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29/07/2025 - Assistant qualité gestion des risques H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)

Nous recrutons un ou une Assistant qualité gestion des risques

Dans un contexte de préparation de la visite de la certification de la Haute Autorité de Santé et d'une démarche d'évaluation des EHPAD, la Direction qualité recrute un assistant qualité gestion des risques qui interviendra en appui de l'ingénieur qualité et de la cadre supérieure de santé en charge de la gestion des risques. Il (elle) sera principalement chargé (e) de:

Missions :
Participer au déploiement de la certification de la HAS
Produire des documents, outils relatifs à la certification
Apporter un appui dans le domaine de la gestion des risques : production d'indicateurs, production de tableaux de bord.
Apporter un appui à l'équipe en matière de gestion documentaire.

Activités :
Préparer et organiser la visite de certification avec l'équipe en charge de la qualité - gestion des risques (Elaboration de la cartographie des risques, mise à jour du PAQSS)
Organiser les réunions et instances dans le cadre de la préparation de la certification (COPIL Qualité, et groupes de travail) et rédaction des comptes-rendus
Apporter un soutien méthodologique à la rédaction de documents qualité ; mettre en forme, diffuser et suivre les documents sur le logiciel qualité ; créer des supports d'enquêtes, des grilles d'audits.
Participer à la continuité de service de la direction qualité en l'absence de l'assistante : prise d'appels téléphoniques, réponse aux sollicitations externes



Profil requis :
Connaissances :
- Informatique et logiciels (Word, Excel, Powerpoint, SPHINX).
- Manuel de certification, procédure d'évaluation médico-sociale.
- Méthodes d'évaluation qualité (audits, chemin clinique).
- Une connaissance du logiciel métier Blue Kango serait un plus.

Compétences professionnelles :
- Maîtrise des méthodes utilisées en gestion de la qualité gestion des risques
- Capacité d'analyse
- Réactivité, rigueur
- Capacité d'organisation
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle.

Profil recherché :
Bac +2 minimum en management de la qualité

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de contrat : CDD jusqu'à octobre 2026, prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône
Quotité de travail : Temps plein
Forfait 39h00 28 CA+20 RTT dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1800 net (reprise de l'ancienneté)
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 29 juil. 2025

Annonce n°333577 publiée le 29/07/2025 par un
établissement de santé

29/07/2025 - Dosimétriste (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

description du poste
MISSIONS
Les missions sont accomplies dans le milieu médical et dans un environnement soumis à la réglementation de la radioprotection du personnel, du patient et de l'environnement. L'intégralité de leurs missions s'effectue en radiothérapie.

Le plateau technique sur lequel ils interviennent est décrit dans le POPM. Le dosimétriste est soumis au risque d'exposition aux rayonnements ionisants : RX (kV et MV)

Leurs missions sont sous la responsabilité des physiciens médicaux. Elles consistent à réaliser des dosimétries des patients et à participer à la mise en uvre de nouvelle technique de traitement. Le dosimétriste contribue à la mise en uvre de l'assurance de qualité dans son domaine de compétence au sein de l'unité de radiophysique et dans le service de radiothérapie. Il participe à l'enseignement et à la formation du personnel paramédical au regard de ses missions.

En cohérence avec le projet de service de la radiothérapie, les objectifs annuels des dosimétristes sont définis lors d'entretiens (entretien annuel d'évaluation, entretien de suivi) et sont suivis par le responsable de l'unité et le référent du pôle dosimétrie.

Activités
Au sein du service ils :

Effectuent le contourage des organes à risques par délégation médicale à partir des contourages automatiques (logiciel de segmentation automatique)
Effectuent le contourage pour "OAR pelvis" par délégation médicale avec suivi annuel des compétences.
Effectuent les dosimétries des patients
Contribuent à l'utilisation du spiromètre
Participent à l'utilisation de la dosimétrie in vivo
Participent au support technique auprès des manipulateurs : lors de la mise en place des patients en cas de difficultés au poste de traitement ou au scanner,
Rédigent et mettent à jour des procédures opérationnelles
Participent à la politique assurance qualité du service (Cellule qualité, CREX)
Participent à l'encadrement des stagiaires en formation dans le service de radiothérapie (Mers, Infirmiers, Dosimétristes, Physiciens, )


organisation et HORAIRES DU POSTE
Les dosimétristes sont présents de 7h30 à 18h00 du lundi au vendredi et pour des raisons de service ils peuvent être amenés à être présents quelques samedis. En cas de dépassement d'horaire, les heures supplémentaires sont récupérées.



Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
L'unité de Radiophysique est placée sous la responsabilité médicale du chef de service de radiothérapie et est intégrée au pôle de médecine spécialisée et cancérologie.

Le responsable hiérarchique et fonctionnel est le chef de l'Unité de Radiophysique.



PROFIL
Connaissances : physique médicale, instrumentation en physique, gestion par la qualité, radioprotection

Savoir-faire : mesures physiques, contrôle de qualité, informatique bureautique, gestion documentaire,

Savoir-être : travail d'équipe, rigoureux, méthodique, autonomie, prise d'initative, synthétique, sens pratique.



DIPLOMES ET EXPERIENCES SOUHAITES
Niveaux : bac + 3

Formation : Licence professionnelle de dosimétrie et radioprotection médicale, manipulateur en électroradiologie médicale

Expérience professionnelle souhaitée : 1 an

Connaissances logiciels de dosimétrie: ARIA/ECLIPSE, Raysearch.

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr. Publié le 29 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°333576 publiée le 29/07/2025 par un
établissement de santé

28/07/2025 - Assistant(e) médico-administratif(ve) 80% CHABLAIS (infanto-juvénile) (Centre Médico-Psychologique infanto-juvénile THONON-LES-BAINS)

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville
LE POSTE :
Un poste d'Assistant(e) médico-administratif(ve) à 80%, basé à Thonon les Bains, est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie infanto-juvénile du Chablais (60% en CMPI et 20% en HDJ infanto-juvénile). Poste ouvert aux contractuels ou titulaires.

Fonctions
L'Assistant(e) médico-administratif(ve) assure le fonctionnement du secrétariat médical. Il / Elle a en charge la gestion administrative des dossiers patients et contribue à la délivrance de renseignements relative à son domaine de compétences.

Description des missions du poste :
Bureautique : tâches médico-techniques propres au secrétariat médical (courriers, certificats médicaux, rendez-vous consultation, suivi et gestion du dossier patient, commande papeterie, consommables magasin EPSM, tenue des agendas médicaux, plannings des enfants des hôpitaux de jour ...),
Gestion informatisée des dossiers « patients » sous Cariatides, (saisie des venues journalière des enfants des hôpitaux de jour),
Création des dossiers administratifs dans Hextant,
Accueil téléphonique : filtrer, canaliser, orienter, renseigner ; tout en faisant preuve d'écoute, de disponibilité et de soutien. Répondre aux demandes de renseignements, prise de rendez-vous,
Accueil physique des patients et leurs familles en salle d'attente,
Enregistrement des nouvelles demandes et inscription sur un tableau de bord,
Transmission des informations reçues (par les familles des patients, par l'intra, la liaison, les médecins traitants, les assistantes sociales, les structures hospitalières, les enseignants, les foyers d'accueil, tout le réseau des partenaires) aux différents professionnels,
Travail de coordination avec toutes les autres structures de l'établissement, de l'administration et les partenaires extérieurs,
Participation aux réunions d'équipe avec prise de notes et rédaction des comptes rendus,
Archivage et classement,
Gestion de la régie des unités : distribution argent mensuel aux unités, relevé des dépenses des unités, transmission à la comptabilité de l'EPSM pour reconstitution de la régie par la Trésorerie de la Roche.

Cadre administratif et horaire de travail
- Base hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi
- Poste à 80 % soit 28h00 hebdomadaires
- Horaires à définir en accord avec l'organisation du secrétariat
- Résidence administrative : Thonon les Bains
- Responsable hiérarchique : Coordinatrice des secrétariats médicaux
- Responsable fonctionnel : Médecin responsable d'unité / cadre de santé
- Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière
Grade : Assistant Médico-Administratif
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et qualités requises
- Maîtriser les outils informatiques,
- Connaissance du domaine psychiatrique,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations traitées,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,
- Autonomie dans son travail,
- Intérêt pour le service public.
Diplôme requis
- BAC SMS ou formation équivalente ;
- Diplôme de secrétariat médical ou médico-social. Publié le 28 juil. 2025 Date de limite de candidatures 11 aoû. 2025

Annonce n°333536 publiée le 28/07/2025 par un
établissement de santé

28/07/2025 - Secrétaire Médicale (F/H) - CMP/HDJ/CATTP (Hôpital de jour - CATTP - CMP les Lilas Alfortville)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes « adjoint administratif dans le domaine hospitalier », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) pour assurer un secrétariat médical.

Il est à pourvoir au pôle 94G16 - Chef de Pôle : Docteur CANTERO Service psychiatrique.

Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Assurer le secrétariat médical des structures : Centre-Médico-Psychologique/CATTP/HDJ « Les lilas » à Alfortville ainsi que le remplacement obligatoire sur les autres structures en cas de nécessité (extra ou intra-hospitalières).

Compétences et connaissances requises :
Maîtrise du secrétariat médical.
Le droit hospitalier, les textes législatifs, la réglementation et en particulier dans le domaine de la psychiatrie.
Les outils de gestion informatiques utilisés ORBIS PMSI et HEXAGONE WEB.
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet).

Qualités requises :
Respecter le secret médical et professionnel.
Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.
Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité.
Esprit d'initiative et de dynamisme.

Conditions de travail :
Horaires de travail de 7 h 40 : 09 h 00 à 16 h 40 2 ou 3 fois par mois
12 h 20 à 20 h00
Repos fixes : samedi et dimanche.
Temps de travail : 100 %.

Personne à contacter :
LITYBRAND Virginie
virginie.litybrand@ght94n.fr : pour envoi lettre de motivation et CV. Publié le 28 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°333506 publiée le 28/07/2025 par un
établissement de santé

24/07/2025 - responsable qualité 100% poste partagé (EHPAD Vallée Gélusseau Coron)

Description de l'entreprise :
Les EHPAD de Maulévrier, de Coron et de Valanjou sont des établissements de la fonction publique hospitalière. Suivant leurs autorisations, ils proposent différents services : hébergement permanent, hébergement temporaire, Pôle d'Activités et de Soins Adaptés (PASA), Service de Soins Infirmier à Domicile (SSIAD), Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD), Accueil de jour, Unité pour personnes Handicapées vieillissantes (UPHV) et Hébergement temporaire en UPHV. Les 3 Directions favorisent une harmonisation des outils et des pratiques entre les trois sites sur le plan de la qualité.

Description du poste :
Les 3 EHPAD proposent un poste partagé de qualiticien à 100% dès que possible pour une durée de 1 an dans un premier temps. En fonction de la capacité d'adaptation du candidat à intégrer les contraintes du poste multi-sites, une pérennisation est envisageable.
Le qualiticien/ienne interviendra sous la responsabilité de la Direction de chaque structure, dans tous les services des établissements.
Le qualiticien/ienne développe et coordonne la politique qualité de l'établissement en participant à sa conception. Il/elle recueille et exploite les informations internes et externes et met en uvre les actions adéquates en cohérence avec la politique qualité et gestion des risques des EHPAD.
Les trois établissements s'inscrivent dans une démarche continue de la qualité qui repose sur des objectifs constants :
- Mettre à jour régulièrement les différentes pratiques dans tous les services
- Assurer une meilleure réalisation des tâches dévolues à l'établissement
- Evaluer les points et axes d'amélioration possible
- Evaluer dans le temps la pertinence des changements et procéder à des ajustements.
Le qualiticien/ienne sera amené à mener les projets en cours au sein des établissements, en collaboration avec les équipes : gestion du PACQ, rédactions protocoles, gestion des EI, évaluation interne et externe, réunion qualité, audit de service, etc.
Il/elle sera force de proposition auprès des Directions dans le cadre d'un travail d'équipe et fera état d'aptitudes relationnelles.

Formation et qualification requises :
Diplôme Qualité de niveau III minimum.
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Première expérience d'exercice ou de stage dans le domaine sanitaire ou médico-social ou expérience en service QSE ou HSE.

Connaissances particulières requises
- Méthodes de la qualité, outils qualité
- Fonctionnement de services sanitaire et d'hébergement
- Spécificités de la gérontologie
- Connaissances en hygiène hospitalière indispensables
- Connaissances en restauration et blanchisserie souhaitées
- Maîtrise de l'outil informatique : word, excel,power point, visio
- Animation de groupe
- Conduite de projet et de réunion
- Techniques d'argumentation
- Pédagogie
Qualités requises :
- Maintien et développement des connaissances
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles avec les résidents/familles et le personnel
- Dynamisme
- Pédagogie
- Faculté d'adaptation
- Diplomatie
- Disponibilité
Rémunération
Sur la base des grilles FPH.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 2300,00 par mois
Programmation :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Horaires :
Du lundi au vendredi
Période de travail de 7 Heures
Repos le week-end Publié le 24 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°333412 publiée le 24/07/2025 par un
établissement de santé

21/07/2025 - Assistant(e) de direction (Centre hospitalier Mont-Saint-Aignan)

Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement.
Poste vacant à compter du 1er août 2025 et à pourvoir dès que possible.

L'assistante de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice déléguée.Sous la responsabilité de la directrice déléguée, l'assistant(e) de direction assure la coordination des affaires générales.

Missions principales :
Assurer la coordination de l'organisation et du bon fonctionnement du secrétariat de direction.
Développer les méthodes et les outils de travail de communication interne et externe (formation community manager apprécié)
Assurer le suivi et la mise en oeuvre des dossiers d'autorisation et des renouvellements d'autorisation d'activités de soins.
Contribuer aux objectifs stratégiques de l'établissement
Coordonner les instances
Elaborer le tableau des gardes de direction et assurer la mise à jour du classeur de garde.
Gérer les dossiers contentieux patients en lien avec la responsable des secrétariats médicaux, du BCRVI et des archives médicales

Emploi ouvert aux contractuels ou aux titulaires de la fonction publique, de catégorie B ou C.
Horaires de travail : 37h30 par semaine /
15 RTT par an et 28 congés annuels
Rémunération brute annuelle :
- grille indiciaire pour un titulaire
- pour un contractuel montant indicatif maximum : 30 000 brut Publié le 21 juil. 2025 Date de limite de candidatures 04 aoû. 2025

Annonce n°333269 publiée le 21/07/2025 par un
établissement de santé

16/07/2025 - Documentaliste/Adjoint des cadres - 100% - IFSI GHEF - (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Le GHEF recherche : 1 Documentaliste / Adjoint des Cadres à 100% pour l'IFSI du GHEF - 850 étudiants

Poste sur IFSI Meaux avec mobilité sur les IFSI du GHEF (sites de Coulommiers - Meaux - Magny-le-Hongre)
Permis de conduire obligatoire
Diplôme dans le domaine de la documentation
Capacités relationnelles, travail en équipe et en réseau
Maitrise de l'outil informatique
Expérience dans le domaine de la santé souhaitée

Missions :
- Responsable de la mise en uvre de la politique documentaire des bibliothèques des IFSI du GHEF
- Accompagnement individuel des étudiants et des élèves dans la recherche documentaire
- Organisation de l'accueil et de l'information du public, sur place et à distance
- Mise en uvre d'une veille professionnelle (études et travaux de recherches et d'innovation)
- Évaluation de l'activité sur la base d'indicateurs Publié le 16 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°333102 publiée le 16/07/2025 par un
établissement de santé

15/07/2025 - Technicien de Laboratoire (Centre hospitalier Abbeville)

Le Centre Hospitalier detapos;Abbeville est à la recherche detapos;un Technicien de Laboratoire pour un remplacement de 6 mois en CDD.
Commencer le plus tôt possible Publié le 15 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°333056 publiée le 15/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Assistant Qualité – Gestion des Risques (CH Sud Essonne, site d'Etampes Etampes)

Prise de poste rapide souhaitée.

Mission principale du service :
La direction est responsable de la définition, du pilotage et de la mise en uvre de la politique et du plan d'action qualité - gestion des risques, et a la charge de la gestion des relations avec les usagers

Composition des services (postes) :
Un directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques, des relations avec les usagers et de la filière gériatrique ;
Un ingénieur qualité gestion des risques ;
Une assistante qualité gestion des risques ;
Une assistante en charge des relations avec les usagers.

Positionnement de l'agent dans le service :
Rattachement hiérarchique :
L'assistant qualité gestion des risques est rattaché en premier niveau à l'ingénieur qualité - gestion des risques, et en second niveau, au directeur adjoint en charge de la qualité gestion des risques, relations avec les usagers et de la filière gériatrique.
Liaisons fonctionnelles :
- Équipe de direction
- Cadres de santé et responsables de service
- Équipe médicale : président de CME, chefs de pôles, chefs de service, médecins
- Pilotes des différents groupes de travail relatifs à la démarche qualité gestion des risques
- Professionnels de l'établissement et extérieurs

Missions principales :
L'assistant Qualité Gestion des Risques a pour rôle d'assister l'ingénieur Qualité Gestion des Risques dans ses missions, de recueillir et exploiter les informations terrain (internes/externes) et mettre en uvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.
- Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité
- Veille spécifique à son domaine d'activité

Missions et activités du poste :
1. Qualité :
- Participer à l'élaboration et au suivi du programme annuel de l'activité la Direction Qualité Gestion des Risques
- Participer à la mise en uvre et au suivi de la procédure de certification
- Assurer la gestion documentaire et accompagner les professionnels de l'établissement dans la formalisation et la mise à jour des protocoles, procédures et autres documents publiés sur la base documentaire
- Créer les autorisations d'accès à l'intranet
- Élaborer et mettre en service les outils et méthodes spécifiques propres à la qualité, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des Risques
- Assurer le suivi administratif de groupes d'EPP, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des Risques
- Organiser les instances coordonnées par la CME (CIV, CLUD, COMEDIMS, CGRI, CLAN)
- Préparer les statistiques et les supports pour la CDU
- Assurer la saisie des questionnaires de satisfaction des usagers
- Coordonner le recueil des indicateurs qualité et sécurité des soins (IQSS)
- Recueillir les données E-Satis et diffuser les résultats
- Vérifier et mettre à jour l'affichage de l'établissement
2. Gestion des risques :
- Assurer le circuit de préanalyse et le suivi des FSEI, déclarations de chutes et déclarations de vigilance
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions d'analyse du Comité des Événements Indésirables (EIAS et EI relatifs aux directions fonctionnelles)
- Envoyer des FSEI trimestrielles aux services
- Assurer le suivi et la mise à jour des workflows
3. Secrétariat :
- Participer à la planification des projets et actions « qualité -gestion des risques »
- Réserver les salles pour les réunions, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des risques
- Rédiger les comptes rendus des réunions, en lien avec l'ingénieur Qualité Gestion des risques
- Tenir à jour l'agenda de la Direction Qualité et prendre les messages de la Direction Qualité
- Gérer les fournitures du service
4. Au titre du remplacement ponctuel de l'agent en charge des relations avec les usagers :
- Assurer la continuité de la gestion des dossiers de plaintes et réclamations

Relations les plus fréquentes dans le cadre de ces missions :
L'ensemble des professionnels de l'établissement.

Cadre réglementaire :
Statut de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein du lundi au vendredi, d'une durée hebdomadaire de travail de 35h00 ;
- Exercice bi-site ;
- Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'agent chargé des relations avec les usagers.

Pré-requis :
- Expérience hospitalière dans le domaine concerné ;
- Utilisation des outils bureautiques et logiciels métier ;
- Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité - Gestion des Risques.

Savoir-faire :
- Analyser et optimiser un / des processus
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Évaluer la conformité de la mise en uvre d'une procédure/norme/règle, consigne relevant de son domaine de compétence
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Utiliser les logiciels métier
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)

Savoir être :
- Être autonome et prendre des initiatives ;
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Savoir écouter et dialoguer ;
- Être organisé, rigoureux et méthodique ;
- Être respectueux de la confidentialité des informations et du secret professionnel. Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°332788 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Responsable PAIE (Centre hospitalier Corbie)

Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.

Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».

En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).

Définition du poste :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Description des activités professionnelles prédominantes :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents des établissements dans le domaine des compétences (rémunération)
Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps)
Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs à son domaine d'activité
Rédaction d'actes, de documents ou notes règlementaires
Elaboration et suivi des tableaux de bords propres à son domaine d'activité
Masse salariale
Suivi des recettes / dépenses
Suivi des comptes du titre 1
Mise à jour du plan comptable dans le logiciel paie

Savoit-faire
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Connaissances requises :
Communication/ relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion RH
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
Règlementation en Hygiène, sécurité et condition de travail
Statut des personnels médicaux
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir-être :
Organisation et rigueur
Disponibilité et sens du service
Prise de recul
Aisance relationnelle
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Sens de la négociation
Force de conviction
Ouverture d'esprit
Ténacité

Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel EXCEL et WORD

Diplôme requis :
formation supérieures comptables ou financières

Autres :
- poste à temps plein
- travail à domicile possible Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°332857 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Contrôleur de gestion social RH (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)

INTITULE : Contrôleur de gestion sociale RH, poste mutualisé

STRUCTURE : Le CHFQ et le CHIMM sont membres du GHT des Yvelines Nord et participent à la direction commune avec les hôpitaux de Poissy/Saint Germain-en-Laye

- Le CH de Mantes-la-Jolie (CHFQ) : 579 lits et places déployés sur un site principal et des annexes, 1 680 professionnels ;
- LE CH de Meulan-les-Mureaux (CHIMM) : 436 lits et 84 places déployés dans les Yvelines sur deux sites hospitaliers principaux, 1169 professionnels.

Sur chacun des deux sites, la direction des ressources humaines est structurée en plusieurs secteurs d'une quinzaine d'agents. Sont rattachés à la DRH : le service de santé au travail, le service formation, les assistantes médico-administratives, les psychologues et les sages-femmes.

MISSIONS PRINCIPALES : Elaborer et suivre l'exécution du budget du personnel non médical et médical, produire et analyser les données sociales RH.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Le contrôleur de gestion sociale RH à l'échelle de la direction commune (N+1), Directeur adjoint en charge des ressources humaines (N+2), Directeur adjoint en charge des affaires médicales ;


ACTIVITES PRINCIPALES :

Elaboration et suivi de l'exécution du budget du personnel non médical et médical :

o Elaborer les prévisions budgétaires de l'année et bâtir le budget dans le cadre de l'EPRD
o Etablir les situations financières mensuelles et proposer les ajustements nécessaires entre comptes budgétaires en cours d'année
o Suivre et contrôler les recettes RH
o Assurer l'analyse et le contrôle de gestion des données financières RH
o Construire et mettre à jour des outils de projection des besoins en terme d'effectifs
o Audit régulier du système d'information RH

Contrôle de gestion des données sociales :
o Elaborer le Rapport Social Unique
o Elaborer le volet RH de la SAE, de la base d'Angers, du CPOM et des différentes enquêtes (ARS, ANAP)
o Fournir les données RH dans le cadre de la comptabilité analytique (RTC)
o Créer et mettre en uvre des outils de suivi et de pilotage spécifiques (exemples : absentéisme, contractuels, turn-over)

Statistiques et suivi :
o Production des statistiques de suivi

Indicateurs et tableaux de bord RH :
o Élaboration et mise à jour des indicateurs mensuels RH (effectifs, rémunérations, absentéisme) par budget et par pôle.
o Préparation du bilan annuel des indicateurs RH par pôle.
o Diffusion et présentation des données aux responsables de pôles.

Suivi des Effectifs et des mobilités en lien avec la Référente Mobilités
o Suivi des postes vacants dans l'établissement
o Elaboration des tableaux de bords de suivi des consommations de remplacement
o Elaborer et suivi de la liste des mises en stage
o Création et mise à jour des tableaux de suivi des effectifs en lien avec le maquettage
o Participation aux réunions pont Effectifs avec la Direction des soins

Certification des comptes
o Calcul de la Provision CET
o Elaborer le cadrage DSN-Livre de paie-mandatement avec la responsable paie
o Coordination des demandes des commissaires aux comptes


RELATIONS FONCTIONNELLES :

En interne : Travail quotidien avec les agents de la DRH (gestion/paie et service de santé au travail), contacts réguliers la DAF, l'ensemble des cadres de l'établissement. Etc

En externe : ARS, la Trésorerie, le Pôle emploi, la CNRACL, l'URSSAF. Etc


CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES :

Analyser des données, des tableaux et justifier des résultats relatifs aux activités selon son domaine,
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe relatifs à son domaine de compétence
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports relatifs à son domaine de compétence
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine



QUALITES PROFESSIONNELLES ATTENDUES

Savoir analyser, assurer un suivi et alerter à bon escient,
Réactivité et force de proposition
Rigueur et sens de l'organisation
Très bonne maîtrise des outils bureautiques
Connaissance des calculs statistiques
Capacité à analyser, commenter et structurer un rapport d'analyse
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle

DIPLOMES ET COMPETENCES :

Master 2 en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion sociale
Master contrôleur de gestion avec une expérience en ressources humaines.

Connaissances en analyse statistique, gestion RH, et suivi budgétaire.
Maîtrise du logiciel AGIRH, en particulier langage de requête, de l'outil BO et
E-planning


CONDITIONS D'ACCES :

Par mutation ou détachement ou CDI

AVANTAGES

Forfait Cadres avec
25 congés annuels + 3 congés fractionnement/hors saison (sous conditions)
19 RTT Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332783 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

25/06/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES - à temps plein - H/F (Centre hospitalier LOOS)

Description du poste
À propos du poste
Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e RESPONSABLE DES FINANCES h/f , à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique.

Lieu géographique de l'établissement :

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).
Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR
Lien hiérarchique : le/la responsable des affaires financières est placé.e sous l'autorité hiérarchique du/de la chef.fe d'établissement.

Relations fonctionnelles :

Trésorier
Responsable de l'économat
Contrôleur de gestion
Médecin DIM
Médecin chef de pôle / président de la CME
Cadre supérieur de santé
Stratégie financière et budgétaire

- Il assiste et conseille le/la chef.fe d'établissement sur les choix stratégiques en matière budgétaire et financière (affectation des résultats, gestion des provisions, choix d'amortissements, etc.)

- Sur délégation du/de la chef.fe d'établissement, il élabore l'EPRD sanitaire, l'EPCP médico-social, le PGFP et le programme annuel d'investissement.

- Il assiste et conseille le/la chef.fe d'établissement sur les choix de valorisation du patrimoine hospitalier (bâtiment V120, budget DNA).

- Il élabore et assure le suivi du plan pluriannuel de financement, en vue notamment de travaux d'ampleur (environ 30 millions de 2026 à 2028) comprenant la recherche de subventions, la contractualisation d'emprunts, etc.

- Sur délégation du/de la chef.fe d'établissement, il négocie avec les partenaires externes dans son champ de compétence (ARS, Conseil départemental, Trésor public, organismes de crédit).

- Il pilote la mise en place opérationnelle des réformes tarifaires des structures sanitaires et médico-sociales en lien notamment avec le médecin DIM et le contrôleur de gestion.

Exécution budgétaire

Il exécute les budgets et élabore les décisions modificatives.
Il élabore le compte financier.
Il réalise l'analyse financière du bilan.
Il supervise la réalisation des bilans de paie.
Il supervise la réalisation des comptes administratifs anticipés.
Il supervise le suivi comptable des travaux, ainsi que les intégrations
Il réalise les écritures particulières.
Il contrôle l'actif / la mise à jour de l'inventaire physique.
Pilotage médico-économique des projets

- Il assure le pilotage médico-économique des projets de développement d'activité portés par le Pôle, en lien avec le contrôleur de gestion et le médecin DIM, dans le cadre du Projet Médical de Pôle et du Contrat de Pôle.

- Il organise et anime le dialogue de gestion, avec le contrôleur de gestion et le médecin DIM, autour des projets portés par le Pôle, dans le cadre du Projet Médical de Pôle et du Contrat de Pôle.

Rôle juridico-financier

- Il assure une veille juridique financière et budgétaire, en lien avec l'AAH chargée des affaires générales.

- Il assure le suivi financier des travaux de modernisation, en lien avec l'AAH responsable de la cellule des marchés publics et le directeur des travaux.

- Il apporte au chef d'établissement son conseil juridico-financier notamment dans les affaires contentieuses.

Management

- Au titre de sa mission de définition et pilotage de la mise en uvre de la politique financière,il assure le management direct du contrôleur de gestion et de la responsable de l'économat.

- Il assure la bonne coordination de ses équipes avec les autres directions fonctionnelles et le pôle d'activité.

Implication dans la vie institutionnelle d'établissement

- Il participe aux travaux d'élaboration du Projet d'Etablissement et met en uvre les actions afférentes à ces projets dans son champ de compétence.

- Il gère le suivi des budgets et activités annexes : MAM, art-thérapie, lien avec les associations subventionnées, etc.

Implication dans la vie financière de territoire

- Sur délégation du chef d'établissement, il participe aux réunions « DIM-DAF » de la Fédération Hospitalière de France (FHF) Hauts-de-France.

- Sur délégation du chef d'établissement, il participe aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire Lille Métropole-Flandre intérieure.

Savoir-être

- Avoir le sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale.

- Avoir le sens des responsabilités.

- Avoir une grande aptitude à l'écoute, à la concertation et à la négociation.

- Savoir être disponible en tout temps et notamment en cas d'impératifs.

- Savoir convaincre, faire adhérer.

- Avoir une capacité de recul en cas de situation conflictuelle.

Savoir-faire

- Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire et les grandes priorités sanitaires, médico-sociales et sociales nationales et territoriales.

- Avoir une vision stratégique des évolutions du système sanitaire, social et médico-social et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique ou médico-sociaux au sein des territoires.

- Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.

- Savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes.

- Savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents.

- Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.

- Savoir se diriger dans un environnement complexe.

Savoir théorique

- Connaissances dans le domaine de la santé publique.

- Connaissances approfondies des politiques sanitaires et sociales et des différentes formes de prise en charge.

- Connaissances approfondies en finances et comptabilités (M21 et M22) publiques

- Connaissances juridiques

- Connaissances des modes de gestion des secteurs hospitaliers privé et privé d'intérêt collectif

- Techniques de conduite du changement, de gestion de projets et de programmes (notamment de projets de restructuration ou de coopération) et de négociation et de gestion.

Précisions OFFRE

- CDI ou si fonctionnaire : mutation ou détachement avec objectif d'intégration

(CDI-Fonctionnaire/grades recherchés : attaché d'administration hospitalière ou ingénieur)

- Horaires : 39h/20RTT

- Expérience minimale de 5 ans requise dans le secteur de la fonction publique

- Expérience minimale de 3 ans requise dans l'exercice de missions comptables et financières en structures publiques

- Contact : direction@ghlh.fr 20 rue Henri Barbusse BP57 59 374 Loos Cedex

- Adressez votre candidature à Madame Séverine LABOUE, Directrice.

Si vous êtes passionné(e) par le développement humain au sein d'une entreprise et que vous souhaitez contribuer activement à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 30533,00 à 54000,00 par an

Avantages :


Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :

Primes
Lieu du poste : En présentiel Publié le 25 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°332245 publiée le 25/06/2025 par un
établissement de santé

23/06/2025 - Chargé(e) des affaires générales et de la qualité (IME GRAYE SUR MER)

Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 1er juin 2026, puis disponible en emploi permanent de la fonction publique hospitalière (mutation ou titularisation).

L'EPMS Mer et Bocage est un établissement public spécialisé dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de handicap, de l'enfance à l'adulte. Il est issu de la fusion entre l'EPMS du Château de Vaux et de l'EPMS La Clairière et compte 7 services et établissements, répartis sur 4 sites géographiques :
- l'IME de Graye-sur-Mer
- la MAS de Graye-sur-Mer
- le foyer de vie de Graye-sur-Mer
- l'IME semi-internat de Bretteville-sur-Odon
- le SESSAD de Bretteville-sur-Odon
- la MAS d'Aunay-sur-Odon
- le FAM de St Sever
L'EPMS Mer et Bocage représente 220 résidents accompagnés et un peu plus de 300 agents.

Présentation générale du poste

Membre du Comité de direction et sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de l'EPMS Mer et Bocage, vous aurez pour principales missions de :

- Piloter et assurer le suivi des affaires générales et juridiques de l'établissement (dont les instances stratégiques et représentatives du personnel) ;
- Contribuer au développement de la politique qualité / relations usagers de l'établissement et conduire la démarche d'évaluation interne et externe ;
- Superviser l'équipe des secrétaires médico-sociales (facturation, admissions, dossiers des résidents, ) ;
- Piloter et contribuer à la mise à jour et au suivi des documents juridiques et institutionnels de l'établissement (relatifs notamment au droit des usagers et à la qualité)

Responsabilités

- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations et agréments de l'établissement, en lien avec les autorités de tarification ;
- Préparer et organiser les instances de l'EPMS Mer et Bocage (calendrier annuel, suivi des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendus, ...)
- Développer la politique qualité de l'établissement, en lien avec le CODIR
- Conduire la démarche d'évaluation interne et externe de l'établissement
- Assurer la mise à jour, a minima annuelle, et en tant que de besoin, des documents institutionnels de l'établissement et de la Loi 2002-2 : règlement intérieur, règlement de fonctionnement des services, contrat de séjour, livret d'accueil, en lien avec les chefs de service, secrétaires médico-sociales et la responsable administrative et financière
- Piloter la procédure d'admission au sein de l'établissement et en assurer le suivi, en lien avec les secrétariats médico-sociaux et les chefs de service éducatifs
- Assurer le suivi des évènements indésirables en lien avec les interlocuteurs concernés, et apporter une réponse personnalisée aux résidents, familles et proches le cas échéant
- Accompagner les chefs de service et les équipes dans la gestion des situations complexes et dans le développement des partenariats en faveur de l'accompagnement et du parcours des usagers

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier ou médico-social
- Vous avez d'excellentes capacité d'adaptation, savez gérer l'urgence et prioriser
- Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution et en équipe pluridisciplinaire
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de l'analyse

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Mme Rachel MILANDOU, directrice : rachel.milandou@epms14.fr Publié le 23 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332185 publiée le 23/06/2025 par un
établissement de santé

20/06/2025 - Adjoint administratif RH - section carrière (Centre hospitalier Albert)

Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.
Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».
En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière (dont 1 vacant), 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).

Définition du poste :
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnelles de l'établissement.

Description des activités professionnelles prédominantes
Gestion des entrées des agents contractuels (CDD, CDI, Contrats de droit privé)
Gestion des entrées des agents Titulaires (Mutations, Intégrations directes, Détachements)
Gestion du déroulement de carrière des agents contractuels, renouvellement des contrats :
Selon les Lignes directrices de gestion
Mise en CDI annuelle
Avancements d'échelon
Gestion du déroulement de carrière des agents titulaires :
Avancements d'échelon
Avancements de Grade
Titularisations
Gestion des emplois réservés aux personnes handicapées
Gestion des positions d'activité : Congé maternité, Congé paternité, Congé parental,
Gestion des demandes de cumul d'activité, changement d'affectation, temps partiels,
Gestion des sorties des agents contractuels : notification, solde de tous comptes, attestation d'emploi
Gestion des sorties des agents titulaires : mutations, disponibilités, détachements
Gestion des dossiers retraites
Gestion des Dossiers Médailles

Savoir-Faire :
Renseigner et suivre au fil de l'eau des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers, contrats, avenants, décisions administratives
Classer des informations, des documents de diverses natures
Conseiller et orienter les agents
Utiliser les outils bureautique et logiciels métiers

Connaissances requises :
Communication
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir-être
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Être polyvalent et flexible
Faire preuve de discrétion
Avoir une aisance relationnelle
Être à l'écoute
Être autonome
Faire preuve de diplomatie
Savoir gérer les conflits et les négociations

Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel EXCEL et WORD

Diplôme requis :
Diplôme de niveau 5 (BTS/DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou administrations

Autres :
Poste à temps plein
Travail à domicile possible Publié le 20 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°332122 publiée le 20/06/2025 par un
établissement de santé

12/06/2025 - Acheteur public filière informatique (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Acheteur public filière informatique

Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331705 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Responsable travaux, logistique, qualité et affaires générales (Maison d'Accueil Spécialisé Henvel GRAND CHAMP)

Sous l'autorité de l'équipe de direction, le titulaire du poste assure les missions suivantes:
*Responsabilité des travaux, de la maintenance (gestion et suivi des contrats) et de la sécurité
-Pilotage des projets de travaux et suivi des chantiers
-Référent sécurité incendie sur l'ensemble des sites (commissions de sécurité, formations) et sécurités réglementaires (rails, transferts, véhicules)
-Management des équipes technique, logistique et hôtelières (plannings, organisation, recrutement, animation, évaluation)

*Responsable qualité
-Pilotage de la démarche qualité sur les différents services au quotidien en lien avec les référents institutionnels (chefs de service, IDEC, Educ référente, secrétaire)
-Pilotage et suivi des démarches de certification
-Référent gestion documentaire (organisation, actualisation)
-Référent développement durable et gestion des déchets
*Responsable affaires générales
-Demandes de financement, Mécénat
-Suivi et évaluation des contrats d'assurances, contrôles réglementaires et obligations légales
-Représentation de l'établissement sur les réunions afférentes (GCS achat, SILGOM, ...)

COMPETENCES ATTENDUES
-Expérience en encadrement administratif, technique, logistique en établissement sanitaire ou medico-social

DIPLOME REQUIS :
EHESP ou MASTER 2 en gestion/ management des organisations sanitaires et medico-sociales

Grade pressenti: Attaché d'administration hospitalière ou ingénieur hospitalier Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331411 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

05/06/2025 - Assistante medico administrative en Imagerie Medicale (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)

IDENTIFICATION :
Fonction(s) : Assistant Médico-Administrative en service d'imagerie médicale
Grade : AMA Code-Métier : 40L20

Liaisons hiérarchiques : Coordinateur général des soins, Directeur des soins, Cadre de pôle médico-technique, Cadre de santé imagerie médicale.

Liaisons fonctionnelles : Cheffe de pôle, cheffe de service, équipes pluridisciplinaires du service imagerie médicale

Présentation de l'établissement :
Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2023.

Présentation du pôle de Médico-technique :
Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs.

Présentation du service d'imagerie médicale :
Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.

Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes.

Activité du service :
L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés.
Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.
Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.

MISSIONS GENERALES :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, )
Gestion de la réception des prescriptions
Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Saisir les Comptes rendus d'examen
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion et coordination-administrative

MISSIONS SPECIFIQUES :
Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale
Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne
Assurer l'entretien du matériel
Approvisionner les consommables nécessaire
Recueillir des données cliniques
Créer dossier examen
Vérifier les papiers administratifs du patient
Vérifier la conformité des demandes d'examen
Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit
Former et informer les nouveaux personnels
Réaliser les formalités administratives
Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail
Déclarer les événements indésirables survenus dans le service
Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service
Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)

PUBLIC ET RELATIONS SOCIALES :
Le travail en équipe pluridisciplinaire nécessite un partenariat avec les professionnels des différents services de l'hôpital Max Fourestier et du secteur médico-social, de l'USMP, ainsi qu'avec les prestataires extérieurs (ambulanciers, surveillants de l'USMP) et de l'extérieur.

CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Localisation : Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.

Horaires : 35h hebdomadaire
8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés

Pause méridienne de 30 minutes : entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.

QUALIFICATIONS ET QUALITES REQUISES
Conditions et/ou qualifications requises :
Connaissances :
- Fonctionnement des établissements de santé
- Terminologie médicale
- Logiciels : Xplore (RIS), Philips (PACS), Télédiag (Téléimagerie)
- Aptitudes techniques
- Outils liés aux systèmes d'information (Windows, Word, Excel, Outlook, Internet)

Possibilité d'évolution professionnelle :
Technicien d'information médicale
Encadrant des secrétariats médicaux
Encadrant archives Publié le 05 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juil. 2025

Annonce n°331407 publiée le 05/06/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Juriste en droit de la construction (F/H) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Métier : Juriste en droit de la construction

Temps de travail : 100%

Présentation des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne :

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont un établissement public de santé issu de la fusion, au 1er janvier 2024, des Hôpitaux de Saint-Maurice et du Centre Hospitalier Les Murets. Ils comptabilisent 709 lits d'hospitalisation à temps complet et 436 places d'hospitalisation à temps partiel. Ils emploient 3 080 ETP.

Les HPEVM ont présenté à l'instruction de l'ARS, du Conseil National de l'Investissement en Santé et du Secrétariat Général pour l'Investissement un projet d'envergure (>150 MHT) de recomposition hospitalière sur l'ensemble de son territoire, d'humanisation et de modernisation de ses locaux vétustes, de rationalisation de ses activités supports et de valorisation de son patrimoine.

Le projet immobilier est composé de 15 sous-opérations (nouvelles constructions et restructurations de bâtiments existants), regroupées en 6 opérations majeures. Son déploiement est prévu sur une période de 10 ans.

Après deux ans d'instruction, le projet va entrer en phase opérationnelle au printemps 2025, avec la publication du premier concours de maîtrise d'uvre.

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique : Au sein de la Direction Générale des HPEVM, la/le juriste en droit de la construction est rattaché(e) à la Directrice des Opérations.

Liaisons fonctionnelles :

- Directrice Générale des HPEVM ;
- Chargé de Mission pour le schéma directeur immobilier et le schéma directeur énergétique ;
- Direction des services techniques ;
- Direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique et tout particulièrement la cellule des marchés.

Missions fonctions principales :

La/le juriste en droit de la construction est chargé(e) d'effectuer et/ou mettre en uvre les analyses, conseils et procédures juridiques afin de défendre les intérêts de l'établissement et sécuriser toutes les étapes de préparation, déploiement et suivi des différentes opérations du projet immobilier.

Une partie des activités de la/du juriste en droit de la construction sera réalisée en lien étroit avec un cabinet d'avocats spécialisés, prestataire des HPEVM.

Description des activités :

- Veiller à la conformité du projet immobilier par rapport aux réglementations en vigueur (code de la construction, urbanisme, marchés publics, etc.) ;
- Apporter des conseils juridiques à l'équipe projet sur les procédures de passation des marchés et l'organisation des concours de maîtrise d'uvre : modes de passation, règlements de concours, contenu du dossier de consultation et pièces du marché (règlement de consultation, critères d'analyse des offres, etc.), composition des jurys de concours et comités techniques, etc.
- Garantir la régularité des procédures et des actes produits ;
- Participer à la commission d'analyse des offres/candidatures et assurer le secrétariat de la commission technique/des marchés ;
- Conseiller l'équipe projet sur les montages contractuels adaptés à la nature et au volume financier des différentes opérations et rédiger les contrats avec les acteurs internes du projet et les entreprises ;
- Identifier et limiter les risques contractuels ;
- Formuler des recommandations et conseils pour la souscription des assurances « tous risques chantiers » ;
- Suivre l'exécution des contrats et gérer les éventuelles modifications et avenants ;
- Vérifier la conformité des décomptes des entreprises en conformité avec les marchés ;
- Gérer les litiges et contentieux en lien avec le projet immobilier : précontractuels, contractuels, recours indemnitaires, etc.
- Assurer le suivi des contentieux externalisés auprès de cabinets d'avocats ;
- Accompagner l'équipe projet pour le suivi interne des litiges en matière de construction (retards, malfaçons, sinistres, garanties, etc.) ;
- Rédiger les courriers de mise en demeure et assurer le suivi juridique ;
- Coordonner les relations avec les avocats et les experts juridiques ;
- Animer des sessions de sensibilisation et de formation de l'équipe projet interne sur les risques juridiques liés au projet immobilier ;
- Assurer une veille juridique des différents sujets en lien projet immobilier.

Profil recherché, compétences et qualité professionnelles requises :

- Master 2 en droit public (marchés, contrats, construction ou urbanisme/immobilier) ;
- Au moins trois ans d'expérience en tant que juriste au sein d'établissement hospitalier, d'une entreprise ou d'un cabinet d'avocats ;
- Engagé(e), organisé(e), rigoureux/rigoureuse ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacité à travailler en équipe et à s'inscrire dans le cadre d'échanges pluri-professionnels ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Sens du dialogue, savoir-faire relationnel et capacités de communication ;
- Ténacité dans le suivi, respect des délais et engagement ;
- Permis B souhaité
- Télétravail possible

Avantages :
- Congés : 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels
- 3 crèches : 2 crèches sur le site de Saint-Maurice, une crèche sur le site Les Murets
- Self
- Service formation
- Comité des uvres sociales (CGOS)

Localisation :
12-14 rue du Val d'Osne, 94410 SAINT-MAURICE, à proximité de l'autoroute A4 sortie Saint-Maurice, accessible par transport en commun : métro 8, station Charenton école ou par bus : 24 - 77- 111- 325

Personnes à contacter pour envoi de CV et LM : Madame Elisabete FERREIRA ANTUNES, directrice des opérations elisabete.ferreiraantunes@ght94n.fr

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330885 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

21/05/2025 - Secrétaire médicale - CDD de remplacement - Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site Hospitalier Les Murets) La Queue-en-Brie)

Vous êtes secrétaire médicale, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne dans une unité située aux Hôpitaux de Saint Maurice (au 14 rue du Val d'Osne à SAINT MAURICE).

Il est à pourvoir à l'Espace Territorial d'Accompagnement Psychosociale (ETAP) rattaché au pôle 94G01 du site du CENTRE HOSPITALIER LES MURETS.

Le Chef de Pôle par intérim est le Dr KHIDICHIAN et le médecin responsable de l'unité ETAP est le Dr BOURDET.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de pôle 94G01
- Médecin, responsable de l'unité ETAP.


Définition du poste :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, partenaires externes, personnels de l'établissement
- Gestion des Dossiers Patients : création, classement, archivage, saisie des données sur le Dossier Patient Informatisé et sur fichiers Excel
- Gestion de l'activité de l'unité : suivi de la file active, saisie des actes (patients, familles, partenaires du réseau), rapport d'activité, et saisie des codages diagnostics
- Gestion des plannings de l'équipe (agendas, congés, mise à jour des plannings)
- Organisation des synthèses cliniques pluridisciplinaires, des réunions organisationnelles, des rencontres avec les partenaires du réseau, rédaction et diffusions des comptes rendus
- Gestion de la logistique : commandes hôtelières/des fournitures, Tickets informatique, bons de travaux,
- Mise à jour des affichages, diffusion des informations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe
- Gestion et distribution des courriers de l'unité.

Particularités de la fonction :
- Contact avec les patients présentant des pathologies psychiatriques
- Contact avec divers types de professionnels.

Compétences et connaissances requises :
Savoir :
- BAC science médico-sociale ou BAC général
- Connaissance du vocabulaire médical
- Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et logiciel DPI (si besoin,
formations aux logiciels PASTEL, CIMAISE, SILLAGE)

Savoir-faire :
- Organiser la coordination
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques dans les limites du secret professionnel
- Utiliser Internet/Intranet
- Diffuser les informations en fonction du degré d'importance ou de gravité
- Assurer les liaisons entre les différents professionnels de l'unité, les liaisons avec les différents pôles du GHT, les liaisons avec les différents partenaires médico-sociaux et associatifs
- Elaborer et gérer les plannings
- Hiérarchiser les activités de secrétariat
- Prendre des notes et rédiger de façon synthétique les comptes rendus de réunions.

Qualités requises :
- Ponctualité
- Sens de l'accueil et de la communication
- Courtoisie, discrétion et neutralité
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Sens de l'organisation et du travail en autonomie avec une équipe pluridisciplinaire
- Respect du secret professionnel
- Obligation d'assiduité au poste de travail.

Conditions de travail :
Lieu : ETAP Bâtiment R3 - 1er étage - 14 rue du Val d'OSNE 94400 SAINT MAURICE
Horaire de jour : 9h-16h40
Temps plein de 38 heures et 20 minutes dont 30 minutes de pause déjeuner intégrée au temps de travail.


Avantages :
- Accès au self (au RDC du bâtiment)
- Accès au parking de l'hôpital Publié le 21 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330868 publiée le 21/05/2025 par un
établissement de santé

14/05/2025 - Adjoint(e) à l’encadrement des affaires médicales H/F- Direction ddes Affaires Médicales (Hôpital Rouen)

La Direction des Affaires Médicales (DAM) accompagne le personnel médical (praticiens et sages-femmes), du recrutement jusqu'au départ en retraite.
Les étudiants de deuxième et troisième cycle des filières médecine, pharmacie, maïeutique et odontologie sont également suivis par notre direction.
Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour
l'ensemble de la communauté médicale.

Vous serez chargé(e) d'accompagner le responsable carrière et paie dans la gestion
courante des dossiers de la Direction en lien avec :
- La gestion de la paie et des recrutements ;
- Le renforcement du processus de contrôle de la paie ;
- Mise en place et création de requêtes dans le cadre du suivi de la paie ;
- Le suivi des contrats ;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec la gestion des carrières et de la paie
médicale ;
- Le suivi de la permanence des soins ;
- La gestion du compte épargne temps ;
- La mise en place du logiciel LogimedH (déploiement national) ;
- Dématérialisation des justificatifs de paie.

Vous serez également chargé(e) d'accompagner l'encadrement de la Direction sur la gestion des projets et dossiers transversaux :

- Actualisation annuelle des tableaux des effectifs médicaux ;
- Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Participation au processus d'audit et de contrôle interne ;
- Participation à la gestion et au traitement des titres de recettes ;
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la Direction ;
- Dossier en lien avec l'actualité de la Direction et l'actualité réglementaire.

Dans le cadre du déploiement du logiciel de temps de travail, vous serez chargé des missions suivantes :
- Suivi du paramétrage du logiciel, en lien avec les éléments validés en phase projet ;
- Suivi et mise en uvre du calendrier de déploiement (phase pilote et déploiement
généralisé) ;
- Accompagnement des utilisateurs, et de l'équipe projet dans la prise en main du
logiciel ;
- Assurer une veille fonctionnelle et réglementaire du logiciel, en lien avec l'équipe
d'encadrement et le service informatique

Des missions d'encadrement pourront être confiées selon le contexte et l'organisation en place Publié le 14 mai. 2025

Annonce n°330658 publiée le 14/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

- Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
- Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
- Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
- Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)
-Extrait et vérifie les données financières du système d'information
- Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
- Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
- Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
- Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
- Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
- Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
- Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
- Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
- Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
- Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale (M21)
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations
Analyser, argumenter des données de tableaux de bord
Savoir analyser et justifier des écarts
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Savoir-Etre :
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Dynamisme
Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit

Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs).



COMPLEMENTS D'INFORMATION


Référence statutaire :
Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations : Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.
Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat : CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330310 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

22/04/2025 - Manipulateur en électroradiologie médicale (Centre hospitalier Ruffec)

Le Centre Hospitalier de Ruffec est à la recherche d'Un(e) MERM.

Activités principales :

Accueil de la personne soignée et recueil des données
Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits
Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
Exploitation, gestion et transfert des données et images
Formation et information des professionnels et étudiants
Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins
Mise en uvre des mesures de radioprotection
Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques
Organisation des activités et gestion des ressources
Réalisation de soins à visée diagnostique dans le champ de l'imagerie, et les explorations fonctionnelles
Veille et recherche professionnelle

Activités spécifiques :

Participation sur volontariat à des groupes de travail en interne ou au niveau du GHT de Charente Publié le 22 avr. 2025 Date de limite de candidatures 26 mai. 2025

Annonce n°329728 publiée le 22/04/2025 par un
établissement de santé

11/03/2025 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs :

- Gestion des carrières pour le personnel non médical,
- Paie pour le personnel non médical et médical,
- Contrôle de Gestion
- Comptabilité RH _ Mandatement paie et charges
- Accompagnement social et conditions de travail,
- Secrétariat DRH

Fonction : Gestionnaire de paie Grade : Grade: Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur.ice des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- Le Centre des Finances Publiques

La/Le gestionnaire de paie assure les opérations de calcul, de saisie et de contrôle des paies des personnels non médicaux en lien avec les gestionnaires de carrières.

Activités principales :
Opérations de calcul et de saisie :
Saisir les variables de paie non automatisées
Calculer et saisir les congés payés
Produire les simulations de paie, calculer les acomptes et les mandats

Opérations de contrôle et de correction de paie :
Contrôler mensuellement les états de paie
Vérifier et suivre d'un mois à l'autre les paies à bloquer et à débloquer
Préparer et vérifier les mandats
Mettre à disposition les pièces justificatives de la paie mensuelle au centre des finances publiques
Exporter et contrôler les éléments de paie (EVP/ARE) des logiciels connexes vers Cpage (logiciel de paie)

Dossiers spécifiques :
Gestion des dossiers Accueil Familial Thérapeutique et des Assistantes Maternelles
Distribution des bulletins de salaire
Gestion les dossiers Allocations au Retour à l'Emploi: contrôles variables, courriers et retours de pointage
Préparation des attestations France Travail et autres attestations de salaire
Traitement des paies négatives et émission des titres de recettes

Formation et expérience requises :
* Connaissances des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
* Connaissances et/ou expériences dans le domaine de la paie
* Maîtrise de l'outil informatique : EXCEL, WORD, logiciels paie, Outlook etc.

Qualités professionnelles requises :
* Esprit d'analyse
* Faculté d'organisation
* Respect de la confidentialité
* Aisance relationnelle
* Appétence pour le travail en équipe et sens de la concertation
* Disponibilité



- Tension liée à la gestion de dossiers dans le respect des calendriers de paie



Horaires :
- 37.5 heures/hebdo du lundi au vendredi

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 11 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327928 publiée le 11/03/2025 par un
établissement de santé

03/03/2025 - Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines (Centre hospitalier de Haute-Corrèze Ussel)

Letapos;Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion detapos;agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou detapos;évènements spécifiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré detapos;urgence, prise de rendez-vous) ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents.

Gestion administrative :
- Gestion de letapos;agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ;
- Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;
- Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;
- Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;
- Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;
- Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;
- Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs detapos;activités compétents (ouverture, enregistrement) ;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ;
- Gestion et diffusions des notes detapos;information relevant de la DRH ;
- Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;
- Reproduction de documents ;
- Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau.

Instances :
- Comité Social detapos;Etablissement (CSE) et Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) : mise en forme de letapos;ordre du jour, réservation de la salle, préparation et envoi des documents afférents, participation aux séances, prise de notes, rédaction et envoi des procès-verbaux, réception des questions sollicitées par les partenaires sociaux

Grèves :
- Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes detapos;information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum

CGOS :
- Relais entre le personnel de letapos;établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS
- Suivi des situations administratives des agents bénéficiant des compléments de salaire sur des situations detapos;absentéisme : constitution des dossiers (collecte des pièces et décisions administratives, relevé de carrière, envoi des documents au CGOS)
- Diffusion des actions proposées par le CGOS
- Mise à disposition des formulaires et supports detapos;information fournis par le CGOS

Télétravail :
- Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES
Polyvalence attendue et remplacements mutuels en letapos;absence de la gestionnaire formation qui assure notamment les missions suivantes :

Ordres de mission et frais de déplacement :
- Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées

Stages :
- Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail
- Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services et/ou la Direction des Soins pour letapos;organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage

COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE/SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Connaissances et savoir-faire ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)
- Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances
- Définition detapos;un plan de classement des dossiers en cours et à archiver
- Aisance rédactionnelle
- Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique
- Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Techniques de prises de note

Savoir-être :
- Disponibilité
- Rigueur, méthode
- Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Esprit detapos;analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe

Conditions et sujétions particulières detapos;exercice :
- Télétravail possible, dans le respect des dispositions institutionnelles ;

Profil de formation recherché : niveau 5 (BTS Assistant de Direction) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires. Publié le 03 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°327584 publiée le 03/03/2025 par un
établissement de santé

22/01/2025 - Technicien de laboratoire H/F (Hôpital Jacques Puel Rodez)

CONTEXTE
Le laboratoire effectue les examens des hôpitaux de Rodez, Espalion, Salles la Source, St Geniez et Decazeville ainsi que les examens de microbiologie pour l'hôpital de Villefranche de Rouergue.
Le laboratoire fonctionne 24 heures sur 24, tous les jours de l'année.
L'activité est de 20,9 Millions (M) de B, environ répartie entre les différents secteurs :
Biochimie avec électrophorèses et immunofixations (2 Cobas PRO, ABL Flex, Capillarys et Hydrasys)
Hématologie (XN 3000 et DM)
Hémostase (2 Star Max)
Sérologie (Cobas PRO et MiniVidas)
Microbiologie de l'ensemble du GHT avec spectrométrie de masse et biologie moléculaire (Vitek 2, Vitek MS, Sirscan, VirtuO, iQ GeneXpert, M10, Ingenius, FilmArray)
Informatique : NexLabs, Valab, Sapanet

MISSIONS
- Assurer la tenue du ou des postes de travail pour lequel(s) le technicien est autorisé y compris en période de garde
- Assurer la validation technique des résultats
- Assurer, en l'absence des secrétaires la permanence du secrétariat
- Participer à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire - Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
- Maintenir ses compétences par la formation interne et externe

LIENS HIERARCHIQUES
- Cadre de santé du laboratoire de biologie
- La réalisation technique des examens se fait sous la responsabilité du biologiste et l'autorité fonctionnelle du biologiste chef de service

TACHES
- Assurer la tenue du poste de travail
* Effectuer les tâches définies dans la fiche de poste et réaliser les différents enregistrements nécessaires
* Veiller à l'avancement régulier du travail et au bon fonctionnement du poste
* Répondre aux appels téléphoniques (services de soins, fournisseur...)
* Prendre régulièrement connaissance des informations diffusées dans le cahier de liaison
* Solliciter le biologiste référent du secteur pour tout problème concernant les techniques mises en place et l'encadrement pour tout problème d'organisation pratique au poste
* Réceptionner et ranger les commandes
- Assurer la tenue des postes en période de garde
* Assurer la permanence la nuit, les week-end et jours fériés (sauf pour les techniciens référents)
- Assurer la validation technique des résultats
* Valider les résultats dans le respect des procédures (gestion du CQI, validation aux différents postes de travail)
* Assurer l'envoi aux unités de soins autorisées des résultats pour les examens appartenant à la liste restreinte, en respectant dans la mesure du possible les délais de rendu fixés
* Communiquer par téléphone les résultats urgents et les résultats critiques selon la procédure établie
* Solliciter le biologiste en charge de la validation pour tout problème concernant l'interprétation des résultats
- Assurer. en l'absence des secrétaires, la permanence du secrétariat :
* Réaliser l'accueil des échantillons: enregistrement des dossiers dans le SIL, étiquetage, tri des échantillons
* Envoyer les comptes-rendus aux services de soins par valisette Répondre aux sollicitations des services de soins
* Assurer si nécessaire l'enregistrement en mode dégradé en cas de panne du SIL
- Participer au suivi et à l'amélioration du système de management de la qualité dans le laboratoire
* Prendre connaissance des documents qualité au fur et à mesure de leur diffusion
* Assurer l'enregistrement en temps réel des non-conformités dans le SIL et dans SAPANET
* Participer aux réunions qualité : groupe(s) de travail, COPIL(au besoin), revue de direction
* Assurer la réalisation des tâches spécifiques définies dans le plan d'amélioration du laboratoire
- Réaliser les prélèvements sanguins (pour les techniciens titulaires du certificat de capacité de prélèvement)
* Réaliser les prélèvements sanguins des consultants externes en salle de prélèvement du laboratoire, en l'absence de l'IDE du laboratoire
- Pour le technicien expert interne pour un automate: le technicien doit avoir reçu la formation par le fournisseur à l'installation ou avoir suivi un stage de formation spécifique et être autorisé pour les tâches inhérentes à cet automate en niveau référent (lien avec la hot line, suivi des CIQ, paramétrage de lots de CIQ, sauvegardes...)

PREREQUIS :
- Diplômes
BUT, DELAM, BTS analyses de biologie médicale certificat de capacité pour les techniciens préleveurs
- Aptitudes
Rigueur, sérieux,
Conscience professionnelle et conscience de l'impact de la fonction sur la prise en charge du patient
Capacité à rendre compte de son travail
- Compétences :
Travail en équipe - collaboration avec les secrétaires, les biologistes, l'encadrement
Qualités organisationnelles, autonomie, priorisation des tâches
Polyvalence
Respect du secret professionnel
- Quotité :
100% Publié le 18 mar. 2025

Annonce n°328230 publiée le 22/01/2025 par un
établissement de santé

13/01/2025 - Manipulateur en radiologie (Centre hospitalier Métropole Savoie CHAMBERY)

Description du poste

Entre lac et montagne, le Centre hospitalier métropole Savoie est un établissement public de santé moderne issu de la fusion des hôpitaux de Chambéry et d'Aix-Les-Bains. Premier employeur de la Savoie avec plus de
4 800 professionnels. Le CHMS offre des perspectives variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d'établissement.

Postes en 7h30/jour de travail effectif, à temps plein ou partiel, à pourvoir dès que possible pour les services de radiologie conventionnelle. Toutes quotités demandées seront étudiées.

Pourquoi nous rejoindre ?
une organisation de travail structurée
Plateau technique récent
des avantages sociaux

SERVICE DE RADIOLOGIE
Commun au 2 sites (Aix-les-bains et Chambéry) :
1 PACS (Carestream)
1 RIS Xplore

Site de Chambéry :

Le CHMS dispose d'un plateau technique moderne et performant : deux scanners de dernière génération, une IRM 1,5 T et une IRM 3 T, une salle de radiologie interventionnelle avec capteur plan et acquisition rotationnelle , 4 salles d'imagerie numérisée capteur plan

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises, peuvent adresser leur candidature (CV + LM), à l'adresse mail suivante : recrutement@ch-metropole-savoie.fr

VACCINATION HEPATITE B OBLIGATOIRE Publié le 15 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 déc. 2025

Annonce n°333017 publiée le 13/01/2025 par un
établissement de santé

03/01/2025 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Bourges)

Le CHJC, certifié B V2014, emploie 2200 salariés dont 31 MERM et accueille environ 40 000 urgences par an.

Notre service d'imagerie médicale est pourvu de 2 SCANNERS (dont un Coroscanner de dernière génération), 2 salles d'Angiographie , 2 IRM dont 1 avec grand anneau de 70 cm de diamètre, 2 échographes, 4 salles radio capteur plan (dont une télécommandée), 2 échos doppler, 1 panoramique dentaire, 1 mammographe numérisé.

Atouts du service

Lors de votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement (TUTORAT) personnalisé par les différents référents pour mieux appréhender l'ensemble des missions proposées, ainsi qu'une formation sur les différents logiciels du service : RIS (logiciel XPLORE), PACS (Philips), DPI (Crossway), THEO (brancardage)

Formations :
Une partie de l'équipe formée à la communication hypnotique, hypno-analgésie,
Prise en charge de la douleur avec utilisation du MEOPA,
DIUE qualité en cours pour accompagner la certification,
Protocole de coopération en écho possible,
Tutorat des étudiants/nouveaux professionnels.
Techniques / Ergonomie :
Imagerie cardiaque avec un pôle clinique d'excellence cité dans Le Point 2020,
Informatisation complète du service,
PACS avec adhésion au MIRC,
Matériel de transfert pour les patients à mobilité réduite et en surpoids,
Logiciel de gestion du brancardage.

Projets menés :
Référents : douleur, hygiène, téléradiologie, qualité, gestion des risques dose team en radioprotection,
Projet pluri-professionnel avec la radiophysicienne,
Téléradiologie.

Profil recherché :
Titulaire du diplôme d'état de manipulateur d'électroradiologie médicale ou du diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), dynamique  faites preuve d'initiatives et appréciez le travail en équipe : envoyez-nous dès à présent votre CV et lettre de motivation. Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !

Une allocation d'études est proposée dès la 2ème année de formation, le montant est de 550/mois contre un engagement de servir du même temps que le versement de l'allocation d'études.

Poste à pourvoir dès que possible, à temps complet ou temps partiel. Publié le 03 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mar. 2025

Annonce n°324725 publiée le 03/01/2025 par un
établissement de santé

23/12/2024 - MANIPULATEUR(TRICE) D’ELECTRORADIOLOGIE - 100% NUIT - MARNE LA VALLÉE (Grand Hôpital de l'Est Francilien JOSSIGNY)

Le Grand Hôpital de l'Est Francilien recrute un(e) manipulateur(trice) d'électroradiologie à temps plein de nuit pour le service d'imagerie, du Pôle Imagerie , site de Marne La Vallée.

Pour tout renseignement sur le poste, contacter l'encadrement, Mme POLLIEN : npollien@ghef.fr Publié le 23 déc. 2024 Date de limite de candidatures 31 jan. 2025

Annonce n°323747 publiée le 23/12/2024 par un
établissement de santé

19/12/2024 - GESTIONNAIRE MANDATEMENT et COMPTABILITE DE LA PAIE (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Direction des Ressources Humaines du Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise

Présentation du service et de l'équipe - 40 personnes

La Direction des Ressources Humaines est constituée de :
- D'un secteur gestion des carrières pour le personnel non médical,
- D'un secteur paie pour le personnel non médical et médical,
- D'un secteur Contrôle de Gestion
- D'un secteur Comptabilité RH
- D'un secteur accompagnement social et conditions de travail,
- D'un secrétariat

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Gestionnaire mandatement - comptabilité Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique :
- Responsable de la paie,
- Attaché d'administration hospitalière,
- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles :
- Les Adjoints des cadres du service de la direction des ressources humaines et des affaires médicales,
- La Direction des Affaires Financières
- La Trésorerie

MISSIONS DU POSTE

La/Le gestionnaire Mandatement Comptabilité assure le suivi des recettes et des dépenses DRH au travers du mandatement mensuel de la paie et aux mandatements hors paie, en lien avec les gestionnaires de paie, de carrière et des affaires sociales.

Activités principales :
Gestion et préparation des liquidations, effectuer des mandats, régularisations
Préparation des états prévisionnels des recettes et des dépenses dans un périmètre dédié
Gestion du mandatement mensuel de la paie et des mandatements hors paie
Gestion des déclarations des cotisations mensuelles et annuelles, auprès des divers organismes
Gestion IJSS, décomptes des frais de déplacement, traitement et mise en forme de documents divers,
Gestion, contrôle, préparation et suivi des recettes (conventions PM et PNM remboursements sur cotisations transport ANFH FEH contrats CUI-CAV provisions CET PM et PNM contrats d'engagement de servir)
Préparation rattachement des charges annuelles
Elaboration des tableaux de bord

COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience souhaitées :
- Formation en comptabilité et en paie,
- Expérience au sein de la Fonction Publique serait appréciée

Qualités professionnelles requises :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique Excel et Word,
- Travail en équipe,
- Organiser et prioriser ses activités,
- Maîtrise de soi dans les situations d'urgence,
- Disponibilité
- Esprit d'analyse

RISQUES LIES A CE POSTE

- Tension liée à la gestion de dossiers dans l'urgence

Horaires :
- 37.5 heures/hebdomadaire, du lundi au vendredi 9h00-17h00

Rémunération :
- salaire brut annuel de 27 et 28 K maximum selon expérience Publié le 18 mar. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°328229 publiée le 19/12/2024 par un
établissement de santé

19/12/2024 - Assistant(e) à la formation continue et aux relations sociales (Centre hospitalier de VIERZON VIERZON)

Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490 lits. Facilité d'accès grâce à un réseau ferroviaire bien desservi et aux plusieurs autoroutes passant par Vierzon.

Le CH de Vierzon dispose de :
- 5 pôles de soins répartis sur deux sites :
O Pôle Médecine, de 60 lits et places
O Pôle CAFE (Chirurgie, Anesthésie, Femme, Enfant) de 62 lits et places
O Pôle Urgences, dont 4 lits d'UHTCD
O Pôle Médicotechnique
O Pôle SSR-EHPAD-USLD de 348 lits et places + un plateau technique de rééducation
- Une pharmacie à usage intérieur
- Un IFSI/IFAS Institut de Formation en Soins Infirmiers/d'Aide-Soignant

L'établissement recherche, pour son service RH, une(e) Assistant(e) à la formation continue aux relations sociales à temps plein, catégorie C ou B.

MISSIONS :

1. Missions liées à la Formation continue

- Organiser le recueil des demandes de formation dans le cadre de la campagne d'évaluation annuelle,
- Participer à l'élaboration du plan de formation (recensement des besoins, supports de communication...) et élaborer le planning des sessions de formation,
- Organiser la Commission de Formation Continue et présenter le plan de formation,
- Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir des conventions de formation,
- Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations et les fiches d'émargement,
- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance,
- Accueillir et informer les professionnels sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance),
- Organiser les commissions de sélection pour les études promotionnelles.

2. Missions liées aux Relations sociales

- Accueillir et orienter les professionnels,
- Assurer le secrétariat de direction des ressources humaines, planifier et organiser des rendez-vous et réunions de travail,
- Assurer le secrétariat administratif des réunions des instances et des groupes de travail, rédiger les comptes rendus, assurer leur diffusion et mettre en uvre les outils de suivi du dialogue social (tableau de bord),
- Planifier et coordonner les réunions organisées dans le cadre du dialogue social (préparation des ordres du jour, convocations, réponses aux questions),
- Assurer la gestion du suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d'activités de service.

3. Missions complémentaires

- Organiser et assurer le suivi de la campagne d'évaluation annuelle,
- Assurer la gestion administrative des stagiaires (hors services soignants),
- Réaliser les commandes et facturations des dépenses de personnel hors paie,
- Assurer la continuité de la gestion de l'absentéisme, en cas d'absence du gestionnaire RH.

SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Appliquer les règles de gestion des actions de formation
- Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes d'information
- Vérifier la complétude des documents transmis aux instances
- Planifier les activités et les échéances

SAVOIR-ETRE REQUIS
- Capacités relationnelles
- Etre à l'écoute
- Respect du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Prises d'initiative dans le respect des limites de son champ de compétences

FORMATIONS REQUISES

Diplôme de niveau III (BTS, DUT), ou de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

La maitrise des outils bureautiques de base ; l'utilisation des logiciels « métier » sera à acquérir en interne (AGIRH, Gesform, Magh2, Chorus).

PARTENAIRES PRINCIPAUX

- Directions fonctionnelles et d'établissement, responsables de service et de pôle, encadrement, personnel pour recueil de besoins
- Organismes de formation, formateurs externes et internes
- Organisme Paritaire Collecteur Agréé OPCA - (ANFH...), Instituts de formation, universités et écoles
- Instances de l'établissement CSE et F3SCT et Commission de formation
- Représentants du personnel

FONCTIONNEMENT
Quotité de travail hebdomadaire : 37h30 (15 RTT)
Horaires : poste de journée, horaire à définir avec l'agent. Publié le 23 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332118 publiée le 19/12/2024 par un
établissement de santé