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25/06/2026 - Technicien de laboratoire en anatomie et cytologie pathologiques (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

Le service regroupe l'ensemble des activités d'ACP et partage avec le laboratoire de biologie médicale les activités logistiques comme le magasin des laboratoires et le secteur de bio-technique. Une activité de microscopie électronique existe au sein du service et travaille en collaboration avec l'hôpital Trousseau.

Il dépend du pôle médico-technique information médicale (MTIM) composé d'un chef de pôle, d'un directeur délégué au pôle, d'un cadre supérieur de pôle et d'un cadre administratif de pôle qui définissent annuellement, les projets en lien avec celui des soins et de l'établissement.

Le laboratoire d'Anatomie et Cytologie pathologiques répond aux demandes des services cliniques du CHIC et du CHIV, en assurant la réception des prélèvements, des examens extemporanés des blocs opératoires, des ftus du pôle PFEA ainsi que d'établissements extérieurs durant les heures de fonctionnement du service. Missions générales :

Le technicien de laboratoire assure des travaux d'examens et d'analyses. Il a en charge la préparation et, avec les services techniques, la vérification et l'entretien de l'appareillage.

Le technicien de laboratoire assure sous la responsabilité du pathologiste, l'exécution des analyses d'ACP dans le respect de la démarche qualité.

Dans l'ensemble de ces activités, le technicien est soumis au respect des règles professionnelles et notamment du secret professionnel. Il exerce son activité en relation avec les autres professionnels du secteur de la santé. Missions permanentes: Traitement pré-analytique des prélèvements: Accueil Contrôle de qualité et de non conformité Triage des examens en fonction de leur degré d'urgence

Enregistrement des données administratives des patients sur le logiciel spécifique au service des prélèvements internes et externes à l'établissement dans le respect des prescriptions et des procédures.

Accompagner le pathologiste à l'identification de manière macroscopique, la zone de prélèvement dans une pièce anatomique (macroscopie) Traitement analytique Mise en fonctionnement du matériel et des équipements Assurer les conditions environnementales

Vérification de la qualité des prélèvements (conformité analytique)

Quantifier les éléments, cellules ou microorganismes dans un échantillon biologique (cytologie)

Réalisation des examens extemporanés, inclusion, enrobage, coupes, colorations, cytologie et immunologie

Validation analytique et/ou biotechnique des analyses dont il a la charge Traitement post analytique Vérification de la finalisation du traitement des analyses Maintenance/gestion des stocks

AssureR la maintenance préventive et curative des équipements

Gestion des stocks de réactifs et consommables et en prévoit le renouvellement

Enregistrement des archives et des données liées à l'activité PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis et recherché pour exercer la fonction de technicien de laboratoire en laboratoire de biologie médicale : DUT ou BUT génie biologique, parcours biologie médicale, DETLM, BTS Analyses de biologie médicale. Inscription RPPS souhaitée. Compétences attendues : Sens de l'organisation, Capacité à apprécier et gérer l'urgence d'une situation Minutie, dextérité et habilité manuelle Rapidité dans l'exécution des tâches Conscience professionnelle Sens du service public Respect du secret professionnel Aptitude à la communication et à la relation Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire

Amplitude horaire de 8h00 à 17h00

Horaires 8h00 à 15h30 / 8h30 à 16h / 9h00 à 16h30 / 9h30 à 17h00 du lundi au vendredi Temps (7h30 par jour et 37h30 par semaine) 26 CA et 14 RTT pour une année pleine de présence Vos avantages : Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise Accessibilité du site :

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est desservi par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D,

Site accessible en vélo, parking vélo.

Annonce n°361565 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES ET GENERALES (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

DIRAFM_CADM_002

Fonction :

ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET GENERALES (H/F)

1 poste, à temps plein, à pourvoir au Centre Hospitalier de Vichy. Qualités professionnelles requises / prévues : Expérience professionnelle souhaitée :

En direction des affaires médicales/ressources humaines et affaires générales Dans un établissement public hospitalier En management Connaissances requises

Connaissances approfondies

code de la santé publique (droit des autorisations et statuts médicaux)

Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé Qualités relationnelles et rédactionnelles Suivi budgétaire Techniques générales de management Logiciel utilisés

Hexagone (Dedalus, gestion administrative et gestion du temps médical) Planning médical (planning des urgences) Positionnement dans l'organigramme Position dans la structure : liaisons hiérarchiques N + 1 :

Sur le volet affaires médicales

Directeur Adjoint chargé des Affaires Médicales

Sur le volet affaires générales

Directeur adjoint chargé des Affaires générales, des projets et de la contractualisation

N + 2

Directeur de l'établissement

Liaisons Fonctionnelles

En interne :

• le Pôle MRH et ses acteurs notamment le service de la Paie et service formation sur le versant médical
• la direction générale et autres directions fonctionnelles
• les Chefs de pôle et chefs de service / responsable d'unité fonctionnelle de tous les secteurs, le Président et le Vice-Président de la CME, les praticiens et internes

En externe :

• les partenaires privilégiés (Agence Régionale de Santé, autres établissements du GHT et partenaires, trésorerie, prestataires de service)

Présentation de l'établissement / de l'unité / de l'équipe Présentation générale de l'établissement :

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Boulevard Denière - BP 2757

03207 VICHY CEDEX

Accès par :

Autoroutes

A71-A719- A89 (à Thiers) : Clermont-Ferrand : 50mn, St-Etienne : 1h30, Lyon 1h50 par A89

Liaisons ferroviaire

la gare de vichy à proximité immédiate est située sur la ligne principale Paris-Clermont-Ferrand. Une ligne secondaire dessert Lyon : Paris : 3h, Lyon 2h, Clermont-Ferrand : 35mn

Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy dessert une population d'environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 800 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d'Urgences, et 900 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l'ex-région Auvergne.

Le Centre Hospitalier de Vichy collabore étroitement avec d'autres Etablissements de Santé, avec lesquels des conventions sont signées, créant ainsi un réseau de soins dynamique au service du patient (CHU de Clermont-Ferrand, CH de Moulins-Yzeure, CH de Montluçon, CH de Thiers et Ambert, Centre de Lutte Contre le Cancer, EHPAD, etc).

Le CH de Vichy est membre du GHT Allier-Puy de Dôme, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l'établissement support, et qui regroupe l'ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l'Allier et du Puy de Dôme.

Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l'Etablissement (www.ch-vichy.fr).

Présentation des services

nombre de lits, effectifs, budget

800 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD) 1800 ETP non médicaux 178 ETP séniors 60 internes Service / équipe : Constitution de l'équipe :

• 2 agents en charge des Affaires Médicales
• 2 agents en charge du secrétariat de Direction générale

Le responsable est placé sous la responsabilité :

• D'un directeur adjoint pour les affaires médicales
• D'un Directeur adjoint pour les affaires générales, les projets et la contractualisation

Projets du service :

Poursuivre la dynamique de recrutement médical et de coopérations territoriales

Développer une politique de QVT, d'attractivité et de fidélisation pour les personnels médicaux

Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier, au 1er étage du bâtiment Administration N°10. Contraintes et avantages liés au poste Horaires en forfait cadre (19 RTT) Missions Missions générales : Affaires médicales :

Gérer administrativement le personnel médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet médical de l'établissement. Suivre les effectifs et les dépenses de personnel médical Gérer les instances médicales de l'établissement Affaires générales :

Gérer administrativement les conventions de partenariats et veiller à entretenir de bonnes relations avec les partenaires (internes, externes)

Gérer et piloter administrativement les dossiers d'autorisation ou d'habilitation d'activité (dépôts, renouvellements, suivi des seuils, suivi du SI autorisations, veille réglementaire)

Suivi de certaines thématiques transversales nécessitant un pilotage des affaires générales (exemple : partenariats, protocole de coopération) Elaboration des contrats de pôle

Secrétariat de Direction

validation des congés et réalisation des entretiens annuels

Veille réglementaires sur son domaine d'activité (partenariats, autorisations) Missions Principales : Encadrer / Manager l'équipe :

Gérer et manager l'équipe

élaboration des plannings, gestion de la charge de travail

Encadrer l'équipe dans la gestion des dossiers complexes et contrôler les équipes dans l'exécution des tâches Participer au recrutement du personnel médical Faire appliquer la règlementation :

Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire et du droit des autorisations

Etre référent sur la réglementation relative au temps de travail (réglementairement et informatiquement)

Répondre à l'ensemble des questions complexes du personnel médical sur leur situation administrative Constituer et gérer les dossiers administratifs : Préparer des documents à des fins décisionnelles

Elaborer des notes, documents à l'attention du personnel médical

Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel médical Gérer la circulation de l'information

Commission Médicale d'Etablissement et autres commissions médicales : recueillir et préparer les documents à présenter, élaboration du procès-verbal.

Elaborer et suivre les dossiers d'autorisation d'activité, ainsi que les conventions de partenariats.

Gérer et suivre les effectifs, ainsi que le les dépenses de personnel médical :

Suivi du tableau des effectifs cibles et réalisés avec les gestionnaires Suivi budgétaire au fil de l'année Réponse aux enquêtes, bilan social, SAE Missions spécifiques ou ponctuelles : Participer à l'élaboration du bilan social

Produire les données médicales des statistiques annuelles d'activité

Gérer les élections de la Commission Médicale d'Etablissement Activités complémentaires et/ou transversales :

Participer/animer aux réunions de service, élargies, le cas échéant au service de la paye Participer aux réunions du Comité de direction élargi Environnement Crèche hospitalière Les « petits plus » de la ville de Vichy :

Sportive, gourmande, nature et tendance, c'est une ville qui a énormément à offrir.

Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d'eau dont les rives ont été récemment aménagées.

Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.

Culture, histoire et architecture, découvrez l'exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d'eaux d'Europe » de l'UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d'édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.

Ses parcsNapoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.

Plus d'infos sur

www.vichy-destinations.fr

Annonce n°361495 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Adjoint Administratif - service financier (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 - Missions principales

L'Adjoint (e) Administratif (ve) aux Finances participe à la gestion administrative et financière de l'établissement en assurant le suivi des recettes, des financements, des conventions et des opérations budgétaires, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé. 2 - Activités Gestion des recettes et des financements

Assurer le suivi administratif des conventions comportant des incidences financières

Emettre les titres de recettes liés aux financements, prestations internes et externes et autres recettes de l'établissement Assurer le suivi des facturations et des encaissements.

Participer au contrôle de la cohérence et de l'exhaustivité des recettes Gestion financière des activités médico-sociales

Participer au suivi financier des budgets EHPAD et USLD (en lien avec le directeur adjoint de ces deux structures)

Assurer les échanges nécessaires avec les partenaires institutionnels et les services concernés Suivi des opérations financières

Contribuer au suivi administratif et financier des opérations d'investissement

Participer au montage et au suivi des dossiers de financement

Assurer le suivi administratif et comptable des dons et legs Participation aux travaux budgétaires et comptables

Produire et mettre à jour les tableaux de bord et états de suivi des dossiers « recettes »

Contribuer à la préparation des opérations de clôture comptable Autres activités spécifiques

Saisie et contrôle des données financières dans les logiciels métiers

Classement et archivage des pièces administratives et comptables Réalisation de requêtes et d'extraction de données

Participation à la continuité de service au sein de la Direction des Affaires Financières

Polyvalence sur les différentes activités du service en fonction des nécessités de fonctionnement

Bac à Bac + 2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, des finances ou de l'Administration

Expérience conseillée souhaitée dans un service financier, comptable ou administratif et une connaissance du secteur hospitalier et/ou médico-social constitue un atout

Connaissances des principes de gestion administrative et comptable Maîtrise des outils bureautiques principalement Excel Rigueur et méthode, sens de l'organisation Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Esprit d'équipe et qualités relationnelles Réactivité et capacité d'adaptation Sens du service public

Annonce n°361491 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Manipulateur en électro-radiologie Médicale (CHCB - Site de Kerio PONTIVY)

• Morbihan (56)
• Pontivy
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• CDI (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne. Il est établi sur 4 sites géographiques :

Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.

L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.

Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.

Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :

-

CH Centre Bretagne (établissement support) : sanitaire : 420 lits HC et 40 places HDJ et 30 lits USLD médico-social : 404 lits (EHPAD)

-

Hôpital Local de GUEMENE

sanitaire : 77 lits HC médico-social : 170 lits.

-

MAS de GUEMENE

30 lits.

Statut

établissements publics de santé

Candidature à envoyer avec cv et lettre de motivation LE POSTE :

Le Groupe Hospitalier Centre Bretagne recrute 1 Manipulateur en électroradiologie médicale à 100% pour son service d'imagerie. Poste polyvalent, poste à pourvoir dès que possible. Merci de candidater avec cv et lettre de motivation. Mutation, détachement, CDI, CDD. Le service est équipé de :

-radiologie standard (2salles capteurs plan Carestream, une salle télécommandée pour examens spéciaux Primax, un panoramique dentaire installé en 2019) -2 scanners GE (janvier 2021 et juin 2021)

• Une IRM Altéa Siemens (fin 2019)
• un mammographe Siemens inspiration (avec tomosynthèse)

-echographie et écho Doppler.

L'équipe se compose de 24 MERM, 2AS, 4 radiologues et 9 secrétaires Expérience souhaitée mais débutant accepté. Profil PCR recherché si possible. PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme de Manipulateur en électroradiologie médicale requis Expérience souhaitée mais débutant accepté. Profil PCR recherché si possible.

Annonce n°361470 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats

Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs

Annonce n°361464 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Gestionnaire comptable (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)

• Bas-Rhin (67)
• Erstein
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute un(e) gestionnaire comptable à temps plein pour son service comptabilité au Pôle de la Direction Générale.

Sous la responsabilité du responsable des services économiques vous aurez comme missions principales de : Assurer la gestion comptable des dépenses et de recettes

Assurer le suivi administratif et financier des domaines de la restauration et de l'informatique

Participer à certaines opérations de clôture de l'exercice comptable

Assurer le suivi administratif du Groupement de coopération sociale et médico-sociale (GCSMS) du Bas-Rhin

Participer au suivi administratif et comptable des logements locatifs du CHE Connaissances et compétences souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude au travail en équipe et à la collaboration avec des interlocuteurs variés Connaissance des règles de la comptabilité Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation Profil recherché

Formation BAC + 2 en comptabilité / gestion administrative ou expérience similaire

Rémunération selon profil du candidat. Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel

Annonce n°361424 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - Gestionnaire du temps de travail et recrutement (H/F) (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d'activité dont les domaines d'expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L'établissement bénéficie d'un plateau technique de dernière génération d'imagerie, d'examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en 5 pôles :

Pôle P érinatalité F emme E nfant A dolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle S pécialités C ancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle U rgences- R éanimation- M édecine- I magerie- S anté P ublique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle M édico- T echnique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d'hygiène. Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA) LE POSTE :

La direction des Ressources Humaines est organisée en 4 départements : Paie-Carrière, QVT, Formation et Stratégie et Organisation RH. Le poste proposé est localisé au sein du département Stratégie et organisation RH en charge du recrutement, des concours, de l'accompagnement dans l'emploi, de la gestion du temps de travail et du contrôle de gestion RH.

Le gestionnaire administratif intervient quotidiennement auprès des membres de l'équipe et des collaborateurs exerçant des responsabilités opérationnelles de différents services. Il a pour mission de gérer les dossiers transversaux et participe à des activités propres au poste occupé. Fonction support sous la supervision des encadrants.

Activité

Gestion du temps de travail

Gérer de cycles de travail

Vérifier et configurer à différents niveaux des paramétrages logiciel du temps de travail (définir et mettre à jour un profil salarié, configurer les droits compteurs,...)

Gérer la campagne Compte épargne temps (recueillir et reporter des informations)

Suivre, gérer, comprendre et interpréter pour transmettre des informations concernant les compteurs aux personnels encadrants des services ou aux agents demandeurs

Suivre et mettre à jour des données, reportings et/ou statistiques

Prendre en charge, de façon autonome, certaines activités liées au fonctionnement du service Classer et archiver des documents Recevoir les appels téléphoniques Modifier des plannings

Activité

Recrutement

Assurer la constitution administrative des dossiers de recrutement :

• Constitution des dossiers de recrutement
• Vérifier la conformité des pièces et la complétude du dossier

-Tenue à jour des dossiers de recrutement dématérialisés

Gérer la mise en uvre de la politique d'accueil des stagiaires de l'établissement :

• Recueillir les demandes de stages et vérification des informations en lien avec les différents services
• Assurer le traitement/suivi des conventions de stage et le reporting des stagiaires accueillis
• Faire le lien avec les établissements de formation et vérifier les conventions et dossiers administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous bénéficiez idéalement d' une première expérience en gestion administrative sur un des volets mentionnés : recrutement ou gestion du temps de travail. Compétences attendues : Rigueur et sens des priorités Sens de la communication Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel Aisance en mathématiques Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 4 mois - temps plein

Amplitude horaire

8h30-16h30 (schémas horaire en 7H ou 7h30)

Vos avantages

L'établissement dispose également d'un service QVT actif.

Salle de sport réservée au personnel Prise en en charge de 75% du Pass Navigo Accès au restaurant d'établissement Comité d'entreprise

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

RÉMUNÉRATION brut

27k / an

Annonce n°361415 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un(e) Secrétaire au sein du PUPEA - 50% CMPEA / HJ la Madeleine - 50% CMP ADOS de NANCY

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction Adjoint Administratif ou Assistant-Médico-Administratif à temps plein :

• 50% Centre Médico-Psychologique pour Enfants et Adolescents et Hôpital de Jour Nancy La Madeleine
• 50% Centre Médico-Psychologique pour Adolescents Nancy

Liaisons hiérarchiques

Directeur des ressources humaines Cadre supérieur de santé Cadres de santé des unités fonctionnelles Liaisons fonctionnelles

Les équipes pluridisciplinaires de la structure Nancy La Madeleine et du CMP Ados de Nancy, les secrétaires des différents secteurs du C.P.N., les services logistiques et administratifs du CPN, les partenaires extérieurs (PMI, Education Nationale, institutions sociales, médico-sociales, judiciaires, professionnels libéraux) Equipe médicale Praticiens Hospitaliers pédopsychiatres et internes Horaires de travail

Variables sur la journée, du lundi au vendredi amplitude horaire 8h30 17h Résidence administrative 11, rue de La Madeleine 54000 NANCY

Tel

03.83.92.84.00 email : [email protected]

PRESENTATION DES SERVICES

La structure « Nancy La Madeleine » comprend :

• Un Centre Médico-Psychologique (CMP) pour nourrissons, enfants, adolescents de 0 à 18 ans et leur famille
• Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP)
• Un Hôpital de Jour (HJ) pour enfants âgés de 3 à 6 ans (6 places)

Les différentes activités du service sont représentées par :

• Des soins individuels ou en groupe, des suivis parents/enfant(s), des soins à domicile (à l'Hôpital de Jour et au CMP Petite Enfance)
• Un travail avec les familles et/ou les représentants substituts familiaux
• Un travail en réseau avec l'Education Nationale, l'Aide Sociale à l'Enfance, le REMM, le Centre d'Action Médico-Sociale Précoce (CAMSP), la Protection Judiciaire de la Jeunesse, les institutions médico-sociales (Instituts Médico-Educatifs, Instituts Thérapeutiques Educatifs et Pédagogiques), les autres unités de soins du PUPEA et de psychiatrie générale, le Centre Ressources Autisme, les centres maternels, les crèches, la PMI
• Des conventions avec l'Office d'Hygiène Sociale de Meurthe-et-Moselle, le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de l'Enfant, le Centre d'Education à la Motricité de Flavigny-sur-Moselle)
• Un travail de psychiatrie de liaison à la Maternité Régionale de Nancy et à la polyclinique Majorelle

Le Centre Médico-Psychologique (CMP) pour adolescents est une structure de soins ambulatoires, intersectorielle. Il est constitué également d'un Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiel (CATTP). Il est une des portes d'entrée pour des soins en psychiatrie pour des jeunes âgés au minimum de 13 ans, scolarisés ou domiciliés sur le Grand Nancy, en proposant une prise en charge pluridisciplinaire adaptée à leurs besoins psychiques.

C'est un lieu d'accueil et d'écoute, de soins psychiques aux adolescents en souffrance et leurs familles ou représentants. Il permet d'assurer soins psychiatriques en centre-ville, à proximité des lieux de scolarisation.

Le CMP a pour missions d'assurer, sur indication médicale, des actions de prévention, de réaliser des évaluations à visée diagnostique, des soins ambulatoires (consultation, psychothérapie, bilan, entretien familial, prise en charge thérapeutique individuelle, en groupe et / ou familiale).

Un travail de partenariat peut être mis en place avec, entre autres, l'Éducation Nationale, les institutions sociales, médico-sociales, judiciaires et les professionnels de santé (hospitaliers, libéraux).

MISSIONS

L'Assistant Médico-Administratif garantit la coordination des informations administratives ou médicales inhérentes au dossier du patient. Il a une fonction centrale d'articulation et d'harmonisation entre les différents intervenants et les structures. Il accueille les patients et leurs familles. Il est tenu à la discrétion et au secret professionnel.

• Assurer l'accueil physique des patients et des familles
• Répondre aux appels téléphoniques et diffuser les informations nécessaires aux personnes concernées
• Travailler en liaison avec les équipes pluridisciplinaires concernant toutes les informations relatives à la situation des patients et de leurs familles
• Accueillir les demandes de première consultation
• Créer et gérer les dossiers informatisés, renseigner les Indicateurs Qualité et Sécurité des Soins (IQSS) propres à la secrétaires.
• Gérer la prise de rendez-vous des consultants
• Gérer les rendez-vous médicaux sur l'agenda électronique (Outlook)
• Préparer les dossiers avant chaque consultation médicale
• Enregistrer l'activité médicale dans le Dossier Patient Informatisé (DPI)
• Saisir les éléments nécessaires à la facturation des consultations médicales
• Assurer la mise à jour du DPI, assurer le classement et l'archivage du dossier papier du patient
• Gérer le contenu de l'adresse électronique des services
• Assurer la liaison avec les intervenants extérieurs (partenaires médico-sociaux - secrétaires des CMP et services d'hospitalisation du PUPEA Education Nationale - foyers d'accueil - Services Justice ASE - CPAM )
• Saisir sur support informatique les courriers, synthèses, comptes-rendus, convocations, calendriers d'accueil et tout document nécessitant une mise en page spécifique
• Assurer, en collaboration avec le cadre de santé, la gestion des besoins logistiques de la structure : commandes en matériel de bureau, gestion du matériel (imprimantes, fontaine à eau)
• Réajuster les supports organisationnels (occupation des salles)
• Participer aux rencontres secrétaires du PUPEA / cadre supérieure de santé (2 réunions par an).

COMPETENCES ATTENDUES

• Être à l'écoute, faire preuve de patience auprès des enfants, des adolescents et des familles
• Faire preuve de pertinence dans l'analyse des situations lors de l'accueil
• Montrer de la réactivité face à l'imprévu dans l'accueil du public et dans la gestion des rendez-vous
• Répondre aux situations avec sérénité et souplesse
• Avoir un comportement et des prises d'initiative en cohérence avec son niveau de responsabilité
• Être en capacité de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Témoigner d'une attitude solidaire avec ses collègues pour favoriser un bon esprit d'équipe
• Posséder de bonnes capacités d'organisation, de mémorisation et de restitution
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'autonomie et de rapidité d'exécution
• Maîtriser les TIC (Technologies de l'Information et de la Communication) : dossier informatisé Patient (Cariatides, C-Page) - Word - Excel Internet Intranet - Outlook
• Connaître à minima la législation du système de soins, le fonctionnement de l'établissement, les réseaux de soins et les différents partenaires médico-sociaux
• Être en capacité de questionner sa pratique.

SPECIFICITES

• Travail en collaboration avec une autre secrétaire dans un même bureau
• Les congés sont posés préférentiellement pendant les périodes de vacances scolaires de notre zone, en alternance avec sa collègue
• S'inscrire dans une dynamique polaire en faisant preuve d'intérêt et de solidarité pour les autres unités du PUPEA.
• L'Hôpital de Jour de Nancy La Madeleine est amené à déménager à moyen terme, le poste sur cette structure sera modifié à ce moment-là.

Annonce n°361355 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Agent administratif (H/F) - 0,5 (Dispositif d'accompagnement familial ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Vacation (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE

POUR LE PÔLE HEBERGEMENT ET ACCOMPAGNEMENT FAMILIAL

SERVICE

Dispositif d'Accompagnement au Retour en Famille (DARF) et Dispositif d'Evaluation du Lien et des Troubles de l'Attachement et de leur Accompagnement (DELTAA)

0,50 AGENT ADMINISTRATIF H/F

POSTE A POURVOIR AU 17 AOÛT 2026

Présentation Générale de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille

Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant plus de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.

L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposé par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque).

Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel. Présentation Générale du service

La mission du pôle Hébergement et Accompagnement Familial est d'accueillir les mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre administratif ou judiciaire. Les professionnels du Pôle HAF, assurent une continuité de prise en charge 24h/24h et 365J/an, auprès de l'enfant, favorisent l'étayage de la famille et/ou de l'entourage familial, dans une perspective de maintien, de restauration des liens affectifs ou d'orientation vers des tiers, en lien avec l'évaluation des besoins fondamentaux, afin que le séjour ou l'accompagnement ne soit qu'une parenthèse qui fait sens dans la vie de l'enfant, de l'adolescent et de ses proches.

Le Dispositif d'Accompagnement au Retour en Famille (DARF) est destiné à intervenir lors de l'évolution de la situation familiale, restant à consolider par un accompagnement important, lors de retours en famille de l'enfant ou de la fratrie, en cas de situation de souffrances importantes liées à la séparation, en cas de doutes sur certains aspects de la situation familiale, nécessitant une observation approfondie, pour des enfants de la naissance à 18 ans.

Les actions proposées par le dispositif DELTAA (Dispositif d'Evaluation du Lien et des Troubles de l'Attachement et de leur Accompagnement), visent à évaluer, faire émerger et étayer les capacités et les compétences parentales, ainsi qu'à évaluer et accompagner le lien parent (s) enfant (s), le lien fratrie en garantissant la sécurité physique et psychique de l'enfant. Il explore également les ressources potentielles existantes dans l'environnement de l'enfant, les figures d'attachement qui peuvent ou ont pu faire sens dans son parcours. Ce dispositif s'adresse aux enfants et adolescents accueillis dans les unités de vie de l'EPDEF et permet de réaliser une évaluation des possibilités d'évolution vers une mesure DARF.

La compétence de ces deux entités est réunie en un seul service, permettant d'évaluer, anticiper et préparer en amont, la transition entre le lieu de placement et le retour vers le milieu familial ou de proposer une orientation en adéquation avec les besoins repérés vers d'autres dispositifs de protection de l'enfance.

Situé à Arras, le service est rattaché au Pôle Hébergement et Accompagnement Familial. Composé d'un cadre socio-éducatif, de professionnels socio-éducatifs (ES/ASS/EJE), de psychologues, d'un agent administratif, le service intervient sur les secteurs géographiques des Maisons du Département et de la Solidarité des territoires de l'Arrageois, de l'Artois, du Ternois, de la Communaupôle de Lens-Liévin et du territoire d'Hénin-Carvin, pour les juridictions d'Arras et de Béthune.

Les modalités d'évaluation et d'intervention sont déclinées à partir des objectifs élaborés conjointement entre le service, les parents, l'enfant/l'adolescent et les partenaires. Activités principales du service : Entretiens éducatifs individuels ou familiaux, Interventions à domicile, Activités individuelles et familiales, Evaluations, Actions collectives, Travail partenarial, Ecrits professionnels,

Travail en transversalité avec les autres professionnels et services du Pôle, du groupement EPDEF/EPDAHAA, Astreintes éducatives. Description du poste

L'agent administratif collabore étroitement avec le cadre socio-éducatif et l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, il est garant de la bonne tenue des pièces administratives du dossier de l'enfant.

Il maîtrise l'utilisation des outils informatiques et élabore les tableaux relatifs aux événements variables de paie, les frais de séjours liés aux prises en chargetout autre tableau ou document, utiles au bon fonctionnement du service.

L'agent administratif réceptionne, traite et diffuse l'information auprès des différents services et auprès des autres professionnels concernés, au sein de l'établissement mais aussi au sein des autres services de l'EPDEF.

Il réalise l'ensemble des travaux bureautiques, saisit tout type de document et le formalise en bonne et due forme.

Il met en place les outils nécessaires du suivi administratif et budgétaire en soutien au cadre socio-éducatif.

Il exerce une fonction d'accueil téléphonique et physique auprès des usagers et des partenaires et doit savoir orienter les différents interlocuteurs.

L'agent administratif a un degré suffisant d'autonomie, d'organisation dans son travail et sait rendre compte à sa hiérarchie. Il a une bonne connaissance des règles grammaticales et de syntaxe, maîtrise l'outil informatique et est capable de produire des tableaux pouvant servir à la dynamique du projet de service.

Il assure un lien de qualité auprès de l'ensemble des différents interlocuteurs : tribunaux pour enfants, Aide sociale à l'enfance, tout partenaire lié au service et/ou aux situations accompagnées. Exigences du poste (diplôme et expérience) :

Tout diplôme en lien avec la fonction de secrétaire (Bac pro, BTS), Expérience professionnelle (souhaitée), Connaissance de la protection de l'enfance (souhaitée), Connaissance du secteur public (souhaitée), Permis B (exigé). Qualités requises pour le poste : Disponibilité et autonomie, Organisation et rigueur,

Bienveillance envers le public accompagné et les différents interlocuteurs,

Capacité à gérer les priorités et à réaliser plusieurs tâches en parallèle, Bonne résistance au stress, Engagement envers le service public. Type de contrat : Emploi à temps 0,50 ETP, Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir au 17 août 2026. Contrat renouvelable, avec possibilité de pérennisation.

Rémunération

Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.

Annonce n°361350 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Responsable du pôle carrières (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Forfait cadre

Statut

Titulaire/contractuel

Grade

Attaché(e) d'administration hospitalière

Intitulé du poste

Responsable du pôle carrières

Lieux de travail

4-14 rue Ferrus - 75014 Paris

Organisation du travail

Travail en équipe - Management

Horaires

Forfait cadre - Amplitude 8h30-18h

Spécificités liées à la fonction

Liaisons hiérarchiques :

• Directeurs des ressources humaines

Liaison fonctionnelle :

• Cadres et agents de l'établissement, directions fonctionnelles

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

Candidatures à adresser :

Noémie Schoebel

Directrice des Ressources Humaines

Marion Féray

Directrice des Ressources Humaines adjointe

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis - 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :

1 Pôle carrières / Pôle paie, gestion du temps de travail et mobilité-recrutement / Pôle affaires générales et projets transversaux / Pôle protection sociale 2 Pôle Santé Social Prévention 3 SIRH / Contrôle de gestion sociale 4 Formation continue et SAF

5 IFCS / IFSI / IFASDESCRIPTION DU POSTE

Le responsable carrières du GHU Paris organise, pilote et contrôle les activités de son pôle et anime pour ce faire une équipe de cadres administratifs et de gestionnaires :

• Secteur Carrières 3 adjoints des cadres, 15 gestionnaires

Il travaille en collaboration étroite avec les autres attachés de chacun des pôles de la DRH.

MISSIONS

¤ Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH

¤ Veille réglementaire et contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement

¤ Participation à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation de la stratégie RH

¤ Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement

¤ Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...)

