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- Pays de la Loire
- Ile-de-France
- Guadeloupe
- DOM-TOM
Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
24/06/2026 - Assistant RH/Comptabilité (LE TRAIT D'UNION DU CAILLY MAROMME)
RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITÉ Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme Poste à pourvoir dès que possible
CDD de remplacement d'un agent absent à pourvoir dès maintenant Débutant(e) accepté(e) ________________________________________ Qui sommes-nous ?
Le Trait d'Union du Cailly (TUC) regroupe trois résidences de type EHPAD situées dans la vallée du Cailly (Seine-Maritime) ainsi qu'un ensemble de services à domicile pour personnes âgées : Le Villâge des Aubépins à Maromme La Côte de Velours à Notre-Dame-de-Bondeville Le Villâge des Myosotis à Montville
- Notre mission
- accompagner chaque personne âgée dans le respect de son autonomie, de ses choix et de sa dignité.
Nous portons des valeurs fortes :
Chaque habitant(e) est au cur de son projet de vie et pleinement acteur(trice) de ses décisions. Approche résidentielle et domiciliaire.
Le lien social, l'inclusion et la lutte contre l'âgisme sont au cur de notre engagement.
Nous valorisons le travail des professionnels avec exigence et bienveillance. ________________________________________ Le poste
Dans le cadre du remplacement d'un agent absent, nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Comptabilité.
Au sein des services administratifs et sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez principalement des missions administratives en ressources humaines, paie et comptabilité.
Ce poste est particulièrement adapté à une personne souhaitant développer ses compétences administratives dans un environnement dynamique et bienveillant. ________________________________________ Vos missions
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez notamment : Ressources Humaines
Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs liés à l'embauche ; Établir les attestations France Travail ; Rédiger les certificats de travail ; Assurer la saisie des variables de paie ;
Réaliser l'édition, le tri et la mise sous pli des bulletins de salaire ;
Effectuer le classement et l'archivage des dossiers administratifs du personnel ;
Participer à la gestion administrative courante des ressources humaines. Comptabilité
Réaliser des écritures comptables simples (recettes et dépenses) paie et hors paie ;
Vérifier les états de frais de déplacement et de mission des agents et assurer le mandatement des frais de mission ;
Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables. ________________________________________ Compétences et qualités attendues Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Bon niveau rédactionnel ; Aptitude à appliquer des procédures administratives ; Capacité à travailler avec rigueur et méthode ;
Une connaissance des ressources humaines ou de la comptabilité constitue un atout. Qualités professionnelles Sens de l'organisation ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ; Rigueur et fiabilité ; Réactivité ; Esprit d'équipe ; Polyvalence ; Sens du service public. ________________________________________ Conditions d'exercice CDD de remplacement ; Temps complet ; Poste basé au siège du Trait d'Union du Cailly à Maromme ; Horaires de journée du lundi au vendredi ; Débutant(e) accepté(e) ; Formation et accompagnement à la prise de poste ;
Rémunération selon la grille applicable aux agents contractuels de la Fonction Publique Hospitalière. ________________________________________ Avantages liés au poste
En rejoignant Le Trait d'Union du Cailly, vous bénéficiez de plusieurs avantages sociaux et conditions favorables dès votre intégration : Repas pris en charge (avantage en nature) ;
Accès au CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales) dès le premier mois ;
Remboursement de 75 % de l'abonnement aux transports en commun ;
Éligibilité au Forfait Mobilité Durable (déplacements domicile-travail à vélo ou en covoiturage).
Parking mis à disposition au sein de l'établissement (facilité de stationnement) ________________________________________ Pour candidater : Mme MONGAUX MASSE, Directrice du Trait d'union du Cailly 16 rue de la République 76150 MAROMME 02 32 13 58 02
[email protected]
Annonce n°361430 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - Gestionnaire de paye (Centre hospitalier Bourges)
L'ENVIRONNEMENT
La Direction des Relations Humaines regroupe plusieurs cellules : Carrière, Gestion du Temps de Travail, Formation, Absentéisme, Retraite/ uvres Sociales / Mutuelles et Paye.
Chacun uvre, au quotidien, pour permettre à tous les agents de l'établissement de répondre à leurs missions dans de bonnes conditions. Le sens du service public anime cette équipe.
LES MISSIONSManagé par un encadrant paie, vous uvrez au quotidien avec une autre personne, en binôme pour : Entrer des éléments variables de paie
Garantir l'exhaustivité des données et la pertinence des éléments variables saisis Transmettre les éléments aux partenaires externes Produire les tableaux de suivi
Assurer la mise sous pli et diffusion des 2200 bulletins de salaire Générer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative Assurer le contrôle mensuel de la paie Répondre aux sollicitations des collaborateurs
- Élaborer différentes attestations
- pôle-emploi, salaire
Gérer les recettes de la DRH préparation, émission des titres de recette Suivre les demander de Supplément Familial de traitement
PROFIL RECHERCHEVous êtes idéalement titulaire de la fonction publique, sur cadre d'emploi d'adjoint administratif, avec une bonne connaissance du statut et de la paie.
Si vous êtes issu(e) du secteur privé, vous avez une expérience de la paie (alternance, stages, contrats) et êtes curieux/curieuse de découvrir un nouvel univers.
La DRH recherche une personne capable de s'intégrer vite avec une bonne connaissance du pack office, notamment Outlook, Excel et Word. Vous êtes capable d'apprendre rapidement.
En termes de personnalité, vous devez savoir faire preuve de discrétion, rigueur, dynamisme, écoute et organisation.
CONDITIONS DU POSTEPoste ouvert aux titulaires en détachement ou mutation ou en CDD de 3 mois renouvelables pouvant ouvrir à la titularisation ou CDI.
- Prise de poste
- idéalement au 1er juillet 2026
Horaires fixes (8h30 16h30 / 9h 17h)
25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT (dont un jour de solidarité),
Accès aux uvres Sociales de la Fonction Publique Hospitalière Restaurant d'entreprise
- Rémunération à l'embauche
- 2 212 mensuel brut.
Site desservi par les transports en commun
Annonce n°358173 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - Ingénieur qualité, gestion des risques et expérience patient - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
- Descriptif du poste
- · Politique Qualité Gestion des Risques
- Participer à la définition et à l'animation de la politique d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins de l'établissement
- Mettre en uvre le plan de communication sur la politique Qualité Gestion des Risques
- Participer au développement de la culture qualité / sécurité des soins / expérience patient
- Participer à la mise en uvre des actions d'amélioration qui découlent de la politique qualité
- Participer à l'organisation des réunions du COPIL Qualité, accompagner les équipes dans leurs présentations au COPIL Qualité
- Organiser et participer à l'organisation du Forum qualité annuel
- Participer à la formation (professionnels et étudiants) dans le domaine Qualité et Gestion des Risques
- Participer à l organisation des communication qualité dans l'établissement
- Participer à la diffusion et communication de la politique qualité dans les instances de l'établissement.
· Gestion des évènements indésirables
- Préparer et réaliser la revue des signalements d'évènements indésirables lors des réunions hebdomadaires de l'Unité Médico-Administratives de Gestion des Risques Sanitaires
- Assurer le suivi des signalements des évènements indésirables
- Elaborer les bilans annuels.
· Préparation des démarches de certification HAS
- Préparer et accompagner l'établissement dans les procédures de certification HAS
- Accompagner les pilotes des thématiques
- Organiser et participer au déploiement des outils traceurs de la HAS
- Réaliser les synthèses des outils traceurs.
· Soutien méthodologique qualité
- Élaborer et mettre en uvre des outils et/ou des méthodes spécifiques dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques.
· Contribuer à l'administration du logi ciel Qualité Gestion des Risques (en lien avec la Direction des Services Informatiques)
- Contribuer au développement de la gestion documentaire : conseiller, former et aider les professionnels dans la gestion documentaire qualité gestion des risques
- Mettre à jour régulièrement les documents qualité dans son domaine
- Organiser les modules du logiciel : formulaires, FEI, GED
- Gérer les habitations spécifiques des professionnels
Profil recherché :
L'ingénieur qualité est le référent qualité de deux ou trois pôles et est référent d'instances transversales.
il doit être rigoureux, professionnel, connaitre l'hopital public, être à l'aise avec les méthodes d'analyse et d'audit.
Il est l'interlocuteur privilégié des pôles sur la qualité et sécurité des soins, il doit donc être pédagogue et bon communicant.
Annonce n°361502 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - Assistante Medico-administrative en IMAGERIE MEDICALE (Centre d'accueil et de soins hospitaliers Nanterre)
L'Hôpital de Nanterre recherche pour son service d'Imagerie Médicale un (e) assistant(e) Médico-administrative. Présentation de l'établissement :
Situé à 10 min de la Défense, le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre est un établissement public unique par sa double vocation sanitaire et sociale. Il dispose d'un pôle hospitalier (450 lits et places) tourné vers la ville, d'un pôle de médecine sociale (454 lits et places) assurant une mission d'hébergement et de soins des personnes âgées et d'un pôle de formation et de recherche. Il exerce un rôle important dans le Nord des Hauts-de-Seine, fort d'un service d'urgences 24h/24h et 32802 passages en 2018, de nombreuses spécialités médicales (cardiologie, médecine interne, gastro-entérologie, maladies infectieuses, diabétologie, psychiatrie, gériatrie aigüe, addictologie), d'une maternité de niveau 1 spécialisée dans les accouchements physiologiques de 25 lits et 1369 naissances en 2018, de services de santé publique (CSAPA, Centre de lutte anti-tuberculose).
Depuis le 1er janvier 2019, une direction commune est mise en place entre le CASH et l'EPS de Roger Prévot. Les établissements sont engagés dans un projet de regroupement des activités de santé mentale sur un même site.
Un ambitieux projet stratégique et architectural ouvrira le nouveau site sur la ville et vise à renforcer son attractivité et son ancrage sur le territoire à l'horizon 2022-2030. Présentation du pôle de Médico-technique :
Le pôle de Médico-technique se compose notamment d'une pharmacie, d'un laboratoire de biologie médicale, d'un service d'imagerie médicale, d'une unité de stérilisation. Il répond aux missions règlementaires pour chaque activité citée et pour l'ensemble des patients de l'établissement et des patients extérieurs. Présentation du service d'imagerie médicale :
Le service d'imagerie médicale est situé dans le bâtiment 12 porte 19. Il est composé d'un accueil RDV secrétariat, d'une unité de radiologie conventionnelle composée de : deux salles de radiologie capteur plan, un panoramique dentaire, deux appareils mobiles, d'un scanner Philips et d'une unité d'échographie.
Des vacations de radiologie conventionnelle sont réalisées sur le site de la maison d'arrêt des hauts de Seine à Nanterre. Des vacations d'IRM sont réalisées sur le site de l'hôpital Louis Mourier à Colombes. Activité du service :
L'activité du service d'imagerie est essentiellement de l'imagerie adulte pour les patients externe et hospitalisés. Le service est ouvert 24h/24h et 7j/7j pour les urgences.
Vous intégrez une équipe composée d'une cheffe de pôle, d'une cheffe de service, d'une cadre de pôle, d'une cadre de santé, de radiologues, de manipulateurs(trices) en électroradiologie médicale, d'assistantes médico administratives, d'agents polyvalents et d'ASH.
MISSIONS GENERALES :Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, ) Gestion de la réception des prescriptions
Assurer l'accueil, le suivi et la gestion administrative du patient lors de son passage en imagerie
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Saisir les Comptes rendus d'examen
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion et coordination-administrative
MISSIONS SPECIFIQUES :Coordonner et organiser les examens du service imagerie médicale
Observer l'état de santé et le comportement relationnel et social d'une personne Assurer l'entretien du matériel Approvisionner les consommables nécessaire Recueillir des données cliniques Créer dossier examen Vérifier les papiers administratifs du patient Vérifier la conformité des demandes d'examen Effectuer des transmissions ciblées à l'oral et par écrit Former et informer les nouveaux personnels Réaliser les formalités administratives
Participer aux réunions, aux staffs, aux différents groupes de travail
Déclarer les événements indésirables survenus dans le service
Participer à la démarche d'amélioration de la qualité au sein du service Saisir des données liées à l'activité médicale (codage)
CONDITIONS ET HORAIRES DE TRAVAIL- Localisation
- Imagerie Médicale - CASH de Nanterre, 403 avenue de la République - 92 014 Nanterre Cedex. Galerie de l'hôpital, bâtiment 12, porte 19.
- Horaires
- 37,30h hebdomadaire
8h30 à 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés
- Pause méridienne de 30 minutes
- entre 12h et 14h, non comprise dans le temps de travail.
Annonce n°361465 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - Responsable Communication (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)
L'ÉTABLISSEMENT :
Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : A propos de l'équipe
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Responsable Communication pour rejoindre les équipes de la Direction Générale et piloter la stratégie de communication de l'établissement.
Vous encadrez une équipe composée de deux chargé·es de communication et d'un·e graphiste. Vous assurez la définition et la mise en uvre de la stratégie de communication interne et externe de l'établissement et veillez à la cohérence des actions menées afin de valoriser l'image du GHRE, ses projets et ses réalisations auprès de ses différents publics : patients, professionnels de santé, partenaires institutionnels et grand public. Vos missions
Manager l'équipe communication et coordonner l'ensemble des activités du service.
Définir, coordonner et suivre le plan de communication ainsi que les indicateurs de performance et le budget associés.
Identifier les axes de communication prioritaires et accompagner les directions et équipes dans la conception et la mise en uvre de leurs projets de communication.
Superviser la création des supports de communication, les campagnes institutionnelles et les projets audiovisuels, en veillant à la cohérence de l'image de l'établissement.
Piloter la communication digitale de l'établissement : définir la ligne éditoriale et le planning de diffusion, suivre les indicateurs et la performances, veille de l'e-réputation.
Développer et structurer les relations avec les médias, coordonner les sollicitations presse et superviser la rédaction des communiqués et dossiers de presse.
Gérer les relations publiques et représenter l'établissement auprès des institutions, partenaires et publics.
Organiser et coordonner les événements institutionnels, professionnels et grand public en lien avec les équipes internes et les prestataires externes.
Assurer le suivi des prestataires et garantir la qualité des prestations réalisées.
Participer à la gestion de la communication en situation de crise et assurer la diffusion des informations en interne, presse et institutions. (ARS, Préfecture, Mairie), ... PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme requis
- Master 2 en Communication.
- Expérience
- confirmée à un poste similaire ; la connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé est un plus.
Connaissances et compétences :
Capacité à concevoir, animer des projets et à mobiliser des équipes et partenaires
Polyvalence, capacité à gérer des projets multidisciplinaires et collaborer avec des interlocuteurs variés
- Sens du service
- savoir écouter, s'adapter aux publics, répondre aux demandes tout en étant force de proposition
Excellentes capacités rédactionnelles et aisance en communication orale
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches
Compétences en conception graphique et pilotage de projets de communication
Maîtrise de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro) et des outils bureautiques.
Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leurs usages professionnels. Votre cadre de travail
- Contrat
- CDI ou titulaire de la fonction publique
- Prise de poste
- à compter du 1er septembre 2026
- Lieu de travail
- site hospitalier de Saint-Malo avec des déplacements éventuels sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)
- Temps de travail
- forfait cadre de 39 h avec 20 jours de RTT
- Catégorie
- A
- Rémunération
- entre 3 800 et 5 000 bruts mensuels
- Avantages
- Possibilité de télétravail, Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.
- RÉMUNÉRATION brut
- 4400.00 / mois
Annonce n°361493 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE AU CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE D'ACHERES (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)
L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail LE POSTE :
LE CHIPS recrute un(e) secrétaire médicale pour le centre médico-psychologique d'Achères. Missions générales et responsabilités :
Personnel administratif travaillant dans la sphère soignante ayant pour mission de traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient.
Rôle d'interface au sein de l'équipe médicale et paramédicale, la secrétaire médicale travaille en collaboration étroite avec les personnels médicaux, paramédicaux et administratifs présents dans le service et au sein de l'établissement
- Amplitude horaire
- 9h30-17h
Accueil et orientation :
- Accueil physique des patients
- vérifier les données administratives et photocopies CI, carte vitale/attestation...), orienter dans la structure et renseigner
- Accueil téléphonique
- prise de RDV ou annulation ; identifier les demandes et les prioriser ; transmettre les messages de façon claire.
- Secrétariat
- Préparer les consultations
S'assurer du suivi de chaque dossier et de sa bonne tenue (classement, archivage) Faire les certificats mensuels pour les programmes de soins
- Traiter les demandes diverses
- dossier MDPH, demande hospitalisation en clinique, demande dossier médical, réquisition dossier justice,
Frapper les comptes rendus de réunions, courriers médecins, ...
- Gérer les RDV
- sur le logiciel OUTLOOK pour les psychiatres et agendas papier pour psychologues et infirmiers
Réceptionner et traiter le courrier, les mails, fax. Codage des actes sur SILLAGE (grille EDGAR). PROFIL RECHERCHÉ : Qualités requises et c ompétences souhaitées : Formation en secrétariat médical. Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Doctolib, Sillage, Lifen...). Terminologie médicale. Connaissance du droit des patients. Qualités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens de l'accueil, écoute et discrétion. Rigueur, organisation, autonomie. Gestion du stress et des priorités. Travail en équipe. Esprit d'initiative Secret professionnel. Obligation de réserve. Respect hiérarchique.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite !
Annonce n°361497 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la responsable de la coordination des secrétariats
Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs
Annonce n°361464 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
24/06/2026 - Chef de projet et audit RH F/H (Siège administratif Toulouse)
L'ÉTABLISSEMENT :
Au cur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du journal Le Point ).
Constitué de plusieurs sites répartis au nord et au sud de la ville, le CHU de Toulouse est un des premiers employeurs de la région, accomplissant ses missions de soins, de prévention, d'enseignement et de recherche grâce à près de 4 000 médecins et 12 000 personnels hospitaliers (soit près de 16 000 personnes au service de la santé). Il prend en charge environ 280 000 patients et réalise 900 000 consultations externes chaque année, ce qui le situe au quatrième rang des hôpitaux français en matière d'activité.
Nous recherchons pour un CDD de 6 mois reconductible, un Chef de projet et audit RH F/H LE POSTE :
En lien avec le responsable de la cellule, vous répondrez aux besoins métiers de la DRH :
faire évoluer les outils, les processus et les méthodes, formaliser les processus RH et rédiger les procédures associées.
Co piloter le déploiement de la démarche de contrôle interne DRH/DAM, notamment par l'analyse des processus, l'élaboration de cartographies des risques, la formalisation de préconisations et le suivi des plans d'action.
Participer aux audits internes et externes sur des thématiques organisationnelles et financières (réorganisation, certifications des comptes, HAS, etc. )
Contribuer à l'aide à la décision par la production d'analyses, de notes de synthèse, de scénarios d'organisation, de supports de présentation et d'éléments de reporting permettant d'éclairer les arbitrages des DRH. PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de niveau BAC +5 dans le domaine des ressources humaines, de la conduite et gestion de projet ou de l'audit
Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé, du système de santé et de son organisation Expérience professionnelle dans la conduite de projet
Connaissance et/ou expérience dans la spécialité liée au projet Rejoindre le CHU de Toulouse c'est bénéficier :
De parcours de développement des compétences riches au travers de la formation continue, et de mobilités internes possibles tout au long de votre carrière.
D'un environnement de travail éco responsable et de qualité avec des facilités d'accès (crèches, transport en commun)
De la prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et Vélô Toulouse.
- D'un CE/CGOS
- prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.
Restaurant du personnel et repas à emporter avec un prix unique de 4.10 euros.
25 CA + 3 CA soumis à conditions et de 19 RTT soit 9 semaines.
Intégrer le CHU de Toulouse, c'est participer au quotidien à une offre de soins d'excellence et de proximité en réponse aux besoins de la population.
- RÉMUNÉRATION brut
- 31k / an
Annonce n°361432 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Responsable du pôle carrières (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- Forfait cadre
- Statut
- Titulaire/contractuel
- Grade
- Attaché(e) d'administration hospitalière
- Intitulé du poste
- Responsable du pôle carrières
- Lieux de travail
- 4-14 rue Ferrus - 75014 Paris
- Organisation du travail
- Travail en équipe - Management
- Horaires
- Forfait cadre - Amplitude 8h30-18h
- Spécificités liées à la fonction
- Liaisons hiérarchiques :
- Directeurs des ressources humaines
Liaison fonctionnelle :
- Cadres et agents de l'établissement, directions fonctionnelles
- Poste à pourvoir à compter du
- Dès que possible
Candidatures à adresser :
- Noémie Schoebel
- Directrice des Ressources Humaines
- Marion Féray
- Directrice des Ressources Humaines adjointe
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris
- Siège
- Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis - 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail.
DESCRIPTION DE LA DIRECTIONLa Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :
1 Pôle carrières / Pôle paie, gestion du temps de travail et mobilité-recrutement / Pôle affaires générales et projets transversaux / Pôle protection sociale 2 Pôle Santé Social Prévention 3 SIRH / Contrôle de gestion sociale 4 Formation continue et SAF
5 IFCS / IFSI / IFASDESCRIPTION DU POSTELe responsable carrières du GHU Paris organise, pilote et contrôle les activités de son pôle et anime pour ce faire une équipe de cadres administratifs et de gestionnaires :
- Secteur Carrières 3 adjoints des cadres, 15 gestionnaires
Il travaille en collaboration étroite avec les autres attachés de chacun des pôles de la DRH.
MISSIONS¤ Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
¤ Veille réglementaire et contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
¤ Participation à l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation de la stratégie RH
¤ Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement
¤ Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...)
¤ Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires
¤ Préparation et animation de réunions, de divers groupes de travail et de projets institutionnels
¤ Organisation du contrôle et amélioration des processus de gestion
¤ Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
¤ Information et conseil aux agents sur les éléments complexes ayant trait à leur situation individuelle
¤ Valorisation et accompagnement de la montée en compétences de ses collaborateurs Secteur Carrières ¤ Supervision de l'ensemble des processus carrières :
Gestion administrative et statutaire des personnels fonctionnaires, parcours des personnels contractuels Concours et commissions de sélection Discipline
- Instances
- CAPL, CAPD et CCP
¤ Suivi et appui à la gestion des contentieux Missions ponctuelles ou spécifiques ¤ Participation au CSE et F3SCT ¤ Participation aux groupes de travail institutionnels ¤ Co-animation des réunions d'encadrement de la DRH ¤ Déploiement du logiciel de concours ¤ Déploiement du portail RH Digihosp
PROFIL- Connaissances professionnelles
- Fonctionnement d'un établissement public de santé ;
Droit de la fonction publique Gestion des ressources humaines Gestion administrative et budgétaire Management et encadrement d'équipe Maîtrise du pack office Aptitudes et savoir-faire requis : Rigueur professionnelle Prise d'initiative Responsabilité Sens de l'organisation et capacité à gérer par priorités Sens de la méthode et de la diplomatie Disponibilité et réactivité CONTACT
[email protected]
Annonce n°361321 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Secrétaire médical(e) - AMA - Médecine vasculaire - Explorations vasculaires - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site NORD La Tronche)
Descriptif du poste :
- Mission de service
- Le service de médecine vasculaire du CHU Grenoble Alpes prend en charge l'activité de recours en matière de diagnostic et de traitement médical des maladies artérielles, veineuses, lymphatiques, de la microcirculation, des maladies vasculaires rares et de la sclérodermie.
Les activités spécifiques du poste
Accueil téléphonique et physique de consultations et explorations fonctionnelles (doppler) Import des CD patients dans CD-IN Saisie et envoi des courriers de consultation et d'HDJ Numérisation des documents
Organisation administrative des interventions patients : lasers endoveineux, sclérose de malformation et programmation des demandes intra et extra hospitalières Réception du courrier et distribution
Organisation des réunions de concertation multidisciplinaire des malformations vasculaires Rédaction et diffusion des fiches patients et suivi
Création de tableaux de suivi et statitistiques (laser et sclérodermie) Gestion des recanalisation à M1 - M6 - 3ans et 5 ans Programmation des retraits de filtre cave
Permanence à l'accueil avec gestion des qualnet, téléphone, accueil physique du patient, appel brancardier ou retour ambulance Gestion de la boîte mail commune au secrétariat 1 Condition de travail :
- Temps de travail
- 100%
- Horaire
- 8h40 - 16h30
- Astreintes
- non
- Gardes
- non
- travail dimanche et jours fériés
- non
- Contrainte particulières
- répartition des absences (CA, RTT, FE, ...) conformément à la réglementation et aux nécessités de service
Tenue correcte et adaptée Port de la blouse obligatoire Profil recherché :
Maîtrise des outils de bureautique, Easily, Monsisra (Téléexpertise) Savoir accueillir, interroger et renseigner les patients
Travail en autonomie et en équipe, en relation avec de multiples interlocuteurs
Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Trier et diffuser courriers, dossiers et documents médicaux
Classer et archiver dossiers, documents médicaux et résultats d'examens Qualités requises :
Maîtrise de soi, patience, écoute, faire preuve de diplomatie avec ses interlocuteurs
- Respect du patient et sens de l'éthique
- neutralité de jugement et bienveillance pour les patients
Respect de ses collègues de travail et autres professionnels Respect des règles collectives
- Esprit d'équipe
- écoute, échanges d'idées et de pratiques, sentiment d'appartenance au groupe pluri professionnel
Respect de la hierarchie Sens des responsabilités Rigueur dans l'organisation du travail Ponctualité, Adaptabilité et disponibilité Esprit d'analyse et de synthèse Réactualisation des compétences Sens de la communication
Annonce n°361282 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Adjoint Administratif (EHPAD Ambes)
CDD d'1 an, renouvelable EHPAD public de 52 résidents
L'agent de gestion administrative réalise les activités administratives, dans le respect des règles et procédures définies.
Il reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur recherché. Il répond aux appels téléphoniques, renseigne le public et/ou oriente les appels téléphoniques.
Il organise le traitement et la circulation de l'information et des documents.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il suit et gère les processus administratifs et les dossiers confiés. --> ACTIVITÉS
- COMPTABILITE
- Enregistrement des factures fournisseurs reçues ; Liquidation de factures simples ; Facturation des frais d'hébergement des résidents ; Relation avec le Conseil Départemental et le Trésor Public
- GESTION ADMINISTRATIVE DES RESIDENTS
- Gestion d'une admission ; Participer à l'élaboration des projets personnalisés d'accompagnement des résidents ; Gestion et suivi des dossiers résidents ; Lien avec les familles et les représentants légaux
- ACCUEIL-SECRETARAIT-ADMINISTRATIF
- Accueil et renseignement du public ; Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; Traitement des courriers, dossiers, documents ; Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers ; Reproduction et diffusion de documents et compte-rendu ; Traitement des demandes d'admission sur la plateforme Viatrajectoire ; Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- PLAN DE FORMATION
- gestion des conventions et remboursements des frais
- INSTANCE
- préparation du CVS et rédaction du compte-rendu
--> CONNAISSANCES :
- accueil téléphonique
- bureautique
- classement et archivage
- Communication / relations interprofessionnelles
- Gestion administrative
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Annonce n°361268 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé
Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :
VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité
VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières
Annonce n°361273 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)
- Descriptif du poste
- Contexte
Le CHU de Bordeaux recrute un agent de gestion administrative et financière mi-temps pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie.
Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.
Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.
L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure (10 à 15 colloques par an). Missions
Directement rattaché à la coordinatrice administrative et financière de l'IMS Académie, l'agent de gestion administrative et financière aura comme mission de réaliser les opérations administratives et financières inhérentes au service. Activités principales Facturation des formations :
Appliquer les règles de facturation d'un établissement public tel que le CHU (règles de facturation de la fonction publique hospitalière et des différents financeurs OPCO-FIF-PL-DPC)
Informer les clients privés et publics, les stagiaires sur la facturation des formations Gestion administrative RH des intervenants :
Réaliser les contrats de travail des intervenants vacataires non agents de la fonction publique
Suivre les attestations de cumul d'activité des agents de la fonction publique
Contrôler le respect de la réglementation relative au non-dépassement du seuil des 29 jours de formation pour près de 380 intervenants
Préparer les éléments variables de paie et les vacations des intervenants
Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et RH des intervenants, dans le respect des exigences qualité (Qualiopi)
Vérifier et contrôler les états de frais de déplacement des intervenants Activités secondaires :
Assurer la gestion des congés et absences d'une équipe de 15 collaborateurs via le logiciel CHRONOS
Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)
Ouverture et fermeture des salles de formation de l'IMS Académie Profil recherché : Compétences souhaitées :
Première expérience appréciée dans un poste administratif ou RH Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance de CHORUSPRO appréciée Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Annonce n°361221 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)
Descriptif du poste :
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable
Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.
Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.
L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.
Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.
En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)
Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :
Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée
- Accueillir
- soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité
Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité
Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !
CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre
Annonce n°361314 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Fonctionnaire / CDI / CDD - Gestionnaire RH en charge de l'absentéisme (H/F) - 2026 (Hôpital de Melun-Sénart - Groupe hospitalier Sud Ile-de-France Melun)
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Ressources Humaines pour le secteur absentéisme pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales :
- Assurer la saisie de l'absentéisme dans le système d'information RH.
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord RH.
- Gérer les déclarations d'accidents de travail.
- Organiser et suivre les convocations et expertises médicales ainsi que les saisines au conseil médical.
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
Annonce n°361332 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- CDD de 6 mois
Ce que vous ferez :
Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux
Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
- Répartition du poste
- 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
- Profil recherché
- Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance
Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°361369 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Agent(e) de gestion administrative du patient à la facturation des hospitalisations (Centre Hospitalier Alpes Léman Contamine sur Arve)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d'activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y travaillent dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du GHT Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants. LE POSTE :
MISSIONS PRINCIPALESGestion des dossiers de pré admission
- Vérification des dossiers de pré admission provenant des plateaux de consultations
Accueil des patients hospitalisés ou de leur famille
- Accueil et information sur l'hospitalisation
- Visite auprès des patients ou prise de contact avec leurs proches pour compléter leur dossier administratif
Gestion des dossiers
- Gestion des entrées et sorties des patients
- Enquêtes administratives auprès des patients ou de leurs proches
- Suivi des prises en charge en lien avec le service social
- Envoi des demandes de prise en charge aux assurances et saisie informatique
- Contact avec les assurances et mutuelles
- Suivi des dossiers jusqu'à la mise en facturation
- Hospitalisation en activité libérale: vérification avant facturation de la bonne saisie de l'acte AL
- Contrôle et correction des mouvements de population
- Prise en compte de la liste des erreurs avant facturation et corrections
- Traitement du contentieux sur exercice en cours
- Gestion des codes de suivis de gestion des séjours
Gestion des chambres seules
- Edition des documents de chambre seule par patient
- Visite auprès des patients pour les informer et obtenir leur accord signé
- Mise en facturation
Lancement des traitements de facturation Ouverture et gestion du courrier
Gestion des dépôts de biens et de valeurs effectués par les patients Encaissement des produits hospitaliers
En l'absence de la responsable, vérification des caisses et mise en sécurité des fonds EQUIPE, ENVIRONNEMENT
Vous travaillerez sous la responsabilité du référent et régisseur du pôle placé lui-même sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée d'Administration Hospitalière de la GAP.
CONDITIONS PARTICULIERES DE TRAVAILCDD d'un mois sur remplacement, possibilité de renouvellement Poste accessible aux contractuels 37h30 hebdomadaire, 25 CA, 15 RTT et 2 congés hors saison
- Plage horaire de travail
- 8h-18h
- Prise de poste souhaitée
- dès que possible
Pour rejoindre l'équipe, adressez votre CV et votre lettre de motivation, référence AVP 73-2026, sur le site : ch-alpes-leman.nous-recrutons.fr
AVANTAGES# Etablissement moderne # Parkings gratuits # Politique de mobilité interne et de formation # Crèche # Amicale du personnel, conciergerie, CGOS # Restaurant du personnel # Primes d'intéressement aux projets collectifs # Forfait mobilité durable # Service interne de santé au travail # Compte Epargne Temps PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances, compétences et aptitudes requises : Débutant(e) accepté(e) Adaptation aux logiciels métiers Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Etre à l'écoute, discret(e) et savoir respecter le secret professionnel Savoir travailler en équipe et en pluridisciplinarité
- RÉMUNÉRATION brut
- 2270.00 / mois
- NOTES
- sur remplacement
Annonce n°361346 publiée le 23/06/2026 par un
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23/06/2026 - Secrétaire médicale à 100% au sein du Secrétariat de Rhumatologie du Pôle Locomoteur sur le site de l'hôpital SUD F/H (Hôpital Pontchaillou Rennes)
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale H/F 100% au sein du Secrétariat de Rhumatologie du Pôle Locomoteur sur le site de l'hôpital SUD.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans. Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes, Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents. Le service de Rhumatologie comporte : Une unité d'hospitalisation conventionnelle FORESTIER :
L'unité dispose de 24 lits d'hospitalisation (+ 2 HET) répartis en 2 secteurs Un secteur de médecine ambulatoire UMA Un secteur d'Education Thérapeutique UMA Trois secteurs médico-administratifs :
Un secrétariat de rhumatologie au 5ème étage de l'hôpital sud (7 postes)
Un secrétariat d'UMA au 5ème étage de l'hôpital sud (3 postes)
Un secrétariat de médecine adulte au rez-de-chaussée (1 poste) Vos activités principales sont : Accueil physique et téléphonique du patient Gestion de la prise de rendez-vous
Relecture, de comptes rendus d'hospitalisation, de comptes rendus de consultation et de courriers divers en lien avec l'activité Saisie des actes Suivi des entrées/sorties de l'unité Gestion des dossiers Profil recherché : Profil recherché : Formation initiale : Baccalauréat ST2S Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire médico-social
BTS SP3SExpérience dans un secrétariat médical Connaissances et aptitudes :
Maîtrise de l'outil informatique capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (Convergence, DxCare, DxPlanning, Télémis) et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel.
Connaissances sur les modalités de prise en charge administrative du patient Maîtriser la gestion des appels téléphoniques
Maîtriser la frappe de comptes rendus médicaux et la terminologie médicale
Le poste est à pourvoir à 100% en CDD dès que possible pour 2 semaines.
Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 14/07/2026.
Annonce n°361345 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale (MERM) (Centre Hospitalier d'AUTUN AUTUN)
Le CH d'AUTUN est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Saône et Loire Bresse Morvan qui regroupe les établissements de Chalon sur Saône (établissement support), Montceau-les-Mines, Autun, Chagny, La Guiche Mont-Saint-Vincent, Toulon sur Arroux, l'Etablissement public de santé mentale de Sevrey, le Centre Hospitalier de Louhans et des EHPAD de Couches et Epinac.
L'établissement du CHA accueille la population d'un territoire géographique réparti sur trois départements (21, 58, 71). Il se situe sur deux sites (Latouche / Parpas) et est composé de différentes unités telles que SAU/SMUR, 51 lits de médecine (2 unités d'HC), HDJ, CPM, consultations, service social, EMG, 24 lits de SMR, d'hébergements pour personnes âgées de type USLD avec 27 lits et 50 lits d'EHPAD.
Le Centre hospitalier d'Autun comprend un service d'imagerie conventionnelle. La télé interprétation est utilisée pour interpréter les examens radiologiques. Les comptes-rendus sont réalisés au fil de l'eau. Un scanner est également mis à disposition par le GIE scanner. L'interprétation des scanners est réalisée par des Radiologues du GIE scanner la journée et par une société de télé interprétation en dehors des heures ouvrables du GIE scanner. Mission principale du service :
Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine anatomique, des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention, au dépistage et au diagnostic. Diplôme requis :
DEMER (Diplôme d'état manipulateur d'électroradiologie médicale)
DTSIMRT (Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique)
- Formations obligatoire ou spécifiques
- Utilisation SCANNER GIE Scanner, AFGSU 2, radioprotection, incendie tous les ans
Conditions particulières d'exercice :
- Horaires des postes de travail : 8 h 18 h (lundi au vendredi)
- Astreintes : du lundi au vendredi de 18 h à 8 h ; les week-ends et jours fériés (24h).
- Vacation au scanner : 2 jours par semaine
- Port d'une tenue professionnelle : absence de bijoux, ongles courts sans vernis, absence de faux ongles, cheveux attachés, avant-bras dégagés.
- Port d'un dosimètre durant son temps de travail.
Annonce n°349758 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Secrétaire médicale - H/F (Centre Hospitalier Alpes-Isère Saint-Egrève)
Descriptif du poste :
Le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) recrute un secrétaire médical H/F à 100% pour le Pôle Hospitalo-Universitaire Sud, Unité d'Hospitalisation HELIOS, GAIA et AFT, en CDD de 3 mois renouvelable
Le/la secrétaire médical(e) assure l'accueil et l'orientation des patients, la gestion des rendez-vous, consultations, admissions et convocations. Véritable support administratif du service, il/elle garantit le suivi, la saisie et le classement des dossiers patients, ainsi que le recensement des patients nécessitant une consultation en psychiatrie.
Le poste est réparti à 40% sur l'unité d'hospitalisation Hélios, 30% pour l'unité » Gaïa et 30 % pour le service Accueillant Familial et Thérapeutique, les trois structures se situent sur le même site.
L'AFT (Accueil Familial Thérapeutique) a pour mission de structurer, d'organiser et de planifier l'accueil familial thérapeutique des patients majeurs du Centre Hospitalier Alpes Isère, tout en tenant compte à chaque instant et dans chaque action entreprise de la spécificité des accueils de patients majeurs. L'accueil familial thérapeutique constitue une alternative à l'hospitalisation comportant l'hébergement. L'équipe d'encadrement dont fait partie la secrétaire est externalisé des lieux de soins, les missions de secrétariat demandent une bonne coordination médico-administrative.
Les Unités HELIOS et GAIA accueillent en hospitalisation complète des patients qui dépendent de ce secteur, qu'ils soient en soins sous contraintes (SDRE, SDT) ou en soins libres. Chacune dispose d'un capacitaire de 25 lits. Le poste est en collaboration avec deux autres secrétaires médicales à temps plein, positionnée respectivement sur chaque unité. L'unité HELIOS accueille des patients chroniques avec une complexité de prise en charge, et tend à devenir comme l'unité GAIA, une unité d'entrée du pôle. En plus des missions propres au secrétariat, les tâches de mise à jour des dossiers, de coordination des sorties thérapeutiques, de gestion des permissions et des certifications constituent un fort enjeu du poste de secrétariat. L'unité GAIA accueille en majorité des patients en soins sous contraintes. Ici, l'élaboration des comptes rendus cliniques, la gestion des modalités de la chambre d'isolement, les suivis des dossiers constituent une grande partie du travail de secrétariat.
En lien avec l'équipe pluri professionnelle composée de Neuropsychologues, Psychomotriciens, Aide soignants, Médecins Psychiatre, Infirmiers, Assistante sociale et dans le respect du projet médical, de soins et de pôle, vous serez donc un acteur majeur à l'accueil du patient. Vos principales missions: Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). Traitement de l'information, orientation, transmission
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité Gestion et coordination médico-administrative
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens, recueil des demandes d'avis psychiatriques)
Réalisation de tâches classiques de secrétariat (courrier, compte rendu), prise de rendez-vous pour les patients avec le médecin chef de service, tenue à jour des différents documents
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), établissement des statistiques, saisie des diagnostics Tenue à jour du dossier patient Profil recherché : Qualités spécifiques pour le poste :
Aptitude à vérifier le degré d'habilitation d'une personne à détenir une information avant de la lui communiquer Capacité rédactionnelle développée
- Accueillir
- soigner la qualité de l'accueil téléphonique et de contact avec l'ensemble des personnels et de l'ensemble des publics.
Utilisation courante des outils bureautiques : Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Easily ou le dossier informatisé du patient, PTAH Capacité de synthèse et d'analyse des informations Capacité de priorisation, d'organisation des actions. Respect du secret professionnel Capacité de réactivité et de créativité
Autonomie, adaptabilité en fonction de l'organisation de l'unité
Envie d'intégrer une équipe engagée au cur du parcours patient ? Candidatez dès maintenant !
CV et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur ARROUES Pierre
Annonce n°361313 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Responsable des admissions/préadmissions - H/F (Bâtiment D Reims)
- Descriptif du poste
- Missions
Le Responsable des Adminissions/Préadmissions organise, coordonne et contrôle l'activité du secteur préadmission/admission afin de garantir la qualité de l'accueil administratif des patients, la fiabilité des données recueillies, la continuité du service et la sécurisation des recettes hospitalières.
- Principales mission
- Management et animation de l'équipe (20 agents)Organisation et pilotage de l'activité.Contrôle des encours et des portefeuilles des agents.Suivi des indicateurs de performance.Participation à la sécurisation des recettes en qualité de sous-régisseur.
Activités principales
Activités de management Encadrer, accompagner les agents dans l'exercice de leurs missions.Organiser et animer les réunions d'équipe.Conduire les entretiens professionnels annuels et participer à l'évaluation des compétences.Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences des agents.Gérer les situations conflictuelles et veiller à la qualité de vie au travail.
Gestion de l'organisation et des plannings Élaborer et suivre les plannings de présence et de tâches.Gérer les absences, congés et remplacements.Assurer la continuité de service et adapter les ressources aux besoins d'activité.Répartir la charge de travail entre les agents en fonction des flux et priorités.
Pilotage de l'activité Contrôler les encours et les portefeuilles de dossiers des agents.Suivre l'avancement des dossiers et mettre en uvre les actions correctives nécessaires.Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.Contrôler la qualité des données administratives recueillies.
Suivi des indicateurs Produire et analyser les indicateurs quantitatifs : nombre de passages, volumes de préadmissions, admissions, taux de complétude des dossiers, etc.Suivre les indicateurs qualitatifs : qualité des dossiers, taux de rejets, satisfaction des usagers, respect des procédures.Mettre en place des plans d'actions et assurer le suivi des résultats.
Fonction de sous-régisseur Assurer les missions de sous-régisseur conformément à la réglementation applicable.Contrôler les opérations d'encaissement réalisées au guichet.Contribuer à la sécurisation des flux et au contrôle interne.Assurer la traçabilité des opérations relevant de la régie.
Gestion des situations sanitaires exceptionnelles (SSE) Maintenir à jour les procédures et les fiches Action.Former les agentsParticiper aux entraînements mis en place par l'institution Profil recherché : Niveau de compétence et capacités requises
Niveau de compétence Connaissance de la réglementation hospitalière relative aux admissions et à la facturation.Capacités managériales et organisationnelles.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (PASTEL, EASILY, WEB100T, HELIOS).Capacité d'analyse, de pilotage et de reporting.Aptitudes relationnelles, pédagogiques et sens du service public. Capacités requises
- Savoir-faire
- Encadrer, animer et accompagner une équipe. Organiser l'activité et gérer les plannings. Répartir la charge de travail et suivre les encours. Contrôler la qualité et la conformité des dossiers administratifs. Suivre et analyser les indicateurs d'activité et de performance. Maîtriser la réglementation des admissions, de la facturation et de l'identitovigilance. Assurer les missions de sous-régisseur et le contrôle des encaissements.
- Savoir-être
- Sens du service public et de la qualité de l'accueil.Sens de l'organisation et rigueur.Leadership et capacité à fédérer une équipe.Esprit d'analyse et de décision.Réactivité et adaptabilité.Qualités relationnelles et sens de la communication.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Gestion des priorités et du stress.
Annonce n°361306 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- CDD de 6 mois
Ce que vous ferez :
Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux
Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
- Répartition du poste
- 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
- Profil recherché
- · Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
· Sens de l'accueil et écoute · Organisation, gestion des priorités, réactivité · Discrétion et respect du secret professionnel · Expérience en milieu hospitalier appréciée · Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance
Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°361366 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Adjoint Administratif - AMA MPR Ortho/Traumato - H/F (CHU Grenoble Alpes - Site SUD Echirolles)
Descriptif du poste :
IV. MISSIONS DU SERVICEAccueil et gestion des patients dans le service de MPR orthopédique et traumatologie V. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTELes activités spécifiques au poste sont susceptibles de modifications selon l'évolution des pratiques et des activités du service.Accueil physique des patients Gestion des patients hospitalisés et des demandes spécifiques relatives à leur hospitalisation Gestion des familles et professionnels de santé Gestion des patients de consultation : consultation MPRAccueil téléphonique Prise de RDV de consultation (vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient) Prise et gestion des demandes spécifiques des patients externes et hospitalisés (certificat, duplicata de documents.) Gestion des demandes des familles et professionnels de santé
Gestion administrative (consultation et hospitalisation) Gestion du dossier patient de consultation :o Prise des rendez-vous de suivi, saisie du courrier de consultation, cotation des actes, numérisation des documents pour les consultations MPR Gestion du dossier patient hospitalisé :o Lettre de liaison, documents de sortie (ordonnances, bon de transport, arrêt de travail), numérisation des documents,o Gestion des transports pour le retour à domicile (logiciel PTAH).o Frappe des mots de visite dictés lors de la visite hebdomadaireo Edition du tableau récapitulatif des rendez-vous extérieurs des patients, et diffusion par mail à l'ensemble de l'équipe Gestion et suivi des demandes de communication d'information de santé (communication de dossier, expertise,..) Gestion des mails Gestion dans Easily des agendas des médecins rééducateurs Gestion du planning des médecins du service Gestion des patients à voir à l'IDR lors du passage hebdomadaire du chirurgien de la main Présence au staff du service. Aide le médecin dans la gestion sur le logiciel trajectoire des futures admissions VI. RELATIONS PROFESSIONNELLES SPÉCIFIQUESRelations hiérarchiques : La secrétaire médicale référente La cadre supérieure de gestion du pôle Le directeur délégué du pôleRelations fonctionnelles : Le chef de service Les équipes médicales, paramédicales et administratives du service de MPR orthopédique et chirurgie orthopédique Le cadre de santé de l'unité d'hospitalisation Profil recherché :
VII. COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil Organisation et rigueur Adaptabilité Maitrise de l'orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale Autonomie et esprit d'initiative Esprit d'équipe (solidarité, collaboration) Connaissances des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel) et des outils spécifiques au CHUGA : Easily, Cristal Link, Gestact, PTAH, trajectoire) Capacité à prioriser en fonction de l'activité
VIII. CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTETemps de travail : 50%Horaires : 8h30 à 12h15, du lundi au vendrediTravail dimanches et jours fériés : nonContraintes particulières
Annonce n°361303 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Assistant(e) Médico Administratif(ve) Équipe Mobile EMISSAIRES Pôle 94G10 G11 CMP Vitry-sur-Seine / CMP Choisy-le-Roi - H/F (Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Villejuif)
- Descriptif du poste
- CDD de 6 mois
Ce que vous ferez :
Vous soutiendrez l'Equipe Mobile Intersectorielle en Soins Somatiques Ambulatoires Intégrés et en Réseau « EMISSAIRES », dédiée à l'accès aux soins somatiques des patients suivis en CMP. Vous serez un maillon essentiel de la coordination, de l'accueil et du suivi administratif du dispositif. Vos missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier, le classement et l'archivage des documents Rédiger les courriers et documents médicaux
Saisir et coder des actes dans le DPI et suivre des données d'activité Gérer les agendas des IPA Participer aux réunions institutionnelles
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différentes entités du service, y compris l'intra hospitalier Organisation du travail : Temps plein Repos fixes les week-ends 38h00 hebdomadaire Ouvrants droits jusqu'à 18 ARTT Permanences du soir (11h00-19h00 => 1/mois)
- Répartition du poste
- 60% au CMP de Vitry-sur-Seine / 40% au CMP de Choisy-le-Roi
- Profil recherché
- Maîtrise bureautique et excellente expression écrite
Sens de l'accueil et écoute Organisation, gestion des priorités, réactivité Discrétion et respect du secret professionnel Expérience en milieu hospitalier appréciée Permis B requis Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe bienveillante et engagée Un dispositif innovant au service des patients Un environnement stimulant et formateur Un établissement reconnu en ÎledeFrance
Envie de rejoindre une équipe engagée et un projet porteur de sens ? Postulez dès maintenant !
Annonce n°361368 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - 50% FORMATEUR - 50% RECHERCHE - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
L'Institut de Formation de Manipulateurs d'Électroradiologie Médicale (IFMEM) et le Centre d'Investigation Clinique - Innovation Technologique du CHRU de Nancy, recrutent un Manipulateur d'Electroradiologie Médicale à temps partagé formateur - recherche.
LE POSTE- · Service
- IFMEM et Centre d'Investigation Clinique (poste à mi-temps dans chaque structure, modalités d'organisation à définir)
- · Horaires
- jour - 39h / semaine
- · Date estimative de vacance
- Dès que possible
Le Département des soins et des instituts paramédicaux du CHRU de Nancy- IFMEM Tour Marcel BROT 54000 Nancy
L'IFMEM du CHRU de Nancy bénéficie d'un agrément pour 50 étudiants par promotion.L'équipe est composée de 2 secrétaires, 4,5 ETP formateurs, 1 directeur et 1 adjoint à la direction.La formation comprend 4200 heures d'enseignements théoriques et cliniques, avec plus de 600 départs en stage chaque année. Le principal partenaire de stage est le pôle d'imagerie du CHRU de Nancy.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM FORMATEUR EN TECHNIQUES, MANAGEMENT ET PEDAGOGIE DES SOINS Management : Gestion des activités d'enseignement
Participation au sein de l'équipe au fonctionnement de l'IFMEM
Création et développement d'un réseau de partenaires dans le domaine de la formation initiale
Participation à la démarche qualité de l'IFMEM et des instituts du CHRU
Participation à la sélection professionnelle d'entrée en IFMEM Formation et ingénierie pédagogique :
Mise en uvre le projet pédagogique de l'IFMEM en formations initiale et continue Suivi pédagogique des étudiants
Encadrement des travaux de recherche réalisés par les étudiants
Maintien et développement de ses compétences par le biais de la formation continue, la veille scientifique et réglementaire Développement des travaux et projets inter-instituts
Le Centre d'Investigation Clinique de Nancy CHRU de Brabois Bâtiment Recherche IRIS 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy
Le Centre d'Investigation Clinique Innovation Technologique (CIC-IT) de Nancy contribue au développement et à l'évaluation de dispositifs et technologies innovantes en imagerie. Il mobilise une équipe spécialisée de 19 personnes et travaille en partenariat étroit avec les pôles cliniques du CHRU de Nancy pour favoriser le transfert de l'innovation vers la pratique clinique.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM RECHERCHELe MERM en Recherche Clinique (MERC) participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle de contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Activités variées et comprennent :
Création, actualisation, organisation et mise en oeuvre des processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
Réalisation de la qualification du CIC-IT pour la participation aux études multicentriques, avec un rôle de référent technique du centre
Participation à l'organisation des activités IRM et à la gestion des ressources (humaines et materielles) sur la plateforme IRM IMP'PULSE Rôle d'investigateur en recherche clinique
Mise en oeuvre de l'acquisition des données reherches conformément au protocole établi directement Mise en oeuvre des acquisitions IRM
Réalisation du transfert et/ou de la centralisation des données d'imagerie et de la saisie des données associées (eCRF, KIIS)
Exploitation des outils de traitement des données développés en interne et des outils de référence
Mise en oeuvre et formation relatives aux mesures de magnéto-protection
Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Formation et information des professionnels et étudiants Participation à la démarche qualité du service Veille et recherche professionnelle Profil recherché : Travail en autonomie et en collaboration Reporting des activités Adaptabilité et flexibilité Sens de la communication Capacité à transmettre ses connaissances Rigueur
- Aptitudes relationnelles
- ouverture d'esprit, écoute, entraide, maîtrise de soi
Bureautique et Technologies de l'information et de la communication
- Pour les fonctions recherche
- anglais scientifique, technologie IRM
- Grade ciblé
- Manipulateur d'Electroradiologie Médicale avec projet cadre de santé
- Date limite de dépôt de candidature
- 3 juillet 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°361363 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Adjoint administratif H/F (Pôle Tourquennois Secteur 59G16/Secteur 59G17 Tourcoing)
L'EPSM Lille-Métropole recrute
Assistant médico- administratif / Adjoint administratif CMP Rimbaud (H/F) -
Pôle Tourquennois de Psychiatrie Adulte / Secteurs 59 G16-17
Vous possédez une grande qualité d'écoute, d'observation, vous aimez le travail en équipe pluri-professionnelle, vous avez l'esprit d'initatives, vous faites preuve de discrétion et ce, dans le respect du secret professionnel, alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes. Description du contexte / environnement du poste
L'EPSM Lille Métropole prend en charge les personnes souffrant de troubles psychiques sur la métropole lilloise. Il comprend 9 secteurs de psychiatrie générale et 1 secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.
Le Pôle Tourquennois (secteurs 59 G16-G17) regroupant les communes de Tourcoing, Neuville-en-Ferrain et Mouvaux, est implanté au plus près des usagers du territoire pour une meilleure qualité de la prise en charge des usagers en santé mentale, avec une accessibilité métro/bus optimale et un réseau sanitaire, social et associatif facilitant les démarches et les rencontres.
Le pôle dispose de 5 unités d'hospitalisations temps, les Unités Tourquennoises de Psychiatrie (UTP) dont la situation géographique sur le site de l'Hôpital Dron facilite le lien avec les Urgences et l'exercice de la psychiatrie de liaison. Les UTP comportent 5 unités de soins : CIAC, Centre Intersectoriel d'Accueil et de Crise Admissions Soins intensifs Psychiatrie Générale Unité 16/20 Les dispositifs ambulatoires du pôle : DAC, Dispositif Accueil et de Crise CMP Arthur Rimbaud CATTP/HDJ Gambetta Unité Transversale Tourquennoise de Réhabilitation (U2TR) Equipe Mobile Adulte T'EMPAU Equipe Mobile 16/25
Le CMP est une structure ambulatoire dédiée à la consultation d'accueil et de suivi des patients déjà pris en soins sur le secteur. L'équipe y est pluri professionnelle : infirmiers, psychologues, cadre de santé, éducateurs spécialisés, assistantes sociales, ergothérapeute, psychomotricien, secrétaires Missions principales Générales Accueil physique et téléphonique tout au long de la journée Annulation des rendez-vous si nécessaire
Gérer les rendez-vous de la journée, saisie des actes médicaux
Assister aux réunions (Fonctionnement, synthèses cliniques, assemblée générale de Pôle,) avec prise de notes et réalisation de comptes rendus Interface avec les différents intervenants sur l'extérieur
Interface infirmiers/médecins/encadrement (gestion des demandes des patients, des équipes, des médecins)
Frappe de courriers médicaux, certificats (Loi 2011), convocations (envoi des rendez-vous) Gérer le planning des bureaux
- Gérer le planning commun
- mise à jour et vérification des présences
Gérer le planning de réservation de véhicules Scanner les documents médicaux
Commandes diverses et veille sur les stocks, sous délégation du cadre Spécifiques Participation à la mise en uvre du projet d'établissement Participation aux groupes de travail Participation à la mise en uvre d'EPP
- Gestion et circulation de l'information
- organisation de la diffusion par affichage, explications et suivi des notes de service, information
Avoir une vision transversale sur les différents dispositifs des UTP Caractéristiques particulières du poste Horaires du poste
8h45 / 17h00, parfois participation au permanence jusque 18h Coupure de 30 minutes Temps non complet 50 % Lieu d'exercice
- CMP Arthur Rimbaud
- 7 Rue St Vincent de Paul 59200 Tourcoing
- Outils
- DPI, CARIATIDES
LIFEN, CHRONOS, Logiciels Microsoft
Annonce n°361284 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Agent administratif (H/F) - 0,5 (Dispositif d'accompagnement familial ARRAS)
L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE
POUR LE PÔLE HEBERGEMENT ET ACCOMPAGNEMENT FAMILIAL- SERVICE
- Dispositif d'Accompagnement au Retour en Famille (DARF) et Dispositif d'Evaluation du Lien et des Troubles de l'Attachement et de leur Accompagnement (DELTAA)
0,50 AGENT ADMINISTRATIF H/F
POSTE A POURVOIR AU 17 AOÛT 2026Présentation Générale de l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille
Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990, l'Etablissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille (E.P.D.E.F), employant plus de 600 professionnels, se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.
L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.
Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposé par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque).
Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel. Présentation Générale du service
La mission du pôle Hébergement et Accompagnement Familial est d'accueillir les mineurs confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance dans le cadre administratif ou judiciaire. Les professionnels du Pôle HAF, assurent une continuité de prise en charge 24h/24h et 365J/an, auprès de l'enfant, favorisent l'étayage de la famille et/ou de l'entourage familial, dans une perspective de maintien, de restauration des liens affectifs ou d'orientation vers des tiers, en lien avec l'évaluation des besoins fondamentaux, afin que le séjour ou l'accompagnement ne soit qu'une parenthèse qui fait sens dans la vie de l'enfant, de l'adolescent et de ses proches.
Le Dispositif d'Accompagnement au Retour en Famille (DARF) est destiné à intervenir lors de l'évolution de la situation familiale, restant à consolider par un accompagnement important, lors de retours en famille de l'enfant ou de la fratrie, en cas de situation de souffrances importantes liées à la séparation, en cas de doutes sur certains aspects de la situation familiale, nécessitant une observation approfondie, pour des enfants de la naissance à 18 ans.
Les actions proposées par le dispositif DELTAA (Dispositif d'Evaluation du Lien et des Troubles de l'Attachement et de leur Accompagnement), visent à évaluer, faire émerger et étayer les capacités et les compétences parentales, ainsi qu'à évaluer et accompagner le lien parent (s) enfant (s), le lien fratrie en garantissant la sécurité physique et psychique de l'enfant. Il explore également les ressources potentielles existantes dans l'environnement de l'enfant, les figures d'attachement qui peuvent ou ont pu faire sens dans son parcours. Ce dispositif s'adresse aux enfants et adolescents accueillis dans les unités de vie de l'EPDEF et permet de réaliser une évaluation des possibilités d'évolution vers une mesure DARF.
La compétence de ces deux entités est réunie en un seul service, permettant d'évaluer, anticiper et préparer en amont, la transition entre le lieu de placement et le retour vers le milieu familial ou de proposer une orientation en adéquation avec les besoins repérés vers d'autres dispositifs de protection de l'enfance.
Situé à Arras, le service est rattaché au Pôle Hébergement et Accompagnement Familial. Composé d'un cadre socio-éducatif, de professionnels socio-éducatifs (ES/ASS/EJE), de psychologues, d'un agent administratif, le service intervient sur les secteurs géographiques des Maisons du Département et de la Solidarité des territoires de l'Arrageois, de l'Artois, du Ternois, de la Communaupôle de Lens-Liévin et du territoire d'Hénin-Carvin, pour les juridictions d'Arras et de Béthune.
Les modalités d'évaluation et d'intervention sont déclinées à partir des objectifs élaborés conjointement entre le service, les parents, l'enfant/l'adolescent et les partenaires. Activités principales du service : Entretiens éducatifs individuels ou familiaux, Interventions à domicile, Activités individuelles et familiales, Evaluations, Actions collectives, Travail partenarial, Ecrits professionnels,
Travail en transversalité avec les autres professionnels et services du Pôle, du groupement EPDEF/EPDAHAA, Astreintes éducatives. Description du poste
L'agent administratif collabore étroitement avec le cadre socio-éducatif et l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, il est garant de la bonne tenue des pièces administratives du dossier de l'enfant.
Il maîtrise l'utilisation des outils informatiques et élabore les tableaux relatifs aux événements variables de paie, les frais de séjours liés aux prises en chargetout autre tableau ou document, utiles au bon fonctionnement du service.
L'agent administratif réceptionne, traite et diffuse l'information auprès des différents services et auprès des autres professionnels concernés, au sein de l'établissement mais aussi au sein des autres services de l'EPDEF.
Il réalise l'ensemble des travaux bureautiques, saisit tout type de document et le formalise en bonne et due forme.
Il met en place les outils nécessaires du suivi administratif et budgétaire en soutien au cadre socio-éducatif.
Il exerce une fonction d'accueil téléphonique et physique auprès des usagers et des partenaires et doit savoir orienter les différents interlocuteurs.
L'agent administratif a un degré suffisant d'autonomie, d'organisation dans son travail et sait rendre compte à sa hiérarchie. Il a une bonne connaissance des règles grammaticales et de syntaxe, maîtrise l'outil informatique et est capable de produire des tableaux pouvant servir à la dynamique du projet de service.
Il assure un lien de qualité auprès de l'ensemble des différents interlocuteurs : tribunaux pour enfants, Aide sociale à l'enfance, tout partenaire lié au service et/ou aux situations accompagnées. Exigences du poste (diplôme et expérience) :
Tout diplôme en lien avec la fonction de secrétaire (Bac pro, BTS), Expérience professionnelle (souhaitée), Connaissance de la protection de l'enfance (souhaitée), Connaissance du secteur public (souhaitée), Permis B (exigé). Qualités requises pour le poste : Disponibilité et autonomie, Organisation et rigueur,
Bienveillance envers le public accompagné et les différents interlocuteurs,
Capacité à gérer les priorités et à réaliser plusieurs tâches en parallèle, Bonne résistance au stress, Engagement envers le service public. Type de contrat : Emploi à temps 0,50 ETP, Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir au 17 août 2026. Contrat renouvelable, avec possibilité de pérennisation.
- Rémunération
- Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière.
Annonce n°361350 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE - 50% FORMATEUR - 50% RECHERCHE - H/F (Hôpital Central NANCY)
Descriptif du poste :
L'Institut de Formation de Manipulateurs d'Électroradiologie Médicale (IFMEM) et le Centre d'Investigation Clinique - Innovation Technologique du CHRU de Nancy, recrutent un Manipulateur d'Electroradiologie Médicale à temps partagé formateur - recherche.
LE POSTE- · Service
- IFMEM et Centre d'Investigation Clinique (poste à mi-temps dans chaque structure, modalités d'organisation à définir)
- · Horaires
- jour - 39h / semaine
- · Date estimative de vacance
- Dès que possible
Le Département des soins et des instituts paramédicaux du CHRU de Nancy- IFMEM Tour Marcel BROT 54000 Nancy
L'IFMEM du CHRU de Nancy bénéficie d'un agrément pour 50 étudiants par promotion.L'équipe est composée de 2 secrétaires, 4,5 ETP formateurs, 1 directeur et 1 adjoint à la direction.La formation comprend 4200 heures d'enseignements théoriques et cliniques, avec plus de 600 départs en stage chaque année. Le principal partenaire de stage est le pôle d'imagerie du CHRU de Nancy.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM FORMATEUR EN TECHNIQUES, MANAGEMENT ET PEDAGOGIE DES SOINS Management : Gestion des activités d'enseignement
Participation au sein de l'équipe au fonctionnement de l'IFMEM
Création et développement d'un réseau de partenaires dans le domaine de la formation initiale
Participation à la démarche qualité de l'IFMEM et des instituts du CHRU
Participation à la sélection professionnelle d'entrée en IFMEM Formation et ingénierie pédagogique :
Mise en uvre le projet pédagogique de l'IFMEM en formations initiale et continue Suivi pédagogique des étudiants
Encadrement des travaux de recherche réalisés par les étudiants
Maintien et développement de ses compétences par le biais de la formation continue, la veille scientifique et réglementaire Développement des travaux et projets inter-instituts
Le Centre d'Investigation Clinique de Nancy CHRU de Brabois Bâtiment Recherche IRIS 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy
Le Centre d'Investigation Clinique Innovation Technologique (CIC-IT) de Nancy contribue au développement et à l'évaluation de dispositifs et technologies innovantes en imagerie. Il mobilise une équipe spécialisée de 19 personnes et travaille en partenariat étroit avec les pôles cliniques du CHRU de Nancy pour favoriser le transfert de l'innovation vers la pratique clinique.
FONCTIONS ET ACTIVITÉS DE MERM RECHERCHELe MERM en Recherche Clinique (MERC) participe aux protocoles de recherche clinique utilisant l'imagerie, de l'acquisition à l'analyse des résultats. Il fait l'interface entre les chercheurs, médecins, manipulateurs radio pour la mise en place et le suivi des protocoles au sein de l'établissement et des établissements partenaires. Il assure le rôle de contact technique auprès de nos collaborateurs ainsi que le contrôle qualité et le transfert des données images vers le serveur. Il assure le rôle d'investigateur et il participe à l'analyse des données. Activités variées et comprennent :
Création, actualisation, organisation et mise en oeuvre des processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
Réalisation de la qualification du CIC-IT pour la participation aux études multicentriques, avec un rôle de référent technique du centre
Participation à l'organisation des activités IRM et à la gestion des ressources (humaines et materielles) sur la plateforme IRM IMP'PULSE Rôle d'investigateur en recherche clinique
Mise en oeuvre de l'acquisition des données reherches conformément au protocole établi directement Mise en oeuvre des acquisitions IRM
Réalisation du transfert et/ou de la centralisation des données d'imagerie et de la saisie des données associées (eCRF, KIIS)
Exploitation des outils de traitement des données développés en interne et des outils de référence
Mise en oeuvre et formation relatives aux mesures de magnéto-protection
Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Formation et information des professionnels et étudiants Participation à la démarche qualité du service Veille et recherche professionnelle Profil recherché : Travail en autonomie et en collaboration Reporting des activités Adaptabilité et flexibilité Sens de la communication Capacité à transmettre ses connaissances Rigueur
- Aptitudes relationnelles
- ouverture d'esprit, écoute, entraide, maîtrise de soi
Bureautique et Technologies de l'information et de la communication
- Pour les fonctions recherche
- anglais scientifique, technologie IRM
- Grade ciblé
- Manipulateur d'Electroradiologie Médicale avec projet cadre de santé
- Date limite de dépôt de candidature
- 3 juillet 2026
Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.
Annonce n°361364 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - Gestionnaire administratif des dossiers patient (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)
Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Gestionnaire administratif des dossiers patient au service des Admissions.
- Grade
- Adjoint Administratif
- Liaisons hiérarchiques
- L'Attaché d'Administration des admissions et du standard, les ACH responsables d'unité.
- Liaisons fonctionnelles
- AMA, assistante de la PASS PSY, Assistantes Sociales (AS) des secteurs, services de soins
- Organisation de travail
- par poste, de jour
- Résidence administrative
- CPN à Laxou.
- Présentation de la direction
- Composition
La Direction des Affaires Financières, du SIH, des Admissions et du Standard est composée des unités suivantes à la fois sur le Centre Psychothérapique de Nancy et le Centre Hospitalier RAVENEL situé à Mirecourt (88)
- La direction des affaires financières - Le SIH - Le service des admissions et le standard
Missions Cette Direction est en charge notamment de :
- La gestion des affaires financières, du SIH, des admissions et du standard
Catégories professionnelles
- Directeur - Attaché d'administration - Adjoints des cadres - Agents administratifs - AMP/AS - OP et MO
Présentation des services :
Le service des Admissions, ouvert du lundi au vendredi de 08h15 à 17h15, a pour mission la gestion
administrative des dossiers des patients aussi bien sur le versant de la facturation des séjours, des consultations mais également la gestion administrative des hospitalisations sans consentement.
Ce service dispose d'une régie de dépôt des biens et valeurs des patients. Le service des Admissions est composé de 10 agents. Description du poste :
Gérer les dossiers patients quel que soit le mode de soins (SL-SDDE-SDRE) et la modalité de prise en charge. Missions :
Selon son portefeuille, l'agent sera chargé des missions suivantes : 1. Gestion administrative des dossiers - - - - - -
Vérification de l'identité et des coordonnées des patients à partir de la feuille de renseignement à l'admission
Vérification des droits sécurité sociale, mutuelle des patients hospitalisés
Saisie de la mesure de protection juridique du patient (tutelle, curatelle)
- Gestion du dossier dans CPAGE
- vérification des données, suivis et mises à jour dont l'identifiant National de Santé (INS)
Constitution du dossier administratif numérique Registre de l'état civil 2. Suivi des mesures de soins sous contrainte - - - - - -
Vérifier la conformité des admissions en soins sans consentement
Saisie sur le logiciel PLANIPSY du suivi des mesures de soins
Edition des courriers et décisions relatifs aux soins sans consentement
Contrôle du respect des délais pour la production des certificats médicaux (24 H, 72 H, mensuel) Informer le préfet des admissions SDDE et des levées SDDE Transmissions avec le BPEAS 3. Suivi des mesures d'isolements et de contentions - - - - Suivre les mises en place et prolongations Computation des phases d'ISO/CTT Contrôle des informations et saisines Transmissions avec le BPEAS 4. Tenue des « registres de la loi » - Tenue du registre de la loi informatisé 5. Gestion administrative des saisines du JLD - - Préparation et envoi des saisines SSC au greffe du JLD Préparation et envoi des saisines ISO/CTT au greffe du JLD
6. Suivi et de l'enregistrement des autorisations de sortie -
Enregistrer les autorisations de sortie dans le logiciel Planipsy 7. Accueil des patients - - Téléphonique
Physique au niveau du guichet pour toutes demandes concernant l'hospitalisation ou pour un dépôt
8. Traitement des dossiers d'Hospitalisation de Jour (HJ) et des dossiers de l'Accueil Familial et Thérapeutique (AFT) - - - - - Ouverture des séjours HJ et des séjours en AFT
Vérification de la couverture sociale des patients en HJ et AFT Suivi mensuel des venues en HJ
Saisie des mouvements quotidiennement pour les accueils familiaux et thérapeutiques adultes et mensuellement pour les AFT enfants
Fermeture des dossiers conformément à la procédure relative à la gestion des temps partiels (hospitalisation de jour)
9. Contrôle de la qualité des mouvements et la cohérence - - Contrôle des feuilles de mouvements Contrôle des autorisations de sortie des patients
10. Fonction de Régisseur suppléant pour la régie de dépôt des valeurs et des biens des patients - - Saisir les dépôts et les retraits Fournir une attestation aux patients
11. Contribution en période de clôture au secteur de la facturation -
Appeler les complémentaires santé afin de disposer des prises en charge manquantes pour la partie reste à charge
12. Recueillir le consentement des patients qui souhaitent le régime particulier -
Prendre rdv avec le service pour finaliser le dossier administratif du patient Compétences et qualités requises :
- - - - - - - - -Discrétion et respect du secret professionnel
Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services Capacité à prioriser Qualité du travail et au service rendu au patient
Capacité de réponse aux interlocuteurs (ARS, JLD, médecins, cadres, secrétaires, services de soins, Assistantes sociales ...) Autonomie et sens de l'organisation
Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils Aptitude à la polyvalence Sens du travail en équipe (travail en open space) Spécificités du poste :
L'agent sera amené à assurer des permanences dans le service (à 8h15 et jusque 17h15) afin de permettre aux patients de réaliser un dépôt ou un retrait de biens et / ou objets de valeurs.
L'agent peut être amené à assurer une continuité sur le secteur des soins sans consentement (voir missions selon portefeuille) en l'absence des agents en poste. L'agent sera formé sur ces tâches spécifiques. Environnement informatique disponible dans le service :
- - -WINDOWS 10WORD, EXCEL, POWER POINT, INTERNET EXPLORER, MICROSOFT EXCHANGE, PDF24
CPAGE I/PLANIPSYAnnonce n°360198 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé
23/06/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - CGM POLE BSM - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)
Descriptif du poste :
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e secrétaire médicale - CGM POLE BSM. CDD 6 mois Mission générale du poste :
Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles. Saisie de l'activité Activités principales :
Activités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM :
Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite)
Organisation des transports sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports Gestion des plannings médicaux de consultation
Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés) Courriers médicaux, prises de RDV Certificats médicaux de soins sans consentement Tenue du dossier patient Participation à l'archivage des dossiers
Activités administratives et de secrétariat : taches afférentes aux soins sur toutes les Unités fonctionnelles intra-hospitalières
Activités de reprographie, assurer l'approvisionnement des documents papiers dans les 4 Unités de soins Gestion des documents relatifs aux mesures spécifiques
Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels.
Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins.
Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations Complémentaires si nécessaire.
Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes-rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc.). Tenue du calendrier des documents et certificats
Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux
Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :
Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité.
Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence
Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fournitures).
Participation aux réunions de service et saisie des comptes rendus de réunion
Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle. Participation à la démarche qualité. Formation des stagiaires dans son domaine de compétence Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Baccalauréat Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances :
Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). Maîtrise de l'outil informatique :
- Logiciels
- Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word, Excel, Power Point, logiciels de l'établissement, logiciel de transports sanitaires Speedcall)
Recherche internet Outils Intranet et internet Bureautique Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique
- Connaissances juridiques
- réglementation, droit des patients
Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap.
Avoir ou acquérir des connaissances des établissements conventionnés (liste à mettre à jour)
Avoir ou acquérir une connaissance des organisations de travail des équipes (notamment des effectifs et des capacités d'accompagnement soignant) pour une bonne coordination et assurer l'annulation du RDV le cas échéant Savoir être : Être intègre et respectueux de la déontologie. Respecter la confidentialité et le secret professionnel Être rigoureux et responsable. Être ponctuel
Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (partage et diffusion des informations). Être autonome et avoir le sens de l'initiative. Avoir des capacités relationnelles et l'esprit d'équipe. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.
Pouvoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du service (médicaux, paramédicaux, socio-éducatifs...)
Savoir s'inscrire dans un processus d'évolution et d'adaptation au projet médical du pôle. Pouvoir s'adapter aux situations Savoir faire :
Avoir des capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail Hiérarchiser les activités du secrétariat.
S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité, Droits du Patient) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Rendre compte de son activité
Savoir organiser les RDV en fonction du planning et de l'activité des unités et du contexte institutionnel Spécificités du poste : Poste en CDD pour une période de 6 mois
Journée continue de 7h 45 (9H00 16h45 ou 9h45 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 sur l'ambulatoire) Horaires respectant les protocoles de l'établissement
Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité Polyvalence géographique (CGM la majorité du temps) Respect des règles sanitaires de l'établissement
Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle ou son représentant
Annonce n°361333 publiée le 23/06/2026 par un
établissement de santé

