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25/03/2026 - Secrétaire - Accueil Urgences Adultes - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Définitions / Abréviations :

SAU

Service d'Accueil des Urgences

UHCD

Unité d'Hospitalisation de Courte Durée

CHU

Centre Hospitalier Universitaire

USNP

Urgences et Soins Non Programmés

Activités principales :

Accueil physique et prise en charge administrative des usagers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Contrôle de la cohérence des données /informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Recueil et saisie des données/informations

Gestion et traitement des données/informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi) Orientation et renseignements du public

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage, envoi sécurisé des courriers de sortie) Gestion des rendez-vous de consultations post-urgences

Réaliser la sortie informatique du patient et la saisie des actes

Recueil de l'identité des étudiants de garde au SAU (Externes et Internes) Autres activités :

Formation et accompagnement des nouveaux arrivants aux techniques et procédures relatives au secrétariat

Participation à la coordination du parcours patient en lien avec les équipes médicales et paramédicales

Prise en charge des étudiants en stage de formation en secrétariat Caractéristiques du poste :

Poste en 11h30 (7h30/19h30 19h30/7h30) et en 10 h (19h30-5h30) - aternance jour/nuit Etre apte au travail en 12h jour/nuit et Week end Travail un Week end sur deux Alternance poste d'accueil et poste de gestion des sorties Profil recherché :

Profil requis

Niveau d'étude/formation :

Niveau Bac Sciences Techniques Sanitaires et Sociales Formation en secrétariat à orientation médicale Savoir-faire :

Avoir de bonnes connaissances en bureautique /Technologie d'Information et de communication

Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Connaitre les droits des patients

Avoir une bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe et de l'orthographe Savoir communiquer Savoir-être :

Rigueur professionnelle (respect du secret professionnel, respect des horaires, tenue professionnelle, attitude professionnelle, discrétion) Sens des responsabilités Sens de l'organisation Capacités relationnelles et sens de l'écoute Disponibilité et implication dans les missions confiées Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Adaptabilité, réactivité et autonomie face aux situations rencontrées

Annonce n°351773 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Secrétaire Médicale - Accueil Urgences Adultes - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Définitions / Abréviations :

SAU

Service d'Accueil des Urgences

UHCD

Unité d'Hospitalisation de Courte Durée

CHU

Centre Hospitalier Universitaire

USNP

Urgences et Soins Non Programmés

Activités principales :

Accueil physique et prise en charge administrative des usagers

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Contrôle de la cohérence des données /informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Recueil et saisie des données/informations

Gestion et traitement des données/informations (recherche, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi) Orientation et renseignements du public

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, archivage, envoi sécurisé des courriers de sortie) Gestion des rendez-vous de consultations post-urgences

Réaliser la sortie informatique du patient et la saisie des actes

Recueil de l'identité des étudiants de garde au SAU (Externes et Internes) Autres activités :

Formation et accompagnement des nouveaux arrivants aux techniques et procédures relatives au secrétariat

Participation à la coordination du parcours patient en lien avec les équipes médicales et paramédicales

Prise en charge des étudiants en stage de formation en secrétariat Caractéristiques du poste :

Poste en 11h30 (7h30/19h30 19h30/7h30) et en 10 h (19h30-5h30) - aternance jour/nuit Etre apte au travail en 12h jour/nuit et Week end Travail un Week end sur deux Alternance poste d'accueil et poste de gestion des sorties Profil recherché :

Profil requis

Niveau d'étude/formation :

Niveau Bac Sciences Techniques Sanitaires et Sociales Formation en secrétariat à orientation médicale Savoir-faire :

Avoir de bonnes connaissances en bureautique /Technologie d'Information et de communication

Connaitre l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement Connaitre les droits des patients

Avoir une bonne connaissance de la terminologie médicale, de la syntaxe et de l'orthographe Savoir communiquer Savoir-être :

Rigueur professionnelle (respect du secret professionnel, respect des horaires, tenue professionnelle, attitude professionnelle, discrétion) Sens des responsabilités Sens de l'organisation Capacités relationnelles et sens de l'écoute Disponibilité et implication dans les missions confiées Sens du travail en équipe pluridisciplinaire

