Emploi Administratif et médico-technique > ANTONY

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350498 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Apprenti Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE

L'apprenti gestionnaire ressources humaines aura pour mission de participer à la gestion administrative et au suivi de différents dispositifs RH relatifs au temps de travail, à la protection sociale et aux avantages sociaux. Il/Elle contribue à la fiabilisation des données et au suivi des dossiers des agents.

ACTIVITÉS

Gestion du temps de travail :

Réaliser des extractions de données du logiciel de gestion du temps de travail (GTT) pour analyses et contrôles. Participer à l'intégration et au suivi des plannings.

Assurer le suivi des absences injustifiées : mise à jour du tableau de suivi et préparation des courriers ou relances aux agents.

Participer au suivi administratif du compte épargne temps (CET) et des congés bonifiés, avec mise à jour des tableaux de suivi. Gestion de la protection sociale :

Participer à la constitution et au suivi administratif des dossiers (congés maladie, situations individuelles). Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers en cours.

Préparer les courriers, documents et décisions nécessaires aux agents. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Gestion des avantages sociaux

Participer à la gestion administrative des avantages sociaux (tickets restaurant, CESU, carte de Noël).

Participer à la préparation des commandes et liquidation et traitement des factures

Mettre à jour les tableaux de suivi des bénéficiaires et vérifier la conformité des demandes et des droits des agents.

Assurer la gestion de la boîte mail dédiée et répondre aux demandes d'information de premier niveau des agents.

Liste non exhaustive

missions pouvant évoluer au fil de l'actualité du service RH

Profil recherché

Prérequis

En préparation d'un diplôme ou titre professionnel en Ressources Humaines de niveau supérieur Connaissances Notion de gestion des ressources humaines Connaissance du logiciel Chronos appréciée Compétences technique Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à travailler sur des tableaux de suivi Savoir être Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°350499 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

06/03/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°350064 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

28/01/2026 - Gestionnaire administratif des admissions et de la facturation - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste ouvert :

A l'EPS ERASME

143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY

1 ETP

9h à 17h du lundi au jeudi et 9h à 16h le vendredi

Titulaire ou CDI MISSION DE L'UNITÉ ET DU PÔLE

Le service des admissions est chargé de la gestion des dossiers administratifs des patients et du suivi de la procédure de soins sans consentement en lien avec les secrétariats des services de soins. Il est également chargé de la facturation des prestations de soins.

MISSION GÉNERALE

Il/ Elle est tenue d'assurer la gestion des dossiers administratifs du patient, du patient en hospitalisation sans consentement et la gestion des actes liés à la régie de dépôt des valeurs des patients.

ACTIVITES

Gestion du dossier de facturation du patient : Constituer le dossier de facturation et contrôle des pièces Mettre en uvre de l'identito vigilance Gérer les demandes de prise en charge par la mutuelle Assurer la facturation des séjours des patients Traiter et analyser les litiges de facturation

Gestion des dossiers des patients en hospitalisation sans consentement :

Veiller au respect de la règlementation des soins sans consentement Elaborer les décisions administratives

Participer au bon déroulement des audiences du juge des libertés et de la détention (JLD) Elaborer et envoyer les dossiers de saisine au JLD Assurer la tenue du livre de la loi Suivre la procédure d'isolement/contention

Actes liés à la régie de dépôt des valeurs concernant les patients : Assurer la réception des dépôts de valeur des patients Autres tâches : Accueil, répondre aux demandes des patients et des familles Gérer les courriers Assurer le classement et l'archivage des dossiers Profil recherché : Prérequis Diplôme de baccalauréat

Une expérience professionnelle dans le domaine serait appréciée Savoirs

Connaissances en droit des patients (Code de la santé publique) Circuit de facturation

Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contrainte Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques

Être à l'aise avec les logiciels informatiques (logiciels métier : CPAGE, PLANIPSY) Analyse et contrôle des pièces du dossier des patients Savoir-être Avoir le sens de la conscience professionnelle Avoir de la rigueur Sens relationnel, accueillant Organisé(e) Particularités/Contraintes du poste

Fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique Continuité de service à assurer avec le reste de l'équipe

Annonce n°345490 publiée le 28/01/2026 par un
établissement de santé

26/01/2026 - Secrétaire médical.e (HDJ Montrouge - CASA l'Olivier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Poste à pourvoir à :

60 %

Hôpital de Jour de Montrouge 18 rue Camille Pelletan, 92120 Montrouge

40 %

CASA L'Olivier 60 rue du Général Leclerc, 92130 Issy-les-Moulineaux

39h avec accord RTT (horaires de jour) CDI ou mutation

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Gestion des fournitures du secrétariat. Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste :

Exposition à des situations difficiles

cas cliniques des adolescents et des enfants (prises en charge lourdes) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques.

Annonce n°345299 publiée le 26/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344776 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344777 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant médico-administratif (Pôle 20) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRINCIPALES MISSIONS

Soutien administratif au Chef de pôle et de l'Assistant de Pôle. Planification des rendez-vous Organiser un agenda Rédaction et mise en forme des rapports d'activités

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu de réunion, CRH).

Gestion des tableaux de service et des présences des médecins du pôle. Accueil physique et renseigner les interlocuteurs Accueil téléphonique - Filtrer orienter et renseigner.

Archivages des dossiers avec mise à jour du fichier de suivi. Tenue des dossiers patients papiers et informatisés

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des certificats légaux loi du 5 juillet 2011.

Saisie des mouvements des entrants et sortants, contrôle des mouvements ambulatoires. Gestion du registre des isolements et contention Organisation et suivi concernant le contrôle du JLD Contact avec les structures et établissements extérieurs Liens avec le Bureau des admissions et le DIM Remplacements des collègues pendant les congés.

Assurer le suivi des stocks du secrétariat et la gestion des commandes en lien avec l'encadrement supérieur. Suivi de l'accès au dossier médical loi du 4 mars 2002 Profil recherché : Prérequis Bac / Bac + 2 Secrétariat Expérience dans le domaine médical souhaitée Savoir-être Rigueur, précision, Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité d'adaptation Savoir-faire Coopération et organisation Maitrise des outils et logiciels informatiques Maitrise de l'orthographe Mettre à jour des bases de données Mettre en forme et corriger un document Sens de l'accueil de l'écoute et de l'empathie

Hiérarchiser, planifier et réaliser les tâches confiées selon les priorités et objectifs Savoir transmettre, communiquer avec les différents publics Polyvalence Organiser un rétro planning Contraintes Risques Obligations professionnelles

Risques liés à l'utilisation d'outil informatique, fatigue visuelle Douleurs cervico-dorso-lombaires

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie

Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement Port d'une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail. Respect des règles d'hygiène en vigueur

Obligation de servir

exercice personnel et exclusif des fonctions

Obligation à l'égard de l'administration

moralité, dignité, réserve et neutralité

Obligation à l'égard des tiers

impartialité, probité.

Emploi du temps susceptible de modifications (horaire, jours de présence, temps de présence) Charge de travail variable S'inscrire dans une démarche de formation continue

Annonce n°344778 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles

SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT) Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343735 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

09/12/2025 - Gestionnaire RH - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein d'une équipe dynamique et accueillante, nous recherchons notre futur(e) gestionnaire RH en Contrat à Durée Indéterminée qui aura les missions suivantes :

Le/la gestionnaire RH aura pour mission de réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle est tenu (e) de recevoir, d'informer, de conseiller les professionnels et de l'établissement. Gestion de la carrière du personnel non médical

Veiller à l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps, absence, recrutement, etc.)

Assurer la gestion des dossiers du personnel non médical (titulaires et contractuels)

Faire le suivi des campagnes annuelles

SFT, transports

Etablir les attestations employeurs Préparation des contrats, et décisions administratives Gestion des relations avec les partenaires extérieurs Classement administratif dans les dossiers des personnels Paie Saisir et vérifier les éléments variables Contrôler les bulletins de salaire Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT)

Vous sere amené(e) à travailler en 39h/semaine de 9h à 17h du lundi au jeudi et le vendredi de 09h à 16h. Vous aurez droit à 19 RTT et 28 Congés annuels. Profil recherché : Prérequis

Titulaire d'un diplôme de Bac ou d'un BTS/DUT ou d'un diplôme de Licence professionnelle Savoirs Gestion des ressources humaines

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Connaissance de la paie Savoir-faire Aisance d'analyse des textes juridiques Maîtrise du pack office Connaissance des logiciels CHRONOS et CPAGE appréciée Savoir-être Bonne capacité organisationnelle Rigueur et réactivité Aisance relationnelle et sens de la communication

Avoir le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel Savoir travailler en équipe Particularités/ Contraintes du poste Charges de travail variable

Risques professionnels

fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

Annonce n°343737 publiée le 09/12/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR AU

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342933 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé

21/10/2025 - Secrétaire médical.e (PPUMMA) - H/F (ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE Antony)

• Hauts-de-Seine (92)
• Antony
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

POSTE A POURVOIR

Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine

1 ETP

CDD de remplacement de 6 mois

MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.

ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan du médecin responsable de la structure.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Accueil téléphonique des patients et des partenaires.

Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse.

Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM.

Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI).

Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.

Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.

Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.

En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste

Exposition à des situations difficiles

situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients.

Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques

Annonce n°342934 publiée le 21/10/2025 par un
établissement de santé