Emploi Administratif et médico-technique > CHAUMONT

18/06/2026 - Gestionnaire Administratif - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

L'établissement recherche un ou une gestionnaire administratif (H/F) qui sera rattaché à la Direction des affaires financières, du contrôle de gestion et de la gestion de la patientèle, l'agent gestionnaire en back-office a pour missions principales :

• la gestion et complétude du dossier administratif patient dans le respect des procédures et la réglementation en vigueur
• la gestion et le suivi des dossiers externes et hospitalisés
• la préparation des dossiers en vue de leur correcte facturation
• la réception et la gestion des appels internes et externes et des messages électroniques

Missions permanentes Accueil et renseignement des patients et de leur famille

• Accueillir physiquement les patients et leur famille en réduisant le temps d'attente - Accueillir physiquement et téléphoniquement les transporteurs - Assurer la prise en charge des appels internes, notamment les commandes de transports pour les services de soins en journée en l'absence de l'agent affecté au poste de régie - Transmettre de manière claire, précise et adaptée les diverses informations relatives à la prise en charge administrative dans sa globalité (identité, couverture sociale, fonctionnement de l'établissement, etc.) - Assurer la discrétion des informations personnelles et du motif de venue du patient, en respectant ses obligations professionnelles - Créer une relation d'écoute avec l'interlocuteur tout au long de sa prise en charge, par l'usage : D'une posture et d'un comportement professionnel D'un langage accueillant, chaleureux, poli et bienveillant D'une reformulation du besoin pour mieux y répondre - Orienter géographiquement les interlocuteurs vers le bon service

Gestion de l'identité du patient

• Actualiser ou créer tous les traits d'identité du patient en respectant les règles d'identitovigilance, les procédures et la méthodologie en vigueur - Qualifier les identités des patients admis en externe et en hospitalisation, tout au long de leur prise en charge, en respectant la méthodologie en vigueur - Vérifier l'ensemble des champs d'identité (lieu de naissance, adresse mail, téléphone, etc.) à chaque passage au guichet ou par téléphone, en respectant la procédure en vigueur - Scanner une pièce d'identité et la rattacher à l'IPP du patient

Gestion du dossier administratif patient

-Créer le dossier administratif, externe et hospitalisé, pour tous les secteurs d'activité, en respectant la méthodologie en vigueur - Créer les dossiers de préadmission - Renseigner et vérifier le parcours de soins ainsi que le médecin traitant du patient - Gestion du dossier administratif du patient et contrôle de la présence des éléments administratifs du dossier en matière de couverture sociale, deprise en charge, et de conservation des pièces justificatives. Alimenter le dossier avec les pièces justificatives règlementaires (carte vitale, mutuelle, feuillet AT, fiche ALD, etc.) - Scanner les pièces justificatives dans le dossier administratif si elles n'y sont pas déjà présentes, en respectant la typologie de classement - Contacter les patients et leur famille dans le cas où une pièce administrative est manquante au dossier - Lecture et enregistrement des prises en charges AMC accordées et des retours d'ALD - Gestion et traitement des refus de prise en charge AMC et relance des demandes d'ALD non retournées - Sollicitation de diverses natures des caisses de Sécurité Sociale par mail ou via le portail SESAM - Gestion des dossiers en souffrance dans les délais impartis - Analyse et traitement des dossiers non facturés avant facturation - Inscription de notes au dossier pour une meilleure gestion de celui-ci par l'ensemble des membres de l'équipe Gestion des dossiers spécifiques

• Création des dossiers de préadmissions au GCS et gestion des sorties en lien avec la secrétaire de la structure - Création, gestion et suivi des dossiers de préadmissions et de préconsultations - Gestion et suivi des dossiers spécifiques (en attente de documents, de droits, sans actes, sans débiteurs, etc.) et des admissions hors circuit. - Gestion et traitement quotidien des actes bloqués dans les interfaces logiciels

Préparation de la facturation

• Traitement des listes de contrôle avant facturation éditées depuis la GAM et BO (dossiers sans débiteurs, dossiers bloqués, et autres listes de vérification du respect des règles de facturation)- Traitement des listes de contrôle avant facturation transmises par le DIM et l'équipe DPI (IVG, changement de statut, PIE/PIA, etc.)- Reprise et vérification des dossiers de rétrocession dans le respect de la réglementation en vigueur

Rôle pédagogique auprès des collègues et des nouveaux arrivants

• Accompagnement et sensibilisation des agents aux règles de facturation et de recouvrement afin d'anticiper le retraitement des dossiers et des rejets
• Réajustement des méthodologies de travail afin de réduire les rejets - Reporting auprès de la cadre de proximité

Communications interpersonnelles

• Communiquer sur son travail auprès de ses collègues - Communiquer sur ses erreurs, oublis et ses manques de connaissance auprès de ses collègues - Prendre l'attache de la cadre de proximité afin d'ajuster les méthodologies de travail

Missions ponctuelles Gestion des dossiers incomplets Support à l'accueil et au régisseur Rédaction et mise à jour des procédures

CDD à temps plein de 3 mois, 37h30 par semaine avec l'octroi de 15 RTT (dont 1 dans la journée de solidarité) Poste de jour en 7h30 Du Lundi au Vendredi 8h-12h/13h30-17h. Profil recherché : Exigences des postes : La formation et/ou les qualifications requises

• Diplôme BAC (niveau 4) en gestion administrative ou équivalent exigé ;
• Expérience dans un secrétariat et/ou dans un service d'accueil souhaitée

Savoir et Savoir-faire requis Capacités relationnelles Maîtrise de l'outil informatique Connaissance de l'organisation du système de santé

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne des établissements Savoir-être requis Avoir le sens de l'accueil Respecter la confidentialité Faire preuve de discrétion professionnelle

Sens de l'organisation, rigueur professionnelles et sens de l'analyse Capacité d'autonomie, de réflexion et d'anticipation

Annonce n°360802 publiée le 18/06/2026 par un
établissement de santé

31/03/2026 - Manipulateur en Électroradiologie Médicale - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH de Chaumont recherche un manipulateur en radiologie h/f pour ses services d'imageries médicales et médecine nucléaire : Définition du poste :

• Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage et au diagnostic.
• Le manipulateur en imagerie médicale assure la prise en charge et la surveillance des patients en imagerie dans les meilleures conditions de confort, d'hygiène et de sécurité.

Présentation de la structure :

Le plateau technique d'Imagerie Médicale comprend plusieurs secteurs : 3 salles de Radiologie conventionnelle et 1 mobile 1 scanner 1 IRM (scanner et IRM au sein d'un G.I.E public-privé) Horaires de travail :

Tous les jours de 8h à 20h selon les différents secteurs avec des horaires permettant de couvrir toute l'amplitude. Poste en 37h30/semaine. Garde :

Système d'astreinte toutes les nuits de 20h à 8h pour la radiologie conventionnelle, le scanner et l'IRM

Travail effectif sur place le W.E de 8h à 20h doublé par une astreinte à domicile, le tout par 2 manipulateurs

MISSIONS GENERALES DU POSTE

· Accueil de la personne soignée et recueil des données

· Information de la personne soignée dans le cadre de la continuité des soins

· Mettre en uvre les soins à visée diagnostique en imagerie en assurant la continuité des soins. · Exploitation, gestion et transfert des données et images · Mise en uvre des mesures de radioprotection

· Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques · Organisation des activités et gestion des ressources

· Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

· Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité · Formation et information des professionnels et étudiants

MISSIONS PERMANENTES

· Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser · Conduire une relation avec la personne soignée

· Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations

· Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique

· Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins

· Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public

· Informer et former des professionnels et des personnes en formation

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

· Travail au sein d'un GIE pour le scanner et l'IRM

· Travail régulier en télé imagerie lors des vacations réglées et des astreintes.

INTERETS DU POSTE

Diversité des disciplines et des secteurs d'activités : · Radiologie conventionnelle dont imagerie d'urgence · Scanner · IRM

Diversité des intervenants médicaux et de leurs sur- spécialités.

Possibilité de logement temporaire lors de la prise de poste.

La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la FPH : à partir de 2 300 (possibilité de réévaluer la rémunération en fonction de l'expérience).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature que nous étudierons avec attention. Profil recherché :

Vous devez être titulaire du DE de manipulateur en électroradiologie médicale ou DTS en imagerie médicale.

Annonce n°352423 publiée le 31/03/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - Manipulateur en Électroradiologie Médicale - H/F (Centre hospitalier Chaumont)

• Haute-Marne (52)
• Chaumont
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH de Chaumont recherche un manipulateur en radiologie h/f pour ses services d'imageries médicales et médecine nucléaire : Définition du poste :

• Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale qui concourent à la prévention, au dépistage et au diagnostic.
• Le manipulateur en imagerie médicale assure la prise en charge et la surveillance des patients en imagerie dans les meilleures conditions de confort, d'hygiène et de sécurité.

Présentation de la structure :

Le plateau technique d'Imagerie Médicale comprend plusieurs secteurs : 3 salles de Radiologie conventionnelle et 1 mobile 1 scanner 1 IRM (scanner et IRM au sein d'un G.I.E public-privé) Horaires de travail :

Tous les jours de 8h à 20h selon les différents secteurs avec des horaires permettant de couvrir toute l'amplitude. Poste en 37h30/semaine. Garde :

Système d'astreinte toutes les nuits de 20h à 8h pour la radiologie conventionnelle, le scanner et l'IRM

Travail effectif sur place le W.E de 8h à 20h doublé par une astreinte à domicile, le tout par 2 manipulateurs

MISSIONS GENERALES DU POSTE

· Accueil de la personne soignée et recueil des données

· Information de la personne soignée dans le cadre de la continuité des soins

· Mettre en uvre les soins à visée diagnostique en imagerie en assurant la continuité des soins. · Exploitation, gestion et transfert des données et images · Mise en uvre des mesures de radioprotection

· Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques · Organisation des activités et gestion des ressources

· Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

· Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité · Formation et information des professionnels et étudiants

MISSIONS PERMANENTES

· Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser · Conduire une relation avec la personne soignée

· Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations

· Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique

· Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins

· Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public

· Informer et former des professionnels et des personnes en formation

MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE

· Travail au sein d'un GIE pour le scanner et l'IRM

· Travail régulier en télé imagerie lors des vacations réglées et des astreintes.

INTERETS DU POSTE

Diversité des disciplines et des secteurs d'activités : · Radiologie conventionnelle dont imagerie d'urgence · Scanner · IRM

Diversité des intervenants médicaux et de leurs sur- spécialités.

Possibilité de logement temporaire lors de la prise de poste.

La rémunération est basée sur la grille indiciaire de la FPH : à partir de 2 300 (possibilité de réévaluer la rémunération en fonction de l'expérience).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et polyvalente ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature que nous étudierons avec attention. Profil recherché :

Vous devez être titulaire du DE de manipulateur en électroradiologie médicale ou DTS en imagerie médicale.

Annonce n°344247 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé