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28/04/2025 - CHARGE(E) DES AFFAIRES GENERALES ET JURIDIQUES (GHPSO Creil)

Chargé(e) des Affaires Générales et Juridiques H/F
Poste à pourvoir dès que possible

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.
Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2024, le GHPSO emploie plus de 290 médecins et 2 050 agents non médicaux.

Budget :
240 millions d'euros tous budgets confondus.

Présentation de la Direction des Finances, des Admissions, du Contrôle de Gestion Affaires Générales et Juridiques
La Direction regroupe les 4 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admission / Facturation,
- Affaires Générales et Juridiques.

La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services. La Directrice est également Secrétaire Générale de l'établissement.

Identification du poste
Fonction : Chargé(e) des Affaires Générales et Juridiques.
Liaison hiérarchique :
Secrétaire Générale - Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Cadres de santé - Médecins,
- Forces de l'Ordre.

Particularités liées au poste :
- Permis B obligatoire (déplacements réguliers entre les sites du GHPSO, et les établissements membres du GHT),
- Cadre au forfait (19 RTT).

Missions générales
Affaires Générales :
Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) établissement + Services médico-sociaux (EHPAD / CAMSP) Mise à jour, élaboration, suivi de la contractualisation avec les instances et tutelles ;
Coopérations et partenariats du GHPSO = Elaboration, suivi, renouvellement des coopérations du GHPSO liens avec les structures partenaires participation aux réunions - reporting ;
Appels à projet (AAP) institutionnels = Montage et suivi des dossiers d'AAP liens avec les Directions et spécialités concernées mise en uvre des projets validés - reporting ;
Enquêtes institutionnelles = Suivi et complétude des enquêtes liens avec les services et professionnels concernés liens avec les organismes enquêteurs reporting ;
Missions d'inspection = Suivi des missions d'inspection élaboration des plans d'actions participation aux réunions reporting ;
Contribuer à l'élaboration des dossiers d'autorisation en lien avec la référente ;
Pilotage de processus pour des actions dans le cadre des certifications de l'établissement ;
Suivi et mise à jour de la réalisation du projet d'établissement.

Affaires Juridiques :
Suivi des réquisitions judiciaires (vérification des réquisitions au regard des dispositions légales) - liens avec les forces de l'ordre et les magistrats lien avec les services concernés transmission des informations ;
Participation aux saisies de dossiers médicaux représentation de la Direction ;
Dépôt de plainte au nom et pour le compte du GHPSO ;
Conseil juridique auprès des services ;
Rédaction de procédures juridiques, notes juridiques, fiches pratiques à destination des administrateurs de garde ;
Participation aux groupes de travail sur les aspects juridiques (violences faites aux femmes, agressions sexuelles, compatibilité de garde à vue) ;
Participation au comité d'éthique du GHPSO ;
Coordination des TIG (Travail d'intérêt général) sur les deux sites en lien avec les agents de probation (SPIP Oise), le probationnaire et le service environnement ;
Expertise patrimoniale sur la gestion du domaine publique (faire les dossiers de session, d'achat, et les recherches cadastrales).

Missions secondaires
Responsable Sécurité des Systèmes d'information (RSSI) Conseil et information sur la politique de sécurité de l'information au sein de l'établissement ;
Participation aux groupes de travail autour des projets du GHPSO ;
Porteur potentiel de projets transversaux ;
Association à des actions de communication interne et externe.

Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Concours FPH de catégorie A ou équivalent, Niveau 1,
Formation juridique Bac+3/+5,
Expérience souhaitée.

Savoir-faire :
Qualités relationnelles et sens du contact, qualités pédagogiques,
Analyser, synthétiser, et reporter à la Direction,
Dégager les priorités en fonction de l'urgence.

Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDI,
Rémunération indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 28 avr. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025

Annonce n°329938 publiée le 28/04/2025 par un
établissement de santé

28/04/2025 - ADJOINT AU RESPONSABLE DES ADMISSIONS / FACTURATION (GHPSO Creil)

Adjoint au Responsable des Admissions / Facturation

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.

Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2024, le GHPSO emploie plus de 290 médecins et 2 050 agents non médicaux.

Budget :
240 millions d'euros tous budgets confondus.


Présentation de la Direction des Finances, des Admissions, du Contrôle de Gestion Affaires Générales et Juridiques
La Direction regroupe les 4 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admissions / Facturation,
- Affaires Générales et Juridiques.
La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services. La Directrice est également Secrétaire Générale de l'établissement.

Présentation du service Admissions/Facturation

Le service des Admissions/Facturation comporte une quarantaine d'agents répartis sur les deux sites.
Il existe des accueils physiques de patients sur le site de Creil et de Senlis (dont un accueil pour les résidents de l'EHPAD et de l'USLD).
La facturation est faite sur les deux sites. Une cellule Qualité FIDES est constituée d'agents positionnés sur les deux sites également.
Le service a pour principales missions d'accueillir les patients, de constituer les dossiers administratifs et de facturer l'activité réalisée.

Identification du poste
Fonction : Adjoint au responsable des Admissions/Facturation.

Liaison hiérarchique :
- Responsable des Admissions/Facturation,
- Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Agents des guichets des admissions et de la facturation,
- Assistantes sociales,
- Cadres de santé - Médecins,
- Patients ou leurs familles,
- Trésor Public,
- Mairie de Creil.

Particularités liées au poste :
- Poste basé principalement sur Creil,
- Permis B obligatoire (déplacements à prévoir entre les sites du GHPSO).

Missions générales
Dans le cadre de la politique d'amélioration du recouvrement, l'adjoint des cadres contribue par l'encadrement et l'animation d'une équipe d'agents administratifs à garantir une bonne qualité d'accueil des usagers et à fiabiliser la facturation des différentes prestations.

Superviser au quotidien l'organisation du travail en situation normale et dégradée (accueil, gestion des pré-admissions, reprise des dossiers incomplets ),
Superviser la complétude des dossiers et des délais de mise en facturation,
Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation,
S'assurer de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation,
Encadrer et animer l'équipe d'agents des Admissions et de la Facturation
Gérer les plannings et les affectations,
Conduire les entretiens d'évaluation professionnelle,
Contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants,
Participer à la Cellule d'Identitovigilance et Gestion des doublons d'identité,
Maitriser les logiciels permettant de recueillir des statistiques d'activité du service.


Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Niveau Bac+2 minimum,
Concours FPH de catégorie B ou équivalent,
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Pastel, DxCare, e-pl@nning, BI ),
Connaissances des procédures règlementaires relatives aux séjours hospitaliers et soins externes,
Expérience d'encadrement préalable, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Savoir-faire :
Sens de l'organisation,
Réactivité, dynamisme et rigueur,
Disponibilité/Ponctualité.


Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDD avec possibilité de CDI
Rémunération indexée sur la grille des « Adjoints des cadres hospitaliers » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 28 avr. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025

Annonce n°329940 publiée le 28/04/2025 par un
établissement de santé