¤ Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires

¤ Préparation et animation de réunions, de divers groupes de travail et de projets institutionnels

¤ Organisation du contrôle et amélioration des processus de gestion

¤ Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité

¤ Information et conseil aux agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle

¤ Valorisation et accompagnement de la montée en compétences de ses collaborateurs Secteur Carrières ¤ Supervision de l'ensemble des processus carrières :

Gestion administrative et statutaire des personnels fonctionnaires, parcours des personnels contractuels Concours et commissions de sélection Discipline

Instances

CAPL, CAPD et CCP

¤ Suivi et appui à la gestion des contentieux Missions ponctuelles ou spécifiques ¤ Participation au CSE et F3SCT ¤ Participation aux groupes de travail institutionnels ¤ Co-animation des réunions d'encadrement de la DRH ¤ Déploiement du logiciel de concours ¤ Déploiement du portail RH Digihosp

PROFIL

Connaissances professionnelles

Fonctionnement d'un établissement public de santé ;

Droit de la fonction publique Gestion des ressources humaines Gestion administrative et budgétaire Management et encadrement d'équipe Maîtrise du pack office Aptitudes et savoir-faire requis : Rigueur professionnelle Prise d'initiative Responsabilité Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités Sens de la méthode et de la diplomatie Disponibilité et réactivité CONTACT
[email protected]

Annonce n°361321 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

23/06/2026 - Gestionnaire formation (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Gestionnaire formation. Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste.

Annonce n°361219 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Technicien de l'information Médicale (HOPITAL MAURICE FENAILLE VERRIERES)

• Aveyron (12)
• Séverac-le-Chateau
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Maurice Fenaille recrute un Technicien de l'Information Médicale (TIM) pour son service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) de 41 lits.

Sous la responsabilité du médecin DIM, le TIM contribue à la qualité, à la fiabilité et à la valorisation des données d'activité médicale. Missions principales

Recueil, contrôle et codage des informations médicales (PMSI SMR)

Assurer la qualité et l'exhaustivité des données médico-économiques

Accompagner les équipes dans le recueil et la traçabilité des informations

Participer à la valorisation de l'activité et au suivi des indicateurs Réaliser des analyses d'activité et contribuer au reporting Profil recherché Formation : Diplôme en information médicale ou expérience équivalente Connaissance du PMSI SMR Compétences : Maîtrise des nomenclatures (CIM-10, CCAM) Connaissance du financement SMR Maîtrise des outils informatiques Capacité d'analyse et rigueur Conditions

Statut

AMA

Temps de travail

Temps partiel

Annonce n°361215 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Gestionnaire retraite (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus

Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville et de Mercy
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
• d'un parking gratuit

LE POSTE :

-

Assurer la gestion des départs en retraite : préparation et suivi des dossiers de retraites, reconstitution des dossiers de carrières, évaluation des retraites, liens avec la CNRACL (Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales) établissement d'attestations, assurer la gestion des pensions de réversion des personnels décédés, suivre l'échéancier des départs en retraite,

-

Finalisation du dossier de retraite (mutuelles, retraite CGOS, prime de départ à la retraite)

-

Gestion des retraites progressives, et des prolongations d'activité,

-

Participation à la veille juridique dans le domaine relevant du régime de retraite,

-

Rôle de conseil et d'orientation des agents et informer les agents sur les retraites,

-

Renseignement de tableaux de bord divers,

-

Gestion des campagnes de médailles du travail

-

Archivage des dossiers

-

Participation à l'accueil de la DRH, physique et téléphonique, environ une journée par mois

Catégorie/grade

Adjoint administratif hospitalier

Quotité de temps de travail

100 % - du lundi au vendredi

Localisation Géographique

Hôpital de Mercy à Metz

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications (Diplômes)

Bac à bac +3

Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques.

Une connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière est souhaitable.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES-

Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe

-

Disponibilité

-

Rigueur et autonomie

-

Capacité de réactivité, d'adaptation et d'anticipation

-

Discrétion et respect de la confidentialité

-

Logique et précision

RÉMUNÉRATION brut

26k / an

Annonce n°361196 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

• Moselle (57)
• Sarreguemines
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés du centre hospitalier Robert-PAX (CH), établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique et du centre hospitalier spécialisé (CHS), établissement psychiatrique d'une capacité de 498 lits. Le budget consolidé de ces établissements s'élève à plus de 230 M (budgets annexes compris).

Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres du groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines est l'établissement support et assurent des soins de proximité et de recours au bénéfice des 300 000 habitants de ce territoire.

Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ offre une une présentation détaillée des établissements.

Fonction / Métier

Adjoint (e) des cadres hospitaliers Direction des affaires financières

Grade

Adjoint (e) des cadres hospitaliers

Catégorie professionnelle

Personnel catégorie B

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

Directeur des affaires financières et budgétaires

Attachée d'administration hospitalière de la direction des affaires financières Liaisons fonctionnelles : Direction générale, Directions fonctionnelles Equipe de la Direction des affaires financières Contrôle de gestion Trésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliers

Agence régionale de santé, Conseil régional, Conseil départemental, Caisse primaire d'assurance maladie Organismes prêteurs et associés Fournisseurs et débiteurs Horaires :

40 heures. Les horaires sont de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00. Mission générale

Affecté à la direction des affaires financières, l'adjoint des cadres hospitalier est chargé de mettre en uvre les procédures budgétaires au niveau de cette direction, de suivre et d'évaluer leur mise en uvre par les autres directions et d'apprécier les impacts financiers des projets Hôpitaux de Sarreguemines, en collaboration avec les acteurs internes et externes à l'établissement.

Il assiste l'attaché d'administration dans toutes les tâches relatives à l'élaboration et au suivi d'exécution de l'état prévisionnel des recettes et des dépenses (EPRD) et du plan global de financement pluriannuel (PGFP). Il supplée l'attaché d'administration hospitalier en cas d'absence et le seconde dans toutes les tâches relatives au management du service.

Il travaille en binôme avec un second adjoint des cadres au sein de la direction des affaires financières. Cette organisation vise à assurer une continuité de service, une complémentarité des missions et une répartition efficiente des périmètres d'activité entre le Centre Hospitalier et le Centre Hospitalier Spécialisé. Missions permanentes Pilotage budgétaire et comptable du CH et/ou CHS :

Coordination, mise en uvre et suivi des procédures budgétaires (budgets prévisionnels, EPRD, PGFP) ;

Répartition infra-annuelle des crédits budgétaires, suivi des dépenses engagées et des recettes réalisées ;

Conception et mise en uvre de mécanismes d'alertes relatifs à l'évolution de la situation budgétaire : réalisation de tableaux de bord de suivi budgétaire mensuel par CRP, analyse des évolutions budgétaires et proposition de mesures correctrices le cas échéant ; suivi de la trésorerie

Reporting auprès des autorités de tutelles (préparation et saisie des différents états réglementaires) ;

Suivi des différentes dotations budgétaires (exploitation et investissement) ;

Simulation des impacts budgétaires et financiers de projets d'investissement impactant les activités ; Saisie des données sur les plateformes Ancre, ATIH, Appui au responsable de service : Participation active à : La mise en uvre et au suivi de l'EPRD et du PGFP ;

La réalisation de tableaux de bord de suivi budgétaire mensuels ;

L'élaboration des rapports budgétaires infra-annuels (RIA), des décisions modificatives (DM), et du compte financier ;

Organisation et coordination des opérations de clôture budgétaire, en lien avec les différents services gestionnaires de l'établissement et la trésorerie de Sarreguemines des établissements hospitaliers ; Encadrement de l'équipe de mandatement ;

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Formations qualifications

Formation spécifique comptable

Connaissances

Connaissances comptables et financières

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Expériences professionnelles :

Expérience sur des fonctions comptables et financières, une expérience antérieure en établissement de santé serait vivement appréciée Qualités professionnelles : Rigueur, efficacité dans l'organisation du travail Anticipation, organisation et respect des délais Respect des procédures et des normes Esprit d'analyse et de synthèse Sens relationnel et du travail en équipe Sens du service public Discrétion professionnelle

Annonce n°340667 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Contrôleur de Gestion Budgétaire et Financier (CHU de Saint-Étienne Saint-Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Contrôleur de Gestion Budgétaire et Financier Adjoint des cadres hospitalier Technicien Hospitalier PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.

Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.

Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

PRESENTATION DU SERVICE

Lieu d'exercice

CHU de ST ETIENNE - Hôpital Bellevue : Pavillon 31.

Missions de la Direction des Finances, du contrôle de gestion et de la facturation (DAF-CG-BE) La DAF- CG-BE est divisée en 4 secteurs : Finances :

En charge du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP), du Plan Pluriannuel d'Investissements (PPI), de

l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et documents budgétaires, du suivi des comptes de résultat (principal et annexes), de la gestion de la dette et de la trésorerie, de la mise en place de la fiabilisation des comptes, de la production des états financiers réglementaires. Contrôle de Gestion :

En charge de la comptabilité analytique, du Retraitement Comptable (RTC), de la production des comptes de résultats analytiques (CRéA), de la Statistique Annuelle d'Etablissement (SAE), des analyses médico- économiques, du fichier structure. Bureau des Entrées Facturation :

En charge de la facturation, du traitement des rejets, des relations avec la CPAM, de la veille réglementaire, de l'identitovigilance, de l'encaissement en régie. Service Social des Patients :

Concourir à l'accès aux droits et aux soins des patients hospitalisés ou suivis en consultation.

Aider les patients rencontrant des difficultés inhérentes à leur hospitalisation et/ou à leur pathologie, à retrouver leur autonomie et faciliter leur insertion.

Prévenir de la survenue de difficultés sociales et médico-sociales chez les patients et assurer dans leur intérêt la coordination avec d'autres institutions ou services sociaux et médico sociaux extérieurs.

Concourir à la protection des enfants en danger et des publics vulnérables.

Participer à la veille des besoins sanitaires et sociaux émergeants.

Le poste concerné est un Adjoint des Cadres Hospitaliers pour le secteur Finances. ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU SERVICE

L'Adjoint des Cadres Hospitaliers est placé sous la responsabilité des responsables finances, du Directeur du service DAF-CG-BE et de son adjointe.

Effectifs du service finances, le service finances compte 10 agents :

• 2 Responsables finances
• 4 Adjoints des Cadres Hospitaliers dont poste publié
• 1 Technicien Hospitalier
• 1 secrétaire de Direction
• 2 adjoints administratifs

Mission :

Le contrôleur de gestion budgétaire est responsable de la gestion et du suivi de l'exécution des finances du CHUSE. Ses taches incluent l'élaboration et le suivi de budgets ainsi que l'analyse de l'exécution budgétaire. Il joue également un rôle d'alerte sur les tendances budgétaires.

Il collabore en étroite collaboration et seconde les responsables finances pour la mise en uvre de la procédure budgétaire en collaboration avec les acteurs internes (Informatique, Services techniques, Magasin, pharmacie etc..) et les interlocuteurs externes comme la Trésorerie Principale (TP), l'Agence Régionale de Santé (ARS), Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM). Fonctions principales :

Les fonctions du contrôleur de gestion budgétaire s'exercent dans la limite fixée par les responsables finances et sous leur responsabilité. Elles concernent sa participation à l'élaboration des documents réglementaires et aux travaux listés ci-après.

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

Fonctions permanentes du poste

Gestion et suivi de l'exécution des de budgets

Analyse et rôle d'alerte sur les tendances budgétaires

Opérations de clôture pour la production du compte financier.

Suivi de la liquidation des titres de recettes et des mandats

Participation au contrôle interne en lien avec la certification des comptes Suivi et gestion des groupements

SAVOIRS

Connaissances :

Maitrise outils informatiques (Pack Office, Bases de données, Requêteur BO) Connaissance du secteur hospitalier souhaitée

Connaissance du plan comptable et de l'instruction M21 ou aptitude à l'appréhender rapidement

Notions de gestion budgétaire et financière dans un Etablissement Public de Santé

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE

Savoir-faire et savoir être Organisation et rigueur impératives

Capacité d'adaptation aux techniques, procédures et organisations nouvelles

Aptitudes à prendre des initiatives en fonction de ses attributions Aptitude à l'analyse et la synthèse Sens relationnel fort, capacité d'écoute Sens du travail en équipe Respect du secret professionnel. HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL Du lundi du vendredi sauf jours fériés 39 H par semaine

28 CA

20 jours de RTT

Annonce n°361115 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Secrétaire médical(e) à 80% Pôle Médecine (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des patients Saisie des rendez vous sur le logiciel Frappe des comptes rendus et des courriers

Classement des dossiers des patients (hospitalisés et externes) EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Vous travaillerez en équipe pluridisciplinaire : agent GAP, service d'hospitalisation, ...

L'organisation du travail et des horaires est envisagée en fonction des besoins des services.

La flexibilité est indispensable au bon fonctionnement du secrétariat.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement Poste accessible aux titulaires et contractuels Poste à 80% sur une base de 37H30 hebdomadaire

25 jours de congés payés, 15 jours de RTT et 2 congés hors saison

Prise de poste souhaitée

1er juillet 2026

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 29 juin 2026, référence AVP 69-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Diplôme de secrétaire médical et/ou formation équivalente souhaité Sens de l'accueil Adaptation aux logiciels métier Capacité à gérer l'urgence et les priorités

Adaptation des horaires de travail en fonction des impératifs du service Organisation, rigueur et méthode Ecoute, discrétion et respect du secret médical Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

RÉMUNÉRATION brut

2250.00 / mois

Annonce n°361134 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

22/06/2026 - Assistant(e) Achats – Direction des Achats AP-HM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous souhaitez contribuer aux enjeux stratégiques d'un Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence en pleine évolution ?

Rejoignez la Direction des Achats de l'AP-HM et intégrez une équipe dynamique au cur des projets territoriaux et internationaux d'un CHU de référence.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats, pour la Direction des Achats de l'AP-HM.

Créée en 2013, la Direction des achats de l'AP-HM couvre l'ensemble des achats hors produits de santé, représentant un volume annuel de plus de 450 millions d'euros. Elle s'organise autour de quatre domaines métiers (infrastructure, hôtellerie-logistique, médical, numérique et prestations) ainsi qu'une cellule dédiée au pilotage et à la performance des marchés.

Ses missions visent à renforcer le professionnalisme de la fonction achat et à optimiser les dépenses de l'établissement, afin de préserver les ressources dédiées à la prise en charge des patients. Dans un contexte économique contraint, elle contribue également à la recherche continue de gains et à l'amélioration de la performance globale des achats. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Sous la responsabilité des responsables de domaine, vos missions sont les suivantes :

Vous assistez l'acheteur sur les informations à communiquer aux services utilisateurs et établissements parties ;

Vous contribuez à la rédaction des documents contractuels d'exécution (avenants, Ordre de service, etc.)

Vous rédigez de manière autonome les marchés de faible montant ;

Sur demande et en appui de l'acheteur, et en lien avec la cellule des marchés, vous participez aux relations avec les experts prescripteurs, les utilisateurs et les fournisseurs dans le cadre des procédures d'achat sur lesquelles vous êtes mobilisé(e).

Vous assurez, le cas échéant, le lien avec la cellule des marchés pour la publication des DCE sur les plateformes de consultation (PLACE ou AWS), ainsi que pour la mise en signature du RAO, la rédaction des courriers de rejet, d'attribution et la notification des marchés.

Vous enregistrez les offres et les transmettez aux experts métiers en vue de leur analyse, et vous contribuez au suivi de l'exécution des marchés (révisions de prix, actes de sous-traitance, certificats administratifs).

Vous assistez l'acheteur dans le cadre du sourcing des offres auprès des centrales d'achat hospitalières (organisation de webinaires, récupération des DCE, etc.) et vous appliquez les procédures, outils et méthodologies de la direction des achats.

Vous contribuez au retour d'expérience sur ces pratiques, veillez au respect des règles juridiques des marchés publics, et assurez la gestion des courriers ainsi que des outils de communication (boîte mail générique, parapheurs). Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat de niveau Bac ou supérieur

Vous disposez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire, ou vous êtes un(e) jeune diplômé(e) motivé(e), capable de vous adapter et d'évoluer rapidement

Une première expérience dans un environnement public serait un atout Vos compétences

Vous avez une capacité à travailler en interface avec différents interlocuteurs (acheteurs, experts métiers, fournisseurs, cellule marchés).

Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.

Vous maîtrisez les règles et procédures liées aux marchés publics

Vous faites preuve de discrétion et de sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

Vous disposez de bonnes capacités de communication écrite et de rédaction administrative.

Vous savez travailler en autonomie tout en rendant compte à votre hiérarchie.

Vous avez le sens du service public et du travail en environnement institutionnel.

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel, dans le cadre du suivi et de l'analyse d'activité. Ce que nous vous proposons

Statut

Grade Adjoint Administratif

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°361175 publiée le 22/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Manipulateur en électro-radiologie médicale - radiologie conventionnelle (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le secteur radiologie conventionnelle RDC et Scanner Réanimation-Urgences prend en charge des patients pour des examens en urgence du site : du SAU, de l'UHCD, des services de réanimation et des services cliniques de GM, des autres établissements du CHU et externes, du SAMU et des SMUR. Le secteur radiologie 1er étage prend en charge des patients hospitalisés dans les services clinique de GM, des patients en externes et hospitalisés dans d'autres établissements de la région. Les 2 étages prennent en charge a radiologie déportée au lit des patients : dans les services cliniques du site, les services de réanimation et au Bloc opératoire central de GM. Equipements : 2 salles de radiologie conventionnelle RDC ; 5 salles radiologie conventionnelle 1er étage 1 Scanner dédié Urgences et Réanimations Des appareils mobiles de radiologie et ampli mobiles de fluoroscopie

ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil et prise en charge de la personne soignée hospitalisée et en externe - Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie médicale - Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins - Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits - Mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, bonnes pratiques, spécifiques à son domaine d'activité - Exploitation, gestion et transfert des données et images (PACS + SIR) - Enregistrement de la cotation des examens dans le SIR - Formation et information des professionnels et étudiants - Participation au traitement et analyse des données professionnelles et scientifiques dans le cadre d'activité de recherche

COMPETENCES REQUISES / SAVOIR FAIRE - Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser - Conduire une relation d'aide avec la personne soignée - Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale en assurant la continuité des soins - Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique - Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins - Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public - Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations et des bonnes pratiques. - Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. - Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs SAVOIR ETRE -Savoir faire face à des situations d'urgence -Etre rigoureux, organisé, dynamique -Savoir être à l'écoute et savoir mettre en oeuvre une communication d'empathie envers le patient - Savoir s'intégrer dans une équipe pluri-professionnelle - Savoir se mobiliser afin de participer à des formations pour s'adapter aux nouvelles technologies RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES Equipe médicale soignante du service et du site Equipes paramédicales du service et du site Equipe des TSH biomédicaux Equipe des secrétariats Equipe brancardage/régulation du service et du site Equipe hygiène du service et du site

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Polyvalence sur l'ensemble du secteur Radiologie conventionnelle 1er et RDC et Scanner RDC Participation à la permanence des soins : Gardes WE et Fériés /nuits M.BRUGEILLE PIERRE Cadre Supérieur de Santé 04 73 75 17 48

Annonce n°361021 publiée le 19/06/2026 par un
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19/06/2026 - Assistant médico-administratif (Centre hospitalier spécialisé Novillars)

• Doubs (25)
• Novillars
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif(ive) à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois renouvelable pour son pôle adulte C.

Le poste est à pourvoir au mois d'août 2026. La date limite de candidature est le 19 juillet 2026.

Missions

L'assistant(e) médico-administratif(ive) exerce sous l'autorité d'un médecin, d'un(e) cadre de santé d'une structure médicale, sociale ou médico-sociale, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il/elle travaille dans une équipe pluri professionnelle et est l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.

Il/elle assure l'accueil téléphonique et physique des patients, de leur entourage et des partenaires du réseau.

Il/elle assure la gestion médico-administrative et le suivi des Dossiers Patient Informatisé (DPI) sur le logiciel « Cariatides » ainsi que l'archivage des documents.

Il/elle organise et coordonne les activités administratives et contribue à la coordination entre les différents acteurs du parcours patient.

Qualifications

Bac (Bac technologique, professionnel...) Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale

Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

Pour tous renseignements, contactez Stéphane BOFFY, cadre supérieur du pôle C, stephane.boffy@ch-novillars.fr - 03.81.60.58.25

Merci d'adresser vos candidatures, CV et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines : secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr

Annonce n°361011 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Gestionnaire carrière paie H/F (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : https://chr-metz-thionville.fr//wp-content/uploads/2025/04/Chiffres-cles-2023.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts... - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : MISSIONS PERMANENTES : -

Rassembler, analyser et traiter les informations relatives aux éléments de la carrière et de la paie -

Assurer la gestion de la paie dans le respect de la législation sociale -

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des agents - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs -

Participer à l'élaboration des règles de gestion et de paie -

Demeurer en veille permanente vis-à-vis des évolutions réglementaires - Appliquer et respecter les procédures -

Assurer des contrôles ciblés pour garantir le juste respect des droits des administrés -

Prendre en charge la gestion administrative courante des dossiers : suivi, classement, archivage COMPETENCES REQUISES : Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques PROFIL RECHERCHÉ : QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES : Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe Disponibilité Rigueur Capacité de réactivité et d'adaptation Discrétion et respect de la confidentialité Logique et précision Mme Emilie RUTANNI

Annonce n°360994 publiée le 19/06/2026 par un
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19/06/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF TEMPS PLEIN Pôle 14, CPBB XIV arrondissement de Paris Spécificité périnatalité (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE

Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale.

Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux).

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Présentation du service dans le pôle

https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb

.

DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager) Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager) Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)

Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus Gestion du planning d'occupation des bureaux Classement et archivage

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) Gestion des commandes de titres-restaurant Gestion des commandes de fournitures et de reprographie

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises Expérience en secrétariat fortement conseillée Savoir-faire Sens de l'organisation et du travail en équipe Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques

Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office Capacités à cerner les priorités Savoir-être Qualités relationnelles Rigueur professionnelle Capacités d'anticipation et prises d'initiatives Sens des responsabilités Obligations professionnelles

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,

Obligations à l'égard des tiers

impartialité et probité, secret professionnel. Candidatures à adresser : Jules NACFER, cadre administratif de pôle, jules.nacfer@ghu-paris.fr / Soraia DATILUS, coordinatrice du pôle s.datilus@ghu-paris.fr

Annonce n°360990 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Documentaliste IFMS (Centre Hospitalier d'Auch en Gascogne Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

LE SERVICE ET SON ORGANISATION L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers. La philosophie de l'IFMS du Gers repose sur des valeurs inhérentes à l'humanisme. La formation doit permettre à l'étudiant et à l'élève : - de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier, - de se réaliser sur le plan individuel, - de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société. L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département LE POSTE ET SES MISSIONS 1 - Missions

Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics. Former les utilisateurs à la recherche documentaire. Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance. Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels. Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning

Participation à la démarche de formation des étudiants et des élèves en organisant et en favorisant l'accès à l'information et à la documentation

2 - Activités Accueil, conseil et orientation des utilisateurs Participation à l'ingénierie pédagogique et mise en uvre des actions visant à développer les compétences des apprenants Définition et mise en uvre de la politique documentaire de l'institut de formation paramédicale Élaboration d'un budget, d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'institut de formation et définition des moyens Formation des utilisateurs (administratifs, techniciens, étudiants et élèves paramédicaux, formateurs et enseignants, etc.) Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'institut de formation et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision. Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.) Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire Recherche de sources documentaires externes Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

3 Activités liées à la réingénierie pédagogique Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles) Mise à disposition des dossiers documentaires, mémoires de fin d'études des étudiants Gestion des emprunts Désherbage annuel et inventaire

4 Activités connexes Organisation et gestion du fonds documentaire, diffusion de l'information Accueil, orientation, animation, information des usagers Gestion administrative et management Missions ponctuelles et spécifiques

La fiche de poste détaillée est à demander auprès du secrétariat DRH.

PROFIL RECHERCHE / CRITERES D'ELIGIBILITE o Diplôme en documentation ou en bibliothéconomie de type DEUST ou DUT o Diplôme universitaire/Licence/Master o Expérience professionnelle en centre de documentation ou en bibliothèque vivement souhaitée Dépôt des candidatures à l'attention de Mme Sandrine LAMBERT, DRH par mail à s.drh@ch-auch.fr ou par courrier CH Auch en Gascogne Direction des ressources Humaines - Marie Clarac - BP 80382 - 32 008 AUCH Cedex

Annonce n°360979 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Directeur (Hôpital Rouen)

• Seine-Maritime (76)
• Rouen
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction de l'appui à la stratégie, projets, politique territoriale est une direction à l'interface avec de nombreux partenaires : - la direction générale et la CME, pour laquelle elle apporte une expertise et un conseil pour la prise de décision, pour la définition, la mise en uvre et le suivi de la stratégie de l'établissement, mais aussi dans le cadre des projets ou des réorganisations, - les autres directions fonctionnelles avec lesquelles elle joue un rôle de planification et coordination, - les services médicaux auxquels elle apporte un accompagnement méthodologique et de conduite du changement, - la Délégation Parcours Patients dont elle assure la coprésidence, en lien avec un représentant médical et la coordonnatrice générale des soins, - les partenaires du territoire dans une relation de maillage de l'offre de soins au bénéfice des patients. La direction est composée de : - une directrice et deux directeurs adjoints, - 4 chefs de projets dont les compétences et connaissances touchent les domaines du soin, de la logistique, de la gestion de projet, du Lean en santé, et de la conduite du changement et qui travaillent tous à la fois sur un portefeuille de projets et des sujets parcours patients, - un chef de projet Médecine de précision, - une référente coopérations territoriales, - une référente autorisations, - un référent cancérologie, ainsi que deux agents administratifs en charge de l'organisation des RCP, - un référent maladies rares, - une assistante de direction.

Les missions principales de la direction s'articulent autour des sujets suivants : - La définition des orientations institutionnelles sur le long terme, à travers l'élaboration du Projet Stratégique et leur déclinaison annuelle dans le cadre du dialogue stratégique avec les pôles, - La contribution à la définition des missions et du positionnement du CHU, en interne comme en lien avec les partenaires du territoire dans une logique de maillage des soins de la proximité au recours, - La déclinaison opérationnelle du Projet Stratégique en animant la mise en uvre des projets, en articulation entre les pôles médicaux et médicotechniques, les sites et les directions fonctionnelles. Déclinaison des missions :

1- Appui à la stratégie - appui à la Direction Générale dans la préparation et le suivi du projet stratégique du CHU (projet d'établissement), en incluant : - la coordination de l'élaboration du projet d'établissement puis sa diffusion, - la participation à l'élaboration de la feuille de route annuelle du projet stratégique du CHU, - le suivi consolidé de l'avancement des schémas directeurs immobilier, informatique, logistique, etc. en lien avec les directions fonctionnelles concernées. - appui à la Direction Générale dans l'animation du dialogue stratégique : - organisation des conférences stratégiques annuelles des pôles, - préparation et suivi du Comité du projet stratégique, - élaboration, suivi et évaluation des contrats de pôles.

• appui à la Direction Générale pour l'évaluation des opportunités, la réponse à certains appels à projets, la priorisation des sujets au regard des enjeux, - suivi des axes du CPOM qui contribuent à la déclinaison du projet stratégique du CHU, en lien avec les pôles et directions concernés, - gestion des autorisations d'activité, - animation de la démarche d'appel à projet « développement d'activité » mise en place en 2023 pour favoriser l'émergence de projets de développement de l'offre de soins.

2- Suivi des opérations et des projets - Préparation et suivi de l'atelier des projets - Gestion méthodologique des projets, aux côtés des équipes projet mêlant des professionnels médicaux, soignants, administratifs, techniques et logistiques. L'accompagnement méthodologique apporté par la direction consiste généralement à participer à la réalisation des études de faisabilité, l'élaboration des différents scenarios d'organisation prévisionnelle, la mise en uvre opérationnelle, et l'évaluation. Cet accompagnement comporte aussi une dimension pédagogique afin d'acculturer, autonomiser et responsabiliser les diverses équipes projet du CHU en matière de gestion de projet. La direction est plus directement impliquée sur les projets de grande envergure ou se déroulant dans des contextes complexes notamment de conduite du changement ou d'accompagnement de situations sensibles. Le rôle de la direction peut se limiter à l'appui et la coordination des acteurs concernés, ou aller jusqu'au pilotage opérationnel de certaines opérations.

3- Performance des parcours et des organisations - En lien avec son Président médical, coprésidence et animation de la Délégation Parcours Patients avec la coordinatrice générale des soins ; structuration et suivi de la démarche, coordination et appui méthodologique des différents groupes de travail la constituant. - En lien avec son Président médical, animation de la Fédération de Cancérologie, et accompagnement dans le projet de structuration des parcours patients pour répondre aux standards du label comprehensive cancer center CCC, et à la mise en uvre d'un institut hémi régional de cancérologie avec les établissements supports de GHT de l'hémi-région et le Centre de Lutte contre le cancer. - Participation aux démarches institutionnelles d'innovations managériales et organisationnelles (référent innovation managériale au sein de la délégation à l'innovation, coaching individuels et d'équipe, atelier de co-développement, méthodologies inspirées du lean management en santé : 5S, résolution de problèmes en équipes). 4- Politique territoriale

• Animation du GHT Rouen Cur de Seine, - Élaboration et suivi des projets médicaux partagés dans le cadre des conventions d'association avec les établissements support de GHT en Normandie orientale, représentation du CHU dans les instances de démocratie sanitaire, - Gestion et animation des coopérations avec les établissements de l'hémi-région, les autres institutions telles que la Métropole, la Région et les Départements ainsi que les représentants institutionnels de la Médecine de Ville. La répartition des missions entre les directeurs se fera de la façon suivante : Organisation DASP 2026

L'organisation proposée repose sur un fonctionnement à trois directeurs avec 2 secteurs distincts pour les deux directeurs adjoints et un appui et support du directeur de la DASP à l'ensemble des sujets. Cette organisation garantit le lien et la continuité pour tous les sujets.

La répartition des missions entre les directeurs se fera de la façon suivante : Organisation DASP 2026

L'organisation proposée repose sur un fonctionnement à trois directeurs avec 2 secteurs distincts pour les deux directeurs adjoints et un appui et support du directeur de la DASP à l'ensemble des sujets. Cette organisation garantit le lien et la continuité pour tous les sujets. Les missions spécifiques du poste seront les suivantes : 1. Diagnostic, formalisation et amélioration des organisations

Conduite d'audits organisationnels afin d'objectiver le fonctionnement d'un service, d'un pôle ou d'un processus Analyse des flux patients, des parcours et des interfaces (amont/aval, ville-hôpital) Formalisation des process

Appui au pilotage capacitaire (lits, blocs opératoires, consultations, urgences) Identification des inefficacités (temps d'attente, goulots d'étranglement, sous-utilisation des ressources) Proposition de scénarios d'optimisation organisationnelle et de modèles cibles Évaluation des impacts (organisationnels, RH, financiers, qualité et sécurité des soins)

2. Appui au pilotage et à l'accompagnement des transformations

Appui méthodologique à la conduite de projets au sein des pôles cliniques et fonctions support Structuration et mise en uvre de projets de transformation organisationnelle Appui à la conduite du changement (adhésion des équipes, communication, formation, suivi) Appui à la structuration et à l'animation de démarches de co-construction (hackathons, etc.) Contribution à la professionnalisation des méthodes projet (outils référentiels, bonnes pratiques) 3. Appui au pilotage opérationnel et performance

Coordination de la procédure d'appel à projet interne « Développement d'activité » Contribution à la gestion des situations de tension (plans de charge, régulation, déprogrammations) Appui aux opérations de relocalisation d'activités (logistique, coordination, continuité des soins) 4. Expertise en organisation et appui stratégique

Apport d'une expertise transverse en organisation hospitalière Contribution à la déclinaison opérationnelle du projet d'établissement, notamment dans le cadre des réflexions stratégiques (schéma directeur immobilier, schéma directeur du système d'information, schéma directeur logistique, plan de performance) Contribution à la préparation et au suivi de projets immobiliers ou de restructuration Aide à la décision pour la gouvernance (analyses objectivées, scénarios argumentés) Benchmark et diffusion de pratiques innovantes Sensibilisation des équipes aux méthodes d'amélioration continue (Lean management, Six Sigma, etc.) Pour plus d'informations, possibilité de nous contacter par mail à l'adresse suivante : DRH-DS-Recrutements@chu-rouen.fr

Pour candidater, rendez-vous sur www.chu-rouen.fr, rubrique « Nous recrutons »

Annonce n°361038 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

19/06/2026 - Directeur des Soins F/H (Centre hospitalier Vendôme)

• Loir-et-Cher (41)
• Vendôme
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire recrute un directeur des soins F/H. Centre Hospitalier (ou direction commune) : Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire (CHVM) + directions communes avec les EHPAD Léguéré Viau de Savigny sur Braye et les Cèdres de La Ville Aux Clercs.

Contexte d'exercice et définition

Le Centre Hospitalier de Vendôme-Montoire regroupe 7 sites d'activités : la psychiatrie, l'EHPAD des Tilleuls, l'EHPAD de Montoire, le Centre de Soins André Gibotteau (CSAG), la Maternité, La Varenne et l'hôpital Daniel Chanet sur les communes de Vendôme, Azé et Montoire sur le Loir. Il détient des autorisations de médecine d'urgence, SMUR, USC (10 lits), de médecine polyvalente, cardiologie-pneumologie, gériatrie, un secteur de psychiatrie adulte (CMP, CATTP, HDJ, HC, EMPPA) et depuis le 18 septembre 2023 d'un service de maternité niveau 1 de 15 lits labélisé IHAB. Il y a une forte activité de cancérologie comme site associé de la polyclinique de Blois en HDJ et assure la reconstitution de ses cytotoxiques. Il gère un programme d'ETP de diabétologie via le site de Montoire. Il assure une activité de PUI commune avec l'ESPIC de l'Hospitalet (structure MPR-FAM spécialisé sur les handicap moteurs, EVC et états pauci relationnels).

Sur le territoire de proximité du NORD du département du Loir et cher il fonctionne en lien quotidien et partage activité avec la clinique St Cur qui détient les autorisations de chirurgie. Il est membre du GHT Santé 41 dont l'établissement support est le CH de Blois. Les autres membres sont le CH de Romorantin Lanthenay, les hôpitaux de Selles sur Cher, St Aignan et Montrichard. L'établissement est doté d'un DPI (Hôpital Manager de SOFTWAY).

Le CHVM possède une filière gériatrique quasi complète (médecine gériatrique, SSR, dont une UCC, 2 UHR, 2 PASA, 1 plateforme de répit, 2 accueils de jour Alzheimer, structures intra-extra : EMVMA, Parcours, EMPPA, CRT, HDJ Gériatrique). Il a un effectif de gériatres suffisant. Il est en direction commune avec deux EHPAD du 41, l'EHPAD Légueré VIAU de Savigny sur Braye et les Cèdres de la ville aux clercs. Il existe des collaborations médicales avec les EHPAD publics autonomes du nord du département (temps médical) et un dispositif IDE de nuit porté par le CHVM au bénéfice de ces EHPAD (8 structures). Le CHVM gère un FAM/FO de 75 places, la Varenne (commune d'AZE) pour les personnes en situation de handicap mental.

Les effectifs du CHVM s'élèvent à 974 ETP rémunérés en décembre 2025 dont 909 paramédicaux et 65 médecins. L'organisation de la direction des soins est décrite dans l'organigramme ci-joint. En ce qui concerne la qualité, la gestion des risques et l'hygiène, il existe une responsable qualité un secrétariat qualité et une IDE hygiéniste. L'établissement a été certifié en mars 2023 avec mention qualité des soins confirmée et la prochaine certification est prévue en mars 2027. Les évaluations externes médicosociale pour les EHPAD et le handicap du CHVM sont programmées en juin 2026.

Un plan d'actions GHT est en cours d'élaboration visant essentiellement à échanger et capitaliser sur les bonnes pratiques au sein du GHT, compte tenu de l'allégement du nouveau référentiel sur le volet GHT et la faible maturité du GHT Santé 41.

Le projet d'établissement arrive à terme en 2027. La direction des soins et la DRH travailleront conjointement à l'élaboration du projet de soins, projet social, ainsi que le projet managérial et de gouvernance.

Un projet de reconstruction du CHVM est en cours pour les années futures en articulation avec des partenaires privés de proximité. Position dans l'organigramme de direction :

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Direction générale N-1 : Services de soins

Liaisons fonctionnelles

Directions fonctionnelles en particulier DRH et direction qualité Pôles cliniques Services supports GHT : participation COSTRA et CSIRMT de territoire

Missions générales, permanentes et spécifiques :

Le Coordinateur général des soins coordonne l'action de l'encadrement supérieur et de proximité sur le terrain Il veille au respect de la qualité des soins tout en respectant les limites de l'EPRD Il assure le pilotage en lien avec la DG de la démarche qualité gestion des risques (certification, évaluations internes et externes) + gestion et suivi des FEI Il assure des missions de médiation non médicale en lien avec le directeur en charge des usagers. Il promeut la démarche éthique dans les soins et de bientraitance notamment en secteur médico-social Il anime la CSIRMT et participe en tant que de besoin aux sous-commissions de la CME Principaux projets à mener dans le périmètre du poste :

Contribution à l'élaboration des contrats de pôles et délégations à travailler avec l'encadrement supérieur Revue de cadres de fonctionnement des services (effectifs cibles) et travail sur la politique de remplacement Compétences professionnelles requises / prévues :

Le candidat devra avoir des qualités relationnelles certaines Doté de leadership, il devra savoir se positionner par rapport aux chefs de pôles et à l'encadrement supérieur Une connaissance des statuts de la FPH et de la gestion du temps de travail est appréciée

Possibilité de consulter l'organigramme de l'établissement sur le site : ch-vendome.fr

Spécificité du poste

Poste ouvert à la RQTH Adresse : 98 rue poterie 41100 VENDÔME CV + LETTRE DE MOTIVATION par mail :

drh.recrutement@ch-vendome.fr

Annonce n°361060 publiée le 19/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Assistante Médico-Administrative, secrétariat de consultation d’oncologie (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de consultation d'oncologie, sur le site de Pontoise Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service

Le service d'Oncologie médicale de l'hôpital prend en charge l'ensemble des cancers à toutes les étapes, dès le diagnostic et jusqu'aux soins palliatifs.

Le service comporte une unité d'hospitalisation de semaine, une unité dhôpital de jour et un service de consultations.

Plus de 1000 nouveaux patients de cancérologie par an sont pris en charge au sein de l'hôpital et 8000 séances de chimiothérapie sont réalisées dans le service

Des réunions multidisciplinaires (RCP) sont réalisées avec l'ensemble des spécialités impliquées dans la prise en charge des cancers pour déterminer la thérapeutique la plus adaptée au patient. Mission générale du secrétariat médical

L'assistante médico-administrative (AMA) est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites sur cette fiche de poste peuvent varier selon les activités du service et son mode d'organisation et de fonctionnement.

Elles peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du service public. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles

Directeur des Affaires Financières Optimisation du parcours patients et recettes Odile REYNIER Coordinatrice des Secrétariat Médicaux Marjorie SAGE Cadre Médico-Administratif Katia CHABANON Chef de Pôle Docteur Bruno PHILIPPE Chef de Service Docteur Véronique DECALF Cadre supérieur de santé Cadre de santé Equipe soignante Directions fonctionnelles

DIM

Missions du poste

L'Assistante Médico-Administrative est la collaboratrice des médecins et de l'ensemble de l'équipe soignante dans le traitement et la coordination des opérations et des informations médico-administratives du patient.

Les activités décrites ci-après peuvent évoluer en fonction des besoins et exigences du pôle de l'établissement et du service public.

ACCUEILLIR LES USAGERS

• Accueil physique et orientation
• Accueil téléphonique
• Identifications et recensements des besoins et attentes des patients et des familles

CONTROLER LA COHERENCE DES DONNEES

• Identito-vigilance
• Contrôle des données administratives du patient
• Contrôle des coordonnées du médecin traitant du patient

ORGANISER LE PARCOURS MEDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT

• Gestion et coordination médico-administrative (agendas, réunions)
• Gestion traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (Consultation, hospitalisation, chirurgie, examen)
• Traitement des courriers-dossiers et documents dans son domaine de compétences (enregistrement, tri, diffusion, affichage)

GERER LE DOSSIER DU PATIENT

• Demande, gestion et tenue du dossier papier et informatisé
• Classement et archivage des documents
• Gestion des demandes par le service des Droits des Usagers / Gestion des saisies de dossier
• Numérisation des documents dans le Dossier Patient Informatisé (DX CARE)

ASSURER LA CIRCULATION DE L'INFORMATION MEDICALE

• Frappe/relecture/mise en page des documents médicaux dans le respect des indicateurs de qualité
• Diffusion des documents
• Communication et relais avec les différents intervenants

GERER LES STOCKS DE MATERIEL ET DE PAPETERIE

• Gestion du budget annuel
• Commande
• Réception et rangement des livraisons

SAISIR L'ACTIVITE

• Saisie des actes de consultation externe

GERER LES OUTILS DE COMMUNICATION

• Messagerie électronique (boîte professionnelle, de groupe, de diffusion)
• Veille des données relatives au service (annuaire)
• Téléphone
• Fax

PARAMETRER DES LOGICIELS INFORMATIQUESACCUEILLIR ET TUTORER LES NOUVEAUX ARRIVANTS ET LES STAGIAIRES

• Transmission du savoir-faire et du savoir être

Qualités requises et savoir-être

• Capacité organisationnelle, rigueur, priorisation
• Posture professionnelle : port de la blouse, téléphone rangé, tenue adaptée
• Maitrise de soi, gestion de l'agressivité
• Capacité relationnelle, diplomatie, esprit d'équipe (entre-aide et polyvalence)
• Capacité à développer et diversifier ses compétences au sein de l'institution, prise d'initiative
• Ponctualité, assiduité
• Attitude positive, ouverture d'esprit, affirmation de soi, adaptabilité

Compétences requises

• Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement public de santé
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
• Bonne orthographe, règles grammaticales, conjugaison.
• Maîtrise de la terminologie médicale et biologique
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissance des droits des patients et des règles d'identitovigilance
• Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage (système de gestion documentaire)

Risques professionnels

• Travail sur écran
• Manipulation de chariots
• Port de charge inférieure à 5 kg
• Risques psycho-sociaux (situation d'agressivité, )

Contraintes liées au poste

• Horaires : 8h30-16h30 ou 9h-17h
• Horaires adaptables en fonction des besoins du service : 30 min de pause sur le temps personnel pour le déjeuner
• Organisation des congés annuels et RTT concertée au sein de l'équipe et soumis à validation du Cadre Médico-Administratif
• Polyvalence à développer sur l'ensemble des secrétariats du service d'oncologie

Evolution possible

• Encadrante des secrétariats médicaux ;
• Coordinatrice des secrétariats médicaux ;
• Technicien en Information Médicale (TIM) ;
• Cadre des archives.

Annonce n°360849 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

• Haute-Garonne (31)
• Saint-Gaudens
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :

Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.

Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement

Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;

Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,

Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales

Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,

Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,

Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,

Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,

Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,

Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,

Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,

Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,

Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,

Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,

Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,

Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,

Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,

Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),

Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),

Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,

Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),

Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,

Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,

Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,

Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,

Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),

Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,

Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,

Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,

Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,

Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,

Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,

Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance

Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :

Connaissances

Savoir

Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,

Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,

Gouvernance des établissements de santé et leur financement,

Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,

Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,

Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,

Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,

Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.

Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,

Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),

Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,

Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,

Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.

Aptitudes personnelles

Savoirs être

Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,

Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,

Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,

Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :

Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.

Quotité

100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon

Annonce n°345936 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - Gestionnaire aux archives (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)

• Haute-Savoie (74)
• Contamine-sur-Avre
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.

Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.

Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des archives médicales :

Demande de dossiers médicaux

préparation des dossiers médicaux en réponse aux diverses demandes (usagers, expertises médicales, ...), en lien avec la Direction de la Qualité-Gestion des Risques et des Relations avec les usagers

Numérisation de dossiers médicaux ou document médical dans le dossier patient informatisé EASILY Classement de documents médicaux dans les dossiers.

Gestion des listes de demandes de dossiers médicaux adressées par les secrétariats

-

Cueillette des dossiers dans les travées

-

Répartition dans les différents chariots de livraison

-

Livraison des dossiers dans les différents services de l'établissement Traitement informatique et rangement des dossiers médicaux

Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques

Gestion du cycle de vie des dossiers médicaux (de sa création à sa destruction) Manutention EQUIPE, ENVIRONNEMENT

Le service des archives médicales est composé de 13 professionnels.

Il a pour mission la gestion et la conservation de 535 000 dossiers patients, représentant 4 900 mètres linéaires d'archives.

Vous travaillerez en lien avec les secrétariats médicaux, le Département de l'Information Médicale (DIM) et le service de Gestion Administratif des Patients (GAP). Le service est rattaché à la Direction de la Qualité.

CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL

37h30 hebdomadaire du lundi au vendredi CDD de3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires Poste d'adjoint administratif de catégorie C 25 CA, 15 RTT et 2 Congés Hors saison Horaires :

-

07h00 à 15h00

-

08h30 à 16h30

-

09h30 à 17h30 (1 à 2 jours par mois)

Prise de poste souhaitée

dès que possible

Conditions particulières :

• Travail devant un écran
• Manutention et port de charge
• Travail en position debout
• Travail en lumière artificielle

Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 01 juillet 2026, référence AVP 65-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr

AVANTAGES

# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises :

Maîtriser l'outil informatique (connaissance d'Easily serait un plus) Maîtriser parfaitement le classement alphanumérique Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur et de méthodologie Faire preuve de discrétion professionnelle Avoir le sens du travail collectif Avoir le sens de la relation et de la communication

RÉMUNÉRATION brut

2320.00 / mois

Annonce n°360800 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

18/06/2026 - RESPONSABLE FINANCES ET CONTROLE DE GESTION F/H (Centre Hospitalier Sarthe et Loir LA FLECHE)

• Sarthe (72)
• La Flèche
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

A propos de nous

Deuxième établissement public de santé proposant des activités de médecine et de chirurgie sur le département. Nous sommes fiers de porter les valeurs du service public de santé, en proximité.

Entre ville et campagne, à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche et à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10 : Angers Le Mans), notre établissement est un acteur clé de l'accès aux soins et de la coordination des parcours de santé des usagers dans le sud Sarthe.

Attaché à la prise en charge des patients et des résidents à tous les âges de la vie, notre activité clinique, médico technique et d'hébergement s'effectue au sein de nos pôles et filières de soins : Médecine, Chirurgie-Anesthésie, Urgences-SMUR, Femme-Mère-Enfant, Gériatrie, Soins médicaux et de réadaptation EHPAD, Laboratoire d'analyses médicales, Imagerie médicale, Pharmacie (PUI). Vos missions

• Vous pilotez et animez l'organisation des activités de la Direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG), direction fonctionnelle du Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL), établissement partie du Groupement hospitalier de territoire de la Sarthe (GHT72), en direction commune avec le Centre hospitalier du Mans (CHM).
• Vous vous appuyez sur les adjoints des cadres et effectuez un suivi des activités et des projets au profit du directeur.
• Vous assurez l'encadrement et le pilotage des équipes composant la direction.
• Vous conseillez le directeur sur les thématiques abordées et apporte des axes d'amélioration. Vous participez à la veille et au suivi de conformité règlementaire.
• Vous contrôlez la cohérence des processus et veille à leur amélioration permanente.
• Vous contribuez à la fiabilité et à la qualité des données financières, comptables et budgétaires produites par la direction, en garantissant la conformité au cadre M21 et aux exigences du contrôle interne comptable et budgétaire.
• Vous veillez à la coordination avec le comptable public, le DIM, la responsable de la facturation et le contrôle de gestion pour garantir la sincérité des comptes et la valorisation optimale de l'activité.
• Vous participez, en appui du directeur des finances, à la définition et à la mise en uvre de la stratégie financière de l'établissement et à l'animation du dialogue de gestion avec les directions fonctionnelles, les pôles et l'ARS.

Profil de poste complet disponible

[email protected]

Notre profil idéal :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité publique ou privée, en finances, ou réussite au concours de la fonction publique hospitalière de catégorie A.
• Une expérience en gestion financière hospitalière est fortement souhaitée.

Ce que nous offrons :

Un poste de Responsable des Finances et du Contrôle de Gestion/Adjoint au Directeur des Finances et du Contrôle de Gestion CDI 100 % à pourvoir dès que possible ouvert à la mutation

Equivalence statutaire

Attaché d'Administration Hospitalière

Vous disposez d'une offre de formation ambitieuse et structurée. Le PSSL s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations Pourquoi nous rejoindre ?

Un établissement accessible depuis l'autoroute (à 30 min d'Angers et du Mans)

Des parkings voitures et des locaux pour les vélos à proximité immédiate A 20 minutes de la gare de Sablé-sur-Sarthe Une prise en charge à 75 % de l'abonnement SNCF

Un accès au restaurant du personnel proposant des plats maison bio avec une option végétarienne garantie à chaque repas

L'accès au CGOS (comité de gestion des uvres sociales) dès le recrutement

Inclusivité

tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés

Annonce n°360816 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Responsable achats (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

• Charente (16)
• Angoulême
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Responsable des achats Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste.

Annonce n°360735 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Secrétaire médicale - HDJ Nutrition (Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Créteil)

• Val-de-Marne (94)
• Créteil
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places. Il est organisé en 5 pôles d'activité (pôle femme-enfant-adolescent, pôle spécialités-cancer, pôle urgences médecine Imagerie santé publique, pôle acuité visuelle dynamique ambulatoire et pôle médico technique). Il dispose de 9 services hospitalo-universitaires. Le CHIC bénéficie d'un fort dynamisme de recherche, se situant parmi les tous premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits MERRI. Il dispose d'un Centre de recherche clinique (CRC) et d'un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés. Le CHIC est organisé en cinq pôles:

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d'IVG, un centre d'assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer

l'organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l'efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire qui répond au développement de nouveaux modes d'hospitalisation et de prise en charge. Il comprend des unités de médecine et de chirurgie ambulatoire, le centre de consultations centralisées, les blocs opératoires et les consultations d'ophtalmologie

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l'établissement grâce à ses services d'urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d'imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d'un service de gériatrie composée d'une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d'une et Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l'UMJ et de la Permanence d'Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médico-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu'aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d'anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, un service de stérilisation et une équipe opérationnelle d'hygiène et une pharmacie. LE POSTE : Missions générales: Gestion des documents: Saisie, traitement et mise en forme

utilisation des outils de bureautiques (traitement de texte: Word, tableur: Excel, logiciel de présentation: PowerPoint)

Rédaction et mise en forme de documents (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier...) Classement et archivage des dossiers médicaux Préparation et suivi de dossiers Organisation des activités de secrétariat Reproduction de documents et de dossiers médicaux Réception et tri des courriers (mail, courrier postal, fax)

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Gestion des moyens de communication

appels et messages téléphoniques

Réception, traitement et orientation

Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques Prise de notes Renseigner les interlocuteurs Planification des rendez-vous des patients

Médiation de diverses situations conflictuelles (agressivité des patients, situation de stress et d'angoisse) Accueillir Accueil physique et prise en charge des usagers Gestion des situations conflictuelles Planification des rendez-vous des patients Missions spécifiques

Prise de rendez vous administratifs de tous les praticiens du service

Organisation des réunions internes et externes et gestion de la salle de réunion

Respect du délai d'envoi des comptes rendus d'hospitalisations

Gestion des certificats médicaux et demandes d'ordonnance en pré et post hospitalisation

Tri, mise en forme et saisie informatique et archivages des dossiers patients : Orbis, Virtual Archives Préparation RCP

Suivi et saisie informatique du mouvement interne des dossiers patients : Virtual archives

Classement des examens biologiques ou autres (scanner dans Virtual Archives)

Gestion des demandes d'informations complémentaires (dossiers anciens, recherches d'examens complémentaires, dossiers de litiges juridiques)

Gestion des copies de dossiers sur la demande des patients et de la cellule qualité

Prise de rendez-vous de consultation dans le logiciel ORBIS en sortie d'hospitalisation et remise et/envoi aux familles par courrier Gestion du planning des médecins Gestion des congrès pour l'équipe médicale PROFIL RECHERCHÉ :

Vous détenez idéalement le diplôme de secrétaire médicale ou avez validé une formation qualifiante en secrétariat. Compétences requises:

Utilisation d'outils informatique et logiciels : Orbis, Hextant, Virtual Archie, FileMaker, Opera, Virtual archives, Coswin, Kaliweb

Bonne maîtrise de l'expression écrite (orthographe, conjugaison, vocabulaire) et orale.

Connaissancesde base sur les termes d'anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale

Droits du patient hospitalisé

charte du patient hospitalisé (adulte enfant personne âgée), la personne de confiance, la personne à prévenir, la grille d'évaluation du risque suicidaire, ...)

Informations complémentaires

Temps plein (100%)

CDD de 4 mois Poste à pourvoir de suite

Horaires de journée

37h30 par semaine + 14 jours de RTT

Travail en amplitude de 7h30

Le fonctionnement du service est organisé sur une amplitude maximale de 8h00 à 17h00, les horaires journaliers sont prévus en conséquence.

Le planning est réalisé par le cadre de l'unité en prenant en compte les impératifs de présence et les désidératas. Repos fixe samedi, dimanche et jours fériés.

Le planning prévoit une continuité des missions entre les 3 AMA présentes : Hdj nutrition / chirurgie générale / urologie. L'établissement dispose également d'un service QVT actif. Accessibilité du site : Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil: 40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL L'établissement est accessible par :

La ligne 8 du métro

arrêt Créteil Université

Le bus TVM

arrêt Hôpital Intercommunal

Le bus 317

arrêt Hôpital Intercommunal

En RER

RER A, RER D

Accessible en vélo (35 minutes de Paris) Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°360699 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé