Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint | Agent administratif

30/10/2025 - Gestionnaire administatif polyvalent (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

La Direction des Ressources humaines recherche un gestionnaire administratif polyvalent afin d'assurer différentes tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

Activités principales :
- Permanence physique et téléphonique de l'accueil de la DRH.
- Etablissement des attestations employeurs.
- Consultation et dispatching du courrier reçu.
- Remboursement des titres de transport : vérification éligibilité et saisie sur logiciel paie.
- Dispatching et réponses aux candidatures reçues.
- Suivi des avancements d'échelons : mise en uvre du processus, envoi des décisions à la Trésorerie et aux agents , classement dans dossier administratif (une fois par mois).
- Télétravail : vérifier la nature et la conformité de la demande puis établir la décision. Suivi annuel à faire.
- Impression et envoi des comptes rendus d'entretien professionnel annuels.
- Classement de divers documents.
- Diverses tâches administratives en lien avec l'actualité du service.

Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage econnect
- capacité de rédaction de courriers et documents administratifs

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l'accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d'obéissance hiérarchique
- Obligation d'assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
- Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
- Du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels et environ 14 RTT par an
- Organisation des congés concertée au sein de l'équipe et soumis à validation
- Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 4 Kg)
- Travail sur écran

Poste vacant et pérenne.

Recrutement en CDD renouvelable plusieurs fois et pouvant se poursuivre en CDI selon capacités professionnelles. Publié le 30 oct. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°337047 publiée le 30/10/2025 par un
établissement de santé

16/10/2025 - Gestionnaire admissions - frais de séjours - traitements externes (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Gestionnaire des Admissions Frais de séjours Traitements externes

IDENTIFICATION DU POSTE :
Métier : Gestionnaire des Admissions, des Frais de Séjours et des Traitements Externes
Grade : Adjoint Administratif Hospitalier
Catégorie d'emploi : C
Voie d'accès : contractuels.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
Le service des Admissions et de la Facturation multi-sites, rattaché à la Direction de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient, est réparti sur 4 secteurs

Site Saint Maurice :
- Une maternité : Le pôle comprend les unités de gynécologie, d'obstétrique, de néonatalogie, d'hospitalisation à domicile (HAD)
- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes et enfants
- Des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et un pôle de Dialyse

Site La Queue En Brie :
- Une mission psychiatrique de secteur pour adultes, des Soins de Médecine et de Réadaptation (SMR) et une Unité de Soins de Longue Durée (USLD)

LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
Le cadre de proximité du secteur d'exercice.
Le Responsable des Admissions et de la Facturation des Hôpitaux Paris Est Val de Marne, Attaché d'Administration Hospitalière.
Le Directeur en charge de la Qualité et du Parcours Administratif du Patient.

LIAISONS FONCTIONNELLES :
Les gestionnaires en charge de la facturation, les gestionnaires intra et extra sites, les services médicaux, l'Assurance Maladie Obligatoire, les Assurances Maladies Complémentaires, les gestionnaires du service médico-légal, le comptable de la DGFIP, le contrôleur de gestion, les services techniques, le service informatique.

ACTIVITÉS :
MISSIONS PERMANENTES :
- Accueil et informations des patientes et patients sur les modalités de prises en charge administratives
- Création et gestion des dossiers des soins externes (consultations), enregistrement des patients sur le logiciel et édition des documents administratifs
- Accueil des patients sortants (hospitalisations de jour et complètes)
- Création, gestion et validation du dossier d'hospitalisation (état civil, recherche de débiteurs), demandes de prises en charge et relances auprès des organismes (CPAM, Mutuelles ...), mise en facturation : Contrôle pré facturier, correction des anomalies et validation des dossiers à facturer
- Identitovigilance : Validation des identités des patients et qualification INS
- Requêtes diverses pour suivi
- Gestion des lits : Enquête du ROR (Site LQEB)
- Gestion et contrôle des mouvements des patients psychiatriques, SMR et USLD (Site LQEB)

MISSIONS PONCTUELLES OU SPÉCIFIQUES :
- Traitement du contentieux (vérification du dossier avant émissions des titres de recettes).
- Réalisation de statistiques
- Remplacement du régisseur sur des opérations de dépenses, avances et recettes (Site LQEB)
- Recherche des lits extrahospitaliers (Site LQEB)
- Gestion administrative des décès (LQEB)

LOGICIELS ET APPLICATIONS UTILISÉS :
- Pastel (MIPIH)
- Sillage
- Octime (GTT)
- Cimaise (LQEB)

QUALITÉS REQUISES :
- Sens de l'accueil
- Discrétion professionnelle
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité d'adaptation et maîtrise de soi
- Esprit d'équipe
- Polyvalence : Connaissances des modalités de prises en charge et des procédures de chacun des sites à acquérir.
- Sens de l'initiative, autonomie

PARTICULARITÉS :
- L'agent pourra être amené à changer de site d'exercice en regard des nécessités de service
- Evolution de l'organisation du travail en regard de la mise en place progressive du programme SIMPHONIE (déploiement d'outils numériques institutionnels dans la chaîne AFR)

QUOTITÉ DE TRAVAIL :
Durée quotidienne : 7h40
Pause déjeuner : 30 minutes (incluses dans le temps de travail) Amplitude : à définir sur la tranche 8h45/17h00

CONGÉS :
25 Congés annuels
20 RTT pour une année pleine sans absentéisme

REMUNÉRATION :
Selon grille indiciaire de la FPH Publié le 16 oct. 2025 Date de limite de candidatures 31 déc. 2025

Annonce n°336544 publiée le 16/10/2025 par un
établissement de santé

13/10/2025 - Gestionnaire Carrière-Paie (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Carrière-Paie.

Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 13 oct. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°336407 publiée le 13/10/2025 par un
établissement de santé

03/10/2025 - Gestionnaire des admissions (Hôpital Départemental de Reignier- Section EHPAD REIGNIER (74))

Un établissement au service de nos aînés

Letapos;Hôpital Départemental de Reignier (HDR) est un acteur de référence en Haute-Savoie pour la prise en charge de la personne âgée. Membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont Blanc, notre établissement a été entièrement reconstruit en 2022 pour offrir un cadre moderne, confortable et adapté aux besoins des résidents et des professionnels.

Notre mission : proposer un accompagnement global, humain et respectueux à nos aînés, dans une dynamique de bientraitance, de dignité et de maintien de letapos;autonomie.

Notre organisation setapos;articule autour de plusieurs pôles complémentaires :

Unité de Soins de Longue Durée (USLD) 50 lits
Pour des patients en grande dépendance nécessitant un suivi médical constant et des soins renforcés. Letapos;accompagnement est centré sur le confort, la qualité de vie et la préservation de la dignité.

EHPAD (170 lits dont 4 en accueil temporaire)
Unité Alzheimer 30 lits
Unité de géronto-psychiatrie 30 lits
Unité personnes handicapées vieillissantes (PHV) en plein développement
EHPAD classique 77 lits
Letapos;EHPAD vise une prise en charge personnalisée, mêlant soins, accompagnement quotidien et vie sociale, en lien étroit avec les familles.

PASA (Pôle detapos;Activités et de Soins Adaptés) 14 places
Activités physiques, sensorielles et cognitives destinées à maintenir les capacités des résidents.

Accueil de jour 6 places
Un soutien aux personnes âgées isolées ou présentant des troubles cognitifs, tout en soulageant les aidants.

Centre de Ressources Territorial (CRT) 30 bénéficiaires
Un dispositif favorisant le maintien à domicile et letapos;accès aux soins pour les aînés du territoire.

Vos missions en tant que Gestionnaire des Admissions
En tant que Gestionnaire des Admissions vous occupez un rôle de premier ordre vis-à-vis des patients et de leur famille : vous êtes letapos;interlocuteur privilégié de letapos;établissement dans le processus detapos;arrivée detapos;un nouveau résident. Vous orientez les familles quant aux conditions detapos;hébergement de leur(s) proche(s) et à la gestion administrative de leur dossier.

Vos missions
Accueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le respect des règles de confidentialité
Identitovigilance : saisir les identités, repérer et éviter les doublons
Mettre à jour dans la base de données, les entrées sorties et mouvements
Procéder à la facturation mensuelle de letapos;activité réalisée en lien avec la Trésorerie Publique
Répondre aux diverses enquêtes liées à letapos;activité
Archiver les dossiers

Savoir-faire requis :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les choix des personnes
Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoir utiliser Word et Excel

Savoir-être requis :
Bon relationnel
Sens aigu de la confidentialité, devoir de discrétion
Etre très organisé
Savoir rendre des comptes à sa hiérarchie (reporting)
Polyvalence

Profil recherché :
Titulaire detapos;un diplôme de gestion administrative (niveau bac minimum)
Expérience de 5 ans an minimum dans un métier où vous avez eu letapos;occasion de prouver votre sens de letapos;organisation
Une expérience dans le secteur social ou médico-social serait un plus.

Date de prise de poste : 01/12/2025

Constitution de letapos;équipe
2 gestionnaires administratives
1 secrétaire médicale
1 responsable

Ce que nous vous offrons
Équipe engagée, environnement moderne, établissement à taille humaine
Restauration sur place (entrée/plat/dessert à 5,50 )
Prise en charge à 75 % des transports en commun
Forfait Mobilité Durable
Avantages du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) Publié le 03 oct. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025

Annonce n°335979 publiée le 03/10/2025 par un
établissement de santé

16/09/2025 - Chargé(e) des affaires médicales (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Le ou la chargé(e) est chargé de la gestion du personnel médical et des sages-femmes sous l'autorité du directeur et du responsable des affaires médicales.
Il ou elle travaille en lien avec les différentes directions de l'établissement (notamment, la Direction des Finances des ressources humaines et la direction générale ) et avec les représentants de la communauté médicale (président et vice-président de CME, chefs de pole et chefs de service) et la chargée des affaires médicales de l'EPS Roger Prévot.
Il ou elle travaille également en lien avec l'ARS dont comité médical), le CNG, la FHF, l'AP-HP et l'UFR, Conseils de l'Ordre, Préfecture, DREETS (directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).


PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Quelques mots pour nous présenter
* Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation.
L'établissement dispose :
- d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale,
- d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA),
- d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM.

* Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95)
L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy.
L'établissement dispose :
- de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie,
- d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028,
- d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité.
Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels. Le CASH de Nanterre s'inscrit dans une stratégie de coopération au sein de son territoire, grâce à de nombreux partenariats développés avec la ville de Nanterre (centres municipaux de santé, Communauté professionnelle territoriale de santé), le Groupement hospitalier de territoire Sud Val d'Oise-Nord Hauts-de-Seine, les hôpitaux des Hauts-de-Seine (Louis Mourier-AP-HP, CH Rives de Seine, hôpital Foch) et les réseaux de santé et associations.

Gestion de carrière et conseil
Le ou la chargé(e) des affaires médicales réalise
Constitution et contrôle les dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
S'assure le suivi de la Gestion du Temps de Travail et des Activités
Assure le suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail
Assure la gestion des Internes : organisation de leur intégration et de la réunion d'accueil,
Assure un rôle de conseil aux personnels médicaux en terme de recrutement, évolution de carrière, droits, obligation statutaire, rémunération, avancement d'échelon
Assure un rôle de conseil, dans le cadre du recrutement des personnels médicaux
Rédige les contrats
S'assure le suivi des périodes d'essai ou probatoires.
S'assure le suivi et la mise en uvre de procédures relatives à la gestion des personnels médicaux.
L'accueil physique et téléphonique des praticiens et internes concernant le suivi de leur situation
individuelle
Gestion des grèves des praticiens et des internes


Formation des personnels médicaux
Le ou la chargé(e) des affaires médicales est en charge des missions suivantes :
Gestion administrative de la formation médicale continue et des remboursements afférents
Suivi budgétaire de la FMC
L'élaboration et suivi du plan de DPC médical en cohérence avec le projet d'établissement


Paie/retraite des personnels médicaux
Saisie et contrôle de la paie: éléments variables de paie (indemnités journalières,
remboursements de transports, primes multi-établissements ou de service public exclusif,)
Vérification mensuelle de la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales
S'assurer de la fiabilité des tableaux de service
Suivi des avancements d'échelons, des évolutions statutaires individuelles et des mouvements
prévisionnels de personnels
Suivi de l'absentéisme: gestion des dossiers maladie/maternité/paternité/accidents du travail
Constitution et suivi des dossiers retraite des praticiens
Relations avec les organismes extérieurs concernés (Trésorerie, Centre National de Gestion,
Caisse Primaire d'Assurance Maladie, IRCANTEC,)

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques avec :
L'Adjoint au Directeur des affaires médicales
Le Directeur des affaires médicales



Relations fonctionnelles avec :
-Le responsable des affaires médicales
-Le président de la CME,
-Les chefs de pôles, de services ou praticiens,
-Le président de la CME,
-Le personnel médical pour la gestion des recrutements et des carrières,
-Les autres directions fonctionnelles, en particulier la DRH et Direction des finances.
-Les secrétariats médicaux

Autres relations (extérieures) :
-Directions des Affaires médicales d'autres établissements pour mutation des praticiens, convention de mise
à disposition
-Trésor public pour transmission des documents et justifications en cas de besoin,
-ARS, Conseil de l'ordre des médecins ou des pharmaciens, DGOS, CNG, ANFH
- Comité médical (ARS) pour congé longue maladie ou longue durée.


QUALITES REQUISES
Méthodique, persévérant, adaptable et organisé
Fort(e) de vos capacités relationnelles
Diplomate, disponible et discret
A la fois autonome et capable de travailler en équipe
Idéalement Issu(e) d'une formation RH avec une spécialisation en gestion RH/Paie
Avez une connaissance des établissements de santé et/ou des statuts des personnels médicaux
Avec une bonne capacité d'organisation et aptitude à tenir des délais
Maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement le logiciel Hexagone Publié le 16 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°335265 publiée le 16/09/2025 par un
établissement de santé

04/09/2025 - Secrétaire médicale h/f - 92 (Centre Hospitalier Montesson)

Présentation du groupe hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson dans les Yvelines et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

RECRUTE

SECRETAIRE MEDICALE à 100%

Unité : CMP/P et CATTP « Enfance »
La Garenne Colombes (92)

CDD / remplacement congé maternité
À pourvoir immédiatement et jusqu'en février 2026

Du lundi au vendredi : 9h 16h30

Situation géographique : Colombes (92)

Présentation de l'unité :
Le CMP-CMPP Janine Simon est un centre de consultations pluridisciplinaires, destiné aux enfants de 0 à 20 ans présentant des troubles du développement (langage, motricité, apprentissage..), du comportement, de la personnalité, ou bien des troubles psychoaffectifs (alimentation, sommeil, socialisation)

Le CATTP "Enfance" de La Garenne-Colombes (Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps partiel) est une unité de soin proposant un accueil pour les enfants de 6 à 12 ans




Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Gestion administrative des dossiers patients
Réception des premières demandes de rendez-vous, rempli la fiches de renseignements et propose un rendez-vous
Orientation des demandes des patients
Saisie des courriers, comptes rendus hospitaliers, notes, certificats
Transmission d'information aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence
Saisie administrative de la file active
Gestion de l'occupation des locaux
Participations aux réunions institutionnelles et rédaction de compte-rendu


Formation/expérience :
Formation en secrétariat médical

Pour toutes informations supplémentaires, visitez notre site internet :
https://th-roussel.fr/

Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital

Avantages :
Prise en charge 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilité durable
RTT
Comité social CGOS
Accès aux nombreuses formations du plan de formations de l'établissement
Parking gratuit au sein de l'établissement
Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture. Publié le 04 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°334716 publiée le 04/09/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Assistante medico administrative en Imagerie Medicale (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

IDENTIFICATION :
Fonction(s) : Assistant Médico-Administrative en service d'imagerie médicale
Grade : AMA Code-Métier : 40L20

Liaisons hiérarchiques : Coordinateur général des soins, Directeur des soins, Cadre de pôle médico-technique, Cadre de santé imagerie médicale.

Liaisons fonctionnelles : Cheffe de pôle, cheffe de service, équipes pluridisciplinaires du service imagerie médicale

Présentation de l'établissement :
Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2023.

Présentation du pôle de Médico-technique :
Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs.

Présentation du service d'imagerie médicale :
Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

Activité du service :
L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés.
Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.
Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.

MISSIONS GENERALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, )
Gestion de la réception des prescriptions
Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Saisir les Comptes rendus d'examen
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion et coordination-administrative

MISSIONS SPECIFIQUES :
Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale
Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne
Assurer l'entretien du matériel
Approvisionner les consommables nécessaire
Recueillir des données cliniques
Créer dossier examen
Vérifier les papiers administratifs du patient
Vérifier la conformité des demandes d'examen
Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit
Former et informer les nouveaux personnels
Réaliser les formalités administratives
Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail
Déclarer les événements indésirables survenus dans le service
Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service
Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)

PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES :
Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels des différents services de l'hôpital Max Fourestier et du secteur médico-social, de l'USMP, ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (ambulanciers, surveillants de l'USMP) et de l'extérieur.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Localisation : Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.

Horaires : 35h hebdomadaire
8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes : entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Conditions et/ou qualifications requises :
Connaissances :
- Fonctionnement des établissements de santé
- Terminologie médicale
- Logiciels : Xplore (RIS), Philips (PACS), Télédiag (Téléimagerie)
- Aptitudes techniques
- Outils liés aux systèmes d'information (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Possibilité d'évolution professionnelle :
Technicien d'information médicale
Encadrant des secrétariats médicaux
Encadrant archives Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juil. 2025

Annonce n°331407 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

12/05/2025 - Agent administratif Service Admissions/Finances (Fam COURVILLE SUR EURE)

Description de l établissement : Le Foyer « Gérard Vivien » est un établissement public de 200 professionnels, accueillant des personnes adultes présentant des troubles du développement intellectuel, avec ou sans troubles associés. Il est composé de 100 places en hébergement, 15 places en accueil de jour et 2 places detapos;hébergement temporaire en Foyer de Vie, 82 places et 2 places detapos;accueil temporaire en Foyer detapos;accueil Médicalisé.
Le Foyer Gérard Vivien soutient et porte une démarche d inclusivité, de vivre ensemble. Le partage de valeurs communes entre les professionnels mais également avec des partenaires externes nous permet de travailler en ce sens.
Situé sur un parc de 11 hectares sur la commune de Courville sur Eure, à 15 minutes de Chartres, le Foyer Gérard Vivien est à la recherche d un agent administratif pour son service Admission/Finances.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et tuteurs.
Gestion administrative des dossiers des résidents (admissions, présences, courriers, archivage).
Gestion de la facturation des frais de séjour et suivi financier.
Communication avec les différents organismes administratifs et sociaux (Conseil Départemental, Maison Départemental des Personnes handicapées, CAF)
Participation à la préparation administrative des séances du Conseil de la Vie Sociale.
Participation à la tenue des Régies.
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel).
Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Connaissance du secteur médico-social et du champ des adultes en situation de handicap.
Qualités attendues :
Rigueur, précision, organisation et capacité d anticipation.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Bienveillance et curiosité. Publié le 04 nov. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°337219 publiée le 12/05/2025 par un
établissement de santé

11/04/2025 - CHARGE (E) DE FORMATION (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

Les Hôpitaux de Sarreguemines recrutent, pour le service de la Formation, un (e) CHARGE (E) DE FORMATION.

Textes réglementaires :

Décret n°90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière


Mission générale :

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, met en uvre le plan de formation et évalue les actions de formation.

Activités permanentes :

1. Participer à l'élaboration du Plan de formation

- Constituer les classeurs mis à disposition des agents pour les accompagner dans le choix d'une formation
- Renseigner les agents lors des journées annuelles d'informations et d'aide au choix d'une formation
- Vérifier et saisir les demandes individuelles de formation
- Assister aux Commissions de Formation et établir les Procès-Verbaux
- Préparer et expédier les réponses aux agents suite à ces Commissions

2. Gestion administrative de la formation

- Gérer la partie administrative des formations sur site (établir les convocations,
les ordres de missions et les feuilles d'émargement - transmettre la liste des participants aux organismes)
- Procéder à la saisie des formations intra et extrahospitalières dans le logiciel GESFORM
- Vérifier et saisir les demandes de remboursement des agents et les factures des organismes
- Effectuer les opérations de clôture annuelle
- Classer les attestations de présence dans les dossiers des agents
- Archivage

3. Gestion des formations réalisées par des formateurs internes

- Formation OMEGA données à l'extérieur (établir les conventions, les attestations de participation, les titres de paiement)
- Formation AFGSU (établir les documents demandés par le CESU)


4. Gestion de la logistique des salles

- Préparer les salles (mise en place du matériel, commander les boissons, )
- S'assurer du bon fonctionnement des équipements
- Informer l'équipe de nettoyage de l'occupation des salles

Activités spécifiques/ponctuelles :

- Tirage des états statistiques annuels
- Extraction de données de Gesform à la demande
- Savoir renseigner les agents sur les dispositifs de formation (Bilan de Compétences, Congé de Formation Professionnelle)
- Saisie des fiches d'évaluation de la formation incendie

Particularités :

- S'inscrire dans l'organisation des remplacements en cas d'absence de la Chargée de formation du Personnel Médical ou de la Responsable de formation

Niveau requis : Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme de niveau Bac + 2

Savoir :

- Connaissance des dispositifs de formation de la fonction publique souhaitée

Savoir faire :

- Maitrise des outils informatiques Office indispensable
- Connaissance du logiciel de gestion de formation « Gesform » souhaitée (formation prévue)
- Planifier et organiser des actions de formation
- Conduire un projet

Savoir être :

- Rigueur, organisation et méthode
- Qualités relationnelles
- Discrétion professionnelle Publié le 16 oct. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°336541 publiée le 11/04/2025 par un
établissement de santé

04/04/2025 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (Beaucaire - Site Gaston Doumergue TARASCON)

Les Hôpitaux des Portes de Camargue recherche un/une assistante de Direction (adjoint administratif) pour la Direction des ressources humaines et la Direction des soins. La prise de poste est au 04/12/2025

Les missions :
- Accueil des personnes (professionnels...)
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas du/de la Directrice des Ressources Humaines et du/de la Cadre Supérieur de Santé
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Gestion des demandes de stage

Le poste :
Poste de catégorie C
Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) BTS assistante de direction (niveau III)
Temps plein 100% - temps plein de journée - pas de temps partiel possible
Durée quotidienne : 7H30 avec pause non dérangée
Horaires : 08h45-16h45 Publié le 30 oct. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°337046 publiée le 04/04/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.
Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Le pôle sanitaire du Vexin accueille des professionnels de tous horizons grâce à un positionnement géographique à la frontière de trois régions (Ile-de-France, Normandie et Hauts-de-France). La ligne Transilien permet ainsi de rejoindre Gisors depuis Paris en 1h20.

Le CH de Gisors recherche un/une Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Missions principales :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage pour la valorisation de l'activité hospitalière et pour la fiabilité de l'analyse de l'activité.

Activités principales :
Archivage des comptes-rendus hospitalier (CRH) codés (traçabilité),
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (CRH, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage,
Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale,
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis /Codage et contrôle des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des séjours après analyse des situations cliniques, à partir de l'ensemble des éléments du dossier patient, données administratives et médicales (CRH, CRO...) dans les champs MCO, SSR, HAD
Détection et signalement des erreurs relatives aux informations administratives ou médicales (notamment actes techniques) concernant les patients et leur séjour,
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions,
Formation, sensibilisation des utilisateurs aux outils et consignes de recueil et de codage,
Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils et consignes de recueil et de codage,
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale et paramétrage des outils de recueil de l'information médicale,
Gestion des habilitations aux applications médicales,
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces),
Traitement des données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique,
Veille documentaire

Poste vacant

Temps de travail : poste en 7h30 du lundi au vendredi

Niveau d'expérience requis : Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que TIM, ou une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée : soignant (aide-soignant, auxiliaire de puériculture, IDE, sage-femme), AMA

Compétence nécessaires :
Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie (acquise par diplôme ou expérience professionnelle)
Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL)
Bonne maîtrise des logiciels métiers : dossier médical informatisé, recueil PMSI
Connaissance du PMSI : une expérience professionnelle dans un DIM serait un plus. Dans le cas contraire, un accompagnement/tutorat sera organisé au sein de l'équipe. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327518 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

14/01/2025 - Secrétaire – gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d un plateau d'imagerie complet, d une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d une maternité classée Niveau IIB.
Données clef :
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux

Nous recrutons un ou une secrétaire gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière

Activités

Effectuer la comptabilité analytique
Gérer les stocks de la pharmacie
Assurer le secrétariat (téléphone, courrier, )
Gérer les marchés et la qualification
Effectuer le rapprochement des commandes
Assister les pharmaciens

Profil recherché :
Vous êtes fort(e) d'une expérience de plus de 3 ans en comptabilité analytique, gestion de marché et gestion des stocks, c'est pour vous l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique !

Connaissances
des logiciels Magh2, Easily, Copilote, RFACT-Prodige, Cristalnet, Infocentre, Excel QL, Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Comptabilité
Des spécificités de gestion de pharmacie hospitalière

Qualités
Capacité d'organisation et d'initiative
Efficacité et rigueur
Connaissance de ses limites et en référer alors à son supérieur hiérarchique
Sens du travail en équipe
Conscience professionnelle et discrétion

Conditions de travail :

Type de contrat : CDD de 4 mois- prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône avec des déplacements Grade/Catégorie : Adjoint administratif
Quotité de travail : Temps plein
37h30 28CA+15 RTT annuels dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1760 net reprise de l'ancienneté
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 14 jan. 2025

Annonce n°325308 publiée le 14/01/2025 par un
établissement de santé

31/05/2024 - Mandataire judiciaire à la protection des majeurs P.Direction du parcours administratif du patient de territoire H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
Létablissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.




FICHE DE POSTE

CH Les Murets Version 4 - Septembre 2020

DP - Gérance de tutelle

IDENTIFICATION DU POSTE


Métier : Mandataire judiciaire à la protection des majeurs Code : 45O20

Appellation : Mandataire judiciaire à la protection des majeurs - Gestionnaire de mesures

Grade : Adjoint administratif / Adjoint des cadres


Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
- Directeur, chef détablissement
- Directeur adjoint chargé de la Patientèle
- Préposée détablissement
Liaisons fonctionnelles :
- Direction de site ;
- Juges des tutelles et greffiers ;
- Personnes protégées ;
- Environnement et familles des personnes protégées ;
- Assistants sociaux, Conseil Départemental, Organismes sociaux et médico-sociaux, Notaires, Avocats et Huissiers ;
- Trésor public, débiteurs et créanciers, organismes bancaires et financiers ;
- Services de soins ;
- Autres établissements de santé.

Présentation du Service : 3 agents

Horaires : 9h00 - 17h00 (nécessité de flexibilité, le cas échéant)



MISSION GENERALE


Gérer dans leur globalité des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle et mandat spécial) confiées au Préposé détablissement par les juges des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes d'application.

Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.

Assurer la continuité de service.




ACTIVITES

En collaboration avec trois autres gestionnaires et soutenus par le préposé détablissement :

- Accueil physique et téléphonique des personnes protégées au service lors des permanences douverture ;
- Visite à domicile ou dans tout autre lieu nécessaire à lexercice de la mesure ;
- Travail en collaboration avec les partenaires locaux et participation aux synthèses ;
- Participation aux audiences auprès des juges compétents ;
- Suivi global de la personne (protection des biens et de la personne) : prise en charge de la situation sociale, familiale, financière et patrimoniale de la personne protégée avec une gestion des ressources et des charges, des comptes bancaires et dépargne, des biens meubles et immeubles ;
- Utilisation dun identifiant individuel et personnel pour le site de gestion bancaire webprotection ;
- Mise en place des nouvelles mesures et organisation des renouvellements ;
- Clôture des dossiers en cas de fin de gestion (décès, mainlevée, changement de mandataire) ;
- Assistance ou représentation dans les procédures pénales et contentieuses ;
- Recueil du consentement aux soins ;
- Rédaction des requêtes et comptes rendus dexécution des ordonnances des juges des tutelles ;
- Constitution et rédaction des rapports annuels de gestion et dactivités ;
- Travail en collaboration sur les demandes et courriers nécessitant la signature ou lintervention du Préposé dEtablissement.






























PARTICULARITES DE LA FONCTION



Permis B



QUALIFICATION REQUISE


Savoirs :

- Certificat National de Compétences (CNC) ou expérience significative ;
- Connaissances requises en droit et en intervention sociale.

Savoir-faire :

- Analyser les normes juridiques ;
- Sélectionner lensemble des informations nécessaires à la constitution dun dossier complet ;
- Elaborer un budget et en évaluer sa réalisation ;
- Optimiser la gestion des biens immobiliers et mobiliers des personnes protégées ;
- Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée ;
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles ;
- Mener une médiation ;
- Négocier avec différents interlocuteurs (soignants, médicaux, financiers, juridiques, famille) ;
- Conduire des entretiens ;
- Argumenter sur les dossiers présentés devant le juge de tutelle ;
- Reporting auprès du Préposé détablissement.

Savoir-être :

- Travail dans lurgence
- Priorisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Discrétion
- Patience

PARTICULARITES DU POSTE


Possible évolution du poste dans le cadre de la territorialité / GHT


Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 31 mai. 2024 Date de limite de candidatures 24 sep. 2024

Annonce n°169025 publiée le 31/05/2024 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)


Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail : 100%

Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur.

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques.
Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire.
Traitement et archivage des dossiers.
Profil
Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Temps de travail : 100%
Lieu : Service Neuro-Radiologie - IRM
Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2022

Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN (ABocquin@chu-grenoble.fr) Publié le 25 avr. 2023

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

03/03/2023 - Gestionnaire comptable et achats (Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller LA TOUR)

L'HDDS recrute un GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS

Au sein du service Economat / Achat qui assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la tenue de la régie davances, gère le processus comptable de lémission des commandes ou des achats jusquà leur mandatement,

Le gestionnaire comptable et achat organise toutes les tâches nécessaires à la passation dun achat et/ dun marché public dans le respect des règles et procédures définies. Il assure la relation avec les services utilisateurs, les fournisseurs et les partenaires extérieurs.

SES ACTIVITES PRINCIPALES
Recenser et évaluer les besoins dachat et dapprovisionnement en produits, équipements ou prestations simplifiés en relation avec le responsable du service
Renseigner les données relatives aux marchés, produits et fournisseurs dans loutil informatique
Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées
Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin
Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)
Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables
Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes
Traiter les litiges et contentieux dans son domaine dactivité
Gérer les recettes diverses (loyers, )
Classer, archiver les pièces et documents comptables
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Participer à lélaboration et lalimentation de tableaux de bord statistiques sur les achats et les dépenses (comparatif quantités consommées, prix)

LE PROFIL RECHERCHE
- Connaissances : Connaissances générales des procédures et règles comptables et budgétaires, connaissance des applicatifs de gestion comptable et bureautique, Bac général comptabilité ou BTS de comptabilité gestion ou Expérience acquise dans un poste similaire serait apprécié

- Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et danalyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être rigoureux et organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)

- Savoir être : Capacité découte et aptitude relationnelle, capacité dadaptation, discernement, bienveillance, discrétion, loyauté Publié le 17 mai. 2024 Date de limite de candidatures 14 juil. 2024

Annonce n°331637 publiée le 03/03/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD
ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau
DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements
NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :


METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr


POLE

INTITULE : Administratif – Technique - Logistique
________________________________________
ACTIVITE : Fonctions supports


SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.


LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif

________________________________________
FONCTIONNELLES
 Ingénieurs biomédicaux
 Les services des établissements
 Cellule marché
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
 Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
• Emission des Bons de Commande
• Réception du Service Fait
• Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
• Suivi des interventions en relation avec les techniciens
• Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
• Suivi de la situation financière
• Suivi des contrats maintenance
• Relance des fournisseurs
• Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
• Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close


B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
• Respect des procédures en vigueur
• Participation à l'amélioration du système qualité
• Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :
 Evaluation des fournisseurs


QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d’initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissance des logiciels métier : SAP
 Maitrise du pack office : Excel et Word


PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
 Si Oui, précisez :


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 16 fév. 2023

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé