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16/04/2025 - Secrétaire Médicale - 80% CMPEA Plateau de Haye / 20% UPUPEA (Centre Psychothérapique Laxou)

Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Secrétaire Médicale - 80% CMPEA Plateau de Haye / 20% UPUPEA.

Fonction
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve)
Poste à temps plein :
- 80% CMPEA Plateau de Haye dont 20 % dédiés aux tâches administratives de l'UPUPEA réalisées sur le Plateau de Haye
- 20% UPUPEA (Urgence/Post-Urgence en Psychiatrie pour Enfants et Adolescents) sur site à l'Hôpital d'Enfants de Brabois

Liaisons hiérarchiques
Cadre supérieur de santé et cadres de santé des 2 unités fonctionnelles
Coordinatrice des secrétariats

Liaisons fonctionnelles
Les secrétaires du pôle les services logistiques et administratifs du CPN

Equipe médicale
Chef de Pôle, Praticiens Hospitaliers, Internes, externes

Horaire de travail
Variables sur la journée, entre 8h30 et 17h30.

Résidence administrative
CMPEA Plateau de Haye
4 rue Robert Laverny, Les Marronniers Rouges, 54100 Nancy

PRESENTATION DES SERVICES

Le Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents (CMPEA)

Le CMPEA est une unité de coordination et d'accueil en milieu ouvert qui organisent des soins de prévention, de diagnostic, des soins ambulatoires et des interventions à domicile.

Le CMPEA Plateau de Haye prend en charge et propose des soins pour des enfants et adolescents âgés de 0 à 18 ans :
- Des prises en charge en psychothérapie individuelle, thérapie verbale ou thérapie de médiation (médiation corporelle, support contes, art - thérapie, jeux de socialisation, ), parfois en thérapie de groupe ou entretien familiaux avec le médecin psychiatre ou le psychologue
- Un travail centré sur les besoins sensori-moteurs et la relation parent enfant, ainsi que sur la prévention d'interactions pathologiques intrafamiliales (enfants de 0 à 6 ans)
- Un accompagnement parental
- Un travail en réseau avec la PMI, les médecins traitants et hospitaliers, l'Éducation Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les institutions médico-sociales (IME, ITEP, REMM), les autres secteurs de Psychiatrie Infanto-Juvénile et Générale
- Des soins à domicile.

Le CMPEA Plateau de Haye est situé dans un quartier où une partie de la population est en difficulté pour l'accès aux soins. L'ensemble de l'équipe doit se mobiliser pour faciliter la prise en charge des patients.

L'Unité d'Urgences / Post-Urgences en Psychiatrie pour Enfants et Adolescents (UPUPEA)

L'UPUPEA intervient au sein du Service des Urgences Pédiatriques (SUP) du CHRU à l'hôpital Brabois Enfant à Vandoeuvre. L'équipe se situe au 3ème étage, le secrétariat est au RDC du bâtiment, dans les locaux de consultations régionales de pédopsychiatrie.
Il s'agit de la seule structure d'accueil pédopsychiatrique qui fonctionne en 7 jours sur 7 sur la région, avec un système d'évaluation depuis les urgences pédiatriques.
L'évaluation est possible par médecin, et/ou un interne, et/ou un infirmier et/ou un médecin.

MISSIONS

La secrétaire a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Elle accueille les patients et leurs familles. Elle est tenue à la discrétion et au secret professionnel.

Fonctions de communication :

- Travail de liaison avec les équipes pluridisciplinaires (médicales et paramédicales) concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles.
- Liaison avec les intervenants extérieurs (autres services du Pôle et du CPN, taxis, écoles, foyers d'accueil, ASE, PMI...).

Fonctions de secrétaire :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles en demande de consultation et suivis par le CMPEA, ainsi que des partenaires extérieurs et autres personnes intervenant dans la structure
- Assurer la gestion des rendez-vous de consultation et des plannings d'activité de soins
- Créer et gérer les Dossiers Patients Informatisés (DPI) avec renseignement des IQSS (Indicateurs de Qualité et de Sécurité des Soins)
- Assurer l'organisation et le classement des dossiers papiers ainsi que leur archivage
- Participer aux réunions de synthèse sur les deux sites
- Enregistrer l'activité médicale dans le DPI, saisir les diagnostics
- Saisir, sur support informatique, des courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil, articles.
- Etablir les prescriptions médicales de transport
- Tenir à jour le tableau recensant les premières demandes de consultation et le transmettre régulièrement au DIM
- Mettre à jour l'ensemble des données administratives des patients consultants au sein de l'unité, faire le lien avec les partenaires et structures de soins habituels, établir les courriers de liaison avec les médecins et psychiatres traitants
- Assurer la traçabilité du suivi de l'activité et des divers indicateurs concernant l'activité de l'UPUPEA
- Assurer, en collaboration avec le cadre de santé, la gestion des besoins logistiques de la structure : préparation des commandes en matériel de bureau (saisie informatique), renouvellement des cartons de RDV, des formulaires CPAM, gestion des demandes de travaux (CARL)
- Participer aux rencontres secrétaires du pôle IJ / cadre supérieur de santé (2 à 3 réunions par an).

COMPETENCES

- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique, savoir travailler en équipe et transmettre les informations
- Faire preuve de disponibilité, d'initiatives, de rigueur et d'autonomie dans la gestion quotidienne de son travail
- Posséder de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et de gestion des priorités
- Maîtriser l'outil informatique (Pack Office) et savoir s'adapter aux différents supports logistiques
- Savoir retranscrire, si besoin, les observations
- Être rigoureux et fiable dans la gestion des dossiers confiés
- Savoir mobiliser ses connaissances en matière de législation hospitalière dans les domaines suivants : le secret professionnel et les droits du patient
- Développer ses connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des différents services de soins
- Maitriser les règles grammaticales et l'orthographe.

SPECIFICITES

- Congés pris durant les périodes de fermeture de l'unité CMPEA Plateau de Haye (sur une partie des vacances scolaires) Publié le 16 avr. 2025 Date de limite de candidatures 02 mai. 2025

Annonce n°329572 publiée le 16/04/2025 par un
établissement de santé

03/04/2025 - Technicien(ne) de Gestion du Temps de Travail - DRH - Site de Meaux (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) plus grand hôpital non universitaire de France, classé dans la liste des hôpitaux de France à la 1ère place des hôpitaux non universitaires d'Ile de France par un média, recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un ou une technicienne de Gestion du Temps de Travail (GTT) par voie de mobilité interne ou externe accessible par mutation et détachement (Fonction Publique) ou aux agents contractuels.

Acteur majeur de la prise en soin du territoire Nord Seine et Marne, le GHEF offre une pluridisciplinarité d'expertises favorisant les parcours professionnels de ses collaborateurs, l'établissement comprend les 4 sites hospitaliers suivants : Meaux, Marne La Vallée, Coulommiers et Jouarre ainsi que 40 sites extrahospitaliers (psychiatrie de l'enfant de l'adolescent / psychiatrie de l'adulte).

Doté de nombreux projets dont un projet architectural ambitieux, le GHEF est également tourné vers la qualité de vie au travail des personnels et offre l'outil digital de communication Digihosp RH, des prestations de bien être ainsi qu'un accès facilité à la formation afin de permettre le développement de ses compétences.
Pour en savoir plus sur nous et sur nos projets : www.ghef.fr

Basé sur le site de Meaux, dans des locaux rénovés, au sein d'une équipe de + de 30 personnes, dotée d'un encadrement de proximité permettant un accompagnement au quotidien et alliant professionnalisme et bonne humeur, le domaine GTT est constitué de 3 agents dédiés qui appliquent la politique institutionnelle d'organisation et de gestion du temps de travail, assurent l'accompagnement et l'assistance des utilisateurs à l'outil de GTT de l'établissement (eplanning) ainsi que l'opérationnel des missions liées au métier et au domaine de compétences.

Missions liées au poste
Accueil téléphonique et assistance informatique de l'encadrement et des référents plannings de l'établissement dans le domaine GTT,
Accueil téléphonique ou physique des agents du GHEF et expertise de leurs demandes afin d'élaborer des réponses en lien avec les procédures RH et plus particulièrement en lien avec celles de la gestion du temps de travail,
Réalisation des tâches nécessaires à la gestion du temps de travail (expertises compteurs, passage en paie et vérification des variables d'activités (VA), transfert des VA à date donnée en lien avec le calendrier de départ paie, reports de congés, ...),
Calcul et vérification de la gestion des paiements des régularisations compteurs,
Gestion de l'ensemble des comptes épargnes temps des agents sur l'ensemble du process
Gestion de l'ensemble des dossiers de congés bonifiés sur l'ensemble du process.

Missions spécifiques ou occasionnelles
Participation aux Élections Professionnelles
Participation aux interventions/formations dispensées par le responsable du domaine
Assistant logistique « vie du service R.H. » (mise sous pli, agrafage, etc.)

Impératifs Métier et prérequis (diplômes NIVEAU / formation initiale)
La / le technicien(ne) G.T.T. doit nécessairement
maîtriser les logiciels de bureautique classiques et les logiciels métiers inhérents à son activité quotidienne
respecter les procédures internes et être force de proposition dans son champ d'application,
connaitre les textes et la réglementation en lien avec son activité (connaissance des pratiques internes en matière de GTT, connaissance des règles de calcul du temps de travail, des éléments constituants la paie des agents).

Une connaissance de l'outil eplanning et des règles de gestion du temps de travail de la fonction publique hospitalière est souhaitée. Publié le 03 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°329106 publiée le 03/04/2025 par un
établissement de santé

02/04/2025 - GESTIONNAIRE DE TRESORERIE (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché directement au Responsable Financier, le gestionnaire de trésorerie gère les domaines suivants :

1/ Trésorerie :
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie avec une analyse fine des encaissements et des décaissements (recettes d'activité, dotations, autres recettes, dépenses de fonctionnement, d'investissement, salaires, charges et cotisations).
Produire le prévisionnel de trésorerie sur 6 mois glissants sur la base d'un outil existant.
Gérer les priorités de paiement au regard des informations communiquées par les gestionnaires.
Suivi des subventions attribuées à l'établissement.

2/ Suivi des emprunts et des charges financières :
Liquidation/mandatement/suivi en trésorerie.
Suivi de la dette sur le logiciel WINGET.

3/ Recettes :
Saisie et suivi des recettes Titre 3 (tous budgets)
Saisie des P503 mensuels
Prévisions des recettes tous budgets pour la clôture (estimation des produits à recevoir)
Saisie recettes T2A + campagnes budgétaires validation par le Responsable Financier
Saisie des recettes DGF et suivi des tableaux validation par le Responsable Financier


4/ Autres tâches :
Contrôle mensuel de la TVA et saisie sur le site des Impôts.
Mandatement des acomptes de paie et des régies.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titres Diplôme ou niveau : Bac +2 en gestion comptabilité / gestion des organisations.

Bonne maîtrise de Excel/WORD/PPT - Appétence pour les requêtes informatiques.

Rigueur et organisation.

Grand respect de la notion de confidentialité. Publié le 02 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°328919 publiée le 02/04/2025 par un
établissement de santé

11/03/2025 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs :

- Gestion des carrières pour le personnel non médical,
- Paie pour le personnel non médical et médical,
- Contrôle de Gestion
- Comptabilité RH _ Mandatement paie et charges
- Accompagnement social et conditions de travail,
- Secrétariat DRH

Fonction : Gestionnaire de paie Grade : Grade: Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur.ice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- Le Centre des Finances Publiques

La/Le gestionnaire de paie assure les opérations de calcul, de saisie et de contrôle des paies des personnels non médicaux en lien avec les gestionnaires de carrières.

Activités principales :
Opérations de calcul et de saisie :
Saisir les variables de paie non automatisées
Calculer et saisir les congés payés
Produire les simulations de paie, calculer les acomptes et les mandats

Opérations de contrôle et de correction de paie :
Contrôler mensuellement les états de paie
Vérifier et suivre d'un mois à l'autre les paies à bloquer et à débloquer
Préparer et vérifier les mandats
Mettre à disposition les pièces justificatives de la paie mensuelle au centre des finances publiques
Exporter et contrôler les éléments de paie (EVP/ARE) des logiciels connexes vers Cpage (logiciel de paie)

Dossiers spécifiques :
Gestion des dossiers Accueil Familial Thérapeutique et des Assistantes Maternelles
Distribution des bulletins de salaire
Gestion les dossiers Allocations au Retour à l'Emploi: contrôles variables, courriers et retours de pointage
Préparation des attestations France Travail et autres attestations de salaire
Traitement des paies négatives et émission des titres de recettes

Formation et expérience requises :
* Connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie
* Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, logiciels paie, Outlook etc.

Qualités professionnelles requises :
* Esprit d'analyse
* Faculté d'organisation
* Respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
* Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation
* Disponibilité



- Tension liée à la gestion de dossiers dans le respect des calendriers de paie



Horaires :
- 37.5 heures/hebdo du lundi au vendredi

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 11 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327928 publiée le 11/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Technicien(ne) d'Information Médicale (TIM) (CENTRE HOSPITALIER GISORS)

Hôpital à taille humaine porté par une culture du collectif, le centre hospitalier de Gisors pôle sanitaire du Vexin offre des perspectives de carrières riches et diversifiées dans les domaines du sanitaire, du médico-social, de l'administratif ou encore du technique.
Il présente un large éventail d'activités grâce à une offre de soins de proximité et de recours complète et une véritable dynamique de projets au service de sa population.

Le pôle sanitaire du Vexin accueille des professionnels de tous horizons grâce à un positionnement géographique à la frontière de trois régions (Ile-de-France, Normandie et Hauts-de-France). La ligne Transilien permet ainsi de rejoindre Gisors depuis Paris en 1h20.

Le CH de Gisors recherche un/une Technicien(ne) d'information médicale (TIM)

Missions principales :
Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage pour la valorisation de l'activité hospitalière et pour la fiabilité de l'analyse de l'activité.

Activités principales :
Archivage des comptes-rendus hospitalier (CRH) codés (traçabilité),
Recueil du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d'information médicale (CRH, dossier patient) permettant de réaliser/d'affiner le codage,
Saisie et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d'information médicale,
Codage des situations cliniques (diagnostics...) à partir des supports recueillis /Codage et contrôle des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information) des séjours après analyse des situations cliniques, à partir de l'ensemble des éléments du dossier patient, données administratives et médicales (CRH, CRO...) dans les champs MCO, SSR, HAD
Détection et signalement des erreurs relatives aux informations administratives ou médicales (notamment actes techniques) concernant les patients et leur séjour,
- Transmission des données au sein du système d'information et contrôle des résultats des transmissions,
Formation, sensibilisation des utilisateurs aux outils et consignes de recueil et de codage,
Assistance auprès des services pour l'utilisation des outils et consignes de recueil et de codage,
- Mise à jour des référentiels de codage de l'information médicale et paramétrage des outils de recueil de l'information médicale,
Gestion des habilitations aux applications médicales,
Gestion des dossiers pour les contrôles de l'assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces),
Traitement des données relatives au patient et à l'activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique,
Veille documentaire

Poste vacant

Temps de travail : poste en 7h30 du lundi au vendredi

Niveau d'expérience requis : Vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle réussie en tant que TIM, ou une expérience professionnelle en milieu hospitalier serait appréciée : soignant (aide-soignant, auxiliaire de puériculture, IDE, sage-femme), AMA

Compétence nécessaires :
Connaissance du vocabulaire médical et de l'anatomie (acquise par diplôme ou expérience professionnelle)
Connaissance de base des outils bureautique (WORD et EXCEL)
Bonne maîtrise des logiciels métiers : dossier médical informatisé, recueil PMSI
Connaissance du PMSI : une expérience professionnelle dans un DIM serait un plus. Dans le cas contraire, un accompagnement/tutorat sera organisé au sein de l'équipe. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°327518 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

19/12/2024 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise

Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes

La Direction des Ressources Humaines est constituée de :
- D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- D'un secteur Contrôle de Gestion
- D'un secteur Comptabilité RH
- D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
- D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales.

Activités principales :
Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations
Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié
Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie
Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes
Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,
Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir)
Préparation rattachement des charges annuelles
Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience souhaitées :
- Formation en comptabilité et en paie,
- Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
- Travail en équipe,
- Organiser et prioriser ses activités,
- Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
- Disponibilité
- Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

- Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :
- 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328229 publiée le 19/12/2024 par un
établissement de santé

24/09/2024 - GESTIONNAIRE ADMISSIONS & FACTURATION USLD, MAS, EHPAD (H/F) - SITE HENRI EY - 75013 PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire admissions et facturation USLD, MAS, EHPAD
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013
Horaires : 9h00-16h30
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. Publié le 31 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°326132 publiée le 24/09/2024 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Gestionnaire de parcours (H/F) (Centre Hospitalier Nord Deux-Sèvres FAYE L'ABBESSE)

Le Centre hospitalier Nord Deux-Sèvres RECRUTE un(e) gestionnaire de parcours.

Rattachement à la Direction des soins en mission transversale

Grade : cadre de santé ou IDE ayant une connaissance du milieu hospitalier

Poste : 100% en repos fixe, du lundi au vendredi horaires entre 8h30 et 18h ( 7h35/jour)

Contrat en CDD ou CDI / mutation possible

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions principales :

Assurer quotidiennement en collaboration avec les équipes médicales et les cadres de santé l'optimisation du parcours patient et la rationalisation de l'occupation des lits de l'établissement
Contribuer à la fluidité du parcours de soins des patients accueillis au sein de l'établissement
Contribuer à l'animation du réseau ville/hôpital dans l'élaboration de filières de soins.
Participer aux réunions institutionnelles en lien avec le parcours patients( commission des cas complexes -commissions des admissions non programmées)
Participer à l'élaboration des plans de gestion des tensions hospitalières - référent ROR Publié le 06 sep. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°302549 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

23/08/2024 - ASSISTANTE QUALITE ET GESTION DES RISQUES (Etablissement public départemental de la Corrèze Servières-le-Chateau)

L'EPDA de la Corrèze recrute un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques.
Etablissement médico-social situé à Servières le Château (19220) (45 kms de Tulle, 50 kms de Saint Céré et 55 kms d'Aurillac).
Il est composé :
- D'une MAS de 104 places dont une place d'accueil temporaire,
- D'un Foyer de Vie de 28 places dont une place d'accueil temporaire et une place d'accueil de jour.
Projets :
- Reconstruction de la MAS de l'EPDA (projet architectural, évolution de l'offre d'accueil),
- Accompagnement du polyhandicap,
- Accompagnement des troubles du spectre autistique.

Profil recherché :
- Expérience dans le domaine sanitaire ou médico-social souhaité,
- Diplôme universitaire (DU ou Master) en démarche qualité et gestion des risques ou expérience dans le domaine souhaité.

Missions de l'assistant qualité et gestion des risques :
- Préparer l'évaluation externe qui aura lieu fin 2025
- Participer à l'actualisation du Projet d'Etablissement,
- Actualisation des outils issus de la loi du 2002- 2,
- Mettre en place une veille des nouvelles recommandations de la HAS et en assurer le suivi.
- S'approprier la gestion documentaire de l'établissement et des différents tableaux de bord nécessaires au suivi.
- Formaliser et suivre l'ensemble des pratiques Professionnelles (procédures, processus),
- Réaliser des tableaux de bord permettant d'évaluer la mise en uvre des procédures
- Analyser des signalements d'évènements indésirables.
- Réaliser des enquêtes de satisfaction et communiquer les résultats lors des réunions institutionnelles
- Participer et/ou animer des réunions institutionnelles et des groupes de travail en relation avec son domaine d'expertise.

Compétences requises :
Savoirs faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet.
- Capacité de synthèse
- Capacité à rendre-compte et à informer au juste niveau
- Compétences rédactionnelles
- Veille Juridique
Savoirs être :
- Capacité à fédérer et mobiliser
- Travail d'équipe
- Capacités de communication transversale et pédagogique
- Etre force de proposition
- Etre rigoureux ;
- Etre discret ;
- Être à l'écoute

Organisation :
- Equipe de 2 agents,
- Forfait jour
- Participation aux astreintes administratives rémunérées Publié le 29 jan. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°326048 publiée le 23/08/2024 par un
établissement de santé

10/07/2024 - RESPONSABLE ACHATS - MARCHES PUBLICS (EHPAD Du Sud Ardennais CHATEAU-PORCIEN)

Rattaché à la Directrice de letapos;établissement, le responsable achats et marchés publics est chargé de contribuer à la définition de la stratégie detapos;efficience des achats, à sa mise en uvre, à son déploiement et à son suivi au sein de letapos;établissement.
Letapos;exercice en EHPAD appelle nécessairement à la polyvalence : achat, marché publics, participation à la réponse téléphonique de letapos;EHPAD, ...
Me contacter pour avoir la fiche de poste. Publié le 10 juil. 2024 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2024

Annonce n°290931 publiée le 10/07/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - GESTIONNAIRE RH - H/F (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un gestionnaire RH H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint et du Responsable des Ressources Humaine de l'établissement, vous effectuerez la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Administrer les dossiers individuels des agents
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Établir un bulletin de paie

Diplômes
- Baccalauréat

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Rigoureux
- Discret
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279403 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé

20/06/2024 - Gestionnaire RH aux Affaires Médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un gestionnaire RH aux affaires médicales à compter du 1er juillet 2025.

Grade :
- Adjoint administratif

Mission générale :
Gestion statutaire du personnel médical.

Missions permanentes :
POUR LE PERSONNEL MEDICAL

- Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations.
- Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice.
- Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition
- Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément.
- Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures
- Mise en paiement des frais de déplacements
- Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations.
- Gestion de l'absentéisme
- Gestion des grèves
- Gestion des hébergements
- Mise en oeuvre des évolutions règlementaires
- Classement et archivage des données

PAYE

- Traitement des éléments de paye pour le personnel médical
- Génération et clôture de la DSN
- Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles)

Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) :

- Clôture d'exercice
- Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical
- Mandatement et facturation divers
- Participation aux enquêtes concernant le personnel médical
- Suivi des IJ versés par la CPAM (personnel non médical contractuel)

Autres missions ponctuelles

Ces missions sont susceptibles d'évoluer

Formation :
- Formation RH appréciée
- Notions de comptabilité

Connaissances particulières requises :
- Connaissance de la fonction publique
- Maitrise d'AGIRH serait un plus
- Maitrise des outils bureautiques

Expérience professionnelle requise :
Expérience dans le secteur hospitalier appréciée

Qualités professionnelles requises :
- Communication, relations interprofessionnelles, esprit d'équipe
- Capacité d'analyse
- Etre rigoureux, organisé, savoir gérer les priorités
- Discrétion professionnelle
- Positionnement

Horaires :
09H00-17H00 DU LUNDI AU VENDREDI
Télétravail possible (1 jours / semaine)
Poste à temps plein
Planning de congés à organiser en binôme


Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées est un établissement bien implanté sur son territoire actif et évolutif.

Etablissement dynamique avec projet d'établissement ambitieux composé de professionnels investis et impliqués au sein de leur établissement.


Depuis l'Hospice inauguré en 1935, le Centre
hospitalier (1977) s'est progressivement modernisé:
Maternité en 1986; scanographe corps entier en 1992;
IRM en 2017; réanimation et services des urgences en
1996 rénové en 2018, regroupement sur le site unique
de Saint-Plancard en janvier 2020 .

Le CHCP est rattaché au GHT Haute-Garonne / Tarn Ouest dont l'établissement pivot est le CHU de Toulouse.

Il dispose :

- d'un Pôle Médecine,
- d'un Pôle Chirurgie-Maternité,
- d'un Pôle Gérontologie,
- d'un Pôle médico-techniques,
- d'un Pôle management-logistique

Situé à mi-chemin entre la mer et l'océan, proche des
pistes de ski, la qualité de vie est plus qu'appréciable !

Venez rejoindre une équipe de 882 professionnels dont 67 médecins et 14 internes. Publié le 04 avr. 2025 Date de limite de candidatures 05 mai. 2025

Annonce n°329071 publiée le 20/06/2024 par un
établissement de santé

17/06/2024 - GESTIONNAIRE CARRIERE H/F (Hôpital Nord Franche-Comté TREVENANS)

Situé en Franche-Comté, 'HNFC est proche de la frontière Suisse et de l'Allemagne et est desservi par l'aéroport de Bâle et une
gare TGV.
Notre établissement propose un environnement de travail ressourçant et verdoyant au sein d'un patrimoine culturel et gastronomique riche.

VOS MISSIONS
Vous avez la responsabilité du traitement des situations individuelles des agents et de la rédaction de décisions officielles dans les domaines suivants :

Absentéisme : Gestion des dossiers absences pour maladie : maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique
- Enregistrement, contrôle, traitement et suivi des dossiers
- Compensation de salaires
- Organisation des contrôles médicaux et expertises
- Gestion des absences autres que maladie

Carrière : Gestion et saisie des carrières des agents titulaires, stagiaires et en CDI : avancements, reprises d'ancienneté, mises en stage, titularisation, retour études promotionnelles
Né de la fusion de deux établissements et ouvert en 2017, l'Hôpital Nord Franche-Comté est un établissement moderne et récent. L'ensemble des sites est doté d'équipements à la pointe de la technologie qui vous permettront d'exceller dans votre spécialité.

Retraite : Instruction des dossiers de demande de retraite CNRACL (pension normale et invalidité)
- Simulations de retraite
- Suivi des dossiers (échéances, envois complémentaires)
- Alerte sur les dossiers nécessitant une vigilance particulière
- Préparation des campagnes de mise à jour des comptes retraites dans le cadre du droit à l'information

VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS

Diplôme : Bac + 2 dans le domaine de la gestion administrative

APTITUDES
Rigueur
Organisation et méthode
Réactivité
Rapidité d'exécution
Capacité d'adaptation
Aisance relationnelle

OBLIGATIONS
Secret professionnel
Discrétion Publié le 17 juin. 2024 Date de limite de candidatures 17 juil. 2024

Annonce n°326487 publiée le 17/06/2024 par un
établissement de santé

31/05/2024 - Assistant qualité (Centre Hospitalier Intercommunal Saint Leonard-de-Noblat)

POSTE A 50%
Suivi gestion documentaire
- Saisies des procédures, protocoles, enregistrements, règlements internes.
- Edition des documents saisis.
- Gestion du circuit de validation des documents (suivi des documents en cours de validation).
- Diffusion des documents validés dans les classeurs des services concernés, accompagnés de la fiche
d'émargement.
- Information des responsables des services destinataires lors de la diffusion d'un document.
- Mise à jour du listing des documents et du fichier de suivi de la diffusion des documents.
- Gestion des classeurs de procédures/protocoles de services (retrait des documents obsolètes, maj des
sommaires)
- Mise à disposition des nouveaux documents au format pdf sur le réseau informatique.
Fiches de traçabilité entretien des locaux
- Edition mensuelle des feuilles de traçabilité.
- Distribution dans les services.
- Récupération des fiches du mois précédent.
- Archivage des fiches par service et par mois.
- Statistiques mensuelles.
Evaluation interne/certification
- Saisie des comptes rendus.
- Synthèse des autoévaluations.
Secrétariat instances/commissions diverses (CRUQPEC, CVS, COAQSS, COVIRIS)
- Préparation des convocations.
- Saisie des procès-verbaux/comptes rendus.
- Diffusion des procès-verbaux/comptes rendus.
- Préparation des diaporamas.
- Secrétariat du CLAN, CLUD.
Gestion des livrets d'accueil et des plaquettes EHPAD
- Edition des livrets d'accueil EHPAD et médecine/SSR.
- Mise à jour des informations contenues dans le livret d'accueil.
- Approvisionnement des services et livrets d'accueil (services soignants, accueil St Léo/Bujaleuf).
- Mise à jour de la plaquette EHPAD (tarifs).
Gestion des documents d'information
- Mise à jour, édition, diffusion :
- Plaquettes ETP,
- Contrat de séjour,
- Règlement intérieur Hôpital,
- Règlement de fonctionnement EHPAD et Accueil de jour.
Evaluation des pratiques professionnelles
- Synthétiser les résultats d'E.P.P.
- Tâches diverses de secrétariat.
Gestion des documents qualité démarche H.A.C.C.P et P.M.S
- Formaliser les procédures du Plan de Maitrise et Sanitaire des cuisines,
- Remise à jour des procédures, organigrammes spécifiques et fiches de postes.
Gestion des fiches de signalements des évènements indésirables
- Edition des fiches de signalement vierges,
- Gestion du stock dans les classeurs « qualité » des services de soins,
- Enregistrement, classement et archivage des fiches d'incidents en cours et traitées,
- Elaboration du rapport annuel.
Gestion des fiches de réclamations
- Classement et archivage des fiches de réclamations traitées,
- Elaboration du bilan annuel.
Gestion des fiches de signalement des évènements indésirables graves
- Classement et archivage des fiches de signalement traitées,
- Elaboration d'un bilan annuel.
Gestion des organigrammes
- Mise à jour de l'organigramme de l'hôpital,
- Diffusion des organigrammes (tableaux d'affichages + mail responsables).
Gestion questionnaires de sortie
- Récupération des questionnaires dans les services,
- Analyse des questionnaires,
- Elaboration du bilan annuel.
Participation à la rédaction du bilan annuel d'activité du service qualité Publié le 29 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°326045 publiée le 31/05/2024 par un
établissement de santé

31/05/2024 - Mandataire judiciaire à la protection des majeurs P.Direction du parcours administratif du patient de territoire H.F (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Présentation de létablissement

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de linsuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
Létablissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à laccueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions denseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?
Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif daccompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HSM permettent daccéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, létablissement est réservataire dun parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi quaux agents en mobilité géographique.




FICHE DE POSTE

CH Les Murets Version 4 - Septembre 2020

DP - Gérance de tutelle

IDENTIFICATION DU POSTE


Métier : Mandataire judiciaire à la protection des majeurs Code : 45O20

Appellation : Mandataire judiciaire à la protection des majeurs - Gestionnaire de mesures

Grade : Adjoint administratif / Adjoint des cadres


Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
- Directeur, chef détablissement
- Directeur adjoint chargé de la Patientèle
- Préposée détablissement
Liaisons fonctionnelles :
- Direction de site ;
- Juges des tutelles et greffiers ;
- Personnes protégées ;
- Environnement et familles des personnes protégées ;
- Assistants sociaux, Conseil Départemental, Organismes sociaux et médico-sociaux, Notaires, Avocats et Huissiers ;
- Trésor public, débiteurs et créanciers, organismes bancaires et financiers ;
- Services de soins ;
- Autres établissements de santé.

Présentation du Service : 3 agents

Horaires : 9h00 - 17h00 (nécessité de flexibilité, le cas échéant)



MISSION GENERALE


Gérer dans leur globalité des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle et mandat spécial) confiées au Préposé détablissement par les juges des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes d'application.

Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.

Assurer la continuité de service.




ACTIVITES

En collaboration avec trois autres gestionnaires et soutenus par le préposé détablissement :

- Accueil physique et téléphonique des personnes protégées au service lors des permanences douverture ;
- Visite à domicile ou dans tout autre lieu nécessaire à lexercice de la mesure ;
- Travail en collaboration avec les partenaires locaux et participation aux synthèses ;
- Participation aux audiences auprès des juges compétents ;
- Suivi global de la personne (protection des biens et de la personne) : prise en charge de la situation sociale, familiale, financière et patrimoniale de la personne protégée avec une gestion des ressources et des charges, des comptes bancaires et dépargne, des biens meubles et immeubles ;
- Utilisation dun identifiant individuel et personnel pour le site de gestion bancaire webprotection ;
- Mise en place des nouvelles mesures et organisation des renouvellements ;
- Clôture des dossiers en cas de fin de gestion (décès, mainlevée, changement de mandataire) ;
- Assistance ou représentation dans les procédures pénales et contentieuses ;
- Recueil du consentement aux soins ;
- Rédaction des requêtes et comptes rendus dexécution des ordonnances des juges des tutelles ;
- Constitution et rédaction des rapports annuels de gestion et dactivités ;
- Travail en collaboration sur les demandes et courriers nécessitant la signature ou lintervention du Préposé dEtablissement.






























PARTICULARITES DE LA FONCTION



Permis B



QUALIFICATION REQUISE


Savoirs :

- Certificat National de Compétences (CNC) ou expérience significative ;
- Connaissances requises en droit et en intervention sociale.

Savoir-faire :

- Analyser les normes juridiques ;
- Sélectionner lensemble des informations nécessaires à la constitution dun dossier complet ;
- Elaborer un budget et en évaluer sa réalisation ;
- Optimiser la gestion des biens immobiliers et mobiliers des personnes protégées ;
- Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée ;
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles ;
- Mener une médiation ;
- Négocier avec différents interlocuteurs (soignants, médicaux, financiers, juridiques, famille) ;
- Conduire des entretiens ;
- Argumenter sur les dossiers présentés devant le juge de tutelle ;
- Reporting auprès du Préposé détablissement.

Savoir-être :

- Travail dans lurgence
- Priorisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Discrétion
- Patience

PARTICULARITES DU POSTE


Possible évolution du poste dans le cadre de la territorialité / GHT


Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Publié le 31 mai. 2024 Date de limite de candidatures 24 sep. 2024

Annonce n°169025 publiée le 31/05/2024 par un
établissement de santé

22/06/2023 - Ingénieur qualité-GDR - Chargé.e de mission (Centre hospitalier Etampes)

Poste à pourvoir dès que possible

Conditions d'exercice:
Poste à temps plein du lundi au vendredi, d'une durée hebdomadaire de travail à 39h00 ;
Exercice bi-site ;
Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les usagers.

Prérequis
Expérience hospitalière et/ou de gestion de projets dans le domaine concerné ;
Animation de groupes de travail ;
Utilisation des outils bureautiques et logiciels métier ;
Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité - Gestion des Risques.

Missions et activités du poste :
1. Qualité
Définit les actions d'amélioration de la qualité dans la double perspective de la certification de l'établissement et de l'évaluation externe des structures médico-sociales rattachées au Centre hospitalier, sous la conduite du directeur adjoint et en relation avec les différents responsables des services et les groupes de travail thématiques ;
Planifie, actualise et évalue la réalisation des actions du Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) (global, thématique et par service) ;
Coordonne et contribue à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;
Suit les indicateurs nationaux ou internes et contribue au remplissage des statistiques relatives à la qualité au sein de l'établissement ;
Participe à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et peut être amené à faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;
S'assure de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des FSEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;
Assure une veille réglementaire et propose des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;
Sensibilise et forme les personnels aux enjeux de la qualité ;
Coordonne les actions de communication interne et externe sur la démarche qualité et gestion des risques.

2. Gestion des risques
Supervise le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et anime les Comités des Événements Indésirables ;
Pilote l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assure la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;
Établit, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;
Coordonne l'action des référents « vigilance » de l'établissement et assure le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;
Contribue à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;
S'assure de la mise en place et du suivi des plans d'action liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires.

3. Gestion documentaire
Est responsable de la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;
Assure la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques ;
Garantit l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles.

4. Relations avec les usagers
Supervise les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés ;
Ponctuellement, peut être associé par le directeur adjoint à certains dossiers concernant les relations avec les usagers ou le suppléer ;
Participe à l'analyse des plaintes et réclamations et propose des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers.

5. Encadrement
Assure, en lien avec le directeur adjoint, l'encadrement de l'équipe et l'organisation du travail ;
Anime et coordonne les missions des collaborateurs du service qualité - gestion des risques ;
Veille à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation
Assure la continuité de service en cas d'absence du directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques et des relations avec les
usagers. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328861 publiée le 22/06/2023 par un
établissement de santé

25/04/2023 - Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122) (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)

Le CHU Grenoble Alpes recrute :

Un Assistant Médico-Administratif - H/F - Service Neuro-Radiologie - (Réf : 018122)


Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Quotité de temps de travail : 100%

Missions
Le service de Neuro-radiologie et d’Imagerie par Résonance magnétique est situé sur le site Nord, réparti sur deux emplacements différents : la Neuro-radiologie au 4e étage de l’Hôpital Michallon et l’IRM dans un bâtiment extérieur.

Les activités spécifiques au poste :

Gestion des rendez-vous de scanners et IRM cérébraux, pelviennes, digestives et cardiaques.
Accueil physique des patients. vérification stricte de l’identité de chaque patient hospitalisé ou consultant.
Edition des comptes rendus d’examens scannographiques, IRM et angiographiques. Imagerie interventionnelle :
Planification des différents actes diagnostiques et thérapeutiques.
Planification des consultations médicales de suivi
Organisation de l’hospitalisation en coordination avec les services hébergeurs ou en chirurgie ambulatoire.
Traitement et archivage des dossiers.
Profil
Savoirs faire/technicité

Maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.
Utilisation du logiciel Système d’Information Radiologique (SIR), du logiciel IP OP pour la programmation des examens interventionnels, cristal link, WORD, outlook.
Mettre à jour ses connaissances en fonction de l’évolution des techniques et logiciels.
Savoirs être

Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs.
Respect du patient et sens de l'éthique : neutralité de jugement et bienveillance pour les patients.
Capacité à communiquer au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Respect de son collègue de travail et des autres professionnels.
Respect des règles collectives (règlement CHUGA - règlement interne au service)
Esprit d'équipe : écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d’appartenance au groupe pluri professionnel.
Respect de la hiérarchie.
Ponctualité, disponibilité.
Tenue correcte vestimentaire et personnelle.
Rigueur dans le travail.
Conscience professionnelle.
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Détachement Mutation
A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
Temps de travail : 100%
Lieu : Service Neuro-Radiologie - IRM
Date limite des dépôts de candidature : 17/11/2022

Contact :
Merci d'adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation) au plus tard le 17/11/2022, à l'attention de :
- Madame Anais BOCQUIN (ABocquin@chu-grenoble.fr) Publié le 25 avr. 2023

Annonce n°168333 publiée le 25/04/2023 par un
établissement de santé

16/02/2023 - GESTIONNAIRE MAINTENANCE EQUIPEMENTS (AP-HP Paris)

GROUPE HOSPITALIER : APHP.NORD
ETABLISSEMENT : Hôpital universitaire Robert-Debré - Saint Louis – Lariboisière - Bretonneau
DATE DE MISE A JOUR 28 janvier 2022

INTITULE DU POSTE : Gestionnaire maintenance équipements
NOM DU GESTIONNAIRE AFFECTE AU SECTEUR :


METIER : GESTIONNAIRE

CODE METIER : 25F30

GRADE : Adjoint Administratif

STRUCTURE : Direction des investissements et de la maintenance

PERSONNE A CONTACTER : Mme OLINGA Nadia, nadia.olinga@aphp.fr


POLE

INTITULE : Administratif – Technique - Logistique
________________________________________
ACTIVITE : Fonctions supports


SERVICE

• PRESENTATION DE LA DIRECTION

Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE DE PARIS comprend 8 établissements.

La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré

Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.

Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif

• COMPOSITION DE L’EQUIPE

Le bureau des équipements secteur maintenance appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De deux gestionnaire en charge de la partie maintenance et réparation des équipements
- De deux gestionnaires en charge de la gestion des contrats de maintenance des équipements biomédicaux.

Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 Ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.


LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Responsable du pôle administratif

________________________________________
FONCTIONNELLES
 Ingénieurs biomédicaux
 Les services des établissements
 Cellule marché
 Les autres secteurs de la Direction des investissements
 Fournisseurs et prestataires de service pour la maintenance des équipements biomédicaux
 Organisme de contrôle pour le suivi des contrôles périodiques réglementaires

ACTIVITES

Le gestionnaire travaille pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré.
Missions générales et permanentes :

A. Gestion administrative de la maintenance des équipements biomédicaux
• Emission des Bons de Commande
• Réception du Service Fait
• Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
• Suivi des interventions en relation avec les techniciens
• Suivi, engagement et mise en œuvre de la planification des contrats de maintenance
• Suivi de la situation financière
• Suivi des contrats maintenance
• Relance des fournisseurs
• Suivi demandes interventions des services dans ASSET+ et envoi au fournisseur pour planification de visite sur site
• Envoi rapport intervention fournisseur et enregistrement dans ASSET+ de l’intervention close


B. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
• Respect des procédures en vigueur
• Participation à l'amélioration du système qualité
• Elaboration de non-conformités

Missions spécifiques et transversales (qualité) :
 Evaluation des fournisseurs


QUOTITE DE TRAVAIL

Temps plein

HORAIRES DE TRAVAIL

Agent au décompte horaire : 9h00-16h36
30 minutes de pause méridienne sur le temps de travail

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Sens des relations humaines et de la communication
 Esprit d'équipe et esprit d’initiative
 Sens des responsabilités et des priorités
 Organisation et Rigueur professionnelle
 Capacités de négociation et autonomie
 Intérêt pour une démarche Qualité

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Techniques et réglementations hospitalières
 Conduite et gestion de projets
 Méthodologie d’analyse d’offres techniques et financières
 Hygiène hospitalière
 Connaissance des logiciels métier : SAP
 Maitrise du pack office : Excel et Word


PRE-REQUIS

• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP
• Maitrise du pack office : Excel et Word

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES

RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
• Risques professionnels : Travail sur écran et postures
• Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

 Formation incendie

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
 Si Oui, précisez :


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui  Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Publié le 16 fév. 2023

Annonce n°145449 publiée le 16/02/2023 par un
établissement de santé

26/10/2021 - GESTIONNAIRE TECHNICO-ADMINISTRATIVE BIOMEDICALE (H/F) (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Poste (métier exercé dans le service) : Gestionnaire technico-administrative biomédicale (GTAB)

Métier de rattachement (référence Répertoire des Métiers de la Fonction Publique Hospitalière) : 45S20 (agent de gestion administrative) /25I20 (gestionnaire des stocks) / 45I80 (gestionnaire comptable et achat) / 25F20 (acheteur) / 45S30 (secrétaire)

Présentation de l'environnement de travail :
Le poste de gestionnaire est à pouvoir au sein du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Francilien (GHT).

Le GHT est composé de trois établissements hospitaliers :
- Le Centre Hospitalier d'Arpajon
- Le Centre Hospitalier Sud Essonne, composé lui-même des sites de Dourdan et d'Etampes
- Le Centre Hospitalier Sud Francilien situé à Corbeil-Essonnes.

Le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) est un établissement d'environ 380 lits dont 170 lits de MCO avec une forte activité obstétricale, des unités de médecine, chirurgie, surveillance continue, urgences-smur et pédiatrie. Son plateau technique comporte notamment un scanner et 4 blocs opératoires.

Le Centre Hospitalier Sud Essonne (CHSE) est un établissement bi-sites d'environ 600 lits et places avec 250 lits environ à Dourdan, 350 lits environ à Etampes. Situé au sud du département de l'Essonne, le CHSE propose un large panel de prises en charges de proximité (deux sites d'accueil des urgences, plateaux de consultation et médico-techniques, services de médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique) et de recours (unités de surveillance continue sur chacun des sites et service de réanimation sur Etampes Etampes est site de PDSES). Le CHSE comprend également des services de soins de suite et de réadaptation (polyvalents et gériatriques), une unité d'EVC-EPR (Etats Végétatifs Chroniques Etats Pauci Relationnels), deux Unités de Soins de Longue Durée et Deux Etablissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes.
En termes d'équipements matériels lourds soumis à autorisation, le CHSE compte deux scanners et une IRM.

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est un établissement de 1 000 lits situé au sud de la région parisienne, dans le département de l'Essonne. Les activités de Médecine Chirurgie Obstétrique sont regroupées sur un seul site. Le CHSF comprend également un EHPAD, des secteurs extrahospitaliers de psychiatrie et une UCSA (Prison de Fleury Merogis).
Le nouvel établissement, monosite pour les activités de MCO, a ouvert en 2012 et dispose d'un plateau technique de pointe où toutes les spécialités sont représentées à l'exception de la neurochirurgie, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie. Il est notamment composé :
- D'une réanimation et de soins continus adultes de 40 lits
- D'une maternité de niveau III avec une unité de soins intensifs et de réanimation néonataux de 22 lits (plus de 5000 accouchements par an)
- D'un plateau d'imagerie doté de 5 salles de radiologie numérisées, de 2 IRM (dont une 3T), de deux scanners dont un à orientation cardiologique et d'une salle de radiologie interventionnelle
- D'un service de médecine nucléaire avec deux gamma-caméras hybrides et un TEP-Scanner
- D'un service de dialyse de 12 postes
- D'un service de cardiologie avec une salle de rythmologie et deux salles de coronarographie
- D'un bloc lourd de 7 salles et d'un bloc ambulatoire de 6 salles
- D'un bloc obstétrical de 8 salles de naissances et de 2 salles de césariennes
- D'un laboratoire disposant d'une chaîne robotisée, d'un laboratoire d'anatomopathologie de territoire et d'un laboratoire d'hygiène accrédité
-

Le Service des Ressources Biomédicales du CHSF, composé d'une équipe de 17 personnes, est organisé en trois pôles :
- un pôle d'ingénierie composé de 4 ingénieurs biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA)
- un pôle de gestion de 3 gestionnaires technico-administratives
- un atelier biomédical composé de 7 techniciens biomédicaux (activité mutualisée entre le CHSF et le CHA).
- d'un laboratoire de métrologue composé d'un responsable de laboratoire et de 2 techniciens métrologue

Le service dispose d'une GMAO spécifique au biomédical, Optim CEM, dont chaque membre de l'équipe dispose.

Le service est reconnu et accompagne toutes les évolutions de l'activité de l'établissement.
Le service biomédical du CHSF a vocation dans les années à venir de devenir le service biomédical du GHT. Le poste proposé concerne les sites du CHSF et du CHA mais au regard de l'évolution du service, le pôle de gestion pourrait également être impliqué dans les années à venir dans une organisation territoriale avec le CHSE et les périmètres du secteur biomédical évoluer. Le poste à pourvoir est celui de la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations.

POSITION DU POSTE DANS LA STRUCTURE

Relations hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Directeur Général
Directeur des Achats, de la Logistique, des Investissements et du Patrimoine
Ingénieur Responsable du Service des Ressources Biomédicales
Ingénieurs biomédicaux du Service des Ressources Biomédicales

Relations fonctionnelles :
Ingénieurs biomédicaux
Gestionnaires technico-administratives biomédicales
Technicien biomédical Référent Atelier
Techniciens biomédicaux
Les services de soins et médico-techniques (équipes médicales et paramédicales)
Personnes compétentes en radioprotection et radiophysiciens de l'établissement
Matériovigilants des établissements
Autres fonctions supports de l'établissement (notamment les services techniques, l'informatique, la pharmacie, la logistique dont le magasin)
Trésoreries
Cellule des marchés
Fournisseurs, transporteurs
Prestataires de service

Présentation du service
Cf Organigramme

Horaires de travail/astreintes/repos/congés/gardes (pour le métier dans le service
concerné) :

Travail en 7h30 par jour de 8h30 à 16h30.
Travail uniquement en jours ouvrés.
Pas de garde et d'astreinte.


Description du poste

Mission du poste (définition du métier) :
Au sein du service biomédical, la gestionnaire technico-administrative (GTAB) est en charge de :
- recueillir les besoins des clients internes du service biomédical et de les traiter dans son champ de compétences
- procéder à certains achats simples dans son champ de compétences
- assurer les approvisionnements en lien avec les activités du service
- assurer les tâches administratives (de la commande au mandatement en passant par les litiges, les mises en inventaire) pour répondre aux demandes reçues des clients internes
- assurer l'élaboration et le suivi des budgets en lien avec son champ de compétences
- assurer les tâches techniques et de traçabilité liées à l'exploitation des équipements biomédicaux dans le champ de ses compétences

Activités du poste (activités du métier adaptées au service) :
La gestionnaire technico-administrative assure, dans son domaine de compétence spécifié nominativement sur l'organigramme et de manière autonome, les tâches suivantes :
- accueille physique et téléphonique des services et des prestataires externes
- réalise tout le processus de gestion administrative des approvisionnements relevant de ses domaines de responsabilité (de la liquidation au mandatement)
- tient rangé et propre son espace de travail, les matériels mis à sa disposition ainsi que les espaces communs
- suit et contrôle les aspects budgétaires des comptes mis dans son domaine de compétences
- met en place des outils d'enregistrement des activités réalisées et des tableaux de bord de suivi des consommations
- traite les demandes reçues électroniquement
- organise son travail en fonction des priorités, urgences et impératifs afin de limiter au maximum l'impact sur la prise en charge du patient
- met en place la suppléance en cas d'absence pour assurer la continuité de service
- assure le classement et l'archivage des dossiers relevant de son champ de compétences en concertation avec les autres GTAB du service pour uniformiser la méthode et les lieux de stockage
- conseille et consolide les besoins avec les clients internes
- participe à l'élaoration du plan d'action achat (PAA) pour les domaines relevant de sa responsabilité
- contrôle et suit les actions achat retenues au PAA relevant de ses domaines de responsabilité
- met en uvre certains marchés relevant de ses champs de responsabilité en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux (définition de l'allotissement, rédaction des pièces marché, analyse des offres, organisation des essais, rapport de choix, déploiement, suivi du marché)
- négocie avec les fournisseurs
- gère les litiges aussi bien avec les clients internes que les prestataires, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre les pénalités si nécessaire, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux
- réalise des revues de contrat, en priorisant avec les ingénieurs biomédicaux
- met en uvre, remplie, tient à jour des outils d'enregistrement
- met à jour de la base de données biomédicale (fournisseurs, contacts, tarifs, )
- s'assure de la véracité des éléments transmis par les clients internes et des données collectées et enregistrées au sein du service
Certaines tâches complémentaires et spécifiques sont liées aux domaines de compétences de chaque GTAB. Les dites tâches sont listées ci-dessous.

Pour la gestionnaire des contrats de maintenance / maintenances à l'attachement / pièces détachées / crédit bail :
- coordonne les méthodes de travail des différentes GTAB
- assure l'interface entre les techniciens biomédicaux et les ingénieurs et les GTAB, elle joue un rôle fonctionnel entre les différents acteurs sans lien hiérarchique
- ouvre et assure le dispatching du courrier au sein du service
- assiste les techniciens à organiser avec les prestataires externes les interventions de maintenance préventive, curative et contrôles de qualité sous traités. Elle vérifie lors du traitement des factures que les prestations ont été réalisées et la cohérence entre la commande et le travail réalisé
- vérifie que la traçabilité en GMAO des interventions est réalisée dans le cadre des contrats avant le traitement des factures de contrats de maintenance
- réalise des évaluations de nos fournisseurs de contrat de maintenance auprès de nos clients internes
- tient à jour, en collaboration avec les ingénieurs biomédicaux, le tableau des contrats et assure les projections avec toujours au moins une année d'anticipation
- réalise un suivi mensuel, avec les techniciens biomédicaux, des maintenances curatives en cours et réalise les relances fournisseurs en cas de retard

Pour la gestionnaire d'investissement / des prothèses dentaires lunettes / de l'instrumentation : réparations et acquisitions / Mise à disposition :
- tient à jour l'outil institutionnel de gestion du temps de travail
- assure l'organisation et les archivages du lecteur O
- assure le secrétariat, notamment la réalisation des comptes rendus des réunions de service
- assure la diffusion des documents au sein du service et vers nos clients
- assure la réception et le dispatching des factures électroniques
- inventorie comptablement les équipements acquis
- est garante de l'exhaustivité de l'inventaire physique (corrélation avec inventaire comptable) et du renseignement des données administratives (notamment date de fin de garantie, cout d'acquisition) dans la GMAO
- réalise les mises en prêt / les mises à disposition des équipements
- gestion des acquisitions d'instrumentation en collaboration avec les utilisateurs, y compris les réceptions
- gère en interface avec le bloc et la stérilisation les réparations d'instrumentation et de moteurs chirurgicaux

Pour la gestionnaire consommables / petits matériels / dentisterie / locations :
- définit en collaboration avec le magasin les produits à mettre en stock
- organise les essais des consommables et consolide les retours utilisateurs
- assure en collaboration avec le service brancardage / les services de soins la gestion des locations de matelas anti-escarres
- tient à jour le catalogue produits des consommables et de la dentisterie.
Toutes les GTAB du service des Ressources Biomédicales doivent être en capacité de prendre en charge des demandes dans les trois domaines de spécialisation, au moins pour en assurer une suppléance. La répartition des tâches des domaines de spécialisation doit être adaptable aux besoins de l'établissement.


Compétences associées au poste et/ou aux missions spécifiques de l'agent

LES SAVOIR-FAIRE REQUIS DU METIER (compétences techniques) :
La GTAB soit savoir :
- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
- analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
- analyser des offres fournisseurs
- négocier avec les clients internes et les fournisseurs
- rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- travailler en équipe / en réseau
- utiliser les logiciels métier (GMAO, GEF) et utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Connaissances
La GTAB doit :
- connaître le milieu hospitalier
- connaître le matériel biomédical et les bases réglementaires applicables aux dispositifs médicaux
- avoir des connaissances en terme d'achat et de la commande publique
- avoir des connaissances en terme de gestion administrative, comptable et financière
- connaître les règles de confidentialité
- maitriser l'environnement informatique / bureautique
- maîtriser la GEF et la GMAO
- avoir des connaissances générales en terme de qualité
- avoir des connaissances générales en terme d'économie de la maintenance.

LES SAVOIR-ETRE REQUIS DU METIER (compétences relationnelles) :

La GTAB doit savoir :
- faire preuve de capacités relationnelles avec les services de soins et médico-techniques, l'ensemble de l'équipe biomédicale et les prestataires externes
- travailler en équipe
- faire preuve d'une autonomie importante
- faire preuve d'une grande rigueur
- analyser une situation et en mesurer les risques
- faire preuve d'adaptation
- respecter le secret professionnel
- faire preuve de ponctualité

Qualification
- BEP secrétariat, gestion, comptabilité, assistante de direction,
- Utilisation des outils bureautiques et messagerie électronique

Possibilité de mise en place d'un projet de carrière.

Correspondances statutaires éventuelles :
- Adjoint administratif hospitalier
- Ouverture aux aides-soignants sur détachement de grade

Moyens mis à disposition
- logiciel GEF (Gestion Economique et Financière) Référence de Maincare
- logiciel C-PAGEi (Gestion Economique et Financière)
- logiciel de GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) Optim CEM
- Imprimante/fax/scanner
- poste informatique et téléphone individuel
- locaux

Risques professionnels :
Cf. document unique

Evolution possible du poste :
En fonction des besoins du service et des possibilités institutionnelles. Publié le 10 fév. 2025 Date de limite de candidatures 10 mar. 2025

Annonce n°326609 publiée le 26/10/2021 par un
établissement de santé