Emploi Administratif et médico-technique > Pas-de-Calais

02/01/2026 - GESTIONNAIRE DE PAIE (Centre hospitalier Saint-Omer)

Intitulé du poste : Gestionnaire Paie
Pôle : Administration
Service : Direction des Ressources Humaines
Direction de rattachement : Direction des Ressources Humaines

Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Directeur des Ressources Humaines, Responsable des Ressources Humaines, Adjoints des Cadres

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Partenaires financiers du Centre Hospitalier (Trésor Public, URSSAF, CAF), Gestionnaires administratifs RH, Autres Directions de l'établissement (Finances, Affaires Médicales, Soins)


Conditions d'emploi

Statut : Titulaire CDI CDD
Temps de travail : Temps complet

Durée de travail hebdomadaire : 37h30

Localisation du poste : Bâtiment DRH

Déplacement à prévoir :

Télétravail possible : oui non

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière



Missions et activités

Missions principales
Produire et traiter des éléments de rémunération (bulletins de salaires) et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées
Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés
Paie du personnel médical et non médical : recueil et saisie des éléments variables de paie
Déclarer l'embauche à l'URSSAF
Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
Transmission et production aux administrations de documents justificatifs relatifs à la paie
Graver et envoyer le CD des contrats de travail, avenants et décisions à la Perception
Régularisation d'indemnités journalières
Gestion du régime indemnitaire (prime de technicité, NBI, IFTS)
Edition et vérification du supplément familial de traitement
Avantages en nature du service restauration
Archivage des pièces paie
Attestations pôle emploi
Gestion des dossier ARE et suivi mensuel
Travaux de fin d'année : cadrage des cotisations avec les divers organismes (Impôts, IRCANTEC, CNRACL)
Réalisation des opérations de clôture comptables propres au titre 1 : engagement des dépenses, produits à recevoir, valorisation des provisions (CET, heures supplémentaires)
Règlement des factures IRCANTEC et CNRACL (validation de services)
Préparation des données permettant l'engagement de la prime de service
Calcul de la prime de service (paramétrage, notations, état explicatif individuel)
Refacturations : crèche, loyer...
Refacturation du personnel mis à disposition
Envoi des fiches de paie mensuelles aux différents services
Suivi des budgets et des comptes (Magh2)
Enregistrement des vacations des intervenants extérieurs (création du dossier mise à jour)
Mise à jour du plan comptable pour la paie
Supervision de la DSN, gestion et suivi des déclaration annuelles (sécurité sociale, IRCANTEC, URSSAF, taxe sur les salaires)
Plateformes e-service caisse des dépôts et consignations, CNRACL, RAFP, Ircantec, Net entreprise...)
Calcul et montage des dossiers CFP, VAE, bilan de compétences

Missions spécifiques
Réalisation et vérification du mandatement des charges et de la paie
Gestion des astreintes de l'ensemble des personnels concernés
Création des dossiers des étudiants infirmiers (dossier, mise à jour en cas de non basculement avec WINIFSI)
Vérification des états d'indemnité de stage et de frais de déplacement des étudiants de l'IFSI
Classement et archivage


Expériences et formations requises

Expérience professionnelle souhaitée : dans le domaine des Ressources Humaines en milieu hospitalier
Diplômes et formations : Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT), de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations


Compétences et connaissances attendues

Connaissances
Bureautique
Comptabilité générale
Gestion budgétaire et administrative
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
Gestion des Ressources Humaines
Logiciel dédié à la gestion du personnel
Logiciel dédié à la paie

Savoir-Faire
Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
Interpréter et appliquer les dispositions législatives et réglementaires
Alerter sur les situations particulières des agents
Utiliser les outils bureautiques
Traiter ou orienter une demande de renseignements administratifs d'agent ou de responsable
Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes

Savoir-Etre
Rigueur
Autonomie
Confidentialité
Réactivité
Organisation
Disponibilité
Communication
Respect Publié le 02 jan. 2026 Date de limite de candidatures 15 jan. 2026

Annonce n°339294 publiée le 02/01/2026 par un
établissement de santé

10/09/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES ET DES RELATIONS AVEC LES USAGERS (Centre hospitalier Saint-Omer)

Identification du poste

Grade : Attaché d'administration hospitalière
Catégorie : A
Pôle : Administration
Service : Direction des affaires générales
Direction de rattachement : Direction des affaires générales et médicales
Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Directeur adjoint chargé des affaires générales et médicales
Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Directions adjointes, chefs de pôles et de services, encadrement

Conditions d'emploi


Temps de travail : Temps complet
Durée de travail hebdomadaire : forfait cadre
Organisation du travail : Travail de jour
Autres précisions (télétravail, travail extérieur, etc.) : télétravail possible / Direction commune Centre Hospitalier de la Région de Saint-Omer (CHRSO) - Centre Hospitalier d'Aire sur la Lys (CHAL)


Missions et activités

Une partie des missions seront réalisées pour le Centre Hospitalier d'Aire sur la Lys.
Missions principales
AFFAIRES GENERALES
Suivi et gestion des dossiers d'autorisation d'activité, reconnaissances contractuelles,
labélisations
Préparation des visites de conformité et coordination des inspections
Rédaction, analyse et suivi des conventions de partenariat entrant dans le champ de la direction des affaires générales
Appui à la Direction des affaires médicales et générales dans ses missions de coordination et de suivi du projet d'établissement, du CPOM, du projet territorial, des projets GHT ; etc.
Participation à la rédaction de dossiers de réponses à des appels à projets,
Appui à la Direction générale sur des dossiers ponctuels, besoin d'expertises juridiques ponctuelles
Suivi des différents contentieux de l'établissement
Actualisation du règlement intérieur de l'établissement
Veille juridique

RELATIONS AVEC LES USAGERS
Gestion des plaintes, des réclamations et des médiations en lien avec la prise en charge des patients
Mise en place d'actions de prévention des conflits avec les usagers
Supervision de la gestion des demandes d'accès au dossier médical des usagers et/ou des forces de l'ordre
Elaboration et suivi du projet des usagers

Missions spécifiques
Réalisation et exploitation d'enquêtes, de données et d'entretiens, relatifs à son domaine d'activité
Conseils et analyses juridiques auprès des directions internes et pôles de l'établissement dans le cadre de mise en uvre de projets et de conventions
Animation en partie de la Commission des Usagers (CDU)
Mise en place de la politique laïcité au sein de l'établissement et veille à son respect
Rédaction, mise à jour de la documentation relative à ses activités et contribution à la gestion documentaire de l'Etablissement
Coordination avec la cellule achat pour les achats de conseil, renouvellement des marchés d'assurance,

Expériences et formations requises

Expérience professionnelle souhaitée : Expérience en milieu sanitaire et/ou médico-social
Diplômes et formations :
- Bac + 5
- Maitrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques

Compétences et connaissances attendues

Connaissances

- Droit de la santé
- Droit hospitalier

Savoir-Etre

Rigueur
Sens de l'organisation
Sens de l'écoute, diplomatie
Dynamisme, disponibilité, réactivité
Discrétion
Autonomie
Capacité d'anticipation et d'initiative
Capacité à gérer les priorités
Capacité d'analyse et de synthèse
Curiosité, capacité à appréhender voire anticiper les contraintes techniques et/ou organisationnelles des utilisateurs/prescripteurs Publié le 10 sep. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°334982 publiée le 10/09/2025 par un
établissement de santé