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06/02/2026 - Assistant(e) de Direction – Direction Générale (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous souhaitez occuper un poste central, au plus près des instances de décision du plus grand établissement public de santé de la région ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction au sein de la Direction Générale de l'Assistance publique Hôpitaux de Marseille

La Direction Générale a pour missions la stratégie, le pilotage et le contrôle, l'expertise et l'appui, ainsi que le développement des ressources humaines de l'AP-HM.

Elle conserve les missions de gestion nécessitant un suivi centralisé du fait de leur nature ou de leur caractère réglementaire (par exemple les commissions administratives paritaires).

Le pilotage de l'institution est assuré, sous l'autorité du Directeur Général, par un comité de direction resserré. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Vous intégrez une équipe d'assistant(e)s de direction. Ce fonctionnement collectif permet d'assurer la répartition et la continuité des missions, de favoriser la circulation des informations.

Chaque assistant(e) relève d'un membre de la direction générale et l'assiste dans l'ensemble de ses missions.

Vous réceptionnez et dirigez les appels téléphoniques destinés à la direction générale.

Vous êtes garant(e) de la bonne organisation du temps des membres de la direction générale

Vous veillez à la constitution des dossiers nécessaires à la bonne tenue des réunions, rendez-vous et contacts, notamment :

• Gestion des agendas et des contacts (mise à jour des listings)
• Organisation de réunions (en présentiel, audio ou visioconférences) : convocations, suivi des retours, gestion logistique (salle, matériel, places de stationnement) ;
• Suivi des décisions des réunions ;
• Relations avec le service communication sur les sujets concernant la vie interne de l'APHM en lien avec le cabinet ;
• Constitution des dossiers (papiers et/ou dématérialisés) en relation avec les directions : demande de note, planification du retour des éléments demandés, vérification du contenu, mise en forme, impression de documents ;
• Gestion des déplacements : commande de billets, suivi des frais de mission.

Vous participez au suivi de la gestion de l'équipe de direction, en relation étroite avec le cabinet de la direction générale.

Vous suivez et traitez les archives de la Direction Générale Le profil que nous recherchons Votre parcours Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Baccalauréat

Vous disposez de préférence d'une première expérience d'assistanat de direction Vos compétences

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différentes directions en interne et de l'ensemble des partenaires externes, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et d'expression (écrite et orale).

Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous avez un fort sens des responsabilités et assurez vos missions dans le respect strict des procédures.

Autonome dans l'organisation de votre travail, vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de discernement dans la gestion des priorités.

Vous aimez travailler en équipe dans une dynamique d'amélioration continue.

Disponible, vous savez vous adapter facilement aux imprévus et aux changements d'horaires en fonction des impératifs de la direction.

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion en toutes circonstances.

Vous maitrisez le Pack Office et les outils de visioconférence (Teams, Zoom, Skype) Ce que nous vous proposons

Statut

Adjoint des cadres ou équivalent

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Annonce n°346146 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Responsable Administratif et Financier - DRH (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Vacation (Salarié)

Relevez un défi stratégique et stimulant !

Des process paie au contrôle interne, vos compétences font la différence au cur d'un projet ambitieux pour l'AP-HM.

Rejoignez un établissement de référence et participez à la modernisation des pratiques RH et au développement des équipes.

Nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier au sein du Pôle Pilotage RH de la Direction des Ressources Humaines de l'AP-HM La Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines est composée de 6 pôles thématiques et d'une centaine de collaborateurs, répartis entre le siège et les différents sites de l'AP-HM. Elle assure en particulier la conduite de la politique et la stratégie de développement des ressources humaines pour les 14 000 personnels non médicaux de l'établissement, dont elle assure la gestion administrative et l'accompagnement tout au long de leur parcours à l'AP-HM. Elle assure des missions de stratégie et de pilotage des ressources, de gestion administrative des personnels, et est responsable de la conduite du dialogue social au sein de l'établissement. L'Assistance Publique- Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Piloter la stratégie budgétaire

vous préparez, suivez et analysez notamment, l'exécution du budget prévisionnel (EPRD) et l'évolution de la masse salariale, en proposant des leviers d'optimisation et en assurant la production de rapports d'analyse fiables et réguliers à destination de la direction.

Fiabiliser les processus de paie du personnel non médical, en garantissant la fiabilité des données, la conformité réglementaire et le respect des échéances, tout en veillant à l'amélioration continue des procédures et au renforcement du contrôle interne.

Assurer la certification des comptes et la fiabilisation des process internes : vous coordonnez le plan d'action avec la Direction des affaires financières et les commissaires aux comptes, suivez les échéances et réalisez les calculs de provisions RH en lien avec le contrôle de gestion.

Garantir la conformité juridique et réglementaire des pratiques en matière de rémunération et de charges sociales, en assurant une veille active et en conseillant la direction sur les évolutions législatives et leurs impacts.

Contribuer à la performance globale du service en favorisant la coopération entre les équipes (DAF, trésorerie, RH), en sécurisant les flux financiers et en proposant des actions d'amélioration continue des processus budgétaires et paie. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 5 en Management des Ressources Humaines avec spécialisation en paie ou équivalent

Vous avez une première expérience sur un poste similaire comportant du management, idéalement dans un environnement hospitalier ou dans le secteur de la santé. Vos compétences

Vous utilisez avec aisance les logiciels de paie et les outils de requêtage (Business Object, QL, etc.) pour fiabiliser, analyser et synthétiser des données RH, produire tableaux de bord, rapports et notes de synthèse.

À l'aise avec Excel, Word et Powerpoint, vous traitez efficacement des données chiffrées et créez des supports clairs pour la communication et les instances décisionnelles.

Vous savez prioriser vos missions, respecter les délais et anticiper les besoins pour assurer un suivi rigoureux des activités.

Flexible et ouvert(e), vous savez vous adapter rapidement aux changements, collaborer efficacement avec vos collègues et contribuer positivement au fonctionnement de l'équipe.

Vous prenez du recul sur les situations complexes, proposez des améliorations pertinentes et participez activement à l'optimisation des processus RH. Ce que nous vous proposons

Statut

Attaché d'Administration hospitalière ou équivalent

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°340764 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

29/01/2026 - Gestionnaire secteur des retraites (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous êtes intéressé(e) par la gestion des ressources humaines et savez faire preuve d'analyse et de précision pour traiter des dossiers individuels et des données règlementaires ?

Nous recrutons un(e) gestionnaire au secteur retraite de la Direction des Ressources Humaines

La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel non-médical de l'AP-HM (environ 15000 agents). A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie et du suivi du budget du personnel non-médical. Elle contribue à l'attractivité et à la fidélisation des équipes non-médicales au sein de l'AP-HM. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales (en lien avec une équipe de 5 gestionnaires retraite)

Vous assurez l'accueil et l'information des agents de l'établissement dans le domaine des retraites notamment en assurant l'organisation d'entretien personnalisé information de départ à la retraite. Vous assurez la gestion des dossiers retraites

Vous suivez les affiliations des personnels non médicaux à la CNRACL.

Vous constituez et suivez les dossiers de validation de services ainsi que les dossiers de validation d'études.

Vous constituez et suivez les dossiers de rétablissement de cotisations au Régime Général et à l'Ircantec (RTB).

Vous complétez les états de services à valider IRCANTEC (des agents titulaires dont les droits ont été rétablis au Régime Général et à l'Ircantec).

Vous complétez les dossiers pour les rachats d'études supérieures. Vous réalisez des simulations de calcul de pension. Vous gérez les fiches inter-liaisons CARSAT. Vous assurez également la constitution des dossiers. Le profil que nous recherchons Votre parcours Vous êtes titulaire d'un niveau Baccalauréat minimum

Vous avez une expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un établissement de santé Vos compétences

Vous savez faire preuve de rigueur et précision dans le traitement des dossiers individuels et des données règlementaires.

Vous avez des capacités d'analyse pour interpréter des situations de carrière.

Vous connaissez ou êtes capable d'assimiler rapidement la règlementation relative au domaine des retraites.

Vous avez le sens de l'organisation et des capacités rédactionnelles Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.)

Vous possédez une écoute active vous permettant de répondre aux questions des agents avec bienveillance

Votre capacité d'adaptation vous permet de collaborer avec les autres gestionnaires du service ainsi que d'autres secteurs.

Vous faites preuve de discrétion et de confidentialités dans l'exercice de vos fonctions. Ce que nous vous proposons

Statut

Adjoint administratif ou équivalent

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Poste à pourvoir le plus tôt possible Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°345557 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - Assistant(e) Administratif(ve) CDD - Direction des Affaires Financières (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)

Vous aimez organiser, coordonner et être un véritable point d'appui pour une direction ?

Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de la Direction des Affaires Financières de l'AP-HM est fait pour vous. Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD au sein de notre Direction des Affaires Financières.

L'équipe de la Direction des Affaires Financières et du Dialogue de Gestion est une équipe composée de 30 collaborateurs experts dans le domaine financier.

En son sein, le Département du Contrôle de gestion assure la production, l'analyse et la proposition de plans d'actions pour l'ensemble des activités de l'APHM, du soin à la logistique, en passant par les ressources humaines ou les services transversaux supports. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Vous assurez la gestion du secrétariat de la Direction des Finances, notamment : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;

Vous organisez et mettez à jour les agendas des Directeurs ; Vous assurez le circuit des signatures (parapheurs) ;

Vous gérez l'envoi et la réception des courriers ainsi que leur enregistrement dans le logiciel « chrono » ;

Vous organisez la gestion logistique des déplacements professionnels, organisation de réunion ;

Vous assurez le suivi des congés et des gardes des Directeurs ; Vous assurez l'archivage des dossiers ;

Vous gérez le planning de réservation de la salle de réunion ;

Vous vous occupez de la gestion des demandes d'interventions (GDD) de la Direction

Vous assurez une gestion des commandes de fournitures bureautiques ; Par ailleurs :

Vous participez à l'activité du secteur « liquidation, mandatement » et du secteur « facturation » en cas de besoin ; Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac de préférence en secrétariat, assistanat de direction.

Une première expérience professionnelle en secrétariat est souhaitée. Vos compétences

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome et aimez travailler en équipe.

Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles : écoute active, diplomatie et patience qui vous permettent de travailler efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes et d'établir une relation de confiance.

Structuré(e) et réactif(ve), vous savez gérer vos priorités et vous adapter aux imprévus.

Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion en toutes circonstances.

À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous maîtrisez les logiciels de traitement de texte, tableurs et autres applications et vous en servez afin d'optimiser vos activités. Ce que nous vous proposons

Statut

Adjoint(e) Administratif(ve)

Contrat à Durée Déterminé pour une durée de 3 mois Poste à temps complet 28 jours de congés annuels par an Vos avantages

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°345259 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Manipulateur(trice) en électro-radiologie médicale (MERM) - IRM (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Vacation (Salarié)

Vous souhaitez allier exigence technique, innovation scientifique et prise en charge humaine ?

Au sein du CEMEREM, vous mettrez vos compétences en IRM au service de la recherche et du soin, dans un cadre hospitalier et académique d'excellence.

Nous recrutons un(e) Manipulateur(trice) en électro-radiologie médicale (MERM) en IRM, au sein du CEMEREM sur notre site de La Timone

Le Centre d'Exploration Métabolique par Résonance Magnétique (CEMEREM) est un service clinique destiné à l'exploration par IRM de l'être humain et, une structure mixte regroupant un service hospitalier de l'AP-HM et une unité de recherche associée au CNRS et à Aix-Marseille Université. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'APHM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Vous réalisez des examens IRM sur des systèmes 0.05T Multiwave, 3T Siemens et 7T Siemens, auprès de volontaires sains et de patients, dans le cadre de protocoles de recherche clinique et d'une activité clinique spécialisée à 7T. À ce titre, vous :

Accueillez, informez et préparez les sujets (volontaires sains et patients) ;

Mettez en place et assurez la surveillance clinique des sujets explorés ;

Préparez et injectez les produits de contraste à visée diagnostique ;

Suivez les protocoles d'examens prédéfinis et validez la qualité des images acquises en cours et en fin d'examen ;

Gérez l'acquisition, le traitement, l'archivage et la transmission des images ou signaux ;

Apportez une assistance technique aux équipes de recherche et assurez la coordination des activités entre les différents intervenants ; Par ailleurs :

Vous évaluez et détectez tout dysfonctionnement technique lié aux paramètres utilisés lors des acquisitions IRM ;

Vous participez à la mise en place et à l'optimisation des protocoles d'acquisition en interaction avec les équipes de recherche ;

Vous développez en continu vos compétences professionnelles (nouvelles technologies, informatique, veille technologique sur les équipements)

Vous contribuez à la formation à la sécurité IRM et veillez au respect des procédures associées ;

Vous gérez les stocks de produits pharmaceutiques et de consommables IRM ;

Vous encadrez les étudiants et participez à leur formation pratique ;

Vous rédigez et mettez à jour les procédures, dans une démarche d'amélioration continue ;

Vous vous impliquez dans le montage des projets de recherche et leur mise en uvre opérationnelle. Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat de MERM ou d'un DTS Expérience souhaitée

Vous disposez d'une première expérience professionnelle sur des matériels d'imagerie par résonance magnétique (IRM, IRM 7T si possible) et les dispositifs liés à l'activité (monitoring, injecteurs) Vos compétences

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez travailler en équipe et collaborer efficacement au sein d'environnements multidisciplinaires.

Votre expertise en imagerie par résonance magnétique (IRM) et en anatomie vous permet de piloter différents systèmes IRM corps entier, d'assurer le traitement et le contrôle qualité des images, ainsi que d'interpréter les résultats avec précision.

Vous maîtrisez notamment les acquisitions sur systèmes 3T et 7T, et serez prochainement amené à intervenir sur un système à ultra bas champ (0.05T).

Vous maîtrisez les protocoles d'examens en recherche clinique et en pratique clinique, la préparation et la surveillance des patients (interrogatoire, saisie des données, pose de cathéters, injection d'agents de contraste) tout en garantissant leur sécurité et le respect des règles d'hygiène.

À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques, vous appliquez les procédures de contrôle qualité et contribuez à l'amélioration continue des pratiques.

Pédagogue et impliqué(e), vous contribuez à la formation des nouveaux arrivants (médecins, chercheurs, doctorants, post-doctorants) et partagez vos connaissances au sein des équipes.

Enfin, votre curiosité et votre sens de l'innovation se traduisent par une veille technologique active et une gestion rigoureuse des stocks et du matériel. Ce que nous vous proposons

Statut

Manipulateur d'Electroradiologie médicale ou équivalent

Poste à temps complet

39h par semaine sur 5 jours avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°339096 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - Responsable Ressources Humaines de site – Hôpital Nord (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Rejoignez une DRH dynamique au sein du CHU de la 2 ville de France et exercez un rôle clé, au cur d'un site hospitalier majeur engagé dans un ambitieux projet de modernisation.

Ce poste vous offre des missions polyvalentes à fort impact, au service des professionnels et de la qualité du service public hospitalier.

Nous recrutons notre futur(e) Responsable Ressources Humaines de site pour l'Hôpital Nord

La Direction des Ressources Humaines est composée de 6 pôles thématiques et d'une centaine de collaborateurs, répartis entre le siège et les différents sites de l'AP-HM. Elle assure en particulier la conduite de la politique et la stratégie de développement des ressources humaines pour les 14 000 personnels non médicaux de l'établissement, dont elle assure la gestion administrative et l'accompagnement tout au long de leur parcours à l'AP-HM. Elle assure des missions de stratégie et de pilotage des ressources, de gestion administrative des personnels, et est responsable de la conduite du dialogue social au sein de l'établissement.

Le Bureau du personnel de site assure en proximité la gestion du personnel non médical (affectations, suivi de contrats, carrière, paie, temps de travail, absentéisme, discipline, ) en lien avec les services centraux de la DRH, l'encadrement, les professionnels des services de santé au travail, et la direction du site, dans le respect des règles et procédures institutionnelles L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Cadre RH généraliste et polyvalent, vous êtes chargé(e) de coordonner, en appui de la Direction de site, la gestion des ressources humaines du site et la mise en uvre des politiques et procédures RH de la DRH Centrale. Vous assurez notamment les missions suivantes :

Encadrer, animer et organiser l'activité de l'équipe du « Bureau du personnel », chargée de la gestion RH de proximité

Veiller à la bonne application sur le site de la réglementation, de la politique RH, des procédures institutionnelles et la bonne utilisation et saisie des outils numériques RH

Conseiller et assister la Direction de site dans la gestion des ressources humaines du site (thématiques RH individuelles et collectives) : assurer une expertise de 1er niveau auprès de l'encadrement et des agents, élaborer des notes d'aide à la décision et des documents administratifs en matière RH, animer des réunions et gérer des dossiers relatifs aux RH, avec le DRH de site, assurer le relais de l'information RH auprès des cadres et des agents du site.

Organiser l'accueil des agents au Bureau du personnel et garantir la qualité du service rendu

• Développer une culture de qualité de service RH en proximité
• Piloter des actions de simplification des démarches RH pour les agents du site
• Mettre en uvre des dispositifs de mesure de la satisfaction et proposer des actions adaptées
• Veiller à l'accessibilité et à l'information claire des services RH pour tous les personnels du site

Coordonner et superviser les processus de gestion RH des personnels affectés au site :

• Organiser le suivi des affectations et des changements de statut des personnels du site,
• Veiller à la conformité des processus de gestion du temps de travail sur le site, gestion des absences au travail des personnels du site (arrêts de travail, autorisations d'absence, absences injustifiées, grève, ),
• Garantir la conformité du processus de paie des agents affectés sur le site (saisie et contrôle des éléments variables de paie et de l'ensemble des évènements impactant la rémunération),

Assurer la gestion et suivi de l'absentéisme et contribuer à l'organisation du maintien et du retour à l'emploi

• Assurer le suivi des absences (maladie, accidents de service, maternité, etc.) et organiser la saisie fiable et en temps réel des données dans les applications RH pour fiabiliser les remontées ;
• Organiser les commissions locales de maintien et de retour dans l'emploi
• Identifier les situations sensibles d'absentéisme (absences prolongées, récurrentes, désinsertion, ) et assister la direction de site dans les actions de prévention de l'absentéisme

Participer aux réflexions sur l'amélioration de la QVCT des professionnels

Assister la Direction de site dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale :

• Assurer le suivi de la gestion pour le site des effectifs, de la masse salariale, de l'absentéisme, des moyens de suppléance, des prévisions de recrutement, en lien avec le DRH de site et la Direction des soins.
• Produire des tableaux de bord RH pour la Direction de site (TPER, absentéisme, postes vacants, anomalies), des analyses et notes de synthèse et d'aide à la décision
• Instruire les demandes de remplacement des personnels non soignants affectés au site, et suivre la consommation des moyens de suppléance alloués au site.
• Organiser les réunions RH locales : commissions internes de gestion des personnels, réunions de dialogue de gestion entre la Direction de site et la DRH Centrale,

Gérer les affaires disciplinaires du site :

• Piloter avec le DRH de site les procédures disciplinaires du 1er groupe : conseil aux encadrants, réception et analyse des rapports circonstanciés, organisation des entretiens préalables, rédaction des comptes rendus, édition, notification et suivi des décisions de sanction du 1er groupe
• Rédiger les rapports de saisine de la DRH Centrale pour les demandes de sanction de 2e ou 3e groupe, et transmettre les pièces nécessaires à la préparation du conseil de discipline.

Le profil que nous recherchons Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 3 à bac + 5 en gestion des ressources humaines, droit social, droit public, gestion et administration des établissements de santé, gestion des entreprises et des administrations ou d'un diplôme d'IEP, d'IPAG ou d'écoles de management ou de gestion avec spécialisation RH ou service public ou avez validé le Cycle de formation des attachés d'administration hospitalière (EHESP)

Une 1ère expérience d'encadrement dans un établissement hospitalier ou en ressources humaines dans le secteur public est souhaitée Vos compétences

Vous disposez d'une solide maîtrise du droit public, du droit hospitalier et du statut de la fonction publique, ainsi que d'une bonne connaissance des organisations hospitalières publiques et du système de santé.

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines, les enjeux réglementaires RH et savez traduire la stratégie RH en orientations opérationnelles, plans d'action et dispositifs adaptés.

Vous savez piloter et animer des équipes, conduire des projets RH et des démarches de changement, en planifiant, organisant et répartissant les ressources dans un environnement complexe.

Vous savez analyser des données chiffrées, réaliser des simulations et projections, assurer le pilotage de la masse salariale et des budgets RH, et produire des éléments argumentés d'aide à la décision.

Vous faites preuve de rigueur, de discernement et de discrétion, disposez de qualités relationnelles et de communication reconnues, et êtes à l'aise pour négocier, arbitrer et gérer des situations sensibles ou conflictuelles, avec sens des responsabilités et leadership. Ce que nous vous proposons

Statut

Attaché d'administration hospitalière ou équivalent

Poste ouvert aux Agents de catégorie B sur fonctions dministratives avec projet d'évolution professionnelle Poste à temps complet avec 19 RTT par an 28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...

Annonce n°345181 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé