Emploi Administratif et médico-technique

27/07/2026 - CHARGE DE MISSION RGPD H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Le Chargé de Mission RGPD intervient en appui direct du Délégué à la Protection des Données du CHU de Lille et de son Adjoint(e). Ce poste s'adresse à un profil à double appétence pour le monde informatique et le secteur médical/hospitalier. Le CM RGPD opère en priorité sur trois axes stratégiques : Assister le Délégué à la Protection des données et son Adjoint(e) dans l'organisation et la documentation de la conformité des projets de recherche clinique et biomédicale. Assister le Délégué à la protection des données et son Adjoint(e) dans la tenue et la mise à jour du registre des traitements de données à caractère du CHU et la réalisation des Analyses d'impact sur la protection des données. Sensibiliser les équipes métiers au respect du RGPD et à la confidentialité des données de santé. VOS MISSIONS : Conformité RGPD dans les projets de recherche Le CM RGPD accompagne l'Adjoint(e) au DPO les équipes de recherche clinique et biomédicale tout au long du cycle de vie de leurs projets, en garantissant l'intégration du RGPD dès la phase de conception (privacy by design) : Documenter la conformité des projets de recherche au regard des exigences réglementaires (RGPD, loi Informatique et Libertés, référentiel CNIL Santé). Co-piloter les Analyses d'Impact sur la Protection des Données (AIPD/PIA) avec les porteurs de projets. Alimentation de la plateforme de transparence du CHU de Lille. Tenue et mise à jour du registre des traitements Le CM RGPD assiste le DPO dans la complétude et de la fiabilité du registre des traitements du CHU : Recenser les traitements de données à caractère personnel au sein des services, en lien les référents métiers : Documenter chaque traitement dans le registre selon le vademecum défini par le DPO (finalités, bases légales, destinataires, durées de conservation, mesures de sécurité) Assurer la mise à jour régulière du registre lors de la création, modification ou suppression de traitements Contribuer à la cartographie des flux de données sensibles (données de santé, données de recherche) Sensibilisation et diffusion d'une culture de protection des données Le CM RGPD joue un rôle clé de relais terrain auprès de l'ensemble des professionnels du CHU : Animer ou Co-animer, en lien avec l'équipe Conformité Numérique, des sessions de sensibilisation adaptées aux différents publics (soignants, administratifs, chercheurs, informaticiens). Élaborer des supports pédagogiques ciblés (guides pratiques, fiches réflexes, e-learning) sur le RGPD et la confidentialité des données de santé. Répondre aux questions des équipes sur les bonnes pratiques à adopter au quotidien. Accompagner les métiers dans la détection et la déclaration des violations de données. L'ADPO peut se voir confier d'autres missions ponctuelles par le DPO. Il/elle n'endosse pas la responsabilité juridique. Profil recherché : Formation Minimum Bac + 2 ou équivalent Toute formation combinant dimension juridique et maîtrise des systèmes d'information sera valorisée Expériences souhaitées Connaissance de l'environnement hospitalier et/ou de la recherche clinique (CRO, DRCI, INSERM) Pratique de la gestion de projets documentaires et de registres. Compétences techniques Aisance avec les outils bureautiques et de collaboration (Office 365, outils de gestion documentaire) Maîtrise de l'anglais technique (documentation internationale, partenariats de recherche) Qualités personnelles Rigueur, méthode et sens de l'organisation Pédagogie et aisance relationnelle pour intervenir auprès de publics variés Autonomie, esprit d'initiative et réactivité Discrétion, objectivité et probité Intérêt marqué pour le secteur médical et les enjeux numériques en santé

Annonce n°364749 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

LA DIRECTION DES SOINS

Equipe de la direction des soins

- Une coordonnatrice générale des soins - Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins - 1 faisant fonction cadre supérieur de santé - 1 cadre de santé 3 assistantes L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents. Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en oeuvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle. Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques. Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition. Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux. Ses missions principales sont les suivantes : - Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement - Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins - Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales - Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines - Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement - Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins.

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES Missions générales - Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) : o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité) o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites... o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation) o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation) - Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel) - Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques - Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés - Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus - Mise en forme de documents administratifs, projet de soins. (Word) - Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie.) - Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soins

Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins : - Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes.) - Préparation du dossier « journée portes ouvertes » - Suivi du dossier « Salon Infirmier »

Qualifications

Diplômes : - BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social - Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social Connaissances : - EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques - WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel - POWER POINT : création, insertion image, animation - INTERNET : navigation, recherche Compétences requises : Savoirs faire : - Organisation et priorisation des tâches de secrétariat - Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-inter-services - Maîtrise des outils informatiques - Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage - Gestion documentaire - Prise de notes et rédaction - Recherche documentaire - Organisation de réunions de journées d'information et de formation

Savoirs être

- Amabilité, dynamisme et adaptabilité - Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de la communication Secrétariat de la direction des soins directionsoins@epsve.fr

Annonce n°364758 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER CELLULE DE GESTION DES JUNIORS DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES (Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe Pointe-à-Pitre)

• 97
• Pointe-à-Pitre
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'adjoint des cadres hospitalier (ACH) fait partie de la cellule de gestion des juniors, sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attaché chargé de la gestion de la ressource humaine médicale. Il assure notamment l'accueil, la gestion et le suivi des internes, DFMS/DFMSA, Faisant fonction d'internes (FFI) et Stagiaires associés. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. Chefs de services

Cellule budget-paie Service de santé au travail Attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale 2.2 Externes au C.H.U.G UFR (Université) Coordonnateurs de filière

Agence régionale de santé Etablissements employeurs des pays d'origine Préfecture

Ministère de l'intérieur 3. MISSIONS L'ACH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : Gestion des étudiants de 3ème cycle

Gestion des FFI et Stagiaires associés 4. ACTIVITES Gestion de l'accueil en stage des étudiants de 3ème cycle

Participer à la gestion des rentrées semestrielles avec l'UFR et l'ARS Constituer le dossier administratif des internes permettant notamment le service de leur rémunération Formaliser et diffuser la note d'affectation semestrielle Formaliser et diffuser le planning de garde des internes en lien avec la cheffe de service des Urgences adultes Participer à l'organisation de l'accueil institutionnel des internes en lien avec la Sous-commission des internes de la CME Assurer le suivi de la gestion de la permanence des soins des internes Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.) Actualiser les statistiques relatifs aux étudiants de 3ème cycle, FFI et Stagiaires associés Gestion de l'accueil en stage des FFI-DFMS/DFMSA Instruire le recensement des ouvertures de postes en lien avec les chefs de service

Instruire le recrutement en lien avec l'UFR Antilles Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Assurer l'accueil des DFMS/DFMSA, le suivi et le renouvellement de leur période de stage Gestion de l'accueil en stage des Stagiaires associés Instruire l'accueil des Stagiaires associés en lien avec le Chef de service Instruire la candidature en lien avec les établissements employeurs des pays d'origine

Instruire le dossier administratif permettant la réalisation du stage (notamment demande d'immatriculation, autorisation de travail, etc.) en lien avec Préfecture et Ministère de l'intérieur Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Gérer les contrats/conventions et renouvellements

Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.) Gestion du recrutement des Faisant fonction d'internes (FFI) Instruire les candidatures en lien avec les chefs de service Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Assurer le suivi des éléments variables de paie Assurer l'accueil, le suivi et le renouvellement éventuel des contrats. 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER Fatigue visuelle liée au travail sur écran Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires

Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence Savoir rédiger 6.2 Qualités requises

Avoir de la rigueur Savoir faire preuve d'anticipation Avoir d'excellentes capacités relationnelles (tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) Avoir une bonne capacité d'écoute Avoir d'excellentes capacités de travail en équipe

Avoir d'excellentes capacités d'adaptation Avoir de bonnes capacités de gestion du stress Etre dynamique et motivé Etre polyvalent Disponibilité 6.3 Exigences du poste

Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Les horaires sont arrêtés avec le candidat retenu en fonction des contraintes du service

7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier.

Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM (christiana.cologer@chu-guadeloupe.fr). Une expérience de gestion RH sera appréciée. CHU DE LA GUADELOUPE A l'attention de Madame Christina COLOGER Directrice des affaires médicales Route de Chauvel - BP 465 97159 POINTE-A-PITRE CEDEX

Annonce n°364715 publiée le 25/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Technicien de Laboratoire - H/F (Centre Hospitalier des Quatre Villes (site de Saint-Cloud) Saint-Cloud)

• Hauts-de-Seine (92)
• Saint-Cloud
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le laboratoire de Biologie Médicale du Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) technicien(ne) de laboratoire. Le poste est situé sur le site de Saint Cloud (face à la gare). Missions principales : Réalisation des analyses sur les automates Implication dans les activités de la phase pré-analytique et post-analytique Participation active à la démarche qualité et veille à l'application des dispositions du système de management de la qualité Contrat : CDI, détachement, mutation Salaire : Rémunération statutaire selon expérience En rejoignant nos équipes, vous bénéficiez : · D'un établissement à taille humaine et de locaux agréables · D'une accessibilité facilitée : ligne SNCF, tram (T2) et de nombreux bus à proximité · D'une culture qualité (notre établissement est certifié, qualité des soins confirmée !) · Tutorat par ses pairs à la prise de poste · D'une opportunité de mobilité au sein du CH4V · D'une dynamique de formations et d'accompagnement dans votre prise de poste et de vos projets professionnels Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, solution de covoiturage KAROS, séances d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops. Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché :

Profil recherché

Etre détenteur d'un BTS de biochimie, d'analyses biologiques et de technobiologie DETAB ou DETLM ou détenteur d'un DUT de biologie, spécialité génie biologique, option analyses biologiques et biochimiques. Il est souhaitable de posséder : le certificat d'aptitude aux prélèvements sanguins ainsi que l' attestation d'aptitude aux gestes d'urgences (AFGSU) Si possible, une expérience en Laboratoire de biologie médicale Postulez sur le site carrière : https://ch4v.softy.pro/offre/215836?idt=159

Annonce n°364704 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER RESPONSABLE SCE APPROVISIONNEMENTS (Centre hospitalier VITRY LE FRANCOIS)

• Marne (51)
• Vitry-le-François
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 POSTE DE GESTIONNAIRE ET COMPTABLE ET FINANCIER RESPONSABLE DU SERVICE APPROVISIONNEMENTS EST A POURVOIR DES MAINTENANTS AU CENTRE HOSPITALIER DE VITRY LE FRANCOIS. Service/ Unité : Service financier et approvisionnements du Centre Hospitalier de VITRY-LE-FRANCOIS Cadre statutaire : Adjoint des cadres hospitaliers Fonctionnaire ou contractuel Positionnement hiérarchique : DIRECTEUR DELEGUE RESPONSABLE AFFAIRES FINANCIERES GESTIONNAIRE COMPTABLE ET RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS Relations fonctionnelles :

Directions fonctionnelles de l'établissement Cadres de santé, responsables de services et encadrants de proximité Echanges réguliers avec les organismes publics et les tutelles Professionnels Fournisseurs et prestataires. Cellule achat GHT Services administratifs Services de soins et services médico-techniques. Trésorerie

Contrôle de gestion, logistique, informatique et services supports. Missions :

Assurer la sécurisation des opérations comptables, financières et d'approvisionnement de l'établissement,

Assurer le pilotage, l'organisation et l'encadrement du service des approvisionnements Garantir la sécurisation des processus dans le respect de la réglementation applicable, des procédures internes, des délais budgétaires et des exigences de qualité du service public.

Activités et tâches

1. Gestion comptable et financière - Tenir la comptabilité des établissements et présenter des situations - Clôturer les comptes, préparer le compte financier et rédiger des rapports afférents. - Préparer des budgets en collaboration avec la direction et le RAF - Assurer le suivi de trésorerie, des emprunts et du plan de trésorerie. - Elaborer, analyser et rédiger les documents administratifs et financiers : EPRD, PGFP, ERRD, RIA, CREA - Effectuer la saisie des budgets et des décisions modificatives - Appliquer les méthodes, outils et orientation définis par la Direction en matière de procédure budgétaire, de suivi et de reporting. - Préparer le contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) - Mandater les bordereaux courants - Gérer et suivre les immobilisations - Déclarer et suivre la TVA, les dotations, les recettes diverses, les débits d'office et les recettes en attente (P503) - Assurer la continuité du service financier : élaborer en lien avec la direction et la responsable finance, les budgets d'investissement et de fonctionnement, réaliser le suivi des EPRD, PGFP, PPI et réaliser les opérations de fin de clôture - Mettre en uvre le contrôle budgétaire et le suivi de l'exécution. 2. Approvisionnements - Gérer le service approvisionnement, de l'émission de la commande à l'émission des titres de recettes, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics - Suivre le patrimoine immobilier des établissements, de la flotte automobile, de la flotte téléphonique etc - Gérer les assurances, les déclarations et le suivi des sinistres - Organiser et piloter les flux de dépenses et de recettes - Mettre en uvre des procédures pour réduire les délais de paiement (en lien avec les services approvisionnements) - Suivre et piloter administrativement les marchés de travaux en lien avec la direction des travaux. - Contrôler la conformité en matière fiscale, budgétaire et comptable 3. Management et coordination - Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels. - Organiser l'activité, répartir les tâches et assurer la continuité du service approvisionnements. - Accompagner les agents dans l'application des procédures comptables et d'achats. - Contribuer au développement des compétences et à l'harmonisation des pratiques. - Sécuriser les circuits et formaliser les procédures de travail. - Rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'activité, des difficultés et des résultats.

Exigences requises :

• Niveau : o Diplôme : Bac+2 minimum ou équivalent en gestion, comptabilité o Formation en gestion, comptabilité, finances publiques, achats ou équivalent. o Expérience souhaitée en comptabilité/finances et/ou approvisionnements. o Expérience d'encadrement appréciée.
• Savoirs faire : o Expérience souhaitée en comptabilité publique - M21 et M22 - o Comptabilité analytique, contrôle de gestion, gestion économique et financière, gestion des données, logistique et approvisionnement hospitalier o Management d'équipe o Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique
• Savoir être : o Rigueur et fiabilité. o Sens de l'organisation et de l'anticipation. o Force de propositions o Discrétion professionnelle. o Réactivité et autonomie. o Aptitude au travail en équipe et à la coordination transversale. o Qualités relationnelles et sens du service public. : respect, loyauté, cohésion et créativité.

Intérêts et contraintes du poste :

Disponibilité en période de clôture budgétaire ou de forte activité. Respect des délais comptables et budgétaires. Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives. Adaptation aux évolutions réglementaires et procédurales.

Le profil est évolutif et susceptible d'être adapté en fonction des besoins du service, de l'évolution des missions et des orientations fixées par la hiérarchie. POUR TOUS RENSEIGMENTS COMPLEMENTAIRES : vous pouvez vous adresser à Mme Nathalie PIGUET, Responsable des services financiers au 03 26 73 60 07 ou par mail : n.piguet@ch-vitrylefrancois.fr

Pour candidater

merci d'adresser votre lettre de motivations et votre CV au format PDF obligatoirement à Mme PIGUET : cf coordonnées ci-dessus. AVANT LE 23/08/2026 AVEC COPIE A LA DRH par mail : drh@ch-vitrylefrancois.fr

Annonce n°364676 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - ADJOINT(E) DE DIRECTION (AAH) (Les balcons du Hautacam ARGELES GAZOST)

• Hautes-Pyrénées (65)
• Argeles-Gazost
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Dans le cadre du renforcement de notre équipe de direction, je recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour m'accompagner au quotidien dans le pilotage de notre établissement. Je souhaite recruter un(e) collaborateur-trice autonome, force de proposition et disposant d'une réelle capacité à conduire des projets et à prendre des initiatives. L'objectif n'est pas de pourvoir un simple poste administratif mais de constituer un véritable binôme de direction capable d'accompagner les nombreux défis et projets de développement de notre établissement. Vos principales missions : - Coordonner, avec l'appui de notre Adjoint des Cadres Hospitaliers, les fonctions financières et économiques ; - Piloter les achats et les marchés publics ; - Encadrer le personnel de blanchisserie ; - Porter et animer notre démarche Développement Durable et Responsabilité Sociétale ; - Conduire des projets stratégiques et d'investissement ; - Assurer la continuité administrative de la direction en mon absence dans le cadre d'une délégation de signature.

Le profil recherché

- Bac+3 avec une expérience dans la fonction publique hospitalière et notamment dans un service financier ; - Vous aimez les responsabilités et l'autonomie ; - Vous êtes capable de piloter des dossiers complexes et de travailler en transversalité ; - Vous appréciez la gestion de projet, les finances publiques, les marchés publics et les enjeux de transformation des organisations ; - Vous souhaitez vous investir dans un établissement dynamique, engagé dans de nombreux projets.

