Emploi Administratif et médico-technique

24/08/2026 - Secrétaire : Service social des malades - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois Saint-Julien-en-Genevois)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire pour le service social des malades du site de Saint-Julien-en-Genevois à 50%. Le poste est à pouvoir en CDD dans un premier temps.

Vous assurez le secrétariat de l'équipe du service social site de saint-Julien, constituée de 8 assistants sociaux en lien avec le secrétariat du site d'Annecy. Vos missions : Accueil et missions de secrétariat du service social :

• Accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires
• Orientation des demandes vers les assistants sociaux
• Gestion du courrier (papier et électronique)
• Tenue et mise à jour des dossiers administratifs/informatiques pour les assistants sociaux
• Gestion de l'accueil téléphonique des assistants sociaux en cas d'absence
• Gestion des stocks fournitures
• Participation aux réunions du service social en présence du Cadre

Gestion administrative des dossiers d'ouverture de droits :

• Constitution et suivi des dossiers administratifs (aide médicale, ouverture de droits) :

o Vérification de la complétude des demandes o Scan, envoi et enregistrement des demandes o Vérification des droits sur le CDR o Suivi des dossiers en lien avec la CPAM

o Lien avec le bureau des entrées et le service contentieux pour éviter une facturation inappropriée Demande d'informations droits patients à la CPAM

• Gestion des liens avec les organismes partenaires notamment la CPAM via l'espace partenaire
• Suivi des tableaux de bord d'activité
• Gestion mensuelle des fichiers GAS transmis par la Cadre du BDE
• Statistiques annuelles

Profil recherché :

Le poste nécessite une personne rigoureuse, organisée, discrète et à l'aise dans les relations avec les patients et les différents partenaires institutionnels.

Baccalauréat minimum ou diplôme équivalent dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur médico-social.

Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-administratif, du secteur social, hospitalier ou de la protection sociale est souhaitée. Une expérience dans la gestion des droits des patients ou en lien avec la CPAM constitue un atout.

Annonce n°367374 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - ADJOINT au COORDONNATEUR ACHATS GHT - Groupement Hospitalier de Territoire - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

De profil juriste des marchés publics et expérimenté en management - Rejoignez notre GHT en tant qu'Adjoint au Coordonnateur Achats.

Acteur clé de la performance des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire, vous contribuez à l'optimisation des achats, à l'harmonisation des pratiques et au pilotage des procédures de marchés publics. Garant de la sécurité juridique des procédures, vous encadrez les équipes Achats GHT et la Cellule des Marchés, tout en assurant la suppléance du Coordonnateur Achats en son absence.

Au sein de la fonction achats du GHT, vous accompagnez les établissements dans l'expression de leurs besoins et la conduite de leurs dossiers achats. Vous pilotez les procédures d'achat en intégrant les enjeux de performance économique, de sécurisation des approvisionnements et de conformité à la commande publique.

Vous contribuez à l'optimisation et à la standardisation des achats à l'échelle du territoire, favorisez la convergence des marchés et la mutualisation des expertises entre établissements. Vous assurez également le suivi des marchés et des fournisseurs, l'analyse des données achats et la mise en uvre d'actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficience de la politique achats du GHT. Profil recherché :

Juriste spécialisé en commande publique doté d'une sensibilité aux enjeux achats, vous disposez d'une solide connaissance des techniques achats et d'une vision globale des enjeux associés. Vous maîtrisez les règles de la commande publique ainsi que les outils bureautiques courants.

Doté d'un véritable sens de l'analyse et de l'organisation, vous savez piloter des projets, optimiser les coûts, sécuriser les approvisionnements et suivre la performance au travers d'indicateurs et de tableaux de bord. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à animer des réunions de travail sera un atout majeur.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aptitude à fédérer les équipes et votre sens de l'écoute, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une éthique professionnelle irréprochable. Curieux, force de proposition et doté d'un réel pouvoir de conviction, vous appréciez le travail collaboratif et l'accompagnement au changement.

Déplacements ponctuels sur les établissements du GHT (permis B obligatoire).

Annonce n°367289 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

Activités Accueil physique/ téléphonique des patients

Enregistrement et mis à jour administratif des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM) Tri et classement des échantillons des appels d'offres Rédaction de courriers divers Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL Classement et archivage Participation à l'inventaire annuel de la PUI Suivi des commandes DMI Gestion des ruptures DMI Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES En binôme :

Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock,) et participation à l'étiquetage des DMI l'après midi Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE Saisie des molécules onéreuses DMO

En l'absence de l'un des agents de la comptabilité et dès que possible entraide sur des activités : Gestion des factures DMI Liquidation Mandatement - Dématérialisation de l'ensemble du dossier Réclamation des litiges et factures manquantes. Profil recherché : Exigences du poste Prérequis : Sens du travail en équipe pluridisciplinaire Aptitude à la communication Travail en autonomie Sens du relationnel

Horaires

scénario 36 heures, 6 RTT

9h-13h 13h45-17h Lieux d'activité

Secrétariat de la PUI Compétences requises ou à acquérir

Maitrise des logiciels :

Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro Compétences en comptabilité, secrétariat Qualités requises Rigueur Capacité de priorisation des tâches Sens de l'organisation Adaptabilité Esprit d'initiative Aptitude au travail en équipe Discrétion Respect du secret professionnel Sens de la communication

Annonce n°367389 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - CHARGÉ DE PROJETS - COMITE DE COORDINATION REGIONALE DE LA SANTÉ SEXUELLE - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CoReSS, instance régionale de coordination en santé sexuelle porté par le CHRU de Nancy a pour principales missions de :

1. Coordonner, sur son territoire, les acteurs de la promotion et de la prévention, du dépistage et de la prise en charge en santé sexuelle

2. Contribuer à la qualité des actions de formation et de promotion de la santé sexuelle

3. Veiller à la qualité et à l'harmonisation des pratiques des acteurs en charge des parcours en santé sexuelle

4. Coordonner, sur son territoire, le recueil des données régionales utiles au pilotage et à l'évaluation des politiques territoriales en matière de santé sexuelle, dont celles issues du signalement mentionné à l'article R. 3113-1 du CSP en lien avec les cellules d'intervention en région mentionnées à l'article L. 1413-2 du même code. Le comité s'assure de la qualité et de l'exhaustivité de ces données et participe à leur analyse

5. Concourir, par son expertise et son animation, à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation des politiques dans le domaine de la santé sexuelle. Liaisons hiérarchiques : Coordinateur.trice du CoReSS Président et membres du bureau du CoReSS Conditions du poste : 2 postes sont à pourvoir Poste à temps plein basé à Strasbourg ou Nancy Déplacements réguliers sur la région GE Déplacements occasionnels au niveau national Participation à des colloques, congrès, nationaux Travail en soirée occasionnel Mission générale :

Sous l'autorité du/de la coordinateur.trice du CoReSS GE, en lien étroit avec les pilotes des groupes de travail et les membres du Bureau du CoReSS, le.la chargé.e de projets a pour mission principale la mise en place, l'organisation, le suivi et l'évaluation des groupes de travail et de l'animation territoriale. Missions spécifiques et compétences associées :

Identifier les acteurs clés et les opérateurs de chaque territoire Recenser l'offre de ces acteurs et les dynamiques locales

Identifier les besoins, territoires, non couverts et les publics vulnérables

Décliner de façon opérationnelle les axes de travail retenus dans la feuille de route du CoReSS Animer les copil « santé sexuelle » dans les territoires Valoriser les expertises locales Organiser et animer des réunions de travail

Rédiger des relevés de décisions et suivre les travaux des groupes Accompagner le développement des projets

Faire le lien entre les travaux des différents groupes et/ou sous-groupes, avec Ie/la coordinateur.trice et le Bureau

Préparer le bilan des travaux, la synthèse et la diffusion en collaboration avec les pilotes des groupes

Soutenir et assurer la programmation et la mise en uvre des projets internes au CoReSS auprès des acteurs locaux Participer à la rédaction du rapport d'activité du CoReSS

Participer aux temps régionaux du CoReSS (plénières, journées régionales etc) Profil recherché : Savoir-faire : Connaissance en méthodologie et conduite de projet

Aptitude à animer et à mobiliser un réseau d'acteurs hétéroclites

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint..)

Aptitude relationnelle et compétence pour le travail en équipe Capacité d'organisation et d'initiatives Capacités rédactionnelles

Capacités à travailler avec des structures sanitaires, sociales et médico-sociales et des associations d'usagers

Argumenter ses propositions devant différents interlocuteurs Organiser et évaluer son activité Dynamiser des groupes de travail Savoir-être :

Sens du travail en équipe pluridisciplinaire et pluriprofessionnelle Sens du contact, de l'écoute et des relations humaines Sens de l'initiative Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Sens des responsabilités et de la confidentialité Disponibilité Connaissances associées souhaitées :

Organisation générale et fonctionnement du système de santé, médico-social et social Connaissance des différents acteurs et partenaires Connaissance de la Stratégie Nationale de Santé Sexuelle Formations ou qualifications requises : Niveau master ou licence avec expérience, par exemple : Formation / diplôme en prévention, éducation de la santé

Animateur de prévention et de promotion de la santé et/ou en travail social Agent de développement du secteur sanitaire et socia

Conseiller en ingénierie sociale dans les secteurs de la santé publique

Date limite de dépôt des candidatures

26 aout 2026

Annonce n°367343 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - Référent(e) Gestion Documentaire - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste Proposé :

Référent(e) Gestion Documentaire au sein de la Direction Qualité - Gestion des risques - Relations avec les usagers du Centre Hospitalier William Morey de Chalon-sur-Saône dans le cadre d'un remplacement. *****************

ACTIVITES PRINCIPALES

Au niveau de la Qualité :

Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT. Participation à la démarche de certification HAS.

Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés. Gestion et suivi des documents de la garde de direction. Mise à jour de la valise de garde de direction.

Formation à l'intégration des documents à l'attention des référents « Gestion documentaire ».

Formation les professionnels à l'utilisation l'outil BlueKango.

Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité. Développement et administration de l'outil BlueKango. Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001). Gestion des déclarations de violence sur l'ONVS. Encadrement des stagiaires. Divers :

Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO.

Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP. Profil recherché :

COMPETENCES

Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.

Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle. Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango. CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE

Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques. Connaissance du secteur sanitaire.

CDD d'une durée initiale d'un mois, renouvelable jusqu'en février 2027.

Annonce n°367388 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - Secrétaire médical(e) au plateau de consultations médecine (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez-vous sur le logiciel Frappe des comptes rendus et des courriers

Classement des dossiers des patients (hospitalisés et externes) EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels 37H30 hebdomadaire

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 congés hors saison

Prise de poste souhaitée

à partir du 14 septembre 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 12 septembre 2026, référence AVP 99-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut

2357.00 / mois

Annonce n°367380 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - Assistant de régulation médicale - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de régulation médicale en CDD à temps complet. Activités et missions principales : Réceptionner l'appel initial

Saisir les données administratives indispensables au traitement de l'appel : localisation précise et téléphone

Déterminer avec précision le motif de l'appel et déclencher les moyens dans le cadre des départs réflexes si besoin

Orienter les appelants selon les degrés de gravité et d'urgence Réceptionner et orienté les bilans médico secouristes Faire le suivi des interventions Faire une traçabilité rigoureuse Profil recherché : Compétences requises : Savoir-faire :

Identifier dans le message d'appel les signes d'une détresse vitale ou médico-chirurgicale

Transmettre à l'appelant des informations pratiques en fonction de sa situation Collecter un bilan secouriste et synthétiser un message Utiliser et maîtriser les outils informatiques Savoir localiser précisément de l'intervention sur la carte Gérer son stress et celui de l'appelant Réaliser le radioguidage des équipes Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique Utiliser un vocabulaire médical adapté Savoir-être :

Être disponible et posséder un bon sens du contact téléphonique Maîtriser la langue française

Être respectueux de l'Institution et de son environnement de travail

Avoir un esprit de collaboration et de coopération avec ses collègues et son encadrement

Ne pas minimiser l'impact psychique de ce poste et savoir demander de l'aide et du soutien

Respecter les obligations professionnelles en matière de discrétion professionnelle, tant concernant le secret professionnel que le secret des transmissions Faire preuve de dynamisme et de curiosité professionnelle

Être capable d'auto évaluation et de remise en question dans sa pratique quotidienne Qualifications requises : Diplôme d'ARM Expériences requises : Expérience de terrain souhaité, aisance avec l'informatique Relations hiérarchiques et fonctionnelles : Cadre de santé Cadre de pôle Direction des soins Médecin chef de service Chef de pôle

Annonce n°367376 publiée le 24/08/2026 par un
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24/08/2026 - AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF SERVICE PATIENTELE F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

L'agent d'accueil administratif participe à la prise en charge administrative des hospitalisés et des consultants externes dans les différents pôles d'accueil du Centre Hospitalier de Troyes. Le public est accueilli de 8h00 à 22h00, 365 jours par an. Il assure des missions d''accueil et enregistre toutes les informations nécessaires à la facturation des dossiers. Missions principales: Accueil et prise en charge administrative du patient

Contrôle de l'ouverture des droits auprès de l'assurance maladie par les applicatifs CDR, CDRi

Collecte des documents nécessaires à la facturation des dossiers (carte vitale, carte mutuelle ou

assurance, feuillets accident de travail) et à leur scannérisation dans le dossier

Application des règles d'identitovigilance et qualification de l'identité (INS) Contrôle de l'ouverture des droits à la mutuelle

Codification de l'activité médicale réalisée des soins externes Rédaction et mise à jour des protocoles sur ce secteur

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails Encaissement de prestations diverses

Rotation sur les différents postes d'accueil : NBH, FME et Urgences Profil recherché : Compétences et savoir-être requis Accueillir les patients, consultants et leurs accompagnants Evaluer la véracité des données et des informations Classer des données, informations et documents

Identifier, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Utiliser les outils bureautiques

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité Tenir une régie d'encaissement Rédiger et mettre en forme notes et rapports

Travailler en équipe et avec des partenaires internes et externes à l'établissement. Accueillant Aimable Rigueur Esprit d'équipe Autonomie Réactivité et disponibilité Force de proposition Faire preuve de discrétion Polyvalence Conditions d'exercice et particularités du poste

Rattachement hiérarchique à la Direction de la Patientèle, des Finances et du contrôle de gestion Poste à temps plein

Durée hebdomadaire de travail

36h15 semaine, avec amplitude de 8h à 22h dimanche et jours fériés

Niveau d'études

bac +2 recommandé

Expérience similaire recommandée

Pratique des logiciels bureautiques

Excel, Word, Outlook

Expérience sur les logiciels métiers

Business Object, Cpagei, ROC, CDRi

Annonce n°367352 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - ADJOINT (E) AU RESPONSABLE DU SERVICE DES MAJEURS PROTEGES MANDATAIRE JUDICIAIRE DELEGUE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

Temps plein / 100 %

Statut

Titulaire ou contractuel (CDI)

Grade

Adjoint des cadres

Intitulé du poste

Adjoint au responsable du service des majeurs protégés

Lieux de travail

GHU-Paris / Service des Majeurs Protégés Paris 20e

Organisation du travail

Du lundi au vendredi

Horaires

9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir

Au 16 octobre 2026

Contact candidature

(CV + lettre de motivation obligatoire) [email protected] / [email protected]

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

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DESCRIPTION DU SERVICE ET DE LA DIRECTION

Conformément à la loi du 5 mars 2007 portant réforme de la protection juridique des majeurs, le service des majeurs protégés du GHU Paris assure, sur mandat du juge et sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM) préposée de l'établissement, le suivi et la gestion des mesures de protection juridique (tutelle, curatelle, sauvegarde de justice, mandats spéciaux) confiés par le juge pour des patients et/ou résidents accueillis ou hébergés sur l'établissement.

Rattaché à la Direction juridique de l'établissement, qui pilote également le service juridique et le service des soins sans consentement, le service des majeurs protégés du GHU Paris est composé d'une équipe pluridisciplinaire de plusieurs délégués du mandataire, de gestionnaires administratifs et comptables, d'un chargé de mission patrimoine et d'une secrétaire, au service de l'accompagnement et la protection des personnes vulnérables.

En qualité de responsable adjoint(e) du service des majeurs protégés, vous serez placée sous la responsabilité directe de la mandataire judiciaire préposée, également responsable du service.

DESCRIPTION DU POSTE

Bras droit de la responsable, avec laquelle vous travaillerez en étroite collaboration, vous serez en charge du suivi régulier de l'activité du service et de l'encadrement de proximité de l'équipe, que vous accompagnerez au plus près de leurs missions pour assurer la qualité de l'accompagnement des personnes protégées et la bonne exécution des mandats confiés.

Garant de la qualité du service rendu aux usagers, vous veillerez à la bonne application du cadre réglementaire en vigueur, à la conformité des procédures internes et à la qualité des missions réalisées, en favorisant au quotidien l'autonomie des professionnels, l'appropriation du cadre de leur exercice, le développement des compétences et la cohésion de l'équipe.

MISSIONS PRINCIPALES

Supervision technique et suivi de l'activité

• Appui général de la responsable dans le pilotage de l'activité et l'organisation du service
• Soutien technique et/ou méthodologique de l'équipe dans la gestion et le suivi des mesures de protection et l'accompagnement des personnes protégées
• Vérification de conformité des actes, validation des productions, supervision des dossiers (progiciel, réseau, papier)
• Analyse, suivi et remontée des dossiers/situations complexes
• Traitement et suivi des demandes et/ou correspondances juridiques afférentes à l'activité
• Création, actualisation, diffusion d'une veille partagée et de procédures internes
• Validation des productions du service et vérification de conformité des actes
• Suivi et reporting de l'activité : contrôle et actualisation des tableaux de bord, suivi des indicateurs, préparation du bilan d'activité annuel
• Participation ponctuelle à l'exécution des mesures de protection, selon les besoins : présence aux audiences, accompagnement des délégués dans leurs déplacements, VAD, synthèses ; réalisation des premières visites d'ouverture de mesures
• Gestion résiduelle de mesures de protection

Management et encadrement des équipes

• Appui technique dans les dossiers, aide à l'appropriation du cadre réglementaire et des procédures internes, développement de l'autonomie et accompagnement de la montée en compétence des agents, participation à la formation continue des professionnels
• Gestion RH : gestion des plannings et congés, définition des besoins individuels et collectifs, ajustement de l'organisation au regard de l'activité et des nécessités de service, participation aux entretiens de recrutements
• Tenue et animation des réunions de service (groupes de travail, points dossiers, transmissions)
• Accompagnement de l'équipe dans la définition et l'élaboration de projets de service et/ou de projets institutionnels
• Implication dans la vie institutionnelle

Gestion comptable et bancaire

• Traitement et validation des opérations comptables, remontée d'incidents et alerte de la responsable en cas d'anomalie
• Saisie des soldes bancaires des comptes externes, synchronisation et télétransmission
• Appui de la responsable dans la revue annuelle des participations financières et des contrôles d'opérations

Suppléance de la responsable en cas d'absence :

• Validation des requêtes et documents afférents aux habilitations de signatures
• Représentation auprès des instances administratives (Mairies, Préfectures, Ambassades, consulats) et des autorités judiciaires
• Participation aux diverses réunions ou groupes de travail institutionnels et réunions de la direction fonctionnelle.
• Réalisation des entretiens d'évaluation professionnelle
• Suivi général du fonctionnement du service et reporting d'activité
• Représentation ponctuelle de la responsable et/ou du service au sein de l'institution

PROFIL

Bac + 4 ou 5 ou équivalent - secteur juridique ou social (CESF, AS, Educateur spécialisé) et titulaire du Certificat National de Compétence ou d'une licence professionnelle MJPM

Expérience dans le secteur de la protection juridique des majeurs et/ou dans l'accompagnement des publics vulnérables

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissance du secteur médico-social et du droit des majeurs protégés.

Loyauté, discrétion, sens de l'écoute, organisation, autonomie et rigueur. Capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier. Expérience managériale souhaitée Spécificités du poste : Déplacements Contact avec un public vulnérable.

Annonce n°367382 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - Encadrant secteur carrières F/H- Direction des Affaires Médicales (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois reconductible, un Encadrant secteur carrières F/H au sein de la Direction des Affaires Médicales.

Vous serez en charge de l'encadrement de l'équipe de gestionnaires qui traitent de la situation de l'ensemble des personnels médicaux non-inscrits à l'ordre.

Il s'agit ainsi de l'ensemble de la population d'étudiant hospitaliers, d'internes et de praticiens étrangers représentants environ 3000 agents LE POSTE : 1/ Carrières

Encadrement et animation de l'équipe Carrières juniors (deux gestionnaires) avec des points hebdomadaires, rédaction de documents supports et remontée au N+1 des problématiques rencontrées

Préparation et participation aux différentes réunions, commissions et groupes de travail

Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes permettant d'optimiser le travail des gestionnaires

Réalisation d'études, d'enquêtes, de travaux de synthèse relatifs aux carrières juniors

Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités des carrières juniors (Contrôle paie N+1 des données intégrées par l'équipe juniors et l'équipe séniors...) Suivi des effectifs internes et étudiants

Production et exploitation de tableaux de bord de suivi sous Excel 2/ Coordination des mouvements de mai et novembre Pilotage de la campagne de choix de stage des internes

Actualisation du tableau de suivi des postes d'internes et des capacités d'accueil

Pilotage de l'organisation des choix en lien avec l'ARS, l'Université, les coordonnateurs de DES et les établissements partenaires

Suivi des affectations des internes et des étudiants hospitaliers ainsi que des évolutions de leur situation. 3/ Contrôles paie en lien avec l'adjoint des cadres Paie

Remplissage exhaustif et mise à la signature des fiches de contrôles internes la semaine suivant la paie.

Requêtes, contrôles paie et suivi budgétaire spécifiques au secteur « juniors »

Suivi des Info MIPIH mensuelle et de leur mise en application au sein du service en lien avec les ACH Paie, Conventions PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de niveau licence, dans le domaine RH, management ou financier

Intérêt et expérience pour la gestion et le contrôle de données de masse ;

expérience professionnelle dans le secteur hospitalier public est un atout ; Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking)

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse.

D'un CE/CGOS

prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.15 euros.

25CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

RÉMUNÉRATION brut

27k / an

Annonce n°367365 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - ADJOINT au COORDONNATEUR ACHATS GHT (Juriste des marchés publics) - H/F (Centre hospitalier Epinal)

• Vosges (88)
• Epinal
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

De profil juriste des marchés publics et expérimenté en management - Rejoignez notre GHT en tant qu'Adjoint au Coordonnateur Achats.

Acteur clé de la performance des établissements du Groupement Hospitalier de Territoire, vous contribuez à l'optimisation des achats, à l'harmonisation des pratiques et au pilotage des procédures de marchés publics. Garant de la sécurité juridique des procédures, vous encadrez les équipes Achats GHT et la Cellule des Marchés, tout en assurant la suppléance du Coordonnateur Achats en son absence.

Au sein de la fonction achats du GHT, vous accompagnez les établissements dans l'expression de leurs besoins et la conduite de leurs dossiers achats. Vous pilotez les procédures d'achat en intégrant les enjeux de performance économique, de sécurisation des approvisionnements et de conformité à la commande publique.

Vous contribuez à l'optimisation et à la standardisation des achats à l'échelle du territoire, favorisez la convergence des marchés et la mutualisation des expertises entre établissements. Vous assurez également le suivi des marchés et des fournisseurs, l'analyse des données achats et la mise en uvre d'actions d'amélioration continue visant à renforcer l'efficience de la politique achats du GHT. Profil recherché :

Juriste spécialisé en commande publique doté d'une sensibilité aux enjeux achats, vous disposez d'une solide connaissance des techniques achats et d'une vision globale des enjeux associés. Vous maîtrisez les règles de la commande publique ainsi que les outils bureautiques courants.

Doté d'un véritable sens de l'analyse et de l'organisation, vous savez piloter des projets, optimiser les coûts, sécuriser les approvisionnements et suivre la performance au travers d'indicateurs et de tableaux de bord. Votre capacité à anticiper, à gérer les priorités et à animer des réunions de travail sera un atout majeur.

Reconnu pour vos qualités relationnelles, votre aptitude à fédérer les équipes et votre sens de l'écoute, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une éthique professionnelle irréprochable. Curieux, force de proposition et doté d'un réel pouvoir de conviction, vous appréciez le travail collaboratif et l'accompagnement au changement.

Déplacements ponctuels sur les établissements du GHT (permis B obligatoire).

Annonce n°367331 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION F/H (Institut de Réhabilitation de la Parole et de l’Audition RONCHIN)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

L'EPDSAE, créé en 1982 par le Département du Nord, est le premier Etablissement public social et médico-social de France. Il est composé de 16 établissements et services implantés sur l'ensemble du Département.

L'Etablissement concourt à l'exécution des politiques Départementales et Nationales en matière d'accompagnement, d'accueil, d'hébergement et de suivi à domicile pour les personnes en situation de fragilité. Il uvre dans les secteurs de la Prévention, de la Protection de l'Enfance (80% de l'activité) et du Handicap (20% de l'activité).

Chaque année, plus de 5700 personnes sont accompagnées par les services de l'EPDSAE. À travers 62 métiers, ce sont 1896 professionnels engagés qui permettent à l'EPDSAE de remplir ses missions de service public.

Assister le Directeur Général de l'EPDSAE dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination institutionnelle de l'établissement, en contribuant à la qualité du fonctionnement des instances, à la fluidité des échanges et à la mise en uvre des orientations stratégiques de l'ESMS. Assistance de direction et gestion administrative L'assistant(e) de direction doit : Assurer le secrétariat du Directeur Général

Gérer l'agenda, les rendez-vous, déplacements et réunions du Directeur Général

(Réservation de salle, gestion logistique et matérielle, accueil des participants)

Organiser les instances de gouvernance

conseil d'administration, CODIR, CSE, F3SCT (Convocations, dossier préparatoire, compte-rendu, procès-verbal)

Préparer et suivre les dossiers administratifs

Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes-rendus et procès-verbaux

Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents administratifs

Assurer le standard téléphonique de la Direction générale, filtrer et orienter les appels, courriers et sollicitations internes/externes Coordination institutionnelle L'assistant(e) de direction doit :

Assurer le suivi des congés des membres de l'équipe de direction

Mettre à jour les délégations de signature du Directeur Général et effectuer les formalités nécessaires

Organiser, suivre et transmettre les évaluations annuelles de l'équipe de direction

Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'Administration générale et des établissements (transmission des informations, note de service, accès à l'établissement, délégation de signature )

Faire l'interface entre la direction générale, les cadres, les services administratifs, les partenaires institutionnels et les autorités de contrôle

Participer à la circulation de l'information institutionnelle Contribuer à la préparation des dossiers stratégiques

Organiser des événements institutionnels (réservation de salles, repas, logistique) Communication institutionnelle L'assistant(e) de direction doit : Participer à la communication interne de la direction Mettre à jour/en forme certains supports institutionnels Veiller à la confidentialité des informations traitées Appui auprès de la responsable des affaires générales Rédaction de courriers ou de supports, Préparation de dossiers Recherche documentaire

Participation aux événements institutionnels de l'établissement

Télétravail

1 jour par semaine sauf contrainte particulière

Temps de travail / quotité

100 %

Droits à congés

27 CA, 19 RTT et 4 CD par semestre

Horaires

Journée (du lundi au vendredi) Forfait jours

Lieu d'exercice Administration Générale- Place Abbé de l'Épée - RONCHIN

Annonce n°367366 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - Assistant de Régulation Médicale à 50% Jour/Nuit au sein du service d'Accès aux Soins, du Pôle SAMU Urgences Médecine Interne Gériatrie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Régulation Médicale F/H à 50% Jour/Nuit au sein du service d'Accès aux Soins, du Pôle SAMU Urgences Médecine Interne Gériatrie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le S.A.S. (Service d'Accès aux Soins) poursuit les objectifs suivants :

Faciliter et améliorer la mise en relation entre les besoins de soins des patients et l'offre disponible, en temps réel

Permettre un accès à des soins adaptés à toute heure : soins urgents et soins non programmés

Orienter les patients dans les filières de soins adaptées après évaluation médicale, aux heures de garde mais également aux heures ouvrables

La régulation médicale des appels est organisée 24h/24, 7J/7, à la fois pour l'aide médicale urgente et pour les soins non programmés ambulatoires dans le cadre d'une convention entre le SAMU 35 et l'ADOPS 35 Vos activités principales sont :

Assurer le décroché sur le niveau de front-office N1 (Poste ARM N1) selon les procédures définies dans le fonctionnement du SAS, engager les moyens pour les motifs d'appel nécessitant un départ réflexe, orienter les appels entre la filière de médecine d'urgence et la filière de médecine générale selon les procédures en vigueur

Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la filière AMU sur le niveau N2 (Poste ARM AMU N2) : recueillir les données administratives, prioriser les appels après repérage des critères de gravité, orienter vers le médecin urgentiste ou réorienter vers le médecin généraliste si besoin

Transmettre au médecin régulateur des informations fiables et synthétiques

Donner des conseils ou faire pratiquer des gestes de secours guidés par téléphone dans le domaine de compétence ARM Assurer le suivi des dossiers et des interventions en cours

Réceptionner les bilans radios, téléphoniques et dématérialisés des effecteurs en intervention (Poste ARM bilan)

Assurer la gestion des moyens et le suivi des équipes SMUR (Poste ARM Gestion)

Assurer un retour d'information au médecin traitant des patients Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme ARM obtenu en CFARM Connaissances et aptitudes : Logiciels métiers Langage médical Calme, capacités d'écoute et de concentration

Capacités d'analyse des situations, positionnement adapté et capacités à prendre des décisions et à être force de propositions et savoir rendre compte

Le poste est à pourvoir à Temps non Complet, à 50% de Jour/Nuit, en CDD pour une durée de 3 mois ou en Mobilité Interne à compter du 01/10/26.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans. Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne. ChuRennes7514.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 14 Septembre 2026 inclus.

Annonce n°367386 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - Assistant de Régulation Médicale à 100% de Jour au sein du service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Régulation Médicale H/F à 100% de Jour au sein du service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le S.A.S. (Service d'Accès aux Soins) poursuit les objectifs suivants : ·

Faciliter et améliorer la mise en relation entre les besoins de soins des patients et l'offre disponible, en temps réel ·

Permettre un accès à des soins adaptés à toute heure : soins urgents et soins non programmés ·

Orienter les patients dans les filières de soins adaptées après évaluation médicale, aux heures de garde mais également aux heures ouvrables ·

La régulation médicale des appels est organisée 24h/24, 7J/7, à la fois pour l'aide médicale urgente et pour les soins non programmés ambulatoires dans le cadre d'une convention entre le SAMU 35 et l'ADOPS 35 Vos activités principales sont :

Assurer le décroché sur le niveau de front-office N1 (Poste ARM N1) selon les procédures définies dans le fonctionnement du SAS, engager les moyens pour les motifs d'appel nécessitant un départ réflexe, orienter les appels entre la filière de médecine d'urgence et la filière de médecine générale selon les procédures en vigueur

Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la filière AMU sur le niveau N2 (Poste ARM AMU N2) : recueillir les données administratives, prioriser les appels après repérage des critères de gravité, orienter vers le médecin urgentiste ou réorienter vers le médecin généraliste si besoin

Donner des conseils ou faire pratiquer des gestes de secours guidés par téléphone dans le domaine de compétence ARM Assurer le suivi des dossiers et des interventions en cours

Réceptionner les bilans radios, téléphoniques et dématérialisés des effecteurs en intervention (Poste ARM bilan)

Assurer la gestion des moyens et le suivi des équipes SMUR (Poste ARM Gestion) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme ARM obtenu en CFARM Connaissances et aptitudes : L'utilisation des moyens radios et informatiques Le langage médical

Capacités d'analyse des situations, positionnement adapté et capacités à prendre des décisions et à être force de propositions et savoir rendre compte

Le poste est à pourvoir à 100% de Jour, en CDD 3 mois, mobilité interne, mutation, détachement dès que possible.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7511.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 14/09/2026.

Annonce n°367367 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

24/08/2026 - Gestionnaire paie (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Saisir et contrôler les éléments variables de paie

Assurer la production et le contrôle des bulletins de salaire

Gérer les situations administratives ayant un impact sur la rémunération : frais de déplacement, avantage en nature, allocations chômage, contrat de vacation...

Assurer le suivi des absences (maladie, maternité, congés divers...)

Réaliser les déclarations sociales obligatoires et assurer le lien avec les organismes concernés

Contrôler l'application des dispositions statutaires et réglementaires

Répondre aux demandes des professionnels relatives à leur rémunération et à leur situation administrative

Réaliser les opérations de clôture de paie et les contrôles internes Contribuer à l'amélioration des procédures et outils RH EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Rejoignez les 15 professionnel(le)s de la Direction des Ressources Humaines !

Vous travaillerez en binôme avec une autre gestionnaire RH Paie sous la responsabilité de la responsable paie.

Vous serez amené(e) à travailler en lien avec l'ensemble des professionnels non médicaux de l'établissement.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire Recrutement en CDI ou par voie de mutation ou détachement

Poste accessible aux titulaires et contractuels (grade de catégorie B) 25 CA, 15 RTT, 2 Congés Hors saison

Prise de poste

dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 12 septembre 2026, référence AVP 98-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Expérience et/ou connaissances en paie hospitalière et/ou ressources humaines

La connaissance du statut de la fonction publique hospitalière est un atout

Maîtrise des techniques de paie et de gestion administrative du personnel

Maîtrise des outils informatiques

Word, Excel (TCD), base de données

Connaissance d'un logiciel RH/Paie du secteur public apprécié Capacité d'analyse et de contrôle des données

Rigueur et sens de l'organisation permettant le respect du calendrier paie Autonomie et capacité à gérer les priorités Capacité à travailler en binôme Capacité d'adaptation Bon relationnel, discrétion professionnelle

RÉMUNÉRATION brut

2359.00 / mois

Annonce n°367342 publiée le 24/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Adjoint administratif à 50%- Institut formation CHICN Compiègne (F/H) (IFSI IFAS Compiègne)

• Oise (60)
• Compiègne
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Compiègne-Noyon (CHICN) est un acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est.

Leader sur son territoire dans plusieurs disciplines (Cardiologie, Médecine infectieuse, Neurologie) le CHICN dispose d'une offre de soins de haut niveau, diversifiée et accessible pour répondre aux attentes des patients et des professionnels.

Service du Centre Hospitalier Compiègne-Noyon, l'Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-Soignants, prépare aux diplômes d'Etat d'infirmier et d'aide-soignant.

L'Institut de formation en soins infirmiers et aides soignants propose un poste de "adjoint administratif" et c'est peut-être pour vous ?! Votre environnement de travail :

L'équipe est composée d'une Directrice, d'une Directrice adjointe, de formateurs, d'agents polyvalents et de secrétaires administratives. Votre mission :

Vous traitez et organisez l'ensemble des informations administratives et les relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction fonctionnelle.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'information du public en traitant les activités administratives et pédagogiques.

Vous assurez et gérez la région de l'Institut et les liquidations de facture liées à l'activité,

Vous rédigez des courriers divers, des comptes rendus pédagogiques, des comptes rendus de réunions,

Vous participez à la mise à jour des dossiers scolaires des apprenants (dossiers de prise en charge, absences...), à la préparation de l'organisation des épreuves des sélection pour l'accès aux formations, aux réunions, Vous participez à la démarche qualité. Profil recherché Votre profil :

Diplômes

Formation en secrétariat, bac +2,

Compétences clés :

• Connaissances de l'outil informatique et des logiciels bureautiques,
• Sens de l'organisation, méthodologie de travail,
• Sens du travail en équipe : rigueur, concentration, esprit d'initiatives,
• capacités rédactionnelles indispensables.

Soft skills :

• Respect du secret professionnel et discrétion,
• Capacités relationnelles tout public,
• Faire preuve de curiosité d'esprit, de dynamisme.

Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Informations complémentaires Vos conditions d'exercice :

Quotité de temps de travail

50%

Présentation de l'organisation du temps de travail / horaires : journée de travail de 7 h ou 3h30 tous les jours

Les congés annuels sont obligatoirement pris pendant les vacances scolaires des apprenants, possibilité de 5 jours maximum en dehors des périodes scolaires : 25 jours annuels + 3 jours possibles selon la pose Pas de télétravail Votre recrutement :

Catégorie d'emploi

emploi de catégorie C

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Rémunération conditions et fourchette de salaire brut annuel : 26 000K, proratisé au temps de travail. Vous aimerez travailler avec nous pour : Notre accompagnement personnalisé dès votre arrivée

Notre établissement à taille humaine favorisant un management de proximité, un esprit d'équipe et d'entre-aide

Notre politique de formation continue ambitieuse et d'accompagnement des projets d'évolution professionnelle

Notre plan d'égalité Femmes-Hommes (index de 83/100 en 2023). Nos places réservées en crèche à proximité de l'hôpital

Notre restaurant du personnel proposant également des plats à emporter et à prix modérés Nos parkings à proximité et sécurisés

Notre engagement pour le service public, la qualité et la sécurité des soins Notre culture du partage et de l'innovation

Notre forfait mobilité durable (jusqu'à 300/an) et la prise en charge de votre abonnement de transport en commun (75% du total jusqu'à 101.75 / mois)

Notre comité des uvres sociales pour vous et votre famille avec des offres pour vos vacances et vos loisirs. Et bien plus encore

Le CHICN se situe à proximité de Paris (40 minutes en train ou 1h en voiture) et de l'aéroport Roissy Charles de Gaulle (40 mn en voiture) ou de Beauvais (1h en voiture).

Les sites du CHICN sont accessibles en voiture, en train et bus gratuit à Compiègne comme à Noyon.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour construire ensemble l'hôpital de demain.

À Compiègne et à Noyon, venez profiter d'un environnement dynamique et agréable à vivre pour booster votre carrière.

Annonce n°367214 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Cadre Stratégique Achat (Centre hospitalier Douai)

• Nord (59)
• Douai
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Cadre Stratégique Achat

Direction Achats, Logistiques et Transition Ecologique Centre Hospitalier de Douai 1. IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste

Cadre Stratégique Achat

Autre dénomination possible

Responsable Achat Stratégique / Acheteur(euse) Senior Contrôle de Gestion Achat

Direction

Direction Achats et Logistique et Transition Écologique

Supérieur hiérarchique

Directrice Achats, Logistique et Transition Écologique

Encadrement

Oui encadrement hiérarchique direct de l'Acheteuse Hôtellerie et Appro, qui encadre elle-même les gestionnaires de commandes et l'équipe du magasin

Catégorie / Corps

Catégorie A Attaché(e) d'administration hospitalière ou contractuel(le)

Code métier DGOS

25D20 / 25D30 Acheteur (orientation stratégie et performance)

Famille

Achat Logistique / Sous-famille : Achats stratégiques et performance

Périmètre financier

53 M d'achats sur le CHD périmètre CHD et GHT du Douaisis

Temps de travail

100% Forfait cadre

Lieu d'exercice

CHD déplacements ponctuels sur le CH de Somain (GHT)

Durée de la mission

Poste pérenne à durée indéterminée

2. CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Le Centre Hospitalier de Douai (CHD) est l'établissement de référence du Douaisis, au cur d'un bassin de 250 000 habitants. Il emploie près de 2 300 professionnels, dispose de 874 lits et places, et assure chaque année plus de 70 000 passages aux urgences, 110 000 consultations externes et 49 500 séjours hospitaliers. Récemment reconstruit, il bénéficie d'une infrastructure moderne et fonctionnelle.

En tant qu'établissement support du GHT du Douaisis composé du CHD et du Centre Hospitalier de Somain le CHD est responsable de la politique achat territoriale, conformément à l'article R.6132-16 du Code de la santé publique.

La Direction Achats, logistique et Transition Ecologique conduit une démarche ambitieuse de structuration et de professionnalisation de la fonction achat, engagée dans le prolongement d'un audit réalisé par l'ANAP en février 2025. Cet audit a souligné la nécessité de doter la direction d'une vision globale et consolidée des achats, d'un dispositif de pilotage de la performance et d'un meilleur encadrement des filières décentralisées (pharmacie, laboratoire, informatique, services techniques). Contexte immédiat du recrutement

Ce poste est créé dans le cadre de la restructuration de la Direction Achats et du départ de la responsable achats en poste. Il constitue le poste pivot de la nouvelle organisation : le(la) titulaire sera le premier cadre recruté dans la cible organisationnelle et jouera un rôle déterminant dans la structuration de la fonction achat du CHD. Il(elle) travaillera en binôme étroit avec la Directrice et contribuera à bâtir l'organisation achat cible.

Le poste est volontairement conçu pour attirer des profils variés : acheteur(euse) senior avec appétence analytique, contrôleur(euse) de gestion achat avec compétences en stratégie, ou cadre hospitalier ayant une solide expérience de la fonction achat. La polyvalence et la capacité à monter en puissance progressivement sont prioritaires sur la spécialisation étroite. 3. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché(e) à la Direction Achats, logistique et Transition Ecologique, le(la) Cadre Stratégique Achat est le bras droit opérationnel et analytique de la direction. Il(elle) assure simultanément le pilotage stratégique de la fonction achat, l'encadrement de l'équipe et le contrôle de gestion achat. En l'absence d'un poste dédié de contrôleur(euse) de gestion achat, il(elle) assume également les missions de pilotage de la performance et de reporting définies par l'art. R.6132-16 du Code de la santé publique.

1 Pilotage de la stratégie achat Piloter la politique achat du GHT : définition des orientations stratégiques, animation du plan d'action achat, coordination avec la cellule marchés publics. Préparer et animer les comités achats (mensuel et trimestriel). Représenter la Direction Achats dans les instances du GHT.

2 Encadrement de l'équipe achat Encadrer hiérarchiquement l'Acheteuse Hôtellerie et Appro, qui encadre elle-même les gestionnaires de commandes et l'équipe du magasin. Conduire les entretiens professionnels de l'Acheteuse Hôtellerie et Appro et veiller à la cohérence des pratiques managériales sur l'ensemble de la ligne. Développer les compétences des agents et organiser la charge de travail de l'équipe.

3 Cartographie des achats et pilotage de la performance Élaborer et actualiser la cartographie consolidée des dépenses et des marchés (Power BI, MAGH2). Calculer et suivre les gains achats (PAAT). Produire le tableau de bord de performance : taux de couverture marchés, achats hors marchés, délais de passation. Assurer le reporting régulier à la Directrice, à la DAF, au Directoire et aux tutelles (ARS, DGOS).

4 Stratégie d'achat par segment Identifier les segments d'achats prioritaires et les gisements de performance (économies, mutualisation GHT, RSE). Construire les stratégies d'achat par famille en cohérence avec la nomenclature PHARE. Valider les cahiers des charges en lien avec la cellule marchés. Définir la politique d'adhésion aux centrales d'achat (UGAP, RESAH, UniHA).

5 Coordination des filières décentralisées Animer les conventions de délégation avec les directions délégataires (pharmacie, laboratoire, DSI, technique). Assurer le visa achat sur les procédures lancées par ces directions. Accompagner ces filières dans l'analyse et le suivi de leurs achats.

6 Pilotage budgétaire et EPRD Analyser les écarts entre objectifs de performance achat, budgets et résultats. Contribuer à l'élaboration et au suivi de l'EPRD en lien avec la DAF. Participer au groupe de travail régional sur la traduction des gains achats en gains budgétaires. Alerter les décideurs en cas de dérive.

7 Harmonisation et outillage Harmoniser les procédures, nomenclatures achats et imputations comptables. Fiabiliser et automatiser les tableaux de bord. Mettre en place la nomenclature PHARE dans les systèmes d'information. Participer à la création et la tenue d'une lettre d'information de la Direction Achats.

8 Achats durables et RSE Intégrer les indicateurs RSE et de décarbonation dans le suivi de la performance achat. Contribuer à la mise en uvre du plan d'action achats durables. Sensibiliser les acteurs internes aux enjeux RSE dans leurs achats. 4. PÉRIMÈTRE INITIAL ET PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION

Phase 1 Mois 1 à 6 Prise en main du périmètre achats hôteliers et logistiques. Construction de la cartographie des dépenses. Mise en place des tableaux de bord. Encadrement des gestionnaires de commandes en binôme avec la Directrice.

Phase 2 Mois 6 à 18 Extension progressive à l'ensemble des segments d'achat (médical et non médical). Mise en place des conventions de délégation avec les filières décentralisées. Montée en puissance sur le pilotage du PAAT et le reporting ARS.

Phase 3 À 18-24 mois Si recrutement d'un(e) contrôleur(euse) de gestion achat dédié(e) : recentrage sur la stratégie achat et le management de l'équipe. Sinon : consolidation du profil hybride avec appui méthodologique renforcé. 5. PROFIL RECHERCHÉ 5.1 Formation et expérience

Formation initiale Bac+4/5 Achats, contrôle de gestion, droit public, économie, sciences de gestion, ingénierie ou école de commerce

Profils recherchés Acheteur(euse) senior avec appétence analytique / Contrôleur(euse) de gestion achat / Cadre hospitalier expérimenté en achats

Expérience requise Minimum 3 à 5 ans en achats publics, performance achat ou pilotage de la dépense. Une expérience en milieu hospitalier ou dans un GHT est fortement appréciée.

Statut Attaché(e) d'administration hospitalière (titulaire ou contractuel(le)) ou contractuel(le) de droit public 5.2 Compétences techniques

Stratégie et politique achat Expert Définition des orientations, plans d'action, leviers achats, segmentation PHARE

Maîtrise du Code de la commande publique Confirmé à Expert Procédures formalisées et adaptées, computation des seuils, sécurisation juridique

Pilotage de la performane achat (CGA) Confirmé Cartographie des dépenses, calcul gains achats, Outil de pilotage territorial des gains achat, tableaux de bord BI

Management d'équipe Confirmé Animation, entretiens, développement des compétences, organisation de la charge

Connaissance du secteur hospitalier public Appréciée Fonctionnement d'un CH, GHT, logique médico-économique, EPRD

Maîtrise des outils SIH / GEF Confirmé MAGH2, outils BI (Power BI ou équivalent), Excel avancé

Conduite de projet et mode transversal Confirmé Coordination multi-directions, animation de groupes de travail GHT

Rédaction professionnelle et pédagogie Confirmé Notes de synthèse, rapports DG, communication aux directions prescriptrices 5.3 Qualités et aptitudes comportementales

Leadership et sens des responsabilités Capacité à porter un projet de transformation de la fonction achat et à emporter l'adhésion des directions métier

Rigueur analytique Culture de la donnée, goût pour les chiffres, fiabilité des analyses produites les décisions s'appuient sur des faits

Pédagogie et communication Capacité à rendre lisible la performance achat auprès de la DG, des prescripteurs et des tutelles

Autonomie et force de proposition Capacité à structurer un sujet, proposer des options et décider en l'absence de cadre préexistant

Sens de la négociation Avec les fournisseurs, les directions internes et les partenaires du GHT

Adaptabilité Poste pivot en contexte de restructuration : capacité à évoluer rapidement et à gérer plusieurs dimensions simultanément 6. RELATIONS FONCTIONNELLES

Directrice Achats et Logistique Interne Hiérarchique direct reporting, arbitrages, orientations stratégiques

Acheteurs de catégorie / Gestionnaires Interne Management direct coordination quotidienne, développement des compétences

Acheteuse Hôtellerie et Appro Hiérarchique Hiérarchique direct encadrement de l'Acheteuse Hôtellerie et Appro, coordination quotidienne des activités, entretiens professionnels, développement des compétences

DAF / Cellule marchés publics Interne Fonctionnel sécurisation juridique des procédures, visa achat, EPRD

Directions prescriptrices (Technique, DSI, Pharmacie, Labo) Interne Fonctionnel délégations encadrées, visa achat, suivi des consommations

Direction Générale / Directoire Interne Reporting performance achat, présentation du PAAT et des gains

CH de Somain (établissement partie GHT) Externe Coordination des achats mutualisés, instances achats du GHT

Centrales d'achats (UGAP, RESAH, UniHA) Externe Négociation, accords-cadres, veille offres

ARS / DGOS Externe Remontée du PAAT, indicateurs nationaux, groupes de travail régionaux CGA 7. INDICATEURS DE PERFORMANCE

Taux de couverture marchés > 85% des dépenses Cartographie / SIH

Gains achats réalisés > 3% du volume annuel Tableau de bord achat

Outil de pilotage des gains achats transmis aux tutelles dans les délais 100% Reporting tutelles

Taux de marchés échus non renouvelés < 5% du portefeuille Registre marchés Délai moyen de passation (MAPA) < 3 mois Suivi procédures

Délai moyen de passation (AO formalisé) < 6 mois Suivi procédures

Tableau de bord mensuel produit Avant le 10 du mois Outil BI / Excel 8. CONDITIONS D'EXERCICE

Temps de travail Temps plein Forfait cadre / 25 CA + 3 jours (sous conditions) + 19 RTT/an

Télétravail Possible selon accord en vigueur dans l'établissement

Déplacements Déplacements ponctuels sur le CH de Somain ordre de mission établi par la DRH du CHD Astreintes Non

Habilitations Accès aux systèmes d'information achat/finance (MAGH2) délégation de signature selon seuils définis par la Directrice

Rémunération En fonction de l'expérience grille attaché d'administration hospitalière ou contractuel

Annonce n°367189 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - ASSISTANT(E) CONTROLEUR(EUSE) DE GESTION (H/F) - DAF (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ASSISTANT(E) CONTROLEUR(EUSE) DE GESTION (H/F) au sein de la DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES.

Temps de travail à temps complet, à pourvoir dès que possible CDD 3 mois, sleon résultat possible prolongation de 9 mois Amplitude horaire en 7h (9h-16h)

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 30/09/2026.

Pour tout renseignement, merci de contacter Mme GERARD Sophie, Responsable des finances, [email protected] FICHE DE POSTE:

Le Centre Hospitalier d'Arcachon (196 lits et places MCO, 30 lits et places SSR et 80 places EHPAD, 104M de dépenses d'exploitation) recherche un(e) assistant(e) au contrôle de gestion, rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières et sous la responsabilité du contrôleur de gestion. Missions

Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Activités

• Réalisation des Etudes Nationales de Coûts (ENC) sur le domaine d'activités MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique) (cf : Etudes Nationales de Coûts - Présentation et recrutement | ATIH)
• Elaboration de tableaux de bord mensuels par service et par pôle, de suivi financier et d'activité
• Réalisation ponctuelle, à la demande des pôles et après validation du directeur, d'études diverses (activité, dépenses, recettes)
• Reporting d'activité

Cette liste n'est pas exhaustive. Savoir-faire

• Analyser, synthétiser et reporter des données financières et médicales
• Construire et utiliser des outils de pilotage
• Utiliser des outils bureautiques (maîtrise de pack office, dont Excel avancé)
• Elaborer des requêtes (BO, Cognos, QlikView)

Savoir être

• Rigueur, autonomie et curiosité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Bon relationnel

Connaissances requises

• Connaissance des comptabilités générale et analytique
• Maitrise d'Excel (impérative)
• Attrait pour les outils informatiques : requêtes BO, QlikView (script type SQL)

Niveau BAC +4/5 en contrôle de gestion Rémunération Rémunération selon grille de la fonction publique

Annonce n°367236 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Manipulateur Radiologie (Centre hospitalier Hirson)

• Aisne (02)
• Hirson
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Hirson recherche un manipulateur/trice en imagerie, vous réalisez les actes relevant de l'Imagerie Médicale et de l'IRM à venir, qui encourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, sur prescription médicale LE POSTE :

Réaliser les actes relevant de l'Imagerie Médicale, qui encourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, sur prescription médicale, sous la responsabilité d'un médecin et de l'encadrement du service d'imagerie. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : -Accueil de la personne soignée et recueil des données

-Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

-Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité -Exploitation, gestion et transfert des données et images

-Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins -Mise en oeuvre des mesures de radioprotection

-Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques -Organisation des activités et gestion des ressources

-Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie, la médecine nucléaire, la radiothérapie et les explorations fonctionnelles -Veille et recherche professionnelle

SAVOIR-FAIRE REQUIS :

Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements, des installations, des systèmes dans son domaine de compétence

Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et / ou son entourage

Définir et mettre en oeuvre les soins adaptés au patient, relatifs à son domaine de compétence

Définir et pratiquer les actes médicaux les mieux adaptés, relatifs à son domaine de compétence

Evaluer les pratiques professionnelles de soins dans son domaine de compétence

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité Travailler en équipe et en réseau

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Réactualiser ses connaissances

Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents S'impliquer dans le projet de pôle et d'établissement Participer à l'élaboration et l'évaluation de protocoles

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

Communication et relation d'aide Ethique et déontologie médicales Hygiène hospitalière Logiciel dédié en Electroradiologie Matériel et équipement d'imagerie

Connaissances médicales générales et/ou scientifiques en fonction du domaine d'activité Connaissances de base des process et outils qualité Radioprotection RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES : Personnel paramédical du service et des autres services Cadre de santé de l'unité Cadre de pôle

Médecin pour le choix du protocole, l'ajustement et l'interprétation de l'examen Secrétariat pour gérer le circuit du patient

Brancardiers et ambulanciers pour le transport et l'installation des patients

Responsable des réseaux d'imagerie pour les transferts d'images Services prestataires

Prestataires externes pour les maintenances et le suivi technique des appareils Ingénieur biomédical Service économique pour la commande des consommables Directeur des soins

DRH

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE DU MÉTIER : Manutention fréquente des patients

Travail en équipe et par roulement (journée, week-end, jour férié, nuit)

Déplacements possibles vers le CH de Le Nouvion-en-Thiérache avec un véhicule de service dans le cadre de l'imagerie mobile : l'EMIT (Equipement Mobile d'Imagerie en Thiérache) Rigueur et disponibilité Réflexion et esprit d'initiative PRÉREQUIS INDISPENSABLES :

Etre titulaire d'un Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie Médicale ou d'un Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique

Attestation de Formation à la Radioprotection du Patient selon l'arrêté du 18 Mai 2004 et l'article L.1333-1, L.1333-11 et R.1333-74 du code de la Santé Publique, valable pour 10 ans Avoir le sens des responsabilités Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire Être discret et savoir respecter le secret professionnel Être titulaire de l'AFGSU II actualisée (4ans) Être partie prenante des projets de l'établissement

Poste à pourvoir dès que possible en CDD, CDI, Détachement ou mutation. Rémunération selon profil.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Annonce n°350932 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert (titulaire de la fonction publique ou CDI)

143 avenue Armand Guillebaud - 92160 Antony 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367223 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - RESPONSABLE CELLULE PROTECTION SOCIALE H/F (GH Saintes - Saint-Jean-d'Angély SAINTES)

• Charente-Maritime (17)
• Saintes
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Situés au coeur de la Charente-Maritime en région Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély, ainsi que les établissements médico-sociaux de Matha et de Saint-Savinien sont engagés dans une coopération active représentant près de 1300 lits et 3000 collaborateurs. LE POSTE :

Le service

la Cellule Protection sociale et usure professionnelle (PSUP) est intégrée au pôle Gestion des RH à la DRH de la direction commune. Le Pôle Gestion des RH comprend également les cellules Carrières-retraites, Paie, et Temps de travail. La DRH est également constiuée d'un Pôle Développement des RH, d'un Pôle Pilotage RH et d'un Pôle recrutement-mobilité.

Les missions principales

Assurer l'animation de la cellule (1 Gestionnaire)

Réaliser les activités de gestion des ressources humaines, dans le respect des règles et procédures définies

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité

Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH dans le domaine de la protection sociale Missions spécifiques au service :

Enregistrement des arrêts de travail, congés maternité, paternité, adoption

Gestion des accidents du travail / de trajet, Congé Longue Maladie (CLM), Congé Longue Durée (CLD), congé grave maladie, maladie professionnelle ou à caractère professionnel,

Suivi des temps partiels thérapeutiques,Traitement des demandes d'Allocation Temporaire d'Invalidité,

Accompagnement au reclassement (en lien avec le pôle développement des Ressources Humaines),

Gestion de l'action sociale

référent Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH)

Horaires

forfait cadre jours du lundi au vendredi sur une amplitude base 9h-17h18 ; 19 RTT

Fiche de poste disponible sur demande. Conditions d'exercice :

Type de contrat

CDI ou mutation (grade FPH : ACH)

Localisation

Saintes avec déplacements réguliers à Saint Jean d'Angély, occasionnels à Matha, Saint-Savinien

Quotité

temps complet 100%

Salaire

à partir de 2290 brut / mois

A pourvoir

le 02/11/2026

NOUS VOUS OFFRONS

·

Avantages CGOS

prestations sociales, loisirs, chèques-vacances ... ;

· Accès possible à la crèche partenaire (à Saintes) ; · 28 jours de congés + RTT ; ·

Un environnement de travail collaboratif en interdisciplinarité ; · Un accompagnement qualitatif de votre intégration ; ·

Le développement de vos compétences tout au long de votre carrière. PROFIL RECHERCHÉ :

Bac à Bac +3 en gestion des Ressources Humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations, finances/économie/droit/management

Connaissance de la règlementation de la gestion des RH dans la FPH

Connaissance de la règlementation de la protection sociale des fonctionnaires et contractuels Expérience du management et de l'encadrement d'équipe Expérience en conduite de projets

Capacité à traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes pour améliorer la réactivité et la qualité de la réponse apportée en lien avec l'absentéisme

Utilisation courante de Microsoft Office (Excel, Word, Power point), connaissance ou aptitude à s'adapter à l'utilisation des logiciels utilisés : ELAP RH - Paie, ELAP Planning

Rigueur et méthode dans la gestion et le suivi des dossiers, sens de l'organisation

Capacité à l'analyse des dispositions législatives et réglementaires Discrétion professionnelle Diplomatie, capacité d'écoute, sens des relations humaines Aptitude au travail en équipe Capacité à prendre des initiatives

RÉMUNÉRATION brut

27k / an

Annonce n°367202 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Apprenti Qualité (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) APPRENTI QUALITE (H/F).

Votre mission Principale

Paramétrage et déploiement du nouveau logiciel Qualité Gestion des Risques, en lien avec l'équipe Qualité, le service informatique et l'éditeur, formation des utilisateurs.

Selon profil et appétences, des missions annexes pourront être proposées au candidat, le Centre Hospitalier de BLOIS offrant une grande diversité d'activités.

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Prise de poste

septembre 2026

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Les petits + du CH Blois

formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année.

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Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois est un Établissement Public de Santé situé à mi-distance des villes de Tours et d'Orléans (50km) et à seulement 1h30 de Paris.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Santé 41 », c'est un acteur pivot de la santé des habitants du Loir-et-Cher (Accueil - GHT Santé 41).

Plus de 50 services permettent la prise en charge de nombreuses pathologies dans le champ de la Médecine, de la Chirurgie, de l'Obstétrique, et également de la Gériatrie, des Soins de suite et de la Psychiatrie. Il dispose d'un plateau technique complet de haute technicité (IRM, Scanner, mammographe numérique, laboratoires).

Notre projet d'établissement en vidéo

Cliquez ici

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Le Loir-et-Cher, au cur de la région Centre-Val de Loire, c'est des châteaux Renaissance, la Loire classée patrimoine mondial de l'humanité par l'UNESCO, un art de vivre exceptionnel, à l'abri du tumulte des grandes métropoles (https://loiretcher-attractivite.com/)

Nous pouvons vous proposer un accompagnement à la recherche d'emploi pour votre conjoint via notre partenaire Be Lc, agence d'attractivité du Loir et Cher.

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Contact

Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68

CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Annonce n°367233 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Technicien de laboratoire de biologie médicale (F/H) Procréation Médicalement Assistée (PMA) (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais

(140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions

Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.

L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales

sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet.

L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et

obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est

doté de nombreux atouts

référence départementale pour la prise en charge de la

douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,

imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le

siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée.

Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction

concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire

Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles

Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la

présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE :

Au sein du laboratoire de PMA, vous réalisez les analyses et examens de biologie de la reproduction sous la responsabilité du biologiste, en garantissant la qualité et la traçabilité. Vos missions principales :

Spermiologie diagnostique pré-analytique

gestion des stocks et commandes, traçabilité des réactifs et dispositifs, entretien du matériel, accueil des patients pour recueil de sperme.

Spermiologie diagnostique analytique

réalisation des actes de spermiologie, saisie des comptes rendus dans MEDIFIRST, application des procédures d'élimination des déchets.

Spermiologie diagnostique post-analytique : transmission des résultats aux biologistes, déclaration des évènements indésirables, participation aux actions correctives, métrologie et suivi des paramètres.

Qualité et documentation

contribution à la rédaction des documents qualité, application des procédures et participation à l'amélioration continue.

Formation et habilitation

participation à la formation des stagiaires et du personnel, maintien de sa propre habilitation.

Embryologie AMP

gestion des stocks (milieux, azote...), traçabilité, entretien des équipements, vérification de la complétude des dossiers, accueil des patients, réalisation des actes d'AMP (IIU, FIV, ICSI, TEC, congélations et vitrifications).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous intégrez le laboratoire de Procréation Médicalement Assistée (PMA) du Centre Hospitalier de Dreux en tant que technicien(ne) de laboratoire de biologie médicale.

Formation

BTS ou DUT analyses biologiques, DETAB ou DELAM, avec compétences en biologie médicale.

Rigueur et efficacité dans la réalisation des analyses et le suivi des procédures qualité.

Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles avec les biologistes, techniciens et services cliniques.

Organisation et sens des responsabilités, implication dans l'évolution du laboratoire et les projets institutionnels.

Maîtrise de soi, capacités d'adaptation et respect strict des règles d'hygiène et de sécurité.

Éthique professionnelle

impartialité, discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité des données médicales.

Annonce n°367220 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - gestionnaire finances (Centre Hospitalier - SSR polyvalent CORNIL)

• Corrèze (19)
• Cornil
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

MISSIONS DU POSTE :

Elaboration du budget de l'établissement (budget principal et budgets annexes)

Mise en uvre, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Garantie de la qualité du processus comptable. Poste à temps plein

CDD / CDIACTIVITES DU POSTE :

• Mise en uvre et contrôle de la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes et externes, dans un contexte pluriannuel (EPRD, PGFP, PPI, RIA, DM, compte financier)
• Gestion de la trésorerie et de e la dette
• Mise en uvre de la comptabilité analytique de l'établissement à partir des données financières et d'activité et analyse des résultats et des écarts
• Saisie des recettes diverses et émission de titres
• Suivi, contrôle et analyse des données comptables spécifiques ou ponctuelles
• Suivi et remplissage des enquêtes et participation à l'élaboration des rapports
• Suivi et transmission d'éléments relatifs aux dépenses et recettes (transport SMR, dépenses de soins en EHPAD)

CONNAISSANCES / EXPERIENCE :

• Formation supérieure en comptabilité finances (bac + 3)
• Expérience dans le domaine des finances (5 ans) et connaissance du milieu hospitalier
• Analyse de données comptables
• Connaissance de l'hôpital et de ses modes de financement

SAVOIRS FAIRE / SAVOIR ETRE

• Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques / bonne capacité rédactionnelle
• Rigueur, organisation
• Disponibilité,
• Ecoute et diplomatie, travail avec les équipes

Annonce n°345690 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - EHPAD et USLD (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Secrétaire Médicale pour ses EHPAD et son USLD. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein.

Grade de recrutement

Adjoint Administratif ou Assistant Médico-Administratif.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice Déléguée
• Directeur Adjoint des Finances et du Contrôle de Gestion
• Responsable des Secrétariats Médicaux

Liaisons fonctionnelles :

• Les médecins
• Les cadres de santé et les soignants des unités
• Les admissions

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude

8h30 17h00

MISSIONS GENERALES

Le secrétariat hospitalier assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, ainsi que la gestion administrative et documentaire de leur prise en charge.

Il organise les consultations et les activités médicales, coordonne les échanges entre les équipes soignantes et garantit la qualité, la confidentialité et la continuité du suivi administratif.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et documentaire :

• Accueil téléphonique, traitement des demandes, transmission des informations.
• Gestion du courrier : réception, tri, traitement, préparation des envois.
• Rédaction et frappe de courriers (accompagnement aux RDV, sorties, décès, certificats, informations diverses).
• Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers (entrées, sorties, décès, hébergement temporaire).
• Numérisation, enregistrement et classement des documents médicaux (bilans, comptes rendus, examens, directives anticipées) dans Osiris et Mc Kesson.
• Production ponctuelle de documents spécifiques (protocoles, tableaux de suivi, notes de service, documents institutionnels).

Organisation des rendez-vous et coordination :

• Recensement, prise et enregistrement des rendez-vous médicaux ou paramédicaux (CH St Junien ou établissements extérieurs).
• Inscription des RDV dans Osiris, dans l'agenda papier du secrétariat et information aux médecins et aux unités.
• Classement des convocations et courriers dans les classeurs dédiés.
• Organisation des rendez-vous avec les familles à la demande des médecins.
• Suivi des intervenants extérieurs (pédicure, orthophoniste, autres professionnels).

Gestion des transports :

• Commande des transports urgents ou programmés (VSL, ambulance), en lien avec les médecins.
• Vérification des conditions particulières (ALD, O, perfusion, choix du transporteur).
• Information des familles en cas de transport non pris en charge.
• Enregistrement des transports dans Osiris et dans l'agenda papier.

Suivi des activités médicales :

• Mise à jour des tableaux de service et de présence médicale (hebdomadaire et mensuel).
• Préparation des tableaux d'astreintes.
• Recherche de documents médicaux à la demande des médecins.
• Gestion des demandes administratives médicales (ALD, changement de médecin traitant).

Gestion du médecin traitant et des ALD :

• Préparation et transmission des documents à la caisse d'assurance maladie (protocole de soins, demandes diverses).
• Tenue du cahier de suivi : date d'envoi, coordonnées du résident, unité, caisse d'assurance maladie.
• Recherche des informations administratives dans Mc Kesson (GAM).
• Mise à jour du tableau Excel recensant les résidents bénéficiaires d'une ALD.
• Anticipation des renouvellements : sollicitation du médecin 3 à 4 semaines avant la fin de l'ALD pour établir un nouveau protocole (Cerfa 11626*04).
• Transmission des protocoles complétés à la caisse d'assurance maladie.
• Mise à jour des dates de fin d'ALD et motifs d'acceptation dans le cahier et le tableau Excel.

Gestion des résidents sortants :

• Récupération et archivage des dossiers (Chantemerle en cas de décès, archives centrales en cas de transfert ou retour à domicile).
• Rédaction des courriers de sortie ou de décès dictés par les médecins.
• Mise à jour des tableaux de suivi (présents, diabétiques).
• Annulation ou réorganisation des rendez-vous en cours.

Gestion de l'hébergement temporaire :

• Récupération et archivage des dossiers à la fin du séjour.
• Rédaction des courriers de sortie dictés.
• Gestion des rendez-vous en cours (maintien, annulation, réorganisation).

Participation à la vie institutionnelle :

• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Contribution aux campagnes de vaccination (courriers, suivi des réponses, tableaux).
• Participation aux enquêtes, recensements, mises à jour de documents institutionnels (contrat de séjour, livret d'accueil).
• Appui à l'organisation d'événements (élections, intervenants extérieurs).
• Réservation des salles de réunion.
• Commande des fournitures de bureau.

Soutien transversal et polyvalence :

• Aide ponctuelle à la frappe des courriers d'autres services.
• Remplacement du secrétariat du SMR si nécessaire.
• Coordination logistique lors de l'arrivée de nouveaux médecins (tenues, repas, informations administratives).

COMPETENCES REQUISES

Accueil physique et téléphonique de qualité Empathie et sens du service Travail en équipe Planification et priorisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Rigueur administrative

exactitude des données, vérification systématique

Gestion des imprévus

annulations, urgences, modifications de planning

Maîtrise du secrétariat médical

frappe, mise en forme, gestion des dossiers, archivage

Connaissance du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels métiers Gestion des agendas médicaux

Codage simple

vérification des actes, cohérence des données, traçabilité

Respect du secret médical et du RGPD

QUALITES PROFESSIONNELLES

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux Connaissance du vocabulaire médical Sens de l'accueil et relation patient bienveillante

Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des dossiers Organisation et gestion efficace des priorités

Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes

Esprit d'équipe et collaboration avec les soignants et médecins Diplomatie et gestion sereine des situations délicates Empathie et patience dans l'accompagnement des patients

PARTICULARITES DU POSTE

En remplacement mutuel avec la secrétaire du SMR Poste temps plein Accueil du public

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°367268 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Secrétaire médical - service pneumologie et pathologie professionnelle (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Aux côtés du CHIV, le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) constitue le groupement hospitalier de territoire (GHT) Val de Marne Est, duquel il est établissement support.

Le projet d'établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l'excellence partout, pour tous.

Situé au cur de la ville, le CHIC est un établissement à dimension universitaire, animé par la volonté forte de placer le patient au cur de son action. L'établissement est également un hôpital de recours conventionné par la Faculté de Médecine Paris est Créteil Val de marne pour neuf disciplines hospitalo-universitaires : la gynécologie et l'obstétrique, l'ophtalmologie, l'ORL, la néonatalogie, les pathologies professionnelles, la pédiatrie, la pneumologie et la pédopsychiatrie. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle périnatalité femme enfant adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant près de 3700 accouchements par an, un service de réanimation et de néonatalogie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge.

Pôle urgences-médecine-imagerie-santé publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, de soins de suite gériatriques, un CLAT (centre de lutte anti tuberculeuse) une permanence d'accès aux soins de santé.

Pôle médicotechnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène.

Pôle spécialités-cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie.

LE POSTE

Présentation du service :

Le service de pneumologie regroupe

Une consultation de Pneumologie

Une unité d'Explorations Fonctionnelles Respiratoires (EFR) adultes et enfants Un Hôpital De Jour (HDJ) de 24 places Un Hôpital De Semaine (HDS) de 9 lits Une Unité Pneumologique Interventionnelle (UPI) Une unité d'Hospitalisation Conventionnelle (HC) de 30 lits

Le service de pathologie professionnelle et environnementale avec une consultation mutualisée avec la consultation de pneumologie.

Le Centre des Maladies Respiratoires Rares (CMRR) enfants et adultes Les missions confiées: Assurer la frappe des comptes rendus et de documents divers Gérer des dossiers médicaux Gestion du courrier et des documents divers Numérisation

Assurer des missions d'accueil physique et / ou téléphonique

Gestion des agendas et donner des RDV patients, familles, labos... Répondre aux diverses sollicitations médicales Faire les commandes de papeterie

Gérer des problèmes d'identitovigilance en lien avec le service des admissions

Encadrer et participer au tutorat de nouveaux collègues ou de stagiaires Saisir les plannings médicaux Participer à la prise en charge des expertises

Réaliser des documents spécifiques pour des congrès, de l'enseignement ou la chefferie de service (cours, diaporamas, tableaux, statistiques, rapport d'activité...) Réaliser du codage en pathologie professionnelle PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de secrétariat médical ou tout autre formation qualifiante avec une connaissance du vocabulaire médical de pneumologie et de pathologie professionnelle souhaité. Compétences attendues:

Maîtrise de logiciels et applications informatiques spécifiques à l'exercice des missions

Maîtrise de la langue Française, de l'orthographe et du vocabulaire médical Maîtrise de l'outil informatique Bonne vitesse de frappe Connaissance des droits des patients

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement hospitalier Réglementation des archives

Gestion et organisation de réunions, STAFF, (exemple : réalisation de diaporamas...) Codage

Connaissance des documents institutionnels et administratifs utilisés dans l'unité Méthodologie et rigueur Gestion des priorités

Savoir analyser rapidement la situation et recueillir les données en fonction du degré de l'urgence

Gérer son stress face aux urgences et face à la pression des patients, des accompagnants et des soignants Travailler en autonomie au sein d'une équipe

Etre respectueux des personnes, tout en gérant l'éventuelle agressivité du public

Charge mentale pouvant être importante et nécessitant de supporter le contact avec la maladie, le handicap, la souffrance et la mort

Avoir un sens pédagogique pour assurer l'encadrement des stagiaires ou de nouveaux collègues Informations complémentaires : CDD de 4 mois - temps plein

Travail journalier en 7h30, avec repos les Week- end et jours férié

Amplitude horaire entre 8h30 et 16h30 ( 8h30/16h ou 9h/16h30)

Travail en binôme et remplacement mutuel pendant les absences

Mutualisation possible avec les autres unités en période de congés Vos avantages : L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement

CE

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis un entretien en présentiel avec la cadre du service

Annonce n°367188 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Responsable de l'équipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service

polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché

Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°367229 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

21/08/2026 - Assistant médico-administratif (CMP-HDJ Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert en CDD de 6 mois, renouvelable.

11 rue des vallées, 92290 Châtenay-Malabry 35h/semaine, du lundi au vendredi

Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

DESCRIPTION DU POSTE

L'assistant administratif de pôle a pour fonction principale de mettre en uvre les actions nécessaires à la gestion de l'activité du pôle, du suivi des indicateurs, et d'assurer le secrétariat du chef de pôle ainsi que de traiter les opérations médico-administratives liées à la prise en charge des patients.

PRINCIPALES MISSIONS

• Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle.
• Planification des rendez-vous Organiser un agenda
• Rédaction et mise en forme des rapports d'activités
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).
• Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle.
• Accueil physique et renseigner les interlocuteurs
• Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.
• Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi.
• Tenue des dossiers patients papiers et informatisés
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.
• Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires.
• Gestion du registre des isolements et contention
• Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD
• Contact avec les structures et établissements extérieurs
• Liens avec le Bureau des admissions et le DIM
• Remplacements des collègues pendant les congés.
• Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur.
• Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002

Profil recherché

Prérequis

Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°367224 publiée le 21/08/2026 par un
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21/08/2026 - JURISTE DE DROIT ADMINISTRATIF H/F (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Groupement Hospitalier de Territoire Nord Hauts-de-Seine recrute pour la direction générale et la direction des ressources humaines médicales et non médicales (DRH/DAM) un JURISTE en droit administratif (H/F).

Son lieu d'exercice principal est l'établissement du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre, établissement support du G.H.T., mais il est également amené à exercer ses missions sur l'établissement EPS Roger Prévost de Moisselles, établissement partie du G.H.T.

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Le (GHT) Nord Hauts-de-Seine comporte deux établissements :

· Le centre d'accueil et de soins hospitaliers de Nanterre (CASH), apportant une réponse aux besoins de proximité en médecine et obstétrique avec un rayonnement élargi du secteur médico-social ;

· L'EPS Roger Prévot de Moisselles, établissement spécialisé en psychiatrie et dans le handicap psychique (PG, PIJ, MAS) ;

MISSIONS DU POSTE

1) Le (la) juriste assure les missions suivantes pour la direction des ressources humaines des deux établissements du GHT :

· Il (elle) assite la direction des ressources humaines en droit statutaire de la fonction publique hospitalière ainsi qu'un droit statutaire du personnel médical ;

· Il (elle) assiste et conseille la direction des ressources humaines en matière d'hygiène, sécurité, gestion des risques professionnels (droit du travail et droit hospitalier) ;

· Il (elle) assure la veille juridique dans l'ensemble de ces domaines et contrôle la bonne application des évolutions dans tous les processus RH afin de sécuriser les activités et défendre les intérêts des deux établissements;

· Il (elle) assure si besoin dans ce domaine la formation des agents de la direction ;

· Il (elle) prévient et gère les contentieux : préparation des conseils de discipline et leurs suites contentieuses en lien éventuellement avec les avocats des établissements ;

· Il (elle) gère les procédures de licenciement pour inaptitude physique ;

· Il (elle) assure les missions de référent égalité homme-femme, laïcité ;

2) Le (la) juriste assure les missions suivantes pour la direction générale des deux établissements du GHT :

· Il (elle) assure une veille juridique et rédige des notes à l'attention de la direction générale ;

· Il (elle) assure la sécurisation des décisions de la direction générale ;

· Il (elle) assure le conseil stratégique dans les domaine définis à l'article L6143-7 ;

· Il (elle) gère les éventuels contentieux en lien avec les avocats

POSITIONS DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques

rattachement à la direction générale et à la direction des ressources humaines médicales et non médicales des établissements du centre d'accueil et de soins hospitaliers de Nanterre et de Roger Prévot à Moisselles

CONDITIONS D'EXERCICE

Le poste concerne un CDI- Mutation-Détachement, fonctionnaire ou contractuel Cadre au forfait, 19 RTT

Possibilités

Crèche, Comité d'entreprise (CGOS), etc.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Formation :

Le (la) candidat(e) a un niveau Master 2 (BAC + 5) spécialisation en droit public ainsi qu'en droit du contentieux public et de la fonction publique. Présentation de l'établissement

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital de Nanterre situé à 10 min de la Défense, est un établissement public unique par sa triple vocation sanitaire médico-sociale et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement d'urgence des personnes en grandes difficultés sociales, d'hébergement des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, pneumologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aiguë, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits, de services de santé publique (CSAPA).

L'hôpital Roger Prévot offre à la population du nord des Hauts-de-Seine des soins en psychiatrie et en santé mentale. Il intervient sur les communes de Levallois-Perret, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Gennevilliers et Villeneuve-la-Garenne, pour des soins en psychiatrie adulte et en psychiatrie infant-juvénile. Son offre de soins comprend : - 35 structures extra-hospitalières (CMP, CATTP, hôpitaux de jour) organisées sur une vingtaine de sites au plus près de la population, - un site d'hospitalisation complète situé à Moisselles dans le Val d'Oise, accueillant 4 secteurs de psychiatrie adulte, - un site d'hospitalisation complète situé au CASH de Nanterre, accueillant les capacités d'hospitalisations du secteur de La Garenne-Colombes / Bois-Colombes. Le projet d'implantation des lits d'hospitalisation complète sur le site du CASH de Nanterre, dans le nord des Hauts de-Seine est aujourd'hui le projet prioritaire de l'établissement, en conformité avec le projet régional de santé d'Ile-de-France.

Depuis le 1er janvier 2026, l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot constituent le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Nord Hauts-de-Seine, en coopération avec l'hôpital Louis-Mourier de l'AP-HP. L'Hôpital de Nanterre et l'EPS Roger Prévot sont engagés dans un projet de regroupement de leurs activités sur le site de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2030.

Annonce n°367219 publiée le 21/08/2026 par un
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