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27/01/2026 - 1 poste d'Adjoint Administratif - Gestion des Tutelles (EPSMD de l'Aisne Prémontré)

• Aisne (02)
• Prémontré
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Poste proposé

1 poste de secrétaire vs Assistante tutélaire

Etablissement

EPSM de Prémontré

Service

Mandats Judiciaires

Direction de rattachement

Direction de la clientèle

Poste Adjoint Administratif Hospitalier

Catégorie

C

Filière

administrative

Date de prise de poste

au plus vite

Date limite de candidature

28/02/2026

Contrat

Temps plein 1 ETP

CDD de 3 mois renouvelable (perspective de pérennisation - CDI) Conditions d'exercice : Travail en bureau - Prémontré Horaires réguliers du lundi au vendredi

Aménagement du temps de travail

Possibilité d'organisation du travail sur une semaine de 4 jours (sous réserve de validation institutionnelle et des nécessités de service), offrant un jour de repos fixe par semaine.

Rémunération

Traitement indiciaire de la grille Adjoint Administratif

Descriptif :

Sous l'autorité du Responsable du service (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs/ AAH), vous aurez pour missions :

• L'accueil multicanal (physique et téléphonique) des usagers/partenaires/familles, l'analyse et le traitement de leurs demandes ;
• La gestion des correspondances et des communications internes et externes ;
• L'instruction d'une centaine de dossiers : ouverture, maintien et/ou renouvellements des droits des usagers (renouvellements MDPH, C2S, dossiers retraite, déclarations d'impôts) ;
• La saisie des opérations comptables (recettes et dépenses, contrôle facturation, rapprochements bancaires, comptes de gestion annuels) ;
• La gestion logistique : suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et gestion du matériel du service ;
• L'organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures sur le logiciel métier

Véritable binôme du Mandataire Judiciaire, l'assistante tutélaire accompagne l'ensemble des démarches administratives liées à l'exercice des mandats de protection, en fonction des procédures établies et dans le respect du cadre réglementaire. Profil recherché / compétences requises :

Savoirs

Connaissance des règles de gestion administrative et comptable, avec expérience, notions juridiques sur la protection des majeurs (Lois 2007-2019) et le droit social (AAH, Aide Sociale).

Savoir-faire

maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel métier), capacités rédactionnelles et organisationnelles, gestion des priorités et respect des délais

Savoir-être

discrétion et respect de la confidentialité, sens de l'éthique et de l'intérêt de la personne protégée, rigueur, adaptabilité, autonomie et esprit d'équipe, qualités relationnelles et sens de l'écoute avec capacité à gérer l'agressivité.

Personne à contacter

DUPONT-FREULET Aurélie

EPSMDA SERVICE DES MANDATS JUDICIAIRES02320 PREMONTRE

Mail

[email protected]

Annonce n°345362 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé