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Emploi Administratif et médico-technique > Détachement
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
10/02/2026 - Secrétaire - Projet DPI (Etablissement Public Spécialisé en Santé Mentale Erstein)
Le Centre hospitalier d'Erstein (CHE) recrute en CDD et à temps plein, un(e) secrétaire / un(e) Assistant(e) Médico Administratif(ve) / un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour son équipe socle projet nouveau Dossier Patient Informatisé Sillage.
Le poste est à pourvoir sur la période du 1er mai 2026 jusqu'au 31 décembre 2027.
Vous aurez comme missions principales de participer activement aux différentes phases de développement du projet Dossier Patient Informatisé au CHE et au CHEV : Recueil des données à intégrer Paramétrages fonctionnels, tests Recettage et mise en production de données Création de supports de formation Rédaction de documents techniques utiles aux utilisateurs Accompagnement et formation des utilisateurs.
Participation au déploiement et accompagnement des équipes en post-déploiement Compétences demandées :
Connaissance, maîtrise du Dossier Patient Informatisé actuel Cariatides Appétence pour les outils informatiques Curiosité professionnelle et adaptation aux évolutions Aptitudes rédactionnelles et pédagogiques
Qualités de communication avec l'ensemble des acteurs hospitaliers Capacité à travailler en équipe Analyse, synthèse, méthode et rigueur Écoute Autonomie
Connaissance de l'écosystème hospitalier et médico-social et des grands enjeux d'amélioration des parcours patients Vision et esprit institutionnels Aptitude au reporting Discrétion professionnelle Disponibilité
Le poste s'exerce en horaires de journée à compter de 7h30, avec une pause déjeuner de 45 minutes. Les jours de repos sont fixés les week-ends et les jours fériés. Les congés annuels ainsi que les RTT sont attribués selon les dispositions de la charte du temps de travail. Expériences attendues : Exercice d'un minimum de 5 ans dans le domaine.
Expérience professionnelle en psychiatrie et en santé mentale souhaitée Utilisation de Cariatides Contribution à des projets transversaux
Avoir été référent(e) Cariatides sur l'établissement serait appréciable
Les candidats répondants aux critères doivent adresser un CV et une lettre de motivation par courriel avant le 8 février 2026 à :
- À la cheffe de projet nouveau Dossier Patient Informatisé Sillage Madame Ruhlmann : [email protected]
- Et à la référente Dossier Patient Informatisé Madame Schaming :
[email protected]
Annonce n°344969 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - RESPONSABLE MAGASIN GENERAL ET SUPPLY CHAIN(H/F) (Centre Hospitalier du Haut Anjou CHATEAU GONTIER)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier du Haut Anjou est un établissement hospitalier situé à Château-Gontier sur Mayenne, en zone rurale à 25mn de Laval, 35mn d'Angers et 1h15 de Rennes, Nantes et Le Mans : https://www.ch-hautanjou.fr/
L'établissement recherche un ou une responsable à temps plein pour le magasin hôtelier. Recrutement possible en CDD, par mutation ou détachement. LE POSTE :
Votre rôle sera d'organiser, de coordonner et de superviser la gestion du magasin hôtelier. ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Pilotage des activités du service
- mettre en uvre les orientations stratégiques de l'institution dans son domaine, planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation, élaborer et suivre le budget des produits stockés au magasin, suivre les consommations,
- Gestion des ressources humaines
- manager les professionnels du service, élaborer et gérer les plannings en adéquation avec l'activité, planifier et gérer les congés, évaluer les professionnels,
- Gestion
- s'assurer de l'application des procédures, participer à divers projets, gérer les litiges avec les fournisseurs,
Gestion des stocks/commandes aux fournisseurs : gérer et optimiser les stocks en tenant compte des paramètres internes (saisonnalité des pathologies, capacité de stockage...) et externes (délais de livraison, météorologie...), suivre les stocks informatiquement et physiquement, gérer et saisir les commandes,
- Réception
- vérifier l'adéquation entre le bon de livraison et la livraison, signaler toute anomalie, contrôler quantitativement et qualitativement les livraisons, suivre les reliquats et les litiges auprès des fournisseurs,
Préparation des commandes à l'attention des services de l'établissement
Transport par route et livraisons des produits du magasin et de la pharmacie
- Gestion des ressources matérielles
- contrôler le fonctionnement des appareils de manutention avant utilisation, vérifier et assurer la maintenance de 1er niveau des appareils de manutention (batterie, niveaux), tracer les mises en charge,
- Gestion des marchés
- aider et recenser les besoins (qualitatifs et quantitatifs),
Traitement des demandes des différents interlocuteurs : fournisseurs, gestionnaires, cadres des services internes PARTICULARITÉ DU POSTE : Etre titulaire du permis B valide
Aptitude physique permettant de manipuler des charges lourdes pour soulever et ranger les articles en magasin ou préparer les armoires, travailler de manière cadencée à un rythme soutenu (pic d'activité dans la journée) et travailler en station debout prolongée Port d'équipement de protection individuelle Déplacements et livraisons sur différents sites
Fiche de poste complète disponible auprès du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIRS - SAVOIRS FAIRE :
Maîtriser la règlementation et les normes en vigueur des règles de gestion de stock.
Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion économique de l'établissement (Maincare), Connaissance des règles liées à la commande publique
Connaissances approfondies de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement Capacité d'encadrement Piloter, animer/communiquer
Conduire un entretien et évaluer les capacités d'une personne, Analyser et optimiser un processus
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions. SAVOIRS-ETRE : Écoute et d'analyse Communication et transmission d'information Diplomatie, à l'écoute, Organisé, rigoureux et méthodique, Sens des responsabilités et le respect des procédures
Annonce n°344569 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - Secrétaire chargé des instances (Centre hospitalier LE COUDRAY)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
La Direction de la stratégie, des coopérations et des affaires juridiques du Centre Hospitalier de Chartres est principalement en charge :
du Suivi des dossiers d'autorisations d'activités sanitaires et d'équipements matériels lourds (élaboration des dossiers, rédaction des dossiers et suivi des échéances) ; du suivi des dossiers contentieux (assurances, etc.) ; du développement des coopérations :
- Rédaction et suivi des conventions ;
- Création de réseaux en partenariat avec des établissements publics et privés (montage des dossiers, organisation des réunions...) ;
- Suivi du fichier des coopérations, partagé avec le contrôle de gestion ;
de l'élaboration et du suivi du projet d'établissement ; du Contrat pluriannuel d'Objectifs et de Moyens ;
de l'élaboration des contrats de pôle et du suivi des avenants. LE POSTE : Activités :
Secrétariat des Instances du Groupement hospitalier de Territoire d'Eure et Loir :
- Organisation des réunions des différentes instances du GHT (Comité Stratégique, Commission Médicale de Groupement, Conférence Territoriale de Dialogue Social) ainsi que le suivi logistique (réservation et préparation des salles) ;
- Assurer le secrétariat des instances du GHT (convocation aux réunions, envoi de l'ordre du jour, diffusion des documents, préparation des PPT) ;
- Récupération des enregistrements des séances ;
- Réalisation des PV des instances (COSTRAT, CMG, CTDS).
- Suivi et transmission des informations et des documents afférents aux appels à projets auxquels répond le GHT d'Eure-et-Loir.
Secrétariat de la F3SCT :
- Récupération des enregistrements des séances ;
- Réalisation des PV.
Gestion administrative :
-Accueil téléphonique, prise de RDV ;
-Classement, diffusion des documents et rédaction de relevés de conclusions des réunions. Supervision de la gestion des archives RH
-En lien avec l'adjoint administratif chargée du support aux équipes RH. Mission support :
En cas d'absence de la secrétaire de la DRH, réalisation des PV du CSE. Participation à l'élaboration du RSU. Organisation du travail : Poste à 80%
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités Techniques rédactionnelles Discrétion professionnelle Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Capacité d'écoute et de prise de parole
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Bac+2 Connaissance des outils bureautique Connaissance du milieu hospitalier et de son environnement
Annonce n°344254 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - MANIPULATEUR D'ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (h/f) (Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Villeneuve-Saint-Georges)
L'ÉTABLISSEMENT :
En intégrant le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV), vous avez l'occasion de venir exercer votre métier de manipulateur (trice) en électroradiologie médicale dans un établissement dynamique de type MCO à taille humaine de 600 lits dans un cadre de travail agréable.
Le CHIV a à cur de proposer à ses patients une prise en charge et des soins de qualité grâce à la force de son collectif soignant auquel nous vous invitons aujourd'hui à faire partie.
Facile d'accès en voiture depuis Paris et sa banlieue ainsi qu'en transports en commun ( 20 min de Gare de Lyon (RER D), 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D), aménagements prévus pour faciliter le déplacement à vélo et en covoiturage ), le CHIV vous propose également des services multiples et de qualité (self du personnel, crèche, CGOS, prestations QVT et moments de convivialité...).
Vous êtes dynamique, passionnée par votre métier et avez à cur de participer aux valeurs du service public ? Les équipes du CHIV vous attendent ! LE POSTE :
Vous recherchez un poste de manipulateur (H/F) en électroradiologie ? Rejoignez le service d'imagerie du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges (CHIV).
L'équipe, jeune et dynamique, est composée de 31 manipulateurs fixes de jour et de 6 manipulateurs fixes de nuit. Le service possède sa propre équipe de brancardiers et d'ASH.
Le service est doté d'une activité variée (pédiatrie, gériatrie, interventionnel, activités cardiaques, urgences adultes et pédiatriques) avec un plateau technique complet de dernière génération :
- 3 salles capteur plan
- 1 Cone Beam
- 1 panoramique dentaire
- 2 scanners
- 2 salles d'échographie
- 4 mobiles et 2 amplificateurs de brillance
Organisation du service
- Parcours d'apprentissage comprenant une intégration organisée pour chaque modalité
- Équipe polyvalente avec possibilité d'être formé aux différentes modalités
- Horaires attrayants avec 8h travaillées par jour en semaine et 12h les week-ends et les jours fériés ; sur la base de 37.5h par semaine avec récupération de 15 RTT par an
- Les horaires s'étendent de 8h à 20h.
- Possibilité d'arranger son planning avec ses collègues
- Présence de matériels dédiés à la prévention des troubles musculo-squelettiques (matelas gonflable, etc.)
- Logiciel métier unique et performant
- Accès à des formations internes et externes à l'établissement
- Participation à la formation des étudiants manipulateurs d'électroradiologie médicale
Les valeurs professionnelles promues au sein du service par l'encadrement sont le bien-être au travail, l'équité, le travail en équipe pluri professionnel et le respect afin de garantir une ambiance de travail conviviale. PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis
-Diplôme d'Etat ou diplôme de technicien supérieur de manipulateur d'électroradiologie médicale
-Aucune ancienneté n'est requise Avantages à exercer en imagerie au CHIV
-Possibilité de réaliser des heures supplémentaires au volontariat
-Reprise de l'ancienneté pour les professionnels ayant déjà exercé dans le public ou le privé
-Prime tutorat dès 3 années d'ancienneté
-Jour de congé supplémentaire (« Jour de la famille ») octroyé dès 6 mois de présence
-Supplément familial de traitement pour les parents à partir de 1 enfant à charge
-Prime d'attractivité territoriale (sous conditions)
-Prime spéciale d'installation (sous conditions)
-Prime de service pour les stagiaires et les titulaires
-Indemnité de résidence pour tous
-Remboursement des titres de transport à hauteur de 75%
-Forfait mobilité durable pour les professionnels venant travailler à vélo ou pratiquant le covoiturage Types de contrat
-CDD-CDI-Mutation ou détachement
-Pour les étudiants en 2ème année, possibilité de signer un contrat d'allocation d'étude (prime de 15840 euros avec engagement de servir durant 30 mois)
-Pour les étudiants en 3ème année, possibilité de signer un contrat d'allocation d'étude avec rétroactivité (prime de 9000 euros avec engagement de servir durant 18 mois ou prime de 15840 euros avec engagement de service durant 30 mois)
- RÉMUNÉRATION brut
- 1961.50 / mois
Annonce n°341314 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Agent de gestion administrative du patient H/F aux urgences (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALESPour le service des Urgences Accueil des patients des urgences
- Saisie du dossier dans Hexagone : identité, débiteurs, actes
- Lecture carte vitale ou CDRi, scannage des cartes de mutuelles et assurances
- Encaissements et édition des quittances
- Alerte de l'infirmière sur les priorités des urgences
Facturation des dossiers
- Classement et tri des dossiers médicaux créés par l'infirmière
- Vérification de la remontée des actes entre Easily et Hexagone
- Vérification de la prise en charge financière du dossier
- Mise en facturation
Traitement du courrier Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds Contentieux sur exercice en cours
- Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
Secrétariat médical
- Rédaction et tri des certificats médicaux
Pour l'Unité d'Orientation Facturation des dossiers
- Recherche de la prise en charge financière (sécurité sociale, mutuelle, ALD...)
- Visite au patient pour compléter le dossier administratif et proposer une chambre particulière
- Suivi des prises en charge en lien avec le service social
- Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique des décisions
- Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation
- Edition de la liste des erreurs avant facturation et corrections
- Traitement des rejets B2 (SS), des contentieux avec les mutuelles et payants
Secrétariat médical
- Tri, rédaction des courriers et envoi au médecin traitant
- Etablissement du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information)
- Gestion des Dossiers Médicaux Communs
EQUIPE, ENVIRONNEMENT
L'agent GAP travaille sous la responsabilité de la secrétaire médicale référente des urgences elle-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.
Vous travaillerez en lien avec les secrétaires, assistantes sociales et médecins.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAIL35h00 hebdomadaire CDD de 3 mois renouvelable, mutation ou détachement Poste accessible aux contractuels et titulaires
Le service est ouvert du lundi au dimanche, fermeture en semaine à 22h assurée en roulement. Le samedi et le dimanche seront ponctuellement travaillé.
- Prise de poste souhaitée
- à partir du 09 mars 2026
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 02 mars 2026, référence AVP 14-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité
Annonce n°346051 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Responsable des finances et controle de gestion (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes MURET)
Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine
Situé à 20 minutes de Toulouse, le Centre Hospitalier de Muret est un établissement public de santé de proximité avec un capacitaire de 432 lits et places. L'Etablissement s'articule autour d'un pôle gériatrie et d'un pôle handicap et emploie 538 professionnels de santé. Le Centre Hospitalier de Muret est un acteur majeur de l'emploi sur le bassin muretain.
Facile d'accès avec la présence de transports en commun devant l'établissement mais également de nombreux stationnements gratuits, le Centre Hospitalier de Muret offre à ses collaborateurs un cadre de travail dynamique et porteur de sens. Votre rôle
En qualité de responsable des finances et contrôle de gestion, en charge de l'élaboration, du suivi et du contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, vous êtes un acteur clé du pilotage financier de l'établissement et un appui direct à la direction des affaires financières à laquelle vous êtes rattaché(e). Vos missions principales
Ce poste s'articule autour de deux missions complémentaires :
Au sein du service comptable, vous élaborez la comptabilité analytique et réalisez le retraitement comptable.
Au sein du service finances, vous élaborez et assurez le suivi budgétaire en lien avec le directeur des ressources financières, le responsable des achats et le chargé de mission achats, finances et contrôle de gestion : EPRD, PGFP, compte financier, décisions modificatives RIA, clôture avec les différents acteurs. Vous participez et coordonnez l'alimentation des tableaux de bords ANAP sur le volet financier.
Vous suivez et assurez le pilotage de la chaîne accueil-facturation-recouvrement et à ce titre, encadrez une équipe de gestionnaire des entrées. Ce que nous vous offrons
Une équipe dynamique et engagée, avec un réel esprit de coopération.
Un poste à responsabilités, avec une réelle proximité avec la direction Une politique QVCT engagée : Accès à une crèche hospitalière
Avantages sociaux du CGOS (loisirs, vacances, aides financières)
- Congés attractifs
- 28 jours + 19 RTT (en année pleine)
Statut et conditions
Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD, CDI)
- Grade ou équivalent
- attaché d'administration hospitalière responsable financier catégorie A
Votre profil
Formation et expérience dans le domaine des finances / management des organisations de santé / contrôle de gestion Expérience en management d'équipe
Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. Rémunération
Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, selon expérience avec reprise d'ancienneté possible.
Annonce n°346206 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - L’HÔPITAL NOVO RECHERCHE UN ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE AU SAMU 95 (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)
Présentation de la structure
L'Hôpital NOVO est un établissement né le 1er janvier 2023 de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle - Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières. Présentation du service
Le bâtiment du SAMU est situé au bâtiment O de l'hôpital NOVO site de Pontoise.
Le Service d'Aide Médicale Urgente Centre 15 (Samu Centre 15) du Val d'Oise fait partie des services participant à l'Aide Médicale Urgente (AMU) sur le territoire, et est rattaché au pôle Soins intensifs et non programmés.
La réception des appels téléphoniques arrivant au Samu 95 - Centre 15 est effectuée par les Assistants de Régulation Médicale (ARM).
L'unité de régulation médicale du SAMU 95 - Centre 15 est placée sous la responsabilité d'un médecin chef de service, d'un cadre supérieur de santé et d'un cadre ARM
Notre SAMU s'inscrit dans une dynamique d'évolution constante, tant sur le plan organisationnel que technologique, notamment grâce à un outil de régulation en amélioration continue visant à sécuriser les prises en charge et à réduire le stress des Assistants de Régulation Médicale.
L'équipe d'Assistants de Régulation Médicale est composée de 64 ETP. Identification du poste
- Fonction
- Assistant de Régulation Médicale (ARM)
- Horaires de travail
- Horaires en 12 heures 08h-20h / 11h-23h / 20h-08h
- Quotité de travail
- 100 %
- Grade
- AMA (Assistant Médico Administratif)
- Liaison hiérarchique
- Cadre supérieur SAMU-SMUR-CESU Cadre SAMU - Superviseur
- Liaisons fonctionnelles
- Directeur SAMU Médecin adjoint du directeur SAMU Equipe médicale Partenaires extrahospitaliers : Sapeurs-pompiers, sociétés ambulances privées, AASC et forces de l'ordre.
Missions du poste
Accueillir et localiser les appels téléphoniques, saisir les demandes et informations des appelants dans un contexte d'urgence et de détresse.
Etablir une communication efficace avec l'appelant, l'équipe médicale, les partenaires hospitaliers et extra hospitaliers participant à l'Aide Médicale Urgente.
Développer une écoute permanente afin de répondre aux attentes des appelants en recherche de soins non programmés ou de renseignements.
Prioriser l'orientation de l'appel vers le médecin régulateur du Samu centre 15 en fonction du degré d'urgence évalué.
Apprécier le degré d'urgence afin de transmettre les informations synthétisées au médecin régulateur généraliste ou urgentiste.
Assurer des transmissions dans un langage professionnel clair, fiable, précis et bienveillant.
Gérer les moyens à déployer pour répondre à la décision médicale, renseigner pour traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient ou de la victime.
Connaître les acteurs et les ressources mis à disposition et s'assurer de leur disponibilité en temps réel. Développer des capacités personnelles de communication.
Adopter une communication claire, audible, compréhensible et courtoise. Savoir recadrer l'appelant pour obtenir les informations nécessaires à la prise en charge.
Maîtriser la télécommunication au travers de ses procédures et outils.
Utiliser les outils de communication téléphonique, radiophonique et informatique.
Savoir utiliser la documentation matérialisée et dématérialisée du service.
Savoir utiliser un moteur de recherche sur Internet, et utiliser l'intranet.
Savoir rechercher les informations complémentaires nécessaires dans certains dossiers (pharmacie de garde, localisation géographique sur une cartographie, renseignements téléphoniques). Connaître les consignes et les procédures de régulation. Veiller sa messagerie personnelle professionnelle.
Prendre connaissance du classeur « PROCEDURES ET CONSIGNES » et s'y référer dès que nécessaire.
Prendre connaissance du classeur « ALGORITHMES DE TRI ARM » et s'y référer
Transmettre et gérer la mise en oeuvre des alertes et des plans de secours. Gérer le traitement de plusieurs informations simultanées. Transmettre en temps réel les informations. Assurer l'enregistrement fidèle et lisible des affaires.
Renseigner les dossiers de manière exhaustive ; s'enquérir du nom, prénom, année de naissance systématiquement.
Parler de manière audible (dans le cadre de la démarche qualité, toutes les communications téléphoniques sont enregistrées).
Coordonner les différentes instances de secours médicaux et des moyens lors de la mise en oeuvre de plans.
Connaitre les procédures d'accès aux différents portails internet de suivi d'évènements.
Gérer le transport et l'aménagement du poste de travail sur le lieu de l'évènement (utilisation du Véhicule de Poste de Commandement).
Utiliser, mettre en oeuvre les procédures en situation sanitaire exceptionnelle au SAMU - Centre 15 et sur site. Veiller à la continuité des soins.
Conseiller et guider la réalisation des gestes de premiers secours. Assurer le suivi des effecteurs médicaux et non médicaux. S'assurer de la bonne orientation du patient. Prévenir les services de l'arrivée d'un patient.
Gérer les tâches administratives relatives à la fonction ARM.
Renseigner la veille sanitaire (connaître le code et le mot de passe)
Consulter le classeur des médecins de garde de la Permanence Des Soins Ambulatoire Veiller la boite mail de la régulation.
Réceptionner les dossiers SMUR de Pontoise les compléter et les ranger.
Participer à la formation initiale et continue des ARM ou autres stagiaires. Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
Assurer l'accueil, l'encadrement et la formation de candidat au poste d'ARM. (stage découverte et/ou période de formation).
Participer à l'accueil et l'encadrement des stagiaires CFARM.
Participer à la mise à jour des documents de soutien à la formation. Gérer son poste de travail.
Entretenir (non technique), nettoyer et ranger le matériel spécifique à son domaine d'activité.
S'assurer du bon fonctionnement et rapporter les dysfonctionnements sur le relevé prévu à cet effet. Prérequis Diplôme du CFARM
Attestation de Formation aux Gestes et Soins d'Urgence (AFGSU) à jour. Compétences requises Grande qualité d'écoute et de concentration, empathie Maitrise des émotions et canalisation du stress
Capacité d'adaptation et d'anticipation (réactivité et prise d'initiative). Discernement et discrétion professionnelle
Sens aigu de l'organisation (rigueur dans la conduite de la communication et dans la tenue des dossiers de régulation) Esprit de synthèse Adaptabilité en cas de dysfonctionnement technique Risques professionnels Risque de stress et d'angoisse
Risque de trouble de la vision et de diminution de l'acuité visuelle. Risque de diminution de l'acuité auditive Risque de troubles musculo squelettiques.
Annonce n°346208 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Responsable des affaires générales et des affaires disciplinaires (H/F) - 100% (Hôpital Strasbourg)
L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg constituent un établissement public de santé de référence, au cur d'un territoire transfrontalier, alliant missions de soins, d'enseignement et de recherche, en lien étroit avec l'Université.
Premier employeur de la région Grand Est, les HUS se distinguent par la diversité de leurs métiers, la richesse de leurs activités et l'ampleur de leurs effectifs.
À ce titre, l'établissement est confronté à des enjeux humains, sociaux et juridiques majeurs, nécessitant des politiques de ressources humaines à la fois solides, sécurisées et adaptées à un environnement hospitalo-universitaire en constante évolution.
Dans ce contexte, la Direction des Ressources Humaines occupe une place centrale dans l'accompagnement des transformations de l'établissement, le dialogue social et la sécurisation des décisions en matière de gestion des personnels. Enjeux du poste
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le poste de Responsable des affaires générales et des affaires disciplinaires occupe une place structurante à l'interface des enjeux juridiques, humains et institutionnels.
Il s'adresse à des professionnels souhaitant mobiliser une expertise juridique solide, une capacité d'analyse des situations collectives et une approche pragmatique des dossiers à forts enjeux humains.
Le poste permet d'intervenir sur des sujets complexes nécessitant rigueur, discernement et sens de la décision, en appui des orientations portées par la direction.
Il offre une vision transversale des politiques de ressources humaines et constitue une opportunité particulièrement attractive pour des profils issus du droit public, du droit social ou de formations de type Sciences Po, souhaitant s'inscrire dans des fonctions de conseil, d'accompagnement de la décision et de sécurisation des pratiques au sein d'un grand établissement hospitalo-universitaire.
Par son positionnement transversal, il constitue une étape structurante dans un parcours professionnel orienté vers des fonctions d'encadrement, de conseil ou de pilotage des politiques publiques. Contexte et positionnement
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, le/la Responsable des affaires générales et disciplinaires intervient sur deux champs complémentaires :
les affaires générales, incluant notamment le dialogue social, les droits syndicaux et le fonctionnement des instances, sous l'autorité directe du Directeur des Ressources Humaines ;
les affaires disciplinaires, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule conseil RH / discipline et de la DRH adjointe.
Le poste s'inscrit dans un fonctionnement collaboratif étroit avec l'ensemble de l'équipe RH, les directions opérationnelles et les partenaires sociaux, et contribue à la sécurisation juridique et institutionnelle des pratiques RH. LE POSTE : 1. Affaires générales
Le/la responsable est un interlocuteur(trice) de référence pour les sujets relatifs au dialogue social et aux droits syndicaux, en appui du Directeur des Ressources Humaines. À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
participer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique de dialogue social (lignes directrices de gestion, accords collectifs, etc.) ;
garantir le cadre, la méthode et la cohérence du dialogue social ;
contribuer à l'animation du dialogue social au quotidien, dans une logique de coordination, d'accompagnement et de conseil ;
assurer le respect et la sécurisation du droit syndical, en tant que personne ressource auprès de l'encadrement et des organisations syndicales ;
gérer et suivre les droits syndicaux (heures syndicales et mutualisées, détachements, dotations, moyens de fonctionnement) ;
organiser et piloter les élections professionnelles dans le respect des règles et échéances réglementaires ;
assurer la gestion du droit de grève en lien avec les acteurs concernés ;
préparer et assurer le suivi des instances représentatives du personnel pour les sujets relevant de la DRH (CSE, F3SCT) ;
coordonner et préparer les réponses aux alertes des organisations syndicales ;
participer aux réunions de négociation et à la gestion des situations de désaccord collectif. 2. Gestion des affaires disciplinaires
Dans le cadre de ses missions disciplinaires, le/la responsable exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de la cellule conseil RH / discipline et de la DRH adjointe, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines. A. Gestion et suivi des dossiers disciplinaires Il/elle est chargé(e) de : analyser les situations soumises à la DRH ;
conseiller les directions opérationnelles et la DRH sur la procédure disciplinaire la plus adaptée ;
gérer les dossiers disciplinaires relevant du premier groupe (engagement de la procédure, analyse, proposition et mise en uvre des sanctions) ;
participer à la constitution des dossiers et à la rédaction des rapports de saisine du conseil de discipline pour les sanctions de niveau supérieur ;
organiser les conseils de discipline et en assurer le secrétariat. B. Expertise juridique et statutaire RH
En lien étroit avec la responsable de la cellule conseil RH / discipline, il/elle :
réalise des analyses juridiques et statutaires relevant de son champ d'expertise ;
contribue à la sécurisation des dispositifs, procédures et actes juridiques en matière de ressources humaines. 3. Missions transversales A. Commission violences au travail
Le/la responsable assure, pour la DRH, la coordination des signalements adressés à la commission violences au travail : préparation et suivi des séances ; analyse et traitement des signalements ;
participation aux enquêtes administratives (recueil d'éléments, entretiens, analyses) ; conseil aux directions sur les suites à donner ;
proposition et mise en uvre des éventuelles procédures disciplinaires, après arbitrage de la DRH. B. Égalité professionnelle
Il/elle est responsable, pour la DRH, de l'élaboration et du suivi du plan d'égalité professionnelle, en lien avec la DRH adjointe, et contribue à la sécurisation juridique des actions menées. Moyens et environnement de travail Le/la responsable bénéficie :
de l'appui d'une assistante de direction à hauteur de 40 % pour la gestion des dossiers disciplinaires et de la commission violences au travail ;
du soutien d'un adjoint administratif pour la gestion quotidienne des absences syndicales. PROFIL RECHERCHÉ :
Poste ouvert aux attachés d'administration hospitalière ou aux candidats remplissant les conditions statutaires d'accès à ce cadre d'emplois. Formation et parcours
Bac +5 en droit public, droit social, droit de la fonction publique ou diplômé(e) d'un Institut d'Études Politiques ;
expérience confirmée dans des fonctions juridiques, RH ou de conseil auprès d'une direction ;
excellente connaissance du statut de la fonction publique, idéalement hospitalière. Compétences clés
maîtrise des cadres juridiques et statutaires applicables à la fonction publique ;
capacité à analyser des situations complexes et à proposer des solutions juridiquement sécurisées ;
aptitude à articuler approche juridique, enjeux humains et contraintes organisationnelles ;
capacité à accompagner les directions dans la prise de décision et la mise en uvre des procédures ; sens du dialogue social et de la négociation. Qualités professionnelles
rigueur intellectuelle, fiabilité et sens des responsabilités ;
discrétion et loyauté inhérentes à la nature des dossiers traités ;
capacité à prioriser et à travailler dans des contextes exigeants ;
aisance relationnelle, qualité d'écoute et sens du dialogue ; capacité à travailler en transversalité et en équipe.
- Fin de publication
- 02/03/2026
Annonce n°346210 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - TECHNICIEN (NE) DE LABORATOIRE- HISTOCOMPATIBILITE ET IMMUNOGENETIQUE- BMAP (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)
Libellé de la fiche métier de rattachement : Technicien(ne) d'analyse en Biologie Médicale
- Code métier
- 05L10
- DIRECTION/SITE
- Direction des Activités Médicotechniques
- SERVICE/POLE
- Biologie Médicale et Anatomie Pathologie (BMAP)
- Grade
- Technicien(ne) d'analyse en Biologie Médicale
- Quotité de travail
- 100%
- Horaires et jours travaillés
- du lundi au vendredi 8h00-17h00 et à tour de rôle astreintes de 17h au lendemain 8h 7j/7 WE et fériés compris
Responsable(s) hiérarchique(s) :
- Chef de Pôle
- Professeur Aurélien LEBRETON
- Chef de Service
- Professeur Paul ROUZAIRE ([email protected])
- Cadre Supérieur de Santé
- Madame Valérie RYCKBOSCH
- Technicienne référente
- Madame Maud DO NASCIMENTO
Le service Histocompatibilité et Immunogénétique assure principalement l'exécution des analyses médicales ayant trait à la greffe d'organes (en étroite relation avec le service de coordination des prélèvements multi-organes), la greffe de cellules souches hématopoïétiques, les études d'allèles HLA de prédisposition à certaines maladies, les explorations des difficultés transfusionnelles plaquettaires.
Le service héberge également le Centre des Donneurs Volontaires de moelle Osseuse de l'ex-région Auvergne, sous l'égide de l'Agence de Biomédecine.
DEFINITION DU POSTELe poste est conforme aux textes régissant le métier de technicien(ne) d'analyse en Biologie Médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.
PRESENTATION DU SERVICE/POLELe service Histocompatibilité et Immunogénétique assure principalement l'exécution des analyses médicales ayant trait à la greffe d'organes (en étroite relation avec le service de coordination des prélèvements multi-organes), la greffe de cellules souches hématopoïétiques, les études d'allèles HLA de prédisposition à certaines maladies, les explorations des difficultés transfusionnelles plaquettaires.
Le service héberge également le Centre des Donneurs Volontaires de moelle Osseuse de l'ex-région Auvergne, sous l'égide de l'Agence de Biomédecine.
DEFINITION DU POSTELe poste est conforme aux textes régissant le métier de technicien(ne) d'analyse en Biologie Médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.
ACTIVITES PRINCIPALES- Participation à l'activité courante du service
- Participation à l'ensemble des tâches pré-analytiques du service :
Réception des échantillons avec revue de prescription, contrôle de cohérence, étiquetage des tubes et gestion des non conformités de prélèvements, extraction ADN et aliquotage des sérums, édition et traitement des feuilles de paillasse, préparation des portoirs
- Participation à l'ensemble des tâches analytiques du service
Réalisation des typages HLA (PCR-SSO, PCR-SSP en temps réel, séquençage NGS) et typages KIR.
Exploration du statut mutationnel du gène des chaînes lourdes des immunoglobulines.
Réalisation des recherches d'anticorps anti-HLA (par technologie Luminex®) Réalisation des cross-match (en CMF) Gestion des témoins et contrôles Analyse et interprétation des résultats Saisie informatique des résultats Vérification technique des dossiers
- Participation à l'ensemble des tâches post-analytiques du service
saisie ou transfert des résultats, conservation des échantillons, rangement en biothèque, congélation de cellules, gestion des tubes primaires et intermédiaires
- Participation aux astreintes
- Gestion des demandes d'examens urgents (organisation et technique)
- Participation aux essais de nouveaux matériels et réactifs
- Suivi des stocks de réactifs et de consommables
- Participation active à la politique Qualité du laboratoire et à l'accréditation COFRAC (ISO 15189) et EFI
- Participation aux tâches et références transversales (métrologie, informatique, hygiène et sécurité)
- Participation active à l'organisation de son poste de travail et de son secteur
- Participation à l'encadrement technique des stagiaires et à la formation des nouveaux arrivants
- Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service
Sens du Service Public et des responsabilités Capacité d'organisation et d'autonomie Rigueur et esprit d'initiative Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe
Capacités relationnelles vis-à-vis de l'ensemble de l'équipe, des services de soins et des différents intervenants
Capacité de communication et de transmission des informations
Connaissances en Assurance Qualité, particulièrement de la norme NF EN ISO 15189
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques et spécifiques
Disponibilité, discrétion et respect du secret professionnel Notions d'anglais
DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLESEtre titulaire d'un des diplômes requis pour accéder à la Fonction Publique Hospitalière en qualité de technicien(ne) d'analyse en Biologie Médicale selon l'arrêté du 15 juin 2007.
RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTESBiologistes Médicaux, Cadres de santé, Technicien(ne)s, Secrétaires, Agents pré-analytiques, Médecins, Infirmiers, Fournisseurs CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
Ce profil peut être modifié en fonction des besoins et de l'évolution du service.
Annonce n°346213 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Responsable administratif et financier - DSI (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier - DSI.
Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.
Annonce n°346266 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - Gestionnaire admissions accueil (Maison de retraite intercommunale La Seigneurie SAINT MANDE)
La Maison de Retraite Intercommunale de Fontenay-sous-Bois recrute à deux pas de Paris, un ou une gestionnaire des admissions et accueil . En tant que agent administratif, vous devez :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique d'une résidence
- Effectuer la gestion administrative des dosseirs de demandes d'admissions des nouveaux résidents
- effectuer la gestion administratives des aides accordées aux résidents pour payer leurs frais d'hébergement (aide sociale, APA, APL, etc) et des documents les concernant (décisions de tutelle etc)
- renseigner les usagers sur l'entrée en EHPAD et les aider dans toutes leurs démarches administratives
Poste accessible par mutation, mise à disposition, détachement, CDD, CDI. Savoirs-êtres :
- Qualités organisationnelles
- Disponibilité
- Rigueur
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
Expérience dans la réalisation des admissions en EHPAD souhaitée fortement, sinon a minima dans les admissions administratives en établissement ou en collectivité.
- Quotité
- 100% (un temps partiel est envisageable)
- Durée journalière
- 7h25 heures du lundi au vendredi
- Particularités
- Travail en équipe (3 postes de gestionnaire au total sous la responsabilité d'un adjoint des cadres) et en même temps en grande autonomie (présence sur un site en étant seul).
Annonce n°346315 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
09/02/2026 - MANDATAIRE JUDICIAIRE (Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller LA TOUR)
La/le mandataire aura pour objectif dassister ou représenter la personne protégée, dans tous ses actes de la vie civile, en respectant sa volonté et en recherchant son consentement chaque fois que possible.
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint, le mandataire aura pour missions principales :
- Instaurer une relation de confiance et daide avec la personne protégée
- Gérer les budgets (réception des ressources et des charges, des comptes bancaires et dépargne, des biens meubles et immeubles) et des biens
- Gestion des évènements indésirables et des indicateurs
- Evaluer la volonté et recueillir/relayer le consentement de la personne protégée
- Suivre les conditions de vie (logement, prise en charge médicale et sociale, allocations)
- Rédiger des requêtes et comptes rendus dexécution des ordonnances
- Rédiger des rapports annuels de gestion et dactivités
- Veille juridique et réglementaire
Annonce n°280009 publiée le 09/02/2026 par un
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09/02/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE (CENTRE HOSPITALIER Sarreguemines)
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont composés d'un établissement MCO d'une capacité de 337 lits organisé autour de 4 pôles Chirurgie, Médecine, Mère-enfant et médico-technique, d'un établissement psychiatrique d'une capacité de 449 lits avec un chiffre d'affaire consolidé de 200 M (budgets annexes compris). Le personnel comporte près de 2500 collaborateurs et médecins.
Les Hôpitaux de Sarreguemines sont membres d'un groupement hospitalier de territoire de la Moselle-Est, dont le centre hospitalier de Sarreguemines en est l'établissement support.
Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation. Le CENTRE HOSPITALIER R. PAX recrute :
1 MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE (H/F) pour le Service MEDECINE NUCLEAIRE
1 MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE (H/F) pour le Service IMAGERIE
Annonce n°343546 publiée le 09/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - Adjoint à la Direction des Achats (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)
Poste à pourvoir dés que possible Poste à temps plein Poste ouvert aux CDD CDI Détachement et Mutation Mission générale du poste :
L'adjoint encadre une équipe de quatre professionnel(le)s organisée pour la gestion des différents secteurs (investissement, informatique, hôtelier, biomédical, maintenance et travaux).
Il coordonne et anime cette équipe qui est chargée des commandes ainsi que du règlement des factures et de la gestion des litiges. Il prend en charge l'organisation et la répartition du travail au sein de l'équipe en lien avec la Directrice et selon le schéma d'organisation. Activités générales :
- Fonction d'encadrement :
- Encadrement du service en l'absence de la Directrice. Accompagnement du personnel dans leurs tâches quotidiennes (gestion des litiges - validation - demande particulière - conseil sur suivi dossier - etc...)
- Fonction achat :
- Référent Achat de l'établissement en binôme avec la gestionnaire de la cellule des marchés : Mise en uvre et suivi de l'exécution des marchés en lien avec la Directrice des Achats.
o Participation aux COPIL Achats GHT
o Evaluation des besoins propres aux sites en lien avec les prescripteurs,
o Participation à l'analyse technique des offres et accompagnement des prescripteurs sur site. o Suivi de l'exécution des marché en interne,
o Participation à l'évaluation de la performance achat en lien avec la cellule achat de GHT.
o Recensement et évaluation des besoins (demandes ponctuelles et récurrentes) et examen du caractère justifié des demandes - Contribuer au suivi financier des dépenses pour l'ensemble du champ de compétences, sous différents axes (par chantier, par compte)
- Contrôle de gestion achat :
- Alimenter le Plan d'Actions Achats du Territoire PAAT.
- L'optimisation et la mise à jour du tableau de bord Achats GHT/Marchés (cartographie des dépenses ; tableau de suivi des marchés, indicateurs de la performance fournisseurs en prévision du déploiement du SI achat.
- Réaliser des extractions informatiques de l'ERP GEF via Business Object, afin de fournir aux approvisionneurs des données facilitant le pilotage et le contrôle de leurs activités.
- Création et maintien de requêtes en automatique au sein de la fonction achats via l'outil Business Object
- Formaliser et mettre à jour les processus de la fonction Achats
- Contrôler le respect de l'application des processus Achats
- Suivi budgétaire et comptable :
- Préparation et suivi du PPI : Recueillir les besoins d'équipement exprimés par les différents services de l'établissement et analyser leurs demandes en lien avec l'attachée des services économiques.
- Engagement des dépenses de classe 2 en collaboration avec l'adjoint administratif en charges des commandes d'investissement.
- Suivi des dépenses de classe 2 pour l'ensemble des gestionnaires en lien avec l'attachée des services économiques (PPI et travaux)
- Suivi des engagements des dépenses classe 6 et classe 2.
- Suivi des demandes de subventions liés aux acquisitions, et en lien avec la Direction des affaires financières.
- Participation aux points de suivis budgétaires.
- Initier la préparation des travaux d'inventaires comptables.
- Participation à la démarche institutionnelle liée à la fiabilisation et certification des comptes.
- Mettre en uvre le suivi physique et comptable des biens en lien avec le déploiement de la GMAO (procédure, étiquetage, suivis...)
- Autres missions spécifiques :
- S'investir dans les projets de l'établissement
- Participe aux réunions transversales avec les pôles
- Promouvoir la politique de qualité de l'établissement
- Participe à des projets transversaux
Profil recherché :
De formation dans le domaine de la comptabilité et le contrôle de gestion idéalement avec une expérience dans la fonction publique hospitalière (ou territoriale). Avec des connaissances informatiques avancées (Excel dont formules complexes et tableaux croisés dynamiques, macros et requêteur Business Object). La connaissance de l'ERP GEF (Mipih) est un plus.
Titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion, DUT GEA ou DCG, Licence pro en gestion et la comptabilité, contrôle de gestion. Motivé(e) par le challenge, attiré(e) par la fonction publique pour travailler pour l'intérêt général, vous souhaitez découvrir une structure à dimension humaine et l'ambition de rejoindre une équipe dynamique.
Si vous êtes d'un naturel jovial, dynamique, organisé(e), réactive et avez un esprit d'équipe alors rejoignez- nous. Savoir être :
- Rigueur et sens des responsabilités
- Travail en équipe et négociation
- Disponibilité et discrétion
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Aptitude à rendre compte
Connaissances :
- Gestion administrative, économique et financière
- Droit des marchés publics
- Management d'équipe
- Outils bureautiques : BO GEF, Excel, Word,
- Systèmes d'informations institutionnels.
Compétences :
- Capacité de coordination et de synthèse
- Capacité de proposition et d'adaptation
- Spécificité du poste
- Journées de 7h20 / Temps de travail 100 %
Relations professionnelles les plus fréquentes : Liaisons Hiérarchiques :
- Directeur,
- Directeur des Achats, Directeur Pole des Ressources Matérielle et Numérique.
Liaisons Fonctionnelles :
- Membres de la Direction des Ressources Matérielle et Numérique,
- Cadre de pôles,
- Le service Biomédical,
- Laboratoire,
- Cadres Responsables de services,
- Fournisseurs
Annonce n°346157 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - Assistant(e) de Direction – Direction Générale (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Vous souhaitez occuper un poste central, au plus près des instances de décision du plus grand établissement public de santé de la région ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction Générale de l'Assistance publique Hôpitaux de Marseille
La Direction Générale a pour missions la stratégie, le pilotage et le contrôle, l'expertise et l'appui, ainsi que le développement des ressources humaines de l'AP-HM.
Elle conserve les missions de gestion nécessitant un suivi centralisé du fait de leur nature ou de leur caractère réglementaire (par exemple les commissions administratives paritaires).
Le pilotage de l'institution est assuré, sous l'autorité du Directeur Général, par un comité de direction resserré. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales
Vous intégrez une équipe d'assistant(e)s de direction. Ce fonctionnement collectif permet d'assurer la répartition et la continuité des missions, de favoriser la circulation des informations.
Chaque assistant(e) relève d'un membre de la direction générale et l'assiste dans l'ensemble de ses missions.
Vous réceptionnez et dirigez les appels téléphoniques destinés à la direction générale.
Vous êtes garant(e) de la bonne organisation du temps des membres de la direction générale
Vous veillez à la constitution des dossiers nécessaires à la bonne tenue des réunions, rendez-vous et contacts, notamment :
- Gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings)
- Organisation de réunions (en présentiel, audio ou visioconférences) : convocations, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ;
- Suivi des décisions des réunions ;
- Relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'APHM en lien avec le cabinet ;
- Constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les directions : demande de note, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ;
- Gestion des déplacements : commande de billets, suivi des frais de mission.
Vous participez au suivi de la gestion de l'équipe de direction, en relation étroite avec le cabinet de la direction générale.
Vous suivez et traitez les archives de la Direction Générale Le profil que nous recherchons Votre parcours Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat
Vous disposez de préférence d'une première expérience d'assistanat de direction Vos compétences
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différentes directions en interne et de l'ensemble des partenaires externes, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et d'expression (écrite et orale).
Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous avez un fort sens des responsabilités et assurez vos missions dans le respect strict des procédures.
Autonome dans l'organisation de votre travail, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de discernement dans la gestion des priorités.
Vous aimez travailler en équipe dans une dynamique d'amélioration continue.
Disponible, vous savez vous adapter facilement aux imprévus et aux changements d'horaires en fonction des impératifs de la direction.
Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion en toutes circonstances.
Vous maitrisez le Pack Office et les outils de visioconférence (Teams, Zoom, Skype) Ce que nous vous proposons
- Statut
- Adjoint des cadres ou équivalent
- Poste à temps complet
- 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux
Annonce n°346146 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) OU AMA - HISTOCOMPATIBILITE & IMMUNOGENETIQUE - BMAP (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)
- DIRECTION/SITE
- Direction des Activités Médico-Techniques
- SERVICE/POLE
- Service Histocompatibilité et Immunogénétique, Biologie Médicale et Anatomie Pathologie (BMAP)
- Grade
- Adjoint administratif ou Assistant Médico Administratif
- Quotité de travail
- 100%
- Horaires et jours travaillés
- Les horaires sont réalisés à tour de rôle selon un tableau de service pré établi.
Du lundi au vendredi :
- Site Gabriel Montpied
- 8h30 - 16h30
Responsable(s) hiérarchique(s) :
- Chef de Pôle
- Professeur Aurélien LEBRETON
- Chef de Service
- Professeur Paul ROUZAIRE
- Cadre Supérieur de Santé
- Madame Valérie RYCKBOSCH
- FF Cadre de santé
- Madame Maud Do NASCIMENTO
Le service Histocompatibilité et Immunogénétique assure principalement l'exécution des analyses médicales ayant trait à la greffe d'organes (en étroite relation avec le service de coordination des prélèvements multi-organes), la greffe de cellules souches hématopoïétiques, les études d'allèles HLA de prédisposition à certaines maladies, les explorations des difficultés transfusionnelles plaquettaires.
Le service héberge également le Centre des Donneurs Volontaires de moelle Osseuse de l'ex-région Auvergne, sous l'égide de l'Agence de Biomédecine.
DEFINITION DU POSTELe poste est conforme aux textes régissant le métier de secrétaire ou secrétaire médicale du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière et validés par la DRH du CHU.
ACTIVITES PRINCIPALES- Gestion du Centre des Donneurs Volontaires de Moelle Osseuse
Inscription de nouveaux donneurs sur place ou via les inscriptions en ligne Envoi de kits salivaires de typage à domicile Saisie des typages dans SYRENAD
Gestion des modifications administratives des donneurs déjà inscrits, y compris transferts de centres
Convocation de donneurs activés pour bilan sanguin complémentaire (typage et ou bilan infectieux)
Envoi des échantillons sanguins dans d'autres centres nationaux et internationaux
Convocation des donneurs activés pour prélèvement de CSH, en coordination avec les infirmières de coordination d'Hématologie Clinique Adultes.
Gestion de tout le dossier d'aptitude médicale des donneurs activés pour prélèvement de CSH
Secrétariat médical du responsable du centre DVMO (organisation des consultations d'aptitude, courriers aux médecins traitants)
Envoi des ADN donneur et receveur en cytogénétique pour évaluation du chimérisme. Envoi des questionnaires et annuels de suivi post-don
- Gestion des envois de kits de typage HLA pour les fratries des patients d'Hématologie Clinique Adultes
- Gestion des donneurs de CSH extérieurs recrutés pour les patients locaux
Centralisation des envois et dispatch dans les secteurs infectieux du laboratoire. Saisie des typages vérifiés sur place dans SYRENAD Participation à l'activité courante du service. Réception des colis Réception et traitement des appels téléphoniques Participation aux tâches pré-analytiques Gestion des non conformités Participation aux tâches post-analytiques
Participation à la dynamique de la politique Qualité du laboratoire : accréditation COFRAC suivant la norme NF EN ISO 15 189 ( Rédaction et suivi des documents qualité Déclaration des non conformités transversales) Participation aux tâches et références transversales Respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Contribution à la transmission des informations
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
Annonce n°346164 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - Manipulateur(trice) (H/F) en radiologie (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)
Le service d'Imagerie Médicale propose des actes de Radiologie, d'Echographie, de Mammographie, de Scanner et à court terme d'IRM. Ce service permet la prise en charge des usagers externes ainsi que des patients hospitalisés. Le service collabore également avec des praticiens libéraux pour l'activité du scanner. Il s'agit d'une activité planifiée ou en urgence. Liens hiérarchiques :
Coordinatrice des soins - Cadre supérieure paramédicale chargée de la coordination des soins MCO/SMR/Médico-technique - Cadres de santé- Direction Générale Liens fonctionnels :
Chef de pôle et chef de service Médecins radiologues et médecins prescripteurs - IDE/AS/ASH - Assistant médico-administratif brancardiers- responsable bio-médical-services techniques-services informatiques-PCR (prestation externe) - ambulanciers- Missions principales de la fonction
- Réalisation des actes relevant de l'Imagerie Médicale et des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et à la recherche.
- assistance du médecin pendant certains examens (infiltrations )
- Activité sur prescription médicale en binôme avec un médecin radiologue
- Missions à la fois techniques et de soin
- Accueil de l'usager et recueil de données
Aptitudes requises pour exercer le poste
- Diplômes
- être titulaire du Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale (DEMER) ou être titulaire d'un Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT)
- Formations attendues
- AFGSU 2, radioprotection des usagers et des travailleurs
- Expériences à valoriser
- Expérience de techniques diverses (scanner, IRM, mammographie)
- Evolutions possibles au poste
- DU Echographie, cadre de santé
Compétences et aptitudes professionnelles associées au poste Cadre réglementaire :
Le Manipulateur en électroradiologie médicale exerce ses fonctions conformément au décret 2016-1672 du 5 décembre 2016. Connaissances attendues dans le service :
Maîtrise des techniques et protocoles en vigueur dans le service.
Capacité à gérer les situations imprévues, les pannes, les urgences.
Théories solides et actualisées sur les dispositifs médicaux, sur l'anatomie et la physiopathologie. Connaissance des droits des usagers. Règles de l'hygiène hospitalière.
Perception du caractère d'urgence d'une situation, prévenir et agir dans son champ de compétences et en collaboration avec le médecin et/ou avec l'équipe des urgences.
Méthodes et moyens pédagogiques pour l'accompagnement des nouveaux professionnels, des étudiants et des élèves. Compétences techniques :
Faire preuve d'aptitudes gestuelles et de dextérité, de rigueur dans tous ses actes.
Évaluer l'état de santé et le degré d'autonomie de la personne dont une attention particulière à l'évaluation de la douleur.
Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins.
Réaliser les soins et les actes thérapeutiques et diagnostiques adaptés aux situations en respectant les protocoles d'hygiène et les règles de bonnes pratiques.
Mise en oeuvre des normes et règles de radioprotection des usagers et des professionnels.
Planifier, travailler et organiser son travail au sein d'une équipe pluri-professionnelle.
Formaliser et adapter des procédures dans son domaine de compétence
Maîtrise dans l'utilisation des logiciels (Gestion des mouvements-HEXTANT® ; Dossier patients-DX CARE® ; Logiciels Imagerie : PACS, RIS et WORKFLOW, logiciel d'archivage MIRC ; Gestion documentaire ENNOV®)
S'inscrire dans la formation des professionnels apprenants et/ou des nouveaux arrivants. Compétences relationnelles et de posture professionnelle : Sérieux et ponctuel. Langage discret et adapté.
Respect envers la personne soignée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins
Capacités relationnelles, d'écoute, de patience, d'humanité, d'empathie, de diplomatie, de tolérance et d'ouverture d'esprit. Disponibilité, esprit d'équipe et de souci de l'autre.
Adaptation et autonomie face aux changements liés aux remplacements ponctuels et aux évolutions du service. Engagement et implication dans les missions attribuées. Faire preuve d'initiatives.
Sens de l'éthique et respect des règles déontologiques et plus particulièrement les règles d'hygiènes hospitalière.
Honnêteté intellectuelle et capacité à se remettre en question. Sens des responsabilités.
- Spécificités du poste
- conditions et environnement de travail
Horaires de travail et gestion du temps de travail :
Horaires variable du lundi au dimanche et astreintes de nuit
Le professionnel aura à sa disposition des tenues professionnelles entretenues par l'établissement, des accès informatiques personnels ainsi qu'une messagerie professionnelle. Participation institutionnelle et de service:
- Formations essentielles
- formation incendie et manipulation des extincteurs, formation Droits des Usagers
Attentes principales institutionnelles vis-à-vis du professionnel :
S'inscrire dans une démarche qualité (Déclaration des évènements indésirables, REX, audits)
Concourir à la formation interne des nouveaux professionnels dans une démarche tutorale et à l'accompagnement en formation des apprenants.
Concourir à l'amélioration continue de la qualité de l'accueil et de la prise en soins des usagers. Il s'inscrit notamment dans les groupes de travail institutionnels et participe aux réunions du service. Attentes principale du service vis-à-vis du professionnel :
Développement continu de ses compétences en s'inscrivant dans un processus d'apprentissage continu. Activités spécifiques au service
Participer aux actions de prévention et de dépistage (Octobre Rose )
Confidentialité, éthique et respect des règles professionnelles
Se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.
Garantir la protection et l'intégrité des données en conservant ses identifiants et mots de passe « intransmissibles » et « secrets » en permanence.
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité.
Respecter les valeurs, laïcité, neutralité, confidentialité.
- Obligations à l'égard des tiers
- impartialité, probité, réserve, secret professionnel.
Exigence de continuité des soins.
Porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.
- Diplôme requis
- Diplôme d'état, DTS
Comprenant plusieurs modalités ; radiographie, scanner, échographie, mammographie et implantation prochaine de l'IRM Horaires en 7h40 et passage probable en 10h en IRM Astreintes de nuit Gardes de week-end
Annonce n°345380 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - RESPONSABLE RH et AFFAIRES GENERALES au CH ORNANS 25290 (Centre Hospitalier Ornans)
Présentation de letapos;établissement
Etablissement de 179 lits et places et 145 ETP, le Centre Hospitalier Saint-Louis detapos;Ornans est un établissement public de santé et médico-social reconnu « Centre Hospitalier de proximité ».
- Fonction
- Responsable des Ressources Humaines et affaires générales
- Grade
- Adjoint des cadres /Attaché detapos;administration hospitalière
- Statut
- Agent titulaire de la FPH ou Agent Contractuel de la FPH
- Conditions detapos;accès
- Dossier de candidature (Lettre + CV) et entretiens de recrutement
- Service de rattachement
- Service Ressources Humaines
- Position dans la structure
- Liaisons hiérarchiques :
- Directeur Liaisons fonctionnelles
- Cadre des services de soins
Responsables des services
- Horaires et temps de travail
- 39h00 hebdomadaires annualisées / FORFAIT CADRE / 20 RTT
- Moyens mis à disposition
- Ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone
Télatravail possible 1 jour par semaine Présentation du poste
Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet detapos;établissement, en animant une équipe RH.
Assurer le déploiement de la politique sociale en cohérence avec les axes stratégiques de la Direction, avec le projet detapos;établissement dans le respect de la législation sociale. Mettre en uvre et en développer les relations sociales avec les partenaires sociaux et est en charge des instances représentatives du personnel et du dialogue social.
Traiter, en tout ou partie, des aspects individuels et collectifs de la gestion de letapos;emploi : recrutement, insertion et orientation, mobilité, évolution professionnelle, départs et planification de letapos;emploi / GPMC.
Planifier, coordonner et contrôler letapos;activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à letapos;efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Assister le Directeur detapos;établissement dans la gestion des Affaires Générales. Compétences requises Savoirs faire :
Argumenter et convaincre avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
Connaissance du Statut et de la réglementation de la Fonction Publique en général et plus particulièrement de la FPH en particulier.
Connaissance des Logiciels CPAGE, BO, Word, Excel, Power-Point, CANVA Etrs à letapos;aise avec les réseaux sociaux
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...)
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine detapos;activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traduire les orientations, plans detapos;actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Travailler en partenariat avec les responsables de letapos;encadrement des unités concernées
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans detapos;actions et en moyens de réalisation
Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Savoirs être : Sens des responsabilités Organisation Rigueur Assiduité Conscience professionnelle Disponibilité Sens de letapos;accueil Autonomie Adaptabilité
- Diplôme souhaité
- Master 2 RH et DROIT SOCIAL
- Niveau detapos;expérience requis
- débutant accepté
Connaissances en DROIT SOCIAL requis
Des connaissances de la FPH ou de la Fonction Publique en générale seront un atout Centre Hospitalier Saint Louis 5 rue des vergers
25290 ORNANSAnnonce n°344500 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
05/02/2026 - Adjoint administratif (H/F) (Site de Chezal Benoit Chezal-Benoit)
Un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) en CDD de 3 mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au sein de la Direction des Services Economiques et des Travaux au bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) du Centre Hospitalier George Sand, site de CHEZAL-BENOIT. Ouvert aux :
- Stagiaires/Titulaires (détachement possible) ;
- Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 3 mois renouvelable).
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice adjointe chargée des services économiques et des travaux ;
- Attaché d'Administration Hospitalière ;
- Adjoint des Cadres Hospitaliers DSET du site.
Temps de travail :
- Temps complet (38h00 par semaine et 17 jours de RTT) ;
- Travail en binôme pour assurer la continuité du service ;
- Travail du lundi au vendredi (horaires de bureau).
Actions sociales :
- Restauration collective ;
- Espace détente du personnel ;
- CGOS ;
- Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
- Forfait Mobilité Durable.
Missions :
Sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers du site, au sein du bloc prestations de services/maintenance (hors techniques) :
- Gérer et suivre les marchés publics relevant du périmètre d'activité ;
- Réaliser, à titre exceptionnel et dans le respect du cadre réglementaire, des achats hors marché ;
- Assurer l'exécution comptable des achats : bons de commande, liquidation et au mandatement, fiches d'immobilisation ;
- Classer, pointer et diverses pièces ;
- Veiller au respect des contraintes budgétaires.
Domaines des prestations concernés :
- Piloter et suivre la maintenance des matériels de cuisine, de blanchisserie et de bio-nettoyage (dépannage, service après-vente) ;
- Gérer la location et la maintenance du parc des copieurs sur les trois sites ;
- Assurer le suivi de la location et de la maintenance des machines à affranchir, de mise sous plis et d'affranchissement ;
- Administrer les marchés déchets, notamment les DASRI et les filières hors DASRI ;
- Suivre les contrats des ordures ménagères des sites extérieurs ;
- Gérer les loyers immobiliers ;
- Assurer le suivi des prestations d'interprétariat en lien avec le standard de DUN-SUR-AURON.
- Activités
- Saisie informatique sur le logiciel HEXAGONE :
- Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel HEXAGONE ;
- Renseigner les codes produits et les fiches produits associés aux marchés ;
- Enregistrer les commandes et les engagements annuels ;
- Traiter et suivre les factures dans le système d'information ;
- Créer les fiches d'immobilisations.
Travail de vérification et de contrôle :
- Vérifier la conformité des opérations avec les termes des marchés ;
- Traiter les litiges fournisseurs ;
- Assurer le reporting de suivi des contrats et des marchés.
Aspect budgétaire du poste :
- Assurer le suivi budgétaire des comptes relevant du périmètre d'activité ;
- Participer aux opérations de clôture budgétaire ;
- Anticiper et suivre le renouvellement des procédures de marchés et des contrats.
Diplôme :
- Diplôme apprécié en rapport avec la commande publique.
Expérience :
- Expérience appréciée sur un poste similaire.
Compétences requises :
- Connaissance du code de la commande publique ;
- Connaissance des classes de la comptabilité publique de santé ;
- Maîtrise des outils informatiques.
Qualités requises :
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de la rigueur et de l'organisation ;
- Capacité à gérer les litiges avec les fournisseurs ;
- Capacité à analyser, à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.
Particularités requises :
- Permis B (possibilité de se déplacer sur les sites).
Annonce n°346056 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé
05/02/2026 - Gestionnaire en Ressources Humaines - Technicien(ne) parcours professionnels (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)
Acteur majeur de la prise en charge sanitaire en Seine-et-Marne, le Grand Hôpital de l'Est Francilien (GHEF) regroupe 4 sites hospitaliers (Meaux, Marne-la-Vallée, Coulommiers, Jouarre) et de nombreux sites extra-hospitaliers.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe engagée, au coeur des parcours professionnels de plusieurs milliers d'agents, avec une vraie utilité sociale et institutionnelle.
En tant que technicien(ne) parcours professionnels, vous êtes un acteur clé de la carrière des personnels non médicaux.
Vous assurez la gestion et le suivi administratif des parcours professionnels, tout en étant un interlocuteur de proximité pour les agents et les partenaires internes et externes (CPAM, CGOS...). Vos missions principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les agents,
- Gérer les parcours professionnels des personnels non médicaux (par pôle / direction),
- Participer aux réunions hebdomadaires « Parcours professionnels »,
- Identifier des anomalies et alerter,
- Contribuer à la continuité de service et au tutorat des nouveaux arrivants,
- Participer à des missions transverses avec le soutien de l'encadrement.
Un poste varié, structurant, au coeur des enjeux RH. Le profil recherché :
- Vous aimez le travail en équipe et les environnements dynamiques,
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable,
- Vous avez le sens du service public et de la confidentialité,
- Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels RH.
Une connaissance de la Fonction Publique ou des parcours RH serait un plus.
Annonce n°345944 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - Travailleur social (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Travailleur social.
Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet de l'établissement.
Annonce n°345903 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - MANIPULAT-EUR/RICE D'ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Centre hospitalier Valréas)
Le Centre Hospitalier de Valréas, établissement public de santé de taille humaine en direction commune avec le CH d'Orange et les EHPAD de Bollène et Piolenc, propose une offre de soins de proximité à la population de son territoire dans des locaux entièrement rénovés. Il dispose d'un service d'urgence, d'un service d'imagerie médicale, d'un service de médecine polyvalente, d'un service de soins de suites et de réadaptation, de nombreuses consultations médicales spécialisées et d'un EHPAD. Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille. Il est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire du Vaucluse (84).
Vous intégrez un service d'imagerie médicale composé de radiologie conventionnelle, d'échographe et d'un scanner. Le service est opérationnel 24h/24 et ouvert aux consultations externes. Les organisations sont définies en journées de 12H de 8H à 20H du lundi au samedi, une continuité des soins est assurée sous forme d'astreinte
- L'équipe est composée
- d'un médecin radiologue, de la télé radiologie, d'un cadre de santé et de 5 manipulateurs en électroradiologie médicale.
- VOS COMPETENCES
- - Compétences en radiologie et scanner PROFIL DE POSTE : - Rigueur - Discrétion professionnelle - Organisation et méthode - Esprit d'initiative - Esprit d'équipe Dynamisme
Le poste à pourvoir est à temps plein et temps partiel en CDD, CDI ou par mutation Cyril DUMONT, Cadre supérieur de santé coordinateur général des soins adjoint Tel : 04 90 28 51 27
Valérie BAILLARD, Cadre de santé pôle urgences-consultations externes-imagerie Tel : 04 90 28 51 18
Annonce n°252529 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - attaché(e) d'administration hospitalière (Maison de retraite Auxy)
La Résidence Esther Lerouge est un établisement accueillant 94 résidents. L'attaché(e) aura en charge toute la gestion du personnel y compris la paie et aura également en charge toute la partie financière. Elle aura également en charge les contrats de maintenance, les devis et également la commission de sécurité (registre, documents obligatoires...).
Annonce n°345995 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - UN(E) REFERENT QUALITE EN CHARGE DU PILOTAGE DE LA CERTIFICATION ET D’UN POLE DE SOINS (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)
Présentation de la structure :
L'Hôpital NOVO, situé dans le Val-d'Oise, est un établissement de santé moderne, dédié à offrir des soins de qualité et à promouvoir l'innovation dans la prise en charge des patients.
Il se distingue par son approche centrée sur le patient et son engagement envers la sécurité et la qualité des soins. L'hôpital favorise un environnement collaboratif et dynamique, avec une équipe médicale et paramédicale compétente. Identification du poste
- Grade
- Ingénieur qualité (catégorie A), Technicien Hospitalier Supérieur (catégorie B) ou cadre de santé (catégorie A) ayant un diplôme (type DU, master) dans le domaine concerné. Expérience de missions transversales appréciée.
Il sera rattaché à la Direction Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les usagers qui est composée du : · Service de la qualité et de la gestion des risques · Service des relations avec les usagers
- Présentation du service qualité
- 3 ingénieurs en charge de la qualité et gestion des risques à temps plein des pôles et filières, 1 gestionnaire de l'identitovigilance, 1 référente en charge de l'hémovigilance et de la sécurité transfusionnelle à temps plein, 1 assistant qualité.
Missions du poste
Pilotage de la démarche de certification en collaboration avec le directeur
Assurer la mise en conformité avec les critères de certification définis par l'HAS.
Préparer les équipes à la visite (information, formation, simulations de la visite).
Mobiliser et coordonner les équipes médicales, paramédicales et administratives pour assurer la mise en uvre des actions d'amélioration nécessaires.
Assurer une communication fluide entre les différents pôles et services pour garantir une préparation efficace.
Rassembler les indicateurs de qualité, les rapports d'audits internes, les résultats des auto-évaluations et toutes les données nécessaires pour démontrer la conformité aux critères de certification.
Analyser les résultats des évaluations et proposer des actions correctives si des non-conformités sont identifiées.
Préparer et organiser les documents nécessaires à la visite, tels que le dossier de certification, qui présente les actions mises en place pour respecter les critères de qualité et de sécurité des soins. Référent d'un pôle de soins : Animer la démarche qualité au sein du pôle,
Assurer le suivi des indicateurs de qualité et de sécurité des soins,
Participer à la gestion des risques et à la gestion des événements indésirables (suivi, organisation des RMM, RETEX) Mettre en place des actions d'amélioration continue,
Accompagner les équipes dans la mise en uvre des projets qualité, Organiser et coordonner les audits, Promouvoir la culture de la qualité au sein du pôle,
Assurer la veille réglementaire et garantir le respect des normes en vigueur Coordinateur identitovigilance :
Définir et coordonner la politique d'identitovigilance à l'échelle de l'établissement.
Travailler en collaboration étroite avec le gestionnaire de l'identitovigilance pour harmoniser les pratiques.
Superviser l'analyse des erreurs d'identification et mettre en place des barrières de sécurité.
Préparer et animer les comités de retour d'expérience spécifiques à l'identité du patient. Relations professionnelles Internes : Membres de l'équipe qualité et gestion des risques,
PCME - Médecin Coordonnateur de la Gestion des Risques Associés aux Soins (CGRAS) CSS en missions transversales à la direction des soins, Membres de l'équipe de direction de l'établissement,
Responsables médicaux, Responsables des structures internes, Encadrement soignant,
Responsables administratifs, logistiques et techniques de la direction des fonctions Logistiques - Infrastructures - Sécurité - Environnement Externes :
ARSHASQualités requises et compétences souhaitées Savoir-faire : Piloter et évaluer les projets relevant de ses missions,
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes,
Former et conseiller les professionnels dans le champ de la qualité gestion des risques et de l'analyse, des pratiques professionnelles,
Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine d'activité. Savoir-être : Etre autonome et prendre des initiatives, Faire preuve d'innovation et d'agilité, Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire, Savoir écouter et faire preuve de pédagogie, Savoir dialoguer, négocier et à se positionner, Etre organisé, rigoureux et méthodique. Moyens et outils :
Maîtrise de la solution ENNOV (gestion documentaire, événements indésirables, audits) et de SPHINX (enquêtes de satisfaction, analyse de données)
Utilisation courante du Pack Office (Excel, PowerPoint) pour le suivi des indicateurs et le pilotage des projets
Annonce n°345980 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - 1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Département d'Imagerie Médicale (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Département d'Imagerie Médicale.
Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 3 mois renouvelable. MISSION DE LA FONCTION :
Assurer le secrétariat médical du département d'imagerie (radiologie, échographie, scanner, mammographie)
Collaborer au travail de secrétariat sur l'ensemble des activités du département CONTENU DE LA FONCTION : Activités principales : Accueil physique et téléphonique des patients externes Prise de rendez-vous et planification des examens Saisie des dossiers administratifs sur pastel Saisie des différents courriers et comptes rendus Gestion des dossiers radiologiques
Traitement et coordination des opérations et informations médico-administratives
Vérification des informations administratives du patient (identitovigilance) Activités secondaires (ou activités connexes) : Rédaction des documents qualité du département d'imagerie PROFIL DE LA FONCTION (Domaine de compétences) : Compétences nécessaires pour la tenue du poste : Connaissances : Connaissance des examens d'imagerie médicale Parfaite connaissance de la terminologie médicale Maitrise de l'orthographe Maitrise de la bureautique Connaissance des règles déontologiques
Connaissance des droits du patient et de l'environnement médical Connaissance des règles de codage ccam en imagerie Technicités : Technique de frappe Prise de rendez-vous spécifique en fonction des examens
Aptitude à utiliser le casque pour les rendez-vous et la dictée numérique
Aptitude à la bureautique pour utiliser les différents logiciels métiers (x plore, pacs, pastel, médical object.)
Connaitre les techniques de communication d'information aux patients et aux équipes soignantes Aptitudes personnelles : Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence
Esprit d'équipe et qualités relationnelles (contact avec le public) Organisation, rigueur, rapidité d'exécution
Capacité à répondre à plusieurs sollicitations dans un même lieu Polyvalence sur les différents secteurs Respect strict du secret professionnel
Obligation de confidentialité concernant toutes les données relatives aux patients EXIGENCES DE LA FONCTION : Exigences physiques :
Poste nécessitant une aptitude à la station statique (position assise prolongée). Aptitude à travailler sur écran HORAIRES : Horaires d'ouverture 08h 18h30.
Présence 7h40 par jour, horaires variables suivant les jours avec dépassement d'horaire possible
Annonce n°345977 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - technicien(ne) de laboratoire - laboratoire de biologie médical (Centre hospitalier Mantes-la-Jolie)
- Descriptif Horaires de travail
- Poste à temps plein (100 %) 35 H hebdomadaires (37h30 effectives) Participation aux gardes de week-ends et fériés
- Mission générale
- Assurer l'ensemble des activités techniques et administratives nécessaires à une prise en charge de qualité des examens de biologie prescrits, sous la responsabilité et le contrôle effectif du biologiste
Missions permanentes :
- Exécuter l'ensemble des tâches liées aux différents postes de travail - Assurer la réception, l'enregistrement informatique et le traitement pré analytique des prélèvements reçus - Exécuter les analyses tout en traitant de façon efficace les urgences - Assurer la validation des examens réalisés - Assurer la maintenance préventive et curative du matériel en respectant les calendriers et les procédures - Analyser les contrôles de qualité internes et externes - Renseigner tous les éléments de traçabilité exigés - Participer au suivi des stocks de réactifs et consommables
diplômes - B.T.S Analyses Biologiques ou Biochimie - D.U.T. Analyses Biologiques - D.E.T.LM DELAM
- Particularités du poste
- certificat de prélèvement apprécié Centre hospitalier François Quesnay DRH 2 Bd sully
78200 MANTES LA JOLIE s.drh.chfq@ght-yvelinesnord.fr 01.34.97.40.23 / 01.34.97.44.26
Annonce n°326692 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - AGENT DES ADMISSIONS H/F (CHU Limoges)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le chu de Limoges recrute un(e) agent des admissions service Accueil et Prise en Charge des Patients.
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : Mission principale :
Instruction des dossiers d'admission pour les consultants et les hospitalisés dans GAM.
· Recueil, vérification et modification si nécessaire de l'identité du patient conformément à la charte d'identitovigilance du patient ou du résident du CHU de Limoges
· Complétude de la prise en charge financière des dossiers d'admission (CDRI, CDR, mutuelle...) en présence du patient au guichet ou en gestion · Préparation des dossiers d'admission à l'avance
· Traitement des retours de documents des usagers (papier, messagerie, MYGHT) · Gestion des différentes boîtes mails
· Développement de la polyvalence et aide des agents sur tous les sites selon les besoins
· Assurer les remplacements des agents du BAU et de tous les sites en cas d'absentéisme
· Encaissement des recettes diverses, enregistrement des dépôts et arrêtés de régie quand nécessaire · Formalités d'état civil lors du décès d'un patient
· Participation à des évènements par le biais de stands, port de tee-shirts, ou badges. Spécificités du site D1 :
· Un bureau d'état civil avec un agent dédié qui centralise et effectue également les recherches de familles. Les documents relatifs aux décès sont classés sur chaque site
· Admissions des patients adultes aux Bureau administratif des urgences, fonctionnement 24/24 toute l'année y compris WE et jours fériés
· Dépôts et restitution de dépôts, courriers aux patients pour permettre la destruction de dépôts non récupérés au bout d'une année. Spécificités du site D2 :
- · L'état civil
- les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur D2. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site.
Spécificités du site HME :
- · En gestion, tous les jours
- assurer la complétude des dossiers des entrées de la nuit
· Travail les WE et jours Fériés, au Bureau d'Accueil des Urgences Pédiatriques et Gynécologiques, uniquement : Matin : 7h/14h30 Soir : 13h30/21h
- · L'état civil
- les agents réalisent les formalités d'état civil des patients décédés sur l'HME. Les documents relatifs aux décès sont classés sur site
Révision régulière du plan blanc avec participation aux divers tests avec création des identités. Spécificités du poste : Travail en équipe Travail sur écran Contact avec le public Moyens mis à disposition :
- E-Sirius
- logiciel d'appel des patients ; GAM ; Crossway en lecture seule ;
Boîtiers de mise à jour et de lecture de cartes vitales ; CDRI, CDR ; Pack office Fiche procédures diverses Prévention - Sécurité : Agressivité de certains usagers. PROFIL RECHERCHÉ : Formations obligatoires requises :
Connaissance du circuit de facturation et de la réglementation applicables pour les dossiers externes et d'hospitalisation
Mise à jour des connaissances au regard des évolutions règlementaires et des projets institutionnels ;
Maîtrise des différentes situations d'admission : différents régimes, principes de taux de prise en charge, gestion des risques, prise en charge de la précarité ;
Fiabilisation du recueil et sécurisation du traitement des informations ; Révision régulière de la procédure dégradée et plan blanc ; Maîtrise de la bureautique Formations - Qualifications (Savoir ) :
- · Maîtrise des outils bureautiques
- Outlook, Word, Excel ;
· Maîtrise du logiciel gestion administrative du patient (GAM). Qualités professionnelles (Savoir-être ) :
- Très bon relationnel
- amabilité, sens du dialogue, maitrise de soi face aux usagers ;
- Rigueur
- organisation et discrétion ;
Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ; Suivre les consignes ; Savoir travailler avec une équipe et en équipe ; Sens du service rendu ; Savoir rendre compte ; Savoir prioriser ;
Etre autonome en sachant rechercher et trouver l'information ; Respect du secret professionnel ; Respect de la discrétion professionnelle.
Annonce n°342565 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - Secrétaire médicale H/F (CHU Limoges)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé. LE POSTE : La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
- L'orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
- Le QR Codage (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
- La gestion des commandes administratives
- La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Spécificités du poste :
- Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
- Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00
Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement PROFIL RECHERCHÉ : Formations Qualifications : Formations obligatoires requises :
Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente Connaissances particulières : Techniques du secrétariat Maitrise du vocabulaire médical Maitrise de la dactylographie
- Maitrise des logiciels institutionnels
- Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore
- Maitrise des logiciels
- Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Téléphonie Expériences professionnelles
- Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence
- Réactivité
- Prise d'initiatives
- Disponibilité
- Rigueur
- Ponctualité
- Secret professionnel
Annonce n°343742 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - 1 poste de Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux - archives médicales. Poste à pourvoir dès que possible. Missions du poste :
Organiser, planifier et piloter les activités de secrétariat médical sur l'ensemble des secrétariats médicaux du Centre Hospitalier Comminges Pyrénées (hors laboratoire) Veiller à l'efficacité et la qualité du service rendu.
Animer l'équipe des Assistantes médico-Administratives et des archivistes. Assurer les entretiens de recrutement
Harmoniser les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement et lien avec les organisations institutionnelles ;
Assurer le suivi des indicateurs relatifs à l'efficience des secrétariats médicaux,
Déployer un système qualité sur la base des référentiels qualité de l'HAS pour les secrétariats médicaux et les archives médicales
Assurer une veille réglementaire et organisationnelle et diffuser l'information dans les pôles Contenu du poste : 1. Secrétariats médicaux,
Encadrement de proximité des différentes équipes, gestion et développement des compétences, Organisation, coordination et supervision des activités, Accompagnement et formation des nouveaux recrutés,
Accueil et accompagnement des professionnels en reconversion, encadrement des stagiaires,
Formation initiale pour les nouveaux recrutés et sur demande concernant les droits du patient, dossier médical,
Contribution à la sélection des recrutements, tests techniques, entretiens, et évaluations métier,
Participation à la mise en place de nouvelles activités, parcours patient,
Organisation des réunions bimensuelles avec l'ensemble des secrétaires en y associant si besoin le bureau des entrées, le DIM et les archives en fonction des sujets,
Organisation des réunions avec les partenaires extérieurs (CPAM Prestataire Archives), Organisation des rencontres par secteur / pôle d'activité,
Elaboration, mise à jour des fiches techniques et procédures du domaine d'activité, des supports de formation, suivi de l'annuaire interne et du ROR pour les consultations externes,
Gestion des plannings, point quotidien pour les heures supplémentaires, point mensuel pour le planning réalisé et prévisionnel point semestriel sur les DATT- bilan de l'année, Contribution à l'élaboration du plan de formation,
Ajustement des moyens en fonction des activités, répartition de la charge de travail,
Contrôle et suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités (audit interne du dossier patient, audit des délais de courriers), Traitement des dysfonctionnements,
Création de modèles dans le logiciel médical avec formation à l'utilisation,
Suivi des évolutions réglementaires pour les documents constituant le dossier médical (courrier type avec les items obligatoires à retrouver),
Organiser, modéliser les documents relatifs à une nouvelle activité (courrier modélisé avec contenu exigé en lien avec les recommandations HAS, réalisation des ordonnances, création des tampons etc.),
Assurer une veille réglementaire sur les exigences de l'HAS concernant le secrétariat médical,
Suivre les indicateurs pour répondre aux exigences réglementaires, adapter les pratiques et le recueil de données (INS Qualité de la lettre de liaison, contenu des documents etc.),
Supervision de la transmission de la communication dossier pour les patients et les ayants droits en lien avec le DIM,
Suivi des actions concernant la transmission des dossiers médicaux en contentieux,
Gestion des stocks de fournitures pour les dossiers patients, imprimés CERFA,
Commande des pochettes pour l'imagerie auprès de la direction des ressources matérielles,
Gestion des matériels des différentes activités (dictaphones, licences dictée numérique),
Suivi de la mise en uvre du module reconnaissance vocale auprès des médecins avec intégration des modèles de courriers en partenariat avec le référent du service informatique, Actualiser et suivre les stocks des ordonnances sécurisées,
Mise à jour des formulaires CERFA dans le dossier patient informatisé. 2. Archives Médicales Encadrement de proximité des agents des archives médicales, Supervision et organisation des activités, Rédaction des procédures, fiches techniques,
Supervision des modalités de la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et les intervenants extérieurs habilités, Organisation des études de dossier sur site, Administration du logiciel dédié,
Organiser les destructions en lien avec les archives départementales,
Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles,
Participation à la rédaction du renouvellement des marchés liés à l'activité,
Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks des documents pour le dossier patient,
Création, actualisation et suivi de la gestion des stocks d'enveloppes pour le service d'imagerie. 3. Identito-vigilance
Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures, support de formation. Profil du poste :
- Connaissances
- Savoir
Management, stratégie et organisation, conduite de changement, Evaluation du risque et de la vigilance, Communication et relations interprofessionnelles, Evaluation de la charge de travail,
Organisation et fonctionnement d'un établissement de santé, et dans les domaines d'activités concernés,
Gouvernance des établissements de santé et leur financement,
Réglementation relative au dossier médical patient, DMP et du dossier patient informatisé,
Règlementation relative à la création, conservation et destruction d'archives médicales, Connaissance PMSI facturation archives publiques, Droit des patients et droit de la santé, Technicités Savoir-faire
Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers,
Identifier, analyser prioriser et synthétiser les processus,
Argumenter, convaincre les interlocuteurs dans le domaine d'activité,
Arbitrer et décider en veillant à favoriser les échanges et à maintenir la cohésion d'équipe, Concevoir et mettre en uvre, Piloter et évaluer les organisations,
Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
Gérer des effectifs ; informer la DRH des demandes de changements (affectation, quotité de travail), Formaliser et mettre en place des plans d'actions, Planifier, organiser et répartir la charge de travail,
Piloter, animer, communiquer et motiver les équipes, fédérer autour des projets institutionnels (volet secrétariat médical- archives médicales),
Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ; savoir décider en situation complexe, Dynamiser le collectif,
Faciliter le dialogue et les échanges au sein des équipes afin de prévenir et réguler les éventuels conflits,
Assurer et accompagner les personnes en reconversion ou reclassement professionnel en identifiant les compétences actuelles, et promouvoir la formation afin d'acquérir les compétences nécessaires au poste envisagé.
- Aptitudes personnelles
- Savoirs être
Rigueur, Diplomatie et pédagogie pour transmettre aux équipes, Porter et transmettre les valeurs du centre hospitalier, Discrétion,
Équité et objectivité en toutes situations y compris en cas de conflit,
Capacité d'adaptation face à des situations variées, aux personnes, à la pluridisciplinarité,
Maîtrise de soi pour gérer des conflits ou en situation de crise, Etre force de propositions. Exigences du poste :
Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.
- Quotité
- 100 % du lundi au vendredi dont 10 % aux hôpitaux de Luchon
Annonce n°345936 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé
04/02/2026 - Assistant à la Direction des Soins et à la direction des ressources humaines F/H (2026-20346) (AP-HP Paris)
La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.
Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.
La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH
Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.
En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.
La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.
VOS MISSIONSOrganisation et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements
- Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
- Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
- Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements
- Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical
- Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
- Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
- Participation à la gestion des évènements de la direction
Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) :
- Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.
- Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement
Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail : participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :
- Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;
- Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.
- Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.
- Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).
- Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus).
Participation à la continuité des moyens de remplacement :
- Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance
- Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)
Participation à la continuité de la gestion des stages :
- Suivi des demandes de stage paramédicaux
- Réception et traitement des conventions de stage
Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés). COMPETENCES REQUISES :
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité
- Esprit d'équipe
- Maîtrise de soi, autonomie
- Motivation, ponctualité
- Bonne expression orale et écrite
- Bonne organisation de travail
- Maitrise des outils informatiques
- Respect d'autrui, sens du service public
Annonce n°345670 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

