Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

23/06/2025 - Chargé(e) des affaires générales et de la qualité (IME GRAYE SUR MER)

Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 1er juin 2026, puis disponible en emploi permanent de la fonction publique hospitalière (mutation ou titularisation).

L'EPMS Mer et Bocage est un établissement public spécialisé dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de handicap, de l'enfance à l'adulte. Il est issu de la fusion entre l'EPMS du Château de Vaux et de l'EPMS La Clairière et compte 7 services et établissements, répartis sur 4 sites géographiques :
- l'IME de Graye-sur-Mer
- la MAS de Graye-sur-Mer
- le foyer de vie de Graye-sur-Mer
- l'IME semi-internat de Bretteville-sur-Odon
- le SESSAD de Bretteville-sur-Odon
- la MAS d'Aunay-sur-Odon
- le FAM de St Sever
L'EPMS Mer et Bocage représente 220 résidents accompagnés et un peu plus de 300 agents.

Présentation générale du poste

Membre du Comité de direction et sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de l'EPMS Mer et Bocage, vous aurez pour principales missions de :

- Piloter et assurer le suivi des affaires générales et juridiques de l'établissement (dont les instances stratégiques et représentatives du personnel) ;
- Contribuer au développement de la politique qualité / relations usagers de l'établissement et conduire la démarche d'évaluation interne et externe ;
- Superviser l'équipe des secrétaires médico-sociales (facturation, admissions, dossiers des résidents, ) ;
- Piloter et contribuer à la mise à jour et au suivi des documents juridiques et institutionnels de l'établissement (relatifs notamment au droit des usagers et à la qualité)

Responsabilités

- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations et agréments de l'établissement, en lien avec les autorités de tarification ;
- Préparer et organiser les instances de l'EPMS Mer et Bocage (calendrier annuel, suivi des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendus, ...)
- Développer la politique qualité de l'établissement, en lien avec le CODIR
- Conduire la démarche d'évaluation interne et externe de l'établissement
- Assurer la mise à jour, a minima annuelle, et en tant que de besoin, des documents institutionnels de l'établissement et de la Loi 2002-2 : règlement intérieur, règlement de fonctionnement des services, contrat de séjour, livret d'accueil, en lien avec les chefs de service, secrétaires médico-sociales et la responsable administrative et financière
- Piloter la procédure d'admission au sein de l'établissement et en assurer le suivi, en lien avec les secrétariats médico-sociaux et les chefs de service éducatifs
- Assurer le suivi des évènements indésirables en lien avec les interlocuteurs concernés, et apporter une réponse personnalisée aux résidents, familles et proches le cas échéant
- Accompagner les chefs de service et les équipes dans la gestion des situations complexes et dans le développement des partenariats en faveur de l'accompagnement et du parcours des usagers

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier ou médico-social
- Vous avez d'excellentes capacité d'adaptation, savez gérer l'urgence et prioriser
- Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution et en équipe pluridisciplinaire
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de l'analyse

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Mme Rachel MILANDOU, directrice : rachel.milandou@epms14.fr Publié le 23 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332185 publiée le 23/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Responsable travaux, logistique, qualité et affaires générales (Maison d'Accueil Spécialisé Henvel GRAND CHAMP)

Sous l'autorité de l'équipe de direction, le titulaire du poste assure les missions suivantes:
*Responsabilité des travaux, de la maintenance (gestion et suivi des contrats) et de la sécurité
-Pilotage des projets de travaux et suivi des chantiers
-Référent sécurité incendie sur l'ensemble des sites (commissions de sécurité, formations) et sécurités réglementaires (rails, transferts, véhicules)
-Management des équipes technique, logistique et hôtelières (plannings, organisation, recrutement, animation, évaluation)

*Responsable qualité
-Pilotage de la démarche qualité sur les différents services au quotidien en lien avec les référents institutionnels (chefs de service, IDEC, Educ référente, secrétaire)
-Pilotage et suivi des démarches de certification
-Référent gestion documentaire (organisation, actualisation)
-Référent développement durable et gestion des déchets
*Responsable affaires générales
-Demandes de financement, Mécénat
-Suivi et évaluation des contrats d'assurances, contrôles réglementaires et obligations légales
-Représentation de l'établissement sur les réunions afférentes (GCS achat, SILGOM, ...)

COMPETENCES ATTENDUES
-Expérience en encadrement administratif, technique, logistique en établissement sanitaire ou medico-social

DIPLOME REQUIS :
EHESP ou MASTER 2 en gestion/ management des organisations sanitaires et medico-sociales

Grade pressenti: Attaché d'administration hospitalière ou ingénieur hospitalier Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331411 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Juriste en droit de la construction (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Métier : Juriste en droit de la construction

Temps de travail : 100%

Présentation des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne :

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont un établissement public de santé issu de la fusion, au 1er janvier 2024, des Hôpitaux de Saint-Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets. Ils comptabilisent 709 lits d'hospitalisation à temps complet et 436 places d'hospitalisation à temps partiel. Ils emploient 3 080 ETP.

Les HPEVM ont présenté à l'instruction de l'ARS, du Conseil National de l'Investissement en Santé et du Secrétariat Général pour l'Investissement un projet d'envergure (>150 MHT) de recomposition hospitalière sur l'ensemble de son territoire, d'humanisation et de modernisation de ses locaux vétustes, de rationalisation de ses activités supports et de valorisation de son patrimoine.

Le projet immobilier est composé de 15 sous-opérations (nouvelles constructions et restructurations de bâtiments existants), regroupées en 6 opérations majeures. Son déploiement est prévu sur une période de 10 ans.

Après deux ans d'instruction, le projet va entrer en phase opérationnelle au printemps 2025, avec la publication du premier concours de maîtrise d'uvre.

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique : Au sein de la Direction Générale des HPEVM, la/le juriste en droit de la construction est rattaché(e) à la Directrice des Opérations.

Liaisons fonctionnelles :

- Directrice Générale des HPEVM ;
- Chargé de Mission pour le schéma directeur immobilier et le schéma directeur énergétique ;
- Direction des services techniques ;
- Direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique et tout particulièrement la cellule des marchés.

Missions fonctions principales :

La/le juriste en droit de la construction est chargé(e) d'effectuer et/ou mettre en uvre les analyses, conseils et procédures juridiques afin de défendre les intérêts de l'établissement et sécuriser toutes les étapes de préparation, déploiement et suivi des différentes opérations du projet immobilier.

Une partie des activités de la/du juriste en droit de la construction sera réalisée en lien étroit avec un cabinet d'avocats spécialisés, prestataire des HPEVM.

Description des activités :

- Veiller à la conformité du projet immobilier par rapport aux réglementations en vigueur (code de la construction, urbanisme, marchés publics, etc.) ;
- Apporter des conseils juridiques à l'équipe projet sur les procédures de passation des marchés et l'organisation des concours de maîtrise d'uvre : modes de passation, règlements de concours, contenu du dossier de consultation et pièces du marché (règlement de consultation, critères d'analyse des offres, etc.), composition des jurys de concours et comités techniques, etc.
- Garantir la régularité des procédures et des actes produits ;
- Participer à la commission d'analyse des offres/candidatures et assurer le secrétariat de la commission technique/des marchés ;
- Conseiller l'équipe projet sur les montages contractuels adaptés à la nature et au volume financier des différentes opérations et rédiger les contrats avec les acteurs internes du projet et les entreprises ;
- Identifier et limiter les risques contractuels ;
- Formuler des recommandations et conseils pour la souscription des assurances « tous risques chantiers » ;
- Suivre l'exécution des contrats et gérer les éventuelles modifications et avenants ;
- Vérifier la conformité des décomptes des entreprises en conformité avec les marchés ;
- Gérer les litiges et contentieux en lien avec le projet immobilier : précontractuels, contractuels, recours indemnitaires, etc.
- Assurer le suivi des contentieux externalisés auprès de cabinets d'avocats ;
- Accompagner l'équipe projet pour le suivi interne des litiges en matière de construction (retards, malfaçons, sinistres, garanties, etc.) ;
- Rédiger les courriers de mise en demeure et assurer le suivi juridique ;
- Coordonner les relations avec les avocats et les experts juridiques ;
- Animer des sessions de sensibilisation et de formation de l'équipe projet interne sur les risques juridiques liés au projet immobilier ;
- Assurer une veille juridique des différents sujets en lien projet immobilier.

Profil recherché, compétences et qualité professionnelles requises :

- Master 2 en droit public (marchés, contrats, construction ou urbanisme/immobilier) ;
- Au moins trois ans d'expérience en tant que juriste au sein d'établissement hospitalier, d'une entreprise ou d'un cabinet d'avocats ;
- Engagé(e), organisé(e), rigoureux/rigoureuse ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans le cadre d'échanges pluri-professionnels ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens du dialogue, savoir-faire relationnel et capacités de communication ;
- Ténacité dans le suivi, respect des délais et engagement ;
- Permis B souhaité
- Télétravail possible

Avantages :
- Congés : 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels
- 3 crèches : 2 crèches sur le site de Saint-Maurice, une crèche sur le site Les Murets
- Self
- Service formation
- Comité des uvres sociales (CGOS)

Localisation :
12-14 rue du Val d'Osne, 94410 SAINT-MAURICE, à proximité de l'autoroute A4 sortie Saint-Maurice, accessible par transport en commun : métro 8, station Charenton école ou par bus : 24 - 77- 111- 325

Personnes à contacter pour envoi de CV et LM : Madame Elisabete FERREIRA ANTUNES, directrice des opérations elisabete.ferreiraantunes@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330885 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

06/09/2024 - Responsable des achats & des commandes publiques (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

Responsable hiérarchique :
Directeur des finances
Horaires de travail :
Forfait jour
Lieu de travail :
Sur les 3 sites de la direction commune Châteaudun / Nogent le Rotrou / La Loupe

L'attaché d'administration hospitalière Responsable des achats et des commandes publiques a pour mission d'organiser, de piloter et de sécuriser juridiquement les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, de services ou de travaux tout en respectant le code de la commande publique

Prérequis, qualifications :
- Très bonne connaissance du code de la commande publique et des marchés publics
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique


Placé(e) sous la responsabilité du directeur des finances, le/la responsable des achats :
- Organise l'activité et le fonctionnement des services économiques des 3 établissements de la direction commune : Châteaudun, Nogent le Rotrou et La Loupe
- Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d'achats, en vue d'optimiser les achats
- Evalue et suit les performances de l'ensemble des achats
- Met en uvre et pilote la politique achat
- Conseille dans la préparation, la passation et l'exécution des différents marchés en lien avec la cellule achat du GHT
- Assiste la direction dans la coordination, le pilotage et la mise en uvre de la politique achat
- Elabore les prévisions budgétaires et le suivi du PPI en lien avec la direction des finances
- Contrôle la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Organise le SOURCING, la prospection fournisseur/produit/marché et la stratégie achat par familles
- Assiste aux comités techniques de la cellule achat du GHT
- Aide et valide l'analyse des réponses aux marchés et des achats
- Contribue et Optimise la fonction achat, contrat et marché
- Rédige des courriers divers


Formation :
Formation dans le domaine de la commande publique, du droit public ou de la comptabilité de préférence (minimum Bac+3)

Compétences, savoir-faire :
- Animer des réunions et des discussions avec les prescripteurs et les acheteurs.
- Evaluer les résultats économiques des achats
- Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook) Publié le 07 nov. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°315098 publiée le 06/09/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un responsable budgétaire et financier H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous effectuerez la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantirez la qualité du processus comptable de l'établissement.
- Élaboration, mise en place et suivi du plan pluriannuel et impact sur le budget de fonctionnement, et les ratios d'équilibre financier
- Établir et suivre le budget annuel, alerter sur les dérapages financiers
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
- Fiabiliser la comptabilité analytique et l'imputation des dépenses sur les unités de consommation, et veiller à l'évolution du fichier commun de structure
- Planification des activités/tâches et des moyens, et contrôle assurant le respect des contraintes budgétaires et temporelles imposées par les autorités de tutelles.
- Réalisation d'études financières et travaux de synthèse
- Rédaction de note de synthèse relatives à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité (évolution du plan comptable, modification des cadres budgétaires )
- Participer aux enquêtes spécifiques telles que l'étude nationale des coûts
- Encadrement de proximité d'un agent

Compétences
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et externes) dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Diplômes
- BAC+3

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK
- HEXTANT

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279405 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé