Emploi Administratif et médico-technique

18/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Secrétariat de Biochimie du Pôle Biologie F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F à 100% au sein du Secrétariat de Biochimie du Pôle Biologie.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le laboratoire de Biochimie assure le dosage dans les produits biologiques, des électrolytes, des métabolites et de divers substrats, ainsi que la mesure des gaz du sang et des principales activités enzymatiques entre autres. Vos activités principales sont :

Accueil et orientation des personnes se présentant au secrétariat

Réception, traitement, orientation et suivi des appels téléphoniques

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courrier et mails des biologistes

Prise de rendez-vous, tenue des agendas, organisations des réunions et réservation de salle, gestion des déplacements extérieurs des biologistes Classement et archivage des documents

Prise de notes, rédaction de comptes rendus, courriers, messages

Gestion des dossiers patients (enregistrement des demandes d'analyses, expédition des résultats d'examen)

Gestion administrative du personnel médical (collecte et diffusion des congés des équipes médicales, gestion des plannings) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

BTS SP3S

Connaissances et aptitudes :

Maîtrise des outils bureautiques

Word, Excel, Nexlabs

Maîtrise des termes médicaux en lien avec l'activité Connaître le monde hospitalier Notions en anglais souhaitées

Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) en CDD d'1 mois renouvelable, Mobilité interne, Mutation ou Détachement à partir du 01/09/2026.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7326.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/07/2026.

Annonce n°360908 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Secrétaire médical au sein du Secrétariat des Urgences Adultes du Pôle Asur Mig F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médical H/F à 100% au sein du Secrétariat des Urgences Adultes du Pôle Asur Mig.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le secrétariat est localisé sur le site de Pontchaillou, au Centre des Urgences et de Réanimation. L'agent positionné est en charge du parcours administratif du patient concernant son séjour aux urgences. Vos activités principales sont :

Accueil physique avec bureau des entrées (création identité, facturation, encaissement), accueil téléphonique

Gestion des ordonnances, certificats, prescription médicale de transport Préparer les dossiers médicaux des transferts

Gestion des réorientations

prise de rendez-vous vers la médecine de ville, gestion du dossier médical

Secrétaire de CREX/RMM Gestion des réservations de salles Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S

Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social

BTS SP3S

Connaissance du milieu hospitalier Connaissances et aptitudes : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook Connaissance des logiciels Convergence, Résurgence, DxCare

Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique Maitrise de l'orthographe

Le poste est à pourvoir à 100%, en CDD d'1 mois à compter du 1er Juillet 2026 (possiblement renouvelable).

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/07/2026.

Annonce n°360838 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Agent Standardiste (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute un agent standardiste à temps complet (100 %) dans le cadre d'un remplacement ponctuel sur le site hospitalier Broussais de Saint-Malo.

En charge de l'accueil téléphonique et de l'orientation des personnes à l'accueil de l'établissement, vous recevez, renseignez et orientez les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Vous répondez aux différents appels téléphoniques, informez les professionnels de l'établissement, familles, usagers et transmettez les informations nécessaires au bon déroulement de l'activité. Vos missions Accueillir, informer et orienter les usagers

Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les services, unités de soins ou praticiens concernés.

Rechercher les personnes demandées dans les locaux, les lieux internes ou externes à l'établissement

Recueillir et transmettre les informations nécessaires à votre activité

Mettre en place les actions nécessaires en cas de situation d'urgence

Veiller à la confidentialité et au secret professionnel des patients et du personnel

Effectuer les commandes de transports sanitaires sur les créneaux définis. Votre cadre de travail

Contrat

CDD de 2 semaines avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement

Prise de poste

Dès que possible

Lieu de travail

SAINT-MALO (35).

Temps de travail

35 h 00 par semaine

Horaires de travail

Vous exercerez en horaires décalés, avec deux nuits de travail par semaine de 20 h 30 à 6 h 30 ou d'après-midi de 13 h 15 à 20 h 45. Des repos compensateurs sont accordés au titre du travail de nuit.

Catégorie

C

Rémunération brute mensuelle

entre 2 250 et 2 400 euros

Avantages

Parkings voitures et vélos.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis

Bac professionnel en accueil, secrétariat, bureautique, gestion administrative

Expérience

Expérience professionnelle significative dans l'accueil téléphonique et la gestion d'un standard téléphonique, idéalement en milieu hospitalier

Savoir-faire Accueillir et orienter des personnes et des publics

Identifier les informations pouvant être communiquées, dans le respect du secret professionnel

Identifier et analyser des situations et savoir définir les actions correspondantes

Reformuler une demande d'information et en résumer les points clés

Maitriser les outils et logiciels dédiés à l'accueil et à l'orientation des personnes Savoir-être Sens de l'accueil et de l'écoute Savoir gérer ses émotions et son stress Capacité d'organisation et de méthode Rigueur et discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe.

RÉMUNÉRATION brut

2325.00 / mois

Annonce n°360913 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistant(e) RH et Formation H/F (EHPAD - Centre Hospitalier des Marches de Bretagne VAL COUESNON)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Antrain
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne (CHMB) s'étend sur quatre sites géographiques (Antrain, Maen Roch, Tremblay, St Georges de Reintembault). Son offre se concentre principalement sur la prise en soin, l'hébergement et l'accompagnement. L'activité est répartie entre 780 lits et places :

Les services sanitaires (1 service de médecine et de SMR polyvalent, 1 service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisé locomoteur et neurologique)

Les services médico-sociaux (4 EHPAD, 1 Foyer de vie pour adultes handicapés et 2 SSIAD)

Depuis 2020, le CHMB est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Fougères (CHF). LE POSTE : Missions principales :

Traitement quotidien de la boîte mail et de la gestion du courrier Partie Ressources Humaines : Rédaction des courriers de mobilité interne

Rédaction des courriers d'affectation de retour d'études promotionnelles Gestion complète des différentes campagnes annuelles : Compte Épargne Temps Entretien professionnel Temps partiel Actualisation des coordonnées Supplément familial Diffusion de note de service et d'information

Classement et archivage des différents documents (Attestations de présence, retour des campagnes...) dans le dossier papier et numérique de l'agent Gestion des stages : Vérification de l'éligibilité du stagiaire Mise à jour des tableaux de stage Remplissage et envoi des conventions Constitution du dossier papier Distribution des kits de bienvenu pour les stagiaires

Vérification et déclaration trimestrielle des données saisies sur l'ONI Recrutement : Suivi des comptes rendus des réunions effectifs Mise en ligne des offres internes et externes Mise à jour du tableau de suivi des offres externes Diffusion des candidatures aux cadres

Suivi des offres et intégration des candidatures sur la plateforme Beetween Planification d'entretiens de recrutement pour la DRH

Distribution des kits de bienvenu pour les nouveaux recrutements Partie Formation :

Suivi administratif et logistique des actions de formation : Réservation de salle Mise à jour des tableaux Réservation de repas Création DAPEC sur le logiciel Gesform Création des dossiers de formation Suivi des documents (Convention / Devis / Facture) Création des convocations Suivi financier :

Demande / relance de facture auprès des organismes de formation Gestion des clôtures semestrielles et annuelles

Traitement des demandes de remboursement des agents en études promotionnelles, en formation ou des factures de formation

Calcul et règlement des frais de traitement études promotionnelles Suivi des agents en formation

Ouverture et clôture de la campagne d'évaluation et de formation

Mise à jour des tableaux de suivi des formations règlementaires

Participation à la constitution des dossiers pour les jurys de sélection interne Logiciels maitrisés : Word, Excel Beetween Planiciel Gesform

AGIRH

Google Agenda Steeple PROFIL RECHERCHÉ :

Le Centre Hospitalier des Marches de Bretagne recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Formation dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, sur le site d'Antrain (Val-Couesnon). Poste à temps complet (100 %) Prise de poste dès que possible jusqu'au 31 mars 2027

Afin de faciliter votre intégration, une période d'accompagnement est prévue à votre arrivée. Profil recherché : Formation de niveau Bac +2 minimum.

Vous souhaitez rejoindre un établissement dynamique et contribuer à la gestion des ressources humaines ? N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail ou par courrier, en mentionnant la référence AN_26018.

RÉMUNÉRATION brut

2212.00 / mois

Annonce n°360809 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale à 100% de Jour au sein du service d'Imagerie Interventionnelle Vasculaire, Pôle Imagerie Médicale et Explorations Fonctionnelles F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Manipulateur en Electroradiologie Médicale H/F à 100% de Jour au sein du service d'Imagerie Interventionnelle Vasculaire, Pôle Imagerie Médicale et Explorations Fonctionnelles.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le Pôle Imagerie-Explorations Fonctionnelles regroupe le service de radiologie et d'imagerie médicale, le service des explorations fonctionnelles et le service de médecine du Sport.

Le Service d'Imagerie médicale comprend 5 domaines d'activité médicale répartis sur les 2 établissements (Pontchaillou et Hôpital Sud) : Abdominale, Neuro-faciale, Thoracique et cardio-vasculaire, femme-enfant et locomoteur.

Le Service des Explorations Fonctionnelles (SEF) est réparti sur les 2 établissements (Pontchaillou et Hôpital Sud) et comprenant les Unités Fonctionnelles suivantes : Neurologiques, Digestives, Respiratoires.

Le Service de Médecine du Sport est localisé à Pontchaillou.

Vos activités principales sont

Réaliser des examens d'imagerie médicale ou d'explorations fonctionnelles

Utiliser des équipements avec optimisation de leur performance Appliquer des protocoles techniques et médicaux Accueillir, informer et préparer le patient

Mettre en uvre des protocoles et lutter contre les infections nosocomiales Garantir la sécurité et l'intégrité physique des personnes Appliquer des procédures organisationnelles

Assurer la coordination en interne avec les services de soins et les différents prestataires intra et extrahospitaliers Profil recherché : Profil recherché :

Formation initiale

Diplôme d'Etat de Manipulateur en Electroradiologie Médicale

Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique

Connaissances et aptitudes

Attestation Radioprotection des travailleurs et des patients

Formation vasculaire interventionnel, scanner interventionnel et radiologie standard AFGSU Niveau 2

Le poste est à pourvoir à 100% de Jour, en CDD à compter du 09/07/2026, jusqu'au 29/10/2026.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 09/07/2026.

Annonce n°360917 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances

Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles

Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité

100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (h/f) DE NUIT LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALE (Centre Hospitalier Vannes)

• Morbihan (56)
• Vannes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE :

Le CHBA recrute un technicien(ne) de nuit, dans le cadre d'un remplacement, au sein du service du Laboratoire de Biologie Médicale.

Ce service réalise et traite des prélèvements biologiques en vue d'analyses selon les prescriptions médicales, dans un objectif de diagnostic, dépistage, traitement, prévention ou de recherche.

MISSIONS

Après une formation adaptée, dans le LBM Le technicien de Laboratoire exécute les examens de biologie pouvant être réalisés selon des protocoles établis de la réception des prélèvements à la validation technique du résultat. Dans le secteur où il est affecté :

Le technicien de laboratoire assure la mise en route des automates, réalise les calibrations si nécessaires et vérifie que les contrôles de qualité internes sont ciblés.

Il assure la réception des prélèvements au guichet et assure le traitement pré analytique et post analytique des échantillons

Il assure les maintenances préventives nécessaires suivant les procédures en vigueur.

Il réalise les analyses suivant les procédures validées et valide techniquement les analyses.

CONDITIONS DU POSTE

Poste à temps plein de nuit - A pourvoir uniquement par voie contractuelle, CDD de 3 mois, renouvelable, dans le cadre d'un remplacement

Grade

Technicien de Laboratoire - Rémunération : Application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Avantages

Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder ! Candidature (CV + lettre de motivation + copie de diplôme) Demande de renseignements sur le poste auprès de :

M. MONCLIN, Cadre de Santé, 02.97.01.46..94 ou Mme PASQUALI, Cadre de santé, 02.97.01.40..58

Date limite de dépôt des candidatures

09/07/2026

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR-ÊTRE REQUIS

Respecter les procédures Etre rigoureux Savoir communiquer Respect de la confidentialité. Esprit d'équipe Etre force de proposition Avoir un esprit d'initiative

DIPLÔMES REQUIS

Titulaire d'un BTS ou DUT d'Analyses Biologiques ou DELAM ou DETAB ou autres diplômes permettant d'exercer en tant que technicien(ne) de laboratoire.

RÉMUNÉRATION brut

30k / an

NOTES

Remplacement 3 mois, renouvelable

Annonce n°360898 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de Cardiologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de Cardiologie, sur le site de Pontoise. Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Le service de cardiologie dispose des équipes et du plateau technique lui permettant de prendre en charge toute la filière de soins cardiologique. Le service de cardiologie comprend :

• 10 lits d'hôpital de semaine ;
• 12 lits d'hospitalisation complète ;
• 11 lits dans l'Unité de Soins Intensifs de Cardiologie
• Une unité ambulatoire de cardiologie interventionnelle
• Une unité de rythmologie
• Une unité de coronarographie
• Un Hôpital de jour pour traiter les Insuffisances Cardiaques

En externe, le service propose des consultations simples ainsi que des explorations fonctionnelles. Mission générale du secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif Katia CHABANON Chef de Pôle Docteur Bruno PHILIPPE Chef de Service Docteur Véronique DECALF Cadre supérieur de santé Cadre de santé Equipe soignante Directions fonctionnelles

DIM

Missions du poste

Le secrétariat médical des unités d'hospitalisation de cardiologie est organisé avec polyvalence entre les AMA.

Les missions prévoient une organisation collaborative avec les médecins, les équipes soignantes, les cadres de santé et les AMA entre elles.

ACCUEILLIR LES USAGERS

• Accueil physique / orientation et accueil téléphonique

GERER LE DOSSIER DU PATIENT

• Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
• Classement et archivage des documents
• Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
• Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)

SUIVI DE L'HOSPITALISATION DU PATIENT

• Suivi des entrées et des sorties des patients
• Saisie des correspondances et lettres de liaison à la sortie du patient (le jour-même)
• Prise de rendez-vous de suivi (consultation, examen)
• Organisation et préparation des documents de sortie

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE

• Frappe et relecture avec mise en page des documents médicaux
• Diffusion des documents
• Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIEAIDER A LA GESTION DES PLANNINGS MEDICAUXPROGRAMMER LES SEJOURS DES PATIENTS

• Programmation d'examens et envoi des documents au patient
• Gestion des lits en lien avec l'infirmière du flux et réservation
• Participation à la cellule de programmation

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION

• Messagerie institutionnelle personnelle et du secrétariat
• Fax
• Messagerie du téléphone

ELABORER ET TRANSMETTRE LES STATISTIQUES DE L'UNITE PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUES, le cas échéant

ACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVELLES ARRIVANTES ET LES STAGIAIRES

• Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

• Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
• Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence nécessaire)
• Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative - Ponctualité
• Attitude positive, dynamisme, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité
• Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone portable rangé, port du masque selon les recommandations

Compétences requises

• Maîtrise de l'informatique
• Capacité à appréhender les logiciels institutionnels : DX PLANNING DX CARE CPAGE GESMEDIC WEB 100 T - THEO MEDIREPORT CARDIOREPORT
• Bonne orthographe
• Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissance des droits des patients
• Bonne vitesse de frappe
• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé

Risques professionnels

• Travail sur écran
• Manipulation de chariots
• Port de charge inférieure à 5 kg
• Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, )

Contraintes liées au poste

• Horaires : 8h30-16h30 (30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner)
• Organisation des congés en collaboration avec les collègues et après accord du cadre de proximité
• Pas de poste de travail dédié (rotation sur postes de travail différents)
• Polyvalence à développer sur l'ensemble des secrétariats de cardiologie

Evolution possible

• Encadrante des secrétariats médicaux ;
• Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
• Technicien en Information Médicale (TIM) ;
• Cadre des archives.

Annonce n°360848 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CRA - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recherche dès que possible un/e Assistant/e Médico-administratif/ve en CDD jusqu'au 31/12/2026 à temps plein pour son service CRA .

Mission générale du poste

Assurer un renfort sur le secrétariat médical et participation à l'implémentation du nouveau système d'information

Activités principales :

Accueil téléphonique et physique des familles et correspondance écrite.

Interface entre les familles et les professionnels de l'équipe.

Gestion des rendez-vous et des plannings des médecins et des équipes fonctionnelles (organisation des consultations médicales et des bilans d'évaluation dans le service ou sur sites extérieurs).

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.

Saisie et suivi informatique de l'activité de l'équipe (pour rapport d'activité annuel, interne et tutelles).

Travail en binôme pour la permanence d'accueil et de secrétariat avec les secrétaires du CRA. Participation aux réunions de service sur Bordeaux.

Gestion, traitement, suivi des courriers, dossiers et documents médicaux.

Gestion administrative des dossiers médicaux (contenu, codage, archivage...).

Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales. Diplôme d'Assistant-Médico-Administratif. Connaissances :

· Principaux logiciels(OpenOffice, Word, Excel, P.Point, Webex.....). · Bureautique, Intranet/Internet. · Prise rapide de notes. · Connaissance du vocabulaire médical.

· Connaissances juridiques

réglementation, droit des patients.

· Sensibilité aux pathologies psychiatriques. Savoir être :

· Respect de la confidentialité, respect du secret professionnel, discrétion.

· Coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux). · Communiquer (partage et diffusion des informations).

· Avoir de bonnes qualités relationnelles et un bon esprit d'équipe. Savoir faire :

· Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation. · Hiérarchiser les activités du secrétariat.

· Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

· Renseigner les interlocuteurs (en restant dans son champ de compétences). · Savoir prendre des notes et rédiger des comptes-rendus. · Faire preuve de rigueur, de méthodologie.

· S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité). Spécificités du poste : Poste à temps plein. Journée continue de 7h45.

Horaires

8 h 45- 16 h 30 avec extension selon les besoins du service.

Congés planifiés pour la fermeture de la structure (2 semaines en août et 1 semaine à Noël).

Les congés sont posés dans le respect de la continuité de fonctionnement des secrétariats du CRA. Prise de poste le plus tôt possible

CDD jusqu'au 31 décembre 2026 avec perspective de prolongation

Annonce n°360858 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d’Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative en CDD, pour une durée de 6 mois, à temps plein, afin de renforcer le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), poste alternativement sur les sites de Pontoise et Aincourt. Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

La Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT) est un dispositif innovant porté par l'hôpital NOVO qui fait l'objet d'une expérimentation art. 51 pour 5 ans.

Ce dispositif propose un accompagnement global, continu et personnalisé aux patients souffrant de BPCO, incluant la coordination du parcours de soins du patient par un référent en santé issu de son cercle de soins, un parcours d'éducation thérapeutique (ETP) évolutif tout au long de la maladie et des prestations de soins spécialisées.

Cet accompagnement implique une nécessaire collaboration entre professionnels de ville et hospitaliers, tant dans la conception et l'animation des ateliers d'ETP que dans l'accompagnement des patients sur leur parcours de soins, facilitée par une équipe dédiée composée d'un chargé de projet, d'un coordinateur médical, d'un coordinateur paramédical et d'une assistante médico-administrative.

La MPSAT est rattachée au service de pneumologie de Pontoise qui fait partie du pôle « parcours clinique des maladies chroniques ». Mission générale d'un secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif

Sophie MIGLIORE - Coordinateur médical, paramédical et chargé de projet MPSAT

• Ensemble des expérimentateurs de ville et hospitaliers MPSAT
• Acteurs internes concernés par l'activité : médecins, cadres de santé, équipes paramédicales, travailleurs sociaux, administratifs, etc.
• Ensemble des directions fonctionnelles et services supports
• Partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux extrahospitaliers

Missions du poste

L'assistant médico-administratif de la MPSAT assiste le coordinateur médical et paramédical dans la coordination des parcours des patients chroniques de la MPSAT. Il a pour missions principales de :

• Assurer les inclusions administratives des patients
• Planifier les parcours éducatifs et de soins des patients en lien avec leur cercle de soins
• Assurer le suivi administratif des expérimentateurs MPSAT
• Assister le coordinateur paramédical dans l'animation du réseau de professionnels impliqués
• Assurer le suivi des tableaux de bords et de l'activité

Description des activités :

Planification des parcours MPSAT des patients, en lien avec le coordinateur paramédical

• Recueillir les données et mettre à jour les dossiers patients
• Assurer l'inclusion administrative des patients
• Convoquer les patients en fonction des parcours planifiés par le coordinateur paramédical
• S'assurer du bon remplissage du système d'information par les expérimentateurs
• Organiser la logistique des réunions des cercles de soins autant que de besoin
• Assurer la permanence téléphonique en l'absence du coordinateur paramédical

Organisation et suivi des ateliers d'ETP et des prestations de soins pour les patients

• Organiser les étapes du parcours des patients selon les différentes phases et les ateliers thérapeutiques par secteur et groupes de patients
• Identifier les locaux mis à disposition et réserver les créneaux horaires
• Planifier les interventions, pour chaque atelier, des professionnels animateurs
• Accompagner les professionnels sur le plan logistique
• Tenir à jour un tableau de bord (système d'information) permettant de recenser et tracer les interventions des professionnels et les ateliers réalisés
• Recueillir, tracer et traiter les questionnaires de satisfaction des patients

Coordination des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes

• Suppléer au besoin le coordinateur paramédical dans l'organisation des consultations semi-urgentes et des hospitalisations directes : transmettre les informations du dossier patient et faire le lien avec le service (AMA, équipes soignantes)
• S'assurer du recueil des comptes rendus d'hospitalisations le cas échéant dans le système d'information

Animation du réseau de professionnels

• Tenir à jour un annuaire des professionnels impliqués dans la MPSAT
• Rentrer dans le système d'information les données des professionnels et ouvrir les droits d'accès
• Planifier, en lien avec le coordinateur médical et le prestataire formateur, les formations des expérimentateurs à l'ETP et au rôle de référent
• Recueillir et traiter les questionnaires de satisfaction des professionnels expérimentateurs
• Organiser les réunions et groupes de travail : conception d'ateliers, réunions des référents professionnels

Gestion et suivi de l'activité de la MPSAT

• Participer à l'organisation des COPILS et les comités d'éducation thérapeutique
• Fournir les informations nécessaires à la rédaction des rapports d'activité annuels au chargé de projet
• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi du système d'information

Organisation du secrétariat

• Horaires de travail : 9h 17h00 du lundi au vendredi (30 min de pause repas)
• Travail en binôme avec l'AMA en poste
• Locaux : 2 postes de travail (Pontoise et Aincourt)
• Organisation des congés concertée avec le binôme AMA et l'infirmière coordinatrice des soins et soumise à validation de la cadre médico-administrative

Qualités requises et savoir-être

• Capacité à s'organiser, à faire preuve de rigueur
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en transversalité et en réseau
• Capacité à être autonome, être force de propositions
• Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques
• Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences
• Capacité à gérer ses émotions et faire face à une forte charge de travail
• Capacités relationnelles, d'écoute et de dialogue
• Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve

Formation, Expériences et Compétences requises

• Etre titulaire du BAC F8 / ST2S ou titre certifié en secrétariat médical ;
• Connaissance du milieu hospitalier (organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé) et des réseaux de professionnels du champ sanitaire, social et médico-social
• Expérience en programmation souhaitée : savoir planifier en prenant en compte un ensemble de paramètres
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL indispensable) et messagerie Outlook
• Maitrise des règles de communication écrite : orthographe, grammaire, conjugaison
• Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
• Connaissance des règles d'identitovigilance

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'eploi.

Annonce n°360852 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Secrétaire médical.e (EMA SUD) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants et des patients sortants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service V, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Remplacement AMA/secrétaire UHADOS. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles :

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Activité de secrétariat en intra et des missions de coordination.

Annonce n°360861 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - SECRETAIRE, GESTIONNAIRE ARCHIVES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

• Corrèze (19)
• Servières-le-Chateau
• CDD (Salarié)

L'EPDA de la Corrèze recherche un agent en charge du secrétariat de direction, de l'accueil et de la gestion des archives.

Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms detapos;Aurillac). Il est composé :

• D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
• D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.

Projets :

• Reconstruction de la MAS (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
• Accompagnement du polyhandicap,
• Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :

• Expérience de secrétaire exigée,
• Expérience en gestion des archives souhaitée.

Missions de l'agent d'accueil et secrétaire :

• Accueillir des personnes (résidents, usagers, familles, etc.)
• Gérer des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) :
• Organiser des réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
• Préparer les réunions des instances (envoie les convocations, prépare les documents)
• Assurer le secrétariat des instances
• Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents
• Prendre des rendez-vous / gérer des agendas dont celui de le Direction
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Gestion administrative relative au domaine d'activité

Missions du gestionnaire des archives :

Gestion des archives de l'établissement

identification, classement, élimination, transfert vers les archives départementales.

Savoirs faire et savoirs être attendus :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
• Etre assidu au travail,
• Etre ponctuel ou en référer,
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Faire preuve de cohésion et de concertation,
• Respecter la hiérarchie.

Organisation :

• Poste temps plein à compter du 01/09/2026.
• Base de 35h / semaine
• Participation aux astreintes administratives rémunérées.
• CDD de 6 mois renouvelable pouvant évoluer en CDI à terme.

Annonce n°360796 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - OPERATEUR DE SOINS NON-PROGRAMMES (h/f) SAMU SAS 56 (Centre Hospitalier Vannes)

• Morbihan (56)
• Vannes
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHBA est l'établissement de référence sur le territoire de santé n°4 de la Région Bretagne. Il emploie près de 4 500 professionnels, tous domaines confondus. Il fonctionne en direction commune avec les établissements hospitaliers de Vannes-Auray, Ploërmel, Josselin, Belle-Île, et les EHPAD de Malestroit et Quiberon ainsi qu'en Groupement Hospitalier avec deux autres établissements de santé qui sont l'Établissement Public de Santé Mentale de Saint-Avé et le Centre Hospitalier de Nivillac. LE POSTE :

Le CHBA recrute un(e) Opérateur(rice) de Soins Non-Programmés, à pourvoir à temps complet, au sein du SAMU S@S 56, pour la période estivale 2026.

MISSIONS

Assurer la prise en charge des appels orientés vers la filière de médecine générale, en complétant le dossier de régulation médicale (DRM) à la suite de la première évaluation réalisée par l'ARM en front office, et en orientant les appels vers le médecin régulateur compétent (médecine générale ou aide médicale urgente) conformément aux protocoles en vigueur dans le cadre du Service d'Accès aux Soins (SAS)

Gérer les moyens concernant le SAS définis par le médecin régulateur (AMU ou MG), en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient.

ACTIVITES

A la suite du transfert de l'appel par l'ARM Front Office, compléter le DRM en prenant l'adresse complète du lieu où se situe le patient, en complétant son identité et en vérifiant son numéro de téléphone.

Préciser le motif d'appel et prioriser ce dernier à l'aide de l'échelle de tri existante.

Transmettre l'ensemble des informations communiquer par le patient sur son état clinique au médecine régulateur.

Accompagner le patient et/ou le requérant tout au long de la prise en charge téléphonique.

Engager les effecteurs SAS à la demande du médecin régulateur en fonction de la disponibilité des ressources pour les soins non programmés.

Transmettre les coordonnées nécessaires au patient en fonction de la décision prise par le médecin régulateur.

Exercer les missions attribuées en fonction du rôle défini chaque jour par l'ARM superviseur.

Identifier les problèmes des outils bureautique et technologique d'information et de communication, effectuer la maintenance de premier niveau et rendre compte à sa hiérarchie

Traitement des informations associées à la régulation (gestion des dossiers de régulation, réception et traitement des informations émises par les interlocuteurs du SAMU/SAS, contribution aux déclarations d'événements indésirables) Gérer la clôture administrative des DRM

En cas de difficulté, en référer à l'ARM superviseur et/ou au médecin régulateur en fonction de la nature du problème. PROFIL RECHERCHÉ :

DIPLÔME ET QUALITES REQUISES

Expérience dans le domaine médical (dont étudiants) et/ou secouriste.

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations difficiles et des vulnérabilités, dans son domaine de compétence Maitriser les outils et logiciels bureautiques.

Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou la personne accueillie et / ou son entourage Capacité d'adaptation Travail en équipe Comportement adapté dans sa relation avec autrui Dynamisme, rigueur, organisation CONDITIONS D'EMPLOI

Poste à pourvoir uniquement par voie contractuelle (CDD 2 à 3 mois) à pourvoir dès que possible Poste à temps complet

Grade

Adjoint Administratif Rémunération : Application des Lignes Directrices de Gestion en vigueur dans l'établissement.

Le Centre Hospitalier Bretagne Atlantique est engagé dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts à tous sans distinction

Avantages

Self à disposition, RTT, prise en charge de 75% aux frais de transports en commun, AMICALE du personnel, CGOS, Crèche.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors adressez-nous votre candidature sans tarder ! Candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme)

Demande de renseignements sur le poste

Monsieur LATIERE ou Monsieur BOUVIER, Cadres de Santé - tél : 02.97.01.48..12

Date limite de dépôt des candidatures

09/07/2026

RÉMUNÉRATION brut

24k / an

NOTES

2 mois, possiblement renouvelable

Annonce n°360874 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - RESPONSABLE FINANCES ET CONTROLE DE GESTION F/H (Centre Hospitalier Sarthe et Loir LA FLECHE)

• Sarthe (72)
• La Flèche
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

A propos de nous

Deuxième établissement public de santé proposant des activités de médecine et de chirurgie sur le département. Nous sommes fiers de porter les valeurs du service public de santé, en proximité.

Entre ville et campagne, à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche et à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10 : Angers Le Mans), notre établissement est un acteur clé de l'accès aux soins et de la coordination des parcours de santé des usagers dans le sud Sarthe.

Attaché à la prise en charge des patients et des résidents à tous les âges de la vie, notre activité clinique, médico technique et d'hébergement s'effectue au sein de nos pôles et filières de soins : Médecine, Chirurgie-Anesthésie, Urgences-SMUR, Femme-Mère-Enfant, Gériatrie, Soins médicaux et de réadaptation EHPAD, Laboratoire d'analyses médicales, Imagerie médicale, Pharmacie (PUI). Vos missions

• Vous pilotez et animez l'organisation des activités de la Direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG), direction fonctionnelle du Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL), établissement partie du Groupement hospitalier de territoire de la Sarthe (GHT72), en direction commune avec le Centre hospitalier du Mans (CHM).
• Vous vous appuyez sur les adjoints des cadres et effectuez un suivi des activités et des projets au profit du directeur.
• Vous assurez l'encadrement et le pilotage des équipes composant la direction.
• Vous conseillez le directeur sur les thématiques abordées et apporte des axes d'amélioration. Vous participez à la veille et au suivi de conformité règlementaire.
• Vous contrôlez la cohérence des processus et veille à leur amélioration permanente.
• Vous contribuez à la fiabilité et à la qualité des données financières, comptables et budgétaires produites par la direction, en garantissant la conformité au cadre M21 et aux exigences du contrôle interne comptable et budgétaire.
• Vous veillez à la coordination avec le comptable public, le DIM, la responsable de la facturation et le contrôle de gestion pour garantir la sincérité des comptes et la valorisation optimale de l'activité.
• Vous participez, en appui du directeur des finances, à la définition et à la mise en uvre de la stratégie financière de l'établissement et à l'animation du dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles, les pôles et l'ARS.

Profil de poste complet disponible

[email protected]

Notre profil idéal :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité publique ou privée, en finances, ou réussite au concours de la fonction publique hospitalière de catégorie A.
• Une expérience en gestion financière hospitalière est fortement souhaitée.

Ce que nous offrons :

Un poste de Responsable des Finances et du Contrôle de Gestion/Adjoint au Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion CDI 100 % à pourvoir dès que possible ouvert à la mutation

Equivalence statutaire

Attaché d'Administration Hospitalière

Vous disposez d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le PSSL s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations Pourquoi nous rejoindre ?

Un établissement accessible depuis l'autoroute (à 30 min d'Angers et du Mans)

Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate A 20 minutes de la gare de Sablé-sur-Sarthe Une prise en charge à 75 % de l'abonnement SNCF

Un accès au restaurant du personnel proposant des plats maison bio avec une option végétarienne garantie à chaque repas

L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Inclusivité

tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés

Annonce n°360816 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°360862 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Gestionnaire aux archives (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des archives médicales :

Demande de dossiers médicaux

préparation des dossiers médicaux en réponse aux diverses demandes (usagers, expertises médicales, ...), en lien avec la Direction de la Qualité-Gestion des Risques et des Relations avec les usagers

Numérisation de dossiers médicaux ou document médical dans le dossier patient informatisé EASILY Classement de documents médicaux dans les dossiers.

Gestion des listes de demandes de dossiers médicaux adressées par les secrétariats

-

Cueillette des dossiers dans les travées

-

Répartition dans les différents chariots de livraison

-

Livraison des dossiers dans les différents services de l'établissement Traitement informatique et rangement des dossiers médicaux

Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques

Gestion du cycle de vie des dossiers médicaux (de sa création à sa destruction) Manutention EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.

Vous travaillerez en lien avec les secrétariats médicaux, le Département de l'Information Médicale (DIM) et le service de Gestion Administratif des Patients (GAP). Le service est rattaché à la Direction de la Qualité.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi CDD de3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Poste d'adjoint administratif de catégorie C 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Horaires :

-

07h00 à 15h00

-

08h30 à 16h30

-

09h30 à 17h30 (1 à 2 jours par mois)

Prise de poste souhaitée

dès que possible

Conditions particulières :

• Travail devant un écran
• Manutention et port de charge
• Travail en position debout
• Travail en lumière artificielle

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01 juillet 2026, référence AVP 65-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Maîtriser l'outil informatique (connaissance d'Easily serait un plus) Maîtriser parfaitement le classement alphanumérique Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur et de méthodologie Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens du travail collectif Avoir le sens de la relation et de la communication

RÉMUNÉRATION brut

2320.00 / mois

Annonce n°360800 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE H/F RESPONSABLE RH (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

• Alpes-de-Haute-Provence (04)
• Digne-les-Bains
• CDI (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Digne les Bains, recherche actuellement un(e) Responsable des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe en CDI. Nous accueillons tous les niveaux d'expérience et privilégions un niveau d'étude de Master/Bac+5.

En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) de piloter l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines au sein du Centre Hospistalier de Digne les bains. Vos missions principales incluront la gestion des recrutements, la mise en place de politiques de formation et de développement du personnel, la gestion des relations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel.

Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer au développement d'une entreprise engagée dans le secteur de la Santé et du Social, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Annonce n°360832 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Gestionnaire Administratif - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'établissement recherche un ou une gestionnaire administratif (H/F) qui sera rattaché à la Direction des affaires financières, du contrôle de gestion et de la gestion de la patientèle, l'agent gestionnaire en back-office a pour missions principales :

• la gestion et complétude du dossier administratif patient dans le respect des procédures et la réglementation en vigueur
• la gestion et le suivi des dossiers externes et hospitalisés
• la préparation des dossiers en vue de leur correcte facturation
• la réception et la gestion des appels internes et externes et des messages électroniques

Missions permanentes Accueil et renseignement des patients et de leur famille

• Accueillir physiquement les patients et leur famille en réduisant le temps d'attente - Accueillir physiquement et téléphoniquement les transporteurs - Assurer la prise en charge des appels internes, notamment les commandes de transports pour les services de soins en journée en l'absence de l'agent affecté au poste de régie - Transmettre de manière claire, précise et adaptée les diverses informations relatives à la prise en charge administrative dans sa globalité (identité, couverture sociale, fonctionnement de l'établissement, etc.) - Assurer la discrétion des informations personnelles et du motif de venue du patient, en respectant ses obligations professionnelles - Créer une relation d'écoute avec l'interlocuteur tout au long de sa prise en charge, par l'usage : D'une posture et d'un comportement professionnel D'un langage accueillant, chaleureux, poli et bienveillant D'une reformulation du besoin pour mieux y répondre - Orienter géographiquement les interlocuteurs vers le bon service

Gestion de l'identité du patient

• Actualiser ou créer tous les traits d'identité du patient en respectant les règles d'identitovigilance, les procédures et la méthodologie en vigueur - Qualifier les identités des patients admis en externe et en hospitalisation, tout au long de leur prise en charge, en respectant la méthodologie en vigueur - Vérifier l'ensemble des champs d'identité (lieu de naissance, adresse mail, téléphone, etc.) à chaque passage au guichet ou par téléphone, en respectant la procédure en vigueur - Scanner une pièce d'identité et la rattacher à l'IPP du patient

Gestion du dossier administratif patient

-Créer le dossier administratif, externe et hospitalisé, pour tous les secteurs d'activité, en respectant la méthodologie en vigueur - Créer les dossiers de préadmission - Renseigner et vérifier le parcours de soins ainsi que le médecin traitant du patient - Gestion du dossier administratif du patient et contrôle de la présence des éléments administratifs du dossier en matière de couverture sociale, deprise en charge, et de conservation des pièces justificatives. Alimenter le dossier avec les pièces justificatives règlementaires (carte vitale, mutuelle, feuillet AT, fiche ALD, etc.) - Scanner les pièces justificatives dans le dossier administratif si elles n'y sont pas déjà présentes, en respectant la typologie de classement - Contacter les patients et leur famille dans le cas où une pièce administrative est manquante au dossier - Lecture et enregistrement des prises en charges AMC accordées et des retours d'ALD - Gestion et traitement des refus de prise en charge AMC et relance des demandes d'ALD non retournées - Sollicitation de diverses natures des caisses de Sécurité Sociale par mail ou via le portail SESAM - Gestion des dossiers en souffrance dans les délais impartis - Analyse et traitement des dossiers non facturés avant facturation - Inscription de notes au dossier pour une meilleure gestion de celui-ci par l'ensemble des membres de l'équipe Gestion des dossiers spécifiques

• Création des dossiers de préadmissions au GCS et gestion des sorties en lien avec la secrétaire de la structure - Création, gestion et suivi des dossiers de préadmissions et de préconsultations - Gestion et suivi des dossiers spécifiques (en attente de documents, de droits, sans actes, sans débiteurs, etc.) et des admissions hors circuit. - Gestion et traitement quotidien des actes bloqués dans les interfaces logiciels

Préparation de la facturation

• Traitement des listes de contrôle avant facturation éditées depuis la GAM et BO (dossiers sans débiteurs, dossiers bloqués, et autres listes de vérification du respect des règles de facturation)- Traitement des listes de contrôle avant facturation transmises par le DIM et l'équipe DPI (IVG, changement de statut, PIE/PIA, etc.)- Reprise et vérification des dossiers de rétrocession dans le respect de la réglementation en vigueur

Rôle pédagogique auprès des collègues et des nouveaux arrivants

• Accompagnement et sensibilisation des agents aux règles de facturation et de recouvrement afin d'anticiper le retraitement des dossiers et des rejets
• Réajustement des méthodologies de travail afin de réduire les rejets - Reporting auprès de la cadre de proximité

Communications interpersonnelles

• Communiquer sur son travail auprès de ses collègues - Communiquer sur ses erreurs, oublis et ses manques de connaissance auprès de ses collègues - Prendre l'attache de la cadre de proximité afin d'ajuster les méthodologies de travail

Missions ponctuelles Gestion des dossiers incomplets Support à l'accueil et au régisseur Rédaction et mise à jour des procédures

CDD à temps plein de 3 mois, 37h30 par semaine avec l'octroi de 15 RTT (dont 1 dans la journée de solidarité) Poste de jour en 7h30 Du Lundi au Vendredi 8h-12h/13h30-17h. Profil recherché : Exigences des postes : La formation et/ou les qualifications requises

• Diplôme BAC (niveau 4) en gestion administrative ou équivalent exigé ;
• Expérience dans un secrétariat et/ou dans un service d'accueil souhaitée

Savoir et Savoir-faire requis Capacités relationnelles Maîtrise de l'outil informatique Connaissance de l'organisation du système de santé

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements Savoir-être requis Avoir le sens de l'accueil Respecter la confidentialité Faire preuve de discrétion professionnelle

Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse Capacité d'autonomie, de réflexion et d'anticipation

Annonce n°360802 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Gestionnaire administratif et recrutement F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Nous recherchons pour un CDD de 6 mois, un Gestionnaire administratif et RH F/H. LE POSTE :

Rattaché(e) au secteur Recrutement et mobilité de la Direction des Ressources humaines du CHU de Toulouse, vous aurez pour responsabilités :

Gestion et suivi des dossiers de candidats en cours de recrutement en lien avec les chargés de recrutement et encadrants de proximité

Réceptionner et vérifier les éléments administratifs et médicaux nécessaires à la rédaction du contrat de travail

Codification du dossier candidat et rédaction du contrat de travail

Taches administratives annexes (avenants, suivi période essais, dématérialisation de pièces, classement, archivage). PROFIL RECHERCHÉ :

Formation Bac à Bac 2/3 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires. Conditions de recrutement Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches et de promotions professionnelles en constante augmentation (+35% en 2021)

D'un environnement de travail de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport) et avantages sociaux (CE/CGOS) Restaurant du personnel et repas à emporter 28 congés et 19 RTT Rémunération de 1750 net / mois

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

Annonce n°360869 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.

Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.

ACTIVITÉS

Activités permanentes :

Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie

Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires

Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées. Rapprochement de la facture avec la commande

Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur

Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées

Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.

Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)

Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.

Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF

Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)

Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat Demande des devis Activités ponctuelles :

Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier

Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs Participation à des études sur des dépenses ciblées

Participation à la création et à la mise à jour de procédures

Continuité de service

polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché

Prérequis

· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante · Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée · Notions de base requises Savoirs · Connaissances des marchés publics souhaitées · Expérience en informatique (Word, Excel) · La connaissance de Cpagei est un plus Savoir-faire · Organisation de son activité en autonomie · Capacité à gérer les priorités, d'adaptation · Rigueur dans l'exécution des tâches · Capacité rédactionnelle Savoir-être · Discrétion · Travail en équipe · Bon relationnel · Sens des responsabilités Particularités/Contraintes du poste · Charges de travail variable

· Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360867 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°360878 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de consultation d’oncologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de consultation d'oncologie, sur le site de Pontoise Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Le service d'Oncologie médicale de l'hôpital prend en charge l'ensemble des cancers à toutes les étapes, dès le diagnostic et jusqu'aux soins palliatifs.

Le service comporte une unité d'hospitalisation de semaine, une unité dhôpital de jour et un service de consultations.

Plus de 1000 nouveaux patients de cancérologie par an sont pris en charge au sein de l'hôpital et 8000 séances de chimiothérapie sont réalisées dans le service

Des réunions multidisciplinaires (RCP) sont réalisées avec l'ensemble des spécialités impliquées dans la prise en charge des cancers pour déterminer la thérapeutique la plus adaptée au patient. Mission générale du secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif Katia CHABANON Chef de Pôle Docteur Bruno PHILIPPE Chef de Service Docteur Véronique DECALF Cadre supérieur de santé Cadre de santé Equipe soignante Directions fonctionnelles

DIM

Missions du poste

L'Assistante Médico-Administrative est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites ci-après peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du pôle de l'établissement et du service public.

ACCUEILLIR LES USAGERS

• Accueil physique et orientation
• Accueil téléphonique
• Identifications et recensements des besoins et attentes des patients et des familles

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES

• Identito-vigilance
• Contrôle des données administratives du patient
• Contrôle des coordonnées du médecin traitant du patient

ORGANISER LE PARCOURS MEDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT

• Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions)
• Gestion traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (Consultation, hospitalisation, chirurgie, examen)
• Traitement des courriers-dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, affichage)

GERER LE DOSSIER DU PATIENT

• Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
• Classement et archivage des documents
• Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
• Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE

• Frappe/relecture/mise en page des documents médicaux dans le respect des indicateurs de qualité
• Diffusion des documents
• Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE

• Gestion du budget annuel
• Commande
• Réception et rangement des livraisons

SAISIR L'ACTIVITE

• Saisie des actes de consultation externe

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION

• Messagerie électronique (boîte professionnelle, de groupe, de diffusion)
• Veille des données relatives au service (annuaire)
• Téléphone
• Fax

PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUESACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVEAUX ARRIVANTS ET LES STAGIAIRES

• Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

• Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
• Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone rangé, tenue adaptée
• Maitrise de soi, gestion de l'agressivité
• Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence)
• Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative
• Ponctualité, assiduité
• Attitude positive, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité

Compétences requises

• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
• Bonne orthographe, règles grammaticales, conjugaison.
• Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissance des droits des patients et des règles d'identitovigilance
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage (système de gestion documentaire)

Risques professionnels

• Travail sur écran
• Manipulation de chariots
• Port de charge inférieure à 5 kg
• Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, )

Contraintes liées au poste

• Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h
• Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner
• Organisation des congés annuels et RTT concertée au sein de l'équipe et soumis à validation du Cadre Médico-Administratif
• Polyvalence à développer sur l'ensemble des secrétariats du service d'oncologie

Evolution possible

• Encadrante des secrétariats médicaux ;
• Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
• Technicien en Information Médicale (TIM) ;
• Cadre des archives.

Annonce n°360849 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - gestionnaire RH/Protection sociale/Formation/Paie (Centre hospitalier de Savenay Savenay)

• Loire-Atlantique (44)
• Savenay
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Vacation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de SAVENAY est un établissement public de santé à orientation gériatrique disposant des activités suivantes :

39 lits de SSR, 39 places d'USLD, 128 places d'EHPAD et 30 places de SSIAD.

Le CH de SAVENAY est en direction commune avec le CH de St Nazaire et l'Hôpital Intercommunal de Guérande/Le Croisic.

Le centre hospitalier de Savenay recrute un/une Adjoint administratif pour le poste de Gestionnaire RH/Protection sociale/Formation/Paie à 100% à compter du 03 Aout 2026. Définition du poste:

Le(la) gestionnaire ressources humaines travaille au service des ressources humaines et a pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies, de recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement dans les domaines de la paie, de la protection sociale, et de la formation. Caractéristiques du poste:

Présentation du service

le service est composé de 4 personnes, la responsable et 3 gestionnaires. Le service se situe au 1er étage du site.

Missions du service

Le service des ressources humaines a pour mission :

D'accueillir, orienter, conseiller et informer les professionnels de l'établissement dans les domaines des ressources humaines : carrières-paie-recrutement-formation-statut-mobilité

D'appliquer la règlementation et les règles RH propres à l'établissement De mettre en place les actions de qualité de vie au travail De suivre l'activité budgétaire des différents domaines RH Horaires du poste :

Du lundi au vendredi, 7h24 par jour de 8H30 à 12H30 et de 13H36 à 17h00. Spécificités du poste :

• Sollicitations téléphoniques fréquentes des services de l'établissement et des professionnels.
• Référente formation
• Télétravail 1 jour toutes les 2 semaines
• Binôme paie avec son (sa) collègue de bureau

Compétences du poste

Savoir-faire relationnel :

Être capable de travailler en équipe

Etre capable d'anticiper les tâches à réaliser, de planifier son travail Être capable de synthétiser l'information Savoir-faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs à son domaine d'activité. Conseiller et orienter les choix des personnes

Maîtriser les outils bureautiques

Word, Excel, Powerpoint

Maîtriser les logiciels métier

Elap plan, Elap Grh, Gesform

Concevoir des tableaux de bord

Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, courriers dans son domaine d'activité

Rédiger et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives aux domaines de compétences

Gérer un budget, optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout type d'écart. Savoir (connaissances souhaitées)

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Gestion budgétaire et administrative Connaître les dispositifs de formation Savoir être (Aptitudes relationnelles) Faire preuve d'autonomie Faire preuve d'initiatives Etre force de proposition Etre rigoureux et organisé Faire preuve d'écoute Savoir devenir (Aptitude à évoluer)

Savoir s'adapter aux situations professionnelles et aux contraintes liées à son environnement de travail.

Poste à pourvoir au 03 Aout 2026, merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Annonce n°358680 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - TECHNICIEN BIOMÉDICAL (H/F) (Centre hospitalier Lisieux)

• Calvados (14)
• Lisieux
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Robert Bisson recrute actuellement un technicien biomédical. Il s'agit d'un poste à temps plein, à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de remplacement (durée restant à déterminer). Définition du poste :

Installer, maintenir, effectuer le contrôle qualité et assurer la traçabilité des interventions, concernant les dispositifs ou équipements biomédicaux dont il a la charge. Informer sur l'utilisation des équipements biomédicaux

Participer à la gestion des risques et au suivi de matériovigilance

Activités, (Niveau requis

maitrisé pour l'ensemble des points) :

Participer à l'installation et la mise en service des nouveaux équipements biomédicaux avec les fournisseurs.

Assurer le maintien de performances des équipements biomédicaux pendant toute leur durée d'exploitation.

Effectuer les opérations relatives à la maintenance curative des équipements biomédicaux.

Réaliser la maintenance préventive et les contrôles selon la fréquence et les procédures préconisées par les fabricants, et au regard de la politique de maintenance de l'établissement.

Assurer le suivi des interventions externes, ainsi que des envois/réceptions pour maintenance

Assurer le suivi des prêts, en collaboration avec l'ingénieur biomédical.

Assister les fournisseurs, fabricants, ou tiers-mainteneurs dans les campagnes de contrôles et maintenances préventives.

Donner son avis quant au choix des accessoires et consommables.

Apporter un regard technique sur le choix des équipements biomédicaux

Participer à la rédaction des protocoles de maintenance préventive et de contrôle de performances. Mettre en uvre les contrôles de performances sur les DM.

Gérer les pièces détachées, suivre le stock et le réapprovisionnement.

Informer et accompagner les utilisateurs à l'exploitation des équipements biomédicaux.

Gérer les éventuels litiges sur les réceptions de pièces détachées et accessoires.

Alimenter et actualiser en permanence le registre informatisé (GMAO : SOFIA 4D V14) de toutes les actions de maintenance préventive, curative, et de tous les contrôles effectués sur le parc des équipements biomédicaux ; valoriser les interventions en temps et montant financier. Compétences requises : a) Diplômes :

• Diplôme de niveau BAC +2 minimum exigé.
• Formation biomédicale exigée (idéalement formation de type licence professionnelle en maintenance biomédicale, ou équivalente).

b) Savoir, (Niveau requis pour l'ensemble des points : connaissances détaillées) Physiologie élémentaire du corps humain.

Techniques générales et spécifiques aux différents équipements biomédicaux. Automatismes Fluides Médicaux Electronique Informatique et réseau Milieu hospitalier Outils de gestion de la maintenance biomédicale, (GMAO). Anglais technique lu et écrit.

c) Savoir-faire, (Niveau requis

maitrisé pour l'ensemble des points).

Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes ;

Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail et/ ou de contrôle, afférents à son métier ;

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence ;

Conduire des installations d'équipements relatifs au domaine de compétence, en optimiser le fonctionnement ;

Evaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes ;

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité ;

Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier. d) Autres points :

Diplomate, avec des qualités relationnelles, d'écoute et d'analyse. Capable d'informer et de rendre compte.

Capable de travailler de façon autonome au sein de l'équipe, ou en collaboration avec les autres techniciens biomédicaux.

Capable de mettre en place une relation de confiance avec le corps médical.

Capable d'élaborer un dialogue technique avec les fournisseurs.

Impliqué dans la mise à jour continue des connaissances techniques. Respecter la Charte du Service Biomédical.

Conséquences majeures sur l'évolution des activités et des compétences : Maitrise de l'anglais technique écrit et parlé

Prise en charge des domaines d'imagerie et d'informatique médicale Exigences du poste :

Déplacements possibles sur les établissements de la direction commune et du GHT

Poste temps plein sur 5 jours, 36H40 par semaine, ouvrant droit à 10 jours de RTT.

Horaires d'ouverture du service

minimum 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi ; organisation des horaires de présence en équipe.

Repos fixes samedi et dimanche, sauf lors de la semaine d'astreinte.

Astreinte à domicile selon le planning mis en place par les Services Techniques, par périodes de 3 à 4 jours, du lundi au vendredi OU du vendredi au lundi, impliquant le déplacement immédiat sur site du technicien en cas de nécessité.

Plannings de travail, de congés annuels, de RTT et de récupérations d'heures établis en concertation avec l'ingénieur biomédical, sur la base d'une présence minimum obligatoire à l'atelier biomédical.

Annonce n°360717 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant achats F/H (Siège administratif Toulouse)

• Haute-Garonne (31)
• Toulouse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).

Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.

Le CHU de Toulouse propose divers profils au sein de ses 14 pôles médicaux, ses 5 pôles-médico-techniques mais également dans ses directions supports (administration générale, ressources matérielles et recherche

Le CHU recrute en CDD de 3 mois reconductible, un Assistant achats F/H LE POSTE :

1/ Apporter un support opérationnel aux gestionnaires de marchés et acheteurs dans le processus achat. A ce titre, sur demande de l'acheteur :

Procéder à la passation de marchés de faible montant ou à faible enjeu,

Être l'interlocuteur privilégié avec les différentes interfaces pour leurs demandes et besoins courants 2/ Assurer la gestion administrative des contrats.

Assurer la production des actes administratifs courants (certificat administratif, avenant, révision de prix, courriers fournisseurs, actes de sous-traitance, cessions de créances...)

Réaliser les tâches liées à l'attribution (courriers de rejet et notification) et à la transmission des marchés dans les outils dédiés

Vérifier, enregistrer les documents relatifs aux achats complémentaires (annexes financières, tarifs), à l'escompte

Vérification des candidatures (CA, statuts commerciaux) et des documents des attributaires provisoires, effectuer les demandes de pièces complémentaires (certificats fiscaux, sociaux, assurance...) et gérer les retours

Procéder à la création des marchés et des fournisseurs dans le système d'information achat Analyser et résoudre les litiges factures PROFIL RECHERCHÉ :

Bonne maîtrise des outils bureautiques et excellente communication, et qualité rédactionnelle (pack Office) Formation niveau Bac à Bac +2

Une expérience professionnelle dans le domaine des achats ou du commerce serait un plus

Connaissance des marchés publics et processus d'approvisionnement serait un plus Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :

De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue avec l'accès au Pôle Régional d'Enseignement et de Formation aux Métiers du Soins et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.

D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun, parking).

Restaurant du personnel et repas à emporter (Prix unique : 415).

De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

D'un CE/CGOS

prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

Une rémunération mensuelle de 1760 net (avant prélèvement à la source)

Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.

RÉMUNÉRATION brut

24k / an

Annonce n°360687 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Standardiste (Centre hospitalier Bergerac)

• Dordogne (24)
• Bergerac
• CDD (Salarié)

CDD JUSQU'AU 31/10/2026 80% 6H-13H30 / 13H30-21H Liaisons hiérarchiques : responsable du standard / Directeur des finances et de la patientèle MISSIONS PRINCIPALES - Répondre aux différents appels téléphoniques - Renseigner les usagers (patients, familles, consultants) vers l'interlocuteur ou le service concerné, en respectant les normes propres à l'établissement (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel,) - Accueillir les usagers en dehors des horaires d'ouverture de l'accueil général et en cas d'absence - Appeler les différentes entreprises suivant les problèmes techniques (IDEX, OTIS, etc) - Gérer la prise des badges, les téléphones d'astreinte, des clefs des chambres de garde, l'information et l'orientation des usagers (en dehors des heures de présence de l'agent d'accueil) - Gérer les reports d'alarmes incendie et techniques - La gestion de la chambre mortuaire et pièces anatomiques en lien avec le cadre et le vaguemestre (en dehors des heures de présence de l'agent d'accueil) - Vérification de la bonne prise en charge des commandes de transports sanitaires via speedcall et commande des transports urgents (en dehors des heures de présence de l'agent d'accueil) - Remplacement occasionnel à l'accueil général en cas d'absence

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES INDISPENSABLES - Savoir Fonctionnement global de l'établissement Fonctionnement en cas de plan blanc ou de mode dégradé Connaissances opérationnelles en accueil téléphonique Connaissance des services, de leurs interlocuteurs Connaissance géographique des services, de leur organisation concernant l'accueil Connaissance du fonctionnement des équipements informatiques Droit des usagers du système de santé - Savoir-faire Optimiser le délai de décroché afin de satisfaire les demandes des usagers Identifier et analyser les situations d'urgence et définir les actions efficaces Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Reformuler les demandes (informations, renseignements, etc), en résumer les points clés et synthétiser les informations relevant du domaine de compétences - Savoir-être Sens de la communication et relations interpersonnelles Gestion du stress Gwendoline CARDIN 05.53.63.89.15

Annonce n°360644 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire médicale - HDJ Nutrition (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Missions générales: Gestion des documents: Saisie, traitement et mise en forme

utilisation des outils de bureautiques (traitement de texte: Word, tableur: Excel, logiciel de présentation: PowerPoint)

Rédaction et mise en forme de documents (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) Classement et archivage des dossiers médicaux Préparation et suivi de dossiers Organisation des activités de secrétariat Reproduction de documents et de dossiers médicaux Réception et tri des courriers (mail, courrier postal, fax)

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Gestion des moyens de communication

appels et messages téléphoniques

Réception, traitement et orientation

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Prise de notes Renseigner les interlocuteurs Planification des rendez-vous des patients

Médiation de diverses situations conflictuelles (agressivité des patients, situation de stress et d'angoisse) Accueillir Accueil physique et prise en charge des usagers Gestion des situations conflictuelles Planification des rendez-vous des patients Missions spécifiques

Prise de rendez vous administratifs de tous les praticiens du service

Organisation des réunions internes et externes et gestion de la salle de réunion

Respect du délai d'envoi des comptes rendus d'hospitalisations

Gestion des certificats médicaux et demandes d'ordonnance en pré et post hospitalisation

Tri, mise en forme et saisie informatique et archivages des dossiers patients : Orbis, Virtual Archives Préparation RCP

Suivi et saisie informatique du mouvement interne des dossiers patients : Virtual archives

Classement des examens biologiques ou autres (scanner dans Virtual Archives)

Gestion des demandes d'informations complémentaires (dossiers anciens, recherches d'examens complémentaires, dossiers de litiges juridiques)

Gestion des copies de dossiers sur la demande des patients et de la cellule qualité

Prise de rendez-vous de consultation dans le logiciel ORBIS en sortie d'hospitalisation et remise et/envoi aux familles par courrier Gestion du planning des médecins Gestion des congrès pour l'équipe médicale PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises:

Utilisation d'outils informatique et logiciels : Orbis, Hextant, Virtual Archie, FileMaker, Opera, Virtual archives, Coswin, Kaliweb

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale.

Connaissancesde base sur les termes d'anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale

Droits du patient hospitalisé

charte du patient hospitalisé (adulte enfant personne âgée), la personne de confiance, la personne à prévenir, la grille d'évaluation du risque suicidaire, ...)

Informations complémentaires

Temps plein (100%)

CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée

37h30 par semaine + 14 jours de RTT

Travail en amplitude de 7h30

Le fonctionnement du service est organisé sur une amplitude maximale de 8h00 à 17h00, les horaires journaliers sont prévus en conséquence.

Le planning est réalisé par le cadre de l'unité en prenant en compte les impératifs de présence et les désidératas. Repos fixe samedi, dimanche et jours fériés.

Le planning prévoit une continuité des missions entre les 3 AMA présentes : Hdj nutrition / chirurgie générale / urologie. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°360699 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant de Régulation Médicale à 100% de Jour - Nuit au sein du Service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Rennes
• CDD (Salarié)

Le CHU de Rennes recherche un Assistant de Régulation Médicale H/F à 100% de Jour - Nuit au sein du Service d'Accès aux Soins du Pôle Anesthésie SAMU Urgences Réanimation.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :

Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,

L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,

L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,

La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le S.A.S. (Service d'Accès aux Soins) poursuit les objectifs suivants :

Faciliter et améliorer la mise en relation entre les besoins de soins des patients et l'offre disponible, en temps réel

Permettre un accès à des soins adaptés à toute heure : soins urgents et soins non programmés

Orienter les patients dans les filières de soins adaptées après évaluation médicale, aux heures de garde mais également aux heures ouvrables

La régulation médicale des appels est organisée 24h/24, 7J/7, à la fois pour l'aide médicale urgente et pour les soins non programmés ambulatoires dans le cadre d'une convention entre le SAMU 35 et l'ADOPS 35. Vos activités principales sont :

Assurer le décroché sur le niveau de front-office N1 (Poste ARM N1) selon les procédures définies dans le fonctionnement du SAS, engager les moyens pour les motifs d'appel nécessitant un départ réflexe, orienter les appels entre la filière de médecine d'urgence et la filière de médecine générale selon les procédures en vigueur

Assurer la gestion et le suivi des dossiers de la filière AMU sur le niveau N2 (Poste ARM AMU N2) : recueillir les données administratives, prioriser les appels après repérage des critères de gravité, orienter vers le médecin urgentiste ou réorienter vers le médecin généraliste si besoin

Transmettre au médecin régulateur des informations fiables et synthétiques

Donner des conseils ou faire pratiquer des gestes de secours guidés par téléphone dans le domaine de compétence ARM Assurer le suivi des dossiers et des interventions en cours

Réceptionner les bilans radios, téléphoniques et dématérialisés des effecteurs en intervention (Poste ARM bilan) Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Diplôme ARM obtenu en CFARM Connaissances et aptitudes : Les logiciels métiers L'utilisation des moyens radios et informatiques Le langage médical

Gestion des appels selon les indicateurs de qualité de service définis

Le poste est à pourvoir à Temps complet de Jour Nuit à compter du 20 Juillet 2026, en CDD ou mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7189.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 08/07/2026.

Annonce n°360720 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - DIRECTEUR ADJOINT EN CHARGE DES TRAVAUX ET DU PLAN DIRECTEUR (H/F) (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Directeur Adjoint en charge des Travaux et du Plan Directeur (H/F) Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, le Directeur Adjoint en charge des travaux et du plan directeur encadre 17 agents dont 2 Techniciens Supérieur

MISSIONS PRINCIPALES :

• Définir et piloter la mise en oeuvre de la politique de travaux d'investissement et de maintenance dans le cadre de la stratégie de l'établissement en lien avec le Projet Territorial vde Santé Mentale Centre Val de Loire (PTSM) et la mise en oeuvre du décret tertiaire (opérations de travaux neufs ou de réhabilitation).
• Gestion du patrimoine public et privé de Centre Hospitalier.
• Veillez à l'adaptabilité et à l'adaptation des locaux des services et des ERP aux impératifs réglementaires (Commissions de sécurité, contrôles réglementaires,...) ainsi qu'aux évolutions de la prise en soins.
• Management et coordination des équipes de la direction dont les Ateliers.
• Référent sécurité des biens et des personnes - Contact cabinet du Préfet et Agence Régionale de Santé (ARS) en cas de crise - Elaboration et mise en oeuvre du plan de sécurité de l'Etablissement (PSE).
• Recherche et mise en oeuvre de solutions pour répondre aux recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS) et du Contrôleur Général des lieux de privation de liberté (CGLPL), au regard des conditions d'hébergement et de prise en charge, liées à l'architecture des services.
• Lien direct avec l'ensemble des Directions, Docteurs Chefs de pôle, Docteurs Chefs de Services, Cadres des structures ainsi que des partenaires extérieurs (Préfecture, Conseil Départemental, communes, GHT,...).
• Référent Achat du Groupement Hospitalier de Territoire des Hôpitaux Publics d'Eure et Loir (HoPE) pour le Centre Hospitalier Henri Ey par délégation du Directeur du Centre Hospitalier de Chartres (Participation Coordination Commission Technique CT7, Commission Départementale des Achats CDA,...
• Définition et gestion des travaux et des opérations d'exploitation/maintenance des bâtiments et des installations techniques.
• conseil technique auprès de la Direction.
• Animation de la Politique de Développement Durable de l'établissement.

Activités principales et secondaires :

• Gestion et pilotage de projets spécifiques, coordination et suivi des travaux et prestations extérieures.
• Elaboration de cahiers des charges et DCE, suivi des appels d'offres et marchés liés au domaine d'activité.
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs.

-Mise en oeuvre des programmes d'investissement spécifiques au domaine d'activité.

-Responsabilité et mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité liées à l'activité, participation à la F3SCT.

• Gestion financière des crédits ouverts.
• Gestion des performances énergétiques et mise en oeuvre des concepts de développement durable.
• Gestion des aspects sécurité-incendie.
• Participation active à la commission de sécurité des personnels.

COMPETENCES ATTENDUES :

• Aptitudes au management d'équipes,
• Capacité de communication et d'argumentation,
• Capacité à lire des documents techniques,
• Capacité à analyser, traduire et formaliser un besoin utilisateur en études de faisabilité,
• Capacités à mener un projet de service,
• Capacité rédactionnelle.
• QUALITES RELATIONNELLES :
• Savoir s'adapter à des interlocuteurs de culture multiple et maîtriser le travail en équipes pluridisciplinaires,
• Sens de l'organisation et esprit de synthèse,
• Sens des responsabilités et esprit de collaboration,
• Fortes capacités d'investissement et d'initiative.

CONTRAINTES SPECIFIQUES :

• Horaires souples adaptables aux contraintes
• Travail sur plusieurs sites géographiques
• Participation au Comité de Direction
• Participation aux gardes de Direction

Poste à temps plein basé à Bonneval. Interventions sur les différents sites de l'établissement. Descriptif du profil recherché Niveau d'études - Formation :

Titulaire d'un diplôme d'ingénieur dans les domaines du bâtiment, de la gestion de patrimoine, de la maintenance des équipements techniques ou équivalent. Connaissances théoriques et pratiques :

• Connaissances approfondies relatives aux bâtiments et aux installations techniques et notamment en terme de maintenance.
• Connaissances approfondies de la réglementation relative aux constructions et aux règlements de sécurité incendie des établissement recevant du public.
• connaissances des règles de passation et gestion des marchés publics tant en travaux qu'en prestations intellectuelles.
• Connaissances des règles d'hygiène et des conditions de travail.

Annonce n°360746 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Agent logistique référent principal (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Au sein du service Gestion des Flux Logistiques', un poste d'Agent logistique (H/F) est mis à la vacance. En tant que référent principal, vous participerez activement à l'organisation et à la réalisation de diverses activités dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité.

Vous supervisez les activités opérationnelles du service afin d'assurer leur bon déroulement et le respect des objectifs fixés.

ACTIVITÉS

Assurer l'assistance, le conseil et la formation des équipes ainsi que des utilisateurs, spécifiquement dans votre domaine d'activité

Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards afin de garantir la conformité et la qualité des prestations réalisées

Être garant de la gestion des moyens et des ressources techniques, humaines et informationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service

Organiser et suivre de manière opérationnelle les activités et projets en coordination avec les interlocuteurs internes et les prestataires externes

Coordonner les activités et les moyens, notamment la gestion des tâches quotidiennes planifiées (collecte des déchets principaux) ainsi que la gestion des tâches non planifiées (collecte des autres déchets, déménagements, gestion des réserves mobilières, mise en place des équipements...)

Être garant du stock de mobilier (stock, étiquetage, suivi...) Coordonner sur ALTEVA les activités non programmées Assurer le suivi des e-mails liés à vos activités

Remplacer si nécessaire les agents logistiques sur l'intégralité des postes, tout en restant disponible et joignable pour coordonner les activités du service.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Grade

OP (catégorie C de la Fonction Publique Hospitalière)

Lieu de travail

Saint-Malo. Travail possible ponctuellement sur les autres sites du GHRE.

Temps et horaires de travail

37 h 30 par semaine, répartis sur une amplitude horaire de 6 h 30 au plus tôt à 17 h 00 au plus tard + 15 RTT par an

Travail les week-ends et jours fériés par roulement (toutes les 5 semaines). Le service fonctionne 7 jours sur 7. PROFIL RECHERCHÉ : Formation CAP / BEP exigé Expérience et Savoir-faire

Connaissance du milieu hospitalier, du fonctionnement institutionnel et de l'organisation propre à l'établissement

Connaissance des activités sur le terrain et des organisations Aptitude à la manutention et au port de charges

Respect des procédures et consignes de travail afin d'assurer un environnement de travail sûr et conforme aux normes en vigueur Capacité d'adaptation à différents postes et missions. Savoir-être

Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse et force de proposition Autonomie, fiabilité, sérieux Esprit d'équipe, de coordination et de collaboration

Bon relationnel, sens de l'écoute, fluidité de communication. Autres

Immunisation Hépatite B

exigée

Permis B exigé Conduite de véhicules 3,5 Tonnes

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2190.00 / mois

Annonce n°360685 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé