Emploi Administratif et médico-technique > ORSAY

11/12/2025 - Cadre formateur à l'IFPM GHNE (Centre hospitalier : Site de Longjumeau LONGJUMEAU)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDI (Salarié)

MISSIONS DU POSTE

Mission Générale

Mettre en uvre en équipe pédagogique les unités d'enseignement et le parcours de formation des étudiants en conformité avec le référentiel de formation du 31 juillet 2009 Missions Permanentes

Contribution à la formalisation, la mise en uvre et l'évaluation du projet pédagogique des instituts de formation

Organisation et planification des séquences d'enseignement théorique (travaux dirigés, travaux pratiques)

Enseignement, animation de travaux de groupes, de travaux pratiques en situation simulée, de travaux dirigés, de recherche et d'études

Accompagnement des étudiants en stage et collaboration avec les professionnels de terrain Entretiens de suivi pédagogique personnalisé

Evaluation des connaissances et suivi d'acquisition des compétences des étudiants

Traçabilité et suivi des résultats et des compétences acquises

Relations avec les intervenants prestataires ou vacataires externes Participation aux instances de l'Institut de Formation

Participation à des actions de formation continue des instituts de formation

Recherche dans les domaines des soins et des activités paramédicales

Participation à des groupes de travail de l'établissement, des institutions partenaires ou régionales

Conseil et ingénierie pédagogique auprès des professionnels, instances et tutelles Veille professionnelle Missions Ponctuelles

Participation aux épreuves de sélection du concours infirmier et aide-soignant Participation au dispositif de formation continue

Communication extérieure dans le cadre du plan d'attractivité de l'IFPM GHNE (journée portes ouvertes, forums métiers)

DIPLOMES, EXPERIENCES, CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES

Diplômes

diplôme d'Etat d'infirmier et diplôme de cadre de santé

Expériences

expérience en pédagogie souhaitée et expérience clinique diversifiée appréciée

Connaissances

Programme et référentiel de formation en Soins Infirmiers de 2009.

Programme et référentiel de formation Aide-Soignante de 2020.

Fonctionnement des instituts de formation paramédicaux (tutelles, instances, organisation) Bureautique (Word, PowerPoint, Excel) LOGIFSI (dossier de formation étudiants et élèves) MOOCARE (plateforme de cours en ligne) Compétences et aptitudes

Disponibilité, dynamisme, réactivité, discrétion, pondération et ouverture d'esprit Sens de l'organisation, autonomie, prise d'initiatives Créatif et acteur des évolutions pédagogiques

Capacité d'adaptation en situations de face à face individuel et collectif Sens du travail en équipe Communication avec les partenaires externes

Annonce n°337017 publiée le 11/12/2025 par un
établissement de santé

10/12/2025 - Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels (Centre hospitalier : Maison de l'Yvette ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels

Pôle

Direction des Ressources Humaines

Groupe Hospitalier Nord Essonne 159 rue du Président François Mitterrand 91161 LONGJUMEAU Cedex 01 Accès par :

159 rue du Président François Mitterrand RER B Massy Palaiseau : + bus RATP 199 BP 125 RER C Chilly Mazarin + Bus RATP 297

Voiture (de Paris)

Porte d'Orléans ou Porte d'Italie

Autoroute A 6 - Sortie Chilly-Mazarin

Direction Fonctionnelle

Direction des Ressources Humaines Mise à jour

IDENTIFICATION DU POSTE

Famille professionnelle

Administrative

Grade

Adjoint administratif

Secteurs concernés avec la quotité de travail prévue DRH 35 heures

Rattachement hiérarchique direct

Attaché d'Administration Hospitalière

Présentation du service et de l'équipe

1 Directeur responsable du Pôle Ressources Humaines

2 secrétaires 3 Attachées d'Administration Hospitalière - 1 cadre de santé

Secteur Paie Gestion

1 ADCH - 11 adjoints administratifs

Secteur Formation et stages

2 adjoints administratifs

Secteur Gestion du temps de travail, actions sociales et absentéisme : 4 adjoints administratifs

Horaires de Travail

9 h 00 16 h 40

MISSION DU POSTEMISSIONS PERMANENTES :

1- Accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle

Déclaration et suivi des accidents de travail, de trajet et maladie professionnelle des agents titulaires de la fonction

publique et des agents contractuels (+ mise à jour et transmission du tableau de suivi au Médecin du travail et au groupe de travail des AT) Saisie des absences dans CpageI

Préparation des décisions d'imputabilité ou non pour les agents titulaires

Préparation des attestations de salaires des agents contractuels

Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur pour les agents titulaires Suivi des dossiers en lien avec l'assureur

Prise de rendez-vous auprès des médecins experts pour les expertises médicales

Courriers aux agents mentionnant les résultats des expertises

Constitution et suivi des dossiers auprès de la commission de réforme

Constitution et suivi des dossiers d'Allocation Temporaire d'Invalidité

2- Congé longue maladie, congé longue durée, grave maladie et congé de maladie fractionné auprès du comité médical départemental Constitution et suivi des dossiers :

• Saisie des absences dans CPageI et suivi des remboursements des compensations CGOS avec le gestionnaire
• Préparation des courriers et décisions

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :

Participation aux différentes activités statistiques (bilan social) Déclaration des travailleurs handicapés auprès du FIPHFP Demande d'aide pour les agents auprès du FIPHFP

Temps partiel thérapeutique (en l'absence de la personne en charge de ce dossier)

Gestion des réintégration et suivis des temps partiels thérapeutique (nouvelle réforme) :

• Saisie dans CPageI
• Prise de rendez-vous avec les médecins
• Préparation des décisions
• Suivi des remboursements de salaire auprès de l'assureur
• Préparation des attestations de salaire des agents contractuels

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques de base

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)

Connaitre les logiciels CpageI et Agile Time

Connaitre la réglementation relative aux droits à CLM, CLD, accidents de travail Compétences liées à l'emploi : Esprit d'analyse, réactivité et sens des priorités Qualités nécessaires à l'emploi :

Savoir s'adapter et communiquer avec les différents secteurs et interlocuteurs, Sens de l'accueil, sens de l'initiative et discrétion Savoir être : Etre rigoureux, équitable Sens de l'écoute et de l'accueil Etre disponible, dynamique, discrète

FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES

Formation

Bac

Expérience professionnelle

Expérience en ressources humaines

Annonce n°343469 publiée le 10/12/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343152 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé

04/11/2025 - Adjoint Administratif au service des Admissions (Hôpital Paris-Saclay ORSAY)

• Essonne (91)
• ORSAY
• CDD (Salarié)

DESCRIPTION DU SERVICE

L'équipe du Front Office est composée de 16 agents

MISSIONS GENERALES :

Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office.

MISSIONS :

Missions d'accueil en cas de présence effective de patients

• Accueillir les patients externes et hospitalisés
• Création des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Informer et orienter les patients
• Encaissement des devis et factures
• Encaissement des badges parking, self etc.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques

Missions en cas de flux patients réduits- mission réalisable en étant positionné en Front office systématiquement

• Demande de prise en charge
• Traitement des dossiers de préadmissions
• Gestion des mouvements
• Complétude des dossiers de consultations, d'hospitalisation
• Traitement du courrier et réception d'appels téléphoniques selon planning tournant
• Assurer le contrôle avant facturation

RELATIONS HIERARCHIQUES :

• Adjoints administratifs évalués par Mme GUILLEY Justine Adjointe des Cadres Hospitaliers,

Responsable du front et back office admissions.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Secrétariats médicaux et services de consultations externes
• Contrôle de gestion
• Assurance Maladie et organismes mutuelles
• Pharmacie

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise de CPAGEI et de l'outil informatique Excel COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser les éléments utiles à la gestion administrative du patient

Connaitre la réglementation concernant la facturation des ACE Connaitre les règles d'identitovigilance HORAIRES DE TRAVAIL : Roulements possibles sur les horaires suivants : 8h-15h40 8h30-16h10 9h20-17h 00 les jours ouvrés 10H20 18h00

Les horaires peuvent évoluer selon les besoins du service pour un accueil plus adapté des patients. CAPACITES REQUISES : Capacité à travailler en équipe Rigueur et sens de l'organisation Capacité d'écoute Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances Adaptabilité aux changements Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées Discrétion et maitrise de soi Disponibilité et ponctualité

Annonce n°343153 publiée le 04/11/2025 par un
établissement de santé