Emploi Administratif et médico-technique

26/03/2026 - Secrétaire médical à 100% au sein du secrétariat de l'Unité de Médecine Ambulatoire sur le site de l'Hôpital Sud du Pôle Locomoteur F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical (F/H) à 100% au sein du secrétariat de l'Unité de Médecine Ambulatoire sur le site de l'Hôpital Sud du Pôle Locomoteur.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes. Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Locomoteur du CHU de Rennes est composé de trois services :

• Service d'Orthopédie et de Traumatologie
• Service de Rhumatologie et Unité de Médecine Ambulatoire (UMA)
• Service de Chirurgie Plastique

Vos activités principales sont :

Accueillir physiquement ou au téléphone les patients, orienter, renseigner toute personne se présentant à l'UMA

Programmer les consultations complexes et les examens qui s'y attachent

Mettre à disposition le dossier médical des patients attendus en CS et en HDJ et en réaliser la tenue (numérisation des documents), créer le dossier numérique pour les patients

En lien avec l'IDE de coordination, participer au bon déroulement du parcours patient

En lien avec le médecin, assurer la relecture, la mise en forme, la diffusion des courriers

Participer en tant qu'unité pilote à la mise en place et à l'évaluation de tout nouveau projet proposé mais aussi à la formation de nouveaux professionnels Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical souhaité. Connaissances et aptitudes :

Maîtrise de l'outil informatique capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (Dx-Care, Dx-Planning, Lifen, Télémis),

Connaissances et maîtrise des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet,

Connaissances sur les modalités de prise en charge administrative du patient

Faire preuve de tact, discrétion dans le travail, respect de la confidentialité.

Le poste est à pourvoir en CDD du 23/04/26 au 22/05/26 à 100% Jour (possibilité de renouvellement) ou par voie de mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne. (ChuRennes6938).

Le profil de poste complet est consultable sur le site internet du CHU de Rennes.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 16 Avril 2026 inclus.

Annonce n°351859 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT REGULATEUR MEDICAL (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute un Assistant Régulateur Médical H/F à 100 % au SAMU.

Type de contrat

CDD CDI- Mutation

Attractivité

Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

· Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques

· Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).

Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social.

Le Centre hospitalier de Privas Ardèche redynamise son offre de soins et recrute de nouveaux professionnels pour conduire son projet médico-soignant qualité-sécurité des soins (2021-2025).

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur ARM H/F. Missions :

• Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique
• Mobilisation et suivi des moyens opérationnels nécessaires au traitement de la demande, en application de la décision médicale (suivi de l'intervention et de l'orientation du patient)
• Réception et traitement des appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse
• Recueil et collecte de données ou informations spécifiques suivant les recommandations de bonnes pratiques, les protocoles établis
• Traitement des informations associées à la régulation (gestion des dossiers de régulation, réception et traitement des informations émises par les interlocuteurs du SAS/SAMU, contribution aux déclarations d'événements indésirables)
• Transmission d'informations au médecin régulateur

Connaissances requises :

• Accueil téléphonique
• Anglais
• Bureautique
• Communication
• Géographie du département
• Gestion des SSE
• Gestion du stress
• Organisation du système hospitalier, des urgences
• Vocabulaire médical
• Réglementation relative à son domaine

Diplôme

Diplôme ARM est un plus

Poste

A pourvoir au 01/03/2025

100% Environnement :

La ville de Privas est attrayante

écoles, lycées, piscine, cinéma, théâtre, voie verte, zone commerciale, zone piétonne au centre-ville accueillant commerces, restaurants et marché le mercredi et samedi. Située à 20 minutes de l'autoroute A7 et à 45 minutes de la gare TGV de Valence, la ville se trouve à 1h des gorges de l'Ardèche et à mi-chemin entre la Côte d'Azur et les stations alpines.

Nombreuses activités de plein air aux alentours : randonnées, vélo/VTT, escalade, etc. Autres : Crèche interprofessionnelle Self

Annonce n°351714 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ARC Inv Registre REIN H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

L'objectif général du Réseau Epidémiologie et Information en Néphrologie (REIN) est de développer un registre épidémiologique permettant d'offrir une image précise de la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique.

Ce registre enregistre tous les cas d'insuffisance rénale chronique terminale. Il permet d'évaluer puis d'orienter la politique sanitaire, et d'agir sur les pratiques médicales pour en améliorer la qualité. Le registre REIN repose sur la coopération d'un ensemble de partenaires à l'échelon national comme à l'échelon régional. De plus, c'est un outil de recherche épidémiologique permettant la publication de nombreux articles.

Le fonctionnement du Réseau s'appuie sur une cellule de coordination nationale et sur des cellules d'appui épidémiologique régionales qui assurent le contrôle de qualité et l'analyse des données concernant la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique terminale.

Dans notre région, REIN est intégré au réseau Nephronor qui est un réseau de prise en charge des personnes atteintes d'Insuffisance rénale Chronique.

MISSION PRINCIPALE

L'Arc Investigation contribue à l'ensemble des travaux de contrôle de qualité des données à l'échelon de la région. Il participe à la formation et au soutien des centres de dialyse sur le recueil des informations pour le registre du REIN. Il contribue également à l'animation du réseau dans la région

TACHES PRINCIPALES

Tâches transversales

Accueil, assistance, mise en uvre des demandes de corrections et plans d'actions formulés par l'

Agence de la Biomédecine.

Sensibilisation de personnes aux techniques, procédures et bonnes pratiques relatives à son domaine et à leur application ; Formation et accompagnement des nouveaux utilisateurs

Tâches techniques et opérationnelles

Rédaction, actualisation, mise en uvre de procédures, de protocoles, de consignes, spécifiques à son domaine ;

Gestion, contrôle et traitement des données / informations relatives aux projets (recherche, recueil de bases de données, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) ; Sélection et identification des patients ;

Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité :Maintien de l'exhaustivité des cas et des évènements Suivi du recueil Correction de données

Consolidation de la base régionale avant agrégation nationale

Mise en place d'enquêtes régulières sur la qualité intrinsèque des variables

Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, des performances attendues, des délais

Utilisation des logiciels métiers (Sillage, logiciels de dialyse, outils bureautiques, )

Préparation des éléments de file active et d'activité d'inclusion sous forme synthétique et graphique

Bilan et rapport d'activité, communication régulière et spontanée des tâches et missions effectuées au coordonnateur

Evaluation de la pertinence / la véracité des données et/ou informations

Tâches logistiques et organisationnelles

Organisation et réalisation des visites de suivi

Organisation de la vérification des données afin de garantir la qualité des données

Assurer la liaison entre les différents intervenants impliqués dans l'étude (Néphrologues, Infirmières, Secrétaires, ) en les sensibilisant aux bonnes pratiques cliniques et au respect du protocole

Gestion documentaire et archivage dans son domaine d'activité Profil recherché :

Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe

Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité Vous disposez d'un diplôme scientifique de niveau BAC +3

Vous avez des connaissances des institutions de Recherche et de la réglementation de Recherche clinique

Annonce n°351936 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER DRH (Centre Hospitalier Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions principales

• Management d'une équipe de 2 secrétaires (missions d'accueil et de gestion administrative et statutaire du personnel)
• Participer à l'élaboration et au contrôle de la paie sur le volet "protection sociale / longue maladie"
• Participer à la prévention des risques professionnels et à la mise à jour du DUERP
• Prendre en charge les allocations étude et l'UF "Formation longue"
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents.
• Mettre en uvre les concours internes

Profil

• Fonctionnaire Adjoint des Cadres Hospitaliers
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et du droit public.
• Expérience en DRH dans un établissement public de santé
• Idéalement connaissance de la protection sociale et gestion de la paie.

Poste à temps plein catégorie B de la fonction publique hospitalière. Impératifs :

• Compétences techniques et pratiques avérées dans les domaines d'activité cités (expériences)
• Autonomie de gestion des situations et reporting adapté aux supérieurs hiérarchiques

Connaissances attendues :

• Droit de la fonction publique hospitalière
• Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé
• Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier
• Eléments de rémunération du personnel non médical
• Gestion budgétaire et administrative
• Communication

Compétences techniques :

• Logiciels dédiés à la gestion RH (GESFORM, NUMIH/AGIRH/PH7, )
• Management opérationnel
• Maîtrise du Pack Office

Annonce n°351891 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION ET REFERENT FORMATION EN DIRECTION COMMUNE H/F (HOPITAL EHPAD Grandvilliers)

• Oise (60)
• Grandvilliers
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers recherche son assistant(e) de direction référent(e) formation de direction commune H/F. Poste à temps plein (39h + RTT) disponible de suite. CDD de 3 mois renouvelable. Mission principale :

• Faciliter et optimiser l'exercice professionnel du directeur délégué :
• Gestion de l'agenda du directeur, gestion des appels et rendez-vous, préparation des rendez-vous et des réunions
• Préparation et suivi des dossiers
• Organisation des déplacements.
• Garantir la fiabilité, la qualité et la bonne circulation des informations nécessaires à l'activité du Directeur délégué
• Chargée des instances (Gestion des instances et Secrétaire de séance) : Directoire, Conseil de Surveillance, CVS, comité de direction

Secrétariat de Direction

• Organisation des réunions institutionnelles (Conseil de Surveillance, Directoire) : préparation de l'ordre du jour, envoi des convocation, suivi du quorum, préparation des supports de présentation et réalisation des procès-verbaux
• Préparation des supports de présentation du CSE
• Gère le traitement et la circulation de l'information en lien avec le cadre administratif de direction
• Accueil physique et téléphonique
• Identifier les urgences à traiter
• Gestion du courrier : ouverture du courrier, enregistrement, assurer le traitement et la circulation des informations
• Gestion de l'agenda du Directeur délégué : prise de rendez-vous, tenue de l'agenda électronique du directeur, organisations des réunions
• Organisation de réunions : planification, convocation, préparation des dossiers
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, conventions, procès-verbaux, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Enregistrement et suivi des réclamations et remerciements
• Gestion des dossiers de travaux avec le responsable logistique
• Gestion des réservations de salle
• Elaboration des tableaux d'astreintes administratives et techniques pour les sites de Grandvilliers et Breteuil
• Lien avec la presse lors de manifestations (vux, inauguration)
• Lien avec les établissements de la Direction commune (CH de Beauvais, Clermont, Crèvecoeur le Grand, EHPAD de Breteuil, fondation Halleur)

Référente formation sur le site de Grandvilliers, Breteuil et la Fondation HALLEUR

• Paramétrage et mise en place de la campagne d'évaluation professionnelle via le logiciel GESFORM
• Accompagnement des responsables et cadres dans la gestion des entretiens professionnels
• Recueil des demandes de formations
• Élaboration et mise en uvre du plan de formation (construction ou validation de dispositifs pédagogiques, achat de formation au regard des cahiers des charges)
• Planification des formations, élaboration des convocations, suivi, paiement des factures et remboursement des frais de déplacements aux agents
• Gestion de la campagne de promotion professionnelle (recueil des demandes, lien avec les cadres sur les demandes, mise en place de tests de positionnement, critères d'éligibilité et lien avec le Directeur dans le choix des départs)
• Conseil aux agents et à l'encadrement : information sur l'offre, les dispositifs existants, construction de parcours de formation
• Gestion du dispositif RECOPRO et accompagnement des professionnels dans le processus de reconversion professionnelle
• Valorisation du plan de formation et suivi du budget
• Soutien dans la mise en place de la campagne d'évaluation professionnelle
• Veille dans son domaine d'activité

Profil requis Les domaines de compétence Savoir-faire :

Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence Savoir être : Discrétion et secret professionnel Rigueur, Sens de l'organisation, Réactivité, Autonomie, Capacité d'adaptation et d'innovations, Aptitude au travail en équipe,

Aptitudes à la communication avec les différents interlocuteurs (services de soins/médecins/administratifs/techniques). Connaissances requises : Droit de la fonction publique hospitalière Droit hospitalier Gestion administrative Gestion de projets Relations professionnelles les plus fréquentes : Directeur et directeurs adjoints de la direction commune Directeur délégué Responsable des services Les niveaux requis / Formation initiale :

Formation initiale

Diplôme / école : Bac +2 (BTS Assistant de direction souhaité)

Exigences particulières

bonne connaissance des instances hospitalières

Caractéristiques du poste Horaires :

Durée moyenne hebdomadaire de référence

39 heures

Nature des horaires et repos hebdomadaires : fixes

Détail des horaires

amplitude minimale 08h30-17h00

Exigences relationnelles Contact avec le patient / famille Non Oui Contact avec les usagers Non Oui Travail en équipe Non Oui Poste isolé Non Oui Situation psychiquement éprouvante Non Oui

Annonce n°351890 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Secrétaire médicale - Pédiatrie générale (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Présentation synthétique du groupe hospitalier

Le DM'UP est un DMU de taille moyenne. Il comprend environ 900 personnes travaillant pour des enfants hospitalisés sur trois sites avec une capacité totale d'accueil de 195 lits d'hospitalisation conventionnelle et 44 places d'hospitalisations partielles. Les activités en hospitalisation conventionnelle et partielle représentent respectivement environ 22.000 et 12.000 séjours.

On compte environ 170.00 passages aux SAU et 38.000 consultations par an. Son budget annuel est d'environ 70 M. Le DMU est uniquement dédié à la pédiatrie médicale.

Il comprend tous les services de prise en charge des pathologies aiguës de l'enfant du GH et la plupart des surspécialités (toutes sauf la neurologie et l'hématologie).

Il a donc une grande homogénéité thématique réunissant des personnes ayant les mêmes formations, soignant les mêmes patients, travaillant ensemble depuis longtemps, enseignant les mêmes catégories d'étudiants et ayant des sujets de recherche complémentaires.

SERVICEPRESENTATION

Situé au point vert + 4, le service est réparti en 3 secteurs modulables selon les périodes endémiques de 35 à 40 lits. Des enfants de tout âge sont accueillis avec en pathologies principales : pathologies respiratoires, digestives, infectieuses et tropicales, rhumatismales, neurologiques, et maladies chroniques, drépanocytose.

Sont accueillis aussi dans le service, des enfants convoqués par les médecins exerçant dans le service ainsi que ceux des autres services du Pôle Pédiatrie Médicale. COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 Chef de service : Pr A. FAYE

- 2 PU PH- 4 PH

• 3 Chefs de Clinique +/- 1-2 Assistants / PHC / Dr Junior
• 2 Cadres de santé
• 3 Secrétaires médicales
• 1 secrétaire hospitalière
• 1 Assistante sociale
• 1 Psychologue
• Internes :

3 DES de pédiatrie 3-4 DES de médecine générale 1 DES de pédiatrie inter-CHU

2 FFI

Et rattachés au service

2 internes dermatologie

1 interne rhumatologie 2 internes infectieux

• 15 à 20 externes pour des périodes de 2 à 3 mois pendant l'année scolaire, « super externes-FFI » pendant 1 mois en été.

LIAISONSHIERARCHIQUES DIRECTES

• Coordonnateur général des soins : Mme V. TANGUY
• Cadre Paramédical de pôle : M. D. CLAVEQUIN
• Cadre administratif de DMU : M. S. TAFFIN
• Cadre supérieure : Mme F. CONILLEAU
• Cadres de santé : Mme A. RENAUD, Mme P. NERIS
• Cadre AMA : Mme K. DA-SILVA

Missions Permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Programmation et suivi des demandes de 1ères consultations via la plateforme Lorah et participation, une fois/semaine, à la lecture et à l'étude des nouvelles demandes pour la rhumatologie
• Prise de rendez-vous ; rappel des patients non venus et des perdus de vue
• Gestion des mails des patients et des professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : frappe, mise en page, corrections, vérification des correspondants, ajout des examens complémentaires selon une procédure en annexe, avant leurs validations par les seniors, et envoi par LIFEN
• Aide à la mise à jour des comptes rendus selon une procédure spécifique
• Tenue d'un tableau de suivi des comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service des usagers
• Attention particulière :

o au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus afin d'assurer la continuité de la mission de service, aussi en cas d'absence d'une AMA

o au suivi du volume des demandes en attente et non traitées en cas de besoin Missions spécifiques au secrétariat du chef de service

• Gestion de l'agenda
• Saisies des gardes et astreintes médicales, congés et formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et externes (planning, programme des cours, livret d'accueil, ECOS, accueil)
• Organisation de DIU, de CCO
• Organisation de réunions

Missions Ponctuelles

• Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences
• Participation aux réunions des AMA
• Participation à la réunion de service

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail

Travail de semaine en 7h ou 7h30 par jour

Détails

25 congés annuels 15 RTT (si 7h30/jour)

Repos samedi Dimanche et jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
• Excellente maîtrise de l'orthographe
• Bonne expression écrite et orale
• Assiduité et respect des horaires de travail
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe pluridisciplinaire, écoute, disponibilité
• Rigueur dans le travail
• Respect d'autrui, du secret professionnel et sens du service public
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
• Respect et suivi des procédures
• Utiliser les outils et les logiciels du métier : Word, Power point, Excel, Outlook, dictée vocale VOCALSOFT, ORBIS, LIFEN, TAMINO, GDM, LORAH

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM, Lorah
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Accueil, communication
• Droit des patients, dossier patient, secret médical
• Formation continue institutionnelle : gestes d'urgence, incendie
• Formation continue en lien avec le poste

- INTRANET

• Motivation pour travailler en pédiatrie
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

PRE-REQUIS

Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.

EVOLUTION DE CARRIERE

Formation continue en lien avec le poste Concours AMA

Annonce n°351902 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - SECRETAIRE SAS ( SERVICE ACCES AUX SOINS) (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 50%

Type de contrat

CDD

Attractivité

Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités :

· Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques

· Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).

Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS Missions et activités du poste : Gestion et saisies des données statistiques :

Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives

Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données

Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS Suivi administratif des effecteurs SAS

Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS : Vérification des disponibilités Mise à jour des informations de contact Intégration des nouveaux effecteurs Signalement des difficultés ou anomalies

Participation à l'organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés dans le dispositif SAS

Suivi d'indicateurs ( nombre d'effecteurs, créneaux de mise à disposition...) Saisie et mise à jour des fiches de suivi

Compléter archiver et mettre à jour les fiches de suivi SAS selon les procédures internes

S'assurer de la conformité des informations saisies et de la bonne transmission aux acteurs concernés

Garantir la traçabilité documentaire des actions menées dans le cadre du SAS

Remplacement ponctuel des Opérateurs de Soins Non Programmés ( OSNP) Avoir la capacité d'assurer le remplacement des OSNP

Assurer la saisie des données opérationnelles en cas de surcharge ou d'absence des ONSP Connaitre les outils métiers utilisés

Conditions de travail

jours ouvrés

Travail en 7h35

Quotité de travail

50%

Contraintes du poste

travail en milieu clos, bruyant stressant nécessitant des capacités d'attention soutenues. Importantes fluctuations d'activités

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

Connaissance des principes d'organisation d'un SAMU/SAS et du rôle des différents acteurs ( OSNP, ARM, régulateurs...) Maitrise des logiciels bureautiques ( word, excel, outlook)

Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et des exigences liées aux données sensibles

Notion sur le fonctionnement des tableaux de bord, indicateurs et tableaux de suivi

Connaissance des circuit de communication internes et externes au SAMU/SAS

Compréhension du vocabulaire médical courant utilisé en régulation

SAVOIR ETRE :

Professionnalisme constant, discrétion, respect absolu de la confidentialité des équipes

Rigueur organisation et fiabilité dans la gestion des informations

Sens du service, disponibilité et engagement dans la continuité du fonctionnement du SAS

Capacité à travailler sereinement au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit de collaboration Communication claire, respectueuse et bienveillante

Adaptabilité, souplesse et capacité à faire face aux variations d'activités

Respect des consignes, des procédures établies et du cadre institutionnel Posture positive et constructive FORMATIONS SOUHAITABLES : Formation au logiciel Applisamu Formation à la téléphonie SI-SAMU Formation AFGSU Formation Excel niveau 2 Utilisation de logiciel de requetage Poste basé sur Privas

Annonce n°351883 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Technicien de laboratoire (H/F) - Pôle de Biologie (Hôpital Strasbourg)

• Bas-Rhin (67)
• Strasbourg
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace. LE POSTE :

Le technicien de laboratoire travaille sous la responsabilité administrative du cadre de santé et sous contrôle médical du chef de service et des biologistes. Missions : Participe à la réception des échantillons biologiques

Réalise les analyses sur les échantillons biologiques qui lui sont confiés

Assure la vérification (confirmation technique) des résultats des examens de biologie Prépare, vérifie et entretient les appareils

Apporte une aide au diagnostic et au suivi des traitements en assurant un service de qualité dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité et de la Norme ISO 15189 et du SH REF02

Participe à la mise au point et à la validation de nouvelles techniques, aux tests de nouveaux matériels et réactifs.

Participe à la démarche qualité du laboratoire : rédaction de la documentation qualité, validation des méthodes et enregistrement des données

Participe à la gestion des stocks et commandes du secteur d'activité PROFIL RECHERCHÉ : Formation requise :

Brevet de Technicien Supérieur (BTS) d'Analyses de Biologie Médicale Qualités et compétences requises :

Capacités relationnelles et d'adaptation (relation avec les clients du laboratoire : services cliniques, services techniques, clients privés....) Sens du travail en équipe

Sens de l'organisation

rigueur, méthode, ordre

Sens des responsabilités

Autonomie et esprit d'initiative dans l'exécution des missions attribuées Respect du secret professionnel

NOTES

CDD renouvelable

Annonce n°351866 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351893 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE NUIT SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRE REQUIS

Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent ou d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou justifier de 3 années d'expérience professionnelle à temps plein Etre titulaire du diplôme du CFARM

AFGSU 2LIEU

Plateforme de régulation du SAMU SAS de Gironde Rattachement au site du Groupe Hospitalier de Pellegrin

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Assurer la première prise en charge téléphonique des appelants du SAMU exprimant un besoin de santé dans le cadre d'une demande urgente et/ou de détresse vitale, physique, psychologique, sociale.

Analyser, prioriser et orienter l'appelant vers un médecin régulateur du SAMU SAS en fonction du degré d'urgence

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles

Garantir la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée

S'assurer du suivi et des bilans des interventions déclenchées sur le département

ACTIVITES SPECIFIQUES

Accompagner le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

S'inscrire dans des missions relevant de gestion de Situations Sanitaires Exceptionnelles

Travailler en open space sous la responsabilité d'un superviseur de salle Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Développer une relation de confiance, d'aide et de réassurance avec les appelants Avoir des capacités d'analyse et de synthèse

Faire preuve de discernement dans des situations de tensions

Maîtriser les techniques de communication et les outils de télécommunication

Etre capable de gérer un accroissement d'activité de travail S'inscrire dans une dynamique d'efficience collective Apprécier et respecter le travail pluri professionnel Etre capable de répondre aux situations d'exception Etre bilingue

Annonce n°351895 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Gestionnaire Protection Sociale (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. LE POSTE :

MISSION

La Direction des Ressources Humaines du GHRE recrute, dans le cadre d'un remplacement long, un.e Gestionnaire Protection Sociale et CGOS. Le/la professionnel.le assure la gestion complète des dossiers de protection sociale des agents non médicaux titulaires et contractuels dans le cadre de la réglementation et des procédures en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des Congés Maladie Ordinaire, Congés Longue Maladie, Congés Longue Durée et Congé Grave Maladie Gestion et suivi des arrêts de travail

Rédaction des attestations de salaire via le site Net Entreprise pour les agents contractuels

Suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) pour les agents contractuels

Constitution et saisine des dossiers auprès du Conseil Médical puis suivi des décisions administratives en découlant. Gestion des Congés de maternité et de paternité

Traitement et suivi des congés de maternité et des congés de paternité : calcul des durées, rédaction des attestations de salaire, saisie des IJSS, collecte des documents afférents.

Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles

Déclaration et instruction des déclarations d'AT et des demandes de reconnaissance de MP

Rédaction des missions d'expertise et prise des rendez-vous auprès des médecins experts

Constitution et saisine de dossiers, instruction de demandes, gestion de dossiers spécifiques. Gestion du temps partiel thérapeutique

Instruction des demandes de réintégration à TPT et des renouvellements de TPT

Traitement, suivi et saisi des TPT

courriers, décisions, saisies informatiques.

Gestion de l'invalidité pour inaptitude aux fonctions Instruction de dossiers de demande d'invalidité. Gestion de la compensation salariale CGOS

Réception et traitement des éléments de paie pour la compensation.

Le/la Gestionnaire Protection Sociale a la responsabilité d'accueillir, d'informer et de conseiller les agents. Il assure également un reporting régulier via des tableaux de bord, ainsi que la rédaction d'attestations et le contrôle des données saisies en paie.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

CDD de 7 mois, à compter du 1er juin 2026

Grade

Adjoint administratif, catégorie C de la fonction publique hospitalière

Lieu de travail

Site de SAINT-MALO (35)

Temps de travail

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation

Diplôme niveau III (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie) et / ou expérience significative dans la fonction publique, idéalement hospitalière.

Compétences

Gestion administrative des RH

Saisir et analyser des données de paie

Maîtriser les outils bureautiques

Word et Excel ; logiciels RH et paie (AGIRH)

Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle Identifier les priorités dans les activités à réaliser Rédiger et mettre en forme des documents

Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, conseil

Aptitude à travailler en équipe. Qualités : Rigueur professionnelle Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité Respect de la confidentialité.

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2196.00 / mois

Annonce n°351872 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351896 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre hospitalier Rouffach)

• Haut-Rhin (68)
• Rouffach
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Un poste de secrétaire médicale est à pourvoir à temps partiel (50%) au sein du pôle médico-technique - espace santé publique. Secrétariat du CLAN et de l'ETP : Missions principales : Gestion de l'accueil téléphonique, Gestion de l'agenda du médecin,

Préparation et envoi des convocations et des ordres du jour des réunions du CLAN,

Préparation des supports nécessaires aux réunions (documents, présentations, liste d'émargement), Participation aux réunions (CLAN, ETP), prise de notes,

Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus de réunions, Contribution à la préparation du rapport annuel d'activité, Gestion et tenue des archives du CLAN,

Appui logistique à l'équipe pour l'organisation et le montage des formations,

Mise en page des fiches ateliers pour les programmes ETAPP et ETAMM,

Gestion et suivi du planning annuel des programmes d'Éducation Thérapeutique du Patient (ETP), Recueil de l'activité médicale,

Gestion des statistiques et réalisation de graphiques. (Evaluation quadriennale des programmes ETP), Profil recherché :

Diplôme de niveau 4 (BAC ou équivalent) requis, diplôme de niveau 5 (BAC+2 ou équivalent) souhaité, dans le domaine du secrétariat médical.

Annonce n°351912 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - MANIPULATEUR EN RECHERCHE CLINIQUE - CIC-ET - 100% - H/F (Hôpitaux de Brabois Vandoeuvre-les-Nancy)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre d'Investigation Clinique en Innovations Technologiques de Nancy est au service de la recherche médicale, des nouvelles technologies et de l'imagerie. Il apporte aux laboratoires, industriels et institutionnels une expertise technique et scientifique axée sur les dispositifs médicaux, les techniques et les protocoles de recherche clinique pour l'IRM.

LE POSTE

· Service

le CIC-IT est situé sur le site des Hôpitaux de Brabois dans les locaux de l'Institut de Recherche et d'Innovation en Santé.

· Horaires

Journée

· Date estimative de vacance

Dès que possible

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Sous l'autorité du Coordinateur délégué et en collaboration avec les Coordinateurs d'Etudes Cliniques et les Ingénieurs de recherche, le manipulateur de Recherche Clinique participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Profil recherché : Savoirs : Connaissance approfondie de l'IRM (théorique et pratique) Connaissance des autres techniques d'imagerie (hors IRM) Connaissance des outils informatiques Anglais scientifique et médical Savoirs faire : Maîtrise approfondie de l'utilisation de l'IRM Adaptabilité aux différents outils d'analyse d'images Communiquer, transmettre ses connaissances Analyser, traduire et formuler les besoins utilisateur

Organiser et gérer les priorités dans un contexte multidisciplinaire

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs à son domaine de compétence Savoirs être : Disponibilité et sens du service Rigoureux Travail en équipe pluridisciplinaire Autonome Sens de la communication Capacité d'adaptation

Grade ciblé

Manipulateur d'Electroradiologie Médicale

Annonce n°351851 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Gestionnaire RH/comptabilité (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Le/la chargé(e) des conventions et de la formation médicale assure et organise la gestion des conventions et de la formation médicale, gère les éléments de paie associés et assiste la direction dans la stratégie du service. Conventions Suivi des conventions :

• Rédaction, renouvellement et suivi des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation (PCC), de prime de solidarité territoriale (PST) et autres
• Recensement des besoins de PST pour l'anesthésie et les urgences

Contrôle et suivi budgétaire :

• Suivi et vérification des plannings des praticiens
• Vérification des compteurs de temps
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Création d'indicateurs
• Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé

Gestion de la facturation liée aux conventions :

• Vérification des factures
• Emission des titres de recettes
• Mandatement et liquidation des factures validées
• Gestion de Chorus sur les factures et titres de recettes

Formation médicale continue (DPC) Elaboration du plan de formation annuel Gestion de la facturation liée à la formation

Actions de communication et d'information relatives au dispositif

Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux

Préparation du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et clôture SIMCHAL :

• Elaboration des ordres de missions et attestations de participation
• Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL

Gestion des abonnements aux revues médicales

Rédaction du rapport annuel d'activité de la Commission formation et du DPC Mise en uvre des textes réglementaires Paie

Gestion de certains éléments variables de paie : primes et variables associées aux conventions, indemnisation des PST, frais de déplacements et d'hébergement, remboursement des frais associés aux formations Vérification de la paie Certification des comptes Gestion des ressources humaines médicales

Contrôle et rédaction des ordres de mission du personnel médical Paiement et contrôle des frais associés Elaboration d'attestation diverses

Instances de gouvernance

Commission Médicale d'Etablissement (CME)

Organisation logistique des réunions

Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés Prise de note et rédaction du compte-rendu Rédaction des avis et documents divers EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous rejoindrez une équipe composée de la Directrice des Affaires Médicales, d'un Attaché d'Administration Hospitalière et de 2 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres, d'une chargée de recrutement GHT et d'une assistante de direction.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

CDD sur poste pérenne, mutation, détachement (Adjoint Administratif) Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée

dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 17 avril 2026, référence AVP 23-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle

Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe Esprit d'initiative, autonomie, curiosité

Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT)

Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e)

NOTES

sur poste pérenne

Annonce n°351861 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Adjoint administratif service économique et financier/ marché public (EHPAD Lèves)

• Eure-et-Loir (28)
• Lèves
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Etablissement public médico social accueillant 300 résidents au sein d'un EHPAD d'un FAM et d'un foyer de vie. (construction d'un nouvel EHPAD en cours)

Au sein du service économique et financier de l'établissement, vous contribuez à la bonne gestion administrative et financière, avec un rôle particulier dans le suivi des marchés publics et des commandes. Vos missions principales seront : Gestion des marchés publics :

Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,

Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives,

Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics. Gestion des commandes et factures :

Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché, Engagement des devis signés et suivi des commandes, Relance des fournisseurs sur les factures en attente, Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons,

Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées, Création et suivi des fiches d'inventaire dans Cpage. Gestion des titres divers : Titres de prestations coiffure et autres. Missions liées à l'économat et au suivi financier : Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois,

Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés),

Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli),

Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d'exercice comptable,

Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance, Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau. Profil recherché :

Diplôme ou formation en gestion, administration, finances publiques ou équivalent,

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable, Rigueur, organisation et sens du service, Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais, Connaissance des procédures CDD de 6 mois évolutif en embauche pérenne 37h30 avec RTT

Annonce n°351904 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Gestionnaire marché du service technique et travaux site Montereau (Site de Montereau-Fault-Yonne MONTEREAU FAUT YONNE)

• Seine-et-Marne (77)
• Fontainebleau
• CDD (Salarié)

o Suivi du parc de véhicule administratif o Secrétariat,

o Missions ponctuelles sur le site le logiciel de Gestion Economique Financière de CPAGE i

Annonce n°351917 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIE SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351897 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351894 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Chargé(e) de communication (Centre hospitalier Limoges)

• Haute-Vienne (87)
• Limoges
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.

Le service communication est rattaché à la Direction des affaires générales, de la coopération et de la communication. Il est chargé d'assurer le lien entre la Direction et tout média extérieur ; la gestion du site internet et des réseaux de l'établissement ; de coordonner la rédaction et publication du Journal interne ; d'accompagner toutes les actions de Communication internes et externes de l'établissement y compris leur incrémentation dans la Gestion documentaire institutionnelle lorsqu'il y a lieu.

Le service communication est composé de 2 professionnels (2 ETP), dont un.e Chargé.e de communication et un.e Graphiste.

Le service Communication est en relation étroite avec le service Reprographie.

Temps de travail sur une durée de 7h40 par jour pour un temps plein, organisé en présence sur 5 jours du lundi au vendredi. LE POSTE :

Sous la hiérarchie et le contrôle du Directeur chargé des Affaires générales, de la Coopération et de la Communication, le/la Chargé.e de Communication assure : Missions générales

La conception, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des plans et actions de communication internes et externes permettant d'atteindre les objectifs fixés

La rédaction et la gestion des outils et supports d'information et de communication, y compris numériques

L'organisation des évènements internes et externes et, le cas échéant, la coordination des différents acteurs internes et externes ; y compris pour les manifestations culturelles organisées par l'établissement Un rôle de conseil en matière de communication

La gestion des relations avec la presse et les médias sous le pilotage du n+1

La gestion des différents comptes de l'établissement sur les réseaux sociaux

L'intégration, le suivi et la diffusion de tout document relevant de son périmètre dans la Gestion documentaire de l'établissement, en lien étroit avec le service Qualité.

Le suivi et l'administration de l'espace INTRANET de l'établissement et la formation des professionnels à son utilisation

Suivi et mises à jour du site internet de l'établissement en lien avec le prestataire externe

Assurer la mise à jour des supports de communication existants afin de les maintenir attractifs et conformes aux messages de l'établissement, en lien étroit avec le graphiste. Réaliser des prises de photos et de vidéos. Montage vidéo, animation et motion design. Organiser et conduire des interviews écrites ou vidéo. Rédiger les discours et éditoriaux

Participer à des groupes et actions liés au projet d'établissement Missions spécifiques

Rédaction de supports de communication (tous supports), y compris Journal interne

Suivi, traitement et diffusion de l'information relative à la presse écrite, audiovisuelle et en ligne au sujet de l'établissement et/ou de ses professionnels et activités

Assurer le respect de la charte graphique sur les documents internes et externes

Communication de crise

anticiper et être force de propositions, aide aux décideurs

Relations médias et presse

proposition aux décideurs en réponse aux besoins exprimés par les médias et la presse ; rédaction de propositions d'articles, dossiers de presse, communiqués...

Prise de photos et vidéos des professionnels et activités pour les besoins de l'établissement dans le respect de la procédure institutionnelle liée au droit à l'image

Gestion et suivi de la mise à jour de la signalétique de l'établissement, en veillant à la cohérence visuelle et à la lisibilité pour le public et le personnel. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances approfondies Relations presse et fonctionnement médias

Connaître les technologies de l'information et de la communication

Principes régissant la communication imprimée et la relation image-message Mise en page, typographie, colorimétrie, etc. Droit à l'image Chaîne graphique

Intégration et mise à jour des contenus sur le site internet

Suite Adobe (InDesign, Illustrator, Photoshop, Premiere Pro, After Effects, Adobe Express)

Outils de création vidéo

Vyond et PlayPlay

Tendances actuelles de communication et des évolutions technologiques

Connaissance approfondie du territoire et des ressources locales pour l'organisation d'événements (salles, traiteurs, animations, etc.) Réseautage et développement du réseau professionnel

Assurer une veille sur la communication des autres établissements et les tendances du secteur. Compétences Compétences rédactionnelles développées Rédaction de discours et messages institutionnels

Orthographe, grammaire et style professionnel irréprochables

Capacité à synthétiser et vulgariser l'information médicale pour le grand public Maîtrise des outils bureautiques Savoirs faire Bonne communication orale et écrite

Adaptation en fonction de la cible (médecins, usagers, partenaires, professionnels de l'établissement) Analyse des besoins

Capacité de priorisation et notamment mesure efficace de l'urgence de certaines sollicitations extérieures (médias, communication de crise)

Technique de communication positive, efficace, optimisée, moderne Concevoir un produit de communication Respecter les délais Traiter l'information Représenter son organisme Savoirs être Avoir le sens des relations humaines Sens critique Travail en réseau, en équipe Adaptation et autonomie Curiosité Créativité Sens de l'écoute et aisance relationnelle Sens de l'initiative Être force de proposition Organisé Rigueur Disponibilité Polyvalence Diplomatie et respect de la confidentialité

Formation

BAC +2 minimum dans les domaines Communication / Presse / Journalisme / Relation Publique / Marketing

Une formation en multimédia ou création digitale (optionnel mais apprécié pour la partie photos/vidéos et montage)

Expérience

expérience hospitalière (ou fonction publique) appréciée.

Poste ouvert aux contractuels

CDD de 3 mois renouvelable (remplacement)

Merci de transmettre lettre de motivation + CV

Annonce n°351733 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Adjoint administratif à la Direction Qualité (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

• Morbihan (56)
• Pontivy
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne. Il est établi sur 4 sites géographiques :

Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.

L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.

Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.

Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :

-

CH Centre Bretagne (établissement support)

-

Hôpital Local de GUEMENE

sanitaire

-

MAS de GUEMENE

Statut

établissements publics de santé

Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation et les 3 dernières évaluations LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recherche un adjoint administratif (H/F) à 100% pour le secrétariat de la direction de la qualité. Poste à pourvoir dès que possible en CDD. Le missions :

Assurer le secrétariat du directeur adjoint en charge de la qualité et gestion des risques en fonction des priorités du directeur adjoint Organisation de réunions et rendez-vous divers : Appui à la programmation des réunions Rédaction des ordres du jour en cas de besoin ;

Transmission de documents dans le respect des délais en cas besoin ;

Prise de note et rédaction de comptes-rendus en cas de besoin Réservation de salles, voitures, ...

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, internes et externes,

Renseignement des interlocuteurs, et orientation vers le professionnel compétent ;

Réceptionner, qualifier, filtrer, diffuser les messages téléphoniques et courriers. Gestion du courrier Rédaction de courriers, notes... Gestion des fournitures de bureau Classement, archivage Réalisation des travaux de reproduction Gestion documentaire

Apporter une aide à l'équipe de la direction de la qualité et de la gestion des risques : Mise en forme de documents Suivi du processus de validation Relance auprès des rédacteurs et/ou valideurs Classement et archivage des documents Saisie des questionnaires de satisfaction, enquêtes... PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis :

-

Qualités rédactionnelles

-

Qualités relationnelles en adaptant le discours par rapport aux différents interlocuteurs ;

-

Rigueur dans le suivi des dossiers

-

Capacités d'anticipation et d'écoute

-

Capacité à synthétiser et formaliser ;

-

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Savoirs-être :

-

Discrétion professionnelle

-

Dynamisme et positivisme

-

Curiosité intellectuelle

-

Aptitude au travail d'équipe

Annonce n°351932 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - CHARGE DE FORMATION - DRH (H/F) (Centre hospitalier Le Puy-en-Velay)

• Haute-Loire (43)
• Le Puy-en-Velay
• CDD (Salarié)

Contrat

CDD 1 an

Temps de travail

80%, 90% ou 100%

Disponibilité

Dés que possible

Missions principales :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez et mettez en uvre la politique de formation de l'établissement, en lien avec les orientations stratégiques. À ce titre, vous :

Analysez les besoins de formation (individuels, collectifs, réglementaires) Élaborez et suivez le plan de formation

Coordonnez les actions de formation (planning, logistique, intervenants)

Gérez le centre de formation (catalogue, prestataires, formateurs internes)

Assurez le suivi administratif et budgétaire (conventions, inscriptions, facturation, indicateurs) Participez à la démarche qualité (certification Qualiopi)

Informez et accompagnez les agents dans leurs projets professionnels (CPF, VAE, bilans, etc.) Environnement :

Vous travaillez en lien étroit avec les directions, les services internes (RH, finances, communication), les organismes de formation et les agents. Profil recherché : Bac+2 minimum en Ressources Humaines ou équivalent

Expérience en gestion de la formation, idéalement en milieu hospitalier

Bonne connaissance de la réglementation de la formation et du secteur public

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (type Gesform) Compétences et qualités : Organisation, rigueur et autonomie Capacités d'analyse et de coordination Qualités relationnelles et sens du conseil Discrétion et sens de la confidentialité Réactivité et adaptabilité Pourquoi nous rejoindre ?

Participation à des projets structurants (Qualiopi, plan de formation GHT)

Rôle clé dans le développement des compétences des professionnels Candidature à adresser avant le 02 avril 2026, :

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected]

Annonce n°351847 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Gestionnaire RH (F/H) à 80% (Centre Hospitalier Saint-James)

• Manche (50)
• Saint-James
• Mutation (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le centre hospitalier de Saint-James est un établissement public de santé à vocation essentiellement gériatrique. Il est situé dans le sud-Manche au carrefour de la Bretagne et de la Normandie sur la commune de Saint-James (18 km d'Avranches et 60 km de Rennes par l'A84). Il s'inscrit dans le groupement hospitalier de territoire Mont Saint-Michel.

Sous la direction générale du CH Avranches Granville, et d'un directeur délégué, il fonctionne avec les médecins libéraux du PSLA de Saint-James et emploie 365 agents. Il comprend les services suivants :

• Un Service de Soins de Suite et de Réadaptation de 30 lits dont 5 lits identifiés de soins palliatifs,
• Un EHPAD de 158 lits, comprenant 4 unités (dont 1 UPHV et 1 structure sécurisée Alzheimer),
• Un SSIAD de 40 places,
• une Maison d'Accueil spécialisée de 80 lits, répartis sur 2 sites et 8 unités,
• un Foyer Occupationnel d'Accueil de 24 lits répartis sur 2 unités.

LE POSTE :

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent en temps partiel thérapeutique, sous la responsabilité d'un responsable RH, vous aurez la charge, en binôme, de la gestion de la paye et de l'administration du personnel des agents titulaires et contractuels :

Etablissement du dossier administratif de l'agent (papier et sur le logiciel de paye et de gestion du temps)

Rédaction et suivi des contrats, avenants, décisions et courriers Gestion de la maladie et accidents du travail

Gestion des demandes d'intérim et de leur suivi de facturation

Gestion de la retraite en lien avec la caisse de retraite CNRACL

Saisie sur le logiciel de paye de tous les éléments variables liés à la rémunération de l'agent

Contrôle de paye, mandatement et établissement des déclarations obligatoires de fin de mois et de fins d'année Suivi sur tableur informatique de chaque étape

Interface directe avec les responsables de service, les agents et le prestataire de paye PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience en gestion de paye indispensable et dans le secteur public serait très fortement appréciée.

Logiciels utilisés

AGIRH, Planiciel, maitrise du pack office obligatoire

Horaire du lundi au vendredi

8h30-12h30 / 13h-16h30 14 jours de RTT. Temps partiel à 80%

Poste à pourvoir immédiatement.

RÉMUNÉRATION brut

2150.00 / mois

Annonce n°351771 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351783 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF SERVICE PATIENTELE F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

• Aube (10)
• Troyes
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

L'agent d'accueil administratif participe à la prise en charge administrative des hospitalisés et des consultants externes dans les différents pôles d'accueil du Centre Hospitalier de Troyes. Le public est accueilli de 8h00 à 22h00, 365 jours par an. Il assure des missions d''accueil et enregistre toutes les informations nécessaires à la facturation des dossiers. Missions principales: Accueil et prise en charge administrative du patient

Contrôle de l'ouverture des droits auprès de l'assurance maladie par les applicatifs CDR, CDRi

Collecte des documents nécessaires à la facturation des dossiers (carte vitale, carte mutuelle ou assurance)

Application des règles d'identito vigilance et qualification de l'identité (INS) Codification de l'activité médicale réalisée Rédaction et mise à jour des protocoles sur ce secteur

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Encaissement de prestations diverses Gestion de l'Etat Civil Profil recherché : Compétences et savoir-être requis Accueillir les patients, consultants et leurs accompagnants Evaluer la véracité des données et des informations Classer des données, informations et documents

Identifier, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Utiliser les outils bureautiques

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité Tenir une régie d'encaissement Rédiger et mettre en forme notes et rapports

Travailler en équipe et avec des partenaires internes et externes à l'établissement. Accueillant Aimable Rigueur Esprit d'équipe Autonomie Réactivité et disponibilité Force de proposition Faire preuve de discrétion Polyvalence 2.4. Conditions d'exercice et particularités du poste

Rattachement hiérarchique à la Direction de la Patientèle, des Finances et du contrôle de gestion Poste à temps plein

Durée hebdomadaire de travail

36h15 semaine, avec amplitude de 8h à 22h dimanche et jours fériés

Niveau d'études

bac +2 recommandé

Expérience similaire recommandée

Pratique des logiciels bureautiques

Excel, Word, Outlook

Expérience sur les logiciels métiers

Business Object, Cpagei, ROC, CDRi

Annonce n°351772 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - TECHNICIEN DE MAINTENANCE BIOMEDICALE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail

Le Centre Hospitalier Universitaire de Lille est l'un des plus grands campus de santé du Nord de l'Europe. Hôpital universitaire de prévention, de soins, allant de la proximité aux pathologies très complexes, d'enseignement et de recherche, il propose aux patients des prises en charge innovantes grâce à un plateau médico-technique de pointe et une expertise médicale spécialisée.

Les plateaux médico-techniques de haute technologie sont le résultat d'une démarche d'excellence engagée depuis de nombreuses années à la fois sur le plan clinique et de la Recherche.

La Direction des Equipements du CHU de Lille a pour missions de développer une stratégie de management des ressources technologiques biomédicales, en intégrant la planification et l'optimisation de leur cycle de vie, et mettre en uvre les processus opérationnels nécessaires à la maîtrise, la traçabilité et la performance du parc biomédical.

Missions au sein de la Direction des Equipements Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique du Coordinateur de maintenance biomédicale. Vous intégrerez l'atelier de maintenance de l'Institut Coeur Poumon composé d'1 coordinateur et de 3 techniciens. Le CHU de Lille compte 5 ateliers de maintenance biomédicale.

Vous serez amené-e à participer aux différentes missions suivantes :

Diagnostic de dysfonctionnements, de pannes et remise en état de fonctionnement des équipements biomédicaux (maintenance curative)

Maintenance préventive et contrôle qualité des équipements biomédicaux

Enregistrement des événements (incidents, maintenance curative, préventive, contrôle qualité)

Déclenchement, suivi et contrôle (technique, organisationnel) des interventions de maintenance sous-traitées ou non et traçabilité

Information et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux

Intervention technique sur le matériel dans le cadre d'alertes ou d'enquêtes de matériovigilance

Proposition concernant l'obsolescence des matériels (quotidien)

Rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle en relation avec l'encadrement biomédical et les fournisseurs

Gestion des pièces détachées (Demande d'achat, réception et stockage) Colissage du matériel Réalisation d'études techniques ponctuelles

Proposition pour le renouvellement du matériel dans le cadre de l'élaboration du plan d'équipement (ponctuel) Profil recherché :

SAVOIRS- ETRE

Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'analyse et de synthèse Capacité d'écoute et de communication Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Réactivité et capacité d'adaptation

SAVOIR

Connaissances détaillées

Electronique

Biomédical Informatique des dispositifs médicaux Techniques et règles de sécurité Logiciel métier de gestion de maintenance biomédicale

Connaissances générales

Organisation et fonctionnement de l'établissement

Réseaux informatiques Anatomie et physiologie Méthodes et outils de gestion des risques Qualité Outils bureautiques

Annonce n°351784 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - SECRETAIRE MEDICALE GASTRO ENTEROLOGIE ET CHIRURGIE MAXILLOFACIALE (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques

-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).

Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE :

Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie

MISSIONS ET ACTIVITES :

Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique.

Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire.

Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT. Organisation des hospitalisations. Organisation des hospitalisations en ambulatoire. Frappe des courriers de consultation. Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles. Frappe des courriers de sortie. Préparation des RCP.

Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement. Gestion des dossiers papier.

Mise à jour des tableaux de service

Tableau de service médecins.

Applications utilisées :

OFFICE

MonSisra

DPI EASILYWEB INTELLIO

FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : Diplôme secrétaire médicale Expérience souhaitée

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 Privas Cedex.

Savoirs :

-Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ; -Maîtrise des outils bureautiques -Capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-faire/savoir -être : -Organisation et rigueur. -Sens de la communication et du travail en équipe.

• Discrétion et autonomie

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]

Annonce n°351830 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES ADMISSIONS GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

Encadrement de l'activité d'accueil des patients et du suivi de la facturation des dossiers Principales activités Suivi de l'activité et du contentieux :

Organisation et contrôle de la gestion des dossiers administratifs patients et de la qualité de la facturationqui en découle. Suivi des indicateurs d'activité. Traitement des dossiers en contentieux.

Gestion du personnel administratif des Bureaux des admissions : Encadrement d'équipes / bureaux. Élaboration des plannings.

Contrôle de la bonne marche des bureaux et de la bonne exécution du travail. Réactivité à la résolution de problèmes et conflits. Capacité d'animation d'équipe.

Aptitudes pédagogiques à l'accompagnement et à la formation technique des nouveaux agents. Encadrement des actions d'identito-vigilance. Autres missions : Contrôle des formalités relatives à l'Etat Civil. Contrôle des Transmissions des dossiers médicaux. Gestion des approvisionnements en lien avec la DRM.

Contrôle et soutien sur les fonctions Etrangers, Bureau des mouvements Encadrement des activités de régie Mission(s) spécifique(s) Activités annexes :

Remplace les deux autres adjoints des cadres du service pendant leurs absences (CA, RTT, formations maladie), sur l'ensemble de leurs missions et notamment sur la gestion des plannings des BE.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 8H à 9H pour l'horaire 8H-16H.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 17H à 18H pour l'horaire 10H-18H. Effectue les entretiens d'évaluation des agents du service.

Traitement des demandes d'autopsies en cas d'absence du secrétariat Profil recherché : Compétences attendues Aptitudes

Qualité d'animation d'équipe, d'organisation, de planification, gestion des priorités

Utiliser les procédures, protocoles en place dans l'établissement Encadrement d'une équipe Sens de l'organisation et de la priorisation Savoir travailler en équipe Capacité à gérer les situations conflictuelles

Force de propositions, esprit d'anticipation et d'initiative

Capacité à accompagner et renforcer un partenariat avec les services médicaux, les services sociaux et autres institutions Capacité d'adaptabilité et de polyvalence Autonomie Connaissances requises

Maitrise des règles de couverture sociale et des règles de facturation Connaissances en droit hospitalier

Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels CHU (IMS, DxBilling, CHRONOS, CPAGE, Business Objects) Communication / relations interpersonnelles

Annonce n°351739 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Technicien de Laboratoire (H/F) (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, site de Bar-le-Duc, recherche un(e) Technicien(ne) de Laboratoire. DEFINITION :

Réaliser et traiter des prélèvements de biologie à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la

prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement sous la responsabilité des biologistes du laboratoire.

MISSIONS DU POSTE :

Missions générales :

• Assurer la réalisation des examens de routine et d'urgence de Biochimie, Hématologie, Microbiologie,

Sérologie, Hémostase, Immuno- hématologie, Biologie moléculaire, dans le respect des règles de la Norme

EN ISO 15189

• Assurer les tâches techniques définies aux postes de travail et administratives nécessaires à un

traitement de qualité des examens en appliquant les règles d'hygiène et sécurité (matériel stérile, port de

vêtements adaptés, ), dans le respect du secret professionnel et dans un souci de maîtrise des coûts.

• Mettre en uvre la politique qualité du laboratoire

Missions permanentes

Phase Pré analytiques

Traitement pré- analytique des échantillons (réception, enregistrement, validation et contrôle de la

conformité des prélèvements par rapport aux recommandations de bonnes pratiques, traçabilité des non conformités, centrifugation, aliquotage). Phases Analytique et Post analytique *Valider la qualité de l'échantillon

• Vérifier et veiller au bon fonctionnement des appareils et assurer la maintenance courante dans le

respect de la réglementation en vigueur.

• Etalonner les appareils et effectuer les contrôles de qualité internes et externes et participer à

l'analyse, au suivi des méthodes...

• Réaliser les examens sur automate ou manuellement conformément aux procédures, modes

opératoires et instructions en vigueur, dans des délais compatibles avec une prise en charge urgente.

• Assurer la validation technique, vérifier la conformité analytique et réaliser la transmission des

résultats. Contribuer à la bonne utilisation des résultats d'analyses dans le cadre des relations avec les services

prescripteurs (renseignements, téléphone, ajouts, ) selon les règles établies et faire appel aux biologistes pour

régler les litiges et prendre les décisions nécessaires en cas de problèmes non solutionnés.

• Traitement post- analytiques des prélèvements.
• Rédiger des documents d'enregistrement permettant la traçabilité de la mise en uvre des

procédures d'analyse dans le domaine de l'assurance qualité.

• Mettre en uvre des procédures d'élimination des déchets de diverse nature.
• Gérer les stocks de réactifs et de matériel propre à son poste de travail afin d'aider à anticiper

convenablement les réapprovisionnements mensuels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes).

• Respecter les protocoles d'hygiène et sécurité.

Ressources humaines

Participer aux différents tableaux de présence (jour, nuit, week-end, ), selon les contraintes d'organisation de durée indéterminée (maladie, mutation, ).

• Maintenir son niveau de compétence compte tenu de l'évolution des technologies.

Autres

• Prélèvements d'échantillons biologiques (Hors champs GCS)
• Participer à la délivrance des produits sanguins labiles du dépôt de sang. (Hors champs GCS)

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

• Participer à la formation et à l'encadrement des stagiaires (formation aux techniques, procédures de

son domaine et à leur application).

• Participer au suivi qualité des équipements : maintenance des hottes, microscopes, suivi des dates de

péremption des réactifs

• S'impliquer dans la démarche qualité du service (attestation, rédaction et mise à jour des modes

opératoires et protocoles, )

• Suppléer ponctuellement à des tâches annexes (secrétariat, hygiène)
• Participer à la mise en place d'une méthode : Vérification/validation sur site des performances d'une

méthode

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES :

Compétences, savoirs :

Diplômes possibles

Ceux fixés par l'arrêté du 15 juin 2007 fixant la liste des diplômes permettant aux

candidats les ayants obtenu avant le 15/01/2010 de se présenter au concours sur titre de technicien de laboratoire médicale Connaissances particulières :

• Approche des automates et de l'informatique dédiés à la biologie.
• Connaissance de la norme En ISO 15189
• Démarche et outils de la qualité.
• Suivre les protocoles établis par les responsables du laboratoire. En particulier, interpréter les résultats

d'un contrôle de qualité pour la vérification analytique.

*Certificat de capacité à effectuer des prélèvements sanguins (hors champ GCS)

• AFGSU 1er et 2ème niveau. (Hors champs GCS)
• Formation UV24 pour dépôt de sang (hors champs GCS)

Qualités professionnelles et personnelles :

• Esprit d'équipe en interne et, multi sites
• Rigueur, méthode
• Esprit critique par rapport aux résultats, initiatives :
• alerte en cas de résultats pathologiques ou de problèmes techniques
• évaluer la pertinence d'un résultat et des conditions de transmission.
• identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un

équipement.

• Sens de l'organisation et méthode
• Faculté d'adaptation, s'intéresser aux évolutions technologiques pour s'adapter aux nouveaux

appareillages de robotique et d'informatique et aux évolutions normatives et organisationnelles.

• Sens des responsabilités
• Disponibilité et capacité d'investissement
• Esprit d'initiative et dynamisme
• Loyauté envers le service et l'établissement
• Impartialité

PARTICULARITE DE LA FONCTION :

Une période de formation est prévue dans chaque discipline avant d'intégrer un poste de routine et de

nuit qui doit aboutir à l'habilitation aux différents postes de travail. Travail 7 jours / 7, 24h/24, nuit, WE et jours fériés. RISQUES LIES A LA FONCTION : Principaux :

• Risque infectieux lié à la manipulation des produits biologiques
• Risques liés à la manipulation de certains réactifs.

Autres Voir documents uniques des établissements EVOLUTION DU POSTE :

• Cadre de santé d'activités paramédicales
• Technicien de maintenance biomédicale
• Spécialiste en hygiène
• Spécialiste qualité et gestion des risques
• Responsable paramédical de pôle
• Directeur (trice) des soins
• Ingénieur en biologie médicale

Documents à fournir

CV + Lettre de motivation + Diplômes

Annonce n°351767 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - SECRETAIRE MEDICALE SERVICE UROLOGIE (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

• Ardèche (07)
• Privas
• CDD (Salarié)

e Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :

-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques

-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).

Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. PRESENTATION DU POSTE :

Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie

MISSIONS ET ACTIVITES :

Accueil physique des patients et visiteurs. Vérification de l'identité des patients. Accueil téléphonique.

Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2.. Gestion de la consultation libérale. Alimentation du DPI. Ouverture et tri du courrier Saisie de la cotation des actes. Programmation des interventions au bloc opératoire.

Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT. Organisation des hospitalisations. Organisation des hospitalisations en ambulatoire.

Gestion du dossier d'hospitalisation (entrée, sortie, parcours patient) - Nb de lits : .. Frappe des courriers de consultation. Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles. Frappe des courriers de sortie. Préparation des RCP.

Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement. Suivi et mise à jour du dossier patient suite à la RCP. Gestion des dossiers papier. Organisation de réunions.

Mise à jour des tableaux de service

Tableau de service médecins.

Applications utilisées :

OFFICE

MonSisra

DPI EASILYWEB INTELLIO

Mutualisation avec le secrétariat de Chirurgie Viscérale FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS : Diplôme secrétaire médicale Expérience souhaitée

Lieu d'exercice

Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 Privas Cedex.

Savoirs :

-Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ; -Maîtrise des outils bureautiques -Capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-faire/savoir -être : -Organisation et rigueur. -Sens de la communication et du travail en équipe.

• Discrétion et autonomie

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible

Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected]

Annonce n°351829 publiée le 25/03/2026 par un
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