Adaptabilité, réactivité et autonomie face aux situations rencontrées

Annonce n°351776 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Responsable du contrôle de gestion social - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSIONS

Management d'équipe

encadrement d'un adjoint sur le contrôle de gestion social et du gestionnaire chargé des conventions

Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH Suivi des conventions Gestion de l'activité libérale

Gestion de projet concernant les RH médicales et participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales

ACTIVITES

Encadrement et animation quotidienne de l'équipe, sous la responsabilité de la responsable RH médicales : Coordination de l'équipe Définition de l'organisation de l'équipe et des process Répartition des ressources selon l'activité

Organisation de la transmission des informations vers l'équipe et vers les Directeurs Veille règlementaire Maintien et développement des compétences de l'équipe Evaluation de son équipe Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH

Préparation de l'EPRD, avec les directeurs, la personne chargée du suivi budgétaire et du contrôle de gestion RH au sein de la Direction des affaires médicales Suivi des dépenses de titre 1 et des recettes

Anticipation de l'atterrissage selon les organisations médicales et les évolutions statutaires

Développement et pilotage des tableaux de suivi des effectifs

Gestion des effectifs (anticipation des recrutements et des départs)

Supervision de l'alimentation des outils de pilotage de la masse salariale Suivi et contrôle des dotations ARS Gestion du RSU et du bilan social

Analyse des études médico-économiques réalisées par les pôles cliniques et médico-techniques (pour le personnel médical) Suivi des conventions Supervision du gestionnaire des conventions Vérification de l'exactitude des tableaux de suivi

Vérification du respect des délais de renouvellement des conventions

Supervision de la facturation et du recouvrement des recettes des personnels mis à disposition Gestion de l'activité libérale Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale

Suivi de l'activité réalisée par les praticiens et facturation de la redevance Gestion de la commission d'activité libérale Mise en place et suivi des contrôles

Participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales et gestion de projet

Conduite de projet, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires

Mise en uvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l'établissement

Participation active aux travaux de la Conférence des DAM du GHT, pilotée par le CHU de Reims, pour la mise en uvre des orientations stratégiques du GHT

Ce poste évolutif vers un contrôle de gestion social de la Direction commune, avec le Centre hospitalier d'Epernay et le Groupe hospitalier Sud-Ardenne. Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'études

Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion social Compétences

Connaissances

Contrôle de gestion socialNotions de droit administratif et de droit de la fonction publiqueStatuts des personnels médicaux du Code de la Santé publiqueOrganisation générale des établissements publiques de santé

Savoir-faire

Animation et organisation du travail d'une équipe, Utilisation des outils bureautiques et notamment les logiciels de requêtageRédaction de notes de service ou d'information, des comptes rendus, de courriersElaboration de tableaux de bord de suivi Utilisation d'outils de communication

Savoir-être

Rigueur,Esprit d'initiative et force de propositionTravail d'équipe,Respect du secret professionnel.

Annonce n°351466 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - CHARGE(E) FORMATION CONTINUE PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL (Centre hospitalier VITRY LE FRANCOIS)

• Marne (51)
• Vitry-le-François
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 POSTE A TEMPS COMPLET DE CHARGE(e) DE LA FORMATION CONTINUE DU PERSONNEL MEDICAL ET NON MEDICAL est à pourvoir dès maintenant. Service / Unité : Direction des Ressources Humaines

CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT Cadre statutaire : Adjoint des Cadres Titulaire ou contractuel Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements Positionnement hiérarchique : Relations fonctionnelles : Cadres et responsables de services Cadres de pôles territoriaux Chargés de formation du GHT Agents, médecins Partenaires sociaux ANFH, organismes de formation etc. Missions :

L'agent chargé de la formation professionnelle continue réalise des activités de gestion dans le respect des règles et procédures définis par les textes.

L'agent aura pour missions principales

la gestion de la formation continue, de la promotion professionnelle, du Congé de Formation Professionnelle, du Compte Personnel de Formation, de la Validation des Acquis de l'Expérience, du bilan de compétences.

