Emploi Administratif et médico-technique

21/05/2025 - Juriste en droit de la construction (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Métier : Juriste en droit de la construction

Temps de travail : 100%

Présentation des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne :

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont un établissement public de santé issu de la fusion, au 1er janvier 2024, des Hôpitaux de Saint-Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets. Ils comptabilisent 709 lits d'hospitalisation à temps complet et 436 places d'hospitalisation à temps partiel. Ils emploient 3 080 ETP.

Les HPEVM ont présenté à l'instruction de l'ARS, du Conseil National de l'Investissement en Santé et du Secrétariat Général pour l'Investissement un projet d'envergure (>150 MHT) de recomposition hospitalière sur l'ensemble de son territoire, d'humanisation et de modernisation de ses locaux vétustes, de rationalisation de ses activités supports et de valorisation de son patrimoine.

Le projet immobilier est composé de 15 sous-opérations (nouvelles constructions et restructurations de bâtiments existants), regroupées en 6 opérations majeures. Son déploiement est prévu sur une période de 10 ans.

Après deux ans d'instruction, le projet va entrer en phase opérationnelle au printemps 2025, avec la publication du premier concours de maîtrise d'uvre.

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique : Au sein de la Direction Générale des HPEVM, la/le juriste en droit de la construction est rattaché(e) à la Directrice des Opérations.

Liaisons fonctionnelles :

- Directrice Générale des HPEVM ;
- Chargé de Mission pour le schéma directeur immobilier et le schéma directeur énergétique ;
- Direction des services techniques ;
- Direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique et tout particulièrement la cellule des marchés.

Missions fonctions principales :

La/le juriste en droit de la construction est chargé(e) d'effectuer et/ou mettre en uvre les analyses, conseils et procédures juridiques afin de défendre les intérêts de l'établissement et sécuriser toutes les étapes de préparation, déploiement et suivi des différentes opérations du projet immobilier.

Une partie des activités de la/du juriste en droit de la construction sera réalisée en lien étroit avec un cabinet d'avocats spécialisés, prestataire des HPEVM.

Description des activités :

- Veiller à la conformité du projet immobilier par rapport aux réglementations en vigueur (code de la construction, urbanisme, marchés publics, etc.) ;
- Apporter des conseils juridiques à l'équipe projet sur les procédures de passation des marchés et l'organisation des concours de maîtrise d'uvre : modes de passation, règlements de concours, contenu du dossier de consultation et pièces du marché (règlement de consultation, critères d'analyse des offres, etc.), composition des jurys de concours et comités techniques, etc.
- Garantir la régularité des procédures et des actes produits ;
- Participer à la commission d'analyse des offres/candidatures et assurer le secrétariat de la commission technique/des marchés ;
- Conseiller l'équipe projet sur les montages contractuels adaptés à la nature et au volume financier des différentes opérations et rédiger les contrats avec les acteurs internes du projet et les entreprises ;
- Identifier et limiter les risques contractuels ;
- Formuler des recommandations et conseils pour la souscription des assurances « tous risques chantiers » ;
- Suivre l'exécution des contrats et gérer les éventuelles modifications et avenants ;
- Vérifier la conformité des décomptes des entreprises en conformité avec les marchés ;
- Gérer les litiges et contentieux en lien avec le projet immobilier : précontractuels, contractuels, recours indemnitaires, etc.
- Assurer le suivi des contentieux externalisés auprès de cabinets d'avocats ;
- Accompagner l'équipe projet pour le suivi interne des litiges en matière de construction (retards, malfaçons, sinistres, garanties, etc.) ;
- Rédiger les courriers de mise en demeure et assurer le suivi juridique ;
- Coordonner les relations avec les avocats et les experts juridiques ;
- Animer des sessions de sensibilisation et de formation de l'équipe projet interne sur les risques juridiques liés au projet immobilier ;
- Assurer une veille juridique des différents sujets en lien projet immobilier.

Profil recherché, compétences et qualité professionnelles requises :

- Master 2 en droit public (marchés, contrats, construction ou urbanisme/immobilier) ;
- Au moins trois ans d'expérience en tant que juriste au sein d'établissement hospitalier, d'une entreprise ou d'un cabinet d'avocats ;
- Engagé(e), organisé(e), rigoureux/rigoureuse ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans le cadre d'échanges pluri-professionnels ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens du dialogue, savoir-faire relationnel et capacités de communication ;
- Ténacité dans le suivi, respect des délais et engagement ;
- Permis B souhaité
- Télétravail possible

Avantages :
- Congés : 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels
- 3 crèches : 2 crèches sur le site de Saint-Maurice, une crèche sur le site Les Murets
- Self
- Service formation
- Comité des uvres sociales (CGOS)

Localisation :
12-14 rue du Val d'Osne, 94410 SAINT-MAURICE, à proximité de l'autoroute A4 sortie Saint-Maurice, accessible par transport en commun : métro 8, station Charenton école ou par bus : 24 - 77- 111- 325

Personnes à contacter pour envoi de CV et LM : Madame Elisabete FERREIRA ANTUNES, directrice des opérations elisabete.ferreiraantunes@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330885 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Chargé(e) des Affaires Médicales - Hi-No-Ve (Centre hospitalier Hirson)

Métier : Gestionnaire des Ressources Humaines
LOCALISATION ET RATTACHEMENT DU POSTE : Centre Hospitalier Hirson 40 Rue aux Loups 02500 HIRSON.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Direction Générale Responsable Ressources Humaines DIRAM.
RELATIONS FONCTIONNELLES : Présidents(es) de CME, Communautés médicales Hi-No-Ve, Agents de la direction des ressources humaines.

PRESENTATION DES CENTRES HOSPITALIERS D'HIRSON, DE LE NOUVION EN THIERACHE ET DE VERVINS :
Les Centres Hospitaliers detapos;Hirson, de Le Nouvion en Thiérache et de Vervins (communauté hospitalière Hi-No-Ve), sont des hôpitaux de proximité fonctionnant en direction commune. Ils disposent au total de 82 lits de Médecine et de 62 lits de SMR. Chaque centre dispose detapos;un EHPAD et selon les sites, sont déployées les activités de soins à domicile, de médecine detapos;urgence, detapos;imagerie, detapos;hôpitaux de jour, de PASA. Ils comptent environ 600 agents.

Les établissements proposent également un large éventail de consultations externes assurées par des spécialistes detapos;autres établissements de santé.

Le territoire fait letapos;objet detapos;un partenariat innovant entre territoires, le PACTE SAT 2(Sambre-Avesnois-Thiérache), avec un engagement de letapos;Etat et des collectivités territoriales (signature en présence du Président de la République).

DESCRIPTION DU POSTE :
Activités génériques du poste :
Assurer la gestion administrative des praticiens hospitaliers, en veillant au respect de la réglementation en vigueur et des règles propres à letapos;établissement (recrutement, statuts, rémunération, contrats, carrières, formation, paie, gestion du temps, absences).
Contribuer à la mise en uvre de la politique médicale en lien avec la Direction Générale et la Présidence de CME.
Assurer une veille réglementaire et juridique relative aux affaires médicales.
Participer aux instances médicales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
Collecter et diffuser les plannings médicaux.
Gérer et traiter les données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Rédiger des courriers relatifs à son domaine detapos;activité.
Renseigner et suivre en continu les bases de données RH, tableaux de bord et autres outils de suivi, incluant des données financières.
Rédiger et diffuser les annonces detapos;emploi et detapos;intérim médical.

Missions détaillées :
- Gestion administrative des praticiens hospitaliers :
o Recrutement : Coordonner le processus de recrutement des praticiens, depuis la définition des besoins jusquetapos;à letapos;intégration des nouveaux arrivants, en setapos;assurant du respect des procédures internes et réglementaires.
o Statuts et contrats : Assurer la conformité des statuts et des contrats de travail des praticiens, en veillant à letapos;application des dispositions légales et conventionnelles.
o Rémunération et paie : Exécuter la collecte et la saisie des éléments de rémunération, garantir letapos;exactitude des bulletins de paie et gérer les aspects liés aux primes, indemnités et autres avantages.
o Carrières et formation : Accompagner les praticiens dans leur évolution professionnelle, identifier les besoins en formation et organiser les actions correspondantes.
o Gestion du temps et absences : Assurer le suivi des plannings, des congés, des absences pour maladie ou autres motifs, en conformité avec la réglementation.
- Contribution à la mise en uvre de la politique médicale :
o Participer à la mise en uvre des orientations stratégiques en matière de politique médicale, en collaboration avec la Direction Générale et le corps médical.
- Veille réglementaire et juridique :
o Assurer une veille continue sur les évolutions législatives et réglementaires impactant les affaires médicales, informer les instances concernées et proposer des adaptations si nécessaire.
- Participation aux instances médicales :
o Assister aux réunions des instances médicales, rédiger les procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur mise en uvre effective.
- Collecte et diffusion des plannings médicaux :
o Centraliser les informations relatives aux plannings des praticiens, setapos;assurer de leur cohérence et diffuser les plannings validés aux services concernés.
- Gestion et traitement des données/informations :
o Rechercher, recueillir, analyser et prioriser les informations pertinentes pour les affaires médicales, assurer leur diffusion appropriée, leur classement et leur suivi.
- Rédaction de courriers :
o Rédiger divers courriers liés aux affaires médicales, tels que des notifications, des convocations ou des correspondances officielles.
- Suivi des bases de données RH et tableaux de bord :
o Mettre à jour et suivre les bases de données relatives aux ressources humaines médicales, élaborer des tableaux de bord incluant des données financières pour faciliter le pilotage et la prise de décision.
- Gestion des annonces detapos;emploi et relation avec les agences detapos;intérim médical :
o Rédiger et diffuser les offres detapos;emploi pour les postes médicaux, assurer le lien avec les agences detapos;intérim médical pour répondre aux besoins ponctuels de letapos;établissement.

PROFIL RECHERCHE :
Compétences requises :
- Expérience en gestion des ressources humaines ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec diverses instances.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles.
- Rigueur, sens de letapos;organisation et discrétion professionnelle.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).

Compétences souhaitées :
- Connaissances approfondies du statut des personnels médicaux de la Fonction publique Hospitalière.
- Maîtrise de la réglementation relative aux affaires médicales.
- Maîtrise des logiciels de gestion RH (Agirh ; QL).

Temps de travail : Temps plein, du lundi au vendredi.

Rémunération selon profil du candidat.

Postes ouverts aux candidatures externes ou détachement ou mutation.

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Offre d'emploi inclusive ouverte à tous les publics quelque soit le genre, l'origine ou le handicap.

Candidature à transmettre à :
Madame la Directrice Générale - Christine DEHOUX par mail à l'adresse directeur@hinove.fr et à Madame Delphine HULIN, Responsable des Ressources Humaines, à l'adresse dhulin@ch-hirson.fr. Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°330886 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - RESPONSABLE SERVICES INTERIEURS Services Techniques (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

RESPONSABLE SERVICES INTERIEURS
Exigibles : BAC+2 exigé, expérience d'encadrement de services intérieurs souhaitée
Quotité de temps de travail : 36 h hebdomadaires + 6 jours de RTT par an.
Poste ouvert :
- aux contractuels en CDD renouvelable pouvant s'ouvrir sur un CDI,
- aux titulaires (mutation, détachement)
MISSIONS
Propositions d'améliorations du fonctionnement du service (matériels, humains).
Accompagnement au suivi des dépenses du service dans son champ de compétences.
Pilotage de projets d'aménagement d'espaces verts et propositions d'optimisations.
Organisation de la mise en place de la Logistique lors de manifestations.
Gestion des plannings de livraison du mobilier neuf vers les structures
Gestion des mouvements de mobilier (suite à un bon de travaux) entre structures ou évacuation en déchetterie
Organisation du travail lors du déplacement d'archives au sein de l'établissement
Avertir les services concernés par les interventions.
Planification saisonnière des activités en interne et externe.
Pilotage de la gestion informatisée de l'arrosage.
Gestion des produits phytosanitaires (choix, réglementation, stock, planification des applications)
Rédaction et mise à jour de protocoles dans son domaine de compétences.
Pilotage de l'aire à déchets : tri et élimination de tous les déchets produits par le CH.
Suivi et contrôle des prestataires extérieurs et sous-traitants
Gestion technique, organisationnelle et financière des interventions des sociétés sous-traitantes.
Planification des mises en services des produits en relation avec les fournisseurs, les utilisateurs et les services d'hygiène.
EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS
Maîtrise :
Les normes en vigueur portant sur le nettoyage, l'entretien des locaux et le retraitement des déchets.
L'encadrement d'équipe.
Les outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet ).
Connaît :
Les règles de base de la commande publique.
Les techniques de nettoyage et d'entretien.
La réglementation afférente à l'hygiène.
Maitriser les normes environnementales relatives aux produits phytosanitaires
Maitriser les règles de gestion de tri et de valorisation des déchets verts.
Les règles de base concernant la sécurité du travail.
PRINCIPALES ACTIVITES
Encadrement des agents du service :
Supervision de la sécurité des entreprises intervenantes (contrôles et aide à l'élaboration des plans de prévention).
Coordonner des travaux avec les autres ateliers.
Responsable du matériel et équipements du service incluant les véhicules.
Responsable des stocks du service avec inventaire semestriel.
Gestion des agents sous sa responsabilité (évaluation, formation).
Force de propositions concernant le Développement Durable dans son champ de compétences et responsable de la mise en uvre.
Participation au volet Développement Durable du Projet d'établissement.
CAPACITES REQUISES
Sait :
S'assure au quotidien de la polyvalence de ses agents.
Demande des devis pour son atelier avec mise en concurrence.
Référent de son équipe pour les consultations publiques dans son champ de compétences.
Aide à l'élaboration de marchés en lien avec son service
Animer, mobiliser et entraîner une équipe, fixer des objectifs et évaluer les résultats
Analyser des plans techniques
Prioriser les tâches
Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétence
Travailler en autonomie et en collaboration
Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur
AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE
Relations hiérarchiques :
Le TSH est sous la responsabilité d'un coordinateur des ateliers (N+1), d'un ingénieur (N+2) et d'un directeur des achats (N+3)
Composition des services techniques:
Ingénieur
Techniciens Supérieurs Hospitalier bâtiment travaux neufs
Chargé de Sécurité
Technicien Supérieur Hospitalier coordinateur des ateliers
De techniciens Supérieurs Hospitalier responsables d'atelier
D'ouvriers Professionnels, Ouvriers Professionnels qualifiés, agents d'entretien ou jardiniers.

Composition du service:
Responsible de service
Ouvriers Professionnels, Ouvriers Professionnels qualifiés, agents d'entretien qualifiés
Relations extérieures :
Services de soins ; EOH.
Fournisseurs pour la mise en service et les formations aux nouveaux matériels et produits
Prestataires de services

Participation mensuelle aux réunions de coordination des Services Techniques où il rend compte de l'avancement des travaux.
Pour tous renseignements, s'adresser à Mme PALMIERI Myriam .

Les candidatures sont à envoyer à myriam.palmieri@ch-montperrin.fr avant le : 15 juin 2025 Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 15 juin. 2025

Annonce n°330883 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Secrétaire médicale - CDD de remplacement - Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)

Vous êtes secrétaire médicale, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne dans une unité située aux Hôpitaux de Saint Maurice (au 14 rue du Val d'Osne à SAINT MAURICE).

Il est à pourvoir à l'Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) rattaché au pôle 94G01 du site du CENTRE HOSPITALIER LES MURETS.

Le Chef de Pôle par intérim est le Dr KHIDICHIAN et le médecin responsable de l'unité ETAP est le Dr BOURDET.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de pôle 94G01
- Médecin, responsable de l'unité ETAP.


Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires externes, personnels de l'établissement
- Gestion des Dossiers Patients : création, classement, archivage, saisie des données sur le Dossier Patient Informatisé et sur fichiers Excel
- Gestion de l'activité de l'unité : suivi de la file active, saisie des actes (patients, familles, partenaires du réseau), rapport d'activité, et saisie des codages diagnostics
- Gestion des plannings de l'équipe (agendas, congés, mise à jour des plannings)
- Organisation des synthèses cliniques pluridisciplinaires, des réunions organisationnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, rédaction et diffusions des comptes rendus
- Gestion de la logistique : commandes hôtelières/des fournitures, Tickets informatique, bons de travaux,
- Mise à jour des affichages, diffusion des informations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe
- Gestion et distribution des courriers de l'unité.

Particularités de la fonction :
- Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques
- Contact avec divers types de professionnels.

Compétences et connaissances requises :
Savoir :
- BAC science médico-sociale ou BAC général
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel DPI (si besoin,
formations aux logiciels PASTEL, CIMAISE, SILLAGE)

Savoir-faire :
- Organiser la coordination
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel
- Utiliser Internet/Intranet
- Diffuser les informations en fonction du degré d'importance ou de gravité
- Assurer les liaisons entre les différents professionnels de l'unité, les liaisons avec les différents pôles du GHT, les liaisons avec les différents partenaires médico-sociaux et associatifs
- Elaborer et gérer les plannings
- Hiérarchiser les activités de secrétariat
- Prendre des notes et rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions.

Qualités requises :
- Ponctualité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Courtoisie, discrétion et neutralité
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire
- Respect du secret professionnel
- Obligation d'assiduité au poste de travail.

Conditions de travail :
Lieu : ETAP Bâtiment R3 - 1er étage - 14 rue du Val d'OSNE 94400 SAINT MAURICE
Horaire de jour : 9h-16h40
Temps plein de 38 heures et 20 minutes dont 30 minutes de pause déjeuner intégrée au temps de travail.


Avantages :
- Accès au self (au RDC du bâtiment)
- Accès au parking de l'hôpital Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330868 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

20/05/2025 - ASSISTANT/E MEDICO-ADMINISTRATI/F/VE (Centre hospitalier Valréas)

Le Centre Hospitalier de VALRÉAS est situé dans le Vaucluse, dans l'Enclave des Papes au cur de la Drôme Provençale à 1h30 de Marseille, de Montpellier de Grenoble et de Lyon.
Etablissement labellisé de proximité, en direction commune avec le Centre Hospitalier d'ORANGE, il peut se prévaloir d'un mode de fonctionnement à taille humaine jouissant d'un positionnement essentiel au cur de son territoire.
Il se compose d'un service de consultations de spécialités (cardiologie, angiologie, gynécologie, neurologie, endocrinologie, diabétologie, chirurgie viscérale, chirurgie orthopédique, gastro-entérologie, neuropsychologie, diététique, allergologie), d'un service d'accueil des Urgences 24/24 dont les intervenants médicaux proviennent de la Fédération Médicale Inter hospitalière composée des centres hospitaliers d'Orange, Vaison-la-Romaine et Valréas, comportant 4 lits d'unité d'hospitalisation de courte durée, d'un service de médecine avec 30 lits dont 2 identifiés soins palliatifs et d'un service de soins de suites et de réadaptation polyvalent de 30 lits.
Un EHPAD de 130 lits doté d'un accueil de jour, d'une unité d'hébergement renforcée et d'un pôle d'activités de soins adaptés vient compléter l'offre de l'établissement.
Le plateau technique comprend un service d'imagerie conventionnelle et un scanner, une PUI et un dépôt de produits sanguins labiles. La biologie est réalisée en ville.
La taille de la structure permet une communication directe entre praticiens, équipes soignantes et auprès des équipes de direction, favorisant une prise de décisions réactive et participative.
L'hôpital a été entièrement rénové en 2020 et a été certifié « confirmé » en 2022 par la HAS avec un score global de satisfaction de 97,01% sur l'ensemble des items du référentiel.
Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille.
Organisation du poste :
Poste à temps plein ou temps partiel.
Poste affecté aux consultations externes.
Contrat : CDD évolutif
Horaires : poste à repos fixe du lundi au vendredi alternant sur 3 horaires :
8H30 12H30 / 13H00 16H24
10H00 13H00 / 13H30 17H54
10H30 - 17H54

Missions générales :
Accueillir et renseigner les patients consultants, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Assurer l'interface entre le service d'imagerie, les patients, le public, les prescripteurs qu'ils soient interne ou externe au CH et avec les services cliniques.

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, usagers.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données médico administratives / informations spécifiques au domaine d'activité
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Elaboration et mise en place de mesures correctives
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des agendas des médecins
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Assiste le cadre coordonnateur de pôle, en particulier sur le suivi des statistiques d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités et des tableaux de bord
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Utiliser les outils bureautiques, internet et intranet, des outils informations spécifiques : Médiane, Dossier patient informatisé, messagerie sécurisée
Formation de personnes aux techniques et procédures dans son domaine, et à leur application

Diplômes requis :
BAC sciences médico-sociale ou BAC sciences et technologies de la santé et du social (S.T.2.S) ou diplôme de niveau équivalent + expérience 3 ans minimum
Expérience souhaitée avec une forte motivation et des aptitudes relationnelles. Une formation spécifique à l'identitovigilance, au codage des actes et au DPI est obligatoire pendant la période d'intégration ainsi qu'un recyclage annuel.
Aptitudes :
Adaptabilité
Autonomie, esprit d'initiative
Anticipation et réactivité
Esprit d'équipe
Gestion du stress
Ecoute et empathie
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle Publié le 20 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°330840 publiée le 20/05/2025 par un
établissement de santé

16/05/2025 - Secrétaire de Direction - Alençon - CDI / Mutation - Temps plein (Centre Psychothérapique de l'Orne Alençon)

Etablissement public de prise en charge psychiatrique dans le département de l Orne, le Centre Psychothérapique de l Orne - CPO - met à la disposition de la population de son territoire une palette de services et d accompagnements diversifiée, des structures de soins adaptées et une équipe pluridisciplinaire qualifiée, au plus près du lieu de vie et de l environnement du patient. L objectif est d assurer le meilleur suivi possible de la population en matière de santé mentale et permettre à chacun de retrouver un état de bien-être.
Le réseau hospitalier du CPO compte pour ce faire une organisation en Pôles de Psychiatrie Adultes et un Pôle de Psychiatrie Infanto/Juvénile appuyés par un Pôle transversal. Ces pôles de psychiatrie couvrent, pour les enfants et ados, l ensemble du département de l Orne ; et pour les adultes le département de l Orne excepté le secteur de Flers.
Le maillage territorial des sites d accueil et/ou de consultation externe permet un suivi au plus proche dans cette dynamique « d aller vers » qui anime l Etablissement.

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Missions principales :
La secrétaire de Direction assure, sous letapos;autorité du Directeur, une organisation et une gestion administrative efficiente du service. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de letapos;information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction :
- Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant
- Gestion de letapos;agenda
- Organisation de réunions

Missions spécifiques
- Gestion (organisation, rédaction du compte-rendu, réalisation et suivi des travaux) du Comité social detapos;Etablissement et de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail du Centre Psychothérapique de letapos;Orne
- Gestion (organisation, rédaction du compte-rendu, réalisation et suivi des travaux) de la Conférence Territoriale de Dialogue Social du GHT et du Comité Stratégique. Publié le 16 mai. 2025 Date de limite de candidatures 15 juin. 2025

Annonce n°330699 publiée le 16/05/2025 par un
établissement de santé

15/05/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET ECONOMIQUES (Centre hospitalier ANTONNE ET TRIGONANT)

- Titulaire detapos;un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité
- Titulaire detapos;un diplôme niveau Bac minimum pour un grade de catégorie B.
- Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière detapos;un établissement hospitalier.

Date de prise de fonction le 19 mai 2025.
Poste à temps plein
18 RTT/an (- 1 journée de solidarité)
Accord local : 28 congés annuels/an
Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines
Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements.

APTITUDES REQUISES :
* Savoir-faire :
- Connaissance du plan comptable hospitalier
- Gestion budgétaire et comptable detapos;un établissement hospitalier - Elaboration de tableaux de bord, de requêtes
- Rédaction de rapports budgétaires et financiers
- Présentation detapos;éléments budgétaires et financiers en réunion
- Connaissances de base relatives au code de la commande publique
- Management detapos;une équipe
- Prise detapos;initiatives dans ses domaines de compétence

* Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie - Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel.

* Connaissances requises ou à acquérir rapidement :
- Maîtrise du logiciel financier de letapos;établissement (ELAP)
- Maîtrise du logiciel SOFI/MGDIS
Une formation pourra être proposée pour ces deux logiciels

LES MISSIONS :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
Gestion des Affaires générales
Gestion du Bureau des Admissions

ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
· Elaboration, suivi et analyse de letapos;ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD PGFP Rapport infra-annuel Décision modificative Compte financier et ses annexes
· Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers
· Complétude des documents budgétaires
· Vérification et clôture de letapos;ensemble des opérations comptables
· Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses
· Suivi de letapos;activité
· Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances
· Veille règlementaire finances
· Validation de letapos;ensemble des demandes detapos;achats et de prestations de letapos;institution
· Supervision des marchés publics
· Référent de la Trésorerie hospitalière sur letapos;établissement
· Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes), le bureau des admissions (2 personnes) et le responsable des services techniques et des espaces verts (1 personne).
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
· Elaboration du plan pluriannuel detapos;investissement
· Suivi des contrats de maintenance
· Suivi administratif et financier des opérations detapos;investissement importantes
Gestion des Affaires générales
· Gestion des assurances
· Participation aux groupes de travail dans le cadre de la fusion sur les thématiques suivantes : finances, services économiques, logistique, services techniques
Gestion du Bureau des Admissions
· Suivi des projets ROC, FIDES et CDRi
· Suivi du recouvrement
· Contrôle ponctuel de la facturation (SMR + EHPAD) Publié le 15 mai. 2025 Date de limite de candidatures 20 juin. 2025

Annonce n°330660 publiée le 15/05/2025 par un
établissement de santé

15/05/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET ECONOMIQUES AAH (Centre hospitalier ANTONNE ET TRIGONANT)

- Titulaire d'un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité
- Titulaire d'un Diplôme Niveau Bac + 3 minimum pour un grade de catégorie A.
- Expérience est souhaitée en gestion budgétaire et financière d'un établissement hospitalier.
- Poste à temps plein.
Forfait jour 20 RTT/an (- 1 journée de solidarité)
Accord local : 28 congés annuels/an Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines
Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements.
Date de prise de poste : le 19 mai 2025
LES MISSIONS :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
Gestion des Affaires générales
Gestion du Bureau des Admissions

ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
* Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
· Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD PGFP Rapport infra-annuel Décision modificative Compte financier et ses annexes
· Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers
· Complétude des documents budgétaires
· Vérification et clôture de l'ensemble des opérations comptables
· Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses
· Suivi de l'activité
· Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances
· Veille règlementaire finances
· Validation de l'ensemble des demandes des achats et de prestations de l'institution
· Supervision des marchés publics
· Référent de la Trésorerie hospitalière sur l'établissement
· Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes), le bureau des admissions (2 personnes) et le responsable des services techniques et des espaces verts (1 personne).

* Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
· Elaboration du plan pluriannuel d'investissement
· Suivi des contrats de maintenance
· Suivi administratif et financier des opérations d'investissement importantes

* Gestion des Affaires générales
· Gestion des assurances
.Participation aux groupes de travail dans le cadre de la fusion sur les thématiques suivantes : finances, services économiques, logistique, services techniques

* Gestion du Bureau des Admissions
· Suivi des projets ROC, FIDES et CDRi
· Suivi du recouvrement
· Contrôle ponctuel de la facturation (SMR + EHPAD)

Aptitudes requises :
* Savoir-faire :

- Connaissance du plan comptable hospitalier
- Gestion budgétaire et comptable d'un établissement hospitalier - Elaboration de tableaux de bord, de requêtes
- Rédaction de rapports budgétaires et financiers
- Présentation d'éléments budgétaires et financiers en réunion
- Connaissances de base relatives au code de la commande publique
- Management d'une équipe
- Prise d'initiatives dans ses domaines de compétence

* Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel.

* Connaissances requises ou à acquérir rapidement :
- Maîtrise du logiciel financier de l'établissement (ELAP)
- Maîtrise du logiciel SOFI/MGDIS
Une formation pourra être proposée pour ces deux logiciels Publié le 15 mai. 2025 Date de limite de candidatures 20 juin. 2025

Annonce n°330659 publiée le 15/05/2025 par un
établissement de santé

14/05/2025 - Secrétaire de Direction (Centre Psychothérapique Laxou)

Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche une Secrétaire de Direction à 100%
horaires : 08 h15 16 h15 ou 09h30 - 17h30
(Susceptibles de modification en fonction des besoins du service)

EXPÉRIENCE / GRADE FORMATION
Catégorie C ou B selon profil et expérience
BTS ou diplômes équivalents ou supérieur
Expérience en secrétariat de direction ou en établissement de santé exigée

MISSIONS:

Il s'agit de traiter et d'organiser, pour la directrice générale, l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes de l'établissement.
Il faut organiser la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au suivi des dossiers.

Il s'agit de gérer l'agenda de la directrice générale en assurant la gestion logistique des réunions, des déplacements et des rendez-vous pour la directrice générale.

Le secrétariat de direction est assuré par une équipe de deux ou trois secrétaires pouvant se suppléer en cas d'absence de l'une ou de l'autre.

Mission principales:
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda (organisation des rendez-vous et des réunions et préparation et gestion des dossiers des directeurs en amont des réunions)
- Gestion de la boite de réception mail de la direction
- Traitement et diffusion du courrier interne et externe
- Saisie et/ou mise en formes de diverses correspondances
- Classement et archivages des documents (informatique/papier)
- Suivi de la diffusion des notes, décisions et courriers
- Gestion de la papeterie et commandes diverses

Missions spécifiques (en complément des missions principales):
- Gestion du CODIR ( appel à points, préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice, suivi du tableau des points abordés en séance
- Rédaction de divers comptes-rendus de réunion
- Organisation, gestion et mise à jour du calendrier annuel des instances
- Gestion des Assemblées Générales des Cadres
- Gestion de la valise d'astreinte administrative et diffusion du rapport
- Pallier à l'absence de la secrétaire de CME (lignes téléphoniques et secrétariat)

Liste des missions non exhaustive amenées à évoluer.

QUALITÉS REQUISES:

- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Capacité de restitution de l'information et discernement - Capacité d'anticipation
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution

CONNAISSANCES:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Bonne connaissance des règles dactylographiques, de l'orthographe et de la grammaire
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Connaissances de l'organisation hospitalière, de sa gouvernance et de ses instances (ou forte capacité ou volonté d'apprentissage) Publié le 14 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°330598 publiée le 14/05/2025 par un
établissement de santé

14/05/2025 - Adjoint(e) à l’encadrement des affaires médicales H/F- Direction ddes Affaires Médicales (Hôpital Rouen)

La Direction des Affaires Médicales (DAM) accompagne le personnel médical (praticiens et sages-femmes), du recrutement jusqu'au départ en retraite.
Les étudiants de deuxième et troisième cycle des filières médecine, pharmacie, maïeutique et odontologie sont également suivis par notre direction.
Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour
l'ensemble de la communauté médicale.

Vous serez chargé(e) d'accompagner le responsable carrière et paie dans la gestion
courante des dossiers de la Direction en lien avec :
- La gestion de la paie et des recrutements ;
- Le renforcement du processus de contrôle de la paie ;
- Mise en place et création de requêtes dans le cadre du suivi de la paie ;
- Le suivi des contrats ;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec la gestion des carrières et de la paie
médicale ;
- Le suivi de la permanence des soins ;
- La gestion du compte épargne temps ;
- La mise en place du logiciel LogimedH (déploiement national) ;
- Dématérialisation des justificatifs de paie.

Vous serez également chargé(e) d'accompagner l'encadrement de la Direction sur la gestion des projets et dossiers transversaux :

- Actualisation annuelle des tableaux des effectifs médicaux ;
- Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Participation au processus d'audit et de contrôle interne ;
- Participation à la gestion et au traitement des titres de recettes ;
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la Direction ;
- Dossier en lien avec l'actualité de la Direction et l'actualité réglementaire.

Dans le cadre du déploiement du logiciel de temps de travail, vous serez chargé des missions suivantes :
- Suivi du paramétrage du logiciel, en lien avec les éléments validés en phase projet ;
- Suivi et mise en uvre du calendrier de déploiement (phase pilote et déploiement
généralisé) ;
- Accompagnement des utilisateurs, et de l'équipe projet dans la prise en main du
logiciel ;
- Assurer une veille fonctionnelle et réglementaire du logiciel, en lien avec l'équipe
d'encadrement et le service informatique

Des missions d'encadrement pourront être confiées selon le contexte et l'organisation en place Publié le 14 mai. 2025

Annonce n°330658 publiée le 14/05/2025 par un
établissement de santé

13/05/2025 - Gestionnaire RH (Centre hospitalier Bazas)

Le Centre Hospitalier de Bazas recrute un Gestionnaire en Ressources Humaine à temps plein.
Vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à la gestion des Ressources Humaines pour l'ensemble des deux structures : EHPAD et hôpital.
Personne « ressource » auprès de l'équipe d'encadrement, vous veillez au respect du cadre légal des RH.
En collaboration avec un deuxième gestionnaire RH les missions seront:
* d'assurer la gestion des carrières pour 200 personnes (recrutement, contrat, retraite, saisie des arrêts maladie...)
* Participer à la gestion de la paie (saisie des éléments de variable de paie).
Logiciels utilisés:
- AGIRH
- PLANICIEL
* La formation continue - études promo
* Saisie des comptes rendus
* ...

Connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière, Maîtrise des outils informatiques.
Expérience en RH exigée Publié le 13 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°330546 publiée le 13/05/2025 par un
établissement de santé

13/05/2025 - SECRETAIRE - LABORATOIRE (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

PRESENTATION DU POSTE :
LE SECRETARIAT/ RECEPTION DU LABORATOIRE :
Le secrétariat/réception au laboratoire est tenu par 1 ou 2 secrétaires. FH Réception des prélèvements.
HORAIRES :
Du lundi au vendredi :
Si 2 secrétaires : 7h/15h ou 9h/17h
Si 1 secrétaire : 8h/16h
CRITERES D'HABILITATION :
Pour occuper ce poste, la secrétaire doit avoir été habilitée au poste :
- Habilitation secrétaire DIGNE
- Habilitation réception des prélèvements DIGNE

MISSIONS :
. Accueil physique et téléphonique
. Enregistrements des patients pour prélèvements au laboratoire
. Enregistrement des analyses
. Réception des examens venant des services de soins de l'hôpital
. Gestion des demandes d'examens biologiques transmis (vérification de la conformité du prélèvement, enregistrement de la demande dans le SIL, ...)
. Gestion du transport des prélèvements (préparation des documents, respect des conditions d'envoi...)
. Tri des comptes-rendus des examens
. Transmission des comptes rendus de résultats
. Enregistrement des résultats des examens transmis
. Gestion de la papeterie du pôle
. Gestion du courrier du laboratoire
. Activités ponctuelles (gestion de la commande de tubes spéciaux et enveloppes pour transmission des envois extérieurs, préparation de sachets de tube pour Protocole et Quantiferon, gestion du fax, gestion des attestations de confidentialité pour la transmission de résultats par télécopie, préparation à la réalisation d'audits...) Publié le 13 mai. 2025 Date de limite de candidatures 29 mai. 2025

Annonce n°330499 publiée le 13/05/2025 par un
établissement de santé

13/05/2025 - CHEF DE SERVICE APPROVISIONNEMENT (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.

Le Centre Hospitalier Arpajon (CHA) est situé au 18, avenue de Verdun à Arpajon dans l'Essonne.
Il est en direction commune avec le CH Sud Francilien. Il fait partie du GHT Ile de France Sud, composé du CH d'Arpajon, du CH Sud Francilien et du CH Sud Essonne.
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (médecine, chirurgie, USC, pédiatrie, maternité et soins palliatifs), 49 lits de SSR, 47 lits d'USLD et 116 lits d'EHPAD.

Identification du Poste
- Fonction et Localisation du Poste
- Fonction : Responsable Approvisionnement Achat
- Localisation : « Poste basé sur le CHSF »
- Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Directeur de la Direction des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine (DALIP) pour le CHSF et Le CH Arpajon, le Responsable des achats du CHSF/CH Arpajon (CHA)

- Liaison fonctionnelle : 4 points MAX
- Le Contrôleuse de Gestion Achat de GHT
- Les Responsables de service de la DALIP (Service Technique, Biomedical, Logistique et Sécurité),
- Les gestionnaires de la direction,
- L'ensemble des Directions des établissements,
- L'ensemble des Directions fonctionnelles de l'établissement,
- Le Trésor hospitalière,
- La cellule des marchés,
- Les Centrales d'achats et les fournisseurs.
- Cabinet Certification des Comptes

- Secteur approvisionnement d'exploitation et d'investissement

- Présentation du service
Présentation de la DALIP
- Service Achats,
- Service Logistique,
- Service Biomedical
- Service Technique, Patrimoine et sécurité,
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Mission du Poste
o Mission générales
o Encadrement d'une équipe de gestionnaire
o Accompagnement et management des gestionnaires en lien avec le Responsable des Achats et le Responsable d'Approvisionnement (CHSF/CHA)
o Réalisation de procédures et vérification de leurs bonnes utilisations ;
o Participe à la démarche institutionnelle liée à la certification des comptes ;
o Participe à la production des tableaux de bord de pilotage en lien avec le contrôle gestion achat
o Participe à la complétude des données pour l'atterrissage mensuel et annuel
o Participe à la création des plans d'actions
o Analyse des écarts des plans d'actions et/ou budgétaire
o Suivi RH (gestion et saisie des congés).
Particularité du Fonction
o Compétences requise
o Profil : Formation Comptable
Issue d'une formation supérieure (bac+2), le candidat dispose idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans en comptabilité.

o Connaissances particulière
Le candidat maîtrise les principes de comptabilité ainsi que les méthodes et outils statistiques. Il possède une maîtrise des outils bureautiques (tableaux croisés dynamiques et fonctions Excel avancées notamment).

Idéalement, le candidat:
o Maîtrise les règles de la gestion comptable et financière publique (nomenclature M21) et les règles de financement de l'activité hospitalière,
o Pilote l'exécution des dépenses (Propositions actions correctives),
o Travail avec des équipes, en environnement fonctionnel,
o Conduit le changement.

o Qualités professionnelles
o Reporting, esprit de synthèse, méthode, rigueur, sens de l'organisation,
o Qualités de communication, sens des relations humaines,
o Disponibilité, rapidité, adaptabilité, autonomie, sens de l'initiative,
o Bonne Maîtrise d'Excel et autres logiciels bureautiques,
o Savoir piloter, animer, coordonner une équipe,
o Etre force de proposition,
o Savoir communiquer de manière adaptée et faire du reporting,
o Aisance rédactionnelle et relationnelle,
o Sens de la méthode,
o Gestion du stress.

o Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Etablissement et de la réglementation.
Statut / Evolution Possible du Poste (facultative)
o Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction du projet d'Établissement et de la réglementation. Publié le 13 mai. 2025 Date de limite de candidatures 13 juin. 2025

Annonce n°330547 publiée le 13/05/2025 par un
établissement de santé

12/05/2025 - ADJOINT ADMINISTRATIF H/F (EHPAD SAINT-MAUR)

POSTE PROPOSE
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Poste à pourvoir immédiatement
CONTRAT
CDD de 6 mois - Temps plein

DESCRIPTIF
Participer au déploiement de la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion documentaire commun sur EP'AGE36.

Finalités
Dans le cadre de la fusion de quatre logiciels de gestion documentaire au sein du groupe EP'AGE 36 en une seule solution, qui sera également partagée avec le GHT, vous aurez comme mission de participer au management de ce projet de façon autonome, méthodique et organisé (e).

Description des missions
Vous intégrerez l'équipe, du service qualité, qui vous accompagnera pour veiller à votre bonne intégration dans l'établissement, et vous transmettra les bonnes pratiques, vous permettant d'exercer progressivement pleinement vos missions.
Après une période de formation initiale, vous serez amené(e) à assurer la mise en place d'une nouvelle gestion documentaire. Ainsi, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Participer au regroupement documentaire avec l'assistance du service informatique
Réfléchir avec différentes parties prenantes à la formalisation des workflows de divers process en vue d'être paramétré
Recenser les documents communs aux 4 établissements et les mettre en ligne suivant la nomenclature de classification après validation
Créer de nouveaux modèles pour les documents sources
Mettre en ligne des documents différents en suivant une cartographie de processus
Suivre le rétroplanning du projet et savoir reporter au chef de projet
Savoir signaler en temps réel les difficultés et aléas de projet au Chef de projet

Profil
Vous avez une appétence ou de l'expérience dans la Qualité, gestion de projet, gestion de l'information, gestion des risques, communication interne, ou accompagnement aux changements,...
Doté(e) d'une bonne aisance sur les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur un logiciel de gestion documentaire électronique.

Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, d'écoute et d'autonomie et pouvez être force de propositions.

Vous avez une sensibilité particulière pour la santé et le médico-social.

Personnes à contacter (envoyer un mail aux deux personnes à contacter)

Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36
Email : serv.qual@cdgi36.fr

ET

Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36
Email : resp.pole.qualite@cdgi36.fr Publié le 12 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°330473 publiée le 12/05/2025 par un
établissement de santé

12/05/2025 - RESPONSABLE PAIE (Centre hospitalier Antibes)

Adjoint des cadres Adjoint administratif Faisant fonction

Missions générales

Organisation et contrôle de la paie au sein de letapos;équipe de gestion ;
Planification du déroulement de la paie : extraction des éléments de variable de paie et insertion dans le logiciel (self, planning) + contrôle des variables contrôles de paye avant date de calcul, contrôle des résultats provisoires de paye, retour de paye (pré liquidation, déclaration charges, lien mutuelles) ;
Préparation des primes (trimestrielles ou annuelles) : IRM, laboratoire, prime de service, PFR, inflation et autres ;
Mise à disposition de la direction des affaires financières de toutes les pièces justificatives nécessaires aux titres de recettes générés par la paye ;
Génération, contrôle, dépôt et suivi de la DSN (personnel médical et non médical) ;
Déclaration annuelle et mensuelle de la taxe sur salaires ;
Veille réglementaire et réalisation de synthèse et detapos;analyse des textes ;
Référent du service auprès de letapos;éditeur de paie (CPAGE) et suivi des mises à jour avec le service informatique ;
Collaboration avec le contrôleur de gestion sociale sur les impacts réglementaires et institutionnels de la paye sur la masse salariale et le budget de letapos;établissement ;
Rédaction de procédures paie, formation et conseil des gestionnaires ;
Etudes relatives à la rémunération des agents du CH ;
Information et conseil sur la paie et son organisation auprès des acteurs internes et externes ;
Instruction des dossiers des allocations chômage et le suivi, gestion des contentieux ;
Suivi et déclaration annuel FIPHFP ;
Modification / création de comptes budgétaires (de paie)
Participation à la certification des comptes en lien avec la direction des affaires financières et le contrôleur de gestion sociale ;
Préparation et transmission à la direction des affaires financières des charges rattachées ;
Interlocuteur privilégié des contrôleurs URSSAF.

Missions complémentaires

Liquidation des factures RH via la CPAGE-GEF : intérim, crèche et autres ;
Frais de déplacements (module Ordre mission dans CPAGE-RH)
Maîtriser le droit du travail, le droit de la fonction publique, les règles de calcul de la paie de la fonction publique hospitalière et du processus paie ;
Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
Evaluer la pertinence, la véracité des données : analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité ;
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports, tableaux, relatifs à son domaine de compétence ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Traiter et résoudre des situations conflictuelles ;
Avoir des notions de gestion comptable et budgétaire ;
Bonne connaissance de letapos;organisation de letapos;hôpital et du statut de la fonction publique hospitalière.
Discrétion professionnelle ;
Rigueur, sens de letapos;organisation et anticipation des besoins ;
Autonomie ;
Capacité à travailler dans letapos;équipe, maitrise de soi et bonne communication ;
Capacités de priorisation, de synthèse et detapos;analyse. Publié le 12 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°330472 publiée le 12/05/2025 par un
établissement de santé

12/05/2025 - REFERENT PAIE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.
Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Service : DRH
- Fonction : Référent paie
- Grade : catégorie B
- Localisation : CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique :
Responsable pole SIRH, accueil badges, carrières-paie

o Présentation du service
- Composition de l'équipe :
La directrice des Ressources Humaines CHA-CHSF
La Direction des Ressources Humaines du site du CHSF, à Corbeil-Essonnes, composée :
o 1 adjointe à la directrice des ressources humaines CHA-CHSF et en charge des projets et missions transverses
o Pôle formation, métiers et compétences : 5 personnes
o Pôle GTT : 2 personnes
o Pôle contentieux, disciplinaire, CAP-CCP, protection sociale, prévention des risques professionnels : 5 personnes
o Pôle recrutement, mobilité : 5 personnes
o Contrôle de gestion CHA CHSF : 3 personnes
o 1 chargé de mission QVT/développement durable
o Pôle SIRH, accueil-badges, paie carrières : 10 personnes
o Secteur retraites : 2 personnes
Rattachement à cette direction : service de Santé au Travail et crèche

La Direction des Ressources Humaines du CHA, à Arpajon composée de :
1 attaché responsable RH
1 ACH chargée de recrutement
1 ACH responsable de formation
4 gestionnaires paie-carrière
1 référent GTT

- Temps de travail : Cadre au forfait. Horaires à moduler en fonction des nécessités de service (7h48 et 20 jours de RTT)
Télé travail

Mission du Poste
Missions générales
Réaliser les opérations administratives inhérentes aux Ressources Humaines dans les domaines d'activités suivants : coordination de la paie de l'établissement dans le respect de la réglementation et en tenant compte de ses évolutions. Accompagner la Responsable de secteur dans la planification, le déclenchement et le contrôle mensuel de l'ensemble des éléments de paie du personnel, la mise à jour des paramétrages du logiciel paie (Maincare) et ses évolutions réglementaires. En l'absence de la responsable, management de l'équipe paie-carrière.

Missions permanentes :
o Organisation/coordination et supervisions des contrôles relatifs aux activités du secteur concernant la paie
o Supervise et organise les contrôles de paie des gestionnaires en lien avec la certification des comptes
o Gestion des contrôles de paie de la Trésorerie
o Information et conseil à des tiers (agents, encadrement, public extérieur...)
o Gestion des dossiers complexes/ contentieux relatif à la paie
o Veille juridique spécifique
o Elaboration de procédures relatives aux activités du secteur de la paie et/ou rédaction de documents d'information à destination des gestionnaires ou du grand public
o Saisie, mise à jour d'un portefeuille de dossiers comprenant du personnel titulaire, stagiaire (changement de position statutaire, reprise d'ancienneté, certificat de travail, )
o Saisie des absences des agents : CM, CLM, CLD, AT, TPT en lien avec le service CLM/CLD/AT et AGILETIME ; saisie des compléments de salaires ; gestion des mises en demeure ; saisie des congés bonifiés
o Encodage des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, SFT, vacations, AFT, AMT, AM, prime de vie chère, les étudiants, et indemnités de déplacement) et vérification des variables de paie
o Participation aux différents paramétrages en lien avec la réglementation et le logiciel de gestion RH et à la mise en place de nouveaux outils

Missions ponctuelles
- Mandatement de la paie
- Gestion des tableaux d'avancement en lien avec la responsable et la référente carrière
- Elections professionnelles
Particularité du Fonction

Compétences techniques :
Rédiger et mettre en forme tous documents relatifs à son domaine d'activité professionnelle
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité professionnel
Travailler avec les partenaires internes / externes
Utiliser les outils bureautique et logiciels Métier

Connaissances :
Statut et carrière du fonctionnaire
Absentéisme des contractuels
Gestion de la paie secteur public
Droit de la fonction publique et évolutions règlementaires spécifiques au domaine de la de la carrière, et de la paie

Savoir-être requis du métier :
Utiliser le logiciel de gestion du personnel (Evoluance RH, AGILETIME, GALPE) et maîtriser les outils bureautiques Word et Excel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Connaître les règles relatives à l'accès aux documents administratifs
Travailler avec les partenaires internes et externes
Qualité managériale Publié le 12 mai. 2025 Date de limite de candidatures 13 juin. 2025

Annonce n°330471 publiée le 12/05/2025 par un
établissement de santé

09/05/2025 - DIRECTEUR / DIRECTRICE AUX AFFAIRES GENERALES ET JURIDIQUES AU PILOTAGE DES PROJETS INSTITUTIONNELS ET EN CHARGE DE LA LOGISTIQUE (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Le Centre Hospitalier de Châteaudun recrute un/une Directeur/Directrice aux affaires générales et juridiques, au pilotage des projets institutionnels et chargé de la logistique.

Prêt à relever de nouveaux défis en tant que cadre de santé dans un établissement de proximité aux nombreux projets ? Rejoignez une équipe dynamique et mettez votre professionnalisme et votre créativité au service du patient !

Le Centre Hospitalier de Châteaudun est un établissement à taille humaine qui relève les challenges, modernise ses infrastructures et développe son offre de soins :
- restructuration complète des urgences,
- plateau de consultations diversifié et en évolution,
- Hôpital de jour de soins médicaux et de réadaptation,
- innovation avec la présence d'un Surgicube
- bloc opératoire déporté,
- implantation prochaine de l'IRM.
Il est situé en Eure-et-Loir (28), à 1h30 de Paris et à équidistance d'Orléans et de Chartres (50 min).
Le Centre Hospitalier de Châteaudun fait partie du GHT « HOPE 28 ».
Il compte : un secteur MCO, un SMR, un plateau médico-technique, un USMP, 2 EHPAD, un IFSI.


Missions principales :
Évaluer et assurer la sécurisation juridique des activités de l'établissement
Élaborer et piloter les montages et les supports juridiques liés au fonctionnement, aux projets de l'établissement et à sa stratégie
Monter et piloter des partenariats et/ou des coopérations
Piloter et suivre les autorisations d'activités médicales

Définition et mise en uvre de la politique spécifique à son domaine d'activité
- Conseil au chef d'établissement et à l'équipe de direction concernant les choix, les projets et les activités du domaine d'activité
- Gestion et suivi des instances de gouvernance locale et, le cas échéant, territoriale
- Organisation et animation de certains comités ou certaines commissions, le cas échéant
- Négociation, rédaction et suivi des contrats (CPOM, CAQES, etc.) et conventions avec les partenaires (établissements publics, privés, GHT, réseaux, associations, etc.)
- Coordination des interlocuteurs internes et externes sur le territoire de santé de référence (établissements de santé et médico-sociaux, libéraux, réseaux, associations)
- Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements
- Élaboration, gestion et suivi des dossiers d'autorisation et des visites de conformité et d'inspection des activités et équipements
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques/réglementaires
- Prévention et gestion du risque contentieux
- Gestion des contentieux
- Gestion des demandes d'accès aux dossiers médicaux
- Sécurisation juridique des gestions de crise et des situations sanitaires exceptionnelles
- Accompagnement de la mise en place de personnels référents (référent déontologue, référent laïcité, référent sécurisation, référent situations sanitaires exceptionnelles, etc.)
- Pilotage et coordination des réponses aux enquêtes, questionnaires, audits, appels à projets, sollicitations diverses
- Élaboration, mise en place et exploitation d'outils de pilotage et d'indicateurs spécifiques au domaine d'activité
- Suivi des indicateurs institutionnels et nationaux
- Veille informationnelle dans son domaine de compétence


Prérequis du poste :
Master II en droit, idéalement droit public ou en lien avec le droit de la santé ou la gestion des établissements de santé.
- Respect de la charte de l'éthique et de la responsabilité des directeurs de la FPH
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle, sens des relations humaines, sociales et de la diplomatie
- Réactivité et disponibilité
- Capacité à innover ou à accompagner l'innovation et le changement
- Rigueur et sens du discernement
- Sens de la confidentialité
- Sens de la pédagogie


Compétences et aptitudes associées au poste :
- Capacité à arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
- Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes
- Organiser, animer des événements spécifiques à son domaine de compétence
- Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation
- Argumenter, négocier et convaincre dans une relation de confiance
- Conduire et animer des réunions
- Organiser une unité ou un service en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Rédiger et mettre en forme des notes, mémoires, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence
- Traduire les orientations en plans d'actions et en assurer le suivi régulier
- Respecter la confidentialité et l'éthique (Garantir du secret professionnel pendant et après la fin de contrat avec l'établissement ainsi que la protection et l'intégrité des données)


Spécificité du poste :
- Travail en lien avec le Chef d'établissement, l'équipe de direction, le président de la CME, les chefs de pôle et de service, les cadres de santé, l'assureur de l'établissement, ainsi que différents autres secteurs (juristes, avocats, autorités de tutelle, police/gendarmerie, justice administrative et judiciaire)
- Participation aux gardes de direction : Astreintes de week-end et jours fériés (08h00 - 17h30) en lien avec l'administrateur de garde (joignable 24h/24h). Publié le 09 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°330360 publiée le 09/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - Secrétaire médicale - Pôle SMRA - CDD remplacement (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d un important calendrier de formations, l accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes Assistant Médico-Administratif ou secrétaire avec une expérience dans le domaine de la santé, un CDD d'un an est à pourvoir sur le Pôle SMR Adultes (Chef de Pôle : Dr Colle) aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)

Définition du poste :
L assistante médico administrative gère les informations médico-administratives au sein du pôle.
Elle contribue à la fluidité du parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, paramédicaux et administratifs. Elle traite, organise et coordonne les informations. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

Le poste à pourvoir est en Médecine Physique et Réadaptation neurologique :
Le service de SMR Neurologique accueille des patients adultes, en Hospitalisation complète, en HDJ et en consultation, présentant un handicap d'origine neurologique dans les suites d'une pathologie neurologique centrale ou périphérique afin qu'ils bénéficient d'une rééducation coordonnée en vue d'une amélioration fonctionnelle ou pour une évaluation ou une réadaptation

Compétences et connaissances requises :
Etre titulaire du diplôme d'assistant médico-administratif ou de secrétaire avec expérience dans le domaine de la santé.

Qualités requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation

Conditions de travail :
25 CA et 20 RTT (+ 3 jours optionnels sous condition). 9h-16h40 du lundi au vendredi.

Avantages : self

Personne à contacter :
Dr Florence COLLE, médecin Chef du pôle SMR Adultes
Mail : florence.colle@ght94n.fr

Audrey MILON, cadre coordonnateur du Pôle SMR Adultes
Mail : audrey.milon@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°330312 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

- Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
- Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
- Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
- Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)
-Extrait et vérifie les données financières du système d'information
- Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
- Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
- Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
- Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
- Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
- Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
- Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
- Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
- Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
- Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale (M21)
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations
Analyser, argumenter des données de tableaux de bord
Savoir analyser et justifier des écarts
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Savoir-Etre :
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Dynamisme
Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit

Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs).



COMPLEMENTS D'INFORMATION


Référence statutaire :
Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations : Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.
Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat : CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330310 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - ADJOINT DES CADRES FRAIS DE SEJOURS (H/F) - SITES NORD DE PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Plusieurs sites d'hospitalisation (Paris 75013/75018/75019/75020) et site Ste Anne (75014)
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir à compter de Janvier 2025


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris as Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°330309 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - Manipulateur(trice) en Electro-Radiologie Médicale (MERM) en Urologie et Lithotritie (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

Manipulateur (trice) expérimenté(é) ou jeune diplômé(e ) motivé( e) :

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?

Autonome, vous êtes force de proposition et avez envie de prendre des responsabilités ?

Rejoignez notre équipe et mettez votre expertise au service d'un environnement dynamique et bienveillant dans des locaux neufs équipés d'un Lithotriteur de dernière génération unique en France !


Nous recrutons un une Manipulateur(trice) en Electro-Radiologie Médicale (MERM)
en radiologie interventionnelle (Urologie et Lithotritie)

Le Pôle Uro-Néphrologie de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Marseille situé sur le Site Conception compte un service de Néphrologie et un service de chirurgie urologique
En 2024, le secteur d'explorations fonctionnelles du service d'urologie s'est enrichi d'un nouveau Lithotriteur très performant : appareil thérapeutique de lithotritie extracorporelle par ondes de choc, conçu également pour réaliser des interventions endo-urologiques simples.


L'Assistance Publique des hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Avec 4 sites hospitaliers, une plateforme logistique et 12 instituts de formation, l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (APHM) est le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.


Vos missions principales

Vous organisez et réalisez les activités de :
o Lithotritie,
o De Vidéo Bilan Uro-Dynamique,
o De cystoscopie,
o De changement de sondes mono J
o Des imageries de contrôle post opératoire telles que cystographie, ablation de
sondes de néphrostomie ou tout autre demande médicale nécessitant un contrôle
radiologique.

Vous participez au parcours de soins et programmez les RDV des patients.

Vous organisez votre travail en fonction des demandes et des besoins des patients en situation complexe : porteurs de SEP, paraplégiques, tétraplégiques

Vous contribuez à la valorisation de votre activité par la cotation des actes que vous réalisez

Vous assurez la coordination du matériel spécifique :
o Calibration de l'appareil de Lithotritie
o Contrôles qualité des dispositifs médicaux : programmation et suivi des
maintenances,
o Gestion des stocks et approvisionnement nécessaire en matériel (dispositifs
médicaux, seringues, trousses de sondage, poche de recueil)
Vous élaborez le reporting des séances réalisées



Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale
Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire ou vous
êtes un(e) jeune diplômé(e) volontaire, capable de s'adapter et d'évoluer.


Vos compétences

Organisé(e), vous êtes autonome dans votre cadre d'exercice et capable de prendre des initiatives et des responsabilités.

Dynamique et positif(ve), vous vous positionnez dans une démarche d'amélioration continue et savez faire preuve de créativité et de curiosité afin d'actualiser vos compétences.

Vos capacités d'écoute et de communication vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs et patients en situations complexes afin de proposer un accompagnement approprié et des solutions pragmatiques.

Vous savez utiliser le pack Office afin de produire des suivis d'activité fiables et des présentations claires et synthétiques.


Ce que nous vous proposons

Statut : manipulateur en électroradiologie médicale ou équivalent

Poste à temps complet de jour : 37h30 par semaine avec 15 RTT par an

28 jours de congés annuels par an

Repos fixes : samedi-dimanche


Vos avantages

Un CE/CGOS attractif

Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès au restaurant du personnel à un tarif avantageux Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 04 juin. 2025

Annonce n°330322 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

28/04/2025 - CHARGE(E) DES AFFAIRES GENERALES ET JURIDIQUES (GHPSO Creil)

Chargé(e) des Affaires Générales et Juridiques H/F
Poste à pourvoir dès que possible

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.
Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2024, le GHPSO emploie plus de 290 médecins et 2 050 agents non médicaux.

Budget :
240 millions d'euros tous budgets confondus.

Présentation de la Direction des Finances, des Admissions, du Contrôle de Gestion Affaires Générales et Juridiques
La Direction regroupe les 4 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admission / Facturation,
- Affaires Générales et Juridiques.

La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services. La Directrice est également Secrétaire Générale de l'établissement.

Identification du poste
Fonction : Chargé(e) des Affaires Générales et Juridiques.
Liaison hiérarchique :
Secrétaire Générale - Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Cadres de santé - Médecins,
- Forces de l'Ordre.

Particularités liées au poste :
- Permis B obligatoire (déplacements réguliers entre les sites du GHPSO, et les établissements membres du GHT),
- Cadre au forfait (19 RTT).

Missions générales
Affaires Générales :
Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) établissement + Services médico-sociaux (EHPAD / CAMSP) Mise à jour, élaboration, suivi de la contractualisation avec les instances et tutelles ;
Coopérations et partenariats du GHPSO = Elaboration, suivi, renouvellement des coopérations du GHPSO liens avec les structures partenaires participation aux réunions - reporting ;
Appels à projet (AAP) institutionnels = Montage et suivi des dossiers d'AAP liens avec les Directions et spécialités concernées mise en uvre des projets validés - reporting ;
Enquêtes institutionnelles = Suivi et complétude des enquêtes liens avec les services et professionnels concernés liens avec les organismes enquêteurs reporting ;
Missions d'inspection = Suivi des missions d'inspection élaboration des plans d'actions participation aux réunions reporting ;
Contribuer à l'élaboration des dossiers d'autorisation en lien avec la référente ;
Pilotage de processus pour des actions dans le cadre des certifications de l'établissement ;
Suivi et mise à jour de la réalisation du projet d'établissement.

Affaires Juridiques :
Suivi des réquisitions judiciaires (vérification des réquisitions au regard des dispositions légales) - liens avec les forces de l'ordre et les magistrats lien avec les services concernés transmission des informations ;
Participation aux saisies de dossiers médicaux représentation de la Direction ;
Dépôt de plainte au nom et pour le compte du GHPSO ;
Conseil juridique auprès des services ;
Rédaction de procédures juridiques, notes juridiques, fiches pratiques à destination des administrateurs de garde ;
Participation aux groupes de travail sur les aspects juridiques (violences faites aux femmes, agressions sexuelles, compatibilité de garde à vue) ;
Participation au comité d'éthique du GHPSO ;
Coordination des TIG (Travail d'intérêt général) sur les deux sites en lien avec les agents de probation (SPIP Oise), le probationnaire et le service environnement ;
Expertise patrimoniale sur la gestion du domaine publique (faire les dossiers de session, d'achat, et les recherches cadastrales).

Missions secondaires
Responsable Sécurité des Systèmes d'information (RSSI) Conseil et information sur la politique de sécurité de l'information au sein de l'établissement ;
Participation aux groupes de travail autour des projets du GHPSO ;
Porteur potentiel de projets transversaux ;
Association à des actions de communication interne et externe.

Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Concours FPH de catégorie A ou équivalent, Niveau 1,
Formation juridique Bac+3/+5,
Expérience souhaitée.

Savoir-faire :
Qualités relationnelles et sens du contact, qualités pédagogiques,
Analyser, synthétiser, et reporter à la Direction,
Dégager les priorités en fonction de l'urgence.

Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDI,
Rémunération indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 28 avr. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025

Annonce n°329938 publiée le 28/04/2025 par un
établissement de santé

28/04/2025 - ADJOINT AU RESPONSABLE DES ADMISSIONS / FACTURATION (GHPSO Creil)

Adjoint au Responsable des Admissions / Facturation

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.

Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2024, le GHPSO emploie plus de 290 médecins et 2 050 agents non médicaux.

Budget :
240 millions d'euros tous budgets confondus.


Présentation de la Direction des Finances, des Admissions, du Contrôle de Gestion Affaires Générales et Juridiques
La Direction regroupe les 4 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admissions / Facturation,
- Affaires Générales et Juridiques.
La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services. La Directrice est également Secrétaire Générale de l'établissement.

Présentation du service Admissions/Facturation

Le service des Admissions/Facturation comporte une quarantaine d'agents répartis sur les deux sites.
Il existe des accueils physiques de patients sur le site de Creil et de Senlis (dont un accueil pour les résidents de l'EHPAD et de l'USLD).
La facturation est faite sur les deux sites. Une cellule Qualité FIDES est constituée d'agents positionnés sur les deux sites également.
Le service a pour principales missions d'accueillir les patients, de constituer les dossiers administratifs et de facturer l'activité réalisée.

Identification du poste
Fonction : Adjoint au responsable des Admissions/Facturation.

Liaison hiérarchique :
- Responsable des Admissions/Facturation,
- Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Agents des guichets des admissions et de la facturation,
- Assistantes sociales,
- Cadres de santé - Médecins,
- Patients ou leurs familles,
- Trésor Public,
- Mairie de Creil.

Particularités liées au poste :
- Poste basé principalement sur Creil,
- Permis B obligatoire (déplacements à prévoir entre les sites du GHPSO).

Missions générales
Dans le cadre de la politique d'amélioration du recouvrement, l'adjoint des cadres contribue par l'encadrement et l'animation d'une équipe d'agents administratifs à garantir une bonne qualité d'accueil des usagers et à fiabiliser la facturation des différentes prestations.

Superviser au quotidien l'organisation du travail en situation normale et dégradée (accueil, gestion des pré-admissions, reprise des dossiers incomplets ),
Superviser la complétude des dossiers et des délais de mise en facturation,
Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation,
S'assurer de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation,
Encadrer et animer l'équipe d'agents des Admissions et de la Facturation
Gérer les plannings et les affectations,
Conduire les entretiens d'évaluation professionnelle,
Contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants,
Participer à la Cellule d'Identitovigilance et Gestion des doublons d'identité,
Maitriser les logiciels permettant de recueillir des statistiques d'activité du service.


Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Niveau Bac+2 minimum,
Concours FPH de catégorie B ou équivalent,
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Pastel, DxCare, e-pl@nning, BI ),
Connaissances des procédures règlementaires relatives aux séjours hospitaliers et soins externes,
Expérience d'encadrement préalable, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Savoir-faire :
Sens de l'organisation,
Réactivité, dynamisme et rigueur,
Disponibilité/Ponctualité.


Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDD avec possibilité de CDI
Rémunération indexée sur la grille des « Adjoints des cadres hospitaliers » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 28 avr. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025

Annonce n°329940 publiée le 28/04/2025 par un
établissement de santé

23/04/2025 - Secrétaire Médicale - Unité CECOIA - Pôle P3R (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de l'établissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique.

Vous êtes « secrétaire » ou « AMA », un poste vacant, à 100%, est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice), au sein de l'unité CECOIA (consultations et HDJ de bilans) du Pôle P3R (Médecin cheffe de Pôle : Dr Dorothée HENNEBELLE)

Définition du poste: La consultation P3R réunit des consultations MPR des filières du pôle permettant des avis et suivis spécifiques pour des patients externes mais également pour les unités de l'établissements :
Paralysie cérébrale, polyhandicap, troubles des apprentissages, relais suivi enfant adulte ;
Conduite automobile et fauteuil roulant électrique ;
Hypertonies déformantes acquises (HDA) et tremblement essentiel ;
Troubles vésico-sphinctériens, troubles ano-rectaux, troubles génito-sexuels ;
MPR neurologique adulte (AVC, SEP, maladie de Parkinson) issue des unités «hors les murs ».C

L'hôpital de jour de bilan MPR CECOIA propose des évaluations pluriprofessionnelles de ces mêmes filières.

Compétences et connaissances requises : Titre professionnel de Secrétaire-Assistant médico-social, reconnu au RNCP niveau IV - Maîtrise du vocabulaire médical - Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe - Maîtrise des principaux logiciels de bureautique WORD, EXCEL et de l'environnement WINDOWS - Pratique usuelle du Dossier Patient Informatisé et outil de gestion des données administratives du patient - Maîtrise des tableaux Excel et des outils de programmation des venues.

Qualités requises : Sens du travail en équipe ; sens des responsabilités ; rigueur ; capacités d'adaptation et d'organisation

Conditions de travail : Poste à 100% en7h40 - Repos fixes samedi, dimanche et jour férié.

Personnes à contacter :
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :
Dr D. HENNEBELLE, médecin cheffe de Pôle, Dorothée.HENNEBELLE@ght94n.fr
Mme A. AVALE, cadre supérieur de pôle, Anne.AVALE@ght94n.fr Publié le 23 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°329810 publiée le 23/04/2025 par un
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22/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Centre hospitalier Ruffec)

Le Centre Hospitalier de Ruffec est à la recherche d'Un(e) MERM.

Activités principales :

Accueil de la personne soignée et recueil des données
Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Exploitation, gestion et transfert des données et images
Formation et information des professionnels et étudiants
Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
Mise en uvre des mesures de radioprotection
Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
Organisation des activités et gestion des ressources
Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie, et les explorations fonctionnelles
Veille et recherche professionnelle

Activités spécifiques :

Participation sur volontariat à des groupes de travail en interne ou au niveau du GHT de Charente Publié le 22 avr. 2025 Date de limite de candidatures 26 mai. 2025

Annonce n°329728 publiée le 22/04/2025 par un
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03/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

Le service d'imagerie de l'Hôpital Nord-Ouest de TARARE est à la recherche de plusieurs manipulateurs en électroradiologie à temps plein ou à temps partiel suite à un départ à la retraite et dans le cadre de la mise en place d'un IRM d'ici la fin de l'année.

Spécialités, orientation, typologie des prises en charge : Radiographie, scanographie, mammographie, échographie, examens interventionnels (arthroscanner, infiltration), examens vasculaires (doppler), examens digestifs (TOGD), hystérographie, ponction, biopsie.
Réalisation d'examens standards, d'examens spécifiques (hystérographie, TOGD) et interventionnels (arthrographie, infiltration).
Le service d'imagerie accueille des patients externes, des patients hospitalisés, des consultants, et des patients provenant des urgences.

Plateau technique constitué : D'un scanner, de deux tables radiologiques (1 salle capteur plan, 1 salle télécommandée), d'un panoramique dentaire, d'un mobile radiologique et d'un mammographe.

Information générale
Définition :
Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement.

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
DE (Diplôme d'Etat manipulateur d'électroradiologie médicale)
DTS (Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique)
Activités
- Accueil de la personne soignée et recueil des données.
- Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits.
- Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Exploitation, gestion et transfert des données et images.
- Formation et information des professionnels et étudiants.
- Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins : participation à l'astreinte la nuit, les weekends et jours fériés.
- Mise en uvre des mesures de radioprotection.
- Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
- Organisation des activités et gestion des ressources.
- Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie.
Savoir-Faire
- Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser
- Conduire une relation avec la personne soignée
- Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles.
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations.
- Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique.
- Informer et former des professionnels et des personnes en formation.
- Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins.
- Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public.
- Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, en assurant la continuité des soins.
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs.
- Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques. Publié le 03 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328978 publiée le 03/04/2025 par un
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03/04/2025 - Technicien(ne) de Gestion du Temps de Travail - DRH - Site de Meaux (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) plus grand hôpital non universitaire de France, classé dans la liste des hôpitaux de France à la 1ère place des hôpitaux non universitaires d'Ile de France par un média, recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un ou une technicienne de Gestion du Temps de Travail (GTT) par voie de mobilité interne ou externe accessible par mutation et détachement (Fonction Publique) ou aux agents contractuels.

Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs, l'établissement comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Doté de nombreux projets dont un projet architectural ambitieux, le GHEF est également tourné vers la qualité de vie au travail des personnels et offre l'outil digital de communication Digihosp RH, des prestations de bien être ainsi qu'un accès facilité à la formation afin de permettre le développement de ses compétences.
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr

Basé sur le site de Meaux, dans des locaux rénovés, au sein d'une équipe de + de 30 personnes, dotée d'un encadrement de proximité permettant un accompagnement au quotidien et alliant professionnalisme et bonne humeur, le domaine GTT est constitué de 3 agents dédiés qui appliquent la politique institutionnelle d'organisation et de gestion du temps de travail, assurent l'accompagnement et l'assistance des utilisateurs à l'outil de GTT de l'établissement (eplanning) ainsi que l'opérationnel des missions liées au métier et au domaine de compétences.

Missions liées au poste
Accueil téléphonique et assistance informatique de l'encadrement et des référents plannings de l'établissement dans le domaine GTT,
Accueil téléphonique ou physique des agents du GHEF et expertise de leurs demandes afin d'élaborer des réponses en lien avec les procédures RH et plus particulièrement en lien avec celles de la gestion du temps de travail,
Réalisation des tâches nécessaires à la gestion du temps de travail (expertises compteurs, passage en paie et vérification des variables d'activités (VA), transfert des VA à date donnée en lien avec le calendrier de départ paie, reports de congés, ...),
Calcul et vérification de la gestion des paiements des régularisations compteurs,
Gestion de l'ensemble des comptes épargnes temps des agents sur l'ensemble du process
Gestion de l'ensemble des dossiers de congés bonifiés sur l'ensemble du process.

Missions spécifiques ou occasionnelles
Participation aux Élections Professionnelles
Participation aux interventions/formations dispensées par le responsable du domaine
Assistant logistique « vie du service R.H. » (mise sous pli, agrafage, etc.)

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
La / le technicien(ne) G.T.T. doit nécessairement
maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne
respecter les procédures internes et être force de proposition dans son champ d'application,
connaitre les textes et la réglementation en lien avec son activité (connaissance des pratiques internes en matière de GTT, connaissance des règles de calcul du temps de travail, des éléments constituants la paie des agents).

Une connaissance de l'outil eplanning et des règles de gestion du temps de travail de la fonction publique hospitalière est souhaitée. Publié le 03 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°329106 publiée le 03/04/2025 par un
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02/04/2025 - GESTIONNAIRE DE TRESORERIE (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché directement au Responsable Financier, le gestionnaire de trésorerie gère les domaines suivants :

1/ Trésorerie :
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie avec une analyse fine des encaissements et des décaissements (recettes d'activité, dotations, autres recettes, dépenses de fonctionnement, d'investissement, salaires, charges et cotisations).
Produire le prévisionnel de trésorerie sur 6 mois glissants sur la base d'un outil existant.
Gérer les priorités de paiement au regard des informations communiquées par les gestionnaires.
Suivi des subventions attribuées à l'établissement.

2/ Suivi des emprunts et des charges financières :
Liquidation/mandatement/suivi en trésorerie.
Suivi de la dette sur le logiciel WINGET.

3/ Recettes :
Saisie et suivi des recettes Titre 3 (tous budgets)
Saisie des P503 mensuels
Prévisions des recettes tous budgets pour la clôture (estimation des produits à recevoir)
Saisie recettes T2A + campagnes budgétaires validation par le Responsable Financier
Saisie des recettes DGF et suivi des tableaux validation par le Responsable Financier


4/ Autres tâches :
Contrôle mensuel de la TVA et saisie sur le site des Impôts.
Mandatement des acomptes de paie et des régies.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titres Diplôme ou niveau : Bac +2 en gestion comptabilité / gestion des organisations.

Bonne maîtrise de Excel/WORD/PPT - Appétence pour les requêtes informatiques.

Rigueur et organisation.

Grand respect de la notion de confidentialité. Publié le 02 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°328919 publiée le 02/04/2025 par un
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01/04/2025 - RESPONSABLE DU BUDGET ET DES AFFAIRES FINANCIERES (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Service :
Direction des Affaires Financières

Mission principale du service :
Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de
l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse des
dépenses et des recettes. Contractualiser en interne et en externe sur
des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses.

Composition du service :
1 Directeur-adjoint chargé des affaires financières
Pôle finances
1 Responsable budgétaire et financière
1 Chargée du reporting financier et du contrôle de gestion 1 Chargée d'opérations financières et du reporting
1 Gestionnaire financière
Pôle admissions
1 Responsable
2 Adjointes
22 Agents

Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur Adjoint chargé des affaires financières
Affectation bi-site Dourdan et Etampes

Mission principale :
Piloter, mettre en uvre et contrôler les procédures budgétaires et financières en collaboration avec les acteurs internes et externes de l'établissement, dans un contexte pluriannuel.

Missions générales du poste :
Assurer le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes.
Elaborer et suivre les budgets (EPRD et PGFP) du Centre Hospitalier (Budget principal et 4 budgets annexes).
Elaborer les rapports budgétaires, décisions modificatives et comptes financiers.
Elaborer, mettre en uvre et suivre les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Elaborer, suivre et analyser un bilan.
Conseiller le directeur des affaires financières sur les choix stratégiques à opérer en matière budgétaire et financière.
Réaliser la clôture d'exercice budgétaire en lien avec le comptable public et les différents services gestionnaires de l'établissement.
Suivre au quotidien la situation de trésorerie de l'établissement et transmettre les plans prévisionnels de trésorerie à l'ARS.
Assurer la recherche et le suivi des financements.
Assurer le suivi des dotations budgétaires, tant en exploitation qu'en investissement
Assurer le suivi des recettes diverses et du P503 en lien avec la Trésorerie Hospitalière.
Assurer la gestion de la dette (contrats, tirages, consolidation)
Assurer une mission de veille juridique, financière et budgétaire.

Missions associées :
Encadrer l'équipe finances du Centre Hospitalier (recrutements, organisation du travail, suivi des congés, gestion quotidienne du service et évaluation des agents).
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances.
Assurer, en l'absence du Directeur-adjoint chargé des finances, la continuité des missions du pôle finances et du pôle admissions-facturation.

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
Interlocuteurs internes : Directions fonctionnelles, DIM, Admissions, DSEL, DRH, Pôles, Services
Interlocuteurs externes : Trésorerie hospitalière, ARS IdF et DT 91, CD91, MSA, organismes bancaires

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre.
Affectation à titre principal sur le site d'Etampes avec déplacements à prévoir sur le site de Dourdan en fonction des nécessités de service.

Compétences requises :
Maitrise de la comptabilité hospitalière (nomenclature M21) et des modalités de financement de l'activité hospitalière.
Expérience dans le management et la gestion d'équipe. Connaissance en contrôle de gestion.
Connaissance du fonctionnement hospitalier.
Grande disponibilité au moment des échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte-financier et clôture)

Qualités requises :
Capacité d'analyse de situation complexe et esprit de synthèse. Capacité de travail en autonomie et en équipe.
Capacités rédactionnelles.
Grande disponibilité en période d'échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte financier).
Qualités relationnelles. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328869 publiée le 01/04/2025 par un
établissement de santé