Emploi Administratif et médico-technique > Aude

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351783 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351780 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351779 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF / ACCUEIL ET FACTURATION DES RESIDENTS (EHPAD SAISSAC)

• Aude (11)
• SAISSAC
• CDD (Salarié)

L'EHPAD Las Fountetos situé à Saissac (11310) est un établissement en direction commune avec le Centre Hospitalier de Castelnaudary de 73 places en hébergement permanent dont une unité Alzheimer de 17 places. Identification du poste

Enjeux du poste

Rôle central dans le bien-être du résident et de ses proches en tant que premier interlocuteur puis référent du parcours du résident sur le versant administratif

Missions principales (non exhaustives)

• Accueil téléphonique et physique des résidents, proches, visiteurs :

Répondre aux demandes et rediriger vers les personnes ou services compétents

Accueillir, orienter et informer les usagers et leurs proches et représentants légaux sur les conditions d'admission, de séjour et de fonctionnement de l'établissement.

• Gestion administrative du dossier résident

S'assurer de la complétude du dossier administratif papier et informatique tout au long du séjour

Faire le lien avec les partenaires extérieurs en lien avec le dossier administratif (CAF, CPAM, départements, etc.)

Assurer la facturation mensuelle des frais de séjour via le logiciel BL Résident.

• Participation institutionnelle :

Préparation des documents relatifs aux instances (CA et CVS). Gestion des courriers résidents.

Savoirs

L'accueil des usagers, Cadre législatif des ESMS (droits des usagers, bientraitance, sécurité).

Savoir-faire

Travailler en équipe, Utiliser l'informatique et les logiciels spécifiques, Capacité d'adaptation, Capacité d'analyse, Capacité à prendre des initiatives.

Savoir-être

Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Réactivité, Rigueur et organisation, Bon Relationnel, Sens des responsabilités, Disponibilité, Ecoute, Diplomatie et pédagogie

Informations relatives au poste CDD 3 mois, renouvelable et évolutif Travail à temps complet du lundi au vendredi

Une connaissance des logiciels Netsoins et Berger Levrault Résident serait un plus.

A pourvoir à compter du 04 mai 2026 (fiche de poste disponible sur demande) Modalités

Rémunération selon expérience et en référence à la grille indiciaire des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière

Annonce n°350810 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Chargé de formation - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Animée par un Chargé de Formation (catégorie B), la section Formation Concours Frais de mission assure l'ensemble des opérations nécessaires à la formation et aux déplacements des personnels médicaux et non-médicaux.

Cette cellule est composée de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulièrement à la formation et aux déplacements des personnels médicaux en lien avec le Pôle de la stratégie médicale, coopérations et territoires (SMCT).

Outre la coordination des travaux de l'ensemble de la section, l'adjoint des cadres assure, avec ses collègues, l'élaboration et la mise en uvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L'adjoint des cadres est aussi plus particulièrement chargé du volet études promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les différents dispositifs de formation.

Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le chargé de formation participe à la coordination du plan de formation du GHT.

En raison des multiples demandes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et de la planification des travaux et des qualités dans la gestion d'une équipe. Missions principales

Ø Élaboration et mise en uvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC

• Recensement des projets et besoins individuels de formations
• Rédaction du projet annuel du plan de formation
• Participation à la commission de formation dédiée à l'étude du projet annuel du plan de formation
• Rédaction du plan de formation présenté au CTE pour validation
• Organisation de la planification des formations prévues au plan
• Rédaction des cahiers des charges nécessaires à l'achat des formations, en lien avec les encadrements concernés
• Choix des offres de formations
• Inscription des personnels à la formation
• Gestion des conventions de formations et des factures afférentes
• Évaluation des formations réalisées

Ø Participation à la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois

Ø Élaboration et mise en uvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles

• Suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des résultats de la commission de sélection des projets
• Suivi de l'inscription à des préparations et de la présentation aux concours des candidats aux études promotionnelles
• Élaboration des documents prévisionnels de départs et de financements des études promotionnelles
• Suivi des dossiers individuels d'études promotionnelles (inscription, financement, remboursements)

-

Ø Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l'achat et la mise en place des formations

Relations avec l'ANFH dans le cadre de la mise en uvre des plans et actions de formation. Missions annexes Ø Supervision des remboursements de frais de mission

Ø Supervision et participation à l'organisation des concours de l'établissement Liens hiérarchiques Mme Lucie CARRIERE Attachée d'administration Hospitalière

Journée en 07h40

09h20 17h00

Profil recherché :

Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciés.

Annonce n°350606 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - Assistant/Assistante de Direction (Centre hospitalier Castelnaudary)

• Aude (11)
• Castelnaudary
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Castelnaudary recherche pour son secrétariat de Direction d'Etablissement, un(e) Assistant/Assistante de Direction. Formations et Expériences professionnelles requises :

Statut Fonction Publique

Adjoint administratif

Poste réservé uniquement aux titulaires de la fonction publique

Bac+2 - Secrétariat de direction Gestion Administration Assistant-e de direction

Expérience secteur de la santé avec exercice minimum requis 5 ans et références sur ce type de poste. Le poste :

• Assurer le Secrétariat de Direction de l'établissement, de la Commission Médicale d'Etablissement et de la Commission des Soins Infirmiers Médico-Techniques et de Rééducation.
• Organiser pour le Directeur et son équipe de direction la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes d'un secrétariat d'une direction générale.
• Organiser la logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,), la gestion des agendas de directions et instances.

Horaires de travail :

Du lundi au jeudi

08h30-12h00 et 13h30-17h30 (17h00 le vendredi)

Liaisons hiérarchiques :

• Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles :

• Les directeurs/directrices des directions fonctionnelles
• Autres établissements publics et privés
• Autorités de tutelle
• Président de la CME, Président de la CSIRMT
• Chefs de pôle, Cadres Supérieurs de santé, Cadres des unités de soins, services administratifs et techniques

Fonctions principales relevant du secrétariat de Direction :

• Accueil et prise en charge téléphonique
• Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
• Traitement et mise en forme des courriers, documents, rapports pour validation du directeur
• Réception, traitement, suivi et envoi des e-mails
• Appui à l'organisation des instances hospitalières et extra hospitalières (GHT, GCS, ), en collaboration avec les secrétariats des établissements partenaires
• Gestion du planning de la direction
• Enregistrement, diffusion, suivi, classement et archivages des documents : courriers, notes d'informations et notes de services, rapport et comptes-rendus de réunions. Diffusion numérique des documents : messagerie, logiciel qualité, logiciel métier
• Réservation et gestion des salles
• Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
• Gestion des congés des directeurs et gardes de direction
• Gestion des évaluations des directeurs, primes fonction et résultat
• Suivi des comptes-rendus des comités de direction et comités de direction élargis
• Suivi annuaire interne (téléphone - email- organigrammes détaillés)

Fonctions spécifiques :

• Organisation de réunions et rencontres thématiques avec les partenaires et autres institutions (Tutelles, Centres Hospitaliers, institutions territoriales, organismes publics et privés)
• Suivi et mise en forme des conventions liant l'établissement à des partenaires extérieurs (suivi tableau de bord)
• Suivi des dossiers institutionnels (mise en forme, diffusion)
• Participation à la gestion des dossiers relevant des Affaires Générales et des contentieux avec la DRH-AM, et Finances (veille juridique, suivi des dossiers, mise en forme juridique, archivages, prises de contact, etc)
• Assurer le secrétariat et les comptes-rendus des instances : Conseil de Surveillance, Directoire, Commission Médicale d'Établissement, Groupement Hospitalier de Territoire, CSIRMT, autres.
• Suivi de la politique d'archivage institutionnelle et des décisions de direction.
• Gestion des accès aux plateformes (juridiques, tutelles)

Fiche de Poste complète à demander à

[email protected]

Annonce n°349856 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - Manipulateur radio IMAGERIE CONVENTIONNELLE ET DE COUPE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service d'Imagerie recherche 1 manipulateur(trice) pour étoffer une équipe dynamique de 35 Manips.

Plateau technique complet ou chacun peut y trouver une ou plusieurs spécialités en fonction de ses compétences ou de ses motivations :

- 2 IRM

• 2 Scanner
• Mammographe
• 4 salles de radiologie
• Interventionnel : Bloc ; Coro

Postes en 12h avec possibilité d'astreinte ou gardes sur place en fonction des spécialités. Possibilité de 100% ou temps partiel.

Possibilité d'adapter le recrutement

mutation / CDI / CDD / intérim.

MISSIONS PRINCIPALES

Il assure la prise en charge globale du malade dans un souci de confidentialité et de respect de la dignité du patient (avant, pendant et après l'examen) :

Recueil des besoins et des attentes du patient et de son entourage

Information au patient sur le déroulement de sa prise en charge

Installation du patient sur la table de l'examen et mobilisation de celui-ci pour la réalisation des différentes incidences réalisées (face, profil), quel que soit son niveau d'autonomie et son état clinique

Optimisation du confort des patients lors des transferts sur les tables d'examens

Nursing du patient avant, pendant et/ou après l'examen et/ou aide au rhabillage

Préparation, administration et surveillance des substances et des systèmes d'injection automatique Prise en charge de la douleur,

Application des protocoles techniques d'examens, réglage et déclenchement des appareils

Application des règles de radioprotection, d'hygiène et de sécurité en rapport avec l'examen

Recueil, traitement, impression (film, CD) et transfert des images

Cotation, vérification des séjours et traçabilité des actes dans les logiciels

Contrôle de la finalisation du dossier du patient par le Radiologue Accompagnement/retour des patients en salle d'attente

Gestion et coordination des transports patients avec les brancardiers dédiés imagerie

Il s'assure du bon fonctionnement du matériel et participe aux contrôles qualité par délégation et en collaboration avec le radiophysicien

Il respecte les règles de radioprotection et en informe le patient et son entourage.

Il respecte les règles d'hygiène et participe à la prévention des infections nosocomiales.

Il respecte les règles de sécurité (Vérification identitovigilance, intégration paramètres de base dans le RIS et le DACS, Vérification de l'indication de lexamen au regard des données cliniques et des contres indications..) Il assure des missions afférentes aux soins:

Gestion des stocks

approvisionnements et rangements, entreposage des cartons (films) dans la réserve centrale, inventaire, rangement, vérifications

Gestion des pharmacies internes, contrôles des péremptions, des chargements en salles

Entretien et nettoyage (salles, tables, matériels mobiles et matériels de contention, tabliers plombés,) suivant les protocoles établis Contrôle mensuel du chariot d'urgence Contrôle mensuel de la bouteille de MEOPA

Participation à l'encadrement des étudiants et à la formation des ME.R. Contrôle des équipements et suivi des pannes Vérification de l'exhaustivité des cotations

Participation aux groupes de travail du service en tant que référents aux cotés des cadres : domaine de compétence technique sur chaque dispositif technique, hygiène, radioprotection et sécurité magnétique, tutorat, qualité/gestion risques (CREX), RIS, téléradiologie de nuit, téléradiologie de jour, douleur Rédaction de procédures techniques et réactualisations

Mise à jour et réactualisations des données techniques en fonction des compétences de chacun et en lien avec le rôle de référents (voir matrice)

Participe à toutes les réunions des services, travaux de groupe et/ou CREX

Il a un rôle d'encadrement et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d'un nouvel arrivant ou d'un élève MER, il lui fournit les informations et explications nécessaires à son intégration. Il contrôle les tâches accomplies et réajuste si cela est utile.

Il a un devoir de formation afin de réactualiser ses connaissances et de faciliter son adaptation aux nouvelles techniques. Ces formations sont en lien direct avec les objectifs du service, le projet de service et du Pôle Médico-technique ainsi que les orientations institutionnelles. Il réinvestit sa formation notamment au bénéfice du service selon l'article 6 du décret n' 97 1057 du 19/11/1997.

Le port du tablier de protection est nécessaire environ au moins une fois par jour lors du maintien du patient en salle et en systématique pour la réalisation des radiographies au lit des patients hors de la zone contrôlée sur tous ces postes.

FORMATIONS/COMPETENCES EXIGEES

Formations obligatoires et exigences du poste :

Diplôme obligatoire (DE ou DTS) Manipulateur en Electroradiologie Médicale Formation aux gestes d'urgence Formation en manutention des patients Formation aux règles d'identitovigilance en imagerie

Formation aux différents aspects techniques des secteurs d'imagerie, des règles de sécurité à respecter : radioprotection, sécurité magnétique

Formations ciblées sur les différents protocoles réalisés en imagerie sur chaque secteur Formation à la sécurité incendie Compétences techniques :

Maîtrise des différents examens réalisés sur chaque modalité et sur chaque secteur Bonnes conditions physiques Maîtrise des outils et informatiques Compétences sociales : Travail en équipe Transmission et coordination des informations

Coordination des soins pour la prise en charge globale du patient Faire preuve d'écoute, de patience et de tempérance

Participe à la vie du service, à son développement et à son évolution dans un esprit constructif et collectif Profil recherché :

PROFIL REQUIS/QUALITES REQUISES

Profil « soignant » exigé

aide à la personne soignée et/ou la personne âgée ou dépendante, apporte son soutien, garde le souci du bien-être du patient, préserve son intimité, garde son sang froid, fait preuve de bienveillance.

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Capacité à respecter les consignes de sécurité strictes en imagerie/nucléaire Capacité à se former régulièrement Sérieux, Tempéré, calme Respectueux des patients et de la hiérarchie Sens des responsabilités Capacité à gérer les conflits (patients, professionnels) Très bonne santé physique (port de charge +++/marche) Très bonne santé mentale (charge/stress)

Risques identifiés sur les fiches de postes d'exposition annualisées :

Risques physiques

manutention matériel, manutention des malades, port de charge, marche, travail sur écrans

Risques radiologiques et nucléaires liés à l'exposition sous rayonnement

Risques chimiques

produits décontaminants, gaz anesthésiques

Risques biologiques

contact malades, exposition aux liquides

Risques divers

risques agression, travail isolé, charge mentale, rythme travail, astreintes, travail de nuit

SECURITE INCENDIE

participe et promeut la formation à la sécurité incendie promeut le plan de sécurisation de l'établissement

Annonce n°348694 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°348303 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

29/01/2026 - 1 poste de dadjoint des cadres Service marchés - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.

Il/Elle a en charge d'organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux pour l'ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.

MISSIONS PRINCIPALES :

Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne :

· Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

· Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,

· Etablit la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable du service des marchés,

· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

· Organise l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné,

· Encadre et coordonne l'activité du gestionnaire des marchés

· Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,

· Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,

· Pilote le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,

· Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,

· Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,

· Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché, · Veille réglementaire sur les marchés publics.

Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés) :

· Contrôle la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

· Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l'acheteur de l'Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,

· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

· Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.

MISSIONS ANNEXES :

• Conçoit, formalise et adapte des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine d'activité

Rythme de travail

Horaire fixe du lundi au vendredi 9h/16h40.

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

• Connaissance approfondie du Code de la Commande Publique

Pré requis souhaités :

• Expérience dans un poste similaire
• Expérience en encadrement d'équipe
• Connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d'expérience professionnelle)
• Connaissance du logiciel MARCO d'Agysoft

Diplômes requis

niveau bac +2/3

Annonce n°345538 publiée le 29/01/2026 par un
établissement de santé

27/01/2026 - 1 poste de dadjoint des cadres Service marchés - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l'autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.

Il/Elle a en charge d'organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l'achat de produits, services et travaux pour l'ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.

MISSIONS PRINCIPALES :

Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne :

· Contrôle de la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

· Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l'acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,

· Etablit la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l'établissement en lien avec le responsable du service des marchés,

· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

· Organise l'interface avec les services utilisateurs pour l'élaboration des documents techniques en lien avec l'acheteur concerné,

· Encadre et coordonne l'activité du gestionnaire des marchés

· Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,

· Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,

· Pilote le suivi de l'exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,

· Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,

· Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,

· Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché, · Veille réglementaire sur les marchés publics.

Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés) :

· Contrôle la mise en uvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,

· Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l'acheteur de l'Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,

· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,

· Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.

MISSIONS ANNEXES :

• Conçoit, formalise et adapte des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine d'activité

Rythme de travail

Horaire fixe du lundi au vendredi 9h/16h40.

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

• Connaissance approfondie du Code de la Commande Publique

Pré requis souhaités :

• Expérience dans un poste similaire
• Expérience en encadrement d'équipe
• Connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d'expérience professionnelle)
• Connaissance du logiciel MARCO d'Agysoft

Diplômes requis

niveau bac +2/3

Annonce n°345368 publiée le 27/01/2026 par un
établissement de santé

22/01/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

DENOMINATION ET DEFINITION DU POSTE

Technicien de Laboratoire.

Assure la réalisation technique d'examens médicaux urgents ou en routine sous la responsabilité d'un biologiste dans les domaines suivants :

• Biochimie,
• Hormonologie,
• Toxicologie,
• Cytologie,
• Hémostase,
• Auto-Immunité,
• Sérologie,
• Microbiologie,
• Biologie Moléculaire,
• Hygiène hospitalière.

De par son poste, il participe à la communication du Laboratoire de Biologie Médicale (LBM) vers les unités de soins, les clients du LBM mais aussi vers les prestataires.

LIENS HIERARCHIQUES

Autorité hiérarchique :

• Directeur des soins
• Cadre Supérieur Co-gestionnaire du pôle Médicotechnique
• Cadre de Santé du laboratoire.

Autorité fonctionnelle :

• Direction du pôle Médicotechnique
• Chef de service du LBM
• Biologiste
• Ingénieur.

MISSIONS PRINCIPALES

1- En pré-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Contrôle de la conformité des demandes d'examens (prescription et échantillons).
• Enregistrement des demandes d'examens (lors des périodes d'absence des agents administratifs).
• Traitement pré-analytique des échantillons.
• Achemine les échantillons au poste concerné.

2- En péri-analytique

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Assure la mise en route et le bon fonctionnement des automates de biologie médicale.
• Réalisation des examens biologiques.
• Utilisation, validation et interprétation des contrôles de qualité internes et externes.
• Vérification analytique.
• Participation à la mise en place de nouvelles techniques analytiques.
• Assure les transmissions lors des passations de poste.

3- En post-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Validation et communication des résultats au prescripteur selon des modalités définies par le biologiste responsable

4- Participation au système qualité du LBM :

• Utilisation journalière du logiciel qualité.
• Participation à la démarche qualité du LBM.
• Connaitre les non conformités et savoir les tracer.
• Rédaction de documents qualité concernant son secteur.

5- Divers :

• Gestion des stocks (déstockage, commande pour les référents) et réalisation d'inventaires réguliers sur les paillasses occupées.
• Formation continue (interne ou externe) afin de maintenir un niveau de compétence adéquat à la tenue des postes.
• Maintenance du matériel et des automates conformément aux préconisations du fabriquant et de l'organisation du LBM.
• Participation aux essais de produits lors des appels d'offre (technique, ergonomie, étude coût).
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son secteur.
• Utilisation du Système Informatisé de Laboratoire (SIL).
• Responsable du respect des règles d'hygiène de son secteur d'activité
• Connaissances des différents systèmes informatiques utiles à leur fonction et des règles liées à leur utilisation.
• Participe, si nécessaire, aux groupes de travail du CH qui concerne son activité
• Surveille les températures de son secteur ou du LBM (en garde) en se connectant à la centrale de température.
• Participation aux gardes.
• Connaissance et respect des consignes en cas d'incendie.

HORAIRES ET EFFECTIFS

22 techniciens de laboratoire à temps complet, roulement par cycle, horaires en 07h40. Différents horaires :

• M0 (06h00-13h40) : urgences + début de journée des automates + enregistrement et validation des examens puis poste de validation des résultats ou poste de tri.
• M3 (07h00-14h40) : poste de saisie
• M7 (8h00-15h40) : travails sur postes/paillasses techniques.
• S1 (12h20-20h00) : travail posté jusqu'à 15h40 puis prise en charge des examens hors horaires de routine.
• EL : 07h00 10h50
• N3 : 20h00 06h00

Permanence des soins :

• Week-ends et Jours fériés : différents horaires.
• Nuits : 20h00-06h00.

La planification des absences doit respecter l'organisation du LBM (présence, matrice des compétences).

LOGICIELS UTILISES

· GLIMS · URT · KALILAB · VIGISURV · ONELINK · Connaissance WORD et EXCEL Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES ET PROFIL

1- Savoir-faire requis :

• Utiliser les règles, la démarche et les procédures qualité, les modes opératoires et les techniques visant la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et à l'utilisation des circuits.
• Utiliser les analyseurs de biologie médicale conformément aux préconisations du fabriquant et en assurer la calibration.
• Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur de biologie médicale et assurer la procédure adéquate de réparation.
• Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques.
• Connaître les valeurs de référence des différents paramètres biologiques (normales, pathologiques) ainsi que les incohérences de résultats afin de participer à l'identification d'incohérences clinico/biologiques.
• Evaluer la pertinence d'un résultat et en assurer la transmission conformément aux procédures du LBM.
• Interpréter les résultats d'un contrôle qualité pour les validations analytiques et biotechniques.
• Utiliser les outils bureautiques mis à disposition.

2- Aptitudes requises :

• Connaissance des outils informatiques : bureautique
• Rigueur
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel

DIPLOMES REQUIS

DUT « Analyses biologiques »

BTS « Analyses biologiques »

DELAMBTS ANABIOTEC

Annonce n°345133 publiée le 22/01/2026 par un
établissement de santé

16/01/2026 - 1 poste de secrétaire médicale à 100% Chirurgie Orthopédique - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. 4Accueil physique et téléphonique, 4Bureautique et gestion (numérisation)

4Gestion du courrier

arrivée et départ

4Gestion du tableau de bord des Médecins, 4Frappe des courriers d'Hospitalisation, 4Gestion des dossiers médicaux, 4Gestion du courrier externe et interne. 4 Frappe/relecture des courriers, 4 Gestion des tableaux de gardes, plannings médicaux, 4 Gestion du dossier patient, 4 Gestion des messages des usagers des messages médicaux, 4 Gestion des bons de consultations inter-service,

4 Aide aux secrétariats de l'ensemble du pôle (aide, remplacement),

4

Profil recherché

Pré requis obligatoires :

Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles

Annonce n°344813 publiée le 16/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Dirigée par l'adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés plus particulièrement à la gestion des personnels contractuels, l'adjoint administratif contribue à l'ensemble des opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels de l'établissement (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...).

En raison des multiples demandes quotidiennes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l'organisation et une polyvalence particulièrement affirmés.

Ø Gestion de l'ensemble de la population contractuelle personnel non-médical (contrat de droit public / contrat de droit privé : PEC - CUI - Apprentis) de l'établissement :

• Établissement des formalités de recrutement et de sortie
• Création dans C Page I des dossiers administratifs
• Élaboration des dossiers administratifs « papiers »
• Rédaction des contrats et avenants
• Suivis des renouvellements de contrats (suivis quotidien, hebdomadaire, mensuel)
• Établissement de tous les documents (courriers, attestations) nécessaires à cette gestion

Ø Gestion des demandes de remplacement

Ø Gestion des demandes d'intérim (de la demande à la facturation)

Ø Gestion du suivi et du contrôle des factures nées de la convention de gestion signée avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage aux agents contractuels

Ø Élaboration et suivi des tableaux / états nécessaires à la gestion individuelle ou collective de la population contractuelle notamment pour assurer le suivi des mensualités de remplacements, de l'ancienneté des agents contractuels et des dépenses d'intérim

Ø Participation à l'ensemble des groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels

Ø Remplacement de ses collègues dans certaines de leurs fonctions lors de leurs absences

Ø Participation aux travaux de la DRH nécessitant l'investissement de toutes les sections Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des cadres de l'hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) L'ensemble des directions fonctionnelles de l'hôpital Liens hiérarchiques : Mme Lucie CARRIERE - Attaché d'administration Hospitalière

Mme Emmanuelle Prot Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil recherché :

Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d'un établissement de santé seraient appréciées

Annonce n°344206 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

24/12/2025 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

DENOMINATION ET DEFINITION DU POSTE

Technicien de Laboratoire.

Assure la réalisation technique d'examens médicaux urgents ou en routine sous la responsabilité d'un biologiste dans les domaines suivants :

• Biochimie,
• Hormonologie,
• Toxicologie,
• Cytologie,
• Hémostase,
• Auto-Immunité,
• Sérologie,
• Microbiologie,
• Biologie Moléculaire,
• Hygiène hospitalière.

De par son poste, il participe à la communication du Laboratoire de Biologie Médicale (LBM) vers les unités de soins, les clients du LBM mais aussi vers les prestataires.

LIENS HIERARCHIQUES

Autorité hiérarchique :

• Directeur des soins
• Cadre Supérieur Co-gestionnaire du pôle Médicotechnique
• Cadre de Santé du laboratoire.

Autorité fonctionnelle :

• Direction du pôle Médicotechnique
• Chef de service du LBM
• Biologiste
• Ingénieur.

MISSIONS PRINCIPALES

1- En pré-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Contrôle de la conformité des demandes d'examens (prescription et échantillons).
• Enregistrement des demandes d'examens (lors des périodes d'absence des agents administratifs).
• Traitement pré-analytique des échantillons.
• Achemine les échantillons au poste concerné.

2- En péri-analytique

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Assure la mise en route et le bon fonctionnement des automates de biologie médicale.
• Réalisation des examens biologiques.
• Utilisation, validation et interprétation des contrôles de qualité internes et externes.
• Vérification analytique.
• Participation à la mise en place de nouvelles techniques analytiques.
• Assure les transmissions lors des passations de poste.

3- En post-analytique :

• Participation active à la politique de qualité instaurée sur le LBM.
• Validation et communication des résultats au prescripteur selon des modalités définies par le biologiste responsable

4- Participation au système qualité du LBM :

• Utilisation journalière du logiciel qualité.
• Participation à la démarche qualité du LBM.
• Connaitre les non conformités et savoir les tracer.
• Rédaction de documents qualité concernant son secteur.

5- Divers :

• Gestion des stocks (déstockage, commande pour les référents) et réalisation d'inventaires réguliers sur les paillasses occupées.
• Formation continue (interne ou externe) afin de maintenir un niveau de compétence adéquat à la tenue des postes.
• Maintenance du matériel et des automates conformément aux préconisations du fabriquant et de l'organisation du LBM.
• Participation aux essais de produits lors des appels d'offre (technique, ergonomie, étude coût).
• Formation de personnes aux techniques et procédures de son secteur.
• Utilisation du Système Informatisé de Laboratoire (SIL).
• Responsable du respect des règles d'hygiène de son secteur d'activité
• Connaissances des différents systèmes informatiques utiles à leur fonction et des règles liées à leur utilisation.
• Participe, si nécessaire, aux groupes de travail du CH qui concerne son activité
• Surveille les températures de son secteur ou du LBM (en garde) en se connectant à la centrale de température.
• Participation aux gardes.
• Connaissance et respect des consignes en cas d'incendie.

HORAIRES ET EFFECTIFS

22 techniciens de laboratoire à temps complet, roulement par cycle, horaires en 07h40. Différents horaires :

• M0 (06h00-13h40) : urgences + début de journée des automates + enregistrement et validation des examens puis poste de validation des résultats ou poste de tri.
• M3 (07h00-14h40) : poste de saisie
• M7 (8h00-15h40) : travails sur postes/paillasses techniques.
• S1 (12h20-20h00) : travail posté jusqu'à 15h40 puis prise en charge des examens hors horaires de routine.
• EL : 07h00 10h50
• N3 : 20h00 06h00

Permanence des soins :

• Week-ends et Jours fériés : différents horaires.
• Nuits : 20h00-06h00.

La planification des absences doit respecter l'organisation du LBM (présence, matrice des compétences).

LOGICIELS UTILISES

· GLIMS · URT · KALILAB · VIGISURV · ONELINK · Connaissance WORD et EXCEL Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES ET PROFIL

1- Savoir-faire requis :

• Utiliser les règles, la démarche et les procédures qualité, les modes opératoires et les techniques visant la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et à l'utilisation des circuits.
• Utiliser les analyseurs de biologie médicale conformément aux préconisations du fabriquant et en assurer la calibration.
• Diagnostiquer une panne simple sur un analyseur de biologie médicale et assurer la procédure adéquate de réparation.
• Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogènes dans les échantillons biologiques.
• Connaître les valeurs de référence des différents paramètres biologiques (normales, pathologiques) ainsi que les incohérences de résultats afin de participer à l'identification d'incohérences clinico/biologiques.
• Evaluer la pertinence d'un résultat et en assurer la transmission conformément aux procédures du LBM.
• Interpréter les résultats d'un contrôle qualité pour les validations analytiques et biotechniques.
• Utiliser les outils bureautiques mis à disposition.

2- Aptitudes requises :

• Connaissance des outils informatiques : bureautique
• Rigueur
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel

DIPLOMES REQUIS

DUT « Analyses biologiques »

BTS « Analyses biologiques »

DELAMBTS ANABIOTEC

Annonce n°344058 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

24/12/2025 - SECRETAIRE MEDICALE - CARDIOLOGIE-NEPHROLOGIE - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

4 Accueil des patients des consultations,

4 Saisie des consultations et actes externes,

4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie,

4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie,

4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie),

4

SECRETARIAT :

Ø Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie,

Ø Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d'effort, écho de stress,),

Ø Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés,

Ø Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie,

Ø Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats),

Ø Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C' (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..).

Ø Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C'),

Ø Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,),

Ø Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie, Ø Gestion des dossiers hospitaliers,

Ø Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients,

Ø Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée, Ø REGISTRE PCI France (coronarographie) :

Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur).

Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les différents acteurs. Description de l'activité Organisation et réglementaire

S S'assurer de l'information du patient et de la distribution de la note d'information (sous la responsabilité du PI), S Tenir à jour la liste des « retraits du registre », S Tenir le classeur investigateur à jour,

S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l'ARC promoteur. Remplissage des données

S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient,

S Réaliser les suivis à 1 an lors d'un appel téléphonique au patient,

S Revue des problèmes d'exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l'équipe, et mise en place d'actions correctives, Qualité des données

S A distance

Actions correctives suite aux monitorings de l'ARC promoteur.

• Exhaustivité des données et des procédures,
• Qualité des données de procédures,
• Qualité des données des suivis hospitaliers,
• Qualité des données des suivis à 1 an,

S Sur place

lors de la visite annuelle de l'ARC promoteur,

• Accueil et installation de l'ARC promoteur.
• Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique,
• Temps d'échange et d'arbitrage,
• Mise en place d'action(s) corrective(s) si nécessaire,
• Réunion d'information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale.

Conditions d'exercice

Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires consultations

08h50-16h30 ou 09h00-17h40

Horaires hospitalisations

09h00-16h40 ou 09h20-17h00

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres) ; roulement. Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

HOPITAL MANAGER,

WORD, EXCEL, Outlook, Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale, Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient. æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°344057 publiée le 24/12/2025 par un
établissement de santé

23/12/2025 - Alternant Qualité et Gestion des Risques - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Type de contrat

Contrat d'apprentissage de 24 mois temps plein (Master 1 et Master 2) Service / Direction de rattachement

Direction des soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques Positionnement hiérarchique

Sous la responsabilité de la Responsable Qualité et Gestion des Risques Contexte du poste

Le Centre Hospitalier de Carcassonne est un établissement public de santé engagé dans une dynamique continue d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins, au bénéfice des patients, des professionnels et des partenaires du territoire.

Dans le cadre de sa politique qualité et de gestion des risques, et en lien avec les exigences réglementaires et la certification des établissements de santé par la HAS, le Centre Hospitalier de Carcassonne recrute un(e) alternant(e) de niveau Master 1, pour un contrat de 2 ans, afin de renforcer ses actions transversales et accompagner les projets institutionnels.

Ce poste constitue une opportunité formatrice et professionnalisante, permettant d'acquérir une vision globale du fonctionnement hospitalier et des enjeux qualité-sécurité dans un établissement public. Missions principales Qualité et sécurité des soins

· Participer activement au déploiement de la politique qualité et gestion des risques de l'établissement.

· Contribuer à la préparation, au suivi et à l'exploitation des démarches de certification HAS.

· Participer à la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures, protocoles et documents qualité.

· Suivre et analyser les indicateurs qualité et sécurité des soins (tableaux de bord, reporting). Gestion des risques

Participer au recueil, à l'analyse et au suivi des événements indésirables associés aux soins (EI, EIG, EIAS).

Contribuer aux démarches d'analyses de risques a priori et a posteriori (cartographie des risques, CREX, RMM, analyses ALARM, ORION).

Participer à l'élaboration, au suivi et à l'évaluation des plans d'actions correctifs et préventifs. Sensibilisation et accompagnement des professionnels

Contribuer à l'animation de groupes de travail et de réunions pluridisciplinaires.

Participer à la sensibilisation et à la formation des professionnels aux démarches qualité et sécurité des soins.

Élaborer des supports pédagogiques et de communication interne (présentations, affiches, notes). Projets transversaux et institutionnels

Participer à des projets transversaux à l'échelle de l'établissement (parcours patient, expérience patient, audits internes, gestion documentaire, EPP).

Réaliser des études, diagnostics ou évaluations spécifiques en lien avec les priorités stratégiques du Centre Hospitalier. Atouts du poste

Expérience complète et progressive sur 2 ans, avec montée en compétences.

Immersion dans un établissement public de santé au cur des enjeux qualité-sécurité. Missions variées, transversales et à forte valeur ajoutée.

Accompagnement pédagogique favorisant l'employabilité à l'issue du master. Profil recherché : Profil recherché

Étudiant(e) en Master 1 (Bac +4), avec poursuite en Master 2, dans l'un des domaines suivants : Management de la qualité et gestion des risques en santé Qualité / QSE avec spécialisation santé Compétences techniques

Intérêt marqué pour le secteur hospitalier et le service public.

Connaissances de base des démarches qualité et gestion des risques (HAS, certification, EPP appréciées). Bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction. Compétences comportementales Rigueur, organisation et sens des responsabilités. Curiosité professionnelle et esprit d'initiative.

Bon relationnel et aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire. Sens de l'écoute, diplomatie et pédagogie.

Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.

Annonce n°344049 publiée le 23/12/2025 par un
établissement de santé

31/10/2025 - 3 POSTES DE SECRAITAIRE MEDICALE DE POOL - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Secrétaire médicale. SAISIE DES COMPTES RENDUS / AIDE ET REMPLACEMENT DES SECRETAIRES MEDICALES

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs. ATTENDU à DEXTERITE A LA FRAPPE DES COURRIERS Saisie des courriers, -Importation et numérisation des documents, -Gestion des mails, -Accueil des patients des consultations, -Saisie des consultations et actes externes, -Prise des rendez-vous -Gestion des messages Rythme de travail :

JOUR à Amplitude

7 H 40 du lundi au vendredi.

Horaires variables selon le poste occupé consultations. Horaires back office à 09h00-16h40

è Polyvalence sur l'ensemble des postes des services (prise de rdv, accueil, frappe des CR, registres). Exigences relationnelles :

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,

Logiciels utilisés

CROSSWAY,

WORD, EXCEL, Outlook,

VOX-T

Cardio-report, Logiciel archives, Internet et Intranet. Profil recherché : Pré requis obligatoires : · Aisance à la saisie des comptes rendus, · Maîtrise de la terminologie médicale, · Savoir-être. Pré requis souhaités æ Compétences techniques :

Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil,

Y Connaissances associées

législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

æ Compétences sociales

Travail en équipe,

Transmission de l'information,

Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient æ Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence,

Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Annonce n°343123 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

24/10/2025 - Adjoint administratif à 75% ou 80% - Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Définition du poste :

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00

Agent chargé de la gestion des dossiers administratifs des EHPAD.

En amont de l'entrée, accueil des familles : renseignements, échanges, vérifications de l'exhaustivité des documents. Création du dossier administratif dans CPAGE / TITAN.

Création, gestion et suivi des dossiers pour les aides (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).

Saisie dans le logiciel de la CPAM des mouvements des résidents. Facturations des dossiers et gestion des contentieux. Gestion du courrier. Gestion des décès. Ouverture ligne UCOPIA. Dépôt de factures sur CHORUS PRO.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS).

Lien avec le trésor Public, les Conseils départementaux, tutelles, notaires

Remplacement sur les différents postes lors des absences des collègues. Rattachement à la Direction du pôle médico économique

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique, de l'Attaché d'administration hospitalière et de l'Adjoint des Cadres secteur EHPAD. Profil recherché :

Pré requis obligatoires

Maîtrise de l'outil informatique.

Pré requis souhaités

Connaissances relatives au secteur EHPAD appréciées.

Annonce n°343036 publiée le 24/10/2025 par un
établissement de santé

24/09/2025 - 1 poste de dadjoint des cadres Bureau des entrées secteur EHPAD - H/F (USLD Les Rives d'Ode Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Définition du poste :

Sous la responsabilité de l'Attaché d'administration hospitalière, du Directeur du pôle médico économique.

Manager les équipes administratives et organiser les postes de travail.

Travailler en lien avec les partenaires et structures extérieures (Trésorerie hospitalière, Conseils départementaux, organismes tutélaires, service de soin, notaires.).

Travailler en collaboration avec les services intervenant dans la prise en charge du résident.

Mener à terme les projets confiés en lien avec la Direction des EHPAD. Veiller au respect des procédures. Veiller au respect du secret professionnel. Activités du métiers :

Accueil des résidents et de leur famille avec l'agent d'accueil sur l'EHPAD RDO: renseignement et constitution du dossier administratif du résident, vérification de la complètude des documents.

Création des dossiers administratifs des résidents (logiciel CPAGE et TITAN) des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour.

Montage et suivi des dossiers pour les aides financières aux résidents (Aide Sociale, Allocation logement, opposition aux retraites, levée d'opposition ).

Facturation des dossiers des résidents des EHPAD RDO, IENA, USLD et Accueil de jour (Saisie des variables de facturation : mouvement, allocation logement)

Mise à jour des tarifs dans le logicel dédié pour la facturation.

Suivi des commission d'admission en lien avec l'équipe administrative.

Saisie dans le logiciel de la Caisse primaire d'assurance maladie des mouvements des résidents et des dépenses. Gestion des formalités administratives en cas de décès. Gestion du courrier.

Gestion des lignes téléphoniques, rajout unités téléphoniques (logiciel AGS/UCOPIA). Gestion de la saisie des actes dentaires. Commande de fourniture.

Gestion des tableaux de bord de suivi d'activité du service. (Taux d'occupation) Fonction de Régisseur des EHPAD.

Participation à la réunion sur les restes à recouvrer en lien avec la trésorerie hospitalière.

Participation aux Conseils de vie sociale (élection, réunions) Gestion des plannings de l'équipe administrative.

Remplacement sur les différents postes lors des absences de l'équipe administrative. Profil recherché : CATEGORIE C ou B Rigueur dans l'application des procédures. Transmission de l'information. Communication. Organisation. Savoir prendre des initiatives.

Annonce n°342415 publiée le 24/09/2025 par un
établissement de santé