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Emploi Administratif et médico-technique > Marne
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- PH temps plein (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Assistant spécialiste (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Praticien contractuel (Salarié)
- PH temps partiel (Salarié)
- Interne (Salarié)
- Attaché associé (Salarié)
- Assistant spécialiste associé (Salarié)
- Assistant généraliste (Salarié)
- Assistant généraliste associé (Salarié)
- Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
- AHU / CCU-AH (Salarié)
- Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
11/02/2026 - Secrétaire Médicale en Hématologie Clinique - H/F (Bâtiment B Reims)
- Descriptif du poste
- Secteur d'activité
Le Service d'Hématologie comprend 4 Unités Fonctionnelles situées à l'hôpital Robert Debré.- L'unité d'hématologie clinique, comprenant 22 lits d'Hospitalisation conventionnelle (UF 1013), au 5ème étage- Le secteur protégé, comprenant 5 lits de soins intensifs (UF 1014), au 8ème étage- Un secteur de consultations (UF 1015), au niveau 1 - Un hôpital de jour hématologique (UF 1019) au sein de l'Unité de Médecine Ambulatoire Cancérologie Hématologie (UMA-CH), au 2ème étage. Définitions / Abréviations
- -CIP
- chambre implantable-CSS : Cadre supérieur de Santé-EFS : Etablissement Français du Sang-HDJ : Hospitalisation de Jour-IDE / Infirmier (ère) Diplômé (e) d'Etat-IJG : Institut Jean Godinot-UMSP : Unité Mobile de Soins Palliatifs
Les missions
La secrétaire participe à l'accueil et au secrétariat en service d'Hématologie clinique et au niveau du secteur de consultations. Les activités
Assurer le secrétariat du secteur de la consultation : - Accueil physique et téléphonique des patients- Enregistrement de la consultation dans WEB 100T- Programmation d'un nouveau rendez-vous à chaque sortie de consultation- Programmation d'examens en externe (myélogramme, consultation externe, Pet scan)- Récupérer auprès du laboratoire les examens non reçus- Diriger les patients au service des prélèvements avant ou après la consultation si besoin- Scanner les documents non reçus et les insérer dans le dossier informatique « Easily »- Frapper les courriers des consultations.
Assurer le secrétariat de l'unité d'hospitalisation d'hématologie clinique : - Accueil physique et téléphonique des patients- Gestion des entrées, mise à jour des coordonnées des patients, préparation et vérification des préadmissions (vérifier avec agenda papier)- Gestion des dossiers des patients à la sortie : courrier de sortie, préparation des documents de sortie, scan des documents non informatisés au sein du dossier informatique, préparation des codages, saisie des PMSI, organisation des rendez-vous- Gestion des rendez-vous : organisation des rendez-vous pour pose de cathéter, CIP, examens radiologiques- Gestion des demandes de premières consultations : inscription sur le registre, lien avec les différents interlocuteurs- Gestion des bilans pré-greffe : prise de rendez-vous, convocation, appel des patients, préparation des dossiers et envoi à l'Hôpital St Louis- Ouverture des courriers et pré-tri des biologies (peut être fait également à la consultation). Caractéristiques du poste
- -Durée journalière de travail
- 7h40-Amplitude horaire : 9h/17h ou 10h/18h, exceptionnellement 9h/18h-La mobilité entre le secteur de consultation et l'unité d'hospitalisation est organisée-Le temps de participation à une réunion en dehors du temps de travail est récupérable.
- Profil recherché
- Niveau d'étude
-Formation en secrétariat médical Niveau de compétence
-Bonne expérience de base des logiciels de bureautique (Word et Excel) et des logiciels métiers (Easily, Pastel, WEB 100T, PTAH, Archimed). -Expérience exigée en secrétariat médicale Capacités requises
-Sens du travail en commun, rigueur, rapidité, ordre (adhérer à une conception de travail collective). Capacité de travail en équipe.-Capacité d'organisation, d'adaptation, d'anticipation, de prise d'initiatives et d'autonomie. -Sens des relations humaines, capacité d'écoute, de communication, de discrétion professionnelle, de confidentialité et respect du secret professionnel.-Capacité à développer et réactualiser ses connaissances.
Annonce n°346986 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé
10/02/2026 - Secrétaire Médicale en Unité de Chirurgie Ambulatoire - H/F (Bâtiment B Reims)
Descriptif du poste :
La secrétaire en Unité de Chirurgie ambulatoire accueille et traite les dossiers des personnes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation ambulatoire. Définitions / Abréviations -UCA Unité de Chirurgie Ambulatoire -Secteur d'activité
La secrétaire en chirurgie ambulatoire exerce exclusivement dans l'unité de Chirurgie Ambulatoire du CHU de Reims.
Les Unités de Chirurgie Ambulatoire sont respectivement situées au Rez-de-Chaussée de l'hôpital Robert Debré comporte: 12 places d'hospitalisation pouvant être doublées 1 salle de réunion 2 bureaux médicaux 1 secrétariat d'accueil avec salle d'attente Christian CABROL comporte: 9 places d'hospitalisation pouvant être doublées 3 dortoirs de 5 places 3 chambres de J0 1 salon d'entrée 1 salon de sortie 1 bureau médical 2 secrétariats d'accueil avec salle d'attente Activités principales Accueil des patients : -Vérification du dossier administratif
-Information des patients et des accompagnateurs en directe ou téléphonique -Tenue du dossier administratif Sortie du patient :
-Frappe des comptes rendus opératoires et d'hospitalisation le jour même
-Frappe des courriers à destination du médecin traitant ou du correspondant médical ayant adressé le patient le jour même -Prise des rendez-vous de consultation post-opératoire
-Vérification de l'autorisation de sortie et de la présence de l'accompagnateur
-Vérification du dossier patient (Formalités administratives, prescriptions médicamenteuses, arrêt de travail éventuel ou bulletin de situation, rendez-vous de consultation)
-Information du patient et de l'accompagnateur (Personne à prévenir en cas d'urgence) -Enregistrement informatique dans le logiciel EASILY -Lettre de sortie -Envoie des documents de sortie au médecin traitant Autres activités -Saisie des RUM dans Web 100T en lien avec le DIM. -Commande des fournitures de bureau Caractéristiques du poste
-1 à 2 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 18h00 au niveau de l'UCA HRD
-2 à 3 secrétaires sont présentes chaque jour pour assurer l'amplitude de la journée de 07h00 à 19h00 au niveau de l'UCA C. CABROL
-Journée continue sur la base de 35h00 par semaine amplitude de travail de 9h40 hors temps de repas -Horaires de travail : 07h00 17h00 08h00 - 18h00 09h00 - 19h00 Profil recherché : Niveau de compétence -Formation en secrétariat médical Capacités requises
-Rigueur professionnelle-Capacité à communiquer avec autrui, amabilité, sens du contact-Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, EASILY) et des applications relatives au dossier patient et à la gestion des programmes opératoires.
Annonce n°346334 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - Adjoint à la Direction des Achats (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois (Centre hospitalier Léon Bourgeois CHALONS-EN-CHAMPAGNE)
Poste à pourvoir dés que possible Poste à temps plein Poste ouvert aux CDD CDI Détachement et Mutation Mission générale du poste :
L'adjoint encadre une équipe de quatre professionnel(le)s organisée pour la gestion des différents secteurs (investissement, informatique, hôtelier, biomédical, maintenance et travaux).
Il coordonne et anime cette équipe qui est chargée des commandes ainsi que du règlement des factures et de la gestion des litiges. Il prend en charge l'organisation et la répartition du travail au sein de l'équipe en lien avec la Directrice et selon le schéma d'organisation. Activités générales :
- Fonction d'encadrement :
- Encadrement du service en l'absence de la Directrice. Accompagnement du personnel dans leurs tâches quotidiennes (gestion des litiges - validation - demande particulière - conseil sur suivi dossier - etc...)
- Fonction achat :
- Référent Achat de l'établissement en binôme avec la gestionnaire de la cellule des marchés : Mise en uvre et suivi de l'exécution des marchés en lien avec la Directrice des Achats.
o Participation aux COPIL Achats GHT
o Evaluation des besoins propres aux sites en lien avec les prescripteurs,
o Participation à l'analyse technique des offres et accompagnement des prescripteurs sur site. o Suivi de l'exécution des marché en interne,
o Participation à l'évaluation de la performance achat en lien avec la cellule achat de GHT.
o Recensement et évaluation des besoins (demandes ponctuelles et récurrentes) et examen du caractère justifié des demandes - Contribuer au suivi financier des dépenses pour l'ensemble du champ de compétences, sous différents axes (par chantier, par compte)
- Contrôle de gestion achat :
- Alimenter le Plan d'Actions Achats du Territoire PAAT.
- L'optimisation et la mise à jour du tableau de bord Achats GHT/Marchés (cartographie des dépenses ; tableau de suivi des marchés, indicateurs de la performance fournisseurs en prévision du déploiement du SI achat.
- Réaliser des extractions informatiques de l'ERP GEF via Business Object, afin de fournir aux approvisionneurs des données facilitant le pilotage et le contrôle de leurs activités.
- Création et maintien de requêtes en automatique au sein de la fonction achats via l'outil Business Object
- Formaliser et mettre à jour les processus de la fonction Achats
- Contrôler le respect de l'application des processus Achats
- Suivi budgétaire et comptable :
- Préparation et suivi du PPI : Recueillir les besoins d'équipement exprimés par les différents services de l'établissement et analyser leurs demandes en lien avec l'attachée des services économiques.
- Engagement des dépenses de classe 2 en collaboration avec l'adjoint administratif en charges des commandes d'investissement.
- Suivi des dépenses de classe 2 pour l'ensemble des gestionnaires en lien avec l'attachée des services économiques (PPI et travaux)
- Suivi des engagements des dépenses classe 6 et classe 2.
- Suivi des demandes de subventions liés aux acquisitions, et en lien avec la Direction des affaires financières.
- Participation aux points de suivis budgétaires.
- Initier la préparation des travaux d'inventaires comptables.
- Participation à la démarche institutionnelle liée à la fiabilisation et certification des comptes.
- Mettre en uvre le suivi physique et comptable des biens en lien avec le déploiement de la GMAO (procédure, étiquetage, suivis...)
- Autres missions spécifiques :
- S'investir dans les projets de l'établissement
- Participe aux réunions transversales avec les pôles
- Promouvoir la politique de qualité de l'établissement
- Participe à des projets transversaux
Profil recherché :
De formation dans le domaine de la comptabilité et le contrôle de gestion idéalement avec une expérience dans la fonction publique hospitalière (ou territoriale). Avec des connaissances informatiques avancées (Excel dont formules complexes et tableaux croisés dynamiques, macros et requêteur Business Object). La connaissance de l'ERP GEF (Mipih) est un plus.
Titulaire d'un BTS Comptabilité et gestion, DUT GEA ou DCG, Licence pro en gestion et la comptabilité, contrôle de gestion. Motivé(e) par le challenge, attiré(e) par la fonction publique pour travailler pour l'intérêt général, vous souhaitez découvrir une structure à dimension humaine et l'ambition de rejoindre une équipe dynamique.
Si vous êtes d'un naturel jovial, dynamique, organisé(e), réactive et avez un esprit d'équipe alors rejoignez- nous. Savoir être :
- Rigueur et sens des responsabilités
- Travail en équipe et négociation
- Disponibilité et discrétion
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Aptitude à rendre compte
Connaissances :
- Gestion administrative, économique et financière
- Droit des marchés publics
- Management d'équipe
- Outils bureautiques : BO GEF, Excel, Word,
- Systèmes d'informations institutionnels.
Compétences :
- Capacité de coordination et de synthèse
- Capacité de proposition et d'adaptation
- Spécificité du poste
- Journées de 7h20 / Temps de travail 100 %
Relations professionnelles les plus fréquentes : Liaisons Hiérarchiques :
- Directeur,
- Directeur des Achats, Directeur Pole des Ressources Matérielle et Numérique.
Liaisons Fonctionnelles :
- Membres de la Direction des Ressources Matérielle et Numérique,
- Cadre de pôles,
- Le service Biomédical,
- Laboratoire,
- Cadres Responsables de services,
- Fournisseurs
Annonce n°346157 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
06/02/2026 - Responsable du contrôle de gestion social - H/F (Bâtiment B Reims)
Descriptif du poste :
MISSIONS- Management d'équipe
- encadrement d'un adjoint sur le contrôle de gestion social et du gestionnaire chargé des conventions
Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH Suivi des conventions Gestion de l'activité libérale
Gestion de projet concernant les RH médicales et participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales
ACTIVITESEncadrement et animation quotidienne de l'équipe, sous la responsabilité de la responsable RH médicales : Coordination de l'équipe Définition de l'organisation de l'équipe et des process Répartition des ressources selon l'activité
Organisation de la transmission des informations vers l'équipe et vers les Directeurs Veille règlementaire Maintien et développement des compétences de l'équipe Evaluation de son équipe Suivi budgétaire et contrôle de gestion RH
Préparation de l'EPRD, avec les directeurs, la personne chargée du suivi budgétaire et du contrôle de gestion RH au sein de la Direction des affaires médicales Suivi des dépenses de titre 1 et des recettes
Anticipation de l'atterrissage selon les organisations médicales et les évolutions statutaires
Développement et pilotage des tableaux de suivi des effectifs
Gestion des effectifs (anticipation des recrutements et des départs)
Supervision de l'alimentation des outils de pilotage de la masse salariale Suivi et contrôle des dotations ARS Gestion du RSU et du bilan social
Analyse des études médico-économiques réalisées par les pôles cliniques et médico-techniques (pour le personnel médical) Suivi des conventions Supervision du gestionnaire des conventions Vérification de l'exactitude des tableaux de suivi
Vérification du respect des délais de renouvellement des conventions
Supervision de la facturation et du recouvrement des recettes des personnels mis à disposition Gestion de l'activité libérale Elaboration et suivi des contrats d'activité libérale
Suivi de l'activité réalisée par les praticiens et facturation de la redevance Gestion de la commission d'activité libérale Mise en place et suivi des contrôles
Participation aux projets institutionnels pour les thématiques impliquant la Direction des affaires médicales et gestion de projet
Conduite de projet, en conformité avec le cahier des charges défini, dans le respect des coûts, délais et objectifs fixés, en coordonnant des équipes multidisciplinaires
Mise en uvre opérationnelle des actions inscrites dans le projet médico-soignant partagé du GHT et le projet médical de l'établissement
Participation active aux travaux de la Conférence des DAM du GHT, pilotée par le CHU de Reims, pour la mise en uvre des orientations stratégiques du GHT
Ce poste évolutif vers un contrôle de gestion social de la Direction commune, avec le Centre hospitalier d'Epernay et le Groupe hospitalier Sud-Ardenne. Profil recherché : Niveau de compétences et capacités requises Niveau d'études
Master I/II en Contrôle de gestion et/ou Contrôle de gestion sociale ou Master I/II en Ressources Humaines avec une spécialisation en contrôle de gestion social Compétences
- Connaissances
- Contrôle de gestion socialNotions de droit administratif et de droit de la fonction publiqueStatuts des personnels médicaux du Code de la Santé publiqueOrganisation générale des établissements publiques de santé
- Savoir-faire
- Animation et organisation du travail d'une équipe, Utilisation des outils bureautiques et notamment les logiciels de requêtageRédaction de notes de service ou d'information, des comptes rendus, de courriersElaboration de tableaux de bord de suivi Utilisation d'outils de communication
- Savoir-être
- Rigueur,Esprit d'initiative et force de propositionTravail d'équipe,Respect du secret professionnel.
Annonce n°346166 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé
26/01/2026 - Assistant de régulation médicale - H/F (Bâtiment B Reims)
Descriptif du poste :
L'assistant de régulation médicale exerce son activité au CRRA et dans les lieux nécessitant une maîtrise de la communication d'urgence. (centre de crise, plan de secours ,PMA.....)
MISSIONS- Assurer la réception des appels au SAMU/Centre 15.- Assister le médecin régulateur dans la prise en charge et le suivi des affaires.- Gérer le suivi des dossiers.- Tenir à jour la documentation nécessaire à la fonction
Activités principales
- Participe à l'organisation en temps réel de l'Aide Médicale Urgence dans le département de la Marne- Assure la réception permanente des appels.- Crée un dossier administratif de l'appelant- Localise la destination précise de l'intervention- Transmet au médecin régulateur les informations données par l'appelant ou le patient.- Oriente l'appel vers l'interlocuteur approprié en fonction de sa nature.- Réceptionne les bilans radio et téléphoniques et les transmet au médecin régulateur.- Donne des conseils ou informations dans son domaine de compétences.- Assure la gestion des moyens (déclenchement, orientation) après régulation médicale- Applique les procédures en situation d'exception.- Utilise les différents moyens de communications.- Assure un temps de transmission- Participe à la démarche qualité au travers des QUASPER centre 15 et du signalement des événements indésirables dans le logiciel Bluemedi
Autres activités
- Recueille les ressources sanitaires (lits) de la région.- Gère les différentes listes de garde du département (médecin, pharmacie, ambulancier)- Vérifie et gère le fonctionnement de l'enregistreur et les moyens de communications matin et soir.- Vérifie et réactualise le logiciel de régulation- Transmet tous les évènements, incidents et changements des consignes à la hiérarchie par via le logiciel bluemedi.- Assure le classement et l'archivage des dossiers informatiques .- Assure le réapprovisionnement en fournitures de bureau.- Encadre les stagiaires ARM et les nouveaux agents.- Effectue des recherches statistiques avec Business Object.- Particularité du travail de nuit pendant lequel les agents doivent participer aux tâches administratives (gestions des fichiers et des mises à jour du logiciel de régulation, préparer les documents administratifs.........)
- Profil recherché
- Niveau de compétence
- Titulaire de l'AFGSU 1et 2- Diplôme d'Assistant de Régulation Médicale impératif .
Capacités requises
- Avoir une élocution audible et compréhensible dans toutes les circonstances.- Connaître et respecter les limites du rôle d'ARM.- Maîtriser l'outil informatique ( bureautique), travail sur ordinateur- Avoir une écoute adéquate et un comportement adapté face aux situations d'urgences et de détresses.- Être respectueux de la personne et de ses problèmes- Savoir faire preuve d'empathie.- Être rigoureux et méthodique dans toutes les tâches.- Respecter le secret professionnel et la discrétion professionnelle.- Réactualiser ses connaissances et ses pratiques.- Solliciter et accepter les critiques pour se remettre en question dans le cadre de la démarche qualité.- Être ponctuel et disponible.- Se situer dans un travail collaboratif et participatif.- Avoir l'esprit d'équipe.- Connaissance de l'anglais ou autre langue étrangère
Caractéristiques du poste
- Les amplitudes de travail sont de 12 h, 8 h, et 7 h en fonction des jours de la semaine avec une activité de jour, de soirée et de nuit.
Annonce n°345256 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé
26/01/2026 - Juriste Propriété Intellectuelle et Données de Santé - H/F (Bâtiment B Reims)
Descriptif du poste :
Le poste de Juriste Référent Propriété Intellectuelle et RGPD est placé sous l'autorité hiérarchique de la DRCI et sera principalement dédié aux besoins de l'IIAS.
Sur ce périmètre, le juriste contribue à la sécurisation juridique des projets, tant sur les aspects protection des données personnelles et de santé (RGPD) que sur les enjeux de valorisation, de propriété intellectuelle et de partenariats public/privé. Il travaillera en lien étroit avec les équipes de l'IIAS, de la DRCI, la DPD du CHU et les porteurs de projets. Missions générales
Le juriste assure la conformité réglementaire des traitements de données personnelles et de santé et participe à la définition et à la mise en uvre de la stratégie de propriété intellectuelle et de partenariats du CHU, notamment pour les projets de recherche et d'innovation en santé numérique. Activités principales Propriété intellectuelle et partenariats :
Contribuer au développement et à la mise en uvre de la stratégie de partenariats en propriété intellectuelle. Rédiger, analyser et négocier les contrats liés à la recherche et à l'innovation (partenariats public/privé, accords de consortium, NDA, contrats de collaboration et de valorisation). Assurer le conseil juridique en propriété intellectuelle (droits d'auteur, logiciels, bases de données, résultats de recherche, intelligence artificielle). Relire, corriger et sécuriser les contrats émanant de partenaires extérieurs. Travailler en étroite collaboration avec la DRCI, les équipes de l'IIAS et les directions et services concernées. Protection des données personnelles et RGPD :
Mettre en uvre les analyses de conformité des traitements de données à caractère personnel et de données de santé Tenir et mettre à jour les registres de traitements RGPD Réaliser les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD) Conseiller les investigateurs et porteurs de projets sur les obligations RGPD et les principes de Privacy by Design et Privacy by Default Participer à la rédaction et au suivi des demandes d'avis ou d'autorisation auprès de la CNIL Organiser et gérer les demandes d'exercice des droits des personnes concernées Vérifier la conformité RGPD des conventions, accords-cadres et contrats Être l'interlocuteur des partenaires extérieurs sur les questions liées au traitement des données personnelles Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de protection des données
Le Juriste participera de manière générale à l'accompagnement des projets de recherches sur les aspects juridique ou de valorisation . Profil recherché : Formation
-Bac +5 en droit (droit de la propriété intellectuelle, droit du numérique ou droit public/privé) Expérience -Expérience professionnelle requise Savoir-faire
-Solides compétences en propriété intellectuelle et contrats de recherche-Maîtrise du RGPD et du droit des données personnelles-Capacité à gérer des partenariats public/privé-Capacité d'analyse juridique, de rédaction et de négociation contractuelle-Aptitude à mener une veille juridique et réglementaire Savoir-être
-Sens du collectif et esprit d'équipe-Qualités relationnelles et capacité à communiquer de façon claire et pédagogique-Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse-Autonomie curiosité intellectuelle, et esprit d'initiative-Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des projets complexes
- *Notions
- Technologies de l'information, sécurité des systèmes d'information et norme ISO 27001, normes d'interopérabilité en santé, principes de la certification HDS (Hébergeur de Données de Santé), connaissance du milieu de la santé et de la recherche clinique,
Annonce n°345267 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé
15/01/2026 - GESTIONNAIRE ACHATS ET LOGISTIQUE (EHPAD Avize)
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable administratif de l'EHPAD d'AVIZE (Etablissement de 94 lits et Accueil de jour de 8 places), vous assurez la gestion des achats et de la logistique de l'établissement, dans le respect des règles de la commande publique et des procédures internes.
En lien avec la Direction des Achats du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne (GHUC), vous assurez le rôle de Référent Achat pour l'EHPAD d'Avize
Sous la supervision du Responsable administratif, le gestionnaire achats et logistique assure les activités suivantes : Référent achat du GHT
- Garantir la bonne mise en uvre, au niveau de son établissement partie, des orientations stratégiques définies en COPIL achat du GHT.
- Contribuer au pilotage des procédures d'achat en liaison étroite avec les responsables achats ou les acheteurs.
- Contribuer à l'identification et à la mise en uvre des actions d'achat locales à mener en complément des actions communes définies dans le cadre du PAAT, le cas échéant en lien avec la Cellule des Marchés.
- Disposer d'une vision transversale sur l'organisation et la mise en uvre des processus d'achats et d'approvisionnement au sein de l'établissement partie.
- Faciliter les échanges d'information entre l'établissement partie et les responsables de filière d'achat du GHT lors des phases de préparation, de mise en uvre, d'exécution et de suivi d'un marché.
- Constituer le point d'entrée, en proximité, de la fonction achat pour les professionnels de l'établissement sur les questions opérationnelles (modalités d'achat, besoin nouveau, problème d'approvisionnement).
Gestion comptable et achats :
- Participer au suivi et à l'exécution des marchés publics (collecte des besoins, suivi des fournisseurs, relances, élaboration et suivi des tableaux de bord).
- Aider à la rédaction de cahiers des charges simples, analyser les offres et aider au choix des fournisseurs.
- Participer à la veille sur les échéances des marchés et contrats.
- Préparer, rédiger et suivre les bons de commande, les engagements de dépenses via le logiciel de gestion dédié.
- Suivre les livraisons, vérifier les factures et effectuer le rapprochement des bons de commande/bons de livraison/factures.
- Mettre à jour les fichiers fournisseurs et les bases de données d'achats.
- Participer au suivi du budget du service (consommations, crédits disponibles) et veiller au respect strict des enveloppes budgétaires allouées.
- Élaborer et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi des achats et consommations.
- Participer à la préparation des rapports d'activité et des bilans périodiques.
- Rédiger des courriers.
- Réaliser des activités de classement, d'archivage.
Gestion logistique :
- Assurer la liaison entre les services utilisateurs et le service logistique (magasin, transport, maintenance, restauration, blanchisserie ...).
- Participer à la planification et au suivi des livraisons internes.
- Assurer le suivi des stocks (entrées, sorties, inventaires, niveaux d'alerte).
- Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie (produit non conforme, manquant, retard ).
- Contribuer à l'optimisation des flux logistiques internes.
- Diplôme de niveau 4 ou 5
- BAC ou BTD-DUT dans les métiers de la gestion administrative ou gestion comptable, ou équivalent
Une expérience professionnelle préalable en lien avec les fonctions proposées constituerait un plus.
- Temps de travail : 100% (du lundi au vendredi)
- Pics d'activité possibles selon les périodes
- Peut être amené à réaliser des déplacements au sein des établissements de la direction commune.
Merci d'adresser vos candidatures à Madame la Directrice opérationnelle - 86 Allée Simon DINET 51190 AVIZE
Annonce n°344709 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé
08/01/2026 - Manipulateur en électroradiologie Médicale en Cardiologie Interventionnelle - H/F (Bâtiment D Reims)
- Descriptif du poste
- MERM Cardiologie interventionnelle (H/F)
Au sein du service de cardiologie interventionnelle du CHU de Reims, le manipulateur en électroradiologie médicale (MERM) intervient en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (cardiologues, infirmier·e·s) dans la réalisation d'examens diagnostiques et thérapeutiques à haute technicité.
La cardiologie interventionnelle est une spécialité dynamique et en constante évolution, portée par l'innovation thérapeutique, l'activité de recherche et la diversité des prises en charge autour d'un organe central : le cur. Vos missions principales
Vous intervenez principalement en salle de coronarographie et participez aux activités suivantes : coronarographie, angioplastie coronaire, athérectomie rotationnelle, lithotripsie, échographie endocoronaire, prise en charge des occlusions coronaires chroniques, hémodynamique et cardiopédiatrie (fermeture de canal artériel, CIA, cathétérisme cardiaque).Vous contribuez également aux activités de cardiologie structurelle : TAVI, pose de clips mitral et tricuspide, fermeture de FOP et CIA, fermeture d'auricule gauche.
L'activité se déroule au sein du bloc opératoire (bâtiment C. Cabrol), équipé de salles de coronarographie Philips Azurion 7, d'une salle hybride (2 à 3 vacations par semaine) et d'un appui ponctuel en rythmologie.
Vous assurez l'accueil et l'accompagnement global des patients, la réalisation des actes sur prescription médicale, l'application des protocoles (soins, sécurité, radioprotection), la préparation et l'injection des produits, le traitement et le transfert des images, ainsi que la participation à la gestion de la douleur et au contrôle qualité. Vous veillez au bon fonctionnement du matériel, au respect des règles d'hygiène et contribuez à l'optimisation des ressources. Activités transversales
Vous participez à l'encadrement des étudiants et nouveaux arrivants, à la rédaction et à l'actualisation des protocoles, et pouvez vous investir dans des missions de référent (hygiène, douleur, radioprotection, encadrement). Conditions d'exercice attractives
Travail de jour du lundi au vendredi (amplitude de 10h, 4 jours travaillés + 1 repos hebdomadaire)
Astreintes rémunérées (nuits, week-ends et jours fériés) réparties au sein de l'équipe
Accès privilégié à la formation continue et spécialisée, participation possible à des congrès et journées scientifiques
Réelles perspectives de développement des compétences (DU coronarographie, échocardiographie, certifications)
Rejoindre le CHU de Reims, c'est intégrer une équipe experte, engagée et collaborative, au cur d'une spécialité innovante et porteuse de sens. Profil recherché :
Niveau de qualification, de compétences et capacités requises
Niveau de qualification Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electro Radiologie Médicale (DEMER)Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT)
Niveau de compétences Connaissances théoriques et pratiques en cardiologie (anatomie, physiologie, hémodynamique, médicaments spécifiques, gestes et soins d'urgence)Connaissances générales du matériel et des équipements d'imagerieConnaissances détaillées : radioprotection, hygiène, lutte contre la douleur, utilisation des logiciels et outils (easily, cardioreport, pharma, PACS, DACS)
Capacités requises Sens des responsabilités et des relations humainesOrganisation et rigueurGoût pour le travail d'équipeBienveillanceDynamisme et réactivitéOuverture et intérêt pour l'évolution des sciences et des techniques
Annonce n°344374 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé
24/12/2025 - ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION RESPONSABLE DES FINANCES ET DE LA FILIERE MEDICO-SOCIALE (Centre Hospitalier-Maison de retraite Montmirail)
Le Centre Hospitalier de Montmirail, en direction commune avec le CH d'Epernay, les EHPAD d'Ay et d'Avize et le CHU de Reims, recherche un(e) attaché(e) d'administration responsable des finances et de la filière médico-sociale. Missions
Responsable des finances pour le CH de Montmirail (activité de SMR, EHPAD et SSIAD).
Supervision et suivi des finances et de la facturation de l'EHPAD d'Ay (EHPAD, foyer de vie et SSIAD).
Suivi des enjeux d'actualité et de réglementation de la filière médico-sociale (EHPAD, USLD et SSIAD) et du dialogue avec les tutelles (Département, ARS) en lien avec le directeur des finances et les directeurs opérationnels pour les établissements de la direction commune.
Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources des établissements et uvre à l'uniformisation des Activités
Participer à l'élaboration du budget (EPRD) et au plan global de financement pluri annuel (PGFP).
Concevoir et utiliser les outils de suivi budgétaire mensuel en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires de comptes, assurer le suivi règlementaire (RIA et DM) avec transmission à l'ARS et le suivi des notifications de crédits.
Superviser la clôture des comptes en lien étroit avec le Trésor public : respect du calendrier de clôture, réalisation d'écritures spécifiques (provision, subvention, rattachement charges/produits) Elaborer et analyser le bilan
Synthétiser et analyser des données financières (CAF, marge brute, BFR) Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique
Élaborer des tableaux de bord mensuels de pilotage médico-économique
Assurer le contrôle de gestion sociale (en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins)
Rédiger les notes de synthèse, de rapports d'études et d'alerte sur la base d'analyse des résultats de gestion
Réaliser des études médico-économiques et d'enquêtes internes et/ou externes
Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives. Suivre la facturation Assurer la veille juridique Assurer la continuité du mandatement
Encadrer l'équipe BDA, Economat et MJPM du site de Montmirail Encadrer l'équipe finance-BDA du site d'Ay
Participer aux gardes administratives pour le CH de Montmirail Présentation de l'employeur Hôpital - Maison de retraite Rémy PETIT-LEMERCIER
40 lits de SMR (service de Soins Médicaux et de Réadaptation)
180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes)
30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). EHPAD d'Ay :
180 lits d'EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) 24 lits de foyer de vie
30 places de SSIAD (Service de Soins Infirmiers A Domicile). Détail de l'offre
- Lieu de travail
- 3 rue de la 3ème avenue - 51210 MONTMIRAIL
Déplacements à prévoir entre le Centre Hospitalier de Montmirail, l'EHPAD d'AY et le Centre Hospitalier d'Epernay
- Effectif de l'Etablissement
- 200 salariés
- Secteur d'activité
- Activité hospitalière
- Type contrat
- CDI ou mutation
- Durée de travail
- 39h00 hebdo
- Secteur d'activité
- Activité hospitalière
Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis Attaché d'administration finance
Ou de formation Bac+4 ou Bac+5 en finance-comptabilité/contrôle de gestion Expérience souhaitée la connaissance du milieu hospitalier serait un plus Compétences attendues Connaissances règlementation budgétaire et comptable outils et méthodes de contrôle de gestion Maitrise de l'outil informatique
Recueillir les informations pertinentes auprès de différents interlocuteurs Savoir-faire
Synthétiser et analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
Concevoir, formaliser des projets budgétaires à moyen et long terme
Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des tableaux, notes, comptes rendus, procédures
Capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets, prioriser les missions et être force de proposition Rigueur, sens de la méthode et de l'organisation Savoir-être
Rigueur, méthode, et aptitude à travailler dans des délais contraints Esprit d'analyse et de synthèse Sens de l'organisation Capacité à travailler en équipe Discrétion, disponibilité Capacité d'adaptation Autonomie
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont adressées à : Madame la Directrice Opérationnelle Centre Hospitalier de Montmirail BP 104 51210 Montmirail
[email protected]
Annonce n°326134 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