Activités et tâches

Recueil des besoins de formation et valorisation financière

Détermination des budgets formations et des enveloppes de pôles

Élaboration des plans de formation continue en concertation avec la direction des soins, les responsables de service et les trinômes de pôles territoriaux ainsi que des demandes individuelles des agents Présentation et suivi du plan de formation Achat de produits de formation

Conseil aux décideurs concernant les choix, projets et activités de formations (participation à la rédaction de cahier des charges par exemple)

Organisation et déploiement des formations, en relation avec les intervenants et les cadres

Gestion administrative de la formation (conventions, convocations, émargements, règlement des factures, remboursement des frais de déplacement, ) Élaboration et suivi des budgets de la formation Clôture budgétaire en lien avec l'ANFH Conseil aux agents concernant les dispositifs de formation Suivi des différents indicateurs de formation

Préparation de supports relatifs à la formation et présentation lors des instances de l'établissement

Gestion de la promotion professionnelle

demande de fonds auprès de l'ANFH, rédaction des engagements de servir, saisie des données sur les outils métiers

Réalisation du rapport social unique pour la partie sur les formations (dépenses...) Réalisation du rapport annuel d'exécution pour l'ARS

Réponse aux statistiques annuelles pour les finances (nombre d'agents formés et de journées d'absence)

Gestionnaire du logiciel Gesform Evolution et formation des cadres à son utilisation

Participation au réseau des chargés de formation animé par l'ANFH Accueil physique, téléphonique et gestion des mails Approvisionnement des salles de formation

Préparation des évaluations de fin de stage pour les formations en internes Classement et archivage des dossiers

Établissement d'un suivi des dépenses de formation par pôle, par année et par domaine (PF, promotion...) et les transmettre aux responsables Suivi de la législation dans son domaine de compétences Profil de candidat recherché : Niveau : Expérience souhaitée mais débutant accepté, Bac +2 à Bac +4 avec spécialisation ressources humaines, Permis B valide est indispensable, Connaître le statut des fonctionnaires, droits et devoirs.

Connaître le décret n°2008-824 du 21 août 2008 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des agents de la fonction publique hospitalière

Connaître les orientations de l'établissement en termes de formation, plus globalement politique RH

Connaitre les métiers de la FPH et les techniques de cartographie

Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur, un besoin établissement

Argumenter, influencer et convaincre un interlocuteur (ex : prestataire de formation) Concevoir des dispositifs et actions de formation Construire et utiliser des outils de pilotage Évaluer une prestation, un projet

Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs externes et internes

Maîtrise de l'outil informatique, d'internet et du logiciel GESFORM Qualités requises :

Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie : Respect du secret professionnel Obligation de discrétion professionnelle Obligation d'information au public Obligation d'effectuer les tâches confiées

Obligation d'obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire Obligation de réserve Formation professionnelle Entretien annuel Intérêts et contraintes du poste :

La formation étant une mission mutualisée à l'échelle des GHT, un travail en collaboration avec les chargés de formation du groupement est attendu

Le nombre d'interlocuteurs élevé implique une diffusion importante de l'information à toute personne concernée

Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l'intéressé ou de la hiérarchie.

Temps mutualisé sur plusieurs établissements du GHT (organisation à définir) Permis B obligatoire.

Annonce n°350525 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - CONTROLEUR(euse) DE GESTION SOCIALE DU PERSONNEL NON MEDICAL (Centre hospitalier VITRY LE FRANCOIS)

• Marne (51)
• Vitry-le-François
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

1 POSTE DE CONTROLEUR(euse) DE GESTION SOCIALE (ATTACHE D'ADMINISTRATION ou ADJOINT DES CADRES) à temps complet est à pourvoir dès maintenant. Service / Unité : Direction des Ressources Humaines

CENTRES HOSPITALIERS DE VITRY LE FRANCOIS, JOINVILLE, MONTIER EN DER-SOMMEVOIRE, EHPAD de WASSY et THIEBLEMONT-FAREMONT Cadre statutaire : Attaché d'Administration Titulaire ou contractuel Temps complet mutualisé sur plusieurs établissements Positionnement hiérarchique : Relations fonctionnelles : Cadres et responsables de services DRH et RRH du GHT Contrôleur de gestion du GHT Partenaires sociaux Missions :

Le contrôleur de gestion sociale en centre hospitalier pilote les données sociales et la masse salariale pour aider la direction et la DRH à décider et respecter le cadre budgétaire. Activités et tâches :

Assister et conseiller la Direction des Ressources Humaines en matière de pilotage social et financier,

Conduire et participer à des projets liés au contrôle de gestion sociale,

Assister la Responsable des Ressources Humaines dans le Pilotage des effectifs et le suivi de la masse salariale,

Contribuer à la préparation, au suivi et aux atterrissages budgétaires du titre 1 dans le cadre de l'EPRD, du RIA et du compte financier,

Analyser l'évolution de la masse salariale (GVT, impacts réglementaires, coûts moyens) et réaliser des simulations budgétaires,

Estimer et suivre les éléments de clôture et postes sensibles (CET, primes, recettes liées au personnel, etc.),

Assurer le suivi des crédits et financements spécifiques et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, en lien avec le service des finances

Concevoir, produire et analyser un reporting social régulier via des tableaux de bord mensuels (effectifs, absentéisme, dépenses),

Élaborer et déployer des outils de contrôle interne pour la DRH (requêtes, indicateurs, fiabilisation des données), Élaborer le rapport social unique,

Produire les requêtes et données nécessaires aux enquêtes institutionnelles (SAE, ARS, FHF, instances représentatives),

Organiser, coordonner et assurer le suivi des projets relevant de son périmètre,

Coordonner et suivre les conventions de mise à disposition de personnel (entrantes et sortantes), Gérer le suivi des intérimaires et des heures syndicales

Effectuer une veille sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires,

Participer aux démarches qualité et d'amélioration continue,

Contribuer à la fiabilisation des données sociales et financières.

Suivre le paramétrage, contrôle et suivi des outils de gestion RH (Numih,) Profil de candidat recherché : Niveau : Expérience souhaitée mais débutant accepté,

Bac +2 à Bac +4 avec spécialisation contrôle de gestion sociale, ressources humaines, gestion des entreprises et audit, Permis B valide est indispensable,

Connaissances des statuts et de la rémunération du personnel non-médical de la Fonction Publique Hospitalière,

Connaissance de la gestion budgétaire et administrative des établissements publics de santé, Maîtrise d'Excel et des outils de reporting (BI, OSPI),

Capacité à analyser des données et tableaux de bord, à justifier les résultats et rapporter à sa hiérarchie,

Capacité à concevoir, rédiger et structurer des communications écrites et orales,

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité, Rédaction de rapports et de documents d'aide à la décision.

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes, Qualités requises :

Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifié portant droits et obligations des fonctionnaires et au code de déontologie : Respect du secret professionnel Obligation de discrétion professionnelle Obligation d'information au public Obligation d'effectuer les tâches confiées

Obligation d'obéissance hiérarchique sauf si contraire à la réglementation dans une application » demandée et contraire à la règle statutaire Obligation de réserve Formation professionnelle Entretien annuel Intérêts et contraintes du poste :

Le profil est révisable à tout moment suivant l'évolution de la profession, à la demande de l'intéressé ou de la hiérarchie.

Annonce n°350526 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Gestionnaire paie et carrière du personnel médical - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Missions et Activités

Gérer les appels téléphoniques, Accueil des praticiens, Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés, Classer, archiver, Réaliser la gestion administrative du courrier, Missions Principales Élaboration des fiches de paie

Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, etc.),

Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie,

Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation,

Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux,

Saisie, contrôle et valorisation des éléments en lien avec la permanence des soins (gardes et astreintes). Suivi de carrière Elaboration des différents contrats et des avenants,

Suivi des échelons et grades en fonction de la carrière des praticiens, Attestations et courriers divers, Suivi et renouvellements des différentes primes, Classement, Archivage. Gestion des embauches et des départs Suivi des dossiers de recrutement Suivi des arrêtés de nomination Gestion des PV d'installation

Gestion des mouvements

disponibilité, retraite, mutation, démission, fin de fonction

Dossiers Ircantec Caractéristiques du poste: Poste qui peut évoluer vers d'autres missions. Travail à temps plein du lundi au vendredi Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises

Niveau d'étude

-Formation de niveau Bac+2 et/ou formation en gestion de paie

Connaissances techniques

-Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement, -Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat, -Connaissance générale des techniques d'élaboration des bulletins de paie, -Bonnes capacités rédactionnelles, -Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

Savoir-Faire

-Excellente expression orale et rédactionnelle, -Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint), -Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda, électronique), -Analyse et gestion des demandes d'information, -Capacité d'organisation, polyvalence, Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-être

-Discrétion, sens de la confidentialité, -Forte capacité à travailler en équipe, -Bon relationnel, bonne présentation, -Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode, -Bonne capacité de résistance au stress.

Annonce n°350547 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Cadre Administratif de Pôles - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Missions et activités

Les missions principales

Le cadre administratif de pôle fait partie de la coordination de pôle, avec le directeur délégué de pôle, le chef de pôle et le(s) cadre(s) supérieur(s) de pôle. Le cadre administratif de pôle :

-assiste le responsable médical et le(s) cadre(s) supérieur(s) de santé du pôle dans l'animation et la gestion du pôle ;-contribue à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi et à l'évaluation de la politique du pôle, définie dans le projet et le contrat de pôle ;-pilote, co-pilote, participe ou soutien l'élaboration des projets du pôle et leur mise en oeuvre ;-coordonne la préparation des réunions annuelles de dialogue de gestion entre la Direction générale et la coordination du pôle ;-est chargé du suivi des indicateurs de gestion (indicateurs de performance médico-économique, indicateurs RH, indicateurs qualité, etc.) et du développement de la culture du contrôle de gestion au sein du pôle. Les activités Appui au pilotage du pôle Le cadre administratif de pôle :

-contribue à l'élaboration du projet et du contrat de pôle, et assure le suivi et l'évaluation régulière des actions qui y sont inscrites (a minima une fois par an) ;-pilote, le cas échéant, les projets qui en découlent ;-participe aux réunions des instances des pôles (conseil de pôle, bureau ou coordination de pôle), contribue à leur organisation, rédige les comptes rendus, archive les documents et assure un suivi des orientations prises lors de ces réunions ;-participe aux réunions de comités de pilotage ou groupes de travail impliquant le pôle ou l'un de ses services, à la demande du chef de pôle ou du directeur délégué, et contribue le cas échéant à leur préparation dans son domaine de compétences ;-en lien avec le secrétariat général, contribue à l'élaboration des dossiers d'autorisation et de renouvellement d'autorisation d'activités de soins et/ou équipements lourds, à la préparation des visites d'inspection/évaluation des activités du pôle et au suivi du Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens entre le CHU de Reims et l'ARS Grand Est ;-assure l'instruction des demandes en lien avec l'enveloppe d'intéressement (ou autres enveloppes spécifiques) du pôle : validation en coordination de pôle et par les directions fonctionnelles concernées puis suivi de la dépense. Analyse d'activité et gestion financière Le cadre administratif de pôle :

-analyse et rend compte au sein du pôle des comptes de résultat, tableaux de bord et indicateurs produits par le contrôle de gestion, le DIM et les directions fonctionnelles (DRH, Direction qualité) ;-en lien avec le contrôle de gestion, réalise des études médico-économiques accompagnant les projets du pôle, après validation par la coordination de pôle, et assure leur suivi ;-contribue à la mise à jour du fichier commun de structure auprès de la direction des finances, y compris en s'assurant régulièrement de la pertinence des affectations en lien avec les chefs de services et cadre(s) supérieur(s) de pôle ;-contribue à la préparation annuelle de l'Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses du CHU ;-contribue à répondre aux enquêtes d'activité ou autres enquêtes et à réaliser les rapports d'activité obligatoire concernant le pôle, en lien avec le contrôle de gestion (SAE, Base d'Angers, PIRAMIG, etc.). Gestion des ressources matérielles

En lien avec la coordination de pôle, d'une part, et les directions fonctionnelles concernées, d'autre part, le cadre administratif de pôle participe aux procédures (généralement annuelles) de gestion et d'attribution :-des équipements médicaux ;-des équipements non médicaux ;-des travaux.

Cette participation se traduit par la collecte, le chiffrage et la synthèse des besoins des pôles afin de déterminer leurs priorités, et le suivi régulier des attributions et des commandes après arbitrage institutionnel. Caractéristiques du poste

-Poste à temps plein (exercice possible sur plusieurs pôles)-Forfait cadre-Souplesse dans les horaires de travail et possibilité de télé-travail selon le cadre institutionnel en vigueur au CHU de Reims-Nécessaire disponibilité et adaptabilité pour participer réunions institutionnelles et aux instances du pôle (réunions parfois organisées en soirée)-Le profil de poste peut être complété en fonction des caractéristiques du pôle, par une annexe spécifique rédigée par le directeur délégué du pôle. Profil recherché : Niveau d'étude

-BAC + 3 (Licence ou Mastère en droit, économie, gestion des entreprises ou des administrations publiques) ou expérience équivalente. Qualités requises

-Capacité à accompagner et structurer un projet-Méthode et rigueur, autonomie, disponibilité-Capacité d'analyse et de synthèse-Qualités d'écoute et de communication, aptitudes à participer à un travail d'équipe-Ouverture et curiosité d'esprit, volonté d'apprendre et de développer ses connaissances-Maîtrise des outils bureautiques (dont Excel),

Connaissance du milieu hospitalier

première expérience professionnelle ou stage en institution hospitalière appréciés

Annonce n°350254 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

03/03/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

En tant que secrétaire médicale, vous intervenez au sein des différents services du CHU afin de soutenir les équipes administratives en fonction des besoins identifiés. Vous travaillez en étroite collaboration avec les secrétaires du service d'affectation et sous l'autorité fonctionnelle du cadre référent.

Ce poste vous offre une grande diversité de missions, une vision globale du fonctionnement hospitalier et une opportunité de développer vos compétences dans plusieurs spécialités médicales. Activités de secrétariat médical

• Rédaction, frappe et mise en forme de documents médicaux : *comptes rendus de consultations, *comptes rendus d'hospitalisation, *comptes rendus opératoires.
• Gestion, mise à jour et suivi du dossier médical du patient.- Gestion du courrier (rédaction, envoi, mise sous pli).- Classement, numérisation et archivage de documents médicaux.- Cotation des actes.- Gestion des agendas et prise de rendez-vous.

Missions complémentaires

• Accueil physique et téléphonique de manière exceptionnelle et ponctuelle, en doublon avec une secrétaire du service d'affectation (Formation préalable assurée avant toute prise de poste en accueil)- Veiller au bon fonctionnement des outils informatiques, de téléphonie et de reprographie.- Signaler toute anomalie ou panne au cadre de l'unité ou au Centre de Support Utilisateur (CSU).

Conditions et caractéristiques du poste

• Poste polyvalent (consultations, hospitalisation, accueil).- Poste à temps plein - Amplitude horaire : 8h00 18h00 (variable selon le service).- Repos : samedi, dimanche et jours fériés.- Temps de repas : 40 minutes

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste riche et varié, au contact de nombreux services.- Une expérience valorisante au sein d'un CHU de référence.- Une équipe solidaire et un cadre de travail structuré.- De réelles opportunités d'apprentissage et de montée en compétences.

Profil recherché

Formation et compétences techniques

• Bac ST2S ou formation de secrétaire médicale souhaitée.- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.- Bonne connaissance de la terminologie médicale.- La connaissance des logiciels institutionnels est un plus : *Millennium (Dossier Patient), *Zimbra (messagerie), *Easily (Dossier Médical), *Archimed (Archives), *Chronos (planning).

Qualités personnelles

• Sens aigu des relations humaines et de l'accueil.- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret professionnel.- Courtoisie, écoute, disponibilité et bienveillance.- Rigueur, sens de l'organisation et efficacité.- Adaptabilité, esprit d'équipe et polyvalence.- Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre des missions confiées.- Volonté de développer et actualiser ses compétences, notamment informatiques.

Annonce n°349799 publiée le 03/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Juriste Propriété Intellectuelle et Données de Santé - H/F (Bâtiment B Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le poste de Juriste Référent Propriété Intellectuelle et RGPD est placé sous l'autorité hiérarchique de la DRCI et sera principalement dédié aux besoins de l'IIAS.

Sur ce périmètre, le juriste contribue à la sécurisation juridique des projets, tant sur les aspects protection des données personnelles et de santé (RGPD) que sur les enjeux de valorisation, de propriété intellectuelle et de partenariats public/privé. Il travaillera en lien étroit avec les équipes de l'IIAS, de la DRCI, la DPD du CHU et les porteurs de projets. Missions générales

Le juriste assure la conformité réglementaire des traitements de données personnelles et de santé et participe à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de propriété intellectuelle et de partenariats du CHU, notamment pour les projets de recherche et d'innovation en santé numérique. Activités principales Propriété intellectuelle et partenariats :

Contribuer au développement et à la mise en uvre de la stratégie de partenariats en propriété intellectuelle. Rédiger, analyser et négocier les contrats liés à la recherche et à l'innovation (partenariats public/privé, accords de consortium, NDA, contrats de collaboration et de valorisation). Assurer le conseil juridique en propriété intellectuelle (droits d'auteur, logiciels, bases de données, résultats de recherche, intelligence artificielle). Relire, corriger et sécuriser les contrats émanant de partenaires extérieurs. Travailler en étroite collaboration avec la DRCI, les équipes de l'IIAS et les directions et services concernées. Protection des données personnelles et RGPD :

Mettre en uvre les analyses de conformité des traitements de données à caractère personnel et de données de santé Tenir et mettre à jour les registres de traitements RGPD Réaliser les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) Conseiller les investigateurs et porteurs de projets sur les obligations RGPD et les principes de Privacy by Design et Privacy by Default Participer à la rédaction et au suivi des demandes d'avis ou d'autorisation auprès de la CNIL Organiser et gérer les demandes d'exercice des droits des personnes concernées Vérifier la conformité RGPD des conventions, accords-cadres et contrats Être l'interlocuteur des partenaires extérieurs sur les questions liées au traitement des données personnelles Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de protection des données

Le Juriste participera de manière générale à l'accompagnement des projets de recherches sur les aspects juridique ou de valorisation . Profil recherché : Formation

-Bac +5 en droit (droit de la propriété intellectuelle, droit du numérique ou droit public/privé) Expérience -Expérience professionnelle requise Savoir-faire

-Solides compétences en propriété intellectuelle et contrats de recherche-Maîtrise du RGPD et du droit des données personnelles-Capacité à gérer des partenariats public/privé-Capacité d'analyse juridique, de rédaction et de négociation contractuelle-Aptitude à mener une veille juridique et réglementaire Savoir-être

-Sens du collectif et esprit d'équipe-Qualités relationnelles et capacité à communiquer de façon claire et pédagogique-Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse-Autonomie curiosité intellectuelle, et esprit d'initiative-Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des projets complexes

*Notions

Technologies de l'information, sécurité des systèmes d'information et norme ISO 27001, normes d'interopérabilité en santé, principes de la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé), connaissance du milieu de la santé et de la recherche clinique,

Annonce n°349070 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION RESPONSABLE DES FINANCES ET DE LA FILIERE MEDICO-SOCIALE (Centre Hospitalier-Maison de retraite Montmirail)

• Marne (51)
• Montmirail
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay et d'Avize et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration responsable des finances et de la filière médico-sociale. Missions

Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD et SSIAD).

Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie et SSIAD).

Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune.

Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et uvre à l'uniformisation des Activités

Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP).

Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.

Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits) Elaborer et analyser le bilan

Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR) Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique

Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique

Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins)

Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion

Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes

Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives. Suivre la facturation Assurer la veille juridique Assurer la continuité du mandatement

Encadrer l'équipe BDA, Economat et MJPM du site de Montmirail Encadrer l'équipe finance-BDA du site d'Ay

Participer aux gardes administratives pour le CH de Montmirail Présentation de l'employeur Hôpital - Maison de retraite Rémy PETIT-LEMERCIER

40 lits de SMR (service de Soins Médicaux et de Réadaptation)

180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes)

30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). EHPAD d'Ay :

180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) 24 lits de foyer de vie

30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). Détail de l'offre

Lieu de travail

3 rue de la 3ème avenue - 51210 MONTMIRAIL

Déplacements à prévoir entre le Centre Hospitalier de Montmirail, l'EHPAD d'AY et le Centre Hospitalier d'Epernay

Effectif de l'Etablissement

200 salariés

Secteur d'activité

Activité hospitalière

Type contrat

CDI ou mutation

Durée de travail

39h00 hebdo

Secteur d'activité

Activité hospitalière

Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis Attaché d'administration finance

Ou de formation Bac+4 ou Bac+5 en finance-comptabilité/contrôle de gestion Expérience souhaitée la connaissance du milieu hospitalier serait un plus Compétences attendues Connaissances règlementation budgétaire et comptable outils et méthodes de contrôle de gestion Maitrise de l'outil informatique

Recueillir les informations pertinentes auprès de différents interlocuteurs Savoir-faire

Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats

Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

Concevoir, formaliser des projets budgétaires à moyen et long terme

Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures

Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation Savoir-être

Rigueur, méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints Esprit d'analyse et de synthèse Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Discrétion, disponibilité Capacité d'adaptation Autonomie

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont adressées à : Madame la Directrice Opérationnelle Centre Hospitalier de Montmirail BP 104 51210 Montmirail
[email protected]

Annonce n°326134 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

08/01/2026 - Manipulateur en électroradiologie Médicale en Cardiologie Interventionnelle - H/F (Bâtiment D Reims)

• Marne (51)
• Reims
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

MERM Cardiologie interventionnelle (H/F)

Au sein du service de cardiologie interventionnelle du CHU de Reims, le manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) intervient en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (cardiologues, infirmier·e·s) dans la réalisation d'examens diagnostiques et thérapeutiques à haute technicité.

La cardiologie interventionnelle est une spécialité dynamique et en constante évolution, portée par l'innovation thérapeutique, l'activité de recherche et la diversité des prises en charge autour d'un organe central : le cur. Vos missions principales

Vous intervenez principalement en salle de coronarographie et participez aux activités suivantes : coronarographie, angioplastie coronaire, athérectomie rotationnelle, lithotripsie, échographie endocoronaire, prise en charge des occlusions coronaires chroniques, hémodynamique et cardiopédiatrie (fermeture de canal artériel, CIA, cathétérisme cardiaque).Vous contribuez également aux activités de cardiologie structurelle : TAVI, pose de clips mitral et tricuspide, fermeture de FOP et CIA, fermeture d'auricule gauche.

L'activité se déroule au sein du bloc opératoire (bâtiment C. Cabrol), équipé de salles de coronarographie Philips Azurion 7, d'une salle hybride (2 à 3 vacations par semaine) et d'un appui ponctuel en rythmologie.

Vous assurez l'accueil et l'accompagnement global des patients, la réalisation des actes sur prescription médicale, l'application des protocoles (soins, sécurité, radioprotection), la préparation et l'injection des produits, le traitement et le transfert des images, ainsi que la participation à la gestion de la douleur et au contrôle qualité. Vous veillez au bon fonctionnement du matériel, au respect des règles d'hygiène et contribuez à l'optimisation des ressources. Activités transversales

Vous participez à l'encadrement des étudiants et nouveaux arrivants, à la rédaction et à l'actualisation des protocoles, et pouvez vous investir dans des missions de référent (hygiène, douleur, radioprotection, encadrement). Conditions d'exercice attractives

Travail de jour du lundi au vendredi (amplitude de 10h, 4 jours travaillés + 1 repos hebdomadaire)

Astreintes rémunérées (nuits, week-ends et jours fériés) réparties au sein de l'équipe

Accès privilégié à la formation continue et spécialisée, participation possible à des congrès et journées scientifiques

Réelles perspectives de développement des compétences (DU coronarographie, échocardiographie, certifications)

Rejoindre le CHU de Reims, c'est intégrer une équipe experte, engagée et collaborative, au cur d'une spécialité innovante et porteuse de sens. Profil recherché :

Niveau de qualification, de compétences et capacités requises

Niveau de qualification Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electro Radiologie Médicale (DEMER)Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT)

Niveau de compétences Connaissances théoriques et pratiques en cardiologie (anatomie, physiologie, hémodynamique, médicaments spécifiques, gestes et soins d'urgence)Connaissances générales du matériel et des équipements d'imagerieConnaissances détaillées : radioprotection, hygiène, lutte contre la douleur, utilisation des logiciels et outils (easily, cardioreport, pharma, PACS, DACS)

Capacités requises Sens des responsabilités et des relations humainesOrganisation et rigueurGoût pour le travail d'équipeBienveillanceDynamisme et réactivitéOuverture et intérêt pour l'évolution des sciences et des techniques

Annonce n°344374 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé