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16/09/2025 - Gestionnaire de stock - Magasinier Alimentaire (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)

Vous êtes « Magasinier en restauration », Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Les Murets ( 17 rue du Général Leclerc, 94510 La Queue en Brie).
Il est à pourvoir au sein de la Direction des Achats et de la Logistique

Définition du poste :
- Définir et mettre en uvre le plan d'approvisionnement, gérer les commandes, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises, matières et produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks
- Réaliser tout ou partie d'opérations manuelles simples de diverses natures, parfois accompagnées d'opérations de saisie simples de données (collecte, manutention de produits ou d'objets, préparation de livraison, transport, distribution, livraison de biens, ...), en appliquant les consignes données

Compétences et connaissances requises :
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
- Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, au regard des normes internes/externes
- Logiciel dédié de commandes et de gestion des stocks

Qualités requises :
- Capacité d'analyse, d'organisation, de rigueur, de réactivité et esprit de synthèse
- Disponibilité
- Capacité d'écoute, qualités relationnelles

Conditions de travail :
Lieu : site Les Murets; jour; amplitude horaire: 6h00-15h, 7h40 par jour ; travail le We, Quotité temps de travail100%, jour de congé

Avantages : exemple self, crèche, CGOS.

Personne à contacter : Marion VILLOUE, responsable de restauration - marion.villoue@ght94n.fr pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 16 sep. 2025 Date de limite de candidatures 31 déc. 2025

Annonce n°335317 publiée le 16/09/2025 par un
établissement de santé

16/09/2025 - Chargé(e) des affaires médicales (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

Le ou la chargé(e) est chargé de la gestion du personnel médical et des sages-femmes sous l'autorité du directeur et du responsable des affaires médicales.
Il ou elle travaille en lien avec les différentes directions de l'établissement (notamment, la Direction des Finances des ressources humaines et la direction générale ) et avec les représentants de la communauté médicale (président et vice-président de CME, chefs de pole et chefs de service) et la chargée des affaires médicales de l'EPS Roger Prévot.
Il ou elle travaille également en lien avec l'ARS dont comité médical), le CNG, la FHF, l'AP-HP et l'UFR, Conseils de l'Ordre, Préfecture, DREETS (directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).


PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Quelques mots pour nous présenter
* Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation.
L'établissement dispose :
- d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale,
- d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA),
- d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM.

* Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95)
L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy.
L'établissement dispose :
- de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie,
- d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028,
- d'une Maison d'Accueil Spécialisée.

Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité.
Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels. Le CASH de Nanterre s'inscrit dans une stratégie de coopération au sein de son territoire, grâce à de nombreux partenariats développés avec la ville de Nanterre (centres municipaux de santé, Communauté professionnelle territoriale de santé), le Groupement hospitalier de territoire Sud Val d'Oise-Nord Hauts-de-Seine, les hôpitaux des Hauts-de-Seine (Louis Mourier-AP-HP, CH Rives de Seine, hôpital Foch) et les réseaux de santé et associations.

Gestion de carrière et conseil
Le ou la chargé(e) des affaires médicales réalise
Constitution et contrôle les dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
S'assure le suivi de la Gestion du Temps de Travail et des Activités
Assure le suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail
Assure la gestion des Internes : organisation de leur intégration et de la réunion d'accueil,
Assure un rôle de conseil aux personnels médicaux en terme de recrutement, évolution de carrière, droits, obligation statutaire, rémunération, avancement d'échelon
Assure un rôle de conseil, dans le cadre du recrutement des personnels médicaux
Rédige les contrats
S'assure le suivi des périodes d'essai ou probatoires.
S'assure le suivi et la mise en uvre de procédures relatives à la gestion des personnels médicaux.
L'accueil physique et téléphonique des praticiens et internes concernant le suivi de leur situation
individuelle
Gestion des grèves des praticiens et des internes


Formation des personnels médicaux
Le ou la chargé(e) des affaires médicales est en charge des missions suivantes :
Gestion administrative de la formation médicale continue et des remboursements afférents
Suivi budgétaire de la FMC
L'élaboration et suivi du plan de DPC médical en cohérence avec le projet d'établissement


Paie/retraite des personnels médicaux
Saisie et contrôle de la paie: éléments variables de paie (indemnités journalières,
remboursements de transports, primes multi-établissements ou de service public exclusif,)
Vérification mensuelle de la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales
S'assurer de la fiabilité des tableaux de service
Suivi des avancements d'échelons, des évolutions statutaires individuelles et des mouvements
prévisionnels de personnels
Suivi de l'absentéisme: gestion des dossiers maladie/maternité/paternité/accidents du travail
Constitution et suivi des dossiers retraite des praticiens
Relations avec les organismes extérieurs concernés (Trésorerie, Centre National de Gestion,
Caisse Primaire d'Assurance Maladie, IRCANTEC,)

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques avec :
L'Adjoint au Directeur des affaires médicales
Le Directeur des affaires médicales



Relations fonctionnelles avec :
-Le responsable des affaires médicales
-Le président de la CME,
-Les chefs de pôles, de services ou praticiens,
-Le président de la CME,
-Le personnel médical pour la gestion des recrutements et des carrières,
-Les autres directions fonctionnelles, en particulier la DRH et Direction des finances.
-Les secrétariats médicaux

Autres relations (extérieures) :
-Directions des Affaires médicales d'autres établissements pour mutation des praticiens, convention de mise
à disposition
-Trésor public pour transmission des documents et justifications en cas de besoin,
-ARS, Conseil de l'ordre des médecins ou des pharmaciens, DGOS, CNG, ANFH
- Comité médical (ARS) pour congé longue maladie ou longue durée.


QUALITES REQUISES
Méthodique, persévérant, adaptable et organisé
Fort(e) de vos capacités relationnelles
Diplomate, disponible et discret
A la fois autonome et capable de travailler en équipe
Idéalement Issu(e) d'une formation RH avec une spécialisation en gestion RH/Paie
Avez une connaissance des établissements de santé et/ou des statuts des personnels médicaux
Avec une bonne capacité d'organisation et aptitude à tenir des délais
Maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement le logiciel Hexagone Publié le 16 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°335265 publiée le 16/09/2025 par un
établissement de santé

08/09/2025 - COMPTABLE (Centre Hospitalier Cambrai)

ACTIVITES/MISSIONS

Rattaché au Responsable Financier de l'établissement, l'agent comptable :

- Gère la comptabilité et le suivi des dépenses liés aux achats
- Assurer la gestion administrative des dossiers
- Traiter et suivre les factures
- A en charge le suivi comptable de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers

COMPETENCES

Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale ( PCG82 ou M21 )
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.


Savoir-Etre :
Motivation et dynamisme
Rigueur (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit

Equipe de 5 personnes.

Diplôme/Formations : BAC+2 en comptabilité et gestion des organisations.

Type de contrat : CDI, mutation. 37h30 par semaine Publié le 08 sep. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025

Annonce n°334917 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé

04/09/2025 - GESTIONNAIRE DES MARCHES ET MANDATEMENTS (Maison de retraite Sartrouville)

Poste basé sur 2 EHPADs
80% sur le site de letapos;EHPAD Les Oiseaux à Sartrouville
20% sur le site de letapos;EHPAD Richard à Conflans Ste Honorine
Activités principales :
Le gestionnaire des marchés participe à la satisfaction des besoins des services, gère les réceptions, les
factures detapos;achats, le mandatement des factures fournisseurs.
Description missions et activités sur site EHPAD LES OISEAUX Sartrouville
- Recenser les besoins des services, les évaluer (sourcing)
- Demande de devis après validation de la stratégie achats
- Passation de certaines commandes spécifiques
- Engagement des dépenses
- Suivi des commandes signées
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des contrats de prestations Suivi de letapos;exécution des marchés du GHT
- Suivi avec les services concernés des prestations fournies
- Récupération des pièces marchés sur PRODIGE (GHT) et RESAH et enregistrement sur Berger Levrault
- Suivi de letapos;enveloppe budgétaire, élaborer des tableaux de bords
- Suivi économique des marchés, des consommations
- Gestion des révisions de prix, les durée, les avenants : vérification BPU
- Gestion des défaillances, litiges avec les fournisseurs et la trésorerie
- Remontée des performances ou difficultés rencontrées à letapos;encadrement
- Suivi avec les services concernés de la prestation fournie
- Mandatement des factures et leur suivi en lien avec le comptable public
- Classement et archivage des factures
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
Description missions et activités sur site EHPAD RICHARD Conflans Ste Honorine
- Mêmes missions que sur letapos;EHPAD des Oiseaux sur les domaines suivants :
- Mandatement des factures et leur suivi en lien avec le comptable public
- Classement et archivage des factures
Profil recherché :
Rigueur et sens de letapos;organisation et la priorisation des taches en lien avec letapos;encadrement.
Une expérience dans un service achats serait appréciée.
Être force de proposition vers son encadrement
Respecter les procédures du service,
Avoir un bon relationnel
Horaire du service :
9h00 17H00 avec une pause de 30 minutes Publié le 04 sep. 2025 Date de limite de candidatures 03 oct. 2025

Annonce n°334718 publiée le 04/09/2025 par un
établissement de santé

04/09/2025 - Secrétaire médicale h/f - 92 (Centre Hospitalier Montesson)

Présentation du groupe hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson dans les Yvelines et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

RECRUTE

SECRETAIRE MEDICALE à 100%

Unité : CMP/P et CATTP « Enfance »
La Garenne Colombes (92)

CDD / remplacement congé maternité
À pourvoir immédiatement et jusqu'en février 2026

Du lundi au vendredi : 9h 16h30

Situation géographique : Colombes (92)

Présentation de l'unité :
Le CMP-CMPP Janine Simon est un centre de consultations pluridisciplinaires, destiné aux enfants de 0 à 20 ans présentant des troubles du développement (langage, motricité, apprentissage..), du comportement, de la personnalité, ou bien des troubles psychoaffectifs (alimentation, sommeil, socialisation)

Le CATTP "Enfance" de La Garenne-Colombes (Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps partiel) est une unité de soin proposant un accueil pour les enfants de 6 à 12 ans




Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Gestion administrative des dossiers patients
Réception des premières demandes de rendez-vous, rempli la fiches de renseignements et propose un rendez-vous
Orientation des demandes des patients
Saisie des courriers, comptes rendus hospitaliers, notes, certificats
Transmission d'information aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence
Saisie administrative de la file active
Gestion de l'occupation des locaux
Participations aux réunions institutionnelles et rédaction de compte-rendu


Formation/expérience :
Formation en secrétariat médical

Pour toutes informations supplémentaires, visitez notre site internet :
https://th-roussel.fr/

Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital

Avantages :
Prise en charge 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilité durable
RTT
Comité social CGOS
Accès aux nombreuses formations du plan de formations de l'établissement
Parking gratuit au sein de l'établissement
Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture. Publié le 04 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°334716 publiée le 04/09/2025 par un
établissement de santé

23/07/2025 - Adjoint au responsable de sécurité f/h (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le centre hospitalier Compiègne-Noyon est un acteur incontournable, avec près de 1 128 lits et places. Né de la fusion des hôpitaux de Compiègne et de Noyon en 2013, le centre hospitalier constitue un seul et même établissement (Site de Compiègne Mercières, IFSI/IFAS, Centre Fournier Sarlovèze, site de Noyon, St François, St Romuald).

Il est, depuis 2016, l'établissement support du groupement hospitalier de territoire Oise Nord Est (GHT One), qui regroupe l'hôpital local de Crépy-en-Valois, l'IMPRO de Ribécourt et trois Ehpad (Attichy-Tracy, Cuts et Beaulieu-les-Fontaines).



L'équipe du service sécurité est composée de :

- 1 Responsable sécurité
- 1 Adjoint au responsable sécurité
- 13 Agents de sécurité SSIAP 2
- 11 Agents de sécurité SSIAP 1


MISSION

L'adjoint au responsable de sécurité assure la sécurité incendie ainsi que l'assistance à personnes avec l'équipe qu'il encadre au regard des missions générales et règlementaires confiées au Service sécurité de l'établissement.


ACTIVITES PRINCIPALES

- Assurer l'encadrement de proximité des agents de sécurité et coordonner l'activité en transmettant les consignes
- Gérer les appels téléphoniques d'urgences
- Assister le responsable de sécurité, et le commandant des opérations de secours en cas d'évènements graves
- Assister le personnel d'encadrement et/ou de la direction en fonction des demandes
- Gérer la vidéosurveillance par les caméras et le contrôle des accès barrières
- Organiser et contrôler le stationnement des véhicules sur les parkings
- Organiser la maintenance préventive et curative (volets de désenfumage, portes Coupe-Feu...)
- Participer à la vérification technique interne (extincteurs, RIA )
- Participer à la vérification technique externe (visite de maintenance SSI .)
- Contrôler du matériel de base lié à la sécurité (clés, lampes, talkie-walkie, outils, etc.)
- Délivrer les permis de feu et en assurer le suivi
- Signaler et suivre les anomalies
- Mettre en place de mesures palliatives de protection adaptées
- Intervenir sur flagrant délit, sur alarme incendie et départ de feu
- Dégager des personnes bloquées (ascenseurs et/ou locaux)
- Remettre en état d'attente des éléments servant à la sécurité de l'établissement (CMSI)
- Assurer une présence dissuasive afin de prévenir les actes de malveillance et autres
- Participer à la recherche de patients, et au renfort en cas d'agression
- Aménager les accès aux parkings et aux sites sur demande lors d'événements, activités et/ou de travaux
- Organiser et coordonner la réalisation de rondes de prévention et de sécurité prédéfinies (cheminement d'évacuation vers les issues de secours, circulations et des accès pompiers)
- Organiser et coordonner la réalisation de rondes de sécurité et de surveillance de travaux (entreprise extérieure) et gérer le contrôleur de rondes
- Contrôler les travaux suite aux levées de réserves émises par la commission de sécurité ou un bureau de contrôle après avoir effectué les travaux
- Organiser des rondes hebdomadaires sur les sites extérieurs (Maison de retraite, IFSI )
- Rendre compte à la hiérarchie
- Vérifier et mettre à jour les documents de sécurité obligatoires ainsi que ceux dédiés au bon fonctionnement du service
- Assister le responsable de sécurité à la préparation des commissions de sécurité
- Suppléer le responsable sécurité en cas d'absence lors de réunions, commissions de sécurité
- Dispenser la formation sécurité incendie auprès des professionnels de l'établissement et participer aux journées d'accueil des nouveaux arrivants


POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ETABLISSEMENT

Positionnement au sein de la Direction de la Direction Générale
Hiérarchie directe : Responsable de Sécurité et de la Directrice générale


CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

- Poste de journée en 07h00
- Poste en 12 Heures suivants les besoins du service (CA, Maladie, AI)
- Déplacements sur l'ensemble des sites de la direction commune (IMPRO de Ribécourt, les Ehpad d'Attichy-Tracy, Cuts et Beaulieu-les-Fontaines).

Profil recherché

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET SAVOIR FAIRE REQUIS :

- Capacité de synthèse et de rédaction pour les courriers, notes et rapports
- Aisance rédactionnelle
- Compréhension des textes juridiques
- Maitrises des outils bureautiques
- Disponibilité et discrétion
- Rigueur en sens de l'organisation
- Sens de la communication et de la diplomatie
- Expérience des plans de sécurisation de santé, plan blanc, gestion de crise
- Connaissance technique des équipements de sureté (vidéo protection, contrôle d'accès )


DIPLOME ET EXPERIENCE REQUIS :

- SSIAP2 minimum
- Expérience dans la gestion d'équipe souhaitée idéalement dans un établissement de santé Publié le 23 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°333369 publiée le 23/07/2025 par un
établissement de santé

09/07/2025 - Gestionnaire RH & Paie - H/F (Etablissement Public de Santé Sotteville-les-Rouen)

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.

Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide).

Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers.

Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche.



Missions

La Direction des Ressources Humaines est à la recherche de son/sa futur(e) gestionnaire RH et paie à temps complet.

Voici les missions qui lui seront confiées :

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...).

Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement...).

Gestion administrative collective et individuelle des agents (affiliation CNRACL, visite d'embauche, demande et renouvellement ou fin de temps partiel, demande ASA, dossier maternité, congés bonifiés, suivi des absences pour grève, suivi des saisies crèches).

Gestion de la procédure d'accident du travail et de maladies professionnelles.

Réalisation des procédures de gestion de la maladie (visite médicale, expertise, comité médical, commission de réforme, décisions administratives, complément CGOS...).

Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).

Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité.

Renseignement et suivi en continu des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.

Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité (vérification des états de paie, suivi des IJ, sécurité sociale, ARE, frais de déplacements et de missions...).

Déclaration des charges sociales



Savoir-faire

Aisance sur des logiciels de paie et des outils de gestion RH

Connaissance de la législation sociale et fiscale : Application des règles de droit du travail, de la sécurité sociale et des réglementations fiscales en matière de paie.

Analyse et contrôle de la paie : Vérification des bulletins de paie, traitement des anomalies et calcul des éléments variables de paie.

Communication et conseil : Information et conseil aux agents sur leurs fiches de paie, les cotisations, les avantages sociaux, et les régulations applicables.



Savoir-être

Rigueur et précision

Discrétion et confidentialité

Organisation et gestion du temps

Esprit d'équipe et collaboration

Résistance au stress

Polyvalence



Horaires de Travail



Du lundi au vendredi

28 jours de congés annuels, 19 RTT



Qualification

Formation BAC minimum

Appétence pour les chiffres

Expérience en paie obligatoire

La connaissance de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus



Nos points forts

Une diversité de l'offre de soins en santé mentale et des postes soignants ouvrant des possibilités de parcours professionnels riches et variés, en hospitalisation comme en ambulatoire.

Un établissement propice à la formation et à l'évolution de votre carrière : Présence de 2 services hospitalo-universitaires enfants et adultes, d'un département recherche publiant à l'international, un parcours de formation individualisé en santé mentale pour chaque nouvel arrivant, un plan de formation axé sur les études promotionnelles et le développement des compétences...

Une crèche d'entreprise avec des horaires élargis et un self subventionné.

Une amicale du personnel, un comité de gestion des uvres sociales des établissements hospitaliers publics (CGOS) et une mutuelle propre à l'établissement.

Une accessibilité multiple et facile (bus, tram, vélos et voitures).

Une situation géographique du site principal privilégiée à 15 minutes du centre-ville de Rouen, à 1h30 de Paris et à 45 minutes des côtes normandes.

Des unités de soins présentes sur un vaste territoire (Yvetot, Neufchâtel-en-Bray, Elbeuf, Rouen, Bois Guillaume,).


Le Centre Hospitalier du Rouvray place la diversité et l'égalité des chances au cur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels. Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Le Centre Hospitalier uvre en faveur de l'inclusion de ces professionnels notamment grâce au conventionnement avec le FIPHFP.

Les données personnelles contenues dans votre candidature feront l'objet d'un traitement et d'un stockage par le Centre hospitalier du Rouvray aux seules fins de gestion de votre recrutement et de constitution d'une CVthèque. Sauf opposition de votre part pouvant être formulée dans votre candidature, vos données seront susceptibles d'être conservées pour une durée de 2 ans. Publié le 09 juil. 2025

Annonce n°332855 publiée le 09/07/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Gestionnaires administratif RH (H/F) à temps plein (Centre Hospitalier Le Palais)

Le CH de Belle-Île-en-Mer recherche un(e) gestionnaire administratif RH à temps plein sur son site de Belle-Île-en-Mer :

Missions générales :
Réaliser les activités de gestion des ressources humaines, dans le respect des règles et procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Activités :
- PAIE :
- Saisie des éléments variables de paie pour le personnel médical et non médical (heures supplémentaires, astreintes, déplacements, repas, nouveaux recrutements, départs, versement de l'IFC, ARE, calcul des soldes de tout compte, intégration des EVP d'e-planning dans AGIRH, saisie des avancements d'échelons)
- Gestion du processus complet de la paie : recyclage - contrôle de la paie (EVP et vérification des affectations en concordance avec le TNEA) - validation, gestion des BS négatifs
- Suivi budgétaire de la paie en lien avec l'EPRD
- Traitement des liquidations, mandatement
- DSN
- Déclaration taxe sur les salaires / CGOS
- Suivi de l'intérim
- Suivi des heures syndicales

- NOUVEAUX RECRUTEMENTS :
- Accueil des nouveaux professionnels de santé (remise de badge.)
- Constitution des dossiers de recrutements selon le TNEA (vérification de l'exactitude des pièces demandées, simulations de salaire selon les LDG pour les contractuels, poste vacant, poste de remplacement)
- Rédaction des contrats de travail et édition des décisions
- Saisie AGIRH des nouveaux recrutements

- MOUVEMENTS :
- Saisie dans AGIRH, gestion des entrées et sorties, courrier d'information, décisions (temps partiels et temps partiel thérapeutique, fin de contrat, mutation, disponibilité, congé parental, stagiairisation, titularisation.)
- Saisie absentéisme AGIRH + tableau suivi absentéisme


Savoir :
- Connaissance souhaitée de la gestion des ressources Humaines et du statut de la Fonction Publique, savoir aider ses collègues en cas de besoin de traiter ou finaliser un dossier prioritaire

Savoir-faire :
- Excel et Word

Savoir-être requis :
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
- Travail en équipe
- Comportement adapté dans sa relation avec autrui
o Avec sa hiérarchie
o Avec ses collègues
- Discrétion, écoute
- Rigueur, organisation
- Prise d'initiative
- Respect des horaires

Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 3 mois renouvelable - rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière avec reprise d'ancienneté sur un même métier Publié le 17 sep. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025

Annonce n°335314 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

12/05/2025 - ADJOINT ADMINISTRATIF H/F (EHPAD SAINT-MAUR)

POSTE PROPOSE
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Poste à pourvoir immédiatement
CONTRAT
CDD de 6 mois - Temps plein

DESCRIPTIF
Participer au déploiement de la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion documentaire commun sur EP'AGE36.

Finalités
Dans le cadre de la fusion de quatre logiciels de gestion documentaire au sein du groupe EP'AGE 36 en une seule solution, qui sera également partagée avec le GHT, vous aurez comme mission de participer au management de ce projet de façon autonome, méthodique et organisé (e).

Description des missions
Vous intégrerez l'équipe, du service qualité, qui vous accompagnera pour veiller à votre bonne intégration dans l'établissement, et vous transmettra les bonnes pratiques, vous permettant d'exercer progressivement pleinement vos missions.
Après une période de formation initiale, vous serez amené(e) à assurer la mise en place d'une nouvelle gestion documentaire. Ainsi, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Participer au regroupement documentaire avec l'assistance du service informatique
Réfléchir avec différentes parties prenantes à la formalisation des workflows de divers process en vue d'être paramétré
Recenser les documents communs aux 4 établissements et les mettre en ligne suivant la nomenclature de classification après validation
Créer de nouveaux modèles pour les documents sources
Mettre en ligne des documents différents en suivant une cartographie de processus
Suivre le rétroplanning du projet et savoir reporter au chef de projet
Savoir signaler en temps réel les difficultés et aléas de projet au Chef de projet

Profil
Vous avez une appétence ou de l'expérience dans la Qualité, gestion de projet, gestion de l'information, gestion des risques, communication interne, ou accompagnement aux changements,...
Doté(e) d'une bonne aisance sur les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur un logiciel de gestion documentaire électronique.

Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, d'écoute et d'autonomie et pouvez être force de propositions.

Vous avez une sensibilité particulière pour la santé et le médico-social.

Personnes à contacter (envoyer un mail aux deux personnes à contacter)

Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36
Email : serv.qual@cdgi36.fr

ET

Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36
Email : resp.pole.qualite@cdgi36.fr Publié le 12 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°330473 publiée le 12/05/2025 par un
établissement de santé

03/04/2025 - Adjoint administratif (EPD BLANCHE DE FONTARCE CHATEAUROUX)

DESCRIPTIF DE Letapos;ETABLISSEMENT :

Letapos;Établissement Public Départemental Blanche de Fontarce est un établissement public social et médico-social exerçant ses activités dans le département de letapos;Indre sur letapos;ensemble de ses huit sites (Châteauroux, Pérassay, Chaillac).

Letapos;Établissement recherche pour son site du Foyer de vie Les Ecureuils situé à Châteauroux un(e) Adjoint(e) Administratif.

Le Foyer de vie les Écureuils accueille des personnes en situation de handicap et compte 27 places (15 places detapos;internat, 10 places detapos;accueil de jour et 2 places detapos;accueil temporaire).

MISSIONS PRINCIPALES :

- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Gestion et traitement de letapos;ensemble du courrier entrant et sortant : Demandes detapos;admission, bordereau detapos;envoi, courriers familles et mandataires, partenaires, convocations CVS, convocations réunion familles et mandataires
- Gestion et mise à jour du tableau des effectifs et des congés des résidents.
- Préparation et suivi des commandes (produits detapos;entretien, fournitures éducatives, linge collectif, vaisselle, administratif).
- Rédaction des comptes- rendus des réunions, rapport detapos;activité, commission menu, réunion familles, CVS
- Création affiches/activités éducatives.
- Saisie des repas via logiciel EASYLIS tous les 15 jours.
- Gestion des commandes épicerie.
- Gestion et envoi des tableaux MDPH et DPDS tous les mois.
- Saisie des mises à jour des fiches mensuelles detapos;accompagnement à la toilette des résidents.
- Gestion et traitement des conventions de stages des résidents.
- Gestion et transfert des données des personnes accueillies sur le DUI

COMPETENCES REQUISES :

Qualités :
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Organisation, méthode et rigueur
- Communication
- Créativité / dynamisme
- Sens des responsabilités
- Respect de letapos;autorité

Savoir-faire :
- Forte aptitude à la rédaction et à la manipulation des outils de bureautique et des nouvelles technologies de letapos;information et de la communication
- Réactivité et sens du contact
- Organisation / évaluation de la charge de travail
- Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées
- Aptitude à communiquer avec tout type de public


CARACTERISTIQUES DU POSTE :

Rémunération : selon grille de la fonction publique hospitalière Publié le 01 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°333680 publiée le 03/04/2025 par un
établissement de santé

05/03/2025 - Secrétaire médical (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

DESCRIPTION DU POSTE
Plusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible.

ACTIVITÉS

Secteur CONSULTATION :

- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier

- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.

- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants

- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU

- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi

- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers

- Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI

- Purge des DMU

- Enregistrement CD/PACS

- Gestion des stocks

- Gestion de la boîte mails

- Gestion de l'agenda des médecins



Secteur HOSPITALISATION :

- Programmation des hospitalisations

- Accueil téléphonique interne et externe

- Vérification du mouvement hospitalier quotidien

- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité

- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats

- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour

- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins

- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli

- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours

- Mise à jour - Clôture des DMU

- Purge DMU



TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.

Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)



COMPÉTENCES REQUISES

Cet emploi exige les compétences suivantes :

FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT

- Modalités d'accueil

- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe

- Maîtrise de la terminologie médicale de base

- Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,

- Techniques de saisie en dictée numérique

- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,

- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage

- Droit des usagers du système de santé



Cet emploi exige les qualités suivantes :



- Rigueur et organisation.

- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.

- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.

- Savoir écouter et analyser les demandes variées

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM) à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr. Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327654 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.
Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Le pôle sanitaire du Vexin accueille des professionnels de tous horizons grâce à un positionnement géographique à la frontière de trois régions (Ile-de-France, Normandie et Hauts-de-France). La ligne Transilien permet ainsi de rejoindre Gisors depuis Paris en 1h20.

Le CH de Gisors recherche un/une Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Missions principales :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage pour la valorisation de l'activité hospitalière et pour la fiabilité de l'analyse de l'activité.

Activités principales :
Archivage des comptes-rendus hospitalier (CRH) codés (traçabilité),
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (CRH, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage,
Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale,
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis /Codage et contrôle des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des séjours après analyse des situations cliniques, à partir de l'ensemble des éléments du dossier patient, données administratives et médicales (CRH, CRO...) dans les champs MCO, SSR, HAD
Détection et signalement des erreurs relatives aux informations administratives ou médicales (notamment actes techniques) concernant les patients et leur séjour,
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions,
Formation, sensibilisation des utilisateurs aux outils et consignes de recueil et de codage,
Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils et consignes de recueil et de codage,
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale et paramétrage des outils de recueil de l'information médicale,
Gestion des habilitations aux applications médicales,
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces),
Traitement des données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique,
Veille documentaire

Poste vacant

Temps de travail : poste en 7h30 du lundi au vendredi

Niveau d'expérience requis : Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que TIM, ou une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée : soignant (aide-soignant, auxiliaire de puériculture, IDE, sage-femme), AMA

Compétence nécessaires :
Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie (acquise par diplôme ou expérience professionnelle)
Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL)
Bonne maîtrise des logiciels métiers : dossier médical informatisé, recueil PMSI
Connaissance du PMSI : une expérience professionnelle dans un DIM serait un plus. Dans le cas contraire, un accompagnement/tutorat sera organisé au sein de l'équipe. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327518 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

14/01/2025 - Secrétaire – gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)

Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), lEhpad Les Archets et l Ehpad Château du Loup.
Le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est un hôpital de recours répondant aux besoins d'un territoire de plus de 320 000 habitants.
Son offre de soins de spécialités s étend à la plupart des disciplines médicales et chirurgicales adultes et pédiatriques. Il possède un service d'accueil des urgences (SAU) pour les adultes et une unité d urgences pédiatriques.
Il dispose de 10 salles de bloc, 2 salles polyvalentes, 3 salles d endoscopie, 1 salle de bloc coronarographie et angioplastie, d un plateau d'imagerie complet, d une large gamme de soins critiques (réanimation, soins intensifs et continus, soins intensifs neuro-vasculaire, néonatalogie) et d une maternité classée Niveau IIB.
Données clef :
728 lits et places
2250 professionnels
314 professionnels médicaux

Nous recrutons un ou une secrétaire gestionnaire de stocks en pharmacie hospitalière

Activités

Effectuer la comptabilité analytique
Gérer les stocks de la pharmacie
Assurer le secrétariat (téléphone, courrier, )
Gérer les marchés et la qualification
Effectuer le rapprochement des commandes
Assister les pharmaciens

Profil recherché :
Vous êtes fort(e) d'une expérience de plus de 3 ans en comptabilité analytique, gestion de marché et gestion des stocks, c'est pour vous l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique !

Connaissances
des logiciels Magh2, Easily, Copilote, RFACT-Prodige, Cristalnet, Infocentre, Excel QL, Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Comptabilité
Des spécificités de gestion de pharmacie hospitalière

Qualités
Capacité d'organisation et d'initiative
Efficacité et rigueur
Connaissance de ses limites et en référer alors à son supérieur hiérarchique
Sens du travail en équipe
Conscience professionnelle et discrétion

Conditions de travail :

Type de contrat : CDD de 4 mois- prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône avec des déplacements Grade/Catégorie : Adjoint administratif
Quotité de travail : Temps plein
37h30 28CA+15 RTT annuels dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1760 net reprise de l'ancienneté
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 14 jan. 2025

Annonce n°325308 publiée le 14/01/2025 par un
établissement de santé

24/09/2024 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS & FACTURATION USLD, MAS, EHPAD (H/F) - SITE HENRI EY - 75013 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et facturation USLD, MAS, EHPAD
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013
Horaires : 9h00-16h30
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Publié le 31 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°326132 publiée le 24/09/2024 par un
établissement de santé

10/07/2024 - RESPONSABLE ACHATS - MARCHES PUBLICS (EHPAD Du Sud Ardennais CHATEAU-PORCIEN)

Rattaché à la Directrice de letapos;établissement, le responsable achats et marchés publics est chargé de contribuer à la définition de la stratégie detapos;efficience des achats, à sa mise en uvre, à son déploiement et à son suivi au sein de letapos;établissement.
Letapos;exercice en EHPAD appelle nécessairement à la polyvalence : achat, marché publics, participation à la réponse téléphonique de letapos;EHPAD, ...
Me contacter pour avoir la fiche de poste. Publié le 10 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°290931 publiée le 10/07/2024 par un
établissement de santé

03/07/2024 - GESTIONNAIRE DE PERSONNEL NON MEDICAL (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Intitulé du poste

Gestionnaire de personnel non médical

2. Positionnement du poste

L'agent est placé sous la responsabilité des adjoints des cadres responsables du personnel non médical, de l'Attachée d'Administration Hospitalière des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Directrice Chargée des Ressources Humaines et de la Directrice adjointe.

3. Présentation du secteur d'activité
Au Centre Hospitalier Intercommunal Poissy Saint-Germain-en-Laye, la direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d'agents, répartis en sept cellules :
- Gestion du personnel non médical et sages-femmes
- Paie et contrôle de gestion sociale
- Recrutement et mobilité
- Formation
- Gestion du temps de travail et systèmes d'information de la DRH
- Relations sociales et instances
- Prévention des risques professionnels, santé et social

La cellule de gestion du personnel non médical est composée de 14 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres et d'une Attachée d'administration hospitalière.

4. Présentation du poste
Le gestionnaire de personnel non médical réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des titulaires et stagiaires, et le suivi des agents contractuels et vacataires en appliquant les procédures et les règles définies.
Le gestionnaire de personnel non médical est compétent pour assurer le suivi administratif de la carrière des agents stagiaires et titulaires, ainsi que le suivi des agents en CDD et CDI du poste recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement. Il peut être amené, selon son portefeuille, à gérer des contrats de personnel vacataire.

5. Missions générales et responsabilités

Accueil physique et téléphonique des agents
Classement et archivage des dossiers
Gestion administrative
Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives
Relation avec différents partenaires (internes et externes)
Gestion des données informatisées
Vérifier et mettre à jour certaines données du logiciel du temps de travail



6. Missions spécifiques

Gérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière)
Saisir et contrôler les éléments variables de paie
Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service


7. Relations professionnelles

Internes :
Agents pour le traitement de leur situation individuelle
Cadres des services hospitaliers pour les mouvements de personnel
Encadrement pour la gestion administrative du personnel relevant du portefeuille qui lui est attribué

Externes :
Partenaires (autres directions, Trésorerie, CPAM, CNRACL, URSSAF, autres établissements hospitaliers ou collectivités locales, conseils médicaux).

8. Qualités requises et compétences souhaitées

Diplômes ou expériences requis :

Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaire


Compétences ou connaissances souhaitées :

Maitrise de l'outil bureautique PACK OFFICE
Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH, AGILETIME, PH7, BO, GESFORM
Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
Capacité à faire des reportings
Respect strict de la confidentialité
Connaissance de la structure hospitalière
Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
Maitrise de l'orthographe

Qualités :
Rigueur et sens de l'organisation
Pédagogie
Esprit de synthèse et d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Capacité à transmettre des savoirs
Capacité à orienter vers les personnes ressources


9. Horaires

Poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 ou 9h00-16h30

10. Risques professionnels

Risques liés au travail soutenu sur écran. Publié le 03 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°289546 publiée le 03/07/2024 par un
établissement de santé

03/07/2024 - GESTIONNAIRE PAIE - PERSONNEL NON MEDICAL ET PERSONNEL MEDICAL (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

PRESENTATION
La cellule paie fait partie du service des ressources humaines. Elle est composée d'une responsable paie et contrôle de gestion sociale ainsi qu'une adjointe à la responsable et de deux gestionnaires paie.

LIAISONS ET RELATIONS
Supérieur hiérarchique : agent placé sous la responsabilité des Responsables paie et contrôle de gestion sociale et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines.

MISSION
- Gestion administrative de la paye des personnels non médicaux et médicaux
- Saisie et contrôle des données paie des personnels non médicaux
- Liquidation de la paie du mois pour les personnels non médicaux et médicaux
- Déclaration des charges

ACTIVITES SPECIFIQUES

- Saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Exporter les éléments variables de paie à partir de l'outil informatique de gestion du temps de travail
- Suivi des contrôles du Trésor Public
- Contrôle des données en DSN
- Suivi des remboursements FEH
- Rebrutalisation des IJSS
- Gestion et suivi des agents mis à disposition
- Emission de titre de recette paie et hors paie
- Liquidation hors paie
- Gestion des dossiers allocation retour à l'emploi (ARE)

ACTIVITES PONCTUELLES
- Aide à la préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes
- Aide aux travaux de clôture de fin d'année
- Calcul cout agent CET
- Régularisation RAFP

EXIGENCES DU POSTE
- Respect de la confidentialité
- Connaissance de la gestion comptable et budgétaire publique
- Connaissance de l'organisation hospitalière

COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Confidentialité

NIVEAU REQUIS
Bac / bac + 2 Publié le 03 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 juil. 2024

Annonce n°289547 publiée le 03/07/2024 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)


Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail : 100%

Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur.

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques.
Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire.
Traitement et archivage des dossiers.
Profil
Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Temps de travail : 100%
Lieu : Service Neuro-Radiologie - IRM
Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2022

Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN (ABocquin@chu-grenoble.fr) Publié le 25 avr. 2023

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

20/04/2023 - GESTIONNAIRES DES ACHATS POLYVALENT (Centre hospitalier spécialisé Thuir)

Le CH de Thuir recherche une/un gestionnaire des achats non stockés.

Poste temps plein. Amplitude horaire entre 8h00 et 17h30.

Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière.

Intégré dans un service de 8 personnes, vous assurez la gestion des achats de produits, prestations et services généraux pour les besoins du centre hospitalier.

Le gestionnaire gère le processus achat de son périmètre, de la demande de prix au paiement de la facture.

Le gestionnaire des achats non stockés est amené à travailler en polyvalence au sein d'une cellule de 3 acheteurs qui assure les achats de fournitures et services généraux pour les besoins de l'ensemble des services du centre hospitalier. Son champ d'action peut concerner :
- les achats de denrées alimentaires, en lien avec le service restauration
- les achats de fournitures et consommables divers (achats stockés : fournitures de bureau, produits d'entretien)
- les achats de prestations, produits et services (location de matériel médical, téléphonie et Internet, fourniture d'ateliers...

Activités :

- Demandes de devis, recherches de produits et prestations, négociation le cas échéant

- Réalisation des bons de commande, transmettre aux fournisseurs et assurer le suivi

- Vérification du service fait

- Contrôle et liquidation des factures

- Gestion des litiges fournisseurs, le cas échéant

- Suivi des prestations en lien avec les services demandeurs

- Mise en place et exploitation de tableaux de suivi spécifiques à son domaine d'activité

- Assurer le reporting auprès de son encadrement

- Réaliser le classement régulier des pièces comptables et l'archivage

Compétences attendues :

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence

- Rigueur comptable, précision, rapidité, fiabilité, discrétion

- Polyvalence, capacité à travailler en équipe, aptitude à l'écoute et à la communication.

- Compétences informatiques : Maîtrise de l'informatique : utiliser les logiciels métier, utiliser les outils bureautique/TIC pratique de la dématérialisation

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

Idéalement Diplôme filière comptable, Bac Professionnel Comptabilité ou expérience équivalente BTS Gestion et Comptabilité ou expérience équivalente

Formation spécialisée dans le domaine des achats ou équivalent, une l'expérience de la commande publique serait un plus.

Expérience de la fonction. Publié le 06 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°333799 publiée le 20/04/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD
ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau
DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements
NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :


METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr


POLE

INTITULE : Administratif – Technique - Logistique
________________________________________
ACTIVITE : Fonctions supports


SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.


LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif

________________________________________
FONCTIONNELLES
 Ingénieurs biomédicaux
 Les services des établissements
 Cellule marché
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
 Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
• Emission des Bons de Commande
• Réception du Service Fait
• Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
• Suivi des interventions en relation avec les techniciens
• Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
• Suivi de la situation financière
• Suivi des contrats maintenance
• Relance des fournisseurs
• Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
• Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close


B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
• Respect des procédures en vigueur
• Participation à l'amélioration du système qualité
• Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :
 Evaluation des fournisseurs


QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d’initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissance des logiciels métier : SAP
 Maitrise du pack office : Excel et Word


PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
 Si Oui, précisez :


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 16 fév. 2023

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

15/02/2023 - secretaire- F/H- Briancon (Psychiatrie Infanto-juvénile (Briançon) BRIANCON)

Poste à mi temps ( 50% ou 100 % ) - CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement en fonction manière de servir - Prise de poste dés que possible

Ce poste se situe à Briançon
Dans le cadre du projet médical et du projet de service de soin, la (le) secrétaire médical(e) assure l'accueil physique et téléphonique de familles, patients et partenaires.
Elle (il) contribue à la gestion des dossiers patients et à la délivrance de renseignements d'ordre généraux aux partenaires, patient et à leur famille.
Elle (il) gère l'accueil téléphonique et ventile les appels dans le service.
Elle (il) peut être polyvalent(e) pendant l'absence d'un(e) autre membre de l'équipe de secrétaires.
Dans le cadre de l'accueil physique elle renseigne immédiatement le dossier patient informatisé avec le ou les parents présents.

Principales activités :
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.).
Contrôle de la cohérence des données et informations spécifiques.
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
Élaboration et mise en place de mesures correctives.
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application.
Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
Planification des activités : interventions internes/externes.
Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
Recensement et enregistrement des données et des informations.
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
Archivage et gestion administrative.
Conception et rédaction de documents.
Tenue à jour du dossier patient informatisé.
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance. Publié le 06 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 juin. 2024

Annonce n°333897 publiée le 15/02/2023 par un
établissement de santé