Emploi Administratif et médico-technique

25/06/2026 - COORDINATEUR DE LA CELLULE DES MARCHES PUBLICS (F/H) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

ACHATS_RESP_001

Diplôme ou niveau requis Niveau bac+2 type BTS minimum Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques

A son arrivée, le coordonnateur de la cellule des marchés publics est placé sous l'autorité du responsable du département Equipements Achats et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique.

N+1

Attaché d'administration hospitalière - DEA

N+2

Directeur adjoint Chef du PTAL

Liaisons fonctionnelles Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique Ensemble des Directions fonctionnelles

Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité Identification du poste

Grade

Catégorie B Adjoint des cadres / Technicien hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires en journée du lundi au vendredi Présentation de l'unité Mission du service

Le département Equipements Achats coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le département Equipements Achats assure : le pilotage des Plans d'Equipements (médicaux ou non) ; le suivi administratif et financier des travaux ;

la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;

le soutien méthodologique des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique. Localisation Sur le site du Centre Hospitalier

Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage. Constitution de l'équipe

secteur Achats

4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;

secteur Suivi budgétaire et financier

4 personnes ;

Conditions d'exercices et particularités du poste

Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant. Les missions sont les suivantes : Identifier, analyser et formaliser les besoins ; S'assurer de la cohérence budgétaire ; Sourcing auprès des fournisseurs ;

Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;

Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés

Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement

Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ; Agir sur les prix ;

Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction Gérer les relations Fournisseurs ;

Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.

Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire. Autonomie et sens des responsabilités Activités attendues :

• Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
• Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Suivi des gains achats
• Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l'achat
• Mise en uvre de la stratégie et de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHT ou de l'établissement
• Accompagnement et animation de l'équipe de gestionnaires de marché

Technologies utilisées

Outils informatiques

Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels

Informations complémentaires Qualités recherchées

• Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l'acte d'achat ;
• Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés) et inscription dans une équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution ;
• Savoir négocier en interne et en externe ;
• Contribuer à l'image de marque du service achats en interne et en externe ;
• Capacité à faire preuve de fermeté ;
• Discernement ;
• Implication et autonomie ;

Connaissances de départ

• Achat : connaissances approfondies
• Code de la commande publique : connaissances approfondies
• Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
• Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
• Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
• Management : connaissances opérationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques.

Compétences attendues

• Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Contribuer au suivi et à l'amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
• Animer une équipe
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Conseil et analyse juridique
• Evaluer les risques (juridiques notamment) et proposer des actions de correction
• Exprimer les besoins en termes d'achats par rapport à l'activité des services prescripteurs
• Participer à la maîtrise des coûts à et à l'élaboration du calcul du cout complet
• Coordination avec le secteur budgétaire
• Coordination avec le Groupement Hospitalier de Territoire

Annonce n°361624 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

Poste secrétariat intra-hospitalier - Pôle Ouest - Aix en Provence Psychiatrie adulte

Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre supérieur de santé, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières, bureau des entrées et de la loi.

Horaires

9H 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaine

Diplôme de secrétaire médicale ou du concours de secrétaire médicale Titulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitée

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs

Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes

Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction)

Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance) Organisation et planification des agendas médicaux Participation aux différentes réunions de service

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Polyvalence entre les différents postes secrétariat unités d'hospitalisation

Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence Travail en équipe avec AMA du pôle

CAPACITES REQUISES

Aptitude à la communication et à l'écoute Respect du secret professionnel Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles Sens du travail en équipe Capacité d'organisation, de méthodologie de travail

Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la terminologie médicale

Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLEDRH

Chef de pôle Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle

Annonce n°361636 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - ARC INV ANNESTHESIE REANIMATION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

TACHES PRINCIPALES

Mise en uvre et suivi, de la faisabilité jusqu'à l'archivage, des études à promotion externe du service de réanimation cardiovasculaire et pulmonaire

Appui aux investigateurs dans le montage de projets à promotion interne Tâches transversales

Accueil et assistance des ARCs promoteurs, mise en uvre des demandes de corrections nécessaires et plans d'actions formulés par les promoteurs d'essais cliniques

Relevé et suivi des événements indésirables graves (EIG) en lien avec les Investigateurs Facturation des études (logiciel Easydore) Aide au montage de projets de recherche du service Tâches techniques et opérationnelles

Gestion, contrôle et traitement des données / informations relatives aux projets et protocole (recherche, recueil de données, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Transmission des informations essentielles aux équipes médicales et formation des soignants aux protocoles pour le bon déroulement des études

Reprographie, anonymisation des résultats et envoi des données aux centres de gestion de chaque recherche clinique Screening et prescreening des patients

Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, des performances attendues, des délais ...

Evaluation de la pertinence / la véracité des données et/ou informations

Mise en uvre de procédures, de protocoles, de consignes, spécifiques à son domaine Tâches logistiques et organisationnelles

Organisation des visites de suivi et réalisation de questionnaires avec les patients

Mise en place des circuits médicament, prélèvements biologiques si besoin

Préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement

Organisation de la vérification des données en vue du monitorage afin de garantir la qualité des données en vue du monitorage

Suivi des consommables et des stocks liés à la recherche clinique (contrôle et commande) Gestion et archivage de la documentation Profil recherché :

Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un diplôme scientifique de niveau BAC +3

Vous avez des connaissances des institutions de Recherche et de la réglementation de Recherche clinique

Annonce n°361579 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF du Groupement de Coopération Sanitaire du Pays d’Aix (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE

Fonction

Adjoint administratif en institut de formation

Grade

Adjoint administratif

Statut

Titulaire Fonction Publique Hospitalière

Pôle d'activité

Instituts de formation du GCSPA- Site d'Aix-en-Provence

Temps de travail

100%

35H /semaine

MISSIONS

L'agent traite et organise l'ensemble des informations administratives ainsi que les relations internes et externes des instituts du GCSPA en collaboration étroite avec les autres secrétaires. Missions permanentes Dans le cadre institutionnel, le/la secrétaire concourt à :

• Assurer le fonctionnement du secrétariat en collaboration avec les équipes administratives et pédagogiques des instituts de formation du GCSPA
• Gérer l'accueil physique et téléphonique : accueillir, informer, orienter les publics
• Gérer le déroulement du concours d'entrée à l'IFCS (inscriptions, convocations, gestion des épreuves et des résultats, gestion des jurys des épreuves, organisation des épreuves délocalisées et relations avec les instances outremarines, élaboration d'une liste de logements potentiels sur Aix en Provence, statistiques)
• Gérer les inscriptions, demandes de reports de formation et désistement à l'issue du concours
• Assurer la gestion administrative des dossiers des apprenants
• Assurer la saisie et la diffusion des différents documents liés à l'activité de l'institut
• Gérer le processus de prise en charge des dossiers apprenants : création, transmission de l'information (absentéisme, dossiers de financement (Transitions Pro, CPF, ANFH), relations avec les employeurs (conventions de formation), relevés de présence mensuelle employeurs, France Travail et Transition Pro), organisation et classement des dossiers et épuration pour préparer l'archivage.
• Participer à l'organisation des stages cliniques en liaison directe avec les formatrices de l'institut
• Gérer les dossiers d'évaluation continue des apprenants (notes des modules, appréciations des stages, moyennes des contrôles continus, dossiers scolaires, saisie sur Odessa, acheminement des diplômes)
• Gérer la facturation des intervenants extérieurs (cours, jury concours, jurys évaluation des modules)
• Participer activement au développement de la démarche qualité au sein de l'IFCS (certification Qualiopi)

Missions spécifiques

• Gérer les plateformes numériques et le site internet du GCSPA
• Participer à l'organisation des instances : préparation des documents, invitations et rédaction des procès-verbaux
• Collecter les données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan d'activité des instituts de formation
• Renseigner les différentes enquêtes (Conseil Régional, ARS, DREETS, CEFIEC)

Missions ponctuelles

• Assurer la gestion des stocks, des commandes de fournitures et consommables et suivi des livraisons
• Assurer le suivi de la maintenance d'une partie de l'équipement des instituts de formation
• Préparer les locaux prévus pour les concours, évaluations et soutenances du mémoire
• Participer à la surveillance des épreuves de concours

EXIGENCES DU POSTE SAVOIRS Compétences et capacités requises Compétences :

• Bureautique et informatique : maitrise des logiciels bureautiques (outlook, word, excel, powerpoint, publisher, adobe pdf pro...)
• Communication écrite et orale : écoute active, savoir adapter son message à son interlocuteur, clarté et concision des propos, réactivité, rendre compte à ses supérieurs et collaborer avec les équipes du GCSPA.
• Organisation et planification : sens de l'organisation, planification de ses activités, gestion des priorités et des aléas, faire preuve d'initiative

Qualités professionnelles :

• Raisonnement : capacité d'analyse et de synthèse
• Autonomie : sens de l'anticipation, de l'initiative
• Maîtrise de soi : capacité à travailler dans l'urgence et en équipe
• Rigueur : organisation et méthode
• Dynamisme
• Respect des règles de confidentialité des informations traitées
• Sens du relationnel

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Liaisons hiérarchiques :

• Administrateur du GCSPA
• Directeure des instituts de formation du GCSPA
• Coordonnatrice pédagogique
• Cadre de Santé Formatrice

Liaisons fonctionnelles :

• Secrétaires des instituts du GCSPA
• Agents administratifs du GCSPA
• Cadres de santé formateurs des instituts du GCSPA
• Agents d'entretien
• Agents du service numérique du CH Montperrin
• Société de maintenance des logiciels des instituts
• Tous les acteurs concourants à la formation des apprenants
• Personnel des différents services des établissements partenaires
• Documentaliste
• Tutelles : Agence Régionale de Santé (ARS), Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS), Conseil Régional, Ministère de la santé
• Université (AMU)

- ENSOSP

• Etablissements de financement

Annonce n°361635 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (CH Sud Essonne, site de Dourdan Dourdan)

• Essonne (91)
• Etampes
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

URGENT Recherche manipulateurs/trices radio pour son service dImagerie du Centre Hospitalier Sud-Essonne (CHSE) - site dEtampes à temps plein, en CDI.

Le plateau technique se compose dun scanner (renouvellement prévu en 2021), dune IRM, de deux salles dimagerie conventionnelle (dont une devant être renouvelée en 2021), dun panoramique dentaire, dun mobile.

Sur les modalités volumiques, co-utilisation avec un radiologue privé.

Poste modulable de jour (en 7h30) et/ou de garde de jour et de nuit (en 12h).

Formation

DE ou DTS en électroradiologie médicale

Expérience

débutant accepté

Possibilité de contrat dallocation étude avec effet rétroactif sur une 3ème année Pour tous renseignements, contacts : secretariatdrh-ds@ch-sudessonne.fr B. MANO, Cadre de Santé et PCR,

Tél.

01.60.81.58.83 Mail : bmano@ch-sudessonne.fr

Annonce n°297629 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Secrétaire médicale ORL (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Chirurgie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux.

En collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuerez au traitement et à la coordination des opérations, ainsi qu'à la gestion des informations médico-administratives des patients. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement

Prise de poste

Immédiate

Lieu de travail

Saint-Malo, sur le site Broussais

Temps de travail

35 heures hebdomadaires

Horaires de travail

08 h 30 à 16 h 00 du lundi au vendredi

Catégorie

C - Adjoint administratif

Rémunération

Entre 2200 et 2400 brut par mois

Avantages

Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Notre profil idéal

Diplôme requis

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut

2300.00 / mois

Annonce n°361616 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Adjoint administratif au CSAPA (Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Sainte-Anne Saint-Mihiel)

• Meuse (55)
• Verdun
• CDD (Salarié)

CSAPA Centr'Aid

Centre de Soins d'accompagnement et de Prévention en Addictologie

Missions spécifiques exigences du poste :

• Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous,
• Effectuer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux,
• Saisir les actes de chaque professionnel de santé du CSAPA Centr'Aid,
• Accueillir et orienter les patients, les familles, les demandes des professionnels et partenaires du social et médico-social,
• Gérer l'agenda de l'équipe,
• Frappe des courriers médicaux,
• Gestion spécifique des appels du numéro vert de 9h à 17h sans interruption (orientation vers personnel adéquat).

Activités principales

Accueil

• Physique : orientation et information des patients, professionnels, partenaires et prises de rendez-vous,
• Téléphonique : orientation et information des appelants, transfert des appels vers les différents professionnels du CSAPA Centr'Aid ou prise de messages, prise de rendez-vous.

Secrétariat journalier

• Relever les messages du répondeur,
• Prise de rendez-vous avec suivi des plannings de chaque membre de l'équipe et marquage des rendezvous sur tableau au sein du service de manière anonyme,
• Récupérer, chaque jour au standard, le courrier arrivé par la navette, le trier et le dispatcher,
• Déposer le courrier du service au standard,
• Saisir les actes de l'équipe, y compris les actes du médecin, en différenciant les civils, des détenus,
• Vérifier la mise à jour des dossiers de prise en charge des patients,
• Préparer les dossiers du médecin pour la consultation et s'assurer que les feuilles de traitement et de consultations soient pré-remplies,
• Saisir les courriers médicaux, établir des attestations pour les patients,
• Traiter le courrier administratif du médecin,
• Suivre et classer les dossiers patients,
• Créer un dossier pour tout nouveau patient et l'enregistrer dans la file active,
• Demander par mail des dossiers archivés à Verdun, les mettre à jour et les enregistrer dans la file active,
• Suivi des prélèvements urinaires : vérifier l'étiquetage anonymisé, déposer les prélèvements pour enlèvement par la navette ; au retour des résultats, rechercher le nom du patient, faire signer le médecin et classer le document dans le dossier patient,
• Préparation ou mise à jour de documents relatifs au CSAPA, gestion et commande des documents et du matériel, en lien avec l'IDE coordinatrice,
• Archiver les dossiers patients d'une année sur l'autre, les lister, les mettre en carton et les renvoyer aux archives à Verdun,
• Collecter les informations et rédiger le rapport annuel d'activité pour l'ARS, la Direction et le Médecin du service, gérer l'enquête OPPIDUM,
• Chaque année, créer une nouvelle file active à l'aide du « Recueil d'Informations » mis à jour par les infirmiers et la tenir à jour.
• Astreintes standard du CH Saint-Mihiel de 12 h à 13 h 30 suivant planning.
• Gestion des locations des studios de l'établissement.

CDD de 1 mois renouvelable

Annonce n°361599 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - AGENT ADMINISTRATIF POUR LES DEMANDES DE DOSSIERS MEDICAUX (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un agent administratif pour les demandes de dossiers médicaux (H/F). Missions principales Accueil et orientation des demandeurs Accueil téléphonique ou par mail Informer sur les procédure Oriente si besoin vers les interlocuteurs adaptés Traitements des demandes de dossiers médicaux

Vérifier la complétude des demandes (pièces pièces justificatives, formulaire, droit des usager...) Prendre un avis juridique si besoin

Organiser les dossiers physiques et numériques selon les règles de confidentialité et de traçabilité

Assurer le transfert des dossiers médicaux dans les délais impartis Transmission des dossiers médicaux en présentiel Gestion administrative et suivi

Suivre l'avancement des demandes et informer les demandeurs des éventuels retards ou compléments nécessaires Mettre à jour le registre de suivi Participer à l'amélioration des processus Respect des règles éthiques et légales Garantir la confidentialité des données médicales

Appliquer les procédures de sécurité et de protection des données PROFIL RECHERCHÉ : Qualités humaines:

Calme

savoir gérer les demandeurs impatients

Patience

faire preuve de pédagogie et d'écoute active

Efficacité

traiter un volume important de demandes avec rigueur et rapidité

Discrétion

Respect absolu de la confidentialité

Organisation

prioriser les tâches et respecter les échéances

Compétences relationnelles

Sens du contact et aisance à l'oral comme à l'écrit

Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les autres services Formation et expérience :

Formation

Bac Pro, BTS ou équivalent administratif, Adjoint Administratif ou expérience dans un poste similaire

Expérience dans un environnement hospitalier souhaitable Conditions de travail :

Lieu

DIM

Horaires 8

30-16:00 du lundi au vendredi

Travail de bureau Modalités d'évaluation

Respect des délais de traitement des demandes

Qualité de l'accueil et satisfaction des demandeurs

Rigueur dans la gestion des dossiers et respect des procédures

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°361604 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/08/2026

Annonce n°361554 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Activités liées aux métiers :

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences requises :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Organisation :

Base de travail de 37h30 / semaine (avec 25 CR et 15 jours RTT pour une année complète travaillée) Temps plein ou temps partiel

Horaires variables en fonction des services - Plage horaire de 8h à 18h et travail possible certains week-ends Recrutement :

En CDD d'un mois renouvelable selon les évaluations et évolution du besoin Profil recherché : Pré-requis :

• Etre titulaire du BAC ST2S / SMS ou formation de secrétariat médical ou une formation Bac +2 dans l'administratif
• La connaissance des terminologies médicales est impérative
• Bon niveau de frappe exigé
• Bon niveau en orthographe et grammaire exigé

EXPERIENCE

Expérience antérieure souhaitée ou débutant accepté.

Candidatures jusqu'au 31/08/2026

Annonce n°361555 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - COORDINATEUR DE LA CELLULE DES MARCHES PUBLICS (F/H) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

ACHATS_RESP_001

Diplôme ou niveau requis Niveau bac+2 type BTS minimum Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques

A son arrivée, le coordonnateur de la cellule des marchés publics est placé sous l'autorité du responsable du département Equipements Achats et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique.

N+1

Attaché d'administration hospitalière - DEA

N+2

Directeur adjoint Chef du PTAL

Liaisons fonctionnelles Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique Ensemble des Directions fonctionnelles

Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité Identification du poste

Grade

Catégorie B Adjoint des cadres / Technicien hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires en journée du lundi au vendredi Présentation de l'unité Mission du service

Le département Equipements Achats coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le département Equipements Achats assure : le pilotage des Plans d'Equipements (médicaux ou non) ; le suivi administratif et financier des travaux ;

la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;

le soutien méthodologique des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique. Localisation Sur le site du Centre Hospitalier

Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage. Constitution de l'équipe

secteur Achats

4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;

secteur Suivi budgétaire et financier

4 personnes ;

Conditions d'exercices et particularités du poste

Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant. Les missions sont les suivantes : Identifier, analyser et formaliser les besoins ; S'assurer de la cohérence budgétaire ; Sourcing auprès des fournisseurs ;

Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;

Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés

Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement

Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ; Agir sur les prix ;

Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction Gérer les relations Fournisseurs ;

Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.

Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire. Autonomie et sens des responsabilités Activités attendues :

• Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
• Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Suivi des gains achats
• Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l'achat
• Mise en uvre de la stratégie et de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHT ou de l'établissement
• Accompagnement et animation de l'équipe de gestionnaires de marché

Technologies utilisées

Outils informatiques

Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels

Informations complémentaires Qualités recherchées

• Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l'acte d'achat ;
• Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés) et inscription dans une équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution ;
• Savoir négocier en interne et en externe ;
• Contribuer à l'image de marque du service achats en interne et en externe ;
• Capacité à faire preuve de fermeté ;
• Discernement ;
• Implication et autonomie ;

Connaissances de départ

• Achat : connaissances approfondies
• Code de la commande publique : connaissances approfondies
• Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
• Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
• Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
• Management : connaissances opérationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques.

Compétences attendues

• Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Contribuer au suivi et à l'amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
• Animer une équipe
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Conseil et analyse juridique
• Evaluer les risques (juridiques notamment) et proposer des actions de correction
• Exprimer les besoins en termes d'achats par rapport à l'activité des services prescripteurs
• Participer à la maîtrise des coûts à et à l'élaboration du calcul du cout complet
• Coordination avec le secteur budgétaire
• Coordination avec le Groupement Hospitalier de Territoire

Annonce n°361623 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Adjoint des cadres hospitalier (F/H) Chargé du secteur équipements et marchés (Etablissement Public de Santé Mentale Quimper)

• Finistère (29)
• Quimper
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants.

En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër.

L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants.

Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD).

Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales...). LE POSTE : Secteur équipements Supervision achats secteur équipements non médicaux Gestion des stocks et inventaires équipements non médicaux Clôture secteur investissement Fiabilisation des comptes - immobilisations Fonction achats

Suivi des marchés (mise à jour des marchés et des codes produits) Recensement des besoins Gestion des tests

Interlocuteur du groupement hospitalier de territoire (GHT) sur le volet achats Rédaction et suivi des marchés de travaux Autres missions Suivi des dossiers assurances PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

Identifier les situations particulières/complexes et proposer des mesures/solutions adaptées en tenant compte de l'ensemble des interactions et implications de ses décisions.

Savoir prioriser son activité en fonction de différentes alternatives et des impératifs économiques et institutionnels

Faciliter les relations entre services administratifs, logistiques, techniques et services de soins

QUALITES REQUISES

Maitrise des règles de la commande publique

Maîtrise des techniques d'approvisionnement, de gestion des stocks et de négociation. Connaissance de la comptabilité publique hospitalière

Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, PPT, Outlook ; Magh2...)

Poste ouvert aux titulaire de la fonction publique par voie de mutation. Candidature (à adresser au plus tard le ): lettre, CV

Annonce n°361571 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Secrétariat de Consultation de Pneumologie (Gestion Tabacologie-Oncologie-HDJ POP) - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Les activités spécifiques au poste :

Accueil (BDE) Accueil physique des patients Cotation des actes et consultations Préparation des bons de transport Gestion des préadmissions et admissions Traitement boites mails Kate 360

Gestion du Secrétariat de Tabacologie (en binôme avec la secrétaire de consultation d'Oncologie) Accueil physique et téléphonique Suivi et écoute des patients avec addiction Cotation des consultations Frappe et envoi des comptes rendus de consultation Numérisation CD et documents papier

Elaboration de statistiques semestrielles demandées par l'ARS : (consultations d'addictologie soumises aux MIGAC depuis 2014)

Compte rendu d'activité de consultation annuelle sur le nombre, la spécificité et la diversité des patients

Lien avec la Direction de la communication pour l'organisation des évènements

Organisation et participation aux diverses actions de prévention et sensibilisation au sein du CHU (Journée mondiale Sans Tabac, Moi (s) Sans tabac, Journées à thème.

Gestion du S ecrétariat des consultations d'Oncologie et de l'HDJ Parcours Opacité Pulmonaire en binôme) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous et report de consultation Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des Téléexpertises Gestion boites mails

Remplacement de la secrétaire d'hospitalisation d'Oncologie-thoracique au 6èmeB pendant les congés (en trinôme) Secrétariat des consultations de Pneumologie (en renfort) Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous Frappe et envoi des courriers de consultations Numérisation CD/documents papiers

Traitement des parapheurs (fiches liaisons de reprogrammation) Traitement des télé demandes de consultation Création fiches ColleMARA Report de consultation Gestion boites mails Profil recherché : Les compétences spécifiques :

Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office), Easily, Cristalnet, Pastel

Savoir accueillir, interroger, comprendre les besoins et diriger les patients

Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs Qualités rédactionnelles Qualités requises pour acquérir ces compétences : Esprit d'équipe et d'initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Esprit d'analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Réactualisation des compétences Sens de la communication Les relations professionnelles spécifiques au poste :

Sous l'autorité hiérarchique de l'AMA référente (N+1), du Cadre administratif (N+2) et du Directeur référent de pôle (N+3)

Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, les responsables médicaux d'UF, et le Cadre de santé de l'unité, et les différents secrétariats (consultations, HDJ, HC)

Trinôme avec le secrétariat de consultation Oncologie + secrétaires d'hospitalisation d'oncologie.

Annonce n°361581 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Adjoint des cadres - H/F (Centre hospitalier Cadillac-sur-Garonne)

• Gironde (33)
• Cadillac-sur-Garonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Adjoint(e) des cadres DRH

Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs Descriptif du poste/missions :

L'adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie. Activités : Effectifs :

• Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
• Elaboration de tableaux de bord effectifs
• Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige)
• Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
• Elaboration du rapport social unique
• Gestion des demandes de télétravail
• Gestion des dons de jours de congés

Contrôle de gestion RH :

• Suivi des recettes
• Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés)
• Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation)
• Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement
• Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation

En remplacement sur les périodes de congés : Recrutement :

• Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
• Publication et diffusion des offres d'emploi
• Suivi et transmission des candidatures

Temps de travail :

• Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
• Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
• Saisie des comptes épargne temps

Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI

Prise de poste

Dès que possible

Localisation

89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC

Rémunération totale brute

Selon grille de la fonction publique hospitalière

A partir de 2201.53 brut mensuel, + Reprise ancienneté possible Conditions d'exercice : Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45 19 RTT et 28 CA sur une année pleine

1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste Liste des pièces à fournir :

• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• 3 dernières évaluations professionnelles
• Copie du diplôme

Profil recherché

Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :

• Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
• Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
• Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité
• Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)
• Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
• Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
• Faire preuve de rigueur

Liaison hiérarchique

Responsable des Ressources Humaines

Qualifications souhaitées

Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.

Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.

Annonce n°361576 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Agent Standard à 100% de Jour/Nuit au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Standard H/F à 100% de Jour/Nuit au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d'Information

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le secteur de l'AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, est constitué d'une équipe d'une centaine d'agents, du responsable de service, de son adjoint(e) et des responsables de secteurs. Le service a pour missions principales : L'accueil des patients et des usagers La gestion des dossiers administratifs Vos activités principales sont :

Accueillir téléphoniquement les appels entrants, internes et externes

Assurer le suivi spécifique des appels relatifs aux gardes, astreintes et protocoles d'urgences

Gérer les demandes de transports externes, à l'aide du logiciel PTAH : réception des demandes sur le logiciel, appel aux sociétés de transports suivant le « tour de rôle » ; si confirmation de prise en charge par le transporteur, validation sur l'outil PTAH pour information au service de soins. Si refus, saisie de l'information sur le motif de refus

Réceptionner et tenir à jour les plannings des gardes et astreintes pour rechercher les personnels hospitaliers concernés en cas de besoin

Faire appel aux prestataires extérieurs en cas de panne ou dysfonctionnement (maintenance autocom, opérateurs télécoms)

Mettre à disposition une carte d'accès aux blocs opératoires des urgences pour les anesthésistes de garde

Participer aux actions définies dans le cadre du Plan Blanc et des Situations Sanitaires exceptionnelles (SSE) et opérations Alerte Incendie (POIS) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Bac pro Service Accueil, Assistance et Conseils, Bac pro Relations Clients et Usagers, BAC ST2S, BTS SP3S Ou expérience dans un poste similaire. Connaissances et aptitudes : Formation à l'accueil des patients Connaissance des outils de téléphonie (Alcatel) Connaissance du logiciel de transports externes (PTAH) Niveau d'anglais élémentaire (A1)

Connaissance des spécialités médicales pour faciliter l'orientation

Le poste est à pourvoir à 100% de Jour/Nuit dès le 13 Juillet 2026 en CDD de 3 mois.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 16/07/2026.

Annonce n°361580 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Technicien de laboratoire en anatomie et cytologie pathologiques (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le service regroupe l'ensemble des activités d'ACP et partage avec le laboratoire de biologie médicale les activités logistiques comme le magasin des laboratoires et le secteur de bio-technique. Une activité de microscopie électronique existe au sein du service et travaille en collaboration avec l'hôpital Trousseau.

Il dépend du pôle médico-technique information médicale (MTIM) composé d'un chef de pôle, d'un directeur délégué au pôle, d'un cadre supérieur de pôle et d'un cadre administratif de pôle qui définissent annuellement, les projets en lien avec celui des soins et de l'établissement.

Le laboratoire d'Anatomie et Cytologie pathologiques répond aux demandes des services cliniques du CHIC et du CHIV, en assurant la réception des prélèvements, des examens extemporanés des blocs opératoires, des ftus du pôle PFEA ainsi que d'établissements extérieurs durant les heures de fonctionnement du service. Missions générales :

Le technicien de laboratoire assure des travaux d'examens et d'analyses. Il a en charge la préparation et, avec les services techniques, la vérification et l'entretien de l'appareillage.

Le technicien de laboratoire assure sous la responsabilité du pathologiste, l'exécution des analyses d'ACP dans le respect de la démarche qualité.

Dans l'ensemble de ces activités, le technicien est soumis au respect des règles professionnelles et notamment du secret professionnel. Il exerce son activité en relation avec les autres professionnels du secteur de la santé. Missions permanentes: Traitement pré-analytique des prélèvements: Accueil Contrôle de qualité et de non conformité Triage des examens en fonction de leur degré d'urgence

Enregistrement des données administratives des patients sur le logiciel spécifique au service des prélèvements internes et externes à l'établissement dans le respect des prescriptions et des procédures.

Accompagner le pathologiste à l'identification de manière macroscopique, la zone de prélèvement dans une pièce anatomique (macroscopie) Traitement analytique Mise en fonctionnement du matériel et des équipements Assurer les conditions environnementales

Vérification de la qualité des prélèvements (conformité analytique)

Quantifier les éléments, cellules ou microorganismes dans un échantillon biologique (cytologie)

Réalisation des examens extemporanés, inclusion, enrobage, coupes, colorations, cytologie et immunologie

Validation analytique et/ou biotechnique des analyses dont il a la charge Traitement post analytique Vérification de la finalisation du traitement des analyses Maintenance/gestion des stocks

AssureR la maintenance préventive et curative des équipements

Gestion des stocks de réactifs et consommables et en prévoit le renouvellement

Enregistrement des archives et des données liées à l'activité PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis et recherché pour exercer la fonction de technicien de laboratoire en laboratoire de biologie médicale : DUT ou BUT génie biologique, parcours biologie médicale, DETLM, BTS Analyses de biologie médicale. Inscription RPPS souhaitée. Compétences attendues : Sens de l'organisation, Capacité à apprécier et gérer l'urgence d'une situation Minutie, dextérité et habilité manuelle Rapidité dans l'exécution des tâches Conscience professionnelle Sens du service public Respect du secret professionnel Aptitude à la communication et à la relation Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire

Amplitude horaire de 8h00 à 17h00

Horaires 8h00 à 15h30 / 8h30 à 16h / 9h00 à 16h30 / 9h30 à 17h00 du lundi au vendredi Temps (7h30 par jour et 37h30 par semaine) 26 CA et 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est desservi par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D,

Site accessible en vélo, parking vélo.

Annonce n°361565 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - GESTIONNAIRE ACHATS SECTEUR TRAVAUX - H/F (Centre hospitalier Montéléger)

• Drôme (26)
• Montéleger
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Les missions du (de la) gestionnaires Achats secteur travaux

1. Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes et des marchés dans le logiciel de Gestion Economique et Financière CPAGE

2. Réaliser l'exécution administrative (OS, FTM, révision de prix) et financière des marchés et des contrats

3. Gérer et traiter les situations de travaux et états d'acomptes

4. Préparer les dossiers d'assurances liés aux opérations de travaux : TRC, DO 5. Participation à la réalisation des projets du CHDV Profil recherché :

Ø Expérience en collectivité publique souhaitable, particulièrement dans le domaine des travaux, des marchés, et des achats publics Ø Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Ø Capacité à utiliser au quotidien le logiciel GEF CPAGE (après une formation) Ø Savoirs être : o Capacité d'organisation, de méthode o Rigueur et sérieux dans le travail o Autonomie et Polyvalence

Annonce n°361617 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

25/06/2026 - Secrétaire en Laboratoire (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute une Secrétaire Laboratoire pour rejoindre le Pôle Médico-Technique, du site de Saint Malo et de Dinan

Au sein d'une équipe composée de techniciens de laboratoire, de biologistes, d'un cadre et d'agent logistique et bionettoyage.

Vous contribuez au bon fonctionnement du secrétariat du laboratoire, à l'accueil des différents interlocuteurs et à la gestion administrative des examens et résultats. Vos missions

Accueillir et orienter les professionnels de santé de l'établissement, les patients, les visiteurs et les fournisseurs Gérer les rendez-vous pour les patients externes Saisir les comptes rendus de résultats (ex : myélogramme)

Transmettre les résultats de laboratoire aux services (prescripteurs et personnels infirmiers), aux prescripteurs externes, aux patients externes, dans la limite des cas définis dans les procédures du laboratoire

Assurer et suivre les saisies informatiques : examens en attente, examens sous-traités Participer à la rédaction de documents Qualité. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement

Prise de poste

Immédiate

Lieu de travail

Site Broussais, Saint-Malo

Temps de travail

35 heures hebdomadaires ; Travail 1 samedi sur 3

Horaires de travail

7 h 30 à 15 h 30, 8 h 00 à 16 h 00 ou de 9 h 00 à 17 h 00

Catégorie

C (Adjoint administratif)

Rémunération

Entre 2100 et 2300 brut par mois

Avantages

Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Notre profil idéal

Expérience

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée

Connaissances et compétences :

Connaissance du fonctionnement d'un laboratoire en milieu hospitalier

Maîtrise des logiciels (Convergence...) et des outils bureautiques Sens du travail en commun et de l'organisation

Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute

Rigueur professionnelle et discrétion.

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

Annonce n°361618 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Recrutement d'un (e) Secrétaire Médicale en médecine (Centre hospitalier Givors)

• Rhône (69)
• Givors
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le centre hospitalier de Givors est un établissement public de santé qui se caractérise par sa taille humaine, la diversité de ses activités et la proximité avec la métropole Lyonnaise recrute un (e) secrétaire médicale en médecine. Poste : Missions générales :

Le (la) Secrétaire médicale a pour mission de conseiller, d'orienter et de soutenir les personnes accueillies et leur famille, de les aider dans leurs démarches et d'informer les services dont elle relève pour l'instruction d'une mesure d'action sociale.

Il (elle) apporte son concours à toute action susceptible de prévenir les difficultés sociales ou médico-sociales rencontrées par la population ou d'y remédier.

Il (elle) assure, dans l'intérêt de ces personnes, la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médicosociaux » (En référence au décret N°93-652 du 26 mars 1993). Profil recherché : Maitrise des outils informatiques Connaissance du travail en milieu hospitalier est un plus Capacités rédactionnelles Capacité à travailler avec plusieurs praticiens Capacités d'observation et de gestion des priorités Polyvalence dans le cadre de l'auto remplacement Informations complémentaires : Poste à pourvoir au 1er septembre ; 100% ;

Ouverture du secrétariat de 8h30 -17h30, horaires selon planning (trame annualisée) ;

Salaire selon la règlementation de la Fonction publique hospitalière ;

Annonce n°361411 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité

Gestion du temps de travail

Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings

Activité

Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

• Constitution des dossiers de recrutement
• Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

• Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
• Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
• Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire

8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)

Vos avantages

L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

RÉMUNÉRATION brut

27k / an

Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Adjoint Administratif - service financier (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 - Missions principales

L'Adjoint (e) Administratif (ve) aux Finances participe à la gestion administrative et financière de l'établissement en assurant le suivi des recettes, des financements, des conventions et des opérations budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé. 2 - Activités Gestion des recettes et des financements

Assurer le suivi administratif des conventions comportant des incidences financières

Emettre les titres de recettes liés aux financements, prestations internes et externes et autres recettes de l'établissement Assurer le suivi des facturations et des encaissements.

Participer au contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des recettes Gestion financière des activités médico-sociales

Participer au suivi financier des budgets EHPAD et USLD (en lien avec le directeur adjoint de ces deux structures)

Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires institutionnels et les services concernés Suivi des opérations financières

Contribuer au suivi administratif et financier des opérations d'investissement

Participer au montage et au suivi des dossiers de financement

Assurer le suivi administratif et comptable des dons et legs Participation aux travaux budgétaires et comptables

Produire et mettre à jour les tableaux de bord et états de suivi des dossiers « recettes »

Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable Autres activités spécifiques

Saisie et contrôle des données financières dans les logiciels métiers

Classement et archivage des pièces administratives et comptables Réalisation de requêtes et d'extraction de données

Participation à la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Financières

Polyvalence sur les différentes activités du service en fonction des nécessités de fonctionnement

Bac à Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou de l'Administration

Expérience conseillée souhaitée dans un service financier, comptable ou administratif et une connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social constitue un atout

Connaissances des principes de gestion administrative et comptable Maîtrise des outils bureautiques principalement Excel Rigueur et méthode, sens de l'organisation Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et capacité d'adaptation Sens du service public

Annonce n°361491 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Chef de projet et audit RH F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Nous recherchons pour un CDD de 6 mois reconductible, un Chef de projet et audit RH F/H LE POSTE :

En lien avec le responsable de la cellule, vous répondrez aux besoins métiers de la DRH :

faire évoluer les outils, les processus et les méthodes, formaliser les processus RH et rédiger les procédures associées.

Co piloter le déploiement de la démarche de contrôle interne DRH/DAM, notamment par l'analyse des processus, l'élaboration de cartographies des risques, la formalisation de préconisations et le suivi des plans d'action.

Participer aux audits internes et externes sur des thématiques organisationnelles et financières (réorganisation, certifications des comptes, HAS, etc. )

Contribuer à l'aide à la décision par la production d'analyses, de notes de synthèse, de scénarios d'organisation, de supports de présentation et d'éléments de reporting permettant d'éclairer les arbitrages des DRH. PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de niveau BAC +5 dans le domaine des ressources humaines, de la conduite et gestion de projet ou de l'audit

Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, du système de santé et de son organisation Expérience professionnelle dans la conduite de projet

Connaissance et/ou expérience dans la spécialité liée au projet Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun)

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse.

D'un CE/CGOS

prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.10 euros.

25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

RÉMUNÉRATION brut

31k / an

Annonce n°361432 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Gestionnaire comptable (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)

• Bas-Rhin (67)
• Erstein
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) gestionnaire comptable à temps plein pour son service comptabilité au Pôle de la Direction Générale.

Sous la responsabilité du responsable des services économiques vous aurez comme missions principales de : Assurer la gestion comptable des dépenses et de recettes

Assurer le suivi administratif et financier des domaines de la restauration et de l'informatique

Participer à certaines opérations de clôture de l'exercice comptable

Assurer le suivi administratif du Groupement de coopération sociale et médico-sociale (GCSMS) du Bas-Rhin

Participer au suivi administratif et comptable des logements locatifs du CHE Connaissances et compétences souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec des interlocuteurs variés Connaissance des règles de la comptabilité Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation Profil recherché

Formation BAC + 2 en comptabilité / gestion administrative ou expérience similaire

Rémunération selon profil du candidat. Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel

Annonce n°361424 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs

Annonce n°361464 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Assistant RH/Comptabilité (LE TRAIT D'UNION DU CAILLY MAROMME)

• Seine-Maritime (76)
• Maromme
• CDD (Salarié)

RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITÉ Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme Poste à pourvoir dès que possible

CDD de remplacement d'un agent absent à pourvoir dès maintenant Débutant(e) accepté(e) ________________________________________ Qui sommes-nous ?

Le Trait d'Union du Cailly (TUC) regroupe trois résidences de type EHPAD situées dans la vallée du Cailly (Seine-Maritime) ainsi qu'un ensemble de services à domicile pour personnes âgées : Le Villâge des Aubépins à Maromme La Côte de Velours à Notre-Dame-de-Bondeville Le Villâge des Myosotis à Montville

Notre mission

accompagner chaque personne âgée dans le respect de son autonomie, de ses choix et de sa dignité.

Nous portons des valeurs fortes :

Chaque habitant(e) est au cur de son projet de vie et pleinement acteur(trice) de ses décisions. Approche résidentielle et domiciliaire.

Le lien social, l'inclusion et la lutte contre l'âgisme sont au cur de notre engagement.

Nous valorisons le travail des professionnels avec exigence et bienveillance. ________________________________________ Le poste

Dans le cadre du remplacement d'un agent absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Comptabilité.

Au sein des services administratifs et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez principalement des missions administratives en ressources humaines, paie et comptabilité.

Ce poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant développer ses compétences administratives dans un environnement dynamique et bienveillant. ________________________________________ Vos missions

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez notamment : Ressources Humaines

Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche ; Établir les attestations France Travail ; Rédiger les certificats de travail ; Assurer la saisie des variables de paie ;

Réaliser l'édition, le tri et la mise sous pli des bulletins de salaire ;

Effectuer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du personnel ;

Participer à la gestion administrative courante des ressources humaines. Comptabilité

Réaliser des écritures comptables simples (recettes et dépenses) paie et hors paie ;

Vérifier les états de frais de déplacement et de mission des agents et assurer le mandatement des frais de mission ;

Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables. ________________________________________ Compétences et qualités attendues Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Bon niveau rédactionnel ; Aptitude à appliquer des procédures administratives ; Capacité à travailler avec rigueur et méthode ;

Une connaissance des ressources humaines ou de la comptabilité constitue un atout. Qualités professionnelles Sens de l'organisation ;

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Rigueur et fiabilité ; Réactivité ; Esprit d'équipe ; Polyvalence ; Sens du service public. ________________________________________ Conditions d'exercice CDD de remplacement ; Temps complet ; Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme ; Horaires de journée du lundi au vendredi ; Débutant(e) accepté(e) ; Formation et accompagnement à la prise de poste ;

Rémunération selon la grille applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière. ________________________________________ Avantages liés au poste

En rejoignant Le Trait d'Union du Cailly, vous bénéficiez de plusieurs avantages sociaux et conditions favorables dès votre intégration : Repas pris en charge (avantage en nature) ;

Accès au CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales) dès le premier mois ;

Remboursement de 75 % de l'abonnement aux transports en commun ;

Éligibilité au Forfait Mobilité Durable (déplacements domicile-travail à vélo ou en covoiturage).

Parking mis à disposition au sein de l'établissement (facilité de stationnement) ________________________________________ Pour candidater : Mme MONGAUX MASSE, Directrice du Trait d'union du Cailly 16 rue de la République 76150 MAROMME 02 32 13 58 02
[email protected]

Annonce n°361430 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - INGENIEUR INFORMATIQUE H/F INFORMATIQUE EN ALTERNANCE (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)

• Alpes-de-Haute-Provence (04)
• Manosque
• CDD (Salarié)

Dans le cadre de votre alternance en tant qu'Ingénieur Informatique H/F au sein du GHT 04, vous serez pleinement impliqué(e) dans le développement et la maintenance des systèmes d'information essentiels à la mission de service public de l'organisation.

**Responsabilités principales

**

• Participer à l'analyse des besoins fonctionnels des utilisateurs pour la conception de solutions informatiques adaptées
• Concevoir et développer des applications et des outils informatiques en collaboration avec l'équipe de développement
• Assurer la maintenance et l'évolution des systèmes d'information existants en veillant à leur performance et leur sécurité
• Tester et valider les solutions mises en place afin de garantir leur fiabilité et leur conformité aux attentes des utilisateurs

-Pilotage de projet

Annonce n°361503 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES ET GENERALES (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

DIRAFM_CADM_002

Fonction :

ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET GENERALES (H/F)

1 poste, à temps plein, à pourvoir au Centre Hospitalier de Vichy. Qualités professionnelles requises / prévues : Expérience professionnelle souhaitée :

En direction des affaires médicales/ressources humaines et affaires générales Dans un établissement public hospitalier En management Connaissances requises

Connaissances approfondies

code de la santé publique (droit des autorisations et statuts médicaux)

Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé Qualités relationnelles et rédactionnelles Suivi budgétaire Techniques générales de management Logiciel utilisés

Hexagone (Dedalus, gestion administrative et gestion du temps médical) Planning médical (planning des urgences) Positionnement dans l'organigramme Position dans la structure : liaisons hiérarchiques N + 1 :

Sur le volet affaires médicales

Directeur Adjoint chargé des Affaires Médicales

Sur le volet affaires générales

Directeur adjoint chargé des Affaires générales, des projets et de la contractualisation

N + 2

Directeur de l'établissement

Liaisons Fonctionnelles

En interne :

• le Pôle MRH et ses acteurs notamment le service de la Paie et service formation sur le versant médical
• la direction générale et autres directions fonctionnelles
• les Chefs de pôle et chefs de service / responsable d'unité fonctionnelle de tous les secteurs, le Président et le Vice-Président de la CME, les praticiens et internes

En externe :

• les partenaires privilégiés (Agence Régionale de Santé, autres établissements du GHT et partenaires, trésorerie, prestataires de service)

Présentation de l'établissement / de l'unité / de l'équipe Présentation générale de l'établissement :

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Boulevard Denière - BP 2757

03207 VICHY CEDEX

Accès par :

Autoroutes

A71-A719- A89 (à Thiers) : Clermont-Ferrand : 50mn, St-Etienne : 1h30, Lyon 1h50 par A89

Liaisons ferroviaire

la gare de vichy à proximité immédiate est située sur la ligne principale Paris-Clermont-Ferrand. Une ligne secondaire dessert Lyon : Paris : 3h, Lyon 2h, Clermont-Ferrand : 35mn

Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy dessert une population d'environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 800 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d'Urgences, et 900 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l'ex-région Auvergne.

Le Centre Hospitalier de Vichy collabore étroitement avec d'autres Etablissements de Santé, avec lesquels des conventions sont signées, créant ainsi un réseau de soins dynamique au service du patient (CHU de Clermont-Ferrand, CH de Moulins-Yzeure, CH de Montluçon, CH de Thiers et Ambert, Centre de Lutte Contre le Cancer, EHPAD, etc).

Le CH de Vichy est membre du GHT Allier-Puy de Dôme, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l'établissement support, et qui regroupe l'ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l'Allier et du Puy de Dôme.

Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l'Etablissement (www.ch-vichy.fr).

Présentation des services

nombre de lits, effectifs, budget

800 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD) 1800 ETP non médicaux 178 ETP séniors 60 internes Service / équipe : Constitution de l'équipe :

• 2 agents en charge des Affaires Médicales
• 2 agents en charge du secrétariat de Direction générale

Le responsable est placé sous la responsabilité :

• D'un directeur adjoint pour les affaires médicales
• D'un Directeur adjoint pour les affaires générales, les projets et la contractualisation

Projets du service :

Poursuivre la dynamique de recrutement médical et de coopérations territoriales

Développer une politique de QVT, d'attractivité et de fidélisation pour les personnels médicaux

Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier, au 1er étage du bâtiment Administration N°10. Contraintes et avantages liés au poste Horaires en forfait cadre (19 RTT) Missions Missions générales : Affaires médicales :

Gérer administrativement le personnel médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet médical de l'établissement. Suivre les effectifs et les dépenses de personnel médical Gérer les instances médicales de l'établissement Affaires générales :

Gérer administrativement les conventions de partenariats et veiller à entretenir de bonnes relations avec les partenaires (internes, externes)

Gérer et piloter administrativement les dossiers d'autorisation ou d'habilitation d'activité (dépôts, renouvellements, suivi des seuils, suivi du SI autorisations, veille réglementaire)

Suivi de certaines thématiques transversales nécessitant un pilotage des affaires générales (exemple : partenariats, protocole de coopération) Elaboration des contrats de pôle

Secrétariat de Direction

validation des congés et réalisation des entretiens annuels

Veille réglementaires sur son domaine d'activité (partenariats, autorisations) Missions Principales : Encadrer / Manager l'équipe :

Gérer et manager l'équipe

élaboration des plannings, gestion de la charge de travail

Encadrer l'équipe dans la gestion des dossiers complexes et contrôler les équipes dans l'exécution des tâches Participer au recrutement du personnel médical Faire appliquer la règlementation :

Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire et du droit des autorisations

Etre référent sur la réglementation relative au temps de travail (réglementairement et informatiquement)

Répondre à l'ensemble des questions complexes du personnel médical sur leur situation administrative Constituer et gérer les dossiers administratifs : Préparer des documents à des fins décisionnelles

Elaborer des notes, documents à l'attention du personnel médical

Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel médical Gérer la circulation de l'information

Commission Médicale d'Etablissement et autres commissions médicales : recueillir et préparer les documents à présenter, élaboration du procès-verbal.

Elaborer et suivre les dossiers d'autorisation d'activité, ainsi que les conventions de partenariats.

Gérer et suivre les effectifs, ainsi que le les dépenses de personnel médical :

Suivi du tableau des effectifs cibles et réalisés avec les gestionnaires Suivi budgétaire au fil de l'année Réponse aux enquêtes, bilan social, SAE Missions spécifiques ou ponctuelles : Participer à l'élaboration du bilan social

Produire les données médicales des statistiques annuelles d'activité

Gérer les élections de la Commission Médicale d'Etablissement Activités complémentaires et/ou transversales :

Participer/animer aux réunions de service, élargies, le cas échéant au service de la paye Participer aux réunions du Comité de direction élargi Environnement Crèche hospitalière Les « petits plus » de la ville de Vichy :

Sportive, gourmande, nature et tendance, c'est une ville qui a énormément à offrir.

Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d'eau dont les rives ont été récemment aménagées.

Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.

Culture, histoire et architecture, découvrez l'exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d'eaux d'Europe » de l'UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d'édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.

Ses parcsNapoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.

Plus d'infos sur

www.vichy-destinations.fr

Annonce n°361495 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Responsable Communication (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Responsable Communication pour rejoindre les équipes de la Direction Générale et piloter la stratégie de communication de l'établissement.

Vous encadrez une équipe composée de deux chargé·es de communication et d'un·e graphiste. Vous assurez la définition et la mise en uvre de la stratégie de communication interne et externe de l'établissement et veillez à la cohérence des actions menées afin de valoriser l'image du GHRE, ses projets et ses réalisations auprès de ses différents publics : patients, professionnels de santé, partenaires institutionnels et grand public. Vos missions

Manager l'équipe communication et coordonner l'ensemble des activités du service.

Définir, coordonner et suivre le plan de communication ainsi que les indicateurs de performance et le budget associés.

Identifier les axes de communication prioritaires et accompagner les directions et équipes dans la conception et la mise en uvre de leurs projets de communication.

Superviser la création des supports de communication, les campagnes institutionnelles et les projets audiovisuels, en veillant à la cohérence de l'image de l'établissement.

Piloter la communication digitale de l'établissement : définir la ligne éditoriale et le planning de diffusion, suivre les indicateurs et la performances, veille de l'e-réputation.

Développer et structurer les relations avec les médias, coordonner les sollicitations presse et superviser la rédaction des communiqués et dossiers de presse.

Gérer les relations publiques et représenter l'établissement auprès des institutions, partenaires et publics.

Organiser et coordonner les événements institutionnels, professionnels et grand public en lien avec les équipes internes et les prestataires externes.

Assurer le suivi des prestataires et garantir la qualité des prestations réalisées.

Participer à la gestion de la communication en situation de crise et assurer la diffusion des informations en interne, presse et institutions. (ARS, Préfecture, Mairie), ... PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Master 2 en Communication.

Expérience

confirmée à un poste similaire ; la connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé est un plus.

Connaissances et compétences :

Capacité à concevoir, animer des projets et à mobiliser des équipes et partenaires

Polyvalence, capacité à gérer des projets multidisciplinaires et collaborer avec des interlocuteurs variés

Sens du service

savoir écouter, s'adapter aux publics, répondre aux demandes tout en étant force de proposition

Excellentes capacités rédactionnelles et aisance en communication orale

Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches

Compétences en conception graphique et pilotage de projets de communication

Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro) et des outils bureautiques.

Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs usages professionnels. Votre cadre de travail

Contrat

CDI ou titulaire de la fonction publique

Prise de poste

à compter du 1er septembre 2026

Lieu de travail

site hospitalier de Saint-Malo avec des déplacements éventuels sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)

Temps de travail

forfait cadre de 39 h avec 20 jours de RTT

Catégorie

A

Rémunération

entre 3 800 et 5 000 bruts mensuels

Avantages

Possibilité de télétravail, Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

RÉMUNÉRATION brut

4400.00 / mois

Annonce n°361493 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Ingénieur qualité, gestion des risques et expérience patient - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

· Politique Qualité Gestion des Risques

• Participer à la définition et à l'animation de la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins de l'établissement
• Mettre en uvre le plan de communication sur la politique Qualité Gestion des Risques
• Participer au développement de la culture qualité / sécurité des soins / expérience patient
• Participer à la mise en uvre des actions d'amélioration qui découlent de la politique qualité
• Participer à l'organisation des réunions du COPIL Qualité, accompagner les équipes dans leurs présentations au COPIL Qualité
• Organiser et participer à l'organisation du Forum qualité annuel
• Participer à la formation (professionnels et étudiants) dans le domaine Qualité et Gestion des Risques
• Participer à l organisation des communication qualité dans l'établissement
• Participer à la diffusion et communication de la politique qualité dans les instances de l'établissement.

· Gestion des évènements indésirables

• Préparer et réaliser la revue des signalements d'évènements indésirables lors des réunions hebdomadaires de l'Unité Médico-Administratives de Gestion des Risques Sanitaires
• Assurer le suivi des signalements des évènements indésirables
• Elaborer les bilans annuels.

· Préparation des démarches de certification HAS

• Préparer et accompagner l'établissement dans les procédures de certification HAS
• Accompagner les pilotes des thématiques
• Organiser et participer au déploiement des outils traceurs de la HAS
• Réaliser les synthèses des outils traceurs.

· Soutien méthodologique qualité

• Élaborer et mettre en uvre des outils et/ou des méthodes spécifiques dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques.

· Contribuer à l'administration du logi ciel Qualité Gestion des Risques (en lien avec la Direction des Services Informatiques)

• Contribuer au développement de la gestion documentaire : conseiller, former et aider les professionnels dans la gestion documentaire qualité gestion des risques
• Mettre à jour régulièrement les documents qualité dans son domaine
• Organiser les modules du logiciel : formulaires, FEI, GED
• Gérer les habitations spécifiques des professionnels

Profil recherché :

L'ingénieur qualité est le référent qualité de deux ou trois pôles et est référent d'instances transversales.

il doit être rigoureux, professionnel, connaitre l'hopital public, être à l'aise avec les méthodes d'analyse et d'audit.

Il est l'interlocuteur privilégié des pôles sur la qualité et sécurité des soins, il doit donc être pédagogue et bon communicant.

Annonce n°361502 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - standardiste a l'accueil a l'hôpital de LANGRES - H/F (Centre hospitalier Langres)

• Haute-Marne (52)
• Langres
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'agent de standard a pour mission d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leur famille tout intervenant extérieur ainsi que tous les interlocuteurs internes à l'établissement. Il/elle se positionne en soutien aux agents d'accueil du bureau des entrées et créé les dossiers administratifs des patients des urgences en dehors des horaires d'ouverture du secrétariat administratif du service. o Accueil physique et téléphonique des visiteurs

o Accueil physique et téléphonique des consultants et des patients souhaitant obtenir une consultation auprès du médecin de garde et appel du médecin de garde o Inscription des appels sur un registre o Orientation des appels téléphoniques internes ou externes o Renseignement des personnes se présentant à l'accueil

o Travail en collaboration avec le service de standard et d'accueil du GCS Etablissement de Santé / Clinique de la Compassion

Ø Gestion minimale des dossiers administratifs en dehors des heures d'ouverture du bureau des admissions Profil recherché :

· Pas de diplôme requis ; Expérience dans un service d'accueil et/ou de standard souhaitée · Connaissance de l'organisation du système de santé

· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements · Capacités relationnelles · Respecter la confidentialité Faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°361461 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé