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23/01/2026 - Secrétaire médicale (Centre hospitalier Erdre et Loire ANCENIS)

• Loire-Atlantique (44)
• Ancenis
• CDD (Salarié)

Secrétaire médicale Imagerie / Urgences (H/F) 44 - ANCENIS ST GEREON (44150)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à 50 % pour nos services Imagerie et Urgences, à partir de fin mars pour 3 mois renouvelables. Mission générale :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients sur le service des urgences.

Un roulement est mis en place afin d'assurer les missions et la continuité sur les deux services (Imagerie/Urgences). Horaires / Tâches

Configuration

Ouverture des urgences (horaires : 08h00-20h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes : Deux secrétaires sont

présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (1

08h-12h30/13h30-16h30) :

• Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
• Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
• Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ;
• Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturations ;
• Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
• Trier les dossiers Externe et UHCD ;
• Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
• (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
• Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
• Gérer la messagerie Admissionnistes.
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
• Distribuer le courrier du service ;
• Intégrer des pièces non scannées dans le DPI (pochette bleue) la nuit ;
• Réaliser la préfacturation et toutes les synthèses des externes.

Poste de back office (ra

12h30-13h30/13h30-16h30/16h30-20h00):

• Classer les dossiers aux archives ;
• Créer dossier UHCD et envoi des comptes rendus au médecin traitant ;
• Réaliser la préfacturation ainsi que la synthèse des externes (si non fait le matin) ;
• Remplir et imprimer les attestation ALD à la demande du service admissions/hospitalisation (liste reçue par mail) ;
• Assurer la reprise du poste d'accueil à 16h30 ;
• Gérer la messagerie ;
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;
• Commander les fournitures du service (Fiducial + magasin + Sandrine Courtin) entre le 12 et le 15 du mois et remplir la feuille de suivi.

Configuration

Fermeture des urgences (horaires : 08h30-17h00)

Deux secrétaires sont présentes sur le service pour réaliser les activités suivantes :

Poste accueil (a1

08h30 - 12h30 / 13h30 - 17h) :

• Accueillir et créer le dossier administratif du patient ;
• Distribuer les courriers dans les bannettes des médecins ;
• Faire la bascule des dossiers (via la main courante) pour l'heure de sortie ;
• Imprimer liste des patients J-1 pour réaliser la préfacturation ;
• Récupérer les dossiers UHCD dans le bureau des IDE/Médecins pour intégration des pièces (biologie ECG.) ;
• Trier les dossiers Externe et UHCD ;
• Intégrer les pièces (ECG - Courrier.) dans le dossier patient pour les externes ;
• (Cf. Procédure Numérisation et importation de documents dans le DPI)
• Faire un point téléphonique avec le laboratoire pour assurer le suivi du bilan bio vers le service/patient ;
• Gérer la messagerie Admissionnistes.
• Traiter les demandes administratives des patients (duplicata arrêt de travail, bon de transport, ordonnance.), sans oublier de rayer la demande sur le cahier de suivi une fois celle-ci traitée ;

Poste de back office (1

08h-12h / 13h-16h30)

Annonce n°345042 publiée le 23/01/2026 par un
établissement de santé