Emploi Administratif et médico-technique > BONNEVAL

12/02/2026 - Assistant Médico-Administratif (H/F) - Equipe mobile de Soins Intensifs et d'Intervention Précoce à Domicile (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute dans le cadre du projet d'établissement 2026-2030, un Assistant Médico-Administratif H/F pour son Equipe mobile de Soins Intensifs et d'Intervention Précoce à Domicile Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous !

L'assistant médico administratif gère le secrétariat médical d'une unité comprenant une équipe pluridisciplinaire.

La charge de travail est définie aussi bien par les besoins professionnels émis par le ou les médecins de l'unité, le cadre de l'unité, ainsi que par ceux émis, dans son domaine de compétence, par les membres de l'équipe.

De par ses fonctions, l'assistant médico administratif occupe une position particulière dans l'équipe pluridisciplinaire qui la place au centre d'un réseau de communication entre les médecins et les professionnels de l'équipe, les patients et leurs familles d'autre part, ainsi qu'en lien avec les différents services administratifs.

MISSIONS :

Gérer des appels téléphoniques :

• Évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande
• Relayer l'information à l'équipe pluridisciplinaire
• Relations avec le réseau médico-social, différents organismes sociaux, les familles,
• Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé

Saisir rigoureuse des actes, interventions, réunions

• Recueils administratifs, enregistrement et mise à jour des diagnostics.
• Procéder à une veille sur les évolutions réglementaires

Savoir rapidement prioriser

• Adaptation des plannings en temps réel (annulations, urgences, interventions conjointes)
• Priorisation
• Soutenir la coordination interprofessionnelle

Gérer les agendas électroniques de l'équipe pluridisciplinaire :

• Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles,

administratifs, réunions. Gérer le Dossier patient unique :

• Saisie des données médicales et administratives dans le

DPUI

• Gestion de la localisation des DPU (réceptions et envois).
• Classement et Archivage en lien avec le service des

archives médicales.

• Lien avec les autres secrétariats médicaux de

l'établissement.

• Organisation du stockage des dossiers
• Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI.

Contribuer à la coordination des parcours patients :

• Anticiper les prises de rendez-vous CMP, HDJ (médecins

et infirmières), arrêts de travail, fiches de suivi à la sortie. Compétences techniques :

• Frappe des différents courriers médicaux
• Gestion des consommables : commande et gestion des

fournitures de bureau, commandes des différents formulaires sécurité sociale

• Gestion du courrier
• Préparation et organisation des réunions (ordre du jour,

convocations, ...)

• Réunions : prise de notes, frappe du compte-rendu et des

observations dans les dossiers médicaux

• Participation à des groupes de travail ou de projets :

prise de notes, rédaction de comptes-rendus des réunions cliniques avec l'équipe pluridisciplinaire COMPETENCES :

• Posséder des compétences d'écoute, de disponibilité et d'évaluation
• Savoir adapter les réponses à la population prise en charge
• Avoir de bonnes connaissances de l'offre de soins et des réseaux de partenaires
• Faire preuve de vigilance vis-à-vis des situations rencontrées
• Savoir évaluer l'urgence d'une situation et être réactif
• Savoir accueillir et orienter en fonction de la demande
• Respecter le secret professionnel
• Maîtriser les outils de communication
• Posséder des compétences organisationnelles et savoir s'adapter et réagir face aux modifications de plannings
• Connaître les procédures administratives internes
• Maîtriser la terminologie médicale
• Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés
• Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, ...)
• Savoir coter avec rigueur et exhaustivité les actes d'activité de soin
• Savoir utiliser les outils de bureautique et modèles de documents standardisés par l'établissement
• Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle)
• Mémoriser les informations cliniques sur l'état de santé des patients
• Faciliter la coordination entre les différents intervenants de l'équipe et de l'extérieur

Diplôme requis

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales. Expérience dans le domaine du Secrétariat

Formation AMA, Titre SAMS

• Expérience en Psychiatrie requise

Permis B

• Connaissances en informatique : Dossier patient, Word, Excel

Lieu d'activité

LE COUDRAY

Répartition de temps de l'activité

50%

Rythme de travail

du lundi au vendredi (jours et horaire à définir)

Annonce n°347099 publiée le 12/02/2026 par un
établissement de santé

06/02/2026 - ASSISTANT MEDICO -ADMINISTRATIF (H/F) - Pôle Chartrain (Centre hospitalier Bonneval)

• Eure-et-Loir (28)
• Bonneval
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier Henri EY, Etablissement Public de santé mentale, recrute un Assistant Médico-Administratif H/F pour l'hôpital de Jour Mutualisé sur le Pôle Chartrain. Nos petits + :

*Du temps en plus pour vous

28 congés annuels et 18 RTT à l'année pour un temps plein.

*Notre situation géographique, proche de la région parisienne (accessibilité en train) à seulement 1h40 de Paris disposant de toutes les commodités (commerces, établissements scolaires, infrastructures sportives...)

*Mise en stage dans la Fonction Publique dès l'embauche (si éligible)

*Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

*Accès à la formation continue et l'opportunité de suivre des formations *Parking gratuit *Association de loisirs du personnel dynamique

*Présence sur site d'une correspondante du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales (CGOS) dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs) et MNH( Mutuelle Nationale Hospitalière) pouvant vous proposer des informations sur les complémentaires.

*L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail (prise en charge de 75% des frais de transport en commun) car c'est bon pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie.

Et encore on ne vous dit pas tout ! Découvrez bien d'autres avantages en postulant chez nous !

Notre mission

prendre soin de nos agents autant que de nos patients.

N hésitez plus, rejoignez-nous ! VOS MISSIONS : ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique :

• Transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande.
• Redonner l'information à l'équipe pluridisciplinaire.
• Relations avec le réseau, différents organismes sociaux, familles, administration de l'hôpital.
• Relations avec les autres services de soins et les professionnels de santé.
• Accueil des patients en consultations « Entretiens de pré-admission.
• Renseignements d'ordre général.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE :

• Prise des rendez-vous médicaux : patients, familles, administratifs, réunions.
• Frappe et envoi des courriers en cas de changement ou d'annulation des rendez-vous d'entretiens de pré admission

GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE DU MEDECIN REFERENT DE l'HDJM :

Gestion des gardes, des congés, ordres de mission, des frais de déplacements. Gestion des courriers administratifs. GESTION DES CONSULTATIONS :

• Préparation et gestion des consultations médicales :

prise de rendez-vous pour les entretiens de pré-admission et entretiens de famille, bons de transports (mensuel et/ou ponctuel), courriers, certificats légaux, frappe des observations. DOSSIER PATIENT UNIQUE :

• Ouverture des nouveaux dossiers DPUI: saisie des

données administratives par rapport à la fiche DMC dans Hôpital Manager.

• Constitution du dossier, impression des fiches de synthèse et des fiches DPUI et impression des étiquettes.
• Gestion de la localisation des DPUI (réceptions et envois).
• S'assurer de la bonne tenue et du classement du DPUI
• Toilettage et archivage.
• Lien avec le service des Archives Médicales.
• Lien avec les autres secrétariats médicaux de l'établissement.
• Mise à jour du classeur protocole DPU/DPUI

GESTION DES SORTIES PATIENTS

Sorties thérapeutiques :

• Rédaction du courrier pour demande d'autorisation à la Direction des Usagers (en lien avec le cadre de santé).
• Rédaction des certificats nécessaires selon mode d'hospitalisation du patient.

Sorties définitives :

• Rédaction des certificats nécessaires (levée de la mesure d'hospitalisation sous contrainte).
• Classement, toilettage et transfert du DPU.

STATISTIQUES :

• Ouverture et mise à jour régulière des données des fiches DMC dans le logiciel Hôpital Manager (HM)
• Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics.
• Validation journalière de l'activité médicale en provenance des agendas.
• Lien occasionnel avec le DIM.

TECHNIQUES :

• Utilisation des outils bureautiques.
• Frappe quotidienne des observations médicales.
• Frappe des différents courriers : médicaux, infirmiers, assistants sociaux et équipe pluridisciplinaire.
• Frappe des documents du service : rapports d'activité, projets de service, rapport budgétaire, affiches d'information, réunions de synthèses ...
• Travail en lien avec l'assistant social : courriers à taper, certificats médicaux demandés, formulaires à faire remplir par le médecin (maison de retraite,

sauvegarde de justice, tutelle, curatelle, COTOREP, ALD, etc ...).

• Gestion des certificats légaux et validation dans l'échéancier (en lien avec le DDU).

COMPETENCES ATTENDUES :

• Connaître les procédures administratives internes.
• Avoir des compétences organisationnelles et méthodiques.
• Connaître les statuts, devoirs, les textes concernant le corps médical.
• Assister le médecin sur le plan administratif.
• Maîtriser la terminologie médicale.
• Savoir utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel statistique spécifique à l'établissement, utilisation du dictaphone).
• Être organisé et faire preuve de rigueur.
• Communiquer sur les évolutions du DPUI.

Connaître les modalités pour les sorties.

• Être vigilante quant aux levées des mesures d'hospitalisation.
• Rigueur et anticipation.
• Être vigilant dans l'actualisation permanente des informations.
• Faire preuve d'organisation.
• Maîtriser la terminologie médicale.
• Connaître le sens et l'orthographe des termes utilisés.
• Savoir analyser, synthétiser, ordonner et retranscrire les informations recueillies (aptitude rédactionnelle).

DIPLOME REQUIS

Baccalauréat Sciences Médico-sociales.

Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité. Lieu d'activité : Hôpital de jour Mutualisé de Lucé. Poste à temps plein. Horaires de journée.

Annonce n°346173 publiée le 06/02/2026 par un
établissement de santé