Emploi Administratif et médico-technique

11/08/2026 - Coordinateur des secrétariats médicaux - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un coordinateur des secrétariats médicaux sur le site d'Annecy. Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, et de l'attachée responsable des secrétariats médicaux, le coordinateur (trice) doit assurer l'encadrement de proximité de l'équipe des secrétaires médicales en vue d'organiser, de coordonner, de mettre en uvre, les tâches des secrétaires médicales au sein des services. Il est le responsable hiérarchique des agents travaillant dans les secrétariats médicaux. Encadrer les différents acteurs médico-administratifs en lien avec la démarche qualité, les parcours patients au sein des différents secteurs Ce travail de coordination se fait en lien avec l'équipe des coordinatrices de pôle du CHANGE pour permettre la mise en place d'organisation bi-site en filière. Répartition d'un effectif de 278 agents travaillant dans 82 secrétariats entre 6 coordinatrices Activités et missions principales : Organisation du travail (Technicité et formation) Organisation et coordination des tâches Après avoir pris connaissance du fonctionnement et de l'organisation des secteurs, mettre en uvre et ajuster les organisations nécessaires au fonctionnement des secrétariats afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés du fait de l'évolution et transformation du métier. Confirmer le travail et les tâches qui relèvent de chacune des secrétaires médicales compte tenu de leur affectation. Organiser la prise en charge et la formation des nouveaux agents, assurer le suivi des acquisitions et l'évaluation des stagiaires et des professionnels en reclassement professionnel Aider les secrétariats pour prioriser les actions afin d'adapter le travail des secrétariats (tâches, répartition des agents) et apporter l'expertise pour mettre en place une organisation efficace, conseiller les équipes sur le modèle à déployer en apportant de la technicité professionnelle. Suivi des activités Mettre en uvre l'évaluation de l'activité et des pratiques du secrétariat compte tenu des objectifs et orientations fixés par l'établissement et le pôle Elaborer le programme de travail en assurer la coordination en vue de rationaliser la mise en uvre des tâches de secrétariat et d'optimiser l'efficacité et la qualité du travail. Proposer des actions, améliorations, les mettre en uvre. Animation des équipes (management) Animation des équipes Assurer la diffusion des informations indispensables au fonctionnement du secrétariat médical, organiser et participer aux différentes réunions et groupes de travail Gestion des plannings Fixer les cycles de travail conformément aux règles. Superviser le planning en tenant compte des droits à congés, la formation et autres absences de telles sorte que les tâches définies soient réalisées dans le temps imparti. Organiser la continuité de service en veillant au maintien de l'organisation. (Logiciel CHRONOS) Gestion des effectifs Organiser les entretiens de recrutement pour le remplacement des postes vacants selon le mode de fonctionnement mis en place avec le groupe des coordinatrices du CHANGE sous la responsabilité du secteur des AMA à la DUQEP Evaluation professionnelle et formation Assurer l'entretien d'évaluation annuelle Recueillir et proposer les besoins en formation des personnels des secrétariats Gérer l'accueil de stagiaires secrétaires médicales (entretiens, suivis) Missions transversales Collaborer avec les différents corps de métier dans le cadre des parcours patients et participer à la mise en uvre des projets institutionnels, accompagner les projets de restructuration, analyse des besoins, participation au COPIL. Assurer le recueil et le suivi des indicateurs d'activité (tenue du dossier médical, délai de réponse téléphonique, délais de rendez-vous par spécialités) en lien avec la DSI Assurer la continuité de gestion lors des absences de ses collègues coordinatrices Profil recherché :

Compétences requises

Savoir-faire : Être capable d'assurer un suivi de ses actions et en référer à son N+1 Très bonnes connaissances en technique de secrétariat, informatique et logiciel Savoir transmettre son savoir Animer, mobiliser, fédérer une équipe en sachant repérer et gérer les conflits Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Analyser et fixer des objectifs et évaluer les résultats Savoir-être : Avoir le sens des priorités, de l'anticipation et savoir prendre des initiatives Être à l'écoute, dynamique et rigoureux Savoir travailler en équipe Faire preuve de diplomatie, d'objectivité et d'adaptation, loyauté Qualification : BAC +2 minimum ainsi que le diplôme de secrétaire médical Expérience en organisation/management des secrétariats (médical et/ou administratif) ainsi qu'en gestion, animation d'équipe et/ou encadrement Postulez sur le site carrière : https://emploi-hopitalhautesavoiepaysdegex.softy.pro/offre/215270?idt=159

Annonce n°366219 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - AMA 50% LIAISON PASSERELLE SALON DE PROVENCE Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Présentation de l'unité : Le service de liaison est situé au l'hôpital général de Salon de Provence, au sein de la pédiatrie. Il offre une prise en charge pédopsychiatrique aux enfants et adolescents hospitalisés en pédiatrie : accueil, apaisement de la crise, orientation.

Composition de l'équipe Psychologues Secrétaire médicale Infirmière Psychomotricienne Cadre de santé Médecin pédopsychiatre Horaires : 35h avec repos compensateurs

Contraintes particulières

Participation aux réunions pluridisciplinaires d'équipe et présence souhaitée à la supervision Congés à prendre sur les périodes de vacances scolaires Participation aux permanences (deux semaines en août et une semaine à Noël) MISSIONS Missions :

-Prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes-rendus -Participation active à la circulation de l'information dans l'équipe (tenue de la planification, agendas) Commande, réception et contrôle des fournitures bureautiques

-Accueil téléphonique adapté aux différents interlocuteurs : familles, adolescents, partenaires internes et externes -Enregistrement des actes, création et tenue du DPI, et saisie des observations des professionnels de l'équipe depuis DX Care. - Tenue du planning des congés équipe EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Prérequis :

Titulaire du diplôme d'AMA Expérience en psychiatrie souhaitée

Connait

la réglementation liée à sa fonction le droit des usagers et des mineurs les pathologies de l'adolescent et le risque suicidaire CAPACITES REQUISES Sait maîtriser -Une bonne diction -Les règles d'orthographe -Les logiciels utilisés au CH Montperrin : Cariatides, Pastel, Word, Excel

Se montre rigoureux et organisé attentif aux besoins des mineurs et disponible à l'écoute et empathique respectueux des droits du mineur discret dans ses attitudes et dans la maîtrise de ses émotions. pouvant faire preuve d'adaptabilité et de disponibilité -Inscription dans la vie institutionnelle : réunions (cliniques, synthèses, institutionnelles, d'équipe), réactualisation des connaissances en lien avec l'évolution des projets de pôle et d'unité

-Inscription dans des actions pédagogiques : accueil des étudiants AMA, actions de transmission des savoirs -Respect des fonctions de chacun

-Capacités de questionnement professionnel, d'échange interprofessionnel, de prise de distance

-Travail en autonomie

organisation, priorisation des tâches et actions, prise d'initiative

-Implication dans une dynamique positive d'amélioration de fonctionnement générale de l'unité de soins en lien avec le cadre de santé et les médecins AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE Sous l'autorité hiérarchique des médecins et autorité fonctionnelle du cadre de santé Pour tous renseignements, s'adresser à Dr LOUARN, 04.42.28.34.11 Ou Mme LAROUSSARIE, Cadre socio-éducatif (audrey.laroussarie@ch-montperrin.fr) avant le : 31/08/2026

Annonce n°366230 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F (EPSM Metz Jury JURY)

• Moselle (57)
• Jury-les-Metz
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Organisation du temps du travail Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30Temps de travail : 7h30 par jour Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Missions principales Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ; Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ; Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ; Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ; Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ; Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ; Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ; Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ; Gérer le planning du médecin du travail ; Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ; Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement. Missions ponctuelles Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment : Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ; Ce que nous vous proposons Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, selon la manière de servir, Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste, Des formations tout au long de votre parcours, L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées. Profil recherché :

Titulaire du baccalauréat ou équivalent Rigueur et sens de l'organisation ; Respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Capacité à appliquer un cadre réglementaire ; Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ; Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ; Autonomie et capacité à prioriser les tâches ; Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique, Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Postulez sur le site carrière : https://epsm-metz-jury.softy.pro/offre/217430?idt=159

Annonce n°366212 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F (EPSM Metz Jury JURY)

• Moselle (57)
• Jury-les-Metz
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Organisation du temps du travail Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30Temps de travail : 7h30 par jour Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Missions principales Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ; Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ; Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ; Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ; Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ; Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ; Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ; Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ; Gérer le planning du médecin du travail ; Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ; Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement. Missions ponctuelles Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment : Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ; Ce que nous vous proposons Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, selon la manière de servir, Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste, Des formations tout au long de votre parcours, L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées. Profil recherché :

Titulaire du baccalauréat ou équivalent Rigueur et sens de l'organisation ; Respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Capacité à appliquer un cadre réglementaire ; Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ; Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ; Autonomie et capacité à prioriser les tâches ; Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique, Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Postulez sur le site carrière : https://epsm-metz-jury.softy.pro/offre/217430?idt=159

Annonce n°366209 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Agent d'accueil (EHPAD Thuir)

• Pyrénées-Orientales (66)
• Thuir
• CDD (Salarié)

Agent d'accueil dans un Ehpad public à pourvoir rapidement Mme MAES GALLAUD GAELLE

Annonce n°366206 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Assistante Administrative Gestion Administrative et Comptable (EHPAD public intercommunal Savigny-sur-Orge)

• Essonne (91)
• Savigny-sur-Orge
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

POSTE ASSISTANCE ADMINISTRATIVE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE Structure de la Fonction Publique :

L'EHPAD du Domaine de Charaintru est un établissement public autonome de 110 lits et places dont 24 lits en Unité de Vie Protégée et 10 places d'accueil de jour. Un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés de 14 places a récemment ouvert ses portes au bénéfice des résidents de l'EHPAD. L'établissement est très moderne, lumineux et ses locaux sont agréables. Il dispose de 4 unités de vie dotées chacune d'un poste de soins, d'un office alimentaire, d'espaces de vie dédiés. Lieu : Savigny sur Orge (91600). Accès par le RER C + Bus ou en voiture (sortie à proximité de l'autoroute A6),

Temps de travail

temps plein (100 %) en CDD ou CDI Rémunération : Grilles de salaires de la fonction publique CDD, Si CDI : négociation de salaire possible (avec reprise d'ancienneté)

Missions principales

- Accueil physique et téléphonique, - Secrétariat Direction, - Secrétariat des instances CA, CTE, CVS et CHSCT (convocations, procès-verbaux, dépôts au contrôle de légalité, tenue des registres de délibération, classements de PV et commission d'animations), - Tenue du tableau des congés pour l'année civile et des coordonnées des personnels dans le cadre du plan bleu (en cas de canicule et pendant la période hivernale), - Elaboration et affichage des tableaux d'astreintes techniques et administratives, - Rédaction des réponses aux courriers de candidatures, - Gestion administrative des marchés publics (passation des marchés à procédure adaptée, appels d'offres, marchés RESAH et suivi) et des contrats fournisseurs (suivi), - Suivi des conventions d'occupation précaire (renouvellement, fin de bail, facturation des loyers et régularisation annuelle des charges), - Suivi des interventions des entreprises et des bureaux de contrôle dans le cadre des contrôles et vérifications obligatoires (planification annuelle des interventions en lien avec les services techniques, suivi des travaux et des observations en vue de leurs levées, classement des rapports) et s'assurer de la conformité et de la bonne tenue du registre de sécurité, - Suivi des interventions des fournisseurs dans le cadre de travaux et/ou interventions ponctuelles - Préparation des commandes de matériels de bureau pour chaque service, - Etablissement des bons de commande et devis, - Elaboration des statistiques des journées réalisées (payants et aidés sociaux), - Formations : réservation de la salle et repas, feuilles d'émargement, etc - Création et mise à jour des badges des personnels.

Missions ponctuelles (en lien avec la polyvalence sur les postes administratifs) : - Engagements et mandatement des dépenses de classe 1 et 2, - Engagements et mandatements des dépenses de classe 6, - Classement et archivage des bordereaux de titres et de mandats. - Préparation des admissions des résidents - Création et mise à jour des badges des résidents,

Aide au secrétariat médico-social

(½ journée par semaine) 1) Activités principales (en collaboration avec les infirmières) o Préparer les dossiers des entrants (classeurs : dossier médical papier, fiche administrative, mutuelle, attestation de sécurité sociale, pièce d'identité, ged), o Archiver de façon organisée les dossiers des sortants dans des boîtes d'archives, o Classer les comptes rendus d'examens ou d'hospitalisation après prise de connaissance des infirmières et médecins traitants, o Surveiller la mise à jour des documents de protection sociale y compris pour les résidents couverts par la CMU, o Scanner les documents indispensables à la prise en soin des résidents dans le logiciel de soins TITAN (protection sociale, compte-rendu d'hospitalisation, formulaire personne de confiance, directives anticipées, etc), o Envoyer les documents utiles au laboratoire ou à la pharmacie (attestation de sécurité sociale ou de mutuelle notamment), o Adresser les courriers utiles aux familles (feuille de maladie, prise en charge vaccin grippe), o Mettre à jour la liste des résidents concernés par les campagnes de vaccination (réception des bons de prise en charge, relance des familles,) et du personnel, o Suivi des paiements ou relance de paiement des consultations auprès des familles ou gérants de tutelle (gériatres dans le cadre de la convention gériatrique). Compétences :

Connaître et savoir mettre en uvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22) et des marchés publics,

Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses, Savoir analyser et interpréter les textes et directives réglementaires, Savoir utiliser les outils informatiques.

Qualification

Titulaire d'un BTS assistante de direction, Assistante administrative, DUT/BUT Gestion administrative Expériences requises minimum deux ans Savoir-être : comportement, attitudes et qualités humaines Rigueur, Discrétion, Motivation, Esprit d'initiative et de décision, Capacité d'adaptation, Autonomie.

Savoirs faire requis

- Communication et disponibilité - Aptitudes relationnelles avec les résidents, les familles et l'équipe - Qualités rédactionnelles

Temps de travail

35 heures par semaine Horaire de travail : 9 h 30 16 h 30 (avec 30 min de pause sur le temps de travail)

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Envoyer lettre de motivation + CV par mail de préférence, à : Mme Unice BENTH, Directrice : direction@ehpad-charaintru.fr 3, Avenue de l'Armée Leclerc, 91600 SAVIGNY SUR ORGE Tel : 01 69 05 44 16 Conditions d'exercice du poste :

Lieu EHPAD CHARAINTRU à SAVIGNY SUR ORGE 3 avenue de l'armée Leclerc

Conditions d'hygiène et de sécurité Travail sur écran Envoyer lettre de motivation + CV par mail de préférence, à : Mme Unice BENTH, Directrice : direction@ehpad-charaintru.fr 3, Avenue de l'Armée Leclerc, 91600 SAVIGNY SUR ORGE Tel : 01 69 05 44 16

Annonce n°366231 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Agent de gestion Administratif (Maison d'Accueil Spécialisée LE LOROUX-BOTTEREAU)

• Loire-Atlantique (44)
• Vertou
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Sèvre et Loire recrute un agent de gestion administratif, dès que possible, à 80 % au bureau des admissions, site du Loroux-Bottereau (à la Maison d'accueil Spécialisé et au Centre Hospitalier du Loroux-Bottereau). Le Centre Hospitalier est un établissement de proximité situé au sud de Nantes. Multi sites (Vertou, Le Loroux-Bottereau), l'établissement répond aux besoins de la population du sud Loire tant sur le plan sanitaire que médico-social. Une Maison d'accueil Spécialisé (MAS) complète l'offre de soins de l'établissement sur le versant du handicap.

Plus de 1000 hospitalisations et près de 1400 consultations sont réalisées chaque année.

En lien avec la responsable des relations avec les usagers, vous êtes en charge de l'accueil des usagers, de la tenue du standard téléphonique ainsi que de la gestion des dossiers des patients hospitalisés et reçus en consultation. Vous êtes également chargé d'élaborer la facturation des dossiers d'EHPAD et d'USLD. Un travail rédactionnel vous est aussi confié.

Vous êtes donc amené(e) notamment à

- Créer les dossiers des patients admis en hospitalisation ou en consultation, - Gérer les courriers départ/arrivée de l'établissement, - Elaborer la facturation des séjours des patients/résidents - Rédiger des procédures, mode opératoire, compte-rendu de réunion - Réaliser des statistiques (requêtes, tableau de bord.)

• Compétences et qualités requises : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens de la communication. Vous respectez les règles de confidentialité. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous savez travailler en équipe. Une première expérience dans le secteur de la santé serait appréciée.
• Conditions de travail : Poste titulaire ou contractuel à durée déterminée Quotité : 80 % Horaires : 8h30-16h37 Poste à pourvoir immédiatement Service des Ressources Humaines : 02.40.80.80.18 ressources.humaines@hopital-sevre-loire.fr

Annonce n°366216 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Stagiaire archivage administratif et digitalisation (6 semaines) (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• Stage (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes. Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE : Le CHAL propose un stage de 6 semaines au sein de l'équipe de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche. Le/la stagiaire bénéficiera d'un accompagnement tout au long de son stage et participera à un projet concret d'optimisation et d'organisation des archives du service. Missions principales : Assurer l'archivage ainsi que la digitalisation sous un format numérique des dossiers des praticiens hospitaliers en lien avec la direction des affaires médicales. Archivage : Tri des dossiers administratifs Classement et réorganisation des archives papier et de l'électroclass Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction Mise à jour du tableau de suivi Étiquetage et référencement des dossiers Gestion documentaire :

Participation au recensement et à l'inventaire des archives Mise à jour des tableaux de suivi des archives Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire Digitalisation :

Numérisation de documents administratifs Classement électronique des documents Indexation et contrôle de la qualité des fichiers numérisés Respect de la réglementation :

Application des règles de confidentialité Respect des procédures internes de conservation des documents Sensibilisation aux obligations liées à la protection des données PROFIL RECHERCHÉ :

Étudiant(e) en formation administrative, secrétariat, gestion documentaire, gestion des organisations ou domaine équivalent Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et de la méthode Rigueur et capacité d'analyse Respect de la confidentialité Aptitude au travail en équipe Autonomie et sens des responsabilités. M. Killian SABUCO

Annonce n°366214 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Stagiaire fin d'études Direction des Affaires Financières F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• Stage (Salarié)

Adjoint au responsable budgétaire et financier Définition du poste : Contrôle des activités comptables de la direction des affaires financières. Mettre en uvre, suivre et contrôler les recommandations d'audit en étroite collaboration avec le responsable budgétaire et financier. Piloter l'analyse financière de l'établissement afin d'identifier des leviers d'améliorations. Description des activités du poste : Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ; Identifie les erreurs de saisie, d'imputation ou d'affectation et procède aux actions correctives permettant d'apurer les comptes ; Analyse le suivi de l'activité budgétaire et financière, identifie les incohérences ou les non-conformités, ainsi que les points nécessitant une étude plus approfondie ; Contribue à mettre en application les recommandations d'audit auprès des différentes fonctions supports de l'établissement ; Assure la mise en concordance des états avec la Trésorerie ; Assure le suivi et la mise à jour du plan de comptes de l'établissement ; Assure et s'assure de l'application des évolutions règlementaires ; Assure le suivi et contrôle de la mise en uvre des recommandations d'audit ; Collaboration et travail en équipe dans les activités quotidiennes de la DAF: Suivi et contrôle des écritures comptables de clôture ; Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité ;Synthèse des projections budgétaires et propositions d'arbitrages internes ; Participe à la mise en place et suit les tableaux de bord permettant le suivi budgétaire et financier ; Préparation des supports et délibérations des instances ; Contribuer à la transmission des budgets (EPRD / PGFP) aux autorités de tutelle ; Suivi spécifique des budgets annexes : IFAS, DNA, EHPAD, USLD, Foyer de Vie, CSAPA ; Suivi des financements spécifiques : CRAL, FIR, Crèche etc. ; Contrôle budgétaire interne avec l'appui des Directions fonctionnelles ; Elaboration du compte financier et du rapport annuel de gestion en étroite collaboration avec le comptable public et du responsable budgétaire et financier ; Participation au remplissage de la plateforme Ancre ; Suivi des éléments liés à la fiscalité :Déclarations et récupérations de TVA ; Gestion des relations avec les services fiscaux ; Suivi financier de dossiers de subvention d'investissement ; Réponse à diverses enquêtes (ARS, FHF, etc.) en étroite collaboration avec le responsable Budgétaire et financier ; Assure le montage des dossiers de demande de subventions le cas échéant ; Assure le suivi des coopérations (GCS HPSM, GIE IMAGERIE, GCS Unité de Dialyse médicalisée) ; Se positionne en qualité de garant de l'accès à MAGH2 par l'attribution correcte des rôles utilisateurs en respect des comptes comptables, des U.F. et des différents services.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE (Formation, intérêt pour l'activité) ·

Etudiant en Master Finances / Contrôle de gestion, vous souhaitez poursuivre votre apprentissage en stage de fin d'études au sein de notre Direction des affaires financières, ·

Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d'audit, ou expériences similaires en entreprise. ·

Vous avez une appétence affirmée pour les métiers de la Finance. ·

Vous avez une forte capacité de compréhension et d'analyse. QUALITES GENERALES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel) ·

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ·

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ·

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ·

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel ·

Organisation, méthode et rigueur QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE ·

Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration des différents services ·

Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ·

Respect des délais selon les différents livrables financiers

Annonce n°366235 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Adjoint au responsable budgétaire F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• CDI (Salarié)

Contrôle des activités comptables de la direction des affaires financières. Mettre en uvre, suivre et contrôler les recommandations d'audit en étroite collaboration avec le responsable budgétaire et financier. Piloter l'analyse financière de l'établissement afin d'identifier des leviers d'améliorations. Description des activités du poste : Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ; Identifie les erreurs de saisie, d'imputation ou d'affectation et procède aux actions correctives permettant d'apurer les comptes ; Analyse le suivi de l'activité budgétaire et financière, identifie les incohérences ou les non-conformités, ainsi que les points nécessitant une étude plus approfondie ; Contribue à mettre en application les recommandations d'audit auprès des différentes fonctions supports de l'établissement ; Assure la mise en concordance des états avec la Trésorerie ; Assure le suivi et la mise à jour du plan de comptes de l'établissement ; Assure et s'assure de l'application des évolutions règlementaires ; Assure le suivi et contrôle de la mise en uvre des recommandations d'audit ; Collaboration et travail en équipe dans les activités quotidiennes de la DAF: Suivi et contrôle des écritures comptables de clôture ; Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité ;Synthèse des projections budgétaires et propositions d'arbitrages internes ; Participe à la mise en place et suit les tableaux de bord permettant le suivi budgétaire et financier ; Préparation des supports et délibérations des instances ; Contribuer à la transmission des budgets (EPRD / PGFP) aux autorités de tutelle ; Suivi spécifique des budgets annexes : IFAS, DNA, EHPAD, USLD, Foyer de Vie, CSAPA ; Suivi des financements spécifiques : CRAL, FIR, Crèche etc. ; Contrôle budgétaire interne avec l'appui des Directions fonctionnelles ; Elaboration du compte financier et du rapport annuel de gestion en étroite collaboration avec le comptable public et du responsable budgétaire et financier ; Participation au remplissage de la plateforme Ancre ; Suivi des éléments liés à la fiscalité :Déclarations et récupérations de TVA ; Gestion des relations avec les services fiscaux ; Suivi financier de dossiers de subvention d'investissement ; Réponse à diverses enquêtes (ARS, FHF, etc.) en étroite collaboration avec le responsable Budgétaire et financier ; Assure le montage des dossiers de demande de subventions le cas échéant ; Assure le suivi des coopérations (GCS HPSM, GIE IMAGERIE, GCS Unité de Dialyse médicalisée) ; Se positionne en qualité de garant de l'accès à MAGH2 par l'attribution correcte des rôles utilisateurs en respect des comptes comptables, des U.F. et des différents services. Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ; Profil recherché : ·

Etudiant en Master Finances / Contrôle de gestion, vous souhaitez poursuivre votre apprentissage en stage de fin d'études au sein de notre Direction des affaires financières, ·

Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d'audit, ou expériences similaires en entreprise. ·

Vous avez une appétence affirmée pour les métiers de la Finance. ·

Vous avez une forte capacité de compréhension et d'analyse. QUALITES GENERALES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel) ·

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ·

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ·

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ·

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel ·

Organisation, méthode et rigueur QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE ·

Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration des différents services ·

Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ·

Respect des délais selon les différents livrables financiers

Annonce n°366233 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

1 poste de gestionnaire pour le secteur de la gestion des carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366147 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - 1 POSTE DE SECRETAIRE MEDICALE H/F - SERVICE UNV/USC/USINV (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Assistant(e) Médico-administratif(tive) pour le secrétariat de l'UNV/USC/USINV, sur le site de Bar-le-Duc.

Le/la secrétaire médicale de l'Unité Neuro-Vasculaire (UNV) de l'Unité de Soins Intensifs Neuro Vasculaire (USINV), et de l'unité de surveillance continue (USC) assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, des familles et des professionnels de santé. Il/elle garantit la gestion administrative, l'organisation et le suivi du parcours patient en consultation, en hospitalisation conventionnelle et en hospitalisation de jour. Il/elle contribue à la coordination des prises en charge en facilitant les échanges entre les différents intervenants, tout en assurant la qualité, la traçabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives. Missions générales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des professionnels de santé et des partenaires. Organiser et coordonner les consultations, les hospitalisations conventionnelles et les hospitalisations de jour. Assurer la gestion administrative du parcours patient et le suivi des dossiers médicaux. Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les documents médicaux et administratifs. Participer à la coordination entre les équipes médicales, paramédicales et les différents intervenants. Assurer le suivi administratif de l'activité du service et participer au recueil des données d'activité. Contribuer à l'organisation quotidienne du secrétariat médical. Garantir le respect de la confidentialité, du secret professionnel et des procédures institutionnelles. Missions spécifiques

Activité consultations Assurer la gestion des rendez-vous, des consultations et des demandes de prise en charge. Préparer et vérifier les dossiers de consultation. Organiser les consultations externes et assurer le suivi administratif des patients. Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des courriers médicaux. Assurer, le cas échéant, l'encaissement des consultations relevant de l'activité libérale.

Activité hospitalisation Assurer la gestion administrative des admissions, des hospitalisations conventionnelles et des hospitalisations de jour. Programmer les hospitalisations, les examens complémentaires et les rendez-vous post-hospitalisation. Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers d'hospitalisation. Assurer le suivi des mouvements des patients (entrées, sorties et transferts). Participer au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents dans le dossier patient informatisé. Connaissances/savoir :

Connaissance de l'environnement hospitalier et du parcours patient. Maîtrise de la terminologie médicale. Connaissance des droits des usagers du système de santé. Connaissance des procédures administratives hospitalières. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et de la gestion documentaire. Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire :

Accueillir, informer et orienter les patients et les professionnels. Organiser et planifier les consultations, hospitalisations et examens. Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs. Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents médicaux. Utiliser les logiciels métiers et assurer le suivi de l'activité. Identifier, analyser et prioriser les demandes. Organiser son activité de manière autonome. Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :

Sens de l'accueil, de l'écoute et du service. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Réactivité, autonomie et capacité d'adaptation. Gestion des priorités. Conditions d'exercice

Tenue professionnelle

Tunique/pantalon ou blouse fournis par l'établissement. Horaires de travail : 9 h 17 h ou 8 h 16h sur une base de 7h30 par jour, du lundi au vendredi (équivalent temps plein). Pause méridienne : 30 minutes Quotité de travail : Du lundi au vendredi

Prérequis recommandés pour exercer

Connaissance du fonctionnement d'un secrétariat médical hospitalier, du parcours patient et des logiciels métiers.

Spécificités

Polyvalence entre les activités de consultation, d'hospitalisation conventionnelle et d'hospitalisation de jour. Collaboration quotidienne avec une équipe pluridisciplinaire. Gestion simultanée de plusieurs activités nécessitant organisation, rigueur et réactivité. Utilisation quotidienne du dossier patient informatisé et des logiciels métiers. Respect strict du secret professionnel et des procédures institutionnelles

Rappel des règles

Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel. Veiller à l'application des règles de sécurité en vigueur.

Appliquer les mesures de prévention et les procédures institutionnelles. Participer aux formations professionnelles et obligatoires. Respecter la tenue professionnelle.

Adopter une attitude professionnelle et bienveillante envers les usagers, les collègues et la hiérarchie.

Pièces à fournir

CV + lettre de motivations + diplômes. Mme Laure GERVASONI Directrice des Ressources Humaines tél. secrétariat : 03.29.45.86.94

Annonce n°366183 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint administratif au sein du Pôle Absentéisme - H/F (EPSM Metz Jury JURY)

• Moselle (57)
• Jury-les-Metz
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein au sein du pôle absentéisme, rattaché à la Direction des Ressources Humaines. Organisation du temps du travail Horaires : 8h30 12h30 / 13h00 16h30Temps de travail : 7h30 par jour Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Missions principales Vous assurez le traitement et le suivi des dossiers dans le respect des procédures, de la réglementation et de la confidentialité des informations traitées. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de : Réceptionner et enregistrer dans les logiciels RH les arrêts de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles et autres demandes d'absence pour raisons médicales ; Instruire et assurer le suivi des dossiers de maladie ordinaire, de congés de longue maladie et de congés de longue durée auprès des instances compétentes ; Instruire et suivre les dossiers d'accidents de travail, de maladies professionnelles et d'allocation temporaire d'invalidité auprès des instances compétentes ; Gérer les autorisations d'absences exceptionnelles, en vérifier la conformité avec le cadre réglementaire et assurer leur saisie dans les logiciels RH ; Réceptionner et traiter les demandes de temps partiel thérapeutique ; Organiser les expertises médicales auprès des médecins agréés : prise de rendez-vous, suivi et réception des conclusions ; Élaborer les décisions administratives et attestations en lien avec les différentes situations traitées ; Assurer la gestion du tableau de service des agents de la Direction des Ressources Humaines et des directeurs ; Assurer le classement et l'archivage des documents et leur intégration au dossier individuel des agents ; Gérer le planning du médecin du travail ; Adresser les convocations relevant de la médecine du travail ; Réceptionner et transmettre les avis d'aptitude émis par le médecin du travail ou, en son absence, par un médecin agréé, auprès de l'encadrement. Missions ponctuelles Vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions transversales au sein de la DRH, notamment : Participer à la gestion du dispositif des grèves, en lien avec les professionnels de la DRH : assignation des professionnels, recensement des grévistes et transmission des informations au service paie et à l'ARS ; Recenser et actualiser les données relatives au plan blanc de l'établissement. Ce que nous vous proposons Un contrat à durée déterminée de 1 mois, renouvelable, avec possibilité d'intégrer la Fonction Publique Hospitalière à l'issue du contrat, selon les besoins de l'établissement. Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste. Des formations tout au long de votre parcours. L'opportunité d'exercer dans un établissement public reconnu, au sein d'équipes engagées Profil recherché :

Titulaire du baccalauréat ou équivalent Rigueur et sens de l'organisation ; Respect de la confidentialité et du secret professionnel ; Capacité à appliquer un cadre réglementaire ; Aisance dans la gestion et le suivi de dossiers administratifs nécessitant méthode, réactivité et respect des délais ; Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ; Autonomie et capacité à prioriser les tâches ; Maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique, Une connaissance de l'environnement hospitalier, de la gestion des ressources humaines ou de la réglementation applicable aux agents de la fonction publique hospitalière serait appréciée. Postulez sur le site carrière : https://epsm-metz-jury.softy.pro/offre/217430?idt=159

Annonce n°366165 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

poste de gestionnaire service carrières Missions principales : 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366146 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - RESPONSABLE QUALITE ET GESTION DES RISQUES (EHPAD Du Sud Ardennais CHATEAU-PORCIEN)

• Ardennes (08)
• Chateau-Porcien
• CDD (Salarié)

Rattaché à la Directrice de letapos;établissement, le responsable qualité, prévention et gestion des risques est chargé de contribuer à la définition de la politique detapos;amélioration continue de la qualité, à sa mise en uvre, à son déploiement et à son suivi au sein de letapos;établissement.

Pour plus detapos;informations merci de me contacter par mail.

Annonce n°340957 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély SAINTES)

• Charente-Maritime (17)
• Saintes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. LE POSTE : Le service : laboratoire d'analyses médicales, GCS de Saintonge laboratoire interhospitalier. Le laboratoire fonctionne 365j/365 et 24h/24. Il réalise les analyses de biologie médicale d'urgence, de routine et spécialisées, ainsi que le contrôle de l'environnement (eau, air, surface, endoscope) des établissements publics du territoire. Missions : Réalisation des examens de biologie médicale ; Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements ; Traitement pré-analytique des échantillons : centrifugation, aliquotage, préparation pour envois... ; Maintenance / prévention des matériels, équipements, systèmes, dans son domaine ; Réalisation, saisie, validation des analyses biologiques et alerte aux services en cas de résultats pathologiques (par délégation du biologiste et uniquement pour les paramètres déterminés urgents). Horaires secteur "Polyvalence" : Amplitude horaire en journée : 7h-21h / Amplitude horaire en nuits : 21h-7h Détail horaires des postes : 7h-15h, 8h-16h, 12h-20h, 13h30-21h 1 Cycle de nuits = 7 nuits de 10h sur quinze jours Repos variables (1 week-end travaillé / 3, en moyenne) ; RTT Horaires secteur "Microbiologie" : Amplitude horaire en journée : 8h-19h30 Détail horaires des postes : 8h-16h, 9h-17h, 11h30-19h30 Repos variables (1 week-end travaillé / 3, en moyenne) ; RTT Conditions d'exercice : Type de contrat : CDD 3 mois renouvelable Localisation : Saintes (17100) Quotité : temps complet Salaire : à partir de 2230 brut / mois A pourvoir : 01/10/2026 Nous vous offrons : Avantages CGOS : prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ; 28 jours de congés ; Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; Un accompagnement qualitatif de votre intégration ; Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière. PROFIL RECHERCHÉ : BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie ; Ou DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement ; Ou DETLM Bac+3 ou tout autre diplôme permettant d'exercer en LAM ; Pour les prélèvements : certificat de capacité pour effectuer des prélèvements sanguins (recommandé) ; Expérience significative en hématologie/biochimie/hémostase ; Connaissance des normes COFRAC et principes QHS pour assurer la qualité des activités de biologie médicale ; Esprit d'équipe et bonne adaptabilité. Mme Joséphyne Ratsimbazafy

Annonce n°366182 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint Administratif - Gestion, facturation et intérim médical (CHU de Saint-Étienne Saint-Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES GESTION ET FACTURATION DES TEMPS PARTAGES, DU DISPOSITIF DE SOLIDARITE TERRITORIAL ET DE L'INTERIM MEDICAL PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements. Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites. Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

Les locaux de la Direction des Affaires Médicales et de la Recherche sont situés à l'Hôpital Bellevue La Direction des affaires médicales assure quatre missions principales :

La gestion du personnel médical senior (1ACH et 4 gestionnaires) : recrutement, gestion des carrières, paie, temps de travail médical, absentéisme, coopérations (conventions de mise à disposition et d'activité d'intérêt général, dispositif de solidarité territorial, intérim ), activité libérale, paie des praticiens et facturation des mises à disposition La gestion du personnel médical junior gestion RH des externes et internes (1 ACH et 3 gestionnaires) Le suivi de la formation du personnel médical et de la GPEC Ainsi que le contrôle de gestion du service

DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS

Suivi des temps partagés sur le territoire : - Suivi en lien avec l'attaché du secteur de la mise en place des conventions de mise à disposition avec les établissements du territoire et information des gestionnaires des évolutions de quotité, prime d'exercice territoriale, de l'arrivée d'un médecin dans le cadre d'une nouvelle convention etc.. - Gestion de la facturation des temps de mise à disposition en lien avec l'Attaché du secteur dans PASTEL - Liquidation dans MAGH2des factures trimestrielles reçues relatives à la mise à disposition au CHU de praticiens d'autres établissements en contrôlant les éléments facturés - Tenir à jour un outil de suivi de la facturation et des liquidations et estimer les charges et produits à rattacher au moment de la clôture

Suivi du dispositif de Solidarité territoriale (PST) : Le dispositif de PST permet la participation des praticiens en sus de leurs obligations de service à des gardes, astreintes, demi journées, sur d'autres établissements moyennent une rémunération pour le temps passé en fonction du nombre de demi journée. - Suivi des demandes de PST (dispositif de solidarité territoriale) concerne à la fois l'identification et la communication des besoins des établissements du territoire auprès des praticiens intéressés. Ainsi que la transmission des informations nécessaires à la rédaction des conventions et au paiement de la PST auprès des gestionnaires.

Mise en place et suivi des besoins en intérim du CHU : - Suivi des demandes d'intérim au sein du CHU (création du dossier, contact praticien et agence, chef de service demandeur et paiement) - Pour le service d'anesthésie, suivi et mise à jour du planning des intérimaires.

Suivi des éléments de son secteur en paie : - Mise à jour du carton vert (TB de suivi des éléments de paie) concernant les conventions, les primes, les conventions de PST et l'intérim - contrôle des saisies réalisées - report chaque mois des éléments du carton vert non traités - participation au planning annuel sur les contrôles de paie et pré paie - Gestion d'un outil de suivi des conventions en lien avec l'attaché

PRE REQUIS A LA FONCTION

• Possibilité de formation, en interne à la prise de poste, avec consolidation par une formation externe dans un second temps - Maitrise des outils informatiques de requêtage, EXCEL, de mise en forme des données - la connaissance des outils utilisés au CHU serait un plus (Business Object) et comptables (MAGH2, PASTEL) - Connaissances comptables de base

SAVOIRS FAIRE - Sens du reporting et capacité à transmettre les informations pertinentes et à la présenter de manière pédagogique ; Facilité à communiquer et à rechercher l'information auprès des services médicaux et à s'articuler avec les autres services des affaires médicales ; Respect des échéances ;

SAVOIR ETRE

• Aisance relationnelle
• autonomie et sens de l'organisation - Rigueur

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

• Poste à temps plein

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

• sous la responsabilité des 2 responsables attaché du secteur mobilitecandidature@chu-st-etienne.fr

https

//www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=926

Annonce n°366152 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366149 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Responsable Carrière et Retraite (F/H) Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin de Dreux est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord de l'Eure-et-Loir, à proximité de l'Ile-de-France (Yvelines) et de la Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir ». Il dispose de 761 lits et places couvrant l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD, avec un plateau technique complet. Référence départementale pour la prise en charge de la douleur et régionale pour l'éducation thérapeutique, il propose chirurgie ambulatoire, imagerie de haute technologie et accueille le SAMU, la MDA, un centre de vaccination, le CLAT, le CeGIDD et l'AMP. Un projet majeur de reconstruction de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. LE POSTE : Au sein de la Direction des Ressources Humaines, pôle « Parcours professionnel et QVT », vous pilotez la cellule carrière et retraite et contribuez à la mise en uvre de la politique RH de l'établissement. Vos missions principales :

Encadrement de l'activité

supervision de la cellule carrière-retraite, organisation et suivi des dossiers en lien avec l'équipe RH.

Gestion des retraites

veille juridique, simulations sur la plateforme CNRACL, constitution et suivi des dossiers (affiliations, pré-liquidations, liquidations, rétablissements, prolongations d'activité).

Pilotage des carrières

organisation des CAP, avancements d'échelon et de grade, promotions, titularisations, reclassements, rédaction des décisions administratives.

Campagnes et procédures RH

préparation et suivi des campagnes (évaluations, promotions, concours, mises en stage, passages en CDI, médailles du travail, cumuls d'activité).

Discipline et élections

organisation des conseils de discipline, suivi des procédures disciplinaires, pilotage des élections professionnelles et gestion administrative courante. PROFIL RECHERCHÉ : De formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+2 à Bac+5) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, idéalement en établissement public de santé.

Compétences RH

maîtrise des méthodes de GRH, des processus carrière et retraite, capacité à piloter des campagnes RH (promotions, évaluations, élections, etc.).

Capacités d'analyse

aisance avec la réglementation, veille juridique, aptitude à interpréter et appliquer les textes statutaires.

Qualités personnelles

rigueur, sens des priorités, implication professionnelle, polyvalence et ouverture d'esprit.

Relationnel

travail en équipe, sens de l'écoute, capacité à accompagner les agents dans leurs parcours, posture de conseil auprès des encadrants.

Confidentialité

discrétion professionnelle irréprochable et respect des délais dans un contexte de forte sollicitation.

Atouts supplémentaires

connaissance du statut du personnel non médical et expérience en fonction publique hospitalière. Mme Centre Hospitalier Victor Jousselin

Annonce n°366200 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Responsable cellule des marchés et contrôle de gestion fonction achat mutualisé du GHT Cœur d'Occitanie (HOPITAL Castres)

• Tarn (81)
• Castres
• CDI (Salarié)

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

La cellule des marchés du GHT cur d'Occitanie met en uvre la politique achat du GHT Cur Occitanie. Elle prend en charge les procédures de marchés (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles) de l'ensemble des établissements du GHT, assure le suivi des procédures et en évalue la performance. Activités principales :

1/ MARCHES PUBLICS

Gestion de la procédure de passation des marchés publics o Semaphore : Pilotage des projets achats dans Semaphore,

Initialisation et suivi des projets de marchés dans Semaphore jusqu'à l'attribution, Saisie des marchés dans Semaphore,

o Recensement des besoins en lien avec les acheteurs ; Circularisation des besoins ;

o Vérification juridique des informations contenues dans les documents techniques (CCTP, annexes, DQE, ) et mise en cohérence des pièces ;

o Rédaction des pièces contractuelles administratives (CCAP, RC, AE, ) ;

o Gestion des avis de publication (y compris sur PLACE, BOAMP, JOUE, ) ;

o Gestion des dépôts d'offres, analyse des candidatures, traitement des offres hors délai ;

o Vérification juridique du rapport de l'analyse des offres ;

o Gestion de la Commission des directeurs achats, rédaction des PV de proposition d'attribution des marchés au pouvoir adjudicateur,

o Rédaction des courriers d'information des candidats retenus et non retenus ; o Gestion de la notification et des courriers rattachés ;

o Réponses aux questions des candidats non retenus et gestion des pré-contentieux ;

o Contrôle et validation avant publication des marchés spécifiques aux établissements (fournitures, prestations intellectuelles hors MOE, services, marché TIC apprécié au cas par cas, hors opérations de travaux) dont le montant est supérieur inférieur au seuil des MAPA ;

o Gestion du planning pluriannuel des marchés, coordination des acheteurs et référents achats pour respect des délais ;

o Liens avec les centrales d'achat et préparation des conventions du GHT,

o Conseil juridique auprès des acheteurs sur le choix et sur toutes les étapes de la procédure,

o Conseil ponctuel sur les procédures marchés des groupements gérés par les établissements du GHT (GCS, GIE, GIP). Gestion de l'exécution des marchés publics du GHT : 1/ Fournitures, services et travaux ponctuels o Gestion des avenants ; o Gestion des reconductions ;

2/ Opération de travaux et prestations intellectuelles associées o Gestion des avenants ;

2/ CONTROLE DE GESTION FONCTION ACHAT MUTUALISE

Contrôle de gestion

o Collecte, compilation et remonté des gains achats à l'ARS (Plan Action Achat de Territoire);

o Analyse économique des opportunités d'achats pour élaboration de la stratégie achats; o Identification des segments prioritaires ; o Evaluation et suivi de la Performance achats du GHT. Sourcing

Complémentaire aux acheteurs et référents achats des établissements auprès des fournisseurs et des centrales d'achats. Activités spécifiques : Formations actions pour les acheteurs du GHT

o Réalisation de formations à thèmes sur la règlementation, les pratiques et les différentes formes de contrats susceptibles d'être passés Contentieux des marchés publics

o Traitement des dossiers de contentieux liés aux marchés publics (lien entre le pouvoir adjudicateur, les directions d'établissements, et les avocats, relecture et conseil sur les mémoires, requêtes, ).

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes

directeur achat du GHT,

directions et services acheteurs du GHT,

pôles administratifs (notamment services biomédical, travaux, informatique, financier), pôles médicaux ; Externes :

fournisseurs, autres établissements hospitaliers, avocats, trésorerie, DajMineFi, centrales d'achat, GCS ASO.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directeur achat du GHT Cur Occitanie

Annonce n°356859 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire retraite (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : -

Assurer la gestion des départs en retraite : préparation et suivi des dossiers de retraites, reconstitution des dossiers de carrières, évaluation des retraites, liens avec la CNRACL (Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales) établissement d'attestations, assurer la gestion des pensions de réversion des personnels décédés, suivre l'échéancier des départs en retraite, -

Finalisation du dossier de retraite (mutuelles, retraite CGOS, prime de départ à la retraite) -

Gestion des retraites progressives, et des prolongations d'activité, -

Participation à la veille juridique dans le domaine relevant du régime de retraite, -

Rôle de conseil et d'orientation des agents et informer les agents sur les retraites, - Renseignement de tableaux de bord divers, - Gestion des campagnes de médailles du travail - Archivage des dossiers -

Participation à l'accueil de la DRH, physique et téléphonique, environ une journée par mois Catégorie/grade : Adjoint administratif hospitalier Quotité de temps de travail : 100 % - du lundi au vendredi Localisation Géographique : Hôpital de Mercy à Metz PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Bac à bac +3 Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques. Une connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière est souhaitable. QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES - Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe - Disponibilité - Rigueur et autonomie - Capacité de réactivité, d'adaptation et d'anticipation - Discrétion et respect de la confidentialité -

Logique et précision RÉMUNÉRATION brut

26k / an Mme Aline PETER

Annonce n°366198 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint des cadres à la protection sociale H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDI (Salarié)

ADJOINT DES CADRES- RESPONSABLE H/F SERVICE DE LA PROTECTION SOCIALE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Un poste d'Adjoint des Cadres Hospitaliers, à temps plein, est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines - Secteur Protection Sociale. L'adjoint aura comme fonction d'encadrer l'équipe de la Protection Sociale et de réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la protection sociale, en appliquant les procédures et règles définies. 1. Missions générales

-

Encadrement d'une équipe de 6 agents, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines adjointe -

Participation aux réunions de la commission retour emploi -

Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale -

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise en place de tableaux de bord -

Information et conseil à des tiers (agents, cadres, etc.) dans son domaine d'activité -

Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage) -

Suivi et contrôle de l'absentéisme avec impact sur la paie, Gestion des contre-visites médicales -

Relations étroites avec la médecine de santé au travail, la référente handicap, les médecins experts, la CPAM, le Comité médical, la CNRACL, la Caisse des dépôts, etc. -

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net.

3. Quotité de temps de travail 100% Temps plein III. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis Licence Pro RH ou DUT GEA avec 5 ans d'expérience souhaité. 2. Compétences et qualités requises

Compétences

-

Compétences requises ou à acquérir rapidement après la prise de poste pour les deux premiers points : -

Connaitre le statut de la Fonction Publique Hospitalière et la réglementation relative à a protection sociale -

Maitriser le logiciel de gestion du personnel AGIRH et du logiciel de gestion du temps -

Maitriser des outils bureautiques

Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique -

Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Qualités nécessaires

-

Aptitude au management, savoir hiérarchiser les priorités -

Fiabilité, discrétion et confidentialité, droit de réserve -

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -

Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie -

Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? -

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique -

Réputation

le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. -

Localisation

Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. -

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) -

Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage -

Accès au CE/CGOS

vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DANIELE, Directrice adjointe des ressources humaines par téléphone au 05.49.44.39.78

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 août 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28471@candidatus.com

Annonce n°366160 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - MANIPULATEUR (TRICE) ELECTRORADIOGRAPHIE JOUR/NUIT (H/F) - IMAGERIE MEDICALE (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) MANIPULATEUR(TRICE) ELECTRORADIOGRAPHIE JOUR/NUIT (H/F) au sein du service IMAGERIE MEDICALE.

Temps de travail à temps complet, à pourvoir à compter du 01/05/2026.

CDI / MUTATION ENVISAGEABLE

Amplitude horaire entre 7h-17h ou 11h-21h ou 21h-7h

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected] Vos avantages :

Prise en charge des abonnements de transports collectifs (train, bus, tram) à hauteur de 75 %.

Forfait mobilité durable pour les agents (utilisation du vélo, covoiturage). CE CGOS / Amicale du personnel

Annonce n°345115 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Responsable Chauffeur H/F (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : Objectifs généraux du poste : Organiser, coordonner et superviser les activités de transports en animant une équipe de professionnels Ses missions : - Définit les tournées des chauffeurs et les tâches à réaliser, - Encadre et gère les agents de son secteur, - Gère les effectifs, besoins en personnel, les aléas de toute sorte (remplacement, absences.) et réalise le planning prévisionnel (AGILETIME) - S'assure au quotidien du bon fonctionnement du parc de véhicules, en relation avec la société de location et le responsable du garage - S'assure de l'application de la démarche HACCP et du respect des règles d'hygiène et de sécurité dans son secteur, - Contrôle et s'assure du suivi des documents d'enregistrement "qualité" dans son secteur, - Veille à la mise à jour des cartes conducteurs et des chronotachygraphes - Manipulations informatiques pour mettre cartes et chronotachygraphes en mémoire et à jour - Réalisation des démarches nécessaire pour maintenir les compétences de son équipe : formation transport de prélèvements, renouvellement FCO, FIMO, cartes conducteurs, .... - Participe à l'évaluation des agents de son secteur - Encadre er dirige l'activité chauffeurs de Metz PROFIL RECHERCHÉ : - Capacité d'encadrement d'équipes - Bon relationnel - Capable d'utiliser l'outil informatique - Sens de l'organisation - Rigueur et autonomie dans le travail - Communication orale et écrite. - Souci permanent de la qualité et des économies budgétaires, - Disponibilité, - Connaissance de la réglementation liée à la restauration collective et au transport - Être titulaire du permis de conduire poids lourd à jour et des cartes conducteurs ainsi que la formation initiale minimale FIMO et FCO serait un plus Mme Emilie RUTANNI

Annonce n°366188 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Secrétariat médical - Département d'information médicale (HOPITAL Castres)

• Tarn (81)
• Castres
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet recrute un adjoint administratif à 100%.

Disponibilité du poste

début octobre 2026

Statut

CDD de remplacement de 6 mois

Missions

Rattachée à la Direction de l'information médicale, vous assurez :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et gestion des contentieux - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de réunions, ...) - Saisie des données liées aux demandes de dossiers médicaux - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance : traitement des dossiers - Archivage des compte-rendus hospitaliers (CRH) codés (traçabilité) - Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis - Recueil, codage et contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)

Profil

- BAC à BAC+2 (diplôme d'assistante médico-administrative souhaité) - Maitrise de Word exigé et aisance informatique - Sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles Direction des ressources Humaines CHIC Castres-Mazamet 6, avenue de la Montagne Noire BP 30417 81108 CASTRES Cedex.

Ou par mail

secretariat-rh@chic-cm.fr

Annonce n°366161 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Responsable des achats et des affaires économiques (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

• Morbihan (56)
• Pontivy
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne. Il est établi sur 4 sites géographiques : Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places. L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants. Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac. Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants : -

CH Centre Bretagne (établissement support) : sanitaire : 420 lits HC et 40 places HDJ et 30 lits USLD médico-social : 404 lits (EHPAD) -

Hôpital Local de GUEMENE

sanitaire : 77 lits HC médico-social : 170 lits. -

MAS de GUEMENE

30 lits. Statut : établissements publics de santé Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation LE POSTE : L'ÉTABLISSEMENT Le Centre hospitalier Centre Bretagne, un établissement public de santé support au sein du Groupe Hospitalier Centre Bretagne, participe à une dynamique de coopération territoriale. L'établissement recrute un Responsable des achats et des affaires économiques Adjoint au directeur des achats (H/F). Poste d'Attaché-e d'Administration Hospitalière ou Ingénieur à 100%, en CDI ou titulaire (mutation, détachement). Poste à pourvoir au 1er novembre 2026. Missions principales Sous l'autorité de la Direction des achats et des services économiques, le/la Responsable des affaires économiques et des achats contribue à la définition et à la mise en uvre de la politique économique et logistique de l'établissement. Il / Elle pilote et coordonne la politique d'achat de l'établissement, dans le respect de la réglementation de la commande publique et des objectifs de performance économique et qualitative. À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de : Pilotage des activités économiques définir et mettre en uvre la politique des affaires économiques en cohérence avec le projet d'établissement ; assurer le pilotage et le suivi budgétaire des activités relevant de son périmètre ; analyser les dépenses et identifier les leviers d'optimisation ; élaborer et suivre des tableaux de bord et indicateurs de performance ; préparer les éléments de reporting à destination de la Direction et des instances ; contribuer à la maîtrise des dépenses et à l'amélioration de la performance de l'établissement. Achats et commande publique coordonner la politique d'achat de l'établissement en lien avec les services concernés ; recenser et analyser les besoins des différents services ; participer à la programmation des achats ; piloter ou coordonner la préparation et le suivi des marchés publics ; veiller au respect des règles de la commande publique ; assurer le suivi administratif et économique des contrats et marchés ; développer une politique d'achat performante, responsable et adaptée aux besoins des utilisateurs ; participer aux démarches de mutualisation des achats, notamment dans le cadre du GHT ou des groupements auxquels l'établissement adhère. Logistique et approvisionnements Selon l'organisation de l'établissement, le/la Responsable des affaires économiques assure également le pilotage ou la coordination : des approvisionnements ; de la gestion des stocks ; des magasins et de la distribution des fournitures ; de la restauration ; de la blanchisserie ; du transport et de la logistique interne ; de la gestion des équipements et matériels ; des relations avec les fournisseurs et prestataires. Il/elle veille à la continuité et à la qualité des approvisionnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement. Encadrement et coordination Le/la Responsable des achats assure l'animation et l'encadrement de l'équipe achats. Il / Elle est également l'adjoint à la Direction économique et des achats. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac +5 en achats, gestion, économie, droit public, administration publique ou management. Vous disposez éventuellement d'une expérience significative dans les achats publics, les achats hospitaliers, le pilotage économique ou le management d'équipes. Une connaissance de l'environnement hospitalier et de la commande publique constitue un atout important. Vous êtes reconnu(e) pour : votre capacité d'analyse et de synthèse ; votre aptitude à piloter des projets complexes et transversaux ; vos qualités managériales et votre capacité à fédérer ; votre sens de la négociation ; votre rigueur et votre capacité à sécuriser les processus ; votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, notamment médicaux et administratifs ; votre force de proposition et votre capacité à accompagner le changement ; votre sens du service public. M. Jean-Philippe DRILLAT

Annonce n°366199 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire administratif et recrutement F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité. Nous recherchons pour un CDD de 6 mois, un Gestionnaire administratif et RH F/H. LE POSTE : Rattaché(e) au secteur Recrutement et mobilité de la Direction des Ressources humaines du CHU de Toulouse, vous aurez pour responsabilités : Gestion et suivi des dossiers de candidats en cours de recrutement en lien avec les chargés de recrutement et encadrants de proximité Réceptionner et vérifier les éléments administratifs et médicaux nécessaires à la rédaction du contrat de travail Codification du dossier candidat et rédaction du contrat de travail Taches administratives annexes (avenants, suivi période essais, dématérialisation de pièces, classement, archivage). PROFIL RECHERCHÉ : Formation Bac à Bac 2/3 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Conditions de recrutement Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021) D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS) Restaurant du personnel et repas à emporter 28 congés et 19 RTT Rémunération de 1750 net / mois Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population. M. MATHIEU FERRANDO

Annonce n°366184 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire Administratif et Financier - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service d'affectation

Direction des Travaux et services Techniques Biomédical (DTST-B)Elle est organisée en 5 secteurs : I- Le département « TRAVAUX architecture investissements conduite d'opérations - dessins signalétique » II- Le département « EXPLOITATION maintenance expertise technique - développement durable sécurité incendie patrimoine »III- Le département « SURETE opérationnelle personnes et biens »IV- Le secteur « Administratif et financier » contrôle de gestion, finances, secrétariatV- Le département BIOMEDICAL La DTST-B est composée de 235 professionnels. Elle a notamment en charge : - La réalisation des opérations du Projet d'Etablissement et du Plan de Travaux annuel, le renforcement de la sécurité sanitaire et technique des hôpitaux, l'organisation et mise en uvre de la maintenance du patrimoine. - La gestion du patrimoine du CHUGA ainsi que la gestion des services techniques. - Le Biomédical Les relations professionnelles spécifiques au poste : Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'agent assure le suivi financier et administratif des opérations du Schéma Directeur Immobilier (SDI).L'agent est en relation avec la trésorerie publique, les référents techniques, cellule des marchés et les différents interlocuteurs dans son domaine de compétence.

Profil recherché :

Profil

Catégorie statutaire : Poste de catégorie CUne expérience dans un poste similaire ou dans la gestion administrative/financière de projets est souhaitée. Les savoir-faire :Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures (GED, procédure interne)Rédiger et mettre en forme des documents relatifs au suivi financier de l'opérationUtiliser une procédure et réglementation liées à son suivi (calcul des avances, notifications actes, garanties bancaires.)Maîtrise des outils informatiques : World, Excel, Ediflex, Cpage, Chorus, GEDConnaissances du code des marchés publics Les savoir-être :Rigueur et méthode, autonomie, sens de l'organisation, gestion des priorités.Aptitude au travail en équipe, autorité et diplomatie. Activités spécifiques du poste : Traitement financier des opérations liées au Schéma directeur Immobilier et contrôle de l'application des règlesTraitement administratif des marchés : gestion, vérification, création et archivage des données/informationsGarantir la spécificité du processus de la gestion du suivi financier du contrat en matière de travaux, collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Conditions de travail dans le posteIndicateur de performances mise en place par le cadre référentHoraires : contrat de 37h30 par semaine fixeTélétravail : 1 jour fixe par semaine possibleRémunération : Selon expérience et qualifications (grade d'adjoint administratif)Contraintes particulières : 2 cycles horaires ouvert au serviceAstreintes : Néant.Gardes : Néant.Travail dimanches et jours fériés : Néant.Supérieur hiérarchique direct pour ce poste : Responsable Administratif et Financier Exigence institutionnelle :Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et aux respects des règles de confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217392?idt=159

Annonce n°366155 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES GESTION DES CARRIERES - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste de gestionnaire service carrières 1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents Etudes de reprise de services antérieurs pour mise au stage Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations, Avancements d'échelons et de grades des agents titulaires, avancements d'échelons des contractuels permanents, § Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations § Missions humanitaires, périodes militaires, § Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité, § Démissions et Radiation des cadres, § Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l'Expérience et Bilans de compétence § Cumuls d'activités § Congés de présence parentale et de solidarité familiale § Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle, § Entrées et sorties par mutation, § Mises à disposition, personnels réservistes § Reclassements pour raison de santé et reclassement après PPR § Détachements adéquation grade emploi, § Simulations de carrières, § Etablissement d'états de services à la demande des agents, § Rédaction des courriers relatifs au domaine d'activité, § Suivi des sorties d'études promotionnelles § Dossiers spécifiques (transferts d'activités) 2/ Etude et mise en application des textes réglementaires 3/ Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement Les relations professionnelles spécifiques au poste : - Autres secteurs de la DRH - Agents pour traitement des situations individuelles - Directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l'établissement - Gestionnaires des pôles de l'établissement - Médecine santé au travail et Médecine agréée - Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie Conditions de travail dans le poste Horaires : Entre 8h et 17h Astreintes : Néant Gardes : Néant Travail dimanches et jours fériés : Néant Profil recherché :

Expérience de gestionnaire en ressources humaines et diplôme de niveau 4 souhaité savoir-faire spécifiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, BusinessObjects, PH7 Web simulation) Connaissances opérationnelles du Statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière Conseiller et renseigner les personnels Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/217366?idt=159

Annonce n°366151 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Gestionnaire RH EHPAD (Centre hospitalier de l'estran Pontorson)

• Manche (50)
• Pontorson
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de l'Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète : Sanitaire : santé mentale (adulte/enfant), addictologie, soins de suite, réadaptation polyvalente et gériatrique. Médico-social : CAMSP, MAS, EHPAD, SSIAD. Établissement à taille humaine, reconnu Employeur engagé pour le bien-vivre dans la Manche, nous plaçons la qualité des soins et l'accompagnement des patients au cur de notre mission. Pour toutes informations, consultez notre site : https://www.ch-estran.fr Récemment certifié par la HAS avec la mention "Haute Qualité des Soins", le Centre Hospitalier témoigne de l'engagement et du dynamisme de l'ensemble des professionnels investis dans l'amélioration continue de la qualité des soins prodigués. Rejoindre le CH de l'Estran, c'est intégrer le Sud-Manche, un territoire dynamique et attractif à découvrir sur attitude-manche.fr. Pas encore installé(e) dans la région ? Le service Hospitalité est là pour vous accompagner : https://www.attitudemanche.fr/s-installer-dans-la-manche/aide-accompagnement/ LE POSTE : Pour le compte de l'EHPAD et sous l'autorité de la directrice déléguée, en articulation avec les interlocuteurs identifiés au titre des liaisons fonctionnelles : Gestion du Temps de Travail : Gestion des plannings (réalisation mensuelle, affectation des roulements, prévisionnel + congés annuels, formations) Gestion de l'absentéisme (en interne, intérim, missions Hublo) Réception et transmissions des accidents de travail à la DRH Gestion des demandes de comptes épargne temps Suivi des compteurs d'heures, cumul TTE Gestion des plannings des stagiaires Gestion du personnel : Participation, suivi du processus de recrutement et de l'accueil des nouveaux agents en lien avec l'encadrement de l'EHPAD et la DRH (documents administratifs au recrutement, tenues professionnelles, badges, suivi de la proposition de contrat, suivi de la création de la fiche sur E-planning, remise du contrat et du planning, suivi des offres d'emploi) Préparation des réunions mensuelles RH de l'EHPAD + suivi Tab'Mouv Suivi des échéances des contrats de travail et avenants des agents de l'EHPAD (la gestion administrative et l'édition des actes demeurant de la compétence de la DRH) Programmation des évaluations des agents contractuels au regard des fins de contrat Suivi de la mobilité Suivi et programmation des formations Suivi de la mobilité Suivi et programmation des formations Modalités pratiques : CDD de 6 mois Le poste est situé sur le site de Pontorson. Temps de travail : 100% Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h00 - 17h00 PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme : Bac à Bac + 2 (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations Expérience professionnelle : Expérience souhaitée en gestion des ressources humaines ou en gestion administrative, idéalement en établissement sanitaire ou médico-social. La connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail serait appréciée. Compétences professionnelles : Rigueur dans l'organisation et la méthode de travail Discrétion professionnelle Capacités rédactionnelles Être dynamique, autonome et sachant travailler en équipe Être capable de prendre des initiatives Sens de la communication, capacité d'adaptation Respect des échéances liées au contrat Savoir faire / savoir être : Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Adapter sa communication au public et à la situation Mme Sabrina BOUGON

Annonce n°366154 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé