Emploi Administratif et médico-technique : Adjoint | Agent administratif toutes les offres de la région

27/03/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION (EHPAD Crepy-en-Valois)

Oise | n°352098 |

1 poste d'assistante de direction à temps plein est à pourvoir (dans le cadre d'un départ à la retraite) au service de la Direction du Centre Hospitalier de Crépy-en-Valois. Missions :

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, manifestations, organisation de réunions, ) Activité(s) générique(s) du métier :

Accueil des personnes (patients/résidents, usagers, familles, représentants des tutelles, )

Organisation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées, Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Prise de rendez-vous / gestion des agendas

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion des stocks de fournitures et de matériels dans son domaine

Les principales compétences attendues sont au nombre de : X déclinées en plusieurs tâches dans le cadre des missions ou objectifs fixés par le(s) dirigeant(s) :

1. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat de direction

2. Assister le(s) dirigeant(s) au quotidien par le secrétariat des instances 3. Autres activités diverses

SAVOIR-ETRE REQUIS :

Travailler de manière méthodique
Savoir s'adapter aux échéances en termes de congés
Savoir laisser ses soucis personnels « à la porte du travail »
Avoir une attitude positive (ne pas critiquer publiquement son travail, son service et l'établissement)
Etre dynamique
Savoir rendre compte
Qualités attendues : rigueur, autonomie, anticipation, rapidité, disponibilité, discrétion, patience et loyauté

Pour plus de renseignements, merci de contacter Mme FRANCOIS, Responsable des Ressources Humaines.

Annonce n°352098 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS / FRAIS DE SEJOUR (Centre hospitalier Crépy-en-Valois)

Oise | n°352097 |

1 poste d'adjoint administratif à temps plein est à pourvoir (dans le cadre d'un départ à la retraite) au service des admissions / frais de séjour sur le site de l'hôpital de Crépy-en-Valois. Définition :

Réaliser les actes de gestion ou opérations administratives inhérentes au domaine du service des admissions, en appliquant les procédures et règles définies

Recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification des patients et à la facturation de l'activité. Activité(s) générique(s) du métier :

Accueil physique / téléphonique et information des patients et de leur famille Accueil et gestion des livraisons au quotidien Suivi des entrées/sorties du SMR

Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards dans son domaine d'activité

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

Gestion et suivi des dossiers administratifs des patients de l'entrée à la sortie (dématérialisation des pièces administratives des dossiers des patients via HEXAGONE) + suivi des mouvements des patients (pour EHPAD et USLD) et mise à jour dans HEXAGONE).

Encaissement des sommes dues par les patients /mise en facturation et la gestion des contentieux Utilisation du logiciel de son domaine d'activité Rédaction de courriers,

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord Traitement des courriers, dossiers, documents

Les principales compétences attendues sont au nombre de : 3 déclinées en plusieurs tâches : 1. Connaissance des règles d'admission et de facturation 2. La gestion des dossiers d'admission 3. La facturation et le suivi des recettes

SAVOIR-FAIRE REQUIS :

L'admission: Répondre au téléphone et orienter les appels

Accueillir les familles et les informer sur les conditions financières en EHPAD / USLD Etablir un dossier informatique à chaque entrant

Demander les justificatifs nécessaires à la prise en charge des frais de séjour et les photocopier

Editer les étiquettes pour tous les services de soins (EHPAD, USLD, pharmacie)

Tenir à jour le mouvement journalier des patients pour assurer une facturation correcte Recettes diverses (téléphone, clé, ) Suivre l'activité / tableaux de bord Facturation et suivi des recettes :

Vérification des dossiers des patients/résidents avant lancement de la facturation

Suivi des prises en charge des organismes divers (mutuelles, assurances, départements, ) Edition des avis de sommes à payer

Suivi des recettes en lien avec la trésorerie /Gestion des dossiers contentieux avec les organismes payeurs Méthodes, outils, ressources utilisées : Procédures liées à son domaine de compétences Outils bureautiques Logiciel HEXAGONE

Pour plus d'information, merci de contacter par mail la responsable des ressources humaines, Mme FRANCOIS ([email protected]) ou le responsable budgétaire et financier, M. MASTELINCK ([email protected])

Annonce n°352097 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - GESTIONNAIRE DU POLE ACHATS/APPROVISIONNEMENTS (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

Yvelines | n°352084 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHFQ est un établissement public de référence, structuré en pôles spécialisés pour la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. LE POSTE :

Engagement de commandes,
Réception, contrôle et liquidation de factures,
Mandatement des factures,
Participation à la préparation du suivi budgétaire des dépenses de son portefeuille,
Effectue les opérations administratives et comptables liées à la clôture d'exercice,
Participer au traitement des litiges avec les fournisseurs (rédaction des courriers, télécopies, mails et bordereaux d'envoi), - Classer et archiver les dossiers fournisseurs,
Suivi des relances fournisseurs,
Gestion des avoirs,
Gestion des tableaux de suivi par comptes

PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances et aptitudes requises:

Gestionnaire de commandes et liquidations
Connaissances générales en comptabilité et/ou gestion ;
Aisance informatique : connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) ;
Connaissance souhaitée des logiciels métiers (PHARMA et MAGH2) ;
Capacités rédactionnelles de courriers simples ;
Sens de l'accueil, de l'organisation et de la présentation des documents
Rigueur dans l'exécution du travail
Travail en équipe
Ouverture aux enjeux hospitaliers et aptitude aux changements
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word.
Connaissances de PowerPoint, Outlook et Access appréciées
Connaissance souhaitée du Code des Marchés Publics,
Connaissance de la gestion comptable et budgétaire publique.

Savoir-être:

Discrétion et secret professionnel ;
Très bon sens relationnel ;
Autonomie ;
Capacité d'anticipation ;
Force de proposition ;
Sens de l'écoute ;
Sens du service public ;
Respect de la hiérarchie.

NOTES: 1 mois renouvelable

Annonce n°352084 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - agent accueil standard (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Savoie | n°352061 |

1° Poste et Missions

Un poste d'hôtesse à l'accueil et au standard à 100% sera vacant au sein du service Accueil - Facturation, à compter du 01/06/2026.

Localisation du poste: Service Accueil et Standard Rez-de-chaussée Hall Principal de l'hôpital banque centrale ou Standard au N4 du Bâtiment Desfrançois. Site de Chambéry

2° Activités Activité accueil physique à l'accueil

Orientation physique des familles, proches, ambulanciers, taxis, patients

(jusqu'à 700 renseignements par jour enregistrés au niveau de la banque d'accueil hall central) Gestion de l'offre combinée téléphone WIFI télévision Branchement des lignes téléphoniques Explication de l'offre aux patients et à leurs familles Saisie informatique pour la facturation de la prestation

Création des numéros d'entrées dans le logiciel de gestion administrative pour les unités de soins

En dehors des heures d'ouverture des admissions, saisie informatique des entrées dans le logiciel Pastel accueil téléphonique au standard

Gestion des appels entrants (jusqu'à 1200 appels/jours au standard) et orientation des appels

Remplacements ponctuels sur l'accueil et le standard site d'Aix les Bains

En fonction des nécessités de service et manière très ponctuelle, l'hôtesse pourra être amenée à effectuer des remplacements à la journée ou à la semaine au service accueil/standard d'Aix les Bains. Un lieu de travail agréable

A l'accueil, un espace de travail sécurisé, confortable et pensé pour la fluidité des échanges Un environnement lumineux, ouvert et agréable au quotidien:

Au standard, des bureaux à hauteur variable, adaptés à une posture assise ou debout Des locaux entièrement neufs, modernes et ergonomiques

Une salle de détente dédiée, pour de vraies pauses ressourçantes

Et surtout une vue magnifique sur le château et les montagnes, un cadre apaisant et motivant chaque jour Pourquoi rejoindre notre équipe? Des missions variées et valorisantes

Un environnement de travail moderne, agréable et ergonomique

Rejoindre le CHMS, c'est choisir un environnement où l'on croit à la bienveillance, au respect, à la qualité de l'accueil, au travail en équipe, et à l'importance d'offrir chaque jour une expérience positive aux patients, à leurs proches et à nos partenaires. C'est aussi bénéficier de conditions avantageuses:

un self proposant des repas variés et de qualité à un tarif très attractif

Les prestations du CGOS, offrant de nombreux avantages : aides sociales, réductions, vacances, billetterie, culture, actions de solidarité 3° Organisation Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique :

-

du responsable du service accueil-facturation du centre hospitalier-site de Chambéry ;

-

et par délégation, de l'adjoint des cadres du secteur admissions-facturation. 4° Temps de travail - Horaires

Quotité: 100%

Roulement à repos variables Travail les samedis et dimanches (environ 1 dimanche sur 4 travaillés).

Amplitude de 7heures par jour pour 35 heures semaine. Ces horaires peuvent varier selon les nécessités de service sur le modèle suivant : 06h45-14h15 ou 12h30-20h ou 09h15-17h30 et 09h15-17h30 ou 10h15-18h30 les samedis, dimanches et jour fériés. 5° Compétences requises Maîtrise des techniques d'accueil en milieu hospitalier, Respect de la confidentialité des informations recueillies, Présentation irréprochable sur l'accueil,

Maîtrise des techniques de gestion efficiente de la file d'attente

Maîtrise des fondamentaux en anglais ou une autre langue à l'oral. A l'aise avec le matériel bureautique et informatique,

Autonomie dans l'activité professionnelle et sens des priorités Sens de l'écoute, politesse et courtoisie.

Se conformer à des opérations méthodiques et à des consignes Etre capable de travailler en équipe, Résistance au stress.

Capacités relationnelles: qualité d'écoute vis-à-vis des usagers et de leurs familles, ainsi que des divers interlocuteurs et partenaires, aisance, parfaite élocution

Annonce n°352061 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - Gestionnaire aux Services Financiers (Centre hospitalier Montéléger)

Drôme | n°352054 |

Le CH Drôme Vivarais, établissement public de santé spécialisé en psychiatrie, recrute un gestionnaire aux services financiers pour un remplacement d'environ 10 mois

MISSIONS PRINCIPALES :

Saisir les engagements et les mandatements
Contrôler l'imputation comptable, identitaire et du tiers
vérifier la conformité de la chaîne de dépenses
Mettre à jour les fichiers de tiers, de structure comptable
Tenir la comptabilité des stocks et des actifs
Gérer les amortissements, les opérations de clôture
Assurer la cohérence entre le compte financier et les informations comptables du CH Drôme Vivarais
Suivre certains engagements (conventions, frais financiers, ) et les emprunts
Repérer les anomalies, procéder à leur correction et informer sa hiérarchie
Assurer l'archivage, le classement des divers documents
Travailler en collaboration avec les différentes unités intra et extrahospitalières du CH Drôme Vivarais

QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE :

Avoir des connaissances en comptabilité
Disposer d'un sens relationnel adapté au dialogue avec les tiers (interne et externe au CH Drôme Vivarais)
Être organisé, méthodique et rigoureux
Capacité à utiliser l'ensemble des logiciels à disposition (Excel, Word, BO, Cpage...)
Capacité à s'interroger sur ses pratiques professionnelles

Placé sous la responsabilité du directeur financier et de son adjoint, le poste est basé sur Montéléger, le bureau est partagé en collaboration avec un autre gestionnaire des finances. CDD de remplacement - Temps Plein

Emploi de catégorie C, rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière avec reprise d'ancienneté

Mensuel Brut pour un temps plein: 2 170 - Mensuel Net (avant impôt) : 1 750
Horaire: 08h30-9h00 16h00-16h30

Annonce n°352054 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) (IME CALAIS)

Pas-de-Calais | n°352053 |

Un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Affecté(e) à l'I.M.E. de Calais

Poste vacant ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable - possibilité d'évolution vers un poste pérenne, ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction Publique Hospitalière).

L'E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie) a pour mission l'accompagnement et l'inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L E.P.D.A.H.A.A. appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

L'autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l'établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d'un conseil d'administration.

Culture partenariale, dynamique adaptative et inclusive, et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel, l'établissement relevant de la mission de service public.

L'Institut Médico Educatif « EOLIA » de Calais accueille en semi-internat 153 jeunes âgés de 6 à 20 ans, avec une déficience intellectuelle légère, moyenne ou profonde, avec ou sans troubles associés. L'accompagnement s'organise autour de 3 sections : - Une Section d'Education et d'Enseignement Spécialisé (SEES), pour les jeunes de 6 à 14 ans - Une Section d'Initiation et de Première Formation Professionnelle (SIPFP) pour les jeunes de 14 à 20 ans. - Une section adaptée pour Jeunes de 6 à 14 ans avec troubles envahissants du spectre autistique. L'IME bénéficie également d'Unités d'Enseignement Externalisé (UEE). Selon le niveau d'autonomie et leurs capacités cognitives, les jeunes seront orientés en ESAT, en FDV, en FAM, en SAJ ou en milieu ordinaire. Un service de suite assure le suivi des jeunes sortis, pendant 3 ans Votre objectif :

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vos principales missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires
Effectuer le téléchargement et le traitement des factures
Réaliser la saisie des engagements et le suivi des dépenses récurrentes
Établir les états de frais de déplacement
Participer activement aux réunions d'équipe
Rédiger les comptes rendus de réunions

Vos missions spécifiques :

Contribuer à la rédaction du rapport d'activité du service
Assurer le traitement mensuel des avantages en nature et des autres éléments variables de paie
Prendre en charge le suivi et le traitement des pénalités liées aux prestations de transport
Coordonner les engagements dans le cadre du plan pluriannuel d'investissement, en lien avec le service patrimoine
Collecter, analyser et centraliser les données relevant de son périmètre d'activité
Utiliser et exploiter les outils bureautiques ainsi que les logiciels métiers dans le respect des procédures en vigueur
Assurer la remontée mensuelle des indicateurs et données d'activité
Recueillir et transmettre les informations relatives aux ressources humaines
Réaliser le recensement et la saisie des données liées au planning des agents des fonctions support de l'IME

En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle polyvalence est attendue. Pré requis : Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook) Expérience en milieu médico-social est un plus Qualités attendues :

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, capable de faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de disponibilité et d'écoute. La rigueur, la capacité d'adaptation, ainsi qu'un réel sens du service public seront essentiels pour mener à bien vos missions. Conditions d'emploi : Jusqu'à 20 jours de RTT pour 39H hebdomadaire,

25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires (sous conditions),

Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade,

Annonce n°352053 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - GESTIONNAIRE ARE / FACTURATION (H/F) – DRH – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Paris | n°352026 |

Temps de travail: 7h30 (15 RTT/an)
Statut: Titulaire
Grade: Adjoint Administratif (ve)
Intitulé du poste: Gestionnaire ARE / Facturation
Lieu de travail: Rue Ferrus Paris 14ème
Organisation du travail: Travail en équipe
Horaires: 9h30 à 17h
Spécificités liées à la fonction: Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative

Poste à pourvoir à compter dès que possible Candidatures à adresser à Monsieur Gaëtan LOUCHET, AAH

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège: Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :

Affaires générales et projets transversaux,
Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
Pôle carrières,
Contrôle de gestion et SIRH,
Protection sociale,
Pôle santé, social et prévention,
Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein du pôle carrières et rémunérations sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et de deux adjoints des cadres hospitaliers encadrant l'équipe de gestionnaires paie et facturation au nombre de 6 (2 équipes de 3 gestionnaires).

Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion et suivi des éléments relatifs au dossier des allocataires chômage (vérification du dossier de demandeur d'emploi, saisies sur le logiciel Indeline, rédactions des documents administratifs, traitement du versement des ARE sur le logiciel AGIRH, contrôle des éléments saisis, information des allocataires)
Gestion et suivi des factures (liquidations)
Traitement des relances fournisseurs
Traitement mensuel des paies négatives (ordre de reversement)
Enregistrement mensuel des tickets restaurants (tableaux transmis par les régies)
Traitement trimestriel des états de contributions des agents détachés
Information et suivi de l'état d'avancement des dossiers
Contrôles paie (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation
Missions ponctuelles

PROFIL

Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière
Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie
Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)
Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, Indeline, BO, GEF (liquidation des factures) appréciée

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET

Annonce n°352026 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

Jura | n°352015 |

Descriptif du poste :

Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP) Lieu : Lons-le-Saunier Établissement : Centre Hospitalier Jura Sud Type de poste : Temps plein 100 % Prise de poste : Dès que possible À propos du poste

Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) / Secrétaire médicale pour son Équipe Mobile de Soins Palliatifs (EMSP), sur le site de Lons-le-Saunier.

Au sein d'une équipe engagée, vous assurez le secrétariat médical du service et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'activité, dans un environnement humain nécessitant rigueur, discrétion et sens du relationnel. Vos missions

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels des patients, des familles, des services de soins intra et extrahospitaliers ainsi que des réseaux locaux et régionaux Accueillir les patients et les familles Réaliser la frappe des courriers et documents médicaux Gérer les rendez-vous et les agendas

Recueillir quotidiennement l'activité clinique et saisir les données Participer à la préparation du bilan d'activité annuel

Participer aux réunions et projets de l'EMSP, prendre des notes et rédiger les comptes rendus

Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, horaires, coordination)

Assurer le suivi des dossiers en lien avec la cadre et l'équipe Gérer le fonds documentaire en soins palliatifs Profil recherché : Profil recherché

Nous recherchons une personne souhaitant s'investir dans le domaine des soins palliatifs et disposant des qualités suivantes : Compétences attendues

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint Capacité à travailler en interdisciplinarité Bon sens de l'organisation Aptitude à gérer son temps de travail et les priorités Qualités personnelles Sens des responsabilités professionnelles Polyvalence, disponibilité et autonomie Esprit d'équipe Discrétion et respect du secret professionnel

Capacité à adapter sa communication aux différentes situations cliniques et aux interlocuteurs Conditions du poste

Statut: Secrétaire médicale ou Adjoint administratif assurant des missions de secrétariat médical
Temps de travail: 35 heures par semaine
Horaires: à définir selon les besoins du service

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27/03/2026 - Adjoint Administratif EHPAD Pays de Fontainebleau (E.H.P.A.D. du Pays de Fontainebleau FONTAINEBLEAU)

Seine-et-Marne | n°352001 |

Travailler en 7h36
Travailler du lundi au vendredi
Congés soumis à négociation avec le cadre administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, tuteurs, ou autres usagers).
Ecouter, informer, orienter, renseigner, fixer des rendez-vous et rédiger diverses correspondances.
Gestion des dossiers d'admission (centralisation des pièces constitutives du dossier, veille des dossiers incomplets, relances).
Participation à la commission d'admission (planification et organisation des visites de préadmission et admission en lien avec l'équipe pluridisciplinaire).
Traitement du courrier (tri et distribution aux résidents).
Assurer la facturation des séjours des résidents payants et aidés sociaux.
Traitement des dossiers après sortie ou décès du résident.
Recueillir, saisir les données nécessaires au rapport annuel de l'activité administrative.

Annonce n°352001 publiée le 27/03/2026 par un
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27/03/2026 - Assistant / assistante de direction DAGJQ (Hôpital Metz)

Moselle | n°351998 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus: https://chr-metz-thionville.fr//wp-content/uploads/2025/04/Chiffres-cles-2023.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
d'une offre de formation riche et personnalisée
d'un accompagnement à la promotion professionnelle
d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
d'un parking gratuit

LE POSTE :

Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier
Gestion du circuit des parapheurs
Tenue des agendas des directeurs avec suivi des rendez-vous Outlook, suivi des congés directeurs AgileTime, suivi des réunions (organisation et préparation des fonds de dossiers correspondants) anticipation sur certaines échéances / enregistrement des astreintes de direction, organisation des cellules de veille / de crise en période de tension des lits HET (période hivernale) ou en période estivale (canicule) et diffusion des comptes rendus en lien avec la responsable des affaires générales
Instances CHR et directions communes : points à inscrire à l'ordre du jour des séances en lien avec les directeurs et relais auprès des différents secrétariats organisateurs Documents/présentations à fournir en amont des séances
Rédaction de courriers, mise à jour des divers documents/outils internes à la DAGJQ, classement, commandes à la reprographie
Enregistrement des conventions qui sont adressées à la direction / tableau de suivi et traçabilité Transmission si besoin aux référents concernés
Gestion des délégations de signature des directeurs : envoi à la Préfecture pour publication au Recueil des Actes Administratifs / Transmission à la Trésorerie hospitalière
Programmation et préparation des réunions (Commission Qualité, Gestion des Risques et Evaluation CQGRE, Bureau CQGRE, Commission des séjours longs, différentes réunions qualité, Comité Développement Durable C2DSE, Comité Identitovigilance, Comité des greffes, réunions avec des avocats, ...) : ordres du jour à établir / présentations en lien avec les responsables des filières / diffusion des comptes rendus
Recrutements agents : après sélection des candidats effectuée par les directeurs, élaboration d'un planning des RDV + contact des candidats, en lien avec un référent DRH. Organisation matérielle et administrative pour leur prise de fonction
Entretiens d'évaluation des agents dans le cadre de la campagne d'évaluation et formation annuelle réalisés par les Directeurs : établir le planning des entretiens pour chacun des directeurs + transmission à la DRH des listes d'émargement /validation du Compte rendu d'entretien annuel + archivage
Commandes des fournitures de bureau et commandes diverses

-...

Quotité de temps de travail: Base 37h30 hebdomadaire
Localisation Géographique: Hôpital de Mercy
Secteur d'affectation: Direction des Affaires Générales Juridiques et de la Qualité (DAGJQ)

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications (Diplômes): Formation niveau Bac minimum

Connaissances Particulières :

Connaissance de l'environnement hospitalier souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, AgileTime, Logon, Intranet, Internet)
Maîtrise écrite et orale de la langue française (orthographe, vocabulaire)

Qualités Professionnelles :

Rigueur et sens de l'organisation
Aptitudes rédactionnelles
Sens du relationnel et du travail en équipe
Tact, discrétion et confidentialité
Maîtrise des outils informatiques

RÉMUNÉRATION brut: 26k / an

Annonce n°351998 publiée le 27/03/2026 par un
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26/03/2026 - Adjoint administratif à la Direction Qualité (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

Morbihan | n°351932 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne. Il est établi sur 4 sites géographiques :

Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.

L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.

Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.

Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :

-

CH Centre Bretagne (établissement support)

-

Hôpital Local de GUEMENE: sanitaire

-

MAS de GUEMENE

Statut: établissements publics de santé

Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation et les 3 dernières évaluations LE POSTE :

Le Centre Hospitalier Centre Bretagne recherche un adjoint administratif (H/F) à 100% pour le secrétariat de la direction de la qualité. Poste à pourvoir dès que possible en CDD. Le missions :

Assurer le secrétariat du directeur adjoint en charge de la qualité et gestion des risques en fonction des priorités du directeur adjoint Organisation de réunions et rendez-vous divers : Appui à la programmation des réunions Rédaction des ordres du jour en cas de besoin ;

Transmission de documents dans le respect des délais en cas besoin ;

Prise de note et rédaction de comptes-rendus en cas de besoin Réservation de salles, voitures, ...

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, internes et externes,

Renseignement des interlocuteurs, et orientation vers le professionnel compétent ;

Réceptionner, qualifier, filtrer, diffuser les messages téléphoniques et courriers. Gestion du courrier Rédaction de courriers, notes... Gestion des fournitures de bureau Classement, archivage Réalisation des travaux de reproduction Gestion documentaire

Apporter une aide à l'équipe de la direction de la qualité et de la gestion des risques : Mise en forme de documents Suivi du processus de validation Relance auprès des rédacteurs et/ou valideurs Classement et archivage des documents Saisie des questionnaires de satisfaction, enquêtes... PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis :

-

Qualités rédactionnelles

-

Qualités relationnelles en adaptant le discours par rapport aux différents interlocuteurs ;

-

Rigueur dans le suivi des dossiers

-

Capacités d'anticipation et d'écoute

-

Capacité à synthétiser et formaliser ;

-

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Savoirs-être :

-

Discrétion professionnelle

-

Dynamisme et positivisme

-

Curiosité intellectuelle

-

Aptitude au travail d'équipe

Annonce n°351932 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

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26/03/2026 - Gestionnaire marché du service technique et travaux site Montereau (Site de Montereau-Fault-Yonne MONTEREAU FAUT YONNE)

Seine-et-Marne | n°351917 |

o Suivi du parc de véhicule administratif o Secrétariat,

o Missions ponctuelles sur le site le logiciel de Gestion Economique Financière de CPAGE i

Annonce n°351917 publiée le 26/03/2026 par un
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26/03/2026 - Adjoint administratif service économique et financier/ marché public (EHPAD Lèves)

Eure-et-Loir | n°351904 |

Etablissement public médico social accueillant 300 résidents au sein d'un EHPAD d'un FAM et d'un foyer de vie. (construction d'un nouvel EHPAD en cours)

Au sein du service économique et financier de l'établissement, vous contribuez à la bonne gestion administrative et financière, avec un rôle particulier dans le suivi des marchés publics et des commandes. Vos missions principales seront : Gestion des marchés publics :

Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,

Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives,

Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics. Gestion des commandes et factures :

Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché, Engagement des devis signés et suivi des commandes, Relance des fournisseurs sur les factures en attente, Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons,

Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées, Création et suivi des fiches d'inventaire dans Cpage. Gestion des titres divers : Titres de prestations coiffure et autres. Missions liées à l'économat et au suivi financier : Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois,

Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés),

Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli),

Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d'exercice comptable,

Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance, Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau. Profil recherché :

Diplôme ou formation en gestion, administration, finances publiques ou équivalent,

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable, Rigueur, organisation et sens du service, Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais, Connaissance des procédures CDD de 6 mois évolutif en embauche pérenne 37h30 avec RTT

Annonce n°351904 publiée le 26/03/2026 par un
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26/03/2026 - SECRETAIRE SAS ( SERVICE ACCES AUX SOINS) (Centre hospitalier de Privas Ardèche Privas)

Ardèche | n°351883 |

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recrute une secrétaire SAS ( service accès aux soins) à 50%

Type de contrat: CDD
Attractivité: Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activités :

· Pôle sanitaire, complet en terme d'activités soignantes et médicotechniques

· Pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites suivant : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction par intérim).

Le capacitaire en lits est constitué de 182 lits (dont USLD) et places en secteur sanitaire et 204 lits en secteur médico-social.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre futur(e) secrétaire SAS Missions et activités du poste : Gestion et saisies des données statistiques :

Participation active au remplissage à la mise à jour du tableau de bord SAS Saisie rigoureuse des données quantitatives et qualitatives

Contrôle régulier de la cohérence et de la fiabilité des données

Contribution à la traçabilité et à la valorisation des activités du SAS Suivi administratif des effecteurs SAS

Mise à jour de la liste des effecteurs inscrits sur la plate forme SAS : Vérification des disponibilités Mise à jour des informations de contact Intégration des nouveaux effecteurs Signalement des difficultés ou anomalies

Participation à l'organisation du référencement et du suivi des professionnels engagés dans le dispositif SAS

Suivi d'indicateurs ( nombre d'effecteurs, créneaux de mise à disposition...) Saisie et mise à jour des fiches de suivi

Compléter archiver et mettre à jour les fiches de suivi SAS selon les procédures internes

S'assurer de la conformité des informations saisies et de la bonne transmission aux acteurs concernés

Garantir la traçabilité documentaire des actions menées dans le cadre du SAS

Remplacement ponctuel des Opérateurs de Soins Non Programmés ( OSNP) Avoir la capacité d'assurer le remplacement des OSNP

Assurer la saisie des données opérationnelles en cas de surcharge ou d'absence des ONSP Connaitre les outils métiers utilisés

Conditions de travail: jours ouvrés

Travail en 7h35

Quotité de travail: 50%
Contraintes du poste: travail en milieu clos, bruyant stressant nécessitant des capacités d'attention soutenues. Importantes fluctuations d'activités

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES :

Connaissance des principes d'organisation d'un SAMU/SAS et du rôle des différents acteurs ( OSNP, ARM, régulateurs...) Maitrise des logiciels bureautiques ( word, excel, outlook)

Connaissance des règles de confidentialité, du secret professionnel et des exigences liées aux données sensibles

Notion sur le fonctionnement des tableaux de bord, indicateurs et tableaux de suivi

Connaissance des circuit de communication internes et externes au SAMU/SAS

Compréhension du vocabulaire médical courant utilisé en régulation

SAVOIR ETRE :

Professionnalisme constant, discrétion, respect absolu de la confidentialité des équipes

Rigueur organisation et fiabilité dans la gestion des informations

Sens du service, disponibilité et engagement dans la continuité du fonctionnement du SAS

Capacité à travailler sereinement au sein d'une équipe pluridisciplinaire dans un esprit de collaboration Communication claire, respectueuse et bienveillante

Adaptabilité, souplesse et capacité à faire face aux variations d'activités

Respect des consignes, des procédures établies et du cadre institutionnel Posture positive et constructive FORMATIONS SOUHAITABLES : Formation au logiciel Applisamu Formation à la téléphonie SI-SAMU Formation AFGSU Formation Excel niveau 2 Utilisation de logiciel de requetage Poste basé sur Privas

Annonce n°351883 publiée le 26/03/2026 par un
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26/03/2026 - Gestionnaire Protection Sociale (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

Ille-et-Vilaine | n°351872 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. LE POSTE :

MISSION

La Direction des Ressources Humaines du GHRE recrute, dans le cadre d'un remplacement long, un.e Gestionnaire Protection Sociale et CGOS. Le/la professionnel.le assure la gestion complète des dossiers de protection sociale des agents non médicaux titulaires et contractuels dans le cadre de la réglementation et des procédures en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des Congés Maladie Ordinaire, Congés Longue Maladie, Congés Longue Durée et Congé Grave Maladie Gestion et suivi des arrêts de travail

Rédaction des attestations de salaire via le site Net Entreprise pour les agents contractuels

Suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) pour les agents contractuels

Constitution et saisine des dossiers auprès du Conseil Médical puis suivi des décisions administratives en découlant. Gestion des Congés de maternité et de paternité

Traitement et suivi des congés de maternité et des congés de paternité : calcul des durées, rédaction des attestations de salaire, saisie des IJSS, collecte des documents afférents.

Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles

Déclaration et instruction des déclarations d'AT et des demandes de reconnaissance de MP

Rédaction des missions d'expertise et prise des rendez-vous auprès des médecins experts

Constitution et saisine de dossiers, instruction de demandes, gestion de dossiers spécifiques. Gestion du temps partiel thérapeutique

Instruction des demandes de réintégration à TPT et des renouvellements de TPT

Traitement, suivi et saisi des TPT: courriers, décisions, saisies informatiques.

Gestion de l'invalidité pour inaptitude aux fonctions Instruction de dossiers de demande d'invalidité. Gestion de la compensation salariale CGOS

Réception et traitement des éléments de paie pour la compensation.

Le/la Gestionnaire Protection Sociale a la responsabilité d'accueillir, d'informer et de conseiller les agents. Il assure également un reporting régulier via des tableaux de bord, ainsi que la rédaction d'attestations et le contrôle des données saisies en paie.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat: CDD de 7 mois, à compter du 1er juin 2026
Grade: Adjoint administratif, catégorie C de la fonction publique hospitalière
Lieu de travail: Site de SAINT-MALO (35)
Temps de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation: Diplôme niveau III (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie) et / ou expérience significative dans la fonction publique, idéalement hospitalière.
Compétences: Gestion administrative des RH

Saisir et analyser des données de paie

Maîtriser les outils bureautiques: Word et Excel ; logiciels RH et paie (AGIRH)

Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle Identifier les priorités dans les activités à réaliser Rédiger et mettre en forme des documents

Compétences relationnelles: sens de l'accueil, écoute, conseil

Aptitude à travailler en équipe. Qualités : Rigueur professionnelle Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité Respect de la confidentialité.

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut: 2196.00 / mois

Annonce n°351872 publiée le 26/03/2026 par un
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26/03/2026 - Gestionnaire RH/comptabilité (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

Haute-Savoie | n°351861 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Le/la chargé(e) des conventions et de la formation médicale assure et organise la gestion des conventions et de la formation médicale, gère les éléments de paie associés et assiste la direction dans la stratégie du service. Conventions Suivi des conventions :

Rédaction, renouvellement et suivi des conventions d'activité partagée, de mise à disposition, de formation (PCC), de prime de solidarité territoriale (PST) et autres
Recensement des besoins de PST pour l'anesthésie et les urgences

Contrôle et suivi budgétaire :

Suivi et vérification des plannings des praticiens
Vérification des compteurs de temps
Mise à jour des tableaux de suivi
Création d'indicateurs
Projection du budget prévisionnel annuel recettes et dépenses et mise à jour mensuelle du budget réalisé

Gestion de la facturation liée aux conventions :

Vérification des factures
Emission des titres de recettes
Mandatement et liquidation des factures validées
Gestion de Chorus sur les factures et titres de recettes

Formation médicale continue (DPC) Elaboration du plan de formation annuel Gestion de la facturation liée à la formation

Actions de communication et d'information relatives au dispositif

Organisation administrative de la formation GHT des managers médicaux

Préparation du budget prévisionnel, suivi du budget réalisé et clôture SIMCHAL :

Elaboration des ordres de missions et attestations de participation
Participation à la politique institutionnelle et développement de SIMCHAL

Gestion des abonnements aux revues médicales

Rédaction du rapport annuel d'activité de la Commission formation et du DPC Mise en uvre des textes réglementaires Paie

Gestion de certains éléments variables de paie : primes et variables associées aux conventions, indemnisation des PST, frais de déplacements et d'hébergement, remboursement des frais associés aux formations Vérification de la paie Certification des comptes Gestion des ressources humaines médicales

Contrôle et rédaction des ordres de mission du personnel médical Paiement et contrôle des frais associés Elaboration d'attestation diverses

Instances de gouvernance: Commission Médicale d'Etablissement (CME)

Organisation logistique des réunions

Préparation et envoi de l'ordre du jour et des documents associés Prise de note et rédaction du compte-rendu Rédaction des avis et documents divers EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous rejoindrez une équipe composée de la Directrice des Affaires Médicales, d'un Attaché d'Administration Hospitalière et de 2 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres, d'une chargée de recrutement GHT et d'une assistante de direction.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi

CDD sur poste pérenne, mutation, détachement (Adjoint Administratif) Poste accessible aux titulaires et contractuels 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison

Prise de poste souhaitée: dès que possible

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 17 avril 2026, référence AVP 23-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Sens de l'organisation, rigueur intellectuelle

Aptitudes relationnelles, honnêteté, diplomatie, écoute, goût pour le travail en équipe Esprit d'initiative, autonomie, curiosité

Aisance avec les chiffres et les outils informatiques : maîtrise de l'informatique, des outils bureautiques (Word, Excel ...) et logiciels métiers (une formation pourra être proposée sur le logiciel de GTT)

Une expérience RH et une connaissance des statuts médicaux sont un plus mais ce n'est pas une condition nécessaire vous démontrez une curiosité et un souhait d'être formé(e)

NOTES: sur poste pérenne

Annonce n°351861 publiée le 26/03/2026 par un
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26/03/2026 - CHARGE DE FORMATION - DRH (H/F) (Centre hospitalier Le Puy-en-Velay)

Haute-Loire | n°351847 |

Contrat: CDD 1 an
Temps de travail: 80%, 90% ou 100%
Disponibilité: Dés que possible

Missions principales :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez et mettez en uvre la politique de formation de l'établissement, en lien avec les orientations stratégiques. À ce titre, vous :

Analysez les besoins de formation (individuels, collectifs, réglementaires) Élaborez et suivez le plan de formation

Coordonnez les actions de formation (planning, logistique, intervenants)

Gérez le centre de formation (catalogue, prestataires, formateurs internes)

Assurez le suivi administratif et budgétaire (conventions, inscriptions, facturation, indicateurs) Participez à la démarche qualité (certification Qualiopi)

Informez et accompagnez les agents dans leurs projets professionnels (CPF, VAE, bilans, etc.) Environnement :

Vous travaillez en lien étroit avec les directions, les services internes (RH, finances, communication), les organismes de formation et les agents. Profil recherché : Bac+2 minimum en Ressources Humaines ou équivalent

Expérience en gestion de la formation, idéalement en milieu hospitalier

Bonne connaissance de la réglementation de la formation et du secteur public

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (type Gesform) Compétences et qualités : Organisation, rigueur et autonomie Capacités d'analyse et de coordination Qualités relationnelles et sens du conseil Discrétion et sens de la confidentialité Réactivité et adaptabilité Pourquoi nous rejoindre ?

Participation à des projets structurants (Qualiopi, plan de formation GHT)

Rôle clé dans le développement des compétences des professionnels Candidature à adresser avant le 02 avril 2026, :

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : [email protected]

Annonce n°351847 publiée le 26/03/2026 par un
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25/03/2026 - Gestionnaire RH (F/H) à 80% (Centre Hospitalier Saint-James)

Manche | n°351771 |

L'ÉTABLISSEMENT :

Le centre hospitalier de Saint-James est un établissement public de santé à vocation essentiellement gériatrique. Il est situé dans le sud-Manche au carrefour de la Bretagne et de la Normandie sur la commune de Saint-James (18 km d'Avranches et 60 km de Rennes par l'A84). Il s'inscrit dans le groupement hospitalier de territoire Mont Saint-Michel.

Sous la direction générale du CH Avranches Granville, et d'un directeur délégué, il fonctionne avec les médecins libéraux du PSLA de Saint-James et emploie 365 agents. Il comprend les services suivants :

Un Service de Soins de Suite et de Réadaptation de 30 lits dont 5 lits identifiés de soins palliatifs,
Un EHPAD de 158 lits, comprenant 4 unités (dont 1 UPHV et 1 structure sécurisée Alzheimer),
Un SSIAD de 40 places,
une Maison d'Accueil spécialisée de 80 lits, répartis sur 2 sites et 8 unités,
un Foyer Occupationnel d'Accueil de 24 lits répartis sur 2 unités.

LE POSTE :

Dans le cadre d'un remplacement d'un agent en temps partiel thérapeutique, sous la responsabilité d'un responsable RH, vous aurez la charge, en binôme, de la gestion de la paye et de l'administration du personnel des agents titulaires et contractuels :

Etablissement du dossier administratif de l'agent (papier et sur le logiciel de paye et de gestion du temps)

Rédaction et suivi des contrats, avenants, décisions et courriers Gestion de la maladie et accidents du travail

Gestion des demandes d'intérim et de leur suivi de facturation

Gestion de la retraite en lien avec la caisse de retraite CNRACL

Saisie sur le logiciel de paye de tous les éléments variables liés à la rémunération de l'agent

Contrôle de paye, mandatement et établissement des déclarations obligatoires de fin de mois et de fins d'année Suivi sur tableur informatique de chaque étape

Interface directe avec les responsables de service, les agents et le prestataire de paye PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience en gestion de paye indispensable et dans le secteur public serait très fortement appréciée.

Logiciels utilisés: AGIRH, Planiciel, maitrise du pack office obligatoire
Horaire du lundi au vendredi: 8h30-12h30 / 13h-16h30 14 jours de RTT. Temps partiel à 80%

Poste à pourvoir immédiatement.

RÉMUNÉRATION brut: 2150.00 / mois

Annonce n°351771 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

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25/03/2026 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F - paie et autres missions (Maison d'Accueil Spécialisé Henvel GRAND CHAMP)

Morbihan | n°351722 |

Letapos;EPSMS est un établissement public autonome social et médico-social accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap au sein de 9 services différents. Le personnel dépend du statut de la fonction publique hospitalière. Le siège administratif est basé à Grand Champ et regroupe la direction, le service achat, finances et ressources humaines.

Sous la responsabilité de la direction et de la responsable RH, au sein detapos;une cellule RH de 3 professionnels, le gestionnaire assure les missions suivantes :

Gestion de la paie: gestion de la rémunération de letapos;ensemble des professionnels et des travailleurs de letapos;ESAT (saisie, contrôle et mandatement) portefeuille de 300 agents
Gestion du recrutement: réalisation des contrats de travail et suivi des renouvellements, réalisation des simulations de salaire

Gestion de letapos;accueil des nouveaux arrivants : suivi et actualisation du protocole detapos;accueil, organisation des demies journées detapos;accueil

Gestion des absences: suivi et saisie des absences et autorisations detapos;absence

Procédure de fin de train de paie (DSN, déclaration aux organismes extérieurs, attestation FRANCE TRAVAIL)

Polyvalence sur la cellule RH en letapos;absence des collègues : participation à la continuité de service, gestion des plannings et suivi des compteurs, autres missions RH...

Logiciels utilisés: E magnus paie, Octime

Adjoint administratif, vous êtes rémunéré selon votre ancienneté et la grille de rémunération de la FPH, vous bénéficiez de la NBI en tant que gestionnaire de paie. Vous disposez au moins detapos;un BTS gestion ou équivalent

Expérience en gestion RH, paie notamment. Une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus.

Poste à temps plein, à pourvoir le plus rapidement possible pour une durée de 3 mois renouvelable.

Avantages: 12 RTT, adhésion au Comité de Gestion des uvres Sociales (billetterie, prestation vacances, éducation..)

Possibilité de forfait mobilité durable jusquetapos;à 300 (sous réserve de conditions remplies)

Annonce n°351722 publiée le 25/03/2026 par un
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25/03/2026 - Gestionnaire comptable achat et marchés publics (Centre Hospitalier Auch)

Gers | n°351731 |

e gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce ses missions sous l'autorité de l'Attaché d'Administration Hospitalière de la Direction des Services Économiques Travaux et du Système d'Information (DSETSI) :

Participer à la mise en uvre et au suivi des procédures de marchés publics pour l'achat de fournitures, services, prestations intellectuelles, travaux.
Préparer des marchés de faible montant, des avenants, courriers.
Publier et notifier des consultations sur la plateforme de dématérialisation des marchés.
Suivre l'exécution des marchés en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs.
Saisir des marchés sur le logiciel comptable MAGH 2.
Passer des commandes en exploitation et en investissement, des ordres de service travaux.
Gérer le processus comptable, de l'émission de la commande à la liquidation dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics dans le cadre des opérations de renouvellement courant de mobiliers, équipements, travaux
Suivre l'actif dans MADRID (valider les fiches, amortissement, opérations de clôture comptables liées à l'investissement classe 2, concordance inventaire physique/inventaire comptable)

Le gestionnaire comptable achat et marchés publics exerce en binôme au sein de la cellule des marchés, sauf sur les missions qu'il exerce en autonomie avec la vérification du comptable public et des services financiers (gestion de l'inventaire opérations comptables sur les biens immobilisés). Missions : Gestionnaire comptable et achat :

Saisie des commandes et des réceptions, liquidations des factures de gestion courante de fonctionnement de l'établissement.
Suivi de l'exécution des marchés, instruction des dossiers litigieux et contrôle de l'application des règles de procédures, normes, de la conformité du service/prestations.
Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique à son activité.
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Traitement des courriers, dossiers, documents et suivi.
Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informations.
Passation de commandes sur la classe d'investissement, les liquider, les suivre.
Suivi des inventaires, des fiches d'acquisition sur MADRID.
Procéder aux opérations de clôture comptable pour l'investissement.

Gestionnaire des marchés publics :

Recensement des besoins.
Préparation des documents de consultation et publicité.
Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats (sur les aspects administratifs) et les prescripteurs.
Gestion de l'attribution des marchés en lien avec sa hiérarchie et le prescripteur (préparation des tableaux et analyse des offres, courriers aux non retenus, notification, avis d'attribution).
Calcul des gains achats notifiés et suivi de l'exécution des marchés en lien avec les utilisateurs, les prescripteurs et les fournisseurs.
Gestion de marchés de travaux : ordres de service, avenants.

Formation comptable de base (ex: DUT GEA, GACO, BTS comptabilité-gestion)

Adjoint Administratif Hospitalier (correspondance grade statutaire) - Catégorie C Temps plein Travail en 8h

Annonce n°351731 publiée le 25/03/2026 par un
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25/03/2026 - Agent Administratif (Hôpital Jacques Puel Rodez)

Aveyron | n°351759 |

- DESCRIPTION DU MÉTIER

1. Définition

Accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à la facturation de l'activité Selon le répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière

Famille: Management, gestion et aide à la décision Sous-famille : Finances, comptabilité
Code métier: 45I70

2. Spécificités dans le métier Conditions d'exercice : Amplitude horaire de 7h45 à 18h00

Poste: 38 h semaine

Durée journalière de travail (exemple) :

7,60 sur 5 jours ou 7,80 sur 4 jours et 6,80 sur 1 jour (temps plein)

7,60 sur 4 jours ou 7,85 sur 3 jours et 6,85 sur 1 jour (temps partiel à 80 %) Poste essentiellement en front office Possibilité de télétravail en fonction du poste occupé Exigences physiques :

Maintenir une position assise. Adaptabilité aux pics d'activité. Exigences psychologiques : Gestion du stress Autres exigences :

Autonomie et rigueur dans l'exécution du travail ; Ponctualité ; Disponibilité ;

Le port d'une blouse blanche est recommandé dans les services de soins ;

Le port du badge avec l'identité et le service d'affectation doit être permanent ;

Respect du secret professionnel, de la confidentialité et des droits des patients. 3. Autres appellations courantes

Gestionnaire des entrées - Gestionnaire du bureau des entrées - Admissioniste 4. Les activités du métier

Accueillir, informer et orienter les usagers (agents, patients, ambulancier, etc.) dans son domaine ; Accueil téléphonique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ;

Création ou mise à jour de l'identité du patient dans le respect des règles de l'identito-vigilance ; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc) dans le respect des règles de facturation dans le logiciel métier ; Saisir ou vérifier les informations administratives nécessaires pour le dossier médical (médecin traitant, personnes à prévenir, etc.) ;

Régularisation des dossiers des patients admis au service d'accueil d'urgence ;

Identitovigilance: détection des doublons identités et de séjours, fusion des doublons d'identités ;

Réception et traitement du courrier, emails, fax ;

Délivrer des bulletins de situations aux patients, ambulanciers et assistantes sociales ; Utilisation du CDR et du CDRi ; du logiciel de téléphonie ;

Contrôle et saisie des prises en charges pour les dossiers d'hospitalisation ;

Modification du mouvement en cas de demande de chambre particulière ; Demandes de prises en charges mutuelle via la plateforme 4 AXES ou par fax ; Scanner des documents patients dans la GED ;

Création des dossiers en préadmissions (séjour et externe) dans son domaine ;

Encaissement dans le logiciel de régie (frais de séjours, soins externes, frais accompagnants, téléphone, wifi, activité libéral, etc.) ;

Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation ; Maitriser les logiciels métiers (Pastel, Infortel, Gestionnaire de la CPS, LCVitale, Démat BE, )

Utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, BO) ; Règlementation de la facturation.

Participation à la continuité de service du service public ; 5. Les savoir-faire requis du métier Accueillir et orienter les usagers, ambulanciers, etc. ;

Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;

Intégrer les informations patient en temps réel pour les traduire en facturation (facturation au fil de l'eau) ; Identifier et analyser les anomalies des dossiers avant facturation ;

Savoir identifier et gérer un dossier à traiter en redressement ; Travailler en équipe/en réseau ;

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine ;

Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques ; Classer les données et documents dans la Démat BE. 6. Connaissances associées

Gestion de l'agressivité de patient ; Les différents circuits patients ; Droit hospitalier. II- CONTEXTE D'EXERCICE 1. Relation professionnelles les plus fréquentes

Interne au service: adjoints administratif et adjoint des cadres

Pour la gestion des dossiers des patients : assistantes médicaux administratives, service social, médecins Organismes payeur (caisses d'assurance maladie, organismes complémentaires) Trésor public pour les échanges d'informations 2. Lien hiérarchique

Exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique de l'adjoint des cadres responsable du service et du directeur(rice) de la direction des Finances. 3. Etudes préparant au métier et diplômes Aucun 4. Correspondances statutaires éventuelles

Adjoint administratif hospitalier Adjoint des cadres hospitaliers 5. Passerelles

Gestionnaire comptable et achat Gestionnaire finances Gestionnaire DRH

Annonce n°351759 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

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25/03/2026 - AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF SERVICE PATIENTELE F/H (Hôpital Simone Veil TROYES)

Aube | n°351772 |

Descriptif du poste

L'agent d'accueil administratif participe à la prise en charge administrative des hospitalisés et des consultants externes dans les différents pôles d'accueil du Centre Hospitalier de Troyes. Le public est accueilli de 8h00 à 22h00, 365 jours par an. Il assure des missions d''accueil et enregistre toutes les informations nécessaires à la facturation des dossiers. Missions principales: Accueil et prise en charge administrative du patient

Contrôle de l'ouverture des droits auprès de l'assurance maladie par les applicatifs CDR, CDRi

Collecte des documents nécessaires à la facturation des dossiers (carte vitale, carte mutuelle ou assurance)

Application des règles d'identito vigilance et qualification de l'identité (INS) Codification de l'activité médicale réalisée Rédaction et mise à jour des protocoles sur ce secteur

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Encaissement de prestations diverses Gestion de l'Etat Civil Profil recherché : Compétences et savoir-être requis Accueillir les patients, consultants et leurs accompagnants Evaluer la véracité des données et des informations Classer des données, informations et documents

Identifier, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Utiliser les outils bureautiques

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine d'activité Tenir une régie d'encaissement Rédiger et mettre en forme notes et rapports

Travailler en équipe et avec des partenaires internes et externes à l'établissement. Accueillant Aimable Rigueur Esprit d'équipe Autonomie Réactivité et disponibilité Force de proposition Faire preuve de discrétion Polyvalence 2.4. Conditions d'exercice et particularités du poste

Rattachement hiérarchique à la Direction de la Patientèle, des Finances et du contrôle de gestion Poste à temps plein

Durée hebdomadaire de travail: 36h15 semaine, avec amplitude de 8h à 22h dimanche et jours fériés
Niveau d'études: bac +2 recommandé

Expérience similaire recommandée

Pratique des logiciels bureautiques: Excel, Word, Outlook
Expérience sur les logiciels métiers: Business Object, Cpagei, ROC, CDRi

Annonce n°351772 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

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25/03/2026 - Secrétaire - Accueil Urgences Adultes - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°351773 |

Descriptif du poste: Définitions / Abréviations :
SAU: Service d'Accueil des Urgences
UHCD: Unité d'Hospitalisation de Courte Durée
CHU: Centre Hospitalier Universitaire
USNP: Urgences et Soins Non Programmés

Activités principales :

Accueil physique et prise en charge administrative des usagers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Contrôle de la cohérence des données /informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Recueil et saisie des données/informations

Gestion et traitement des données/informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi) Orientation et renseignements du public

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage, envoi sécurisé des courriers de sortie) Gestion des rendez-vous de consultations post-urgences

Réaliser la sortie informatique du patient et la saisie des actes

Recueil de l'identité des étudiants de garde au SAU (Externes et Internes) Autres activités :

Formation et accompagnement des nouveaux arrivants aux techniques et procédures relatives au secrétariat

Participation à la coordination du parcours patient en lien avec les équipes médicales et paramédicales

Prise en charge des étudiants en stage de formation en secrétariat Caractéristiques du poste :

Poste en 11h30 (7h30/19h30 19h30/7h30) et en 10 h (19h30-5h30) - aternance jour/nuit Etre apte au travail en 12h jour/nuit et Week end Travail un Week end sur deux Alternance poste d'accueil et poste de gestion des sorties Profil recherché :

Profil requis: Niveau d'étude/formation :

Niveau Bac Sciences Techniques Sanitaires et Sociales Formation en secrétariat à orientation médicale Savoir-faire :

Avoir de bonnes connaissances en bureautique /Technologie d'Information et de communication

Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Connaitre les droits des patients

Avoir une bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe et de l'orthographe Savoir communiquer Savoir-être :

Rigueur professionnelle (respect du secret professionnel, respect des horaires, tenue professionnelle, attitude professionnelle, discrétion) Sens des responsabilités Sens de l'organisation Capacités relationnelles et sens de l'écoute Disponibilité et implication dans les missions confiées Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Adaptabilité, réactivité et autonomie face aux situations rencontrées

Annonce n°351773 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

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25/03/2026 - Secrétaire Médicale - Accueil Urgences Adultes - H/F (Bâtiment B Reims)

Marne | n°351776 |

Descriptif du poste: Définitions / Abréviations :
SAU: Service d'Accueil des Urgences
UHCD: Unité d'Hospitalisation de Courte Durée
CHU: Centre Hospitalier Universitaire
USNP: Urgences et Soins Non Programmés