Emploi Administratif et médico-technique Annonces médicales et paramédicales

05/06/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE F/H (Centre hospitalier Vendôme)

Le centre hospitalier de Vendôme-Montoire recherche un gestionnaire de paie F/H, à temps complet complet (horaires de travail de journée sur la base de 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 / 14 RT). Le poste sera vacant prochainement. Missions principales :

Procéder à la réalisation de la paie des agents de l'établissement et au traitement des différents organismes extérieurs. Activités :

Préparation, encodage et exploitation de la paie
Mandatement
Réalisation des attestations des organismes sociaux
Calcul des indemnités journalières
Enregistrement des heures supplémentaires
Intégration des éléments variables de paie
Calcul des remboursements de mises à disposition
Réalisation de simulation de salaire et estimation de coût

Savoirs -faire :

Connaissance de la comptabilité hospitalière et des statuts de la fonction publique hospitalière
Maîtrise de l'outil bureautique

Savoirs -être :

Rigueur
Disponibilité
Savoir rendre compte
Travail en équipe
Discrétion et secret professionnel

Relations fonctionnelles principales Services économiques et financiers de l'établissement Trésorerie hospitalière de Blois

URSSAFCNRACLIRCANTECASSEDIC

Prérequis: Connaissance paie hospitalière

Statut de la fonction publique hospitalière

Annonce n°359334 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Cardiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Territoire de Belfort | n°359352 |

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.

Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.

Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).

Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages :

RTT

CDD de 2 mois renouvelable

Accueillir et orienter les patients au sein du cabinet médical.
Assurer la gestion des rendez-vous et la tenue de l'agenda médical.
Effectuer la saisie et la mise à jour des dossiers médicaux.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances.
Assurer la facturation et le suivi des règlements des consultations.
Coordonner la communication entre les patients, les médecins et les organismes de santé.
Participer à l'organisation logistique des consultations et des interventions.
Gérer les stocks de fournitures médicales et administratives.
Minimum de 2 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale
Excellentes compétences en gestion administrative
Aptitude à la communication claire et efficace
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec le personnel médical
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
Adaptabilité et réactivité aux situations changeantes

Annonce n°359352 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - ARC Investigation-Rythmologie H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°359329 |

MISSION PRINCIPALE

L'ARC Investigation participe sur les lieux de soins ainsi que sur les plateformes d'aide à l'investigation (Centre d'Investigation Clinique (CIC), Centre de Ressources Biologiques (CRB), plateformes d'imagerie, etc.) à la mise en uvre et au suivi des recherches cliniques. Il participe à l'ensemble des activités, notamment :

L'organisation et la coordination des activités liées aux protocoles L'identification et le recrutement des patients

Le recueil, la gestion et la saisie des données de Recherche clinique La communication entre les différents acteurs impliqués Le suivi logistique des études

L'application des procédures qualité, sécurité, de Bonnes Pratiques Cliniques (BPC) et des exigences règlementaires en vigueur.

TACHES PRINCIPALES

Dans ce cadre, l'Attaché(e) de Recherche Clinique (ARC) participe à la mise en uvre, à la coordination et au suivi des projets de recherche clinique de l'unité.

1-Missions d'investigation et de suivi clinique des patients

Dans le cadre des protocoles de recherche clinique, l'ARC assure :

L'accueil et l'accompagnement des patients inclus dans les études ;

L'information des patients dans le respect des protocoles et des procédures réglementaires ;

La sélection et l'identification des patients éligibles (screening) ;

L'organisation et la réalisation des visites protocolaires ; La surveillance clinique des patients au cours du suivi.

L'ARC participe également à la réalisation et au suivi des actes prévus par les protocoles, notamment : Prise des constantes ; Réalisation d'ECG ;

Interrogation des dispositifs électroniques cardiaques implantables ; Prélèvements sanguins ; Tests de marche ; Pose et suivi de Holter ECG ; Télésurveillance des dispositifs implantables ; Administration et recueil des questionnaires patients. L'ARC assure enfin :

Le relevé, la déclaration et le suivi des événements indésirables graves (EIG) ;

Le respect des Bonnes Pratiques Cliniques (BPC/GCP) et des exigences réglementaires.

2-Missions d'organisation et de coordination des études cliniques

L'ARC participe à l'organisation opérationnelle des projets de recherche clinique, notamment par : La participation aux études de faisabilité des protocoles ; La mise en place des études cliniques ;

La réalisation des démarches administratives nécessaires au déroulement des protocoles ;

L'organisation et la planification des visites protocolaires et examens associés ; La gestion des rendez-vous des patients ; Le suivi opérationnel des projets de recherche ;

La coordination des différents intervenants impliqués dans les études (investigateurs, équipes soignantes, CRB, laboratoires, plateformes techniques, promoteurs, etc.) ;

Les échanges avec la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI), les promoteurs et les partenaires institutionnels ou industriels ;

La participation à l'évaluation et à la transmission des surcoûts liés aux activités de recherche clinique. 3-Gestion des données et assurance qualité L'ARC est chargé(e) de :

Recueillir, contrôler, traiter et gérer les données relatives aux protocoles de recherche ;

Assurer la saisie des données dans les cahiers d'observation électroniques (e-CRF) ;

Vérifier la cohérence, la pertinence et la fiabilité des données recueillies ;

Préparer et organiser la vérification des données en vue des visites de monitorage ;

Contrôler la conformité des données et résultats au regard des exigences du protocole ;

Participer aux demandes de correction et plans d'actions émis par les promoteurs ;

Préparer les indicateurs d'activité et tableaux de suivi (file active, inclusions, données statistiques et graphiques) ; Rédiger les bilans et rapports d'activité ;

Assurer une communication régulière auprès du coordonnateur sur l'avancement des missions ;

Mettre en uvre les procédures d'assurance qualité et garantir le respect des Bonnes Pratiques Cliniques.

L'ARC utilise dans ce cadre les logiciels métiers et outils institutionnels nécessaires à l'activité (e-CRF, logiciels hospitaliers, outils bureautiques, etc.). 5-Gestion documentaire et logistique

L'ARC participe à la gestion documentaire et logistique des études cliniques, notamment par :

Le contrôle de la faisabilité des circuits logistiques des études ; La gestion documentaire des protocoles et leur archivage ;

La rédaction, la mise à jour et l'application des procédures, protocoles et consignes spécifiques ;

La reprographie, l'anonymisation et la transmission des données aux centres gestionnaires ;

Le suivi des consommables et des stocks liés à la recherche clinique ;

Le contrôle et la commande du matériel nécessaire aux études. 6-Activités transversales L'ARC contribue également :

À la sensibilisation des professionnels aux procédures, techniques et Bonnes Pratiques Cliniques ;

À la diffusion et à l'application des procédures institutionnelles ;

À la formation et à l'accompagnement des nouveaux arrivants, stagiaires ou nouveaux professionnels ;

À l'analyse des activités et des besoins humains et techniques nécessaires à la conduite des projets

À l'amélioration continue des pratiques organisationnelles et de la qualité de la recherche clinique au sein de l'unité. Profil recherché :

Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un diplôme scientifique de niveau BAC +3

Expérience souhaitée dans le domaine de la recherche clinique (minimum 1 an, stages inclus)

Connaissance du milieu hospitalier, de l'organisation des services de soin et des services d'appui à la recherche

Annonce n°359329 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Gestionnaire administratif administrative et financière des segments d'achats et d'approvisionnements des fournitures de bureau, d'équipements généraux (Centre Hospitalier Morlaix)

Finistère | n°359361 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire.

Venez nous découvrir sur http: /ch-Morlaix.nous-recrutons.fr/

LE POSTE :

Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres : assurer la gestion administrative et financière des segments d'achats et d'approvisionnements des fournitures de bureau, d'équipements généraux et biomédical, du matériel et solutions informatiques. PROFIL RECHERCHÉ :

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :

Participation au recensement des approvisionnements et demande de devis simple,

Traitement des demandes d'achat après validation par le responsable approvisionneur du secteur, mise en uvre et suivi des bons de commande ;

Engagements de dépenses: mise en uvre et suivi ;

Suivi de l'exécution des marchés (avenants, ajustements ou révisions de prix, litiges...) ;

Gestion des factures: rapprochement des pièces comptables (le bon de commande, le bon de livraison, de réception ou validation du service fait, la facture et les pièces du marché ou demandes de prix), codification, vérification, liquidation et mandatement ;

Suivi du contentieux dans l'exécution d'un marché ;

Actualisation mensuelle de tableaux de bord en réseau (déclassement et réaffectation de matériel) ;

Opérations de clôture de l'exercice: rattachement de charges ;

Suivi des immobilisations dans le cadre des investissements (contrôle et validation des fiches permettant le déclenchement des amortissements).

Annonce n°359361 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Assistant(e) administrative / Gestionnaire Protection sociale (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Savoie | n°359371 |

Description du poste 1° Objet

Un poste de gestionnaire protection sociale à 100% est à pourvoir dès que possible au sein de la Direction des Ressources Humaines, site de Chambéry (création de poste). 2° Missions et activités Missions

Le gestionnaire Protection Sociale assure la gestion administrative, statutaire et financière des situations d'absence liées à l'état de santé des agents. Il garantit l'application de la réglementation en matière de protection sociale, assure le suivi des dossiers auprès des différentes instances médicales et accompagne les agents ainsi que les services dans la gestion des situations individuelles Activités Gestion des situations médicales et de l'absentéisme

Constituer, instruire et assurer le suivi des dossiers liés à l'état de santé des professionnels : Congé de Longue Maladie (CLM), Congé de Longue Durée (CLD), Congé de Grave Maladie, Temps partiel thérapeutique, Disponibilité d'office pour raison de santé, Inaptitude physique, Accident de travail / accident de trajet, Maladie professionnelle

Assurer la gestion administrative et statutaire des Congés pour Invalidité Temporaire Imputable au Service (CITIS) :

Analyse des déclarations d'accident de service et d'accident de trajet via l'outil Sphinx ;

Instruction des demandes de reconnaissance de maladie professionnelle ;

Rédaction des courriers, décisions administratives et actes afférents dans le respect des dispositions statutaires ;

Gestion des temps partiels thérapeutiques consécutifs aux AT/MP.

Suivre les arrêts de travail et leur prolongation, et saisie dans le logiciel RH ; Requalification des absences ;

Suivi des certificats de consolidation et des reprises de fonctions ; Contrôle et vérification des incidences sur la paie. Gestion des instances médicales et suivi des expertises

Préparer, organiser et assurer le suivi des dossiers soumis aux instances médicales compétentes :

-

Conseil médical en formation restreinte ;

-

Conseil médical en formation plénière.

Organiser les convocations et expertises médicales dans le cadre des accidents du travail et maladies professionnelles.

Préparer les éléments nécessaires aux réunions de médecine du travail et assurer la diffusion et le suivi des décisions et préconisations émises. Gestion administrative et financière

Procéder aux demandes de compensation de demi-traitement en lien avec le CGOS dans le cadre des CLM, CLD et congés de grave maladie.

Déclarer les sinistres relatifs aux accidents avec tiers responsable du personnel titulaire auprès de l'assureur statutaire et assurer le suivi des dossiers de remboursement.

Contrôler et suivre les factures de soins et frais médicaux. Établir les attestations de salaire destinées à la CPAM.

Assurer les relations avec la CPAM pour les agents contractuels. Information, conseil et appui RH

Informer, conseiller et accompagner les agents, encadrants et services sur les questions relatives à l'absentéisme et à la protection sociale.

Assurer un rôle d'expertise et de veille réglementaire dans son domaine d'activité.

Participer à la sécurisation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques de gestion. Gestion documentaire et suivi administratif

Rédiger les courriers et documents administratifs liés à l'activité.

Mettre en forme les comptes rendus d'entretien et documents produits par le responsable de secteur.

Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents RH dans la GED.

Produire des tableaux de bord et assurer le suivi des indicateurs d'activité liés à l'absentéisme. 3° Liens hiérarchiques et fonctionnels

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de Mme LERGES, attachée d'administration hospitalière en charge du secteur GTT/protection sociale/retraite. 4° Temps de travail - Horaires

Quotité: 100 %

Décompte horaire, soit 37h30/semaine et 14 jours de RTT pour un temps plein

Grade: Adjoint administratif

Ce poste est susceptible d'évoluer vers un grade d'Adjoint des Cadres, en fonction des évolutions des missions. 5° Compétences et qualités requises Cet emploi exige les compétences suivantes :

Connaissance en ressources humaines et de la réglementation relative à la FPH Maîtrise des outils bureautiques (pack office) Connaissance des logiciels métiers Capacité rédactionnelle Il serait apprécié que le/la candidat(e) ait une :

Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier

Expérience dans les ressources humaines de la fonction publique Qualités professionnelles : Rigueur et méthode Disponibilité et sens du service. Réactivité, adaptabilité et polyvalence Sens du contact - Relationnel Respect de la confidentialité et discrétion Aptitude au travail en équipe Capacité organisationnelle 6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Directrice des ressources humaines, Laura JOYEUX, à l'adresse mail : [email protected] .

Annonce n°359371 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Attaché d'administration hospitalière (H/F) (CENTRE HOSPITALIER Sotteville-les-Rouen)

Seine-Maritime | n°359317 |

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé en plein coeur de Sotteville-lès-Rouen en bordure du bois de la Garenne.

L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites :

Site de Bois Petit, Sotteville les Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (Hébergement permanent - hébergement temporaire - PASA - Accueil de jour et unité d'hébergement renforcé)
L'EHPAD des 4 Saisons, petit Quevilly : 79 places d'Hébergement Permanent
L'EHPAD de la Pléiade, Rouen : 78 places d'Hébergement Permanent dont 12 d'UVP et 2 d'Hébergement Temporaire

De dimension humaine, l'établissement encourage une relation de proximité avec les résidents et leurs familles, dans le respect de la démarche qualité. Il est en direction commune avec le Centre hospitalier du Rouvray et est membre du GHT Rouen Coeur de Seine.

Afin de renforcer son équipe de direction, le Centre Hospitalier du Bois Petit recrute un(e) Attaché(e) d'administration hospitalière en CDI ou par voie de mutation, à partir du 1er juillet 2026.

Sous l'autorité du Chef d'établissement, vous participez au pilotage et à la mise en uvre des projets institutionnels. À ce titre, vous assurez notamment :

La direction déléguée du site de la Pléiade ;
Le pilotage des affaires juridiques de l'établissement : suivi des dossiers juridiques, gestion des plaintes et réclamations, assurances et conventions ;
L'organisation et l'encadrement des secrétariats médicaux ;
Le suivi et le développement de la politique de développement durable de l'établissement

Profil recherché

Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
Autonomie, rigueur et sens des responsabilités ;
Force de proposition et capacité à conduire des projets ;
Réactivité et adaptabilité face aux évolutions et aux imprévus ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés ;
Sens du service public et intérêt pour les enjeux du secteur hospitalier

Poste à responsabilités offrant une grande diversité de missions, une forte autonomie et une participation active aux projets stratégiques de l'établissement.

Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou hospitalier ainsi qu'une connaissance de l'environnement juridique des établissements publics de santé seraient appréciées.

Les 3 sites sont desservis par les transports en commun, bus et métro.

Annonce n°359317 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE CRB H/F (Hôpital LILLE)

Nord | n°359364 |

MISSION PRINCIPALE

Le technicien de laboratoire sera en charge de la réalisation du traitement pré-analytique, de la conservation, de la mise à disposition des échantillons biologiques humains à finalité de recherche.

TACHES PRINCIPALES

Tâches techniques et opérationnelles :

Contrôler la conformité et des enregistrement des prélèvements

Gérer le traitement pré-analytique des prélèvements biologiques en respect des procédures internes et modes opératoires applicables

Gérer la conservation des échantillons en utilisant les procédures de la structure

Gérer la mise à disposition des échantillons et l'envoi des échantillons vers les laboratoires partenaires en respectant les procédures de la structure et les réglementations applicables

Elaborer des procédures opératoires standards et des documents de traçabilité

Tâches logistiques et organisationnelles: Mise en uvre des normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité

S'inscrire dans la démarche qualité du secteur, renseigner les tableaux d'indicateurs de l'activité

Organiser la mise à disposition de matériels destinés aux prélèvements dans les centres partenaires

Gestion documentaire et archivage dans son domaine d'activité Tâches transversales :

Sensibilisation de personnes aux techniques, procédures et bonnes pratiques relatives à son domaine et à leur application ;

Assurer la liaison entre les différents intervenants impliqués dans l'étude Profil recherché :

Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité

Vous disposez d'une formation supérieure technique et scientifique en biologie (Bac + 2) Vous avez une expérience de traitement pré-analytique

Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique

Annonce n°359364 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - GESTIONNAIRE RH en charge du temps de travail (H/F) (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

Seine-et-Marne | n°359314 |

Le Groupe Hospitalier Sud Ile de France recherche, pour la Direction des Ressources Humaines un Gestionnaire GTT (H/F)

Description du service: La Direction des Ressources Humaines, est composée de trois pôles :

un pôle gestion financière en charge de la gestion de la masse salariale et du contrôle de gestion sociale.

un pôle administratif RH en charge de la gestion des carrières et de l'absentéisme

un pôle développement RH visant à mettre en uvre la politique de recrutement et de formation selon les orientations stratégiques de l'établissement. Missions du poste:

Etre le référent de la gestion du temps de travail et de l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l'établissement (administrateur métier de « Chronos»), Etre référent de la mise en uvre des cycles de travail,

Veiller au respect des règles de la gestion du temps de travail ;

Soutien technique des cadres et/référent pour l'élaboration des plannings,

Elaboration et suivi de tableaux de bord en lien avec son domaine de compétences, Transfert des EVA / réalisation globale Gestion des anomalies de plannings, de compteurs, Création des codes de travail,

Simulation de compteur en cas de départ de l'établissement en lien avec le cadre de proximité, Encodages annuels des CET Traitement et gestion de la messagerie

Edition et analyse des statistiques dans son domaine de compétence (HS, compteurs)

Type de contrat: Poste de fonctionnaire ouvert aux conractuels
Organisation du poste: Horaires de journée 8h40-16h20 du lundi au vendredi sur la base de 38h20 par semaine soit 7h40/

Annonce n°359314 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Responsable prévention, handicap et absentéisme (H/F) (Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont ROUBAIX)

Nord | n°359337 |

Le Centre Hospitalier de Roubaix recherche un(e) responsable prévention, handicap et absentéisme (H/F), pour la Direction des Ressources Humaines.

Le Centre Hospitalier de Roubaix emploie 3 000 professionnels, dont plus de 230 médecins, et se classe parmi les plus importants centres hospitaliers généraux de France. Il est le premier établissement non universitaire du GHT Hôpitaux Publics Grand Lille, constitué de 13 sites de soins, dont la maternité de Beaumont, ouverte en 2017.

Le Centre Hospitalier de Roubaix concourt aux soins d'une population de 300 000 habitants en proximité et 500 000 habitants en zone de recours, en collaboration avec les hôpitaux de Tourcoing et Wattrelos. ***

En qualité de responsable prévention, handicap et absentéisme, intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous encadrez une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes (gestionnaires, formateurs, préventeurs). Vous aurez pour mission de piloter la politique de gestion de l'absentéisme et de coordonner les actions de prévention, de maintien dans l'emploi et d'amélioration de la QVCT. Vous assurerez un accompagnement individualisé des professionnels en lien avec les problématiques de santé, entant que référent(e) handicap et acteur clé de la politique prévention. Vos principales tâches seront :

Concevoir, mettre en uvre et évaluer la politique de prévention des risques professionnels et de gestion de l'absentéisme de l'établissement.

Accompagne les agents rencontrant des difficultés de santé ou de maintien dans l'emploi, en lien étroit avec le service de santé au travail et les encadrants.

Référent(e) handicap, il/elle contribue activement à l'inclusion et à l'adaptation des postes de travail.

Piloter des actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail et participer au dialogue social sur ces thématiques.

Produire des analyses et des indicateurs permettant d'éclairer la stratégie RH, en tenant compte de la réglementation, du projet d'établissement et en animant une équipe de gestionnaire RH et de préventeurs internes. Votre profil :

Diplôme de niveau 7 (Master) en Gestion des ressources humaines (GRH), Gestion des entreprises et/ou administration, Finances/économie/droit/management du secteur public ou expérience confirmée sur un poste similaire.

Doté(e) d'une maîtrise des enjeux liés à l'absentéisme, au maintien dans l'emploi, au handicap et à la QVCT, il/elle sait évoluer dans des environnements exigeants et multi-acteurs.

Une connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et des dispositifs associés est attendue.

La maîtrise des outils bureautiques à disposition est essentielle (PackOffice) et la connaissance d'Agirh serait appréciée.

Le/la candidat(e) disposera d'une capacité à animer, fédérer et accompagner une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes. Il/elle saura instaurer un climat de confiance, donner du sens à l'action collective et développer les compétences de son équipe.

La confidentialité est un pré requis essentiel pour le poste.

Type d'emploi: Temps plein, CDI
Avantages: Crèche d'entreprise

Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise

RTT

Lieu du poste: Roubaix

Annonce n°359337 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Secrétaire médical(e) au Centre de Lutte Anti Tuberculose à 80% (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°359344 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique Saisie des comptes rendus Gestion du courrier et des radiographies Programmation des rdv Facturation des consultations EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement (grade adjoint administratif ou assistant médico-administratif) Poste accessible aux titulaires et contractuels 80% sur une base de 37H30 hebdomadaire

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 congés hors saison

Prise de poste souhaitée: à partir du 22 juin 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 15 juin 2026, référence AVP 64-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité

Aptitude à élaborer et tenir à jour des tableaux de statistiques Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et autonomie Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut: 24k / an

Annonce n°359344 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Secrétaire de Médecine et Santé au Travail (H/F) - CH Léon Bourgeois Châlons en champagne (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)

Marne | n°359350 |

Poste à pouvoir dès que possible, Poste à temps plein Poste en CDD

ACTIVITES PRINCIPALES :

Accueil physique et téléphonique des salariés et professionnels
Gestion des convocations et des rendez-vous médicaux
Préparation et mise à jour des dossiers médicaux et administratifs (maitrise du logiciel)
Suivi des visites réglementaires (embauches, périodiques, reprises, pré-reprises...)
Assistance du médecin du travail et de l'infirmière en santé au travail
Saisie informatique, rédaction de courrier et compte-rendu
Joue un rôle important dans la prévention des risques professionnels, le suivi réglementaire des salariés, la qualité de vie au travail et la traçabilité médico-administrative.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
Hiérarchiques :

Directeur des Soins Cadre Supérieur de Santé

Fonctionnelle :

Médecin de Santé au Travail Infirmier de Santé au Travail Préventeur Psychologue du travail

PREREQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER :

Compétences requises :

Savoirs techniques :

*Maitrise de la bureautique et des logiciels métiers *Connaissance du vocabulaire médical *Connaissance de la réglementation en santé au travail

*Gestion des dossiers confidentiels et du secret professionnel

Savoir-être :

*Organisation et rigueur *Sens relationnel et écoute *Discrétion professionnelle *Gestion des priorités

*Maitrise de soi, gestion de ses émotions face aux situations difficiles *Travail en équipe pluridisciplinaire

QUALITES PARTICULIEREMENT RECHERCHEES :

Polyvalence Réactivité Confidentialité Diplomatie Adaptabilité/flexibilité

Capacité à gérer une activité téléphonique et administrative

Annonce n°359350 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Secrétaire médical - Laboratoire médical (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

Val-de-Marne | n°359306 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer: l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

En tant que secrétaire médical vos missions seront les suivantes: Accueil et gestion administrative:

· Accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs et professionnels de santé.

· Gestion des rendez-vous (logiciel ORBIS) et enregistrement des patients (Hexagone) incluant l'impression des étiquettes.

· Distribution des résultats aux services de soins (casiers) et gestion des duplicatas.

· Traçabilité des visiteurs et gestion des enquêtes de satisfaction (statistiques annuelles).

· Distribution et enregistrement du courrier, réalisation de copies, reliures, envois de fax/emails (régul, commandes, hôpitaux extérieurs, etc.). Secrétariat médical et gestion des données:

· Frappe et archivage de courriers divers (notes de service, documents qualité, etc.).

· Commandes, gestion des stocks et distribution du petit matériel (papeterie, étiquettes, DMS, pharmacie, toners, etc.). · Gestion des plannings (validation biologique, Hexagone).

· Archivage de documents et statistiques d'activité (Roche, Radiometer, Biorad, Oxoïd, etc.).

· Extraction et intégration de données (INLOG, non-conformités, comptes rendus de sous-traitants dans le SIL). Facturation:

· Génération, nettoyage et vérification des lignes de facturation.

· Facturation aux prestataires extérieurs (suivi des demandes). Hémovigilance (selon affectation)

· Gestion des dossiers transfusionnels: élaboration, contrôle, épuration, regroupement des dossiers antérieurs, traçabilité (JIM, UF, EFS Mondor).

· Participation aux réunions du CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d'Hémovigilance) : préparation, diffusion, suivi quotidien du dépôt, rapport annuel.

· Enquêtes et qualité: constitution des dossiers d'enquête, enregistrement des FEIR (Approach), non-conformités de PSL (Produits Sanguins Labiles), suivi des statistiques.

Approvisionnement (selon affectation)

· Gestion des litiges (réclamations fournisseurs, produits défectueux).

· Suivi des restes à livrer et demandes de devis (collaboration avec les cadres).

· Paramétrage des nouvelles références dans le logiciel de gestion des stocks.

· Commandes et validation des réceptions (collaboration avec la DASL).

· Participation aux inventaires et évaluations fournisseurs.

· Gestion des programmes EEQ (Évaluation Externe de la Qualité) : inscription, suivi, réception. PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médical ou toute autre formation qualifiante en secrétariat ou gestion administrative. Compétences attendues :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers : ORBIS, Hexagone, INLOG, JIM, Approach).

Rigueur, organisation et polyvalence: capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens du service: accueil, écoute, réactivité.
Autonomie et travail en équipe: collaboration avec les biologistes, cadres, services de soins et fournisseurs.

Connaissance des procédures qualité (accréditation, traçabilité, gestion des non-conformités) appréciée.

Discrétion et respect de la confidentialité (données médicales) Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro: arrêt Créteil Université
Le bus TVM: arrêt Hôpital Intercommunal
Le bus 317: arrêt Hôpital Intercommunal
En RER: RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°359306 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Gestionnaire temps de travail H/F Direction des Re (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

Vienne | n°359366 |

GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/FDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCDD DE 3 MOIS RENOUVELABLETEMPS PLEINA POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel GESTOR, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel.

Missions générales

-

Gestion des compteurs
Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales

-

Gestion des comptes épargnes temps (CET)

-

Envoi et réception des formulaires et archivage

-

Information sur la réglementation

-

Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles

-

Nature du contrat et des conditions de recrutement

-

Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 3 mois renouvelable (mission de 12 mois).
Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2190 brut - 1760 net.

-

Quotité de temps de travail
Temps plein 100%

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

-

Être titulaire d'une formation niveau bac/bac+2 en gestion/administration/RH

-

Compétences et qualités requises

-

Savoirs
Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings.

-

Savoir faire

-

Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires
Aisance avec les chiffres et les calculs
Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (GESTOR, AGIRH)
Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs GESTOR et la règlementation sur le temps de travail ;

-

Savoir être

-

Sens relationnel, être capable d'empathie
Sens de l'organisation, rigueur
Discrétion
Savoir rendre compte de son travail
Autonomie, sens de l'initiative
Qualités d'expression orale et écrite

IV. Renseignements complémentaires

Poste situé au sein du service de gestion des carrières de la DRH et demandant un travail en collaboration étroite avec les autres services de la DRH, l'encadrement de l'établissement, la direction du système d'information.

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur QUILLET Julien, responsable des carrières et du temps de travail, Direction des Ressources Humaines, par téléphone au 05.49.44.40.08

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 28 juin 2026.

Annonce n°359366 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES - POLE LOGISTIQUE INTEGREE (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

Puy-de-Dôme | n°351593 |

Responsable des opérations comptables et financières du Pôle de Logistique Intégrée (PLI) avec une mission de coordination au sein du groupe Expert Achat logistique du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne (GHT)

Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire comptable et achat

Code métier: 45I80
DIRECTION/SITE: Direction des Achats et des Logistiques (DAL)
SERVICE/POLE: Gestion du Pôle de Logistique Intégrée (PLI).

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade: Adjoint des cadres/ Technicien Supérieur Hospitalier
Quotité de travail: 100%
Horaires et jours travaillés: lundi au vendredi, 8h00 - 12 h00 ou 12h30 - 16h18 (horaires modulables) avec journées de télétravail possibles
Responsable(s) hiérarchique(s): Directeur des Achats et des Logistiques

Ingénieur en charge du Pôle de Logistique Intégrée.

PREREQUIS POUR EXERCER LE METIER

Expérience significative dans le domaine de la comptabilité avec des notions de marchés publics et de la conduite de projet. PRESENTATION DU SERVICE/POLE :

L'Unité Fonctionnelle de gestion du Pôle de Logistique Intégrée fait partie du Pôle de Logistique Intégrée, entité de la Direction des Achats et des Logistiques.

Elle a pour mission d'organiser, de piloter, de coordonner et d'évaluer les activités du PLI, d'en assurer la gestion financière et le suivi des marchés publics.

Elle a pour rôle d'impulser et d'accompagner sur le terrain les actions d'améliorations des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité et d'assurer le suivi des formations pour l'ensemble des secteurs du PLI.

Elle coordonne également au sein du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne le groupe Achat Expert logistique. Le GHT regroupe 14 Etablissements de santé situés sur les départements du Puy de Dôme et de l'Allier. DEFINITION DU POSTE :

Le responsable administratif du PLI, outre l'aide apportée au responsable du PLI sur le volet administratif, assure trois missions principales : 1.Pool de liquidations extérieures

Diriger, coordonner et organiser le pool de liquidations des prestations extérieures en coordination avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL. 2.Cellule comptable et financière

Elaborer le budget d'exploitation prévisionnel et assurer le suivi comptable et financier des dépenses et des recettes du PLI en lien avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL Suivre les contrats et les conventions gérés par le PLI

Conduire des procédures d'achat de biens et de services du PLI en lien avec le bureau des marchés (de la rédaction du cahier des charges jusqu'à la présentation de l'analyse des offres à la commission de choix) Assurer le suivi et l'évaluation des fournisseurs

Elaborer, faire évoluer, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord d'activités et financiers

Centraliser et traiter les données quantitatives et financières des secteurs du PLI en vue notamment de l'élaboration du rapport d'activité de la DAL. 3.Au niveau du Groupement Hospitalier de Territoires :

Assister le responsable du PLI dans la coordination du groupe Expert Achat Logistique (organisation, conduite de réunions, rédaction des comptes rendus)

Conduire les procédures achat de biens et de services en lien avec le Coordonnateur Achat du GHT et le bureau des marchés.

SAVOIR-FAIRE :

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Optimiser la trésorerie

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

CONNAISSANCES REQUISES :

Bureautique / Connaissances approfondies Comptabilité générale / Connaissances approfondies Gestion budgétaire / Connaissances approfondies

Logiciels de gestion comptable et financière / Connaissances approfondies

Marchés, produits et fournisseurs /Connaissances opérationnelles

Conduite de projet, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus / Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement /Connaissances opérationnelles

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION SOUHAITES POUR EXERCER LE METIER :

Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, formation ou expérience équivalente dans ce domaine.

Annonce n°351593 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Stagiaire Master Management des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

Essonne | n°359362 |

EHPAD Le Village du Pays de Châtres Rattachement hiérarchique Direction de l'EHPAD Le Village du Pays de Châtres Durée du stage Stage long (4 à 6 mois selon calendrier universitaire) Période souhaitée

Année universitaire 20262027 (dates à définir avec l'établissement de formation) Niveau de formation requis Master 1 ou Master 2

Management / Gestion des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux / Management des organisations de santé ________________________________________ Contexte du stage

L'EHPAD Le Village du Pays de Châtres accueille des personnes âgées dépendantes et s'inscrit dans une dynamique continue d'amélioration de la qualité de l'accompagnement, de structuration managériale et de développement de projets au service des usagers et des professionnels.

Le stage s'effectue au plus près de la direction et vise à offrir une expérience immersive dans le pilotage d'un établissement médico-social. ________________________________________ Objectifs pédagogiques Le stage permettra à l'étudiant(e) :

D'acquérir une compréhension globale du fonctionnement d'un EHPAD

De découvrir les missions et responsabilités de la direction d'un établissement médico-social

De développer des compétences en management, organisation, qualité et gestion de projet

De s'initier aux démarches stratégiques, réglementaires et partenariales ________________________________________ Missions confiées (liste évolutive selon le profil et la durée du stage) 1. Appui à la direction

Participation à la vie institutionnelle de l'EHPAD (réunions, temps de coordination, instances internes)

Appui à la préparation de notes, tableaux de suivi, synthèses et supports décisionnels

Contribution au suivi des projets portés par la direction (déploiement de l'organisation d'un CRT si nous en sommes lauréat), aide à la montée en charge de 76 à 120 lits --> dynamisation du TO et circuit d'admissions 2. Organisation et management

Participation à des travaux d'analyse de l'organisation interne

Appui à la coordination entre les secteurs (soins, hôtellerie, animation, administration)

Observation et contribution aux pratiques managériales et à la conduite du changement 3. Qualité, gestion des risques et conformité

Participation à la démarche qualité et à la gestion des risques

Appui au suivi des plans d'actions, indicateurs et démarches réglementaires (HAS, évaluations)

Contribution à l'amélioration continue des pratiques professionnelles 4. Gestion de projet

Participation à la conduite de projets transversaux (qualité de vie des résidents, conditions de travail, organisation, partenariats)

Réalisation de diagnostics, outils de pilotage, bilans et notes de synthèse

Contribution à la formalisation et à la restitution des travaux 5. Ouverture sur le territoire

Découverte des partenariats institutionnels et territoriaux de l'EHPAD

Participation, selon les opportunités, à des réunions ou échanges avec les acteurs du réseau gérontologique ________________________________________ Compétences et qualités attendues

Intérêt marqué pour le secteur médico-social et le management d'établissements Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction Rigueur, organisation et autonomie Sens du travail en équipe et qualités relationnelles Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ________________________________________ Encadrement

Le ou la stagiaire sera encadré(e) par la direction de l'EHPAD Le Village du Pays de Châtres, avec : Un accompagnement régulier Des temps de suivi formalisés Une progression adaptée à son niveau de formation ________________________________________ Conditions Stage conventionné, non substitutif à un poste Gratification selon la réglementation en vigueur

Annonce n°359362 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Radiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

Territoire de Belfort | n°359354 |

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972.

Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale.

Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD).

Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. Avantages :

RTT

CDD 2 mois renouvelable

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
Gérer la prise de rendez-vous et la planification des examens.
Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux.
Maintenir la confidentialité des informations patients.
Coordonner les échanges entre le personnel médical et les patients.
Rédiger et mettre en forme divers documents et courriers.
Suivre et gérer les commandes de fournitures de bureau.
Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un poste similaire
Maîtrise des tâches de gestion administrative au sein d'un service médical
Compétences confirmées en prise de rendez-vous et gestion d'agendas
Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite
Sens aigu de la confidentialité et respect des règles de déontologie
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion médicale
Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Polyvalence et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique

Annonce n°359354 publiée le 05/06/2026 par un
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05/06/2026 - Gestionnaire administratif frais de séjour h/f (Centre Hospitalier du Mans Le Mans)

Sarthe | n°359310 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Service Admission Facturation Etat Civil, accueil les consultations externes, hospitalisations et urgences sur les différents sites d'admission.

Il gère la facturation au back office située dans les différents bâtiments d'admission. LE POSTE : Mission principale :

Vous êtes charges de l'accueil, des admissions et de la préparation de la facturation.

Plus précisément, vous réalisez l'accueil physique, téléphonique, l'orientation dans les bâtiments, procédez à la création ou à la reprise du dossier administratif du patient.

Vous recherchez et vérifiez l'identité des patients et leurs prises en charge, éditez des fiches de circulation, des bulletins de sortie, vous rattachez le rendez-vous dans le logiciel pour prévenir le médecin de l'arrivée du patient, procédez à l'encaissement...

Votre temps est prioritairement dédié à l'accueil des patients sur les guichets. Vous êtes garant de la bonne facturation des dossiers en lien avec les mutuelles, la sécurité sociale et les patients. PROFIL RECHERCHÉ :

-Compétences attendues: Votre formation : Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le domaine de l'accueil et de la gestion administrative ou êtes titulaire d'un Baccalauréat ou BTS.
Votre Savoir-faire: vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, vous êtes rigoureux et savez appliquer des procédures, vous savez appréhender les situations d'urgence et possédez une appétence pour les chiffres.
Votre Savoir-être: vos qualités relationnelles, votre capacité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs vous permettront de remplir au mieux vos missions. Vous avez l'esprit d'équipe et de discernement, vous êtes également reconnu(e) pour votre discrétion et votre maîtrise de soi.

Poste à 100% et à 80% dès que possible jusqu'au 15/09/2026 et jusqu'au 31/08/2026.

La rémunération sera indexée sur la grille des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Mme TRAPYNAUD, Chargée de Recrutement.

RÉMUNÉRATION brut: 30k / an

Annonce n°359310 publiée le 05/06/2026 par un
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04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

Essonne | n°359240 |

PRESENTATION DU SERVICE Les consultations pédiatriques et l'hôpital de jour pédiatrique sont situés au RDC Porte A.

Le service accueille les enfants et adolescents, dans toutes les spécialités pédiatriques : allergologie, diabétologie et endocrinologie, drépanocytose, gastro-entérologie, infectiologie, neurologie, onco-hématologie, pneumologie

En hôpital de jour sont effectués des soins programmés : des bilans sanguins, des tests dynamiques hormonaux, des tests allergologiques ou de réintroduction d'aliments, des perfusions de médicaments immuno-modulateurs ou chimiothérapie, des transfusions, des évaluations du neuro-développement, des séances d'éducation thérapeutique

L'équipe de l'Hôpital de Jour Pédiatrique est constituée de 21 pédiatres, 5 infirmières, 3 auxiliaires de puéricultures, une orthophoniste et 3 secrétaires. Le secrétariat est composé de deux bureaux.

RELATIONS HIERARCHIQUES

Coordinatrice des secrétariats médicaux (s.maison@ghne.fr) Directrice parcours patient

RELATIONS FONCTIONNELLES

Le médecin chef de pôle, le médecin chef de service et le personnel médical La Cadre sup de pôle Le personnel paramédical et médico-technique

L'ensemble des secrétariats médicaux, l'AMA référente et la coordinatrice des secrétariats médicaux Les services administratifs Le Département d'information médicale

MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion médico-administrative des patients, en garantissant la fiabilité des données dans le DPI DxCare, la fluidité du parcours et le respect des exigences de qualité et de sécurité des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES A. Accueil, gestion administrative et dossier patient Accueil physique et téléphonique Gestion prise de rendez-vous

Gestion de la boite mail du service Vérification rigoureuse de l'identité (identitovigilance) Gestion des consentements si nécessaires (protocoles spécifiques) Information claire du patient sur son parcours Mise en forme et correction des comptes rendus de consultations Envoi des examens réalisés lors des HDJ B. Programmation et planification

Gestion des plannings DOCTOLIB (consultations, bilans ) Coordination avec : Médecins

IDE HDJ

Anesthésie si nécessaire Pharmacie, anapath, labo

Admissions Anticipation des besoins logistiques (box disponibles, congés médecins) Gestion des annulations et reprogrammations

C. Gestion du DPI DX CARE Programmation des venues en HDJ dans DxCare Saisie et mise en forme des lettres de liaison Vérification de la complétude des dossiers médicaux Envoi sécurisé des comptes-rendus (LIFEN) Archivage numérique conforme aux règles RGPD D. Coordination du parcours Gestion de patients

Coordination avec: médecine de ville, structures de rééducation, psychologues, autres spécialités. Organisation des consultations pluridisciplinaires

E. Qualité et gestion des risques Application des procédures institutionnelles Signalement des événements indésirables Contribution à la démarche qualité

MISSIONS SECONDAIRES Commande des fournitures

Tenue du dossier médical papier quand il existe encore

MISSIONS EXCEPTIONNELLES liées ou non à la spécialité

Remplacement ou renfort sur le secteur

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL Type de contrat : CDD Stagiairisation Mutation Détachement Conformément à la chartre de travail du GHNE : 37 h 30 /semaine selon la règlementation en vigueur 7 h 30 / jour en journée continue du lundi au vendredi

COMPETENCES ATTENDUES Savoirs Organisation d'un HDJ Terminologie liée à la prise en charge de la douleur Maîtrise de DxCare DOCTOLIB

Savoir-faire Organisation de plannings Gestion des patients chroniques Coordination pluridisciplinaire

Savoir-être Empathie (patients douloureux chroniques) Discrétion Rigueur et sens de l'organisation Capacité à travailler en collaboration Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

CARACTERISTIQUES DU PROFIL Diplôme d'Assistante Médico-Administrative Baccalauréat F8 ou ST2S BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

CAPACITES REQUISES Capacité à travailler en collaboration Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les situations d'urgence Capacité d'écoute Sens des responsabilités Ponctualité

Vous bénéficierez: D'un accompagnement à votre arrivée De formation D'évolutions professionnelles (commissions, concours) Parking gratuit Crèche hospitalière sur site Une cafétéria, un self Moyens de transport Bus Métro (ligne M18) : ouverture de la ligne en novembre 2026 Co-voiturage

Vous êtes dynamique, motivé(e), envie de diversifier et enrichir votre expérience professionnelle, rejoignez-nous

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) seront adressées à Mme MAISON Sylvie s.maison@ghne.fr ou à Mme Emmeline JOLY e.joly@ghne.fr Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) doivent parvenir A Madame MAISON : s.maison@ghne.fr A Madame JOLY : e.joly@ghne.fr

Annonce n°359240 publiée le 04/06/2026 par un
établissement de santé

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04/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du service Médecine Légale et Médecine Pénitentiaire du Pôle Santé Publique F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

Ille-et-Vilaine | n°359177 |

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du service Médecine Légale et Médecine Pénitentiaire du Pôle Santé Publique.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service de médecine légale et médecine pénitentiaire assure deux types de missions :

La prise en charge ambulatoire des personnes privées de liberté au sein des unités sanitaires des centres pénitentiaires et du centre de rétention administrative de Rennes, ainsi que la prise en charge en hospitalisation des personnes détenues de l'interrégion pénitentiaire de Rennes au sein de l'unité hospitalière sécurisée interrégionale.

Les actes de médecine légale réalisés à la demande de l'autorité judiciaire : examens de victimes et de personnes placées en garde à vue, actes de thanatologie (levées de corps et autopsies), ainsi que des expertises pénales et civiles. Vos activités principales sont : Accueil des consultants

Accueil des différents intervenants: justice, police, gendarmerie, pompes funèbres

Relecture des rapports, des certificats et des courriers en prenant en considération la notion d'urgence

Liaison entre les médecins du service et les différents intervenants (justice, police, gendarmerie, service des urgences), par des transmissions précises

Réalisation de la facturation des consultations sur le logiciel Chorus et déclaration des actes sur le logiciel MedLé Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Maîtriser la terminologie médicale et judicaire Avoir un bon niveau en orthographe et en grammaire

Maîtriser la bureautique informatique: WORD-EXCEL- POWER POINT- CONVERGENCE

Le poste à pourvoir à 100% CDD dès que possible au 30/06/26.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 25/06/2026.

Annonce n°359177 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - UN POSTE DE SECRETAIRE DU CHEF D'ETABLISSEMENT (Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Clermont cedex)

Oise | n°359254 |

Secrétaire du Chef d'établissement, Adjoint Administratif ou Adjoint des Cadres. Niveau 4 (BAC) et/ou espérience en assistanat de direction. Organiser pour un responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation des réunions internes et externes). Madame FRASER-GRARE - Directrice adjointe chargée des Ressources Humaines.

Annonce n°359254 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Technicien-ne de laboratoire (CENTRE HOSPITALIER FOUGERES)

Ille-et-Vilaine | n°359152 |

Le Centre Hospitalier de Fougères recherche un.e technicien.ne de laboratoire à temps plein.

Vos missions: mettre en uvre les technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique.

Le.la technicien.ne de biologie médicale polyvalent.e assure les analyses de biochimie, de sérologie, d'hématologie, d'hémostase, d'immunohématologie et de bactériologie dans le laboratoire de l'établissement qui est ouvert 24h/24, 365 jours par an.

Le candidat se réfèrera à la fiche de poste en prenant en compte l'horaire d'exercice du poste en 20h45-6h45La date de prise de poste est prévue au plus tôt. Contrat de catégorie A en CDD renouvelables, CDI, mutation.

La date de prise de poste est pour le mois de septembre 2026.

Les dossiers de candidatures devront être constitués des documents suivants :

Lettre de motivation,
CV détaillé faisant mention des différentes expériences et formations,
Copie des diplômes
Pour les agents titulaires, copie des 3 dernières fiches de notation et du dernier arrêté de situation administrative

La date limite de dépôt des candidatures est le 26/06/2025.

La fiche de poste est à disposition sur le site de l'établissement http://www.ch-fougeres.fr/offres-d-emplois ou sur demande auprès du secrétariat de la Direction des ressources humaines [email protected] 02 99 17 71 12

Annonce n°359152 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Chargé de gestion et de suivi des conventions F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

Aube | n°359206 |

Objectifs

Le/La chargé(e) de gestion et de suivi des conventions assure une gestion rigoureuse, centralisée et homogène des conventions au sein des Hôpitaux Champagne Sud.

Il/elle garantit le respect des échéances, la bonne organisation documentaire, et l'accompagnement des équipes dans leurs démarches en lien avec le Secrétariat général. Missions principales Recensement et suivi conventionnel

Effectuer le recensement exhaustif des conventions existantes au niveau des Hôpitaux Champagne Sud en appliquant la nomenclature Tenir à jour la base de données Contrôler les échéances et dates de renouvellement Réaliser le suivi et tableaux de bord Gestion documentaire et archivage

Assurer le classement méthodique de l'ensemble des conventions

Organiser l'archivage physique et numérique selon les procédures en vigueur

Maintenir la traçabilité des documents et garantir leur accessibilité

Veiller au respect des délais de conservation réglementaires en lien avec les archives Système d'alertes et de veille

Créer et paramétrer les alertes relatives aux échéances contractuelles Assurer le suivi des notifications aux services concernés Anticiper les renouvellements Support administratif

Participer à l'élaboration d'une bibliothèque de conventions type Assurer la relecture et la mise en forme des documents

Chaque service concerné par le conventionnement reste responsable de la rédaction et du contenu des conventions Suivi financier des conventions

Mettre en place un dispositif de suivi financier des conventions, en lien avec les directions concernées et le contrôle de gestion

Évaluer le coût des partenariats conventionnels et assurer le suivi des dépenses associées, en lien avec le contrôle de gestion Coordination

Servir d'interface entre les différents établissements/pôles/services et le Secrétariat général

Accompagner les équipes dans leurs démarches conventionnelles en respectant la procédure en vigueur Évolutions possibles du poste

Des missions complémentaires pourront être confiées en fonction des besoins du service et de l'appétence de l'agent, notamment dans des domaines en lien avec la coopération, la gestion et le pilotage des projets et des instances hospitalières. Profil recherché : Exigences du poste Amplitude horaire

Lundi au vendredi: 09h-17h

Compétences requises ou à acquérir Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Techniques de classement et d'archivage Rédaction administrative Connaissance du secteur hospitalier et de ses partenaires Qualités requises

Rigueur et méthode: capacité à organiser et structurer l'information
Sens du détail: précision dans le suivi des échéances et la gestion documentaire
Capacités rédactionnelles: expression écrite claire et professionnelle
Qualités relationnelles: aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
Discrétion professionnelle: confidentialité
Adaptabilité: capacité à évoluer dans un environnement réglementaire changeant

Annonce n°359206 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

Hauts-de-Seine | n°359160 |

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive: missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH
Profil recherché: Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels: fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°359160 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Secrétaire médical(e)maxillo-faciale - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

Haute-Savoie | n°359181 |

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour le service : ophtalmologie/chirurgie maxillo-faciale en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Missions :

Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient pris en charge dans le pôle Gestion de l'accueil physique et téléphonique

Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients

Gestion du processus de prise en charge des dossiers médicaux : création, transmission de l'information, classement, épuration pour préparer l'archivage

Gestion du processus de prise en charge administrative du patient y compris la facturation et l'encaissement des actes

Amplitude horaire: du lundi au vendredi de 8h à 17h
Profil recherché: Connaissance des droits des patients

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication

Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet Internet Qualités :

Aimant le contact et la relation à l'autre, la secrétaire médicale s'exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d'analyser, d'évaluer le degré d'urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d'une capacité d'adaptation aux enjeux.

Qualifications: Diplôme de secrétaire médical, assistant(e) médico-administratif(ve) obligatoire

Annonce n°359181 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

Alpes-de-Haute-Provence | n°359209 |

Recevoir, filtrer, traiter les appels

Procéder à l'achat de fournitures et de services : demander des devis, réaliser des bons de commande, suivre les commandes, assurer les réceptions Régler les litiges avec les fournisseurs Appliquer les règles de la commande publique

Vérifier la conformité des factures, procéder à leur liquidation

Saisir, renseigner les documents de suivi des dépenses (tableaux de suivi, etc)

Suivre les processus d'archivage des documents générés par le service

Annonce n°359209 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Agent d'accueil / facturation (Centre hospitalier Lamalou-les-Bains)

Hérault | n°359251 |

Le CH Paul Coste Floret, établissement public de santé, spécialisé en SMR, recherche un ou une agent.e d'accueil et de facturation. Missions principales

Accueil et orientation: * Accueillir les patients et leurs familles, physiquement et téléphoniquement. * Informer sur les démarches administratives et les modalités de prise en charge. * Orienter les usagers vers les services adaptés.
Gestion administrative des admissions: * Recueillir et vérifier les pièces administratives nécessaires (pièce d'identité, carte Vitale, attestation mutuelle, justificatifs divers). * Créer et mettre à jour le dossier patient * Assurer la conformité et la complétude des informations saisies dans le logiciel de gestion hospitalière.
Suivi des prises en charge et des droits: * Vérifier la validité des droits de sécurité sociale et des mutuelles (AMC, ALD, CMU, AME, etc.). * Effectuer les demandes de prise en charge auprès des organismes complémentaires. * Suivre et relancer si besoin les organismes en cas de non-réponse.
Facturation et encaissements: * Réaliser la facturation des séjours et consultations externes * Contrôler la cohérence des informations médicales et administratives nécessaires à la facturation. * Assurer le suivi des encaissements et relances si besoin.

Compétences requises

Compétences techniques: * Maîtrise des outils bureautiques * Connaissance des règles de facturation hospitalière et des régimes de protection sociale.

Compétences organisationnelles et relationnelles : * Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité dans le suivi des dossiers. * Capacité à gérer des situations multiples et à prioriser les tâches. * Bon relationnel, sens de l'écoute et de la communication. * Discrétion et respect du secret professionnel. Mme Léticia BERNARD Responsable des Ressources Humaines

Annonce n°359251 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Adjoint du cadre administratif en EHPAD H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

Pas-de-Calais | n°359214 |

L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE : L'adjoint du cadre administratif veille à une facturation rapide des séjours, s'assure de l'exhaustivité des données, de leur qualité, et de leur recouvrement. En lien avec le cadre administratif de ce secteur d'activité, il est responsable de la gestion et de la facturation des dossiers. Activités principales : Renseigner les familles conformément à leur demande (personne ressource sur le processus d'admission) ; Identifier les débiteurs : frais, aide sociale ; Identifier et repérer des situations de précarité, alerte au service social ; Garantir la bonne tenue du dossier administratif du résident ; Prendre en charge la gestion et la facturation des dossiers (EHPAD et USLD) ; Participer aux réunions de service hebdomadaires ; Saisir les mouvements dans Résid'ESMS ; Participer à la complétude des enquêtes dans son domaine d'activité ; Déposer les factures sur les différentes plateformes (Chorus, Xparsoc, Alfresco) ; Garantir la bonne tenue du fichier "Publipostage" ; Garantir la bonne gestion des cartes vitales et mutuelles ; Contrôler les flux de facturation dans Hélios ; Rédiger des courriers ; Gérer l'aide spécifique ; Envoyer les convocations du CVS ; Rédiger les comptes rendus et rapport d'activité annuel du CVS ; Gérer la régie de dépôt. Spécificités : Horaires de travail : 9h00-12h00 / 13h00-17h30 Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier : - Niveau BTS (ou équivalent) Expérience conseillée pour l'exercer - Bonne connaissance du secteur médico-social ; - Maîtrise du logiciel métier et des outils bureautiques (TIC). Qualités personnelles : Relationnelles Goût du contact, respect d'autrui, sens de la diplomatie et grande discrétion ; Dynamique, à l'écoute, ponctuel(le) ; Excellentes capacités relationnelles et forte faculté d'adaptation (activité en lien avec l'ensemble des services et des personnels). Spécifiques Sens de l'initiative et des responsabilités, goût prononcé pour le travail en équipe ; Esprit d'analyse et de synthèse développé. Mme Juliette DENOEUD

Annonce n°359214 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

Meurthe-et-Moselle | n°359158 |

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour

Date estimative de vacances de l'emploi: A définir

Description des missions :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,

Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités :

Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,

Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),

Gestion des contractuels de droit public: nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade), démissions, non renouvellement de contrat, ,

Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA),

Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),

Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,

Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements,

Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités,

Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant. Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),

Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,

Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode,

Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes,

Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Grade ciblé: Adjoint Administratif

CDD renouvelable si besoin

Annonce n°359158 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (Centre hospitalier Wissembourg)

Bas-Rhin | n°359182 |

Une expérience dans le domaine du secrétariat médical est exigée (diplômée). Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable des secrétaires médicales, il ou elle sera chargé(e) de :

l'accueil physique et téléphonique.
l'orientation de la patientèle et des différents interlocuteurs.
la gestion des rendez-vous et des consultations (avec préparation des dossiers, facturation, codage des actes de consultations, encaissement, suivi des consultations, classement et archivage).
la gestion et programmation des interventions et des consultations pré-anesthésiques.
la saisie et/ou mise en page des courriers médicaux, administratifs et divers (compte-rendu opératoire, de réunion).
la gestion et traitement du courrier.

Compétences nécessaires

Maîtrise du vocabulaire médical, de l'orthographe et de la grammaire.
Utilisation courante de la dactylographie.
Autonomie, rigueur, dynamisme, rapidité d'exécution et flexibilité.
Discrétion, savoir faire preuve d'écoute et d'esprit d'équipe.

Statut

Titulaire, contractuel ou en détachement. Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière, le diplôme et le parcours professionnel antérieur.

Annonce n°359182 publiée le 04/06/2026 par un
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04/06/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Hôpital Guérande)

Loire-Atlantique | n°359183 |

L'ÉTABLISSEMENT :

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île dispose de 614 lits et de plus de 600 agents répartis sur les sites de Guérande et du Croisic.

L'établissement assume une mission de service public de soins.

La mission principale de l'HIPI est de soigner et de dispenser des soins de qualité, de manière individualisée, dans le respect de l'environnement et du bien-être des patients comme des professionnels. Il participe également à la formation des professionnels de santé ainsi qu'à l'éducation thérapeutique des patients.

L'Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Savenay et de Saint-Nazaire.. Poste à temps plein à pourvoir au 1er octobre 2026 LE POSTE :

Assister le DRH et du Responsable RH en binôme avec son ou sa collègue assistant(e) RH

Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines (y compris accueil des formateurs et achat de matériel spécifique pour les besoins d'une formation) Gestion du planning du DRH et du Responsable RH Gestion des grèves

Pointage des agents présents et absents par service et réalisation des assignations (si nécessaires)

Réalisation d'un tableau récapitulatif pour transmission à l'ARS Suivi des demandes d'ordre de mission

Gestion des demandes de remboursement des frais de déplacement (autres que la formation) Diffusion des notes d'information et de service Gestion administrative de la paie

Participation à la saisie des nouveaux paramètres de paie (en lien avec la/le responsable de la paie)

Saisie des éléments variables de la paie et vérification de ceux intégrés automatiquement via le logiciel de gestion du temps de tr

Saisie des éléments fixes Saisie des éléments fixes (indemnités et primes) Saisie des cotisations MNH Contrôle des bulletins de salaire Validation de la paie et transfert de la DSN Emission des titres de recette (paies négative)

Suivi des charges salariales et patronales mensuelles et annuelles (TAXE sur les salaires, APPA, CESU, ANFH, CGOS et le FEH)

Gestion de l'édition et de la distribution des bulletins de salaire (impression, mise sous pli, tri, ...) Gestion de l'absentéisme

Saisie et contrôle des absences (hors situations particulières des requalifications de MP/CLM et CLD)

·Suivi des absences à qualifier (AAQ) et des absences injustifiées (ADIV) Contrôle des demi traitements.

Suivi des indemnités journalières des agents contractuels : établissement des attestations de salaire et suivi des remboursements de la CPAM (P503)

Gestion des compléments de salaire auprès des organismes compétents (MNH, CGOS) (hors situations d'arrêts requalifiés en MP, CLM/CLD) Gestion des carrières des Agents stagiaires et titulaires

Création des dossiers des nouveaux entrants (par détachement, mutation) en s'assurant d'avoir toutes les pièces obligatoires

Mise à jour du dossier agent (changement de situation personnel, RIB, coordonnées, détachement sur un nouveau grade, reprise d'ancienneté suite à mise en stage suite, inscription à la CNRACL, titularisation, saisie des avancements de grade, ...)

Gestion des demandes et des renouvellements des différentes positions statutaires : mutations, disponibilités, détachements, congés parentaux

Gestion des demandes et des renouvellements de temps partiel et des surcotisassions (peu fréquent) Mise à jour des affectations

Enregistrement des départs et retours d'étude promotionnelleSuivre et gérer le droit au suppléments familial des agents

Gestion des retraites (préparation des estimations de retraite, envoi des dossiers à la CNRACL) Gestion des contrats et de la paie des agents vacataires Gestion des CAPL relatives à son portefeuille de gestion Gestion des demandes de médailles Gestion de la cérémonie des médaillés, retraités, diplômés

Déclaration Accident du Travail en l'absence de sa collègue (accompagnement de l'agent et enregistrement de l'AT sur Net. Entreprise)

Renseignement et suivi au l de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi

Réalisation du bilan social relatif à ses domaines de compétence En l'absence de son ou sa collègue assistant(e) RH) :

Gestion du CSE et de la Commission spécialisée (F3SCT) (en l'absence de son ou sa collègue assistant(e) RH)

Planification, préparation des ordres du jour, envoi des convocations et des documents

Rédaction des comptes rendu, approbation, signature des CR, envoi aux intéressés et classement Gestion du temps syndical

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité,...)

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diusion, classement, suivi, ...)

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, paie, absence, recrutement, ...)

Gestion administrative collective et individuelle des agents Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Horaires du poste: de 8h30/17h00 à 16hh30/17h00 (dont 30 mn pour la pause méridienne du déjeuner)
Cycle de travail: Du lundi au vendredi
Temps de travail: 100%

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines suivi d'une expérience de 3 ans dans les Ressources Humaines. Une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques Word et Excel.

Vous êtes attiré par les métiers de la santé et le statut de la Fonction Publique Hospitalière. Vous souhaitez vous investir dans un poste dynamique où réactivité et adaptabilité sont indispensables. Vous êtes rigoureux, organisé(e) et pragmatique. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe et vous possédez des qualités relationnelles.

RÉMUNÉRATION brut: 2200.00 / mois

Annonce n°359183 publiée le 04/06/2026 par un
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Emploi Administratif et médico-technique

Géolocalisation

Type de contrat

Type d'annonce

Métier

05/06/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE F/H (Centre hospitalier Vendôme)

05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Cardiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

05/06/2026 - ARC Investigation-Rythmologie H/F (Hôpital LILLE)

05/06/2026 - Gestionnaire administratif administrative et financière des segments d'achats et d'approvisionnements des fournitures de bureau, d'équipements généraux (Centre Hospitalier Morlaix)

05/06/2026 - Assistant(e) administrative / Gestionnaire Protection sociale (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

05/06/2026 - Attaché d'administration hospitalière (H/F) (CENTRE HOSPITALIER Sotteville-les-Rouen)

05/06/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE CRB H/F (Hôpital LILLE)

05/06/2026 - GESTIONNAIRE RH en charge du temps de travail (H/F) (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)

05/06/2026 - Responsable prévention, handicap et absentéisme (H/F) (Hôpital Victor PROVO et Maternité de Beaumont ROUBAIX)

05/06/2026 - Secrétaire médical(e) au Centre de Lutte Anti Tuberculose à 80% (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

05/06/2026 - Secrétaire de Médecine et Santé au Travail (H/F) - CH Léon Bourgeois Châlons en champagne (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)

05/06/2026 - Secrétaire médical - Laboratoire médical (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

05/06/2026 - Gestionnaire temps de travail H/F Direction des Re (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

05/06/2026 - RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES - POLE LOGISTIQUE INTEGREE (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

05/06/2026 - Stagiaire Master Management des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux (Centre hospitalier d'Arpajon Arpajon)

05/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE Service de Radiologie (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

05/06/2026 - Gestionnaire administratif frais de séjour h/f (Centre Hospitalier du Mans Le Mans)

04/06/2026 - Secrétaire Médicale Service Pédiatrique Consultations et Hôpital de jour (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

04/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du service Médecine Légale et Médecine Pénitentiaire du Pôle Santé Publique F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

04/06/2026 - UN POSTE DE SECRETAIRE DU CHEF D'ETABLISSEMENT (Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Clermont cedex)

04/06/2026 - Technicien-ne de laboratoire (CENTRE HOSPITALIER FOUGERES)

04/06/2026 - Chargé de gestion et de suivi des conventions F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

04/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

04/06/2026 - Secrétaire médical(e)maxillo-faciale - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

04/06/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHAT (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

04/06/2026 - Agent d'accueil / facturation (Centre hospitalier Lamalou-les-Bains)

04/06/2026 - Adjoint du cadre administratif en EHPAD H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)

04/06/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

04/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (Centre hospitalier Wissembourg)

04/06/2026 - Gestionnaire des Ressources Humaines (Hôpital Guérande)