Pourquoi nous rejoindre ? - Un établissement public autonome en pleine évolution ; - Un cadre de vie exceptionnel au cur des Hautes-Pyrénées ; - Des projets ambitieux : Centre de Ressources Territorial, développement durable, schéma immobilier, innovation organisationnelle, qualité de vie au travail et transformation numérique.

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à : rh@ehpad-argeles.com Fiche de poste détaillée disponible sur demande. Mme LARAN Camille Responsable RH 05.62.97.74.12

Annonce n°364621 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES - H/F - SITE HOPITAL DE GERARDMER (Centre hospitalier Claudius Regaud Gérardmer)

• Vosges (88)
• Saint-Dié-des-Vosges
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize/Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et de l'EHPAD Les Charmes, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales. Þ QUELQUES CHIFFRES : 1224 lits et places 1700 professionnels de santé 135 personnels médicaux et internes 158 millions d'euros de budget Les HMV c'est aussi :

CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, ) Amicale des Hospitaliers, RTT (proratisés par rapport au temps de travail)

Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié Tarifs réduits pour le train Recrutement :

• voie statutaire (mutation, détachement)

- CDD/CDI

Missions :

Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement que ce soit sur la carrière ou l'absentéisme. Gestion de la carrière

• Suivi des indicateurs et tableaux de bord
• Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)
• Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, )
• Suivi des contrats

Gestion de la Paie

• Saisie et contrôle des éléments variables de paie
• Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles
• Mandatement de la paie

Gestion de l'absentéisme

• Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail

Gestion des retraites

• Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiers

Gestion administrative - Accueil

• Accueil téléphonique et physique
• Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes
• Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail

Spécificités du poste :

L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle Déplacements possibles sur Saint-Dié Connaissances particulières :

• Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
• Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BI4, Cpagei, CHRONOS

Qualifications Diplômes requis :

Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines paie Expérience similaire éxigée Connaissance du SPH éxigée

Annonce n°364649 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale à 50% - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité et lieu d'activité

Centre ZAP'X à Bezannes Missions et Activités : Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation, Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique) Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin Saisine de l'activité Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé), Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie). Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises Niveau d'étude Formation secrétaire médical Capacités requises : Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage) Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité) Techniques d'accueil physique Internet/intranet Connaissances informatiques (Excel, Word) Savoir-faire : Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier) Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Savoir s'organiser Maîtriser la frappe de comptes rendus Aptitudes : Rigueur Organisation Investissement Disponibilité Communication Travail en équipe Respect de la hiérarchie Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/215855?idt=159

Annonce n°364711 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

SECRETARIAT PARTAGE

ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)

DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :

· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un

cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSIONS DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Psychiatrie Adulte (30 %)

- UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle

Missions générales

• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
• Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
• Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
• Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
• Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
• Participation à l'élaboration des rapports d'activité
• Classement : classement physique et informatique

Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
• Tenue à jour du dossier patient
• Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
• Elaboration du bilan annuel

Missions spécifiques assistante du pôle

• Accueil et prise en charge des personnes
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Prises de rendez-vous
• Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
• Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
• Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
• Participation aux enquêtes, rapports du pôle
• Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
• Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle

• Cadre supérieur du pôle
• Médecins chefs de service, médecins responsables des structures

Cadres de santé

Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr

Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Assistant.e Recrutement (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le secteur recrutement est en charge de l'ensemble des recrutements du personnel non-médical de l'établissement (sourcing de candidatures, sélection directe ou déléguée de candidats, gestion administrative des entrées), du suivi des agents contractuels (environ 700), des réintégrations d'agents au sein de l'établissement, participation active à la gestion de la mobilité interne. DEFINITION DU POSTE Intégré(e) à l'équipe du secteur recrutement, et sous couvert du responsable de secteur, l'assistant(e) recrutement est en charge de la gestion des recrutements et du traitement administratif des renouvellements de contrats. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des recrutements ; Publication des offres d'emplois ;

Sourcing de candidatures et gestion des candidatures spontanées ;

Organisation de jurys et participation à des entretiens de sélection de candidats ;

Gestion des renouvellements de contrats et des fins de contrats en lien avec l'encadrement et les Directions de site ;

Participer aux actions d'attractivité en faveur des métiers du CHU et de sa marque employeur (forum des métiers, job dating, partenariat avec les établissements scolaires et l'université, relations inter fonctions publiques, etc)

Participation au déploiement d'un logiciel de recrutement (profil administrateur)

Classement et archivage. Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. CHU de Clermont-Ferrand - DRH Date de révision : 28/10/2019 Page 1 sur 2 COMPETENCES REQUISES Très bonne maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel et PowerPoint). Vous avez le sens de l'accueil, êtes doté.e d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute. Faisant preuve de rigueur dans la gestion des dossiers et de réactivité, vous savez hiérarchiser vos tâches en fonction des priorités et faire face aux changements. Vous démontrez un réel sens du travail en équipe et souhaitez-vous investir au sein d'une équipe dynamique. DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES De préférence issue d'une formation en lien avec la gestion des ressources humaines, une expérience professionnelle réussie au sein d'un environnement de travail comparable serait appréciée. La connaissance du milieu de la santé serait un atout supplémentaire RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES - Demandeurs d'emploi, - Contractuels de l'établissement, - Cadre supérieur en charge des entretiens des personnels paramédicaux - Collègues de la DRH - Responsables RH des sites et directions fonctionnelles - Cadres tous secteurs CHU - Service de Santé au Travail - Partenaires externes CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Lieu de travail : DRH du CHU, bâtiment IFSI, 1 boulevard Winston Churchill à Clermont-Ferrand Contacts et déplacements possibles sur l'ensemble de l'établissement. Marion ROKS Responsable service recrutement

Annonce n°364698 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Adjoint administratif (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDD (Salarié)

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans l'immédiate périphérie lyonnaise, le Centre Hospitalier Spécialisé de Saint Cyr au Mont d'Or couvre 55.5% de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21% de sa population. (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Depuis 2018, l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie et un pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupe Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec le centre hospitalier de Villefranche.

PRESENTATION DU SERVICE BDE

Le bureau des admissions gère les dossiers administratifs et juridiques des patients admis au centre hospitalier en hospitalisation complète ou en hospitalisation de jour, que cette hospitalisation soit libre ou sans consentement. Il s'assure de la bonne couverture des dossiers aussi bien par la CPAM que par les mutuelles afin que les séjours soient facturés aux bons débiteurs. Il enregistre les mouvements des adultes et des enfants en hôpital de jour en intra comme en extra.

Une procédure juridique est mise en place pour les hospitalisations sans consentement avec constitution du dossier avant présentation du patient, dans les 12 jours de l'hospitalisation, devant le juge des libertés, et le suivi des certificats médicaux tout au long de la mesure de contrainte et jusqu'à sa levée.

Une facturation des séjours est faite mensuellement, ainsi qu'un suivi des règlements par les mutuelles.

Une régie est tenue pour les dépôts d'argent et de valeurs faits à l'admission. Elle assure également la gestion des retraits de ces dépôts. L'équipe est composée de 5 agents.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et prise en charge des usagers et autres publics. Réception et traitement des appels téléphoniques.

Gestion des dossiers administratifs

entrées, mouvements, débiteurs, suivi des prises en charge mutuelles, sortie.

Valorisation des séjours de son Pôle.

Suivi et traitement des retours, des rejets et des contentieux sur les dossiers du pôle.

LE SERVICE TUTELLE EST COMPOSE DE 2 MANDATAIRES ET D'UN ASSISTANT. Missions principales : Accueil des majeurs protégés les mardis et jeudis matin Réception et traitement des appels téléphoniques. Secrétariat

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Prérequis

Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Outlook, Excel) La connaissance du logiciel Pastel est un plus Qualités requises Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation Qualités relationnelles et sens de la communication

Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail Respect du secret professionnel et de la confidentialité Esprit d'équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

Temps plein du lundi au vendredi

Amplitude horaire

9h/17h

Base d'un temps plein sur 37h30 de travail par semaine

Localisation du poste

Bureau des admissions site de Saint Cyr au Mont d'Or (Rue Jean Baptiste Perret)

Annonce n°360711 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Attaché d'administration hospitalière - Responsable secteur paie H/F (Site de Nemours NEMOURS)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDI (Salarié)

• Assurer l'encadrement de l'équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes) : coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans, - Assurer les fonctions de référent Paie Retraites ARE ; - Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL) ; - Contrôle de Gestion sociale (suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme) ; - Assurer les fonctions de référent Système d'Information RH (CPAGE logiciel de GRH, interface, ) ; - Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL - retraite, ARE, Stock d'heures) ; - Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ...) et opérer leur implémentation ; - Contrôle de gestion sociale : gestion et pilotage de la masse salariale, construction et suivi du Titre I de l'E.P.R.D., gestion et rattachement des charges connaissances comptables, études financières spécifiques et prospectives à impact financier, rapport social unique, S.A.E. et autres enquêtes. - Suivi et contrôle de la paie et des charges sociales, - Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites, - Suivi de la gestion des allocations de retour à l'emploi.

Profil de candidat recherché

- Diplôme requis : DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines.

• Compétences professionnelles : - Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière - Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière - Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc) - Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE - Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL - Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée - Appétence pour les sujets d'Intelligence Artificielle
• Savoir-être : - Management bienveillant et opérant - Rigueur et méthodologie professionnelle - Sens de l'organisation, gestion du temps et respect des délais - Autonome - Aptitude au management d'une équipe - Sens de l'écoute et de la communication - Discrétion professionnelle

Annonce n°364690 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - MANIPULATEUR RADIOLOGIQUE (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

• Rhône (69)
• Tarare
• CDI (Salarié)

Le service d'imagerie des Hôpitaux Nord-Ouest TARARE-GRANDRIS recrute un(e) manip radio en CDI à temps plein ou temps partiel sur le site de Tarare.

Le plateau technique est composé de salles radio, d'un scanner (dont activité coroscanner), d'une future IRM, installée très prochainement dans le service.

L'accès à l'hôpital peut se réaliser en voiture (A89) ou en train (accès direct depuis la gare).

Travail en 10h30 par jour en 3 ou 4 jours par semaine avec des astreintes. Equipe dynamique, à taille humaine, venez nous rejoindre ! Diplôme obligatoire

DE (Diplôme d'Etat manipulateur d'électroradiologie médicale)

DTS (Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique) Conditions de travail

Type d'emploi

CDI ou titulaire

Travail en journée, weekend et astreintes nuit

Lieu du poste

Hôpital de Tarare

Date de début prévue

01/07/2025

Ouverture des congés dès la prise de poste - par anticipation Reprise de l'ancienneté à l'embauche

Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% Avantage Compte Epargne-Temps Parking réservé au personnel Forfait mobilité durable

Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS)

Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS) Restauration collective sur place

Rémunération

2345,00 à 2600,00 par mois

Annonce n°344068 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE

Pôle de psychiatrie

Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)

o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :

91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.

Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.

2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma

o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.

1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent

Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :

Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :

Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et

son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »

Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :

Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,

Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers

Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,

Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,

Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.

L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.

MISSION DU POSTE

Texte de références :

Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :

Famille

GESTION DE L'INFORMATION

Sous-famille

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

Code métier

40L20

Missions générales

Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.

Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.

Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.

Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
• Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
• Tenue à jour du dossier patient,
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
• Participation à l'élaboration du rapport d'activité
• Tenue des tableaux de service

Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires

RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général

RELATIONS FONCTIONNELLES

Médecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale

Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)

Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.

HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein

CARACTERISTIQUES DU PROFIL

Diplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises

Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve

Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.

Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,

Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,

Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,

Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations

Expériences souhaitées

Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr

Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hopital Gaston Ramon Sens)

• Yonne (89)
• Sens
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Sens recrute un(e) Gestionnaire Paie Retraite au sein de sa Direction des Ressources Humaines afin de renforcer l'équipe en charge de la gestion administrative, de la paie et des retraites des personnels médicaux et non médicaux. Missions Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative des dossiers agents ainsi que le traitement de la paie et des retraites dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Activités principales Contrôle et suivi des dossiers individuels des agents lors des embauches et réembauches. Mise à jour des données administratives (adresse, situation familiale, avancement, retraite complémentaire, etc.). Gestion des attestations administratives et réglementaires. Constitution et suivi des dossiers de capital décès. Contrôles annuels liés au supplément familial. Gestion des titres de recettes. Classement et archivage des dossiers. Gestion de la paie Saisie des éléments variables de paie. Contrôle des données et des arrêtés impactant la rémunération. Vérification des justificatifs. Participation aux opérations de mandatement. Contrôle et diffusion des bulletins de paie. Traitement mensuel de la DSN. Gestion des retraites Rétablissements au régime général. Réalisation de simulations de retraite. Gestion des départs à la retraite. Accompagnement des agents dans le cadre du droit à l'information retraite (EIG, RIS).

Missions complémentaires Gestion des dossiers de perte de salaire (CGOS, MNH). Suivi des gardes médicales et permanences de soins. Exploitation des outils métiers (eConnection, Business Objects, CPage-i). Accueil physique et téléphonique des agents. Établissement de bordereaux de cotisations et diverses extractions RH. Evolution envisagée du poste sur des missions en gestion des carrières. Profil recherché Formation Bac +2 minimum dans le domaine des ressources humaines, de la gestion ou de l'administration. Ou titulaire du grade d'Adjoint administratif. Compétences Bonne connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, notamment en matière de paie et de retraite. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). La connaissance des logiciels CPage-i, eConnection et Business Objects constitue un atout. Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation. Sens du service public et du travail en équipe. Autonomie et esprit d'initiative. Conditions de travail Poste à temps plein (100 %). Horaires du lundi au vendredi. 38h45 hebdomadaires (7h45 par jour). recrutement@ch-sens.fr

Annonce n°364689 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Secrétaire Médicale à 80% - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité et lieu d'activité

Centre ZAP'X à Bezannes Missions et Activités : Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation, Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques, Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique) Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin Saisine de l'activité Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé), Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie). Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T) Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises Niveau d'étude Formation secrétaire médical Capacités requises : Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage) Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité) Techniques d'accueil physique Internet/intranet Connaissances informatiques (Excel, Word) Savoir-faire : Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes Renseigner ses interlocuteurs S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale, Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier) Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser Savoir s'organiser Maîtriser la frappe de comptes rendus Aptitudes : Rigueur Organisation Investissement Disponibilité Communication Travail en équipe Respect de la hiérarchie Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/215854?idt=159

Annonce n°364712 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

24/07/2026 - Gestionnaire RH paie F/H (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

• Rhône (69)
• Tarare
• CDI (Salarié)

Composition de l'équipe

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'établissement, l'équipe RH gère les paies et carrières des personnels non médicaux. L'équipe, répartie sur les sites de Tarare et Grandris, très dynamique, est actuellement composée d'une Responsable Ressources Humaines, de trois adjointes des cadres, de quatre assistantes Ressources Humaines. Missions : L'Assistant(e) RH gère un portefeuille d'agents. A ce titre, il assure de façon polyvalente : - Les démarches administratives liées au recrutement sur le Centre Hospitalier : constitution du dossier, déclarations obligatoires, saisie en paie, contrats - La gestion des départs des personnels (retraites, mutations, démission, fins de contrats, disponibilités) - L'ensemble des opérations de paie - L'ensemble des éléments liés à la carrière (tous les types de congés, protection sociale, évaluation de fin de contrat, avancement, changement de statuts, reprise de carrière) - Le contrôle et le suivi de l'élaboration des plannings - Elaboration de conventions entre établissements Des dossiers transversaux spécifiques seront confiés à l'Assistant RH, en fonction de son expérience et de ses appétences : - Dématérialisation des dossiers agents - Gestion du temps - Préparation des dossiers présentés en CAPL - Participation au Bilan social - Harmonisation des supports communs aux différents établissements du Groupement - Suivi des demandes de stages - Suivi des candidatures - Participation à la logistique de la formation continue Diplôme: - Formation de niveau Bac +2 (niveau 5) Expérience : Le poste d'assistant est accessible aux jeunes diplômés. Les expériences professionnelles (stages, alternance) constituent de véritables atouts pour obtenir un premier poste.

Compétences et connaissances nécessaires

- Connaissance du cadre règlementaire de la Fonction publique Hospitalière serait apprécié -cela fera dans tous les cas l'objet d'un accompagnement en matière de formation - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Powerpoint) - Maitrise des logiciels de gestion administrative et paie (formations prévues dès l'arrivée) Qualités nécessaires: - Rigueur et organisation - Sens de la prestation aux agents de l'établissement (accueil, écoute, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité) - Autonomie et sens des responsabilités - Capacité d'adaptation - Sens du travail en équipe - Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints Organisation du poste : Amplitude horaire : 8H30 17H30 avec une pause méridienne Direction des ressources humaines

Annonce n°364675 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Adjoint Administratif H/F Unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes (Centre hospitalier de Laval Laval)

• Mayenne (53)
• Laval
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. LE POSTE : Suite à la création de l'unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes, nous recherchons un(e) nouveau(elle) collaborateurs (trices) en tant qu'adjoint médico-administratif ou adjoint administratif. Vos missions seront : Assurer l'accueil administratif et téléphonique Accueillir, orienter et renseigner les patients, les familles et les partenaires. Assurer l'accueil téléphonique de l'unité avec écoute, disponibilité et discernement. Identifier les situations nécessitant une transmission immédiate à un professionnel de santé. Veiller à la qualité de l'accueil dans le respect de la dignité des personnes. Assurer la gestion administrative du parcours patient Constituer, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs. Organiser les admissions, les sorties et les transferts en lien avec les équipes. Planifier les rendez-vous, consultations et réunions. Assurer la gestion des agendas médicaux. Réaliser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire. Participer au suivi des tableaux de bord de l'activité. Participer à la coordination du parcours de soins Faciliter les échanges entre les professionnels de l'unité et les partenaires extérieurs. Assurer la transmission des documents nécessaires à la continuité des soins. Participer à l'organisation des réunions de synthèse et des concertations pluridisciplinaires. Contribuer à la fluidité des admissions et des sorties. Participer au fonctionnement administratif du service Réaliser les commandes de fournitures administratives. Assurer le suivi des stocks de consommables administratifs. Utiliser les logiciels institutionnels (dossier patient, agenda, bureautique, commandes). Participer aux démarches qualité et à l'amélioration continue du fonctionnement du service. Respecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de discrétion Respecter strictement le secret professionnel et les règles de confidentialité relatives aux informations concernant les patients, leurs familles et leur prise en charge, conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Faire preuve d'une discrétion absolue. Garantir la confidentialité des échanges téléphoniques, des documents administratifs et médicaux ainsi que des informations contenues dans le dossier patient. Ne transmettre les informations qu'aux professionnels habilités et dans le strict intérêt de la prise en charge. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requise: Savoirs Organisation hospitalière. Terminologie médicale et psychiatrique. Parcours de soins en psychiatrie. Droits des patients. Règles relatives au secret professionnel. Outils bureautiques et logiciels hospitaliers. Techniques d'accueil et de communication. Savoir-faire Accueillir et orienter différents publics. Gérer les appels téléphoniques avec discernement. Prioriser les demandes. Organiser son activité en autonomie. Rédiger des courriers et comptes rendus. Utiliser les logiciels métier. Travailler en équipe pluridisciplinaire. Gérer les situations sensibles avec calme et professionnalisme. Savoir-être Discrétion professionnelle. Respect absolu du secret professionnel et de la confidentialité. Sens de l'accueil, Écoute, Empathie, Diplomatie, Organisation et rigueur, Adaptabilité, Gestion du stress. M. Vincent AUSSEIL

Annonce n°364553 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Secrétaire médical à 80% au sein du Secrétariat du CRMR Pneumologie du Pôle Cur Poumons Vaisseaux F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 80% au sein du Secrétariat du CRMR Pneumologie du Pôle Cur Poumons Vaisseaux. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service de pneumologie se situe dans le Centre Cardio-Pneumologique sur le site de Pontchaillou, il fait partie du Pôle CPV qui comprend 2 autres services : la Chirurgie Thoracique Cardiaque vasculaire, la Cardiologie et Maladies Vasculaires. Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative patient et prise de RDV Multicanal 1ère fois ou itératif Gestion des préparations des consultations, suivi des résultats complémentaires Relecture et mise en forme des comptes rendus médicaux et courriers divers en lien avec l'activité Participer à la coordination du parcours patient et contribuer à la fluidité des échanges entre les différents acteurs Gestion et tri des courriers, emails, toutes demandes d'examens Gestion et accueil des visiteurs médicaux Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social BTS SP3S Connaissance du milieu hospitalier et expérience en secrétariat médical Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels DxCare, Dx Care Planning Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique Maitrise du parcours consultant Maitrise de l'orthographe Le poste est à pourvoir à temps non complet à hauteur de 80%, en CDD d'1 mois à compter du 01/09/2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 13/08/2026.

Annonce n°364536 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Secrétaire médical(e)- Chirurgie de la main et des brûlés - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous à tour de rôle Accueil des patients de consultation à tour de rôle entrant/sortant Réponse aux mails de la boite commune Prise de messages pour les chirurgiens du service Saisie des courriers de consultation Numérisation des examens et courriers divers et archivage numérique dans le dossier patient Préparation des consultations (complétude dossiers) Cotations d'acte et programmation opératoire Tri du courrier Gestion du suivi post consultation, Secrétariat d'un des chirurgiens : frappe des courriers, gestion des interventions, gestion de l'agenda, gestion des absences, etc. Demandes d'admissions en soins de suites (logiciel TRAJECTOIRE) A tour de rôle : préparation des futures hospitalisations, participation au staff de programmation le jeudi à 7H30 et mise à jour du programme opératoire avec les horaires Profil recherché :

Qualités requises pour acquérir des compétences : -Sens de l'organisation et des priorités - Esprit d'équipe - Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail - Autonomie et esprit d'initiative - Qualités relationnelles vis-à-vis des patients et des professionnels - Mobilité - Adaptabilité - Réactualisation des compétences Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215556?idt=159

Annonce n°364486 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Responsable Paie - Direction Des Affaires Médicales - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

La présente fiche de poste décrit les principales missions confiées à l'agent à la date de sa rédaction. Elle est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service, des évolutions réglementaires, de l'organisation de l'établissement et des missions confiées à la Direction des Affaires Médicales. Ces modifications ne remettent pas en cause la finalité du poste ni son positionnement au sein de l'organisation. Lieu d'exercice :CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE GRENOBLE ALPES.Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné - site Nord La Tronche). Missions du service :La Direction des Affaires Médicales (DAM) du CHUGA est composée de 20 professionnels.La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHUGA dans le respect des textes réglementaires qui les régissent, avec le budget qui lui est alloué.La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissementsLa DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en oeuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie. Les activités spécifiques au poste :1. Pilotage et sécurisation de la paie Veille réglementaire et sociale ; Organisation et supervision du processus mensuel de paie ; Contrôle des éléments variables avant liquidation ; Contrôle de la paie, analyse des anomalies et suivi des recyclages ; Mandatement de la paie ; Gestion de la DSN ; Gestion des prélèvements à la source ; Gestion des changements de coordonnées bancaires ; Gestion des acomptes et des fiches de paie négatives ; Paiement des congés annuels, primes de précarité et établissement des soldes de tout compte ; Établissement des attestations employeur destinées à France Travail ; Gestion des cotisations retraite (IRCANTEC, RAFP, retraites complémentaires). 2. Gestion des dossiers spécifiques : Calcul et saisie des indemnités journalières ; Supervision de la facturation des frais de crèche ; Facturation des CET, des soins gratuits et de diverses prestations (avocats, Globéo) ; Facturation de l'activité libérale (gestion trimestrielle). Les relations professionnelles spécifiques au poste :- Le/La responsable paie DAM travaille sous l'autorité du responsable de la gestion de la masse salariale- Le/La responsable paie DAM travaille en lien avec :o Le gestionnaire chargé de la paie ;o La responsable du secteur chômage ;o Les membres de l'équipe de la DAM ;o La Direction des Systèmes Numériques (DSN) ;o La Direction des Affaires Financières ;o La Direction des Ressources Humaines ;o Le Centre des Finances Publiques (Trésorerie) ;o Les Médecins du CHU GRENOBLE ALPES (juniors et séniors confondus). Profil recherché :

Les compétences et connaissances spécifiques :- Candidat avec expérience secteur paie privé ou public- Niveau Bac + 2 requis ;- Maîtrise de la communication verbale et écrite ;- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi ;- Connaissance du milieu hospitalier appréciée. Qualités requises :- Organisation et rigueur ;- Appétence pour les chiffres ;- Autonomie décisionnelle et esprit d'initiative ;- Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;- Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l'accomplissement des missions.Conditions de travail dans le poste :- Poste d'Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B) ;- Temps plein (organisation du temps de travail : « cadre en jour »). Exigences institutionnelles :- Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/215550?idt=159

Annonce n°364483 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Secrétaire médical(e) (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord de l'Eure-et-Loir, au sein du GHT « Eure-et-Loir ». Il compte 761 lits et places et couvre l'ensemble des disciplines médicales en MCO et EHPAD, avec un plateau technique complet. Référence départementale pour la prise en charge de la douleur et régionale pour l'éducation thérapeutique, il propose chirurgie ambulatoire, imagerie de haute technologie et abrite le SAMU, la MDA, le centre de vaccination, le CLAT, le CeGIDD et l'AMP. LE POSTE : Au sein du service Secrétariat médical, vous assurez le secrétariat médico-administratif pour optimiser la prise en charge des patients et le fonctionnement du service. Vos missions principales :

Accueil et information

assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les patients et leurs familles, identifier leurs besoins et attentes.

Gestion médico-administrative

organiser les agendas, rendez-vous, staff hebdomadaire et suivis d'hospitalisations programmées.

Identitovigilance

vérifier les informations administratives des patients et garantir la fiabilité des données.

Traitement des dossiers

gérer les courriers et documents (recherche, enregistrement, tri, diffusion, numérisation, archivage) en respectant la confidentialité.

Gestion documentaire

définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, tenir à jour le dossier patient informatisé.

Communication et travail en équipe

synthétiser les informations utiles, collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire et utiliser les outils bureautiques et métiers. PROFIL RECHERCHÉ : Vous assurez un rôle clé dans la prise en charge médico-administrative des patients du service de neurologie, en lien étroit avec l'équipe médicale et soignante.

Maîtrise bureautique

usage courant d'Excel et des logiciels métiers (USV2, Doctolib) et aisance avec le dossier patient informatisé.

Connaissances médicales

terminologie médicale, codage des actes, droit des usagers et réglementation des archives.

Rigueur administrative

sens de l'organisation, gestion des priorités, fiabilité et respect strict de l'identitovigilance.

Qualités relationnelles

sens de l'accueil, empathie, pédagogie, capacité à gérer des situations agressives ou conflictuelles.

Travail en équipe

respect du travail en équipe pluridisciplinaire, capacité d'adaptation et volonté de se former.

Comportement professionnel

ponctualité, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, discrétion et respect du secret médical. RÉMUNÉRATION brut : 1900.00 / mois Mme Centre Hospitalier Victor Jousselin

Annonce n°364534 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Secrétaire CME (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)

• Nièvre (58)
• La Charite-sur-Loire
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Contenu du poste

Mission générale (principale)

Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE.

Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales.

Activités principales

Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités gestion de l'agenda du Président de la CME ; organisation des réunions de la CME ; organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; préparation des convocations ; rédaction des procès-verbaux ; diffusion des décisions ; suivi des plans d'actions ; suivi documentaire ; classement des archives de la CME ; veille réglementaire relative aux affaires médicales ; préparation des dossiers destinés aux instances.

Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives. Activités harmoniser les pratiques de secrétariat médical ; accompagner les évolutions organisationnelles ; coordonner les procédures administratives communes ; participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ; animer des réunions de coordination ; assurer la diffusion des informations institutionnelles ; identifier les besoins d'amélioration ; participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux ; contribuer au développement des outils numériques. Appui aux services médicaux En fonction des besoins institutionnels : soutien administratif aux projets médicaux ; coordination avec le DIM ; participation aux démarches qualité ; suivi des indicateurs.

Coordination du projet PSYCORE Assurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE. Activités être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale ; organiser les réunions du projet ; préparer les ordres du jour ; rédiger les comptes rendus ; assurer le suivi du calendrier ; coordonner les acteurs internes ; assurer le lien entre : o Président de la CME ; o Direction ; o DIM ; o TEC ; o équipes médicales ; o cadres. suivre les actions décidées ; préparer les bilans d'avancement ; produire les tableaux de bord ; assurer la gestion documentaire du projet. Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP. Appui administratif à la Pharmacie En lien avec le Pharmacien gérant. Activités coordination avec les secrétariats médicaux ; Suivi des patients sortants ; Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux ; Gestion documentaire qualité ; Participation aux réunions pharmacie ; Suivi administratif de l'ETP ; Participation au suivi des indicateurs qualité ; Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service.

Savoir-être (qualités professionnelles)

discrétion professionnelle ; sens de l'organisation ; autonomie ; diplomatie ; disponibilité ; capacité d'anticipation ; rigueur ; esprit d'équipe ; qualités rédactionnelles.

5. Exigences du poste

Le poste comporte une forte dimension transversale nécessitant des échanges quotidiens avec les professionnels médicaux, les directions fonctionnelles et les partenaires institutionnels. Il implique la gestion simultanée de plusieurs projets stratégiques, dont le projet national PSYCORE, les travaux de la Commission Médicale d'Établissement et la coordination fonctionnelle des secrétariats médico-administratifs.

Diplôme(s)

- Secrétaire Médico Administrative

Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : - Formations institutionnelles :

Modalités et contraintes du poste

- Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT) - Horaires : à préciser avec le Responsable - Repos fixes. Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre candidature à Monsieur le Responsable des Ressources Humaines: chpl.drh@ght58.fr

Annonce n°364551 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - COORDINATEUR DE LA CELLULE DES MARCHES PUBLICS (F/H) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

ACHATS_RESP_001

Diplôme ou niveau requis Niveau bac+2 type BTS minimum Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques

A son arrivée, le coordonnateur de la cellule des marchés publics est placé sous l'autorité du responsable du département Equipements Achats et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique.

N+1

Attaché d'administration hospitalière - DEA

N+2

Directeur adjoint Chef du PTAL

Liaisons fonctionnelles Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique Ensemble des Directions fonctionnelles

Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité Identification du poste

Grade

Catégorie B Adjoint des cadres / Technicien hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires en journée du lundi au vendredi Présentation de l'unité Mission du service

Le département Equipements Achats coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le département Equipements Achats assure : le pilotage des Plans d'Equipements (médicaux ou non) ; le suivi administratif et financier des travaux ;

la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;

le soutien méthodologique des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique. Localisation Sur le site du Centre Hospitalier

Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage. Constitution de l'équipe

secteur Achats

4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;

secteur Suivi budgétaire et financier

4 personnes ;

Conditions d'exercices et particularités du poste

Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant. Les missions sont les suivantes : Identifier, analyser et formaliser les besoins ; S'assurer de la cohérence budgétaire ; Sourcing auprès des fournisseurs ;

Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;

Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés

Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement

Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ; Agir sur les prix ;

Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction Gérer les relations Fournisseurs ;

Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.

Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire. Autonomie et sens des responsabilités Activités attendues :

• Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
• Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Suivi des gains achats
• Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l'achat
• Mise en uvre de la stratégie et de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHT ou de l'établissement
• Accompagnement et animation de l'équipe de gestionnaires de marché

Technologies utilisées

Outils informatiques

Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels

Informations complémentaires Qualités recherchées

• Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l'acte d'achat ;
• Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés) et inscription dans une équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution ;
• Savoir négocier en interne et en externe ;
• Contribuer à l'image de marque du service achats en interne et en externe ;
• Capacité à faire preuve de fermeté ;
• Discernement ;
• Implication et autonomie ;

Connaissances de départ

• Achat : connaissances approfondies
• Code de la commande publique : connaissances approfondies
• Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
• Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
• Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
• Management : connaissances opérationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques.

Compétences attendues

• Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Contribuer au suivi et à l'amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
• Animer une équipe
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Conseil et analyse juridique
• Evaluer les risques (juridiques notamment) et proposer des actions de correction
• Exprimer les besoins en termes d'achats par rapport à l'activité des services prescripteurs
• Participer à la maîtrise des coûts à et à l'élaboration du calcul du cout complet
• Coordination avec le secteur budgétaire
• Coordination avec le Groupement Hospitalier de Territoire

Annonce n°361623 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Assistant médico-administratif (secrétaire médicale) (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistant(e) médico-admnistratif(ve). Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning médical Création et mise à jour des dossiers médicaux Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, comptes-rendus, certificats, etc. Transmission des informations médicales en respectant les règles de confidentialité Classement, archivage et gestion des documents médicaux Interface entre les patients, les médecins et les autres services --------- Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable. Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de journée, sur une base hebdomadaire de 37h55. --------- Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année. Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68 CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Annonce n°364422 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Assistant médico-administratif (secrétaire médicale) (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) assistant(e) médico-admnistratif(ve). Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning médical Création et mise à jour des dossiers médicaux Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, comptes-rendus, certificats, etc. Transmission des informations médicales en respectant les règles de confidentialité Classement, archivage et gestion des documents médicaux Interface entre les patients, les médecins et les autres services --------- Poste à pourvoir dès que possible en CDD renouvelable. Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de journée, sur une base hebdomadaire de 37h55. --------- Les petits + du CH Blois : formations continues proposées tout au long de l'année et accessibles dès l'intégration, droit aux congés dès la prise de poste, crèche, Bourse à l'emploi, études promotionnelles, restaurant du personnel et caféterie, Amicale du Personnel et CGOS (CE), parking auto et vélo dédiés, sport et bien-être, nombreuses animations tout au long de l'année. Contact : Estelle BEALE, Chargée de recrutement : 02.54.55.60.68 CV et lettre de motivation pour toute candidature, directement en ligne via ce site internet. Fiche de poste complète accessible sur simple demande.

Annonce n°364420 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Technicien d'Information Médicale (Centre hospitalier d'Albertville ALBERTVILLE)

• Savoie (73)
• Albertville
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Le technicien d'information médicale (H/F) contribue à la production, au contrôle et à la valorisation de l'information médicale de l'établissement. Vous assurez le recueil, le codage et la qualité des données d'activité (PMSI) des séjours des patients, dans le respect de la réglementation, de la confidentialité et des règles de bonnes pratiques, afin de garantir une description fidèle de l'activité et une juste valorisation des recettes de l'établissement. Activités principales :

Recueil et codage des données médico-administratives des séjours (diagnostics et actes) selon les classifications en vigueur (CIM-10, CCAM) pour les champs MCO, SMR et/ou psychiatrie. Contrôle de l'exhaustivité et de la qualité des résumés d'unité médicale (RUM) et des résumés de sortie (RSS). Détection et correction des erreurs, anomalies de codage et de mouvement, en lien avec les services de soins et les praticiens. Participation à l'optimisation du codage dans le respect des règles de facturation (guide méthodologique, notices techniques ATIH). Groupage des séjours et suivi des tableaux d'activité. Extraction, mise en forme et transmission des données d'activité (télétransmission des fichiers à l'ATIH). Participation aux contrôles internes de la qualité des données et à la préparation des contrôles externes (assurance maladie). Connaissance des règles d'archivage et gestion des dossiers patients. Relations professionnelles :

Médecin responsable et équipe du DIM (médecins, cadre, techniciens). Praticiens et cadres des services de soins (pour la fiabilisation du codage). Services administratifs : bureau des entrées, facturation, contrôle de gestion. Service des archives médicales et service informatique. Organismes externes : ATIH, Assurance Maladie,

Compétences requises

Savoirs

Connaissance du PMSI (guide méthodologique) et des classifications (CIM-10, CCAM) et des règles de codage actes et diagnostics. Connaissance de l'organisation hospitalière et du vocabulaire médical. Notions de réglementation relative à la protection des données de santé et au secret médical. Savoir-faire

Maîtrise des logiciels de codage et de groupage et du dossier patient informatisé. Maîtrise des outils bureautiques (tableur, requêtes, tableaux de bord). Capacité d'analyse, de contrôle et de fiabilisation des données. Organisation, rigueur et respect des délais de transmission. Savoir-être

Discrétion et respect absolu de la confidentialité. Rigueur, méthode et sens de l'exactitude. Autonomie et capacité de travail en équipe. Qualités relationnelles et pédagogie dans les échanges avec les services de soins. Formation et expérience

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat médical, de la santé ou de la statistique. Formation au codage PMSI / diplôme de technicien de l'information médicale apprécié. Une expérience en établissement de santé ou en DIM constitue un atout

Conditions d'exercice

Travail de bureau sur poste informatique, en équipe au sein du DIM. Horaires de journée du lundi au vendredi Catégorie B - Grade TSH/AMA Poste à 100% à pourvoir à l'automne 2026 - CDI Déplacements possibles entre les sites d'Albertville et de Moûtiers.

Poste soumis au secret professionnel et à la confidentialité des données de santé Renseignements auprès du Docteur FLORENTIN, Médecin DIM CHAM : 04.79.89.54.98 ou mme BROCCO, TIM : 04.79.89.55.98

Annonce n°364495 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Manipulateur en électroradiologie Médicale (H/F) (Centre Hospitalier de Blois BLOIS)

• Loir-et-Cher (41)
• Blois
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute un(e) manipulateur(trice) en éléctroradiologie médicale. Rejoignez une équipe dynamique et soudée. Votre quotidien sera rythmé par des prises en charge variées : consultations, hospitalisations, urgences, réanimation, ambulatoire du jeune enfant à l'adullte. Un plateau technique récent vous permet un exercice polyvalent : IRM, deux scanners, deux appareils mobiles, quatre salles de radiologie conventionnelle et interventionnelle, échographie, EEG, ostéodensitométrie, mammographie.

Annonce n°364415 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - ADJOINT DES CADRES A LA DIRECTION DE L'APPROVISIONNEMENT DE L'HOTELLERIE ET DE LA LOGISTIQUE - POLE RESSOURCES SUPPORTS - CHITS ET CH HYERES - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA. Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles : * Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence * Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées * Mission de formation * Mission de prévention et d'éducation de la santé * Mission de recherche Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers : * L'hôpital Sainte-Musse à Toulon * L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer * L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : * Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière * Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie * Chirurgie * Gynécologie obstétrique * Enfants * Médecine multidisciplinaire et oncologie * Médico technique diagnostic * Néphrologie gériatrie médecine infectieuse * Pharmacie * Préventions et formations * Psychiatrie adulte * Psychiatrie infanto juvénile * Soins ambulatoires * Urgences Avantages : * RTT * Remboursement transport 75% * CGOS * Formation * Salle de sport * Forfait Mobilité Durable Un poste d'Adjoint des cadres est susceptible d'être vacant, dès que possible, au sein de la Direction de l'Approvisionnement, de l'Hôtellerie et de la Logistique du CHITS et du CH Hyères : SECTEUR D'ACTIVITE Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes (CHITS/CHH) : 1.

La direction des travaux, des services techniques du biomédical et de la sécurité. 2.

La direction commune des approvisionnements, de l'hôtellerie et de la logistique 3.

La direction commune du système d'information Le service gestionnaire effectue les opérations relatives à l'engagement des bons de commande, à la liquidation et au mandatement des dépenses, ainsi que le suivi de l'exécution du budget pour les sections d'investissement et d'exploitation. MISSIONS PRINCIPALES Missions propres : L'Adjoint des Cadres Hospitaliers encadre, sous la responsabilité des Attachés d'Administration Hospitalière de la Direction commune des Approvisionnements, de l'Hôtellerie et de la Logistique, les équipes des services gestionnaires concernés pour la réalisation des opérations administratives et comptables en appliquant et contrôlant les procédures et règles définies, dans le respect des délais et échéances règlementaires. Dans ce cadre, il prend les décisions opérationnelles appropriées. Il est force de proposition pour l'amélioration des organisations. Il gère les plannings horaires, les congés, l'information des agents et l'organisation des activités. Il veille à la continuité des missions assurées par l'équipe administrative placée sous sa responsabilité. Il assure le traitement de niveau 2 et le suivi des dossiers particuliers, des litiges et des rejets. Il élabore et met à jour des tableaux de bord spécifiques, et assure la correspondance avec les services des établissements et les entités extérieures. Il concourt à la démarche de fiabilisation de la filière comptable. Il participe aux réunions de service et de pôle. Il assure une mission d'information et de conseil à des tiers : trésorerie principale, service financier, direction des achats de territoire, autres services gestionnaires du pôle, services de soins et ensemble des interlocuteurs des établissements CHITS et CHH. Missions d'assistance aux AAH : L'Adjoint des Cadres Hospitaliers assiste les AAH de la Direction commune des Approvisionnements, de l'Hôtellerie et de la Logistique dans la gestion des activités suivantes : formation, évaluation individuelle et recrutement des adjoints administratifs. PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION -

1/ Manager l'équipe o Assurer la diffusion des informations nécessaires au fonctionnement optimal des équipes ; o Organise la prise de poste et veille à l'acquisition par les agents des compétences nécessaires à l'exercice de leurs missions o Evaluer l'opérationnalité, les savoir-être et les savoir-faire de ses collaborateurs ; o Participe à l'évolution des organisations et des outils de travail dans un objectif d'optimisation ; -

2/ Exécuter les marchés o S'assurer que son équipe connaisse les caractéristiques principales des marchés en cours d'exécution o Participer à la saisie des marchés dans les outils de gestion économique et financière o En lien avec les référents achat d'établissement, s'assurer de la bonne exécution des marchés : respect des dispositions des marchés, suivi des avenants, des dates de renouvellement des marchés ; augmentation des seuils des familles d'achat ; o Superviser la bonne passation des commandes (du besoin à la réception) o Participer aux démarches qualité (ISO, ) notamment concernant l'évaluation des fournisseurs -

3/ Assurer la gestion budgétaire et comptable o Assurer le suivi mensuel des dépenses (de classe 6 et de classe 2) ; o Assurer la qualité comptable des secteurs d'activité : superviser les liquidations, les imputations comptables, la transmission des pièces justificatives de la dépense, l'exploitation des rejets de la trésorerie à des fins d'amélioration des pratiques/procédures ; o Participe aux travaux de clôture comptable, o Traiter les dossiers complexes et litigieux, notamment dans l'exécution financière des marchés ; o Assurer le suivi des immobilisations et des réformes o Maintenir à jour des documents de suivi comptable (tableaux de bord) o Assurer la gestion comptable des stocks o Veiller à l'application des procédures internes et assurer le suivi des indicateurs o Préparer la certification des comptes MISSIONS PARTICULIERES Au sein de ses domaines de compétence, il prend en charge les projets qui lui sont confiés par les AAH et le directeur-adjoint. COMPETENCES Savoirs : -

Connaître et maîtriser la comptabilité publique, les procédures comptables (Instruction budgétaire et comptable M21), la chaine de la dépense dans un établissement public de santé, -

Connaître les principes du droit public et la règlementation de la commande publique, - Connaitre les grands principes de la logistique, -

Connaître le fonctionnement d'une structure hospitalière Savoirs faire : - Manager une équipe -

Gérer des projets, travailler avec des interlocuteurs techniques et/ou soignants - Avoir une capacité d'analyse et de synthèse - Mettre en uvre les règles de la comptabilité publique, -

Maîtriser les outils informatiques (GEF, suite Office, logiciel de GTT, requêteurs, ) - Exploiter des données et comprendre des processus, -

Concevoir et exploiter des tableaux de bord des activités comptables, - Gérer l'ensemble des opérations comptables complexes, -

Veiller à l'application optimale de la réglementation comptable, - Contrôler la gestion et les engagements de dépenses, - Contrôler l'exécution comptable des marchés publics, -

Elaborer des documents comptables prévisionnels et les actualiser en fonction des besoins, -

Assurer le suivi de la comptabilité des stocks RELATIONS HIERARCHIQUES, FONCTIONNELLES ET INTER UNITES Relations hiérarchiques : Lien hiérarchique avec les AAH d la Direction commune des Approvisionnements, de l'Hôtellerie et de la Logistique et le directeur-adjoint. Relation fonctionnelles : Lien fonctionnel avec les services administratifs, techniques, les ingénieurs du pôle, et les unités de soins et médico-techniques CONDITIONS DE TRAVAIL ·

Formation initiale, diplôme ou expérience requis : Administration / gestion, Bac +2, DUT ·

Contrat

CDD de 6 mois renouvelable pouvant aboutir à une mise en stage / titularisation / Mutation ·

Grade

Catégorie B ·

Salaire

Selon profil du candidat en respectant la grille indiciaire règlementaire ·

Temps de travail 8 heures/jour · Mobilité sur plusieurs sites ·

Quotité

temps plein ·

Prise de poste

dès que possible

Annonce n°364552 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - Responsable Administratif/scolarité (F/H) - Site de formation en maïeutique (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE : La ou le responsable administratif et de scolarité sécurise le fonctionnement administratif et la scolarité du site. La fonction combine une responsabilité de proximité, une coordination fonctionnelle des gestionnaires de scolarité et une contribution active à l'harmonisation intersites. Le poste est administratif et de scolarité. Les décisions pédagogiques relèvent des responsables de formation, des responsables d'UE et de la direction. La personne recrutée organise, fiabilise, trace et met en uvre les décisions dans le cadre fixé. Scolarité, examens et jurys : Organiser les calendriers de scolarité, d'examens et de jurys, en lien avec les responsables de formation. Superviser les inscriptions pédagogiques, la saisie et le contrôle des données dans Apogée ou les outils équivalents. Sécuriser la production, la conformité, la diffusion et l'archivage des PV de jury, relevés de notes, résultats et diplômes. Coordonner les convocations, relances, affichages et communications officielles aux étudiantes et étudiants. Administration de site : Piloter le guichet administratif de proximité et organiser la réponse aux sollicitations courantes. Suivre les sujets RH administratifs de proximité : continuité de service, absences, congés, outils locaux de type Chronos ou Agiltime. Instruire les achats, commandes, crédits et investissements pédagogiques dans le respect des règles communes et des circuits du site. Préparer les conventions d'intervenants externes, dossiers de financement, partenariats et éléments liés à la taxe d'apprentissage. Procédures, qualité et instances : Préparer les supports et le suivi administratif des instances : CODIR, commissions maïeutique, conseils de perfectionnement et conseils intercycles. Contribuer à la rédaction, la mise à jour et l'application des procédures communes : charte d'examen, règlement des études, règlement intérieur, circuits de validation. Participer aux enquêtes annuelles et remontées institutionnelles : DGSIP, ONDPS, ARS, CNEMA, DREES, ou autres enquêtes applicables. Contribuer aux dossiers de certification, d'accréditation et de conformité documentaire. Admissions et parcours étudiants : Instruire les dossiers administratifs liés aux admissions PASS/LAS, passerelles, inscriptions administratives et capacités d'accueil. Préparer les éléments nécessaires aux décisions relatives aux recours et situations sensibles. Sécuriser le volet administratif des contrats pédagogiques, redoublements, anticipations ou adaptations de parcours. Articuler le suivi administratif avec les responsables de formation et les référentes ou référents pédagogiques. Transformation universitaire et intersites : Participer à la construction progressive d'une scolarité commune entre Lyon Sud et Bourg-en-Bresse. Contribuer au projet d'intégration universitaire et à la préparation de la Faculté de maïeutique au 1er septembre 2027. Accompagner le déploiement des outils administratifs, SI, GLPI, tableaux de bord et procédures partagées. Participer à la mutualisation avec le futur pôle santé-sport-humanités lorsque les circuits seront stabilisés. PROFIL RECHERCHÉ : Expérience confirmée en scolarité, administration de formation, enseignement supérieur, établissement de santé ou service administratif complexe. Expérience de coordination fonctionnelle, d'organisation de processus ou d'accompagnement d'équipe appréciée. Connaissance de l'environnement universitaire, hospitalier ou des formations en santé appréciée. Niveau de recrutement et catégorie à préciser par les services RH ; profil de catégorie B confirmé ou profil A selon le montage retenu et l'expérience. Compétences techniques : Bonne compréhension des procédures de scolarité, examens, jurys, M3C, inscriptions pédagogiques, résultats et diplomation. Maîtrise ou capacité d'appropriation rapide d'Apogée et des outils de scolarité. Aisance avec les outils bureautiques, tableaux de suivi, espaces partagés et outils de tickets ou de support. Capacité à formaliser des procédures simples, sécuriser les échéances et produire des documents fiables pour les instances. Qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à tenir un cadre dans la durée. Leadership opérationnel : capacité à coordonner, prioriser, faire adhérer et réguler avec tact. Sens du service rendu aux étudiantes et étudiants, aux équipes pédagogiques et aux partenaires. Capacité à travailler dans un environnement en transformation, avec des interlocuteurs nombreux et des contraintes différentes selon les sites. Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité des données sensibles. Esprit d'équipe, diplomatie et capacité à transformer des pratiques sans fragiliser les collectifs. CONDITIONS D EMBAUCHE : Site de formation en maïeutique de Lyon Sud. Déplacements ponctuels à Bourg-en-Bresse et auprès des partenaires universitaires ou hospitaliers. Temps plein. Modalités horaires à préciser selon les règles de l'établissement employeur. Télétravail possible selon les règles de l'établissement employeur et les nécessités de service. Rémunération selon expérience et diplômes. Démarrage dès que possible. CV et lettre de motivation à transmettre lors de la candidature. Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD renouvelable dans un premier temps M. Laurent GAUCHER

Annonce n°364429 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé