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06/02/2026 - ADJOINT DRH POLE PAIE, ADP et CDGS H/F (Centre Régional de Lutte contre le Cancer Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDI (Salarié)

L'INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Établissement privé à but non lucratif, l'IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.

Dans un contexte d'évolution des organisations et de modernisation de la fonction RH, l'établissement recherche un(e) Adjoint(e) DRH en charge de la paie, de l'administration du personnel et du contrôle de gestion sociale.

Le Département RH est composé d'une trentaine de collaborateurs couvrant l'ensemble des fonctions RH : Paie, ADP, CDGS, QVCT, Formation, GPEC, Relations sociales.

Vous jouerez un rôle structurant dans la fiabilisation des données RH, l'amélioration continue des processus, la sécurisation de la paie (personnel médical et non médical) et le pilotage de projets SIRH. Missions principales: 1. Management d'équipe

Manager et accompagner une équipe de 12 personnes en paie, administration du personnel et reporting RH.

Développer les compétences, organiser l'activité, structurer les priorités et garantir un haut niveau de service.

Accompagner la conduite du changement dans un contexte d'évolution des outils et des processus. 2.Supervision de la paie

Garantir la conformité, la fiabilité et la sécurisation du processus paie mensuel.

Contrôler les déclarations sociales, DSN, charges, soldes de tout compte.

Mettre en place un plan de contrôle interne et formaliser les procédures. Assurer une veille juridique et sociale. 3.Administration du personnel

Superviser l'ensemble du cycle de vie collaborateur : contrats, avenants, dossiers du personnel, suivi du temps de travail, absences. Harmoniser et optimiser les processus d'administration RH.

Garantir la conformité réglementaire et la qualité des données. 4.Contrôle de gestion sociale

Produire et analyser les indicateurs RH

effectifs, absentéisme, masse salariale, rémunérations, mouvements du personnel.

Préparer le bilan social, les reportings pour les instances, les tableaux de suivi.

Piloter l'évolution et la mise à jour de la BDESE : qualité, complétude, conformité légale, automatisation des données. 5.Conduite de projets RH et modernisation des outils

Participer activement à la mise en place ou l'évolution du SIRH et des outils de gestion RH.

Piloter des projets de refonte et d'optimisation des processus (paie, temps de travail, dossier salarié, reporting). Contribuer à la digitalisation de la fonction RH. Profil recherché

Bac +4/5 en Ressources Humaines, Gestion, Droit social ou équivalent. Ce que nous recherchons chez vous :

*Expertise en pilotage de service de la paie et administration du personnel.

*Expérience en management d'équipe et en contrôle de gestion sociale indispensable.

*Pratique avérée des outils SIRH (idéalement Teams RH) et des projets de transformation RH. Vos soft skills font la différence !

*Maîtrise approfondie des règles de paie et du droit social. *Très bonne maîtrise d'Excel et des outils de reporting RH *Capacité à piloter des projets complexes. *Rigueur, sens de l'analyse, organisation, pédagogie.

*Leadership, sens du service et aptitude à accompagner des équipes Poste CDI à temps plein. Rémunération selon profil à partir de 55K, statut Cadre 3

Nos +

Restaurant et crèche d'entreprise, parking et participation au transport, télétravail, CSE

Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation Candidature à envoyer à [email protected]

Annonce n°346149 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé

01/03/2023 - RESPONSABLE FACTURATION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le responsable facturation est positionné sur plusieurs secteurs dactivité : lhôpital Jeanne de Flandre (femme mère enfant), lhôpital Swynghedauw (SSR) et lhôpital des Bateliers (SSR, EHPAD, USLD), ainsi que sur des missions transversales (HAD, suivi de la partie accueil des projets Jeanne de Flandre Demain et Calmette). Ses missions principales sont les suivantes :

Assurer le management des secteurs et des équipes placés sous sa responsabilité : équipes chargées de laccueil et de la facturation, points daccueil des usagers,

Suivre les recettes liées à lactivité

recettes de titre 1 en lien avec le DIM, recettes de titre 2, recettes de titre 3,

Analyser la performance des organisations mises en place, les faire évoluer et proposer des actions damélioration de la qualité du circuit patient et de la facturation de lactivité en lien avec les pôles concernés.

Le responsable facturation dispose d une équipe de 2 assistants facturation, 2 régisseurs, et 2 agents contentieux-état civil.

Il sinscrit par ailleurs dans une équipe au sein de la Direction Accueil Facturation Recouvrement, composée de 4 attachés dadministration hospitalière (une coordinatrice facturation et 3 responsables facturation). vous assurerez les missions suivantes :

Management des équipes en charge de laccueil, de la facturation et du recouvrement au sein des équipes daccueil administratif, et développement de la fonction daccueil médico-administratif ;

Supervision des processus daccueil, facturation et recouvrement ;

Gestion de projet et accompagnement du changement :Dans le cadre de projets propres au secteur supervisés : Jeanne de Flandre Demain, projet Calmette

Déclinaison locale de projets transversaux et institutionnels : eAdmissions, projets SIMPHONIE

Appui au pilotage et à la décision, dans son domaine de compétence :Contrôle de la cohérence du suivi financier et budgétaire ;

Valorisation des activités, laide à lélaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en uvre de lEPRD ;

Production de notes, rapports, comptes rendu et intervention au sein de réunions internes (conseils de pôles, comités de suivi, CSE notamment), Profil recherché :

Bac +3 à 5 ; cycle de formation AAH (EHESP) ou formation au management / organisation des établissements de santé. Expérience en management et en facturation souhaitée

Connaissances en droit sanitaire et social et organisation des Etablissements de Santé

Connaissances du processus de facturation des Etablissements Publics de Santé, des règles de facturation à lhôpital vis-à-vis des organismes de Sécurité Sociale et des organismes dAssurance Maladie Complémentaire ;

Maîtrise des logiciels métier de gestion administrative et bureautique Capacité à effectuer et exploiter des requêtes ; Gestion de projets ;

Compétences en management d équipe

animer, mobiliser et entraîner une équipe ;prévenir et gérer les situations conflictuelles

Sens de lorganisation, rigueur et méthode ; Autonomie ; Capacité danalyse et de synthèse ; Force de propositions et prises dinitiatives ;

Annonce n°341336 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - CONTROLEUR DE GESTION DIRECTION DES ACHATS H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

Le Département des Ressources Physiques recrute un contrôleur de gestion sur le grade d attaché d administration hospitalière de catégorie A pour la Direction des Achats du Groupement hospitalier de territoire (GHT) de Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI).

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Directrice des achats du GHT

Hiérarchique N+2

Directeur du Département des ressources physiques

Le CHU de Lille est létablissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure qui rassemble loffre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH dArmentières, le CH de Bailleul, le CH dHazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.

Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million dhabitants. Le budget consolidé du GHT sélève à 1,9 milliard deuros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) sélève à environ 700M par an.

La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHUL, en sa qualité détablissement support et repose sur un cadre organisé et une structuration en filières dachats.

MISSIONS PRINCIPALES de L AAH

LAttaché en charge des méthodes, de la coordination opérationnelle et de la communication, sous la responsabilité du Directeur des achats et du directeur adjoint des achats, contribue à renforcer le pilotage de la fonction,

en veillant à lharmonisation des méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)

en améliorant le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat

en étant chargé de dossiers transversaux ( relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).

TACHES PRINCIPALES

Harmoniser les méthodes de travail à léchelle des 10 établissements (partage des référentiels, élaboration de procédures, formalisation des process, modes demplois, classement, partage de linformation, amélioration de la circulation de linformation, suivi des plannings et de la planification en lien avec les filières)

Assurer le partage dinformations via les outils existants et par la tenue dune lettre dinformation mensuelle de la direction achat

Gérer des dossiers transversaux (relation avec les opérateurs, suivi dindicateurs, enquêtes).

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

En interne (GHT) :

-

Le directeur des achats du GHT

-

Les responsables achats des différents établissements

-

Les acheteurs

-

Le service de la commande publique

-

Le contrôleur de gestion achat

-

Le service financier

-

La direction des ressources numériques En externe :

-

Les tutelles (ARS)

-

Les groupes de travail contrôle de gestion achat hospitalier (régional ou national)

HORAIRES DE TRAVAIL

BASE HORAIRE

39 h fixe

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00/17h00 ou 9h00/18h00

Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

Bac +2/5, Formation supérieure qualité, méthodes, communication Expérience hospitalière souhaitable

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS

Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité

Mettre en place des outils de suivi et de reporting adaptés selon leurs finalités Formaliser des processus, procédures, et modes opératoires

Auditer des processus liés aux données comptables et financières

Annonce n°341340 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

23/01/2023 - RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

CONTEXTE

Née en 2021 du rapprochement des fonctions hôtelières et logistiques, la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques (DPHL) est le regroupement de la Direction du Confort Hôtelier et de la Restauration (DCHR) et la Direction des Approvisionnements et de la Logistique (DAL). Aux côtés des Achats, des Equipements, des Travaux et de la Maintenance, elle est rattachée au Département des Ressources Physiques (DRP), rassemblant ainsi lessentiel des fonctions supports à la prise à charge, à la qualité et à la sécurité des soins.

La DPHL regroupe 900 professionnels engagés quotidiennement dans différentes activités : hygiène hospitalière, linge, logistique, restauration, accueil/orientation et transports.

Lorganisation de la DPHL est structurée autour de 8 secteurs opérationnels alignés sur chacun de nos métiers et placés sous la responsabilité de Coordonnateurs de Secteur, et autour de fonctions transverses : Projets Stratégiques - Amélioration des Outils Métiers et Administratif Budget Contrôle de Gestion.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le respect de la réglementation et des pratiques en vigueur dans létablissement, et en coordination étroite avec les autres Directions du DRP, les principales missions du RGA sarticulent autour :

du suivi budgétaire (exploitation et investissement) ;de la supervision des affaires générales ;du suivi de lexécution des marchés ;du contrôle et de lanalyse de gestion.Le RGA est une ressource essentielle pour la représentation et le bon fonctionnement de la Direction :

en interne, il a un rôle de coordination et de communication : il est un interlocuteur privilégié des Coordonnateurs de Secteur pour lensemble des activités relevant de son périmètre. Il prépare et anime le staff DPHL ;au sein du DRP, il est linterlocuteur des fonctions supports et transversales et est un interlocuteur privilégié pour les autres directions et ses homologues. Il participe au staff DRP et aux points mensuels de coordination ;au sein de létablissement, il est un point dentrée des interlocuteurs des Directions Centrales, ainsi que de lencadrement supérieur (médical ou paramédical) des pôles ;en externe, il assure la liaison pour les activités relevant de son périmètre entre les différentes parties prenantes et les secteurs opérationnels.

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence ;Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence ;Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord) ;Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ;Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;Traduire la stratégie en orientations, en plans d actions et en moyens de réalisation ;Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ;Auditer l état général d une situation, d une organisation dans son domaine de compétence.SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité d adaptation ;Comportement adapté dans ses relations avec autrui ;Capacité à travailler en équipe, en réseau ;Capacité à argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs ;Investissement et prise d initiativesFORMATION INITIALE REQUISE

Bac + 5. Idéalement spécialisation en gestion financière, budgétaire et contrôle de gestion.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience de 5 ans minimum en tant que cadre administratif, de préférence dans la fonction publique hospitalière. Solides connaissances en gestion budgétaire.

Annonce n°341305 publiée le 23/01/2023 par un
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02/01/2023 - Analyste Comptable et Financier H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Finances, Secteur Comptabilité Finances-Dette-Trésorerie

GRADE

Attaché d'Administration Hospitalière

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Direction des Finances

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Ludovic OWCZARCZAK, Directeur Adjoint pilotage budgétaire et comptable, Hiérarchique N+2 : Emmanuel DUDOGNON, Directeur des finances

EQUIPE A MANAGER

1 à 2 personnes en management direct / 10 personnes à coordonner en binôme dans le cadre du regroupement des équipes comptables (projet 2023)

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

BASE HORAIRE

100%

CRENEAUX HORAIRES

8h30 17h30 ou 9h 18h

MISSIONS PRINCIPALES

La gestion de trésorerie (95 M) et la gestion de la dette (500 M) Le ou la référente a en charge :

La gestion hebdomadaire des flux de trésorerie en lien avec lAdministration des Finances Publiques : gestion courante et prospective. La gestion et le renouvellement des contrats associés ;

La gestion de la dette

suivi des contrats existants, appel doffre annuel pour contractualiser les nouveaux emprunts ;

Lélaboration et le suivi du budget annuel, simulations des frais financiers et Capital restant dû des emprunts.

La gestion du processus de notation annuel et documents associés.

Il sappuie sur une gestionnaire de la trésorerie et de la dette quil encadre.

Elaborer et suivre les simulations financières et dinvestissement du CHU de LilleModélisation comptable et financière du PGFP (Plan Global de Financement Pluriannuel) ;

Suivi de la réalisation des dépenses dinvestissement et analyse financière ;

Lélaboration et le suivi du budget annuel : volume demprunts, projection des amortissements.

Rédaction des rapports financiers et alimentation des bases nationales

Supervision et consolidation de la comptabilité investissement du CHU de Lille : Consolidation des écritures comptables liées aux investissements dont écritures spécifiques de clôture (Dotations aux amortissements, mise à jour du patrimoine : sorties dactifs et intégrations annuelles) ;

Coordination des cellules comptables du plateau comptable investissement dont la création est programmée en 2023 (organisation du processus, formation, clôture des comptes) ;

Animation et organisation des processus comptables liés aux investissements : diffusion du guide des bonnes pratiques en matière de dématérialisation, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de laudit interne, élaboration et suivi du calendrier de clôture.

Certification des comptes investissementInterlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes, lanalyste financier et comptable devra organiser, communiquer et suivre avec les différentes directions, le processus de certification annuel :

La planification des opérations de clôture et coordination des acteurs Ordonnateur / Recettes des Finances/ pôles/ Mise en uvre des actions correctives ;

Rôle dinterface entre les directions opérationnelles et les Commissaires aux Comptes ; La préparation et lanimation des Comités de pilotage ; Le pointage consolidé des comptes ; Lélaboration du compte financier ;

FiscalitéCalcul et suivi des clés de répartition de TVA déductible dans le cadre de la sectorisation fiscale des activités du CHU ;

Valorisation et optimisation annuelle de la Taxe sur la Valeur ajoutée/taxes sur les salaires ;

Suivi et valorisation des autres impôts

Taxes sur les salaires, Impôt sur les sociétés ;

Mise en uvre opérationnelle dans le logiciel de Gestion Economique et Financière (traduction financière) ;

Suivi opérationnel en routine (déclarations fiscales et de régularisation) ; Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Connaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité et de lanalyse financière.Maîtrise des systèmes dinformation ;Utiliser les outils informatiques en particulier Excel, Bo, ACCESS et GEF ;Analyser des tableaux chiffrés et les mettre en perspective ;Financement des Etablissements Publics de Santé ;Processus de facturation des Etablissements Publics de Santé ;Gérer un projet ;Mettre en place des plans dactions ;Formaliser des notes, procédures ;Animer, mobiliser et entraîner une équipeFixer des objectifs, analyser les résultats.SAVOIR-ETRE

Capacité danalyse ;Capacité à gérer la mise en place de projets ;Capacité de management déquipes pluridisciplinaires ;Anticipation ;Communication claire ;Réactivité ;Ecoute ;DisponibilitéRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Pour assurer ses missions, le cadre travaille en collaboration étroite avec :

Lanalyste comptable sur le volet exploitation de la Direction des Finances,Les référents comptables de la Direction des Finances,Les commissaires aux comptes,La Délégation du Système dInformation,Le Centre des Finances Publiques du CHU,Les contrôleurs de gestion du secteur budget,Les contrôleurs budgétaires de la direction du contrôle de gestion/performance,Les analystes de gestion des autres directions fonctionnelles,Les cadres gestionnaires des pôlesCONNAISSANCES REQUISES

Expérience dans le domaine des finances hospitalières conseilléExpertise dans la gestion de la dette ; dans lanalyse des marchés financiersNégociation des prestations, des contratsCapacités danalyse, compréhension des métiers et des organisationsExcellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)Gestion comptable et budgétaire

Annonce n°341217 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Objectifs du poste

Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement, Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires.Gestion des instances (conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation)

Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"),Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion,Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions.Gestion financière

Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des créditsAffecter les dépenses, mise en paiement et règlementPréparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministrationPréparer le budget prévisionnel annuelPréparer le rapport financier annuel INCaParticiper à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptesPréparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiquesGestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP)

AAP émergence, structuration, bourse année recherchePréparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenairesEtablir un suivi du tableau des subventions accordéesVérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensésAAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi Autres missions

Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction...)MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marchéPrésence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiquesSuivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance...Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales.
Profil recherché : Compétences et savoir-faire souhaités

Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière, Polyvalence, Autonomie, Capacité à travailler en équipe, Excellentes capacités relationnelles et de communication. Relations fonctionnelles et hiérarchiques Directrice Directrice scientifique

Annonce n°341227 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Encadrant documentaliste H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement

Direction Générale, UF Documentation

Rattachement hiérarchique

Secrétaire Général (N+1)

Lieu dexercice principal

Centre DInformation et de Documentation des Directions, Ecoles et Services (C.I.D.D.E.S.) Institut Gernez Rieux

Métier de rattachement

Encadrant Documentaliste

Famille de métier

Gestion de linformation

Horaires de travail associés au poste :

Base horaire

horaires de journée, temps plein

Missions principales :

Définir et mettre en uvre la politique documentaire du CHU de LilleEncadrer léquipe des documentalistes et personnels de la fonction documentaireÉlaborer, mettre en uvre et suivre les acquisitions en conformité avec la politique documentaire et budgétaire du CHUNégocier les contrats et ressources sur abonnement, suivre les négociations CouperinÉlaborer et mettre en uvre le plan de communication de la fonction documentaire.Évaluer et justifier lactivité sur la base dindicateursCoordonner les bibliothèques et centre de documentation du CHU associées à la fonction documentaireDévelopper le partenariat avec le SCD de lUniversité de LilleAutres tâches :

Assurer la formation des différents publics dutilisateurs en mobilisant une pédagogie différenciéeRéaliser des recherches documentairesToutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et des centres de documentation
Profil recherché : Connaissances : Gestion comptable et administrative Management Techniques documentaires TIC et fonction documentaire Pédagogie Savoir-faire : Négocier les contrats avec les prestataires / fournisseurs Optimiser les ressources budgétaires Organiser des partenariats, benchmarking documentaire

Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration dun thésaurus, liste de mots-clés)

Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement)

Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs Analyser, traduire et formuler les besoins des utilisateurs Concevoir des produits et services documentaire Recherche documentaires avancées et méthodes de veille Compétences relationnelles et savoirs être : Animer, mobiliser, valoriser une équipe

Comportement adapté à son environnement et dans ses relations avec autrui

Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) Capacité à travailler en équipe Relations fonctionnelles les plus fréquentes Le Directeur Référent de la documentation, Les directions décoles et instituts de formation

Les cadres des départements, directions ou pôles du CHU de Lille

Les Fournisseurs du CHU de Lille et en particulier les agences dabonnement et éditeurs

Léquipe du Service Commun de Documentation de luniversité de Lille Les documentalistes du CHU de Lille

Les professionnels de la documentation extérieurs au CHU de Lille

Relations régulières avec les usagers, en particulier les étudiants paramédicaux, les médecins et les équipes de recherche Niveau requis :

Diplôme de niveau 7 ou plus (Bac + 5 et plus) en Science de linformation et de la documentation.

Expérience obligatoire dans le domaine de la documentation et en management déquipe. Cadre statutaire : Attaché dAdministration Hospitalière

Annonce n°341240 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - COORDONNATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction de la Performance des Organisations du CHUL recrute une secrétaire médicale pour contribuer à lorganisation et à loptimisation des activités et des pratiques des secrétariats médicaux au sein de létablissement.

MISSIONS PRINCIPALES

Conseiller les responsables de pôles sur loptimisation de lorganisation des secrétariats médicaux.Accompagner le recrutement et la formation des AMA, veiller au respect des bonnes pratiques professionnelles en coordination avec les cadres de santé ayant en charge leur management hiérarchique.Contribuer, piloter et/ou mettre en uvre des projets institutionnels ayant pour objectifs loptimisation des outils et usages de la bureautique médicale, la qualité du dossier patient, lamélioration de laccueil et de laccessibilité pour les patients, le développement des services numériques.. HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

FixeBASE HORAIRE : 39hCRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: entre 8h et 18h

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Management et encadrement des pôlesSecrétaires médicales des pôlesMédecins, cadres de santéDirection des ressources numériquesDirection des ressources humainesCoordination Générale des SoinsLes taches principales et les savoirs attendus sont détaillés dans le profil de poste annexé à cette annonce. Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

Bac + 2 en management et/ou expérience professionnelle en animation d'équipeBac Sciences médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social

Annonce n°341282 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

19/12/2022 - Responsable du Service Dotation Immobilière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Vos missions :

Assurer, sous la responsabilité de la Direction Générale, une gestion dynamique et l'optimisation du domaine privé du CHU de Lille.

Proposer au Directeur Général et mettre en uvre un programme de gestion immobilière du patrimoine du CHU de Lille :

• Etude des opportunités de ventes et d'achats (immeubles ou terrains ...)
• Mise en valeur du patrimoine
• Préparation, rédaction et suivi des dossiers présentés devant les différentes instances
• Gestion et suivi des dossiers de ventes décidée par le instances
• Coordination avec les différents intervenants (notaires, géomètres, inspecteurs des domaines, service d'urbanisme des mairie ...)

Assurer la gestion courante du patrimoine urbain :

• Pilotage pro-actif et optimisé du parc de logement en location
• Gestion courante des divers baux, étude des dossiers de demandes de location, contrôle des documents ...
• Mise en uvre et gestion des contentieux en collaboration avec l'avocat du CHU
• Suivi et contrôle de l'établissement des loyers et des charges
• Gestion des logements de fonction

Assurer la gestion courante du patrimoine rural (France et Belgique) :

• Gestion courante des divers baux
• Suivi et contrôle de l'établissement des fermages et des charges
• Suivi des modifications du PLU, des recensements, bornages ...

Gestion financière et budgétaire :

• Contrôle et suivi des dépenses et des recettes
• Contrôle des dépenses d'énergie
• Suivi de débiteurs et mise en uvre des procédures en cas d'impayés
• préparation, établissement, mise en uvre et actualisation mensuelle de l'EPRD

Gestion technique :

• Définition de la politique immobilière et élaboration des programmes de travaux en collaboration avec les services techniques pour maintenir un patrimoine de qualité
• Contrôle, visa et suivi des opérations de travaux
• Gestion des contentieux

Gestion du personnel :

• Encadrement de l'ensemble de l'équipe
• Gestion du logiciel de gestion des temps
• Gestion du plan de formation

Activités secondaires :

• Conseil en matière d'urbanisme et de montage juridiques dans le cadre de projets immobiliers liés à l'activité hospitalière
• Gestion du patrimoine ayant une valeur artistique ou historique
• Suivi de l'actualité réglementaire et jurisprudentielle et transmission des informations après analyse et synthèse
• Gestion des dossiers d'assurances

Profil recherché :

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRES

Compétences juridiques avérées en matière de droit immobilier, droit de l'urbanisme, droit notarial Connaissance de la réglementation des marchés publics

Qualités managériales et relationnelles avec les interlocuteurs multiples Capacité d'initiative, force de proposition Rigueur, organisation et esprit de synthèse Connaissance des règles de la comptabilité publique

Annonce n°341277 publiée le 19/12/2022 par un
établissement de santé

16/11/2022 - Responsable du Service Dotation Immobilière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Vos missions :

Assurer, sous la responsabilité de la Direction Générale, une gestion dynamique et l optimisation du domaine privé du CHU de Lille.

Proposer au Directeur Général et mettre en uvre un programme de gestion immobilière du patrimoine du CHU de Lille :

• Etude des opportunités de ventes et d achats (immeubles ou terrains ...)
• Mise en valeur du patrimoine
• Préparation, rédaction et suivi des dossiers présentés devant les différentes instances
• Gestion et suivi des dossiers de ventes décidée par le instances
• Coordination avec les différents intervenants (notaires, géomètres, inspecteurs des domaines, service d urbanisme des mairie ...)

Assurer la gestion courante du patrimoine urbain :

• Pilotage pro-actif et optimisé du parc de logement en location
• Gestion courante des divers baux, étude des dossiers de demandes de location, contrôle des documents ...
• Mise en uvre et gestion des contentieux en collaboration avec l avocat du CHU
• Suivi et contrôle de l établissement des loyers et des charges
• Gestion des logements de fonction

Assurer la gestion courante du patrimoine rural (France et Belgique) :

• Gestion courante des divers baux
• Suivi et contrôle de l établissement des fermages et des charges
• Suivi des modifications du PLU, des recensements, bornages ...

Gestion financière et budgétaire :

• Contrôle et suivi des dépenses et des recettes
• Contrôle des dépenses d énergie
• Suivi de débiteurs et mise en uvre des procédures en cas d impayés
• préparation, établissement, mise en uvre et actualisation mensuelle de l EPRD

Gestion technique :

• Définition de la politique immobilière et élaboration des programmes de travaux en collaboration avec les services techniques pour maintenir un patrimoine de qualité
• Contrôle, visa et suivi des opérations de travaux
• Gestion des contentieux

Gestion du personnel :

• Encadrement de l ensemble de l équipe
• Gestion du logiciel de gestion des temps
• Gestion du plan de formation

Activités secondaires :

• Conseil en matière d urbanisme et de montage juridiques dans le cadre de projets immobiliers liés à l activité hospitalière
• Gestion du patrimoine ayant une valeur artistique ou historique
• Suivi de l actualité réglementaire et jurisprudentielle et transmission des informations après analyse et synthèse
• Gestion des dossiers d assurances

Profil recherché :

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRES

Compétences juridiques avérées en matière de droit immobilier, droit de l urbanisme, droit notarial Connaissance de la réglementation des marchés publics

Qualités managériales et relationnelles avec les interlocuteurs multiples Capacité d initiative, force de proposition Rigueur, organisation et esprit de synthèse Connaissance des règles de la comptabilité publique

Annonce n°341239 publiée le 16/11/2022 par un
établissement de santé