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Emploi Administratif et médico-technique > Hauts-de-France
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- Grand-Est
- Occitanie
- Normandie
- Nouvelle Aquitaine
- Centre-Val de Loire
- Bourgogne-Franche-Comté
- Bretagne
- Pays de la Loire
- Ile-de-France
- DOM-TOM
Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
12/02/2026 - Juriste Recherche et Innovation F/H H/F (Hôpital LILLE)
MISSION PRINCIPALELe Juriste Recherche et Innovation assure des missions de conseil et d'expertise juridique pour tout type de projets de recherche en santé (RIPH, RNIPH, recherche sur données, recherche fondamentale et translationnelle) et de partenariats de recherche et d'innovation au sein de la DRI.
Il est chargé d'identifier les leviers de négociation et de préparer le contrat en français et en anglais. Il est le garant de la préservation des intérêts du CHU de Lille, notamment en matière de propriété intellectuelle, dans le cadre de ses activités.
TACHES PRINCIPALESInitier, analyser, rédiger et valider des contrats courants relatifs à l'activité de la recherche et de l'innovation, (fondamentale, clinique RNIPH) et d'innovation Accord de confidentialité Prestation, collaboration / Consortium Soutien financier
- Transfert
- MTA, DTA, MAD, licence, cession ()
Liste non exhaustive
Parallèlement, contrôler la conformité et la validité de documents relatifs au domaine d'activité.
Expertiser et conseiller les montages juridiques et contractuels
des projets structurants issus d'appels à projets (européens, RHU, FHU, ANR, ) des projets de partenariats académiques et industriels
des cohortes, entrepôts de données de santé, biothèques, réseaux, plateformes de recherche
des structures de recherche portées par le CHU de Lille : G4, GIRCI, StARCC,
Participer aux activités de sensibilisation et de formation à la propriété intellectuelle, détection, protection et valorisation des résultats de recherche
en lien avec les partenaires de valorisation : SATT NORD, bio-incubateur Eurasanté, Inserm Transfert,
en lien avec les cotutelles des unités mixtes de recherche : Université de Lille, Inserm,..
en lien avec la commission de déontologie hospitalo-universitaire
- Effectuer la veille juridique
- suivre et analyser l'impact des évolutions législatives et règlementaires relatives à la recherche en santé, la protection des données personnelles, tant à l'échelle nationale qu'européenne.
Rédiger des notes à destination de la Direction, Comité Partenariats Innovations,
Participer à l'évaluation et à la valorisation des actifs du CHU en matière de PI
- Enquêtes
- compiler les réponses à des enquêtes annuelles
Ponctuellement Participer au développement des réseaux et des relations partenariales avec les différents écosystèmes de Recherche
Participer à des groupes de travail, locaux et nationaux : HTT du CNCR, Commission hospitalière du Réseau Curie, LES (Licencing),
Développer les relations avec les partenaires et structurer les partenariats Profil recherché :
Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité
Vous êtes titulaire d'un BAC+4/5 dans le domaine du droit de l'innovation, de la propriété intellectuelle, de la santé, des affaires, des contrats, du numérique, de la protection des données personnelles
Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique
Annonce n°347116 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
12/02/2026 - Assistant(e) de Régulation Médicale (Centre Hospitalier d'Arras Arras)
L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement public de santé incontournable, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. Les Centres Hospitaliers de Bapaume et du Ternois offrent une prise en charge de proximité pour les territoires du bapalmois et du ternois, notamment en gériatrie, psychiatrie et accueil des personnes en situation de handicap. LE POSTE : Activités principales Traitement de l'appel Présenter le service lors de la prise d'appels
Recueillir avec technicité et méthodologie des informations complètes auprès de l'appelant Détecter rapidement le degré d'urgence de l'appel
Apporter avec technicité et méthodologie des réponses claires et adaptées aux requérants Transmettre toutes les informations au Médecin Régulateur
Mettre en uvre les moyens adaptés afin de répondre à la décision médicale et ce en cas d'absence d'ARM de gestion « envoi de moyens »
Créer un dossier patient et saisir avec précision les informations pour traçabilité et facturation ultérieure Gestion de l'activité quotidienne
Assurer des temps de transmissions suffisants afin de réaliser des relèves de qualité
Organiser la gestion des moyens médicalisés du département et des moyens de transport en cas d'absence de l'ARM de « gestion de moyens »
Finaliser tous les dossiers traités pendant le poste de travail
Participer à l'accompagnement et à la formation des nouveaux professionnels
Organiser l'acheminement du patient en fonction du degré d'urgence avec le moyen de transport le plus adapté en cas d'absence de l'ARM de « gestion de moyens » Gestion des hospitalisations
Prendre accord et organiser l'accueil du patient vers le plateau technique le plus adapté
Organiser l'acheminement du patient avec le moyen de transport le plus adapté Organisation des missions héliportées
Choisir et sécuriser le lieu de pose (DZ) en corrélation entre les différents intervenants Organiser le posé de l'hélicoptère
Organiser le transport de la victime de l'hélicoptère vers le lieu d'hospitalisation Situation de catastrophe Préparer les documents avant le départ des SMUR
Centraliser et transmettre les consignes aux différents SMUR intervenant sur le site
Superviser la mise en uvre des différents protocoles de crise (rappel du personnel, tableau de gestion des moyens et des places), l'envoi des différents véhicules avec le matériel adaptés (UMH, VL, H62, PC médical, remorques ...)
Préparer une éventuelle intervention de CUMP sur demande des médecins régulateurs Mode « procédure dégradée » En cas d'hyperactivité
Prendre les différents bilans (SMUR, ATSU, VSAB) et préparer l'arrivée du patient vers un plateau technique Restituer les informations au médecin régulateur En cas de panne (téléphonique, informatique, radio ...)
Mettre en place des dispositifs de secours selon les protocoles du service
Alerter les différents services (services techniques ou sociétés privées) PROFIL RECHERCHÉ :
L'ARM exerce son activité au sein du SAMU 62. Il assure des postes d'accueil et de régulation au sein du CRRA et d'accueil au sein du CRRAL. Il travaille sous la responsabilité fonctionnelle du Cadre de Santé et sous la responsabilité opérationnelle du Médecin Régulateur. Soumis au secret professionnel, il assure l'accueil initial des appels, la gestion et la coordination des moyens opérationnels en salle de régulation.
Les appels relèvent de l'aide médicale urgente ou de la permanence des soins ambulatoires en situation ordinaire ou en situation sanitaire exceptionnelle.
- Prérequis
- Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier :
Diplôme d'ARM requis
Notions d'anglais et/ou autres langues étrangères souhaitées Expérience conseillée pour l'exercer : Débutant accepté Maitrise des savoir - Faire associés
Réceptionner dans les plus brefs délais les appels téléphoniques ou radiophoniques
Etre en capacité d'identifier rapidement le degré d'urgence de l'appel Gérer son stress et celui des appelants
Identifier dans le message d'appel les signes d'une détresse vitale ou médico-chirurgicale
Transmettre à l'appelant, et en fonction de sa situation, des informations pratiques
Synthétiser un message pour le transmettre à la régulation médicale Localiser la destination précise de l'intervention
Sélectionner les moyens d'intervention d'urgence les plus adaptés à la nature de l'appel Réaliser un radioguidage des équipes Maitriser les protocoles et consignes d'appels
- Maitriser l'outil informatique
- Centaure V4 et V5, SINUS, SAUVEE, Ordigarde, Thélys (logiciel ambulance privée), Word, Excel, Synergie...
Maitriser les différents systèmes radio Maitriser la téléphonie
Maitriser la recherche de personne et la fonction programmation
Organiser les conférences téléphoniques entre les différents intervenants (médecins régulateurs, spécialisés) Aptitudes professionnelles Physiques/psychologiques Etre discret, calme, diplomate.
Etre maître de soi en situations de stress, d'urgence, de conflit, de charge de travail importante Relationnelles
Disposer d'une aisance relationnelle, d'empathie, de respect, de bienséance, d'écoute active, de questionnement adapté, de reformulation Spécifiques
Avoir un intérêt pour la profession et une grande conscience professionnelle Etre ponctuel et assidu Conditions particulières d'exercice du métier : Travail posté en semaine, week-ends et jours féries
Annonce n°346998 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé
11/02/2026 - CADRE GESTIONNAIRE DU PÔLE PSYCHIATRIE MEDECINE LEGALE ET PENITENTIAIRE H/F (Hôpital LILLE)
Missions principales
Le/la cadre gestionnaire de pôle forme, avec le chef de pôle, le cadre supérieur de pôle et le directeur de pôle, l'exécutif du pôle. Il/elle assure, en lien avec le chef de pôle, le directeur du pôle et le cadre supérieur de santé du pôle, l'exercice des missions de pilotage administratif et médico-économique du pôle.
Il/elle contribue notamment à l'animation du dialogue interne au pôle, aux anticipations et au suivi médico-économiques des activités. Il/elle participe au pilotage ou au suivi de projets transversaux à l'échelle d'un ou plusieurs pôles. Missions détaillées Animation interne du pôle
Assure en tant que membre permanent du bureau du pôle la préparation et l'organisation des instances du pôle, en lien avec son collègue cadre gestionnaire ;
Participe aux réflexions stratégiques du pôle, notamment concernant les activités, les nouveaux projets et les coopérations territoriales ;
Participe à l'élaboration et au suivi du contrat interne de pôle ;
Assure la gestion et suivi des projets, en lien avec les autres membres de l'exécutif du pôle, en contribuant notamment à l'analyse de faisabilité du projet ;
Contribue au suivi des autorisations d'activités de soins et d'équipements matériels lourds. Contribution au pilotage du pôle
Participe à la consolidation des prévisions d'activités du pôle et au suivi des activités réalisées ; suit et analyse les indicateurs de gestion mis à sa disposition (activité, dépenses) et assure, en lien avec le chef de pôle et l'encadrement soignant, le suivi des emplois (affectation sur les UF, suivi des dépenses, notamment sur les dépenses de personnel et les dépenses à caractère pharmaceutique) ;
Participe à l'élaboration des CRéA et à leur analyse en collaboration avec le contrôle de gestion ; prépare les analyses médico-économiques des projets en lien avec le contrôle de gestion ;
Participe aux remontées d'information et enquêtes (pour les directions fonctionnelles, pour des organismes extérieurs) ;
Suit les enveloppées déléguées au pôle et les crédits fléchés (MIG, MERRI, AC, FIR et subventions).
Accompagne les équipes médicales et paramédicales dans la réforme en cours du financement de la psychiatrie ;
Elabore et suit les états prévisionnels de recettes et de dépenses ;
Rédige des rapports d'activités et financiers (PIRAMIG ; comité de coordination, comité de suivi, CeGIDD, CSAPA) ; Assure la liquidation des factures ;
Gère les moyens alloués au Pôle en lien avec l'intendant de site (équipement médical, non médical, travaux) et le Cadre Supérieur de Pôle / Cadres supérieurs de santé.
Interface entre le pôle et les directions opérationnelles (direction des affaires médicales ; direction des ressources humaines ; direction des affaires juridiques ; direction des ressources physiques ; direction qualité et gestion des risques) :
Rédige et assure le suivi des conventions et/ou protocoles de fonctionnement ;
Participe aux instances du pôle / ARS / pénitentiaire en soutien aux équipes médicales et paramédicales (commissions santé ; comités de coordination et de suivi) ; Echange les informations en amont et en aval ; Instruit les demandes ponctuelles ;
Accompagne toute démarche d'audit ou d'inspection en médecine pénitentiaire. Participe aux remontées d'information et enquêtes.
Ces missions sont réparties entre les 2 cadres gestionnaires du pôle et sont susceptibles d'évoluer.
Les deux cadres se remplacent lors de leurs absences sur l'ensemble du pôle et collaborent étroitement.
Le/la cadre gestionnaire est évalué annuellement par le directeur de pôle en concertation avec le chef de pôle. Il est choisi par le Directeur et chef de pôle, en lien avec la direction du contrôle de gestion.
L'équipe des cadres gestionnaires au CHU de Lille est animée d'un point de vue fonctionnel par la direction du contrôle gestion. Profil recherché : Diplôme Bac + 5.
Le/la cadre gestionnaire de pôle est un cadre de niveau supérieur du CHU de Lille.
Il/elle participe à des missions stratégiques pour l'établissement et au sein du GHT. Sa contribution est essentielle au bon fonctionnement du pôle. Il est de ce fait attendu de lui /d'elle un sens aiguisé du relationnel et une capacité d'écoute, une aptitude à la communication, une grande rigueur. Il/elle doit faire preuve d'autonomie et de disponibilité.
Le/la cadre gestionnaire a une appétence pour les études médico-économiques, avec maîtrise des techniques quantitatives de base (statistiques, analyse des écarts ) et des outils correspondants.
Une expérience significative en gestion ou en management dans un environnement hospitalier est souhaitée.
La détention du permis B est importante au vu des déplacements sur les sites hospitaliers hors campus, non reliés aux transports en commun.
Annonce n°346989 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - Un Référent Qualité (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !
1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.
En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !
Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.
L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !
Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe qualité-gestion des risques !
- A noter
- à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE :
Le poste de référent qualité est un poste en CDD remplacement de congés maternité.
Au sein de l'équipe Qualité Gestion des Risques, l'assistant qualité accompagne l'ingénieur qualité référent dans la mise en uvre de la politique qualité de l'établissement et participe aux projets transversaux du service. Vos missions seront... · Accompagnement des services dans la démarche qualité ·
Gestion électronique des documents via le logiciel Ennov (mise en ligne, diffusion, signatures) ·
Appui à la formalisation documentaire et formation des professionnels à l'outil ·
Participation à l'organisation et au suivi des réunions et groupes de travail (planification, secrétariat, communication) · Contribution aux projets Qualité / Gestion des Risques ·
Création et analyse d'enquêtes et questionnaires de satisfaction (logiciel Sphinx) ·
Participation aux actions de communication de la direction qualité (événements, accueil des nouveaux arrivants, semaine sécurité des patients...) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes... ·
- Diplômé(e) d'un BAC+2
- DUT/BTS en gestion et qualité
Et en plus... ·
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ·
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public de santé ·
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel · Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ·
Vous respectez strictement la confidentialité des informations et des données
Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·
75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et 14 ou 19 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :
-Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.
-L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.
-- Nous sommes ravis de vous accueillir
- votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
Annonce n°346718 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - Un chargé de l'organisation et de la gestion du temps de travail (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !
1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.
En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !
Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.
L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !
Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe DRH!
- A noter
- à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
- LE POSTE
- Vos missions seront...
Manager l'équipe en charge de la Gestion et de l'Organisation du Temps de Travail (GOTT).
Paramétrer et assurer la cohérence des règles de temps de travail dans le logiciel dédié, en lien avec l'éditeur et la Direction des Services Numériques.
Garantir la conformité réglementaire des plannings et des dispositifs liés au temps de travail (absences, congés, heures supplémentaires, télétravail, etc.).
Analyser les données de temps de travail et de rémunération afin d'assurer fiabilité et cohérence des paiements.
Mettre à jour les outils, guides et fiches techniques relatifs à la gestion du temps de travail.
Assurer l'assistance et la formation des référents plannings dans l'utilisation du logiciel et des procédures.
Suivre et coordonner les dispositifs spécifiques : comptes épargne-temps, activité syndicale, absences pour fait de grève, télétravail.
Proposer et piloter des projets d'optimisation, de dématérialisation et d'amélioration continue des pratiques.
Contribuer à la coordination avec les secteurs internes (paie, absentéisme, ressources humaines) et participer aux instances institutionnelles. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes... ·
Titulaire du Grade d'Adjoint des cadres (Cat B) si vous êtes issu(e) de la Fonction Publique ·
Diplômé(e) d'un BAC+2 à BAC +3 dans le domaine RH / Comptabilité · Avec une expérience dans le domaine RH Et en plus... ·
Vous maitrisez les outils informatiques Pack office, Agirh, E plannings, BO ) ; · Vous connaissez la réglementation du temps de travail ·
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel · Vous avez une bonne capacité d'analyse et rédactionnelle
Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·
75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et 19 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :
-Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.
-L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.
-- Nous sommes ravis de vous accueillir
- votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
Annonce n°346684 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - Chauffeur-Secrétariat (H/F) (Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Sissonne)
Missions générales :
Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette)
Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs
Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé
Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs :
Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient.
Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent
Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions
Annonce n°346667 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - TECHNICIEN SUPERVISEUR MAINTENANCE BIO MEDICALE H/F (Hôpital LILLE)
Missions au sein de la Direction des Equipements Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Equipements.
Vous venez en support des Ingénieurs biomédicaux spécialistes pour l'installation des équipements.
A ce titre, vous serez amené-e à participer aux différentes missions suivantes :
Participation et supervision opérationnelle de la mise en service des nouveaux dispositifs et équipements médicaux en contrôlant l'application des règlementations et obligations.Analyse des risques des nouvelles installations
Réalisation de l'interface entre les différents interlocuteurs afin de respecter les contraintes techniques d'installation ainsi que la date de mise en service. Interface avec :Les Fournisseurs : Réalisation des visites techniques
La Direction du Patrimoine et des Infrastructures : Vérification des contraintes des installations/infrastructures existantes ; définition des travaux/adaptations nécessaires pour les nouvelles installations, remplacement des équipements, ou installations sur site occupé ; élaboration du planning conjoint ; demande d'accès (badges ou clés).
- Direction de la sécurité
- Information sur les opérations à venir ; planification des zones de stationnement pour les fournisseurs ; demandes d'accès aux voies pompiers ; plan de prévention institutionnel ; transmission des consignes de sécurité et d'accès aux fournisseurs.
- La Direction des Ressources Numériques
- demande d'activation des prises ; interface entre le fournisseur de l'équipement et l'informatique pour l'échange de paramètres et la configuration pour des connexions.
- L'équipe de radioprotection
- Partage des informations relatives aux nouvelles installations (planning, contrôles de radioprotection, plans d'implantation, transfert de propriété, démontage, etc.)
- L'équipe de physique médicale
- Partage des informations relatives aux nouvelles installations (planning, contrôles Qualité des doses délivrées aux patients, etc.)
- Le Service de soins
- Validation de l'installation et livraison - avec l'ingénieur biomédical réfèrent (emplacement, planning (dates et horaires), stockage, acheminement, contrôles, etc) ; vérification de disponibilité pour visites techniques et règles à respecter pendant les interventions.
- Les équipes de chantier
- suivi des travaux afin de garantir le respect des consignes et des accords d'exécution.
Pilotage de petits projets spécifiques dans son domaine d'activité.
Achat de produits / de prestations, dans son domaine d'activité.
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des installations, dans son domaine de compétence : Suivi et vérification d'évolution de l'installation, respect des consignes de la direction de sécurité et du service des soins, conformité au mode opératoire défini.
Participation aux études préliminaires des projets de réaménagements
Organisation de la reprise et revente d'équipements médicaux
Réalisation d'un macro planning regroupant toutes les installations prévues de l'année, avec les interlocuteurs affectés et les dates correspondantes.
Contribution au développement de la communication et au site internet de la Direction des Equipements.Prise de photos, information en directe à la direction de la communication et proposition d'articles dans le site internet de la Direction des Equipements. Déploiement des équipements médicaux du Plan Blanc Profil recherché :
SAVOIR ÊTRE· Rigueur et sens de l'organisation, · Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers · Capacité d'analyse et de synthèse · Capacité d'écoute · Capacité à travailler en équipe · Réactivité et capacité d'adaptation
SAVOIR- · Connaissances détaillées
- o Biomédicales
- o Négociation
- méthodes et techniques
o Techniques et règles de sécurité o Logiciel métier de gestion de maintenance biomédicale o Réseaux informatiques o Electronique · Connaissances générales : o Organisation et fonctionnement de l'établissement o Anatomie et physiologie o Méthodes et outils de gestion des risques o Qualité o Outils bureautiques
Annonce n°344735 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Gestionnaire aux Affaires Médicales (Centre hospitalier Douai)
Le Centre Hospitalier de Douai, établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Douaisis (260 000 habitants), comptant 904 lits et places, plus de 2 300 agents dont 300 personnels médicaux et disposant un budget de 157 M recherche son Gestionnaire aux Affaires Médicales
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur et de la Responsable des Affaires Médicales, vous êtes en charge du secteur de la paie et de la gestion du temps médical. Vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires des affaires médicales mais plus particulièrement avec votre binôme sur le secteur paie/gestion du temps médical. Vos missions : 1. Gestion de la paie :
- Vous êtes en charge de recueillir tout ou partie des éléments administratifs afférents au traitement de la paie,
- Vous êtes en charge de saisir, importer et transférer les éléments variables de paie,
- Vous vérifiez de façon détaillées et individuelles de l'incidence paie des diverses modifications effectuées dans les dossiers des praticiens,
- Vous effectuez des contrôles de cohérence et déclenchez le versement des éléments variables de paie pour application des textes réglementaires (liés à une évolution des émoluments, aux revalorisations de permanence des soins...)
- Vous assurez le contrôle de la paie médicale,
- Vous élaborez les décisions paie nécessaires (indemnité différentielle, primes diverses)
- Vous êtes en charge d'établir les attestations de salaire (arrêts maladies, accident du travail, etc.) auprès de la CPAM et de suivre les indemnités journalières,
- Vous êtes en charge du traitement des bulletins de salaire et des justificatifs de paie,
- Vous assurez un lien étroit avec le trésorier notamment en cas de contrôle de paie,
- Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.
2. Gestion du temps médical :
- Vous vous assurez de la complétude des plannings sur eGTT afin d'assurer l'exactitude des variables de paie (gardes, astreintes, temps additionnel),
- Vous assurez un suivi rigoureux des congés du personnel médical (CA, RTT et congés de formation),
- Vous êtes en charge de la campagne relative aux CET (compte épargne temps) des praticiens séniors,
- Vous rédigez et suivez les contrats de temps additionnel annuels des praticiens séniors,
- Vous participez, en lien avec la Responsable des Affaires Médicales, à la construction de l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses pour le personnel médical en fiabilisant les données relatives à votre secteur.
3. Gestion de l'absentéisme :
- Vous saisissez et suivez les arrêts maladie du personnel médical,
- Vous établissez les attestations de salaire sur Net-Entreprises, vous calculez et saisissez les IJSS dans le logiciel Agirh,
- Vous suivez les dossiers d'accidents du travail, maladies professionnelles, les congés maternité, paternité et d'adoption,
- Vous effectuez les déclarations auprès des organismes compétents,
- Vous assurez le suivi des congés longue maladie, longue durée, grave maladie et inaptitude,
- Vous participez à la constitution et à la transmission des dossiers au comité médical.
4. Gestion de la retraite médicale :
- Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement du personnel médical dans leur dossier retraite (en lien avec vos collègues de la partie carrière),
- Vous êtes en charge d'établir les attestations de cessation de cotisation et de la correction des anomalies IRCANTEC.
- Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2
- Compétences techniques
- Excel (avancé), Word
Logiciels métiers AGIRH et eGTT
Une expérience sur une fonction similaire et une connaissance de l'environnement hospitalier seraient un plus Aptitudes : Dynamisme et implication professionnelle, Rigueur et organisation, Capacité à travailler en autonomie, Adaptabilité et réactivité. Savoir être : Sens de la confidentialité et de la discrétion, Sens de l'organisation et rigueur, Sens du travail en équipe.
- Profil attendu
- statutaire ou contractuel, secteur public ou privé
Annonce n°346258 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Juriste - Gestionnaire de la Commande Publique GHT du Douaisis (Centre hospitalier Douai)
Intitulé du poste
Chargé des lancements de consultation, la réception l'analyse et le suivi des consultations des marchés publics et autres contrats publics comme par exemple les concessions pour la GHT du Douaisis (Centre Hospitalier de Douai et Centre Hospitalier de Somain). Localisation Bâtiment principal du CHD, 1er étage, côté B Position du poste au sein de l'établissement
- Service d'affectation
- Direction Générale Département des Affaires Juridiques
Catégorie statutaire du titulaire du poste Occupation actuelle du poste
- Catégorie
- B
Corps :
- Grade
- Adjoint des cadres
Temps de travail
- Temps partiel
- 100 %
Rattachement hiérarchique
Le Gestionnaire de la Commande Publique est placé sous l'autorité du Responsable du Département des Affaires Juridiques, Département rattaché à la Direction Générale et en collaboration avec les différents gestionnaires.
ARCHITECTURE DU POSTEDéfinition
1. Rédaction des documents de consultation des entreprises : Rédiger l'ensemble des pièces du DCE exceptés les Cahiers des Clauses Techniques Particulières et ses annexes ainsi que les bordereaux de prix.
2. Réunion de concertation et de validation avec les acheteurs : Réaliser la relecture du DCE globale avec les acheteurs concernés. Réaliser un accompagnement spécifique si besoin.
3. Contrôle de la procédure « marches publics » : Contrôler la bonne marche de la procédure de mise en concurrence, de la publication de l'avis d'appel public à la concurrence à la notification du marché mais également la mise à disposition des pièces marchés public et le suivi administratif de son exécution (avenant, sous-traitance, révision de prix, etc).
- 4. Contrôle des candidatures et offres
- Contrôler les candidatures ainsi que les rapports d'analyses des offres des référents acheteurs.
- 5. Veille juridique
- Contribuer à la veille juridique en matière de droit des marchés publics
Missions
Supervision de la passation et du suivi de l'ensemble des marchés du GHT
- Participation facultative à la stratégie achat à la demande l'acheteur
- Rédaction des pièces des marchés,
- Rédaction de l'avis d'appel public à la concurrence (Publicité)
- Réponses aux questions administratives des candidats pendant l'avis d'appel public à la concurrence
- Réception des offres,
- Analyse des candidatures
- Contrôle des phases de négociation
- Contrôle du rapport d'analyse des offres avec les services acheteurs,
- Réponses aux candidats retenus et non retenus,
- Notification des marchés,
- Modifications diverses en cours d'exécution de marché (avenants, etc.),
- Gestion des demandes du Centre des Finances Publiques
- Litiges
Suivi direct des marchés stratégiques de l'établissement du GHT
- Suivi du tableau de bord et des indicateurs de marchés publics
- Suivi du rétroplanning de lancement des marchés publics
- Suivi du serveur à destination des référents
Conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des procédures
- Organisation de réunion préparatoire de lancement de procédures
Organisation du travail de la cellule :
- Répartition des marchés
- Développement de la polyvalence
- Planification annuelle
- Indicateurs de suivi
Organisation et participations aux instances et réunions
- Organisation de la Commission de la Commande Publique de GHT
- Co-organisation du Comité achats de GHT
- Participation aux assemblées générales et réunions des groupements d'achats
Missions complémentaires relatives aux achats
- Vérification et validation des demandes d'achats
- Veille de la nomenclature
- Définition et formalisation des procédures d'achat en collaboration avec la DSLA
Missions transversales pour l'établissement le cas échéant
- Formation des nouveaux référents aux marchés publics
- Formation de mise à jour réglementaire des référents
Veille juridique
LES EXIGENCES DU POSTECompétences
- Maîtrise du Code de la Commande Publique
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
- Sens du travail en équipe et de l'organisation
- Autonomie, réactivité et discrétion
- Force de proposition
Pré-recquis indispensable
- Maîtrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK, PPT, ACCESS)
- Maîtrise des logiciels professionnels (EPICUREWEB, E-EPICURE, Plateforme de dématérialisation PLACE, MARCOWEB, MAGH2, MEDIANE, Plateforme UNIHA, RESAH, CAIH etc)
Relations professionnelles les plus fréquentes
- Internes
- La Direction Générale, L'ensemble des Directions fonctionnelles, le DIM, l'ensemble de l'encadrement et le corps médical.
- Externes
- Le Centre Hospitalier de Somain (GHT), les sociétés, Centre des Finances Publics, DGCCRF, etc
Prérequis indispensables pour l'exercer Qualification/diplômes
Formation en marchés publics ou diplôme équivalent requis (concours de catégorie B ou A)
PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D'AUTRES METIERS Passerelles courtes Attaché administration hospitalière Passerelle longues Directeur de la Commande Publique
Annonce n°346236 publiée le 09/02/2026 par un
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09/02/2026 - Contrat d'apprentissage - Gestionnaire adminisitratif en DRH F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)
Définition du poste
1- Mettre à jour en lien avec les gestionnaires RH, le recueil de gestion des Ressources Humaines Non médicales
2- Réaliser les activités de gestion RH relatives a la dématérialisation du dossier agent dans le respect des règles et des procédures. Assurer les missions de classement des dossiers administratifs des agents non médicaux. Description des activités du poste :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines.
Gestion administrative collective et individuelle des agents (changement de situation sur AGIRH).
Mise en forme de courriers relatifs à son domaine d'activités (publipostage, convocation, note de service)
Renseignement et suivi au fil de l'eau de base de données RH (tableau d'inscription de formation, prime d'engagement collectif, élections, médailles).
Réception et traitement des appels téléphoniques et / ou des messages électroniques.
Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage.)
Organisation de réunions ou d'entretien de sélection / recrutement en l'absence de la secrétaire de direction.
Assurer la logistique des actions de formation (Planning, inscription, convocation, convention, classement, approvisionnement des salles de formation)
- Profil recherché
- Profil du poste
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel) Savoir-faire : ·
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures ·
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ·
Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations ·
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ·
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine ·
Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques ·
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ·
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Savoir-être : ·
Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel ·
- Comportement professionnel
- non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
· Organisation, méthode et rigueur ·
- Savoir-faire relationnel
- écoute, discrétion, patience
·
Capacité à contenir ses émotions et à s'adapter celles des autres · Curiosité intellectuelle · Dynamisme et sens du travail en équipe · Réactivité ·
Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel ·
Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Annonce n°346223 publiée le 09/02/2026 par un
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05/02/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE CRB H/F (Hôpital LILLE)
MISSION PRINCIPALELe technicien de laboratoire sera en charge de la réalisation du traitement pré-analytique, de la conservation, de la mise à disposition des échantillons biologiques humains à finalité de recherche.
TACHES PRINCIPALESTâches techniques et opérationnelles :
Contrôler la conformité et des enregistrement des prélèvements
Gérer le traitement pré-analytique des prélèvements biologiques en respect des procédures internes et modes opératoires applicables
Gérer la conservation des échantillons en utilisant les procédures de la structure
Gérer la mise à disposition des échantillons et l'envoi des échantillons vers les laboratoires partenaires en respectant les procédures de la structure et les réglementations applicables
Elaborer des procédures opératoires standards et des documents de traçabilité
- Tâches logistiques et organisationnelles
- Mise en uvre des normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité
S'inscrire dans la démarche qualité du secteur, renseigner les tableaux d'indicateurs de l'activité
Organiser la mise à disposition de matériels destinés aux prélèvements dans les centres partenaires
Gestion documentaire et archivage dans son domaine d'activité Tâches transversales :
Sensibilisation de personnes aux techniques, procédures et bonnes pratiques relatives à son domaine et à leur application ;
Assurer la liaison entre les différents intervenants impliqués dans l'étude Profil recherché :
Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité
Vous disposez d'une formation supérieure technique et scientifique en biologie (Bac + 2) Vous avez une expérience de traitement pré-analytique
Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, de la recherche clinique
Annonce n°346054 publiée le 05/02/2026 par un
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05/02/2026 - Un Assistant en comptabilité analytique (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !
1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.
En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !
Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.
L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !
Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du contrôle de gestion!
- A noter
- à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
LE POSTE :
Au sein du service du contrôle de gestion, votre mission principale est d'assister le responsable de la comptabilité analytique auquel vous êtes rattaché hiérarchiquement. Vos missions seront... ·
Paramétrer les éléments de la structure du CHU, notamment en section analytique ·
Participer à la construction des tableaux de bord issus de la comptabilité analytique, notamment le développement des nouveaux tableaux d'analyse de l'activité et des moyens (2AM) à produire en infra-annuel. · Participer à l'élaboration du retraitement comptable ·
Suivre les recettes et les dépenses des unités fonctionnelles ·
Affecter par unité fonctionnelle les recettes notifiées par l'ARS. ·
Elaborer la refacturation entre les différents budgets du CHU · Réaliser des études ponctuelles de coûts et de benchmark · Contribuer au renseignement d'enquêtes diverses PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes... ·
Titulaire du Grade d'Adjoint des cadres ou Technicien Supérieur Hospitalier (Cat B) si vous êtes issu(e) de la Fonction Publique · Diplômé(e) d'un BAC+ BAC + 2 comptabilité gestion, finances Et en plus... ·
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, Business Object) ·
Vous connaissez la comptabilité analytique hospitalière, lrs règles budgétaires et comptables des hôpitaux ·
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) et avez un bon sens relationnel ·
Vous avez une bonne capacité d'assimilation à l'utilisation du logiciel de comptabilité analytique (Magellan)
Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également ! Les petits détails qui feront la différence : ·
75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et 14 ou 19 RTT par an Et parce qu'on vous dit tout :
-Si votre candidature est présélectionnée, nous vous appellerons pour un premier échange téléphonique.
-L'échange s'est bien déroulé ? Un entretien avec le responsable de secteur et le chargé de recrutement vous attend.
-- Nous sommes ravis de vous accueillir
- votre futur poste vous attend, et nous avons hâte de travailler ensemble !
Annonce n°346044 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - ASSISTANT ADMINISTRATIF - GROUPEMENT INTERREGIONAL DE RECHERCHE CLINIQUE ET INNOVATION H/F (Hôpital LILLE)
MISSIONS PRINCIPALES:En tant qu'assistant.e administratif(ve)
Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT) TACHES PRINCIPALES : En soutien de la responsable des appels à projets du GIRCI: Gestion administrative:
Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI
Suivi et traitement et mise à jour des dossiers et des expertises Publication des appels à projets
Organisation des Commissions Scientifiques d'Evaluation et de Classement (CSEC) En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest
Rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu'à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection
Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet
Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation) Mise à jour des différents tableaux de suivi
Relance les établissements partenaires sur les expertises des projets Partenariat d'expertises des 7 GIRCI
Participe à l'organisation des échanges d'expertises entre GIRCI .
Gestion des échanges avec les DRCI pour l'identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d''informations vers les autres GIRCI) Veille au respect des échéances
Gestion logistique et compte rendu des Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI, en lien avec la responsable administrative
Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus. Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore Classement divers Profil recherché :
CONNAISSANCES REQUISESBureautique (excel, word, ppt) - Impératif Outils de communication grand public (Canva)
SAVOIR-FAIREIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTESEtablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC) et correspondants de sites
Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS
Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4) Membres du réseau StARCC
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE 50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.
FORMATION REQUISEBac/ Bac +2
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEEExpérience professionnelle en tant qu'assistant administratif
Annonce n°345967 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - DIRECTION AFFAIRES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)
La DAMHU (Direction des Affaires Médicales Hospitalo Universitaires) assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement (praticiens hospitaliers, chefs de cliniques, internes, étudiants).
Au sein de cette direction, le secteur « Juniors » assure la gestion des étudiants hospitaliers et des internes, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes (pôles du CHU, établissements extérieurs, faculté de médecine, faculté de pharmacie, faculté d'odontologie, école de sages-femmes, Agence Régionale de Santé (ARS),).
Ces missions sont prises en charge au sein d'une équipe de quatre gestionnaires. L'animation de l'équipe est assurée par un cadre.
Vos missions en tant que gestionnaire administratif : Référent des étudiants hospitaliers de pharmacie et d'odontologie (connaissances approfondies du statut, interlocuteur privilégié des étudiants et du service de scolarité du 2ème cycle des facultés,)
Référent des internes et docteurs juniors de pharmacie, d'odontologie et biologie médicale Participation aux commissions d'adéquation du périmètre
Gestion des demandes des contrats année recherche et disponibilités
Participation, conjointement avec les autres gestionnaires, à la gestion administrative des étudiants hospitaliers, des internes et des faisant fonction d'internes :
Saisie et mise à jour des dossiers individuels (état civil, RIB,) Préparation et participation aux répartitions
Formalisation des décisions individuelles et des décisions d'affectation en stage Saisie des affectations après chaque répartition
Traitement des arrêts maladie, congés maternité, congés paternité, absences injustifiées, Elaboration des attestations de fonctions
Suivi des avis des comités médicaux et gestion des suites à donner
Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur les dossiers individuels
Gestion du service sanitaire des étudiants en lien avec la régie comptable
Suivi des demandes d'autorisation provisoire de travail des internes et docteurs juniors
Accueil des étudiants hospitaliers et des internes de pharmacie et d'odontologie (communication auprès des services du CHU de Lille et des fonctions support, informations délivrées aux étudiants en amont et au cours du stage, accueil physique et téléphonique,)
Interlocuteur privilégié du service de scolarité de la Faculté de Pharmacie et de celui de la Faculté de Chirurgie dentaire Profil recherché : COMPETENCES REQUISES OU A ACQUERIR POUR LE POSTE : Savoir :
Appropriation et mise en uvre des procédures de gestion du service Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook, Excel)
Connaissance (à acquérir) de l'outil de Gestion de Ressources Humaines MRH Savoir-faire : Rigueur et sens de l'organisation Aptitude à s'organiser et à prioriser les travaux demandés Savoir être : Qualités relationnelles
Esprit d'équipe pour participer à l'aboutissement des objectifs Discrétion
Annonce n°345915 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
03/02/2026 - ASSISTANT ACHATS ET MARCHES PUBLICS (Centre Hospitalier Cambrai)
L'assistant achats et marchés publics assiste le responsable/directeur des achats et des marchés publics dans la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux.
ACTIVITES/MISSIONS- Participation en lien avec les Responsables et Directeurs à la réflexion sur la stratégie globale des marchés et à la stratégie achat, et en collaboration avec les acheteurs ;
- Suppléer la directrice adjointe des marchés publics et des achats lors de ses absences ;
- Assister et accompagner les services dans la mise en uvre des procédures achats ;
- Préparation et aide à la rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation ;
- Publication des avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ;
- Ouverture des plis et vérification de la régularité des candidatures, transmission des offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ;
- Aide à la rédaction et gestion des actes administratifs des marchés publics (notifications, rejets d'offres, déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix, pénalités) ;
- Création des marchés dans le logiciel MAGH2 ;
- Mise à jour des tableaux de suivi, tenue des dossiers papiers et informatisés ;
- Missions de secrétariat du service des achats et des marchés publics : réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, traitement et rédaction de courriers divers.
- LISTE DES SAVOIRS
- Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être
- Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitable ;
- Connaissance juridiques et achats ou capacité à s'y former rapidement ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles ;
- Utiliser les logiciels métier ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Autonome dans l'organisation de son travail ;
- Rigoureux, organisé, dynamique ;
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie ;
- Souplesse.
COMPLEMENTS D'INFORMATION
- Référence statutaire
- Corps des personnels administratifs
- Diplôme/Formations
- Formation juridique Études supérieures, Bac + 2 minimum
Connaissance juridique des règles de la commande publique Une connaissance du milieu hospitalier serait un plus
- Horaires/Rythme
- Du lundi au vendredi / 8h00-12h00 ;13h00-17h00
- Rattachement hiérarchique
- Directeur et Responsable des achats et des marchés publics
Relations professionnelles les plus fréquentes : gestionnaires achats, responsables des services techniques, techniciens, soignants, etc.
Annonce n°345887 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé
03/02/2026 - Un poste responsable du service Gestion Administrative des Patients (Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Clermont cedex)
Recrutement Responsable du service Gestion Administrative des patients par voie de mutation, détachement ou CDI Missions principales :
- Gestion RH du service : participation aux recrutements, formation des nouveaux agents, encadrement de proximité, gestion des plannings afin d'assurer la continuité du service, évaluation,
- Veiller à la prise en charge administrative du patient, de son admission à sa sortie,
- S'assurer de la réduction des délais de facturation et de la fidélité des éléments saisis,
- Coordination, amélioration et évaluation du processus de facturation,
- Suivi des recettes de facturation, des impayés en lien avec le service des Finances et les partenaires extérieurs (trésorerie, assurance maladie, mutuelles),
- Régler les litiges et contentieux en lien avec la facturation,
- Participer aux réunions institutionnelles concernant son domaine.
Missions secondaires :
- Veiller à la facturation des chambres particulières,
- Contrôle de la qualité de la facturation,
- Superviser la gestion de l'indisponibilité des lits par les gestionnaires en lien avec le service du contrôle de gestion,
- Assurer la gestion des décès, hors Obstacle Médico-Légal : s'assurer de la complétude des documents par les services de soins et effectuer les déclarations en mairie,
- Participer à la démarche de certification des comptes,
- Participation aux enquêtes,
- Participation aux réunions et groupes de travail,
- Production de statistiques d'activité,
- Assurer une veille réglementaire,
- Participer à la démarche de certification des comptes.
Liaisons fonctionnelles :
- Service des Finances,
- Service de contrôle de gestion,
- Direction des Affaires générales, juridiques et de la Communication,
- Service informatique,
- Département d'Information et de Recherche Médicale,
- Trésorerie,
- Secrétariats médicaux,
- Médecins,
- Caisse Primaire d'Assurance Maladie.
Liaisons hiérarchiques :
Ce poste est rattaché directement à la Directrice des Affaires Financières et des Systèmes d'Information. Connaissances requises :
- Connaissances en droit hospitalier et en gestion hospitalière,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Expérience professionnelle dans le domaine de la santé, idéalement en santé mentale,
- Une première expérience dans un service d'admission serait appréciée,
- Expérience d'encadrement d'équipe souhaitée.
Qualité professionnelles attendues :
- Rigueur, organisation et méthode,
- Sens des responsabilités et de l'initiative,
- Aptitude à encadrer et à animer une équipe,
- Capacité à informer et à rendre compte à sa hiérarchie,
- Capacité de communication et pédagogie,
- Autonomie,
- Dynamisme et motivation,
- Aisance relationnelle en interne et en externe,
- Capacité d'écoute et de réflexion.
Annonce n°345193 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé
03/02/2026 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE ABSENCES MEDICALES H/F (Hôpital LILLE)
Le CHU de Lille est organisé en 16 pôles d'activités cliniques et médicotechniques à dimension hospitalo-universitaire. Le CHU rassemble près de 16 000 salariés : plus de 3 600 personnels médicaux et de 12 300 professionnels non médicaux. Son budget annuel d'exploitation est de 1,310 milliard d'euros. Il conduit une politique d'investissement dynamique (env. 75M annuels) et soutient fortement la recherche.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales, vous intégrerez l'équipe du service des Absences Médicales, en tant que gestionnaire. VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Traiter des informations administratives de son secteur d'affectation, relatives à la gestion et au suivi des dossiers des agents en Congé de Longue Maladie (CLM)/Congé de Longue Durée (CLD), Accident de Service (AS)- Accident de Trajet (ATJ) / Maladie Contractée en Service (MCS) et Maladie Ordinaire de plus de 6 mois.
Gestion des dossiers AS-ATJ/ MCS /CLM/ CLD / Retraites pour invalidité/ MO de plus de 6 mois
Garant des procédures administratives internes en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie.
Garant de l'application des réglementations en vigueur en matière d'accident de service, de maladie contractée en service et de la longue maladie dans la fonction publique hospitalière
Rédaction de note de synthèse sur les situations individuelles des agents Accueil physique et téléphonique Suivi et mise à jour des tableaux de reporting du service Réalisation de requêtes à partir des tableaux du service
Liquidation et mandatement des factures liées au fonctionnement du service.
Gestion des dossiers prestations maladie en lien avec le CGOS. Gestion des Allocations Temporaires d'Invalidité
Dans le cadre de vos missions vous êtes amené.e à : - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes, notes, courriers, décisions administratives
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Utiliser les outils bureautiques et les progiciels « métier »,
- Travailler en équipe / en réseau
- Prioriser les activités inhérentes aux fonctions exercées
Profil recherché :
Diplôme de niveau 4 ou 5 de préférence spécialisé dans le domaine du secteur concerné
- Connaissances en bureautique
- Word Excel
Experience requise en gestion administrative
- Connaissances détaillées
- Classement et archivage
Connaissance du milieu hospitalier
Règles relatives à la protection sociale des contractuels et des stagiaires/ titulaires. Gestion budgétaire (liquidation/ Mandatement)
Annonce n°345826 publiée le 03/02/2026 par un
établissement de santé
03/02/2026 - ASSISTANT ACHATS ET MARCHES PUBLICS (Centre Hospitalier Cambrai)
L'assistant achats et marchés publics assiste le responsable/directeur des achats et des marchés publics dans la gestion des marchés de fournitures, de services et de travaux.
ACTIVITES/MISSIONS- Participation en lien avec les Responsables et Directeurs à la réflexion sur la stratégie globale des marchés et à la stratégie achat, et en collaboration avec les acheteurs ;
- Suppléer la directrice adjointe des marchés publics et des achats lors de ses absences ;
- Assister et accompagner les services dans la mise en uvre des procédures achats ;
- Préparation et aide à la rédaction en lien avec les différents services du dossier de consultation ;
- Publication des avis de marchés auprès des plateformes dématérialisées et des journaux officiels ;
- Ouverture des plis et vérification de la régularité des candidatures, transmission des offres avec la grille d'ouverture des plis aux acheteurs ;
- Aide à la rédaction et gestion des actes administratifs des marchés publics (notifications, rejets d'offres, déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, révisions de prix, pénalités) ;
- Création des marchés dans le logiciel MAGH2 ;
- Mise à jour des tableaux de suivi, tenue des dossiers papiers et informatisés ;
- Missions de secrétariat du service des achats et des marchés publics : réception et traitements des appels téléphoniques et/ou messages électroniques, traitement et rédaction de courriers divers.
- LISTE DES SAVOIRS
- Savoir-faire, Savoirs, Savoir-être
- Une première expérience en lien avec les marchés publics est souhaitable ;
- Connaissance juridiques et achats ou capacité à s'y former rapidement ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et solides aptitudes rédactionnelles ;
- Utiliser les logiciels métier ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Autonome dans l'organisation de son travail ;
- Rigoureux, organisé, dynamique ;
- Sens des relations humaines et du travail en équipe, aptitude à la négociation et à la pédagogie ;
- Souplesse.
COMPLEMENTS D'INFORMATION
- Référence statutaire
- Corps des personnels administratifs
- Diplôme/Formations
- Formation juridique Études supérieures, Bac + 2 minimum
Connaissance juridique des règles de la commande publique Une connaissance du milieu hospitalier serait un plus
- Horaires/Rythme
- Du lundi au vendredi / 8h00-12h00 ;13h00-17h00
- Rattachement hiérarchique
- Directeur et Responsable des achats et des marchés publics
Relations professionnelles les plus fréquentes : gestionnaires achats, responsables des services techniques, techniciens, soignants, etc.
Annonce n°345888 publiée le 03/02/2026 par un
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30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF (Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Clermont cedex)
Le Centre Hospitalier Isarien, EPSM de l'OISE recrute un adjoint adminsitratif pour le bureau des Affaires Médicales - Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales-
- Identification du poste
- pôle adminstratif situé sur le site de Fitz-James -
Bureau des Affaires Médicales Grade Adjoint des Cadres
- Pré-requis règlementaires
- Niveau 4 (BAC) et/ou expérience professionnelle en gestion des ressources humaines
Annonce n°345616 publiée le 30/01/2026 par un
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30/01/2026 - Chef de projet territorial de santé mentale (PTSM) du Hainaut (Centre Hospitalier Cambrai)
Contexte
Le Projet Territorial de Santé Mentale (PTSM) a été instauré par la loi de modernisation de notre système de santé en 2016. Son objet est « l'amélioration continue de l'accès des personnes concernées à des parcours de santé et de vie de qualité, sécurisés et sans rupture ».
Son élaboration, sur la base d'un « diagnostic territorial partagé » et sa mise en uvre sont « à l'initiative des professionnels et établissements travaillant dans le champ de la santé mentale » et au bénéfice de la population et en lien avec les politiques publiques (ARS Hauts de France).
Le PTSM constitue la feuille de route du territoire pour favoriser la prise en charge sanitaire et l'accompagnement social ou médico-social de la personne dans son milieu ordinaire, en particulier par le développement de modalités d'organisation ambulatoires dans les champs sanitaire, social et médico-social.
Le PTSM a ainsi vocation à améliorer le parcours de vie, de prise en charge, de soins, de l'usager relevant du domaine de la santé mentale et éviter toute rupture dans ce parcours.
Contribuant à la réduction des inégalités territoriales et favorisant une coordination de proximité, le PTSM mobilise l'ensemble des acteurs des champs sanitaire, social et médico-social et les représentants des familles et des usagers, des politiques de la ville, des collectivités territoriales, ainsi que les conseils locaux de santé mentale (CLSM).
Le PTSM tient compte des spécificités du territoire, de son offre de soins et des services existants. La feuille de route est déployée sur l'ensemble du territoire couvert par le PTSM, ici, celui du Hainaut Missions du poste
Le chef de projet territorial en santé mentale soutient les acteurs dans l'élaboration du projet du PTSM du Hainaut , pilote et coordonne sa mise en uvre et suit son avancement. Dans le cadre de sa mission, le chef de projet travaille :
en relation étroite avec la gouvernance du PTSM du Hainaut, à savoir notamment le comité de pilotage (COPIL), instance de pilotage du PTSM ;
mais également en lien avec le chef de projet régional en santé mentale (ARS)
il sensibilise, rassemble et anime un collectif d'acteurs en lien avec la santé mentale sous la responsabilité du COPIL. En résumé, le chef de projet est chargé de :
- Développer la stratégie territoriale en santé mentale, soutenir l'élaboration du PTSM, piloter et coordonner sa mise en uvre du PTSM, assurer son suivi
- Animer et coordonner les acteurs du territoire
- Développer les partenariats et la mise en en réseau entre les usagers et/ou leurs représentants, les secteurs sanitaires, médico-sociaux, sociaux ainsi qu'avec les autres acteurs concernés, nécessaires à la mise en uvre du PTSM
- Veiller à la cohérence et l'articulation des actions du PTSM avec les autres démarches territoriales (contrat local de santé, CLSM, instance territoriale de formation) et avec les priorités retenues dans le projet régional de santé (ARS)
- Préparer, organiser et animer les réunions dédiées au PTSM (COPIL, axes thématiques, information sur les dispositifs, AAP), être force de proposition et rendre compte de l'avancée des travaux auprès du COPIL et du Cotech
Favoriser l'articulation avec l'ARS HDF et les dispositifs de coordination territoriale pour la déclinaison opérationnelle du PTSM en lien avec les priorités régionales et locales (PRS/CLS)
Identifier et rendre lisible les ressources en santé mentale et contribuer au développement du futur portail santé mentale Actualiser le diagnostic partagé en santé mentale
Assurer la communication interne et externe de la démarche et des actions du PTSM
Représenter le PTSM lors des réunions avec les institutions, les partenaires, etc.
Participer aux rencontres thématiques, initier des temps d'échange, une veille et une collaboration active avec l'ensemble des PTSM de la région Hauts de France
- Etablir un bilan annuel de la démarche PTSM
Formation requise
Niveau Master 1 ou 2 de santé publique, sciences politiques ou sciences sociales, d'ingénierie de projets, des gestions des établissements sociaux et médico-sociaux
Expérience dans la méthodologie de projet, conduite de projets dans le champ de la coordination, de la santé publique et communautaire, du champ social et médico-social Aptitudes requises
- Animation : capacité à mobiliser, animer un réseau d'acteurs et fédérer les partenaires autour de projets communs (organisation et animation de réunions, préparation et mise en uvre de groupes de travail, rédaction et diffusion de rapports, comptes rendus, courriers, communication sur les actions menées)
- Conduite de projet : capacité à piloter un plan d'actions, en lien avec les acteurs concernés et au bénéfice de la population cible (identification, analyse, priorisation et synthèse des informations collectées, accompagnement des acteurs, communication d'informations, préparation d'un programme de travail et coordination de sa mise en uvre, production de bilans, suivi d'actions)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles (autonomie et esprit d'initiative, adaptation, sens des responsabilités, esprit de synthèse, rigueur, capacité rédactionnelle, aptitudes relationnelles, capacité à appréhender rapidement l'environnement et les enjeux, capacité à rendre compte des actions, forces, difficultés)
La connaissance du territoire et de ses acteurs est un plus
La connaissance de la santé mentale et de ses enjeux est un plus Type de contrat et modalités de travail
- Statut
- Cadre avec rattachement hiérarchique au Groupe BP Cambrai (Association Les Papillons Blancs du Cambrésis Liens fonctionnels très forts avec l'ARS Hauts de France
- Recrutement
- CDI convenu avec l'ARS
Poste à temps plein à pourvoir dès que possible
- Niveau de rémunération
- négociation selon expérience - maximum de 3500 net avec prise en charge des frais de déplacement professionnel ou mise à disposition d'un véhicule de fonction
- Congés
- 30 jours ouvrables de congés
- Horaires
- horaires de cadre avec possibilités de réunions en soirée
Permis de conduire en raison des déplacements départementaux et régionaux
Annonce n°345132 publiée le 30/01/2026 par un
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29/01/2026 - CONTROLEUR DE GESTION (Centre hospitalier Saint-Omer)
- Intitulé du poste
- Contrôleur de Gestion
- Grade
- Attaché d'Administration Hospitalière
- Catégorie
- A
- Pôle
- Administration
- Service
- Contrôle de Gestion
- Direction de rattachement
- Direction Générale
Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Directeur Général
- Statut
- Titulaire CDI
- Temps de travail
- Temps complet
- Durée de travail hebdomadaire
- 39h00
- Rémunération
- Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
- Autres précisions
- Travail sur écran
Missions principales
Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.
Assurer un suivi des projets économiques et de la gestion des contrats de pôle.
Assurer une veille sur l'évolution réglementaire relative à son domaine d'activité Missions spécifiques Contribuer à l'amélioration du pilotage :
Piloter le fichier structure, l'actualiser, assurer sa diffusion et son efficience
Concevoir et optimiser des requêtes informatiques à destination de l'ensemble des services administratifs, techniques et de soin Participer à l'élaboration des prévisions d'activité
Permettre l'appropriation des enjeux médico-économiques par l'analyse des données médico-économiques et les reportings
Réaliser des études médico-économiques relatives à des projets et des dossiers stratégiques du CHRSO
Elaborer des tableaux de bord et outils de contrôle de gestion Alimenter et analyser la comptabilité analytique du CHRSO
Réaliser le retraitement comptable et production des comptes de résultat analytiques
Transmettre les données nécessaires à la réalisation des enquêtes ou études (SAE, ENC, MIGAC, RTC, etc.)
Assurer le suivi de l'activité notamment PMSI de l'établissement (volume, valorisation, recherche de possibilités d'optimisation), en lien avec le département d'information médicale (DIM)
Préparer, actualiser et rédiger le rapport annuel d'activité
Préparer l'ensemble des documents afférents au suivi de l'activité MCO, soumis aux instances de l'établissement
Développer une expertise quant à l'évolution des modèles de financement (ex. réforme de financement des activités SSR, simulations financières)
Contractualisation interne et développement de tableaux de bord
Contribuer à la préparation des contrats de pôle : définition des cibles (notamment en matière d'activité), suivi des objectifs, construction de tableaux de bord
Elaborer, mettre en place et exploiter de tableaux de bord spécifiques à chaque pôle (en fonction notamment de leur activité, des attentes des chefs de pôle, de l'encadrement supérieur,)
- Aider à l'analyse de projets
- études médico-économiques, synthèses
Contrôle de gestion sociale Créer et mettre à jour le tableau des effectifs Créer et mettre à jour le tableau des emplois
Fiabiliser des affectations du personnel sur les unités fonctionnelles
Elaborer et suivre l'EPRD titre 1 et les budgets annexes concernant les dépenses de personnel Suivre les projections budgétaires
Mettre en uvre des outils de contrôle, indicateurs et tableaux de bord
Réaliser des études d'impact financier des mesures RH nationales et locales Rédiger des notes relatives au domaine d'activité Elaborer le Rapport Social Unique
- Gérer des enquêtes obligatoires
- SAE, enquêtes sur le secteur médico-social, enquêtes diverses ARS, INSEE...
- Expérience professionnelle souhaitée
- Dans le milieu hospitalier ou médico-social
- Diplômes et formations
- Bac +3 en Comptabilité, Contrôle de Gestion
Connaissances Connaissance approfondie de la comptabilité publique Connaissance en comptabilité analytique Connaissance générale du statut de la fonction publique Maîtrise des techniques de contrôle de gestion
- Connaissance des logiciels métiers
- QL, BO
- Connaissance des logiciels bureautique
- Word (niveau avancé), Excel (niveau expert)
Savoir-Faire
Capacités d'analyse et de restitution pédagogique des analyses, tableaux de bord auprès des pôles
- Maîtriser les outils bureautiques
- Excel, Business Object, Word, Powerpoint
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Auditer l'état général d'une situation dans son domaine de compétence
Aisance à l'oral, prise de parole claire et structurée pour présentation aux instances ou dans les réunions de pôle Bonnes capacités rédactionnelles Savoir-Etre Discrétion professionnelle Qualités rédactionnelles Qualités communicationnelles Rigueur Sens de l'organisation Autonomie Esprit d'analyse et de synthèse Dynamisme Etre force de proposition Alerter sa hiérarchie dans son domaine d'activité Rendre compte à la Direction
Annonce n°345599 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé
27/01/2026 - 1 poste d'Adjoint Administratif - Gestion des Tutelles (EPSMD de l'Aisne Prémontré)
- Poste proposé
- 1 poste de secrétaire vs Assistante tutélaire
- Etablissement
- EPSM de Prémontré
- Service
- Mandats Judiciaires
- Direction de rattachement
- Direction de la clientèle
Poste Adjoint Administratif Hospitalier
- Catégorie
- C
- Filière
- administrative
- Date de prise de poste
- au plus vite
- Date limite de candidature
- 28/02/2026
- Contrat
- Temps plein 1 ETP
CDD de 3 mois renouvelable (perspective de pérennisation - CDI) Conditions d'exercice : Travail en bureau - Prémontré Horaires réguliers du lundi au vendredi
- Aménagement du temps de travail
- Possibilité d'organisation du travail sur une semaine de 4 jours (sous réserve de validation institutionnelle et des nécessités de service), offrant un jour de repos fixe par semaine.
- Rémunération
- Traitement indiciaire de la grille Adjoint Administratif
Descriptif :
Sous l'autorité du Responsable du service (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs/ AAH), vous aurez pour missions :
- L'accueil multicanal (physique et téléphonique) des usagers/partenaires/familles, l'analyse et le traitement de leurs demandes ;
- La gestion des correspondances et des communications internes et externes ;
- L'instruction d'une centaine de dossiers : ouverture, maintien et/ou renouvellements des droits des usagers (renouvellements MDPH, C2S, dossiers retraite, déclarations d'impôts) ;
- La saisie des opérations comptables (recettes et dépenses, contrôle facturation, rapprochements bancaires, comptes de gestion annuels) ;
- La gestion logistique : suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et gestion du matériel du service ;
- L'organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures sur le logiciel métier
Véritable binôme du Mandataire Judiciaire, l'assistante tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre réglementaire. Profil recherché / compétences requises :
- Savoirs
- Connaissance des règles de gestion administrative et comptable, avec expérience, notions juridiques sur la protection des majeurs (Lois 2007-2019) et le droit social (AAH, Aide Sociale).
- Savoir-faire
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier), capacités rédactionnelles et organisationnelles, gestion des priorités et respect des délais
- Savoir-être
- discrétion et respect de la confidentialité, sens de l'éthique et de l'intérêt de la personne protégée, rigueur, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe, qualités relationnelles et sens de l'écoute avec capacité à gérer l'agressivité.
- Personne à contacter
- DUPONT-FREULET Aurélie
- [email protected]
Annonce n°345362 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé
27/01/2026 - CHARGE DE COORDINATION DU PLATEAU D'IMAGERIE MEDICALE MUTUALISE (H/F) (CHU Amiens Picardie - Site Sud Amiens)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute !
1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire.
En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie !
Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement.
L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul !
Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière et rejoignez-nous en tant que Chargé de coordination du plateau d'imagerie médicale mutualisé.
- A noter
- à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
- LE POSTE
- Vos missions seront...
Centraliser, analyser et consolider les besoins de vacations et de lignes de PDSES (Permanence Des Soins en Établissement de Santé) exprimés par les établissements membres du GCS (Groupe de Coopération Sanitaire).
Organiser, en lien avec le coordinateur médical, l'attribution des vacations et lignes de PDSES aux praticiens du Plateau d'Imagerie Médicale Mutualisé.
Suivre la traçabilité de l'activité (vacations, actes interprétés, volumes par établissement et par praticien) et préparer les tableaux de bord d'activité.
Suivre les éléments à caractère financier : rémunération des praticiens, facturation et reversements entre les établissements importateurs et exportateurs et le GCS PIMM, en lien avec la Direction des Affaires Médicales et la Direction financière du CHU Amiens-Picardie.
Contribuer au suivi du modèle économique du PIMM (recettes, charges, coûts de fonctionnement de la plateforme de télémédecine, coûts administratifs) et à la préparation des éléments de reporting et de bilan pour les instances du GCS (AG, comité restreint). PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes...
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine de la gestion, des finances, du management public ou équivalent, justifiez éventuellement d'une expérience dans une fonction de gestion administrative, financière ou de pilotage d'activité au sein d'un établissement de santé ou d'une structure médico-sociale. Votre connaissance de la fonction publique hospitalière, des organisations hospitalières et, idéalement, des enjeux de l'imagerie médicale et de la télémédecine serait un plus. Et en plus...
Vous maitrisez l'analyse de données d'activité, financières et médico-économiques
Vous êtes rigoureux, organisé et doté de capacités rédactionnelles
Vous maitrisez les outils du pack Office, notamment pour construire et exploiter des tableaux de bord et suivre des indicateurs.
Vos compétences sont importantes, mais votre personnalité et votre motivation vous distingueront également !
A noter que des déplacements sont à prévoir sur les établissements partis de Picardie. Les petits détails qui feront la différence : ·
75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h (à partir de septembre 2025) · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et entre 15 et 20 RTT par an
- RÉMUNÉRATION brut
- 27k / an
Annonce n°345443 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé
27/01/2026 - SECRETAIRE (Centre hospitalier Intercommunal Montdidier-Roye Montdidier)
Le CHIMR recherche pour son EHPAD Lucien Vivien un(e) secrétaire.
Remplacement arrêt maladie, poste à 100% à pourvoir au plus tôt.
FONTIONS ET ACTIVITESAccueil :
o Accueil des familles / renseignements / informations sur les démarches administratives. o Accueil téléphonique o Orientation des usagers, des familles, des visiteurs. Tâches administratives :
o Recueil des demandes d'admission, (ViaTrajectoire, demandes directes ) o Préparation des dossiers de pré-admission
o Mise à jour de la liste d'attente des demandes d'admission et préparation en vue des orientations o Mouvement journalier dans Pastel
o Création du dossier administratif lors de l'admission /création dans Pastel et DXCare
o Tenue des dossiers administratifs des résidents de l'EHPAD et de l'USLD o Télé-déclaration auprès de la CAF o Gestion des dossiers de demande d'allocation logement o Gestion des dossiers d'APA o Recueil des déclarations d'impôts o Suivi des grilles GIR dépendance o Gestion administrative lors d'un décès
o Suivi des tableaux de bord des documents obligatoires (outils de la Loi de 2022)
o Facturation en EHPAD et USLD sous réserve de validation par la responsable facturation du Pole Médico-Social
o Participation au recueil de données statistiques ou enquêtes o Affichage divers dans les services o Archivage/classement
o Préparation et mise en place des relevés des médecins libéraux, transfert des relevés en fin de mois au secrétariat de direction du Pôle Médico-Social Secrétariat : o Courriers/mailings
o Travail en partenariat avec le bureau des entrées des EHPAD du site de Roye
QUALITES PRINCIPALES REQUISESPosséder le sens de l'accueil et du relationnel
Etre capable de fournir des explications de façon simple et précise Etre disponible, à l'écoute Etre diplomate et sociable, empathique Avoir un sens pratique et organisé Assiduité et conscience professionnelle Avoir le sens du travail en équipe Savoir rendre compte de son travail Intégrité Discrétion et respect du secret professionnel Utilisation logiciel Word/ Excel Utilisation application informatique Pastel/ DXCare
Annonce n°345371 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé
27/01/2026 - Gestionnaire RH (Centre Hospitalier Crévecoeur-le-Grand)
Le Centre Hospitalier Jean Baptiste CARON recherche un gestionnaire RH ( adjoint des cadres ou adjoint Administratif) pour son service RH.
De formation RH ( BAC+2 ou licence) avec idéalement une expérience dans la FPH, le gestionnaire RH est recruté pour venir aider l'équipe RH déjà en place. Mission principale :
- Gestion de la paie et traitement de la paie, contrats, créations des dossiers dans Agirh, décisions suivi de l'absentéisme, répondre aux mails, DSN, mandatement de paie, réalisation des charges sociales , suivi du conseil médical etc.)
- Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l'établissement, nouveaux recrutés dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, ect ...)
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps et des plannings, absence, recrutement, reclassement, ect )
- Gestion administrative collective et individuelle des agents et rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
- Conseil et aide auprès des cadres dans les diverses missions RH
Missions transversales :
- Suivi et planification des formations (Etudes promotionnelles, formations internes, formations GHT, convocations, gestion de l'organisation, paiement des factures, suivi budgétaire, etc.)
- Organisation et suivi des visites médicales avec le service Santé au Travail (planification des visites, visite de reprise, suivi annuel, etc.)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels (Accompagner la politique Qualité de Vie au Travail) et certaines instances (CSE, F3SCT)
- Déclaration du FIPHFP, responsable de la politique du handicap (demande de matériel, etc.), lien avec le service Santé au Travail
- Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité (réalisation du Rapport Social Unique, etc.)
Les domaines de compétence Les savoirs
- Communication / relations interpersonnelles
- Descriptions des postes / métiers
- Droit de la fonction publique
- Gestion des ressources humaines- Logiciel dédié à la gestion RH
- Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut des personnels de la fonction publique hospitalière
Les savoir faire
- Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
- Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation. ect..)
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son do-maine de compétence
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quoti-diennes
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concer-nées
- Utiliser les outils bureautique / Technologique d'Information et de Communication (TIC)
- Connaître AGIRH, GESFORM Formation et GPMC, MAGH2, RH LOOK, Bilan social, DSN VAL, PRODIGE, e-plannings
- Capacités et aptitudes
- sens de l'organisation et de la communication
Minutieux, rigoureux respect du secret professionnel Horaires :
- Durée moyenne hebdomadaire de référence : 37h30 ou forfait cadre
- Nature des horaires et repos hebdomadaires : fixes
- Détail des horaires : 08H30-12h30 /13h00-17h
Relations professionnelles les plus fréquentes :
- La Directrice Déléguée
- Services de l'établissement
- Partenaires extérieurs et les établissements du GHT
Annonce n°345404 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé
26/01/2026 - ASSISTANT BUDGETAIRE H/F (Hôpital LILLE)
Les missions rattachées à ce poste se situent au croisement d'enjeux financiers, administratifs et opérationnels d'un des plus importants hôpitaux publics de France (budget de 1,8 milliards d'euros).
Le CHU de Lille exerce en effet des activités de soins, mais aussi de recherche, de formation, ou encore de contribution à la santé publique régionale, etc. L'équipe de gestionnaires budgétaires auquel s'intègre le poste (équipe de 4 personnes) fait quotidiennement le lien entre les financements du CHU, et les services où ces activités sont réalisées.
Par son activité, le ou la gestionnaire budgétaire assure la cohérence des informations financières ; facilite l'anticipation des évolutions et des besoins des services du CHU ; et oriente et sécurise les prises de décision.
MISSIONS PRINCIPALESParticipation à l'élaboration et au suivi de l'EPRD du budget principal (qui couvre les activités de soins), notamment sur le périmètre des charges à caractère hôtelier et général (fournitures administratives et hôtelières, location et entretien/maintenance des équipements non médicaux, des bâtiments et installations, dépenses informatiques, ) via :L'analyse des données financières mensuelles du périmètre, en lien avec les interlocuteurs des directions Ressources Physique et Numérique ; une participation active lors des réunions budgétaires ; et la prise en compte des informations diverses adressées à la direction des finances
La consolidation des informations budgétaires au moment de l'élaboration des documents budgétaires (EPRD, Décision Modificative en cours d'année, )
Participation à la clôture d'exercice en lien avec le secteur comptabilité et rédaction des rapports à destination de l'ARS et/ou du commissaire au compte sur les domaines suivis La rédaction de rapports et de notes
Elaboration et suivi des budgets annexes (budgets des instituts de formation (Ecoles) et du Centre de soins en addictologie (CSAPA))
Suivi financier spécifique des crédits FIR (Fonds d'Intervention régional), MS (Missions Spécifiques et Aides à la Contractualisation) et OSP (Objectifs territoriaux et nationaux de Santé Publique) via :Les bilans de charges de ces activités en lien avec les pôles et le service du contrôle de gestion.
Le suivi de la campagne et l'alimentation des données sur la plateforme numérique nationale.
Les missions indiquées ci-dessus pourront être amenées à évoluer selon l'actualité et les besoins du service (sollicitation à des enquêtes, contribution au Plan Global de Financement Pluri-annuel, suivi des réformes en lien avec les responsables concernés, ). Profil recherché :
SAVOIR-FAIREAnalyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Développer une expertise « générale et analytique », sur un périmètre de dépenses et de recettes définies Traiter et analyser des bases de données et statistiques
- Utiliser les outils bureautiques
- Excel plus particulièrement
Utiliser les logiciels dédiés au requêtage sur les différents entrepôts de données : Business Object Utiliser les logiciels métier
SAVOIR-ETRECommunication et sens du travail en équipe Réactivité Goût des chiffres Rigueur et méthode Sens de l'analyse
Annonce n°345264 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé
26/01/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE (Centre hospitalier Avesnes-sur-Helpe)
Le Centre Hospitalier du Pays d'Avesnes recherche un Agent administratif en Comptabilité pour le service financier. Vos missions :
- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérification du service fait, des prestations diverses hors commande
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, service, nomenclature, budget) et liquidation et mandatement des factures (informatique)
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes)
- Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public
- Affectation de la recette en fonction de sa nature (comptes, service, conventions)
- Facturation et transmission des bordereaux-journaux des recettes à la trésorerie et vérification de la concordance des états comptables entre la trésorerie et l'établissement
- Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards,
- Contrôle des données/documents,
- Organisation et description des processus, traitement des dysfonctionnements,
- Traitement des litiges et contentieux,
- Profil
- Profil recherché :
· Vous êtes organisé, polyvalent, dynamique et savez faire preuve d'autonomie. · Vous possédez un diplôme de comptabilité ou équivalent. · Utilisation courante d'Excel. Expérience : Diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine ou équivalent. 3-4 ans d'expérience. Compétences :
- Bureautique (Excel et Word)
- Comptabilité générale
- Logiciel dédié à la gestion comptable
- Type de contrat
- · CDD
· Temps complet · Remplacement congé maternité Le poste est à pourvoir dès que possible.
À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Annonce n°339199 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé
22/01/2026 - DATAMANAGER H/F (Hôpital LILLE)
Le CHU est doté d'une unité de Statistique, Evaluation Economique, Data management (SEED) qui accompagne les professionnels de santé, les chercheurs, les hospitalo-universitaires, les étudiants en médecine dans la réalisation de leurs travaux de recherche. Les missions de SEED concernent les conseils en méthodologie, l'aide à la rédaction de protocoles de recherche, l'aide pour la conception et la mise en place des cahiers d'observation électronique (e-CRF), la réalisation du data management des bases de données, la réalisation des analyses statistiques de tout projet, et l'aide à la rédaction des articles scientifiques.
L'activité de data management désigne la chaîne de traitement des données depuis la définition du dictionnaire des données, le développement des masques de saisie, la gestion des requêtes (« queries ») et la saisie des données, jusqu'au gel de la base de données validée et documentée en vue de l'exécution des analyses statistiques. Au sein de l'équipe SEED, le Data manager a pour missions :
Réaliser le data management des données issues des recherches cliniques de CHU y compris les études multicentriques et randomisées
Assurer l'interopérabilité des bases de données de recherches clinques
Le data manager collaborera avec 5 autres data manager et avec les différentes structures du CHU impliquées dans la recherche (Direction de la recherche et de l'innovation, attachés de recherche clinique, investigateurs/responsables des projets de recherche, et statisticiens de SEED).
TACHES PRINCIPALESTâches transversales
Assistance aux partenaires depuis la phase initiale du projet pour la partie Data management
Rédaction de livrables spécifiques à la gestion des projets de bases de données : Cahier des charges, spécifications fonctionnelles et techniques, Datacatalogue
Conception et rédaction de documents techniques, relatifs à la gestion et la qualité des données Tâches techniques et opérationnelles
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes lié à l'activité du data management,
Validation des cahiers d'observation de données (CRF) en conformité avec les protocoles de la recherche, Développement des e-CRF via le logiciel ENNOV CLINICAL
La rédaction des plans de validation de données et de data management Mise en place et programmation des tests de cohérences Gestions des droits d'utilisateurs Gestion de la randomisation Validation des données et gestion de queries Préparation de la revue de données Gel de la base de données et archivage de données
Export des données au statisticien selon le plan d'analyse statistique
Création et administration des bases de donnes épidémiologiques (registre, cohorte) Import de données de différentes sources dans un e-CRF Tâches logistiques et organisationnelles
Planification et suivi des études de recherche pour la partie data management Conception et contrôle du processus de data management
Analyse des dysfonctionnements et proposition des solutions correctives adaptées Conception du plan de gestion des bases de données
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements Profil recherché :
Vous savez travailler en autonomie et aimez le travail en équipe
Vous avez un très bon relationnel et savez travailler en transversalité
Vous disposez d'une formation supérieure scientifique (Bac + 3 ou plus), idéalement avec une spécialisation en Data Management clinique
Vous avez des Connaissance du milieu hospitalier, des services de soins.
Annonce n°345159 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé
21/01/2026 - Chargé de communication H/F (Centre Hospitalier d'Arras Arras)
L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement public de santé, le Centre Hospitalier d'Arras (CHA) s'investit fortement dans la prise en charge de la population de l'Artois et du Ternois, à tout âge de la vie. Depuis le 1er juillet 2016, le CHA s'est uni aux Centres Hospitaliers du Ternois et de Bapaume, dans le cadre du Groupe Hospitalier Artois-Ternois (GHAT), dont il est l'établissement support. LE POSTE :
Le/ La chargé(e) de communication met en uvre, au sein de l'équipe communication, la politique de communication globale de l'établissement en proposant et en conduisant des campagnes de communication vers différents publics en interne et en externe.
Le Groupe Hospitalier Artois Ternois occupe une place centrale dans le paysage sanitaire du territoire Artois-Ternois. Il est à la fois un lieu de soins, un employeur de référence, un acteur de prévention et un partenaire institutionnel de nombreux réseaux de santé. Dans ce contexte, la communication externe ne se limite pas à transmettre des informations pratiques : elle a pour mission de renforcer le lien de confiance avec les usagers, de promouvoir les actions de l'hôpital, et de faire connaître ses valeurs et ses engagements à l'ensemble de la population. Missions :
Promouvoir l'image des services et établissements qui composent le Groupement Hospitalier Artois Ternois
Intégrer des contenus sites web et intranet dans un contexte de refonte des sites actuels Assurer la captation et montage de vidéo
Rédiger et publier les actualités sur les réseaux sociaux (notamment YouTube, Twitter et LinkedIn) en produisant des contenus attractifs et variés
Elaborer différents supports de communication : livret, flyer, plaquette, etc.
Accompagner l'organisation des événements : journée de santé publique, cérémonies, rencontres ville hôpital, etc.
Rédiger les articles des supports d'information de l'établissement à l'usage interne, des partenaires extérieurs ou des professionnels de ville
- Gérer les relations avec la presse
- communiqué de presse, veille, etc.
Vous adopterez une approche de terrain, en allant au contact des professionnels, en identifiant leurs besoins et en proposant des outils de communication adaptés.
Vous contribuerez à la sélection et à la hiérarchisation des informations relatives à la vie de l'établissement afin d'en assurer la bonne diffusion en interne et en externe.
Vous serez garant(e) de la bonne utilisation de la charte graphique dans les projets transversaux menés par les services. PROFIL RECHERCHÉ : Prérequis :
Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine de la Communication Diplôme ou formation spécialisée en audiovisuel/vidéo Expérience conseillée : Connaissance du milieu hospitalier Savoir faire requis :
Rédiger et mettre en forme des articles, notes et documents et/ou rapports (style journalistique, écriture web); Assurer la captation et le montage de vidéo Intégrer des contenus sites internet
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations S'exprimer en public Savoir être : Sens des relations humaines ; Travail en équipe Rigueur Ecoute Créativité Force de propositions Organisation et méthodologie Réactivité Discrétion Spécificités du poste : Horaires de jour du lundi au vendredi (forfait jours)
Déplacements sur l'ensemble des sites du Groupe hospitalier Artois Ternois
Poste à 50 %, avec possibilité d'évolution vers un temps plein (100 %).
Annonce n°345044 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé
21/01/2026 - Secrétaire d'accueil en EHPAD (EHPAD PAUL CLAUDEL AMIENS)
Nous recrutons pour un EHPAD de 90 lits situé à Amiens (80) une secrétaire d'accueil standard H/F.
Le poste est à pourvoir en CDD 35h. Vous serez le premier contact de l'EHPAD notamment en charge d'accueillir le public, d'effectuer des tâches administratives et la gestion du standard téléphonique.
Est attendu un respect des obligations de confidentialité et de discrétion.
Rigueur, méthode, efficacité et probité sont également des qualités essentielles. Aptitude au travail d'équipe Le poste est à pourvoir à partir du 1er mars 2026. Activités principales du poste : Accueil Accueillir et renseigner les résidents
- Accueillir et renseigner le public
- familles, fournisseurs, stagiaires, intervenants libéraux etc.
Assurer le standard téléphonique Gérer les entrées, les visites etc. Secrétariat Réceptionner et enregistrer le courrier Distribuer le courrier des résidents
Prendre des notes aux réunions et réaliser les comptes rendus
Réaliser des courriers, notes, affichages d'informations, attestations, mise à jour de différents documents
Constituer le dossier de demande d'admission (formulaires de demande, pièces justificatives) en relation avec le résident et/ou la famille (ou représentant légal) Mettre à jour la liste d'attente
Constituer le dossier administratif du résident et assurer sa mise à jour : préparation contrat de séjour, règlement de fonctionnement, pièces justificatives Planifier les Visites de Pré-Admission des résidents
Saisir les données du dossier administratif dans les logiciels de facturation et de soins
Aider les personnes âgées dans les démarches administratives
- Constituer les dossiers
- allocations logements, demande de prise en charge diverses, aide sociale, APA etc.
Saisir les données CPAM des états de présence Suivre les hospitalisations et absences Mettre à jour les tableaux de suivi Rédiger le rapport d'activités Classement et archivage Divers
Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel), Internet, Outlook Formation
Etudes en administration, secrétariat, gestion / BAC secrétariat - BAC STG (secrétariat et techniques de gestion) : souhaité Expérience :
Expérience en administration, secrétariat, gestion : au moins un an.
- Lieu de travail
- EHPAD Paul Claudel à AMIENS
- Horaires de travail
- 9H00 17H00 avec un temps de pause déjeuner.
- Plannings
- du lundi au vendredi.
- Type d'emploi
- Temps plein, CDD, détachement, mutation.
- Rémunération
- 26170,00 à 26500,00 par an, grille de la fonction publique hospitalière.
Annonce n°345045 publiée le 21/01/2026 par un
établissement de santé

