Emploi Administratif et médico-technique > Attaché d'administration hospitalière

28/04/2025 - CHARGE(E) DES AFFAIRES GENERALES ET JURIDIQUES (GHPSO Creil)

Chargé(e) des Affaires Générales et Juridiques H/F
Poste à pourvoir dès que possible

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.
Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2024, le GHPSO emploie plus de 290 médecins et 2 050 agents non médicaux.

Budget :
240 millions d'euros tous budgets confondus.

Présentation de la Direction des Finances, des Admissions, du Contrôle de Gestion Affaires Générales et Juridiques
La Direction regroupe les 4 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admission / Facturation,
- Affaires Générales et Juridiques.

La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services. La Directrice est également Secrétaire Générale de l'établissement.

Identification du poste
Fonction : Chargé(e) des Affaires Générales et Juridiques.
Liaison hiérarchique :
Secrétaire Générale - Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Cadres de santé - Médecins,
- Forces de l'Ordre.

Particularités liées au poste :
- Permis B obligatoire (déplacements réguliers entre les sites du GHPSO, et les établissements membres du GHT),
- Cadre au forfait (19 RTT).

Missions générales
Affaires Générales :
Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens (CPOM) établissement + Services médico-sociaux (EHPAD / CAMSP) Mise à jour, élaboration, suivi de la contractualisation avec les instances et tutelles ;
Coopérations et partenariats du GHPSO = Elaboration, suivi, renouvellement des coopérations du GHPSO liens avec les structures partenaires participation aux réunions - reporting ;
Appels à projet (AAP) institutionnels = Montage et suivi des dossiers d'AAP liens avec les Directions et spécialités concernées mise en uvre des projets validés - reporting ;
Enquêtes institutionnelles = Suivi et complétude des enquêtes liens avec les services et professionnels concernés liens avec les organismes enquêteurs reporting ;
Missions d'inspection = Suivi des missions d'inspection élaboration des plans d'actions participation aux réunions reporting ;
Contribuer à l'élaboration des dossiers d'autorisation en lien avec la référente ;
Pilotage de processus pour des actions dans le cadre des certifications de l'établissement ;
Suivi et mise à jour de la réalisation du projet d'établissement.

Affaires Juridiques :
Suivi des réquisitions judiciaires (vérification des réquisitions au regard des dispositions légales) - liens avec les forces de l'ordre et les magistrats lien avec les services concernés transmission des informations ;
Participation aux saisies de dossiers médicaux représentation de la Direction ;
Dépôt de plainte au nom et pour le compte du GHPSO ;
Conseil juridique auprès des services ;
Rédaction de procédures juridiques, notes juridiques, fiches pratiques à destination des administrateurs de garde ;
Participation aux groupes de travail sur les aspects juridiques (violences faites aux femmes, agressions sexuelles, compatibilité de garde à vue) ;
Participation au comité d'éthique du GHPSO ;
Coordination des TIG (Travail d'intérêt général) sur les deux sites en lien avec les agents de probation (SPIP Oise), le probationnaire et le service environnement ;
Expertise patrimoniale sur la gestion du domaine publique (faire les dossiers de session, d'achat, et les recherches cadastrales).

Missions secondaires
Responsable Sécurité des Systèmes d'information (RSSI) Conseil et information sur la politique de sécurité de l'information au sein de l'établissement ;
Participation aux groupes de travail autour des projets du GHPSO ;
Porteur potentiel de projets transversaux ;
Association à des actions de communication interne et externe.

Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Concours FPH de catégorie A ou équivalent, Niveau 1,
Formation juridique Bac+3/+5,
Expérience souhaitée.

Savoir-faire :
Qualités relationnelles et sens du contact, qualités pédagogiques,
Analyser, synthétiser, et reporter à la Direction,
Dégager les priorités en fonction de l'urgence.

Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDI,
Rémunération indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 28 avr. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025

Annonce n°329938 publiée le 28/04/2025 par un
établissement de santé

01/04/2025 - RESPONSABLE DU BUDGET ET DES AFFAIRES FINANCIERES (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Service :
Direction des Affaires Financières

Mission principale du service :
Préparer et suivre les budgets d'exploitation et d'investissement de
l'établissement. Produire des outils de pilotage et d'analyse des
dépenses et des recettes. Contractualiser en interne et en externe sur
des objectifs d'activité et de maîtrise des dépenses.

Composition du service :
1 Directeur-adjoint chargé des affaires financières
Pôle finances
1 Responsable budgétaire et financière
1 Chargée du reporting financier et du contrôle de gestion 1 Chargée d'opérations financières et du reporting
1 Gestionnaire financière
Pôle admissions
1 Responsable
2 Adjointes
22 Agents

Positionnement de l'agent dans le service :
Agent placé sous l'autorité du Directeur Adjoint chargé des affaires financières
Affectation bi-site Dourdan et Etampes

Mission principale :
Piloter, mettre en uvre et contrôler les procédures budgétaires et financières en collaboration avec les acteurs internes et externes de l'établissement, dans un contexte pluriannuel.

Missions générales du poste :
Assurer le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes.
Elaborer et suivre les budgets (EPRD et PGFP) du Centre Hospitalier (Budget principal et 4 budgets annexes).
Elaborer les rapports budgétaires, décisions modificatives et comptes financiers.
Elaborer, mettre en uvre et suivre les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité.
Elaborer, suivre et analyser un bilan.
Conseiller le directeur des affaires financières sur les choix stratégiques à opérer en matière budgétaire et financière.
Réaliser la clôture d'exercice budgétaire en lien avec le comptable public et les différents services gestionnaires de l'établissement.
Suivre au quotidien la situation de trésorerie de l'établissement et transmettre les plans prévisionnels de trésorerie à l'ARS.
Assurer la recherche et le suivi des financements.
Assurer le suivi des dotations budgétaires, tant en exploitation qu'en investissement
Assurer le suivi des recettes diverses et du P503 en lien avec la Trésorerie Hospitalière.
Assurer la gestion de la dette (contrats, tirages, consolidation)
Assurer une mission de veille juridique, financière et budgétaire.

Missions associées :
Encadrer l'équipe finances du Centre Hospitalier (recrutements, organisation du travail, suivi des congés, gestion quotidienne du service et évaluation des agents).
Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité.
Participer à l'élaboration des documents préparatoires aux instances.
Assurer, en l'absence du Directeur-adjoint chargé des finances, la continuité des missions du pôle finances et du pôle admissions-facturation.

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
Interlocuteurs internes : Directions fonctionnelles, DIM, Admissions, DSEL, DRH, Pôles, Services
Interlocuteurs externes : Trésorerie hospitalière, ARS IdF et DT 91, CD91, MSA, organismes bancaires

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre.
Affectation à titre principal sur le site d'Etampes avec déplacements à prévoir sur le site de Dourdan en fonction des nécessités de service.

Compétences requises :
Maitrise de la comptabilité hospitalière (nomenclature M21) et des modalités de financement de l'activité hospitalière.
Expérience dans le management et la gestion d'équipe. Connaissance en contrôle de gestion.
Connaissance du fonctionnement hospitalier.
Grande disponibilité au moment des échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte-financier et clôture)

Qualités requises :
Capacité d'analyse de situation complexe et esprit de synthèse. Capacité de travail en autonomie et en équipe.
Capacités rédactionnelles.
Grande disponibilité en période d'échéances budgétaires (EPRD, RIA, DM, Compte financier).
Qualités relationnelles. Publié le 01 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°328869 publiée le 01/04/2025 par un
établissement de santé

12/02/2025 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (Centre Hospitalier Nontron)

Le Centre Hospitalier de Nontron en Dordogne (24) est un centre hospitalier de proximité composé detapos;un secteur sanitaire de 62 lits et detapos;un secteur médico-social (187 lits detapos;EHPAD et des activités à domicile).
Le centre Hospitalier de Nontron fait partie de la Direction commune composée des hôpitaux de Périgueux, Lanmary, Sarlat et Domme, ce qui lui permet de bénéficier de ressources transversales et dexpertise dans les différents domaines detapos;activité.

Le Responsable des Ressources Humaines veille à la mise en oeuvre de la politique de letapos;établissement en matière de gestion des Ressources Humaines du personnel non médical et médical et participe aux activités du service (plan de formation, gestion des carrières, de la paye et du temps de travail).
Le service est constitué de gestionnaires qui assurent en relai letapos;ensemble des missions inhérentes au personnel médical et non médical.

Sous la responsabilité du Directeur Délégué du CH de Nontron et de la Directrice des ressources humaines de la Direction commune, il/elle organise les activités de la fonction R.H :
- Mise en oeuvre opérationnelle de la politique RH pour le personnel médical et non médical en matière de recrutement, attractivité/fidélisation, GPEC, formation continue, gestion des carrières, campagne detapos;évaluation, rémunérations
- Veille juridique et contrôle de letapos;application de la réglementation et des règles RH internes à letapos;établissement
- Participation à la gestion du dialogue social
- Participation à la gestion de projets RH : partenariats dans le cadre de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, du handicap et de la prévention des risques professionnels en lien avec letapos;ingénieur qualité / gestionnaire des risques.
- Management de proximité de letapos;équipe RH
- Analyse des données, supervision des tableaux de reporting, contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales (RSU)


Lien hiérarchique : Directeur Délégué et DRH

Liaisons fonctionnelles :
Equipe de Direction, attachée detapos;administration, cadres de santé et responsables de services, PCME, responsable qualité / gestionnaire des risques, équipe administrative

Conditions de travail :19 RTT - Forfait cadre
Salaire selon ancienneté / exp. basée sur la grille AAH de la FPH

Profil souhaité:·Connaissance de la règlementation de la Fonction Publique Hospitalière du personnel non médical et médical et / ou expérience en ressources humaines / mangement Publié le 12 fév. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°326758 publiée le 12/02/2025 par un
établissement de santé

15/07/2024 - Responsable Adjoint du Secteur Recettes (h-f) (Centre Hospitalier du Mans Le Mans)

L'ÉTABLISSEMENT :
Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !
Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.
C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.
En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.
Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

LE POSTE :
Pour pérenniser et garantir ses ressources, le CHM recherche son responsable adjoint du secteur recettes afin : D'encadrer par délégation le SAFE composé de 90 agents et se situant au cur du parcours hospitalier des patients, de leur accueil à la facturation des soins ; D'animer par délégation une équipe de 4 cadres pour mener à bien les différents projets de modernisation du service ; De devenir un expert de la facturation hospitalière et de la prise en charge administrative des patients, reconnu par nos interlocuteurs internes et nos partenaires externes ; De structurer un contrôle de gestion des recettes, en lien avec des experts métiers, afin de sécuriser et d'optimiser les produits d'activité.

Cadre de la Direction, vous pilotez les projets stratégiques suivants en lien avec le Responsable SAFE et en référez au Directeur Adjoint des Finances : vous optimisez le fonctionnement général du service, garantissez un gain en productivité du secteur et une simplification du parcours administratif du patient, la mise en place d'un Portail Patients, la prise de rdv en ligne ; Participez à la construction des nouveaux parcours patients ; Développez la démarche qualité au sein du SAFE et les outils de reporting et animez la démarche de contrôle interne dans le cadre de la certification des comptes ; Structurez un contrôle de gestion des recettes transversal ; Participez au déploiement et au développement de la télémédecine.

Répartition des missions à hauteur de 70% pour le Centre Hospitalier du Mans et 30% pour les Directions Communes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Pour relever ces défis, votre fibre managériale, votre rigueur, votre pédagogie et votre capacité à mobiliser les experts métiers internes ou externes à la Direction des finances seront déterminants. Vous saurez être attentif aux différentes innovations organisationnelles ou en termes de process et serez amené à représenter l'établissement dans des rencontres extérieures. Une formation initiale ou une expérience significative dans le domaine financier et/ou de la facturation est souhaitée (diplôme de niveau Bac+4 ou Bac+5).

-Type de contrat proposé : Contrat en CDI à pourvoir dès que possible.
La rémunération sera indexée sur la grille des « Attaché d'Administration Hospitalière » de la fonction publique hospitalière.

Poste à temps plein : consulter le détail de la fiche de poste.
Info + :
Intégrer le CH du Mans, c'est bénéficier d'un cadre professionnel agréable et en constante évolution :
-Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
-Une prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
-Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate
-Un accès au restaurant du personnel
-L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Envoyez votre candidature, CV + lettre de motivation, à l'attention de Mme TRAPYNAUD, Chargée de Recrutement. Publié le 15 juil. 2024

Annonce n°291645 publiée le 15/07/2024 par un
établissement de santé

27/06/2024 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (Centre hospitalier Tronget)

Le Centre Hospitalier Cur du Bourbonnais recherche un responsable budgétaire et financier H/F pour son site de Tronget.
Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles, Buxières-Les-Mines et Saint-Pourçain-Sur-Sioule) :
- Soins de suite et de réadaptation à orientation gériatrique
- EHPAD
- Médecine
- Addictologie
- Nutrition
- EAM

Missions et activités du poste
Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous effectuerez la mise en uvre, le suivi et le contrôle de la procédure budgétaire ainsi que les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantirez la qualité du processus comptable de l'établissement.
- Élaboration, mise en place et suivi du plan pluriannuel et impact sur le budget de fonctionnement, et les ratios d'équilibre financier
- Établir et suivre le budget annuel, alerter sur les dérapages financiers
- Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers
- Fiabiliser la comptabilité analytique et l'imputation des dépenses sur les unités de consommation, et veiller à l'évolution du fichier commun de structure
- Planification des activités/tâches et des moyens, et contrôle assurant le respect des contraintes budgétaires et temporelles imposées par les autorités de tutelles.
- Réalisation d'études financières et travaux de synthèse
- Rédaction de note de synthèse relatives à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité (évolution du plan comptable, modification des cadres budgétaires )
- Participer aux enquêtes spécifiques telles que l'étude nationale des coûts
- Encadrement de proximité d'un agent

Compétences
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (internes et externes) dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un processus relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes ou rapports relatifs à son domaine de compétence.

Diplômes
- BAC+3

Expérience
- Expérience appréciée

Savoir-être professionnels
- Disponible
- Autonome
- Polyvalent
- Rigoureux
- Travailler en équipe

Outils informatiques :
- WORD
- EXCEL
- POWER POINT
- OUTLOOK
- HEXTANT

Type d'emploi / Durée du contrat
CDD de remplacement pour 6 mois CDI potentiel
Poste à temps complet du lundi au vendredi
Horaires : 8h30-12h00 /12h30-16h40
Possibilité de recrutement par voie de mutation ou détachement

Renseignements et candidature
Veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) à la Responsable des Ressources Humaines à l'adresse suivante : brh@hopcobour.net Publié le 27 juin. 2024 Date de limite de candidatures 30 sep. 2024

Annonce n°279405 publiée le 27/06/2024 par un
établissement de santé