Emploi Administratif et médico-technique

15/09/2026 - Assistant-e médico-administrative F/H (Groupe Hospitalier de la Haute-Saône - Site de Gray Gray)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté. Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1600 lits : - sur le site de Vesoul : un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités ; - sur le site de Lure Luxeuil et Gray : des services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés ou et consultations avancées pour certaines spécialités ; - les EHPAD (établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes) : Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes, et Champlitte. Il compte 2700 collaborateurs dont 200 médecins toutes disciplines confondues et accueille chaque année 70 interne LE POSTE : Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône recrute un(e) Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative pour rejoindre le service des Urgences du site de Gray. Sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous participez à l'accueil et à la prise en charge administrative des patients accueillis aux urgences. Vos missions : Accueillir les patients et/ou leurs familles et répondre à leurs demandes de renseignements Réaliser les admissions et ouvrir les dossiers administratifs dans le logiciel CPAGE, dans le respect des règles d'identitovigilance Recueillir et saisir les informations administratives nécessaires à la prise en charge du patient Éditer les documents nécessaires à l'admission : étiquettes, bulletins d'hospitalisation, etc. Numériser et transmettre les documents administratifs nécessaires au service des admissions Actualiser les données administratives des patients dans le logiciel Résurgences Transformer les dossiers d'admission en dossiers d'hospitalisation et contrôler les mouvements des patients Assurer l'accueil téléphonique Organiser les transports sanitaires à la sortie des urgences Orienter les patients et le public vers les différents services de l'établissement Gérer les documents administratifs : ordonnances, certificats, fax, mails, duplicatas... Classer les comptes rendus de radiologie dans le dossier patient Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30/semaine avec 14 jours de RTT) en CDD de 6 mois renouvelable avant mise en CDI, sur des horaires de journée, dès que possible. PROFIL RECHERCHÉ : Qualification requise : Diplôme en secrétariat médical ou médico-social exigé Expérience sur un poste similaire souhaité Les savoir-faire demandés : S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Accueillir des personnes, traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations recueillies afin de pouvoir orienter les personnes

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Les connaissances associées : Connaissance et pratique de l'outil bureautique Communication et vocabulaire médical Droit des usagers du système de santé Réglementation des archives et procédures internes de tenue des dossiers Éthique et déontologie professionnelle Qualités attendues : Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel Rigueur Sens de l'organisation Esprit d'équipe Dynamisme Être en capacité de demander de l'aide auprès des responsables hiérarchiques en cas de difficultés Être à l'écoute, faire preuve de discernement et de disponibilité Exercer en interdisciplinarité et s'inscrire dans une dynamique d'amélioration des organisations NOTES : 6 mois renouvelable Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369596 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Gestionnaire RH- Secteur Retraite F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ). Le CHU de Toulouse recherche, pour un CDD de 6 mois reconductible, Gestionnaire RH- Secteur Retraite F/H LE POSTE : Accueil Téléphonique et Physique Etablissement d'évaluations chiffrées de montant de pension Instruction des dossiers de pension : Ancienneté Réversion ; Invalidité de l'agent - Conjoint invalide - Enfant invalide ; Carrières Longues / Fonctionnaires Handicapés (C.D.A.P.H.) limite d'âge (prolongation d'activité) Retraite progressive Prestations départ à la retraite du C.G.O.S. Retraite complémentaire Elaboration de tableaux de durée d'amortissement pour les agents autorisés à exercer leurs fonctions à temps partiel et souhaitant cotiser à la retraite sur un traitement à temps plein Mise à jour du compte individuel retraite et information de l'agent Courriers internes et échanges de mails Droit à l'information Suivi des modifications de la réglementation Classement de documents dans les dossiers individuels des agents (GED) Archivage de dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier : D'opportunités de promotion en constante augmentation (+35% en 2021) et de mobilités internes tout au long de votre carrière. D'un restaurant du personnel et repas à emporter (à 4,15) De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse /prime mobilité douce (vélo, trottinette..) 25 congés + 3 jours de fractionnements et 19 RTT Une rémunération de 1760 net à l'embauche Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369628 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - A.M.A. - MÉDECINE 3 - C.D.D. - 100 % (Centre Hospitalier Romorantin-Lanthenay)

• Loir-et-Cher (41)
• Romorantin-Lanthenay
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay est un établissement de santé de proximité à taille humaine (925 agents, 688 lits et places) qui dispose dune offre de soins diversifiée, d'équipes pluridisciplinaires ainsi que d'un plateau médico-techniques complet. Notre établissement est certifié par la haute autorité de santé et labellisé Entreprise Accueillante par la Chambre du Commerce et de 'l'Industrie 41.

NOUS RECHERCHONS 1 A.M.A. diplômé (H/F) pour renforcer l'équipe de médecine 3 à hauteur de 100 % sur uin poste de remplacement.

MISSIONS PRINCIPALES

- Classer les informations relatives au dossier patient - Créer des dossiers nouveau patient - Gérer les consultations de pneumologie avec prise de RDV et frappe des comptes-rendus - Gérer les dossiers et courriers de l'hôpital de jour. - Effectuer la frappe et l'envoi des comptes-rendus d'hospitalisation - Saisir les RUM (Résumé d'Unité Médicale) d'hospitalisation et réalisation des cotations des actes de l'hôpital de jour

Vous serez rattaché à la direction des soins infirmiers, rééducateurs et médico-techniques par le biais d'un cadre de santé de proximité et d'un cadre supérieur de santé.

NOUS VOUS PROPOSONS 1 Poste à temps en C.D.D. de 3 mois à 100 % :

HORAIRES

Du lundi au vendredi : 08 h 30 / 16 h 30 - 09 h 00 / 17 h 00 - 09 h 30 / 17 h 30 - Temps de repas de 30 minutes - Repos fixes ou horaires en lien avec les besoins du service et de l'activité. - Possibilité de changement d'horaires selon les nécessités institutionnelles - Diplôme obligatoire : BAC S.T.2.S / BAC S.M.S / BAC Spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical (SP3S ou secrétariat) ou Formation certifiant A.M.A. (Assistante médico-administrative) - Modalités contractuelles : C.D.D. 3 mois - Prise de poste : Dès que possible - Rémunération : selon votre profil, votre expérience professionnelle et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.

NOS ATOUTS - Une équipe conviviale et dynamique vous réservera un accueil chaleureux afin de vous guider dans vos premiers pas au sein de l'établissement. - Nos valeurs : la conviction que la qualité de vie au travail conditionne la qualité des soins nous motive au quotidien afin de prendre soin de ceux qui soignent. - La localisation du poste, à seulement deux heures de Paris, une heure d'Orléans et de Tours. Disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires jusqu'au second degré, gare, transports en communs, infrastructures sportives, cinéma, salle de spectacle, ...), Romorantin-Lanthenay est un écrin de verdure qui ravira petits et grands (proximité des châteaux de la Loire, du Zoo Parc de Beauval, de Center Parcs).

Vous êtes A.M.A. (H/F) Diplômé ? Vous vous reconnaissez dans ce projet et ces valeurs ? Rejoignez-la Team CHRL! N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations. PAR MAIL : recrutement@ch-romorantin.fr

PAR COURRIER

Centre Hospitalier A l'attention de Madame Yannick DOIDY Chargée de recrutement 96 rue des Capucins 41200 ROMORANTIN-LANTHENAY

Annonce n°369588 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CENTRE DE SANTE SEXUELLE ET GYNECOLOGIE MEDICALE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'équipe du secrétariat du centre de santé sexuelle recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie). Quelles seront vos missions ? Accueil physique et téléphonique, orientation des patients Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisés Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,) Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) Numérisation et archivage du dossier médical du patient Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. Profil recherché :

Compétences requises

Esprit d'équipe et d'entraide Capacités relationnelles Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220985?idt=159

Annonce n°369548 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Responsable Administratif et financier de la pharmacie Mission Contrôle interne-probité CHUGA - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

• Isère (38)
• Grenoble
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions générales Le Responsable Administratif et Financier et chargé du contrôle interne-probité est chargé d'assurer : Pôle pharmacie (80 %) : contrôle budgétaire et financier de la pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux), Il est également missionné pour mettre en place sous l'autorité du directeur des finances le contrôle interne propre à la démarche « anticorruption/probité » de l'ensemble du CHUGA (20%) A/ Missions spécifiques sur la pharmacie (80%) Le Responsable Administratif et Financier (RAF) pharmacie est responsable du contrôle budgétaire et financier de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux). Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de la pharmacie, en lien avec le Responsable Administratif et Financier du CHU, il assure les missions suivantes : 1. Suivi du budget de la pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes) : 216 M dépenses et 155 M recettes (dont 125 M Médicaments Onéreux (MO), Dispositifs Médicaux Implantables (DMI) en sus). En lien avec la DAF, sous l'autorité du directeur du pôle pharmacie : Participation à la fixation des objectifs de l'année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d'activité et de dépenses Transmettre mensuellement à la DAF les éléments de suivi budgétaire et leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus. Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique Effectuer des analyses croisées achats/ consommations/ facturations (rétrocessions, médicaments et dispositifs en sus) et proposer des pistes d'optimisation. Organiser la gestion des stocks intégrant : La réalisation d'une cartographie des stocks Le suivi mensuel des stocks avec une analyse des variations. L'optimisation de la gestion des hors stocks, des retours et des périmés en lien avec les services concernés (médicaments et Dispositifs médicaux) et les services de soins Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de Commission Médicale d'Etablissement (CME) Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM : Soit parce qu'ils sont particulièrement coûteux Soit parce que l'évolution des consommations nécessite des explications (en lien notamment avec l'évolution des activités médicales concernées) Soit parce que les prescripteurs souhaitent utiliser de nouveaux produits ou dispositifs (instruction des dossiers demandés dans le cadre de la commission des prescriptions) Gestion des projets et veille réglementaire Elaborer les fiches projets après analyse médico-économique et coordonner le volet financier et administratif Veille réglementaire sur les modalités de facturation et de financement (liste en SUS) et quantification de l'impact budgétaire 2. Fiabilisation/ certification des comptes du secteur de la pharmacie : En lien avec le responsable administratif et financier de la DAF : Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie : gestion des demandes de produits par les services, vérification des besoins avec les stocks, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique d'entrée en stock, affectation des produits reçus à un magasin, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique de sortie du stock Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d'inventaire : types d'inventaires réalisés, modalités d'identification de toutes les zones de stockage, modalités d'identification de toutes les zones à compter (magasins, plateforme), lisibilité des références à inventorier, identification et recensement des produits défectueux, périmés, etc Valoriser les stocks dans les unités de soins (organisation des inventaires, obtention des fichiers, extrapolation des stocks, écritures comptables) Mettre en place les contrôles annexes au comptage : contrôle quantité, contrôle qualité Définition de la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks (méthode de provisionnement associée), traitement des écarts (informatiquement qui fait quoi, mesure de l'impact financier, qui valide la correction) et physiquement (recherche et analyse des causes des manquants). Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes en lien notamment avec les conventions, la rétrocession 3. Encadrement et coordination En tant que Responsable Administratif et Financier du pôle pharmacie, il encadre et coordonne, en collaboration avec les pharmaciens référents, le Directeur du pôle et la cadre de proximité : L'équipe administrative (15ETP) d'achat référencements Exécution des Machés des produits de santé pharmaceutiques ainsi que l'équipe de facturation ayant pour missions : Achats (en lien avec la cellule des achats du CHU) : Procédures d'appel d'offres et procédures d'achats, référencement des produits, mise à jour des bases de données (DM et médicaments, veille réglementaire, gestion des ruptures Commandes : Passation, suivi et régularisation de toutes les commandes (DM et médicaments) Facturation : Facturation de l'ensemble des produits (DM et médicaments), suivi des litiges, clôture APC en fin d'année, rétrocessions, conventions, participation aux opérations de clôture Les secrétaires du pôle (2,6 ETP) ainsi que la secrétaire référente dont les missions sont étroitement liées avec l'équipe administrative, les services du Pôle Pharmacie (médicaments, DM, rétrocession) et le coordonnateur de pôle. B/ Mission spécifique de contrôle interne- probité Sous l'autorité du directeur des finances, mise en place de la démarche de contrôle interne relatif à la probité au sein de l'établissement avec en particulier : Participation à la structuration de la démarche Contribution à l'élaboration d'une cartographie des risques pour l'ensemble de l'établissement sur les différents secteurs du CHU en lien avec les différentes directions concernées Définition d'un plan d'actions -Participation à la mise en place d'un dispositif de prévention et de contrôle interne Profil recherché :

Connaissances et compétences requises Maitrise des outils bureautiques et plus spécifiquement d'Excel, de Business Object powerBi est un plus Une connaissance générale du contexte économique de la santé et du milieu hospitalier ainsi qu'une connaissance du modèle de financement des hôpitaux et maîtrise des principaux mécanismes comptables, financiers (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD), système de financement, tarification à l'activité, PMSI (programme médicalisé des systèmes d'information) ), ressources humaines et organisationnels de l'institution (droit hospitalier ) serait appréciée. Connaissances en comptabilité Savoir travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs Compétences organisationnelles pour respecter les échéances Qualités requises Capacité d'organisation et d'initiative Capacités à rendre compte avec pédagogie et qualités rédactionnelles Rigueur et objectivité Diplomatie, qualités relationnelles et persévérance Autonomie et ouverture d'esprit Postulez sur le site carrière : https://ght-alpes-dauphine.softy.pro/offre/221240?idt=159

Annonce n°369553 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

• Haut-Rhin (68)
• Rouffach
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir à temps plein dans le cadre d'un remplacement au sein du pôle Psychiatrie Enfants et Adolescents. Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical. Postulez sur le site carrière : https://chrouffach.softy.pro/offre/221564?idt=159

Annonce n°369551 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - SECRETAIRE MEDICAL(E)- CENTRE DE SANTE SEXUELLE ET GYNECOLOGIE MEDICALE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'équipe du secrétariat du centre de santé sexuelle recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie). Quelles seront vos missions ? Accueil physique et téléphonique, orientation des patients Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisés Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,) Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) Numérisation et archivage du dossier médical du patient Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. Profil recherché :

Compétences requises

Esprit d'équipe et d'entraide Capacités relationnelles Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d'autonomie et de polyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organisée, avec un sens de l'écoute, et du respect de la confidentialité. N'hésitez pas à déposer votre candidature avec un CV et une lettre de motivation. Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/220985?idt=159

Annonce n°369549 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Technicien de laboratoire de biologie médicale (F/H) Procréation Médicalement Assistée (PMA) (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée. Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle) Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE : Au sein du laboratoire de PMA, vous réalisez les analyses et examens de biologie de la reproduction sous la responsabilité du biologiste, en garantissant la qualité et la traçabilité. Vos missions principales :

Spermiologie diagnostique pré-analytique

gestion des stocks et commandes, traçabilité des réactifs et dispositifs, entretien du matériel, accueil des patients pour recueil de sperme.

Spermiologie diagnostique analytique

réalisation des actes de spermiologie, saisie des comptes rendus dans MEDIFIRST, application des procédures d'élimination des déchets.

Spermiologie diagnostique post-analytique : transmission des résultats aux biologistes, déclaration des évènements indésirables, participation aux actions correctives, métrologie et suivi des paramètres.

Qualité et documentation

contribution à la rédaction des documents qualité, application des procédures et participation à l'amélioration continue.

Formation et habilitation

participation à la formation des stagiaires et du personnel, maintien de sa propre habilitation.

Embryologie AMP

gestion des stocks (milieux, azote...), traçabilité, entretien des équipements, vérification de la complétude des dossiers, accueil des patients, réalisation des actes d'AMP (IIU, FIV, ICSI, TEC, congélations et vitrifications). PROFIL RECHERCHÉ : Vous intégrez le laboratoire de Procréation Médicalement Assistée (PMA) du Centre Hospitalier de Dreux en tant que technicien(ne) de laboratoire de biologie médicale.

Formation

BTS ou DUT analyses biologiques, DETAB ou DELAM, avec compétences en biologie médicale.

Rigueur et efficacité dans la réalisation des analyses et le suivi des procédures qualité.

Sens du travail en équipe et bonnes qualités relationnelles avec les biologistes, techniciens et services cliniques.

Organisation et sens des responsabilités, implication dans l'évolution du laboratoire et les projets institutionnels.

Maîtrise de soi, capacités d'adaptation et respect strict des règles d'hygiène et de sécurité.

Éthique professionnelle

impartialité, discrétion, respect du secret professionnel et de la confidentialité des données médicales. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369611 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION A TEMPS PLEIN (Centre hospitalier Givors)

• Rhône (69)
• Givors
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en janvier 2027. Présence du lundi au vendredi. 39h 25CA 19RTT Salaire selon la réglementation de la Fonction publique hospitalière.

Définition du poste

- Organiser pour le directeur le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers - Organiser la gestion logistique (réunions, ) - Contribuer au bon fonctionnement général des services administratifs.

Activités principales :

Gestion administrative

- Réception, enregistrement et distribution du courrier interne et externe - Tenue du calendrier des instances du CH de Givors des réunions de direction, encadrement, réunions organisées par la Direction. - Préparation et diffusion des ordres du jour des instances institutionnelles (Directoire, Conseil de surveillance, Commission Médicale d'Etablissement, Comité Technique d'Etablissement, F3SCT) du CH de Givors. Prise de notes et rédactions des procès-verbaux pour le Direc-toire, le Conseil de Surveillance et la CME - Mise en forme des avis et vux du CTE, du F3SCT et de la CME - Mise en forme des délibérations du Conseil de surveillance et diffusion aux autorités compé-tentes - Suivi des délibérations et tenue d'un registre des délibérations - Préparation et diffusion des ordres du jour des réunions de direction / réunion d'encadrement (et autres réunions institutionnelles), du Conseil de Vie Sociale. - Tâches de rédactions et de mise en forme : courriers, notes, rapport, - Tenues des chronos : courriers, décisions, notes - Elaboration, diffusion et suivi des tableaux des gardes administratives - Suivi des congés de l'équipe de direction - Préparation et suivi des frais de missions du directeur - Reproduction et diffusion des documents - Définition d'un plan d'archivage des documents (papier et informatique) et archivage - Gestion et suivi des conventions - Gestion et suivi des contentieux (Lien avec les avocats et les assureurs) Communication coordination : - Accueil physique et téléphonique (filtre des appels, prise de message, ) - Tenue de l'agenda informatisé et prises des rendez-vous du directeur. Organisation des ren-contres selon les priorités - Tenue de l'agenda annuel des réunions et des instances - Préparation hebdomadaire des dossiers en lien avec l'agenda - Diffusion des notes d'information et de services sur intranet - Organisation de la logistique : réservations des salles, planification et organisation des évè-nements institutionnels (vux, ), gestion des buffets ou repas en collaboration avec le responsable des cuisines, commandes de papeterie et suivi des stocks Communication avec les usagers : Référent usagers en lien avec la responsable qualité - Personne chargée des relations avec les usagers : échanges téléphoniques, temps de ren-contres de 2 demi-journées par semaine - Traitement des demandes d'accès au dossier médical - Dans le rapport annuel CDU, reporting des informations sur les demandes d'accès aux dos-siers médicaux - Réponses aux avis Google - Tenue du registre des plaintes et des remerciements et des demandes d'accès aux dossiers médicaux

MISSIONS SPECIFIQUES - Gestion des fournitures de bureau - Veille documentaire (Le Progrès, autres revues) Compétences souhaitées - Discrétion et respect du secret professionnel - Rigueur, capacité d'organisation et gestion des priorités - Autonomie - Qualités relationnelles - Réactivité et disponibilité - Maitrise des outils bureautiques et des technologies d'information et de communication

Profil

Compétences : - Discrétion et respect du secret professionnel - Rigueur, capacité d'organisation et gestion des priorités - Autonomie - Qualités relationnelles - Réactivité et disponibilité - Maitrise des outils bureautiques et des technologies d'information et de communication DIRECTEUR : aamiel-grignard@ch-givors.fr

Annonce n°369527 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Agent Administratif à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif H/F à 100% de Jour au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites : Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie, L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants, L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées, La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service Accueil et Gestion Administrative des Patients a pour missions principales :

L'accueil des patients et des usagers

Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et transmettre les communications en provenance de l'extérieur, mettre en communication le personnel avec les correspondants extérieurs ou intérieurs. Accueil physique : orienter et renseigner les usagers, collecter des données médico-administratives, délivrer certains documents (ex : bulletin de sortie). La gestion des dossiers administratifs : collecter les identités et les données médico-administratives nécessaires à la gestion des séjours et des consultations externes pour assurer la facturation et le recouvrement des recettes hospitalières Vos activités principales sont : Préparer sa venue (préadmissions, information sur les formalités d'entrées, accès, protocole sanitaire) Accompagner et renseigner les patients/usagers tout au long de leur parcours (guider sur l'utilisation des bornes digitales, informer sur sa prise en charge, les prestations proposées comme la chambre particulière, leurs droits et devoirs, les outils à disposition comme l'espace patient en ligne, le site internet du CHU, etc.) Contrôler et vérifier l'identité du patient, en respectant les règles d'identito-vigilance Créer et suivre le dossier en entrée et en sortie (identité, numérisation des pièces justificatives, gestion des débiteurs et modalités de prise en charge, codage des activités, traitement des échanges avec le patient en multicanal courrier/courriel/téléphone/autres) Suivre la facturation, traiter les anomalies et des dossiers contentieux Assurer le contact avec les autres services du CHU (notamment les unités de soins pour les sorties, les mouvements, renseignements divers, le service social, etc.) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : BTS SP3S, Bac pro secrétariat, Bac ST2S, ou expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative Connaissances et aptitudes : Connaissance des règles de gestion et de facturation hospitalière Connaissance de l'organisation interne du CHU et outils propres à l'établissement (Convergence, Outlook) Niveau d'anglais élémentaire (A1) Le poste est à pourvoir à 100% de Jour, en CDD dès que possible jusqu'au 30/09/2026. Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap. Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes. Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 30/09/2026.

Annonce n°369587 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Chargé de projet promotion de la santé H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDD (Salarié)

CHARGE DE PROJET EN PREVENTION ET PROMOTION DE LA SANTE H/F POLE BIOSPHARM CDD 8 MOIS - TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 5 OCTOBRE 2026 I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Déployer la démarche Lieu de santé sans tabac au CHU de Poitiers.

• Missions générales - Le CHU de Poitiers s'est engagé dans la démarche Lieu de santé sans tabac (LSST). Ce projet s'intègre dans une démarche globale de prévention et promotion de la santé développée au CHU de Poitiers et portée par le service de santé publique. La démarche LSST est une démarche de prévention et d'accompagnement du tabagisme au sein d'un établissement de santé (réduction de l'exposition, repérage précoce, accompagnement des fumeurs : patients, professionnels, visiteurs).

Le projet a été lancé en 2024 sur le site hospitalier de Châtellerault, site pilote pour cette démarche. Un comité technique et différents groupes de travail ont été mis en place, sur les différents axes de la démarche :

• Aménagement et signalétique - Formation des professionnels à l'abord du fumeur - Accompagnement des personnes fumeuses : patients et professionnels - Prévention primaire et sensibilisation du grand public - En plus de ces 4 axes, une stratégie de communication efficace doit être pensée.

L'objectif est d'intégrer progressivement l'ensemble des sites du CHU.

Ainsi, le ou la chargé(e) de projet aura pour missions principales :

• Poursuivre le déploiement de la démarche Lieu de santé sans tabac sur le site de Châtellerault autour des 4 axes suscités. - Lancer le déploiement sur un autre site hospitalier dès 2027 en s'appuyant sur l'expérience châtelleraudaise. - Dans le cadre de ce projet, le ou la chargé(e) de projet sera amené(e) à réaliser les actions suivantes :
• Organisation, co-animation et suivi, avec le médecin référent de l'unité, des temps d'échanges au sein du COTECH et des groupes de travail en place - Echanges aves les directions support pour la mise en place des différentes actions ayant émergé des groupes de travail - Formation des professionnels avec l'équipe de tabacologie - Animation de la coopération avec les différents acteurs du territoire sollicités dans le cadre de l'axe 4 du projet - Conception et pilotage d'interventions de sensibilisation et de prévention du tabagisme - Développement et mise en place d'une stratégie de communication interne et externe sur la démarche Lieu de santé sans tabac -
• Nature du contrat et des conditions de recrutement -
• Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD 8 mois sur un temps plein - Votre rémunération sera fixée sur un grade Attaché d'administration hospitalière, catégorie A, Indice majoré 395 (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) en fonction de l'expérience à partir de 2345 brut et un salaire net avant impôt de 1884 - Horaires et organisation du travail :

-

• Temps plein. L'amplitude horaire de travail se situe entre 9h et 18h. - Présence sur le site de Châtellerault 2 jours par semaine. - Manifestations en soirée et week-end et déplacements dans la région Nouvelle-Aquitaine pour réunions de coordination possibles ponctuellement. -
• Quotité de temps de travail - 100% = temps plein

III. Profil recherché

• Diplôme et formation requis - Master en santé publique/promotion de la santé ou équivalent + expérience professionnelle souhaitée.
• Compétences et qualités requises -
• Techniques

-

• Maîtrise de l'organisation et politiques de santé, des concepts de promotion de la santé - Connaissances des enjeux et acteurs de la santé publique, notamment en milieu de soins - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet) - Pédagogiques et d'animation (conduite de réunion, animation de séances d'éducation) - Méthodologiques

-

• Gestion de projet - Organisation, pragmatisme et rigueur - Capacité rédactionnelle - Capacité d'analyse et de synthèse - Relationnelles

-

• Ecoute - Capacité à travailler en équipe - Capacité à fédérer les acteurs - Maîtrise de la communication orale et écrite -

Qualités requises

-

• Adaptabilité, sens de l'organisation et du travail en équipe - Capacité à rendre compte - Capacité à être autonome -

IV. Renseignements complémentaires

Rattachement hiérarchique

Cadre supérieur de santé du service de santé publique.

Rattachement fonctionnel

Médecin responsable de l'unité promotion de la santé du service de santé publique.

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Monsieur GIRET, cadre supérieur de santé par téléphone au 05.49.44.36.88.

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 4 octobre 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28863@candidatus.com

Annonce n°369544 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALE (F/H) - SERVICE LABORATOIRE (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée. Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle) Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE : L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du service : Le Pôle Médico Technique a pour mission d'assurer la coordination et la qualité des prestations médico-techniques (laboratoire, pharmacie, stérilisation, imagerie) afin de garantir un appui fiable, sécurisé et efficient aux parcours de soins.Le service du Laboratoire de Biologie Médicale a pour mission de prendre en charge les bilans biologiques des patients hospitalisés dans les services de soins, des patients de chirurgie ambulatoire, hôpital de jour, EHPAD, Maternité, CEGIDD... Le Laboratoire dispose d'un centre de prélèvements afin d'y accueillir une patientèle externe. L'équipe se compose de 40 personnels paramédicaux et 5 personnels médicaux. Missions « techniques » -

Réaliser les examens biologiques des divers prélèvements provenant de la patientèle externe et des services de soins dans les délais définis. -

Réaliser la réception des prélèvements et l'enregistrement des prescriptions sur le S.I.L. -

S'assurer de la qualité du rendu des résultats après validation des contrôles de qualité des divers automates. - Maintenance et entretien du matériel. -

Participer à la gestion des stocks et réaliser le déstockage des réactifs et consommables. -

Participer à la Période de Permanence de soins (24/24h et 7/7J) et libérer les résultats de la liste d'urgence validée en CME après autorisation et sous la responsabilité du biologiste de garde. -

Entretien et hygiène du poste de travail Missions « qualité » -

Participer aux différents processus qualités en rédigeant des documents (procédures, modes opératoires...) en lien avec son secteur de référence, en notifiant des non-conformités dans le logiciel Qualité. -

S'engager à prendre connaissance de l'ensemble des documents référencés dans le logiciel qualité, à respecter l'ensemble des procédures et modes opératoires au sein du laboratoire et à les appliquer. -

Enregistrer et transmettre au biologiste les évènements indésirables. - Participer à la mise en place des axes d'améliorations. - Assurer son maintien de compétences. -

Participer à la formation des stagiaires et du nouveau personnel. Organisation et temps de travail : Base horaire : 35h / semaine 28 CA dont 2 jours hors saison et 1 jour de fractionnement. Amplitude : Horaires variables sur une durée réglementaire du temps de travail (document DRH) avec des gardes de week-end, jours fériés et de nuit. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme(s) requis : BTS d'analyses biologiques ou DUT d'analyses biologiques ou DETAB : diplôme d'état de technicien d'analyses médicales ou DELAM : diplôme d'état de laborantin en analyses médicales (ou tout autre diplôme figurant l' Arrêté du 15 juin 2007) Compétences et qualités requises : Avoir connaissance de la norme NF EN ISO 15189. Connaitre les règles de validation des contrôles internes de qualité. Avoir des connaissances théoriques sur l'interprétation des résultats. Avoir le sens de l'urgence Faire preuve d'impartialité, d'éthique, de confidentialité et de discrétion.

Rigueur et efficacité Sens du travail en équipe. Sens des responsabilités. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation et implication dans l'évolution du laboratoire et dans des projets institutionnels. Sens du relationnel et maîtrise de soi. Capacités d'adaptation. Connaissance(s) particulière(s) : Certificat de capacité pour effectuer des prélèvements sanguins (facultatif) Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369617 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Chargé(e) de communication institutionnelle, presse et numérique (H/F) (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de santé de référence en Bourgogne-Franche-Comté. Implanté sur 12 sites répartis sur le territoire, il regroupe des activités sanitaires et médicosociales pour une capacité totale de 1 600 lits, et accueille chaque année plus de 70 internes.

Site de Vesoul

plateau technique complet, SAMU, chirurgie, obstétrique, spécialités médicales.

Sites de Lure, Luxeuil, Gray

médecine polyvalente, SMR, urgences/soins non programmés, consultations spécialisées.

13 EHPAD répartis dans tout le département. Le GH70, c'est 2 700 collaborateurs dont 200 médecins, engagés pour une offre de soins de qualité et de proximité. LE POSTE : Au sein de la Direction des Affaires Générales, des Coopérations Territoriales et de la Communication, et en lien étroit avec les directions fonctionnelles et la chargée de communication événementielle, le/la chargé(e) de communication institutionnelle, presse et numérique participe à la stratégie de communication interne et externe du GH70, et assure : Communication institutionnelle Réalisation de supports : rapport d'activités, RSU, livrets d'accueil, plaquettes, fiches pratiques, cartes de vux, etc. Rédaction et diffusion des newsletters internes et externes (recherches de sujets, interviews, photos, mise en page). Participation à l'élaboration graphique du projet d'établissement. Création de supports pour les services : banderoles, roll-up, documents d'information. Communication numérique Mise à jour et animation des sites internet (MCO, EHPAD) et de l'intranet (actualités, documents institutionnels, accès utilisateurs). Suivi de la chaîne interne (écrans d'affichage) et des statistiques de fréquentation. Création de contenus numériques : bannières, vidéos, articles, revues de presse. Veille en ligne (annuaires professionnels, FHF, etc.). Relations presse Rédaction de communiqués et dossiers de presse. Organisation de conférences, interviews et reportages. Réponses aux sollicitations presse. Veille hebdomadaire de la presse écrite et diffusion auprès de la direction. Appui événementiel Participation aux événements institutionnels (vux, arbre de Noël, accueil internes, etc.) en collaboration ou en relais du binôme. Publication sur les réseaux sociaux. Gestion des imprévus et logistique événementielle. Mission spécifique Référent communication auprès de la Direction de la Qualité et des Risques (DRUQ) pour l'animation de la chaîne interne et l'harmonisation des supports. Site de Vesoul Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) Temps plein 37h30 hebdomadaires 14 RTT/an Poste à pourvoir le 7 décembre 2026 CDD de remplacement de 6 mois renouvelable Catégorie B Grade : Adjoint des cadres PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Connaissance du secteur hospitalier/médico-social appréciée. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de création graphique : Pack Office, Canva, Photoshop, GIMP, InDesign, Joomla, logiciels de montage vidéo... Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Capacité à gérer les urgences et les imprévus avec organisation et rigueur. Sens du travail en binôme, esprit d'initiative et créativité. Qualités personnelles Sens du relationnel et de la diplomatie. Rigueur, autonomie, discrétion. Esprit d'analyse et de synthèse. Tact et capacité d'adaptation. Nos avantages Rémunération attractive incluant des primes (dont la prime Ségur). Accès à la formation continue et accompagnement professionnel.

Mobilité interne possible au sein du GH70. Avantages CGOS : chèques culture, aides vacances, prestations sociales.

Restauration sur site à tarif avantageux (menu complet à moins de 6 ). NOTES : CDD de remplacement de 6 mois renouvelable Ref: 9nmfg3r1we Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369535 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Secrétaire de direction Direction Affaires Générales et de la Patientèle Service des Relations Usagers - Direction des soins et Direction de la Qualité (F/H) (Etablissement Public de Santé Mentale Quimper)

• Finistère (29)
• Quimper
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) du Finistère Sud est l'établissement de référence en psychiatrie et santé mentale du territoire. Il couvre une population de plus de 290 000 habitants. En tant qu'établissement public de santé, il intervient dans la prévention, le diagnostic et le soin des troubles psychiatriques de l'ensemble de la population résidente dans la zone géographique du Finistère Sud : Audierne, Briec, Châteaulin, Concarneau, Douarnenez, Quimper, Pont-l'Abbé, Poullan-sur-Mer, Quimper, Quimperlé, Scaër. L'EPSM du Finistère Sud dispose de 25 structures sur le site principal de Quimper et de 42 lieux d'accueil et de prise en charge de proximité pour adultes et enfants pour mener à bien ses missions dans le cadre de la sectorisation. Le territoire est organisé en 3 secteurs de psychiatrie pour adultes et 2 secteurs de psychiatrie pour enfants. Une offre de soins spécialisés et intersectoriels complète cette offre : urgences psychiatriques, psychiatrie du sujet âgé, troubles du spectre autistique, troubles des conduites addictives, réhabilitation psychosociale et le psychotraumatisme ainsi que des structures médico-sociales : Maisons d'accueil spécialisée (Mas), Etablissement d'accueil médicalisé (EAM) et Unité de soins de longue durée (USLD). Chaque année, près de 12 000 personnes (adultes et enfants) sont prises en charge par l'EPSM dont 83.5 % uniquement en consultation par une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, psychologues, assistantes sociales...). LE POSTE : L'EPSM recherche une assistante de direction pour la Direction des Affaires Générales et de la Patientèle (DAGP) - Service des Relations Usagers (SRU) et Direction des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Technique (DSIRMT) - Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) Secrétaire du Service des Relations Usagers (SRU) et de la Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) La mission du secrétariat SRU et DACQ consiste à assurer un soutien administratif complet aux activités de la Structure SRU et du Département DACQ, afin de garantir la fluidité de la circulation de l'information, la conformité documentaire et la bonne organisation des instances et démarches qualité et risques. Activités principales de secrétariat du Service des Relations Usagers (SRU) et de la Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) Le poste assure la gestion quotidienne des courriers et documents divers, incluant la réception, le tri, la frappe, la relecture, la mise en forme, la diffusion, le classement, le suivi et l'archivage. Il assure également la gestion des agendas, l'accueil téléphonique, ainsi que l'organisation des réunions (réservation de salles, convocations, listes d'émargement, travaux de reprographie, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus ...). Le rôle comprend une veille documentaire et réglementaire, la réalisation de recherches d'informations, la gestion des commandes de fournitures et bons de travaux, ainsi que la suppléance du secrétariat de la Direction des Soins Infirmiers, de rééducation et médico-technique pour garantir la continuité de service. Missions spécifiques du Service des Relations Usagers (SRU) Au sein du Service des Relations Usagers, le poste pilote la gestion des demandes de communication de dossiers médicaux, des réquisitions et demandes diverses émanant des forces de l'ordre, ainsi que le suivi des plaintes, réclamations et signalements. Il contribue à l'élaboration de rapports institutionnels, tels que rapport annuel sur l'isolement et la contention ou le rapport annuel de la Commission des Usagers, en coordonnant la collecte d'informations, la mise en forme et la diffusion des documents. Missions spécifiques à la Direction Amélioration Continue de la Qualité (DACQ) Gestion documentaire : administration et gestion du logiciel documentaire Bluekango animation de formation Bluekango Gestion des questionnaires enquêtes et diverses analyses : administrateur du logiciel Sphinx - Création de questionnaires, extraction des résultats, analyse et production de rapports Participation à la gestion des risques : gestion des FSEI, organisation des retours d'expériences ... Participation à la préparation et l'organisation de la certification HAS ACTIVITES PONCTUELLES Participation ponctuelle aux instances et réunions en lien avec SRU (CDU, comité éthique, COPIL Droits des Patients et Parcours Patients) : préparation et prise de note Participation ponctuelle aux instances et réunions en lien avec la DACQ (Copil qualité,..)

PARTICIPATION A LA VIE INSTITUTIONNELLE DE L'ETABLISSEMENT Possibilité de prise de note, rédaction de comptes-rendus de diverses réunions institutionnelles en lien avec le SRU et la DACQ Participation à titre personnel à des groupes de travail PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION S'adapter rapidement aux changements de situations Gérer et organiser son temps de travail en fonction des priorités Faire preuve d'initiatives Communiquer auprès des différents publics Gestion de l'information, méthodes de classement, d'archivage recherche documentaire, Rendre compte régulièrement à son responsable hiérarchique Maîtrise des outils bureautiques Messagerie Outlook, Internet, IA QUALITES REQUISES Méthode et organisation Rigueur et goût du travail bien fait Sens du contact Disponibilité Discrétion ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Poste à 1 ETP : 0.50 SRU + 0.50 DACQ : Roulement de quinzaine : semaine 1 (3 jours SRU 2 jours DACQ) semaine 2 (2 jours SRU 3 jours DACQ) pouvant être adapté selon actualité des 2 directions Horaires de journée dans le cadre du référentiel badgeuse Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique ou aux contractuels Candidature à adresser dès que possible : lettre, CV et 3 derniers entretiens professionnels en cas de mutation / détachement Salaire selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Poste à pourvoir dès que possible Fiche de poste disponible sur demande Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369557 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Assistant de Service Social ( DEASS). (Tarascon - Site principal TARASCON)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Tarascon
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux des Portes de Camargue recherchent un Assistant de Service Social ( DEASS) à 50% dont 20% pour le service Equipe Mobile de Gériatrie EMG.

Les Hôpitaux des Portes de Camargue comprennent une grande diversité de prise en soins : - Une offre sanitaire (56 lits de SSR Polyvalent, 10 lits d'EVC et 30 lits d'USLD) - Une offre médico-sociale (259 lits d'EHPAD, 5 places d'hébergement temporaire, 6 places d'accueil de jour, 33 places au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée) - Deux Services de Soins Infirmiers A Domicile (55 places, 5 places dédiées à l'accueil de personnes en situation de handicap et une Equipe Spécialisée Alzheimer de 10 places).

L'établissement est en direction commune avec le Centre Hospitalier d'Arles et membre du GHT des Bouches du Rhône. Vos missions générales :

Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.)

Animation de réunions intra et extrahospitalières (service, synthèse, partenaires extérieurs, etc.)

Assistance aux personnes, aux patients pour l'insertion ou la réinsertion sociale et/ou professionnelle

Définition et mise en place de mesures correctives dans son domaine d'activité

Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité

Information et conseil à des tiers (agents, patients, familles, etc.) dans son domaine d'activité

Information sur l'offre de soins du territoire, conseil et orientation des patients

Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs

Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité en partenariat avec le Bureau des entrées

Mise en place de procédure adaptées en fonction du litige sur un dossier en partenariat avec le Bureau des entrées

Préparer et engager les saisines du JAF en partenariat avec le Bureau des entrées

Réalisation des requêtes de mesures de protection/sauvegarde de justice auprès du Tribunal Judiciaire de Tarascon et Nîmes en partenariat avec le Bureau des entrées

Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité

Rédaction de comptes-rendus relatifs aux observations / aux interventions, dans son domaine d'activité Tenue d'entretiens avec des personnes (patients, familles,) Veille spécifique à son domaine d'activité Le poste : Site de Tarascon (13) Le profil : Diplôme d'Etat d'assistant de service social (DEASS). Assistant(e) social(e) auprès des usagers. Poste à pourvoir au 1/9/2026 Temps de travail à 50%

Rémunération selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière

Annonce n°366028 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Gestionnaire RH Absentéisme - Paie - Retraite - Direction des Ressources Humaines - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste Proposé

Gestionnaire RH Absentéisme / Paie / Retraite à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Chalon s/s ****** MISSIONS : Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences et au sein de son portefeuille agent, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. ACTIVITES PRINCIPALES : Gestion de l'absentéisme : Gestion des CLM, CLD, congés maternité, paternité et des Temps Partiels Thérapeutiques : saisie, gestion des demandes d'octroi et renouvellement Gestion des relations avec le Conseil Médical et CPAM IJSS et P503 (affecter les remboursements IJSS) Gestion des fiches d'aptitude du service Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles : expertise, CMI, IJSS et des temps partiels thérapeutiques Gestion et suivi du dossier AT/MP auprès de l'assureur de l'établissement et de la CPAM Gestion des allocations temporaires d'invalidité Gestion de la paie : Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc) Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Tenue à jour des données/des fichiers relatifs au domaine d'activité Valider les informations Chronos dans l'interface Produire ou traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Gestion du CGOS/MNH : Gestion et traitement des données/informations Gestion des compléments de traitement Gérer les dossiers de retraite Prévoir et anticiper les demandes de départs à la retraite en lien avec les orientations fixées par la Direction Établir les estimations de pension des agents Assurer le traitement administratif des dossiers de retraite (préparation en amont, courriers aux agents concernés, courriers aux différentes caisses) Veille juridique relative à la carrière et à la retraite Constitution des dossiers Rétablissement au Régime Général Gestion des dossiers en liquidation et sortie des agents. Activités transverses : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (paie, absentéisme, retraite) Rédaction de courriers relatives à son domaine d'activité Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents...) Participation au fonctionnement global du pôle gestion et la DRH dans la limite de ses compétences Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service : Remplacer son homologue sur les autres portefeuilles agents Savoir répondre aux questions concernant la gestion administrative des agents de son portefeuille agents C es activités seront pour tout ou partie gérées sous forme d'un portefeuille de pôle

Profil recherché :

CONNAISSANCES / COMPETENCES / QUALITES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi, Présence sur la semaine d'élaboration de la paie Assurer une continuité paie sur le service Organisation des congés par binômes Télétravail envisageable Postulez sur le site carrière : https://ch-chalon71.softy.pro/offre/221597?idt=159

Annonce n°369565 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Responsable de la gestion des congés et de l’absentéisme (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Assure la coordination des congés et de l'absentéisme de l'ensemble du personnel non médical (agents titulaires, stagiaires et contractuels) dans le respect de la réglementation en vigueur. Suivi des congés et de l'absentéisme : - Suit les sujets relatifs aux congés et au temps de travail du personnel - Élabore et analyse des indicateurs de suivi de l'absentéisme, en lien avec la conseillère en prévention des risques professionnels et les contrôleurs de gestion sociale, dans l'objectif de mettre en place les mesures correctives - Pilote la gestion des congés bonifiés Management de l'équipe :

• Répartit, planifie et coordonne le travail - Valide les congés (Agiltime) - Réalise les évaluations professionnels et entretiens de formation Veille réglementaire et des procédures :
• Assure la veille réglementaire et la mise en application de la réglementation auprès de l'équipe - Vérifie le respect des procédures et des délais en matière de gestion de la maladie ordinaire, des accidents du travail, de la maladie professionnelle, des CLM/CLD, des temps partiels thérapeutiques et des inaptitudes / reclassements (PPR) Participation aux instances et groupes de travail :
• Commission d'accompagnement au retour et au maintien dans l'emploi (CARME) ; - Commission des Accidents de travail et des Maladies Professionnelles (CAT-MP) Politique handicap :
• Accompagne les professionnels en situations de handicap en lien avec le référent handicap et l'assistante sociale du personnel Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de l'adjoint au DRH. Directrice des Ressources Humaines Gaëlle ZANTMAN g.zantman@epsve.fr

Adjoint au DRH (Pôle Social) Yvan FLEUREAU y.fleureau@epsve.fr

Annonce n°369543 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - CHARGE DE PROJET (F/H) LIEU DE SANTE SANS TABAC (Centre hospitalier DREUX)

• Eure-et-Loir (28)
• Dreux
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Victor Jousselin est l'établissement de référence du bassin drouais (140 000 habitants), au nord du département de l'Eure-et-Loir, à proximité des régions Ile-de-France (Yvelines) et Normandie (Eure), au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population. L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet. L'établissement offre toute la gamme de diagnostic et de soins en médecine, chirurgie et obstétrique ainsi que les soins de suite et de longue durée. Avec une offre de soins et de services étendue, le centre hospitalier Victor-Jousselin est doté de nombreux atouts : référence départementale pour la prise en charge de la douleur, référence régionale pour l'éducation thérapeutique, chirurgie ambulatoire, imagerie médicale à la pointe de la haute technologie. L'établissement est également le siège départemental du SAMU, du Cegidd et de la Procréation Médicale Assistée. Dans le cadre du projet médical d'établissement, un projet majeur de reconstruction concernant l'intégralité de l'offre MCO est envisagé à l'horizon 2030. Rejoindre le CH de Dreux, c'est aussi : Un accès à des plateaux techniques complets et performants La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire Un soutien pour votre évolution professionnelle et un accès à la formation continue et aux études promotionnelles Un restaurant du personnel, des séances bien-être gratuites pour les personnels, la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations et loisirs) et MNH (mutuelle) Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Dreux sont ouverts aux personnes en situation de handicap. LE POSTE : L'envoi d'un curriculum vitae (CV) et d'une lettre de motivation est obligatoire. Présentation du pôle et du projet: Le Pôle Santé Publique 28 regroupe les activités de prévention, d'éducation thérapeutique, d'addictologie et de santé publique du Centre Hospitalier Victor Jousselin. Il intègre notamment l'Unité de Tabacologie, active depuis plus de 20 ans, l'ELSA (Équipe de Liaison et de Soins en Addictologie), le centre de vaccination, la PASS, l'unité de diététique, l'UTEP, le CLAT et le CeGIDD. Le tabac demeure la première cause de mortalité évitable en France et constitue un facteur aggravant majeur de nombreuses pathologies prises en charge à l'hôpital. Dans ce contexte, le Centre Hospitalier Victor Jousselin de Dreux et les Hôpitaux de Chartres s'engagent conjointement dans une démarche de Lieu de Santé Sans Tabac (LSST), soutenue par l'Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire dans le cadre de l'appel à projets 2026. Ce projet départemental, porté par le CH Victor Jousselin de Dreux et co-piloté avec les Hôpitaux de Chartres, s'appuie sur l'expérience reconnue des deux établissements en matière de tabacologie et d'addictologie, ainsi que sur le partenariat avec le RESPADD. Le projet vise à : - Réduire l'exposition au tabagisme actif et passif dans les enceintes hospitalières - Dénormaliser la consommation de tabac en milieu de soins - Accompagner les patients, visiteurs et professionnels vers l'arrêt du tabac - Structurer une gouvernance commune et pérenne entre les deux établissements en matière de réduction des risques en tabacologie Missions : Le/la chargé(e) de projet LSST est garant(e) du déploiement opérationnel de la démarche sur les deux établissements, sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Pôle Santé Publique 28. Ses missions s'articulent autour de cinq axes : A. Coordination et pilotage du projet - Animer et coordonner la démarche LSST sur les deux sites à part égale ; - Assurer la gestion du calendrier, des livrables et des échéances du projet ; - Garantir la cohérence des actions entre les deux établissements ; - Définir, suivre et rendre compte des indicateurs de processus et de résultats ; - Préparer et animer les réunions des deux comités de pilotage (COPIL). B. Sensibilisation, communication et formation - Concevoir et déployer des actions de sensibilisation auprès des soignants, patients et visiteurs ; - Développer et diffuser des supports de communication (affiches, flyers, intranet, réseaux sociaux) ; - Organiser et superviser les formations du personnel soignant à la prise en charge du tabagisme et à la prescription de substituts nicotiniques. C. Partenariats internes et externes - Coordonner les actions avec les services internes (direction, soins, DRH, santé au travail, qualité) ; - Assurer la liaison avec le RESPADD (outils, audit LSST, formations, labellisation) ; - Travailler avec l'ARS Centre-Val de Loire et les partenaires institutionnels du territoire ; - Développer le lien ville-hôpital sur la thématique tabac. D. Suivi budgétaire et reporting - Assurer le suivi du budget alloué au projet ; - Produire des rapports réguliers d'avancement à destination de la direction et de l'ARS ; - Contribuer aux bilans annuels exigés dans le cadre du financement. E. Pérennisation des actions - Intégrer les actions LSST dans les pratiques et les référentiels qualité des établissements - Préparer le transfert des missions aux équipes permanentes à l'issue du projet - Contribuer à l'obtention de la labellisation RESPADD (Bronze Argent) Organisation et temps de travail : - Quotité : 100 %, - Base annualisée de 1582h. Horaires de journée, du lundi au vendredi - Durée hebdomadaire de travail effectif : 36h15 - Réunions ponctuelles possibles en soirée et le samedi de façon exceptionnelle et anticipée (événements de sensibilisation, JMST, Mois Sans Tabac) Les horaires peuvent varier en fonction des activités avec 30 min de pause repas. Les congés sont pris en concertation avec l'encadrement de pôle. - Temps partagé entre les deux établissements : 50 % CH de Dreux / 50 % Hôpitaux de Chartres - Site principal : CH Victor Jousselin, 44 avenue du Président John Fitzgerald Kennedy, 28100 Dreux - Déplacements réguliers et programmés sur le site des Hôpitaux de Chartres Conditions contractuelles: - Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans - Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, à négocier selon profil et expérience - Prise de poste souhaitée : second semestre 2026 - Convention de mise à disposition signée entre le CH de Dreux (employeur) et les Hôpitaux de Chartres - Moyens mis à disposition : poste de travail informatique, téléphone professionnel mobile, accès aux systèmes d'information des deux établissements. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme(s) requis : Bac+5 en santé publique, ingénierie de la santé, management des établissements de santé (EHESP, Sciences Po, université) - OU Infirmier(e) Diplômé(e) d'État avec expérience avérée en gestion de projet de santé publique Compétences requises: - Maîtrise de la conduite et du pilotage de projet - Capacité d'analyse et de synthèse, rédaction de rapports et de bilans - Aptitude au travail pluridisciplinaire et en réseau - Sens du dialogue, de la communication et de la concertation - Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, intranet, réseaux sociaux institutionnels) Connaissances: - Politique nationale et régionale de santé publique, en particulier en matière d'addictions et de tabacologie - Fonctionnement et gouvernance des établissements publics de santé - Cadre réglementaire des Lieux de Santé Sans Tabac (charte, audit RESPADD) Qualités requises: - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'initiative et capacité à fédérer - Capacité d'adaptation et mobilité (déplacements réguliers entre les deux sites) - Discrétion professionnelle - Dynamisme et engagement dans la mission Connaissance(s) particulière(s) : - Expérience dans la gestion de projets de santé publique, de promotion de la santé ou de prévention des addictions appréciée - Connaissance du milieu hospitalier souhaitée - Expérience en addictologie et/ou tabacologie serait un plus Particularité(s) du poste : Poste mutualisé entre deux établissements (CH de Dreux et Hôpitaux de Chartres) avec une répatition à part égale du temps de travail. Permis B obligatoire. Poste à durée déterminée s'inscrivant dans un projet financé sur 3 ans par l'Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire. NOTES : Poste à durée déterminée s'inscrivant dans un projet financé sur 3 ans par l'Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire. Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369616 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

• Haut-Rhin (68)
• Rouffach
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir à temps plein dans le cadre d'un remplacement au sein du pôle Psychiatrie Enfants et Adolescents. Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical. Postulez sur le site carrière : https://chrouffach.softy.pro/offre/221564?idt=159

Annonce n°369550 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - Adjoint Administratif - Gestion du temps de travail PNM (Centre Hospitalier Intercommunal FREJUS)

• Var (83)
• Frejus
• CDD (Salarié)

Le Centre hospitalier Intercommunal de Fréjus Saint-Raphaël (CHI FSR) a été créé en 1972. Aujourd'hui, le CHI FSR est le deuxième établissement public de santé départemental qui répond aux besoins de recours et de spécialités de la population du Var Est. Il dessert un bassin de population de plus de 180 000 habitants qui peut tripler en période estivale. Il propose une offre complète d'hospitalisation et d'hébergement d'environ 600 lits et places en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO), psychiatrie et Etablissements pour personne âgée dépendante (EHPAD). Environ 1800 personnels dont près de 300 médecins assurent une prise en charge du patient, du résident et de l'usager dans les meilleures conditions de confort et de sécurité des soins. CDD 2 Mois renouvelable / Mutation / Détachement Avantages : * RTT * Remboursement des transports à 75% * Formation 1. Gestion administrative du temps de travail - Assurer la gestion quotidienne des données de temps de travail dans le logiciel CHRONOS - Enregistrer et contrôler les absences (congés annuels, RTT, récupérations, autorisations d'absence, absences diverses) - Participer au suivi des droits à congés et des compteurs individuels - Vérifier la cohérence des plannings et signaler les anomalies - Appliquer les procédures internes relatives à la gestion du temps de travail - Accompagner et mettre à jour les évolutions de logiciel de Gestion du Temps de travail 2. Suivi des compteurs et appui à la paie - Participer aux opérations de clôture de paie concernant le temps de travail : solde des compteurs des départs, saisie des heures supplémentaires, calcul de compteurs lors des clôtures de plannings - Extraire et contrôler les données nécessaires à la paie - Contribuer au suivi des compteurs positifs et négatifs - Signaler les situations nécessitant une analyse ou un arbitrage 3. Appui aux services et à l'encadrement - Répondre aux demandes de premier niveau des agents et des encadrants relatives au temps de travail - Assurer un rôle de support technique de premier niveau sur le logiciel CHRONOS - Accompagner les encadrants dans l'utilisation courante du logiciel CHRONOS - Participer au paramétrage et à l'administration fonctionnelle du logiciel CHRONOS (cycles, règles de gestion, compteurs, absences et organisations de travail), en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail. - Orienter les situations complexes ou les besoins de paramétrage expert vers la responsable de la gestion du temps de travail - Participer à la diffusion des bonnes pratiques de gestion du temps de travail 4. Participation aux dispositifs spécifiques - Participer à la gestion des comptes épargne-temps (CET) : saisie, suivi administratif, contrôles - Contribuer au suivi administratif des dispositifs particuliers (télétravail, dons de jours, situations spécifiques) - Participer à la gestion des mouvements de grèves : produire les assignations en fonction des besoins, recenser les données de grève pour les statistiques - Participer à la mise à jour des procédures et des supports internes : Guides GTT / CET, procédure des heures supplémentaires - Contribuer aux projets de service et leur développement : bulles GTT, nocturnes DRH, etc. 5. Contribution à la qualité et à la fiabilité des données - Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des données saisies - Participer aux contrôles internes relatifs à la gestion du temps de travail - Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et outils - Participer aux contrôles externes : certification des comptes, certification HAS - Aider à répondre aux enquêtes externes : ARS, RSU, ECMOSS (Insee), DARES. Savoirs · Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière (cycles de travail, congés, CET, travail de nuit, heures supplémentaires, absences et organisations du temps de travail). · Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail et aptitude au paramétrage fonctionnel des règles de gestion. · Connaissance du statut du personnel non médical · Maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire · Utiliser un logiciel de gestion du temps de travail (CHRONOS) · Maitriser l'utilisations des outils informatiques · Savoir réaliser des requêtes · Appliquer des procédures et consignes réglementaires · Analyser des données simples et détecter les anomalies · Travailler en collaboration avec les services et l'encadrement Savoir-être · Rigueur et sens de l'organisation · Communication · Discrétion professionnelle · Esprit d'équipe · Sens du service public · Capacité à rendre compte RELATIONS PROFESSIONNELLES · Relations internes : secteurs RH, autres directions fonctionnelles, encadrants supérieurs et de proximité, agents, partenaires sociaux, prestataires/acteurs externes (ASYS, trésorier, certificateurs des comptes) · Relation fonctionnelle : éditeur du logiciel CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE · Activité en lien étroit avec les contraintes de calendrier de paie · Respect strict des règles de confidentialité · Adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles · Poste éligible au télétravail, dans le respect des nécessités de service, à hauteur d'une journée par semaine.

Annonce n°369594 publiée le 15/09/2026 par un
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15/09/2026 - MEDIATEUR DE SANTE PAIR (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Médiateur de Santé Pair (H/F)

Nos petits +

*Du temps en plus pour vous : 28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein. *Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...) *Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne *Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique *Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires. *L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous ! Notre mission : prendre soin de nos agents autant que de nos patients. N hésitez plus, rejoignez-nous !

Le Médiateur de Santé Pair (MSP) est une personne en capacité d'utiliser ses savoirs exceptionnels de la maladie et de son parcours de rétablissement, au sein des équipes pluridisciplinaires du pôle Santé mentale pour contribuer positivement et de manière professionnelle au projet de soins, de vie et d'autonomisation des personnes soignées.

Le Médiateur de Santé Pair a pour missions générales de : - participer à l'accompagnement, au soutien et à l'orientation des patients au sein d'une équipe pluridisciplinaire. - Contribuer à la qualité de la prise en soin en s'appuyant sur son parcours personnel de rétablissement, ses savoirs expérientiels et ses connaissances acquises du système de soins en santé mentale. - Favoriser le déploiement de la pair-aidance au sein des différentes unités de pôle. - Aider la personne atteinte de troubles psychiques à accepter la maladie et favoriser l'alliance avec l'équipe soignante. - Incarner l'espoir pour les patients en donnant un exemple positif de rétablissement et favoriser l'émergence de projet de vie. - Travailler sur la déstigmatisation de la maladie psychique et renforcer le pouvoir d'agir des patients sur leur parcours.

Missions particulières

Intègre des équipes pluridisciplinaires - Participe aux réunions cliniques et aux groupes de travail institutionnels, - Apporte des éléments facilitant la compréhension des besoins, demandes des patients et des situations complexes, - Sensibilise les équipes aux rôles et missions du pair-aidant ainsi qu'aux valeurs du rétablissement, - Partage la documentation et l'information avec les autres professionnels.

Favorise l'accès aux soins , le respect des droits - Accompagne et soutient le patient dans son parcours et d'éventuelles difficultés en rapport avec l'utilisation des services de soins, (entretien, accompagnement...), - Soutient et favorise le maintien du réseau familial, amical, social (entretien, accompagnement, visite à domicile...), - Informe le patient sur les services sanitaires, sociaux et associatifs, accompagne les démarches d'accès aux droits, - Propose des accompagnements ou des activités favorisant l'insertion sociale.

Participe à la formation à la santé et au rétablissement - Propose et participe à la mise en oeuvre de groupe à médiation en fonction des besoins des personnes suivies, - Participe à la démarche d'éducation thérapeutique, - Partage son expérience afin de permettre l'identification réciproque, - Propose des méthodes efficaces de stratégie, d'adaptation et d'autodétermination, - Enseigne comment identifier et combattre la dépréciation de soi.

Valorise le métier de Médiateur Santé Pair - Rend compte de son activité au sein du pôle, présentation des outils, rapport d'activité annuel, traçabilité de l'activité, - Sensibilise et forme des étudiants en soins infirmiers au rétablissement et à la pair-aidance, - Assure une fonction de tutorat pour les nouveaux MSP en cours de formation ou d'intégration. - Participe à des évènements en lien avec le handicap psychique, la santé mentale, le rétablissement , communique sur son métier, - Promeut la démarche de Réhabilitation Psychosociale sur tout le pôle, - Participe à l'activité de recherche.

Compétences attendues

- Capacité d'adaptation à l'environnement de travail (activité transversale), - Capacité à organiser son travail et à prendre des initiatives, - Aisance relationnelle, - Intérêt pour la relation d'aide, empathie, disponibilité, écoute, - Gout du travail en équipe, - Rigueur professionnelle et respect des règles de confidentialité et de discrétion, - Maîtrise de soi et gestion des émotions, - Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques.

Conditions particulières d'exercice Lieu d'affectation : Equipe mobile de soins psychiatriques intensifs et d'intervention à domicile (CPC du Coudray). Activités transversales sur l'ensemble de l'établissement. Horaires : du lundi au vendredi - amplitude quotidienne 7 heures 30.

Profil recherché

Prérequis : - Dynamique d'engagement dans un parcours de rétablissement significatif - Expérience antérieure d'un dispositif de soin en santé mentale en tant qu'usager avec un recul suffisant sur son parcours de rétablissement.

Diplôme

- Licence de Sciences Sanitaires et Sociales - parcours Médiateur de Santé-Pairs - ou licence professionnelle Médiateurs de Santé-Pairs - ou titulaire d'un Bac+2 avec engagement à suivre la formation de licence de Médiateur Santé Pair.

Permis de conduire B obligatoire (déplacements sur le secteur et au domicilie des patients). Adresser lettre de motivation accompagnée d'CV à :

Centre Hospitalier Henri Ey Direction des Ressources Humaines 32 rue de la Grève 28800 BONNEVAL

Annonce n°369597 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - TECHNICIEN de LABORATOIRE MEDICAL Laboratoire dUrgences UG. 3811 Groupe Hospitalier Sud - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Dans le respect des normes d'assurance qualité et des règles d'hygiène et de sécurité, le technicien de laboratoire du Laboratoire d'Urgences UG. 3811 réalise les examens de biologie médicale. Il participe au rendu des résultats en garantissant la maitrise de toutes les étapes du processus d'analyse et les conditions de sa réalisation. Description et objectifs de la mission: Contrôler et gérer les étapes pré-analytique à réception des échantillons PR-LAB-16-2098 · Identification de l'urgence et priorisation selon les critères établis (EN-LAB-16-2266) · Enregistrement dans le Système d'Information de Laboratoire (SIL) des analyses cochées, demandées par les cliniciens (en interne sur les bons de demandes spécifiques par disciplines) ou par les prescripteurs externes (ordonnances). · Etiquetage des tubes primaires. · Colisage des échantillons · Acheminement par discipline des échantillons, dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et des températures de transport selon les instructions élaborées pour chaque discipline. · Stockage transitoire des échantillons dans les conditions conformes à leur conservation selon les documents qualités en vigueur. · Contrôle, relevé et traçabilité des non-conformités selon les modalités décrites dans la procédure PR-QUA-701. · Création d'une venue dans Service Patient pour les patients hors CHU (pour facturation à la source). · Préparation et prise en charge de l'envoi des examens non réalisé sur le site (envois d'examens extérieurs : traçabilité informatique, suivi du retour des résultats, · Assurer le suivi des non-conformités de températures des enceintes +5°C, -20°C, -80°C, +37°C dans le module de traçabilité des températures. Réaliser les analyses de biologie médicale et rendre des résultats fiables en garantissant la maîtrise de tous les aspects du processus d'analyse et les conditions de sa réalisation. Assurer la continuité et la permanence des soins · Prendre en charge des examens prescrits sur les bons «ORANGE» ou captifs de sites et prescrits sur la feuille de demande de garde de toutes les disciplines présentes sur les LUs. · Réaliser les Gaz du sang · Prendre en charge les micro-tubes pédiatriques · Prétraiter tous les échantillons de la permanence des soins en dehors des horaires d'ouverture du PABIM et des laboratoires de différentes disciplines · Participer à l'enregistrement, la centrifugation et la décantation des examens de laboratoire · Maintenir, préparer, utiliser et contrôler les automates nécessaires à la réalisation des examens · Exécuter les analyses médicales selon la prescription · Passer les CIQ permettant de garantir la qualité des interventions et l'encadrement des séries · Apporter son expertise à l'interprétation du contrôle de qualité et des résultats par la vérification technique · Transmettre rapidement les résultats aux biologistes · Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur de biologie médicale avec l'aide du Technicien de maintenance partagée · Effectuer les opérations de maintenance courante autorisées en respectant les calendriers et les procédures. · Exécuter par roulement l'ensemble des tâches liées aux différents postes de travail · Connaître et utiliser le système documentaire de l'établissement · Participer à la rédaction et à l'actualisation des documents qualité · Utiliser les règles, la démarche et les procédures qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité, et à l'hygiène dans la réalisation des activités · Utiliser et maîtriser les outils informatiques Hygiène/sécurité · Entretenir son poste de travail et l'équipement informatique · Respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur · Respecter les règles et le circuit d'élimination des déchets · Se conformer à l'application stricte des modalités de protection individuelle et ou collective en fonction des risques professionnels encourus Gestion des stocks · Assurer le suivi des stocks de consommables et de réactifs de chaque poste de travail Formation · Partager son savoir et son expérience pour former/tutorer les nouveaux collègues de travail et stagiaires · Actualiser ses connaissances par des formations Qualité · Utiliser les logiciels et outils proposés par Abbott et le CHU : o Gestion documentation technique o Kaliweb o SharePoint o Logiciel Validation de méthode si nécessaire · Réaliser les vérifications de méthode conformément au cahier des charges établi avec les fournisseurs · Respecter les procédures garantissant que les données brutes des vérifications de méthode soient complètes et correctement sauvegardées · Rédiger et mettre à jour les documents qualité internes des LUs dans SharePoint : o Pré-analytique o Analytique o Post-analytique et éventuellement les processus support en lien avec chaque pilote · Gérer les documents qualité : · Classer et intégrer la documentation technique dans SharePoint · Réaliser une veille sur la documentation technique en lien avec les pilotes de processus en s'appuyant sur les techniciens Qualité · Participer au traitement des non conformités et réclamations : · Recueillir les faits pré-, post, et analytiques suite à un signalement : descriptif des évènements, recueil des preuves d'action curative / corrective. Signaler les non-conformités dans Kaliweb · Participer au suivi des performances analytiques : · Communiquer sur les données de CIQ afin d'alerter les biologistes sur des anomalies constatées dans le suivi des performances analytiques Missions ponctuelles/Particularités Tout agent peut de façon plus ou moins prolongée et après formation : · Avoir un rôle de référent ou toute autre mission transversale (Qualité, Hygiène, Métrologie, Référent unité de soins etc.) · Assurer un poste de jour ou de nuit afin d'assurer la permanence des soins et la continuité du service publique dans le cadre du plan de continuité des activités · Le Pôle étant un pôle transversal, tout agent du pôle pourra être amené ponctuellement à se déplacer ou à apporter son concours sur un autre site que son site d'affectation Profil recherché :

TECHNIQUES

S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances pour assurer dans la poly-compétence les missions ci-dessus pendant la durée du projet EAB Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Respecter la norme ISO-EN-NF 15189 Analyser et gérer les priorités Maitriser l'outil informatique (SIL middlewares etc.) Maitrise des outils de la gestion documentaire (SHAREPOINT) et participation à la diffusion des documents qualité et à la réalisation des cahiers de vie des différents appareils Mettre en place les actions nécessaires au respect des pratiques en matière d'identito-vigilance. Connaissance du manuel qualité du PBP ORGANISATIONNELLES : Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie Faire preuve de sens de l'observation Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à la ploycompétences et à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes S'investir dans les différentes activités des postes Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités au sein du projet EAB et la qualité du rendu des résultats Savoir rendre compte et transmettre les informations RELATIONNELLES : Etre garant du principe de confidentialité Etre en capacité de communiquer efficacement et démontrer des capacités relationnelles avec les biologistes, les collègues, les services internes et les fournisseurs Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation Etre capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service S'inscrire dans un processus d'autoévaluation Roulement horaire sur plage : 06h00 21h00 Journées de 07h30 dont 30 min de pause repas Environ 1 week-end par mois Prime de dimanche et jours fériés Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/219300?idt=159

Annonce n°369552 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - SECRETAIRE - ECOLE DE SPECIALITES - 80 ou 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'adjoint administratif contribue à la formation des professionnels de santé par sa participation à l'organisation administrative de l'ensemble des écoles de spécialités. Pour cela, il assiste et collabore avec la Direction et l'équipe pédagogique, il est à l'écoute des étudiants et situe ses actions dans celles des écoles et instituts et du CHRU de Nancy. Il organise les conditions de l'organisation et la gestion des enseignements, des instances et de la sélection en cohérence avec le projet stratégique et pédagogique des écoles et instituts et avec l'ensemble des professionnels impliqués. Il inscrit toutes ses actions et s'appuie sur le projet pédagogique des écoles, le travail pluri professionnel en lien avec les attendus réglementaires des formations pour assurer le suivi de la formation durant toute la présence de l'étudiant. LE POSTE : Service : Ecole de Spécialités : Infirmier de Bloc Opératoire, Infirmier Anesthésiste, Puériculteur - Tour Marcel Brot Horaires : 8h-17h Date estimative de vacance : Dès que possible DESCRIPTIONS DES ACTITVITES : Conformément à la fiche métier FHF, en lien et sous la responsabilité du coordonnateur général des écoles et instituts : Accueil et prise en charge des personnes (agents, étudiants, usagers, etc.), réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques, Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage etc.), Gestion des documents de suivi (administratifs, financiers, réglementaires, organisationnels etc.) Suivi financier des dossiers de chaque étudiant (pièces utiles, devis, chèques, PTR, suivi etc.) et pour les écoles (intervenants, contrats, conventions, indemnisation etc.) Gestion du logiciel de scolarité, du portail SolSTISS, TransitionPro, Kaïros, Ramsès II, EDOF Gestion des diverses enquêtes et statistiques en lien avec la Région Grand-Est, la DREETS, l'ARS Collaboration avec : L'Université de Lorraine, la Région Grand-Est et l'ARS Les autres instituts de formation du CHRU et de la région Grand-Est Saisie, mise à jour, sauvegarde et archivage de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité, Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité, Participation à la démarche Qualité des écoles, Classement et évaluation de la pertinence / la véracité des données, des informations, des documents de diverses natures, Gestion des demandes de réparations en lien avec les agents logistiques et de commandes de fournitures mensuelles Rédaction et mise en forme de documents, notes, évaluations, rapports etc., Gestion administrative des étudiants en charge, Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité, Préparation et envoi de documents en vue de facturation ou de suivi de scolarité, Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Contribution au recueil d'activité et aux statistiques, Gestion de l'information, Participation aux réunions institutionnelles et professionnelles de son domaine de compétence. Participation avec l'équipe pédagogique à l'organisation de réunions, conférences, événements, commissions spécialisées, + Toute activité supplémentaire utile à l'Institut et définie par la Direction. Profil recherché :

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et traiter les informations, documents, communications téléphoniques et mails liés aux dossiers Savoir rédiger des documents, prendre des notes, mettre en page des documents avec pertinence et professionnalisme Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Travailler en équipe / en réseau Utiliser les outils bureautiques S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Se conformer aux procédures et protocoles en vigueur dans le service S'approprier les logiciels institutionnels Compétences complémentaires Accueil téléphonique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Bureautique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Organisation de la formation des enseignements à l'école Secrétariat Aptitude Faire preuve de discrétion, de réserve, de maitrise de soi Être organisé, autonome, rigoureux, réactif et dynamique Savoir communiquer, être souriant, aimable, capable de s'adapter aux différents interlocuteurs différentes situations S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Être capable de gérer les priorités Posséder le sens des responsabilités Faire preuve d'esprit d'équipe et de disponibilité Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de créativité Grade ciblé : Adjoint Administratif Date de limite de dépôt de candidatures : 18 septembre 2026 Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour. Postulez sur le site carrière : https://hopitauxsudlorraine.softy.pro/offre/219512?idt=159

Annonce n°369545 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Secrétaire Médicale à 50% au CEDT - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secteur d'activité et lieu d'activité

Centre d'Evaluation et de Traitement de la Douleur Chronique (CETDC) pôle Neuroscience-Tête-Cou-Douleur Missions et Activités : Accueil à la consultation : Physique : accueillir et guider les patients et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes de prise de rendez-vous Gestion des plannings de consultation au CETD (médecins, infirmière, psychologue, sophrologue, (report, annulation, indisponibilité). Gestion du courrier : frappe de courriers, envoie des comptes rendus, réception courrier et de la boite mail. Archiver/scanner les courriers patients dans leur dossier numérique. Collaboration au travail administratif du cadre et des médecins du Centre (codage de l'activité, lien avec l'informatique, avec le service communication) Participation à l'accompagnement des nouveaux agents et des étudiants en stage Effectuer les statistiques en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Cadre Assurer les différentes commandes de la consultation (fournitures de bureau) Gérer l'organisation des groupes d'autohypnose (réservation salle, envoie des courriers, préparation des groupes). Contribuer à l'organisation administrative des différents évènements (congrès, journée mondiale de la douleur). Caractéristique du poste poste à 50% horaire en journée complète sur une aplitude 8h00-16h00

Profil recherché :

Niveau de compétence et capacités requises Niveau d'étude Formation ou expérience en secrétaire exigée Capacités requises : Sens de l'organisation, méthode et rigueur Capacité d'écoute et sens du dialogue Capacité d'adaptation Sens des responsabilités Esprit d'initiative Disponibilité et discrétion Sens du travail en équipe Compétences : Maitrise des outils informatiques et bureautiques (pack office) Connaissance du vocabulaire médical Maitrise de l'archivage Une connaissance des logiciels utilisés dans l'établissement est indispensable: easily, messagerie Zimbra, Web100T Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/221639?idt=159

Annonce n°369590 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DIRECTION DES SOINS - ET QUALITE / GESTION DES RISQUES - EXPERIENCE EN QUALITE ET GESTION DES RISQUES OBLIGATOIRE (Etablissement public de santé national de Fresnes Fresnes)

• Val-de-Marne (94)
• Fresnes
• CDI (Salarié)

Direction

Laurence MAUCHERAT Directrice : Michèle PAULY Directrice Adjointe Hospitalière Date de parution : Septembre 2026 Adresse : 1, allée des Thuyas 94832 Fresnes cedex Accès par : A6 / A86 / N 20 8km de la porte Orléans RER B stations : - Parc de Sceaux - Arcueil/Cachan + bus 187 - Croix de Berny TVM. Carrefour de la Déportation Fonction : Secrétaire Grade : Adjoint administratif Relations hiérarchiques : - CPP - Direction des Soins - Directrice de l'EPSNF Relations fonctionnelles : - CPP Direction des Soins - Secrétariat centralisé - Cadres de santé - DRH - Services économiques - Service formation - Services de soins - Secrétariat de direction - Secrétariat Qualité / Gestion des risques - Services pénitentiaires Niveau d'études et/ou formations : BEP secrétariat BAC Pro secrétariat/ gestion administratif Licence /Master qualité/GDR (non obligatoire) Expérience en qualité et gestion des risque souhaitée (Référentiel HAS) Présentation de l'hôpital : 80 lits Médecine = 16 lits Soins de Suite Réadaptation = 24 lits Médecine Physique Rééducation = 40 lits Consultations Pharmacie Imagerie médicale Prise en charge de patients exclusivement placés sous mains de justice Horaires de travail : base de 37h30 par semaine. 15 RTT - 25 CA 7 jours de FTA Amplitude horaire : 08h30- 17h30. Missions permanentes · Secrétariat de la Direction des soins o Assurer l'accueil téléphonique, la réception des appels et leur transmission. o Gérer les courriers entrants et sortants (réception, enregistrement, diffusion, expédition). o Assurer la gestion de l'agenda Outlook de la Direction des soins. o Organiser les rendez-vous pour le recrutement d'agents : constitution de dossier, demande d'accès et planification dans Outlook de l'agenda de la CPP. o Mettre à jour le répertoire téléphonique des professionnels soignants et des vacataires. o Réaliser les travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, notes de service, tableaux de suivi, mise en forme de documents). o Assurer le suivi des échéances, des demandes et des actions engagées : notamment les renouvellements de contrats des agents en lien avec le service RH et le suivi des vacations Hublo en lien avec les cadres de santé et le service RH. · Gestion administrative des stages des étudiants paramédicaux o Elaborer la planification annuelle des stages IDE/AS/kinés/Ergos/EAPA à partir des demandes de places des instituts de formation o Assurer le suivi administratif mensuel des conventions et des dossiers de stage. o Réaliser les demandes d'autorisation d'accès et les démarches administratives associées. o Transmettre les informations aux différentes unités de soins (cadres, RH, informatique, PUI) o Exploiter les questionnaires de satisfaction des étudiants et réaliser les statistiques correspondantes. · Organisation des réunions et instances o Organiser les réunions de la Commission des soins (CSIRMT) : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Organiser les COPIL-COVIRIS : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Organiser les réunions des cellules des Evènements Indésirables : convocations, préparation des dossiers, logistique. o Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions et instances en lien avec la Direction des soins : CSIRMT, COPIL-COVIRIS, EPRI, CLUD, CEI · Gestion des astreintes des cadres de santé o Élaborer et mettre à jour les tableaux mensuels des astreintes. o Transmettre les tableaux d'astreinte à la Direction pour validation. o Établir et transmettre les relevés mensuels d'astreinte au service des paies. o Assurer le suivi administratif des astreintes. · Qualité des soins et gestion des risques o Saisir les questionnaires de satisfaction patients dans BlueKango. o Mettre en forme et indexer de l'ensemble des procédures de l'établissement dans BlueKango selon la Procédure des procédures. o Gérer le circuit des procédures une fois qu'elles sont rédigées par le responsable concerné de la mise en forme à l'archivage informatique BlueKango et papier o En lien avec la coordinatrice qualité, aide à réaliser les supports de communication qualité : lettre qualité, affiches. o Organiser les prélèvements d'eau : réalisation des demandes d'accès des prestataires. Compétences Savoir-faire · Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative. · Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des partenaires, et les orienter vers les interlocuteurs appropriés. · Organiser et gérer les agendas, les rendez-vous et les plannings en fonction des priorités et des contraintes du service. · Maîtriser les outils bureautiques et numériques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams. · Rédiger, mettre en forme et actualiser différents documents professionnels : courriers, comptes rendus, dossiers, tableaux et supports de présentation. · Collecter, traiter et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, dans le respect des règles de confidentialité. · Identifier les informations pouvant être communiquées aux différents interlocuteurs en respectant le secret professionnel. · Assurer le suivi des dossiers et réaliser les opérations de reporting auprès de la hiérarchie. · Coordonner les échanges entre les différents professionnels et faciliter la circulation de l'information. · Faire preuve de rigueur, d'organisation, de méthode, de réactivité et de capacité d'adaptation. · Travailler en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire, dans le respect de son champ de compétences. · Gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités en fonction des besoins du service. · Anticiper les besoins de la Direction et être force de proposition dans l'organisation administrative. · Appliquer les procédures institutionnelles et respecter les règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la protection des données. Savoir être · Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de loyauté dans l'exercice de ses fonctions. · Posséder un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de la méthode. · Faire preuve d'autonomie, de réactivité et d'anticipation. · Disposer de bonnes capacités d'écoute, de communication et de diplomatie. · Adapter sa communication aux différents interlocuteurs et niveaux hiérarchiques. · Être capable de travailler dans un environnement nécessitant disponibilité, réactivité et gestion des priorités. · Savoir gérer les situations urgentes, les imprévus et les sollicitations multiples avec calme et professionnalisme. · Faire preuve d'esprit d'équipe et de coopération avec l'ensemble des professionnels. · Posséder des capacités d'analyse, de synthèse et de transmission de l'information. · Faire preuve d'impartialité et d'objectivité dans le traitement des situations et des informations. · Respecter les valeurs, les règles institutionnelles et les principes de déontologie du secteur sanitaire. · Être capable de prendre du recul et de conserver une posture professionnelle dans les situations sensibles ou conflictuelles. Connaissances · Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé et notamment le référentiel de certification de la HAS V2025. · Connaissance de l'organisation des activités de soins et du rôle des différents professionnels de santé. · Connaissance des règles relatives au secret professionnel, à la confidentialité et à la protection des données. · Maîtrise de la communication professionnelle écrite et orale. · Maîtrise des techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme de documents. · Capacité à utiliser et exploiter des données administratives et des outils de suivi d'activité. Nom et fonction : DUBOIS de SEVIN Marion Cadre Paramédicale de pôle

Téléphone

01 49 84 71 33 - Secrétariat : 01 49 84 71 05

Email

marion.dubois@epsnf.fr

Annonce n°369631 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - CHARGE DE FORMATION - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Contexte Le CHU de Bordeaux recrute un chargé de formation (H/F) pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie, afin de renforcer son équipe administrative. Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social. Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière. L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (colloques, séminaires). Missions Rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, le chargé de formation aura comme mission de contribuer au rayonnement du centre de formation continue du CHU de Bordeaux, par l'organisation, la gestion et la coordination d'actions de formation continue, en lien direct avec les partenaires, les intervenants et les clients. Reconnu pour son autonomie, ses qualités relationnelles et sa maitrise des outils bureautiques et de gestion, le chargé de formation possède une bonne connaissance de l'environnement d'un organisme de formation continue et contribuera à développer une relation client durable et de qualité. Activités principales Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des clients, partenaires et intervenants tout au long du parcours de formation. Organiser et coordonner les actions de formation sur les plans administratif et logistique, de leur ouverture à leur clôture. Gérer et mettre à jour les données relatives au portefeuille de formations et garantir la fiabilité des informations. Piloter la réalisation des actions de formation confiées, assurer le suivi de leur avancement et produire les reportings d'activité. Contribuer à la démarche qualité en assurant le suivi des évaluations, l'analyse des résultats et la mise en uvre d'actions d'amélioration continue en lien avec les équipes concernées. Participer au développement et à la promotion de l'offre de formation en lien avec les équipes pédagogiques, communication et développement. Activités secondaires Participer à l'organisation et à la coordination administrative des colloques et événements de l'IMS Académie, Profil recherché :

Compétences souhaitées

Expérience significative exigée dans le domaine de la formation continue, Bonne connaissance des systèmes de financement de la formation continue, Capacité d'organisation, Très bonne maitrise du pack Office, Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation appréciée, Grande aisance relationnelle et très bonne relation client. Conditions : Ouverture aux contractuels (CDD d'1 an puis CDI) et aux fonctionnaires Pessac Site Xavier Arnozan Possibilité de 2 jours de télétravail après 6 mois d'exercice Postulez sur le site carrière : https://chu-bordeaux.softy.pro/offre/221664?idt=159

Annonce n°369610 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

• Hauts-de-Seine (92)
• Nanterre
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

OFFRE D'EMPLOI Assistante de direction (H/F) CASH de Nanterre / EPS Roger Prévot GHT Nord HautsdeSeine

Poste bisites

Nanterre et Moisselles

Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers (CASH) de Nanterre et l'EPS Roger Prévot constituent un ensemble hospitalier public engagé dans des missions sanitaires, sociales et médicosociales. Au sein du GHT Nord HautsdeSeine, la Direction des Ressources Humaines assure la gestion et l'accompagnement de l'ensemble des personnels médicaux et non médicaux, dans une dynamique de modernisation, de qualité de service et de soutien aux équipes.

IDENTIFICATION DU POSTE- DESCRIPTION DU POSTE Statut : Fonction publique hospitalière

Filière

Administrative Temps de travail : Temps plein (100 %)

Secteur géographique

Nanterre et Moisselles Service d'affectation : Direction des Ressources Humaines

Liaisons hiérarchiques

Rattachée à la Directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales Rattachement fonctionnel : Cadres de la DRH, direction générale, directions fonctionnelles de l'établissement, cadres et personnels non médicaux de l'établissement, représentants du personnel. Activité en binôme avec un autre professionnel pour les missions quotidiennes (accueil, gestion du courrier, etc.) Horaires : Base de 37h30 hebdomadaires (15 RTT), 25 congés annuels ou de 39h hebdomadaires (20 RTT), 25 congés annuels. Amplitude horaire : ouverture de la DRH de 8h30 à 17h30 (du lundi au vendredi), soit 8h15 par jour dans ce créneau, incluant une pause méridienne de 45 minutes.

DESCRIPTION DU SERVICE MISSIONS Missions générales Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions de la directrice des ressources médicales de territoire et des ressources humaines non médicales, Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en lien avec l'agent d'accueil), Accueil téléphonique et physique, orientation et/ou renseignement de tout interlocuteur, Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement, Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports, courriers de la DRH (enregistrement et archivage), Gestion, préparation et présence aux instances CSE (comité social d'établissement) et F3SCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail), visites des services, rédaction des procès-verbaux, Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique), CHRONOS : gestion du planning annuel des absences et demande de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux (en décharge totale), Gestion et suivi des mouvements de grèves, Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion « Télérecours », chargement des dossiers, classement numérique), Gestion des congés bonifiés, Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel non médical et médical, distribution au personnel non médical.

COMPETENCES REQUISES Savoir-faire métier Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Power point) Prise de note et aisance rédactionnelle, Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites, Savoir apprécier les urgences et prioriser les tâches.

Savoir être Organisation du travail et rigueur Autonomie et esprit d'équipe Polyvalence, esprit d'initiative, réactivité Discrétion/confidentialité Ethique et déontologie professionnelle Madame Pauline Boillet, Directrice des Ressources Humaines : pauline.boillet@ch-nanterre.fr Madame Samia Lamy, Adjointe de la Directrice des Ressources Humaines : samia.lamy@ch-nanterre.fr

Annonce n°369624 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Responsable des ressources humaines médicales (Centre Hospitalier de Dunkerque DUNKERQUE)

• Nord (59)
• Dunkerque
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'équipe des affaires médicales assure la mise en uvre de la politique des Ressources Humaines pour :

> Les externes et internes en formation initiale : accueil, accompagnement et démarches administratives

> Les médecins étrangers

mise en uvre des conditions d'accueil et de recrutement

> Le personnel médical (recrutement et carrière) avec notamment la gestion : - de la carrière : contrats de travail, dispositions statutaires et avancements d'échelons - des différents types d'activités (libérale, d'intérêt général ou convention de temps partagé, solidarité territoriale, activité mixte) - de la paie et du suivi budgétaire - du temps de travail : temps médical, permanence des soins, temps de travail additionnel et absentéisme (congés, RTT, arrêts de travail) - des recours aux remplaçants et intérimaires - de l'organisation de différentes instances : COPS, CAL, formation continue, comité du 3ème cycle des études médicales... - des politiques d'attractivité et de fidélisation Renseignements à prendre auprès de Mme BULCKE (poste 5615) ou Mme LEIBIG (poste 5295)

Annonce n°369546 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Technicien (H/F) de laboratoire médical (Centre hospitalier de Saint-Nazaire Saint-Nazaire)

• Loire-Atlantique (44)
• Saint-Nazaire
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose d'environ 1000 lits et plus de 3200 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assure une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, chirurgie, obstétrique et soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier). Ses services sont répartis en pôles. Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic. LE POSTE : Poste de TECHNICIEN (H/F) DE LABORATOIRE EN BIOLOGIE MÉDICALE à pourvoir dès que possible à 100% en contrat à durée déterminée (CDD) de 4 mois (renouvellement de contrat probable). Fonction technique

Activités principales

-Contrôle et enregistrement de la conformité des prélèvements, -Traitement pré-analytique des échantillons, -Préparation, utilisation, contrôle des automates, -Réalisation des examens biologiques (automates, techniques manuelles), -Vérification technique des résultats d'examens de laboratoire, -Gestion des stocks de produits, de matériels aux postes de travail en fonction de son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes), -Maintenance / prévention des matériels, équipements, systèmes, dans son domaine et en respectant les calendriers et les procédures, -Établissement / actualisation et mise en uvre des documents qualité spécifiques à son domaine, -Tri sélectif et évacuation des déchets de diverses natures en respectant les procédures en vigueur, -Utilisation des moyens de protection individuels et collectifs, -Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application, -Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités, -Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité, -Actualisation de ses connaissances, maintien et évolution de ses compétences.

Activités spécifiques

-En fonction du secteur d'affectation et de la période travaillée, se référer aux fiches de postes techniques. -Prélèvements des consultants externes pour les technicien(ne)s titulaires du certificat de capacité pour effectuer des prélèvements sanguins en vue d'examens de biologie médicale. -Poly-compétence dans la prise en charge des examens.

Activités transversales

-Participe à des groupes de travail en lien avec la démarche d'accréditation du laboratoire. -Se conforme au Système de Management de la Qualité. -Met en uvre toutes les ressources d'informations et de co construction nécessaires pour développer les liens entre les missions de techniciens de laboratoire quotidiennes et les missions paramédicales plus globales avec la direction des soins pour favoriser le parcours patient. Fonction d'encadrement -Facilite l'intégration des nouveaux arrivants en les informant de l'organisation du service et de sa spécificité et en leur transmettant toutes les informations nécessaires au suivi de l'activité. -Participe en fonction de ses compétences à des actions de formation. Activités de formation -Participe à des formations intra et extra hospitalières. -Evalue la formation reçue, fait un compte-rendu à ses collègues, au cadre et aux biologistes -Utilise les connaissances acquises. -Participe à des essais de nouveaux matériels ou produits. Fonction administrative Elle s'intègre et se situe dans l'hôpital : -applique et respecte le règlement intérieur de l'établissement, -s'informe du rôle et de la composition des différentes instances des centres hospitaliers, -tient compte de l'organisation interne de l'hôpital, -respecte le secret professionnel, -participe à l'organisation du service et à son fonctionnement, -applique et respecte l'organisation générale du service (horaires, contraintes) et gère les imprévus et urgences, -se réfère rapidement aux consignes de sécurité (incendies, inondations, coupure de courant,...). Particularités du poste Le laboratoire de biologie est ouvert 7 jours /7 -Travail samedi et dimanche selon roulement -Travail en Jour / Nuit si besoin selon planning Précisions sur le poste Le Laboratoire Médical comprend plusieurs secteurs. Horaires de travail actuels possibles selon planning : Horaires de jour en semaine : 6h55/14h55-8h/16h-10h/18h-13h40/21h10 Horaires de nuit : 21h/7h Horaires de dimanche / férié : 6h55/13h55 ou 13h40/21h10 RTT selon protocole en vigueur au CH de Saint Nazaire. PROFIL RECHERCHÉ : Exigences du poste -BTS ou DUT de Biologie ou Biotechnologie, Diplôme d'Etat de technicien de laboratoire médical (DETLM) -Inscription au répertoire ADELI, -Certificat de capacité à effectuer des prélèvements (souhaité) -Attestation de Formation aux Gestes et Soins d'Urgence (AGFSU niveau II). -Débutant(e) accepté(e) Compétences et savoir-faire requis -Concevoir, formaliser et adapter des procédures / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence, -Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations, -Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier, -Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité, -Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques, -Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine, -Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité en gestion des risques chimiques et biologiques. Connaissances associées -Utilisation de l'outil informatique, -Connaissances en démarche, méthodes et outils de qualité, normes NF EN ISO 15189 et NF EN ISO 22870. Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature) NOTES : Renouvellement possible en fonction des besoins Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369593 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé

15/09/2026 - Acheteur prestations (CHU Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recherche un.e Acheteur(se) prestations H/F. LE POSTE : Mission principale : Domaines d'interventions sur le secteur des : Secteur prestations générales Répondre aux besoins du CHU et des établissements du GHT en matière de fourniture d'équipement non médicaux et de prestations de service. Veiller au respect des impératifs calendaires liés à la satisfaction des besoins et au renouvellement des marchés Elaborer les procédures marchées en lien avec les besoins recensés et analysés Faire le suivi budgétaire sur son périmètre (recueillir les données de consommations mensuelles et préparer les commentaires pour analyse du responsable achats), Suivre l'exécution des marchés : passation des commandes, réception des commandes, liquidations des factures, rédaction des fiches d'immobilisations suivi et résolution des litiges, Missions spécifiques (en complément de la mission principale) : Recenser et analyser les besoins : Analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs et avec l'acheteur expert Recenser les besoins à l'échelle de l'établissement et du GHT Limousin (convergence achat) Organiser des phases de sourçing / consulter les solutions présentes en interne ainsi qu'au niveau des centrales d'achat Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs, Réaliser une veille spécifique à son domaine Veiller au maintien d'un lien privilégier avec les services opérationnels du CHU. Gérer les procédures de passation des marchés dans le respect des dispositions du code de la commande publique et en lien avec la cellule de la commande publique : Elaboration du cahier des charges conforme au recensement, Création des grilles d'analyse des offres Analyser les offres, accompagner les établissements du GHT dans le processus et mener le cas échéant les procédures de négociation Présenter le rapport d'analyse des offres aux établissement du GHT et lors de la commission des marchés publics du CHU. Suivi des marchés et des achats à réalisés Gestion des relations contractuels avec le ou les titulaires Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix Passation des commandes Vérification des réceptions de commandes Suivi et liquidation des factures Gestion et prévention des litiges de toutes natures Suivi budgétaire : Participer à l'élaboration de l'EPRD prestations Alerter, identifier, et analyser mensuellement toutes les évolutions atypiques de ses secteurs, Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l'exercice, Clôture : elle consiste à faire le point sur toutes les commandes engagées durant l'année, ainsi que sur les factures reçues qui donneront lieu éventuellement à charges rattachées. Animer des groupes experts en lien avec les marchés portés à l'échelle du GHT Spécificités du poste : Adjoint des cadres (catégorie B) - Forfait journalier Horaires variables du lundi au vendredi CDD renouvelable avec perspective CDI Télétravail envisageable après une période minimale de 1 an de présence PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises : Achats (diplôme Bac +2 souhaité) Spécialisation ou expérience achats publics appréciée Appétence pour la comptabilité et le suivi financier Formations Qualifications (Savoir ) : § Analyser un marché dans son domaine, § Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes, § Rédiger un cahier des charges, § Sourcing et Benchmark, § Négocier des prestations et produits, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes et externes, § Rédiger et réaliser des mises en concurrence, § Appliquer le code des marchés publics dans l'élaboration des procédures d'achat, § Utiliser les outils bureautiques et technologies de l'information et de la communication. Connaissances particulières (Savoir-faire ) : § Avoir une forte capacité rédactionnelle, § Connaître le milieu hospitalier ou secteur santé serait apprécié, § Connaitre les secteurs équipements, prestations, logistique et transport serait apprécié, § Connaître la gestion économique et financière, § Maîtriser les outils bureautiques : GEF (équivalent d'un ERP), Business Object, Word, Excel, Outlook, etc., Qualités professionnelles (Savoir-être ) : ·

Conceptuel Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, rigoureux, précis, autonome, méthodique, curieux, tenace, humble, ·

Relationnel Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice à la communication et à la récolte d'informations, Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité, Savoir rendre compte à sa hiérarchie. ·

Contextuel Avoir le sens de l'organisation et de la décision, Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée, Etre force de proposition. NOTES : CDD renouvelables selon manière de servir pouvant aboutir à un CDI Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°369585 publiée le 15/09/2026 par un
établissement de santé