Emploi Administratif et médico-technique

16/06/2026 - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) PHARMACIE (H/F) - DAF (services économiques) (Centre hospitalier La Teste-de-Buch)

• Gironde (33)
• LA TESTE-DE-BUCH
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Arcachon recherche un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) PHARMACIE (H/F) au sein de la DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (services économiques).

Temps de travail à temps complet, à pourvoir à compter du 24/08/2026

CDI / MUTATION

Amplitude horaire en 7h (9h-16h)

Fiche de poste sur demande à l'adresse de dépôt de candidature

Les candidatures (LM + CV) sont à adresser à : [email protected] avant le 17/07/2026

Pour tout renseignement, merci de contacter Mme GERARD Sophie, Responsable des finances, [email protected] ou Mme DUVIGNAC Sandrine, Responsable des services économiques et matériels, [email protected] Vos avantages :

Prise en charge des abonnements de transports collectifs (train, bus, tram) à hauteur de 75 %. CE CGOS / Amicale du personnel

Annonce n°360575 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administrative Service Consultations Chirurgie Fontainebleau (Site hospitalier de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

Le CH Sud 77 recherche une assistante médico-administrative pour le secrétariat des consultations de chirurgie (7 spécialités différentes, 23 médecins), site de Fontainebleau.

Il s'agit d'un poste à temps plein où l'AMA est l'interlocutrice privilégiée des patients, des professionnels de santé et des services internes. Il y a une forte activité de réponse téléphonique, de la programmation de bloc, de la préadmission et de la frappe de courriers de consultations exigeant un bon niveau en orthographe et grammaire ainsi qu'une bonne connaissance de la terminologie médicale.

L'équipe est composée de 3 assistantes médico-administratives.

Annonce n°360546 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - COORDINATEUR(TRICE) DES SECRETARIATS MEDICAUX ET DES ARCHIVES (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche un(e) Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux et des Archives. Description :

Contexte de recrutement

Remplacement de l'agent en charge de la coordination des secrétariats médicaux et des archives, suite à son départ sur d'autres fonctions hors de l'établissement.

Compte tenu du périmètre du poste, à savoir l'encadrement des secrétaires du site de Bar-le Duc et des archivistes des deux sites, le choix de l'établissement s'orientera vers un profil présentant une forte expérience dans le management d'équipe. Une connaissance des fonctions relatives aux secrétariats médicaux/archives serait un atout pour le candidat, sans toutefois être exigée pour le poste. 1. CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE : Liaison hiérarchique :

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines

Est l'encadrant direct des secrétaires médicales et des archivistes. Liaison fonctionnelle : Activités en lien avec les secrétariats médicaux :

Médecins pour l'évaluation des besoins et le recueil des attentes.

Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles.

Bureau des admissions, service info, DIM pour le traitement des données médico-administratives, Cadre de santé des services. Activités en lien avec le service des archives :

Directeurs ou responsables des affaires générales, de l'accueil des usagers, de la qualité, de la logistique, médecins DIM, PCME. Prestataires externes

Administration des services départementaux (archives publiques). Cadre de santé des services

Métier

Coordinateur/trice des secrétariats médicaux et des archives

Titres et /ou diplômes et/ou formation spécifique requise : BAC +2 Missions générales :

• Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
• Accompagner l'application de la politique ressources humaines sur ce domaine et participer aux diverses réflexions et groupes de travaux engagés au niveau institutionnel.
• Assurer la supervision médico-économique des effectifs de secrétariats et archivistes et être l'interlocuteur privilégié des professionnels (direction, médicaux, soignants, administratifs).
• Mettre en uvre la politique d'archivage.

2. ACTIVITES PRINCIPALES

Fonction d'encadrement/management :

• Mener avec la DRH au recrutement des candidats et anticiper les besoins dans le cadre de la GPMC.
• Gérer le temps de travail en adéquation avec le protocole d'accord de l'établissement.
• Etudier la charge de travail pour mettre en place des organisations, piloter l'activité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers en fonction des moyens et ressources disponibles (matérielles, financières, humaines).
• Gérer des effectifs, des moyens matériels et logistiques (contrôle et reporting).
• Conduire les entretiens d'évaluation annuels, mettre à jours les fiches de poste, rédiger les fiches de notation. Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.
• Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes.
• Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et ou prise de décision.

Fonctions transversales :

• Mettre en place et suivre l'harmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux.
• Organiser et coordonner les travaux amélioratifs en lien avec l'ide ergonome du service de médecine du travail.
• Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique.
• Veiller à l'application et à l'actualisation des procédures, contribuer à l'élaboration du plan de formation.
• Assurer le suivi des déclarations d'EI.
• Paramétrer des outils, logiciels, système relevant de son domaine d'activités.

Connaissances :

• Communication/ relations interpersonnelles
• Evaluation de la charge de travail
• Gestion administrative, économique et financière.
• Droit de la santé et des usagers du système de santé.
• Stratégie et organisation/conduite du changement.
• Classement et archivistique
• Réglementation des archives.
• Vocabulaire médical
• Organiser la collecte, la conservation et la communication des fonds d'archives.
• Organisation le circuit de l'archivage dans le respect des conditions de conservation et de communication des archives.
• Répondre aux sollicitations des services administratifs dans la collecte de données (Admissions, DIM, Qualité, DSI,)

Aptitudes opérationnelles/savoir être :

• Fortes aptitudes au management, y compris transversal
• Piloter, communiquer, motiver plusieurs équipes.
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
• Analyser et optimiser un/des processus.
• Concevoir et mettre en uvres des changements organisationnels.
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Identifier les fonds d'archives à collecter.
• Utiliser les logiciels métiers et savoir les identifier les problématiques associées.

Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :

• Porter et transmettre les valeurs de l'institution au sein des équipes.
• S'adapter à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité, en restant maître de soi.
• Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris en cas de conflits.
• Être attentif aux autres, favoriser l'échange, veiller à la cohésion de l'équipe, établir une relation de confiance.
• Être diplomate et pédagogue pour transmettre aux équipes.
• Être force de proposition et synthétique.

Annonce n°359017 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines & Paie H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône Cedex)

• Rhône (69)
• Villefranche-sur-Saône
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux Nord-Ouest (HNO), situés au nord et à l'ouest de Lyon, regroupent 5 hôpitaux publics et 10 Ehpad. Engagés dans des missions variées allant des soins à la prévention, en passant par la recherche clinique et la formation en santé, ont pour ambition d'offrir à chaque patient une prise en charge bienveillante, sûre et de qualité, tout en optimisant leur parcours de soins.

Nous recrutons un gestionnaire Ressources Humaines et Paie H/F

Direction des Ressources Humaines Médicales Hôpitaux Nord-Ouest (Villefranche-sur-Saône) Rejoignez un service RH au cur du fonctionnement médical

Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales du Centre Hospitalier de Villefranche-sur-Saône, vous intégrerez une équipe engagée qui accompagne au quotidien près de 500 professionnels médicaux (médecins séniors, internes en médecine et étudiants en médecine). Vous êtes amené(e) à travailler en collaboration avec les médecins et chirurgiens, les internes, les chefs de pôle, les chefs de service, et les services RH des différents établissements.

La Direction des Affaires Médicales accompagne les praticiens et coordonne la gestion des ressources médicales. Elle intervient sur des sujets variés tels que le recrutement, la carrière, le temps de travail, la permanence des soins ou encore le dialogue avec les instances médicales.

Elle est un véritable partenaire des pôles et des équipes médicales !

En tant que Gestionnaire RH et Paie, vous êtes référent(e) de vos pôles d'activités médicales et intervenez sur l'ensemble leur parcours administratif et RH. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH et paie d'un portefeuille dédié d'environ 160 praticiens. Vous rejoindrez une équipe composée de : 1 Directrice Générale Adjointe

1 RRH

1 assistante de direction 3 gestionnaires RH et paie (dont vous !) Missions : Administration du personnel

Rédiger et suivre les échéances des contrats, avenants et conventions Gérer les entrées / sorties et les accès Rédiger les courriers et attestations administratives Conseiller et gérer les différentes positions d'activité

Veiller à la bonne application de la législation sociale et du droit du travail (code de la santé publique) Paie et gestion du temps

Saisir et contrôler les éléments variables de paie (issus d'un logiciel de gestion du temps de travail pour la majorité)

Gérer les absences (maladie, AT, maternité/paternité, congés)

Établir les attestations de salaire et suivre les IJSS (saisie et contrôle) Réaliser les soldes de tout compte

Assurer le suivi des temps de travail, Comptes Epargne Temps et tableaux de gardes Recrutement

Contribuer au recueil des besoins, à la rédaction et publication des offres d'emploi Emettre les propositions salariales

Suivre les missions d'intérim en lien avec nos agences partenaires

Organiser les campagnes d'accueil des étudiants en médecins (2 fois par an) Projets RH Contribuer aux projets et au développement RH du service

Répondre aux enquêtes liées aux ressources humaines médicales Profil recherché : Bac +3 minimum en RH / Paie Première expérience réussie sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautique et notamment Excel Connaissances en paie Vos atouts : Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) Vous appréciez le travail en équipe Vous faites preuve d'esprit critique et d'analyse Vous disposez d'une capacité d'adaptation Conditions de travail :

Type de contrat

CDI, mutation, détachement, prise de poste dès que possible

Lieu

Villefranche sur Saône

Grade/Catégorie

Adjoint des cadres

Quotité de travail

Temps plein - Base forfait 39h00

Congés

28 CA+15 RTT

Horaires

Du lundi au vendredi de 9h à 17h

Télétravail

à hauteur d'une journée par semaine après période d'intégration

Rémunération

à partir de 1814 net Reprise de l'ancienneté

Intégration

doublage formation

Evolution professionnelle

Développement des compétences (formation continue) + dispositifs de promotion professionnelle

Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation Compte Epargne-Temps Avantages : Restauration collective

Parking du personnel - Parking vélo sécurisé - Bornes de recharge véhicule électrique Forfait mobilité durable

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS et Amicale du personnel)

Annonce n°360560 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire - Consultations anesthésie du Pôle Médecine Péri-Opératoire et Anesthésie-Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le service de Chirurgie Thoracique Cardio Vasculaire comprend 20 lits de réanimation cardiaque et 6 lits de soins intensifs. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Prise de rendez-vous des consultations d'anesthésie Programmation des plannings de consultations d'anesthésie

Gestion des dossiers de consultations (photocopie, scanner, )

Gestion des demandes médecins avant et après consultation (compte rendu à récupérer, RDV à prendre avant intervention)

Gestion du dossier patient de réanimation (LLS, certificats de décès)

Gestion planning laboratoire, sociétés extérieures (présentation matériel médical) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou administratif Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des logiciels Convergence, DxCare, DxPlanning, Métavision, Pacs Télémis

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) Maîtrise des termes médicaux en lien avec l'activité

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD de 1 mois renouvelable ou par voie de mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7310.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 07/07/2026.

Annonce n°360523 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire médicale en Réanimation (Centre hospitalier LE COUDRAY)

• Eure-et-Loir (28)
• LE COUDRAY
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hôpitaux de Chartres

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi

La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)

Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,

Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

LE SERVICE

Le service de Réanimation-USC appartient au pôle ABCDR (Anesthésie Bloc - Chirurgie Douleur - Réanimation )

• Service de Réanimation Polyvalente, situé au rez-de-chaussée de l'hôpital Louis Pasteur au Coudray ;

Composé de 12 lits répartis en 3 unités de 4 lits ;

Accueille en moyenne 500 patients par an, présentant une ou plusieurs détresses vitales (cardio-circulatoire, respiratoire et/ou neurologique), en provenance majoritairement des Urgences, du bloc opératoire, des autres services de l'hôpital et de l'extérieur (autres établissements, SMUR...).

• Unité de Surveillance Continue, située au rez-de-chaussée de l'hôpital Louis Pasteur, au Coudray ; Composée de 6 lits

Accueille en moyenne 300 patients par an, présentant une ou plusieurs pathologies nécessitant une surveillance rapprochée, en provenance majoritairement de Réanimation, des Urgences, du bloc opératoire, des autres services de l'hôpital et autres établissements. LE POSTE : Mission :

La ou le secrétaire médicale du service de Réanimation-USC doit gérer les entrées/sorties des patients hospitalisés en tenant le dossier médical (papier et numérique).

Elle/il programme différents examens durant l'hospitalisation du patient. La ou le secrétaire médicale devra :

Etre précis(e) et clair(e) en termes de communication et de transmissions.

Etre méthodique et organisé(e) dans la gestion et l'organisation des taches. Savoir s'adapter aux exigences de chacun.

Avoir des connaissances de toutes les spécialités médicales.

Faire preuve d'aptitudes humaines et relationnelles auprès de tous les spécialistes en contact avec le service, avec les patients et leurs familles et avoir une capacité à s'exprimer avec tact, respect et empathie. Faire preuve de disponibilité, adaptabilité et ponctualité. Respecter le secret médical. Etre discrèt(e). Montrer une curiosité professionnelle.

Savoir traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles. Savoir orienter dans les démarches administratives. Activités :

Accueil physique et téléphonique (familles, visiteurs médicaux)

Assiste au Staff médical quotidien du service avec gestion des examens et appels des infirmières dans les unités Gestion des dossiers médicaux (numérique et papier).

Prise de rendez-vous d'examens et de consultations (par fax, mail ou déplacement physique).

Gestion des transferts SMUR avec copie du dossier médical et duplicatas des scanners et autres examens Gestion des transmissions orales et écrites diverses.

Gestion des dossiers transfusionnels et établissements des ordonnances

Frappe et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, courriers de sortie, certificats et correspondance du chef de service. Traitement des mails.

Traitement des retours d'examen et insertions d'images dans la rubrique examens externes dans DxCare Archivage des dossiers médicaux.

Mise à jour régulière des dossiers médicaux en retard de traitement Classement de divers documents. Réception et tri du courrier Gestion des réunions Teams Gestion du planning de la salle de staff

Gestion transmission des tableaux de service/plannings (médecins et internes). Saisie actes CCAM + Codage. Participation au secrétariat de la recherche clinique

Collaboration aux études et à la recherche clinique dédiée à la Réanimation et autres services notamment la Neurologie.

Gestion des diverses commandes (fournitures bureau, reprographie ...).

Identification et analyse des erreurs de gestion (codage, mouvements, etc...) Gestion d'ouverture de lit Gestion des déclarations SIVIC Demandes Speed Call

Intégration des nouveaux personnels (accueil et mise sur poste) Encadrement des stagiaires

Participation aux projets institutionnels et de service (participation aux réunions de service-pôle et à des groupes de travail) Transmission des dossiers médicaux. Organisation du travail : du lundi au vendredi 8h30-16h30

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités

• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
• Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence.
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau.
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.

Connaissances requises dans le droit des usagers et du système de santé.

Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement.

Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées

Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S Connaissance de la bureautique connaissance de l'environnement médical Fin de publication le (SI MOBILITÉ INTERNE)

NOTES

CDD

Annonce n°360597 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - 1 poste de responsable cellule marché (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un(e) responsable cellule marché. Poste à pourvoir dès que possible (CDD - CDI - Détachement ou mutation). Mission du poste :

Sur le volet des marchés publics, sa mission consiste pour le compte du CHCP et des HDL, à assurer l'intégration, la mise en uvre et l'exécution des marchés conclus par le GHT. Dans ce cadre, il collabore activement avec les différents acheteurs du CHU Toulouse.

Sur le volet management, sa mission consiste à encadrer l'équipe de gestionnaires du service achats marchés (management de proximité, accompagnement, conseil, suivi/contrôle, gestion des plannings, évaluation).

Il fonctionne en binôme avec son homologue des Hôpitaux de Luchon. Contenu du poste : Volet marchés publics :

• Interlocuteur principal au sein de la cellule des marchés pour les acheteurs du CHU Toulouse
• Acheteur du CHCP et HDL pour tous les marchés conclus par l'établissement
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires et les services utilisateurs
• Responsable du dossier informatique des marchés
• Réaliser et transmettre le recensement des besoins
• Veiller à l'intégration des marchés dans Magh 2
• Sauvegarder les pièces marchés
• Communiquer auprès de l'équipe du service économique
• Gérer l'exécution des marchés et traiter les problématiques
• Suivre et anticiper l'échéancier des marchés
• Participer aux réunions acheteurs
• Organiser la mise en uvre des marchés via des échanges avec les fournisseurs et les services utilisateurs
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Proposer et/ou mettre en place des actions pour répondre aux obligations réglementaires
• Répondre aux enquêtes

Volet encadrement :

• Référent Magh 2 (avec responsable du service) et Prodige
• Référent GDR Fournisseurs (création/mise à jour de la base fournisseurs du GHT)
• Gestion des plannings et congés
• Réalisation entretiens professionnels
• Mise en place et suivi de projets au sein du service
• Mise en place et exploitation de tableaux de bord
• Communication des informations indispensables au bon fonctionnement du service (évolutions logicielles, projets internes à l'établissement, projets GHT...)
• Suivi et gestion du processus achat au sein du service
• Validation des commandes dans le respect des procédures définies
• Supervision du suivi des demandes d'achats
• Règlement des litiges et contentieux

Profil du poste

Savoir-faire:

• Élaborer et suivre des tableaux de bord
• Rédiger et mettre en forme des documents
• Analyser et synthétiser des informations
• Organiser et prioriser des actions
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions
• Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
• Communication/relations interpersonnelles

Connaissances requises :

• Droit des marchés publics
• Logiciels dédiés à la gestion des marchés, des achats, des fournisseurs, des bases communes du GHT
• Plateformes diverses (Place, centrales d'achat...)
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Bureautique
• Gestion administrative, économique et financière

Aptitudes personnelles :

• Rigueur et méthode
• Dynamisme
• Faculté d'adaptation
• Réactivité
• Autonomie
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Aptitude relationnelle
• Empathie
• Sens du service public

Horaires

Forfait journée.

Annonce n°360533 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire Médicale (H/F) Services des Urgences (Site hospitalier René Pleven Dinan)

• Côtes-d'armor (22)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le pôle Urgences, rattaché·e à la Cadre de santé du pôle.

Au sein d'une équipe de deux secrétaires médicales, et en collaboration avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs, vous contribuez à la gestion administrative et à la coordination du parcours de soins des patients. Vos missions

Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers

Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations

Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités et interventions internes et externes du service

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 6 mois dans le cadre du remplacement d'un congé maternité

Prise de poste

Souhaité le 27 juillet 2026

Lieu de travail

Dinan, Site René Pleven

Temps de travail

35 heures hebdomadaires

Horaires de travail

08 h 30 à 16 h 00 ou de 9 h 30 à 17 h 30

Catégorie

C - Adjoint administratif

Rémunération

Entre 2190 et 2225 brut par mois

Avantages

Parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S.

Expérience

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances et compétences

Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers

Vérification de la fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

RÉMUNÉRATION brut

2207.50 / mois

Annonce n°360601 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l’activité MCO. (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Département d'Information Médicale recrute pour le site du Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers Hôpital Max Fourestier de NANTERRE (92) un TECHNICIEN D'INFORMATION MEDICALE H/F 100% ETP pour l'activité MCO.

PRESENTATION DU POSTE

Au sein du Département de l'information médicale sous la responsabilité du médecin DIM, le ou la TIM Technicien(ne) d'information médicale (TIM) doit recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière du champ d'activité MCO. Le service du DIM est composé :

• D'un médecin DIM (1 ETP)
• 3 ETP de TIM dont 1 en formation

MISSIONS DU POSTE

Activités

Codage des situations cliniques à partir des supports recueillis

Contrôle de la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)

Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)

Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale du DPI permettant de réaliser/d'affiner le codage.

Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale

Signalement des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour

Traitement de données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, groupage, regroupement Traitement des atypies et erreurs de groupage

POSITION HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité hiérarchique du médecin du DIM GHT Liaisons fonctionnelles

Les cadres de santé - Les médecins - Les secrétariats médicaux - Le bureau des entrées

Les assistantes sociales - Les archives médicales - L'ATIH - Autres directions fonctionnelles (DOAL, DSI, GHT) Relations professionnelles les plus fréquentes

• Direction du système d'information et service des admissions pour le contrôle des données médico-administratives
• Personnel médical, paramédical et administratif pour la transmission, le recueil des données et le suivi de leur exhaustivité
• DIM et TIM du GHT et des autres établissements pour l'analyse comparative et statistique des données médico-administratives
• L'Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation et l'Assurance Maladie pour les envois et remontées d'information

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION POUR EXERCER LE METIER

Niveau III Niveau bac + 2

un DU d'information médicale obtenu ou à obtenir dans l'année qui suit son entrée en fonction serait un plus ;

CONNAISSANCE REQUISES

• Description - Niveau de connaissance
• Bureautique - Connaissances opérationnelles
• Classification des actes en santé (MCO, smr, psy) - Connaissances opérationnelles
• Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
• Communication / relations interpersonnelles - Connaissances générales
• Droit de la santé dans son domaine d'activité - Connaissances générales
• Logiciels dédiés à la gestion de l'information médicale - Connaissances opérationnelles
• Médicales - Connaissances générales
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Connaissances opérationnelles
• Vocabulaire médical - Connaissances opérationnelles

Savoir-Faire Communiquer auprès d'interlocuteurs variés

Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient Planifier, organiser le travail et gérer les priorités Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser des outils de gestion de la qualité de codage

Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d'actes normalisées selon les règles méthodologiques Utiliser les logiciels métier CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE CDI Détachement - Mutation

100 % ETP

Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers, 403 avenue de la République 92000 NANTERRE

Horaires

37h30 15 RTT

Possibilités

Crèche - CGOS (Comité d'Entreprise)

Quelques mots pour nous présenter :

Situé à 10min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (Hôpital de Nanterre) couvre un bassin de population de 250 000 habitants, répartis sur différentes communes de la boucle Nord de la Seine. Il a développé de nombreuses coopérations avec les établissements du territoire (hôpital Louis Mourier, hôpital Foch, centre hospitalier Rives de Suresnes, hôpital Franco-Britannique) et a des liens étroits avec les dispositifs de ville (CPTS, DAC, CLSM). Il est composé :

• de services hospitaliers avec des spécialités de médecine et de santé publique (192 lits et places, un plateau de consultations de 29 box et 12 salles d'examens) ;
• d'un pôle santé mentale (43 lits, 4 structures ambulatoires, des unités spécifiques et une équipe mobile) pour les secteurs de Nanterre et Courbevoie ;
• d'un plateau technique (imagerie, laboratoire et pharmacie) ;
• de structures sociales (287 lits et places, 56 logements) et médico-sociales (202 lits et places) ;
• des instituts de formation ;
• de la fondation hospitalière de recherche sur la précarité et l'exclusion.

L'hôpital de Nanterre est en direction commune avec l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot qui organise les soins en santé mentale au bénéfice de la population des communes de Gennevilliers-la-Garenne, Villeneuve-la-Garenne, Clichy-la-Garenne, Asnières sur- Seine, Levallois-Perret, la Garenne-Colombes et Bois-Colombes, soit 7 secteurs de psychiatrie adulte et un intersecteur de pédopsychiatrie.

Les lits d'hospitalisation à temps complet de l'EPS Roger Prévot sont installés, à Moisselles, dans le Val d'Oise.

Les deux hôpitaux sont engagés dans un projet ambitieux de rénovation et de construction qui prévoit de réunir sur le site hospitalier de Nanterre l'activité des deux établissements dans un ensemble immobilier de nouveaux bâtiments et de bâtiments rénovés, auquel sera adossé un campus de formation.

Annonce n°360585 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Technicien(ne) de laboratoire (CHIVA - Site de Saint Jean de Verges Saint-Jean de Verges)

• Ariège (09)
• Foix
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val dAriège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val dAriège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège. LE POSTE :

Grade

Technicien(ne) de laboratoire.

Affectation

CHIVA - Pôle Médicotechnique, service "GCS laboratoire".

Statut

recrutement par voie de CDD de 6 mois, renfort temporaire.

CONTENU DU POSTE

Descriptif, environnement, place dans l'organisation :

• Participe à la mise en uvre des technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique.
• Réalise des prélèvements sanguins, veineux et capillaires.
• Participe à la mise en place de la démarche qualité.

Missions spécifiques :

• Réception des commandes (Dé cartonnage, transfert, conditionnement).
• Gestion des stocks et commande du matériel nécessaire au fonctionnement.
• Assurer l'entretien des paillasses.
• Formation des nouveaux agents.

Activités - Niveau requis

Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements - Maitrisé ;

Formation et information des professionnels et étudiants - Maitrisé ;

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Maitrisé ;

Organisation des activités et gestion des ressources - Maitrisé ;

Préparation, qualification, distribution et délivrance des produits sanguins labiles, des produits biologiques à visée thérapeutiques et d'assistance médicale à la procréation - Maitrisé ;

Réalisation de prélèvements en vue d'examen de biologie médicale - Maitrisé ; Réalisation des analyses de biologie médicale - Maitrisé ;

Réception et traitement des échantillons de biologie médicale et des documents associés - Maitrisé ;

Recueil, traitement et transmission des informations - Maitrisé ;

Veille professionnelle, études et travaux de recherches et d'innovation - Maitrisé.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICES

Bruit, chaleur en fonction des zones d'activité.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes :

• tous services.
• Services logistiques dans le cadre de flux de matériels et des produits.
• Services techniques et biomédicaux pour la maintenance, le dépannage des installations.

Externes

stagiaires.

Autorités Hiérarchiques et Fonctionnelles :

• Le Chef d'Etablissement ou son représentant.
• Le Chef de service médical
• Le coordonnateur général des soins (CGS)
• Le cadre soignant du pôle
• Le cadre de santé

PROFIL RECHERCHÉ

Diplômes/Formations exigés ou souhaités :

• BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de techno biologie DUT de biologie, spécialité génie biologique, options analyses biologiques et biochimiques et/ou environnement) ou DETAB/DELAM Bac+3 (Ministère de la santé) ;
• Certificat de capacité à effectuer des prélèvements sanguins ;
• AFGSU deuxième niveau.

Expérience professionnelle en laboratoire d'analyses de biologie médicale conseillée. Savoirs - Niveau requis Anatomie, physiologie - Connaissances opérationnelles ; Biologie - Connaissances approfondies ;

Communication et relation d'aide - Connaissances générales ;

Ethique et déontologie professionnelles - Connaissances opérationnelles ;

Gestion des flux stocks / produits - Connaissances générales ; Hygiène hospitalière - Connaissances opérationnelles ;

Logiciel dédié à la biologie - Connaissances opérationnelles ;

Médicales générales et/ou scientifiques - Connaissances opérationnelles ; Physique - Connaissances générales ; Qualité - Connaissances opérationnelles ; Techniques de laboratoire - Connaissances approfondies ; Traitements de déchets - Connaissances générales. Savoir-faire - Niveau requis

Accompagner la personne et communiquer dans un contexte de prélèvement - Maitrisé ;

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale, des techniques d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité - Maitrisé ;

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle - Maitrisé ;

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques - Maitrisé ;

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques - Maitrisé ;

Informer et former des professionnels et des personnes en formation - Maitrisé ;

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologique et des activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques et aux activités biologiques à visée thérapeutique - Maitrisé ;

Mettre en uvre les techniques de prélèvement et de traitement des échantillons biologiques - Maitrisé. Savoir-être Rigueur ; Discrétion, respect du secret professionnel ; Capacité d'adaptation ;

Le respect des règles, protocoles et fonctionnement institutionnel ;

Comportement adapté dans ses relations avec autrui et travail en équipe.

NOTES

CDD de 6 mois - renfort temporaire

Annonce n°360582 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale-H/F-service de radiotherapie (Groupement Hospitalier de Territoire Grand Paris Nord Est Montfermeil)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Montfermeil
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est un centre hospitalier de proximité assurant une mission de service public de 607 lits et places réparti sur deux établissements (l'hôpital de Montfermeil et l'hôpital des Ormes). A ce titre, il répond aux besoins courants de la population en médecine adulte et pédiatrique, chirurgie obstétrique et accueil des urgences.

Il propose une offre de soins complète de médecine (néphrologie, neurologie, diabète, médecine interne, réanimation...) et de chirurgie (orthopédique, digestive, vasculaire, viscérale, bariatrique, ORL, ophtalmologique ...).

Il a par ailleurs particulièrement développé un certain nombre de spécialités comme la cancérologie médicale et chirurgicale, la gastroentérologie, la cardiologie, la pneumologie la rhumatologie et la gériatrie.

Il s'appuie pour ce faire sur un plateau technique conséquent radiothérapie, médecine nucléaire, endoscopie notamment et sur un service de soins de suite important. Il complète sa prise en charge avec une activité d'éducation thérapeutique (diabète gestationnel sous insuline, diabète-obésité, les MICI maladies inflammatoires de l'intestin (Crohn et RCH) ou encore ou encore avec l'Ecole de l'asthme destinée aux adolescents et adultes.

Le GHI Le Raincy-Montfermeil diversifie ses modes de prise en charge pour répondre au mieux aux besoins de la population : ambulatoire, hospitalisation de jour, hospitalisation à domicile, hospitalisation complète et maintenant la télémédecine ou encore la téléconsultation pour répondre aux évolutions des besoins de santé.

Par ailleurs, le GHI Le Raincy- Montfermeil renforce ses collaborations ville-hôpital, il en est né la Maison médicale de garde ouverte à proximité de l'hôpital.

Aujourd'hui plus que jamais, la ville et l'hôpital officialise leur complémentarité en signant le Contrat Local de Santé 3ème génération en novembre 2019. Ensemble, ils uvrent contre les inégalités sociales du territoire et favorisent un accès égalitaire à la prévention et aux systèmes de soins qu'il s'agisse de santé physique, mentale, d'hygiène, de nutrition, de suivi périnatalité ou encore des problèmes de santé liés à l'habitat. LE POSTE : Présentation du service:

Le service se compose de salle de consultations, de 2 accélérateurs de particules et d'un scanner de centrage. Il accueille des patients nécessitant une prise en charge spécifique en cancérologie (traitement curatif et palliatif) par radiothérapie. Missions: Accueil et accompagnement :

accueillir, informer et rassurer le patient à chaque étape du traitement. Simulation

réaliser les scanners dosimétriques, contention et repérage des volumes cibles. Traitements

préparer et délivrer les séances de radiothérapie externe (3D conformationnelle, IMRT, VMAT, stéréotaxie intra et extra-crânienne). Contrôle qualité

vérifier le positionnement (imagerie portale, CBCT, surfacique), surveiller la tolérance et tracer les actes. Radioprotection

appliquer rigoureusement les règles de radioprotection pour le patient, l'équipe et vous-même. Travail en équipe

participer aux staffs, à la démarche qualité, aux protocoles et à l'amélioration continue. Horaires : en journée de 8h PROFIL RECHERCHÉ :

DE de Manipulateur d'Électroradiologie Médicale (DE MERM) ou DTS IMRT (Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique) Expérience en radiothérapie appréciée mais non exigée

Rigueur, sens de l'organisation et exigence dans la qualité des soins. Qualités humaines essentielles : écoute, empathie, esprit d'équipe. Goût pour les techniques de pointe et la formation continue.

Annonce n°360616 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Secrétaire médicale (H/F) (Centre hospitalier Orthez)

• Pyrénées-Atlantiques (64)
• Orthez
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Orthez recrute en renfort temporaire de 3 mois : 1 poste de SECRETAIRE MEDICALE - imagerie

Temps de travail

100 %

Service

POOL SECRETARIAT MEDICAL

A pourvoir rapidement

Les candidatures (Lettre de Motivation et CV) devront être adressées à : Madame Sophie BOURGUINE Directeur des ressources humaines

Mél

[email protected]

Annonce n°360609 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - GESTIONNAIRE DES CARRIERES (h/f) (Centre Hospitalier Vannes)

• Morbihan (56)
• Vannes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique recrute dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, un Gestionnaire des Carrières (h/f), à 100 %, au sein de la Direction des Ressources Humains - Secteur Gestion des Carrières et Concours, site de VANNES.

MISSIONS PRINCIPALES :

En lien avec la Responsable et la Responsable Adjointe - Secteur Gestion des Carrières, le professionnel assure la gestion administrative, par pôle, des dossiers individuels des personnels titulaires/stagiaires et contractuels conformément au statut de la fonction publique hospitalière et du décret n°91-155 relatif à la gestion des contractuels de droit public.

ACTIVITES

1. Gestion des dossiers individuels · Accueil physique et téléphonique des personnels ·

Recueil/vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents arrivants au sein de l'établissement Création et mise à jour des dossiers administratifs individuels sur le logiciel de gestion des ressources humaines (AGIRH) en conformité avec la DSN · Création du badge pour les agents entrants ·

Suivi et mise en uvre des déroulements de carrière et des lignes directrices de gestion ·

Etude appuyée, saisie et gestion de l'absentéisme d'une durée inférieure à 1 an : maladie ordinaire, CLM, CLD, AT et MP (procédure CITIS ou lien CPAM), congé grave maladie ·

Gestion des positions

détachement, mise à disposition, temps partiel, dispo, congé parental, congé sans traitement

·

Gestion des affectations (mobilité interne, SIME, études promotionnelles, changements de métiers, absentéisme ...) ·

Etude et suivi des radiations des cadres/fin de contrat : mutations, démissions, licenciements, refus de renouvellement de contrat ·

Mise en uvre des renouvellements de contrats et mise en uvre des avenants aux contrats (temps de travail, revalorisation ...) ·

Suivi effectif des fins de contrats (fins de contrat normales, démissions, refus de renouvellements de contrats) ·

Mise à jour régulière des TNEA pour suivi effectif de l'absentéisme, des demandes de temps partiels, des arrivées/sorties et des changements d'affection · Participation aux RGEC mensuelles des Pôles gérés ·

Rédaction et saisie des courriers relatifs au traitement des dossiers gérés ·

Information et conseil auprès des personnels sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels 2. Dossiers transversaux ·

Grève

recensement et saisie

PROFIL RECHERCHÉ

COMPETENCES ATTENDUES :

·

Statut de la fonction publique hospitalière, connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier ·

Décret de 1991 relatif aux contractuels de droit public et du statut de la fonction publique hospitalière ·

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier · Discrétion, respect du secret professionnel · Rigueur, Organisation et sens du travail en équipe · Aptitude à prendre des initiatives, capacité rédactionnelle ·

Sens de l'accueil et de l'écoute, conseiller et orienter le choix des personnes · Maîtrise des outils informatiques DIPLÔME, EXPERIENCES et FORMATIONS SOUHAITES

Diplôme ou expérience en lien avec le domaine des Ressources Humaines. Une expérience en Centre Hospitalier serait un plus. CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle - poste à temps plein site de VANNES

Grade

Adjoint Administratif - Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique - par voie contractuelle : application des lignes directrices de gestion en vigueur dans l'établissement

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder !

Candidature (CV + lettre de motivation + diplôme) à adresser

Demande de renseignements sur le poste auprès de Madame LE GAL au 02.97.01.44...66 Date limite de dépôt des candidatures 21/06/2026

RÉMUNÉRATION brut

26k / an

Annonce n°360606 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Responsable achats GHT Haute Savoie Pays de Gex - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un responsable des achats à temps complet. Le Responsable des achats aura pour mission le pilotage des achats hors produits de santé pour le GHT Haute-Savoie Pays de Gex.

Rattaché à la Directrice des achats, de la logistique et des infrastructures, le / la Responsable des achats du GHT effectue les missions suivantes : Missions :

Encadrement de 10 personnes

5 acheteurs, 3 gestionnaires marchés, 2 juristes.

Mise en uvre de la politique achat au niveau du GHT en soutien à la directrice des achats, de la logistique et des infrastructures (DALI).

Elaboration et mise en uvre du Plan d'Action Achat de Territoire (PAAT) au niveau du GHT. Animation de la relation avec les établissements parties.

Planification et supervision des procédures marchés publics et de l'exécution contractuelle publics.

Elaboration et mise en uvre de procédures, d'outils et méthodes spécifiques à son domaine d'activité.

Accompagnement opérationnel des équipes dans la mise en place des marchés complexes.

Pilotage de la performance achats et reporting à l'équipe de direction.

Gestion des relations avec les centrales d'achats et groupements de commande et suivi des adhésions. Pilotage du déploiement du SI Achats GHT.

Elaboration, mise en uvre et pilotage d'un Schéma de Promotion des Achats publics Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER) en collaboration avec la responsable développement durable et la directrice des achats, de la logistique et des infrastructures. En charge des marchés énergies. Profil recherché :

ous disposez d'une solide expertise dans le domaine des achats et de la commande publique, ainsi que d'une bonne capacité à piloter des projets complexes dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez les règles de la commande publique, les techniques d'achat et de négociation, l'analyse et la définition des besoins, la gestion des litiges ainsi que la rédaction de documents contractuels. Doté(e) de fortes capacités d'analyse, vous êtes en mesure d'exploiter des données complexes afin d'orienter la stratégie d'achat et d'éclairer la prise de décision. Vous savez également planifier votre activité, gérer les priorités et accompagner les changements organisationnels. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité est indispensable.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de curiosité et d'un sens aigu de l'éthique professionnelle. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'un véritable esprit de synthèse. Votre capacité d'adaptation, votre polyvalence et votre aptitude à gérer des charges de travail importantes, parfois concentrées sur de courtes périodes, vous permettent de mener vos missions avec efficacité et professionnalisme. Niveau Bac + 5 en achat, commerce, gestion.

Bac +3 possible si expérience en achats publics ou expérience sur un poste similaire .

Annonce n°360566 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire du service Absentéisme (H/F) (Centre hospitalier de Tourcoing Tourcoing)

• Nord (59)
• Tourcoing
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres. LE POSTE :

Votre mission

accompagner nos professionnels dans les moments clés de leur parcours

Rattaché(e) à l'adjoint des cadres, responsable du secteur absentéisme, vous êtes un maillon essentiel de la gestion des absences liées à la santé des agents : maladie, congés maternité/paternité, accident de service, maladie professionnelle, etc. Votre quotidien ?

Gérer et suivre les différents congés (CMO, CLM, CLD, CGM, AT, MP...)

Assurer le lien avec les conseils médicaux, le service santé au travail, les pôles et les médecins experts Accompagner les agents dans leurs démarches administratives

Instruire les demandes de mi-temps et temps partiel thérapeutique

Suivre les dossiers AT/MP des titulaires et contractuels (via Net Entreprise)

Préparer les dossiers de recours contre tiers, gérer les IJ, les notes d'honoraires, etc.

Et au-delà de la gestion de l'absentéisme, vous participerez activement aux missions transversales de la DRH. Vous travaillerez en étroite collaboration avec : Les équipes de la DRH (paie, retraite...) Le service santé au travail Les pôles de soins

La CPAM, le CGOS, les conseils médicaux, les assureurs (Yvelin), etc. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant au service de la santé publique Des missions variées au sein d'une équipe soudée

Une politique RH inclusive, engagée en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap Informations pratiques : Poste à pourvoir dès le 2 août 2026

Un équilibre vie pro/perso

37h/semaine + 12 RTT/an

Horaires de journée avec permanence nécessaire de 8h00 à 17h00 à organiser avec ensemble de l'équipe de la DRH.

Contrat

CDD 12 mois renouvelable sur poste vacant évolutif vers une titularisation via concours interne (ouvert aux titulaires via mutation/détachement)

PROFIL RECHERCHÉ

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (type DUT GEA ou équivalent)

Vous avez une expérience significative en gestion de l'absentéisme, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(ète) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel

Vous maîtrisez les outils bureautiques et comprenez les impacts paie liés à l'absentéisme

Et surtout

vous avez envie de vous investir dans une mission qui a du sens !

RÉMUNÉRATION brut

2200.00 / mois

NOTES

12 MOIS

Annonce n°360522 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Responsable du service social hospitalier H/F (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recrute un(e) Responsable du service social hospitalier. LE POSTE : Missions principales :

-

Mission d'organisation du service social hospitalier auprès des patients, de la PASS et du service MJPM

-

Encadrement du personnel des services

-

Conseil technique auprès de la Direction et des instances extérieures

-

Mission de communication

-

Pilotage de la commission de gestion des situations complexes de sortie dans le cadre de la fluidification du parcours patient

Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : Domaines d'activités :

o Mission d'organisation fonctionnelle du service social hospitalier auprès des patients, de la PASS et du service MJPM

• Mettre en uvre des modalités d'organisation qui permettent de répondre à la fois aux besoins des services encadrés, des agents, des services de soins, de l'institution, des patients, en cohérence avec l'organisation institutionnelle et le projet d'établissement.
• Accompagner le service social dans son travail sur la fluidification du parcours patient, en lien avec les acteurs internes et les partenaires externes.
• Accompagner le service social dans ses relations de travail avec les partenaires extérieurs.
• Répartir la charge de travail des assistants de service social en fonction des besoins exprimés et reconnus des services de soins.
• Délégation permanente ou partielle de signer tous actes, décisions ou conventions ainsi que tous les engagements et documents concernant le service social hospitalier, conjointement avec la direction des affaires financières.
• Organiser le service social hospitalier par l'élaboration de fiches de poste par métier et si nécessaire, par spécificité.
• Participer aux recrutements d'assistants de service social pour le service social hospitalier.
• Réaliser le plan de formation annuel et organiser la participation aux formations, colloques et conférences ponctuels présentant un intérêt professionnel.
• Identifier les besoins du service en matériel, en entretien courant ou en travaux importants.
• Assurer une veille logistique pour les moyens matériels mis à disposition du service social (locaux, bureautique, documentation, ...).

o Encadrement du personnel des services (en lien avec la direction des affaires financières)

• Informer la direction des affaires financières des différents besoins et des difficultés rencontrées par les services.
• Etablir les plannings prévisionnels et négocier avec l'équipe les congés, assurer une continuité de service en cas d'absences.
• Etablir le plan de formation du service, Assurer une formation continue des agents, Assurer aux agents l'accompagnement et le conseil technique face à des situations sociales particulières nécessitant des contacts auprès d'administrations ou partenaires compétents (Conseils départementaux, CAF, CPAM, CARSAT, Préfecture, DETSPP, ...).
• Présenter annuellement le rapport d'activités du service social à la Direction suivant 3 grands thèmes : le service social auprès des patients, la PASS, les majeurs protégés et les liens avec les acteurs extérieurs.
• Gérer les conflits.
• Animer les équipes par des réunions régulières en vue de renforcer la diffusion de l'information et le partage des expériences, la réflexion et la mise en uvre de projets, de travaux...
• Susciter une réflexion collective pour renforcer la cohésion du service.
• Promouvoir le projet de service au travers du projet d'établissement.
• S'assurer de l'accueil et de l'encadrement des nouveaux, s'assurer de l'encadrement renforcé des jeunes professionnels.
• Organiser des groupes de travail en vue d'élaborer des outils communs d'évaluation, d'observation et de synthèse.
• Veiller à l'actualisation et au développement des connaissances des assistants sociaux

o Conseil technique auprès de la Direction et des instances extérieures

• Informer la direction des affaires financières de l'évolution des besoins sociaux.
• Proposer des moyens à mettre en uvre pour répondre aux besoins des usagers.
• Impulser ou participer à de nouveaux projets où l'aspect social est repéré.
• Représenter l'établissement auprès des partenaires extérieurs.
• Participation à la politique de collaboration du CHU avec le secteur social et médico social.
• Prendre part à différents groupes de travail ou comités de pilotage.

o Mission de communication

• Assurer une mission d'interface avec les pôles hospitaliers afin d'améliorer la communication et le service rendu.
• Représenter le service social hospitalier auprès des partenaires extérieurs.
• Démontrer la contribution du service social au fonctionnement de l'établissement au travers du rapport d'activités et d'une participation à différentes instances.
• Organiser les échanges professionnels en vue de travaux de collaboration et de coopération, pour renforcer le réseau intra et extra hospitalier dans une logique de partenariat.
• Formaliser les partenariats par des conventions.
• Participation à des réunions dans la cadre des modalités d'exercice des droits des usagers.
• Contribuer à la mise en uvre d'outils de communication en interne et en externe autour des missions et de l'organisation des services.

o Mission d'enseignement et de recherche

• Enseignement

Proposer en fonction des contraintes de la règlementation, l'offre et la demande des terrains de stage pour un accueil en formation. Procéder à l'organisation de la formation des stagiaires.

Participer à des actions internes ou externes de formation et d'information.

Développer la mise en uvre de formations par les agents des services auprès des écoles et des services de soins demandeurs

• Recherche

Réaliser des travaux de recherche en travail social. Initier ou conseiller au montage des projets sociaux.

o Piloter la commission de gestion des situations complexes de sorties, dans le cadre de la fluidification du parcours patient

• contribuer à l'étude, l'analyse et la recherche de solutions pour les patients dits « Bed Blockers » ;
• mettre en lien les différents interlocuteurs concernés ;
• préparer des réunions sur le sujet ;
• contribuer à la mise en évidence de problématiques en amont et mettre en uvre des groupes de réflexion sur des thématiques nécessaires ;
• traçabilité, synthèse et analyse des situations rencontrées ;
• études des solutions d'aval éventuelles ;
• lien avec les partenaires externes comme l'ARS, le DAC, ...

Poste au Forfait cadre

Présence du lundi au vendredi, variable suivant les besoins du service et de l'institution hospitalière. Pendant les congés planifiés ou les diverses absences, l'encadrement est assuré de préférence par la direction des affaires financières PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :

-

Diplôme ou exigences supplémentaires déterminées par la Direction (Diplôme d'Etat d'Assistant Social, CAFERUIS, maîtrise, ...) Connaissances particulières (Savoir-faire ) :

-

Respect de l'éthique et de la déontologie professionnelle basé sur les valeurs et les principes du travail social (respect de la dignité humaine, promotion de la justice sociale et de l'entraide, respect des différences...)

-

Connaissance du milieu hospitalier appréciée Qualités professionnelles (Savoir-être ) :

-

Dynamisme, esprit d'initiative, disponibilité

-

Aptitude à la relation, écoute

-

Aptitude à faire face sereinement aux situations le nécessitant

-

Capacités d'organisation, de prévision, de coordination et de régulation

-

Discrétion, respect de la confidentialité

-

Diplomatie

-

Rigueur et vigilance

-

Disposition réelle pour les relations humaines et goût pour le travail en équipe

-

Capacité de travail en autonomie et sens des responsabilités

-

Sens du Srvice Public

Annonce n°360578 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif - BDE Hospitalisation - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

I. PROFIL DE POSTE DIRECTION DE LA CLIENTELE

Agent administratif en poste à l'accueil du Bureau des entrées Hospitalisation Nord. La direction de la clientèle est en charge de la fonction accueil, facturation, recouvrement. Elle est constituée de neuf secteurs dont six bureaux des entrées et intervient sur les différents sites géographiques du CHU Grenoble-Alpes. II. LIEU D'EXERCICE

Secteurs

Hôpital Nord à la Tronche Unité ou secteur concerné : Bureau des EntréesDomaine : Hospitalisation MICHALLON

III. MISSIONS

Missions de l'établissement

Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24H sur 24 et 7 jours sur 7 des personnes présentant des problèmes de santé.Mission du bureau des entrées: Accueil administratif des patients pour une préadmission ou admission directe en hospitalisation.Constitution du dossier administratif du patient.

Exigences institutionnelles Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Il peut être mobilisé en cas de déclenchement du plan blanc ou d'afflux massif de victimes.Les relations fonctionnelles :

L'agent administratif est rattaché directement à l'adjoint des cadres de son secteur et au responsable du Bureau des entrées.

Relations professionnelles

Avec les caisses d'assurance maladieAvec les mutuellesAvec les assurancesAvec les employeurs

IV. DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE

L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il assure l'accueil des patients ainsi que des accompagnants. Il enregistre des informations sur poste informatisé et peut se référer à son cadre de proximité en cas de difficultés. L'agent connait les enchainements du système sur lequel il travaille et sait se situer dans l'organisation et le traitement des informations. Il saisit les informations, les contrôle et sait alerter en cas d'anomalie (voir référentiels documentaires).- Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. - Constitution du dossier administratif (identification du malade : recueil et scan des pièces justificatives ; couverture santé : recueil et scan de pièces justificatives)- Gestion du dossier pour facturation : se conformer aux règles particulières de prise en charge en s'assurant d'une saisie exhaustive des informations sur le logiciel Pastel.

Les activités spécifiques au poste

La technicité sera particulièrement sollicitée pour les tâches suivantes :- Accueil - Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature, des filières des soins et des horaires.- Contrôle d'identité des visiteurs et information sur les autorisations de visite.- Saisie des informations : maîtrise du logiciel d'admission des patients, rapidité d'exécution et qualité du travail.- Recueil /collecte / vérification/ enregistrement dans les systèmes informatiques hospitaliers SIH des données : - Identité complète patient- Médecin traitant- Personnes de contact à prévenir- Numéros de tél- E-mail- etc- Connaissance du schéma de facturation et de recouvrement pour les soins externes et les hospitalisations et des règles de financement des établissements de santé.- Connaissance du circuit de l'information : du Bureau des Entrées vers les partenaires (services de soins, CPAM, Mutuelles, Trésorerie Principale)- Connaissance de l'environnement informatique.

Profil recherché

V. COMPETENCES ET/ OU CAPACITES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER

Au moment de sa prise de poste, l'agent est accompagné et formé à son nouveau poste. Il est informé :- Des procédures et techniques relatives à la constitution d'un dossier administratif et du processus de facturation qu'il doit connaître (identito vigilance, financement séjour ou consultation, )- Des capacités organisationnelles qu'il aura à mobiliser.- Des capacités relationnelles nécessaires au travail en équipe et auprès d'un public vulnérable.- De la réglementation en vigueur dans les hôpitaux publics (règles de facturation / continuité des soins)

L'institution attend de l'agent administratif qu'il :- Participe aux formations de l'institution et proposées par son encadrement dans le cadre de l'entretien annuel de formation notamment.- Tienne compte des recommandations et consignes de son encadrement et s'informe en cas d'incertitude.- Sache retrouver les référentiels, protocoles, mails, fichiers outils nécessaires à la bonne exécution de ses tâches.- S'inscrive dans une démarche de progression et soit également en mesure de s'autoévaluer.

Compétences et connaissances spécifiques

- Pratique du logiciel d'admission des patients PASTEL afin de constituer le dossier administratif du patient.- Connaissance - Accueillir le patient et gérer en toute autonomie son dossier dans le but d'obtenir une facturation rapide et exacte.- Identifier/analyser des situations exceptionnelles nécessitant d'appeler les vigiles, des professionnels médicaux ou paramédicaux, encadrement, directeur de garde- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, les règles de confidentialités (patient sous X, confidentiel)- Capacité de synthèse des informations relatives aux patients et des demandes des familles.- Connaissance de la géographie et topographie de l'établissement.- Connaissance de la structure informatique en rapport avec celle-ci.- La pratique de langue(s) étrangère(s) est un plus.

Savoirs-être

- Discrétion.- Disponibilité professionnelle et volonté de progresser. - Compréhension empathique du patient, considération positive.- Bonne gestion du stress et des priorités.

VI. CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTEHoraires :Horaires possibles selon le planning : 7h30-15h20, 7h45-15h35, 9h10-17h00, 10h10-18h00 (ces horaires sont mentionnés à titre indicatif)Planification du lundi au vendredi, pas de week-end, ni de jour férié travaillésQuotité de travail : 100%Le télétravail peut être envisagé sous conditions.

Conditions particulières

Port du badge d'identification de la fonction et du prénom de l'agent.

En application du principe de continuité du service public hospitalier, l'agent est susceptible d'être rappelé en cas de besoin impérieux. Le déclenchement Plan Blanc est une possibilité qui requiert de tout agent une adaptabilité à l'exercice de son métier dans un cadre exceptionnel qu'il doit cependant connaitre et maitriser.

Documents internes

Référentiels documentaires du bureau des entréesGuide de la règlementation (organisation du travail) de la Direction des Ressources HumainesRèglement intérieur du CHU Grenoble-Alpes Projet de service de la direction de la clientèle (en cours d'élaboration)

Personnes à contacter

Responsable du BDE Nord Admissions Gestion Hospitalisation : Mme DURANTON : [email protected]

Responsables du Bureau des Entrées

M. GIROUD : [email protected] Ou, en l'absence de M. GIROUD, Mme GIACOMAZZI Gaëlle

Annonce n°360564 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Adjoint Administratif A l'IFPM (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PROFIL DE POSTE

Secrétaire IFPM pédagogique

Centre Hospitalier Général Mise à jour

03 AVRIL 2026

159 rue du Président François Mitterrand

BP 125

91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Direction Fonctionnelle : Institut de Formation en soins Infirmiers Accès par : 8 bis, rue Maurice RER B Massy Palaiseau + bus RATP 199 91160 Longjumeau RER C Chilly-Mazarin + Bus RATP 297

Tél

01 64 54 32 89

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint administratif

Service

Institut de Formation en Soins Infirmiers et Aides-soignants

Rattachement hiérarchique direct

Adjointe du Directeur des soins de l'IFPM

Directeur de l'IFPM

Quotité

Poste à temps plein

Horaires de Travail

8h30 16h10 ou 9h20 17h

Ces horaires peuvent être modifiés selon l'activité

MISSION GENERALE

Organisation et coordination pédagogique, sous la responsabilité du directeur de l'Institut, d'activités administratives et logistiques permettant la gestion de l'IFPM.

ACTIVITES PERMANENTES

Accueil

étudiants, élèves intervenants et autre public

Réception et accueil téléphonique Suivi administratif des étudiants et des élèves

• Gestion des paiements des frais d'inscription
• Gestion des demandes administratives diverses (attestations de scolarité, certificat, déclaration des AES et autres accidents)
• Suivi des dossiers scolaires des étudiants et élèves via le logiciel :

o Tenue et mise en conformité des dossiers (impression des relevés de note)

o Gestion des absences et mise en place d'alertes sur le nombre d'heures d'absences injustifiées ou

sur des absences en stage susceptibles d'invalider le stage (mail)

• Participation à la mise en uvre des indemnités de stage et de transport des étudiants, pour envoi à la

DRH

• Réception et archivage des documents de stage (Planning horaires)

Suivi des stages des étudiants et des élèves Sous la responsabilité de la coordinatrice des stages

• Participation à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers et des élèves aides-soignants :

o Élaboration des conventions de stage, signature des étudiants et suivi

o Mise à jour des lieux et référents de stage sur le logiciel o Elaboration du tableau de préparation de mise en stage

o Edition des feuilles de stage, planning élèves et étudiants, envoi des courriers

Intermédiaire entre la faculté de rattachement et les étudiants Mission diplomation : Interlocuteur de l'IFPM avec la DRIETTS

• Organisation des épreuves et communication des documents nécessaires à la

validation de la formation des étudiants

• Organisation des modes de transports pour récupérer les diplômes

Secrétariat

• Formalisation de courriers divers
• Archivage des documents de formation
• Saisie de documents et réalisation de photocopies

ACTIVITES PONCTUELLES

• Participation à la gestion du diplôme d'Etat d'aide-soignant et du diplôme d'Etat d'infirmier en lien avec les cadres formateurs et la coordinatrice pédagogique
• Organisation des évaluations des étudiants et élèves (c.f procédure) sous la responsabilité de la coordination pédagogique et de l'adjointe à la Direction
• Participation aux évènements de l'institut (JPO, job dating, diplomation)
• Participation à la démarche Qualité
• Réparation et maintenance : Demandes et suivi
• Gestion imprimantes (commandes)archivage des dossiers
• Remplacement d' un-e collègue en cas d'absence ou de période de travail plus importante
• Participation aux réunions institutionnelles

COMPETENCES REQUISES

Compétences nécessaires au poste :

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet) Maitrise des techniques de secrétariat Bonne orthographe. Compétences liées à l'emploi : Connaissances des formations préparées à l'IFSI et l'IFAS Qualités nécessaires à l'emploi : Sens du travail en équipe Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion Respect de la réglementation Capacités d'adaptation et polyvalence Rigueur

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Domaine administratif et bureautique

Expérience professionnelle

Expérience de secrétaire souhaitable

Annonce n°360570 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy à Laxou recrute un.e gestionnaire ressources humaines, secteur absentéisme, retraite et CGOS pour un CDD de remplacement. Travail en équipe. Missions :

Il/elle participe à la continuité des activités du service de façon à assurer :

l'enregistrement des absences pour maladie (CLM, CLD) et lien avec le conseil médical ;

l'instruction des dossiers et des demandes individuelles relatives aux absences pour maladie, aux compléments de salaires CGOS et MNH ;

le suivi des dossiers d'accidents du travail et de maladies professionnelles ;

l'information et accompagnement des agents dans le cadre de leur(s) absence(s) et de leur reprise de travail ;

la gestion de la retraite des fonctionnaires : réalisation des simulations, conduite d'entretiens, liquidation de pension.

Il/elle assure également des missions d'information et d'accompagnement auprès des professionnels qui lui sont rattachés sur l'ensemble du champ absence-maintien dans l'emploi en lien notamment avec le conseiller en évolution professionnelle. Missions transversales :

Gestion de l'absentéisme lié aux accidents du travail, accidents de trajet et maladies professionnelles : réception et instruction des dossiers, suivi des visites d'expertise, mise à jour du suivi quotidien en lien avec le service de santé au travail ;

Dans le cadre de la gestion de l'absentéisme imputable au service, gestion des dossiers en lien avec le conseil médical et la caisse des dépôts (dossiers à présenter en conseil médical, suivi des taux IPP et ATI) ;

tout dossier concernant l'absentéisme court : absence congé maladie ordinaire, congé maternité / paternité, autorisations d'absence, absences syndicales, grèves ; Suivi et gestion des absences injustifiées ;

Gestion des arrêts maladie des agents contractuels : calcul indemnités journalières de sécurité sociale et lien avec la CPAM ;

gestion des dossiers de demande de temps partiel thérapeutique et temps partiel (de droit et sur autorisation) ; gestion des dossiers télétravail. Savoir faire requis : Maîtriser l'outil informatique et les logiciels métier ;

Connaître le statut de la fonction publique hospitalière et l'environnement hospitalier ;

Connaître les procédures institutionnelles se rattachant au métier (accès dossier, etc). Qualités requises : Être organisé, autonome et rigoureux ; Être force de proposition ; Savoir anticiper ;

Être capable d'identifier, gérer et alerter les évènements prioritaires ; Faire preuve de discrétion et de réserve ; Respecter le secret professionnel ; Avoir le sens des responsabilités ; Avoir le sens du travail en commun ;

Maîtriser l'outil informatique (Word Excel Power Point Internet) ;

Utilisation des logiciels RH

Cpage, Chronos, BO, PH7.

Spécificités du poste :

Temps de travail

poste à temps plein

Amplitude de présence du lundi au vendredi

Bornes du matin

arrivée entre 7h45 et 9h

Bornes de l'après midi

de 16h30 au plus tard 17h45

Annonce n°356164 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES - UNITE DE GESTION INDIVIDUELLE DU PERSONNEL - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Département Territorial Ressources Humaines et Affaires Sociales Direction des Ressources Humaines - Unité de Gestion Individuelle du Personnel Hôpital Central Rythme de travail (Jour / Nuit / Alternance) : Jour

Date estimative de vacances de l'emploi

octobre 2026

Description des missions :

Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies,

Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement,

Référent paie/carrière d'un portefeuille d'environ 430 agents. Description des activités :

Accueil des personnels gérés pour le suivi de leur dossier et transmission des renseignements dans les domaines de l'absentéisme, du temps de travail, de la rémunération, des prestations sociales et des positions statutaires,

Rôle de référent auprès de la population du pôle géré (information des agents, des cadres en collaboration avec les responsables UGIP),

Gestion des contractuels de droit public

nouveaux contrats, renouvellements, retrait des IJ, liens avec les organismes de protection sociale, Reclassement statutaire (changement d'indices et code grade),

démissions, non renouvellement de contrat, ,

Gestion de l'absentéisme pour raison de santé (MO, AT, MP, CLM, CLD, CGM, CPP) et des congés (CET, ASA),

Gestion des primes liées à l'activité (travaux insalubres, chaussures, laboratoires, indemnités de sujétion spécifique, prime de risque,),

Gestion des indemnités de dimanches et fériés, indemnités de nuits, heures supplémentaires, astreintes et contrôle des éléments variables de paie,

Gestion et suivi des positions statutaires : congé parental, disponibilité, ainsi que des renouvellements de ces positions, Gestion et suivi des temps partiels, Gestion et suivi des détachements,

Gestion des prestations individuelles (CGOS, enfant handicapé), Gestion des compléments de salaires (CGOS), Gestion du supplément familial de traitement, Gestion des frais de transport, Suivi des grèves, Gestion des démissions en vue de mutation, Gestion et suivi des cumuls d'activités,

Assurer la permanence de l'accueil de l'unité et la continuité des activités s'y rattachant Profil recherché :

Capacité de gérer l'ensemble des tâches relatives à la gestion individuelle du personnel (paie et carrière),

Maitrise de l'outil informatique et des logiciels Word / Excel / Outlook,

Bonnes capacités de compréhension, de mémoire, de concentration, sens de l'organisation et méthode,

Faculté d'adaptation, particulièrement dans le cadre de la gestion d'activités différentes,

Polyvalence fonctionnelle (capacités à gérer les fonctions de gestionnaire ainsi que la fonction d'accueil), Qualités relationnelles et esprit d'équipe.

Grade ciblé

Adjoint Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

7 juillet 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°360557 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Gestionnaire RH et paie (Centre Hospitalier VILLENEUVE DE BERG)

• Ardèche (07)
• Villeneuve-de-Berg
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction commune regroupe deux établissements situés au cur de l'Ardèche méridionale, un territoire reconnu pour sa qualité de vie et ses paysages préservés. Ces structures à taille humaine offrent des services de proximité tout en bénéficiant d'un cadre naturel propice à l'équilibre personnel et professionnel. Centre Hospitalier de Villeneuve de Berg (417 agents) Centre Hospitalier de Vallon Pont d'Arc (220 agents)

Ces trois structures, composées d'environ 637 agents au total, sont situées dans un cadre attractif et offrent une prise en charge de qualité à la population locale (score global lors de la certification : 95%) Organisation de la DRH :

La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Direction commune est structurée comme suit :

CH de Villeneuve de Berg

3 gestionnaires RH

CH de Vallon Pont d'Arc

2 gestionnaires RH

Le/la future gestionnaire RH interviendra seulement sur le CH de Villeneuve de Berg. Il / elle sera chargée, avec deux autres gestionnaires, d'assurer la gestion RH des personnels de l'établissement ainsi que le traitement de la paie. Les sujets sont variés : carrière, recrutement, mobilité, paie, retraite, absentéisme, etc.

A noter que des formations en interne et auprès d'organismes externes pourront être organisées sur demande. Compétences attendues sur le poste : Discrétion et confidentialité Rigueur et organisation Capacité à rendre compte et à s'adapter Polyvalence et autonomie Maîtrise des compétences rédactionnelles et d'expression Maîtrise des outils de bureautique

Esprit d'équipe, capacités relationnelles, posture liée à la fonction Capacité d'analyse et de relative résistance au stress. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Hiérarchiques

RRH et DRH

Fonctionnelles

Collaboration étroite avec l'équipe RH, l'équipe de Direction et les chefs de service.

Profil recherché Adjoint administratif Formation en droit public ou ressources humaines.

Localisation du poste

204 rue de l'hôpital à Villeneuve de Berg

Rémunération

entre 1781 et 1890 net avant impôt (selon expérience et statut)

Grade

adjoint administratif

Modalité de recrutement

mutation, détachement ou CDD (transformable en CDI à terme).

Dossier de candidature

CV + lettre de motivation + 3 dernières évaluations.

Contact

Ilan MOREL

Directeur des ressources humaines et des affaires juridiques 04.75.88.80.27 / [email protected] Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer un établissement à taille humaine. Bénéficier de 14 jours de RTT annuels. Évoluer au sein d'une équipe dynamique et récente. Accéder à un restaurant administratif de qualité. Profiter des avantages du CGOS.

Participer à une politique RH valorisant la performance, la bienveillance, et l'ouverture sur le territoire.

Annonce n°360568 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE EN RADIOTHERAPIE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

Le CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale en radiothérapie. Activités et organisation

Accueil des patients en consultation externe et consultation de surveillance, ouverture des dossiers pour les nouveaux patients

Préparation des consultations à venir (récupération des comptes rendus de concertations pluridisciplinaires, compte rendu opératoire, compte rendu d'hospitalisation afin de les intégrer dans le logiciel dédié),

Préparation des bons de transport pour les patients qui viennent en consultation externe en VSL, ambulance ou taxi, Frappe des comptes rendus des consultations,

Frappe des comptes rendus de fin de traitement de radiothérapie dans le logiciel dédié,

Scanner les dossiers de radiothérapie dans le dossier informatisé du patient, PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes requis Formation en secrétariat médical. Compétences :

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Oproom, Sillage, Lifen, Aria, Instamed...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente orthographe et vitesse de frappe. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative. Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !

Annonce n°360545 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant RH 50% (ESMS BASSENS)

• Savoie (73)
• Chambéry
• CDD (Salarié)

Au sein du service RH (2 pers.) , sous la responsabilité de la personne en charge des ressources humaines, vous aurez en charge les dossiers suivants :

• Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
• Établir les bulletins de paie.
• Traiter le courrier administratif RH.
• Assurer l'interface avec les agents pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
• Mettre en place des actions de communication interne et élaborer des documents de communication interne.
• Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, etc.)
• Organiser l'intégration d'un nouveau salarié.
• Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.).
• Réaliser une veille juridique et sociale RH.

PROFIL

• Diplôme RH souhaité bac +2/3
• Maitrise des outils de bureautique
• Compétences rédactionnelles
• Autonomie
• Capacité d'adaptation / réactivité
• Discrétion
• Capacité à travailler avec des délais contraints
• Polyvalence

LES + DU POSTE

• Travail du lundi au vendredi ;
• Horaires annualisées ;
• Horaires fixes ;
• Congés et RTT : 1 semaine à chaque vacances scolaires et 5 semaines l'été selon annualisation;
• Reprise d'ancienneté ;
• CGOS (chèques vacances, aides familles, etc.) ;
• Ordinateur et téléphone professionnels ;
• Parking.

Annonce n°360615 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant de Direction F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• CDI (Salarié)

Définition du poste L'assistant(e) de direction :

Organise pour le ou les Directeur(s) de l'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assiste le ou les Directeur(s) de l'établissement et assure leur secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des réunions, des Comités de Direction, des instances, accueil).

Assure le reporting des informations aux directeurs concernés

Priorise et anticipe les besoins de chaque direction fonctionnelle et organise les RDV et les réunions en concordance avec les disponibilités de chacun

Organise la gestion logistique pour les différentes directions (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Organise et coordonne les informations internes et externes, garantissant le bon fonctionnement de de l'établissement. Description des activités du poste :

Organisation Permanente de la vie professionnelle du directeur, prise de rendez-vous / gestion des agendas

Accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.)

Secrétariat de la Direction, prise de notes, frappe et mise en forme des documents Suivi des projets et activités de la Direction Gestion des reportings internes : Gestion et traitement du courrier postal et électronique

Gestion et organisation des instances en lien avec les secrétariats des directions fonctionnelles concernées : Organisation des évaluations de l'équipe de direction: Organisation des Comités de Direction : Gestion des astreintes et congés de l'équipe de direction : Accueil et gestion de l'arrivée des stagiaires de direction Participation cellule de crise/plan blanc Lors de l'absence d'une l'assistante de direction:

Coordination entre les assistantes pour garantir la continuité de service Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoirs

·

Organisation d'un hôpital (services, directions, pôles d'activités ·

Acteurs hospitaliers internes (médecins, directions, cadres) et externes (ARS, DGOS, DREETS) · Fonctionnement du système de santé · Règles juridiques ou règlementaires de base Savoir-faire : · Accueil et orientation des personnes ·

Définition/adaptatation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire · Gestion des agendas complexes ·

Garantie de la confidentialité des informations, des documents de diverses natures ·

Capacité rédactionnelle, mise en forme des notes, documents, courriers, relevés de décision, compte-rendu divers · Aisance verbale auprès d'une ou plusieurs personnes · Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau ·

Maitrise des outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte ·

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques Savoir-être : ·

Sens des responsabilités, discrétion et gestion d'informations sensibles ·

Comportement professionnel

absence de jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté, respect de l'autorité

·

Savoir-faire relationnel

écoute, discrétion, patience, maîtrise de soi

· Curiosité intellectuelle · Dynamisme et créativité dans l'exercice professionnel · Représentation et valorisation de l'image institutionnelle

PRE REQUIS SPECIFIQUES POUR LE POSTE

Niveau d'études

BTS support à l'action managériale / assistante de gestion / assistante de direction / Baccalauréat professionnel gestion administration

Expérience professionnelle souhaitée Connaissance de l'environnement hospitalier

Annonce n°360526 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALE (F/H) - SERVICE LABORATOIRE (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais

(140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions

Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.

L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales

sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet.

L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et

obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est

doté de nombreux atouts

référence départementale pour la prise en charge de la

douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire,

imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le

siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée.

Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction

concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire

Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles

Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la

présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle)

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE :

L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du service :

Le Pôle Médico Technique a pour mission d'assurer la coordination et la qualité des prestations médico-techniques (laboratoire, pharmacie, stérilisation, imagerie) afin de garantir un appui fiable, sécurisé et efficient aux parcours de soins.Le service du Laboratoire de Biologie Médicale a pour mission de prendre en charge les bilans biologiques des patients hospitalisés dans les services de soins, des patients de chirurgie ambulatoire, hôpital de jour, EHPAD, Maternité, CEGIDD...

Le Laboratoire dispose d'un centre de prélèvements afin d'y accueillir une patientèle externe.

L'équipe se compose de 40 personnels paramédicaux et 5 personnels médicaux. Missions « techniques »

-

Réaliser les examens biologiques des divers prélèvements provenant de la patientèle externe et des services de soins dans les délais définis.

-

Réaliser la réception des prélèvements et l'enregistrement des prescriptions sur le S.I.L.

-

S'assurer de la qualité du rendu des résultats après validation des contrôles de qualité des divers automates.

-

Maintenance et entretien du matériel.

-

Participer à la gestion des stocks et réaliser le déstockage des réactifs et consommables.

-

Participer à la Période de Permanence de soins (24/24h et 7/7J) et libérer les résultats de la liste d'urgence validée en CME après autorisation et sous la responsabilité du biologiste de garde.

-

Entretien et hygiène du poste de travail Missions « qualité »

-

Participer aux différents processus qualités en rédigeant des documents (procédures, modes opératoires...) en lien avec son secteur de référence, en notifiant des non-conformités dans le logiciel Qualité.

-

S'engager à prendre connaissance de l'ensemble des documents référencés dans le logiciel qualité, à respecter l'ensemble des procédures et modes opératoires au sein du laboratoire et à les appliquer.

-

Enregistrer et transmettre au biologiste les évènements indésirables.

-

Participer à la mise en place des axes d'améliorations.

-

Assurer son maintien de compétences.

-

Participer à la formation des stagiaires et du nouveau personnel. Organisation et temps de travail :

Base horaire

35h / semaine 28 CA dont 2 jours hors saison et 1 jour de fractionnement.

Amplitude

Horaires variables sur une durée réglementaire du temps de travail (document DRH) avec des gardes de week-end, jours fériés et de nuit.

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme(s) requis :

BTS d'analyses biologiques ou DUT d'analyses biologiques ou DETAB : diplôme d'état de technicien d'analyses médicales ou

DELAM

diplôme d'état de laborantin en analyses médicales

(ou tout autre diplôme figurant l' Arrêté du 15 juin 2007) Compétences et qualités requises : Avoir connaissance de la norme NF EN ISO 15189.

Connaitre les règles de validation des contrôles internes de qualité.

Avoir des connaissances théoriques sur l'interprétation des résultats. Avoir le sens de l'urgence

Faire preuve d'impartialité, d'éthique, de confidentialité et de discrétion. Rigueur et efficacité Sens du travail en équipe. Sens des responsabilités. Esprit d'initiative.

Sens de l'organisation et implication dans l'évolution du laboratoire et dans des projets institutionnels. Sens du relationnel et maîtrise de soi. Capacités d'adaptation. Connaissance(s) particulière(s) :

Certificat de capacité pour effectuer des prélèvements sanguins (facultatif)

Annonce n°360581 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Animateur Qualité – Gestion des risques en contrat d'apprentissage (Centre hospitalier Issoire)

• Puy-de-Dôme (63)
• Issoire
• CDD (Salarié)

A. REDACTEURS ET DESTINATAIRES

REDACTION VERIFICATION VALIDATION

Julien GENESTIER Claire CATHEBARD Estelle MARLOT Destinataires pour diffusion : B. HISTORIQUE DES VERSIONS Version Date Eléments modifiés 1 Fév. 26 Création de la fiche de poste C. FINALITE ET DOMAINE D'APPLICATION Ce document intègre :

• La présentation du poste, ses missions et ses particularités. Elle est donc rattachée au poste lui-même, indépendamment de la personne qui l'occupe.
• Les qualités professionnelles attendues de l'agent souhaitant occuper le poste.

Il est à noter que les missions de la fiche de poste ne sont pas exhaustives et que celles-ci peuvent être adaptées en fonction des besoins de l'établissement. D. CONTENU DE LA FICHE DE POSTE

PRESENTATION DU POSTE

Famille

Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement

Sous-famille

Qualité Prévention et gestion des risques

Fonction

Animateur Qualité Gestion des risques

Autorités hiérarchiques :

Le directeur en charge de la Qualité, de la Gestion des Risques, Liaisons fonctionnelles : Le président de la CME, Le directeur des soins, Médecins et pharmaciens, Cadres de santé,

Ensemble des professionnels (soignants, médico-techniques, logistiques, techniques, administratifs), Quotité de travail :

/DEFINITION DU POSTE

L'animateur qualité gestion des risques est le garant opérationnel de la mise en uvre des politiques d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins définies dans les orientations stratégiques de l'établissement (projet d'établissement, politique qualité, etc.).

MISSIONS PRINCIPALES (non exhaustives)

Activités principales :

Mettre en uvre la démarche qualité et coordonner les procédures de certification (sanitaire et médico-sociale),

Gérer, piloter et suivre les actions en faveur de la démarche d'amélioration de la qualité dans les différents secteurs d'activités de l'établissement (projet établissement, PAQSS, etc.),

Élaborer et mettre en uvre les outils / méthodes d'accompagnement des équipes, Être le référent institutionnel de la gestion documentaire,

Piloter et coordonner les différentes analyses de pratiques professionnelles en lien avec les professionnels concernés (audits, enquêtes, traceurs, ),

Recueillir, analyser et améliorer les indicateurs qualité sécurité des soins (IQSS, EPP, ),

Assurer un appui méthodologique aux équipes médicales et paramédicales pour l'ensemble des démarches,

Préparer et suivre l'analyse des déclarations d'évènements indésirables en lien avec le CREI,

Contribuer à la gestion des évènements indésirables (CREX, RMM, ),

Participer à l'élaboration des différentes cartographies des risques de l'établissement (secteurs à risques, DUERP, PCRA, ),

Participer et apporter un appui méthodologique aux équipes pour l'analyse des causes / retour d'expérience, Communiquer auprès des équipes et professionnels, Activités ponctuelles et /ou transversales :

Participer aux démarches qualité relatives au Groupement Hospitalier de Territoire et à la Direction Commune du CHU,

Contribuer à la formalisation et au suivi des plans de gestion des situations sanitaires exceptionnelles,

Contribuer à la préparation des visites d'inspection et/ou de conformité (dépôt de sang, ), Organisation de réunions, visites, évènements,

MISSIONS SPECIFIQUES

Référent des relations avec les usagers :

Gestion des retours d'expérience patients (satisfactions, réclamations, ) Animation de la Commission Des Usagers, Participation au Conseil de la Vie Sociale, E. CONTENU DU PROFIL DE POSTE

PROFIL REQUIS

Formations Qualifications

/

Connaissances particulières

Connaissance du milieu de la santé appréciée

SAVOIR FAIRE - SAVOIR ETRE

Piloter, analyser et évaluer les projets relevant de ses missions,

Evaluer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation,

Rechercher, identifier et analyser les informations relevant de son domaine d'activité,

Concevoir, formaliser et adapter les processus, procédures et modes opératoires,

Conseiller les professionnels dans le champ de la qualité et de la gestion des risques, Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées, Utiliser les logiciels métier, Être autonome et prendre des initiatives, Savoir travailler en équipe, Savoir dialoguer, négocier et trouver des consensus, Savoir écouter et faire preuve de pédagogie, Être organisé et méthodique,

Annonce n°352417 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Technicien biomédical temps plein Secteur Pôle médico-transversal / Cellule biomédicale GHT Psy Sud Paris - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)

• Val-de-Marne (94)
• Villejuif
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Assurer la gestion des équipements biomédicaux, de leur mise en service à leur maintenance préventive et curativeContrôler le bon fonctionnement des dispositifs médicaux et garantir leur conformité aux normes en vigueurRéaliser les interventions de dépannage, diagnostic et maintenance sur les équipementsParticiper à la réception, l'installation et la mise en service du matériel biomédicalAccompagner, conseiller et former les équipes soignantes à l'utilisation des équipementsAssurer le suivi des équipements via les outils de maintenance (GMAO, traçabilité)Participer à l'amélioration continue des pratiques biomédicales et à la veille technologique Profil recherché : Profil recherché

Diplôme Bac +2 / Bac +3 en biomédical, électronique, électrotechnique ou informatique industrielleUne expérience en milieu hospitalier est appréciéeBonne maîtrise de la maintenance d'équipements biomédicaux et des outils associésCapacité à diagnostiquer les pannes et à intervenir en autonomieRigueur, sens de l'organisation et esprit d'analyseQualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler en équipePermis B requis Infos pratiques

Poste basé au sein du GHT Psy Sud Paris (sites Villejuif / Clamart et structures associées)Travail au sein d'une cellule biomédicale en collaboration avec les équipes soignantes et techniques Horaires : 8h30 16h06, 38h hebdomadairesInterventions possibles en atelier et dans les unités de soins intra et extra-hospitalières Environnement technique varié avec équipements biomédicaux et outils de mesure spécialisés

Pour plus de renseignements sur le poste

[email protected] ou Madame POUPEE, référente RH au 01 42 11 74 68.

Les candidatures se font exclusivement sur Softy.

Annonce n°360422 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - RESPONSABLE ADJOINTE DES SECRETARIATS MEDICAUX DU SITE DE ST GERMAIN EN LAYE (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye SAINT-GERMAIN-EN-LAYE)

• Yvelines (78)
• Saint-Germain-en-Laye
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux !

Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.

Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire

Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy

La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :

La.le responsable adjointe du site de St Germain en Laye assure à 50% l'encadrement de proximité des secrétaires médicales exerçant sur le site de St Germain en Laye. Elle contribue à la mise en oeuvre du plan d'actions relatifs aux secrétariats médicaux et au parcours patients et participe à la gouvernance de pôle. Missions générales et responsabilités

Management de proximité

plannings, organisation des remplacements sur congés, gestion de l'absentéisme, organisation de la mutualisation des tâches au sein du pôle, saisie Agiletime, évaluations annuelles, recensement des besoins en formations...

Suivi de l'activité des services et de la charge de travail des secrétaires, reporting sur les besoins et problématiques d'organisation (adapter les ressources aux besoins).

Mise en oeuvre du plan d'actions dans leur(s) pôle(s) : 0 papier et tous les projets liés à l'amélioration de l'utilisation de Sillage (DPI), déploiement de Doctolib et des autres outils numériques, actualisation des fiches de poste... Participation à la gouvernance du/des pôle(s)

Participation au recrutement, accompagnement des stagiaires et proposition d'un parcours d'intégration pour les nouvelles secrétaires.

L'autre 50% du temps, elle.il est secrétaire médicale au sein du pool de remplacement : vous êtes amenée à intervenir dans différents services hospitaliers selon les besoins en personnel (remplacement congés maladie, suppléance de retard de frappe...): Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers médicaux

création, mise à jour, classement, archivage

Prise de rendez-vous et organisation des consultations ou examens

Saisie, mise en forme et transmission des comptes rendus médicaux (consultations, hospitalisations, examens) PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes requis

management des ressources humaines, management de projets, diplôme de secrétaire médicale

Grade assistante médico-administratif souhaité Compétences et qualités requises :

Une expérience dans le management d'équipes et/ou le management de projets est fortement conseillée Connaissance de l'institution/établissement Secret professionnel Savoir rendre compte (reporting) Savoir gérer les conflits Savoir gérer les priorités Impartialité Capacité à s'adapter Capacité à s'adapter rapidement à différentes organisations

Prioriser les urgences et organiser efficacement son travail Connaissance de la terminologie médicale Excellente orthographe et vitesse de frappe Sens de l'accueil, écoute et discrétion

Annonce n°360402 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360399 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service

polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché

Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360451 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé