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Emploi Administratif et médico-technique > MARMANDE
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Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
- Directeur DES-DESS (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
01/07/2026 - Adjoint Administratif (Centre hospitalier Intercommunal Marmande-Tonneins Marmande)
- ORGANISATION TEMPS DE TRAVAIL
- 7h30/J (100%) 7j/7 de 7h à 21h30
7h-15h (incluant 30 minutes de pause déjeuner) ou 7h-14h30 (week-end et jours fériés)
HORAIRE 214h-21h30
HORAIRE 38H-16H (incluant 30 minutes de pause déjeuner)
ACTIVITESMissions Générales :
Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, ) Gestion administrative des dossiers patients. Missions Permanentes :
- Gestion de l'accueil des usagers
- - Répondre au standard téléphonique tous sites confondus - Gestion des lignes téléphoniques (ouverture, facturation, encaissement, relance) - Gestion de l'usage des télévisions (ouverture, facturation, encaissement, relance) - Accueillir, renseigner, informer les usagers
- Gestion des données administratives
- - Recueillir et contrôler les pièces justificatives du dossier administratif du patient - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité (information au service archives) - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Promouvoir et enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie
- Gestion des données d'activité
- - Précoter en fonction de l'objet de la venue - Collecter et/ou contrôler les données médico-administratives - Collecter les données de codage pour l'activité externe
- Démarche qualité
- - Connaitre et appliquer les procédures - Informer le responsable hiérarchique direct - Proposer des actions d'amélioration - S'informer sur le suivi de la politique qualité - Participer à l'élaboration des documents - Qualification des identités (INSi)
- Autres missions
- - Gestion des clés des services - Délivrance des cartes de self - Délivrance des pièces administratives pour les sorties de corps sans mise en bière durant le
week-end et jours fériés - Caméras de surveillance - Gestion des livrets d'accueil et questionnaires de satisfaction
- Formation
- - Maintien des connaissances en participant à des formation internes et externes - Formation incendie obligatoire
- Savoir-faire requis
- Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, mails, internet et logiciels métiers) Renseigner les interlocuteurs Être concis et aller à l'essentiel Transmettre les informations Connaissances associées :
Réglementation sur la facturation en établissement public de santé Droit des usagers
QUALITES REQUISESSens du service public et respect de la déontologie par tous les agents du service public Discrétion, confidentialité Disponibilité et accueil
Rigueur, sens du travail, de l'organisation et gestion des priorités Capacité d'initiative Sens de l'écoute
PREREQUISMaîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, Internet) Connaissance des logiciels métiers
EXPERIENCE CONSEILLEEExpérience dans un service d'admission Connaissance du milieu hospitalier
Annonce n°362134 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé