Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

08/10/2025 - RESPONSABLE DE LA GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL DES PERSONNELS NON MEDICAUX (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

1. Positionnement du poste
Au sein des équipes de la Direction des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) au directeur des ressources humaines de la direction commune et êtes chargé(e) de la coordination de la gestion du temps de travail des personnels non médicaux pour les établissements de la direction commune au sein du service d'appui au pilotage des ressources humaines.

Le poste est localisé au sein du CHI Poissy Saint-Germain-en-Laye mais implique des déplacements fréquents au CHFQ et au CHIMM. L'équipe de direction des ressources humaines est composée d'un directeur pour la direction commune et de trois directeurs adjoints répartis sur chaque établissement.

Liaison hiérarchique :
- Directeur des Ressources Humaines et directeur adjoint des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Relations avec l'encadrement administratif, technique, logistique et soignant
- Direction du numérique
- Direction des soins

2. Présentation du poste et missions générales
- Mise en uvre de la réglementation sur le temps de travail et contrôle de son application ;
- Assure le lien entre la DRH et les responsables GTT sur le GHT ;
- Mise en uvre des projets DRH lié au temps de travail sous l'impulsion du DRH ;
- Formation et informations liées à la GTT ;
- Interlocuteur des cadres et des responsables GTT du GHT sur les problématiques liées au temps de travail ;
- Gestion des litiges et situations complexes liées au temps de travail ;
- Mise à jour des documents et procédures institutionnelles relatifs à la gestion du temps de travail et des notes qui y sont associées ;
- Conduite de projet du déploiement du logiciel de temps de travail sur les hôpitaux de la direction commune ;
- Encadrement de l'équipe GTT des sites.

3. Missions spécifiques
- Mise en uvre des procédures liées à la gestion du temps de travail ;
- Exploitation des fichiers de compteurs temps annuels et analyse des données en lien avec la référente GTT ;
- Construction des outils et mise en uvre des contrôles dans le cadre de la certification des comptes ;
- Responsable de la gestion, du suivi et du contrôle des CET et des reports de congés sur l'ensemble de l'institution en lien avec la référente GTT ;
- Gestion des CET des agents en mobilité en lien avec les gestionnaires RH ;
- Suivi et expertise sur des dossiers spécifiques (astreintes) ;
- Accompagnement et conseil auprès de l'encadrement. Dans le cadre d'une modification des cycles, des horaires de travail et de l'application de la réglementation sur la GTT;
- Réalisation des statistiques et analyses liées à la GTT ;
- Collaboration étroite avec la DSN et la référente GTT sur le paramétrage de l'outil de gestion du temps de travail et la maintenance du logiciel ;
- Conception et déploiement des contrôles GTT ;
- Lien avec le secteur paye et contrôle de gestion sociale au sein du service d'appui au pilotage RH.

4. Qualités requises et compétences souhaitées
Diplômes requis : Master 2 poste catégorie A

Savoirs :
o Connaissance de l'institution, des projets institutionnels
o Maitrise de la réglementation sur le temps de travail
o Maitrise des logiciels institutionnels : Agiletime Agirh et du futur SIGTT
o Utilisation courante Office + outils de requête

Savoir-faire :
o Maitriser l'élaboration de procédures et documents destinés à la diffusion ;
o Analyser les situations avec maitrise, équité et discernement ;
o Être force de proposition pour la mise en place des organisations, décisions liées à la réglementation sur le temps de travail ;
o Argumenter ses propositions ;
o Savoir communiquer et adapter son discours avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
o Travailler en coordination avec les équipes administratives, soignantes et techniques ;
o Conduire et animer avec pédagogie des sessions de formation sur la réglementation du temps de travail et l'utilisation de l'outil de gestion du temps de travail ;
o Savoir rendre compte aux DRH et aux autorités administratives.

Savoir être :
Sens de l'organisation et d'anticipation ; Esprit d'initiative et de synthèse ; Dynamisme et adaptabilité ; Rigueur et équité ; Faire preuve d'autonomie dans son organisation de travail ; Sens des responsabilités ; Réserve et discrétion professionnelle ; Esprit d'équipe ; Diplomatie et maîtrise de soi ; Capacités d'écoute, de communication et de partage de l'information ; Capacités de formation

5. Horaires
Cadre au forfait sur une base de 39h
Possibilité de télétravail dans le cadre institutionnel

6. Risques professionnels
Exposition aux écrans numériques, Stationnement assis prolongé Publié le 08 oct. 2025 Date de limite de candidatures 31 déc. 2025

Annonce n°336184 publiée le 08/10/2025 par un
établissement de santé

02/10/2025 - Responsable Rémunération et Organisation du Temps de Travail H/F - DRH (Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion CANTELEU)

L'institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI)
RECRUTE
Un(e) Responsable Rémunération et Organisation du Temps de Travail
Poste situé au siège social de Canteleu



Présentation de l'établissement :
2 établissement public social et médico-social de France, l'IDEFHI accueille environ 2 600 usagers relevant de la protection de l'enfance ou du secteur du handicap, répartis sur l'ensemble du département de la Seine-Maritime.
Protection de l'enfance : 1 362 places habilitées, avec divers modes d'accompagnement (hébergement collectif, appartements, accueil familial, interventions à domicile).
Secteur handicap : Accueil d'enfants et d'adultes au sein d'un DITEP, IME ou du Centre François Truffaut (déficiences sensorielles, troubles du langage, TND).
Budget : Environ 96 M, financé par le Département de Seine-Maritime et l'ARS.
Effectif : Environ 1 300 professionnels.


Contexte de recrutement :
En tant que Responsable rémunération et organisation du temps de travail, vous êtes garant(e) de l'application des règles statutaires et des orientations internes en matière de rémunération et d'organisation du temps de travail. Doté d'appétences certaines en matière de finance comptabilité, contrôle de gestion, vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la masse salariale et dans la bonne mise en uvre des dispositifs liés au temps de travail.
Vous aurez en charge la supervision d'une équipe de 5 agents (3 adjoints administratifs Cat.C et 2 adjoints des cadres hospitaliers Cat.B) sur lesquels vous pourrez vous appuyer.



Vos missions :
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, mais ayant des liens fonctionnels étroits avec la direction des finances et du contrôle de gestion, vous avez pour missions principales :
Pilotage de la politique de rémunération :
Assurer la conformité des rémunérations versées à l'appui des textes réglementaires (statuts, décrets, circulaires) et la politique interne de l'établissement.
Effectuer les contrôles de paie
Réaliser une veille juridique et réglementaire permanente sur les évolutions statutaires impactant la rémunération.
Collaborer avec les services opérationnels, le service des finances et la Paierie pour assurer la fiabilité des données et limiter les erreurs de traitement.
Contrôler le traitement des retraites
Suivi et optimisation de la masse salariale
Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel de la masse salariale.
Produire des tableaux de bord et des analyses (écarts, prévisions, impact des mesures RH) à destination de la direction et des partenaires institutionnels.
Gestion du temps de travail
Piloter et accompagner au changement de logiciel SIRH (Passage à Octime en fin d'année 2025 et SIRH en 2026)
Veiller à la bonne application et la mise à jour du guide de gestion du temps de travail, dans le respect de la réglementation en vigueur (durée du travail, cycles horaires, annualisation, forfaits, congés).
Accompagner les encadrants et services dans la mise en uvre des dispositifs (GTT, logiciels de gestion du temps, régimes horaires spécifiques).
Assurer le suivi des compteurs (RTT, heures supplémentaires, absences, congés, CET, etc.) et leur cohérence avec les éléments de paie.
Participer aux projets de transformation ou d'harmonisation du temps de travail (refonte des cycles, télétravail, etc.).
Encadrement et coordination
Encadrer une équipe de 5 agents
Travailler en transversalité avec les autres pôles de la DRH (GPMC, Protection Sociale)
Accompagner les agents et les encadrants dans la compréhension des règles de rémunération et de temps de travail.



Profil recherché :
Connaissance du statut de la Fonction Publique
Expérience en gestion de paie et/ou suivi budgétaire dans un établissement public
Connaissance du logiciel Octime appréciée
Aisance et appétences informatiques
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Capacité d'analyse, rigueur, discrétion, sens du service public.
Qualités relationnelles pour travailler en transversalité et dans un cadre réglementé et contraint.



Conditions de recrutement :
Statut : Fonction Publique Hospitalière Catégorie A Grade Attaché d'Administration Hospitalière
Rémunération : A négocier selon profil, expériences et compétences
Type de contrat : Voie statutaire ou contractuelle (mutation, détachement, CDI)
Temps de travail : Forfait cadre 19 RTT/an 25 jours de congés annuels (+3 sous conditions)
Avantages :
o CGOS (aides vacances, billetterie, garde d'enfants, sport, etc.)
o Participation aux frais de transports (transports en commun / covoiturage)
o Télétravail possible à hauteur d'une journée par semaine
o Activités extraprofessionnelles (Pilates, Marche Nordique).
o Self à tarif préférentiel (383 pour un repas complet et équilibré).



Lieu : Canteleu
Poste à pourvoir au 1er octobre 2025
Candidatures : Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
recrutement@idefhi.fr
Mme la Directrice Générale
IDEFHI Route de Sahurs CS 100 04 76380 CANTELEU Publié le 02 oct. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025

Annonce n°335927 publiée le 02/10/2025 par un
établissement de santé

02/10/2025 - Coordonnateur ou coordonnatrice du contrat local de santé (CLS) (CENTRE HOSPITALIER Felleries)

Le Centre Hospitalier de FELLERIES LIESSIES, fort de ses 450 professionnels de santé, prend en charge différentes pathologies en Soins Médicaux et de Réadaptation (246 lits en rééducation neurologique, de l'appareil locomoteur, rééducation nutritionnelle, post cure d'addictologie, EVC/EPR, gériatrie, polyvalents...) et dispose également de 60 places en Maison d'Accueil Spécialisée ainsi que de 10 lits en court séjour de soins en toxicomanie.

L'établissement collabore étroitement avec le Centre Hospitalier de Maubeuge et fait partie intégrante du Groupement Hospitalier de Territoire du Hainaut Cambrésis.

Intégrer le Centre Hospitalier de FELLERIES LIESSIES, c'est donc la perspective d'une diversité de missions et la garantie d'intégrer une communauté de professionnels engagés au service des patients dans un cadre de vie exceptionnel.

Pour assurer un accueil de qualité et mener à bien ces différentes missions, l'établissement est doté d'un plateau technique de kinésithérapie équipé d'une balnéothérapie, d'un plateau technique d'ergothérapie, de cuisines thérapeutiques, de salles snoezelen etc.

Situé à proximité du Parc Naturel de l'Avesnois, les patients mais aussi nos professionnels peuvent en effet bénéficier d'un cadre naturel agréable (parc de 80 hectares de bois et sentiers de balades, étang etc.).

Porteur de nombreux projets ambitieux dont un projet de restructuration et la construction d'un nouveau plateau technique pour lesquels l'Agence Régionale de Santé (ARS) des Hauts de France a attribué une subvention, notre établissement poursuit la consolidation de son organisation en pôle et écrit son nouveau projet d'établissement (projet médico-soignant)

Nous recherchons un/une Coordonnateur ou coordonnatrice du contrat local de santé (CLS)

Descriptif de l'emploi :
Le CLS a pour objectif de contribuer à la réduction des inégalités territoriales et sociales de santé et à la construction de parcours de santé adaptés aux besoins du territoire, en conjuguant les politiques de santé portées par l'ensemble des partenariats locaux. C'est pourquoi, en partenariat avec l'Agence Régionale de Santé Hauts-de-France, la Communauté de Communes du Coeur de l'Avesnois et la communuauté de communes Sud-Avesnois, le coordinateur ou la coordinatrice devra mettre en place un CLS commun.

Missions / conditions d'exercice :
1. Assurer l'écriture de la feuille de route du futur contrat local de santé :
- Mettre en place et animer des groupes de travail pluridisciplinaires et interinstitutionnels ;
- Rendre compte des travaux des groupes de travail au comité technique et au comité de pilotage
- Préparer et participer au comité technique et au comité de pilotage
- Assurer un dialogue nourri et fourni avec les différents acteurs (professionnels de santé, milieu paramédical et médico-social, monde associatif)
- Rédiger les fiches actions en lien avec les acteurs du territoire
- Faire valider ces fiches actions aux COTECH et COPIL du CLS

2. Mettre en place et animer le plan d'actions du CLS - Assurer le suivi des actions retenues dans le CLS
- Animer les instances de pilotage, techniques et groupes de travail thématiques ;
- Coordonner les acteurs du territoire des 2 EPCI et oeuvrer pour la transversalité intra-EPCI ;
- Mettre en oeuvre et suivre le plan d'actions ;
- Représenter le CLS lors des réunions avec les institutions et partenaires ;
- Proposer un appui méthodologique aux porteurs de projets de santé répondant aux besoins repérés ;
- Articuler le CLS aux autres politiques publiques et projets portés par les collectivités des deux EPCI
- Organiser l'information et la veille documentaire et assurer la communication sur le CLS.
- Rechercher des financements et répondre à des appels à projets

3. Assurer l'évaluation du CLS :
- Définir les modalités d'évaluation du contrat (processus, activités, résultats) ;
- Actualiser les diagnostics et organiser le suivi du processus et des actions.

Profils recherchés :
Bac+3 minimum et justifier d'une formation et/ou expérience professionnelle significative en pilotage de projet dans les champs de la santé publique, du développement local et/ou des politiques sociales :
Connaissance approfondie en politiques publiques de santé,
Expertise en ingénierie de projets, en particulier dans le domaine de la santé publique,
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des politiques, publiques en général,
Sens de l'analyse territoriale,
Capacité à animer et développer un réseau,
Maitrise des techniques d'animation de groupe.

Savoir être :
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire,
Enjeux de fédérer des partenariats complexes,
Forte Autonomie dans le travail,
Aptitudes relationnelles, capacités d'écoute et de communication,
Capacité d'initiative et d'organisation.

Permis B indispensable,
Réunions en fin de journée possibles en fonction des disponibilités des professionnels de santé

Temps de travail : Temps complet
CDD (3 ans)
Management : Non
Lettre de motivation et CV demandés Publié le 03 nov. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025

Annonce n°337170 publiée le 02/10/2025 par un
établissement de santé

18/06/2025 - ATTACHE D'ADMINISTRATION DRH h/f (Centre hospitalier Pierrefeu-du-Var)

Le CH HENRI GUERIN, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gérer les dossiers spécifiques confiés le Directeur des ressources humaines
Gérer une partie de l'organisation du service, la dynamique d'équipe, l'évolution des agents, et le contrôle des activités
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Construire des outils statistiques de suivi précis des données RH (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles, )
Veiller à l'application de la réglementation envers l'ensemble du personnel du CH
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Préparer, proposer, et valider sous couvert du DRH les procédures relatives à son domaine d'activité
Prépare et suivre les instances DRH : CAPL, CCP
Gérer et suivre les conventions DRH
Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie
Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1
Gérer et suivre les dossiers contentieux et disciplinaires
Assurer la supervision de la procédure de recrutement et de la publication des postes vacants
Mettre en place une politique de GPMC
Encadrer la gestion du temps de travail du CH (outil Clepsydre)
Organiser les élections professionnelles
Animer, contrôler et suivre les dossiers stratégiques : bilan social, projet social
Répondre aux différentes enquêtes (FHF, France travail)

SAVOIRS FAIRES

Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,
Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH
Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé
Disposer d'une capacité de synthèse
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir conduire un projet
Savoir être réactif
Avoir le sens de la rigueur


ETHIQUE ET DEONTOLOGIE
o Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient
o Etre soumis(e) au secret professionnel
o Respecter tous les professionnels
o Devoir d'obéissance hiérarchique
o Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public


PROFIL :
- expérience à un poste similaire souhaitée


PRISE DE POSTE :
à partir de janvier 2025 Publié le 18 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331945 publiée le 18/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Responsable travaux, logistique, qualité et affaires générales (Maison d'Accueil Spécialisé Henvel GRAND CHAMP)

Sous l'autorité de l'équipe de direction, le titulaire du poste assure les missions suivantes:
*Responsabilité des travaux, de la maintenance (gestion et suivi des contrats) et de la sécurité
-Pilotage des projets de travaux et suivi des chantiers
-Référent sécurité incendie sur l'ensemble des sites (commissions de sécurité, formations) et sécurités réglementaires (rails, transferts, véhicules)
-Management des équipes technique, logistique et hôtelières (plannings, organisation, recrutement, animation, évaluation)

*Responsable qualité
-Pilotage de la démarche qualité sur les différents services au quotidien en lien avec les référents institutionnels (chefs de service, IDEC, Educ référente, secrétaire)
-Pilotage et suivi des démarches de certification
-Référent gestion documentaire (organisation, actualisation)
-Référent développement durable et gestion des déchets
*Responsable affaires générales
-Demandes de financement, Mécénat
-Suivi et évaluation des contrats d'assurances, contrôles réglementaires et obligations légales
-Représentation de l'établissement sur les réunions afférentes (GCS achat, SILGOM, ...)

COMPETENCES ATTENDUES
-Expérience en encadrement administratif, technique, logistique en établissement sanitaire ou medico-social

DIPLOME REQUIS :
EHESP ou MASTER 2 en gestion/ management des organisations sanitaires et medico-sociales

Grade pressenti: Attaché d'administration hospitalière ou ingénieur hospitalier Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331411 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

27/06/2024 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un responsable budgétaire et financier H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous effectuerez la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantirez la qualité du processus comptable de l'établissement.
- Élaboration, mise en place et suivi du plan pluriannuel et impact sur le budget de fonctionnement, et les ratios d'équilibre financier
- Établir et suivre le budget annuel, alerter sur les dérapages financiers
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
- Fiabiliser la comptabilité analytique et l'imputation des dépenses sur les unités de consommation, et veiller à l'évolution du fichier commun de structure
- Planification des activités/tâches et des moyens, et contrôle assurant le respect des contraintes budgétaires et temporelles imposées par les autorités de tutelles.
- Réalisation d'études financières et travaux de synthèse
- Rédaction de note de synthèse relatives à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité (évolution du plan comptable, modification des cadres budgétaires )
- Participer aux enquêtes spécifiques telles que l'étude nationale des coûts
- Encadrement de proximité d'un agent

Compétences
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et externes) dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Diplômes
- BAC+3

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK
- HEXTANT

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279405 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé