Emploi Administratif et médico-technique

20/05/2026 - Manipulateur en radiologie - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Afin de complèter notre équipe, nous recrutons un manipulateur en radiologie H/F à temps complet ou partiel pour le site d'Annecy. Poste à pourvoir sur le long terme avec plusieurs types de contrat : CDD ou CDI avec possibilité de mise en stage (obtention du statut de fonctionnaire) Organisation du service :

L'équipe est constituée d'une quarantaine de MERM, d'un agent logistique, et deux cadres apprenants. Les agents sont sectorisés par groupe : Urgences

IRM

Radiologie centrale - Scanner Radiologie Interventionnelle Missions : Accueil Information ; Installation (positionnement) des patients ;

Préparation et injection des produits à visée thérapeutique et diagnostique ;

Réalisation des examens Acquisition et traitement des images ; Cotations des examens ; Assistance technique auprès du praticien ; Traçabilité associée à l'activité réalisée ;

Organiser son travail

gestion du matériel, des produits, des dispositifs médicaux ;

Accueil et encadrement pédagogique des étudiants, des stagiaires, des nouveaux agents Profil recherché :

Diplôme d'Etat ou Diplôme de Technicien Supérieur de Manipulateur en électroradiologie

Connaissances associées

radioprotection dosimétrie- Bureautique

Connaissance du matériel et équipements.

Annonce n°357520 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Administratif des patients H/F (Hôpital Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse offre une grande diversité de métiers au sein de ses 14 pôles médicaux, 5 pôles médico-techniques et de ses directions supports, qui regroupent l'administration générale, les ressources matérielles et la recherche.

Nous recrutons un Agent de Gestion Administrative des patients (H/F) pour rejoindre le service des Admissions de l'hôpital de Rangueil ou Purpan en CDD de 3 mois. LE POSTE :

Accueillir, renseigner et orienter les patients vers l'interlocuteur ou le service recherché.

Recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité

Polyvalence requise

front office/back office, déplacement inter Bureaux des Entrées

Vous utilisez les logiciels de rendez-vous et de codage des débiteurs auprès de l'Assurance Maladie ainsi que des mutuelles. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d'un BTS/DUT ou bac +2 et vous disposez d'expériences dans le domaine administratif en front office.

Vous rejoignez une équipe, vous avez donc l'habitude de vous intégrer dans un collectif, vous avez le sens du service et de l'accueil auprès d'un public varié, aussi bien externe qu'interne.

De façon générale, vous avez des qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous savez gérer les priorités et le stress.

Spécificités du poste

les plannings sont organisés en horaires variables selon l'ouverture du(des) service(s), avec nuits, week-ends et jours fériés travaillés en roulement d'équipe.

Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

D'un CE/CGOS

prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415).

25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Annonce n°357553 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Directeur de cabinet - Direction commune Centre psychothérapique de Nancy et Centre hospitalier de Ravenel (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Rattaché(e) directement à la cheffe d'établissement, le/la Directeur(trice) de cabinet pilote et coordonne les travaux de la direction commune entre le Centre Psychothérapique de Nancy (Laxou) et le Centre Hospitalier Ravenel (Mirecourt). Il/elle assure la préparation et le suivi des instances décisionnelles, garantit la cohérence stratégique des deux sites et accompagne la mise en uvre des projets prioritaires (pilotage de la Communauté Psychiatrique de Territoire, harmonisation des procédures, développement de l'attractivité et de la communication). Le/la titulaire coordonne les analyses et audits relatifs à l'activité, aux ressources et aux organisations médicales, suit les objectifs des contrats de pôles et gère les dossiers sensibles en représentant l'établissement auprès des partenaires institutionnels. Poste bi site avec participation aux gardes de direction ; logement de fonction ou indemnité compensatrice selon modalités. Profil recherché : expérience confirmée en environnement hospitalier et en santé mentale, compétences avérées en pilotage de projet et en communication institutionnelle, qualités relationnelles, sens de la confidentialité et du travail en équipe. Candidature (CV + lettre) à adresser à la Direction disponibilité et mobilité entre Laxou et Mirecourt.

Annonce n°357560 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - AGENT D'ACCUEIL STANDARD (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)

• Nièvre (58)
• La Charite-sur-Loire
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Contenu du poste

Le titulaire du poste a pour mission principale de répondre aux appels téléphoniques et d'orienter les appels en fonction de leur nature vers l'interlocuteur ou le service concerné, de renseigner le public et/ou les professionnels.

Il sera également chargé de gérer les alarmes techniques et incendie en appliquant les consignes d'actions et de prévention des personnes prévues dans les procédures.

Il doit déployer les procédures d'urgence à la demande d'un professionnel de l'établissement en cas d'incident, d'incendie, de panne (appel médecin de garde, gendarmerie, pompiers, sociétés de dépannage). Pour tous les postes, y compris de nuit :

Orienter les appels vers les professionnels ou services concernés Gérer les reports d'alarmes et PTI

Tenue du cahier de consignes et d'appels aux médecins de garde Pour le poste de nuit :

Recenser l'effectif de nuit

Nombre de patients, d'agents, nombre de places libres et CSI

Faire les essais PTI, la vérification des téléphones de secours selon le calendrier élaboré Mettre à jour la fiche de garde Compétences requises savoirs (connaissances) : Description Degré

Accueil téléphonique

1

Gestion du stress

1

Communication / relations interpersonnelles : 1

Géographie et topographie de l'établissement (a près formation) : 1

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (a près formation) : 1

Logiciels dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes (après formation) : 1

Droit des usagers du système de santé

2

1-Connaissances générales

connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,

2-Connaissances détaillées

maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.

3-Connaissances approfondies

expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste. Savoir-faire :

• Gestion du stress et des émotions
• Identifier les situations d'urgence selon leur degré et les gérer en conséquence
• Respecter les règles du secret professionnel et de la confidentialité
• Reformuler une demande en résumant les points clés et en synthétisant les informations

Savoir-être (qualités professionnelles) :

• Amabilité, courtoisie
• Discrétion
• Empathie, écoute,
• Communication,
• Autonomie,
• Rigueur,
• Savoir s'adapter à la charge de travail et aux urgences

Exigences du poste Diplôme(s) :

• Pas de diplôme requis

Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :

• Formations institutionnelles avant la prise de poste

Modalités et contraintes du poste :

• 38 heures hebdomadaires de matin ou après-midi avec 17 RTT
• 32 h 30 hebdomadaires de nuit sans RTT

Horaires journaliers

7h36 pour le service de jour (roulement 1 semaine sur 2 avec 3RH et 1RH)

Matin

6h06-13h42

Soir

13h18 20h54

10h pour le service de nuit avec un roulement en 3-2-2 (3 nuits, 2 repos, 2 nuits)

Nuit

20h30 6h30

Le service fonctionnant 24h/24 toute l'année, il devra travailler un week-end sur deux et certains jours fériés selon le roulement établi.

Poste polyvalent de jour ou de nuit selon un planning défini annuellement permettant d'assurer la continuité du Service standard et respectant la règlementation des repos et récupérations

Annonce n°357482 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - IMAGERIE -Manipulateur ou technicien supérieur d'électroradiologie médicale échographiste H/F (Hôpital Mulhouse)

• Haut-Rhin (68)
• Mulhouse
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez l'aventure GHR Mulhouse Sud Alsace et profitez de ses avantages ! Le service d'Imagerie comprend :

-3 IRM-

2 Scanners

-

6 salles de radiologie conventionnelle

-

4 salles d'échographie

-

1 unité de sénologie

-

1 salle d'EOS

-

1 salle d'ostéodensitométrie

-

1 Salle radio au centre pénitentiaire de Lutterbach

-

Des arceaux au bloc

-

3 Appareils mobiles

Dans ces salles, sont organisées les activités d'imagerie conventionnelle diagnostique ainsi que les gestes interventionnels. LE POSTE : Missions

Participer à la prise en charge des patients pour les examens d'imagerie diagnostique.

Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui participent à la prévention, au dépistage, au diagnostic sur prescription médicale et sous la responsabilité d'un médecin.

Réaliser des actes d'échographies à visée diagnostique avec interprétation dans le cadre d'un protocole de coopération et sous la responsabilité d'un médecin. Traiter les images réalisées et en assurer leur diffusion.

Participer aux procédures interventionnelles sous scanner, sous scopie et en échographie.

Travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Horaires

Les horaires sont variables :

Journée de 7 h, 9 h 30, 10 h ou 12 h Poste de nuit et week-end Spécificités du poste

-

50% du poste en roulement sur différentes modalités d'imagerie (radiologie, scanner, IRM).

-

50% du poste en échographie en binôme avec un autre MERM à 50%. PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications requises

Diplôme d'état de manipulateur en électroradiologie médicale

Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique Diplôme Universitaire d'échographie d'acquisition

Annonce n°357529 publiée le 20/05/2026 par un
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20/05/2026 - Gestionnaire de Formation (Groupe Hospitalier du Havre MONTIVILLIERS)

• Seine-Maritime (76)
• Le Havre
• CDI (Salarié)

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Gestionnaire de Formation H/F pour son service formation situé au sein de son établissement Gustave FLAUBERT au Havre.

Poste ouvert au titulaire et contractuel (CDI avec 4 mois de période d'essai) au grade d'adjoint administratif catégorie C.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du Responsable formation, vous réaliser des missions d'accompagnement, d'information et de conseil auprès des professionnels dans le développement de leurs compétences, notamment lorsqu'ils souhaitent bénéficier de dispositifs individuels pris en charge au titre de la formation continue : Formation qualifiante, diplômante, étude promotionnelle, CPF, Bilan de compétences, VAE.

Vous participez à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique de gestion prévisionnelle des métiers et des compétences de l'institution.

Vous contribuez à l'élaboration du diagnostic concernant les besoins individuels et collectifs de développement des compétences.

Vous collaborez à la définition de la politique de formation notamment en matières d'études promotionnelles.

Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers de formation des professionnels non-médicaux et médicaux dont vous avez la responsabilité.

De formation BAC+2 en GRH ou Sociologie ou Psychologie, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire. Des connaissances en droit de formation seront appréciées. Une maîtrise informatique notamment d'Excel est exigée.

Si ce poste vous intéresse, merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à [email protected]

Annonce n°357527 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Responsable adminisratif (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)

• Somme (80)
• Amiens
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !

1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.

En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !

Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.

L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !

Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du Centre de protection des Personnes (CPP) en tant que Responsable administratif (H/F).

A noter

à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi

LE POSTE

Vos missions seront...

Au sein du Comité de Protection des Personnes (CPP), vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités liées à l'évaluation des recherches impliquant la personne humaine (RIPH).

Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers de recherche déposés auprès du CPP

Organiser et coordonner les séances du comité : planification, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions

Préparer et diffuser les courriers, avis et notifications réglementaires dans le respect des délais

Garantir la traçabilité, la confidentialité et l'archivage des données et documents

Participer au suivi de l'activité du comité (statistiques, reporting, gestion administrative et comptable)

Accompagner et informer les différents interlocuteurs : chercheurs, promoteurs, membres du comité et institutions partenaires

Assurer une veille réglementaire et documentaire dans le domaine de la recherche en santé et de la protection des données. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2/3 dans les administratif, juridique ou droit ou vous bénéficiez d'une expérience sur des fonctions similaires. Une connaissance du droit de la santé serait un plus. Et en plus...

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)

Vous avez une capacité et aisance rédactionnelle en Français et avez des notions d'anglais

Vous avez des connaissances ou des notions de l'organisation générale de la recherche en France

Vous êtes organisé, rigoureux et faites preuve d'esprit de synthèse et d'autonomie

Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·

75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :

-

Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.

-

L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.

-

Nous sommes ravis de vous accueillir

votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !

NOTES

Renouvellement possible

Annonce n°357518 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Technicien biomédical H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Le technicien de maintenance biomédical assure le suivi des équipements sur l'ensemble de leur cycle de vie, de leur mise en service à leur réforme. Il assure la gestion et la traçabilité du matériel, la maintenance préventive et curative des dispositifs médicaux, ainsi que la gestion des accessoires, des pièces détachées et des procédures associées. Il participe également à la démarche qualité du service biomédical. Activités principales : Gestion de la maintenance :

Réalisation de la maintenance préventive et du contrôle qualité des équipements biomédicaux conformément à la politique de maintenance en vigueur (en lien avec le coordinateur de maintenance)

Réalisation de la maintenance curative des dispositifs médicaux : diagnostic des défaillances et remise en état de fonctionnement

Planification des interventions de maintenance interne et/ou externe sur les équipements biomédicaux en fonction de la disponibilité de ces derniers

Traçabilité de chaque intervention réalisée au sein de la GMAO

Rédaction des protocoles de maintenance et des contrôles en relation avec l'encadrement biomédical et conformément aux préconisations du constructeur Gestion du parc d'équipements biomédicaux :

Mise en inventaire des équipements et planification des mises en service des nouveaux équipements en relation avec les utilisateurs, les fournisseurs, et le responsable biomédical (inventaire dans la GMAO, étiquetage de l'équipement, remplissage de la fiche de mise en service en relation avec le cadre de santé concerné)

Formation et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux

Mise à la réforme des dispositifs médicaux et gestion de leur traçabilité (fiche de réforme et validation auprès des services de soin)

Mise à disposition d'équipement de prêt aux services de soin afin de garantir la continuité des soins du service (via le pool de prêt biomédical ou les fournisseurs)

Gestion des stocks de pièces détachées et accessoires associés aux équipements biomédicaux en maintenance Autres missions :

Gestion les demandes d'achat d'accessoires et consommables hors stock (Demande de prix, demande d'achat, réception, remise au service) Participation à l'achat des équipements suivi des essais évaluations techniques des équipements évaluation des services après -vente des fournisseurs Participation à la démarche qualité

Prise en compte les demandes des services et assurer un retour d'information systématique auprès de la hiérarchie

Evaluation les risques liés à l'utilisation des équipements et alerter en cas d'utilisation non conforme Spécificité dans le métier :

Le technicien biomédical est amené à intervenir sur l'ensemble du groupe hospitalier Artois Ternois (Centre Hospitalier d'Arras, Centre Hospitalier de Bapaume, Centre Hospitalier du Ternois). Il peut intervenir au bloc opératoire, anesthésie-réanimation, explorations fonctionnelles, cardiologie, dialyse...

Le technicien biomédical concourt à l'application du référentiel « AFAQ service biomédical », basé sur la norme ISO 9001, dans l'exercice de ses fonctions. Conditions particulières d'exercice du métier Forfait jour (25 CA -19 RTT)

Horaires

8h -16h45

En cas de nécessité de service, l'agent peut être amené à intervenir en dehors des horaires prévus par le service (forfait jour). PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis

Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier

Diplôme en maintenance (bac +2 minimum), un diplôme d'études biomédicales serait apprécié

Notion en physiologie et connaissances des principes physiques utilisés par les dispositifs médicaux Connaissances des logiciels GMAO (Asset Plus) appréciés Expérience conseillée pour l'exercer

Expérience professionnelle liée à la maintenance des dispositifs médicaux

Des connaissances techniques en dialyse, sur l'épuration extra-rénale et le traitement d'eau seraient appréciées.

Des connaissances en perfusion seraient appréciées également. Qualités personnelles : Dynamisme et gestion du stress

Esprit d'équipe et qualités relationnelles (écoute, échange, diplomatie) Organisation, rigueur et sens de l'anticipation Esprit d'analyse et de synthèse Discrétion, respect de la confidentialité Disponibilité et force de proposition

Annonce n°357487 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

• Isère (38)
• Saint-Laurent-du-Pont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse :

Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation

Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs

Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés

Validation des commandes de papeterie émises par les différents services

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste

Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier

Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT

Annonce n°357496 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines - Secteur Carrières/Absentéisme (Site de Nemours NEMOURS)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Missions principales :

Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'Etablissement notamment en matière de recrutement, suivi des carrières et absentéisme. Traitement et suivi des dossiers carrières, Saisie des éléments dans CPAGEi

Edition et contrôle des décisions, contrats de travail, avenant

Gestion des dossiers des agents en arrêt de travail pour maladie, congé longue, congé longue durée, maternité, accident de travail, maladie professionnelle. Traitement et suivi des indemnités journalières Rédaction de courriers dans le cadre du suivi de dossiers Alimentation et suivi des tableaux de bord RH Classement et tenue à jour des dossiers individuels

Annonce n°357549 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Comptable et Achat - H/F (CENTRE HOSPITALIER - Service médecine et SMR Saint Laurent du Pont)

• Isère (38)
• Saint-Laurent-du-Pont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Activités principales au sein du Centre Hospitalier et du GCS Voironnais Chartreuse :

Demande de devis auprès des différents fournisseurs et prestataires Bon de commandes, réception, facturation

Création produits, mise à jour des références avec les marchés dans logiciel métier (CPage) Création et suivi des marchés Balances comptables Gestion et saisie des inventaires Tableaux de suivi des budgets alloués aux activités Traitement des litiges et contentieux avec les fournisseurs

Lien avec la trésorerie au regard des justificatifs demandés

Validation des commandes de papeterie émises par les différents services

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du coffre-fort Activités contributives : Gestion du courrier en l'absence de la standardiste

Réception des commandes au magasin en l'absence du magasinier

Procéder aux achats de la pharmacie en l'absence du gestionnaire Profil recherché : Adjoint Administratif : Connaissances comptables Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation et de la planification Autonomie et rigueur Horaires : Du lundi au vendredi / 7h30 par jour / horaires à définir Congés et continuité de service 15 jours de RTT

Annonce n°357499 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Gestionnaire Admission EHPAD (H/F) (CENTRE HOSPITALIER Sotteville-les-Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Sotteville-les-Rouen
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé en plein cur de Sotteville-lès-Rouen en bordure du bois de la Garenne.

L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites :

• Site de Bois Petit, Sotteville les Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (Hébergement permanent - hébergement temporaire - PASA - Accueil de jour et unité d'hébergement renforcé)
• L'EHPAD des 4 Saisons, petit Quevilly : 79 places d'Hébergement Permanent
• L'EHPAD de la Pléiade, Rouen : 78 places d'Hébergement Permanent dont 12 d'UVP et 2 d'Hébergement Temporaire

De dimension humaine, l'établissement encourage une relation de proximité avec les résidents et leurs familles, dans le respect de la démarche qualité. Il est en direction commune avec le Centre hospitalier du Rouvray et est membre du GHT Rouen Cur de Seine.

Les 3 sites sont desservis par les transports en commun, bus et Métro En tant que gestionnaire admission EHPAD vous :

• Pilotez le circuit des admissions en EHPAD (HP, HT et AJ)
• Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe médicale, les cadres de santé et la Direction
• Contribuez aux accompagnements à l'entrée
• Créez du lien avec les partenaires extérieurs

Vos missions seront

La gestion des admissions en EHPAD

• Assurer le suivi administratif des demandes d'admission en EHPAD, accueil de jour et hébergement temporaire
• Préparer et participer aux commissions d'admission via ViaTrajectoire
• Assurer le suivi des listes d'attente, des réponses aux familles et des dossiers administratifs
• Accueillir et informer les familles, partenaires et professionnels (téléphone, courriel, entretien physique)
• Constituer et suivre les dossiers administratifs : contrats de séjour, APA, CAF, aide sociale

La facturation et le suivi administratif

• Assurer le suivi de la facturation des séjours et des mouvements administratifs
• Émettre les titres de recettes et assurer les transmissions au Trésor Public
• Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Assurer la gestion de régie et le suivi des dépôts

Polyvalence accueil

• Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique
• Gérer le standard, le courrier et les mouvements administratifs dans CPAGEi
• Réaliser diverses tâches administratives liées à la vie quotidienne des résidents et patients (prises en charge mutuelles, rendez-vous, tickets repas.)
• Participer à la facturation de l'activité SMR

Communication

• Comprendre les besoins des patients ou résidents et de leur entourage
• Assurer le lien avec les services sociaux extérieurs

Profil recherché :

• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public
• Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social serait appréciée

Le poste ouvert à partir du 6 juillet 2026 CDD, Détachement, Mutation Remplacement d'un départ à la retraite

Annonce n°357575 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Technicien(ne) Maintenance Biomédicale – Hôpital de la Timone (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Acteur clé du biomédical, vous intégrez une équipe technique engagée au sein de l'établissement.

Dans un environnement exigeant et stimulant, assurez la maintenance et la fiabilité des équipements biomédicaux au service des équipes soignantes et des patients.

Vous contribuez ainsi à la qualité et à la sécurité des soins en participant au maintien et à l'évolution du parc biomédical.

Nous recrutons un(e) Technicien(ne) Maintenance Biomédicale Hôpital de la Timone

La Direction des Equipements et des Plateaux médico-techniques est une direction d'expertise et de gestion.

Elle a pour missions principales de définir, mettre en uvre et suivre le budget ainsi que la comptabilité de la politique d'investissement et de maintenance de l'AP-HM en matière d'équipements biomédicaux. Elle assure également l'animation et le management des équipes biomédicales.

La Direction est présente au niveau central mais elle est également présente sur chacun des sites hospitaliers, à savoir l'Hôpital de la Timone, l'Hôpital Nord ainsi qu'à l'Hôpital de la Conception où elle intervient de manière directe auprès des équipes soignantes et des services de soins de l'AP-HM. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Vous assurez la maintenance des installations techniques biomédicales ainsi que la traçabilité des opérations via les outils de GMAO.

Vous veillez au respect des procédures qualité, de matériovigilance et contribue au suivi des travaux neufs et à l'installation des équipements.

En collaboration avec l'ingénieur responsable, vous participez à la gestion du parc biomédical (achats, contrats, réformes), à la définition des procédures de maintenance et au suivi des marchés d'entretien.

Vous contribuez également à la veille technologique et peut représenter l'ingénieur lors de certaines réunions. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+ 2 minimum, de préférence licence pro mention maintenance et technologie : technologie médicale et biomédicale ou équivalent. Vos compétences

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez de solides connaissances en biomédical, informatique, électronique et automatique,

Vous maîtrisez la réglementation hospitalière et les normes européennes relatives aux dispositifs médicaux,

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez coordonner des solutions techniques adaptées aux besoins des médecins et soignants. Ce que nous vous proposons

Statut

Technicien Supérieur Hospitalier ou équivalent

Poste à temps complet avec 19 RTT par an

Horaires

8h00 / 17h00 avec coupure d'une heure

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°357531 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - RESPONSABLE DE LA FACTURATION - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (F/H) (Centre hospitalier Quimper)

• Finistère (29)
• Quimper
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière. LE POSTE :

Dans un contexte d'évolution des règles de facturation hospitalière et de modernisation des outils, vous prenez en charge le pilotage de la facturation d'un établissement de santé.

Véritable référent(e), vous garantissez la fiabilité des factures et contribuez à la sécurisation des recettes de l'établissement.

Vous intervenez au cur de la chaîne

admissions facturation recouvrement, en lien avec les équipes médicales, financières et informatiques.

Activités afférentes au poste :

Placé.e sous l'autorité de la Responsable du service Admissions, Facturation et Recouvrement, le/la cadre contribue à l'encadrement de proximité de l'équipe de facturation, l'organisation de l'activité, la montée en compétence des équipes et à la bonne application des procédures et des règles réglementaires. L'exercice de la fonction s'inscrit au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, composée des services Finances, Contrôle de gestion, Admissions/Facturation/Recouvrement et du Département d'Information Médicale (DIM). Activités Générales : Encadrement et organisation de l'équipe de facturation

Encadrer, animer et coordonner l'équipe de facturation hospitalière (séjours et activité externe).

Organiser le travail de l'équipe (répartition des tâches, planification de l'activité, gestion des priorités et des délais).

Accompagner les agents dans la montée en compétence technique et réglementaire.

Apporter un soutien opérationnel et méthodologique à l'équipe dans les situations complexes. Organisation et sécurisation de la facturation

Organiser, coordonner et sécuriser l'ensemble du processus de facturation hospitalière (séjours, consultations et soins externes, passages aux urgences, forfaits et prestations associées).

Veiller à la conformité réglementaire et conventionnelle des factures émises.

Contribuer à la rédaction, à la mise à jour et à l'application des procédures de facturation. Paramétrage et suivi des outils de facturation

Être l'un des référents fonctionnels des outils de gestion administrative et de facturation.

Piloter ou contribuer aux paramétrages des règles de facturation. Participer aux tests, recettes et mises en production.

Travailler en étroite collaboration avec la DSIN et les éditeurs de solutions. Suivi de l'activité et reporting

Assurer le suivi de l'activité de facturation de son périmètre.

Contribuer au suivi d'indicateurs sur le processus de facturation.

Alerter la responsable AFR en cas de difficulté, de dysfonctionnement ou de risque financier.

Participer à l'analyse des écarts et à l'identification de pistes d'amélioration. Appui aux projets et évolutions réglementaires

Appliquer et relayer auprès de l'équipe les évolutions réglementaires impactant la facturation.

Participer, sous le pilotage du responsable AFR, aux projets impactant la facturation (ex : évolution des outils, réforme ROC).

Accompagner les équipes dans l'adaptation des pratiques et des organisations. PROFIL RECHERCHÉ : Profil requis

Expérience significative en facturation hospitalière souhaitée.

Bonne connaissance de la réglementation hospitalière et de la chaîne AFR.

Savoir-Faire

domaines de compétence

Bonne maîtrise des règles de facturation hospitalière et des outils associés.

Aisance avec les outils de gestion administrative et de facturation.

Capacité à organiser, structurer et prioriser les activités de l'équipe.

Aptitude au management de proximité et à l'accompagnement des agents.

Capacité à analyser des situations de facturation et à proposer des solutions opérationnelles.

Compétence en paramétrage fonctionnel des outils de gestion.

Capacité à produire des analyses et tableaux de bord opérationnels.

Aptitude à contribuer à la conduite des projets transversaux. Savoir-Être Rigueur, sens de l'organisation et méthode. Esprit d'analyse et de synthèse. Qualités relationnelles, pédagogie et diplomatie.

Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement évolutif. Force de proposition et autonomie. Conditions d'emploi

Poste à pourvoir en CDI puis possibilité de se positionner sur un concours de la Fonction Publique Hospitalière.

Poste ouvert aux détachements et mutations - grade d'Adjoint des Cadres Hospitaliers

Rémunération

2000 net (hors prélèvement à la source)

Des avantages :

Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun

Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »

Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit Des prestations sociales Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

25 congés annuels + 20 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)

Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an) Une convention de télétravail existe dans l'établissement Une politique des Ressources Humaines dynamique : Une offre de formation complète

Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières L'établissement propose de la mobilité interne

Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation et d'un CV détaillé.

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce. Vidéo de présentation de l'établissement Vivre à Quimper Cornouaille

RÉMUNÉRATION brut

30k / an

Annonce n°357563 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - DOCUMENTALISTE (Centre hospitalier Chauny)

• Aisne (02)
• Chauny
• CDD (Salarié)

Métier Documentaliste Définition:

Placé sous la responsabilité du directeur de l'institut et intégré à l'équipe pédagogique

Assure la gestion et le développement du centre de documentation de l'institut de formation de Chauny

Accompagne et guide les étudiants et élèves à la recherche documentaire

Contribue au développement culturel et professionnel des étudiants et élèves et stimule leur intérêt lecture et la recherche

Collabore avec les professionnels paramédicaux pour contribuer à leur veille réglementaire et professionnelle

Prérequis réglementaire DUT information-communication option gestion de l'information et du document dans les organisations ou Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation ou Licences de lettres, langues, sciences humaines proposant des parcours documentation ou Licences pro ressources documentaires et bases de données ou Diplôme de gestionnaire de l'information de l'EBD (École de bibliothécaires documentalistes) ou Master pro spécialisé dans les domaines de l'information, du document et de la documentation Temps de travail Poste à 70% Type de contrat CDD , possibilité d'évolution vers CDI Service IFSI / IFAS Date limite de candidature 30 juin 2026 Date de prise de poste 01 septembre 2026 Présentation du service d'affectation Une Directrice / Une Adjointe de Direction 4 Secrétaires 17 Formateurs

1 IPM

Activités

Accueil, conseil et orientation des utilisateurs.

Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning)

En cohérence avec le projet de l'institut, participation à l'élaboration de la politique documentaire d'institut de formation paramédicale et en assurer la mise en uvre.

Participation à l'élaboration d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens Formation des utilisateurs

Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...).

Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision.

Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats.

Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.).

Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire. Recherche de sources documentaires externes.

Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

Conception, organisation et animation des ateliers favorisant le développement culturel et professionnel Gestion des absences des apprenants à partir d'un logiciel Modalités d'Exercice 24Heures 30 par semaine Environnement du poste Rez de chaussée avec fenêtres

Equipement

PC, téléphone, photocopieur, logiciel documentaire KENTIKA

Observations

Savoir et Savoir-faire :

Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs. Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition. Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs Optimiser les ressources budgétaires.

Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour (veille). Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration d'un thésaurus, liste de mots-clés...)

Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement...).

Utiliser des outils informatiques et des supports multi-média Savoir être : Rigueur, organisation, autonomie Ecoute et qualités relationnelles Sens du travail en équipe Participation à des réseaux professionnels

Annonce n°357502 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

20/05/2026 - Chargé(e) de projet médico-économique - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte

L'équipe de contrôle de gestion du CHU de Reims est composée de trois chargé(e)s de mission et d'un(e) responsable de service. Elle produit les données de pilotage de l'établissement, en lien étroit avec les services de soins, les directions fonctionnelles et la Direction des Services Numériques.Le poste s'inscrit également dans une dimension territoriale, au sein du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne.

Les missions Au sein de la Direction des Affaires Financières, le/la Chargé(e) de pilotage médico-économique produit, analyse et fiabilise les données stratégiques de l'établissement (activité, finances, comptes de résultat analytique). Il/elle développe des tableaux de bord et outils d'aide à la décision, accompagne les équipes dans l'utilisation des outils de reporting (notamment Power BI) et contribue aux analyses médico-économiques et au suivi des financements. Les activités

Contribuer à alimenter et fiabiliser les données de pilotage de l'hôpital :

Production et diffusion des tableaux de bord récurrents (activité, finances, RH)

Réponse aux enquêtes nationales (SAE, RTC) et exploitation des résultats Suivi des financements spécifiques (notamment les MIG) Développer et maintenir les outils d'analyse : Construction et amélioration des bases de données

Automatisation des tableaux de bord et fiabilisation des flux de données

Élaboration de comptes de résultats simplifiés et d'analyses médico-économiques Accompagner les équipes et les partenaires :

Accompagnement des services dans l'utilisation des outils de reporting (power BI notamment)

Interlocuteur(rice) référent(e) de la Direction des Services Numériques

Contribution aux travaux du GHU de Champagne (enquêtes et indicateurs territoriaux) Profil recherché : Niveau d'études, Compétences, Capacités requises Niveau d'études

Formation de niveau Bac+3 à Bac+5, idéalement dans l'un de ces domaines : Contrôle de gestion, gestion, finance Informatique décisionnelle, data, systèmes d'information Gestion en santé ou économie de la santé

Niveau de compétences (formation de base / spécialisation, ) Débutant accepté. Une première expérience serait un plus. Capacités requises Appétence pour l'analyse et le traitement des données Capacité à manipuler, croiser et vérifier des données

Sens du contact, de l'écoute et de l'analyse des besoins des services

Qualités relationnelles permettant d'aller au contact des équipes et d'appréhender leurs réalités de terrain

Rigueur, sens de l'analyse et capacité à fiabiliser ses analyses en questionnant les résultats et écarts constatés

Curiosité intellectuelle et volonté de développer de nouvelles compétences

Appétence pour la montée en compétences sur les enjeux de comptabilité analytique et de pilotage hospitalier

Annonce n°357569 publiée le 20/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Secrétaire médical(e)maxillo-faciale - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service : ophtalmologie/chirurgie maxillo-faciale en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Missions :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle Gestion de l'accueil physique et téléphonique

Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients

Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage

Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes

Amplitude horaire

du lundi au vendredi de 8h à 17h

Profil recherché

Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet Qualités :

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications

Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve) obligatoire

Annonce n°357429 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - GESTIONNAIRE PAIE Servie Paie – Personnel non médical Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

CDD RENOUVELABLEPREREQUIS

Baccalauréat et/ou formation comptable ou spécialisée dans le domaine souhaitée PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines :

La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines qui gère le personnel médical et le personnel non médical.

La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue, les uvres sociales et les enquêtes et statistiques. Le service est organisé en portefeuilles. Composition de l'équipe : Directrice Attaché d'administration Adjoint des cadres hospitalier Technicien supérieur hospitalier Adjoints administratifs Assistante sociale du personnel Responsable de la formation continue

MISSIONS

Planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie à partir de données collectées et vérifiées dans le cadre de la règlementation salariale et fournir les explications nécessaires aux organismes concernés.

Participer à l'élaboration des tableaux, enquêtes et statistiques règlementaires, et requêtes en lien avec le responsable paie. Traitement de la paie Planification du déroulement de la paie

Vérification mensuelle de la cohérence globale et détaillée des documents de paie, en évaluer la pertinence Préparation et suivi des états de paie

Traitement des éléments relatifs aux charges sociales, taxes et impôts et production des états statistiques

Classement et archivage sécurisés des pièces relatives à la paie

Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement

Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers dont il a la charge Alerte de l'encadrement sur des situations particulières Gestion des CET Gestion des liquidations Saisie campagne SFT Déclaration des charges Support planning Liquidation de factures Suivi du temps syndical

COMPETENCES REQUISES

Connait :

Tout ou partie de la règlementation liée à sa fonction (statut de la FPH, règlementation des charges sociales)

Les outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL, Internet) Sait : Planifier et organiser les activités Faire remonter les informations importantes à l'encadrement Respecter les délais impartis

Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences Travailler en autonomie et en collaboration Prioriser les informations et les tâches Transmettre les informations au sein de l'équipe

Evaluer la pertinence des données administratives au regard du travail à effectuer Travailler en équipe Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve d'adaptabilité (liée aux procédures, à la règlementation, aux méthodes de travail) Faire preuve de rigueur

COMPETENCES A ACQUERIR

Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions règlementaires

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel Maîtrise des nouveaux outils de requête

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Le gestionnaire paie est placé sous l'autorité du Responsable Paie, Budget, GTT

Relation étroite avec le service des finances et d'analyse de gestion ainsi qu'avec la Trésorerie et le prestataire informatique

HORAIRES DE TRAVAIL POSSIBLES

Sur une base hebdomadaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi.

DEPLACEMENTS A ENVISAGER / CONTRAINTES PARTICULIERES

Présence obligatoire pendant la semaine de la paie

Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service et en lien avec son équipe

Annonce n°357337 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint administratif -pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook)

Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report

o Logistique réunions

Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire

Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357317 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE L’ENCADREMENT (H/F) SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI

Grade

AMA/ ACH / Adjoint administratif

Intitulé du poste

Adjoint administratif assistant de l'encadrement

Lieu de travail

15 avenue de la Porte de Choisy, 75013 Paris

Organisation du travail

7h30

Horaires

9h30/17h

Spécificités liées à la fonction

Intervention sur l'ensemble des unités intra hospitalières du Site Henri EY

Poste à pourvoir Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail ÊTRE INFIRMIER.E AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en >>cliquant ici

Annonce n°357348 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Agent(e) Administratif(ve) -Bureau des Entrées F/H (EPSM Aube Brienne-le-Chateau)

• Aube (10)
• Brienne-le-Chateau
• CDI (Salarié)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) Administratif(ve) au Bureau des Entrées afin de renforcer l'équipe. Vos missions : L'accueil physique et téléphonique des usagers ; La gestion administrative des admissions et des sorties ; La constitution et la mise à jour des dossiers patients ;

La vérification des droits administratifs et de la couverture sociale ; Le suivi administratif des saisines. Profil recherché : Nous recherchons une personne : Organisée, rigoureuse et réactive ;

Dotée d'un excellent sens de l'accueil et du service public ; À l'aise avec les outils informatiques ; Appréciant le travail en équipe et le contact humain ;

Capable d'assurer un suivi administratif précis et confidentiel.

Annonce n°357381 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Secrétaire médicale - Tarare 50% (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Poste de secrétaire médicale 50%, à pourvoir en juin 2026

Pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I 14 Equipe mobile de Périnatalité - TARARE 1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône. 2. Présentation du pôle et du service :

Le Pôle de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I14 couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L'Arbresle, Le Bois d'Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON.

Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires

Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotricien, orthophoniste, cadre de santé, assistant de service social, infirmiers et éducateurs

L'Equipe Mobile de périnatalité Tarare est une équipe en création grâce à l'obtention de budget spécifique de l'ARS. Cette équipe développera 4 modalités d'intervention pour les territoires de Tarare et l'Arbresle :

• Une fonction d'évaluation et d'orientation pour assurer une première évaluation de la situation rapidement sous forme de visite à domicile.
• Des soins spécifiques de périnatalité à destination des parents et des enfants âgés de moins de 3 ans : soins conjoints en visite à domicile ou sur l'unité, soins individuels sur les lieux d'accueil des jeunes enfants, à domicile ou sur l'unité, soins groupaux sur les CMP ou PMI ou sur le l'unité, guidance parentale et consultation familiale, accueil de la fratrie.
• Une fonction de coordination avec les partenaires locaux sanitaires, médico-sociaux et les partenaires du soin pour fluidifier les parcours. L'objectif est aussi de développer une interconnaissance pour favoriser le repérage et l'adressage des situations relevant de l'équipe mobile de périnatalité
• Une fonction ressource pour soutenir les professionnels de première ligne, promouvoir la pair-aidance et les actions de formations ou de sensibilisation à destination des partenaires locaux mais aussi des citoyens.

3. Missions Accueil téléphonique et physique des usagers, Accueil téléphonique et physique des divers partenaires,

Accueil des demandes de prises en charge en lien avec la permanence accueil nouvelles demandes Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels, Tenue et mise à jour des dossiers informatisés,

Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique), Participation aux réunions d'équipe, Archivage. 4. Principaux liens fonctionnels Internes au pôle :

• Equipes pluridisciplinaires
• Equipes des CMP adultes et de psychiatrie de l'enfant, CATTP petite enfance
• Assistante collaboratrice de pôle.

Externes au pôle :

Les structures du secteur public (hôpitaux, maternités, crèches, PMI, conseil général, ASE, MDR, acteurs médico-sociaux)

Les structures du secteur privé (maternités, médecins libéraux, orthophonistes, psychomotriciens, CPTS) Les associations de Famille 5. Compétences requises Prérequis pour le poste :

• Formation en secrétariat médical
• Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel
• Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé)

Qualités et compétences requises :

• Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation
• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Capacité d'initiatives, d'autonomie et d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Qualités rédactionnelles

6. Conditions de travail

• Temps de travail : 50% base de travail de 37 H 30
• Jours de travail : du lundi au vendredi
• Amplitude horaire : entre 9 H et 18 H

7. Lieu de travail

Tarare

8. Contact(s) Lettre de motivation et CV sont à adresser :

• au Docteur Marjolaine DELERS, Cheffe du Pôle I14 : [email protected]
• à Mme Sandrine GIROUX, assistante collaboratrice de pôle : [email protected]

Annonce n°357335 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Adjoint administratif - pôle Biologie et pathologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions générales

Assurer le secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie et du Pilotage de pôle Principales activités Accueil des personnes

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Traitement et circulation de l'information, des documents, et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers

Organiser la gestion logistique (réunions, déplacements professionnels etc.)

Secrétariat des cadres supérieurs de santé du pôle Biologie et Pathologie :

o Gestion des agendas (Outlook)

Organisation des réunions/Planification de rendez-vous/Report

o Logistique réunions

Réservation des salles (Outlook/logiciel Sharepoint)

o Prise de rendez-vous/Organisation de réunions avec les secrétariats des directions des soins de chaque site et les secrétariats des directions fonctionnelles

o Aide administrative aux cadres de santé du pôle à la demande (Prise de notes/Rédaction des comptes rendus des réunions de service/Gestion des demandes d'ordre de mission/Organisation des entretiens de recrutement et envoi des convocations etc.)

o Diffusion des astreintes des cadres de la filière médicotechnique

o Gestion documentaire

Elaboration/Mise en forme de documents/Mise à jour de différents supports/Création de diaporamas, tableaux, graphiques, organigrammes

o Reproduction et diffusion de documents (mensuel Info bio)

o Saisie des congés de l'équipe d'encadrement et des ingénieurs du pôle (logiciel Chronos) Secrétariat du pilotage du pôle Biologie et Pathologie :

o Organisation et participation aux différentes réunions du pôle (pilotage, bureau de pôle) o Préparation salle de réunion (matériel visio) o Prise de notes/Rédaction des comptes rendus o Rédaction de courriels

o Organisation de la Journée de Biologie (en collaboration avec un biologiste) Suivi de projets o Avec le CSS RH :

§ Traçabilité/Relance et suivi des formations des professionnels du pôle § Envoi des questionnaires de satisfaction § Saisie des formations internes du pôle (logiciel Gesform) o Avec le CSS PROJET :

§ Suivi/Traçabilité des inscriptions et des habilitations des professionnels du CHU aux ateliers de compétences et formations E-learning § Edition/Envoi des fiches individuelles d'habilitation

§ Renseignements de données pour suivi des indicateurs/Requête dans BO (Business Object) Autres activités o Administratives :

§ Gestion des conventions du pôle (en lien avec le cadre administratif de pôle) : Suivi/Circuit de signatures/Saisie (logiciel Contrat Tech)

§ Gestion des demandes d'ordre de mission et réservation des déplacements (Globeo Travel) § Classement/Tri des dossiers/Documents du pôle o Techniques :

§ En lien avec l'activité du laboratoire d'Hormonologie : Vérification des dossiers de dépistage T21

§ Archives des documents des laboratoires : Saisie des archives (logiciel Spark)/Participation au groupe de travail Profil recherché :

· Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques · Gestion des agendas, réunions et dossiers administratifs · Capacités rédactionnelles et organisationnelles

· Sens de l'accueil, de la communication et du travail en équipe · Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité · Capacité d'adaptation et gestion des priorités · Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée

Annonce n°357426 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - SECRETAIRE MEDICAL CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS PEDIATRIQUES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Consultations de Médecine RDC Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)

-Hospitalisations de Médecine - 1er étage de l'Hôpital des Enfants (en binôme avec une secrétaire)

MISSIONS

• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
• Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.

ACTIVITES

> Accueil :

Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients).

Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour les spécialités suivantes : Consultations de gastro-entérologie et pneumologie

Autres (consultations pluridisciplinaires, autres spécialités). >Programmations :

Gestion et plannification des hospitalisation de semaine service 5A filière gastro-pneumologie Actualisation du tableau d'hospitalisation

Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares) Programmation des consultations de suivi Gestion des téléexpertises Edition des compte-rendus médicaux ou Lettres de laison >Gestion et suivi des éléments du dossier patient :

Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identito-vigilance.

Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire.

Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales).

Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.

Gestion des courriers de consultations (+ envoi ordonnances, PAI, certificat) concernant les spécialités de : Gastro-entérologie - Pneumologie

Gestion des mails

prise de rendez-vous, envoi ordonnances et autres, gestion des indisponibilités des médecins.

En cas d'absence, la collègue doit assurer sur les autres filières de médecine : l'accueil téléphonique, la prise des rendez-vous, les demandes urgentes inhérentes aux courriers médicaux. Profil recherché : Diplôme :

• Bac complété par une certification dans le domaine du secrétariat médical

Connaissances :

• Très bon niveau d'orthographe exigé
• Connaissances approfondies des outils bureautiques, du secrétariat et du vocabulaire médical

Annonce n°357318 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Gestionnaire des Investissements & Immobilisations hôteliers (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Passionné(e) par la gestion des investissements et des immobilisations ?

Rejoignez la Direction Logistique et Hôtelière et contribuez à moderniser nos fonctions supports tout en mettant vos compétences financières au service du plus grand CHRU de la Région Sud, l'Assistance Publique Hôpitaux de Marseille.

Devenez un acteur clé dans la gestion du processus comptable des dépenses relatives au Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI) Logistique et Hôtelier.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire des investissements et Immobilisations, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, au sein de la Direction Logistique et Hôtelière

La Direction Logistique et Hôtelière, composée de près de 400 agents, est un pilier au service des patients et des professionnels de l'AP-HM. Elle gère une plateforme logistique de 25 000 m² avec cuisine centrale (8 000 repas/jour), blanchisserie (11 tonnes de linge/jour), magasin, unité de stérilisation et flotte de poids lourds, assurant l'approvisionnement quotidien de tous les sites et partenaires. Elle pilote également le budget et les investissements hôteliers, tout en développant une stratégie d'accueil centrée sur la qualité du séjour des patients.

Sa mission

moderniser les fonctions supports, améliorer la performance économique et environnementale, et faciliter le quotidien des équipes de soins pour garantir une prise en charge durable et de qualité.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Vous réalisez la gestion des dépenses relatives au Plan Pluriannuel d'Investissement logistique et hôtelier,

Vous engagez l'ensemble des commandes d'investissement, en lien avec la Direction des Achats, les Directions fonctionnelles et en coordination avec la Direction des Affaires Financières dans le respect des budgets alloués à chaque opération,

Vous assurez le suivi des investissements, des subventions, des immobilisations avec la garantie d'une gestion efficiente des actifs logistiques et hôteliers,

Vous contrôlez la conformité légale, comptable, fiscale et règlementaire de la dépense de classe 2,

Vous contribuez aux projets transversaux de la Direction Logistique et Hôtelière,

Vous participez à l'amélioration continue des outils et des processus,

Vous produisez des indicateurs de pilotage de votre domaine d'activité. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau minimum BAC+2 de type BTS Comptabilité Gestion, Licence CCA, DCG, Diplôme de l'EHESP (option finances hospitalières).

Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire et idéalement en établissement hospitalier ou médico-social. Vos compétences

Vous avez une connaissance approfondie de la comptabilité du cycle immobilisations et idéalement de la comptabilité publique M21,

Vous êtes méthodique et savez identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations de votre domaine d'activité,

Vous maitrisez le pack Office (notamment Excel avancé, Word et Access) et les outils d'analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques,

Vous êtes à l'aise avec les outils ERP (Enterprise Resource Planning ou progiciel de gestion intégré),

Organisé(e), vous êtes rigoureux (se), pro-actif (ve) et agile dans votre cadre d'exercice,

Dynamique et bienveillant(e), vous contribuez à une démarche d'amélioration continue tout en faisant preuve d'initiative,

Vos capacités d'écoute et de communication vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs et situations au service du collectif. Ce que nous vous proposons

Statut

Adjoint des cadres ou équivalent

Poste à temps complet

CDI 39h par semaine avec 19 RTT par an

Repos fixe le week-end et jours fériés 28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°357373 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Secrétaire médicale - Villefranche-sur-Saône 50% (CMP/CATTP/HJ ADOLESCENTS GLEIZE)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Poste de secrétaire médicale 50%, à pourvoir en juin 2026

Pôle de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I 14 Hôpital de Jour et Equipe mobile de crise ado 1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône. 2. Présentation du pôle et du service :

Le Pôle de Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent I14 couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L'Arbresle, Le Bois d'Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON.

Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires

Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotricien, orthophoniste, cadre de santé, assistant de service social, infirmiers et éducateurs Modalités de soins :

L'hôpital de jour de crise accueille les adolescents de 12 à 18 ans. Elle s'adresse à des adolescents présentant une fragilité psychique aiguë : idées suicidaires, tentatives de suicide, troubles anxiodépressifs, dépendance, déscolarisation

Cet accueil intensif de jour propose une alternative à une hospitalisation temps plein, pour une durée de séjour allant de 1 à 6 semaines. Le travail de liaison entre le psychiatre agresseur et le psychiatre de l'unité est essentiel en amont, pendant et après l'admission de l'adolescent dans l'unité.

Les adolescents sont orientés par le pédopsychiatre ou psychiatre des services d'urgences, du CMP de secteur, libéral ou d'un service d'hospitalisation temps plein.

L'équipe mobile de crise assure l'évaluation et l'orientation sur 3 semaines des situations de crise après un passage aux urgences, une hospitalisation ou sur adressage d'un médecin traitant, d'un pédiatre, d'un médecin scolaire, d'un pédopsychiatre libéral ou de CMP. Elle peut se déplacer au domicile de l'adolescent ou sur tous les lieux d'accueil d'urgence (urgences pédiatriques, MSP, cabinet libéral ) 3. Missions Accueil téléphonique et physique des usagers, Accueil téléphonique et physique des divers partenaires,

Accueil des demandes de prises en charge et articulation entre le dispositif d'HJ et l'équipe mobile pour les nouvelles demandes Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels, Tenue et mise à jour des dossiers informatisés,

Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique), Participation aux réunions d'équipe, Archivage. 4. Principaux liens fonctionnels Internes au pôle :

• Equipes pluridisciplinaires
• ELU, Equipes des CMP, Hôpitaux de jour du Pôle I14
• Assistante collaboratrice de pôle.

Externes au pôle :

L'Hôpital de jour travaille en partenariat et en lien avec :

Les structures du secteur public (hôpitaux, éducation nationale, conseil général, MDR, )

Les structures du secteur privé (médecins traitants, pédiatres, CPTS, orthophonistes, psychomotriciens) 5. Compétences requises Prérequis pour le poste :

• Formation en secrétariat médical
• Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel
• Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé)

Qualités et compétences requises :

• Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation
• Qualités relationnelles et sens de la communication
• Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Capacité d'initiatives, d'autonomie et d'adaptation
• Esprit d'équipe
• Qualités rédactionnelles

6. Conditions de travail

• Temps de travail : 50% base de travail de 37 H 30
• Jours de travail : du lundi au vendredi
• Amplitude horaire : entre 9 H et 18 H

7. Lieu de travail

Villefranche sur Saône

8. Contact(s) Lettre de motivation et CV sont à adresser :

• au Docteur Marjolaine DELERS, Cheffe du Pôle I14 : [email protected]
• à Mme Sandrine GIROUX, assistante collaboratrice de pôle : [email protected]

Annonce n°357377 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Gestionnaire finances (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Gestionnaire finances.

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs

Annonce n°357412 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - AGENT DE GESTION DANS UN PAE (Point d'Accueil et d'Encaissement) (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Assurer l'accueil des consultants et des hospitalisés.

Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives, d'identito-vigilance et de prise en charge financières des dossiers.

Saisir les informations relatives aux consultations ou aux hospitalisations des patients dans le cadre des instructions et procédures définies, le plus souvent à l'aide d'outils informatiques (logiciel métier, traitement de texte, tableur, base de données). Missions spécifiques du poste Missions principales : o Assurer l'accueil administratif des patients o Orienter les patients vers les différents services

o Saisir les informations nécessaires à une facturation de qualité et fiabiliser l'identité du patient o Mettre à jour les mouvements des dossiers o Réceptionner et traiter les appels téléphoniques

o Gérer la facturation de l'activité externe et des hospitalisations o Gérer le contentieux et les restes à recouvrer

o Réceptionner les dépôts ordinaires et successions des patients Missions spécifiques en lien avec la qualité o Formation des nouveaux arrivants

o Pour le référent

Transmission des informations et notes de service

Autres missions spécifiques o Pour les régisseurs (titulaires ou son suppléants) Gestion de la régie Gestion des dépôts successions à la trésorerie Gestion des dépôts numéraires à la Banque postale Fonction d'encadrement o Pour les référents

Assister aux réunions des référents avec le responsable de facturation Gérer l'organisation des plannings Organiser chaque poste du PAE pour optimiser les missions

Assurer le relai des informations entre l'équipe et le responsable

Suivre le bon déroulement de la facturation et le respect des délais Activités

Accueil physique et téléphonique des personnes (agents, patients, usagers, etc.) Gestion des dossiers externes et des séjours Gestion des tâches administratives

Encaissement de l'activité externe et des prestations annexes Gestion de la régie Gestion des dépôts Contrôle et facturation de l'activité Gestion du contentieux Savoir faire

Accueillir et accompagner des stagiaires et nouveaux arrivants

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations Travailler en équipe/ en réseau

Utiliser l'outil informatique et les différents logiciels métier

Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle, encadrer et accompagner les stagiaires et nouveaux agents (pour le référent PAE) Savoir être

• Sens de l'accueil et de l'écoute
• Qualités relationnelles
• Respect du secret professionnel
• Maitrise de soi
• Rigueur et discrétion
• Maîtrise des techniques d'accueil et gestion des conflits
• Capacité d'adaptation

Diplôme requis

Baccalauréat avec spécialisation en gestion/comptabilité souhaitée

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée : Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Expérience d'au moins 1 an dans un secrétariat ou poste de gestionnaire administrative souhaitable

Annonce n°357349 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, et plus particulièrement :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d'année;
• Participer à l'ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l'élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;

-Assister l'adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire

• Assister la Responsable de la Formation dans l'administration de la plate-forme d'e-learning et le support aux formateurs internes ;

-Assurer la mise en uvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA. Activités principales du gestionnaire de formation :

Référent sur son périmètre, le gestionnaire de formation contribue, au sein d'une équipe, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation du Plan de Formation de l'établissement au travers des activités suivantes :

Le chiffrage et l'analyse du recueil des besoins de l'ensemble des services

La consultation d'organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ; La planification et la répartition des actions de formation

La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur Le suivi des évaluations de fin de session

Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé La mise en uvre de la certification Qualiopi La participation à des réunions d'équipe

La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l'élaboration du bilan annuel de la formation

Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation

L'aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E-Learning L'apprenti aura pour mission particulière : La mise à jour du Plan de formation annuel

La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially) Adminisatrtion et gestion de la plateforme LMS Apolearn Profil recherché : Savoirs : Acquis Connaissance de la gestion administrative A acquérir : Connaissance du milieu hospitalier

Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue Logiciel Genially Savoir-faire : Acquis : Capacité d'organisation et méthode Sens pratique

Maîtrise de la bureautique

WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

A acquérir :

Maîtrise de l'application GESFORM-E (gestion informatisée des actions de formation) ; Maîtrise la plate-forme d'e-learning Savoir-être : Acquis Capacité d'analyse Capacité de synthèse Capacité à travailler en équipe et sens de l'entraide

Posture professionnelle d'écoute empathique et d'accompagnement bienveillant des personnels Sens de la communication et de la négociation Rigueur et réactivité Discrétion professionnelle

Annonce n°357386 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé

19/05/2026 - Contrôleur de gestion (Centre hospitalier Douai)

• Nord (59)
• Douai
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU POSTE

Famille de métier Management, gestion et aide à la décision

Sous famille de métier

Contrôle et organisation

Métier ; Contrôleur de gestion

Code métier

45L10

Intitulé du poste Contrôleur de gestion Localisation Hall bâtiment principal Position du poste au sein de l'établissement

Pôle

Direction des Affaires Financières et de la Performance

Service

Service du contrôle de gestion

UF

0135

Composition de l'équipe

1 Contrôleur de gestion à la DAF

1 contrôleur de gestion sociale à la DRH

Professionnels de la Direction des Affaires Financières et de la Performance Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Il est placé sous l'autorité du Directeur des Affaires financières et de la Performance et par délégation sous l'autorité de l'attaché aux finances Référentiel statutaire du poste Catégorie A

Corps

Attaché d'administration

Grade

Amplitude horaire :

Forfait soit 7h48 par jour Type de repos Fixe Possibilité télétravail Contraintes spécifiques associées au poste Poste reconnu pour son expertise :

Connaissances approfondies des règles de la comptabilité analytique

Connaissances approfondies de la comptabilité hospitalière et de l'environnement hospitalier

Maitrise d'Excel et des bases de données. Peut-être ajouter la maitrise de BO (Business Object) ainsi que les outils NUMIH (QL, MAGH2, PASTEL)

ARCHITECTURE DU POSTE

Analyse médico-économique

Evalue les coûts de revient d'une activité et analyse les écarts avec les ressources pour les pôles rattachés S'assure de la fiabilité de l'imputation des données

Réalise des études de coûts des fonctions supports et réalise des benchmarks avec la base d'Angers, le RTC ou d'autres CH Compte de résultat analytique

Réalise chaque année les comptes de résultat analytiques par pôle Répond chaque année à l'enquête sur la base d'Angers Fichier structure

Paramètre et adapte le fichier structure en fonction des besoins de l'établissement (création, modification, suppression d'UF et communication sur leur utilisation) Gère les lits dans la structure Gère le ROR Référent contrôle de gestion de pôles Référent direct au niveau du contrôle de gestion de pôles

Participe aux réunions de services, communication d'éléments complémentaires à ces réunions (données d'activité, financière) Réalise des analyses pour le dialogue de gestion de pôles

Participation à l'élaboration des budgets par pôle (par rapport à la délégation polaire) et en assurer le suivi Tableaux de bord

Elabore mensuellement des tableaux de bord de suivi pour l'activité du mois et en cumulé :

• De l'activité externe
• De l'activité d'hospitalisation
• De l'activité médico-technique

Elabore et suit les tableaux de marge sur coût direct Elabore les tableaux DIM/DAF pour les pôles Elabore les tableaux de suivi de la facturation Missions secondaires

En cas d'absence de son collègue contrôleur de gestion, assure les missions principales qui lui sont dévolues

En cas d'absence de son collègue attaché aux finances, assure le suivi budgétaire Indicateurs de performance Mise à disposition des CREA au 30/06/N+1 Réalisation de la base d'Angers dans les délais impartis Mise à disposition mensuelle des tableaux à M+5 jours Elaboration de la SAE et du RTC dans les délais impartis Fichier structure mis à jour Satisfaction : Délais de diffusion des tableaux de bord respectés Etudes pertinentes

LES EXIGENCES DU POSTE

Conditions règlementaires d'exercice Bac + 5 Principales compétences requises

Maitriser les logiciels métiers, bureautiques notamment Excel, d'extraction de données Connaître les règles du financement hospitalier

Appréhender le fonctionnement et l'organisation hospitalière Principaux moyens mis à disposition Téléphone, pc, imprimante, Savoir-faire requis

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
• Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être Savoir manager et travailler en équipe

Etre pédagogue

être en capacité de transmettre ses connaissances ou informations aux autres services

Etre à l'écoute et adopter une réponse adaptée, pertinente et diplomate Conserver une neutralité professionnelle Faire preuve de rigueur, de méthode, de disponibilité

S'impliquer et participer aux évolutions techniques et organisationnelles du service

Faire preuves d'initiatives en cohérence avec les objectifs du service et la politique de l'établissement Connaissances associées Thèmes Niveau de connaissance Communication / relations interpersonnelles 1 Comptabilité analytique 3 Comptabilité publique 2 Conduite de projet 2 Contrôle de gestion 3 Droit de la fonction publique 1 Gestion administrative économique et financière 2 Gestion de données, relatives à son domaine 3 Organisation et fonctionnement interne de l'établissement 3

1

connaissances générales

2

connaissances détaillées

3

connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes

Internes

Les autres secteurs de la DAFP et les Directions fonctionnelles

Interservices

cadres de santé, service informatique, DIM, médecins

Externes

Contrôleurs de gestion d'autres établissements, ARS

Annonce n°357352 publiée le 19/05/2026 par un
établissement de santé