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16/02/2026 - ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h

Statut

Alternance

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe

Horaires

Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h

Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :

1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public :

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses :

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

Secrétariat :

• Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
• cadres
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et dispatching des parapheurs
• Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
• Suivi des tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Commandes spécifiques des stocks de matériels
• Mise à jour de l'annuaire interne
• Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Annonce n°345035 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - STAGE - GESTIONNAIRE RH - SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)

• Var (83)
• Toulon
• Stage (Salarié)

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :

• Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
• Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
• Mission de formation
• Mission de prévention et d'éducation de la santé
• Mission de recherche

Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :

• L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
• L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
• L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde

Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :

• Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
• Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
• Chirurgie
• Gynécologie obstétrique
• Enfants
• Médecine multidisciplinaire et oncologie
• Médico technique diagnostic
• Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
• Pharmacie
• Préventions et formations
• Psychiatrie adulte
• Psychiatrie infanto juvénile
• Soins ambulatoires
• Urgences

Un poste de gestionnaire RH stagiaire est susceptible d'être vacant du 01/06/2026 au 31/12/2026 inclus au sein du secteur "Gestion des contractuels" de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon :

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

• Courriers divers
• Attestations diverses
• Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements)

I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS :

A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée

• Renseignements téléphoniques
• Accueil direct

B Accueil des nouveaux recrutés

• Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs
• Liste des pièces à fournir

C Visites médicales

• Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats
• Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs
• Information aux cadres des autres secteurs

D Procédure de recrutement

• Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet
• Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet
• Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie
• Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
• Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation
• Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)

E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle)

• Gestion de l'absentéisme
• Attestations de Sécurité sociale
• Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
• Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS

F Gestion des changements de situation des agents contractuels

• Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques
• Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT

G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE

II

GESTION DES DEPARTS :

A - Avis de cessation de fonctions et courrier d'accompagnement B Attestation d'emploi C Attestation France Travail D Note d'information

SAVOIRS THEORIQUES

• Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement
• Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)
• Connaissance des procédures mises en place au sein du service
• Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant
• Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S.
• Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation

SAVOIR FAIRE TECHNIQUES

Compétences :

• Maîtrise des logiciels informatiques
• Application des procédures en vigueur
• Prise d'initiatives
• Structurer son réseau d'informations
• Organiser son travail
• Savoir se positionner
• Qualités rédactionnelles

Capacités :

• d'adaptation

SAVOIR - FAIRE RELATIONNELS

Savoir :

• Ecouter
• Conseiller
• Travailler en équipe
• Prioriser
• Transmettre ses connaissances et son expérience
• Communiquer oralement
• Respecter la confidentialité des données

Conditions de stage

• Début du stage : 01/06/2026 ( 6 mois minimum)
• Temps de travail : 100%
• Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)

Annonce n°346359 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé