : appels à projets, Bpifrance, France 2030, Europe, fonds privés ·

Capacité à construire un modèle économique, une grille tarifaire ou une proposition de valeur. ·

Maîtrise des enjeux liés aux données de santé, à l'IA, à l'imagerie, aux dispositifs médicaux numériques ou aux logiciels de santé. ·

Capacité à contribuer à la négociation contractuelle en lien avec les juristes. ·

Capacités rédactionnelles

notes, dossiers AAP, supports de présentation, fiches projets, argumentaires vers les partenaires. Compétences relationnelles ·

Capacité à travailler en interface avec des médecins, chercheurs, ingénieurs, juristes, financiers, industriels et institutionnels. · Sens de la négociation et de la diplomatie. ·

Capacité à créer de la confiance avec des porteurs de projets et des partenaires externes. ·

Esprit entrepreneurial, orientation résultats et développement. ·

Capacité à structurer un sujet complexe et à faire avancer des projets transversaux. · Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité. ·

Capacité à prioriser et à arbitrer dans un portefeuille de projets hétérogènes. PROFIL: Formation Formation supérieure Bac +5 minimum, par exemple : ·

ingénieur, sciences de la vie, santé, numérique, data, imagerie, IA ·

master innovation, valorisation, transfert technologique, management de l'innovation ·

droit de la propriété intellectuelle / droit de l'innovation avec forte sensibilité business ·

doctorat scientifique complété par une expérience en valorisation, partenariat ou transfert. Des compétences santé / business / valorisation / numérique seraient particulièrement appréciées. Expérience Expérience souhaitée de 5 ans minimum dans un ou plusieurs des domaines suivants : · valorisation de la recherche publique · transfert technologique · partenariats industriels en santé · innovation hospitalière ·

medtech, biotech, numérique en santé, IA ou données de santé · montage de projets collaboratifs et appels à projets ·

développement économique ou business développement dans un environnement scientifique ou hospitalier. Une expérience en établissement de santé, université, SATT, incubateur, industriel santé, cabinet de conseil innovation ou structure de financement serait un atout.

Eléments contractuels

CDD d'1 an renouvelable Mme Peggy Leplat-Bonnevialle

Annonce n°365296 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) SITE CMP CIAPA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale Grade

: AMA Lieux de travail : GHU Paris Pôle IJ09 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP CIAPA Paris 18ème Temps de travail : 5 jours par semaine, (37h30 hebdomadaires) Horaires : 11h30 à 19h00 (7h30) Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DU POLE IJ09

Présentation du Service et de l'équipe :

Le CIAPA est rattaché au Pôle 75i09 qui est implanté sur le 18ème arrondissement de PARIS. Il propose des prises en charges diversifiées : des soins en ambulatoire ainsi que des hospitalisations. (Hospitalisation à temps complet, hospitalisation séquentielle, hospitalisation de jour).

Une équipe pluridisciplinaire s'articule autour de la prise en charge : en hospitalisation pour des adolescents de 13 à 17 ans et en accueil (ambulatoire) pour des jeunes de 13 à 19 ans dont le consultant (pédopsychiatre) coordonne toutes les actions.

L'équipe se compose de Pédopsychiatres, d'une Cadre de Santé, de deux psychologues, de deux Assistantes sociales, d'Educateurs ou éducatrices spécialisé(e)s, d'Infirmiers ou infirmières, d'une Psychomotricienne, de deux secrétaires médicales, de quatre Agents de service hospitaliers qualifiés.

Autour de leurs missions, d'évaluation, de diagnostic et de traitement, les soignants et l'équipe médicale organisent alors les soins à partir des ressources du service. Le projet de Pôle est dynamique, s'adapte aux besoins, à l'évolution sociétale et à la santé mentale des jeunes patients, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

Le/La secrétaire médicale fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS :

Le/La secrétaire médicale traite

la saisie d'informations, la tenue des dossiers, le courrier, la liaison avec les autres structures du pôle ainsi qu'avec les partenaires extérieurs du pôle.

Gestion de l'accueil

- Accueil téléphonique et physique des usagers et de leurs familles, des partenaires et ce en l'absence des infirmières d'accueil.

• Transmission des appels téléphoniques et prise de message à destination des différents professionnels de santé (Cahier de transmission).
• Gestion des mails de la boite du secrétariat.
• Enregistrer les documents scannés dans le dossier patient informatisé, quotidiennement. - Transmettre les différentes demandes.

Gestion des agendas

- Tenir à jour les agendas des médecins.

Assure le lien avec le service des frais de séjours : - Gestion des mouvements journaliers des patients en relation avec le service des frais de séjours, - Mettre à jour le tableau des présences des patients hospitalisés et séquentiels.

Gestion des admissions des patients en hospitalisation dans le service : - Préparer les dossiers administratifs. - Accompagner les parents pour remplir les dossiers administratifs afin de pouvoir les transmettre au service des frais de séjours.

• Transmettre au service des frais de séjour les documents nécessaires à l'enregistrement du patient (CNI du patient, de ses parents, vérification des attestations de droits à la sécurité sociale et à la mutuelle).
• Transmettre les Bulletins de Situation (justificatif d'hospitalisation) aux parents.

Gestion des actes médicaux, des diagnostics et des actes non médicaux : - Saisir les actes médicaux propres à chaque médecin de façon régulière et repérer ainsi les diagnostics manquants.

• Soutien à la saisie des actes non médicaux.

Gestion et suivi des dossiers patients informatisés : - Création du dossier patient : tous les documents concernant les patients doivent être rangés dans des dossiers informatisés avec le logiciel Cortexte : (Dossiers Administratif, examens, ordonnances, courriers, CRH, documents).

• Gestion du rangement des dossiers patients sortants : numérisation de l'ensemble des éléments du dossier.
• Mise à jour de la liste des patients hospitalisés. - Prise de notes, frappe et rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.

Participation aux réunions institutionnelles : - Une fois par mois et rédaction du compte rendu de réunion.

Gestion du courrier

- Réception et expédition du courrier.

Gestion des commandes du service

- Evaluation des stocks et commande de fournitures de bureau : toners d'imprimantes, cartons de rdv, cartes de visite, cartons de permissions, cartons ECG avec nos partenaires habituels, Lyreco, la RAPA et le magasin général.

• Réception et distribution des différentes commandes reçues.

Gestion et suivi des demandes d'interprétariat avec : - STI Interprétariat et transmission des documents à la DAL.

Gestion des consultations spécialisées (TDHA, Transidentité-TCA) :

• Etablir les fiches de pré-accueils lors d'un entretien téléphonique pour les patients demandant un rdv en consultations spécialisées,
• Accueillir et renseigner, - Informer les patients des rdv programmés, avec le Dr Chambry. - Frappe de courriers médicaux, certificats et comptes rendus de consultations. - Participation à la démarche de certification.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises - Formation de secrétaire médicale

Savoir-faire

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques. (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Expérience dans le domaine du secrétariat médical. - Connaissance de la législation spécifique en psychiatrie. - Capacité d'utilisation de logiciel spécifique : (Cortexte ; HM) - Avoir le sens de l'initiative et de l'organisation. - Avoir une bonne orthographe

Savoir être

- Sens de l'organisation et des priorités. - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d'initiative. - Esprit d'équipe. - Capacité d'analyse et de synthèse, d'organisation, sens des responsabilités, être autonome. - Etre capable de travailler en équipe pluri-professionnelle. - Avoir le sens de la communication et des relations (accueil, bienveillance et diplomatie). - Etre dynamique et motivé. - Respect du secret professionnel.

Obligations professionnelles

- Respect des obligations liées au statut de fonctionnaire FPH. CV et lettre de motivation à adresser : Docteur CHAMBRY, Chef de Pôle : jean.chambry@ghu-paris.fr Monsieur MAROUF Assistant de Pôle : rayan.marouf@ghu-paris.fr

Annonce n°365293 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Assistant de direction à temps plein H/F (Centre hospitalier Pfastatt)

• Haut-Rhin (68)
• Pfastatt
• CDI (Salarié)

Sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, la secrétaire de la Direction générale assure l'organisation et la coordination de l'activité de la Direction générale. Elle garantit la qualité du fonctionnement administratif de la gouvernance de l'établissement et participe au suivi de dossiers stratégiques et réglementaires.

Statut

Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels

Prise de poste

dès que possible, ou idéalement au 1er septembre 2026

Horaires de travail

Horaires de journée du lundi au vendredi. Planning à déterminer avec le directeur.

Missions principales Organiser l'agenda du Directeur. Préparer les rendez-vous et réunions. Organiser les déplacements. Assurer l'accueil des interlocuteurs institutionnels. Filtrer les sollicitations et apprécier leur degré d'urgence. Assurer le suivi quotidien des priorités de la Direction.

Gestion des dossiers stratégiques Participer au suivi administratif de dossiers complexes, notamment : - autorisations d'activités de soins -coopérations territoriales (GHT) - conventions et partenariats - projets institutionnels

Préparation des instances, notamment Conseil de surveillance, Directoire, CME et CSE préparation des convocations rédaction des comptes rendus et procès-verbaux

Organisation documentaire Assurer la traçabilité des dossiers. Mettre à jour les tableaux de bord. Organiser le classement et l'archivage. Assurer le suivi des échéances. Profil recherché Formation

Bac +2 à Bac +3 souhaité

BTS Support à l'action managériale

BUT Gestion des entreprises et des administrations BUT Carrières juridiques Licence en administration publique

Savoir-faire Organiser son activité avec méthode. Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes. Hiérarchiser les priorités. Respecter des délais contraints. Rédiger avec précision. Rechercher une information réglementaire fiable. Préparer des dossiers décisionnels. Savoir-être extrêmement rigoureuse discrète et respectueuse de la confidentialité autonome dotée d'un excellent sens de l'organisation capable d'anticiper force de proposition à l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau appréciant le travail en équipe. Rémunération :

Salaire selon la grille de la fonction publique et avec reprise d'ancienneté Prime de ségur Heures supplémentaires payées Prime de service versée en fin d'année Nos avantages :

Comité de Gestion des uvres Sociales

(Avantages prêt auto, prestation naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances-loisirs, )

Adhésion possible à une Mutuelle Restaurant du personnel Médecine du travail Assistante sociale du personnel Consultation diététicienne Amicale du personnel

Prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-Travail (SNCF, Bus) Forfait mobilités durables Heures supplémentaires Nos engagements :

Démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)

Démarche environnementale et politique RSE (Responsabilité sociale et environnementale)

Démarche qualité et gestion risques (dont risques associées aux soins) Politique tutorat Pourquoi nous rejoindre ?

• Établissement à taille humaine et engagé dans une dynamique de qualité, - Ambiance de travail collaborative et porteuse de sens - Avantages sociaux : CGOS, restaurant du personnel, amicale du personnel, prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-travail (SNCF, Bus) Candidature : Les candidats intéressés par cette offre sont invités à faire connaître leurs candidatures à : Monsieur TOSI Directeur du Centre hospitalier de Pfastatt 1 rue Henri Haeffely - 68 120 PFASTATT jepostule@ch-pfastatt.fr

Annonce n°365363 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

31/07/2026 - Adjoint administratif (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• Mutation (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR SON POLE SOUTIEN A LA PARENTALITE ET INTERVENTION A DOMICILE Un poste vacant d'Adjoint administratif (TEMPS PLEIN 100%) Maison des Familles de Longuenesse POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE

Présentation générale de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille : Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant près de 450 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais. L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière. Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposé par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque). Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel. Présentation générale du service : L'axe parentalité du Pôle Soutien à la Parentalité et Intervention à domicile est composé de 7 Maisons de la Parentalité et Maison des Familles situées sur les territoires d'Arras, de Lens/Liévin, Longuenesse, Béthune, St Pol sur Ternoise et sur le territoire d'Henin/Carvin sites de Libercourt et de Montigny. Les plateaux techniques des Maisons de la Parentalité et les prestations proposées (médiation familiale, espaces de rencontre, thérapie familial, accès au droit et actions de prévention et de soutien à la parentalité) sont autant de leviers spécifiques sur lesquels les professionnels de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille peuvent s'appuyer pour enrichir l'intervention auprès de l'enfant et de sa famille. Les Maisons de la Parentalité et des Familles se composent d'équipes pluridisciplinaires : intervenants en espace de rencontre, médiateurs familiaux, juristes, thérapeutes. Description du poste à pourvoir : L'adjoint administratif assure un rôle de soutien aux agents pour la préparation des dossiers. Il a un rôle de centralisation des informations qu'il fait remonter au chef de service. Cette organisation lui permet d'avoir un regard en temps réel sur l'activité du service et d'être efficace dans le traitement des demandes dans le cadre de l'accueil téléphonique. Principales missions : - Accueil téléphonique et physique du public - Recueil et traitement des données statistiques de 4 territoires - Participation aux différentes réunions institutionnelles - Traitement des archives - Ouverture/fermeture des mesures, préparation des dossiers, saisies informatiques de courriers.

Type de contrat

Poste ouvert aux personnels contractuels et titulaires. Base horaire : 36 heures hebdomadaires. Poste multi sites : Maison des Familles de Longuenesse et territoires du littoral.

Profil du candidat

Titulaire d'un BTS en secrétariat. Expérience sur des missions similaires souhaitée. Maîtrise d'Excel indispensable. Titulaire du permis B exigé. Vous faites preuve de disponibilité et de discrétion. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous êtes dynamique et force de propositions. Vous faites preuve de réactivité et êtes capable de prendre de la distance face à des situations complexes. Vous êtes rigoureux, vous possédez des qualités rédactionnelles, des capacités d'analyse et avez le sens de l'organisation. Les candidatures sont à adresser par mail à l'adresse suivante : recrutement.rh@epdef.fr

Annonce n°365360 publiée le 31/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI) 143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière DESCRIPTION DU POSTE L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients. PRINCIPALES MISSIONS - Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. - Planification des rendez-vous Organiser un agenda - Rédaction et mise en forme des rapports d'activités - Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH). - Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. - Accueil physique et renseigner les interlocuteurs - Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner. - Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. - Tenue des dossiers patients papiers et informatisés - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). MISSIONS SPECIFIQUES - Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011. - Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. - Gestion du registre des isolements et contention - Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD - Contact avec les structures et établissements extérieurs - Liens avec le Bureau des admissions et le DIM - Remplacements des collègues pendant les congés. - Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. - Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché :

Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions Obligation à l'égard de l'administration : moralité, dignité, réserve et neutralité Obligation à l'égard des tiers : impartialité, probité. Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue Postulez sur le site carrière : https://eps-erasme.softy.pro/offre/215007?idt=159

Annonce n°365163 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médical à 100% au sein du service Cardiologie, du Pôle Cur Poumons Vaisseaux F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du service Cardiologie, du Pôle Cur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le Service de Cardiologie et Maladies Vasculaires du CHU de RENNES comprend 11 unités fonctionnelles, regroupées en 8 secteurs d'activité principaux : 1 secteur d'hospitalisation complète, 1 secteur d'hospitalisation de semaine, 1 hôpital de jour, Les soins intensifs et l'accueil urgences cardiologiques, une UHTCD auxquels est rattachée une activité médicotechnique d'électrophysiologie diagnostique et interventionnelle, La cardiologie interventionnelle Hémodynamique, 1 secteur d'exploration cardio-vasculaire non invasive, 1 secteur de consultations avec une unité de Prévention Cardio-Vasculaire qui est un centre de référence national, 1 unité de Recherche Clinique Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique (agents, patients, usagers, etc.) Gestion du courrier (tri, dispatching, traitement et envoi) Prise de rendez-vous, gestion des agendas Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux (LLS-CRC-CR) Gestion du dossier patient Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social BTS SP3S Expérience en secrétariat médical. Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels spécifiques : DxCare bureautique, DxPlanning, Convergence Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook Connaissance des règles de gestion Connaissance en anglais appréciée Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif), à temps complet, en CDD pour une durée d'1 mois, mobilité interne, mutation ou détachement, à compter du 14/09/2026. Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler. Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7501. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 20/08/2026.

Annonce n°365175 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Adjoint administratif - gestionnaire 80% Pharmacie appro (CHU de Saint-Étienne Saint Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1. PRESENTATION DU SERVICE LIEU D'EXERCICE DU POSTE Le poste se situe à la Pharmacie du CHU de SAINT-ETIENNE

Bâtiment H et K - Hôpital Nord

Niveau -1 42055 Saint-Etienne

MISSIONS DE LA PHARMACIE

Organisation du circuit du médicament et produits de santé Hors Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) - Achat de médicaments et produits associés (gestion des marchés publics et des achats nationaux). - Approvisionnement : commandes, réceptions et gestion du stock. - Délivrance : aux services de soins ou en rétrocession. Gestion des retours, information auprès des soignants. Fabrication et dispensation de préparations Circuit des Médicaments de radio pharmacie Circuit des Médicaments anti-cancéreux Organisation administrative de la pharmacie : - Gestion des factures et suivi des litiges - Gestion de la facturation de la rétrocession - Suivi et contrôle de la facturation des molécules onéreuses et des médicaments à accès précoces et compassionnels - Suivi budgétaire - Gestion des remises fournisseurs et des escomptes.

2. EFFECTIFS DE LA PHARMACIE BATIMENT H + K EQUIPE MEDICALE :

Pharmaciens

25 Internes : 10

EQUIPE ADMINISTRATIVE :

Responsable financier

1 ETP

Adjoint des cadres

: 1 ETP Agents administratifs : 8.2 ETP (dont 0.5 ETP affecté au secteur achats médicaments du GHT Loire) EQUIPE MEDICOTECHNIQUE (Bâtiment H et K)

Cadres préparateurs 2 ETP (1 médicaments - Radio-pharmacie et 1 URCC ) Préparateurs en pharmacie hospitalière (PPH) : 50 ETP Magasiniers - Livreurs ASH : 20 ETP Le service est ouvert du :

Lundi au vendredi de 8h00 à 18h30 Samedi matin de 10h00 à 12h30

Pendant la fermeture du service (en dehors des horaires d'ouverture, dimanches et jours fériés) une astreinte est assurée par les pharmaciens. a) Horaire Horaire hebdomadaire de 37 heures.

b) Planning Repos hebdomadaires fixes

samedi et dimanche Jours RTT : Décompte forfaitaire Congés annuels : 28 jours

a) Présentation

L'adjoint administratif hospitalier secteur « gestion » est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service et du responsable financier. Les missions principales sont d'assurer la gestion des commandes de la pharmacie et de contribuer à I'activité gestionnaire du service. La Pharmacie MEDICAMENTS gère un budget annuel d'achat de 134 millions d'euros ; Fonctions principales

Ces fonctions s'exercent dans la limite fixée par le chef de secteur et le responsable financier et sous leur responsabilité. La mission principale est d'assurer le suivi des engagements et le traitement des commandes et des factures en respectant le code la commande publique, en relation avec le secteur des marchés, les fournisseurs et la Trésorerie principale. Descriptions des tâches Activités courantes : Gestion des procédures de marché :

Suivi des marchés (évolutions de prix, avenant, certificat administratif, changement de rib) en lien avec le secteur des marchés (environ 800 marchés pour 300 fournisseurs) - Saisi des marchés dans eMagh2 (procédure, prix, domiciliation bancaire, produit) - Insertion des pièces marché dans eMagh2 - Mise à jour des prix, des RIB, des points de commande - Mise à jour des bases de données de gestion administrative, fiche produit (point de commande, dépositaire, ucd, statut médicament), - Mise à jour fiche fournisseur - Classement des documents marché (classeur par spécialité et par marché) - Mise à jour suite aux évolutions de marché (hausse, baisse de prix, transfert de produit vers un autre fournisseur, arrêt de commercialisation)

Gestion des commandes - Commande de produits gérés en stock (préconisation de commande à partir de copilote). Contrôle du mode d'envoi (EDI, fax, mail) avec l'utilisation d'une requête BO Correction des quantités commandées (minimum de commande erroné) , regroupement de commandes dans l'application magh2. Traitement des commandes de médicaments avec statut particulier (médicament en accès précoce ou compassionnel) - Commande de produits gérés en hors stock. Saisi des commandes dans magh2 Commande d'allergènes, venins d'abeilles - Si rupture du médicament chez le titulaire, mode d'envoi de la commande différent et corrections à du code UCD et/ou libellé. Une annotation est apportée sur la commande pour le traitement des mises en demeure. - Relance des commandes non livrées Gestion des réceptions en lien avec les magasiniers - S'assurer du bon déroulement des commandes : de l'expédition de la commande jusqu'à la réception de la facture. Gestion des litiges liés aux problèmes de livraison (casse, colis perdus, erreur de livraison) - Gestion des non conformités et des retours fournisseurs Gestion des factures - Rapprochement des factures et des bons de livraison, - Contrôle des prix (en lien avec l'offre de prix ou le marché), des domiciliations bancaires, - Liquidation des factures dans prodige ou magh2 - Traitement particulier des fournisseurs étrangers (procédure service financier) - Mandatement des factures urgentes - Préparation des documents pour les mises en demeure (en lien avec le secteur marché et le secrétariat)

Gestion des litiges (livraison et/ou de facturation, ...) - Tableau de suivi des litiges (indicateur ANAP) - Relance des fournisseurs par mail ou sur site internet. - Traitement de la résolution du litige (affectation de l'avoir et traitement de la nouvelle facturation)

Gestion des escomptes pour paiement rapide : - Liste des fournisseurs escomptables transmise par le cadre - Paramétrage des délais de paiement des fournisseurs dans la fiche marché e-magh2 - Traitement rapide de ces factures et mandatement possible Opérations de clôtures d'exercice

• Liste des commandes en attente de liquidation - Liste des recettes en attente d'émission

Suivi des avoirs liés aux remises, aux litiges et /ou mises en demeure - Suivi et traitement des avoirs : soit en déduction de factures, soit émission de titre de recettes sous pastel - Tableau de suivi à compléter pour éviter les doubles déductions et indicateurs de l'ANAP.

Référencement de nouvelles spécialités et produits divers - Création du produit dans magh2 en fonction de la plage disponible des produits - Codage du statut du médicament (contrôle des référentiels des médicaments en sus des GHS), typage particulier dans magh2. - Mise à jour de cette fiche produit en fonction du marché (point de commande, fournisseur, UCD ) - Information du codage dans le tableau de suivi des produits

TVA intra-communautaire

transmission des données de la TVA intra-communautaire (en relation avec la Direction des Affaires Financières

Activités ponctuelles

polyvalence au niveau de l'équipe

Rétrocession

traitement efficient des dossiers de facturation concernant la rétrocession des médicaments. Contrôler en ligne la couverture sociale du patient (utilisation de CDR), Mettre à jour les données administratives du patient, Gérer les dossiers (contrôle, correction, facturation, traitement des rejets).

Dépannages médicaments

facturation aux structures extérieures : dépannages de médicaments,

Polyvalence au niveau du secteur de la gestion et et renfort ponctuel du secrétariat, L'adjoint administratif peut être amené à effectuer des missions de secrétariat dans le cadre de suppléance ou de renfort Participation aux inventaires

b) Aptitudes et compétences attendues CONNAISSANCES Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissance de la réglementation des marchés publics, du Code de la Santé Publique et du Code de la Sécurité Sociale Maîtrise des outils informatiques

SAVOIR FAIRE

Pratique du logiciel Magh2/prodige Pratique du logiciel Pack Office Maîtriser les applications liées à la gestion administrative du malade (GAM) Sens de la Communication notamment avec les Directions, les services, les sociétés Transmission des informations SAVOIR ETRE

Capacités d'Organisation, rigueur, sens des responsabilités Autonomie et Esprit d'initative Disponibilité et réactivité Discrétion Polyvalence, solidarité au sein de l'équipe Sens du relationnel/Qualité d'écoute mobilitecandidature@chu-st-etienne.fr

https

//www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=877

Annonce n°365240 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Assistant de Régulation Médicale (ARM) (MCO SITE VALLEE DU LOT Mende)

• Lozère (48)
• Mende
• CDI (Salarié)

1-

Réception et traitement des appels adressés au SAMU C15 : - Hiérarchisation des appels - Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse - Ouverture du dossier de régulation et recueil des informations - Localisation de la destination précise de l'intervention - Evaluation de la gravité et de l'urgence de l'appel par un interrogatoire bref mais précis permettant de déceler les situations d'urgence absolue - Transmission d'informations synthétiques et fidèles au médecin régulateur et traçabilité des informations sur les dossiers de régulations - Réception et traitement des appels de la PDSA sur l'ensemble du département et orientation du patient vers le médecin libéral du secteur 2.

Mobilisation et suivi des moyens opérationnels nécessaires au traitement de la demande : - Gestion et déclenchement des moyens à déployer pour répondre à la décision médicale en assurant la traçabilité - Transmission et réception des bilans reçus par radio ou téléphone au médecin régulateur - Suivi et contrôle de l'opérationnalité des ANTARES - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques dans son domaine d'intervention 3.

Activités liées à la gestion administrative, la qualité, la sécurité et la vie du service et de l'établissement : - Respect de la confidentialité des informations - Relever des gardes mensuelles de PDSA et les actualiser sur logiciel de régulation - Relevé des gardes préfectorales ambulancières - Relevé des dentistes de garde et actualisation sur logiciel de régulation - Relevé du personnel de garde de l'Hôpital Lozère et transmission du tableau au standard et aux urgences - Réactualisation des documents, cartes, tableaux de garde, plans de secours et protocoles dédiés au service - Gestion du standard la nuit et des alarmes de l'établissement - Tenue à jour de la veille sanitaire - Renseigner quotidiennement le tableau des statistiques sur l'activité des moyens engagés - Vérification, comptabilité et archivage des feuilles SMUR. - Prioriser et traiter les mails : veille documentaire - Gestion des dossiers de régulation à l'aide des logiciels métier - Accueil des nouveaux arrivants - Participation aux réunions de travail pour améliorer les pratiques - Déclaration des évènements indésirables - Repérer et signaler tous problèmes avec du matériel (logiciels et autres matériels type clavier, écran) 4. Appui à la gestion des moyens lors de la mise en uvre des dispositifs prévisionnels de secours, en situation dégradée et situation sanitaire exceptionnelle : -Activation de la cellule de crise - Gestion du déclenchement en collaboration avec le médecin régulateur des plans de secours, et le cas échéant, transport et aménagement du poste de commandement sur le lieu de l'évènement - Recensement et suivi des informations utiles sur les moyens opérationnels mobilisables, capacité d'accueil, moyens humains et matériels, transport - Activation du camion PC, recensement et suivi des patients au PMA - Recueil, tri, transmission des informations aux différents interlocuteurs - Appui logistique et technique à la coordination médicale sur le terrain et différents PC et cellule opérationnelle - Suivi de la traçabilité des informations liées au patients (SIVIC) Vocabulaire médical Communication et relation d'aide Communication et transmission radio Organisation des systèmes d'urgence Géographie et topographie du secteur sanitaire Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Gestion du stress Gestion administrative Premier secours d'urgence Classement, archivage

Savoir-faire principal

(Cur de métier) Analyser à distance la demande et évaluer le degré d'urgence Choisir et utiliser des matériels, outils de travail ou de contrôle afférent à son métier Conseiller les gestes de premier secours Reformuler une demande en restant fidèle aux informations données par la personne (d'information ou de renseignement) en résumant les points clés et en faire une synthèse Gérer ses émotions et son stress dans les situations de travail Utiliser, mettre en uvre les procédures en situation de crise et d'exception au SAMU centre 15 Utiliser l'outil informatique (Excel, Outlook, Word) et les logiciels dédiés Transférer un savoir-faire une pratique professionnelle

Savoir-faire complémentaire

(Les compétences nécessaires pour mettre en uvre les compétences principales). Travailler en équipe pluridisciplinaire Avoir des notions d'anglais Comprendre et s'exprimer avec le vocabulaire médical anglais Dactylographie

Savoir-faire comportemental

Prévoir les différents scénarios possibles et avoir un esprit d'initiative Etre capable de neutralité dans la gestion de la situation en se référant à l'information du patient sur la continuité de la prise en charge S'assurer de l'effectivité et de la continuité du parcours de soin de la personne Adapter sa pratique en fonction des directives du médecin régulateur Gérer et maîtriser ses émotions en situation de travail Etre acteur d'un climat d'échange positif au sein de l'équipe pluridisciplinaire Avoir une attitude accueillante et bienveillante en toute situation Etre force de proposition dans l'équipe et dans les projets institution

Volume horaire

Équivalent temps plein (100% ETP). Horaires : Alternance de journées de 10h et de 12h (travail de jour uniquement). HOPITAL LOZERE SITE VALLÉE DU LOT AVENUE DU 8 MAI 45 MME CELINE ROBERT DRH/DAM 48000 MENDE

Annonce n°365239 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé

30/07/2026 - Secrétaire médicale aux consultations de rhumatologie médecine interne (Centre hospitalier LE COUDRAY)

• Eure-et-Loir (28)
• LE COUDRAY
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents. L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier) Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit, Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) LE POSTE : Mission : Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Organisation du travail : 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S Connaissance de la bureautique connaissance de l'environnement médical Mme mc philippon

Annonce n°365178 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé