Emploi Administratif et médico-technique > CDD

12/06/2025 - Adjoint Administratif Bureau des Entrées (CENTRE HOSPITALIER MURAT)

Le Centre Hospitalier de Murat dans le Cantal, établissement public de santé de 256 lits et places (médecine, SMR, USLD, EHPAD), situé au cur du parc naturel des volcans detapos;Auvergne recrute un adjoint administratif polyvalent au Bureau des Admissions


Missions principales :
Vous assurez la mise en uvre et la réalisation des opérations concourant à la gestion du dossier patient et de la facturation.
Vous devez vous adapter aux évolutions informatiques et bureautiques, mettre en pratique les évolutions réglementaires et contribuez à la réalisation des objectifs du service.

Bureau des admissions :
- Accueil et renseignement du public (physique et téléphonique)
- Gestion et suivi des dossiers administratifs patients / résidents, consultations, hospitalisations et hébergement (point detapos;attention : identito-vigilance) ;
- Gestion des mouvements (admissions, sorties, mutations)
- Gestion et suivi des prises en charges (droits à letapos;assurance maladie, prise en charge mutuelle)
- Gestion des formalités administratives en cas de décès detapos;un patient, lien avec la famille les pompes funèbres
- Gestion et suivi du processus « facturation » (toutes activités, recettes diverses et P503)
- Classement et archivage de dossiers
- Etat des patients présents, entrées/sorties...
- Suivi des dossiers et traitement des listes detapos;erreurs
- Réception du courrier déposé par La Poste et 1er tri entre les correspondances destinées aux usagers et celles pour les différents services de letapos;établissement

Spécificités pour le secteur EHPAD
- Suivi des demandes detapos;aide sociale et régularisations
- Facturation pour les payants et pour letapos;aide sociale detapos;hébergement
- Lien avec le service social, les partenaires externes (Conseil Départemental, Trésorerie, etc)
- Activités de régie

Positionnement :
- Lien hiérarchique direct : le responsable des services finances, achats et admissions.
- Liens fonctionnels : avec letapos;équipe de direction
- Relations professionnelles courantes :
en interne, principalement : les médecins, les secrétaires médicales et services de soins
en externe : les organismes publics et privés, la Trésorerie, les familles des patients et résidents

Compétences requises
Savoir faire
Capacité detapos;organisation et de rigueur
Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et letapos;obligation de réserve

Savoir être
Curiosité professionnelle
Esprit detapos;équipe et aptitudes relationnelles
Autonomie dans letapos;organisation
Capacité detapos;adaptation et detapos;investissement dans des domaines detapos;activité différents
Capacité detapos;analyse et de discernement
Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité
Sens du service public

Compétences techniques liées au poste :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook)

Caractéristiques du poste :
Travail en équipe dans un bureau unique
Travail sur écran
Horaires : du lundi au vendredi (journée en 7 heures 36 mn) et samedi matin
Temps de déjeuner : 1 heure
possibilité de déjeuner au self (contre facturation) ou detapos;apporter un repas et le chauffer

Profil :
Diplômes : BAC professionnel comptabilité
Expériences similaires souhaitées en EHPAD ou Hôpital.

Conditions :
Temps plein
Recrutement par mutation, détachement ou contrat
Poste à pourvoir dès que possible Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331746 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé

12/06/2025 - Acheteur public filière informatique (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Acheteur public filière informatique

Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331705 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé

06/06/2025 - REFERENT IDENTITOVIGILANCE (H/F) (Etablissement Public de santé secteur MCO Digne-les-Bains)

1 Mission principale
Le référent en identitovigilance assure la mise en uvre, le suivi et l'amélioration continue des pratiques d'identitovigilance au sein de l'établissement de santé. Il pilote et coordonne l'ensemble des actions menées en vue d'assurer une bonne gestion de l'identité numérique (identification primaire) et le respect des bonnes pratiques de vérification de l'identité tout au long de la prise en charge (identification secondaire) pour garantir la sécurité et la qualité des soins, conformément aux exigences du Référentiel National d'Identitovigilance (RNIV).
2 Positionnement
Nommé par la direction de l'établissement, en concertation avec le président de la Commission Médicale d'Établissement (CME) ;
Membre de droit du COPILIDV GHT04 ;
Membre des cellules identitovigilance du CH Digne Les Bains et CHI Manosque.
3 Missions
3.1 Organisation et pilotage de l'identitovigilance
Proposer à la direction l'organisation à mettre en uvre pour améliorer l'efficience de l'identitovigilance dans la structure ;
Organiser et animer les réunions du COPILIDV et des CIV du CHDLB et du CHIM ;
Piloter/assurer la supervision technique la cellule opérationnelle d'identitovigilance
Élaborer et mettre à jour la politique d'identitovigilance de l'établissement ; Définir et suivre les indicateurs de performance du processus ;
Etablir le rapport annuel d'activités.

3.2 Maitrise de la qualité du référentiel d'identité de l'établissement
Participer au choix des outils et donner un avis d'expert sur leur conformité aux exigences des référentiels (RNIV, guide d'implémentation de l'INS) et leur adéquation aux besoins de la structure en termes d'identification de l'usager.
Superviser les activités de la cellule opérationnelle d'identitovigilance relatives au maintien de la qualité du référentiel d'identités (étude et traitement des anomalies, doublons, collision, cas complexes d'INS, déqualification d'INS, rapprochements d'identité dans le cadre du GHT.
Contribuer aux travaux de convergence des systèmes d'information du GHT ou du groupement en matière d'identitovigilance.
Être en lien étroit avec le front office et / ou le backoffice, en particulier pour suivre et gérer les identités complexes.

3.3 Formation et sensibilisation
Promouvoir les bonnes pratiques d'identitovigilance conformément aux réglementations et recommandations en vigueur ;
Organiser et animer des sessions de formation pour le personnel de l'établissement en collaboration avec le service de formation continue de l'établissement ;
Concevoir si nécessaire et diffuser des supports pédagogiques adaptés.
3.4 Gestion des risques et qualité
Participer à la gestion des risques liés aux erreurs d'identification :
o Analyser les événements indésirables et proposer des actions correctives, o Contribuer aux démarches de certification et d'accréditation de l'établissement ;
Proposer et conduire des évaluations de pratiques (audits de pratiques, patient traceur, parcours système, traceur ciblé, audit système, etc.) en collaboration avec le service qualité gestions des risques ;
Assurer le suivi (rédaction, révision) des documents qualité (procédures, modes opératoires, fiches réflexes) nécessaires à l'organisation et au suivi de l'identitovigilance au sein de l'établissement ;
Participer à l'élaboration des plans de crise : o Proposer le process d'accueil et d'identification des victimes lors d'afflux massif o Participer aux exercices.
3.5 Veille et alerte
Assurer une veille réglementaire et technique en matière d'identitovigilance ;
Alerter la direction sur les difficultés rencontrées en matière de lutte contre les risques d'identitovigilance ;
Alerter le référent régional en identitovigilance en cas d'identité complexe justifiant un arbitrage régional.
3.6 Gestion et analyse des données
Superviser la qualité des données d'identification dans le système d'information ;
Produire des rapports réguliers sur l'état de l'identitovigilance dans l'établissement ;
Transmettre à la Cellule Régionale d'Identitovigilance les indicateurs suivis au niveau régional.

3.7 Représentation et coordination
Représenter la structure dans l'instance consultative régionale d'identitovigilance ou au réseau des référents en identitovigilance de la région ;
Collaborer avec les différents services pour assurer une application cohérente des règles d'identitovigilance.


4 Identification du poste
Le référent en identitovigilance est identifié :
Au niveau de l'établissement ;
Dans l'observatoire des systèmes d'information en santé : oSIS ;
Auprès du référent régional en identitovigilance.
5 Les moyens
Temps dédié à l'activité : poste à temps plein
Accès aux outils et systèmes d'information nécessaires accès à Hexagone, Pastel, différents DPI du GHT, CIV LOOK
6 Liaisons hiérarchiques
Le référent identitovigilance est nommé par le directeur général du GHT 04. Il est placé sous l'autorité du médecin responsable du département d'information médicale du GHT 04. Il est appelé à collaborer avec l'ensemble des directeurs et des encadrants des différentes structures que compose le GHT 04.
7 Liaisons fonctionnelles
7.1 Internes
Responsables des admissions ;
Personnel du service des admissions ;
Gestionnaires des risques des établissements composant le GHT ;
Personnels du service qualité, gestion des risques ;
Responsables des secrétariats médicaux ;
Personnels des secrétariats médicaux ;
Référents et ou Correspondants des vigilances sanitaires ;
Personnels des archives ;
Médecins ;
Équipe de cadres de santé ;
Équipes soignantes des services cliniques et médico-techniques ;
Personnel du dépositoire ;
Personnels du département de l'information médicale
Responsables ou directeurs des systèmes d'information
Personnels du service Informatique ;
Personnels des services logistiques et techniques.
DPO
RSSI

7.2 Externes
Prestataires extérieurs : plateau technique dont les laboratoires du CH d'AIX et Cerballiance, et les services d'imagerie médicale ;
Etablissement français du sang ;
Pompes funèbres ;

8 Profil
8.1 Savoir faire
Bonne connaissance du système d'information hospitalier, des logiciels bureautiques ;
Bonne connaissance des bonnes pratiques d'identitovigilance ;
Bonne connaissance de l'organisation de l'identitovigilance au niveau régional, national ;
Bonne connaissance des processus de prises en charge des patients ;
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles relatifs au domaine de compétence concerné ;
Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence ;
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
8.2 Savoir être
Savoir animer un groupe de travail et travailler en équipe (évaluer, développer et valoriser les compétences.) ;
Capacités d'affirmation de soi, d'argumentation, de remise en question ;
Stabilité émotionnelle, loyauté, et honnêteté intellectuelle ;
Sens de l'organisation et des responsabilités ;
Sens de la communication (écoute, régulation, gestion des conflits, prise de décision) ;
Adaptabilité ;
Dynamisme ;
Autonomie ;
Créativité ;
Ouverture d'esprit ; Curiosité.
8.3 Savoir devenir
Utiliser toute occasion de formation pour améliorer ses connaissances et compétences.

POSTE A POURVOIR AU 01 JUIN 2025 Publié le 06 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331478 publiée le 06/06/2025 par un
établissement de santé

06/06/2025 - Technicien de laboratoire H/F en CDD (Etablissement sanitaire Forbach)

Le CHIC UNISANTE + de Forbach / Saint-Avold est à la recherche pour le site de Forbach d'un technicien de laboratoire à temps plein en Contrat à Durée Déterminée.

Les missions :

Assurer la réalisation et la validation technique d'examens médicaux urgents ou en routine sous la responsabilité d'un biologiste dans les domaines suivants :
Biochimie, Hormonologie, Toxicologie, Cytologie, Hémostase, Sérologie, Microbiologie, parasitologie, mycologie, biologie moléculaire, Hématologie, Immuno- hématologie.
Entretenir le matériel notamment pour la réalisation des maintenances.
Participer au bon fonctionnement du système qualité du laboratoire.

Les activités :

Réception, contrôle de la conformité, enregistrement et préparation des échantillons.
Traitement pré analytique et réalisation des examens de biologie médicale en techniques manuelles ou sur analyseurs.
Validation technique des résultats (traitement des données, vérification, saisie et transmission des résultats) définie par le biologiste responsable.
Étalonnage, entretien et maintenance des automates et du petit matériel.
Réalisation et suivi des contrôles de qualité internes et externes.
Participation active à la politique de qualité instaurée au laboratoire.
Téléphoner les résultats selon une grille de critères d'alerte.

Les fonctions spécifiques ou ponctuelles (liste non exhaustive) :

Gestion des stocks (déstockage, commande, inventaire, surveillance de la péremption).
Métrologie (gestion des alarmes métrologiques).
Élimination des déchets selon les procédures.
Respect des protocoles d'hygiène et d'assurance qualité.
Entretien du poste de travail.
Préparation des colis et réalisation des envois aux laboratoires spécialisés ou en collaboration.
Sérothèque, bactothèque.

Profil recherché :

BTS en biologie médicale, DUT ou Diplôme d'état selon la liste officielle en vigueur. Publié le 06 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331452 publiée le 06/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Responsable travaux, logistique, qualité et affaires générales (Maison d'Accueil Spécialisé Henvel GRAND CHAMP)

Sous l'autorité de l'équipe de direction, le titulaire du poste assure les missions suivantes:
*Responsabilité des travaux, de la maintenance (gestion et suivi des contrats) et de la sécurité
-Pilotage des projets de travaux et suivi des chantiers
-Référent sécurité incendie sur l'ensemble des sites (commissions de sécurité, formations) et sécurités réglementaires (rails, transferts, véhicules)
-Management des équipes technique, logistique et hôtelières (plannings, organisation, recrutement, animation, évaluation)

*Responsable qualité
-Pilotage de la démarche qualité sur les différents services au quotidien en lien avec les référents institutionnels (chefs de service, IDEC, Educ référente, secrétaire)
-Pilotage et suivi des démarches de certification
-Référent gestion documentaire (organisation, actualisation)
-Référent développement durable et gestion des déchets
*Responsable affaires générales
-Demandes de financement, Mécénat
-Suivi et évaluation des contrats d'assurances, contrôles réglementaires et obligations légales
-Représentation de l'établissement sur les réunions afférentes (GCS achat, SILGOM, ...)

COMPETENCES ATTENDUES
-Expérience en encadrement administratif, technique, logistique en établissement sanitaire ou medico-social

DIPLOME REQUIS :
EHESP ou MASTER 2 en gestion/ management des organisations sanitaires et medico-sociales

Grade pressenti: Attaché d'administration hospitalière ou ingénieur hospitalier Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331411 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Assistante medico administrative en Imagerie Medicale (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

IDENTIFICATION :
Fonction(s) : Assistant Médico-Administrative en service d'imagerie médicale
Grade : AMA Code-Métier : 40L20

Liaisons hiérarchiques : Coordinateur général des soins, Directeur des soins, Cadre de pôle médico-technique, Cadre de santé imagerie médicale.

Liaisons fonctionnelles : Cheffe de pôle, cheffe de service, équipes pluridisciplinaires du service imagerie médicale

Présentation de l'établissement :
Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2023.

Présentation du pôle de Médico-technique :
Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs.

Présentation du service d'imagerie médicale :
Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

Activité du service :
L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés.
Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.
Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.

MISSIONS GENERALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, )
Gestion de la réception des prescriptions
Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Saisir les Comptes rendus d'examen
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion et coordination-administrative

MISSIONS SPECIFIQUES :
Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale
Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne
Assurer l'entretien du matériel
Approvisionner les consommables nécessaire
Recueillir des données cliniques
Créer dossier examen
Vérifier les papiers administratifs du patient
Vérifier la conformité des demandes d'examen
Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit
Former et informer les nouveaux personnels
Réaliser les formalités administratives
Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail
Déclarer les événements indésirables survenus dans le service
Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service
Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)

PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES :
Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels des différents services de l'hôpital Max Fourestier et du secteur médico-social, de l'USMP, ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (ambulanciers, surveillants de l'USMP) et de l'extérieur.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Localisation : Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.

Horaires : 35h hebdomadaire
8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes : entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Conditions et/ou qualifications requises :
Connaissances :
- Fonctionnement des établissements de santé
- Terminologie médicale
- Logiciels : Xplore (RIS), Philips (PACS), Télédiag (Téléimagerie)
- Aptitudes techniques
- Outils liés aux systèmes d'information (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Possibilité d'évolution professionnelle :
Technicien d'information médicale
Encadrant des secrétariats médicaux
Encadrant archives Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juil. 2025

Annonce n°331407 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

04/06/2025 - GESTIONNAIRE DE CARRIERE EXPÉRIMENTÉ - 100 % - (H / F) (Centre Hospitalier Romorantin-Lanthenay)

Le Centre Hospitalier de Romorantin-Lanthenay est un établissement de santé de proximité à taille humaine (915 agents, 688 lits et places) qui dispose d'une offre de soins diversifiée, d'équipes pluridisciplinaires ainsi que d'un plateau médico-techniques complet. Notre établissement est certifié par la haute autorité de santé et labellisé Entreprise Accueillante par la Chambre du Commerce et de l'Industrie 41.

NOUS RECHERCHONS :

- 1 GESTIONNAIRE DE CARRIÈRE EXPÉRIMENTÉ - (H/F) - 100% pour la D.R.H.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement du recrutement à la radiation des cadres, en assurant le suivi des carrières des agents
L'établissement vous propose :
- 1 Poste à 100 %
- Amplitude Horaire : 08 H 30 - 18 H 00 en binôme
- Modalités contractuelles : C.D.D. / C.D.I.
- Prise de poste : 01/06/2025
- Date limite de candidature : IMPÉRATIF : 13/05/2025
- Diplôme : Baccalauréat avec connaissances de la Gestion des agents titulaires de la FPH et de la Gestion des contractuels de droit public
- Rémunération : selon votre profil et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et de l'ancienneté.
NOS ATOUTS
- Une équipe conviviale et dynamique vous réservera un accueil chaleureux afin de vous guider dans vos premiers pas au sein de l'établissement.
- Nos valeurs : la conviction que la qualité de vie au travail conditionne la qualité des soins nous motive au quotidien afin de prendre soin de ceux qui soignent.
- La localisation du poste, à seulement deux heures de Paris, une heure d'Orléans et de Tours. Disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires jusqu'au second degré, gare, transports en communs, infrastructures sportives, cinéma, salle de spectacle, ...), Romorantin-Lanthenay est un écrin de verdure qui ravira petits et grands (proximité des châteaux de la Loire, du Zoo Parc de Beauval, de Center Parcs).
Vous êtes GESTIONNAIRE DE CARRIERE EXPÉRIMENTÉ et vous vous reconnaissez dans ce projet et ces valeurs !
Alors n'hésitez pas et rejoignez-la Team CHRL!
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations. Publié le 04 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331364 publiée le 04/06/2025 par un
établissement de santé

04/06/2025 - Gestionnaire de paie (Hôpital Nord Franche-Comté TREVENANS)

IDENTIFICATION DU POSTE
Quotité de travail : temps plein / à définir selon l'organisation
Horaires : temps de travail effectif 7h30
Contraintes : travail en lien avec plusieurs services et respect des échéances de paie
Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans.

VOTRE SERVICE
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines
Responsabilité hiérarchique : Le Directeur des Ressources Humaines
Service Paie et Administration du personnel

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de paie assure le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il veille à la fiabilité des données et garantit le respect des procédures en vigueur.

1. Gestion des éléments variables de paie
Collecter, saisir et contrôler les éléments variables : astreintes, heures supplémentaires, primes diverses.
Assurer le suivi des contrats et indemnités des apprentis et stagiaires.
Gérer les avantages en nature et les régularisations diverses.
Gérer les frais de transport et le forfait mobilité durable.
Assurer le suivi des remplacements et de l'intérim interne.
Vérifier les retenues et régularisations liées aux absences et congés.

2. Suivi administratif des effectifs et des rémunérations
Participer aux réunions de suivi des effectifs et appliquer les décisions.
Mettre à jour les mouvements du personnel (recrutements, mutations, départs).
Attribuer/supprimer les primes en fonction des critères établis.
Contrôler les tableaux de suivi des carrières et des départs en retraite.
Gérer les heures supplémentaires et indemnités exceptionnelles.
Assurer le suivi des grèves et absences impactant la paie.

3. Gestion des indemnités et paiements spécifiques
Saisir et traiter les indemnités des étudiants IDE et intervenants IFMS.
Gérer les versements d'allocations enfants handicapés.
Traiter les paiements spécifiques (factures CHORUS, GRETA, SDIS).
Gérer les modifications administratives des agents et étudiants (RIB, adresse, statut).

4. Missions complémentaires
Suivi des dossiers CET (Compte Épargne Temps) et capital décès.
Réalisation de simulations de salaires (ex. réduction du temps de travail).
Rédaction d'attestations diverses (SFT, assurances, perte de salaire).

PREREQUIS
Compétences / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de paie et logiciels RH,
Maîtrise du logiciel Evoluance serait un plus,
Connaissance des règles de paie et de la réglementation sociale.

Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Sens du respect des délais et des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services.

EXPERIENCE
Expérience dans un poste similaire souhaitée,
Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.

FORMATION
Formation en gestion de la paie, RH ou comptabilité

OBLIGATIONS
Secret professionnel,
Discrétion. Publié le 04 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331362 publiée le 04/06/2025 par un
établissement de santé

02/06/2025 - Gestionnaire Ressources Humaines et Paie (Centre hospitalier Compiègne-Noyon Compiègne)

MISSION
Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l établissement.
Accueillir et renseigner les professionnels en demande.
Participer au processus d accueil des nouvelles recrues au sein de l établissement.

ACTIVITES GENERALES

Gestion administration information accueil :
Assurer un suivi administratif des dossiers de recrutement : suivre les demandes de casier judiciaire, de contrôle d identité, des diplômes (interdictions d exercer), des attestations ADELI, RPPS et conseil de l ordre, réaliser les courriers de recrutement, organiser et suivre les visites médicales préalables à l embauche, créer le dossier individuel dans le SIRH, veiller à la complétude des dossiers, établir les contrats de travail et décisions, suivre et créer les dossiers de mutation et détachement,
Assurer un suivi administratif des dossiers des contractuels, stagiaires et titulaires : établissement des décisions / contrats / avenants de contrat, gestion des temps partiels, des congés parentaux, des congés bonifiés, des départs pour mutation et fin de contrat
Assurer un suivi administratif du personnel contractuel, demander et suivre les évaluations professionnelles, les prolongations de contrat de travail, les fins de contrat, suivre la signature des contrats de travail,
Assurer le traitement des congés maternité et la saisie des arrêts de travail dans le SIRH, des congés de paternité et des autorisations d absences exceptionnelles
Assurer la gestion des Comptes Epargne Temps, des absences injustifiées (courrier de relance et reprise sur salaire)
Etablir les diverses attestations,
Assurer l accueil physique et téléphonique des agents,
Participer à l accueil des nouveaux arrivants.

Gestion de la paie :
Collecter, saisir et gérer l ensemble des éléments inhérents à la paie
Assurer le processus de gestion des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS)
Gestion et suivi des IJSS pour maladie et AT des contractuels
Analyser les écarts d IJSS entre la paie et la CPAM
Relation avec la CPAM sur les dossiers en attente
Mise en place d un outil de suivi
Etablir les diverses attestations
Gérer, vérifier et anticiper les impacts paie
Assurer le contrôle des bulletins de paie
Assurer une veille réglementaire

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L ETABLISSEMENT
Responsable hiérarchique direct : Encadrant RH du pôle GAIA.
Relations professionnelles les plus fréquentes : Directions des Soins, Médecin du Travail, encadrement et agents de l établissement,

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES
Poste à 100%, du lundi au vendredi
Pas de travail de nuit ni de week-end

Profil recherché
COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS
Discrétion professionnelle
Rigueur, fiabilité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
Aptitude à appréhender rapidement les systèmes d information spécifiques au métier
Aisance relationnelle
Sens de l organisation
Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
Capacité à rendre compte et à alerter l encadrement dans la gestion de situation complexe

DIPLOMES REQUIS :
Bac +2 (BTS ou DUT)

Pour postuler, suivre le lien suivant : https://ch-compiegnenoyon.carriere.clients-rrh.net/offre-emploi-1001.html-o=3 Publié le 02 juin. 2025 Date de limite de candidatures 15 juin. 2025

Annonce n°331235 publiée le 02/06/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Secrétaire médicale - CDD de remplacement - Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)

Vous êtes secrétaire médicale, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne dans une unité située aux Hôpitaux de Saint Maurice (au 14 rue du Val d'Osne à SAINT MAURICE).

Il est à pourvoir à l'Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) rattaché au pôle 94G01 du site du CENTRE HOSPITALIER LES MURETS.

Le Chef de Pôle par intérim est le Dr KHIDICHIAN et le médecin responsable de l'unité ETAP est le Dr BOURDET.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de pôle 94G01
- Médecin, responsable de l'unité ETAP.


Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires externes, personnels de l'établissement
- Gestion des Dossiers Patients : création, classement, archivage, saisie des données sur le Dossier Patient Informatisé et sur fichiers Excel
- Gestion de l'activité de l'unité : suivi de la file active, saisie des actes (patients, familles, partenaires du réseau), rapport d'activité, et saisie des codages diagnostics
- Gestion des plannings de l'équipe (agendas, congés, mise à jour des plannings)
- Organisation des synthèses cliniques pluridisciplinaires, des réunions organisationnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, rédaction et diffusions des comptes rendus
- Gestion de la logistique : commandes hôtelières/des fournitures, Tickets informatique, bons de travaux,
- Mise à jour des affichages, diffusion des informations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe
- Gestion et distribution des courriers de l'unité.

Particularités de la fonction :
- Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques
- Contact avec divers types de professionnels.

Compétences et connaissances requises :
Savoir :
- BAC science médico-sociale ou BAC général
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel DPI (si besoin,
formations aux logiciels PASTEL, CIMAISE, SILLAGE)

Savoir-faire :
- Organiser la coordination
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel
- Utiliser Internet/Intranet
- Diffuser les informations en fonction du degré d'importance ou de gravité
- Assurer les liaisons entre les différents professionnels de l'unité, les liaisons avec les différents pôles du GHT, les liaisons avec les différents partenaires médico-sociaux et associatifs
- Elaborer et gérer les plannings
- Hiérarchiser les activités de secrétariat
- Prendre des notes et rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions.

Qualités requises :
- Ponctualité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Courtoisie, discrétion et neutralité
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire
- Respect du secret professionnel
- Obligation d'assiduité au poste de travail.

Conditions de travail :
Lieu : ETAP Bâtiment R3 - 1er étage - 14 rue du Val d'OSNE 94400 SAINT MAURICE
Horaire de jour : 9h-16h40
Temps plein de 38 heures et 20 minutes dont 30 minutes de pause déjeuner intégrée au temps de travail.


Avantages :
- Accès au self (au RDC du bâtiment)
- Accès au parking de l'hôpital Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330868 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Juriste en droit de la construction (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Métier : Juriste en droit de la construction

Temps de travail : 100%

Présentation des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne :

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont un établissement public de santé issu de la fusion, au 1er janvier 2024, des Hôpitaux de Saint-Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets. Ils comptabilisent 709 lits d'hospitalisation à temps complet et 436 places d'hospitalisation à temps partiel. Ils emploient 3 080 ETP.

Les HPEVM ont présenté à l'instruction de l'ARS, du Conseil National de l'Investissement en Santé et du Secrétariat Général pour l'Investissement un projet d'envergure (>150 MHT) de recomposition hospitalière sur l'ensemble de son territoire, d'humanisation et de modernisation de ses locaux vétustes, de rationalisation de ses activités supports et de valorisation de son patrimoine.

Le projet immobilier est composé de 15 sous-opérations (nouvelles constructions et restructurations de bâtiments existants), regroupées en 6 opérations majeures. Son déploiement est prévu sur une période de 10 ans.

Après deux ans d'instruction, le projet va entrer en phase opérationnelle au printemps 2025, avec la publication du premier concours de maîtrise d'uvre.

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique : Au sein de la Direction Générale des HPEVM, la/le juriste en droit de la construction est rattaché(e) à la Directrice des Opérations.

Liaisons fonctionnelles :

- Directrice Générale des HPEVM ;
- Chargé de Mission pour le schéma directeur immobilier et le schéma directeur énergétique ;
- Direction des services techniques ;
- Direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique et tout particulièrement la cellule des marchés.

Missions fonctions principales :

La/le juriste en droit de la construction est chargé(e) d'effectuer et/ou mettre en uvre les analyses, conseils et procédures juridiques afin de défendre les intérêts de l'établissement et sécuriser toutes les étapes de préparation, déploiement et suivi des différentes opérations du projet immobilier.

Une partie des activités de la/du juriste en droit de la construction sera réalisée en lien étroit avec un cabinet d'avocats spécialisés, prestataire des HPEVM.

Description des activités :

- Veiller à la conformité du projet immobilier par rapport aux réglementations en vigueur (code de la construction, urbanisme, marchés publics, etc.) ;
- Apporter des conseils juridiques à l'équipe projet sur les procédures de passation des marchés et l'organisation des concours de maîtrise d'uvre : modes de passation, règlements de concours, contenu du dossier de consultation et pièces du marché (règlement de consultation, critères d'analyse des offres, etc.), composition des jurys de concours et comités techniques, etc.
- Garantir la régularité des procédures et des actes produits ;
- Participer à la commission d'analyse des offres/candidatures et assurer le secrétariat de la commission technique/des marchés ;
- Conseiller l'équipe projet sur les montages contractuels adaptés à la nature et au volume financier des différentes opérations et rédiger les contrats avec les acteurs internes du projet et les entreprises ;
- Identifier et limiter les risques contractuels ;
- Formuler des recommandations et conseils pour la souscription des assurances « tous risques chantiers » ;
- Suivre l'exécution des contrats et gérer les éventuelles modifications et avenants ;
- Vérifier la conformité des décomptes des entreprises en conformité avec les marchés ;
- Gérer les litiges et contentieux en lien avec le projet immobilier : précontractuels, contractuels, recours indemnitaires, etc.
- Assurer le suivi des contentieux externalisés auprès de cabinets d'avocats ;
- Accompagner l'équipe projet pour le suivi interne des litiges en matière de construction (retards, malfaçons, sinistres, garanties, etc.) ;
- Rédiger les courriers de mise en demeure et assurer le suivi juridique ;
- Coordonner les relations avec les avocats et les experts juridiques ;
- Animer des sessions de sensibilisation et de formation de l'équipe projet interne sur les risques juridiques liés au projet immobilier ;
- Assurer une veille juridique des différents sujets en lien projet immobilier.

Profil recherché, compétences et qualité professionnelles requises :

- Master 2 en droit public (marchés, contrats, construction ou urbanisme/immobilier) ;
- Au moins trois ans d'expérience en tant que juriste au sein d'établissement hospitalier, d'une entreprise ou d'un cabinet d'avocats ;
- Engagé(e), organisé(e), rigoureux/rigoureuse ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans le cadre d'échanges pluri-professionnels ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens du dialogue, savoir-faire relationnel et capacités de communication ;
- Ténacité dans le suivi, respect des délais et engagement ;
- Permis B souhaité
- Télétravail possible

Avantages :
- Congés : 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels
- 3 crèches : 2 crèches sur le site de Saint-Maurice, une crèche sur le site Les Murets
- Self
- Service formation
- Comité des uvres sociales (CGOS)

Localisation :
12-14 rue du Val d'Osne, 94410 SAINT-MAURICE, à proximité de l'autoroute A4 sortie Saint-Maurice, accessible par transport en commun : métro 8, station Charenton école ou par bus : 24 - 77- 111- 325

Personnes à contacter pour envoi de CV et LM : Madame Elisabete FERREIRA ANTUNES, directrice des opérations elisabete.ferreiraantunes@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330885 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

20/05/2025 - ASSISTANT/E MEDICO-ADMINISTRATI/F/VE (Centre hospitalier Valréas)

Le Centre Hospitalier de VALRÉAS est situé dans le Vaucluse, dans l'Enclave des Papes au cur de la Drôme Provençale à 1h30 de Marseille, de Montpellier de Grenoble et de Lyon.
Etablissement labellisé de proximité, en direction commune avec le Centre Hospitalier d'ORANGE, il peut se prévaloir d'un mode de fonctionnement à taille humaine jouissant d'un positionnement essentiel au cur de son territoire.
Il se compose d'un service de consultations de spécialités (cardiologie, angiologie, gynécologie, neurologie, endocrinologie, diabétologie, chirurgie viscérale, chirurgie orthopédique, gastro-entérologie, neuropsychologie, diététique, allergologie), d'un service d'accueil des Urgences 24/24 dont les intervenants médicaux proviennent de la Fédération Médicale Inter hospitalière composée des centres hospitaliers d'Orange, Vaison-la-Romaine et Valréas, comportant 4 lits d'unité d'hospitalisation de courte durée, d'un service de médecine avec 30 lits dont 2 identifiés soins palliatifs et d'un service de soins de suites et de réadaptation polyvalent de 30 lits.
Un EHPAD de 130 lits doté d'un accueil de jour, d'une unité d'hébergement renforcée et d'un pôle d'activités de soins adaptés vient compléter l'offre de l'établissement.
Le plateau technique comprend un service d'imagerie conventionnelle et un scanner, une PUI et un dépôt de produits sanguins labiles. La biologie est réalisée en ville.
La taille de la structure permet une communication directe entre praticiens, équipes soignantes et auprès des équipes de direction, favorisant une prise de décisions réactive et participative.
L'hôpital a été entièrement rénové en 2020 et a été certifié « confirmé » en 2022 par la HAS avec un score global de satisfaction de 97,01% sur l'ensemble des items du référentiel.
Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille.
Organisation du poste :
Poste à temps plein ou temps partiel.
Poste affecté aux consultations externes.
Contrat : CDD évolutif
Horaires : poste à repos fixe du lundi au vendredi alternant sur 3 horaires :
8H30 12H30 / 13H00 16H24
10H00 13H00 / 13H30 17H54
10H30 - 17H54

Missions générales :
Accueillir et renseigner les patients consultants, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Assurer l'interface entre le service d'imagerie, les patients, le public, les prescripteurs qu'ils soient interne ou externe au CH et avec les services cliniques.

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, usagers.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données médico administratives / informations spécifiques au domaine d'activité
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Elaboration et mise en place de mesures correctives
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des agendas des médecins
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Assiste le cadre coordonnateur de pôle, en particulier sur le suivi des statistiques d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités et des tableaux de bord
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Utiliser les outils bureautiques, internet et intranet, des outils informations spécifiques : Médiane, Dossier patient informatisé, messagerie sécurisée
Formation de personnes aux techniques et procédures dans son domaine, et à leur application

Diplômes requis :
BAC sciences médico-sociale ou BAC sciences et technologies de la santé et du social (S.T.2.S) ou diplôme de niveau équivalent + expérience 3 ans minimum
Expérience souhaitée avec une forte motivation et des aptitudes relationnelles. Une formation spécifique à l'identitovigilance, au codage des actes et au DPI est obligatoire pendant la période d'intégration ainsi qu'un recyclage annuel.
Aptitudes :
Adaptabilité
Autonomie, esprit d'initiative
Anticipation et réactivité
Esprit d'équipe
Gestion du stress
Ecoute et empathie
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle Publié le 20 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°330840 publiée le 20/05/2025 par un
établissement de santé

15/05/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET ECONOMIQUES AAH (Centre hospitalier ANTONNE ET TRIGONANT)

- Titulaire d'un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité
- Titulaire d'un Diplôme Niveau Bac + 3 minimum pour un grade de catégorie A.
- Expérience est souhaitée en gestion budgétaire et financière d'un établissement hospitalier.
- Poste à temps plein.
Forfait jour 20 RTT/an (- 1 journée de solidarité)
Accord local : 28 congés annuels/an Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines
Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements.
Date de prise de poste : le 19 mai 2025
LES MISSIONS :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
Gestion des Affaires générales
Gestion du Bureau des Admissions

ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
* Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
· Elaboration, suivi et analyse de l'ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD PGFP Rapport infra-annuel Décision modificative Compte financier et ses annexes
· Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers
· Complétude des documents budgétaires
· Vérification et clôture de l'ensemble des opérations comptables
· Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses
· Suivi de l'activité
· Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances
· Veille règlementaire finances
· Validation de l'ensemble des demandes des achats et de prestations de l'institution
· Supervision des marchés publics
· Référent de la Trésorerie hospitalière sur l'établissement
· Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes), le bureau des admissions (2 personnes) et le responsable des services techniques et des espaces verts (1 personne).

* Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
· Elaboration du plan pluriannuel d'investissement
· Suivi des contrats de maintenance
· Suivi administratif et financier des opérations d'investissement importantes

* Gestion des Affaires générales
· Gestion des assurances
.Participation aux groupes de travail dans le cadre de la fusion sur les thématiques suivantes : finances, services économiques, logistique, services techniques

* Gestion du Bureau des Admissions
· Suivi des projets ROC, FIDES et CDRi
· Suivi du recouvrement
· Contrôle ponctuel de la facturation (SMR + EHPAD)

Aptitudes requises :
* Savoir-faire :

- Connaissance du plan comptable hospitalier
- Gestion budgétaire et comptable d'un établissement hospitalier - Elaboration de tableaux de bord, de requêtes
- Rédaction de rapports budgétaires et financiers
- Présentation d'éléments budgétaires et financiers en réunion
- Connaissances de base relatives au code de la commande publique
- Management d'une équipe
- Prise d'initiatives dans ses domaines de compétence

* Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel.

* Connaissances requises ou à acquérir rapidement :
- Maîtrise du logiciel financier de l'établissement (ELAP)
- Maîtrise du logiciel SOFI/MGDIS
Une formation pourra être proposée pour ces deux logiciels Publié le 15 mai. 2025 Date de limite de candidatures 20 juin. 2025

Annonce n°330659 publiée le 15/05/2025 par un
établissement de santé

15/05/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET ECONOMIQUES (Centre hospitalier ANTONNE ET TRIGONANT)

- Titulaire detapos;un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité
- Titulaire detapos;un diplôme niveau Bac minimum pour un grade de catégorie B.
- Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière detapos;un établissement hospitalier.

Date de prise de fonction le 19 mai 2025.
Poste à temps plein
18 RTT/an (- 1 journée de solidarité)
Accord local : 28 congés annuels/an
Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines
Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements.

APTITUDES REQUISES :
* Savoir-faire :
- Connaissance du plan comptable hospitalier
- Gestion budgétaire et comptable detapos;un établissement hospitalier - Elaboration de tableaux de bord, de requêtes
- Rédaction de rapports budgétaires et financiers
- Présentation detapos;éléments budgétaires et financiers en réunion
- Connaissances de base relatives au code de la commande publique
- Management detapos;une équipe
- Prise detapos;initiatives dans ses domaines de compétence

* Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie - Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel.

* Connaissances requises ou à acquérir rapidement :
- Maîtrise du logiciel financier de letapos;établissement (ELAP)
- Maîtrise du logiciel SOFI/MGDIS
Une formation pourra être proposée pour ces deux logiciels

LES MISSIONS :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
Gestion des Affaires générales
Gestion du Bureau des Admissions

ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
· Elaboration, suivi et analyse de letapos;ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD PGFP Rapport infra-annuel Décision modificative Compte financier et ses annexes
· Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers
· Complétude des documents budgétaires
· Vérification et clôture de letapos;ensemble des opérations comptables
· Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses
· Suivi de letapos;activité
· Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances
· Veille règlementaire finances
· Validation de letapos;ensemble des demandes detapos;achats et de prestations de letapos;institution
· Supervision des marchés publics
· Référent de la Trésorerie hospitalière sur letapos;établissement
· Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes), le bureau des admissions (2 personnes) et le responsable des services techniques et des espaces verts (1 personne).
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
· Elaboration du plan pluriannuel detapos;investissement
· Suivi des contrats de maintenance
· Suivi administratif et financier des opérations detapos;investissement importantes
Gestion des Affaires générales
· Gestion des assurances
· Participation aux groupes de travail dans le cadre de la fusion sur les thématiques suivantes : finances, services économiques, logistique, services techniques
Gestion du Bureau des Admissions
· Suivi des projets ROC, FIDES et CDRi
· Suivi du recouvrement
· Contrôle ponctuel de la facturation (SMR + EHPAD) Publié le 15 mai. 2025 Date de limite de candidatures 20 juin. 2025

Annonce n°330660 publiée le 15/05/2025 par un
établissement de santé

14/05/2025 - Adjoint(e) à l’encadrement des affaires médicales H/F- Direction ddes Affaires Médicales (Hôpital Rouen)

La Direction des Affaires Médicales (DAM) accompagne le personnel médical (praticiens et sages-femmes), du recrutement jusqu'au départ en retraite.
Les étudiants de deuxième et troisième cycle des filières médecine, pharmacie, maïeutique et odontologie sont également suivis par notre direction.
Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour
l'ensemble de la communauté médicale.

Vous serez chargé(e) d'accompagner le responsable carrière et paie dans la gestion
courante des dossiers de la Direction en lien avec :
- La gestion de la paie et des recrutements ;
- Le renforcement du processus de contrôle de la paie ;
- Mise en place et création de requêtes dans le cadre du suivi de la paie ;
- Le suivi des contrats ;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec la gestion des carrières et de la paie
médicale ;
- Le suivi de la permanence des soins ;
- La gestion du compte épargne temps ;
- La mise en place du logiciel LogimedH (déploiement national) ;
- Dématérialisation des justificatifs de paie.

Vous serez également chargé(e) d'accompagner l'encadrement de la Direction sur la gestion des projets et dossiers transversaux :

- Actualisation annuelle des tableaux des effectifs médicaux ;
- Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Participation au processus d'audit et de contrôle interne ;
- Participation à la gestion et au traitement des titres de recettes ;
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la Direction ;
- Dossier en lien avec l'actualité de la Direction et l'actualité réglementaire.

Dans le cadre du déploiement du logiciel de temps de travail, vous serez chargé des missions suivantes :
- Suivi du paramétrage du logiciel, en lien avec les éléments validés en phase projet ;
- Suivi et mise en uvre du calendrier de déploiement (phase pilote et déploiement
généralisé) ;
- Accompagnement des utilisateurs, et de l'équipe projet dans la prise en main du
logiciel ;
- Assurer une veille fonctionnelle et réglementaire du logiciel, en lien avec l'équipe
d'encadrement et le service informatique

Des missions d'encadrement pourront être confiées selon le contexte et l'organisation en place Publié le 14 mai. 2025

Annonce n°330658 publiée le 14/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

- Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
- Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
- Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
- Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)
-Extrait et vérifie les données financières du système d'information
- Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
- Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
- Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
- Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
- Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
- Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
- Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
- Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
- Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
- Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale (M21)
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations
Analyser, argumenter des données de tableaux de bord
Savoir analyser et justifier des écarts
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Savoir-Etre :
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Dynamisme
Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit

Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs).



COMPLEMENTS D'INFORMATION


Référence statutaire :
Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations : Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.
Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat : CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330310 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - ADJOINT DES CADRES FRAIS DE SEJOURS (H/F) - SITES NORD DE PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Plusieurs sites d'hospitalisation (Paris 75013/75018/75019/75020) et site Ste Anne (75014)
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir à compter de Janvier 2025


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris as Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°330309 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

28/04/2025 - ADJOINT AU RESPONSABLE DES ADMISSIONS / FACTURATION (GHPSO Creil)

Adjoint au Responsable des Admissions / Facturation

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.

Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2024, le GHPSO emploie plus de 290 médecins et 2 050 agents non médicaux.

Budget :
240 millions d'euros tous budgets confondus.


Présentation de la Direction des Finances, des Admissions, du Contrôle de Gestion Affaires Générales et Juridiques
La Direction regroupe les 4 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admissions / Facturation,
- Affaires Générales et Juridiques.
La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services. La Directrice est également Secrétaire Générale de l'établissement.

Présentation du service Admissions/Facturation

Le service des Admissions/Facturation comporte une quarantaine d'agents répartis sur les deux sites.
Il existe des accueils physiques de patients sur le site de Creil et de Senlis (dont un accueil pour les résidents de l'EHPAD et de l'USLD).
La facturation est faite sur les deux sites. Une cellule Qualité FIDES est constituée d'agents positionnés sur les deux sites également.
Le service a pour principales missions d'accueillir les patients, de constituer les dossiers administratifs et de facturer l'activité réalisée.

Identification du poste
Fonction : Adjoint au responsable des Admissions/Facturation.

Liaison hiérarchique :
- Responsable des Admissions/Facturation,
- Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Agents des guichets des admissions et de la facturation,
- Assistantes sociales,
- Cadres de santé - Médecins,
- Patients ou leurs familles,
- Trésor Public,
- Mairie de Creil.

Particularités liées au poste :
- Poste basé principalement sur Creil,
- Permis B obligatoire (déplacements à prévoir entre les sites du GHPSO).

Missions générales
Dans le cadre de la politique d'amélioration du recouvrement, l'adjoint des cadres contribue par l'encadrement et l'animation d'une équipe d'agents administratifs à garantir une bonne qualité d'accueil des usagers et à fiabiliser la facturation des différentes prestations.

Superviser au quotidien l'organisation du travail en situation normale et dégradée (accueil, gestion des pré-admissions, reprise des dossiers incomplets ),
Superviser la complétude des dossiers et des délais de mise en facturation,
Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation,
S'assurer de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation,
Encadrer et animer l'équipe d'agents des Admissions et de la Facturation
Gérer les plannings et les affectations,
Conduire les entretiens d'évaluation professionnelle,
Contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants,
Participer à la Cellule d'Identitovigilance et Gestion des doublons d'identité,
Maitriser les logiciels permettant de recueillir des statistiques d'activité du service.


Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Niveau Bac+2 minimum,
Concours FPH de catégorie B ou équivalent,
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Pastel, DxCare, e-pl@nning, BI ),
Connaissances des procédures règlementaires relatives aux séjours hospitaliers et soins externes,
Expérience d'encadrement préalable, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Savoir-faire :
Sens de l'organisation,
Réactivité, dynamisme et rigueur,
Disponibilité/Ponctualité.


Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDD avec possibilité de CDI
Rémunération indexée sur la grille des « Adjoints des cadres hospitaliers » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 28 avr. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025

Annonce n°329940 publiée le 28/04/2025 par un
établissement de santé

03/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Hôpitaux Nord-Ouest - Tarare-Gandris Tarare)

Le service d'imagerie de l'Hôpital Nord-Ouest de TARARE est à la recherche de plusieurs manipulateurs en électroradiologie à temps plein ou à temps partiel suite à un départ à la retraite et dans le cadre de la mise en place d'un IRM d'ici la fin de l'année.

Spécialités, orientation, typologie des prises en charge : Radiographie, scanographie, mammographie, échographie, examens interventionnels (arthroscanner, infiltration), examens vasculaires (doppler), examens digestifs (TOGD), hystérographie, ponction, biopsie.
Réalisation d'examens standards, d'examens spécifiques (hystérographie, TOGD) et interventionnels (arthrographie, infiltration).
Le service d'imagerie accueille des patients externes, des patients hospitalisés, des consultants, et des patients provenant des urgences.

Plateau technique constitué : D'un scanner, de deux tables radiologiques (1 salle capteur plan, 1 salle télécommandée), d'un panoramique dentaire, d'un mobile radiologique et d'un mammographe.

Information générale
Définition :
Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et au traitement.

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
DE (Diplôme d'Etat manipulateur d'électroradiologie médicale)
DTS (Diplôme de Technicien Supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique)
Activités
- Accueil de la personne soignée et recueil des données.
- Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits.
- Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité.
- Exploitation, gestion et transfert des données et images.
- Formation et information des professionnels et étudiants.
- Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins : participation à l'astreinte la nuit, les weekends et jours fériés.
- Mise en uvre des mesures de radioprotection.
- Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
- Organisation des activités et gestion des ressources.
- Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie.
Savoir-Faire
- Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser
- Conduire une relation avec la personne soignée
- Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles.
- Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations.
- Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique.
- Informer et former des professionnels et des personnes en formation.
- Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins.
- Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public.
- Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, en assurant la continuité des soins.
- Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs.
- Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques. Publié le 03 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328978 publiée le 03/04/2025 par un
établissement de santé

02/04/2025 - GESTIONNAIRE DE TRESORERIE (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché directement au Responsable Financier, le gestionnaire de trésorerie gère les domaines suivants :

1/ Trésorerie :
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie avec une analyse fine des encaissements et des décaissements (recettes d'activité, dotations, autres recettes, dépenses de fonctionnement, d'investissement, salaires, charges et cotisations).
Produire le prévisionnel de trésorerie sur 6 mois glissants sur la base d'un outil existant.
Gérer les priorités de paiement au regard des informations communiquées par les gestionnaires.
Suivi des subventions attribuées à l'établissement.

2/ Suivi des emprunts et des charges financières :
Liquidation/mandatement/suivi en trésorerie.
Suivi de la dette sur le logiciel WINGET.

3/ Recettes :
Saisie et suivi des recettes Titre 3 (tous budgets)
Saisie des P503 mensuels
Prévisions des recettes tous budgets pour la clôture (estimation des produits à recevoir)
Saisie recettes T2A + campagnes budgétaires validation par le Responsable Financier
Saisie des recettes DGF et suivi des tableaux validation par le Responsable Financier


4/ Autres tâches :
Contrôle mensuel de la TVA et saisie sur le site des Impôts.
Mandatement des acomptes de paie et des régies.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titres Diplôme ou niveau : Bac +2 en gestion comptabilité / gestion des organisations.

Bonne maîtrise de Excel/WORD/PPT - Appétence pour les requêtes informatiques.

Rigueur et organisation.

Grand respect de la notion de confidentialité. Publié le 02 avr. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°328919 publiée le 02/04/2025 par un
établissement de santé

25/03/2025 - Directeur adjoint en charge des ressources EHPAD Huguette VALSECCHI (EHPAD HUGUETTE VALSECCHI PARIS 15EME ARRONDISSEMENT)

Recruteur: CASVP Structure d'accueil : EHPAD Huguette VALSECCHI

Localisation : 9 Place Violet, 75015 PARIS
Type d'emploi : Emploi permanent/CDD Catégorie : A
Corps : Attaché d'administration parisienne Grade : Spécialité : Directeur adjoint en charge des ressources en EHPAD
Date de prise de poste souhaitée : 01 / 01/ 2025
Management d'équipe : oui Poste télétravaillable : oui (2 jours par mois)
Code PILEFF : C000000103
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.
La sous-direction de l'autonomie élabore et met en uvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de l'autonomie en lien avec les partenaires du territoire.
Un pôle opérateur pilote l'offre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action s'exerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD :


EHPAD ANSELME PAYEN
9, place Violet
et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI
14 rue Marie Skobtsov
75015 Paris
Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce
Bus 70 et 88
Présentation des établissements :

L'EHPAD Anselme Payen et l'EHPAD Huguette Valsecchi relèvent de la direction de la solidarité de la ville de Paris (DSol).
L'EHPAD Anselme Payen dispose d'une capacité de 108 places dont 16 en unité de vie protégée.
L'EHPAD Huguette Valsecchi dispose d'une capacité de 101 places dont 34 en unité sécurisée et prochainement d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptées (PASA).
Ces deux EHPAD en direction commune fonctionnent avec certains services mutualisés (cuisine notamment).
Les effectifs s'élèvent à 91.2 ETP pour l'EHPAD Anselme Payen et 86.2 ETP pour Huguette Valsecchi.
Le Directeur en charge des deux sites est secondé par une directrice adjointe responsable du pôle soins, de grade cadre supérieur de santé, et, pour chacun des deux sites, par un directeur adjoint en charge des ressources (DACR), de grade attaché ou attaché principal.
Le poste qui sera vacant au 1er janvier 2025 est le poste d'adjoint chargé des ressources de l'EHPAD Huguette VALSECCHI.


MISSIONS

En tant que directeur adjoint, participe activement à la stabilité, à la bienveillance et à la cohérence globale de l'institution, ainsi qu'à la continuité de la direction en l'absence du directeur
Encadrer et manager les équipes administratives (gestionnaires et accueil), et les équipes intervenant pour la qualité hôtelière (logistiques, techniques, lingerie) : mise en uvre des fiches de poste (accueil/ parcours), gestion des plannings dans une logique de continuité des soins et de respect des enveloppes budgétaires, évaluations annuelles, accompagnement aux bonnes pratiques professionnelles (formation/sensibilisation, contrôle), procédures disciplinaires
Assure le contrôle des prestations externalisées (bionettoyage, blanchisserie) et de l'intervention des mainteneurs en lien avec les agents sur chaque service. Notamment participe activement à la préparation des commissions de sécurité incendie en lien avec l'agent technique
Organiser/formaliser les fonctions ressources de l'EHPAD et leurs interactions avec les autres équipes de l'établissement mais également avec les services supports centraux afin de garantir le bon fonctionnement de l'établissement
Piloter l'organisation des admissions de sorte que l'établissement ait un taux d'occupation constant égal ou proche de 100% et que les recettes puissent être encaissées par l'EHPAD. Anime la commission mensuelle des recettes. Connaît le B-A-BA du logiciel métier afin de pouvoir assurer une admission en l'absence de l'agent gestionnaire
Piloter les ressources humaines : suivi des effectifs (anime une réunion mensuelle avec SLRH et encadrement des soins) et des situations individuelles, la saisie des éléments variables de paye, anticipe les besoins et accompagne les recrutements, finalise et suit le plan de formation élaboré par le SLRH
Elaborer et suivre les budgets : veille à la gestion optimale du budget dans le respect de l'équilibre budgétaire au travers du suivi de tableaux de bord mensuels budgétaires (dépenses, recettes, recouvrement) et RH (intérim, heures supplémentaires, absentéisme) complété par les gestionnaires
Gestion du matériel : avec l'agent des ateliers et le magasinier, réalisation de l'inventaire des biens des résidents à la fin du séjour, et du matériel et du mobilier de l'établissement pendant les périodes de recensement
Participer aux réunions de réseau initiées par le SEHPAD (réunions obligatoires) et parrainer les nouveaux arrivants

Le DACR est référent du site Huguette VALSECCHI mais inscrit son travail en synergie avec son homologue de l'EHPAD Anselme PAYEN dans une logique de direction commune et dans une logique de mutualisation des fonctions supports : accueil, économat, admission et ressources humaines. Il.Elle participe aux comités de direction communs et est amené.e à gérer les affaires courantes de l'autre site en l'absence de son homologue. La répartition des fonctions mutualisées est la suivante :
- Un des DACR encadre les agents chargés de l'économat, les agents des admissions et le magasinier. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets financiers.
- Un des DACR encadre les agents chargés des RH et les agents d'accueil. Il assure pour les 2 sites une expertise relative à l'ensemble des sujets ressources humaines.

Pour les autres missions, chaque DACR est chargé du bon fonctionnement du site dont il est référent. Son temps de travail est ainsi réparti : 4 jours par semaine sur le site dont il est réfèrent, 1 jour par semaine sur l'autre site (les 2 EHPAD sont distants de 300 mètres).

COMPETENCES / QUALITES REQUISES

Savoir-faire :
N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
N°2 Capacité d'adaptation et de remise en question
N°3 Bonne capacité d'organisation (rigueur, méthode) et d'expression orale et écrite
Connaissances professionnelles :
N°1 Bonne connaissance des outils informatiques
N°2 Aptitude à la gestion et à la conduite de projet
N°3 Bonnes capacités managériales
Qualités requises :
N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité d'écoute et d'apaisement
N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité
N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Expérience comparable dans un établissement médico-social valorisée ; Diplôme de niveau master en management des organisations sanitaires et sociales ou équivalent / ou diplôme d'attaché des administrations hospitalières / ou d'attaché territorial
Avantages
Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à l'AGOSPAP (« comité d'entreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes d'enfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux ; accès prioritaire dans les crèches municipales ; versement forfaitaire (en fonction de la rémunération) qui couvre une partie des cotisations complémentaires de santé

Des modalités de travail facilitant l'équilibr vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; environ 54 jours de congés par an ; démarche continue d'amélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et d'accompagner les résidents les plus vulnérables vers l'autonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes d'exclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)
Conditions particulières d'exercice/horaires/astreintes
Astreintes administratives obligatoires
Temps complet du Lundi au Vendredi
Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée Publié le 25 mar. 2025 Date de limite de candidatures 25 juil. 2025

Annonce n°328546 publiée le 25/03/2025 par un
établissement de santé

18/03/2025 - Gestionnaire administratif(ve) du personnel (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier detapos;Ussel comprend :
- Un Directeur des Ressources Humaines, en responsabilité de letapos;ensemble des Directions des Ressources Humaines des établissements hospitaliers qui composent la direction commune ;
- Un(e) Attaché(e) detapos;Administration Hospitalière ;
- Quatre gestionnaires ressources humaines.
- Un(e) secrétaire des ressources humaines.

**MISSION**
Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
* Accueil physique et téléphonique :
- Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine detapos;activité
- Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques

*Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale :
- Application des règles, procédures relatives aux déclarations detapos;accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO
- Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations detapos;absences),
- Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP
- Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical)
- Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales, maladie ordinaire etgt; 6 mois, IPP.
- Rédaction de courriers et/ou attestations, archivage des courriers et documents administratifs.
- Production, édition et classement des décisions administratives.
- Tenue à jour des données: suivi des remboursements detapos;indemnités journalières, calcul et suivi des congés maternité et paternité.

* Gestion du temps de travail :
- Gestion des demandes detapos;autorisation detapos;absence exceptionnelles, contrôle des droits et recueil des pièces justificatives
- Conseil et support administratif du logiciel de temps de travail, clôture annuelle du temps de travail.
- Contrôle et gestion des droits à congés annuels, des CET et des autorisations detapos;absence en tenant compte de la règlementation applicable et du protocole interne.
- Suivi des autorisations detapos;absence syndicales : tenue à jour et suivi des compteurs de droits syndicaux.
- Traitement des demandes de décharge detapos;activité de service pour exercice detapos;un mandat syndical, réponse aux intéressés et responsables de service, édition des décisions.

* Gestion administrative et suivi des temps partiels :
- Saisie et mise à jour des situations administratives des agents.
- Suivi et envoi des renouvellements de temps partiels.

* Suivi statistique de letapos;activité detapos;absentéisme :
- Extraction de données.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, detapos;informations, de tableaux de bord.
- Traitement des informations relatives au bilan social.

* Gestion et suivi du contrat de couverture des risques statutaires (frais médicaux) :
- Enregistrement des déclarations de frais médicaux sur la plateforme assureur.
- Suivi des remboursements.

**Savoir-Faire requis :**
- Accueillir et orienter les personnes
- Expliquer aux agents les situations administratives relevant du domaine de letapos;absentéisme,
- Conseiller et orienter les personnes pour les questions relevant du domaine de letapos;absentéisme
- Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine detapos;activité
- Rédiger, mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- Utiliser une procédure, un protocole, une réglementation
- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de letapos;information et de communication
- Analyser les données et/ou informations

** Connaissances particulières requises : **
- Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de letapos;établissement, classement et archivage, accueil téléphonique, droit de la fonction publique hospitalière, bureautique
- Connaissances détaillées : gestion administrative, logiciel dédié à la gestion administrative des personnels, droit de la protection sociale

**Profil de formation recherché :**
niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

**Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :**
Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ; Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 16 avr. 2025

Annonce n°328303 publiée le 18/03/2025 par un
établissement de santé

12/03/2025 - Gestionnaire du contentieux de la facturation des soins (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Adjoint administratif
Grade : Catégorie C
Intitulé du poste : Gestionnaire contentieux hospitalisations des sites Nord
Lieux de travail : GHU PARIS site Henri EY 75013 ( prévoir formation Ste Anne 75014)
Horaires : 9h00-16H30 ou 9h30-17h00
Poste à pourvoir dès que possible


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.


DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES

L'équipe du contentieux est composée de 7 personnes : 2 agents pour les hospitalisations site Ste Anne, 2 agents pour les hospitalisations des sites Nord, 2 agents pour les consultations soins externes et 1 adjoint des cadres.

Traiter les réclamations et les rejets B2 et hors B2, mutuelles ; Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers des patients ; Préparer la refacturation des séjours ; suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement. Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses),
Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc ; Archivage des dossiers
Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation.
Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux)
Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, lecture CV etc) dans le respect des règles de facturation ;
Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social).

Participation à la continuité de service du service public.


PRISE DE POSTE / ACCOMPAGNEMENT
L'encadrement a mis en place un parcours d'intégration sur 2 semaines avec des sessions d'accompagnement, d'accès à la base de test, de possibilité de s'évaluer par des quizz et un accès constant à une base documentaire liée au poste.


DEPLOIEMENT DES PROJETS :
Nous avons mis en place l'INS, CDRi unitaire, CDRi lots, ROC MCO ACE
Nous avons mis en place une GED : les pièces administratives du patient sont stockées par numéro d'identité. Il n'y a plus de dossiers papier.
Nous mettons en place une gestion de notifications SMS /EMAIL auprès du patient via la GED (gain de temps, traçabilité, arrêt des courriers postaux)
Projet de mettre en place Diapason (empreinte bancaire)
Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
En 2025, il y aura un nouveau dossier patient informatisé unique et nous déploierons les bornes d'admission.


TELETRAVAIL
Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine, sauf pendant les congés scolaires.
En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.

Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ?
Self à proximité
CGOS uvres sociales
Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris.
28 congés annuels et 15 RTT
Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.



PROFIL

- Connaissance des règles de prise en charge (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, autres)
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2
- Maîtrise des logiciels GAM Maincare M-EVA, HRB2, HELIOS, AXIGATE, CORTEXTE, ONE BASE, et des logiciels bureautiques Excel et Word
- Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
- Sens de l'accueil ;
- Confidentialité (secret professionnel) ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Rigueur ;
- Sens de la pédagogie
- Savoir travailler avec une équipe et en équipe Publié le 12 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327976 publiée le 12/03/2025 par un
établissement de santé

11/03/2025 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs :

- Gestion des carrières pour le personnel non médical,
- Paie pour le personnel non médical et médical,
- Contrôle de Gestion
- Comptabilité RH _ Mandatement paie et charges
- Accompagnement social et conditions de travail,
- Secrétariat DRH

Fonction : Gestionnaire de paie Grade : Grade: Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur.ice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- Le Centre des Finances Publiques

La/Le gestionnaire de paie assure les opérations de calcul, de saisie et de contrôle des paies des personnels non médicaux en lien avec les gestionnaires de carrières.

Activités principales :
Opérations de calcul et de saisie :
Saisir les variables de paie non automatisées
Calculer et saisir les congés payés
Produire les simulations de paie, calculer les acomptes et les mandats

Opérations de contrôle et de correction de paie :
Contrôler mensuellement les états de paie
Vérifier et suivre d'un mois à l'autre les paies à bloquer et à débloquer
Préparer et vérifier les mandats
Mettre à disposition les pièces justificatives de la paie mensuelle au centre des finances publiques
Exporter et contrôler les éléments de paie (EVP/ARE) des logiciels connexes vers Cpage (logiciel de paie)

Dossiers spécifiques :
Gestion des dossiers Accueil Familial Thérapeutique et des Assistantes Maternelles
Distribution des bulletins de salaire
Gestion les dossiers Allocations au Retour à l'Emploi: contrôles variables, courriers et retours de pointage
Préparation des attestations France Travail et autres attestations de salaire
Traitement des paies négatives et émission des titres de recettes

Formation et expérience requises :
* Connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie
* Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, logiciels paie, Outlook etc.

Qualités professionnelles requises :
* Esprit d'analyse
* Faculté d'organisation
* Respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
* Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation
* Disponibilité



- Tension liée à la gestion de dossiers dans le respect des calendriers de paie



Horaires :
- 37.5 heures/hebdo du lundi au vendredi

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 11 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327928 publiée le 11/03/2025 par un
établissement de santé

05/03/2025 - DIRECTEUR DES SOINS H/F (Centre Hospitalier de GUERET GUERET)

Présentation générale et synthétique de l'établissement
Présentation générale des établissements :
Le Centre Hospitalier de GUERET est l'établissement de référence pour le territoire de la Creuse (bassin de
population : 117 000 habitants). Il a une fonction de recours pour les établissements de santé et les structures médicosociales du Département. Il est membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin dont le C.H.U de
Limoges est établissement support.
Le Centre Hospitalier de Guéret dispose notamment d'un SAU, SMUR, CESU. Il est le siège du SAMU 23 et dispose
d'une hélistation. Il possède la seule maternité (niveau 2A) et le seul service de pédiatrie néonatologie du département
ainsi qu'un service de réanimation polyvalente, une unité de surveillance continue et une USIC. Il possède un plateau
technique complet : imagerie (IRM, scanner, échographes), laboratoires, anatomie pathologique, et une unité de
radiothérapie (Antenne du C.H.U de Limoges).
Sur le plan logistique il gère une blanchisserie (1 955 kg de linge /jour ouvré) ainsi qu'une cuisine en chaîne froide qui
sert en moyenne 1 405 repas/jour ouvré.
Il accueille également un centre de formation IFSI et IFAS de 320 étudiants et une équipe pédagogique de 15
enseignants.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget) :
Le Centre Hospitalier de GUERET, entièrement rénové, compte environ 500 lits et places, organisés en 5 pôles
médicaux :
- Un pôle Médico-technique avec service d'imagerie (IRM, scanner, mammographe numérique), laboratoires,
stérilisation centrale, PUI, anatomie pathologique.
- Un pôle Chirurgie- obstétrique / pédiatrie : comptant 35 lits de chirurgie, 20 lits de gynéco-obstétrique, 14 lits
de pédiatrienéonatologie et 7 places d'Unité Ambulatoire.
- Un pôle Réanimation Urgences (SAU / SAMU / SMUR) Cardiologie (dont USIC).
- Un pôle Médecine d'une capacité de 93 lits dont 9 places.
- Un pôle Gérontologie clinique comprenant 23 lits de médecine gériatrique, 15 lits de SSR Gériatrique, 50 lits
d'USLD et 160 lits d'EHPAD répartis essentiellement sur un autre site, la Résidence Anna Quinquaud (à moins d'1,5
km du CH).
Au total, une activité moyenne annuelle de 21 000 passages au SAU, 1100 sorties SMUR et 40 000 appels SAMU ; 500
accouchements ; 15 000 entrées et 55 000 consultations externes.
Les ressources humaines comprennent 1 070 emplois dont 108 emplois médicaux.
Le budget de fonctionnement de l'établissement (Guéret) est d'environ 86 millions d'euros tous budgets confondus.
Le Centre Hospitalier fonctionne en direction commune avec le Centre Hospitalier de Bourganeuf (314 lits et places)
et l'EHPAD de Royère de Vassivière (85 lits et places). Il comporte un service de médecine de 20 places, un SSR de
33 places, une USLD de 20 places, d'un centre de consultation non programmée, 2 EHPAD de 100 et 75 places. 300
ETP PNM et 6 PM.

Compétences professionnelles requises / prévues :
SAVOIR FAIRE
- Savoir décider, négocier et arbitrer en interne et en externe avec les différents acteurs,
- Savoir planifier, organiser, répartir les ressources en soins de l'établissement dans une approche transversale et
efficiente,
- Savoir animer et développer un réseau professionnel,
- Savoir analyser et évaluer les pratiques professionnelles des équipes de soins,
- Savoir communiquer vis-à-vis des différents publics.

Identification du poste
Position dans l'organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques
Rattachement au chef d'établissement
Encadrement des personnels paramédicaux
Liaisons fonctionnelles
Autres membres de l'équipe de direction, coordonnateur des soins de l'institut de formation, président de la CME,
chefs de pôles
Missions générales, permanentes et spécifiques :
Le poste à pourvoir est celui de directeur des activités de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques.
Les missions principales du poste sont :
- de définir et piloter la mise en uvre de la politique de soins
- de gérer et animer les ressources humaines relevant du champ de responsabilité de la DS en liaison étroite avec la
Direction des ressources humaines,
- de veiller au respect des réglementations et des bonnes pratiques en matière d'actes soignants dispensés aux patients,
- de conseiller le chef d'établissement en matière de gestion des personnels soignants,
- de contribuer au plan de formation des personnels soignants.
Activités principales et principaux projets à mener dans le périmètre du poste :
- Participer à la démarche de retour à l'équilibre financier en accompagnant les équipes d'encadrement et de soins à
l'optimisation des moyens déployés
- Poursuivre et accompagner la démarche de développement durable en santé
- Accompagner la mise en uvre de la politique d'accueil en stage des étudiants paramédicaux
- Conduire et évaluer le programme de promotion de la santé et d'éducation thérapeutique,
- Avec la DRH, développer l'accueil des professionnels, la GPMC, la politique de promotion professionnelle
- Soutenir et suivre le déploiement du logiciel de gestion du temps de travail et des activités
- Poursuivre la réorganisation du bloc opératoire
- Contribuer au développement de la recherche clinique infirmière
- Pilotage de la démarche et accompagnement des équipes pour la certification HAS.

Profil souhaité du candidat
- Savoir utiliser les technologies de l'information et de la communication
- Savoir développer des méthodes de traçabilité, de contrôle des procédures et de contrôle qualité
- Savoir suivre et accompagner la mise en uvre des évolutions réglementaires
- Savoir développer une communication pertinente vis-à-vis des différents acteurs
- Savoir utiliser les systèmes d'information et de communication.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
- Règles d'éthique et de déontologie professionnelles
- Activités de soins
- Méthodes de conduite du changement et sociologie des organisations
- Méthodes de gestion de projet et conduite de projet
- Méthodes de management et de « rendre compte »
- Méthodes de gestion administrative, économique, financière et contrôle de gestion
- Méthodes de gestion des ressources humaines
- Droit hospitalier
- Méthodes dans le domaine de la qualité et gestion des risques.
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l'écoute et de la médiation
- Organisation et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail d'équipe
- Loyauté et communication
Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
- Cadre de vie privilégié, dans un département rural offrant une excellente qualité de vie
- Centre hospitalier à taille humaine, permettant une gestion au plus près du terrain, tout en assurant sa vocation de
pôle médical de référence du département
- Ville préfecture dotée des infrastructures départementales
- Proximité de Limoges, ville universitaire
- Indemnité de direction commune
- Gardes de direction (8 à 9 semaines par an) Publié le 05 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°327651 publiée le 05/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.

Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.

Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux

Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum

CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS

Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :

Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées

Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note

Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

06/02/2025 - RESPONSABLE OPERATIONNEL QUALITE EN IMAGERIE MEDICALE ET RADIOTHERAPIE (F/H) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)

Grade : MERM / TH


1. Intitulé du poste

Responsable opérationnel qualité en imagerie médicale et radiothérapie de la direction commune (ROQ).

2. Positionnement du poste

Supérieurs hiérarchiques :
Directrice Générale de la direction commune ;
Coordonnatrice générale des soins de la direction commune ;
Ingénieur en radioprotection Coordonnateur de la radioprotection de la direction commune
Liaisons fonctionnelles :
Directions de site du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Direction qualité du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Directions fonctionnelles du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR) du CHIPS, du CHFQ et du CHIMM ;
Cellules qualité et gestion des risques du CHIPS, du CHFQ, du CHIMM ;
Coordinations des vigilances ;
Cadres de santé des services producteurs de rayonnements ionisants (radiothérapie, imagerie médicale, cardiologie interventionnelle, bloc opératoire) ;
Chefs de service des services producteurs de rayonnements ionisants ;
Chefs de service et médecins demandeurs d'examens radiologiques et radiothérapeutiques ;
Physiciens médicaux du service de radiothérapie ;
Physiciens médicaux prestataires de service pour la direction commune ;
Personnels habilités à exposer les patients aux rayonnements ionisants ;
Secrétaires médicales des services d'imagerie médicale, de radiothérapie et des services demandeurs d'examens radiologiques et radiothérapeutiques ;
Ingénieurs biomédicaux, des travaux, logistiques ;
Professionnels de l'institut de formation des manipulateurs en électroradiologie médicale.
Relations externes aux établissements de la direction commune :
Autorité de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection (ASNR) ;
Commissariat à l'Energie Atomique (CEA) ;
Sociétés prestataires de services ;
Organisation de la cellule de radioprotection de la direction commune :
La cellule de radioprotection est constituée au sein de la direction commune, et rattachée à la coordination générale des activités de soins ;
Elle est pilotée par l'Ingénieur radioprotection Coordonnateur de la radioprotection de la direction commune. Il coordonne les missions de radioprotection et d'assurance de la qualité en s'appuyant sur les compétences des PCR du CHIPS, du CHFQ et du CHIMM et du ROQ de la direction commune ;
Le CHIPS, le CHFQ et le CHIMM exploitant plusieurs appareils soumis à autorisation/enregistrement administrative auprès de l'ASNR, le positionnement hiérarchique des professionnels de la cellule radioprotection de la direction commune garantit une indépendance vis-à-vis des services producteurs de rayonnements ionisants.

3. Conditions d'intervention

Le ROQ de la direction commune est susceptible de se déplacer sur le CHIPS, le CHFQ et le CHIMM, à tout moment.
Dans chacun des sites, il peut disposer d'un local de travail.
Un partage informatique des documents de la cellule de radioprotection sera accessible sur les 3 sites. Ce partage est étendu aux directions de site, direction qualité et cellule qualité et gestion des risques et aux directions des soins.
Le ROQ a accès aux Gestions Electroniques Documentaires (GED) des trois sites de la direction commune.
Le ROQ de la direction commune dispose d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable professionnel.

L'accès du ROQ de la direction commune sur les sites des services producteurs de rayonnements ionisants est possible en toute circonstance. L'interface avec le cadre de santé du service et le PCR du site est fortement recommandée avant toute intervention.

Les sites producteurs de rayonnements ionisants sont identifiés :

Sur le site de POISSY :
Service de radiologie ;
Service de cardiologie interventionnelle ;
Bloc opératoire ;
Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire (USMP) de Poissy.

Sur le site de SAINT-GERMAIN-EN-LAYE :
Service de radiologie ;
Bloc opératoire ;
Centre de radiothérapie.

Sur le site de MANTES-LA-JOLIE :
Service de radiologie ;
Cardiologie ;
Bloc opératoire ;
Unité de Soins en Milieu Pénitentiaire (USMP) de Porcheville.

Sur le site de MEULAN-LES-MUREAUX :
Service de radiologie ;
Bloc opératoire.

4. Missions et responsabilités

Le ROQ met en uvre les prescriptions réglementaires de l'assurance de la qualité en radiothérapie et en imagerie médicale.

Pour cela, les décrets, arrêtés d'application, décisions techniques de l'ASNR et guides publiés sont étudiés par le ROQ. Il entretient aussi une veille réglementaire et scientifique sur l'assurance de la qualité et sur la radioprotection des patients. Il organise cette veille avec le coordonnateur de la radioprotection de la direction commune. A partir de celle-ci, il alimente un plan d'actions et le réoriente, le cas échéant, avec l'aval du coordonnateur de la radioprotection de la direction commune pour la vision stratégique.

Le ROQ intervient dans les deux principales déclinaisons de l'assurance de la qualité :
Il formalise la gestion du risque « a priori » et se place ainsi dans une posture de préventeur des risques liés à l'exposition des patients. Il est le principal acteur de la production de procédures, de cartographies des risques, de fiches d'habilitation, de diffusion de fiches techniques, d'actions de sensibilisation et de formation afin de faire évoluer le Système de Management de la Qualité en imagerie médicale et de le traduire sur les pratiques des professionnels.
Il formalise la gestion du risque « a posteriori » et se place ainsi dans une posture de contributeur à l'analyse des incidents et accidents s'étant produits sur les patients. Il est le principal acteur de l'organisation de comités de retours d'expérience et de la mise en uvre et de suivi de plans d'actions correctives suite aux retours d'expérience.

Par l'expression « il formalise », il convient de comprendre que le ROQ rédige un certain nombre de procédures, de fiches techniques, des comptes rendus, des rapports, qu'il créé des présentations orales, des tableaux de type Excel

Le ROQ remplit des missions dites transversales. En ce sens, il interagit avec des professionnels ayant des visions hétérogènes de la qualité et de la gestion des risques. Le ROQ fait donc preuve de qualités d'adaptation aux publics qu'il rencontre, de communication et de négociation pour atteindre les résultats attendus de l'assurance de la qualité. Il sait organiser des réunions, des groupes de travail, des manifestations pluriprofessionnels et pluridisciplinaires dans un environnement contraint par l'activité clinique.

Le ROQ fait preuve de rigueur dans la gestion des dossiers d'assurance de la qualité : les référencements sont suivis et mis à jour, la traçabilité est simple et efficace, la diffusion des informations auprès des professionnels est réactive.

Le ROQ s'appuie sur les outils de gestion déjà en place sur les établissements de la direction commune, mais il est aussi force de proposition d'autres outils qui pourraient améliorer l'efficience du travail.

Le ROQ évalue régulièrement ses actions et celles qu'il a pu déléguer sur d'autres acteurs de terrain. Il enregistre ces évaluations sur des tableaux de bord, rapports d'audits et propose, en conséquence, des relances, des réorientations qui seront de nouveau évaluées par lui-même.
Le ROQ rend compte de ces évaluations auprès des parties prenantes de l'assurance de la qualité.
Il rend compte aussi auprès du coordonnateur de la radioprotection de la direction commune.
Il contribue, par suite, aux actions d'amélioration qui auront été décidées à la suite de ces reportings.

Le ROQ renforce les actions d'assurance de la qualité lors des phases de changements d'équipements radiogènes, d'ajout ou de suppression d'équipements, de changements techniques ou organisationnels Il est capable de détecter, d'anticiper de proposer des actions sur les moments de plus forte tension sur la qualité et les risques.

En qualité d'acteur majeur de la mise en place de l'assurance de la qualité, le ROQ contribue et participe physiquement aux inspections de l'ASNR et visites HS, et aux autres contrôles de sociétés externes accréditées.


5. Santé au travail et risques professionnels

Risques liés à l'exposition aux rayonnements ionisants (interventions en zones surveillées et contrôlées) ;
Coactivité ;
Charge mentale
Travail sur ordinateur ;
Déplacements multi-sites.


6. Qualités requises et compétences souhaitées

Niveau de diplôme requis :
Bac +5 dans le domaine de la qualité et la gestion des risques en établissement de santé,
Expérience souhaitée en imagerie médicale et/ou en radiothérapie, ou expérience souhaitée dans un service labélisé, certifié ou accrédité pour son système de management de la qualité.

Niveau de formation requis :
Attestation de validation ou participation à la formation relative à la radioprotection des patients, conformément à l'arrêté du 27 septembre 2019.
Connaissances spécifiques sur l'Assurance de la Qualité en radiothérapie et en imagerie médicale (respectivement arrêté d'application du 17/05/2021 et du 08/02/2019).

Sens de l'organisation, rigueur, précision et méthode ;
Sens de la négociation ;
Sens de la communication et du relationnel. Compétences en pédagogie et en ingénierie de la pédagogie ;
Compétences en gestion de projets et conduite du changement ;
Capacités d'adaptation et de priorisation. Gestion du stress ;
Capacités de discernement ;
Connaissance du fonctionnement des établissements de santé ;
Aisance rédactionnelle ;
Connaissance des outils informatiques ;
Connaissance des enjeux de radioprotection au niveau national.



7. Horaires

Poste à 100%., forfait cadre.

En cas d'urgence radiologique supposée, la direction commune dispose des coordonnées de l'Ingénieur radioprotection Coordonnateur de la radioprotection.
En cas d'événement supposé de radioprotection en lien avec la seule problématique d'exposition des patients, le physicien médical de la société externe prestataire de service ALARA-Expertise est joignable au 03 69 09 21 30

Le tableau ci-dessous définit la répartition du temps de travail du ROQ de la direction commune par site et par secteur d'activité (susceptible d'être modifiée à tout moment selon les urgences ou les enjeux de chacun des sites)
SITE REPARTITION EN TEMPS DE TRAVAIL %
Poissy 25 %
Saint Germain-en-Laye 50 %
Mantes-la-Jolie 15 %
Meulan-les Mureaux 10 %



8. Moyens

Supports assurés par les services techniques, logistiques, informatiques ;
Accès à la formation continue ;
Ordinateur portable ;
Téléphone professionnel portable pour être joint sur les établissements de la direction commune ;
Accès aux outils informatiques de communication (réunions virtuelles, messageries, agendas) ;
Accès à un partage de documents informatiques sur un réseau. Publié le 06 fév. 2025 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°326439 publiée le 06/02/2025 par un
établissement de santé

22/01/2025 - Technicien de laboratoire H/F (Hôpital Jacques Puel Rodez)

CONTEXTE
Le laboratoire effectue les examens des hôpitaux de Rodez, Espalion, Salles la Source, St Geniez et Decazeville ainsi que les examens de microbiologie pour l'hôpital de Villefranche de Rouergue.
Le laboratoire fonctionne 24 heures sur 24, tous les jours de l'année.
L'activité est de 20,9 Millions (M) de B, environ répartie entre les différents secteurs :
Biochimie avec électrophorèses et immunofixations (2 Cobas PRO, ABL Flex, Capillarys et Hydrasys)
Hématologie (XN 3000 et DM)
Hémostase (2 Star Max)
Sérologie (Cobas PRO et MiniVidas)
Microbiologie de l'ensemble du GHT avec spectrométrie de masse et biologie moléculaire (Vitek 2, Vitek MS, Sirscan, VirtuO, iQ GeneXpert, M10, Ingenius, FilmArray)
Informatique : NexLabs, Valab, Sapanet

MISSIONS
- Assurer la tenue du ou des postes de travail pour lequel(s) le technicien est autorisé y compris en période de garde
- Assurer la validation technique des résultats
- Assurer, en l'absence des secrétaires la permanence du secrétariat
- Participer à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire - Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
- Maintenir ses compétences par la formation interne et externe

LIENS HIERARCHIQUES
- Cadre de santé du laboratoire de biologie
- La réalisation technique des examens se fait sous la responsabilité du biologiste et l'autorité fonctionnelle du biologiste chef de service

TACHES
- Assurer la tenue du poste de travail
* Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires
* Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste
* Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...)
* Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison
* Solliciter le biologiste référent du secteur pour tout problème concernant les techniques mises en place et l'encadrement pour tout problème d'organisation pratique au poste
* Réceptionner et ranger les commandes
- Assurer la tenue des postes en période de garde
* Assurer la permanence la nuit, les week-end et jours fériés (sauf pour les techniciens référents)
- Assurer la validation technique des résultats
* Valider les résultats dans le respect des procédures (gestion du CQI, validation aux différents postes de travail)
* Assurer l'envoi aux unités de soins autorisées des résultats pour les examens appartenant à la liste restreinte, en respectant dans la mesure du possible les délais de rendu fixés
* Communiquer par téléphone les résultats urgents et les résultats critiques selon la procédure établie
* Solliciter le biologiste en charge de la validation pour tout problème concernant l'interprétation des résultats
- Assurer. en l'absence des secrétaires, la permanence du secrétariat :
* Réaliser l'accueil des échantillons: enregistrement des dossiers dans le SIL, étiquetage, tri des échantillons
* Envoyer les comptes-rendus aux services de soins par valisette Répondre aux sollicitations des services de soins
* Assurer si nécessaire l'enregistrement en mode dégradé en cas de panne du SIL
- Participer au suivi et à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire
* Prendre connaissance des documents qualité au fur et à mesure de leur diffusion
* Assurer l'enregistrement en temps réel des non-conformités dans le SIL et dans SAPANET
* Participer aux réunions qualité : groupe(s) de travail, COPIL(au besoin), revue de direction
* Assurer la réalisation des tâches spécifiques définies dans le plan d'amélioration du laboratoire
- Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
* Réaliser les prélèvements sanguins des consultants externes en salle de prélèvement du laboratoire, en l'absence de l'IDE du laboratoire
- Pour le technicien expert interne pour un automate: le technicien doit avoir reçu la formation par le fournisseur à l'installation ou avoir suivi un stage de formation spécifique et être autorisé pour les tâches inhérentes à cet automate en niveau référent (lien avec la hot line, suivi des CIQ, paramétrage de lots de CIQ, sauvegardes...)

PREREQUIS :
- Diplômes
BUT, DELAM, BTS analyses de biologie médicale certificat de capacité pour les techniciens préleveurs
- Aptitudes
Rigueur, sérieux,
Conscience professionnelle et conscience de l'impact de la fonction sur la prise en charge du patient
Capacité à rendre compte de son travail
- Compétences :
Travail en équipe - collaboration avec les secrétaires, les biologistes, l'encadrement
Qualités organisationnelles, autonomie, priorisation des tâches
Polyvalence
Respect du secret professionnel
- Quotité :
100% Publié le 18 mar. 2025

Annonce n°328230 publiée le 22/01/2025 par un
établissement de santé

03/01/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Bourges)

Le CHJC, certifié B V2014, emploie 2200 salariés dont 31 MERM et accueille environ 40 000 urgences par an.

Notre service d'imagerie médicale est pourvu de 2 SCANNERS (dont un Coroscanner de dernière génération), 2 salles d'Angiographie , 2 IRM dont 1 avec grand anneau de 70 cm de diamètre, 2 échographes, 4 salles radio capteur plan (dont une télécommandée), 2 échos doppler, 1 panoramique dentaire, 1 mammographe numérisé.

Atouts du service

Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement (TUTORAT) personnalisé par les différents référents pour mieux appréhender l'ensemble des missions proposées, ainsi qu'une formation sur les différents logiciels du service : RIS (logiciel XPLORE), PACS (Philips), DPI (Crossway), THEO (brancardage)

Formations :
Une partie de l'équipe formée à la communication hypnotique, hypno-analgésie,
Prise en charge de la douleur avec utilisation du MEOPA,
DIUE qualité en cours pour accompagner la certification,
Protocole de coopération en écho possible,
Tutorat des étudiants/nouveaux professionnels.
Techniques / Ergonomie :
Imagerie cardiaque avec un pôle clinique d'excellence cité dans Le Point 2020,
Informatisation complète du service,
PACS avec adhésion au MIRC,
Matériel de transfert pour les patients à mobilité réduite et en surpoids,
Logiciel de gestion du brancardage.

Projets menés :
Référents : douleur, hygiène, téléradiologie, qualité, gestion des risques dose team en radioprotection,
Projet pluri-professionnel avec la radiophysicienne,
Téléradiologie.

Profil recherché :
Titulaire du diplôme d'état de manipulateur d'électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), dynamique  faites preuve d'initiatives et appréciez le travail en équipe : envoyez-nous dès à présent votre CV et lettre de motivation. Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !

Une allocation d'études est proposée dès la 2ème année de formation, le montant est de 550/mois contre un engagement de servir du même temps que le versement de l'allocation d'études.

Poste à pourvoir dès que possible, à temps complet ou temps partiel. Publié le 03 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°324725 publiée le 03/01/2025 par un
établissement de santé

23/12/2024 - MANIPULATEUR(TRICE) D’ELECTRORADIOLOGIE - 100% NUIT - MARNE LA VALLÉE (Grand Hôpital de l'Est Francilien JOSSIGNY)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recrute un(e) manipulateur(trice) d'électroradiologie à temps plein de nuit pour le service d'imagerie, du Pôle Imagerie , site de Marne La Vallée.

Pour tout renseignement sur le poste, contacter l'encadrement, Mme POLLIEN : npollien@ghef.fr Publié le 23 déc. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°323747 publiée le 23/12/2024 par un
établissement de santé