Emploi Administratif et médico-technique > Haute-Marne

15/01/2026 - Gestionnaire Administratif - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'établissement recherche un ou une gestionnaire administratif (H/F) qui sera rattaché à la Direction des affaires financières, du contrôle de gestion et de la gestion de la patientèle, l'agent gestionnaire en back-office a pour missions principales :

• la gestion et complétude du dossier administratif patient dans le respect des procédures et la réglementation en vigueur
• la gestion et le suivi des dossiers externes et hospitalisés
• la préparation des dossiers en vue de leur correcte facturation
• la réception et la gestion des appels internes et externes et des messages électroniques

Missions permanentes Accueil et renseignement des patients et de leur famille

• Accueillir physiquement les patients et leur famille en réduisant le temps d'attente - Accueillir physiquement et téléphoniquement les transporteurs - Assurer la prise en charge des appels internes, notamment les commandes de transports pour les services de soins en journée en l'absence de l'agent affecté au poste de régie - Transmettre de manière claire, précise et adaptée les diverses informations relatives à la prise en charge administrative dans sa globalité (identité, couverture sociale, fonctionnement de l'établissement, etc.) - Assurer la discrétion des informations personnelles et du motif de venue du patient, en respectant ses obligations professionnelles - Créer une relation d'écoute avec l'interlocuteur tout au long de sa prise en charge, par l'usage : D'une posture et d'un comportement professionnel D'un langage accueillant, chaleureux, poli et bienveillant D'une reformulation du besoin pour mieux y répondre - Orienter géographiquement les interlocuteurs vers le bon service

Gestion de l'identité du patient

• Actualiser ou créer tous les traits d'identité du patient en respectant les règles d'identitovigilance, les procédures et la méthodologie en vigueur - Qualifier les identités des patients admis en externe et en hospitalisation, tout au long de leur prise en charge, en respectant la méthodologie en vigueur - Vérifier l'ensemble des champs d'identité (lieu de naissance, adresse mail, téléphone, etc.) à chaque passage au guichet ou par téléphone, en respectant la procédure en vigueur - Scanner une pièce d'identité et la rattacher à l'IPP du patient

Gestion du dossier administratif patient

-Créer le dossier administratif, externe et hospitalisé, pour tous les secteurs d'activité, en respectant la méthodologie en vigueur - Créer les dossiers de préadmission - Renseigner et vérifier le parcours de soins ainsi que le médecin traitant du patient - Gestion du dossier administratif du patient et contrôle de la présence des éléments administratifs du dossier en matière de couverture sociale, deprise en charge, et de conservation des pièces justificatives. Alimenter le dossier avec les pièces justificatives règlementaires (carte vitale, mutuelle, feuillet AT, fiche ALD, etc.) - Scanner les pièces justificatives dans le dossier administratif si elles n'y sont pas déjà présentes, en respectant la typologie de classement - Contacter les patients et leur famille dans le cas où une pièce administrative est manquante au dossier - Lecture et enregistrement des prises en charges AMC accordées et des retours d'ALD - Gestion et traitement des refus de prise en charge AMC et relance des demandes d'ALD non retournées - Sollicitation de diverses natures des caisses de Sécurité Sociale par mail ou via le portail SESAM - Gestion des dossiers en souffrance dans les délais impartis - Analyse et traitement des dossiers non facturés avant facturation - Inscription de notes au dossier pour une meilleure gestion de celui-ci par l'ensemble des membres de l'équipe Gestion des dossiers spécifiques

• Création des dossiers de préadmissions au GCS et gestion des sorties en lien avec la secrétaire de la structure - Création, gestion et suivi des dossiers de préadmissions et de préconsultations - Gestion et suivi des dossiers spécifiques (en attente de documents, de droits, sans actes, sans débiteurs, etc.) et des admissions hors circuit. - Gestion et traitement quotidien des actes bloqués dans les interfaces logiciels

Préparation de la facturation

• Traitement des listes de contrôle avant facturation éditées depuis la GAM et BO (dossiers sans débiteurs, dossiers bloqués, et autres listes de vérification du respect des règles de facturation)- Traitement des listes de contrôle avant facturation transmises par le DIM et l'équipe DPI (IVG, changement de statut, PIE/PIA, etc.)- Reprise et vérification des dossiers de rétrocession dans le respect de la réglementation en vigueur

Rôle pédagogique auprès des collègues et des nouveaux arrivants

• Accompagnement et sensibilisation des agents aux règles de facturation et de recouvrement afin d'anticiper le retraitement des dossiers et des rejets
• Réajustement des méthodologies de travail afin de réduire les rejets - Reporting auprès de la cadre de proximité

Communications interpersonnelles

• Communiquer sur son travail auprès de ses collègues - Communiquer sur ses erreurs, oublis et ses manques de connaissance auprès de ses collègues - Prendre l'attache de la cadre de proximité afin d'ajuster les méthodologies de travail

Missions ponctuelles Gestion des dossiers incomplets Support à l'accueil et au régisseur Rédaction et mise à jour des procédures

Le poste est à pourvoir au 05 janvier 2026 au 28 mars 2026 en CDD à temps plein, 37h30 par semaine avec l'octroi de 15 RTT (dont 1 dans la journée de solidarité) Poste de jour en 7h30 Du Lundi au Vendredi 8h-12h/13h30-17h. Profil recherché : Exigences des postes : La formation et/ou les qualifications requises

• Diplôme BAC (niveau 4) en gestion administrative ou équivalent exigé ;
• Expérience dans un secrétariat et/ou dans un service d'accueil souhaitée

Savoir et Savoir-faire requis Capacités relationnelles Maîtrise de l'outil informatique Connaissance de l'organisation du système de santé

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements Savoir-être requis Avoir le sens de l'accueil Respecter la confidentialité Faire preuve de discrétion professionnelle

Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse Capacité d'autonomie, de réflexion et d'anticipation

Annonce n°344781 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

08/01/2026 - Technicien de Laboratoire - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier de CHAUMONT recrute pour son laboratoire un technicien de laboratoire F/H Mission principale :

Assure la réalisation d'analyses médicales dans les domaines suivants : biochimie-sérologie infectieuse, hémostase, hématologie, immuno hématologie et microbiologie (bactériologie-virologie-mycologie-parasitologie) de la phase pré analytique jusqu'à la validation technique. Des prélèvements sanguin et rhinopharyngé (COVID).

En permanence des soins (PDS) et en urgence, assure la validation biologique par maitrise du SMQ.

Selon le site

Effectue la délivrance de produits sanguins labiles au dépôt de sang.

Missions permanentes :

Réceptionne, vérifie la conformité et enregistre les bilans sur le système informatique.

Prépare les automates avant passage des prélèvements (maintenance, calibrations). Exécute les analyses médicales selon la prescription.

Apporte son expertise technique à l'interprétation du contrôle de qualité et des résultats par la validation technique.

En permanence des soins (PDS) et en urgence, assure la validation biologique par maitrise du SMQ sur liste limitative. Transmet les résultats aux prescripteurs

Trace les résultats téléphonés en urgence aux prescripteurs du CH Gère les EEQ

Gère les stocks et commande des réactifs et des consommables Réceptionne les commandes et abonnements Gère les déchets Elabore les non-conformités Prépare les prélèvements qui doivent être sous traités Réalise des prélèvements sanguins (techniciens habilités) Sait utiliser les différents logiciels du laboratoire

Prend en charge la distribution des produits sanguins labiles (CH Chaumont) Tutorat des nouveaux techniciens et stagiaires Organise et gère son temps en fonction des demandes Respecte les règles d'hygiène et de sécurité

Participe à la formation continue pour actualiser ses connaissances Connaît le système documentaire de l'établissement Participe à la rédaction des documents Assurance qualité

Durée hebdomadaire de travail 37H30, travail en semaine et weekend + gardes, avec 28 Congés Annuels et 15 RTT.

La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la FPH : à partir de 2 340 (possibilité de réévaluer la rémunération en fonction de l'expérience).

Vous pensez avoir les compétences requises pour mener a bien les missions merci de proposer votre candidature accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

La formation et/ou les qualifications requises BTS Analyses de biologie médicale BTS Bioanalyses et contrôles, BTS Biotechnologies, BTSA Analyses agricoles, biologiques et biotechnologiques, DEUST Analyse des milieux biologiques

DUT Génie biologique option analyses biologiques et biochimiques Assistant ingénieur en biologie-biochimie-biotechnologies Diplôme d'Etat de technicien de laboratoire médical

Arrêté du 15 juin 2007 relatif aux titres ou diplômes exigés pour l'accès aux concours sur titres de technicien de laboratoire de la fonction publique hospitalière Compétences et aptitudes requises Se soumettre aux règles de discrétion professionnelle Conscience professionnelle Savoir garder la maitrise de soi Esprit d'équipe

Respecter le code de déontologie du laboratoire (impartialité) Une bonne habileté manuelle Un sens de l'initiative et de l'organisation Maîtrise des risques chimiques et biologiques Respecter et appliquer les consignes Faire preuve de ponctualité Savoir appliquer des documents techniques et normatifs Travailler à l'obtention de la satisfaction des clients

Annonce n°344345 publiée le 08/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - Manipulateur en Électroradiologie Médicale - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH de Chaumont recherche un manipulateur en radiologie h/f pour ses services d'imageries médicales et médecine nucléaire : Définition du poste :

• Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage et au diagnostic.
• Le manipulateur en imagerie médicale assure la prise en charge et la surveillance des patients en imagerie dans les meilleures conditions de confort, d'hygiène et de sécurité.

Présentation de la structure :

Le plateau technique d'Imagerie Médicale comprend plusieurs secteurs : 3 salles de Radiologie conventionnelle et 1 mobile 1 scanner 1 IRM (scanner et IRM au sein d'un G.I.E public-privé) Horaires de travail :

Tous les jours de 8h à 20h selon les différents secteurs avec des horaires permettant de couvrir toute l'amplitude. Poste en 37h30/semaine. Garde :

Système d'astreinte toutes les nuits de 20h à 8h pour la radiologie conventionnelle, le scanner et l'IRM

Travail effectif sur place le W.E de 8h à 20h doublé par une astreinte à domicile, le tout par 2 manipulateurs

MISSIONS GENERALES DU POSTE

· Accueil de la personne soignée et recueil des données

· Information de la personne soignée dans le cadre de la continuité des soins

· Mettre en uvre les soins à visée diagnostique en imagerie en assurant la continuité des soins. · Exploitation, gestion et transfert des données et images · Mise en uvre des mesures de radioprotection

· Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques · Organisation des activités et gestion des ressources

· Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

· Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité · Formation et information des professionnels et étudiants

MISSIONS PERMANENTES

· Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser · Conduire une relation avec la personne soignée

· Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations

· Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique

· Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins

· Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public

· Informer et former des professionnels et des personnes en formation

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

· Travail au sein d'un GIE pour le scanner et l'IRM

· Travail régulier en télé imagerie lors des vacations réglées et des astreintes.

INTERETS DU POSTE

Diversité des disciplines et des secteurs d'activités : · Radiologie conventionnelle dont imagerie d'urgence · Scanner · IRM

Diversité des intervenants médicaux et de leurs sur- spécialités.

Possibilité de logement temporaire lors de la prise de poste.

La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la FPH : à partir de 2 300 (possibilité de réévaluer la rémunération en fonction de l'expérience).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature que nous étudierons avec attention. Profil recherché :

Vous devez être titulaire du DE de manipulateur en électroradiologie médicale ou DTS en imagerie médicale.

Annonce n°344247 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

12/11/2025 - Assistant de Régulation Médicale - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute un(e) assistant(e) de régulation médicale f/h pour son Centre de Réception et de Régulation des Appels du SAMU 52. Périmètre d'intervention Centre 15.

Peut être amené à se déplacer sur site de catastrophe ou au CH de Chaumont pour aider le médecin d'un poste médical avancé pour les évacuations des blessés, soit le médecin du poste avancé lors d'un Plan Blanc.

Peut-être amené à se rendre au centre opérationnel départemental (COD) dans les locaux de la Préfecture de Chaumont dans le cadre d'évènement exceptionnel.

Peut être sollicité de jour comme de nuit, dans le cadre d'une nécessité de service pour un événement d'urgence qui relève de l'intervention du SAMU.

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS PRINCIPALES :

Réception des appels initiaux et orientation des demandes d'aide médicale urgente (AMU)

Conduire en faisant preuve d'écoute, d'empathie et de respect, des entretiens adaptés aux besoins des appelants, de leurs familles, de leurs accompagnants.

Questionner avec précision pour obtenir les informations permettant de caractériser la situation.

Identifier et coordonner avec le médecin régulateur les moyens sanitaires et médicaux terrestres, aéroportés à disposition sur le territoire concerné. Recueillir les bilans.

Accompagner une gestuelle de réanimation cardio-pulmonaire par téléphone sous la responsabilité et en collaboration avec le médecin régulateur.

Transmettre des informations orales synthétiques au médecin régulateur.

Identifier les places disponibles en établissement de santé pour accueillir le patient en tenant compte des filières de soins en lien avec la pathologie du patient (AVC, traumatisé grave, etc.).

Garantir la tenue et le suivi du dossier de prise en charge du patient.

Travailler dans le respect des protocoles en vigueur et des règles de bonnes pratiques.

Renseigner les usagers sur les autres services sanitaires et sociaux.

Assurer l'encadrement des étudiants CFARM, des nouveaux recrutés.

Participer au développement d'une culture qualité et sécurité des soins au Centre 15.

MISSIONS SPECIFIQUES:

Assurer l'enregistrement hebdomadaire des gardes d'ambulances privées, des médecins libéraux, sur la zone de couverture du SAMU.

Vérifier les gardes d'ambulances et gardes médicales journalières. Mettre à jour régulièrement :

Les fichiers structures et ressources sanitaires du département,

Les fichiers et répertoires téléphoniques des effecteurs et des correspondants de l'aide médicale urgente,

Les fiches techniques et les consignes d'utilisation des divers équipements, Les plans de secours nationaux et locaux, La cartographie, La documentation opérationnelle du Centre 15.

Contribuer à la création, au réajustement et à la mise à jour des procédures attenantes à l'organisation du SAMU -Centre 15. saisir les entrées/sorties HAD

Participer à la gestion de situations sanitaires exceptionnelles.

Participer aux exercices de situations sanitaires exceptionnelles.

Quotité de poste

100%

ORGANISATION DU TRAVAIL

Horaires de travail

Amplitude de travail en 12h de jour et de nuit : 07h00/19h00, 19h00/07h00

Salaire est fonction de la grille indiciaire de la FPH du grade d'assistant de régulation médicale

Temps de travail annualisé sur une base horaire de 37h30 par semaine avec l'octroi de 28 congés annuels et de 15 RTT (dont 1 dans la journée de solidarité) pour une présence du 1er janvier au 31 décembre.

Vous avez les compétences requises pour le poste, merci de transmettre votre cv et une lettre de motivation Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Formation et qualifications requises

Diplôme d'Assistant de Régulation Médicale (ARM) OBLIGATOIRE ou expérience significative au sein d'un SAMU en tant qu'ARM Prérequis liés à l'origine professionnelle

Formation

Gestes de premiers secours AFGSU I et II

Connaissance des Réseaux sanitaires, sociaux et médico-sociaux

Connaissance géographique du département de la Haute-Marne et de l'organisation territoriale des soins. Savoir-faire liés à l'exercice des missions

• traiter un appel dans le cadre du SAMU-C15
• mobiliser et suivre les moyens opérationnels nécessaires au traitement de la demande sur décision médicale
• traiter les informations associées à la régulation, la qualité, la sécurité et à la vie du service
• être appui à la gestion des moyens lors de la mise en oeuvre de dispositifs prévisionnels de secours, en situation dégradée et en situation sanitaire exceptionnelle

Qualités professionnelles Empathie Travail en équipe et esprit de collaboration Capacité de se positionner dans l'intérêt du patient

Adapter sa communication à la situation en gérant son stress et ses émotions Rigueur et méthode

Faire preuve d'adaptabilité tant aux situations qu'aux nécessités de service Dynamisme et réactivité face à gestion de crise Autonomie et prise d'initiative Avoir la maîtrise du Français à l'oral et à l'écrit

Etre porteur de l'image de marque du service et de la fonction Défendre et promouvoir les activités du Service Public

Faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel

Annonce n°343294 publiée le 12/11/2025 par un
établissement de santé