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27/03/2026 - GESTIONNAIRE ARE / FACTURATION (H/F) – DRH – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7h30 (15 RTT/an)

Statut

Titulaire

Grade

Adjoint Administratif (ve)

Intitulé du poste

Gestionnaire ARE / Facturation

Lieu de travail

Rue Ferrus Paris 14ème

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

9h30 à 17h

Spécificités liées à la fonction

Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative

Poste à pourvoir à compter dès que possible Candidatures à adresser à Monsieur Gaëtan LOUCHET, AAH

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante :

• Affaires générales et projets transversaux,
• Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail,
• Pôle carrières,
• Contrôle de gestion et SIRH,
• Protection sociale,
• Pôle santé, social et prévention,
• Formation continue et SAF.

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la gestionnaire des ressources humaines travaillera au sein du pôle carrières et rémunérations sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et de deux adjoints des cadres hospitaliers encadrant l'équipe de gestionnaires paie et facturation au nombre de 6 (2 équipes de 3 gestionnaires).

Le ou la gestionnaire des ressources humaines devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :

• Gestion et suivi des éléments relatifs au dossier des allocataires chômage (vérification du dossier de demandeur d'emploi, saisies sur le logiciel Indeline, rédactions des documents administratifs, traitement du versement des ARE sur le logiciel AGIRH, contrôle des éléments saisis, information des allocataires)
• Gestion et suivi des factures (liquidations)
• Traitement des relances fournisseurs
• Traitement mensuel des paies négatives (ordre de reversement)
• Enregistrement mensuel des tickets restaurants (tableaux transmis par les régies)
• Traitement trimestriel des états de contributions des agents détachés
• Information et suivi de l'état d'avancement des dossiers
• Contrôles paie (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation
• Missions ponctuelles

PROFIL

• Connaissances professionnelles dans le domaine des ressources humaines de la fonction publique hospitalière
• Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie
• Maîtrise des outils informatiques (Word Excel)
• Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, Indeline, BO, GEF (liquidation des factures) appréciée

Le ou la candidate devra être réactif, autonome, disponible, et être capable de travailler en équipe et gérer les priorités. La discrétion professionnelle est indispensable et son goût pour les relations humaines, son sens de l'organisation, de la communication et sa diplomatie seront des atouts particulièrement appréciés.

CONTACT

A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET

Annonce n°352026 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - Secrétaire médicale - Pédiatrie générale (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Présentation synthétique du groupe hospitalier

Le DM'UP est un DMU de taille moyenne. Il comprend environ 900 personnes travaillant pour des enfants hospitalisés sur trois sites avec une capacité totale d'accueil de 195 lits d'hospitalisation conventionnelle et 44 places d'hospitalisations partielles. Les activités en hospitalisation conventionnelle et partielle représentent respectivement environ 22.000 et 12.000 séjours.

On compte environ 170.00 passages aux SAU et 38.000 consultations par an. Son budget annuel est d'environ 70 M. Le DMU est uniquement dédié à la pédiatrie médicale.

Il comprend tous les services de prise en charge des pathologies aiguës de l'enfant du GH et la plupart des surspécialités (toutes sauf la neurologie et l'hématologie).

Il a donc une grande homogénéité thématique réunissant des personnes ayant les mêmes formations, soignant les mêmes patients, travaillant ensemble depuis longtemps, enseignant les mêmes catégories d'étudiants et ayant des sujets de recherche complémentaires.

SERVICEPRESENTATION

Situé au point vert + 4, le service est réparti en 3 secteurs modulables selon les périodes endémiques de 35 à 40 lits. Des enfants de tout âge sont accueillis avec en pathologies principales : pathologies respiratoires, digestives, infectieuses et tropicales, rhumatismales, neurologiques, et maladies chroniques, drépanocytose.

Sont accueillis aussi dans le service, des enfants convoqués par les médecins exerçant dans le service ainsi que ceux des autres services du Pôle Pédiatrie Médicale. COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 Chef de service : Pr A. FAYE

- 2 PU PH- 4 PH

• 3 Chefs de Clinique +/- 1-2 Assistants / PHC / Dr Junior
• 2 Cadres de santé
• 3 Secrétaires médicales
• 1 secrétaire hospitalière
• 1 Assistante sociale
• 1 Psychologue
• Internes :

3 DES de pédiatrie 3-4 DES de médecine générale 1 DES de pédiatrie inter-CHU

2 FFI

Et rattachés au service

2 internes dermatologie

1 interne rhumatologie 2 internes infectieux

• 15 à 20 externes pour des périodes de 2 à 3 mois pendant l'année scolaire, « super externes-FFI » pendant 1 mois en été.

LIAISONSHIERARCHIQUES DIRECTES

• Coordonnateur général des soins : Mme V. TANGUY
• Cadre Paramédical de pôle : M. D. CLAVEQUIN
• Cadre administratif de DMU : M. S. TAFFIN
• Cadre supérieure : Mme F. CONILLEAU
• Cadres de santé : Mme A. RENAUD, Mme P. NERIS
• Cadre AMA : Mme K. DA-SILVA

Missions Permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Programmation et suivi des demandes de 1ères consultations via la plateforme Lorah et participation, une fois/semaine, à la lecture et à l'étude des nouvelles demandes pour la rhumatologie
• Prise de rendez-vous ; rappel des patients non venus et des perdus de vue
• Gestion des mails des patients et des professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : frappe, mise en page, corrections, vérification des correspondants, ajout des examens complémentaires selon une procédure en annexe, avant leurs validations par les seniors, et envoi par LIFEN
• Aide à la mise à jour des comptes rendus selon une procédure spécifique
• Tenue d'un tableau de suivi des comptes rendus
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Traitement des courriers, dossiers, documents (numérisation, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Traitement des demandes de communication des dossiers médicaux en lien avec le service des usagers
• Attention particulière :

o au travail en binôme AMA/Médecins et soutien attendu dans les tâches administratives comme les comptes rendus afin d'assurer la continuité de la mission de service, aussi en cas d'absence d'une AMA

o au suivi du volume des demandes en attente et non traitées en cas de besoin Missions spécifiques au secrétariat du chef de service

• Gestion de l'agenda
• Saisies des gardes et astreintes médicales, congés et formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et externes (planning, programme des cours, livret d'accueil, ECOS, accueil)
• Organisation de DIU, de CCO
• Organisation de réunions

Missions Ponctuelles

• Remplacement de la secrétaire hospitalière durant ses absences
• Participation aux réunions des AMA
• Participation à la réunion de service

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail

Travail de semaine en 7h ou 7h30 par jour

Détails

25 congés annuels 15 RTT (si 7h30/jour)

Repos samedi Dimanche et jours fériés

SAVOIR FAIRE REQUIS

• Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
• Excellente maîtrise de l'orthographe
• Bonne expression écrite et orale
• Assiduité et respect des horaires de travail
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe pluridisciplinaire, écoute, disponibilité
• Rigueur dans le travail
• Respect d'autrui, du secret professionnel et sens du service public
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
• Respect et suivi des procédures
• Utiliser les outils et les logiciels du métier : Word, Power point, Excel, Outlook, dictée vocale VOCALSOFT, ORBIS, LIFEN, TAMINO, GDM, LORAH

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM, Lorah
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Accueil, communication
• Droit des patients, dossier patient, secret médical
• Formation continue institutionnelle : gestes d'urgence, incendie
• Formation continue en lien avec le poste

- INTRANET

• Motivation pour travailler en pédiatrie
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

PRE-REQUIS

Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.

EVOLUTION DE CARRIERE

Formation continue en lien avec le poste Concours AMA

Annonce n°351902 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - SECRETAIRE (H/F) UNITE D’HOSPITALISATION – PÔLE 75G07 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

35h

Statut

Contractuel

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Secrétaire en unité d'hospitalisation

Lieu de travail

24-26 rue d'Hauteville, 75010 Paris

Organisation du travail

Plage horaire de jour en 7h30, repos week-end et férié

Horaires

9h00-16h30 ou 9h30-17h00

Spécificités liées à la fonction

Travail en pool composé de 3 secrétaires

Poste à pourvoir à compter du 01 avril 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G07 dessert le territoire du Xème arrondissement de Paris et prend en charge les patients adultes souffrant de troubles psychiatriques.

Le chef de pôle est le Dr Marina LITINESKAIA et la cadre de pôle Mme Fanja ANDRIANOELY Il est composé de :

• 2 unités d'hospitalisation : Etienne Trillat à l'entresol et Constance Pascal au 1er étage
• Un Centre d'Accueil Permanent (CAP) au RDC

Il offre une prise en charge en ambulatoire avec :

• Un CMP
• Un hôpital de jour
• Un CATTP adulte
• Un CATTP pour personnes âgées
• Un Atelier thérapeutique
• Une Maison Relais
• Un AFT (accueil familial thérapeutique)
• L'EMPSA (équipe mobile de psychiatrie du sujet âgé)
• Les urgences psychiatriques à Lariboisière

Le poste est situé dans un quartier proche des Grands boulevards, sis rue d'Hauteville. Le site est bien desservi par les transports et est situé à 15mn à pied de la Gare du nord et de la Gare de l'est. Une partie du site étant classé monument historique, le cadre de travail est stimulant et agréable.

PARTICULARITES DU POSTE

Les secrétaires travaillent au sein de l'antenne médico-administrative du pôle. Ils ne sont pas en contact direct avec les patients, mais travaillent étroitement avec l'équipe pluridisciplinaire et les médecins. Ils gèrent en pool le travail de secrétariat des 3 unités d'hospitalisation situées sur le site Hauteville.

MISSIONS

• Accueil téléphonique des patients, de leur famille et des partenaires extérieurs
• Gestion du planning des médecins
• Gestion des dossiers patients dans CORTEXTE WEB (création du dossier, saisie des observations, scan des documents, saisie des actes)
• Rédaction, récupération, envoi de courriers médicaux et compte-rendu
• Rédaction et gestion des certificats médicaux légaux des patients en soins sous contrainte
• Rédaction de prise de note en réunion de synthèse et réunion institutionnelle
• Classement, scan de dossier et archivage
• Aide à la création d'outils (tableaux) et Commande de fourniture

PROFIL

• Titulaire d'un diplôme sanctionnant des études en gestion administrative ou en secrétariat (Bac Pro, BTS, certificat) ou d'un diplôme d'études secondaires
• De l'expérience en secrétariat (hospitalier ou non) serait un atout

Qualités requises :

• Sens de l'organisation et esprit d'initiative
• Autonomie, disponibilité et réactivité
• Maîtrise des outils informatiques (Cortexte web, Word, Excel)
• Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle
• Bonne connaissance de la langue française et des techniques de rédaction
• Discrétion et respect du secret professionnel et de la confidentialité

Annonce n°351206 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - TECHNICIEN D’INFORMATION MEDICALE (TIM) (H/F) – PSYCHIATRIE SITE HENRI EY (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

CDI / Titulaire

Grade

TSH/ Secrétaire/ IDE

Intitulé du poste

TIM

Lieu de travail

Site Henri EY 75013 Paris

Organisation du travail

37h30

Horaires

9h00-16h30 ; 2 jours de télétravail

Spécificités liées à la fonction

Travail sur écran

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DU POSTE

Le Département d'Information Médicale est en charge du traitement de l'information médicale (MCO/SSR/PSY), et associé à la gestion du DPI (Cortexte et HM) et participe activement aux travaux épidémiologiques. Le DIM est également responsable des archives médicales et en charge de la cellule opérationnelle d'identito-vigilance.

Concernant le PMSI, l'hôpital comporte des activités de MCO (11000 RSS/ an, codage centralisé au DIM réalisé par 2.5 TIM), SSR (400 SRHS, codage décentralisé 0.5 TIM) et de Psychiatrie (FA de 62 000 patients, 30 000 RPS de temps complet, 10 000 RPS de temps partiel, 700 000 RAA). Le DIM est composé de trois ETP médecins (4 médecins), dix TIM /TSH, deux informaticiens-statisticiens, répartis sur deux sites (Sainte Anne et Henri EY).

MISSIONS

La personne recrutée sera en charge de :

-- Contrôle de l'exhaustivité et la qualité des données (diagnostics et actes) sur ses pôles

• Formation des professionnels aux règles de codage et accompagnement dans leur service
• Participation à l'identito-vigilance : traitement des doublons
• Participation à la mouvemento-vigilance quant à la bonne tenue du dossier
• Elaboration et mise à jour de Thésaurus spécifique aux services cliniques
• Participation à l'analyse de l'activité, à la démarche médico-économique et à la recherche

PROFIL

• Poste ouvert à la reconversion professionnelle de secrétaire (médicale, administrative), IDE, Aide-soignant
• Maitrise des logiciels bureautiques (Excel et Word) et d'un Dossier Patient Informatisé (DPI)
• Une formation de technicien de l'information médicale (DESS, DU) et une expérience professionnelle de TIM en psychiatrie est un plus.
• Autonomie, esprit d'équipe, rigueur méthodologique, capacité d'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et une lettre de motivation)

Annonce n°350916 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Secrétaire Médicale - CMP Servan - Pôle Paris 11 (CMP CATTP Louis le Guilland - Pôle Paris 11 Paris)

• Paris (75)
• Saint-Maurice
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Vous êtes secrétaire médicale ? Adjoint administratif ou assistant médico-administratif en milieu hospitalier ? Un poste est à pourvoir au :

Centre Médico-Psychologique Louis Le Guillant 25 rue Servan 75011 PARIS. Définition du poste :

Rattaché aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (94 Saint-Maurice), le C.M.P Louis Le Guillant est un service de consultation et d'activité thérapeutique à temps partiel, faisant partie de l'offre de soins du Pôle Paris 11, dont la spécialité est la psychiatrie adulte. Missions principales : Assurer le secrétariat médical des structures CMP/CATTP :

. Accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles et les différents professionnels du réseau de santé.

. Gestion de plannings

planning médical, occupation de bureaux et réservation de salles

. Gestion du dossier patient informatisé

. Traitement de courriers, classement et archivage de documents . Rédaction, prise de notes et frappes de documents . Enregistrement et codage de l'activité journalière Compétences et connaissances requises : . Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou

. Titulaire d'un diplôme en secrétariat (Bac pro, Certificat, BTS) ou

. Titulaire d'un diplôme relatif à des études en gestion administrative

. Connaissance de la bureautique (Word-Excel-Powerpoint-Intranet)

. Formation à prévoir aux outils métiers (HEXAGONE WEB SILLAGE)

. Connaissance de l'environnement médical et de la législation en vigueur en psychiatrie notamment. Qualités requises : . Respect du secret médical et discrétion

. Expérience souhaitée en psychiatrie ou en secrétariat hospitalier . Respect de la personne prise en charge . Sens de l'initiative, Adaptabilité et travail en équipe Conditions de travail :

. Amplitude de travail journalière de 7 h 40 du lundi au vendredi 2 cycles possibles : 9 h 16 h 40 ou 9 h 20 17 h

. Quotité de travail

100 %

Personnes à contacter pour envoi des CV et lettre de motivation

. Mme HORTANCE Franciane Encadrante des secrétariats sur le Pôle Paris 11 - [email protected]

Annonce n°350741 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL (Site d'Avron - Unités d'hospitalisation Secteurs 75G27-G28-G29 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Assistant Medico-Administratif

Grade

Assistant Medico-Administratif

Intitulé du poste

Assistant Medico-Administratif CMP LESPAGNOL Pôle 75G27

Lieu de travail

CMP LESPAGNOL 3 rue Lespagnol, 75020 PARIS

Organisation du travail

7H30

Horaires

9h -16h30 ou 9h30 -17h - Permanence le mardi jusqu'à 20h

Spécificités liées à la fonction

Psychiatrie - Santé mentale

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Le pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pô!e 75G27 est composé de :

• L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
• L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
• L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
• L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27
• Le CMP LESPAGNOL
• Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)
• Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20'ee arrondissement (75G27, 75G28)
• L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20eme arrondissement (75G27, 75G28)

https

//www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27

DESCRIPTION DU POSTE

Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence.

II accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence. Il propose :

• Consultations de psychiatrie générale
• Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non)
• Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et ò visée éducative
• Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique
• Groupe thérapeutique à média culturel
• Visite ò domicile (ou lieu de vie)
• Accompagnement soignant

LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de Ieur appel
• Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS
• Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE
• Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
• Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
• Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
• Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
• Gérer l'archivage des dossiers patients
• Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
• Réaliser et suivre les bons de travaux
• Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP)
• En collaboration avec le médecin responsable de l'unité
• Réaliser le tableau des présences et absences des médecins. Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues
• Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
• Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant...)

PROFIL

• Secrétaire médicale diplômée

COMPETENCES REQUISES :

• Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités. Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
• Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
• Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT
• Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE
• Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
• Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients
• Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers...)
• Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel

Annonce n°350712 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Chargé de mission contrôle interne financier et de la commande publique (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Corps et grade

Attaché d'administration ou autres corps équivalents de catégorie A

Poste vacant

Création de poste

Date de prise de poste souhaitée

2ème trimestre 2026

Missions de la structure (sous-direction, département, mission) :

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée. L'INJS de Paris a pour missions de :

Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;

Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;

Contribuer au dépistage, à l'appareillage auditif, à l'intervention médico éducative précoce et post scolaire, ainsi qu'à l'information et à l'orientation des familles ;

Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;

Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;

Valoriser le patrimoine, l'histoire et la culture de l'Institut.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Missions du service

Au sein du service, en lien direct avec le secrétaire général, le service est chargé du pilotage budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement de l'établissement, ainsi que de l'exécution des recettes et des dépenses, de la passation des marchés, bons de commandes et autres contrats.

Le/la chargé.e de mission travaillera sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de service qui est directement rattachée au directeur adjoint.

et devra prendre en compte le passage PEP au 1 er janvier 2026. La mission du chargé de mission est :

• d'assurer la mise en uvre d'un contrôle interne financier ;
• de piloter une démarche d'amélioration des procédures, le suivi et l'optimisation des procédures d'achat et des marchés publics ;
• d'améliorer le suivi et la préparation du budget.

Cette création de poste vise à renforcer l'expertise du service dans le cadre du départ programmée de la cheffe de service en 2027.

Effectif du service (répartition par catégorie) : 2 agents de catégorie A (cheffe de service et chargé de mission) 1 agent de catégorie B et 4 agents de catégorie C. Activités principales :

1/ Initier et piloter la mise en place d'un dispositif de contrôle interne financier et de contrôle de gestion. ;

• Porter une réflexion sur la mise en place d'un service facturier en lien avec l'agence comptable (analyse de la situation, identifier les marges d'évolution et la répartition des périmètres avec propositions de scénarii) ;
• Rédaction de fiches de procédures métiers et élaboration d'un guide du gestionnaire.
• Conseiller et accompagner l'équipe de gestionnaires dans la préparation des actes budgétaires (marchés, conventions, décisions de subvention) ;

2/ Garantir la régularité de l'acte d'achat (code de la commande publique, seuils des procédures, computation des seuils), jusqu'à la publication ;

• Recenser, évaluer et formaliser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs en vue d'élaborer des cahiers des charges

3/ Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses ;

• Réaliser le suivi budgétaire pluriannuel et le contrôle de l'exécution financière ;
• Assurer et mettre en place un suivi des conventions financières et des recettes ;

Spécificités du poste / Contraintes

Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion, notamment sur le début (opérations d'inventaire et bilans) et la fin d'année (fin de gestion).

Cycle annuel

travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés CA + RTT à prendre lors des congés scolaires Une journée de télétravail par semaine (non obligatoire)

Actualité

La réforme des Instituts de jeunes aveugles et sourds (INJAS) vers le statut d'établissement médico-social (ESMS) sous tutelle de l'ARS est susceptible de faire évoluer le cadre budgétaire et comptable de l'établissement. Le calendrier n'est pas encore défini.

Connaissance de l'environnement public et de la fonction publique Logiciels word et excel Logiciel budgétaire Connaissance de la comptabilité publique Connaissance des marchés publics Savoir être nécessaire Méthode et rigueur Capacité de travail Qualité rédactionnelle Management et appui technique Qualités relationnelles Disponibilité, réactivité Savoir rendre compte

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine financier et les marchés. Une expérience de WinM9 ou PEP serait un plus.

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

1 Principes budgétaires et comptables selon les règles de la GBCP 2 Formation au système d'information financière PEP 3 Perfectionnement commande publique Autres formations utiles au poste 1 Initiation à la langue des signes française Durée d'affectation souhaitée sur le poste : Trois ans

Annonce n°350542 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

12/03/2026 - Responsable du pôle recrutement, qualité de vie au travail et formation (H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Corps et grade

Agent titulaire ou contractuel de catégorie A

Poste vacant :

Date de prise de poste souhaitée

1er septembre 2026

Travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés (CA et RTT à prendre lors des congés scolaires) Missions de la structure :

L'Institut National de Jeunes Sourds (INJS) de Paris est un établissement public administratif national d'enseignement spécialisé, sous la tutelle du Ministère chargé des Solidarités et de la Santé. Conformément au décret du 26 avril 1974 et aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF), l'INJS accueille et accompagne des enfants et adolescents sourds, sur notification des Maisons Départementales des Personnes Handicapées (MDPH), via une décision d'orientation de la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH), au titre de son agrément d'Institut d'Éducation Spécialisée. L'INJS de Paris a pour missions de :

Assurer un enseignement, une formation professionnelle, et une préparation à la vie sociale adaptés aux besoins des jeunes sourds ;

Accompagner de manière pluridisciplinaire les jeunes sourds de 3 à 21 ans dans leur parcours scolaire et de vie ;

Contribuer au dépistage, à l'appareillage auditif, à l'intervention médico éducative précoce et post scolaire, ainsi qu'à l'information et à l'orientation des familles ;

Participer à la recherche sur la surdité et ses implications ;

Informer, orienter et sensibiliser le public autour des enjeux liés à la surdité ;

Valoriser le patrimoine, l'histoire et la culture de l'Institut.

L'INJS accueille environ 280 jeunes, dont 90 en internat. Certains suivent leur scolarité à l'INJS, tandis que d'autres sont inclus dans une vingtaine d'établissements partenaires de l'Éducation Nationale au sein de l'Académie de Paris. Chaque jeune bénéficie d'un projet individuel d'accompagnement, intégrant un suivi médical spécifique, la compensation de leur handicap, l'acquisition des compétences scolaires et professionnelles, pour favoriser leur inclusion familiale, sociale et professionnelle.

Fondé en 1791, l'INJS de Paris est considérée comme la première école publique au monde dédiée à l'éducation des jeunes sourds. Il est dépositaire d'un riche patrimoine historique et culturel, lié à la figure emblématique de l'Abbé de l'Épée, précurseur dans l'éducation des sourds et de la Langue des Signes Française (LSF). Missions du service :

Le service des ressources humaines pilote la politique RH et paye de l'établissement.

Il accompagne les agents dans la gestion de leurs carrières, les questions relatives à la formation, à la mobilité et évolution professionnellesainsi que les services dans la gestion de leurs équipes, recrutement.

Il produit des indicateurs et rapports d'activité et en établit des analyses. Il contribue à la qualité du dialogue social.

Composition du service

6 agents dont la cheffe de service

Le service des ressources humaines est composé de deux pôles : Un pôle carrière et paye (3 agents)

Un pôle Recrutement, qualité de vie au travail et formation (2 agents dont le responsable de pôle)

Le responsable du pôle assure l'autorité hiérarchique de l'agent responsable de la formation au sein du pôle Missions : 1. Conseiller de prévention 20% 2. Qualité de vie au travail 3. Recrutement 4. Formation Qualité de vie au travail et prévention

Mettre en uvre la législation et la règlementation en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et de sécurité contre l'incendie ;

Piloter les mises à jour du document unique d'évaluation des risques et le suivi du plan d'action sur le site ;

Conseiller les services pour définir les procédures d'hygiène et de sécurité à mettre en uvre pour l'amélioration des conditions de travail, l'aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments, etc.

Organiser, en lien avec la responsable des ressources humaines, la tenue des CSA-FS; assurer le suivi et rédiger les comptes rendus des réunions.

Organiser et procéder à des visites de sécurité avec le SRH, le médecin de prévention, le CSA-FS,

Participer à la préparation des commissions de sécurité en lien avec le responsable de l'exploitation du site, et notamment faire procéder aux levées des réserves des organismes de contrôles réglementaires.

Rechercher et analyser les causes d'accidents du travail et de maladies professionnelles

Accompagner les chefs de service dans la mise en uvre des aménagements de poste préconisés par la médecine du travail.

Organiser la stratégie d'accompagnement des ressources humaines en matière de santé et de conditions de travail ;

Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la politique en santé ; Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement ; Recrutement

Coordonner les process de recrutement, de la définition du besoin à la sélection des candidats :

Elaboration les fiches de poste, étude des profils des candidats, mise en place de stratégie de sourcing, pilotage des entretiens, suivi de l'intégration en poste, démarche sur l'image de marque de l'établissement en interne et externe. Formation :

Appuyer la référente formation dans l'élaboration du plan de formation.

Rechercher, concevoir et diffuser des outils d'information, de formation à la prévention des risques.

Assurer une sensibilisation des personnels à la prévention des risques Environnement institutionnel et administratif

Connaissance approfondie des techniques et process de recrutement

Connaissance de la règlementation en matière de prévention des risques et en matière d'hygiène et de sécurité Aptitude à encadrer Pilotage de projets et de réseau Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Savoir êtres structurants attendus : Travailler en équipe Aptitude à mener des entretiens

Savoir impulser et faire preuve d'initiative dans les projets Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Expérience professionnelle souhaitée en gestion des ressources humaines et en particulier des conditions de travail ;

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail (T1) 1 Langue des signes française Autres formations utiles au poste 1 En fonction de l'actualité et des projets Durée d'affectation souhaitée sur le poste : 3 ans minimum Lettre de motivation et CV obligatoire

CONTACTS

Directeur, Monsieur Paul FLAD - tél

01 53 73 14 96 / Mail : [email protected]

Directeur adjoint, Monsieur Frédéric SALLET - tél : 01 53 73 14 74 / Mail : [email protected]

Cheffe du service des ressources humaines, Madame Marie-Françoise CALVINO tél : 01 53 73 14 18 / Mail : [email protected]

Annonce n°350539 publiée le 12/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Secrétaire médical - Service de Gastro-entérologie F/H (2025-17682) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la pneumologie, les urgences, les consultations de la migraine, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR. Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d'hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits). Equipe Médicale :

• Chef de service : Pr. J. VIALA

- 1 PU - PH- 5 PH

• 2 Chefs de Clinique
• Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale :

• 1 Cadre supérieure
• 1 Cadre de Santé
• 36 IDE ou puéricultrices
• 19 AS Auxiliaires puéricultrices
• 1 Secrétaire hospitalière
• 1 Secrétaire de programmation
• 3 Secrétaires médicales
• Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Missions Permanentes :

• Accueil physique des patients et de leurs familles
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Gestion des mails
• Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
• Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
• Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
• Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Numériser les examens et courriers dans ORBIS
• Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
• Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
• Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
• Classement d'examens et de courriers
• Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
• Rangement et archivage du dossier patient ; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital

Missions Ponctuelles :

• Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
• Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
• Préparation de l'arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques :

• Participer aux réunions des AMA
• Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Bonne expression orale et écrite
• Sens des responsabilités
• Rigueur, intégrité, loyauté
• Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
• Disponibilité, esprit d'équipe
• Capacité à prioriser les tâches
• Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
• Respect du secret professionnel et sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
• Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
• Gestion du stress
• Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

Annonce n°342215 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

09/03/2026 - Secrétaire médical(e) (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e) (H/F)

Statut

Contractuel(le) / CDD

Grade

Adjoint Administratif

Lieux de travail

GHU Paris Pôle IJ08 Nord - Psychiatrie Infanto Juvénile Site CMP Compoint Paris 17ème

Temps de travail

5 jours par semaine, 100 % ETP

Horaires

8h45 16h20 possibilité de télétravail 1 jour /semaine à partir de 12 mois d'expérience acquise sur site

Poste à pourvoir à compter du Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle Le pôle de Psychiatrie Infanto-Juvénile 75 I09 c'est :

Des soins sectoriels du 17ème arrondissement avec pour dispositif : 3 CMP, 2 hôpitaux de jour ;

Un dispositif intersectoriel de prise en charge des adolescents en situation de crise

Le CIAPA, Centre Intersectoriel d'Accueil pour Adolescents, situé 56 rue Simplon Paris 18ème.

Le Pôle 75 I09 comprend 10,6 ETP médicaux et 81 ETP paramédicaux.

Son exécutif de pôle compte 3 membres, le médecin responsable de pôle, le directeur de pôle et le cadre de Pôle.

Son bureau de pôle compte l'exécutif de pôle, les PH et les cadres de santé responsables d'UF et des représentants des personnels. DESCRIPTION DU POSTE :

Poste de secrétaire médicale pour le Centre médicopsychologique (CMP) pour Adolescents et missions transversales ponctuelles sur les CMP Enfance et Petite Enfance. Définition de la fonction

• Accueillir et renseigner les patients, les familles,
• Planifier les activités (agenda des consultations, convocations, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité)
• Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités permanentes

• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des enfants en consultation
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles et transmissions de ces dernières, à l'équipe pluridisciplinaire,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas/ planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques, organisation de réunions)
• Appui technique à la gestion administrative, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, comptes rendus médicaux et courriers
• Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
• Tenue à jour du dossier patient et du tableau de bord d'activité
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage), en lien avec les médecins du service et le responsable de l'UF
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire.

Activités ponctuelles et / ou spécifiques (liste non exhaustive)

• Participation aux réunions de fonctionnement de l'Unité Fonctionnelle (UF)
• Remplacements ponctuels sur les autres sites de consultations du pôle (rue Henri Rochefort et rue Pierre Demours, Paris 17e).

Contraintes du poste

• Disponibilité, organisation professionnelle, maîtrise des outils informatiques.

PROFIL

Formations, Diplômes et / ou qualifications requises

• Formation de secrétaire médical(e)
• Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Power Point) + logiciel métier (dossier patient informatisé)
• Connaissance de l'environnement médical

Savoir-faire

• Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à toutes les situations, dans son domaine de compétence
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec l'enfant et/ou sa famille et/ou son entourage
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents)
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Gérer et coordonner la gestion des agendas, organisation de réunions
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être

• Sens des relations humaines et de la ponctualité
• Ecoute et disponibilité
• Capacité d'analyse et de réflexion
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
• Discrétion et respect du secret médical.

Obligations professionnelles

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

CONTACT
[email protected]

Annonce n°350194 publiée le 09/03/2026 par un
établissement de santé

06/03/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) PSYCHIATRIE ADULTE - PÔLE 16 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein

Statut

Titulaire / Contractuel

Grade

AMA

Intitulé du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

Lieu de travail

GHU Paris - Pôle 16 S17/18 - Psychiatrie Adulte (Benjamin Ball), 1 rue Cabanis 75014 PARIS

Organisation du travail

5 jours par semaine, du lundi au vendredi

Poste à pourvoir dès que possible CV + lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien DESCRIPTION DU POLE 16, DU SERVICE ET DE L'UNITE Présentation générale du Pôle :

Le Pôle 16 est sectorisé sur le territoire du 16ème arrondissement et assume également des offres de soins transversales destinés aux usagers du GHU.

Ces activités s'articulent autour de la prise en charge des troubles psychiques aux différents âges de la vie de l'enfant à l'adulte âgé. Le pôle 16 regroupe un service de psychiatrie adulte (S17-18), un service ambulatoire de psychiatrie de l'adulte âgé (Centre d'Evaluation des Troubles Psychiques et Vieillissement (CETPV) et un service de psychiatrie infanto-juvénile (IJ08).

ACTIVITES DU SERVICE

Le service de psychiatrie adulte S17-18 répond aux besoins en santé mentale de la population du 16ème arr. Il est constitué d'unités proposant des soins adaptés aux diverses étapes du parcours de soins du patient. En intra-hospitalier :

Hospitalisation complète (50 lits sur deux unités), hospitalisation de semaine (16 lits) et treize places en Accueil Familial Thérapeutique (AFT), la consultation CETPV et la consultation Transidentité. En extrahospitalier :

Une Unité de soins psychosociaux (HDJ dédié à la remédiation cognitive), deux CMPs et CATTPs, une unité d'Accueil Adolescents-Jeunes Adultes (AAJA et un appartement relais (deux places) et une équipe de soins à domicile PSYDOM.

DEFINITION DU POSTE

Secrétariat médical :

Accueil téléphonique et physique, renseigner les patients, les familles, tout le PNM et PM du S17/18, planifier les activités (agendas des consultations, convocations, rédaction / relecture de compte rendu, courriers divers)

ACTIVITES PERMANENTES :

• Accueil téléphonique
• Accueil des usagers et de leur famille
• Tenue des dossiers patients ;
• Vérification et Suivi des entrées sous contrainte ;
• Suivi administratif des demandes d'isolement et de contention ;
• Saisie / relecture des comptes-rendus médicaux et courriers ;
• Suivi des demandes des dossiers médicaux ;
• Transmission et gestion des messages aux Assistants Sociaux, PM
• Archivage

ACTIVITES PONCTUELLES ET / OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Participation aux staffs de l'Unité
• Participation aux réunions pluridisciplinaire

PROFIL

FORMATIONS, DIPLOMES ET / OU QUALIFICATIONS REQUISES

• Secrétariat médical, maitrise Word, Excel, dossier patient informatisé.

Savoir-faire :

• Organisationnel, informatique
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser selon le degré d'urgence ;
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité (prise de notes, frappe et mise en forme des documents) ;
• Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumant les points-clés et synthétisant les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Traiter des courriers dans son domaine de compétences, en lien avec l'équipe médicale, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage),
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, en lien avec la tenue du dossier patient
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et métiers (Cortexte)
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle (connaissance des différentes formalités administratives)

Savoir être :

• Sens des relations humaines et de la ponctualité
• Ecoute et disponibilité
• Capacité d'analyse et de réflexion
• Dynamisme, réactivité, maîtrise de soi, polyvalence
• Discrétion et respect du secret médical.
• Respect de la hiérarchie

Annonce n°350081 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé

05/03/2026 - Secrétaire médical - Hématologie F/H (2026-20922) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DEPHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital Saint-Louis, l'Hôpital Robert Debré et l'Hôpital Avicenne.

Le service d'Hémato-Immunologie de l'Hôpital Robert Debré est le 1er service de France en termes de prise en charge des leucémies de l'enfant ainsi que des greffes de cellules souches hématopoïétiques et de thérapie génique et cellulaire. Il comprend deux centres de référence des maladies rares hématologiques. Il est un acteur majeur de développement de traitements innovants (thérapies ciblées, CART Cells, thérapie génique). 36 lits sur 2 unités.

L'Unité de Médecine Transfusionnelle Curative (UMTC) est directement rattachée au service d'Hématologie et Immunologie. Les patients y sont accueillis pour des séances de traitement : échanges érythrocytaires, photophorèse extra-corporelle, aphérèses lymphocytaires et myéloïdes. (5 à 6 séances/jour).

Le Centre de la Drépanocytose site de référence labellisé sur les maladies constitutionnelles du GR et de l'érythropoïèse (MCGRE) Plateforme d'ETP et de coordination. Missions Générales :

• Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité médicale du service
• Assure la gestion administrative des dossiers médicaux
• Assure l'accueil, l'orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l'accueil et l'orientation des patients et de leur famille

Missions Permanentes :

• Accueil téléphonique
• Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour )
• Préparation des consultations / création de dossiers
• Gestion des avis demandés de l'étranger et des premières consultations
• Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives)
• Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques
• Saisie de tous les comptes rendus médicaux mise à jour des dossiers
• Gestion des mails
• Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings
• Gestion des courriers entrants et sortants
• Collaboration avec l'équipe de secrétaires hospitalières du service

Missions Ponctuelles :

• Suppléer à l'absence de la secrétaire en charge de l'activité de coordination de greffe
• Suppléer à l'absence de l'assistante du chef du service sur des missions ponctuelles
• Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés
• Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins
• Organisation de séjours avec des associations

SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Sens de l'organisation, rigueur
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Etre à l'écoute
• Sens de la communication
• Capacité d'initiatives
• Intégrité, loyauté, sens du service public

Formations et/ou Qualifications :

• Baccalauréat
• Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale
• Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie
• Expérience antérieure en secrétariat
• Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda )
• Connaissance du vocabulaire médical
• Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Annonce n°349939 publiée le 05/03/2026 par un
établissement de santé

04/03/2026 - REFERENT (H/F) QUALITE ET DEVELOPPEMENT DE L’ACTIVITE SERVICE SAINTE ANNE FORMATION (SAF) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Lundi au vendredi (37h30/semaine)

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Adjoint des cadres

Intitulé du poste

Référent qualité et développement de l'activité

Lieu de travail

Service Sainte Anne Formation, 12 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

Journée

Spécificités liées à la fonction

Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale.

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Sainte Anne Formation est un organisme de formation rattaché au GHU. Créé en 2007 il a pour vocation de promouvoir les formations créées par le GHU. Ouvert sur les établissements extérieurs, il fait rayonner le savoir-faire du GHU. Il est certifié Qualité depuis e nombreuses années et certifié Qualiopi depuis 2023.

Depuis janvier 2025, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis. Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 7 agents : 1 responsable de la Formation, 3 formateurs consultants, 3 assistant.es de formation.

EN TANT QU ORGANISME DE FORMATION, SAF RECHERCHE SON (SA) REFERENT QUALITE ET COMMERCIAL

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une personne dynamique, curieuse, à l'aise avec les relations humaines et motivée par l'idée de faire grandir un organisme de formation historique et engagé.

Si vous aimez innover, développer des partenariats, et que la rigueur Qualiopi ne vous fait pas peur, vous êtes peutêtre notre futur(e) collègue !

MISSIONS PRINCIPALES DU REFERENT QUALITE ET DEVELOPPEMENT DE L'ACTIVITE DE SAF : Développement de l'activité de SAF :

• Elaborer les supports de promotion des formations SAF
• Mettre à jour et moderniser le site internet de SAF dans le respect des contraintes techniques d'un établissement hospitalier
• Promouvoir les formations SAF lors des divers évènements (salons, journée portes ouvertes, etc)
• Promouvoir les formations SAF sur divers canaux (magazines, etc.)
• Prospecter de nouveaux clients avec créativité et développer le portefeuille clients existant
• Veille et réponses à des appels d'offre
• Piloter le référencement de l'offre de formation

Qualité et Qualiopi :

• Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de pilotage de la démarche qualité et maintien de la certification
• Suivi des indicateurs Qualiopi et des plans d'actions
• Veiller à la conformité documentaire (traçabilité, preuves, indicateurs).
• Collaboration avec les formateurs consultants et les assistants d formation pour préparer les étapes de certification
• Participer à la mise à jour des procédures internes
• Préparer la prochaine certification Qualiopi
• Assurer les veilles métier, légal et pédagogique

PROFILCOMPETENCES

• Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
• Connaissance des outils numériques et bureautiques
• Connaissance de la certification Qualiopi
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rédaction de synthèses, rapports d'activité et comptes rendus

APTITUDES

• Sens de l'organisation et des priorités
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Sens du contact humain et de la diplomatie
• Esprit d'équipe
• Force de proposition et autonomie
• Rigueur

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Annonce n°349841 publiée le 04/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - ADJOINT (H/F) À LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE - SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Lundi au vendredi (37h30/semaine)

Statut

Titulaire / Contractuel

Intitulé du poste

Adjoint au Responsable de la Formation continue

Lieu de travail

Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

Journée

Spécificités liées à la fonction

Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles »

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

Découvrez tous les avantages d'intégrer notre hôpital en cliquant sur ce lien

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le service Formation Continue gère les formations du personnel médical et non médical du GHU Paris psychiatrie et neurosciences. Il assure également une mission de conseil et d'orientation professionnelle auprès des services et agents demandeurs. Il gère également une partie des stagiaires accueillis au sein de l'établissement. Depuis janvier 2024, le service de la Formation continue se trouve au 12 rue Cabanis (2ème étage).

Le service dispose de 4 salles de formation pour accueillir les groupes. L'équipe est composée de 16 agents : 1 responsable de la Formation Continue, 3 adjointes à la responsable, 1 conseillère en évolution professionnelle, 9 assistants(e)s de formation et 2 agents d'accueil.

DESCRIPTION DU POSTE

MISSIONS PRINCIPALES DE L'ADJOINTE A LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE :

Interactions avec les directions fonctionnelles du GHU, recensement des besoins GHU et ingénierie de formation :

• Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de repérage, d'analyse des besoins tant individuels que collectifs en lien avec le projet d'établissement et la politique RH et sociale
• Rencontrer les directions fonctionnelles afin de répondre aux besoins de formation
• Mettre en uvre des projets de formation (simulation, internalisation de formations.)

Construction, réalisation et suivi du plan de formation :

• Sélectionner les organismes de formation retenus pour le plan de formation
• Piloter la construction du plan de formation sous sa version papier
• Suivre les aspects financiers du plan de formation (budgétisation, suivi, axes économies)
• Travailler en collaboration avec l'ANFH pour maximiser notre plan de formation
• Suivre et valider les achats sur la plateforme LAFORMULE

Relations au sein du GHU et communication :

• Coanimer les commissions (CCFC, Commission DPCM, Commission EP)
• Promouvoir la formation continue lors des divers évènements (Welcome Day, présentation de lancement, journée portes ouvertes, etc)
• Participer aux réunions ANFH et institutionnelles sur les sujets formations
• Rédaction du rapport d'activité

Management :

• Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de suivi administratif de l'équipe de la formation continue (élaboration des plannings et suivi de la GTT du service)
• Gérer les droits d'ouverture de compte aux agents et contribuer aux formalités administratives de l'entrée au départ de l'agent
• Encadrer les gestionnaires et les chargées d'accueil dans leurs pratiques professionnelles et coanimer les réunions de services /Rédaction des CR

PROFILCOMPETENCES

• Respecter la réglementation,
• Animer une réunion d'équipe, Gérer un planning,
• Organiser le travail,
• Mettre en place des formations,
• Maîtriser les outils bureautiques,
• Identifier/Analyser des situations et définir les priorités,
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique
• Hospitalière et des travaux avec ANFH serait un plus,

APTITUDES

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité.
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe
• Capacités d'analyse et de synthèse, d'organisation et d'autonomie
• Sens de l'accueil et de la communication indispensable,
• Goût du travail en équipe,
• Gérer les émotions, son stress,
• Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction, des priorités,
• Faculté d'adaptation

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Annonce n°349059 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - REGISSEUR GESTIONNAIRE ADMISSIONS ET FRAIS DE SEJOUR - SITES NORD (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou Contractuel

Grade

Adjoint administratif - Catégorie C

Intitulé du poste

Régisseur et Gestionnaire Admissions et Frais de séjour

Lieux de travail

Site de Bichat (Paris 18ème)

Organisation du travail Horaires 09h-16h30 Spécificités liées à la fonction

Poste à pourvoir à compter du

Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS

Missions Régisseur d'avances, des dépôts de valeurs et des recettes (50 %) :

• Accueil téléphonique et physique des patients et du personnel soignant
• Gestion et suivi des dépôts des fonds et des valeurs des patients hospitalisés
• Gestion et suivi des aides financières aux patients
• Gestion et suivi des avances pour séjours thérapeutiques
• Gestion et suivi des avances pour frais de missions des personnels
• Gestion et suivi des titres de transports pour les patients et les personnels
• Encaissement des recettes des frais d'hospitalisation ou de consultations
• Enregistrement des dépenses et recettes budgétaires
• Tenue de la comptabilité de la régie : Contrôles journalier, hebdomadaire, mensuel et annuel des opérations de régie -Tenue des journaux comptables, du journal de caisse, contrôle et rapprochement des opérations sur le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT)
• Dépôts et retraits d'espèces à la Banque Postale
• Reversement sur le compte et physiquement des dépôts des patients à la Trésorerie principale des CH Spécialisés
• Archivage des documents et des justificatifs de régie
• Participation à la continuité de service public : la présence d'un régisseur sur site chaque jour étant nécessaire, le régisseur titulaire devra convenir de ses congés et absences avec son collègue régisseur suppléant.

Missions Gestionnaire des frais de séjour (50 %) :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des frais de séjours des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, saisie et correction des informations etc) dans le respect des règles de facturation.
• Identitovigilance : saisie et contrôle des identités, appels INSI, détection et signalement des doublons d'identités, correction des erreurs d'identité
• Récupération et mise à jour des données de la sécurité sociale (par CDRi ou CDR).
• Demande des prises en charge aux mutuelles et saisie dans le dossier
• Contrôle et correction éventuelle des mouvements du dossier d'hospitalisation
• Réception et traitement du courrier, des mails, fax
• Délivrer les bulletins d'hospitalisation aux patients, ambulanciers et assistantes sociales
• Echanges réguliers avec les assistantes sociales et les secrétariats médicaux pour aider à la complétude des dossiers complexes
• Archivage dématérialisé et intégration dans la GED de tous les documents, justificatifs, courriers, échanges etc. utiles à la gestion des dossiers.
• Les gestionnaires ont pour objectif de rendre les dossiers facturables et de vérifier le résultat de la facturation par simulation, ils ne lancent pas la facturation réelle des dossiers.
• Le Régisseur du site de Bichat est particulièrement chargé des dossiers d'hospitalisation Chronos et des dossiers d'Hôpitaux de jour mais peut être amené à apporter son aide à ses collègues gestionnaires sur d'autres types de dossiers (hospitalisation complète, consultations ) en cas de besoin et de moindre activité de la régie.

Relations hiérarchiques

L'adjoint des cadres Coordinateur des Régies du GHU et l'Attaché

d'administration hospitalière Responsable des admissions des sites nord et des régies

Relations fonctionnelles

Trésorerie principale des CH Spécialisés, cadres de santé, équipes soignantes, cadre de site, assistantes sociales, autres régisseurs, Direction des Finances, Direction des Achats, patients, caisses de sécurité sociale, mutuelles et organismes complémentaires, autres établissements de santé

Projets déployés :

• Récupération de l'INS par appel au portail INSI (dans le cadre du programme HOP'EN)
• Mise en place du CDRi unitaire et par lots
• Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles)
• Mise en place d'une GED (gestion documentaire dématérialisée) : les pièces administratives du patient sont stockées par N° IPP
• Déploiement d'un nouveau Dossier Patient Informatisé unique Hôpital Manager en 2025/2026

Pourquoi venir travailler au GHU PARIS ?

• Titres Restaurants
• CGOS uvres sociales
• 28 jours de congés annuels et 14 RTT
• Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.

PROFIL

Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S )

• Connaissance de la réglementation des régies (instruction relative aux régies)
• Compétences comptables et connaissance de la comptabilité publique (M21) serait un plus
• Maîtrise des logiciels de Gestion Administrative du Patient type GAM Maincare, des logiciels de la Trésorerie et des régies HELIOS, et Médiane et des logiciels bureautiques Excel et Word
• Adaptabilité à la polyvalence et aux changements ;
• Sens de l'accueil ;
• Confidentialité (secret professionnel) ;
• Aisance avec les chiffres ; Bonne orthographe
• Rigueur et organisation ;
• Polyvalence
• Sens de la pédagogie
• Savoir travailler avec de multiples interlocuteurs et en équipe

Annonce n°342322 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Gestionnaire administratif polyvalent - Institut du cerveau de l'enfant F/H (2025-19194) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité.

Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard.

Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur.

Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative :

• Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.)
• Classement, archivage et préparation de documents
• Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles

Suivi et analyse de données :

• Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets)
• Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat)

Appui à la communication :

• Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels
• Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication
• Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.)

Compétences techniques :

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données...)
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
• Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche
• Une compétence juridique est un plus
• La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus

Savoir être :

• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
• Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front

Annonce n°343712 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – DIOPP - MS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100 %

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Adjoint administratif hospitalier

Intitulé du poste

Assistante de Direction

Lieu de travail

1 rue Cabanis 75014 Paris

Organisation du travail

7h30 /Jour du lundi au vendredi

Horaires

9h00-16h30

Poste à pourvoir à compter du 02 mai 2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La DIOPP-MS :

Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des Activités Médico-Sociales met en uvre les objectifs du projet d'établissement concernant les parcours et le partenariat patient. Cette direction est une réponse à la nécessaire transversalité des projets, elle assure un lien très opérationnel entre la vision stratégique de la gouvernance, les projets de transformation internes et les outils de pilotage associés.

La DIOPP-MS met en uvre des méthodes de co-construction en partant de l'expérience vécue et des besoins portés par les patients comme par les professionnels. Ses missions portent aussi sur la prospective, le rayonnement extérieur des projets et l'animation du réseau hospitalier.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la DIOPP-MS, l'assistante de Direction assure les missions ci-dessous :

MISSIONS PRINCIPALES

• Pilotage de l'agenda de la directrice :
• Organisation de rendez-vous et réunions : proposition de dates, confirmation de date, réservation des salles, invitation des participants, ordre du jour, préparation des dossiers
• Priorisation des RDV et réunions
• Réception des appels, prise de messages
• Traitement des e-mails, collecter, traiter, classer et mettre à jour les informations
• Rédaction et mise en forme de documents
• Inscription aux séminaires, congrès, formations
• Organisation des déplacements
• Réaliser les commandes de fournitures, de matériel, vérifier la conformité des livraisons. Suivi des demandes spécifiques. Signalement des problèmes techniques.
• Etablir les demandes de recrutement auprès de Ressources Humaines et suivre les étapes logistiques pour le bon accueil des arrivants dans le service. Suivi administratif du personnel du service (notamment du Tiers Lieu Mindlink)
• Gestion des présences ou absences sur le logiciel E-planning : saisie des congés, saisie des absences, validation des plannings, information aux agents
• Appui dans l'organisation des missions et indicateurs amélioration continue.

L'assistante de direction assure le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la directrice et les équipes. Elle est un partenaire stratégique de cette direction

Son rôle est de favoriser la communication en interne, et faciliter le lien entre les différents directeurs (notamment pour l'organisation de rendez-vous)

C'est le support administratif de l'équipe, un accompagnement au quotidien

Elle doit s'assurer de maitriser les outils pour l'optimisation des processus

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES

Liaisons hiérarchiques :

• La directrice de la DIOPP-MS

PROFIL

Aptitudes, savoir-faire et savoir-être requis :

• Rigueur professionnelle
• Discrétion
• Sens de l'organisation et capacité à prioriser
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise de la communication écrite et orale
• Capacités rédactionnelles
• Goût pour le travail en équipe et la polyvalence

Expérience

• Expérience en secrétariat demandée

Annonce n°349711 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

25/02/2026 - Secrétaire médical sous statut militaire H/F (Hopital d'Instruction des Armées BEGIN SAINT-MANDE)

• Val-de-Marne (94)
• Paris
• CDD (Salarié)

En tant que secrétaire médical au HNIA Bégin, vous serez le pilier du soutien aux patients et de l'efficacité des opérations de soins. Votre présence chaleureuse et vos compétences seront essentielles pour créer un environnement agréable. Vos fonctions:

Assurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée.

Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie.

Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée.

Participer à l'information de l'équipe médicale et paramédicale sur la situation de la personne soignée.

Traiter, saisir, rédiger et scanner des documents (compte-rendu médicaux, courriers, rapports.). Suivre, classer et archiver les dossiers médicaux.

Gérer les rendez-vous des personnes soignées et les plannings des praticiens. Le profil:

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine du secrétariat médicale. Votre statut ?

Vous serez recruté sous statut militaire avec un contrat de 3 ans. Être titulaire d'un diplôme (Minimum Baccalauréat obtenu) Nationalité française Être âgé(e) de moins de 34 ans. Casier judiciaire vierge Journée d'appel réalisée Aptitude médicale (réalisé par un médecin militaire) Les avantages : 45 jours de congés par an

Rémunération calqués sur la fonction publique hospitalière + primes MITHA Prise en charge des frais de transports Prise en charge des repas au self le midi

Réduction SNCF de 75% et 25% pour conjoint(e) et enfant(s)

Avantages sociaux de l'Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA).

Mutuelle de santé obligatoire avec prise en charge de 50% par le ministère des armées. Horaires du poste: Plage horaire de 7h45 à 18h30 du lundi au vendredi inclus 7h45-16h30 8h00 16h45 8h15 17h00 8h45 17h30 9h15 18h00 9h45 18h30

Participation aux nuits et gardes aux Urgences / ou garde OP. Gardes administratives Formation associé à la prise de poste: Semaine d'intégration des nouveaux arrivants Brevet élémentaire de secrétaire médicale (Val de Grâce)

Une formation militaire sera prévue et est obligatoire(4 semaines à Rochefort). Processus de recrutement: Un échange téléphonique Un entretien sur site

Un test de frappe pour connaître votre vitesse de frappe à l'ordinateur et fautes d'orthographes. Prêt à apporter votre sourire aux patients ? Postulez! Nous serons ravis de vous accueillir au HNIA BEGIN!

Annonce n°348844 publiée le 25/02/2026 par un
établissement de santé

24/02/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRORADIOLOGIE MÉDICALE (H/F) PÔLE NSA (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

7H30

Statut

Contractuel / Titulaire

Grade

Manipulateur radio

Intitulé du poste

Manipulateur radio

Lieu de travail

Pole Neuro Sainte Anne Service d'imagerie

Organisation du travail

RH samedi, dimanche et jours féries

Horaires

8h-15h30 /14h30-22h

Spécificités liées à la fonction

Gardes et astreintes de nuits

Poste à pourvoir Immédiat

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / X @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

ÊTRE SOIGNANT AU SEIN DU GHU PARIS

Envie d'en découvrir plus ? Vous trouverez en Le GHU Paris recrute, rejoignez-nous ! | GHU Paris psychiatrie et neurosciences les témoignages des soignants du GHU Paris.

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE

Découvrez notre service et ses spécificités : Imagerie diagnostique | GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POSTE

Le manipulateur d'électroradiologie réalise les actes relevant de l'imagerie médicale, qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement des pathologies et à la recherche clinique sur prescription médicale, sous la responsabilité d'un médecin

MISSIONS

Les missions du manipulateur en électroradiologie se situent dans le domaine de l'Imagerie Médicale. DIFFERENTS POSTES OCCUPÉS :

L'IRM, le bloc de neuroradiologie vasculaire et interventionnelle (BNVI), le scanner, la radiologie standard, la radiologie au chevet du patient et la radiologie au bloc opératoire.

Le manipulateur en électroradiologie contribue, sur prescription médicale et en tenant compte de l'état clinique du patient et de l'évolution des sciences et des techniques, à la prise en charge des patients hospitalisés, des consultants externes et des patients admis en urgence, dans le cadre des explorations à visée diagnostique, interventionnelle ou thérapeutique. Au sein du service d'imagerie :

• Réalise des examens nécessaires à l'établissement d'un diagnostic relevant des techniques d'Imagerie Médicale utilisant des rayonnements ionisants ou la résonnance magnétique nucléaire,
• Prend en compte l'état clinique, le contexte psychologique, comportemental et social de la personne soignée lors de la dispensation du soin radiologique,
• Applique les règles d'hygiène, de sécurité et de radioprotection, en ce qui concerne le patient, le personnel et l'environnement,
• Collabore avec les membres des autres professions sanitaires et sociales de l'établissement à la réalisation d'actions coordonnées pour optimiser la prise en charge des patients,
• Participe à la surveillance clinique des patients en cours des investigations diagnostiques et des traitements et assure la transmission de toutes les informations relatives à la prise en charge des patients en post-procédure,
• Assure un tri sélectif scrupuleux des déchets en garantissant le respect de l'hygiène et de l'environnement,
• Enregistre les données liées à l'activité,
• Participe à la gestion des stocks de matériel,
• Participe à l'accueil et à la formation des stagiaires des écoles et des manipulateurs radiologiques nouvellement recrutés,
• Participe à des démarches d'amélioration de la qualité, et aux différents groupes de travail institutionnels,
• Participe à des protocoles de recherche, en coordination avec l'équipe médicale
• Réalise des cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participe aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Réalise des documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :

• Réalisation de cours sur la pratique professionnelle dans le cadre de la formation continue,
• Participation aux différents congrès de radiologie sous forme de communications,
• Production de documents professionnels : rédaction de protocoles et procédures,
• Formation dans le cadre du développement professionnel continu.

CONTRAINTES DU POSTE :

Afin d'assurer la continuité et la permanence des soins, le manipulateur en électroradiologie assure les permanences de week-end, jours fériés et participe aux différentes astreintes

PROFIL

• Diplôme d'Etat de manipulateur d'électroradiologie médicale
• Diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique

Savoir-faire

• Savoir réaliser avec méthode et rigueur les actes nécessaires à la réalisation d'explorations radiologiques : préparation du matériel, administration des différentes substances, réglage et déclenchement des appareils, traitement de l'image ou du signal, réalisation de duplicata par numérisation sur CD Rom
• Adapter et optimiser le fonctionnement des équipements et des installations,
• Savoir analyser et évaluer la situation clinique d'une personne, relative à son domaine de compétence,
• Créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient et/ou son entourage,
• Connaître et appliquer les différentes techniques et protocoles de soins d'hygiène,
• Savoir utiliser et mettre en uvre tous les moyens physiques de radioprotection,
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système ou machine,
• Savoir identifier des situations d'urgence et d'y faire face par la mise en uvre d'actions appropriées,
• Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire,
• Savoir recenser, enregistrer des données/informations liées à la nature des activités,
• Utiliser une procédure, un mode opératoire, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Savoir être

• Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques,
• Capacité à être autonome et à prendre des initiatives, dans les limites de sa fonction,
• Capacité à travailler en équipe et à s'articuler avec l'équipe médicale,
• Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences,
• Capacité à s'adapter aux changements,
• Capacité à être autonome, rigoureux, consciencieux et organisé,
• Capacité à gérer son stress et à maîtriser ses affects.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU POSTE :

• Affections provoquées par les rayonnements ionisants,
• Odeurs de produits biologiques (selles, urines, sang)
• Risque d'accidents d'exposition au sang avec risque de contamination par différents virus,
• Affections péri-articulaires provoquées par certains gestes et postures de travail,
• Affections chroniques du rachis lombaire provoquées par la mnutention manuelle de charges lourdes,
• Risques infectieux dus aux bacilles et à certaines mycobactéries atypiques
• Risque de diminution de l'acuité auditive due aux décibels des IRM
• Risque de diminution de l'acuité visuelle due à un travail prolongé sur écran

Annonce n°348684 publiée le 24/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - Chef du service formation, insertion professionnelle et apprentissage(H/F) (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• Attaché (Salarié)
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Corps et grade

Agent titulaire ou contractuel de catégorie A, ouvert aux trois fonctions publiques, en détachement ou en mobilité, ou aux contractuels

Poste vacant

Susceptible d'être vacant 0

Date de prise de poste souhaitée

Dès que possible à partir du 1er mars 2026

Poste logé pour nécessité absolu de service en contrepartie d'astreintes Missions du service :

Le service pédagogique est composé de deux chefs de service qui se partagent le périmètre des dispositifs d'enseignement et de scolarisation, en interne et en externe.

Sous l'autorité du directeur de l'INJS, le chef de service « Formation, insertion professionnelle et apprentissage» travaille de façon concertée et conjointe avec son homologue, chef du service « Enseignements adaptés et dispositifs inclusifs».

Il contribue au management collectif des effectifs d'enseignants, de professeurs et de tous les professionnels d'accompagnement scolaire. Il uvre et participe à la définition et à la mise en uvre des objectifs stratégiques fixés dans le projet d'établissement, ainsi qu'à l'approche pluridisciplinaire garante d'une réponse adaptée pour l'ensemble des jeunes suivis au sein de l'Institut.

Le service pédagogique accompagne les jeunes engagés dans les filières adaptées, généralistes et technologiques de la maternelle au lycée. En tant que membre de l'équipe de direction, et avec l'appui d'un « secrétariat des élèves composé de deux agents administratifs, les deux chefs de service pédagogiques encadrent les missions de l'équipe pédagogique pour renforcer les priorités en matière d'enseignements adaptés et d'inclusion, ainsi que la qualité de l'orientation. Ce service recouvre :

• Un parcours adapté au sein de l'Institut avec les « classes à projet » sur 2 ans (cycle 3) en 6ème et 5ème, les classes de cycle 4, 6ème détermination, 5ème passerelle, 4ème et 3ème dites de « Découverte Professionnelle », conçues comme un tremplin vers un parcours pré professionnel, ouvrant à des passerelles vers la poursuite dans les dispositifs inclusifs ;
• Le parcours Français oral / LFPC sur les dispositifs d'inclusion collective en milieu ordinaire de 3 à 20 ans pour les filières générales et technologiques ;
• Les parcours inclusifs individuels de 3 à 20 ans en milieu ordinaire pour les filières générales et technologiques.

Tous les parcours des élèves prennent en compte les choix et projets linguistiques et scolaires de l'élève ainsi que les autres besoins médicaux et éducatifs. Composition du service :

• 48 professeurs
• 11 Interfaces de communication en LSF et LPC
• Coordinatrice inclusion et insertion en milieu professionnel (1 agent)
• Coordinatrice UFA (1 agent)
• 2 secrétaires
• Service de suite (1 agent)

Encadrement

Oui

Non 0

Missions du chef de service « formation, insertion professionnelle et apprentissage » :

• Organiser, adapter et actualiser des formations initiales et en alternance
• Animer l'ensemble du secteur pédagogique qui lui est confié
• Coordonner les évaluations des jeunes et des procédures d'orientation
• Coordonner et animer l'activité pédagogique
• Contribuer à la formation initiale et continue des enseignants
• Animer et coordonner les relations avec les établissements partenaires et les entreprises
• Proposer des actions et projets susceptibles d'améliorer la qualité des formations proposées par l'INJS
• Participer aux procédures d'admission.

Le chef de service soutient les jeunes engagés dans les filières professionnelles pour obtenir un diplôme et surtout un emploi. La dynamisation du recrutement des élèves et le développement des formations ayant des débouchés est au cur des préoccupations, notamment en proposant la voie de l'alternance. Le lien avec les entreprises doit être retravaillé dans une dynamique de réseau avec les établissements spécialisés, voire de nouveaux partenaires en matière d'accès à l'emploi pour des publics fragilisés.

Le chef de service encadre les missions de l'équipe pédagogique pour renforcer la qualité de l'orientation et la préparation à la vie active. Ce pôle recouvre :

• Les classes à projets pré professionnelles à partir du niveau 4ème
• Les différentes filières proposées à l'INJS au niveau CAP
• L'ensemble des dispositifs d'inclusion dans les lycées professionnels
• La formation en apprentissage
• Le service de suite et les liens avec les entreprises

Le chef de service identifie et propose aussi des mesures de modernisation et d'amélioration de l'activité au bénéfice des jeunes.

Il participe aux différentes instances, commissions et instances spécialisées dans son périmètre d'activité ainsi qu'au Conseil d'administration, CSA, Conseil de vie sociale

Il assure un travail collaboratif avec l'ensemble des services notamment éducatif et les services médicaux afin d'apporter une réponse adaptée et personnalisée en fonction des problématiques rencontrées (organisation matérielle, logistique, financière et RH), en lien avec le secrétariat général.

Enfin il pilote et soutien des projets citoyens en lien avec les professionnels et les partenaires impliqués. Il suit aussi l'organisation des événements institutionnels, commémorations et actions impliquant les jeunes.

Partenaires institutionnels

réseau d'entreprises, FIPHFP, AGEFIP, MDPH, DGCS, Education Nationale, Agriculture

Spécificités du poste / Contraintes

Poste logé en nécessité absolue de service avec astreintes.

Compétences requises sur le poste Connaissances Environnement institutionnel et administratif Environnement spécifique à l'Education Nationale

LSF et LfPC appréciées mais non obligatoire (des formations sont prévues)

Formation spécialisée à la pédagogie en direction des jeunes sourds (des formations peuvent être proposées)

Pilotage de projets et pratique de la pluridisciplinarité et management Aptitude à encadrer et coordonner des équipes Pilotage de projets et de réseau Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations

Savoir être Il est recommandé d'indiquer au moyen de *** les savoir-être structurants attendus Travailler en équipe pluridisciplinaire Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse Faire preuve de loyauté et de discrétion professionnelle

Savoir impulser et faire preuve d'initiative dans les projets Expérience professionnelle

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine pédagogique, enseignement, management, gestion d'équipe.

Annonce n°348528 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - Chef du service des ressources humaines (Institut National des Jeunes Sourds PARIS)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)

Missions du service :

Le service des ressources humaines pilote la politique RH et la paye des agents de l'établissement (218 personnes physiques)

Il accompagne les agents dans la gestion de leurs carrières, les questions relatives à la formation, à la mobilité et évolution professionnelle ainsi que les services dans la gestion de leurs équipes, le recrutement.

Il produit des indicateurs et rapports d'activité et en établit des analyses. Il contribue à la qualité du dialogue social.

Composition du service

6 agents dont le chef de service

Le service des ressources humaines est composé de deux pôles : Un pôle carrière et paye (3 agents)

Un pôle recrutement, qualité de vie au travail et formation (2 agents dont le responsable de pôle catégorie A) Missions :

1) Participe à la mission de conseil et d'aide à la décision auprès de la direction de l'établissement en matière de ressources humaines. A ce titre, il :

• Met en place un suivi et des instruments de pilotage ;
• Suit la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs.

2) Pilote la gestion courante des ressources humaines dans toutes les composantes. A ce titre, il :

Pilote la gestion des effectifs et de la masse salariale : élaboration et suivi du budget RH(Budget initial, budget rectificatif, compte financier) schéma d'emploi, DPGECP ;

Supervise les processus collectifs (recrutement, concours, mobilité, formation, promotions) ;

Assure le suivi des situations individuelles complexes et conseille les agents ;

S'assure de l'élaboration et du suivi de l'exécution du plan de formation ;

Accompagne les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des équipes. Participe au développement d'outils et process RH ; Garantie la fiabilité des données dans le SIRH (Astre).

3) Encadre, anime et coordonne les activités du service, favorise la communication et la transversalité et mobilise les compétences de ses équipes ;

4) Assure la veille juridique en matière de ressources humaines. A ce titre, il :

• Assure la veille juridique relatives aux ressources humaines (textes législatifs et réglementaires, jurisprudence) ;
• Développe la communication interne RH : animation intranet RH en lien avec la chargée de communication.

5) Participe au dialogue social et aux instances, conseil à la direction. Le chef de service participe au CODIR.

Un tuilage est prévu avec la titulaire du poste jusqu'à son départ en octobre 2026.

Corps et grade

Agent titulaire ou contractuel de catégorie A

Poste vacant :

Date de prise de poste souhaitée

à déterminer en fonction de la disponibilité

Travail hebdomadaire de 38h30 45 jours de congés (CA et RTT à prendre lors des congés scolaires) Environnement institutionnel et administratif

Connaissance des règles budgétaires, gestion de la masse salariale et élaboration du budget

Conduite de projets

optimisation des processus RH, pilotage de projets structurants

Connaissance du droit public en particulier du droit de la fonction publique applicable aux agents titulaires et contractuels. Aptitude à encadrer Pilotage de projets et de réseau Qualités relationnelles et de communication Capacité de travail et disponibilité Capacité d'adaptation à la diversité des situations Savoir êtres structurants attendus : Travailler en équipe

Savoir impulser et faire preuve d'initiative dans les projets Avoir le sens de l'écoute, du dialogue et de la médiation Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Annonce n°348526 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - SECRETAIRE MEDICALE (H /F) CMP CORENTIN - POLE 14 - SECTEUR IJ6 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Grade

Adjoint administratif/ Assistant Médico-administratif

Intitulé du poste

Secrétaire médical(e)

Lieu de travail

Site Institut Paris Brune - 26 boulevard Brune - 75014 - CMP Corentin - 3ème étage

Position dans la structure Liaisons hiérarchiques : Chef de service Cadre Administratif de Pôle Liaisons fonctionnelles :

Médecins, cadre de santé, secrétaires, psychologues, orthophonistes, psychomotricienne Les services du pôle 14 Les services administratifs du GHU

Organisation du travail

Temps plein du lundi au vendredi, 7h30 par jour

Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés.

Pause déjeuner

30 minutes

14 RTT - Congés à positionner préférentiellement sur les périodes de congés scolaires Poste à pourvoir

Tuilage possible jusqu'à la retraite de la titulaire du poste, mi-avril Avantages du poste : Un catalogue de formation très riche

Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, ...) Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU) ; Des avantages sport et bien être (Gymlib) ; Un avantage culture (Musée du Louvre)

Évolutions possibles

Concours de la Fonction Publique Hospitalière

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POLE ET DU SERVICE

Le pôle 14 réunit le secteur adulte 75G13, l'intersecteur de psychiatrie infanto-juvénile du 14ème arrondissement et l'unité périnatalité de l'Institut Paris Brune.

L'intersecteur 6, service de psychiatrie infanto-juvénile, s'articule autour de 4 axes : Consultations sectorisées (site Institut Paris Brune) : CMP Unité Petite et jeune Enfance (2,5 à 5 ans) CMP Corentin (6 à 12 ans) CMP Ridder adolescents (13 ans - 18 ans) Consultations spécialisées (site Institut Paris Brune) :

CAREPCI (Centre d'Accompagnement, Recherche, et Evaluation de l'Enfance et des Parentalités Complexes et Internationales) : adoption internationale, transculturelle, psychotraumatisme, laboratoire de psychologie

UPPEA (Unité de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent) Centre Référent des Troubles du Langage des Apprentissages Cure institutionnelle (site Sainte-Anne) : Groupe Scolaire Thérapeutique (6 à 12 ans) CATTP Jeune enfance (3 à 6 ans) CATTP Enfance Intégration scolaire (6 à 12 ans) CATTP pré adolescents (12 à 14 ans) Centre de psychothérapie (site Sainte-Anne) :

Le CMP Corentin reçoit des enfants de 6 à 12 ans et leurs familles pour des consultations thérapeutiques, des psychothérapies, des soins en individuel ou en groupe.

DESCRIPTION DU POSTE

Le rôle de la secrétaire est central dans le fonctionnement de l'équipe.

ACTIVITES PERMANENTES

• Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
• Gestion des premières demandes et de la liste d'attente
• Classement et archivage
• Frappe ou remise en forme des comptes rendus de prise en charge
• Frappes de courriers et saisie des documents administratifs
• Gestion des appels téléphoniques, des commandes et du courrier
• Gestion des plannings, prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hopital Manager),
• Inscription aux groupes thérapeutiques
• Numérisation des éléments du dossier patient
• Organisation des premiers rendez-vous en concertation avec le responsable d'unité
• Organisation des réunions et liens avec les partenaires
• Participation à l'accueil des nouveaux arrivants et stagiaires
• Participation aux projets d'unité
• Participation aux réunions de synthèses d'équipe et du service, rédaction de comptes-rendus
• Préparation de l'ordre du jour des réunions d'équipe, en concertation avec le responsable d'unité
• Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)

ACTIVITES PONCTUELLES ET/OU SPECIFIQUES (LISTE NON EXHAUSTIVE)

• Remplacements entre secrétaires de l'équipe, y compris sur le site Sainte-Anne
• Création et mise à jour des documents utilisés dans le service (ordonnances sécurisées, tampon encreur professionnel, cartons de correspondance, organigramme)
• Suivi de l'activité avec le DIM et amélioration qualité
• Veille documentaire

FORMATIONS, DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS REQUISES :

• Expérience en secrétariat médical indispensable

Savoir-faire :

• Capacité à cerner les priorités
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Excellente maîtrise de la langue française
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
• Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Sens de l'organisation et du travail en équipe pluridisciplinaire et avec les partenaires

Savoir être :

• Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
• Gestion des émotions
• Qualités relationnelles, d'accueil, d'écoute et d'adaptation
• Rigueur professionnelle
• Sens des responsabilités
• Respect du secret professionnel, discrétion, loyauté, esprit d'équipe

Obligations professionnelles :

• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
• Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
• Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

Risques liés au poste :

• Charge mentale importante : confrontation à des patients et/ou famille en souffrance.

Annonce n°348261 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

19/02/2026 - RESPONSABLE (H/F) ADMISSIONS FRAIS DE SEJOURS - SITES SUD GHU PARIS DIRECTION DES ADMISSIONS ET DE LA FACTURATION (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

100%

Statut

Titulaire ou contractuel

Grade

Attaché d'administration hospitalière

Intitulé du poste

Responsable admissions frais de séjours

Lieux de travail

Site Sainte Anne 1 rue Cabanis 75014 PARIS principalement déplacements éventuels

Organisation du travail Temps plein

Horaires

Forfait cadre

Spécificités liées à la fonction

Management d'équipe

Poste à pourvoir à compter dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

Le GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences recense divers champs d'activité : psychiatrie, MCO, soins externes, maison d'accueil spécialisée, USLD, EHPAD. L'établissement est issu d'une fusion au 1er janvier 2019 de 3 établissements (CH Sainte-Anne, EPS Maison Blanche, GPS Perray Vaucluse). A noter que le service des admissions du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences ne s'occupe pas de l'état civil et du Livre de la Loi pour les patients hospitalisés sans consentement.

La particularité du GHU est d'avoir une triple activité de Psychiatrie, de MCO et une activité de SMR :

• File active de 62 000 patients en psychiatrie. 342 500 journées de temps complet dont 283 500 de temps plein.
• MCO : 17 000 séjours dont 3200 en temps complet en MCO.
• SMR : 67 séjours de SMR pour 3 200 journées

Présentation du service :

La direction des admissions et de la facturation est rattachée à la direction des finances. La direction des admissions/facturation comprend 53 agents, sous la responsabilité d'un directeur et de deux attaché(e)s : un pour les sites sud (objet de la présente fiche de poste) et un pour les sites nord.

La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation.

L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement.

Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système GAM), ainsi que la facturation des séjours (secteurs psychiatrie, MCO et médico-social) et le recouvrement des recettes.

Il conduit de nombreux projets de modernisation dématérialisation des flux et archivage électronique (GED), déploiement des nouveaux outils de gestion (ROC, Identifiant National de Santé, CDRi, Diapason) et veille à l'amélioration continue des procédures internes. Les équipes travaillent en lien permanent avec le personnel soignant et les partenaires externes (Assurance Maladie, complémentaires santé, Trésor public) pour garantir la fiabilité et la qualité des données. Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques :

L'attaché(e) est sous l'autorité du directeur-adjoint en charge des admissions et de la facturation.

Il collabore également avec le DIM, les pôles cliniques et les services administratifs (qualité, service social, ressources humaines).

L'Attaché(e) d'administration hospitalière est en charge de la facturation des secteurs de psychiatrie du sud, c'est-à-dire essentiellement des secteurs du site Sainte Anne et de l'activité de MCO. L'attaché(e) travaillera au sein d'une équipe constituée :

• D'une autre attachée en charge de la facturation des sites nord, du médico-social et des régies
• De 4 adjoints de cadres

Tous ces postes sont pourvus

• Liaisons fonctionnelles

Liaisons internes

DIM, services de soins, services administratifs, techniques et logistiques, cadres socio- éducatifs

Liaisons externes

Trésor Public, sécurité sociale, mutuelles, autres établissements, patients et leurs proches

DESCRIPTION DU POSTEMISSIONS GENERALES :

• Pilotage de la chaîne AFR (AdmissionFacturationRecouvrement) : coordonner l'ensemble du processus administratif des patients, de leur admission jusqu'au recouvrement financier, en passant par le contentieux, en veillant à l'exhaustivité et la conformité des informations
• Supervision opérationnelle : garantir le bon fonctionnement du service admissions/facturation (psychiatrie et MCO), en assurant la cohérence des procédures et le respect des règles de facturation (tarification, codage, sécurité sociale,).
• Coordination : faire le lien avec les autres services supports (DIM, contrôle de gestion, qualité, service social) et les pôles cliniques afin de fiabiliser les données de séjour et d'éviter les erreurs de facturation.
• Pilotage de projets transversaux : conduire les projets d'amélioration des outils et des processus (mise à jour du logiciel GAM, intégration du dispositif ROC, INS, GED, bornes d'admission, etc.), dans le cadre du plan national Simphonie.
• S'assurer des règles d'identito-vigilance : appliquer la politique de qualité d'identification des patients (identitovigilance) au sein de son secteur en s'assurant de la détection des doublons d'identités et de séjours
• Participer à la politique d'amélioration continue menée par l'établissement en mettant en uvre les outils spécifiques (tableau 5C, A3, Kaizen ...)

MISSIONS PERMANENTES :

• Encadrement et animation d'équipe : manager et coordonner le travail des équipes d'admissions et de facturation (formation, formation continue, évaluation), en favorisant le partage des bonnes pratiques.
• Planning et organisation : élaborer et suivre le calendrier mensuel/annuel des facturations et recouvrements, adapter l'organisation aux priorités (phases de clôture, campagnes d'audit).
• Contrôle qualité : veiller à la qualité et à l'exhaustivité des dossiers facturables (contrôle des éléments administratifs et médicaux, vérification des prises en charge AMO/AMC, respect des règles de codage).
• Traitement des cas complexes : analyser les situations particulières (dossiers litigieux, régularisations, recours) en lien avec le service social, le DIM et les organismes payeurs.
• Suivi d'activité : mettre en place et actualiser des tableaux de bord et indicateurs de performance (nombre de dossiers traités, délais de facturation, taux de rejets, délais de recouvrement) pour optimiser la rentabilité et l'efficacité du service.
• Clôture et contrôle : coordonner les opérations de clôture comptable et budgétaire en fin d'exercice, préparer les éléments financiers et répondre aux audits internes ou commissaires aux comptes.
• Procédures et systèmes d'information : définir, mettre à jour et diffuser les procédures internes relatives aux admissions, facturation etrecouvrement, en lien avec les autres directions. Participer au paramétrage et à la maintenance fonctionnelle des outils informatiques (modules GAM, ROC, GED, etc.).
• Accompagnement : assurer le parcours d'intégration des nouveaux arrivants et organiser des sessions de formation pratiques (mode test, quizz, documentation).

MISSIONS SPECIFIQUES :

• Optimisation des outils GAM : Participer aux demandes d'évolutions fonctionnelles du logiciel de gestion administrative du patient (GAM Maincare ou équivalent), en coordonnant les tests et la formation des équipes. Veiller à la fiabilité des référentiels (caisses, régimes, contrats) et à la standardisation des pratiques d'enregistrement des admissions.
• Projet ROC (Remboursement Organismes Complémentaires) : Poursuivre et coordonner la mise en place du dispositif ROC (conformément au programme SIMPHONIE) afin de dématérialiser les échanges avec les complémentaires santé, y compris en psychiatrie dans le cadre de ROC V2. Suivre le paramétrage dans le GAP et former les équipes à l'utilisation des appels ROC.
• Développer les encaissements en régie des parts patients en particulier pour le secteur MCO.
• Accueil et relation usagers : Superviser le service accueil/admissions (front office), garantir l'information des patients et proches, et veiller à la qualité du service public rendu.

PROFIL

Connaissances particulières requises/prévues :

• Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier

Qualités professionnelles requises / prévues :

• Sens du service public, éthique et confidentialité
• Empathie et respect des usagers, pédagogie dans l'explication des démarches
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Ouverture au changement, curiosité
• Sens de l'équité et du juste arbitrage (patients/équipes/contraintes réglementaires)
• Autonomie et proactivité
• Sens des priorités

Avantages liés au poste :

• Un environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris
• Télétravail possible (1 jour par mois) lorsque l'AAH sera opérationnel
• 28 CA, 19 RTT
• Prise en charge des transports à hauteur de 75%
• Des avantages « GHU Paris » : accès à des offres familles (culture, cinéma, colonies de vacances, etc.), partenariat avec école d'ostéopathes, réductions pour l'accès au sport, self, ticket restaurant pour les jours de télétravail, CESU garde d'enfants

Annonce n°343621 publiée le 19/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - RESPONSABLE GESTION DES CARRIERES ET CONCOURS (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)

Temps de travail

100% - cadre au forfait (19 RTT/an)

Statut

Contractuel(le)

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B

Intitulé du poste

Responsable Carrières et Concours

Lieu de travail

Rue Ferrus Paris 14ème

Organisation du travail

Travail en équipe

Amplitude Horaires

08h30 à 18h00 1 jour de télétravail/semaine

Spécificités liées à la fonction

Encadrement - travail sur écran organisation individuelle du travail responsabilités prise d'initiatives travail en équipe

Poste à pourvoir dès que possible

Candidatures à adresser

[email protected]

CV et lettre de motivation à l'attention de Marion FERAY- -Directrice des Ressources Humaines Adjointe) et Mme Élodie COTTIN-LOUBARESSE (Adjointe à la directrice des ressources humaines)

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5 600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / X (ex Twitter) @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION :

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU. Elle est organisée en 4 pôles :

• Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité ;
• Paie, rémunérations et gestion du temps de travail ;
• Santé, social, prévention et protection sociale ;
• Formation continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Le/La Responsable Carrières et Concours travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'une attachée d'administration hospitalière et d'une directrice des ressources humaines adjointe.

Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il/elle est en charge, avec son équipe de 6 gestionnaires Carrières, de la gestion administrative et statutaire de plus de 1600 agents.

Le/La responsable Carrières et Concours exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement expérimentée, dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.

MISSIONS

Missions générales :

• Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles
• Coordonner le travail des gestionnaires
• Participer aux projets de la DRH

Missions principales

Encadrement :

• Encadrement et animation d'une équipe de 6 gestionnaires
• Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)

Gestion des carrières :

• Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
• Traitement des revalorisations de rémunération des agents contractuels
• Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité
• Mise en uvre des évolutions réglementaires statutaires

Gestion des concours :

• Préparation de l'état des besoins
• Elaboration du calendrier annuel des concours et du rétro planning pour chaque concours
• Coordination de l'organisation matérielle des concours
• Coordination de la recherche des membres jury
• Elaboration des pièces administratives (publications, correspondances, procès-verbaux, etc.)
• Suivi des mises en stage et nominations suite aux résultats des concours

Evaluations :

• Coordination de la campagne annuelle d'évaluation notation
• Mise en uvre du nouveau dispositif d'entretiens professionnels annuels

Congés bonifiés :

• Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés
• Etude des droits

Divers :

• Rédaction de notes et courriers administratifs
• Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
• Suivi et analyse des évolutions de la réglementation statutaire
• Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH
• Participation au dossier de certification des comptes (cycle RH)
• Participation au projet de dématérialisation de la GRH

PROFIL

Connaissances professionnelles :

• Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique hospitalière
• Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)
• Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et/ou expériences professionnelles
• Une expérience professionnelle en GRH d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée

Aptitudes et savoir-faire requis :

• Sens de l'organisation et capacité à anticiper et à gérer par priorités
• Rigueur professionnelle
• Goût pour la relation humaine et diplomatie
• Disponibilité, autonomie et goût du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Force de propositions
• Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Annonce n°345468 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - REFERENT HANDICAP ET MAINTIEN DANS L'EMPLOI DU PERSONNEL (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Forfait cadre

Statut

Titulaire / Contractuel

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers (catégorie B)

Intitulé du poste

Référent handicap

Lieu de travail

1 rue Cabanis, 75014 Paris

Organisation du travail

Travail en équipe

Horaires

Amplitude 9h-17h

Liaisons hiérarchiques :

• Rattachement à la Direction des ressources humaines

Liaison fonctionnelle :

• Cadres et agents de l'établissement, prestataires externes, directions fonctionnelles.

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 4 structures :

1 Pôle développement des RH comprenant 6 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH, affaires générales) ;

2 - Pôle carrière et rémunération comprenant 2 secteurs (affaires générales, carrière rémunération) ;

3 Pôle santé, social et prévention (dans lequel le service santé-handicap est intégré) ; 4 - Formation Continue.

DESCRIPTION DU POSTE

Le référent handicap accompagne individuellement les agents en situation de handicap ou rencontrant des problématiques de santé, et participe à la mise en uvre de la politique santé-handicap du GHU sous l'autorité de la DRH.

Il travaille en binôme avec le deuxième référent handicap et en collaboration avec les autres cadres de la DRH, le service social du personnel, l'ergonome, le conseiller en emploi, les préventeurs, les psychologues, la médecine du travail.

MISSIONS

Le service Santé-Handicap est chargé de développer et mettre en uvre la politique santé-handicap de l'établissement. VOS MISSIONS :

• Superviser de la CIME/procédure et charte
• Groupe de travail FIPHFP/HP IDF/DRH
• DOETH (déclaration et indicateurs)
• Pilotage et suivi de la Convention FIPHFP (engagements, budget, bilans narratifs, audits, COPIL)
• Accompagner les agents en situation de handicap ou d'inaptitude (entretiens individuels, aide à la constitution de dossiers RQTH, informer, conseiller et proposer des dispositifs d'aides adaptés aux agents dans le cadre du maintien en emploi, de leur projet professionnel ou de formation)
• Accompagner les parcours de reclassement ;
• Suivre les aménagements, dossiers RQTH, facturation des aides financées des agents concernés par une compensation du handicap ;
• Participer au suivi administratif et financier de la convention avec le FIPHFP ;
• Participer aux politiques d'achats et de travaux auprès des entreprises adaptées et ESAT ;
• Être en appui à la mise en uvre d'une politique de recrutement de travailleurs handicapés ;
• Aide au développement d'actions de communication et de sensibilisation.

Organisation du travail et savoir-être :

• Réactivité et autonomie ;
• Esprit de synthèse et d'analyse ;
• Sens de l'écoute ;
• Capacité à travailler en équipe de manière transversale, confidentialité des informations.

PROFIL

Connaissances professionnelles :

• Fonctionnement d'un établissement public de santé ;
• Réglementation relative au handicap ;
• Aides du FIPHFP ;
• Outils informatiques.

Une expérience professionnelle dans le suivi individuel de personnes en situation de handicap (aides à la RQTH, sollicitation des aides du FIPHFP, parcours de reclassement) est indispensable.

Vous êtes proactif, organisé et à l'écoute. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'autonomie et vous savez prendre des initiatives adaptées. L'idée de participer au développement d'une politique handicap vous motive particulièrement. Adresser CV + lettre de motivation

Annonce n°348200 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

16/02/2026 - ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h

Statut

Alternance

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe

Horaires

Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h

Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :

1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public :

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses :

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

Secrétariat :

• Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
• cadres
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et dispatching des parapheurs
• Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
• Suivi des tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Commandes spécifiques des stocks de matériels
• Mise à jour de l'annuaire interne
• Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Annonce n°345035 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé

11/02/2026 - ASSISTANT (H/F) DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein / jour

Statut

Contractuel (CDD 3 mois renouvelables) - Titulaire

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

ASSISTANT DES DELEGUES DU MANDATAIRE JUDICIAIRE

Lieu de travail

3-5 rue Lespagnol 75020 PARIS

Organisation du travail

Du lundi au vendredi

Horaires

9h 16h30 ou 9h30-17h00

Poste à pourvoir dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU SERVICE et DE LA DIRECTION

Le service des majeurs protégés s'occupe de la gestion des mesures de protection juridique de certains patients et résidents pris en charge sur l'hôpital. Le service est placé sous la responsabilité d'une mandataire judiciaire à la protection des majeurs, préposée de l'établissement.

Il est rattaché à la Direction des Affaires Juridiques, qui comprend également deux autres services :

• Le Service juridique, en charge du conseil et de l'accompagnement juridique de l'établissement et des professionnels,
• Le Service des Soins sans consentement, en charge du suivi administratif des mesures de soins sans consentement.

DESCRIPTION DU POSTE

Vous travaillerez sous la responsabilité du mandataire judiciaire à la protection des Majeurs préposé de l'établissement, et en lien étroit avec la responsable adjointe et l'équipe de délégués des mandataires, que vous assisterez au quotidien dans les missions administratives et comptables.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister les délégués du mandataire préposé dans la gestion administrative et comptable des mesures de protection juridiques confiées par le juge.
• Préparer et éditer les courriers de notification des mesures à destination des organismes partenaires.
• Procéder à l'ouverture, au suivi et au renouvellement des droits administratifs en coordination avec les délégués (constitution des dossiers, vérification des pièces justificatives, traçabilité).
• Mettre à jour les informations relatives aux personnes protégées dans le progiciel Proxima (créations de contrats, planification des tâches, actualisation des données etc.).

Saisir et mettre à jour les données nécessaires à la réalisation des opérations comptables relatives aux mesures :

• Assurer la traçabilité et la vérification des opérations afférentes au Compte-Rendu de Gestion et des diligences.
• Relayer, orienter et transmettre aux délégués, les informations utiles à la continuité du service et au suivi des mesures.

MISSIONS SECONDAIRES

• Appuyer ou suppléer la secrétaire du service dans ses missions administratives notamment : accueil du public, transmissions des demandes et informations aux délégués, classement et archivage.
• Assurer la gestion documentaire via la GED et le traitement de la boîte mail dédiée à la facturation.

PROFIL

Adjoint Administratif

Expérience appréciée dans le secteur de la protection juridique des majeurs.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Aisance administrative, rigueur, organisation
• Maîtrise des outils bureautiques
• La connaissance du logiciel Proxima est un plus.
• Capacité à travailler avec publics vulnérables.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et confidentialité.

Annonce n°346859 publiée le 11/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - SECRETAIRE (H/F) PSYCHIATRIE ADULTES – UNITES D’HOSPITALISATION TEMPS PLEIN - PÔLE 75G22 (Site Bichat - Unités d'hospitalisation - Secteurs 75G22-G23-G24 Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Temps de travail

Temps plein. (37h30)

Statut

Titulaire ou CDD, CDI.

Grade

Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative

Intitulé du poste

Secrétaire Pôle 75G22 à temps plein.

Lieu de travail

4, avenue de la porte de Saint-Ouen, 75018 Paris

Organisation du travail

Secrétaire temps plein

Horaires

37h50 par semaine du lundi au vendredi, 7h30 par journée sur une amplitude de 9h00 à 17h00, repos le week-end - Horaires Modulables si besoin.

Spécificités liées à la fonction Liaison hiérarchique : Pr M. LEJOYEUX, Médecin chef de pôle Dr DETAINT Bertrand, chef de service Audrey MARINIER Cadre Supérieur de santé Cadres de Santé des deux unités d'hospitalisation Poste à pourvoir à compter du 16/03/2026

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedin Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

DESCRIPTION DU POSTE

Le pôle 75G22 est implanté sur le 18è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales).

Le 75G22 s'articule autour de 2 Unités d'hospitalisation, 1 CMP, 1 CATTP et 1 unité de prise en charge des troubles du sommeil, le centre Chronos.

Le patient est au centre des actions, préoccupations et réflexions du pôle. Chaque professionnel articule sa pratique autour du projet de soins du patient, dans la pluridisciplinarité, et le respect de l'organisation de service.

Le projet de pôle est dynamique et s'adapte aux besoins, aux évolutions, dans une réflexion pluridisciplinaire commune.

La secrétaire fait partie de l'équipe pluridisciplinaire et en est un pivot.

MISSIONS

• Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes.
• Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, en lien avec les consultants.
• Numérisation des éléments du dossier.
• Transmission des informations aux différents professionnels
• Création d'outils (tableaux ...)
• Classement et archivage
• Saisie et gestion des courriers, retrait des recommandés au bureau de poste.
• Gestion et suivi des ordres de mission.
• Gestion et suivi des demandes d'interprétariat.
• Collaboration avec le service des admissions.
• Participation à la démarche qualité.
• Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source...),

PROFIL

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l'organisation.
• Autonomie, esprit d'initiative
• Disponibilité, souplesse.
• Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Aptitudes rédactionnelles
• Aptitudes relationnelles (sens de l'accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluri-professionnelle.

Ce poste est ouvert aux candidates et aux candidats recherchant une première expérience dans le domaine du secrétariat médical pour débuter dans le monde du travail ou dans le cadre d'une reconversion professionnelle.

CONTACT

Adresser CV et lettre de motivation

MODALITES DE RECRUTEMENT

• Réseau de crèche, ticket restaurant selon conditions. Salaire selon grilles en vigueur

Annonce n°346404 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire médicale (Hôpital d'instruction des Armées PERCY CLAMART)

• Hauts-de-Seine (92)
• Paris
• CDI (Salarié)

Nous recherchons des secrétaires médicales, pour un engagement militaire sous statut MITHA (modalités sur le site du service de santé des armées, prime de 4000 euros brut pour 2 ans de contrat ). Les conditions requises sont les suivantes: titulaire du bac, formation de secrétaire médicale ,avoir moins de 32 ans, aptitude médicale. Mais aussi des secrétaires médicales en CDD pour des contrats de six mois renouvelables. M.Serre - Directeur des soins

Annonce n°115068 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant à la Direction des Soins et à la direction des ressources humaines F/H (2026-20346) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.

Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.

La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH

Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.

En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.

VOS MISSIONS

Organisation et gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements
• Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
• Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
• Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
• Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
• Participation à la gestion des évènements de la direction

Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) :

• Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.
• Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement

Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail : participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :

• Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;
• Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.
• Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.
• Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).
• Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus).

Participation à la continuité des moyens de remplacement :

• Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance
• Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

Participation à la continuité de la gestion des stages :

• Suivi des demandes de stage paramédicaux
• Réception et traitement des conventions de stage

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés). COMPETENCES REQUISES :

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe
• Maîtrise de soi, autonomie
• Motivation, ponctualité
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne organisation de travail
• Maitrise des outils informatiques
• Respect d'autrui, sens du service public

Annonce n°345670 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé