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04/02/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances

Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles

Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité

100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - 1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Département d'Imagerie Médicale (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Département d'Imagerie Médicale.

Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 3 mois renouvelable. MISSION DE LA FONCTION :

Assurer le secrétariat médical du département d'imagerie (radiologie, échographie, scanner, mammographie)

Collaborer au travail de secrétariat sur l'ensemble des activités du département CONTENU DE LA FONCTION : Activités principales : Accueil physique et téléphonique des patients externes Prise de rendez-vous et planification des examens Saisie des dossiers administratifs sur pastel Saisie des différents courriers et comptes rendus Gestion des dossiers radiologiques

Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives

Vérification des informations administratives du patient (identitovigilance) Activités secondaires (ou activités connexes) : Rédaction des documents qualité du département d'imagerie PROFIL DE LA FONCTION (Domaine de compétences) : Compétences nécessaires pour la tenue du poste : Connaissances : Connaissance des examens d'imagerie médicale Parfaite connaissance de la terminologie médicale Maitrise de l'orthographe Maitrise de la bureautique Connaissance des règles déontologiques

Connaissance des droits du patient et de l'environnement médical Connaissance des règles de codage ccam en imagerie Technicités : Technique de frappe Prise de rendez-vous spécifique en fonction des examens

Aptitude à utiliser le casque pour les rendez-vous et la dictée numérique

Aptitude à la bureautique pour utiliser les différents logiciels métiers (x plore, pacs, pastel, médical object.)

Connaitre les techniques de communication d'information aux patients et aux équipes soignantes Aptitudes personnelles : Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence

Esprit d'équipe et qualités relationnelles (contact avec le public) Organisation, rigueur, rapidité d'exécution

Capacité à répondre à plusieurs sollicitations dans un même lieu Polyvalence sur les différents secteurs Respect strict du secret professionnel

Obligation de confidentialité concernant toutes les données relatives aux patients EXIGENCES DE LA FONCTION : Exigences physiques :

Poste nécessitant une aptitude à la station statique (position assise prolongée). Aptitude à travailler sur écran HORAIRES : Horaires d'ouverture 08h 18h30.

Présence 7h40 par jour, horaires variables suivant les jours avec dépassement d'horaire possible

Annonce n°345977 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

20/01/2026 - 1 poste de manipulateur d'électroradiologie médicale (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute un MERM en CDD/CDI, dès que possible, pour son plateau d'imagerie polyvalent qui regroupe IRM, scanner, radiologie, mammographie et échographie. Poste en journée/ nuit en 9h ou 12h Missions principales :

• Accueil et prise en charge des patients (externes, hospitalisés, urgences)
• Réalisation des examens d'Imagerie en respectant les protocoles établis
• Travail sur logiciels d'imagerie : RIS, PACS et télé-imagerie
• Traitement et transmission des images
• Traçabilité des actes, gestion des stocks et qualité de service

Compétences et qualités requises :

• Connaissances techniques et scientifiques en physique des rayonnement, anatomie, physiologie et pathologies.
• Respect des règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection.
• Qualités relationnelles et d'écoute avec les patients.
• Esprit d'équipe.
• Maitrise de soi et réactivité face aux imprévus.
• Rigueur sur les prises en charge des patients.

Annonce n°340211 publiée le 20/01/2026 par un
établissement de santé

25/09/2025 - Technicien.ne de Laboratoire (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées à Saint-Gaudens recherche un.e technicien.ne de Laboratoire en CDD de 6 mois minimum pour son laboratoire polyvalent et sa banque de sang.

Venez travailler au pied des Pyrénées dans un établissement alliant proximité, polyvalence et performance. Mission du poste :

• Traiter des prélèvements biologiques à des fins d'analyses biomédicales qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au suivi de traitements.
• Assurer la validation analytique.
• Réaliser la maintenance et la gestion des automates.
• Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Les activités doivent être réalisées selon les procédures établies.
• Assurer la phase pré-analytique :
• Réceptionner les échantillons biologiques provenant des unités de soins et des préleveurs
• Vérifier et gérer la conformité des prélèvements (identité, quantité)
• Valider l'acceptation des prélèvements
• Réaliser le tri des échantillons
• Enregistrer les dossiers des patients (garde et astreinte)
• Acheminer les échantillons en salle technique
• Réaliser la centrifugation
• Réaliser la maintenance et l'entretien préventive et/ou corrective des centrifugeuses et enceintes thermique
• Assurer la phase analytique :
• Passer et valider les calibrations et les contrôles sur les analyseurs
• Vérifier et préparer les échantillons des patients
• Passer les échantillons des patients sur l'analyseur
• Réaliser les techniques manuelles
• Valider analytiquement les résultats
• Saisir informatiquement les résultats issus des techniques manuelles ou non connectées
• Prévenir le service concerné et / ou le biologiste en cas de résultats pathologiques (respect des grilles d'alerte)
• Stocker et conserver les échantillons
• Entretenir le poste de travail selon le planning et les procédures établies
• Réaliser les maintenances sur les appareils ainsi que la traçabilité des dysfonctionnements
• Gérer les stocks des réactifs et produits consommables
• Surveiller la péremption des produits périssables
• Gérer les installations d'entreposage et d'incubation
• Suivre les contrôles de qualité internes
• Suivre les contrôles de qualité externes (réfèrent)
• Gérer la sérothèque
• Assurer l'archivage des feuilles de résultats, des contrôles et des documents de traçabilité
• Gérer l'élimination des déchets
• Prendre les contacts nécessaires avec les fournisseurs dans le cadre du SAV
• Réaliser des activités simples de secrétariat (Accueil, enregistrement du dossier patient, prise de rendez-vous, remise des résultats) quand l'activité du laboratoire l'exige et en période de garde.
• Assurer la phase post-analytique
• Valider et libérer les résultats de biologie médicale sur le serveur de résultats pendant la période de permanence des soins sous la responsabilité du biologiste d'astreinte.
• Remettre les résultats validés aux prescripteurs par téléphone ou par procédés télématiques en période de garde.

ACTIVITES TRANSVERSALES :

• Activité « Banque de sang »- Délivrance pendant l'absence des titulaires du poste
• Signaler et gérer les événements indésirables (Non conformités-réclamations)
• Assurer la formation interne pour les référents (Tutorat)
• Rédiger, vérifier, lire et appliquer les documents qualité
• Remplacer le cadre en son absence en binôme avec le cadre de garde du pôle médico-technique
• Accompagner les stagiaires
• Participer aux groupes de travail internes à l'hôpital : Hygiène, certification
• Utiliser les logiciels de traitement de texte
• Répondre aux demandes urgentes dans les meilleurs délais
• Se former aux nouvelles techniques

Aptitudes personnelles :

• Rigueur
• Sens de l'organisation, hiérarchisation des priorités
• Analyse de situation : observation, concentration, recherche d'information, optimisation des moyens
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation

EXIGENCES DU POSTE

• horaires :

Permettant de couvrir l'ouverture 24h/24h tous les jours de l'année (amplitudes de 7h40 à 12h) Exigences Physiques :

• Travail principalement en station debout avec déplacements et piétinements.

Divers :

• Manipulation de produits potentiellement contaminés et dangereux (risques biologiques et/ou chimiques)

Formation

• Port de tenue
• Respect du secret professionnel

PROFIL DU POSTE (Domaine de Compétences)

• Connaissances

(Formation initiale ou institutionnelle et /ou expérience professionnelle):

DELAM, BTS Analyses Biologiques ou équivalent selon les textes en vigueur Technicités :

• Connaître et appliquer l'ensemble des procédures établies (polyvalence exigée)
• Utiliser les différents systèmes informatiques du service
• Prévenir les dysfonctionnements, mettre en place des actions curatives et les tracer
• Contribuer à la démarche qualité du laboratoire et de l'établissement

Annonce n°342429 publiée le 25/09/2025 par un
établissement de santé