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12/05/2025 - ADJOINT ADMINISTRATIF H/F (EHPAD SAINT-MAUR)

POSTE PROPOSE
AGENT ADMINISTRATIF H/F
Poste à pourvoir immédiatement
CONTRAT
CDD de 6 mois - Temps plein

DESCRIPTIF
Participer au déploiement de la mise en place d'un nouveau logiciel de gestion documentaire commun sur EP'AGE36.

Finalités
Dans le cadre de la fusion de quatre logiciels de gestion documentaire au sein du groupe EP'AGE 36 en une seule solution, qui sera également partagée avec le GHT, vous aurez comme mission de participer au management de ce projet de façon autonome, méthodique et organisé (e).

Description des missions
Vous intégrerez l'équipe, du service qualité, qui vous accompagnera pour veiller à votre bonne intégration dans l'établissement, et vous transmettra les bonnes pratiques, vous permettant d'exercer progressivement pleinement vos missions.
Après une période de formation initiale, vous serez amené(e) à assurer la mise en place d'une nouvelle gestion documentaire. Ainsi, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Participer au regroupement documentaire avec l'assistance du service informatique
Réfléchir avec différentes parties prenantes à la formalisation des workflows de divers process en vue d'être paramétré
Recenser les documents communs aux 4 établissements et les mettre en ligne suivant la nomenclature de classification après validation
Créer de nouveaux modèles pour les documents sources
Mettre en ligne des documents différents en suivant une cartographie de processus
Suivre le rétroplanning du projet et savoir reporter au chef de projet
Savoir signaler en temps réel les difficultés et aléas de projet au Chef de projet

Profil
Vous avez une appétence ou de l'expérience dans la Qualité, gestion de projet, gestion de l'information, gestion des risques, communication interne, ou accompagnement aux changements,...
Doté(e) d'une bonne aisance sur les outils informatiques, vous maitrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise sur un logiciel de gestion documentaire électronique.

Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication.

Vous aimez le travail en équipe.

Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse, d'écoute et d'autonomie et pouvez être force de propositions.

Vous avez une sensibilité particulière pour la santé et le médico-social.

Personnes à contacter (envoyer un mail aux deux personnes à contacter)

Sidonie VANDAMME
Coordinatrice qualité EP'AGE 36
Email : serv.qual@cdgi36.fr

ET

Nadine RABOTIN
Responsable Pôle Qualité EP'AGE 36
Email : resp.pole.qualite@cdgi36.fr Publié le 12 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°330473 publiée le 12/05/2025 par un
établissement de santé

11/03/2025 - Gestionnaire Paie et RH (Centre hospitalier Issoudun)

LE POSTE :

L'agent doit assurer quotidiennement la gestion des éléments de la paie, les dossiers de recrutement, les contrats de travail :
- Elaboration des contrats
- suivi des contrats
- attestation pôle emploi
- factures Intérim
- la saisie et le contrôle des éléments variables de paie
- le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
- la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel
- la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
- gestion de l'absentéisme
- gestion de la carrière et des décisions en lien avec la carrière
- la rédaction d'attestations destinées aux agents
- l'accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
- le remboursement des trop perçus sur les traitements
- le traitement des avantages en nature
- le SFT
- la DSN
- Divers suivis en lien avec la paie.


PROFIL RECHERCHÉ :

Formations Qualifications : Baccalauréat et/ou D.U.T/B.T.S. comptabilité
Connaissances particulières :
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie indispensable
- Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BO, Outlook
Expériences professionnelles : Expérience exigée en paie idéalement en secteur public
Qualités professionnelles :
Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
Rigueur
Être curieux et aimer faire évoluer ses connaissances

Poste à temps plein
A pourvoir de suite CDD remplacement congé maternité
Rémunération sur la grille des adjoints administratifs hospitaliers
25 CA Publié le 11 mar. 2025 Date de limite de candidatures 30 mai. 2025

Annonce n°330316 publiée le 11/03/2025 par un
établissement de santé