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Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
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- Mutation (Salarié)
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- PH temps partiel (Salarié)
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- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
12/02/2026 - Agent Administratif Admissions à 100 % au sein du service d'Accueil et de Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers, sur le site de l'Hôpital Sud F/H (Hôpital Pontchail
Le CHU de Rennes recherche un Agent Administratif Admissions H/F à 100 % au sein du service d'Accueil et de Gestion Administrative des Patients de la Direction de la Qualité et des Relations avec les Usagers, sur le site de l'Hôpital Sud.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le secteur de l'AGAP, réparti sur les 4 sites du CHU, est constitué d'une équipe d'une centaine d'agents, du responsable de service, de son adjoint(e) et des responsables de secteurs. Le service a pour missions principales : L'accueil des patients et des usagers La gestion des dossiers administratifs
- Vos activités principales sont
- Accueillir, informer et admettre le patient :Préparer sa venue
Accompagner et renseigner les patients/usagers tout au long de leur parcours
Créer et gérer les dossiers administratifs en hospitalisation ou consultation externe :Contrôle / vérification de l'identité du patient Création et suivi du dossier en entrée et en sortie
Suivi de la facturation, traitement des anomalies et des dossiers contentieux Assurer le contact avec les autres services du CHU Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale :
BTS SP3S, Bac pro secrétariat, bac ST2S, ou expérience dans un poste similaire d'Accueil et Gestion Administrative Connaissances et aptitudes : Formation à l'accueil des patients
Formation en techniques de gestion et outils bureautiques (Pack Office, Outlook) Niveau d'anglais élémentaire (A1)
Le poste est à pourvoir à 100% de Jour en CDD d'un mois dès que possible.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 05/03/2026.
Annonce n°347165 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - EHPAD SAINT DENIS D'ANJOU (H/F) (Centre Hospitalier du Haut Anjou CHATEAU GONTIER)
L'ÉTABLISSEMENT :
L'EHPAD « Dr Géhère Lamotte » se situe à Saint Denis d'Anjou, au cur d'une petite commune de la Mayenne.
- Capacité d'accueil
- 81 résidents (79 hébergement permanent et 2 hébergement temporaire).
L'établissement recherche un gestionnaire administratif et financier (H/F) à temps plein (du lundi au vendredi) ayant un grade d'attaché ou d'adjoint des cadres. LE POSTE : Activités principales :
GESTION ADMINISTRATIVEPiloter, actualiser et exploiter le fichier structure de l'établissement (flyers, dossiers d'admissions, dossiers individuels agents),
Concevoir, mettre à jour et analyser les tableaux de bord d'activité (CTE, CVS, CA),
Réaliser le contrôle et le traitement comptable en lien avec le CFP, Rédiger le rapport annuel d'activité, Contribuer au suivi de contrats, ...
GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈREÉlaborer le suivi et le contrôle budgétaire des opérations d'investissements, de fonctionnement et de la trésorerie,
Préparer et élaborer les documents comptables et financiers : suivi de l'EPRD, de l'ERRD, compte de résultat, Élaborer les travaux de clôture comptable, Suivre des AP, des groupements d'acahts, Suivre des P503, des RAR, des recouvrements Suivre de la régie d'avances.
GESTION RESSOURCES HUMAINESEn lien avec l'assistante administrative et la gestionnaire de paie :
Contribuer à la rédaction des contrats de travail, des décisions administratives RH,
Suivi des Carrières des agents stagiaires, titulaires et CDI, Suivi des dossiers retraites, invalidités CNRACL,
Suivi des dossiers AS, AT et MP du personnel statutaire de la FPH, Préparation des éléments variables de paie. PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR-ETRE :Sens de l'organisation (rigueur professionnelle, sens de l'analyse) ;
Capacité d'autonomie (capacité de réflexion, anticipation) ; Capacité d'adaptation et d'initiative ; Gestion des priorités et des délais ; Sens du travail en commun et des responsabilités ; Discrétion professionnelle ; Disponibilité COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :
Diplôme supérieur en contrôle de gestion, gestion financière ou audit
Connaissances de la procédure budgétaire et financière de la fonction publique hospitalière et de l'instruction M22 Maîtrise d'Excel, Word et des outils de requête.
- Maîtrise des applications informatiques
- » ecompta, epaye, BL planning » de B-LEVRAULT
Maitrise de la construction des tableaux de bord
Expérience antérieure dans un établissement public médico-social ou de santé souhaitable
Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer à Mme TESSIER avant le 28 février 2026.
- Ref
- bk2661cet7
Annonce n°346372 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION - FINANCES, CONTROLE GESTION, TRVX, PATRIMOINE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le CH charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e de Direction à temps plein en CDI pour la Direction des finances, du contrôle de gestion, des travaux et du patrimoine Mission générale du poste :
Assurer un soutien administratif, organisationnel et de suivi des dossiers stratégiques de la Direction des Finances, du Contrôle de Gestion, des Travaux et du Patrimoine, en contribuant à la structuration et à la sécurisation des processus administratifs, notamment sur les périmètres travaux, patrimoine immobilier et financements. Activités principales : 1/ Secrétariat de direction Assistance administrative et organisationnelle
· Gestion de l'agenda du directeur (réunions internes/externes, instances) et des responsables de la direction
· Organisation logistique des réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus) et des instances « observatoire de la violence » et « F3SCT ». · Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
· Gestion du courrier (entrant/sortant), des parapheurs et des circuits de signature
· Classement, archivage et structuration documentaire (papier et numérique) · Suivi des fournitures de bureaux Interface et coordination
· Interface entre la Direction, les services internes et les partenaires externes
· Suivi des demandes adressées à la Direction et relances si nécessaire
· Appui à la préparation des dossiers présentés en instances 2/ Gestion administrative Suivi administratif des dossiers travaux
· Suivi des dossiers sinistres (dommages aux biens, dommage ouvrage) : déclaration et suivi des échanges avec les assureurs, suivi des indemnisations obtenues (demande de titres de recettes), mise à jour de tableaux de suivi
· Appui au service Travaux pour la traçabilité administrative des opérations de travaux : contribution à la structuration des outils de suivi des opérations (tableaux, échéanciers, archivage), gestion des courriers, conventions et actes liés aux opérations travaux, suivi des dossiers d'autorisation, suivi des obligations déclaratives en ligne et échéances fiscales liées aux procédures travaux, interface administrative avec les partenaires externes (architectes, AMO, GHT)
· Gestion administrative des dossiers patrimoine immobilier : structuration d'un suivi du parc immobilier extra-muros, suivi des dossiers achats et ventes de biens immobiliers en lien avec les partenaires extérieures, suivi des conventions d'occupations (AOT, mises à disposition de locaux par l'établissement ou au bénéfice de l'établissement), suivi des baux locatifs (échéances, renouvellement, avenants) en lien avec les équipes travaux (spécificités techniques), la direction des achats (en charge du mandatement des loyers et charges locatives) et le service des finances (suivi budgétaire), suivi des échanges avec les syndicats de copropriété
Suivi administratif des dossiers finances / contrôle de gestion
· Appui au suivi des financements FIR sur la plateforme STAR FIR en lien avec le service des finances, suivi des conventions et avenants CPOM, préparation des circuits de signature, appui au suivi des échéances de transmission des bilans financiers et bilans d'activité (coordination service des finances et directeurs référents de pôle)
· Appui au suivi des demandes de financement et de subventions : centralisation des pièces, suivi administratif des dossiers, mise à jour de tableaux de bord
· Appui à la formalisation des contrats de pôles dans le cadre du dialogue de gestion interne
· Traitement des demandes de remises gracieuses (construction du dossier pour étude par la direction et rédaction de courrier/décision pour suite à donner) 3/ Régie d'avance fonds de solidarité
· Traiter et délivrer des avances pour les dépenses urgentes relevant du fonds de solidarité
- · Assurer le suivi comptable de la régie
- disponibilité des fonds, mise à jour du registre des paiements effectués, élaboration d'une synthèse mensuelle
- Profil recherché
- Diplome ou expérience :
Expérience souhaitée sur un poste d'assistanat de direction ou de gestion administrative / Grade : adjoint administratif Savoir faire : · Accueillir, accompagner et orienter des personnes
· Organiser, classer, archiver des documents et des dossiers
· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier de façon autonome · Elaborer, adapter, optimiser un agenda
· Utiliser et rédiger une procédure, une réglementation spécifique à son domaine
· Capacité à structurer des outils de suivi (tableaux, échéanciers, procédures) Savoir être : · Être rigoureux et méthodique · Être disponible et à l'écoute · Être autonome et capable de prendre des initiatives
· Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel
· Avoir le sens du travail en équipe et avoir la capacité à travailler dans la transdisciplinarité Connaissances : · Connaissance des techniques de secrétariat · Gestion administrative · Maitrise des logiciels de bureautique · Communication / relations interpersonnelles · Techniques de classement et archivage
· Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement Spécificité du poste :
· Journées de 7h45 (horaires types 8h45-16h30, adaptables) / Temps de travail 100 %
· 25 jours de congés, 20 jours de RTT, et jusqu'à 3 jours supplémentaires (jours hiver et fractionnement)
Annonce n°347146 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - Gestionnaire de commande et liquidation Montereau (Site de Montereau-Fault-Yonne MONTEREAU FAUT YONNE)
Engagement des dépenses de services dans le respect des autorisations budgétaires (montant de marché, budget par compte et par période), Réception des factures,
Contrôle des U.F d'hébergement des patients hospitalisés dans le module Gestion Administrative du Patient de CPAGE i
Saisie des dépenses dans le logiciel de Gestion Economique Financière de CPAGE i
Traitement des litiges, des retards, des relances et la communication avec les fournisseurs Bac ou BTS filière administrative Expériences souhaitées concernant :
Connaissance générale du cadre réglementaire des établissements hospitaliers publics Connaissance générale de marchés publics
Connaissance générale de la comptabilité publique pour suivre les comptes et les budgets
Annonce n°347119 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - ASSISTANTE QUALITE CHARGEE DE LA RELATION AVEC LES USAGERS (H/F) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)
FICHE DE POSTECENTRE HOSPITALIER VICHYService Formation - GPMC Mme CAVELIER Marilyn 34.26
FICHE DE POSTE- Référence informatique n°
- DIRERU_ASTQ_001
Diplôme ou niveau souhaité :
DU en matière de qualité et gestion des risques (ou équivalent) souhaité et/ou connaissances juridiques et/ou expérience souhaitée Positionnement dans l'organigramme Autorité hiérarchique :
- N+1
- Directeur de la Qualité, Gestion des Risques et Usagers
- Liaisons fonctionnelles
- Avec l'ensemble des unités de l'établissement.
Au sein de l'équipe de la Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Usagers. Présentation de l'unité Mission du service :
Piloter la gestion de la qualité et des risques de l'établissement. Assurer la gestion des plaintes et réclamations
- Localisation
- 1er étage Bâtiment 12
- Constitution de l'équipe
- 1 directeur adjoint
2 Ingénieurs qualité 1 assistante qualité 0.5 cadre de santé Conditions d'exercices et particularités du poste
- Gestion du temps de travail
- régime 37h30 et 15 JRTT
Horaires en journée Technologies utilisées
Logiciel QUALIOS, Word, Excel, Powerpoint, plateforme BEAH, plateforme RELYENS, Plateforme Télérecours Missions principales
En lien direct avec le directeur en charge de la qualité, gestion des risques et usagers 1- Assurer la gestion des plaintes, des réclamations
Coordination de la gestion des plaintes et des réclamations de l'établissement, en lien avec les usagers, les assureurs, les avocats, les tribunaux, les médecins, les représentants des usagers.
Point régulier avec l'assureur pour les dossiers en contentieux et gracieux
Suivi annuel des provisions litige patient en lien avec le service financier
Coordination de la gestion des plaintes corporelles (perte objets de valeur)
Coordination de la gestion des demandes de protection juridique 2- Commission des Usagers
Coordination de la Commission des Usagers (réunions, rapport, bilan)
Veille réglementaire sur l'évolution de la participation des usagers au fonctionnement hospitalier
Organisation d'évènement en lien avec les représentants des usagers (Journée Européennes des Droits en Santé, France assos Santé, Semaine sécurité patient, visite des services de soins)
Coordination de la mise à jour de la Maison Virtuelle des Usagers 3- Conventionnement associations Suivi des conventions avec les associations Coordination du forum des associations
4- Participer à la mise en uvre et l'évaluation politique qualité et gestion des risques
Coordination et participation à des groupes de travail (handicap patient, support d'information patient, partenariat patient) Saisie et exploitation d'indicateurs Mise à jour du plan canicule
Mise à jour semestrielle de la liste des interprètes de l'établissement
5- Contribuer à la mise en uvre et à l'évaluation de la gestion documentaire sur l'établissement Paramétrage des documents dans QUALIOS
Annonce n°347097 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - Agent d'accueil/Assistant RH (H/F) (Ehpad Blain)
Présentation
L'EHPAD Isac de Rohan au cur de la ville de Blain, représente 170 places réparties sur deux résidences totalement rénovées (80 résidents sur le site de Vert Pré et 90 sur le site de Bleu océan), et dispose également d'unités pour personnes âgées désorientées, d'un PASA et d'un accueil de jour. Une équipe pluridisciplinaire est au service des résidents. Poste
Poste un(e) agent d'accueil/administratif et assistant(e) en ressources humaines au sein d'un EHPAD, à pouvoir dès que possible à temps complet du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30, pour un contrat à durée déterminée en remplacement, pouvant être renouvelé selon les besoins. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable RH, l'adjoint administratif participe aux taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Ses missions varient en fonction de son profil. Il/Elle travaille en collaboration avec deux adjointes administratives. Que vous soyez orienté(e) accueil/administratif ou que vous ayez déjà une expérience en RH, votre candidature est la bienvenue.
Si vous disposez d'un profil principalement orienté vers l'accueil et l'administratif vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le processus d'admission des résidents et la constitution de leur dossier administratif
- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
- Rédiger, traiter et diffuser divers courriers, attestations et transmissions administratives
- Mettre à jour les annuaires institutionnels
- Tenir à jour les tableaux de réservation des salles et des véhicules
- Préparer et diffuser les menus aux services concernés
Si vous disposez également d'un profil lié aux ressources humaines, vos missions complémentaires seront les suivantes :
- Assurer la gestion quotidienne de la boite mail
- Rédiger, gérer et suivre les candidatures, les contrats de travail et les fins de contrats
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'entretiens professionnels
- Rédiger et envoyer les courriers, attestations, convocations, ordres de missions et décisions
- Déclarer et suivre les absences auprès de l'assureur en risques statutaires et de la Sécurité sociale
- Gérer la déclaration et le suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles
- Planifier les sessions de formation et élaborer les documents de suivi
Rémunération et avantages
Le salaire est à déterminer en fonction de l'expérience et des diplômes, sur la base des grilles et textes de la Fonction Publique Hospitalière.
- 14 RTT- Avantages sociaux par le CGOS
- Restaurant d'entreprise
Profil recherché
Formation ou expérience en accueil, administratif et/ou ressources humaines Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute Rigueur, organisation et confidentialité Maîtrise des outils bureautiques
Annonce n°347063 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - Assistant·e médico-administratif·ve / Agent·e d'accueil (Centre hospitalier de Douarnenez Douarnenez)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Nous rejoindre c'est :
Intégrer un établissement engagé dans une démarche de management participatif et collectif
-Intégrer une équipe attentive et expérimentée
-Préserver son équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (hublo)
-Donner son avis et participer à la vie de l'établissement via des groupes de travail
-Etre écouté et accompagné dans son projet professionnel (Cadre de Santé, IPA...)
-- Partager des valeurs communes
- Bienveillance - Collectif Innovation Responsabilité et Qualité
LE POSTE :
Le Centre Hospitalier de Douarnenez recherche un.e Assistant·e médico-administratif·ve / Agent·e d'accueil pour la maison Médicale de Garde - Poste à temps partiel (week-end uniquement): Présentation:
La Maison Médicale de Garde (MMG) intervient dans le cadre de la permanence des soins afin de répondre aux demandes de soins non programmés en dehors des horaires d'ouverture des cabinets libéraux.
Elle assure des consultations de médecine générale aux heures dédiées à la permanence des soins et s'inscrit dans l'organisation territoriale coordonnée des soins. Missions principales : Accueil et gestion administrative des patients Information et orientation Suivi administratif et coordination Reporting et gestion documentaire PROFIL RECHERCHÉ : Formation : Niveau Bac requis Compétences attendues :
Accueillir et orienter différents publics avec professionnalisme Gérer et organiser des données administratives Prioriser et traiter les informations avec rigueur Respecter strictement le secret professionnel Gérer les situations conflictuelles avec calme Travailler en équipe pluridisciplinaire Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers Informations complémentaires : Poste à temps partiel (week-end uniquement)
Idéal en complément d'une activité exercée en cabinet médical Poste à pourvoir dès que possible Vaccination Hépatite b Obligatoire
Annonce n°347019 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - Assistant(e) de direction (Centre Hospitalier Le Palais)
Le Centre Hospitalier de Belle-Ile-en-Mer, établissement du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (dont l'établissement support est le CHBA à Vannes) recrute un(e) assistant(e) de direction (h/f) pour un poste à pouvoir dès le mois de mars dans le cadre d'un remplacement d'agent (CDD de 5 mois)
MISSIONS DU POSTE- Assister le directeur délégué de site dans le quotidien de la direction de site
- Assurer le secrétariat de la direction de site et le suivi des dossiers
- Des missions complémentaires pourront être proposées en fonction des évolutions de la direction de site
- Accueil physique des RDV
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Traitement de la messagerie du secrétariat de direction
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Préparation et organisation des déplacements du directeur
- Préparation et suivi de dossiers du directeur, notamment préparation des instances
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
- Aide à la préparation et à l'organisation de manifestations
- Participation à l'élaboration de supports de communication
- Gestion et suivi des plaintes/réclamations, suivi du calendrier et élaboration du rapport d'activité de la CDU
- Coordination de la maison des usagers - Mises en place d'actions de promotion de la santé
HORAIRES - AMPLITUDE HORAIRE D'EXERCICE 8h30- 17h30
- Amplitude horaire
- 7h30
SPECIFICITES DU POSTE - CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Lors de manifestations au sein de l'établissement et pour les instances : possibilités de modification de l'horaire de journée
COMPETENCES REQUISESSavoir :
- Accueil téléphonique : connaissances générales
- Bureautique : connaissances opérationnelles
- Classement et archivistique : connaissances générales
- Communication / relations interpersonnelles : connaissances générales
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances opérationnelles
- Secrétariat : connaissances opérationnelles
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Savoir-être :
- Organisée, méthodique et rigoureuse
- Autonomie et rapidité
- Discrétion
- Qualités relationnelles développées
- Disponibilité
Expérience souhaitée d'au moins 5 ans
Annonce n°347009 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - CDD Assistant RH (Centre hospitalier du Mont d'Or Albigny-sur-saône)
L'assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du pôle médico-social dans les domaines suivants : Gestion de planning Suivi d'indicateurs
Suivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les ressources humaines médico-sociales Tâches annuelles
Dérouler les trames N+1 dans le logiciel de temps de travail selon les informations transmises par le cadre (trames de travail et affectation agents)
Ajuster la trame de chaque agent pour l'année N+1 au regard du nombre de RH, de RJF et de RTE Editer les trames annuelles individuelles
Editer les plannings prévisionnels mensuel de l'année (novembre N-1) et transmettre au cadre pour validation
Renseigner dans le logiciel de temps de travail les Congés Annuels demandés par les agents une fois la négociation finalisée par le cadre et selon le calendrier établit pour la pose des congés annuels, puis éditer les nouveaux plannings prévisionnels annuels et transmettre au cadre pour validation Tâches trimestrielles
Vérifier, pour chaque agent, la cohérence et la bonne tenue du planning (temps de travail, type de contrat, nombre de RH, RJF) Éditer les états compteurs des agents Tâches mensuelles
Réaliser le planning mensuel du mois N+1 dans le logiciel de temps de travail en collaboration avec le cadre.
Éditer, au plus tard le 10 du mois N-1, le planning mensuel réel du mois suivant pour validation par l'encadrement de proximité puis l'encadrement supérieur.
Le transmettre aux agents via le classeur planning de chaque service Editer l'extraction des vacataires via le logiciel Hublo Tâches hebdomadaires
Saisir la fiche de garde le vendredi (ou la veille d'un jour férié), après validation du planning par le cadre et vérification des mises à jour dans le logiciel de temps de travail Tâches quotidiennes
Mettre à jour le planning dans le logiciel de temps de travail
Poster les besoins de missions dans Hublo, selon les informations transmises par le cadre Suivre les réponses aux missions et interpeller le cadre
Renseigner le logiciel de temps de travail pour le paiement en Heures Supplémentaires Gérer conjointement, cadre/assistant RH, l'absentéisme
Valider les pointages (faire remonter les dysfonctionnements aux cadres)
Archivage des plannings et des demandes en lien avec la règlementation RH Suivi d'indicateurs Mensuel
- Par service/par grade
- nombre de procédures ajustées, nombre de « surplus » professionnels
- Par agents
- nombre d'absences pour maladie, nombre d'absences injustifiées, compte d'heures)
Trimestriel Le nombre de congés annuel pris et restant Le nombre de JF pris et restants Le nombre de RTT pris et restants Le droit à heures de sujétion Conditions d'emploi et avantages :
- Poste temps plein,
- Poste accessible en CDD ou par voie de mutation.
- Participation aux frais de transport (75% de l'abonnement pris en charge)
- CGOS (Chèques vacances, chèques culture, loisirs)
- Parkings gratuitsSpécificités du poste :
Être véhiculé pour se rendre à Chasselay Formations obligatoires requises : Diplôme minimum Licence RH Gestion du temps de travail
Utilisation logiciel de temps de travail et plateforme Hublo
Annonce n°346871 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - Gestionnaire administratif (Centre hospitalier LE COUDRAY)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
PRESENTATION DU SERVICELe service bureau des entrées PFE (Pôle Femme-enfant) est rattaché à la direction des finances et du contrôle de gestion. Elle est composée de 4 agents sous la responsabilité d'un adjoint des cadres hospitaliers. LE POSTE : Mission :
La mission principale du gestionnaire Gestion Administrative du Patient est de veiller à la qualité de la chaine de facturation et de recouvrement dans une démarche d'amélioration continue de la performance. Activités :
Crée, gère et assure le suivi des dossiers de consultations et hospitalisations en appliquant les règles d'admission et de facturation, Assure la saisie des prestations Prends contact avec les différents intervenants, Reçoit et gère les différents courriers (mails, fax...), Gère les contentieux et rejets télétransmission,
Assure l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille,
Assure l'encaissement des prestations ainsi que la gestion et le suivi de la régie conformément aux règles établies par la DGFIP.
Assure la réception des familles de patients décédés et applique les règles relatives à l'état civil
Assure une polyvalence sur les autres secteurs du pôle gestion administrative du patient dans la continuité du service public, Participe à l'archivage quotidien,
Mets à jour ses connaissances dans son domaine de compétence, Organisation du travail :
Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi par roulement : Amplitude de 8h00 à 18h00 Poste à 100%
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées Connaissances du milieu Hospitalier et du parcours patient
Connaissance des règles d'admission et de facturation hospitalière Utilisation de l'outil informatique et bureautique
Annonce n°346733 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - SECRETAIRE INTRAHOSPITALIER (H/F) - PÔLE 14 - SECTEUR 75G13 ADULTE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Grade
- Adjoint administratif / AMA
- Intitulé du poste
- Secrétaire intrahospitalier
- Lieu de travail
- Site Sainte-Anne - 1 rue Cabanis 75014 Paris
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles :
Médecins, psychologues, psychomotriciens, cadre de santé, infirmières, assistantes sociales, secrétaires médicales Les services du Pôle 14
Les services administratifs du GHU (admissions et bureau de la Loi)
- Organisation du travail
- Temps complet, du lundi au vendredi : 9h-16h30
Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT Poste à pourvoir le 23/02/2026 Avantages du poste : Un catalogue de formation très riche
Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, ...) Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU) ; Des avantages sport et bien être (Gymlib) ; Un avantage culture (Musée du Louvre) Locaux rénovés
- Évolutions possibles
- Concours de la Fonction Publique Hospitalière
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
DESCRIPTION DU SERVICE ET DU PÔLELe pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.
Le secteur 13 assure les soins psychiatriques de la population adulte du 14ème arrondissement de Paris. Il est composé de plusieurs structures intra et extra hospitalières.
Les unités de soins intra-hospitaliers à temps plein est susceptible d'accueillir toute personne, domiciliée dans le 14ème arrondissement de Paris, dont la pathologie psychique ne permet pas, transitoirement, des soins ambulatoires.
Elle délivre parfois des soins à temps partiel, en hospitalisations de nuit, de jour, ou séquentielles, le plus souvent dans les suites d'une hospitalisation à temps plein.
Accessoirement, les unités accueillent également des malades originaires d'autres départements et d'autres pays, ainsi que des patients à réinsertion difficile souffrant de pathologie psychique.
Les soins ont alors pour objet, outre l'apaisement de la souffrance, la préparation du retour à la région d'origine où les traitements se poursuivront dans de meilleures conditions.
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
- Présentation du service dans le pôle
- https://www.ghu-paris.fr/fr/pole-14-75g13
Activités permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires
- Classement et archivage
- Frappe ou remise en forme des comptes rendus d'hospitalisation
- Numérisation des éléments du dossier patient (Hôpital Manager)
- Participation aux synthèses du service et rédaction de comptes-rendus
- Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)
- Suivi des certificats de soins sans consentement
- Suivi des tableaux de contention-isolement à adresser quotidiennement aux médecins
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Frappe des courriers médicaux
- Suivi de l'activité
- Remplacements dans les autres unités
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Expérience en secrétariat fortement conseillée
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
- Capacité à cerner les priorités
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur professionnelle
- Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
- Sens des responsabilités
Obligations professionnelles :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
Risques liés au poste :
- Relation avec les patients en état de décompensation psychiatrique
Annonce n°346738 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - ASSISTANT (H/F) DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- Temps plein / jour
- Statut
- Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire
- Grade
- Adjoint administratif
- Intitulé du poste
- ASSISTANT DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE
- Lieu de travail
- 3-5 rue Lespagnol 75020 PARIS
- Organisation du travail
- Du lundi au vendredi
- Horaires
- 9h 16h30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION
Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.
Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services :
- Le Service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,
- Le Service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement.
Vous travaillerez sous la responsabilité du mandataire judiciaire à la protection des Majeurs préposé de l'établissement, et en lien étroit avec la responsable adjointe et l'équipe de délégués des mandataires, que vous assisterez au quotidien dans les missions administratives et comptables.
MISSIONS PRINCIPALES- Assister les délégués du mandataire préposé dans la gestion administrative et comptable des mesures de protection juridiques confiées par le juge.
- Préparer et éditer les courriers de notification des mesures à destination des organismes partenaires.
- Procéder à l'ouverture, au suivi et au renouvellement des droits administratifs en coordination avec les délégués (constitution des dossiers, vérification des pièces justificatives, traçabilité).
- Mettre à jour les informations relatives aux personnes protégées dans le progiciel Proxima (créations de contrats, planification des tâches, actualisation des données etc.).
Saisir et mettre à jour les données nécessaires à la réalisation des opérations comptables relatives aux mesures :
- Assurer la traçabilité et la vérification des opérations afférentes au Compte-Rendu de Gestion et des diligences.
- Relayer, orienter et transmettre aux délégués, les informations utiles à la continuité du service et au suivi des mesures.
- Appuyer ou suppléer la secrétaire du service dans ses missions administratives notamment : accueil du public, transmissions des demandes et informations aux délégués, classement et archivage.
- Assurer la gestion documentaire via la GED et le traitement de la boîte mail dédiée à la facturation.
Adjoint Administratif
Expérience appréciée dans le secteur de la protection juridique des majeurs.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES- Aisance administrative, rigueur, organisation
- Maîtrise des outils bureautiques
- La connaissance du logiciel Proxima est un plus.
- Capacité à travailler avec publics vulnérables.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et confidentialité.
Annonce n°346859 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - CDD Assistant RH (Centre hospitalier du Mont d'Or Albigny-sur-saône)
L'assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du pôle médico-social dans les domaines suivants : Gestion de planning Suivi d'indicateurs
Suivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les ressources humaines médico-sociales Tâches annuelles
Dérouler les trames N+1 dans le logiciel de temps de travail selon les informations transmises par le cadre (trames de travail et affectation agents)
Ajuster la trame de chaque agent pour l'année N+1 au regard du nombre de RH, de RJF et de RTE Editer les trames annuelles individuelles
Editer les plannings prévisionnels mensuel de l'année (novembre N-1) et transmettre au cadre pour validation
Renseigner dans le logiciel de temps de travail les Congés Annuels demandés par les agents une fois la négociation finalisée par le cadre et selon le calendrier établit pour la pose des congés annuels, puis éditer les nouveaux plannings prévisionnels annuels et transmettre au cadre pour validation Tâches trimestrielles
Vérifier, pour chaque agent, la cohérence et la bonne tenue du planning (temps de travail, type de contrat, nombre de RH, RJF) Éditer les états compteurs des agents Tâches mensuelles
Réaliser le planning mensuel du mois N+1 dans le logiciel de temps de travail en collaboration avec le cadre.
Éditer, au plus tard le 10 du mois N-1, le planning mensuel réel du mois suivant pour validation par l'encadrement de proximité puis l'encadrement supérieur.
Le transmettre aux agents via le classeur planning de chaque service Editer l'extraction des vacataires via le logiciel Hublo Tâches hebdomadaires
Saisir la fiche de garde le vendredi (ou la veille d'un jour férié), après validation du planning par le cadre et vérification des mises à jour dans le logiciel de temps de travail Tâches quotidiennes
Mettre à jour le planning dans le logiciel de temps de travail
Poster les besoins de missions dans Hublo, selon les informations transmises par le cadre Suivre les réponses aux missions et interpeller le cadre
Renseigner le logiciel de temps de travail pour le paiement en Heures Supplémentaires Gérer conjointement, cadre/assistant RH, l'absentéisme
Valider les pointages (faire remonter les dysfonctionnements aux cadres)
Archivage des plannings et des demandes en lien avec la règlementation RH Suivi d'indicateurs Mensuel
- Par service/par grade
- nombre de procédures ajustées, nombre de « surplus » professionnels
- Par agents
- nombre d'absences pour maladie, nombre d'absences injustifiées, compte d'heures)
Trimestriel Le nombre de congés annuel pris et restant Le nombre de JF pris et restants Le nombre de RTT pris et restants Le droit à heures de sujétion Conditions d'emploi et avantages :
- Poste temps plein,
- Poste accessible en CDD ou par voie de mutation.
- Participation aux frais de transport (75% de l'abonnement pris en charge)
- CGOS (Chèques vacances, chèques culture, loisirs)
- Parkings gratuitsSpécificités du poste :
Être véhiculé pour se rendre à Chasselay Formations obligatoires requises : Diplôme minimum Licence RH Gestion du temps de travail
Utilisation logiciel de temps de travail et plateforme Hublo
Annonce n°346870 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - Gestionnaire carrière - Direction des Ressources Humaines (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Présentation de l'établissement
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
- L'établissement est aisément accessible
- Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire d4un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu4aux agents en mobilité géographique.
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne recrutent un(e) « gestionnaire des ressources humaines » (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice)
Il est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines Unité gestion des carrières Définition du poste :
- Gestion administrative
- constitution et mise à jour du dossier informatique de l'agent, gestion de la carrière de l'agent titulaire, gestion des contrats, gestion de l'absentéisme, gestion des positions statutaires, tenue des tableaux de suivi, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de décisions administratives relatifs au traitement des dossiers, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent.
- Activités secondaires
- participation à l'organisation et à la tenue des Commissions Administratives Paritaire Locales, gestion du temps de travail.
- Connaissances requises
- connaissance du statut de la fonction publique hospitalière vivement souhaitée. Utilisation des outils bureautiques, traitement de texte, tableur.
- Compétences requises
- travailler en équipe, capacité d'adaptation et réactivité, qualités relationnelles, capacité à communiquer, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, capacité d'analyse des situations et restitution de ces analyses, rigueur, organisation et méthode
- Conditions de travail
- horaires en 7 h 40 9 h à 16 h 40
- Personne à contacter
- Pour toutes candidatures, je vous remercie de bien vouloir transmettre votre CV et votre lettre de motivation à [email protected], Responsable de la cellule carrière.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap *Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers
Annonce n°279544 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - GESTIONNAIRE SECTEUR CARRIERES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
Département Ressources Humaines Et Affaires Sociales - Direction Des Affaires Médicales
- Horaires
- 35h horaires variables
- Date estimative de vacance
- mars 2026
Le poste de gestionnaire proposé consiste à assurer, sous la responsabilité d'un ACH et d'un AAH, la gestion et le suivi administratif des praticiens de l'établissement en lien direct avec les Facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie et avec le CNG. Description des activités :
Référent auprès des praticiens de plusieurs pôles d'activité de l'établissement Gestion et suivi des dossiers administratifs des praticiens
Gestion des recrutements des praticiens et suivi des contrats (avenants, renouvellements, fins de contrats)
Gestion de la carrière (changement de statut, passage d'échelons, etc.)
Gestion et suivi des positions d'activité (disponibilité, mise à disposition, activité réduite, activité partagée, etc.)
Gestion de la paie (contrôle des éléments variables de paie liés à la permanence des soins, calcul et saisie du Temps de Travail Additionnel, saisie des primes liées à l'activité, frais de déplacements) Gestion de l'absentéisme pour raison de santé et des congés Suivi des comptes épargne-temps
Gestion de la protection sociale des praticiens (attestations de salaire, saisie des Indemnités Journalières) Accueil physique et téléphonique des praticiens Profil recherché :
Connaissance appréciée des statuts des praticiens en établissement public de santé Formation ou expérience RH et/ou paie appréciées
- Aisance avec les outils informatiques
- maîtrise des logiciels Word / Excel
Connaissance appréciée des logiciels SIRH, notamment CPage, PH7, CHRONOS
Sens de l'organisation et capacités d'analyse, rigueur, gestion du stress
Esprit d'équipe, capacités relationnelles, discrétion professionnelle
- Grade ciblé
- Adjoint Administratif
- Date limite de dépôt des candidatures
- 24 février 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°346943 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - Gestionnaire ressources humaines chargé de la formation et des stages (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes MURET)
Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine
Au Centre Hospitalier de Muret, nous accompagnons la vie dans toutes ses réalités : vieillissement, dépendance et handicap et nous le faisons ensemble.
Hôpital public à taille humaine, organisé autour d'un pôle gériatrie et d'un pôle handicap, le CH Muret défend une approche du soin fondée sur la proximité, la relation, la continuité des parcours et le travail en équipe.
Situé à 20 minutes au sud-ouest de Toulouse, l'établissement emploie 555 professionnels de santé et constitue ainsi un acteur majeur de l'emploi sur le bassin muretain.
Facile d'accès avec la présence de transports en commun devant l'établissement mais également de nombreux stationnements gratuits, le Centre Hospitalier de Muret offre à ses collaborateurs un cadre de travail dynamique et porteur de sens. Votre rôle
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation qui se compose de 7 personnes, vous êtes rattaché.e à la responsable du développement des ressources humaines et avez pour mission l'accompagnement des professionnels en formation et l'accueil des stagiaires. Vos missions principales
Vous serez chargé.e de mettre en uvre, animer, coordonner et évaluer la politique de formation (NON MEDICAL et MEDICAL) élaborée en cohérence avec la politique des ressources humaines et les orientations stratégiques de l'établissement.
Vous êtes également en charge de la politique d'accueil des stagiaires et des apprentis. Principales missions :
Participation à l'élaboration du plan de formation sur la base des besoins de formation Déploiement du plan de formation (budget > 300 000 ) :
- Gestion administrative
- élaboration de cahier des charges, mise en concurrence, préparation des conventions, suivi des évaluations, ordre de mission
- Gestion logistique
- mise en place des salles, accueil des formateurs, débriefing en fin de session, gestion des stocks nécessaires à la formation
- Gestion budgétaire et financière
- paiement factures, demandes de remboursements, suivi des plans de formations
Gestion et suivi des dossiers individuels de formation en lien avec l'ANFH : CFP, FMEP, FQ CPF
- Gestion des stagiaires
- convention, accueil, évaluation
Suivi et mise à jour de tableaux et indicateurs Ce que nous vous offrons
Une équipe dynamique et engagée, avec un réel esprit de coopération.
- Horaires de travail
- 08h30 à 17h00 (7h30/jour) avec possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
- Jours de travail
- lundi au vendredi
- Une politique QVCT engagée
- Accès à une crèche hospitalière
Avantages sociaux du CGOS (loisirs, vacances, aides financières)
- Congés attractifs
- 3 jours par mois cumulables
Statut et conditions
Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD ou CDI)
- Grade ou équivalent
- adjoint administratif hospitalier catégorie C
Votre profil
La connaissance des logiciels GESFORM EVOLUTION (formation), AGIRH (paie) et Agiletime (temps de travail) serait un plus
Connaissances du fonctionnement de la formation continue et du lien avec l'OPCA (ANFH pour l'hospitalier) Maîtrise d'Excel demandée
Formation et expérience dans le domaine de la formation continue Connaissance du secteur public hospitalier recommandé
Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. Rémunération
Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, selon expérience avec reprise d'ancienneté possible.
Annonce n°346946 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - Gestionnaire Finances (Centre Hospitalier La Ciotat)
Poste en 7h45, tous les jours ouvrables de 8h00 à 17h00 à temps plein 100%.
Le centre hospitalier de la Ciotat recherche un gestionnaire finances pour sa structure et ses Ehpad. Mission générale:
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et gérer le
processus comptable de letapos;émission des mandats et des titres (Gestionnaire dépenses et Gestionnaire recettes). Missions:
- Contrôle et mandatement des factures des services économiques et pharmacie
- Mandatement de la paie ; les contrôles et régularisations associés
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, detapos;informations, de tableaux, de fichiers
- Création et/ou modification des comptes budgétaires, des fournisseurs et des débiteurs (R.D.)
- Contrôle des données, de la conformité des services / prestations et de letapos;application des règles (conventions,
arrêtés)
- Facturation des recettes diverses (dans le sens le plus large)
- Suivi et titrage des dotations et arrêtés de versement
- Connaissances requises
- Formations et/ou qualification :
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet, Business Object) ou capacité à acquérir
les connaissances.
- Acquérir les notions de base des logiciels spécifiques du métier : comptabilité dépenses, logiciel de gestion
administrative du patient et logiciel standard. Connaissance de Magh2, Convergence, Dématic, appréciée.
- Formation outil métier à envisager en fonction du besoin.
Expériences professionnelles :
- Expérience en comptabilité publique
Qualités professionnelles :
- Capacité detapos;organisation, rigueur et méthode
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Travail en autonomie
- Respect du secret professionnel et discrétion
Savoir-Faire:
- Rigueur
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou des informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité
- Utiliser les outils bureautique / Technologie detapos;Information et de Communication (TIC)
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Travailler en équipe / en réseau
Annonce n°346977 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - Alternant- Gestionnaire RH - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site de Voiron Voiron)
Descriptif du poste :
I. DESCRIPTION DU POSTELe gestionnaire temps de travail est placé sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un adjoint descadres hospitaliers. Il a pour mission d'assurer un suivi rigoureux de la gestion du temps de l'ensemble des agents del'établissement.Le ou la gestionnaire des Ressources Humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.
II. LIEU D'EXERCICECHU Grenoble-Alpes Site de VoironDirection des Ressources Humaines
III. MISSIONS GENERALESAu sein de la Direction des Ressources Humaines le gestionnaire temps de travail réalise les opérations de contrôle descompteurs et planning de l'agent à l'aide du logiciel CHRONOS en applications les procédures et règles définies.Les principales missions du gestionnaire temps de travail seront les suivantes :· Gestion du logiciel de temps - CHRONOS :o Vérifier et saisir mensuellement le planning des agents sous la gestion RHo Gérer et saisir les fiches syndicales avec contrôleo Contrôler et saisir les demandes de Compte Epargne Temps (CET)o Assurer le contrôle et mise à jour des fiches ressources des agentso En collaboration avec les gestionnaires RH, mettre à jours dans le logiciel de temps les entrées etsorties des personnelso Recevoir et conseiller les cadres et les agents dans la gestion de l'utilisation du logiciel CHRONOSo Apporter les corrections de saisie sur le logiciel CHRONOS que l'encadrement de proximité nepeut pas ou plus réaliser lui-même· Gestion des temps partiels :o Réaliser une requête mensuelle pour suivi des agents à temps partielo Rédaction de courriers de relance, décisions, attestations Profil recherché :
COMPETENCES TECHNIQUES Utiliser les outils informatiques et les logiciels bureautiques, Renseigner les interlocuteurs, Organiser et prioriser les activités du poste, Connaître le logiciel dédié à la gestion du temps
SAVOIR ETRE Aisance relationnelle Disponibilité Polyvalence et capacité à prioriser Confidentialité et respect du secret professionnel Rigueur Esprit d'analyse Rigueur dans le recueil et le traitement des données Sens de l'écoute et de communication
Annonce n°346973 publiée le 11/02/2026 par un
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11/02/2026 - Secrétaire Médicale en Hématologie Clinique - H/F (Bâtiment B Reims)
- Descriptif du poste
- Secteur d'activité
Le Service d'Hématologie comprend 4 Unités Fonctionnelles situées à l'hôpital Robert Debré.- L'unité d'hématologie clinique, comprenant 22 lits d'Hospitalisation conventionnelle (UF 1013), au 5ème étage- Le secteur protégé, comprenant 5 lits de soins intensifs (UF 1014), au 8ème étage- Un secteur de consultations (UF 1015), au niveau 1 - Un hôpital de jour hématologique (UF 1019) au sein de l'Unité de Médecine Ambulatoire Cancérologie Hématologie (UMA-CH), au 2ème étage. Définitions / Abréviations
- -CIP
- chambre implantable-CSS : Cadre supérieur de Santé-EFS : Etablissement Français du Sang-HDJ : Hospitalisation de Jour-IDE / Infirmier (ère) Diplômé (e) d'Etat-IJG : Institut Jean Godinot-UMSP : Unité Mobile de Soins Palliatifs
Les missions
La secrétaire participe à l'accueil et au secrétariat en service d'Hématologie clinique et au niveau du secteur de consultations. Les activités
Assurer le secrétariat du secteur de la consultation : - Accueil physique et téléphonique des patients- Enregistrement de la consultation dans WEB 100T- Programmation d'un nouveau rendez-vous à chaque sortie de consultation- Programmation d'examens en externe (myélogramme, consultation externe, Pet scan)- Récupérer auprès du laboratoire les examens non reçus- Diriger les patients au service des prélèvements avant ou après la consultation si besoin- Scanner les documents non reçus et les insérer dans le dossier informatique « Easily »- Frapper les courriers des consultations.
Assurer le secrétariat de l'unité d'hospitalisation d'hématologie clinique : - Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des entrées, mise à jour des coordonnées des patients, préparation et vérification des préadmissions (vérifier avec agenda papier)- Gestion des dossiers des patients à la sortie : courrier de sortie, préparation des documents de sortie, scan des documents non informatisés au sein du dossier informatique, préparation des codages, saisie des PMSI, organisation des rendez-vous- Gestion des rendez-vous : organisation des rendez-vous pour pose de cathéter, CIP, examens radiologiques- Gestion des demandes de premières consultations : inscription sur le registre, lien avec les différents interlocuteurs- Gestion des bilans pré-greffe : prise de rendez-vous, convocation, appel des patients, préparation des dossiers et envoi à l'Hôpital St Louis- Ouverture des courriers et pré-tri des biologies (peut être fait également à la consultation). Caractéristiques du poste
- -Durée journalière de travail
- 7h40-Amplitude horaire : 9h/17h ou 10h/18h, exceptionnellement 9h/18h-La mobilité entre le secteur de consultation et l'unité d'hospitalisation est organisée-Le temps de participation à une réunion en dehors du temps de travail est récupérable.
- Profil recherché
- Niveau d'étude
-Formation en secrétariat médical Niveau de compétence
-Bonne expérience de base des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des logiciels métiers (Easily, Pastel, WEB 100T, PTAH, Archimed). -Expérience exigée en secrétariat médicale Capacités requises
-Sens du travail en commun, rigueur, rapidité, ordre (adhérer à une conception de travail collective). Capacité de travail en équipe.-Capacité d'organisation, d'adaptation, d'anticipation, de prise d'initiatives et d'autonomie. -Sens des relations humaines, capacité d'écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité et respect du secret professionnel.-Capacité à développer et réactualiser ses connaissances.
Annonce n°346986 publiée le 11/02/2026 par un
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10/02/2026 - Adjoint Administratif - Secteur Recrutement - H/F (Centre hospitalier MACON)
Descriptif du poste :
DEFINITION DU POSTERéaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions principales :
-Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
-Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..)
-Gestion administrative collective et individuelle des agents
-Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
-Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières. -Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Profil recherché :
- Horaires
- Amplitude horaire du secteur : 8h00 / 17h00.
Poste à temps complet 37h30 hebdomadaires
Le/la gestionnaire des ressources humaines est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de : L'attaché d'administration hospitalière Le directeur des ressources humaines Le secteur recrutement est composé de 3 gestionnaires RH
Annonce n°346347 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF 50% (DAME MESVES SUR LOIRE)
1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique :
- N+3 Directeur adjoint du CHPL
- N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif
- N+1 Cadre Socio-éducatif
1-2 Liaisons fonctionnelles :
- Secrétariat de direction CHPL
- Equipe éducative, thérapeutique, ASH
- Service support CHPL
2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) :
Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement.
Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales :
Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal
Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME.
- Gestion du standard téléphonique et mail
- Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés.
- Circulation des informations
- Vous notez et transmettez les informations, appels téléphoniques, messages et mails reçus ainsi que la consignation chrono de ces derniers
Saisie, relecture et mise en forme de documents, rapports, courriers
- Classement et archivage des documents
- courriers, notes, rapports
Préparation, suivi et archivage de dossiers Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Aide à la mise en uvre opérationnelle du Projet d'établissement CHPL 2026-2030, et du projet de service DAME Pierre Lôo
- Gestion et suivi de réunion transversales des différents groupes de travail (projet médico-soignant, projet des usagers, projet de gouvernance et de management participatif) ;
- Gestion et suivi des décisions du comité de pilotage et d'évaluation du projet d'établissement, en présence de la direction, de la présidence de CME, du chef de pôle, des représentants syndicaux et de l'ensemble des pilotes ;
- Gestion et suivi des évènements relatifs au projet d'établissement en lien avec les engagements de la direction : rencontre partenariales, cafés projet d'établissement, etc
- Réalisation et rationalisation de l'archivage relatif au projet d'établissement, afin de garantir la continuité des différentes actions du projet d'établissement ;
- Préparation des supports de réunions et de outils d'évaluation, éventuellement innovants ;
Suivi des Activités et Rapports
- Rédaction des comptes rendus
- Vous rédigez les comptes rendus des réunions hebdomadaires.
- Préparation des rapports d'activité
- Vous rassemblez et organisez les éléments nécessaires aux rapports d'activité et aux indicateurs de performance.
Correspondant des services supports
Vous assurer un lien permanent avec l'ensemble des service supports du CHPL :
- Secrétariat de direction : emploi du temps croisés, courriers/conventions
- Service qualité : CR réunion et émargements, Renseignement des enquêtes
- Service économique : Bon de commande, facturations, assurances
- Service restauration : Renseignement de SRD, commandes exceptionnelles
- Service transport : Collaboration étroite pour la bonne logistique des circuits et horaires de transport des enfants, transmissions des besoins lié au parc automobile DAME
- Service des admissions : transmission de tous les documents nécessaires à la création du dossier enfant, de l'activité du DAME
- Service RH : Lien entre le SRH et l'encadrement
- Service informatique : Tickets et Orientation des besoins en intervention, tenu des tableaux de bord
- Service Techniques : Tickets et renseignement et orientation des agents pour intervention
3. Compétences requises
- 3-1 Savoirs (connaissances)
- en lien avec la fiche métier citée ci-dessus
Description Degré
- Accueil physique et téléphonique
- 3
- Bureautiques
- 3
- Classement et archivage
- 2
Communication / Relation interpersonnelles : 3 Organisation et fonctionnement interne du dispositif : 3
- Secrétariat
- 3
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : 3
- 1-Connaissances générales
- connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,
- 2-Connaissances détaillées
- maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.
- 3-Connaissances approfondies
- expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les
12 mois suivants la prise de poste.
3-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2) :
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités)
- Capacité rédactionnelles solides
- Travailler en équipe
- Maitriser l'outil informatique et les nouvelles technologies
- Savoir rendre compte de son activité
3-3 Savoir-être (qualités professionnelles) :
- Positionnement professionnel adapté dans le cadre d'interactions avec différents corps professionnels ;
- Exemplarité ;
- Respect du secret professionnel : Discrétion, tact
- Savoir communiquer : écoute, empathie, maîtrise de soi et de ses émotions
- Être Autonome
- Être rigoureux
- Savoir s'adapter à la charge de travail
4.Exigences du poste 4-1 Diplôme(s) :
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III) 4-2 Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) :
- Formations institutionnelles : formation aux logiciels institutionnels utilisés.
- Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : connaissances du fonctionnement médico-sociale
4-3 Modalités et contraintes du poste :
- Poste à mi-temps d'une durée hebdomadaire de travail de 19h.
- Horaires : Horaires à confirmer lors du recrutement. Repos fixes.
Annonce n°346357 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - STAGE - GESTIONNAIRE RH - SECTEUR GESTION DES CONTRACTUELS - H/F (C.H.I.T.S. Toulon)
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
- Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
- Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
- Mission de formation
- Mission de prévention et d'éducation de la santé
- Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
- L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
- L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
- L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale :
- Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
- Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
- Chirurgie
- Gynécologie obstétrique
- Enfants
- Médecine multidisciplinaire et oncologie
- Médico technique diagnostic
- Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
- Pharmacie
- Préventions et formations
- Psychiatrie adulte
- Psychiatrie infanto juvénile
- Soins ambulatoires
- Urgences
Un poste de gestionnaire RH stagiaire est susceptible d'être vacant du 01/06/2026 au 31/12/2026 inclus au sein du secteur "Gestion des contractuels" de l'hôpital Sainte-Musse à Toulon :
PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION- Courriers divers
- Attestations diverses
- Suivi des effectifs soignants (tableau des mouvements)
I - GESTION DES RECRUTEMENTS ET REINTEGRATIONS :
A Réception du public (agents contractuels) tout au long de la journée
- Renseignements téléphoniques
- Accueil direct
B Accueil des nouveaux recrutés
- Information sur le contrat, leurs droits et leurs devoirs
- Liste des pièces à fournir
C Visites médicales
- Mise en contact avec la médecine du travail et suivi des résultats
- Information du cadre infirmier supérieur chargé des effectifs
- Information aux cadres des autres secteurs
D Procédure de recrutement
- Demande d'extrait du casier judiciaire sur Internet
- Déclaration d'embauche à l'URSSAF sur Internet
- Mise en contact avec les responsables de service et avec la lingerie
- Constitution du dossier et saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
- Edition des contrats, de la fiche d'information et des fiches d'appréciation
- Saisie des motifs de recrutement dans HEXTANT (remplaçant/remplacé)
E Gestion de l'Absentéisme (suivant répartition par pôle)
- Gestion de l'absentéisme
- Attestations de Sécurité sociale
- Saisie HEXTANT (avec vérification de la paie)
- Demande de compensation perte de salaire auprès du CGOS
F Gestion des changements de situation des agents contractuels
- Changements de quotités dont temps partiels thérapeutiques
- Suivi des motifs de remplacement d'HEXTANT
G Recrutement en CDD des agents retraités de la FHP H Tableau annuel de stagiairisation des AS et IDE
IIGESTION DES DEPARTS :
A - Avis de cessation de fonctions et courrier d'accompagnement B Attestation d'emploi C Attestation France Travail D Note d'information
SAVOIRS THEORIQUES- Connaissance de la structure, du fonctionnement et du règlement interne de l'établissement
- Connaissances des textes réglementaires propres à son activité (statuts fonction publique hospitalière)
- Connaissance des procédures mises en place au sein du service
- Connaissances des procédures mises en uvre avec les différents services partenaires en amont et en aval de sa propre activité
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des logiciels de gestion RH : Agiltime et Hextant
- Connaissances de la charte dactylographique du C.H.I.T.S.
- Méthodologie de classement des dossiers et de la documentation
Compétences :
- Maîtrise des logiciels informatiques
- Application des procédures en vigueur
- Prise d'initiatives
- Structurer son réseau d'informations
- Organiser son travail
- Savoir se positionner
- Qualités rédactionnelles
Capacités :
- d'adaptation
Savoir :
- Ecouter
- Conseiller
- Travailler en équipe
- Prioriser
- Transmettre ses connaissances et son expérience
- Communiquer oralement
- Respecter la confidentialité des données
Conditions de stage
- Début du stage : 01/06/2026 ( 6 mois minimum)
- Temps de travail : 100%
- Plage horaire : de 8h00 à 16h30 (à définir)
Annonce n°346359 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)
- Composition du pôle finances
- 1 Directeur adjoint
Pôle contractualisation contrôle de gestion
- 1 Responsable
- 1 ADCH (0,5 ETP)
Pôle Budgétaire et financier
- 2 ADCH (1,5 ETP)
- 1 Adjoint administratif
Mission principale du pôle :
Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse. Contractualiser en interne et en externe sur des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses. Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion et sous l'autorité de l'AAH adjoint au Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion Affectation bi-site
A l'issue de la validation de la période d'essai possibilité de Télétravailler 1 journée par semaine Mission principale :
Assurer le secrétariat de la Direction des Affaires financières et du contrôle de gestion et du pôle finances Missions et activités : Direction (0.2 ETP)
Secrétariat de la Directrice (périodicité 2 fois par semaine, en début de semaine pour un point de suivi des tâches et en fin de semaine pour préparer les tâches suivantes) Pôle budgétaire et financier (0.8 ETP) Secrétariat Organiser et préparer des réunions, colloques, ateliers etc Gestion des calendriers et des agendas Secrétariat de l'équipe du pôle finances
Rédaction de documents, de notes de service et de comptes rendus sous forme de relevés de décisions Traitement du courrier et archivage Suivi de dossiers
- Assistante au pôle finances
- activité, exécution budgétaire, affaires juridiques
Rédaction Animation réseau partenariat DAF Gestions des commandes de fournitures de bureau Gestion de l'adresse mail générique du pôle Finances Suivi du paiement des mandats Suivi du compte 515 Relations les plus fréquentes : Directions Administratives et fonctionnelles Pôles cliniques
DIM- Trésorerie Cadre règlementaire
- Statut de la FPH / Code du Travail
Conditions d'exercice Poste à temps plein Compétences requises : Bac Maîtrise du Pack Office Notions en comptabilité publique appréciées Connaissance de l'organisation interne hospitalière
Connaissance du logiciel de traitement comptable CPage GEF appréciée Rigueur et capacité organisationnelle Capacité d'analyse et de synthèse Esprit d'équipe Discrétion Loyauté
Annonce n°346360 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Offre d’emploi – Adjoint administratif polyvalent (H/F) (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)
Offre d'emploi Adjoint administratif polyvalent (H/F)
Le Centre Psychothérapique de Nancy (CPN) situé à Laxou recrute un adjoint administratif polyvalent, dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois, à temps complet (100%). Missions Le poste se déroulera en deux phases distinctes : Première phase (3 semaines) :
Affectation au service des Ressources Humaines, avec pour principales missions : o Dématérialisation de documents administratifs o Gestion des coffres forts électronique du personnel Seconde phase :
Affectation au bureau des admissions et en unité de soins, avec des missions telles que : o Gestion administrative des admissions o Travaux de facturation o Missions de secrétariat médical et administratif Profil recherché
Formation ou expérience dans le domaine administratif appréciée Rigueur, organisation et discrétion professionnelle Capacité d'adaptation et polyvalence Maîtrise des outils bureautiques
Annonce n°346367 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Adjoint administratif (H/F) (Etablissement public de santé mentale du Cher Bourges)
Un poste d'Adjoint administratif en remplacement d'un mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.
- Grade
- Adjoint administratif.
Ouvert aux :
- Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 1 mois renouvelable).
Liaisons hiérarchiques :
- Administrateur du GCS-CBB ;
- Responsable restauration du GCS-CBB ;
- Responsable administratif et financier du GCS-CBB.
Temps de travail :
- Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ;
- Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.
Actions sociales :
- Restauration collective ;
- Espace détente du personnel ;
- CGOS ;
- Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
- Forfait Mobilité Durable.
Missions :
- Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ;
- Procéder aux demandes de paiement ;
- Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ;
- Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ;
- Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ;
- Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.
Activités :
- Assurer la gestion administrative et comptable :
~ Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ; ~ Procéder aux demandes de paiement ; ~ Assurer le suivi des factures.
- Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ;
- Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ;
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
- Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;
- Assurer l'archivage.
Diplôme requis :
- Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).
Expérience :
- Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).
Compétences requises :
- Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ;
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.
Savoir-faire :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ;
- Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ;
- Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.
Qualités requises :
- Aisance relationnelle ;
- Sens de la rigueur et de la discrétion ;
- Capacité à travailler en équipe.
Annonce n°346369 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F (Bâtiment B Reims)
Descriptif du poste :
La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire. Définitions / Abréviations -UCA Unité de Chirurgie Ambulatoire -Secteur d'activité
La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims.
Les Unités de Chirurgie Ambulatoire sont respectivement situées au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré comporte: 12 places d'hospitalisation pouvant être doublées 1 salle de réunion 2 bureaux médicaux 1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente Christian CABROL comporte: 9 places d'hospitalisation pouvant être doublées 3 dortoirs de 5 places 3 chambres de J0 1 salon d'entrée 1 salon de sortie 1 bureau médical 2 secrétariats d'accueil avec salle d'attente Activités principales Accueil des patients : -Vérification du dossier administratif
-Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique -Tenue du dossier administratif Sortie du patient :
-Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même
-Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même -Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire
-Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur
-Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation)
-Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence) -Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY -Lettre de sortie -Envoie des documents de sortie au médecin traitant Autres activités -Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM. -Commande des fournitures de bureau Caractéristiques du poste
-1 à 2 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 18h00 au niveau de l'UCA HRD
-2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 19h00 au niveau de l'UCA C. CABROL
-Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 9h40 hors temps de repas -Horaires de travail : 07h00 17h00 08h00 - 18h00 09h00 - 19h00 Profil recherché : Niveau de compétence -Formation en secrétariat médical Capacités requises
-Rigueur professionnelle-Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact-Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, EASILY) et des applications relatives au dossier patient et à la gestion des programmes opératoires.
Annonce n°346334 publiée le 10/02/2026 par un
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10/02/2026 - Gestionnaire de paie (H/F) (Centre hospitalier Bourges)
MISSIONS PRINCIPALESLa Direction des Relations Humaines composée de 15 personnes recherche activement un(e) gestionnaire paie.
Managé par un encadrant paie, vous uvrez au quotidien avec une autre personne, en binôme. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes : Entrer des éléments variables de paie
Garantir l'exhaustivité des données et la pertinence des éléments variables saisis Transmettre les éléments aux partenaires externes Produire les tableaux de suivi
Assurer la mise sous pli et diffusion des 2200 bulletins de salaire Générer et contrôler la déclaration sociale nominative Assurer le contrôle mensuel de la paie Répondre aux sollicitations des collaborateurs
- Élaborer différentes attestations
- France Travail, salaire
Gérer les recettes de la DRH préparation, émission des titres de recette Suivre les demander de Supplément Familial de traitement Gérer les flux DSN
Au quotidien vous uvrez avec une équipe dynamique qui a envie que chacun s'épanouisse dans ses missions !
PARLONS DE VOTRE PROFILVous êtes idéalement titulaire de la fonction publique, sur cadre d'emploi d'adjoint administratif, avec une bonne connaissance du statut et de la paie.
Si vous êtes issue du secteur privé, vous avez une expérience de la paie (alternance, stages, contrats) et êtes curieux/curieuse de découvrir un nouvel univers.
La DRH recherche une personne capable de s'intégrer vite avec une bonne connaissance du pack office, notamment Outlook, Excel et Word. Vous êtes capable d'apprendre rapidement. En terme de personnalité
Discrétion, productivité, rigueur, dynamisme, écoute, résilience, organisation font partie de vos qualités !
CONTRATPoste ouvert aux titulaires en détachement ou mutation ou en CDD de 3 mois renouvelable pouvant ouvrir à la titularisation ou au CDI Horaires fixes - 38heures par semaine 25 jours de congés annuels, 17 jours de RTT,
- Rémunération à l'embauche
- 1760 net
Poste de catégorie C Poste à pourvoir au 1er avril 2026
- Lieu d'exercice
- 145 avenue François Mitterand 18000 Bourges
- Les petits +
- Compte épargne-temps, Accès au self et cafétéria avec tarif préférentiel ; Comité d'uvres sociales et l'amicale : de nombreux avantages et réduction chez les commerçants, billetteries et locations de vacances ;
Annonce n°346328 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - Secrétaire - Projet DPI (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)
Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute en CDD et à temps plein, un(e) secrétaire / un(e) Assistant(e) Médico Administratif(ve) / un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son équipe socle projet nouveau Dossier Patient Informatisé Sillage.
Le poste est à pourvoir sur la période du 1er mai 2026 jusqu'au 31 décembre 2027.
Vous aurez comme missions principales de participer activement aux différentes phases de développement du projet Dossier Patient Informatisé au CHE et au CHEV : Recueil des données à intégrer Paramétrages fonctionnels, tests Recettage et mise en production de données Création de supports de formation Rédaction de documents techniques utiles aux utilisateurs Accompagnement et formation des utilisateurs.
Participation au déploiement et accompagnement des équipes en post-déploiement Compétences demandées :
Connaissance, maîtrise du Dossier Patient Informatisé actuel Cariatides Appétence pour les outils informatiques Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions Aptitudes rédactionnelles et pédagogiques
Qualités de communication avec l'ensemble des acteurs hospitaliers Capacité à travailler en équipe Analyse, synthèse, méthode et rigueur Écoute Autonomie
Connaissance de l'écosystème hospitalier et médico-social et des grands enjeux d'amélioration des parcours patients Vision et esprit institutionnels Aptitude au reporting Discrétion professionnelle Disponibilité
Le poste s'exerce en horaires de journée à compter de 7h30, avec une pause déjeuner de 45 minutes. Les jours de repos sont fixés les week-ends et les jours fériés. Les congés annuels ainsi que les RTT sont attribués selon les dispositions de la charte du temps de travail. Expériences attendues : Exercice d'un minimum de 5 ans dans le domaine.
Expérience professionnelle en psychiatrie et en santé mentale souhaitée Utilisation de Cariatides Contribution à des projets transversaux
Avoir été référent(e) Cariatides sur l'établissement serait appréciable
Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel avant le 8 février 2026 à :
- À la cheffe de projet nouveau Dossier Patient Informatisé Sillage Madame Ruhlmann : [email protected]
- Et à la référente Dossier Patient Informatisé Madame Schaming :
[email protected]
Annonce n°344969 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - SECRETAIRE (H/F) PSYCHIATRIE ADULTES – UNITES D’HOSPITALISATION TEMPS PLEIN - PÔLE 75G22 (Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Paris)
- Temps de travail
- Temps plein. (37h30)
- Statut
- Titulaire ou CDD, CDI.
- Grade
- Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative
- Intitulé du poste
- Secrétaire Pôle 75G22 à temps plein.
- Lieu de travail
- 4, avenue de la porte de Saint-Ouen, 75018 Paris
- Organisation du travail
- Secrétaire temps plein
- Horaires
- 37h50 par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Horaires Modulables si besoin.
Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Pr M. LEJOYEUX, Médecin chef de pôle Dr DETAINT Bertrand, chef de service Audrey MARINIER Cadre Supérieur de santé Cadres de Santé des deux unités d'hospitalisation Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedin Ghu Paris / Twitter @GhuParis
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
DESCRIPTION DU POSTELe pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).
Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos.
Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.
Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.
La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.
MISSIONS- Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
- Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
- Numérisation des éléments du dossier.
- Transmission des informations aux différents professionnels
- Création d'outils (tableaux ...)
- Classement et archivage
- Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
- Gestion et suivi des ordres de mission.
- Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
- Collaboration avec le service des admissions.
- Participation à la démarche qualité.
- Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source...),
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité, souplesse.
- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.
Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.
CONTACTAdresser CV et lettre de motivation
MODALITES DE RECRUTEMENT- Réseau de crèche, ticket restaurant selon conditions. Salaire selon grilles en vigueur
Annonce n°346404 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - AGENT D'ACCUEIL (Centre Hospitalier Intercommunal Manosque)
ACTIVITES :Accueil physique et téléphonique des patients aux urgences
Création et gestion du dossier administratif dans HEXAGONE :
Connaître les règles de l'identitovigilance du dossier patient.
Connaitre les règles de saisie des informations relatives aux couvertures sociales.
Saisir sur informatique et scanner les documents administratifs et papiers d'identité dans le dossier du patient, saisit les proches si nécessaire Mise en facturation et gestion du contentieux Contrôle des dossiers de la veille : Saisir les actes, modifier les débiteurs Saisir manuellement les actes de laboratoire. Gérer les dossiers en UHCD, Convention internationale,
Prise en charge du standard de 19h30 à 9h00 et lors des pauses :
Renseigner et/ou répondre aux différentes demandes des usagers
Renseigner et/ou répondre aux différentes demandes de l'administration. Remplacement de l'accueil physique pendant les pauses : Accueillir, guider, informer, renseigner, transmettre.
Créer et gérer les dossiers administratifs des patients des consultations externes aux urgences.
Demande les renseignements administratifs au patient ou à l'accompagnant.
Expérience dans l'accueil et la gestion des patients dans une service d'urgence est souhaitable
Sens du service public ; sens du contact ; écoute ; sens du travail en réseau ; sens de l'autonomie ; capacité de proposition ; réactivité ; sens des responsabilités ; diplomatie ; ouverture d'esprit. Niveau BAC / BTS administratif demandé
Annonce n°346724 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

