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Emploi Administratif et médico-technique > CDD
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur adjoint (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Assistant médical (Administration)
16/09/2025 - Chargé(e) des affaires médicales (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)
Le ou la chargé(e) est chargé de la gestion du personnel médical et des sages-femmes sous l'autorité du directeur et du responsable des affaires médicales.Il ou elle travaille en lien avec les différentes directions de l'établissement (notamment, la Direction des Finances des ressources humaines et la direction générale ) et avec les représentants de la communauté médicale (président et vice-président de CME, chefs de pole et chefs de service) et la chargée des affaires médicales de l'EPS Roger Prévot.
Il ou elle travaille également en lien avec l'ARS dont comité médical), le CNG, la FHF, l'AP-HP et l'UFR, Conseils de l'Ordre, Préfecture, DREETS (directions régionales de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Quelques mots pour nous présenter
* Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
le Centre d'Accueil et de Soins hospitaliers de Nanterre est un établissement à vocation sanitaire, médico-sociale et sociale, (1200 agents) situé à 5 minutes de la Défense dans un quartier en pleine rénovation.
L'établissement dispose :
- d'un Pôle hospitalier : urgences et soins critiques, maternité, médecines de spécialités (médecine interne et infectiologie, diabétologie-endocrinologie, cardiologie, pneumologie, gériatrie aiguë, gastro-entérologie et addictologie), hôpital de jour ambulatoire, services de soins de suite et de réadaptation et un pôle psychiatrie et santé mentale,
- d'un Pôle gériatrique (EHPAD, UGA),
- d'un pôle de santé publique et de médecine sociale de plus de 300 places (accueil, hébergement, orientation, prise en charge médicale et sociale des personnes sans abri) CHAPSA LHSS LAM.
* Etablissement Public de Santé Roger Prévot à Moisselles (95)
L'EPS Roger Prévot est un Hôpital public (800 agents) spécialisé en santé mentale adulte et infanto-juvénile, desservant les villes d'Asnières, Gennevilliers, La Garenne-Colombes, Bois-Colombes, Levallois-Perret, Villeneuve-la-Garenne, Clichy.
L'établissement dispose :
- de plus de 30 structures de consultations et d'activités thérapeutiques au service des communes desservie,
- d'un site pour l'hospitalisation à temps complet des adultes à Moisselles (Val d'Oise) qui sera relocalisé à Nanterre à l'horizon 2028,
- d'une Maison d'Accueil Spécialisée.
Les deux établissements disposent d'Instituts de formation en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture et d'une Fondation hospitalière pour la recherche sur l'exclusion sociale et la précarité.
Depuis le 1 er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre l'Hôpital de Nanterre et l'EPS de Roger Prévot à Moisselles. Les deux établissements sont engagés dans un projet d'un ensemble hospitalier rassemblant sur le site de Nanterre les activités portées par l'EPS Roger Prévot et celles de l'Hôpital de Nanterre. Un ambitieux projet stratégique et architectural est actuellement mis en uvre pour reconfigurer le site sur le plan architectural, ouvrir le site sur la ville, renforcer son attractivité et conforter son ancrage sur le territoire à l'horizon 2028.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez en lien avec les différentes directions fonctionnelles et les services concernés notamment par la prévention des risques professionnels. Le CASH de Nanterre s'inscrit dans une stratégie de coopération au sein de son territoire, grâce à de nombreux partenariats développés avec la ville de Nanterre (centres municipaux de santé, Communauté professionnelle territoriale de santé), le Groupement hospitalier de territoire Sud Val d'Oise-Nord Hauts-de-Seine, les hôpitaux des Hauts-de-Seine (Louis Mourier-AP-HP, CH Rives de Seine, hôpital Foch) et les réseaux de santé et associations.
Gestion de carrière et conseil
Le ou la chargé(e) des affaires médicales réalise
Constitution et contrôle les dossiers administratifs dans le cadre des recrutements
S'assure le suivi de la Gestion du Temps de Travail et des Activités
Assure le suivi des renouvellements des titres de séjour et autorisations de travail
Assure la gestion des Internes : organisation de leur intégration et de la réunion d'accueil,
Assure un rôle de conseil aux personnels médicaux en terme de recrutement, évolution de carrière, droits, obligation statutaire, rémunération, avancement d'échelon
Assure un rôle de conseil, dans le cadre du recrutement des personnels médicaux
Rédige les contrats
S'assure le suivi des périodes d'essai ou probatoires.
S'assure le suivi et la mise en uvre de procédures relatives à la gestion des personnels médicaux.
L'accueil physique et téléphonique des praticiens et internes concernant le suivi de leur situation
individuelle
Gestion des grèves des praticiens et des internes
Formation des personnels médicaux
Le ou la chargé(e) des affaires médicales est en charge des missions suivantes :
Gestion administrative de la formation médicale continue et des remboursements afférents
Suivi budgétaire de la FMC
L'élaboration et suivi du plan de DPC médical en cohérence avec le projet d'établissement
Paie/retraite des personnels médicaux
Saisie et contrôle de la paie: éléments variables de paie (indemnités journalières,
remboursements de transports, primes multi-établissements ou de service public exclusif,)
Vérification mensuelle de la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales
S'assurer de la fiabilité des tableaux de service
Suivi des avancements d'échelons, des évolutions statutaires individuelles et des mouvements
prévisionnels de personnels
Suivi de l'absentéisme: gestion des dossiers maladie/maternité/paternité/accidents du travail
Constitution et suivi des dossiers retraite des praticiens
Relations avec les organismes extérieurs concernés (Trésorerie, Centre National de Gestion,
Caisse Primaire d'Assurance Maladie, IRCANTEC,)
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations hiérarchiques avec :
L'Adjoint au Directeur des affaires médicales
Le Directeur des affaires médicales
Relations fonctionnelles avec :
-Le responsable des affaires médicales
-Le président de la CME,
-Les chefs de pôles, de services ou praticiens,
-Le président de la CME,
-Le personnel médical pour la gestion des recrutements et des carrières,
-Les autres directions fonctionnelles, en particulier la DRH et Direction des finances.
-Les secrétariats médicaux
Autres relations (extérieures) :
-Directions des Affaires médicales d'autres établissements pour mutation des praticiens, convention de mise
à disposition
-Trésor public pour transmission des documents et justifications en cas de besoin,
-ARS, Conseil de l'ordre des médecins ou des pharmaciens, DGOS, CNG, ANFH
- Comité médical (ARS) pour congé longue maladie ou longue durée.
QUALITES REQUISES
Méthodique, persévérant, adaptable et organisé
Fort(e) de vos capacités relationnelles
Diplomate, disponible et discret
A la fois autonome et capable de travailler en équipe
Idéalement Issu(e) d'une formation RH avec une spécialisation en gestion RH/Paie
Avez une connaissance des établissements de santé et/ou des statuts des personnels médicaux
Avec une bonne capacité d'organisation et aptitude à tenir des délais
Maitrisez les outils bureautiques et connaissez idéalement le logiciel Hexagone Publié le 16 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025
Annonce n°335265 publiée le 16/09/2025 par un
établissement de santé
16/09/2025 - Gestionnaire de stock - Magasinier Alimentaire (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)
Vous êtes « Magasinier en restauration », Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Les Murets ( 17 rue du Général Leclerc, 94510 La Queue en Brie).Il est à pourvoir au sein de la Direction des Achats et de la Logistique
Définition du poste :
- Définir et mettre en uvre le plan d'approvisionnement, gérer les commandes, la réception, le stockage, la préparation et la distribution des marchandises, matières et produits nécessaires aux utilisateurs, en optimisant les stocks
- Réaliser tout ou partie d'opérations manuelles simples de diverses natures, parfois accompagnées d'opérations de saisie simples de données (collecte, manutention de produits ou d'objets, préparation de livraison, transport, distribution, livraison de biens, ...), en appliquant les consignes données
Compétences et connaissances requises :
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages, dans son domaine de compétence
- Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, au regard des normes internes/externes
- Logiciel dédié de commandes et de gestion des stocks
Qualités requises :
- Capacité d'analyse, d'organisation, de rigueur, de réactivité et esprit de synthèse
- Disponibilité
- Capacité d'écoute, qualités relationnelles
Conditions de travail :
Lieu : site Les Murets; jour; amplitude horaire: 6h00-15h, 7h40 par jour ; travail le We, Quotité temps de travail100%, jour de congé
Avantages : exemple self, crèche, CGOS.
Personne à contacter : Marion VILLOUE, responsable de restauration - marion.villoue@ght94n.fr pour envoi de CV et LM
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 16 sep. 2025 Date de limite de candidatures 31 déc. 2025
Annonce n°335317 publiée le 16/09/2025 par un
établissement de santé
15/09/2025 - Technicien de laboratoire (H/F) (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)
LE SERVICE ET SON ORGANISATIONLe laboratoire est composé de deux secteurs :
Le secteur de biochimie et d'immunohématologie
Le secteur de bactériologie et d'hématologie.
Il comprend aussi un dépôt de sang
Le laboratoire réalise les analyses biologiques des patients hospitalisés et des patients externes. Il accueille également les patients externes pour effectuer des prélèvements (prise de sang et autres).
LE POSTE ET SES MISSIONS
Objectif du poste :
Le technicien met en en uvre les technologies nécessaires à l'obtention des résultats des examens de biologie médicale à visée de prévention, de dépistage, de diagnostic et de suivi thérapeutique.
Activités :
Cette réalisation comprend la maîtrise de l'ensemble du processus :
Prélèvements sanguins, veineux et capillaires
Contrôle de la conformité pré-analytique.
Conformité aux procédures des différentes phases analytiques.
Validation technique des résultats.
Réalisation de l'ensemble des opérations de traçabilité.
Maintien des connaissances en lien avec les évolutions des différentes spécialités.
Gestion efficiente des matériels et réactifs utilisés.
En appliquant les procédures disponibles et en respectant les règles d'hygiène et de sécurité.
Il exécute les analyses biologiques des prélèvements.
Il participe à la distribution et à la gestion des Produits Sanguins Labiles
PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ELIGIBILITE
Nature et niveau de formation pour exercer le métier :
Diplôme de technicien de laboratoire (Bac +2/3 : BTS/DUT )
(Voir Arrêté du 25 janvier 2024 modifiant l'arrêté du 21 octobre 1992 fixant la liste des titres exigés des personnes employées en qualité de technicien dans un laboratoire d'analyses de biologie médicale)
Etre titulaire du Certificat de préleveur
Qualités relationnelles et techniques
Capacité de travail en équipe
Etre rigoureux, organisé, méthodique
Capacité d'adaptation et de réactivité
Le poste est en 8h (roulement du lundi au dimanche jours et nuits) Publié le 15 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°335197 publiée le 15/09/2025 par un
établissement de santé
08/09/2025 - Manipulateur/trice en électro-radiologie médicale (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Manipulatrice en électro-radiologie médicale.Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 08 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°334915 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé
08/09/2025 - Technicien(ne) de laboratoire (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Technicien(ne) de laboratoire.Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 08 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°334930 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé
08/09/2025 - Assistant Spécialiste en Pharmacie H/F (Hôpital Saint Loup Agde)
Dans un territoire à forts enjeux de santé, les Hôpitaux du Bassin de Thau assurent une offre de soins de recours et de proximité pour une population de 200 000 habitants, multipliée par quatre en période estivale et concentrée autour de deux agglomérations représentant un bassin de vie dense et étendu : Sète-Agglopôle Méditerranée (environ 120 000 habitants) et la Communauté d'Agglomération Hérault Méditerranée autour de la ville d'Agde (environ 80 000 habitants).Les HBT ce sont :
- 1800 professionnels
- Plus de 27 000 hospitalisations, 70 000 consultations, 32000 passages aux urgences, 7000 interventions chirurgicales et 500 naissances, 651 personnes accueillis en EHPAD USLD et 223 étudiants formés chaque année ;
- Un budget de 170 M
- Un projet d'investissement de 65 M
- Un établissement certifié qualité des soins confirmée
La PUI est implantée sur 2 sites :
Sète : Pharmacie Saint Clair + Stérilisation
Agde : Pharmacie Saint Loup
Elle dessert 940 lits et places.
Équipe : 17.6 ETP préparateurs en pharmacie, 9.8 ETP aides-soignants, 2 agents administratifs, 2.5 magasiniers, 1 cadre de santé, 7.6 ETP pharmaciens + 2 internes.
Activités socles assurées :
Gestion de stock / approvisionnement
Délivrance globale et nominative (88 % des lits)
Analyse pharmaceutique (100 % des prescriptions)
Pharmacie clinique (conciliation, entretiens, bilans)
Activités spécifiques : rétrocession, chimiothérapies, stérilisation
Animation de CREx (PUI, BLOC, PECM)
Le secteur d'intervention du pharmacien recruté concernera le pôle gériatrie (site d'Agde) :
455 lits (Court séjour gériatrique, SSR, USLD, EHPAD)
Vos missions :
- Analyse pharmaceutique des prescriptions / Pertinence des soins : déprescription, médicaments
inappropriés, optimisation de la prescription des statines, des IPP,
- Travail d'optimisation thérapeutique afin de lutter contre l'iatrogénie médicamenteuse (1er motif
d'admission aux urgences), dénutrition, confusion, chutes et dépendance.
- Activité de pharmacie clinique gériatrique : développement de la conciliation médicamenteuse
- Contribution au pilotage d'indicateurs de pratique clinique (AMI), réunions de concertations
pluridisciplinaires en gériatrie pour Relecture des ordonnances en EHPAD (Médecin
Coordonnateur + IDE + pharmacien + CDS)
- Participation aux Consultations multidisciplinaires en oncogériatrie et évaluation gériatrique
Bilan de chute en Hospitalisation de jour
- Participation au paramétrage des protocoles et aux évolutions
- MAJ du livret gériatrique (3ème édition)
- MAJ stocks intra unités : Médicaments et DM
- Réfèrent anti-infectieux en gériatrie
Présence du lundi au vendredi site d'Agde
Participation à l'astreinte pharmaceutique (1 semaine sur 7)
Intégration au tableau général de service
Profil recherché
Diplôme d'état de docteur en Pharmacie
Titulaire du DES de Pharmacie Hospitalière
Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
Autonomie dans le travail et capacité à prendre des initiatives.
Goût pour la transmission, l'enseignement, l'encadrement.
Esprit d'équipe et bonne communication.
Sens du contact et capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes (soins, logistique).
Candidature à adresser à :
Secteur Recrutement de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales : recrutement@ch-bassindethau.fr Publié le 08 sep. 2025 Date de limite de candidatures 07 oct. 2025
Annonce n°334932 publiée le 08/09/2025 par un
établissement de santé
04/09/2025 - GESTIONNAIRE DES MARCHES ET MANDATEMENTS (Maison de retraite Sartrouville)
Poste basé sur 2 EHPADs80% sur le site de letapos;EHPAD Les Oiseaux à Sartrouville
20% sur le site de letapos;EHPAD Richard à Conflans Ste Honorine
Activités principales :
Le gestionnaire des marchés participe à la satisfaction des besoins des services, gère les réceptions, les
factures detapos;achats, le mandatement des factures fournisseurs.
Description missions et activités sur site EHPAD LES OISEAUX Sartrouville
- Recenser les besoins des services, les évaluer (sourcing)
- Demande de devis après validation de la stratégie achats
- Passation de certaines commandes spécifiques
- Engagement des dépenses
- Suivi des commandes signées
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des contrats de prestations Suivi de letapos;exécution des marchés du GHT
- Suivi avec les services concernés des prestations fournies
- Récupération des pièces marchés sur PRODIGE (GHT) et RESAH et enregistrement sur Berger Levrault
- Suivi de letapos;enveloppe budgétaire, élaborer des tableaux de bords
- Suivi économique des marchés, des consommations
- Gestion des révisions de prix, les durée, les avenants : vérification BPU
- Gestion des défaillances, litiges avec les fournisseurs et la trésorerie
- Remontée des performances ou difficultés rencontrées à letapos;encadrement
- Suivi avec les services concernés de la prestation fournie
- Mandatement des factures et leur suivi en lien avec le comptable public
- Classement et archivage des factures
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
Description missions et activités sur site EHPAD RICHARD Conflans Ste Honorine
- Mêmes missions que sur letapos;EHPAD des Oiseaux sur les domaines suivants :
- Mandatement des factures et leur suivi en lien avec le comptable public
- Classement et archivage des factures
Profil recherché :
Rigueur et sens de letapos;organisation et la priorisation des taches en lien avec letapos;encadrement.
Une expérience dans un service achats serait appréciée.
Être force de proposition vers son encadrement
Respecter les procédures du service,
Avoir un bon relationnel
Horaire du service :
9h00 17H00 avec une pause de 30 minutes Publié le 04 sep. 2025 Date de limite de candidatures 03 oct. 2025
Annonce n°334718 publiée le 04/09/2025 par un
établissement de santé
04/09/2025 - Secrétaire médicale h/f - 92 (Centre Hospitalier Montesson)
Présentation du groupe hospitalier :Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson dans les Yvelines et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.
Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).
RECRUTE
SECRETAIRE MEDICALE à 100%
Unité : CMP/P et CATTP « Enfance »
La Garenne Colombes (92)
CDD / remplacement congé maternité
À pourvoir immédiatement et jusqu'en février 2026
Du lundi au vendredi : 9h 16h30
Situation géographique : Colombes (92)
Présentation de l'unité :
Le CMP-CMPP Janine Simon est un centre de consultations pluridisciplinaires, destiné aux enfants de 0 à 20 ans présentant des troubles du développement (langage, motricité, apprentissage..), du comportement, de la personnalité, ou bien des troubles psychoaffectifs (alimentation, sommeil, socialisation)
Le CATTP "Enfance" de La Garenne-Colombes (Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps partiel) est une unité de soin proposant un accueil pour les enfants de 6 à 12 ans
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Gestion administrative des dossiers patients
Réception des premières demandes de rendez-vous, rempli la fiches de renseignements et propose un rendez-vous
Orientation des demandes des patients
Saisie des courriers, comptes rendus hospitaliers, notes, certificats
Transmission d'information aux équipes, aux différents intervenants et aux partenaires extérieurs dans leur domaine de compétence
Saisie administrative de la file active
Gestion de l'occupation des locaux
Participations aux réunions institutionnelles et rédaction de compte-rendu
Formation/expérience :
Formation en secrétariat médical
Pour toutes informations supplémentaires, visitez notre site internet :
https://th-roussel.fr/
Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel
En voiture ou en vélo : parking gratuit à l'intérieur de l'hôpital
Avantages :
Prise en charge 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilité durable
RTT
Comité social CGOS
Accès aux nombreuses formations du plan de formations de l'établissement
Parking gratuit au sein de l'établissement
Occasions de participer à la vie de l'établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture. Publié le 04 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 nov. 2025
Annonce n°334716 publiée le 04/09/2025 par un
établissement de santé
02/09/2025 - RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL ADMISSIONS FACTURATION (Centre hospitalier Cahors)
DEFINITION DU POSTEDéfinir, planifier et piloter les activités et les moyens du service accueil admissions facturation.
LES ACTIVITES DU POSTE:
- Planification des activités et des moyens : contrôle et reporting
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
- Encadrement d'équipes, gestion et développement des personnels
- Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Etablissement, actualisation et mise en uvre de procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine
- Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité
- Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans on domaine d'activité
- Conception et réalisation d'outils et de méthodes spécifiques au domaine d'activité
LES COMPETENCES REQUISES:
SAVOIRS
- Avoir des connaissances en gestion administrative, économique et financière
- Avoir des connaissances en droit de la fonction publique
- Avoir des connaissances en management et encadrement de personnel
- Connaitre les techniques en termes de communication et de relations interpersonnelles
- Avoir des connaissances en stratégie, organisation et conduite du changement
- Connaître les technologies de l'information et de la communication (TIC)
SAVOIRS FAIRE
- Arbitrer et décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes et internes
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Piloter, animer et communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
SAVOIRS ETRE
- Adapter sa pratique professionnelle aux situations rencontrées
- Respecter le secret professionnel, faire preuve de discrétion
- Etre capable de négocier
- Avoir des qualités relationnelles
- Entretenir de bonnes relations avec l'ensemble des services du centre hospitalier
- Avoir l'esprit de synthèse
- Avoir des capacités d'observation
- Etre à l'écoute
- Faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe et en réseau
PARTICULARITES DU POSTE:
- Quotité de travail: 100%
- Travail en semaine du lundi au vendredi Publié le 02 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°334651 publiée le 02/09/2025 par un
établissement de santé
22/08/2025 - Contrôleur de gestion à la Direction des achats et de la logistique (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)
description du poste1° Poste
Un poste d'adjoint de contrôleur de gestion à la direction des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie, du biomédical et du Développement Durable à 100% est vacant au 1/7/2025.
Cette direction est en charge :
de la supervision des marchés publics du centre hospitalier Métropole Savoie (120 procédures de mise en concurrence par an, gestion de 1100 marchés actifs) et des établissements composant le Groupement Hospitalier (GHT) Savoie-Belley (7 établissements de santé),
de l'approvisionnement du centre hospitalier pour le domaine des achats généraux (gestion d'un référentiel de 4500 produits, passation des commandes et des liquidations),
de la réception sur ses magasins logistiques des produits stockés et non stockés (hors produits pharmaceutiques),
du management des équipes en charge des prestations hôtelières pour les services de soins,
du management des équipes en charge de l'entretien (environ 130 personnes), de la restauration (environ 85 personnes pour 1 400 000 repas produits par an),
de la politique d'achat des équipements biomédicaux et de leur maintenance par le service des Technologies Biomédicales,
du l'animation et du suivi des actions entreprises dans l'établissement en matière de développement durable.
Ce poste concerne ainsi à la fois le GHT Savoie-Belley dans le cadre de la dimension territoriale de la direction des Achats, ainsi que les sites de Chambéry et Aix-les-Bains du CHMS.
2° Missions
Placé sous la responsabilité du Directeur des Achats, de la Logistique, de l'Hôtellerie, du Biomédical et du Développement Durable, le contrôleur de gestion est chargé du suivi de l'activité et du contrôle des services composant la direction sur les domaines suivants :
ü Domaine budgétaire
Les missions sont les suivantes :
Animation d'une réunion de suivi budgétaire mensuelle avec chacun des secteurs d'activité (5 à 6 secteurs différents) de la direction (suivi des engagements et des liquidations, suivi budgétaire par compte en classe 2 et en classe 6, réalisation d'une clôture semestrielle, estimation des rattachements) ;
Exercice d'un droit d'alerte sur les évolutions de dépenses par produits ou par services ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations ;
Recherche d'efficience et application de règles de gestion et d'optimisation des organisations, suivi des objectifs fixés dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Investissement et des projets (PSIP) et déclinaison dans les contrats de pôle ;
Relation avec la DAF pour la mise en qualité comptable, la réalisation du budget (EPRD), des suivis budgétaires infra-annuels, et de clôture et l'EPRD.
ü Domaine supply chain
Les missions sont les suivantes :
Achats :
Elaboration et suivi du tableau de bord supply chain : suivi du référentiel produit, des nomenclatures (selon les référentiels hospitaliers : NCHFS et NFA), des rattachements à des marchés ou offre de prix, de l'engagement des commandes, du suivi des liquidations ;
En lien avec le coordonnateur des achats, suivi des gains achats à la méthode nationale PHARE, réalisation de benchmarks, évaluation du coût des centrales ;
Des liens pourront également être faits avec les chargés de développement durable notamment pour la production des Bilans de Gaz à Effet de Serre des achats.
Approvisionnement :
En lien avec le budget, suivi des engagements et des liquidations de la DALH ;
Suivi des demandes hors catalogue ;
Travail sur l'élaboration de calendriers de commande.
Logistique :
Suivi du référentiel en stock, des rotations et des ruptures, sortie des produits de catégorie C,
Pilotage des inventaires et de la clôture ;
Mise en place du référentiel du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains et assistance au paramétrage du futur logiciel de gestion de la production en restauration (partie gestion de stock).
Fonctions support :
Les missions sont les suivantes :
Restauration, entretien centralisé : suivi du coût des différentes unités d'uvre (coût de production d'un repas, d'un kg de linge) ;
Suivi des objectifs et orientations de gestion priorisées par la direction (dont le cas échéant PSIP)
Suivi des objectifs de réduction du gaspillage alimentaire et des dotations de linge ;
Suivi des consommation d'épicerie par service.
Par ailleurs, des études de coût pourront être diligentées sur des points particuliers (schéma logistique et plein vide du futur site hospitalier d'Aix-les-Bains notamment)
Ressources humaines
Les missions sont les suivantes :
Suivi du tableau des postes fonctionnels par secteur ;
Suivi du taux d'absentéisme par motif et par secteur l'attaché participera aux réunions avec la DRH et le service de santé au travail pour les effectifs du pôle ;
Suivi de la GPMC (notamment gestion des grades cibles) ;
Suivi des crédits du plan de formation.
Audit interne
Les missions sont les suivantes :
Réalisation de contrôles en interne à la direction sur la qualité des imputations comptables des dépenses, des engagements, des liquidations et des marchés ;
Audit sur les flux physiques (réception, stockage, livraison) ;
Actualisation des procédures GED et des guides de la fonction achat de territoire et de bonnes pratiques en matières d'approvisionnement.
3° Organisation
Le contrôleur de gestion est rattaché directement au directeur de la DALH-BDD.
En interne, le contrôleur de gestion travaille avec l'ensemble des responsables de secteur ainsi que les responsables qualité pour les secteurs engagés dans une telle démarche.
Pour les clients internes, il/elle est l'interlocuteur privilégié de la DAF et des exécutifs de pôle.
4° Compétences requises
Classification : poste de catégorie A (rémunération selon grilles de la FPH et expérience (environ 2000 à 3000 nets/mois).
Parfaite maitrise de BO et Excel (outils du quotidien)
Connaissance des applications métier notamment MAGH2 et AgilTime
Comptabilité : niveau DCG ou master II et gestion financière et comptable
Capacité à rendre compte / qualité rédactionnelle et de communication
Connaissance du monde hospitalier ou des administrations publiques.
5° Temps de travail - Horaires
Poste en journée du lundi au vendredi.
6° Procédure
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l'attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, à l'adresse mail recrutement@ch-metropole-savoie.fr
Date limite de réception des candidatures : 7 juillet 2025 Publié le 22 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°334196 publiée le 22/08/2025 par un
établissement de santé
21/08/2025 - Coordonnateur service techniques et logistiques (EHPAD MONTFORT SUR MEU MONTFORT SUR MEU)
Le CENTRE HOSPITALIER DE BROCELIANDE (CHB) RECRUTE :Un(e) Coordonnateur(trice) Qualité, Gestion des Risques
Le Centre Hospitalier de Brocéliande est en direction commune avec le CHU de Rennes. Labellisé « Hôpital de proximité », il dispose d'une offre sanitaire et d'une offre médico-sociale :
- Sur le site de Montfort-sur-Meu : 16 lits de Médecine dont 6 LISP, 32 lits SMR dont 8 lits EVC-EPR, 30 lits USLD, 138 lits d'EHPAD dont 25 lits UVSA, 56 places de SSIAD,
- Sur le site de St-Méen-le-Grand : 2 lits SEP, 170 lits d'EHPAD avec unité dédiée résidents déambulant et PASA, 49 places de SSIAD.
Un schéma directeur immobilier, en cours d'instruction, prévoit la construction de nouveaux bâtiments sur les deux sites à horizon 2027.
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Qualité, Gestion des Risques à temps plein/Temps partiel accepté (base 39h 19 RTT).
Recrutement : CDD d'un an.
Poste à pourvoir à compter du 1er Octobre 2025.
Exercice multisites (Site de Montfort-sur-Meu et Site de Saint-Méen-le-Grand)
Télétravail ponctuel possible
Traitement brut mensuel à titre indicatif : entre 2 600 et 3 000 selon l'expérience du candidat (basé sur la grille indiciaire du grade Attaché d'administration hospitalière)
Poste de Catégorie A
Vos principales missions :
Missions liées au domaine de la Qualité :
Assurer la préparation des visites HAS, et divers contrôles/inspections des autorités (ARS/CPOM),
Garantir le suivi des actions et plan d'actions issus des visites HAS, et accompagner les équipes sur futures procédures HAS sanitaires et médico-sociales,
Animer le COPIL QGDR,
Apporter l'expertise et le savoir-faire aux équipes dans le développement des processus d'évaluations externes, de labélisations et autres démarches d'assurance qualité thématiques et notamment du projet d'Etablissement,
Accompagner les projets qualité des services,
Participer à la mise en uvre des actions du Programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (PAQSS) institutionnellement et dans les services,
Concevoir et réaliser des évaluations (audits, indicateurs internes et nationales (IQSS), patient/accompagné traceur),
Accompagner les professionnels dans la formalisation de leurs pratiques,
Suivre et assurer la mise à jour de la gestion documentaire (logiciel ENNOV),
Contribuer à l'organisation et l'écriture et le suivi des objectifs du projet d'établissement.
Missions liées au domaine de la Gestion des risques :
Participer au développement de la culture de Gestion des risques : sensibiliser, former les professionnels aux outils de déclaration et analyse des événements indésirables (EI),
Suivre et analyser les déclarations d'EI,
Animer le CREX,
Participer aux analyses et formaliser des fiches RETEX,
Missions liées à la gestion des relations avec les usagers et à l'expérience patient :
Participer au processus de réponse aux plaintes et réclamations des patients,
Participer à la formalisation de la politique Expérience patient et à sa mise en uvre,
Suivre les indicateurs Expérience patient (questionnaire de sortie, enquête de satisfaction, réalisation de patient/accompagné traceur)
Savoir-faire :
Analyser et optimiser un / des processus
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Profil recherché :
Formation : Bac + 3 minimum en qualité / gestion des risques
Connaissances solides en qualité, conduite de projet
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels qualité
Excellentes compétences en communication, pédagogie et animation d'équipe
Sens de l'organisation, rigueur, esprit d'équipe et discrétion professionnelle
Avantages au sein du CH de Brocéliande :
- Démarche Qualité de Vie et des Conditions de Travail
- Possibilité de participer à des séances de Yoga et Pilates
- Amicale du personnel
- Plan de formation ambitieux
- Plan de fidélisation du personnel (CDI et titularisation)
- Restaurant du personnel sur place. « Mon restau Responsable » est une démarche de progrès continu qui s'inscrit dans la durée.
- Prime d'engagement collectif
- Prise en charge de frais de transport en commun
- Versement du forfait « Mobilité durable »
- Gare SNCF à 5 mins à pied de l'hôpital de Montfort sur Meu Publié le 21 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°334171 publiée le 21/08/2025 par un
établissement de santé
06/08/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE DE BIOLOGIE MEDICALE (F/H) (Centre hospitalier Lisieux)
Le CENTRE HOSPITALIER ROBERT BISSON recherche un technicien de laboratoire de biologie médicale (H/F).Il s'agit d'un poste à temps plein (100%) à pourvoir dès maintenant.
Contrat en CDD puis CDI possible par la suite.
Une expérience en laboratoire d'analyses biomédicales est souhaitée.
Secteur d'exercice : biochimie sur CDD puis polyvalence sur CDI
Le Centre Hospitalier R.BISSON de LISIEUX est un établissement de santé situé en Normandie, dans le Calvados (14). Il offre une gamme de services médicaux et de soins, incluant des services de médecine polyvalente, de gériatrie, de chirurgie viscérale et orthopédique, d'urgences adultes et pédiatriques, de réanimation et de néonatalogie, de services ambulatoires, de soins médicaux de réadaptation, un centre périnatal et des consultations spécialisées. L'hôpital dispose également d'un EHPAD offrant des services adaptés aux personnes âgées.
Notre laboratoire est un laboratoire d'analyses médicales dynamique et possédant un parc analytique moderne. De nombreux secteurs sont présents : biochimie, biochimie spécialisée, sérologie, auto-immunité, immuno-hématologie, dépôt de délivrance de produits sanguins labiles, centre de prélèvement, hématologie et hémostase, microbiologie, biologie moléculaire, spermiologie diagnostique.
DESCRIPTIF DU POSTE
- Réception, validation et contrôle de la conformité des prélèvements
- Traitement pré-analytique des échantillons
- Traitements des prélèvements biologiques à des fins d'analyses médicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement des patients, et à la recherche
- Validation analytique, biotechnique et transmission des résultats
- Maintenance courante et préventive et/ou corrective des analyseurs et systèmes d'analyses
- Gestion courante des systèmes informatiques dédiés ou du système central et saisie des données
- Traçabilité de la mise en uvre des procédures à chaque étape
- Participation à la démarche d'accréditation des laboratoires, dont la mise à jour des procédures et modes opératoires - Kalilab
- Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène, de sécurité
- Mise en uvre des procédures d'élimination des déchets
- Gestion des stocks de réactifs et de consommables en surveillant la péremption, la stabilité
- Participation à la maîtrise des coûts
- Rédaction des formulaires permettant la traçabilité de la mise en uvre des procédures d'analyses dans les domaines de l'assurance qualité
- Réalisation des formations inhérentes à l'évolution technologiques
- Réalisation de tâches ponctuelles à la demande de l'encadrement
PRE-REQUIS
Diplôme en vigueur permettant l'exercice de la fonction de technicien de laboratoire en analyses de biologie médicale, selon l'arrêté du 21 octobre 1992
Expérience souhaitée en laboratoire d'analyses médicales
CONDITIONS D'EXERCICE
Période d'adaptation à l'emploi et temps de formation adaptés à l'expérience de la personne recrutée
Horaire en 7h20 quotidien
Horaire en soirée (13h20-20h00) une fois par semaine
Horaire de week-end en 7h20 ou 12h00
10 RTT annuelles
QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Implication
- Dynamisme
Renseignements à prendre auprès de :
Madame MORISAN, cadre de santé
m.morisan@ch-lisieux.fr
02.31.61.30.82 Publié le 06 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025
Annonce n°333804 publiée le 06/08/2025 par un
établissement de santé
29/07/2025 - Assistant qualité gestion des risques H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)
Nous recrutons un ou une Assistant qualité gestion des risquesDans un contexte de préparation de la visite de la certification de la Haute Autorité de Santé et d'une démarche d'évaluation des EHPAD, la Direction qualité recrute un assistant qualité gestion des risques qui interviendra en appui de l'ingénieur qualité et de la cadre supérieure de santé en charge de la gestion des risques. Il (elle) sera principalement chargé (e) de:
Missions :
Participer au déploiement de la certification de la HAS
Produire des documents, outils relatifs à la certification
Apporter un appui dans le domaine de la gestion des risques : production d'indicateurs, production de tableaux de bord.
Apporter un appui à l'équipe en matière de gestion documentaire.
Activités :
Préparer et organiser la visite de certification avec l'équipe en charge de la qualité - gestion des risques (Elaboration de la cartographie des risques, mise à jour du PAQSS)
Organiser les réunions et instances dans le cadre de la préparation de la certification (COPIL Qualité, et groupes de travail) et rédaction des comptes-rendus
Apporter un soutien méthodologique à la rédaction de documents qualité ; mettre en forme, diffuser et suivre les documents sur le logiciel qualité ; créer des supports d'enquêtes, des grilles d'audits.
Participer à la continuité de service de la direction qualité en l'absence de l'assistante : prise d'appels téléphoniques, réponse aux sollicitations externes
Profil requis :
Connaissances :
- Informatique et logiciels (Word, Excel, Powerpoint, SPHINX).
- Manuel de certification, procédure d'évaluation médico-sociale.
- Méthodes d'évaluation qualité (audits, chemin clinique).
- Une connaissance du logiciel métier Blue Kango serait un plus.
Compétences professionnelles :
- Maîtrise des méthodes utilisées en gestion de la qualité gestion des risques
- Capacité d'analyse
- Réactivité, rigueur
- Capacité d'organisation
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle.
Profil recherché :
Bac +2 minimum en management de la qualité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Type de contrat : CDD jusqu'à octobre 2026, prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône
Quotité de travail : Temps plein
Forfait 39h00 28 CA+20 RTT dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1800 net (reprise de l'ancienneté)
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps
Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 29 juil. 2025
Annonce n°333577 publiée le 29/07/2025 par un
établissement de santé
24/07/2025 - responsable qualité 100% poste partagé (EHPAD Vallée Gélusseau Coron)
Description de l'entreprise :Les EHPAD de Maulévrier, de Coron et de Valanjou sont des établissements de la fonction publique hospitalière. Suivant leurs autorisations, ils proposent différents services : hébergement permanent, hébergement temporaire, Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA), Service de Soins Infirmier à Domicile (SSIAD), Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD), Accueil de jour, Unité pour personnes Handicapées vieillissantes (UPHV) et Hébergement temporaire en UPHV. Les 3 Directions favorisent une harmonisation des outils et des pratiques entre les trois sites sur le plan de la qualité.
Description du poste :
Les 3 EHPAD proposent un poste partagé de qualiticien à 100% dès que possible pour une durée de 1 an dans un premier temps. En fonction de la capacité d'adaptation du candidat à intégrer les contraintes du poste multi-sites, une pérennisation est envisageable.
Le qualiticien/ienne interviendra sous la responsabilité de la Direction de chaque structure, dans tous les services des établissements.
Le qualiticien/ienne développe et coordonne la politique qualité de l'établissement en participant à sa conception. Il/elle recueille et exploite les informations internes et externes et met en uvre les actions adéquates en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques des EHPAD.
Les trois établissements s'inscrivent dans une démarche continue de la qualité qui repose sur des objectifs constants :
- Mettre à jour régulièrement les différentes pratiques dans tous les services
- Assurer une meilleure réalisation des tâches dévolues à l'établissement
- Evaluer les points et axes d'amélioration possible
- Evaluer dans le temps la pertinence des changements et procéder à des ajustements.
Le qualiticien/ienne sera amené à mener les projets en cours au sein des établissements, en collaboration avec les équipes : gestion du PACQ, rédactions protocoles, gestion des EI, évaluation interne et externe, réunion qualité, audit de service, etc.
Il/elle sera force de proposition auprès des Directions dans le cadre d'un travail d'équipe et fera état d'aptitudes relationnelles.
Formation et qualification requises :
Diplôme Qualité de niveau III minimum.
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Première expérience d'exercice ou de stage dans le domaine sanitaire ou médico-social ou expérience en service QSE ou HSE.
Connaissances particulières requises
- Méthodes de la qualité, outils qualité
- Fonctionnement de services sanitaire et d'hébergement
- Spécificités de la gérontologie
- Connaissances en hygiène hospitalière indispensables
- Connaissances en restauration et blanchisserie souhaitées
- Maîtrise de l'outil informatique : word, excel,power point, visio
- Animation de groupe
- Conduite de projet et de réunion
- Techniques d'argumentation
- Pédagogie
Qualités requises :
- Maintien et développement des connaissances
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles avec les résidents/familles et le personnel
- Dynamisme
- Pédagogie
- Faculté d'adaptation
- Diplomatie
- Disponibilité
Rémunération
Sur la base des grilles FPH.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 2300,00 par mois
Programmation :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 7 Heures
Repos le week-end Publié le 24 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025
Annonce n°333412 publiée le 24/07/2025 par un
établissement de santé
16/07/2025 - Documentaliste/Adjoint des cadres - 100% - IFSI GHEF - (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)
Le GHEF recherche : 1 Documentaliste / Adjoint des Cadres à 100% pour l'IFSI du GHEF - 850 étudiantsPoste sur IFSI Meaux avec mobilité sur les IFSI du GHEF (sites de Coulommiers - Meaux - Magny-le-Hongre)
Permis de conduire obligatoire
Diplôme dans le domaine de la documentation
Capacités relationnelles, travail en équipe et en réseau
Maitrise de l'outil informatique
Expérience dans le domaine de la santé souhaitée
Missions :
- Responsable de la mise en uvre de la politique documentaire des bibliothèques des IFSI du GHEF
- Accompagnement individuel des étudiants et des élèves dans la recherche documentaire
- Organisation de l'accueil et de l'information du public, sur place et à distance
- Mise en uvre d'une veille professionnelle (études et travaux de recherches et d'innovation)
- Évaluation de l'activité sur la base d'indicateurs Publié le 16 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°333102 publiée le 16/07/2025 par un
établissement de santé
08/07/2025 - Responsable PAIE (Centre hospitalier Corbie)
Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».
En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).
Définition du poste :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Description des activités professionnelles prédominantes :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents des établissements dans le domaine des compétences (rémunération)
Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps)
Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs à son domaine d'activité
Rédaction d'actes, de documents ou notes règlementaires
Elaboration et suivi des tableaux de bords propres à son domaine d'activité
Masse salariale
Suivi des recettes / dépenses
Suivi des comptes du titre 1
Mise à jour du plan comptable dans le logiciel paie
Savoit-faire
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
Connaissances requises :
Communication/ relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion RH
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
Règlementation en Hygiène, sécurité et condition de travail
Statut des personnels médicaux
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Savoir-être :
Organisation et rigueur
Disponibilité et sens du service
Prise de recul
Aisance relationnelle
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Sens de la négociation
Force de conviction
Ouverture d'esprit
Ténacité
Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel EXCEL et WORD
Diplôme requis :
formation supérieures comptables ou financières
Autres :
- poste à temps plein
- travail à domicile possible Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°332857 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé
18/06/2025 - ATTACHE D'ADMINISTRATION DRH h/f (Centre hospitalier Pierrefeu-du-Var)
Le CH HENRI GUERIN, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines.MISSIONS PRINCIPALES :
Gérer les dossiers spécifiques confiés le Directeur des ressources humaines
Gérer une partie de l'organisation du service, la dynamique d'équipe, l'évolution des agents, et le contrôle des activités
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Construire des outils statistiques de suivi précis des données RH (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles, )
Veiller à l'application de la réglementation envers l'ensemble du personnel du CH
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière
Préparer, proposer, et valider sous couvert du DRH les procédures relatives à son domaine d'activité
Prépare et suivre les instances DRH : CAPL, CCP
Gérer et suivre les conventions DRH
Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie
Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1
Gérer et suivre les dossiers contentieux et disciplinaires
Assurer la supervision de la procédure de recrutement et de la publication des postes vacants
Mettre en place une politique de GPMC
Encadrer la gestion du temps de travail du CH (outil Clepsydre)
Organiser les élections professionnelles
Animer, contrôler et suivre les dossiers stratégiques : bilan social, projet social
Répondre aux différentes enquêtes (FHF, France travail)
SAVOIRS FAIRES
Disposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,
Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH
Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé
Disposer d'une capacité de synthèse
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir conduire un projet
Savoir être réactif
Avoir le sens de la rigueur
ETHIQUE ET DEONTOLOGIE
o Connaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient
o Etre soumis(e) au secret professionnel
o Respecter tous les professionnels
o Devoir d'obéissance hiérarchique
o Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public
PROFIL :
- expérience à un poste similaire souhaitée
PRISE DE POSTE :
à partir de janvier 2025 Publié le 18 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025
Annonce n°331945 publiée le 18/06/2025 par un
établissement de santé
12/06/2025 - Acheteur public filière informatique (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Acheteur public filière informatiqueVous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025
Annonce n°331705 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé
05/06/2025 - Gestionnaires administratif RH (H/F) à temps plein (Centre Hospitalier Le Palais)
Le CH de Belle-Île-en-Mer recherche un(e) gestionnaire administratif RH à temps plein sur son site de Belle-Île-en-Mer :Missions générales :
Réaliser les activités de gestion des ressources humaines, dans le respect des règles et procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
Activités :
- PAIE :
- Saisie des éléments variables de paie pour le personnel médical et non médical (heures supplémentaires, astreintes, déplacements, repas, nouveaux recrutements, départs, versement de l'IFC, ARE, calcul des soldes de tout compte, intégration des EVP d'e-planning dans AGIRH, saisie des avancements d'échelons)
- Gestion du processus complet de la paie : recyclage - contrôle de la paie (EVP et vérification des affectations en concordance avec le TNEA) - validation, gestion des BS négatifs
- Suivi budgétaire de la paie en lien avec l'EPRD
- Traitement des liquidations, mandatement
- DSN
- Déclaration taxe sur les salaires / CGOS
- Suivi de l'intérim
- Suivi des heures syndicales
- NOUVEAUX RECRUTEMENTS :
- Accueil des nouveaux professionnels de santé (remise de badge.)
- Constitution des dossiers de recrutements selon le TNEA (vérification de l'exactitude des pièces demandées, simulations de salaire selon les LDG pour les contractuels, poste vacant, poste de remplacement)
- Rédaction des contrats de travail et édition des décisions
- Saisie AGIRH des nouveaux recrutements
- MOUVEMENTS :
- Saisie dans AGIRH, gestion des entrées et sorties, courrier d'information, décisions (temps partiels et temps partiel thérapeutique, fin de contrat, mutation, disponibilité, congé parental, stagiairisation, titularisation.)
- Saisie absentéisme AGIRH + tableau suivi absentéisme
Savoir :
- Connaissance souhaitée de la gestion des ressources Humaines et du statut de la Fonction Publique, savoir aider ses collègues en cas de besoin de traiter ou finaliser un dossier prioritaire
Savoir-faire :
- Excel et Word
Savoir-être requis :
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
- Travail en équipe
- Comportement adapté dans sa relation avec autrui
o Avec sa hiérarchie
o Avec ses collègues
- Discrétion, écoute
- Rigueur, organisation
- Prise d'initiative
- Respect des horaires
Poste à pourvoir dès que possible - CDD de 3 mois renouvelable - rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière avec reprise d'ancienneté sur un même métier Publié le 17 sep. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025
Annonce n°335314 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé
05/06/2025 - Responsable travaux, logistique, qualité et affaires générales (Maison d'Accueil Spécialisé Henvel GRAND CHAMP)
Sous l'autorité de l'équipe de direction, le titulaire du poste assure les missions suivantes:*Responsabilité des travaux, de la maintenance (gestion et suivi des contrats) et de la sécurité
-Pilotage des projets de travaux et suivi des chantiers
-Référent sécurité incendie sur l'ensemble des sites (commissions de sécurité, formations) et sécurités réglementaires (rails, transferts, véhicules)
-Management des équipes technique, logistique et hôtelières (plannings, organisation, recrutement, animation, évaluation)
*Responsable qualité
-Pilotage de la démarche qualité sur les différents services au quotidien en lien avec les référents institutionnels (chefs de service, IDEC, Educ référente, secrétaire)
-Pilotage et suivi des démarches de certification
-Référent gestion documentaire (organisation, actualisation)
-Référent développement durable et gestion des déchets
*Responsable affaires générales
-Demandes de financement, Mécénat
-Suivi et évaluation des contrats d'assurances, contrôles réglementaires et obligations légales
-Représentation de l'établissement sur les réunions afférentes (GCS achat, SILGOM, ...)
COMPETENCES ATTENDUES
-Expérience en encadrement administratif, technique, logistique en établissement sanitaire ou medico-social
DIPLOME REQUIS :
EHESP ou MASTER 2 en gestion/ management des organisations sanitaires et medico-sociales
Grade pressenti: Attaché d'administration hospitalière ou ingénieur hospitalier Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025
Annonce n°331411 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé
21/05/2025 - Secrétaire médicale - CDD de remplacement - Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)
Vous êtes secrétaire médicale, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne dans une unité située aux Hôpitaux de Saint Maurice (au 14 rue du Val d'Osne à SAINT MAURICE).Il est à pourvoir à l'Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) rattaché au pôle 94G01 du site du CENTRE HOSPITALIER LES MURETS.
Le Chef de Pôle par intérim est le Dr KHIDICHIAN et le médecin responsable de l'unité ETAP est le Dr BOURDET.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de pôle 94G01
- Médecin, responsable de l'unité ETAP.
Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires externes, personnels de l'établissement
- Gestion des Dossiers Patients : création, classement, archivage, saisie des données sur le Dossier Patient Informatisé et sur fichiers Excel
- Gestion de l'activité de l'unité : suivi de la file active, saisie des actes (patients, familles, partenaires du réseau), rapport d'activité, et saisie des codages diagnostics
- Gestion des plannings de l'équipe (agendas, congés, mise à jour des plannings)
- Organisation des synthèses cliniques pluridisciplinaires, des réunions organisationnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, rédaction et diffusions des comptes rendus
- Gestion de la logistique : commandes hôtelières/des fournitures, Tickets informatique, bons de travaux,
- Mise à jour des affichages, diffusion des informations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe
- Gestion et distribution des courriers de l'unité.
Particularités de la fonction :
- Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques
- Contact avec divers types de professionnels.
Compétences et connaissances requises :
Savoir :
- BAC science médico-sociale ou BAC général
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel DPI (si besoin,
formations aux logiciels PASTEL, CIMAISE, SILLAGE)
Savoir-faire :
- Organiser la coordination
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel
- Utiliser Internet/Intranet
- Diffuser les informations en fonction du degré d'importance ou de gravité
- Assurer les liaisons entre les différents professionnels de l'unité, les liaisons avec les différents pôles du GHT, les liaisons avec les différents partenaires médico-sociaux et associatifs
- Elaborer et gérer les plannings
- Hiérarchiser les activités de secrétariat
- Prendre des notes et rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions.
Qualités requises :
- Ponctualité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Courtoisie, discrétion et neutralité
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire
- Respect du secret professionnel
- Obligation d'assiduité au poste de travail.
Conditions de travail :
Lieu : ETAP Bâtiment R3 - 1er étage - 14 rue du Val d'OSNE 94400 SAINT MAURICE
Horaire de jour : 9h-16h40
Temps plein de 38 heures et 20 minutes dont 30 minutes de pause déjeuner intégrée au temps de travail.
Avantages :
- Accès au self (au RDC du bâtiment)
- Accès au parking de l'hôpital Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°330868 publiée le 21/05/2025 par un
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20/05/2025 - ASSISTANT/E MEDICO-ADMINISTRATI/F/VE (Centre hospitalier Valréas)
Le Centre Hospitalier de VALRÉAS est situé dans le Vaucluse, dans l'Enclave des Papes au cur de la Drôme Provençale à 1h30 de Marseille, de Montpellier de Grenoble et de Lyon.Etablissement labellisé de proximité, en direction commune avec le Centre Hospitalier d'ORANGE, il peut se prévaloir d'un mode de fonctionnement à taille humaine jouissant d'un positionnement essentiel au cur de son territoire.
Il se compose d'un service de consultations de spécialités (cardiologie, angiologie, gynécologie, neurologie, endocrinologie, diabétologie, chirurgie viscérale, chirurgie orthopédique, gastro-entérologie, neuropsychologie, diététique, allergologie), d'un service d'accueil des Urgences 24/24 dont les intervenants médicaux proviennent de la Fédération Médicale Inter hospitalière composée des centres hospitaliers d'Orange, Vaison-la-Romaine et Valréas, comportant 4 lits d'unité d'hospitalisation de courte durée, d'un service de médecine avec 30 lits dont 2 identifiés soins palliatifs et d'un service de soins de suites et de réadaptation polyvalent de 30 lits.
Un EHPAD de 130 lits doté d'un accueil de jour, d'une unité d'hébergement renforcée et d'un pôle d'activités de soins adaptés vient compléter l'offre de l'établissement.
Le plateau technique comprend un service d'imagerie conventionnelle et un scanner, une PUI et un dépôt de produits sanguins labiles. La biologie est réalisée en ville.
La taille de la structure permet une communication directe entre praticiens, équipes soignantes et auprès des équipes de direction, favorisant une prise de décisions réactive et participative.
L'hôpital a été entièrement rénové en 2020 et a été certifié « confirmé » en 2022 par la HAS avec un score global de satisfaction de 97,01% sur l'ensemble des items du référentiel.
Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille.
Organisation du poste :
Poste à temps plein ou temps partiel.
Poste affecté aux consultations externes.
Contrat : CDD évolutif
Horaires : poste à repos fixe du lundi au vendredi alternant sur 3 horaires :
8H30 12H30 / 13H00 16H24
10H00 13H00 / 13H30 17H54
10H30 - 17H54
Missions générales :
Accueillir et renseigner les patients consultants, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Assurer l'interface entre le service d'imagerie, les patients, le public, les prescripteurs qu'ils soient interne ou externe au CH et avec les services cliniques.
Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, usagers.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données médico administratives / informations spécifiques au domaine d'activité
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Elaboration et mise en place de mesures correctives
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des agendas des médecins
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Assiste le cadre coordonnateur de pôle, en particulier sur le suivi des statistiques d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités et des tableaux de bord
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Utiliser les outils bureautiques, internet et intranet, des outils informations spécifiques : Médiane, Dossier patient informatisé, messagerie sécurisée
Formation de personnes aux techniques et procédures dans son domaine, et à leur application
Diplômes requis :
BAC sciences médico-sociale ou BAC sciences et technologies de la santé et du social (S.T.2.S) ou diplôme de niveau équivalent + expérience 3 ans minimum
Expérience souhaitée avec une forte motivation et des aptitudes relationnelles. Une formation spécifique à l'identitovigilance, au codage des actes et au DPI est obligatoire pendant la période d'intégration ainsi qu'un recyclage annuel.
Aptitudes :
Adaptabilité
Autonomie, esprit d'initiative
Anticipation et réactivité
Esprit d'équipe
Gestion du stress
Ecoute et empathie
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle Publié le 20 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025
Annonce n°330840 publiée le 20/05/2025 par un
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14/05/2025 - Adjoint(e) à l’encadrement des affaires médicales H/F- Direction ddes Affaires Médicales (Hôpital Rouen)
La Direction des Affaires Médicales (DAM) accompagne le personnel médical (praticiens et sages-femmes), du recrutement jusqu'au départ en retraite.Les étudiants de deuxième et troisième cycle des filières médecine, pharmacie, maïeutique et odontologie sont également suivis par notre direction.
Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour
l'ensemble de la communauté médicale.
Vous serez chargé(e) d'accompagner le responsable carrière et paie dans la gestion
courante des dossiers de la Direction en lien avec :
- La gestion de la paie et des recrutements ;
- Le renforcement du processus de contrôle de la paie ;
- Mise en place et création de requêtes dans le cadre du suivi de la paie ;
- Le suivi des contrats ;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec la gestion des carrières et de la paie
médicale ;
- Le suivi de la permanence des soins ;
- La gestion du compte épargne temps ;
- La mise en place du logiciel LogimedH (déploiement national) ;
- Dématérialisation des justificatifs de paie.
Vous serez également chargé(e) d'accompagner l'encadrement de la Direction sur la gestion des projets et dossiers transversaux :
- Actualisation annuelle des tableaux des effectifs médicaux ;
- Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Participation au processus d'audit et de contrôle interne ;
- Participation à la gestion et au traitement des titres de recettes ;
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la Direction ;
- Dossier en lien avec l'actualité de la Direction et l'actualité réglementaire.
Dans le cadre du déploiement du logiciel de temps de travail, vous serez chargé des missions suivantes :
- Suivi du paramétrage du logiciel, en lien avec les éléments validés en phase projet ;
- Suivi et mise en uvre du calendrier de déploiement (phase pilote et déploiement
généralisé) ;
- Accompagnement des utilisateurs, et de l'équipe projet dans la prise en main du
logiciel ;
- Assurer une veille fonctionnelle et réglementaire du logiciel, en lien avec l'équipe
d'encadrement et le service informatique
Des missions d'encadrement pourront être confiées selon le contexte et l'organisation en place Publié le 14 mai. 2025
Annonce n°330658 publiée le 14/05/2025 par un
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12/05/2025 - ADJOINT ADMINISTRATIF H/F (EHPAD SAINT-MAUR)
POSTE PROPOSEAGENT ADMINISTRATIF H/F
Poste à pourvoir immédiatement
CONTRAT
CDD de 6 mois - Temps plein
DESCRIPTIF
Participer au déploiement de la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion documentaire commun sur EP'AGE36.
Finalités
Dans le cadre de la fusion de quatre logiciels de gestion documentaire au sein du groupe EP'AGE 36 en une seule solution, qui sera également partagée avec le GHT, vous aurez comme mission de participer au management de ce projet de façon autonome, méthodique et organisé (e).
Description des missions
Vous intégrerez l'équipe, du service qualité, qui vous accompagnera pour veiller à votre bonne intégration dans l'établissement, et vous transmettra les bonnes pratiques, vous permettant d'exercer progressivement pleinement vos missions.
Après une période de formation initiale, vous serez amené(e) à assurer la mise en place d'une nouvelle gestion documentaire. Ainsi, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Participer au regroupement documentaire avec l'assistance du service informatique
Réfléchir avec différentes parties prenantes à la formalisation des workflows de divers process en vue d'être paramétré
Recenser les documents communs aux 4 établissements et les mettre en ligne suivant la nomenclature de classification après validation
Créer de nouveaux modèles pour les documents sources
Mettre en ligne des documents différents en suivant une cartographie de processus
Suivre le rétroplanning du projet et savoir reporter au chef de projet
Savoir signaler en temps réel les difficultés et aléas de projet au Chef de projet
Profil
Vous avez une appétence ou de l'expérience dans la Qualité, gestion de projet, gestion de l'information, gestion des risques, communication interne, ou accompagnement aux changements,...
Doté(e) d'une bonne aisance sur les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur un logiciel de gestion documentaire électronique.
Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication.
Vous aimez le travail en équipe.
Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, d'écoute et d'autonomie et pouvez être force de propositions.
Vous avez une sensibilité particulière pour la santé et le médico-social.
Personnes à contacter (envoyer un mail aux deux personnes à contacter)
Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36
Email : serv.qual@cdgi36.fr
ET
Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36
Email : resp.pole.qualite@cdgi36.fr Publié le 12 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025
Annonce n°330473 publiée le 12/05/2025 par un
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07/05/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)
Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :- Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
- Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
- Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
- Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)
-Extrait et vérifie les données financières du système d'information
- Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
- Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
- Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
- Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
- Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
- Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
- Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
- Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
- Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
- Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières
Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.
COMPETENCES
Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale (M21)
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)
Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations
Analyser, argumenter des données de tableaux de bord
Savoir analyser et justifier des écarts
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Savoir-Etre :
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Dynamisme
Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit
Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs).
COMPLEMENTS D'INFORMATION
Référence statutaire :
Attaché d'administration hospitalière
Diplômes/Formations : Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.
Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.
Type de contrat : CDI, Mutation, temps plein 39H00
Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°330310 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé
25/04/2025 - Manipulateur-trice en électroradiologie médicale. (CENTRE HOSPITALIER FOUGERES)
Le Centre Hospitalier de Fougères recherche un-e manipulateur-trice en électroradiologie médicale.Le plateau technique du service detapos;imagerie médicale de letapos;établissement regroupe :
o 3 salles de radiologie standard
o 1 scanner SIEMENS
o 1 IRM SIEMENS
o 3 échographes (CANON et GE)
Le poste est à temps plein à partir du 01/08/2025.
Contrat de catégorie A en CDD renouvelables.
Les dossiers de candidatures devront être constitués des documents suivants :
- Lettre de motivation,
- CV détaillé faisant mention des différentes expériences et formations,
- Copie des diplômes
La date limite de dépôt des candidatures est le 16/05/2025.
La fiche de poste est à disposition sur le site de letapos;établissement http://www.ch-fougeres.fr/offres-d-emplois ou sur demande auprès du secrétariat de la Direction des ressources humaines recrutement@ch-fougeres.fr 02 99 17 71 12 Publié le 25 avr. 2025 Date de limite de candidatures 16 mai. 2025
Annonce n°329852 publiée le 25/04/2025 par un
établissement de santé
22/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Centre hospitalier Ruffec)
Le Centre Hospitalier de Ruffec est à la recherche d'Un(e) MERM.Activités principales :
Accueil de la personne soignée et recueil des données
Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Exploitation, gestion et transfert des données et images
Formation et information des professionnels et étudiants
Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
Mise en uvre des mesures de radioprotection
Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
Organisation des activités et gestion des ressources
Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie, et les explorations fonctionnelles
Veille et recherche professionnelle
Activités spécifiques :
Participation sur volontariat à des groupes de travail en interne ou au niveau du GHT de Charente Publié le 22 avr. 2025 Date de limite de candidatures 26 mai. 2025
Annonce n°329728 publiée le 22/04/2025 par un
établissement de santé
18/03/2025 - Manipulateur trice d imagerie médicale (Centre hospitalier Nogent-le-Rotrou)
LE CH DE NOGENT LE ROTROU recherche un ou une Manipulateur (trice) pour son service detapos;Imagerie (radiologie/échographie/mammographie/scanner).Projet d IRM
Poste temps plein ou temps partiel, astreinte de nuit et we.
Locaux modernes, établissement certifié.
Effectif médical stabilisé
Cadre de vie agréable au coeur du Perche, présence d une amicale du personnel Publié le 08 aoû. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025
Annonce n°333901 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé
05/03/2025 - DIRECTEUR DES SOINS H/F (Centre Hospitalier de GUERET GUERET)
Présentation générale et synthétique de l'établissementPrésentation générale des établissements :
Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le territoire de la Creuse (bassin de
population : 117 000 habitants). Il a une fonction de recours pour les établissements de santé et les structures médicosociales du Département. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin dont le C.H.U de
Limoges est établissement support.
Le Centre Hospitalier de Guéret dispose notamment d'un SAU, SMUR, CESU. Il est le siège du SAMU 23 et dispose
d'une hélistation. Il possède la seule maternité (niveau 2A) et le seul service de pédiatrie néonatologie du département
ainsi qu'un service de réanimation polyvalente, une unité de surveillance continue et une USIC. Il possède un plateau
technique complet : imagerie (IRM, scanner, échographes), laboratoires, anatomie pathologique, et une unité de
radiothérapie (Antenne du C.H.U de Limoges).
Sur le plan logistique il gère une blanchisserie (1 955 kg de linge /jour ouvré) ainsi qu'une cuisine en chaîne froide qui
sert en moyenne 1 405 repas/jour ouvré.
Il accueille également un centre de formation IFSI et IFAS de 320 étudiants et une équipe pédagogique de 15
enseignants.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) :
Le Centre Hospitalier de GUERET, entièrement rénové, compte environ 500 lits et places, organisés en 5 pôles
médicaux :
- Un pôle Médico-technique avec service d'imagerie (IRM, scanner, mammographe numérique), laboratoires,
stérilisation centrale, PUI, anatomie pathologique.
- Un pôle Chirurgie- obstétrique / pédiatrie : comptant 35 lits de chirurgie, 20 lits de gynéco-obstétrique, 14 lits
de pédiatrienéonatologie et 7 places d'Unité Ambulatoire.
- Un pôle Réanimation Urgences (SAU / SAMU / SMUR) Cardiologie (dont USIC).
- Un pôle Médecine d'une capacité de 93 lits dont 9 places.
- Un pôle Gérontologie clinique comprenant 23 lits de médecine gériatrique, 15 lits de SSR Gériatrique, 50 lits
d'USLD et 160 lits d'EHPAD répartis essentiellement sur un autre site, la Résidence Anna Quinquaud (à moins d'1,5
km du CH).
Au total, une activité moyenne annuelle de 21 000 passages au SAU, 1100 sorties SMUR et 40 000 appels SAMU ; 500
accouchements ; 15 000 entrées et 55 000 consultations externes.
Les ressources humaines comprennent 1 070 emplois dont 108 emplois médicaux.
Le budget de fonctionnement de l'établissement (Guéret) est d'environ 86 millions d'euros tous budgets confondus.
Le Centre Hospitalier fonctionne en direction commune avec le Centre Hospitalier de Bourganeuf (314 lits et places)
et l'EHPAD de Royère de Vassivière (85 lits et places). Il comporte un service de médecine de 20 places, un SSR de
33 places, une USLD de 20 places, d'un centre de consultation non programmée, 2 EHPAD de 100 et 75 places. 300
ETP PNM et 6 PM.
Compétences professionnelles requises / prévues :
SAVOIR FAIRE
- Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs,
- Savoir planifier, organiser, répartir les ressources en soins de l'établissement dans une approche transversale et
efficiente,
- Savoir animer et développer un réseau professionnel,
- Savoir analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins,
- Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics.
Identification du poste
Position dans l'organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Rattachement au chef d'établissement
Encadrement des personnels paramédicaux
Liaisons fonctionnelles
Autres membres de l'équipe de direction, coordonnateur des soins de l'institut de formation, président de la CME,
chefs de pôles
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le poste à pourvoir est celui de directeur des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques.
Les missions principales du poste sont :
- de définir et piloter la mise en uvre de la politique de soins
- de gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la DS en liaison étroite avec la
Direction des ressources humaines,
- de veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes soignants dispensés aux patients,
- de conseiller le chef d'établissement en matière de gestion des personnels soignants,
- de contribuer au plan de formation des personnels soignants.
Activités principales et principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
- Participer à la démarche de retour à l'équilibre financier en accompagnant les équipes d'encadrement et de soins à
l'optimisation des moyens déployés
- Poursuivre et accompagner la démarche de développement durable en santé
- Accompagner la mise en uvre de la politique d'accueil en stage des étudiants paramédicaux
- Conduire et évaluer le programme de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique,
- Avec la DRH, développer l'accueil des professionnels, la GPMC, la politique de promotion professionnelle
- Soutenir et suivre le déploiement du logiciel de gestion du temps de travail et des activités
- Poursuivre la réorganisation du bloc opératoire
- Contribuer au développement de la recherche clinique infirmière
- Pilotage de la démarche et accompagnement des équipes pour la certification HAS.
Profil souhaité du candidat
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Savoir développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
- Savoir suivre et accompagner la mise en uvre des évolutions réglementaires
- Savoir développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
- Savoir utiliser les systèmes d'information et de communication.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
- Activités de soins
- Méthodes de conduite du changement et sociologie des organisations
- Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
- Méthodes de management et de « rendre compte »
- Méthodes de gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
- Méthodes de gestion des ressources humaines
- Droit hospitalier
- Méthodes dans le domaine de la qualité et gestion des risques.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'écoute et de la médiation
- Organisation et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail d'équipe
- Loyauté et communication
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
- Cadre de vie privilégié, dans un département rural offrant une excellente qualité de vie
- Centre hospitalier à taille humaine, permettant une gestion au plus près du terrain, tout en assurant sa vocation de
pôle médical de référence du département
- Ville préfecture dotée des infrastructures départementales
- Proximité de Limoges, ville universitaire
- Indemnité de direction commune
- Gardes de direction (8 à 9 semaines par an) Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025
Annonce n°327651 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé
05/03/2025 - Secrétaire médical (H/F) (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)
DESCRIPTION DU POSTEPlusieurs postes, à temps plein ou partiels, de secrétariat médical, sont à pourvoir au sein du CHMS. CDD renouvelable, puis CDI possible.
ACTIVITÉS
Secteur CONSULTATION :
- Accueil physique et téléphonique, vérification adéquation patient/dossier
- Programmation des rendez-vous et des examens, préparation et enregistrement des consultations.
- Edition des listings des consultations et diffusion auprès des intervenants
- Gestion des dossiers médicaux.
- Classement des examens dans les DMU
- Frappe des courriers médicaux de consultation, validation, signature, mise sous pli et envoi
- Préparation et/ou rédaction de certificats, ordonnances, courriers
- Contrôle quotidien de l'exhaustivité PMSI
- Purge des DMU
- Enregistrement CD/PACS
- Gestion des stocks
- Gestion de la boîte mails
- Gestion de l'agenda des médecins
Secteur HOSPITALISATION :
- Programmation des hospitalisations
- Accueil téléphonique interne et externe
- Vérification du mouvement hospitalier quotidien
- Commande des DMU + localisation des dossiers pour traçabilité
- Récupération des dossiers médicaux dans les différents secrétariats
- Classement des examens dans les DMU en cours de séjour
- Saisie des actes et diagnostics sur indication des médecins
- Frappe et envoi des courriers de sortie, validation signature, mise sous pli
- Contrôle exhaustivité PMSI tous les 15 jours
- Mise à jour - Clôture des DMU
- Purge DMU
TEMPS DE TRAVAIL - HORAIRES
Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi, 37h30 semaine.
Temps partiel possible (50%, 75%, 90%)
COMPÉTENCES REQUISES
Cet emploi exige les compétences suivantes :
FORMATION OU EXPERIENCE OBLIGATOIRE EN SECRETARIAT
- Modalités d'accueil
- Maîtrise de l'orthographe, grammaire et de la frappe
- Maîtrise de la terminologie médicale de base
- Maîtrise de l'outil informatique WORD, EXCEL, OUTLOOK, CROSSWAY, PASTEL,
- Techniques de saisie en dictée numérique
- Connaissance des normes topographiques et dactylographiques, normes rédactionnelles,
- Connaissance générale sur la règlementation des archives, des méthodes de classement et d'archivage
- Droit des usagers du système de santé
Cet emploi exige les qualités suivantes :
- Rigueur et organisation.
- Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d'équipe.
- Excellent contact relationnel, diplomatie et disponibilité.
- Savoir écouter et analyser les demandes variées
Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM) à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr. Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025
Annonce n°327654 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé