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19/03/2026 - Assistante direction CME (F/H)/ Direction des affaires médicales (Hospices Civils de Lyon Lyon)

• Rhône (69)
• Lyon
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie. LE POSTE :

Secrétariat de la Commission Médicale d'Établissement et de ses sous-commissions :

• Gestion du calendrier et des agendas (réservation de salle, mise en page, diffusion des ordres du jour,...)
• Préparation des séances (réception des supports de présentation, gestion des relations avec les partenaires internes et externes, préparation des salles et des documents de travail, gestion de l'archivage,...)
• Suivi administratif de l'instance (rédaction, diffusion des procès-verbaux et relevés de décisions,...)

Secrétariat général de la Direction des Affaires Médicales, fonctionnant en binôme :

• Accueil physique et téléphonique
• Planification, préparation, gestion et suivi des rendez-vous et réunions
• Gestion du courrier

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications

Niveau BAC minimum

Diplôme et/ou expérience d'assistanat de Direction souhaité, ou expérience sur des fonctions équivalentes Compétences

Maitrise des outils bureautiques WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT

Maitrise des outils de planification de réunions et de visioconférence (TEAMS, SKYPE,...)

La connaissance du fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière serait un plus Savoir-être

• Grande capacité d'organisation et d'anticipation
• Qualités relationnelles et sens de l'accueil
• Disponibilité, réactivité et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions de travail

Poste situé au siège administratif des HCL, 3 quai des Célestins, 69002 LYON

Poste à 100% classé à repos fixe sur la base de 35h (28 jours de congés annuels à organiser en binôme)

Horaires de travail en bureau seul

9h/16h20

CDD renouvelable

Annonce n°351071 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Secrétaire de direction (Hôpital Jacques Puel Rodez)

• Aveyron (12)
• Rodez
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Assister le Directeur des Soins et le Directeur des Ressources Humaines dans l'organisation de leur travail : programmation de rendez-vous et gestion d'agenda ;

Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ; Traitement des messages électroniques du secrétariat ; Elaboration, reproduction et diffusion de documents ;

Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;

Assurer les Comités de recrutement

gestion et suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues, organisation des entretiens ;

Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ;

Organisation de réunions

coordination, préparation, organisation logistique ;

Assurer en binôme le secrétariat des Instances propres au 2 directions : Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) et du Comité Social d'Etablissement : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ; Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé

Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national 2. Les savoir-faire requis du métier Accueillir et orienter ;

Assurer des transmissions d'informations pertinentes aux Directeurs Fonctionnels ;

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous ; Maîtriser les outils bureautiques et l'orthographe Avoir une capacité d'adaptation et être rigoureux Avoir le sens de l'organisation et du classement

Savoir établir des priorités dans l'exécution des tâches et la transmission des informations

Respecter les échéances et rappels préalables aux différents interlocuteurs

Respecter les consignes données par le supérieur hiérarchique

Avoir des capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse Travailler en équipe pluridisciplinaire. 3. Les savoir-être requis du métier Sens de l'accueil et de la communication

Discrétion dans les transmissions d'informations dans le respect du secret professionnel Sens du travail en équipe et en polyvalence Capacité à gérer les priorités Capacité rédactionnelle Savoir être force de proposition

Autonomie et prise d'initiative dans le respect de sa délégation II- CONTEXTE D'EXERCICE 1. Relations professionnelles Liens hiérarchiques : Directrice des Ressources Humaines ; Directeur des soins ; Attaché d'administration Hospitalière de la DRH.

Liens fonctionnels

agents de l'établissement, cadres des différents services, secrétariats des directions fonctionnelles et des directions déléguées des établissements de la Direction Commune.

2. Etudes préparant au métier et diplômes BTS Assistant de direction ; BTS Assistant de gestion PME-PMI. Une expérience dans la fonction publique serait un plus. 3. Spécificités du poste et conditions d'exercice

Recrutement primaire en CDD renouvelable avec perspective de CDI

Disponibilité du poste

immédiate

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Annonce n°350742 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Assistant(e) de direction au sein de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication (DSIC) (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un.e Assistant.e de direction au sein de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication (DSIC).

Supérieur hiérarchique

Directrice de la DSIC

Relations fonctionnelles (les plus fréquentes) :

En interaction étroite avec l'équipe d'encadrement supérieur de la DSIC pour le compte de laquelle, il/elle assume aussi certaines tâches ou activités.

Ensemble des professionnels de la DSIC sachant que la direction est une direction bi-site dans le cadre de la direction commune (CPN/Ravenel).

Direction Générale, Présidence de CME, chefs de pôles et chefs de service, encadrement soignant ou professionnels des d'autres directions de la direction commune. Partenaires de l'établissement (ARS, avocats, prestataires) Missions :

L'assistant(e) de direction assure un rôle central dans le bon fonctionnement, l'organisation et la qualité et continuité de service de la DSIC. Sa mission principale est de faciliter et optimiser la gestion administrative de la Directrice et de ses proches collaboratrices et de les seconder dans leurs activités respectives. Il/elle contribue aussi au suivi des projets. Ce qui inclut notamment des activités de : Gestion administrative :

Assurer la prise de rendez-vous, la gestion de l'agenda de la directrice, la préparation et l'organisation de réunions (réservation de salles, mise en place) ainsi que leur suivi,

Contribuer à la gestion des professionnels et à la continuité de service : organisation du suivi des congés de l'encadrement sur Chronos, gestion des ordres de mission, planification des entretiens, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (ex demande des accès informatiques, badges), gestion des présences DSIC aux réunions

Rédiger des comptes-rendus, mettre en forme des documents, organiser l'archivage, procéder à des mises à jour régulières

Préparer, participer (dont prise de notes) et assurer le suivi de différentes réunions et leurs échéances ;

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;

Gérer et traiter la boîte email ou le courrier de la direction ainsi que de l'espace numérique de partage des dossiers ;

Réceptionner, centraliser et diffuser les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;

Gérer les commandes de bureautique et de fournitures, gestion des demandes d'interventions techniques. Appui à la gestion de projets et de dossiers : En lien avec la Responsable Stratégie et Projets, Gestion des Appels à projets (AAP)

Assurer une veille active sur les AAP institutionnels (ARS, État, collectivités, fondations).

Réaliser une analyse des attendus des cahiers des charges et en extraire les éléments clés afin de faciliter l'appropriation par les destinataires, leur permettre d'identifier rapidement les enjeux, l'intérêt potentiel et les conditions d'éligibilité. Puis, diffuser les AAP et organiser la collecte des contributions nécessaires au montage des dossiers.

Participer à la constitution des réponses : mise en forme, complétude des pièces, respect des attendus administratifs et effectuer le dépôt sur les plateformes dédiées dans les délais impartis.

Tenir à jour un tableau de bord de suivi des AAP (calendrier, décisions, financements, obligations de reporting). Appui à la gestion de projets

Participer à l'organisation et au suivi des projets pilotés par la DSIC.

Préparer les réunions de pilotage

convocations, ordres du jour, supports, logistique.... Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions et assurer leur diffusion auprès des acteurs.

Réaliser les relances pour garantir le respect des échéances et l'avancement des actions.

Contribuer à la mise à jour des outils de suivi : plannings, tableaux de bord, indicateurs simples.

Secrétariat de la communauté psychiatrique de territoire (CPT Sud Lorraine).

A ce titre, il/elle participe aux réunions, assure la prise de note, les comptes-rendus, le suivi des échéances et des engagements

D'autres missions pourront être confiées en fonction de l'actualité ou des nécessités qui s'imposent à l'établissement. Qualités requises / exigences du poste :

Grande capacité d'organisation et de rigueur dans le suivi des dossiers et des échéances Aptitude à gérer plusieurs activités en même temps Esprit d'équipe Discrétion, confidentialité

Aisance relationnelle, aptitude à la communication, diplomatie dans les relances et la coordination d'acteurs variés Faculté d'adaptation Esprit de synthèse Sens aigu de la loyauté Connaissances / compétences :

Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point et outlook)

Excellente pratique rédactionnelle, orthographe et connaissance des règles de correspondance administrative Des connaissances sur la gestion de projets sont un plus Expérience / formation ou grade :

Niveau bac à bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, administration publique, gestion des organisations)

Une expérience dans le secteur public hospitalier, en assistanat de direction ou coordination administrative serait un atout. Horaires / conditions du poste : Poste temps plein Décompte heures (7h36) ou forfait jour

Poste basé à Laxou (54) au CPN, des déplacements peuvent occasionnellement avoir lieu sur les sites extrahospitaliers du CPN ou au CH Ravenel.

Repos

Fixe le week-end

Annonce n°350558 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

16/03/2026 - Secrétaire de Direction - DRH (Centre Hospitalier Brive-la-Gaillarde)

• Corrèze (19)
• Brive-la-Gaillarde
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le territoire de la Corrèze est composé du bassin de Brive, et de deux zones de proximité, les territoires de Moyenne-Corrèze et de Haute-Corrèze, couvrant un bassin de population d'environ 240 000 habitants.

Chacun de ces bassins disposent d'une population significative nécessitant une offre sanitaire de proximité. Ussel représente un bassin d'environ 40.000 habitants, celui de Brive représente plus de 100 000 habitants, et celui de Tulle 80.000 habitants.

La zone d'attractivité des établissements de la direction commune s'étend largement en dehors du bassin Corrézien puisqu'environ un tiers de sa zone d'attractivité est située dans le nord du Lot, l'est de la Dordogne ou encore le nord du Cantal.

Les établissements de la Direction commune sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin, dont l'établissement siège est le CHU de Limoges.

Le Centre Hospitalier de Brive est le premier établissement de santé de la Corrèze et le deuxième établissement de santé du Limousin.

Son personnel est composé de plus de 2 140 agents hospitaliers et 264 praticiens (dont 65 internes).

La Direction des Ressources Humaines de territoire comprend : Un Directeur des Ressources Humaines ; Un Directeur Adjoint des Ressources Humaines ; Quatre Responsables Ressources Humaines ; Une assistante de direction ; Trois secrétaires de direction ;

Des départements structurés en secteurs placés sous la responsabilité de responsables transversaux et territoriaux assistés de gestionnaires : Recrutement Mobilité Gestion des personnels contractuels, Gestion des carrières - Retraites - Concours ; Développement professionnel ; Politique sociale et prévention des risques ;

Pilotage de la masse salariale, rémunération, gestion du temps de travail et des absences

Une cadre supérieure de santé chargée du Centre de formation continue du Centre Hospitalier de Brive. LE POSTE :

Le ou la secrétaire du service des Ressources Humaines assure les missions administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement de la direction des ressources humaines.

Il/elle est chargé(e) d'exécuter, d'organiser et de suivre les tâches administratives courantes, en soutien opérationnel à l'assistant(e) de direction et au DRH.

Ce poste est centré sur la gestion administrative, la mise en forme de documents, la logistique RH, et la relation de premier niveau avec les agents et interlocuteurs internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique :

Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ;

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines ;

Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ;

Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ;

Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents (ouverture, enregistrement) ;

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports ;

Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; Reproduction de documents ; Ordres de mission et frais de déplacement :

Gestion et suivi des ordres de missions et des demandes de remboursement de frais de déplacement associées Grèves :

Traitement et suivi des grèves ; préparation des notes d'information, suivi des assignations, remontée statistiques, mise à jour du tableau de service minimum Stages :

Gestion des demandes de stage et évaluations en milieu de travail

Instruction des demandes de stage, coordination avec les cadres de services pour l'organisation du stage, gestion et suivi des conventions de stage CGOS :

Relais entre le personnel de l'établissement et le CGOS, information de premier niveau dans le domaine des prestations du CGOS et les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations, actions ou aides financières du CGOS Diffusion des actions proposées par le CGOS

Mise à disposition des formulaires et supports d'information fournis par le CGOS MNH :

Information et conseil auprès des agents dans le domaine des prestations offertes par la MNH Traitement et mise à jour des données MNH sur GRH

Accueil et organisation des permanences du conseiller MNH (tous les mois) Télétravail :

Enregistrement, suivi et archivage des conventions ; tenue du tableau de bord associé

ACTIVITES PONCTUELLES

Polyvalence attendue et remplacements mutuels en l'absence de l'Assistant(e) de Direction :

Organisation des réunions (convocations, réservation et préparation des salles) ;

Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ;

Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ;

Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ;

Gestion des fournitures du service et du matériel de bureau. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire ; Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail)

Organisation, priorisation et planification des tâches confiées

Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver Aisance rédactionnelle

Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique

Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière Techniques de prises de note Savoir-être : Disponibilité Rigueur, méthode Loyauté, discrétion et sens de la confidentialité Capacité à anticiper et à prendre des initiatives Esprit d'analyse et de synthèse Sens des relations humaines Capacité à travailler en équipe

Profil de formation recherché

niveau 4 (Bac ou équivalent) ou expérience significative et confirmée sur des fonctions similaires.

Annonce n°350734 publiée le 16/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - Secrétaire - temps non complet 50% - Centre Ressource Autisme (Centre Psychothérapique de Nancy Laxou)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Laxou
• CDD (Salarié)

Un poste de Secrétaire est à pourvoir à temps non complet 50% au sein du Centre Ressources Autisme. Présentation du service : Centre de Ressources Autisme de Lorraine (CRAL) :

Le Centre de Ressources Autisme Lorraine est une structure medico-sociale comme définie dans le Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF)

Dans le respect des données acquises de la science et des recommandations de bonnes pratiques professionnelles en matière de trouble du spectre de l'autisme, ses missions précisées par le Décret n° 2017-815 du 5 mai 2017 relatif aux conditions techniques minimales d'organisation et de fonctionnement des centres de ressources autisme, sont :

-D'accueillir, d'écouter, d'informer, de conseiller et d'orienter les publics -De promouvoir et de contribuer à la diffusion :

a) Des informations actualisées sur les troubles du spectre de l'autisme, les dispositifs de diagnostic et d'évaluation, de soins, d'éducation, pédagogiques et d'accompagnement et les droits des personnes

b) Des recommandations de bonnes pratiques professionnelles -Avec le concours des équipes pluridisciplinaires :

a) D'apporter leur appui et leur expertise à la réalisation de bilans diagnostiques et fonctionnels

b) De réaliser des évaluations et des diagnostics pour des situations et des cas complexes de trouble du spectre de l'autisme

-De participer au développement des compétences des aidants familiaux et des professionnels en promouvant des actions de sensibilisation ou de formation

-D'apporter, en tant que de besoin et à sa demande, son concours aux équipes professionnelles pluridisciplinaires

-De contribuer à la veille et à la réflexion sur les pratiques professionnelles

-De participer au développement d'études et de projets de recherche -De participer à l'animation d'un réseau régional

Le CRA Lorraine assure l'animation et la coordination d'un dispositif régional comprenant 4 antennes décentralisées d'évaluation réparties sur le territoire Lorrain (1 dans les Vosges, 1 dans la Meuse, et 2 en Moselle).

-D'apporter son expertise et ses conseils, à leur demande, à l'ARS, aux services territoriaux de l'Etat et aux collectivités territoriales, ainsi qu'aux instances nationales et internationales intervenant dans le domaine des troubles du spectre de l'autisme

Le fonctionnement du CRA est assuré par un coordonnateur avec une équipe pluri-professionnelle qui inclut médecin psychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotricien, assistante sociale, infirmier, éducateur et vidéaste. Missions:

La mission principale du CRA Lorraine consiste en la réalisation de bilans pour poser ou infirmer un diagnostic de troubles du spectre autistique (TSA). Ces bilans nécessitent une palette de professionnels dont il convient de planifier les interventions de manière coordonnée pour à la fois optimiser les temps des professionnels et les déplacements des usagers et leurs accompagnants. Organiser la programmation des bilans diagnostics : ð En lien avec le cadre : o Mettre en uvre la programmation arrêtée par les médecins o Coordonner les agendas des professionnels o Programmer les rendez-vous des usagers o Participer à la gestion des bureaux de consultations ð En lien avec le secrétariat :

o Etablir les courriers de convocation aux différents rendez-vous o Gestion de la logistique o Mesurer la satisfaction des personnes. Participer à différentes réunions du service.

Participer à l'organisation de journées d'étude et de colloques. Assister le coordonnateur du CRA.

Travailler en lien avec le réseau partenarial et les associations de familles. Participer à soutenir l'activité de la chargé de formation. Renfort ponctuel au niveau du secrétariat. Compétences requises:

• Etre organisé, savoir anticiper et respecter les échéances
• Idéalement connaissance des aspects logistiques et administratifs relatifs à l'organisation de formation
• Faire preuve de capacités humaines et relationnelles
• Savoir travailler en équipe en lien avec les différents partenaires
• Maîtriser l'outil informatique (pack office, dossier patient informatisé, logiciel de dictée)
• S'intéresser aux évolutions du secteur médico-social
• Idéalement connaissance de l'autisme et des différents acteurs du champ (ARS, MDPH, associations de parents, associations d'usagers, partenaires)
• Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
• Etre rigoureux et méthodique

Spécificités des structures:

• Structures médico- sociales gérées par un établissement sanitaire

Annonce n°350571 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 50% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°348901 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

26/02/2026 - SECRETAIRE - SERVICE SOCIAL - 50% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Service

Social auprès des patients - Site de l'hôpital d'enfants

Horaires

Amplitude journalière

0.5 Equivalent TP

Rythme de travail

5 jours par semaine

Position dans l'organigramme :

Rattachement hiérarchique

Responsable du service social des patients, Direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, DTVMSH

Rattachement fonctionnel

Services de l'hôpital d'enfants

Le CHRU de Nancy mène depuis plusieurs années un travail structurant avec son service social hospitalier, dans une logique de coordination renforcée, de décloisonnement des pratiques et d'accompagnement global des patients

Rattaché à la direction des Coopérations Ville-Hôpital et Responsabilité Populationnelle, le service social hospitalier s'inscrit pleinement dans cette dynamique, en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et les partenaires du territoire Responsabilité encadrement :

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique Elle est tenue au secret professionnel strict

Poste de secrétaire intégré à une équipe avec des missions spécifiques à l'hôpital d'enfants Fonctions principales :

Accueil/Information/Orientation auprès des familles, des personnels soignants et paramédicaux ainsi que des interlocuteurs extérieurs Accueil physique et téléphonique Information et Orientation Activités techniques Bureautique (rapports, courriers, documents divers)

Gestion des dossiers (recherche d'éléments administratifs, participation à l'organisation du dossier, classement et archivage)

Documentation

recherche, mise à jour, classement et archivage. Photocopies et envoi de documents divers par fax, mail

Activités "sociales" en lien avec l'assistante sociale

Participation à la prise en charge des malades au travers de démarches et de liaisons internes/externes (services administratifs, services médicaux, établissements extérieurs) Activités spécifiques

Fonctions de développement de service (création de dossiers sociaux, procédures) Maintenance/logistique : gestion du vestiaire, commande de fournitures Gestion des demandes d'interprétariats (mails, téléphone) Responsabilité encadrement

La secrétaire engage sa responsabilité professionnelle dans les actions menées, sous la responsabilité directe des assistantes sociales auprès des patients Elle doit en référer au cadre socio-éducatif chaque fois que cela s'avère nécessaire pour conseil technique ou validation hiérarchique. Elle est tenue au secret professionnel strict. Description des activités et des tâches Courrier

Utiliser les différents outils (Internet et Intranet messagerie électronique) Gestion des dossiers Utiliser les techniques de classement et d'archivage Respecter les procédures définies Faciliter l'accès permanent aux dossiers Documents administratifs

Utiliser les logiciels appropriés (traitement de textes tableurs Internet Dx Care GAM (Gestion Administrative du Patient) Via Trajectoire) Utiliser photocopieur et imprimante Renseigner des imprimés Statistiques Utiliser l'outil informatique (Dx Care et Excel) Synthétiser, mettre en forme et présenter des données Information

Faciliter l'accès à l'information, vers des destinataires identifiés au préalable Suivre le circuit de l'information

Utiliser les outils de traitement de l'information (téléphone mail - notes de services) Respecter les procédures Accueil physique et téléphonique Savoir se présenter Être à l'écoute et s'assurer de la bonne compréhension Savoir terminer un entretien téléphonique Identifier les priorités Réagir de façon pertinente aux situations difficiles Transmettre les informations Profil recherché : Exigences physiques :

Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public avec un accueil téléphonique et physique important. Caractéristiques des tâches - environnement :

Etre capable de gérer simultanément plusieurs tâches, respecter les délais, identifier les priorités et les urgences. Travail essentiellement sur ordinateur (position assise)

Grade Ciblé

Assistant Médico-Administratif

Date limite de dépôt des candidatures

19 mars 2026

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°348907 publiée le 26/02/2026 par un
établissement de santé

18/02/2026 - ASSISTANT BUDGETAIRE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Les missions rattachées à ce poste se situent au croisement d'enjeux financiers, administratifs et opérationnels d'un des plus importants hôpitaux publics de France (budget de 1,8 milliards d'euros).

Le CHU de Lille exerce en effet des activités de soins, mais aussi de recherche, de formation, ou encore de contribution à la santé publique régionale, etc. L'équipe de gestionnaires budgétaires auquel s'intègre le poste (équipe de 4 personnes) fait quotidiennement le lien entre les financements du CHU, et les services où ces activités sont réalisées.

Par son activité, le ou la gestionnaire budgétaire assure la cohérence des informations financières ; facilite l'anticipation des évolutions et des besoins des services du CHU ; et oriente et sécurise les prises de décision.

MISSIONS PRINCIPALES

Participation à l'élaboration et au suivi de l'EPRD du budget principal (qui couvre les activités de soins), notamment sur le périmètre des charges à caractère hôtelier et général (fournitures administratives et hôtelières, location et entretien/maintenance des équipements non médicaux, des bâtiments et installations, dépenses informatiques, ) via :L'analyse des données financières mensuelles du périmètre, en lien avec les interlocuteurs des directions Ressources Physique et Numérique ; une participation active lors des réunions budgétaires ; et la prise en compte des informations diverses adressées à la direction des finances

La consolidation des informations budgétaires au moment de l'élaboration des documents budgétaires (EPRD, Décision Modificative en cours d'année, )

Participation à la clôture d'exercice en lien avec le secteur comptabilité et rédaction des rapports à destination de l'ARS et/ou du commissaire au compte sur les domaines suivis La rédaction de rapports et de notes

Elaboration et suivi des budgets annexes (budgets des instituts de formation (Ecoles) et du Centre de soins en addictologie (CSAPA))

Suivi financier spécifique des crédits FIR (Fonds d'Intervention régional), MS (Missions Spécifiques et Aides à la Contractualisation) et OSP (Objectifs territoriaux et nationaux de Santé Publique) via :Les bilans de charges de ces activités en lien avec les pôles et le service du contrôle de gestion.

Le suivi de la campagne et l'alimentation des données sur la plateforme numérique nationale.

Les missions indiquées ci-dessus pourront être amenées à évoluer selon l'actualité et les besoins du service (sollicitation à des enquêtes, contribution au Plan Global de Financement Pluri-annuel, suivi des réformes en lien avec les responsables concernés, ). Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Développer une expertise « générale et analytique », sur un périmètre de dépenses et de recettes définies Traiter et analyser des bases de données et statistiques

Utiliser les outils bureautiques

Excel plus particulièrement

Utiliser les logiciels dédiés au requêtage sur les différents entrepôts de données : Business Object Utiliser les logiciels métier

SAVOIR-ETRE

Communication et sens du travail en équipe Réactivité Goût des chiffres Rigueur et méthode Sens de l'analyse

Annonce n°345264 publiée le 18/02/2026 par un
établissement de santé

16/02/2026 - ALTERNANTE CHARGE D’ACCUEIL / SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES (H/F) (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Stage (Salarié)

Temps de travail

07h00 à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h

Statut

Alternance

Grade

Adjoint administratif

Intitulé du poste

Chargé(e) d'accueil / secrétaire

Lieux de travail Rue Ferrus Paris 14ème Organisation du travail Travail en équipe

Horaires

Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h

Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise d'initiative Poste à pourvoir à compter dès que possible CV et lettre de motivation

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris

Siège

Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 6 structures :

1. Pôle développement des RH comprenant 3 secteurs (contrôle de gestion, SIRH, Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés)) ; 2. Pôle Carrière ; 3. Affaires générales et Missions transversales ; 4. Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ; 5. Protection sociale 6. Formation Continue, SAF

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la chargé(e) d'accueil/ secrétaire travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes : Accueil : L'accueil physique et téléphonique du public :

• Accueillir le public
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Mettre en relation des correspondants
• Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens
• Gérer les situations de stress
• Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès

Renseignement et orientation du public :

• Gérer la boite mail de la DRH
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
• Orienter vers les personnes et services compétents

Gestion de tâches administratives diverses :

• Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail
• Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service
• Dispatcher le courrier interne et externe du service
• Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH
• Gérer les affichages d'informations

Secrétariat :

• Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des
• cadres
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement et dispatching des parapheurs
• Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
• Suivi des tableaux de bord
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Commandes spécifiques des stocks de matériels
• Mise à jour de l'annuaire interne
• Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

Maîtrise des outils informatiques :

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Annonce n°345035 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Chauffeur-Secrétariat (H/F) (Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique Sissonne)

• Aisne (02)
• Liesse-Notre-Dame
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions générales :

Gestion de temps de conduite en alternance avec des temps de secrétariat. Missions spécifiques du poste : Accueil Conduites d'enfants Réception colis Gestion du courrier (y compris navette)

Accueil téléphonique et physique des personnels et des visiteurs Suivi des présences Mis à jour et suivi des dossiers administratifs

Suivi des commandes et déclaration de repas (en lien avec RSE) Saisie des horaires / plan de congé

Suivi et mise à jour des documents de l'établissement (annuaire, imprimés) Transports d'enfants Réservation des véhicules Déclaration des repas Gestion des plannings conduites mensuels et Semi-internat Gestion des poubelles Entretien des véhicules Suivi Kilométrique du Parc Contact avec les familles Conduites/Accompagnement des enfants Compétences spécifiques : Bonne maitrise de l'outil informatique Connaissance de la fonction publique Savoirs :

Faire preuve de bon sens notamment dans la gestion des priorités Capacité à prendre des initiatives à bon escient.

Capacité à conduire en présence de plusieurs enfants dans le véhicule Etre polyvalent

Posture professionnelle, prise de recul, contrôle de ses émotions

Annonce n°346667 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant à la Direction des Soins et à la direction des ressources humaines F/H (2026-20346) (AP-HP Paris)

• Paris (75)
• Paris
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

La Direction des Soins et des Activités Paramédicales (DSAP) a pour mission principale de coordonner des activités paramédicales et les prestations de soins au sein du site de Robert Debré.

Elle met en uvre le projet de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques du GHU avec un objectif d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, en assure le suivi et l'évaluation.

La DSAP met en uvre la politique des ressources humaines et la gestion des moyens de compensation en lien avec la DRH

Elle assure le pilotage de l'encadrement paramédical du site et l'accompagnement des DMU dans les projets de réorganisation, restructuration ou développement d'activité.

En lien avec la DRH et les cadres paramédicaux de DMU, la DSAP met en uvre la politique de recrutement, et développement des compétences des professionnels paramédicaux.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est chargée d'impulser, d'animer, de coordonner et d'évaluer les actions relevant de la politique définie en matière de ressources humaines. Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel non médical du recrutement à la fin d'activité.

VOS MISSIONS

Organisation et gestion administrative :

• Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignements
• Gestion du courrier entrant : réception, distribution et ouverture
• Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution)
• Gestion de l'agenda de la directrice des soins et de la directrice des ressources humaines : prise et suivi des rendez-vous, préparation de réunions et déplacements
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions à destination de l'encadrement paramédical
• Rédaction et diffusion de compte-rendu de réunions en lien avec la politique de stage du GHU
• Suivi des listes de gardes paramédicales et suivi du paiement des heures supplémentaires des cadres de santé
• Participation à la gestion des évènements de la direction

Suivi et soutien au recrutement (en lien avec le cadre chargé du recrutement) :

• Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures sur TALENSOFT et INDEED.
• Soutien à la prise de RDV et au suivi administratif du recrutement

Ressources humaines, attractivité, qualité de vie au travail : participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels en lien avec la direction des soins :

• Diffuser un questionnaire de satisfaction aux nouveaux recrutés dans les 3 à 6 mois et assurer un suivi des réponses recensées ;
• Accompagner l'encadrement du site sur les réseaux sociaux en lien avec la communication et la chargée de la stratégie numérique du GHU : tenue et mise à jour de l'Intranet RH.
• Organiser et coordonner les activités de l'espace détente la Rotonde : planification des cours de sport, mise à jour de la plate-forme d'inscription et réponses aux différents appels à projets.
• Organiser et coordonner l'ensemble des actions relevant de la qualité et des conditions de vie au travail (organisation des journées de la nuit, organisation de la semaine du handicap, de la semaine QVCT etc.).
• Participer à l'ensemble des entretiens disciplinaires (prise de note, rédaction des comptes-rendus).

Participation à la continuité des moyens de remplacement :

• Mise à jour des tableaux de suivi des missions d'intérim et suppléance
• Gestion des missions sur ArtemiHs (logiciel institutionnel)

Participation à la continuité de la gestion des stages :

• Suivi des demandes de stage paramédicaux
• Réception et traitement des conventions de stage

Participation à la continuité du secrétariat de la Direction des ressources humaines (lors des congés). COMPETENCES REQUISES :

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe
• Maîtrise de soi, autonomie
• Motivation, ponctualité
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne organisation de travail
• Maitrise des outils informatiques
• Respect d'autrui, sens du service public

Annonce n°345670 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé

02/02/2026 - Secrétaire - H/F (Centre hospitalier MACON)

• Saône-et-Loire (71)
• Macon
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

DEFINITION DU POSTE

Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, letraitement et la circulation de l'information, des documents et des communicationstéléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation deréunions...).Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistiqueet financier de l'institut de formation en relation étroite avec la direction de l'institut deformation.

Activités liées aux métiers

- Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi,contrôle, relance commandes)- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissionsspécialisées- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous / gestion des agendas-Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messagesélectroniques-Reproduction et diffusion de documents, de dossiers-Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine(enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché :

Compétences requises

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics -Accueillir, renseigner et prendre en charge les différents publics : apprenants, intervenantsextérieurs, candidats aux sélections, apprenants d'autres structures dans le cadre dedemande de mutation-Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques-Organiser les réunions et/ou les instances institutionnelles, élaborer les relevés dedécisions

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire -Utiliser et respecter le plan de classement informatique défini pour le rangement desdocuments reçus et générés-Assurer l'archivage physique et dématérialisé selon les textes réglementaires en vigueuret les règles définies par l'institut-Gérer l'affichage, la publication sur le site internet de l'institut des informations àdestination des étudiants et des personnes externes à l'institut : suivi du site, offresd'emploi, logements pour étudiants, date JPO, calendrier des sélections,

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites -Gérer le planning de la directrice et de son adjointe : prises de RDV, demandes d'entretien-Gérer la réservation des salles sollicitées par les demandes externes, pour les sessionsde formations continue-Savoir gérer différents dossiers simultanément

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -Rendre compte régulièrement à la directrice de l'avancée des dossiers et des difficultésrencontrées-Informer des situations d'étudiants, dont il est dépositaire, les formateurs et/ou lacoordinatrice pédagogique et/ou la directrice-Transmettre les informations utiles aux professionnels de l'institut afin d'assurer lacontinuité des activités

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures -Pointer, vérifier et classer les documents nécessaires à la saisie des informationspédagogiques et administratives des élèves/étudiants-Traiter, saisir et enregistrer les données administratives et pédagogiques sur le logicielmétier, de la sélection à la diplomation-Transmettre les devis, les factures et les conventions visés par la directrice au servicefinancier-S'impliquer dans la démarche qualité et dans la certification de l'institut de formation :établissement et actualisation de procédures, protocoles, instruction,

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence -Traiter, saisir et mettre en forme des données, des tableaux et des informations diverses :rapport d'activité, compte-rendu d'instance, enquête, convention, paiement desintervenants extérieurs, paiement des indemnités de stage et remboursement des frais detransport des étudiants, déclaration accident du travail des apprenants, -Collecter les données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan d'activités et del'ICOGI (Instance Compétente pour les Orientations Générales des instituts de formation)-Tenir à jour des données, des fichiers relatifs au domaine d'activité-Trier, traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri,traitement, diffusion, archivage)-Traiter les opérations de recette et de régie : enregistrer et remettre les chèques à latrésorerie principale ou au service financier du CH

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes -Communiquer avec l'ensemble des professionnels de l'institut dans un esprit decollaboration, coopération et construction positive-Communiquer les informations utiles aux élèves/étudiants lors de temps individuel oucollectif

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau -Collaborer avec les autres instituts de la Région selon les dossiers (sélection Parcoursup)et partager les pratiques administratives-Collaborer avec les professionnels des établissements qui sont lieux de stage ouemployeurs des élèves/étudiants de l'IFSI/IFAS

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) -Enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies, le plussouvent à l'aide d'outils informatiques :o Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, mailing et basede donnéeso Maîtrise du logiciel BL (Berger-Levrault)

HORAIRES

-Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi :- 7h45/12h20-13h/15h55- 8h50/12h20-13h/17h-Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10-Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d'août : 8h/12h20-13h/16h10-Pause déjeuner de 40 mn-37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15RTT/an)-Fermeture de l'institut durant les vacances de Noël (2 semaines)-Pas de télétravail

Impératifs

- Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d'aout et première semainede septembre ; première semaine de janvier) ;- Coordonner ses périodes de congé au sein de l'équipe administrative pour assurerune continuité

EXPERIENCE

- Expérience dans le domaine de la bureautique, de l'organisation et de la gestionadministrative-Posséder des notions en comptabilité

Annonce n°345728 publiée le 02/02/2026 par un
établissement de santé

15/01/2026 - Assistant(e) de direction RH (H/F) (Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse)

• Ain (01)
• Bourg-en-Bresse
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support. LE POSTE : Activités principales :

• accueil physique des personnes
• organisation de réunions, de rencontres, d'entretiens
• organisation des déplacements professionnels
• prise de rendez-vous / gestion des agendas
• réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques
• prise de notes, frappe et mise en forme de documents
• reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• participation à la gestion des instances, notamment du Comité social d'établissement et de la formation spécialisée : convocation, documents préparatoires, prises de note,

rédaction du compte-rendu,...

• constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH
• traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• suivi des dossiers courants
• suivi des mouvements de grève : note d'information lorsqu'un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH

-suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération

• classement et archivage
• remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins

Conditions d'exercice :

Horaires

8h30 16h30 ou 9h30 17h30 (Participation à la permanence administrative)

Contrat

CDD de 3 mois

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences spécifiques requises :

• accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
• identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
• dextérité et précision dans la prise de note à l'occasion d'instances ou d'entretiens, si possible sous format informatique
• connaître l'organisation interne de l'établissement
• définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
• gérer son travail de manière autonome
• avoir le sens de l'organisation et des priorités
• travailler en équipe pluridisciplinaire
• savoir rendre compte
• utiliser les outils bureautiques

Diplôme requis

BTS Assistant(e) de direction

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

NOTES

Remplacement

Annonce n°344713 publiée le 15/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)

Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités

Assurer le secrétariat de direction

gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins

Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers Profil recherché : Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation

Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout Vos qualités Rigueur, fiabilité et discrétion Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie Réactivité, disponibilité et adaptabilité Bon relationnel et esprit d'équipe Spécificités du poste

Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales Capacité à faire face aux pics d'activité

Annonce n°344486 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

12/01/2026 - Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)

Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités

Assurer le secrétariat de direction

gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins

Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers Profil recherché : Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation

Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout Vos qualités Rigueur, fiabilité et discrétion Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie Réactivité, disponibilité et adaptabilité Bon relationnel et esprit d'équipe Spécificités du poste

Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales Capacité à faire face aux pics d'activité

Annonce n°344484 publiée le 12/01/2026 par un
établissement de santé

06/01/2026 - SECRETAIRE - ECOLE DE SPECIALITES - 100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'adjoint administratif contribue à la formation des professionnels de santé par sa participation à l'organisation administrative de l'ensemble des écoles de spécialités.

Pour cela, il assiste et collabore avec la Direction et l'équipe pédagogique, il est à l'écoute des étudiants et situe ses actions dans celles des écoles et instituts et du CHRU de Nancy.

Il organise les conditions de l'organisation et la gestion des enseignements, des instances et de la sélection en cohérence avec le projet stratégique et pédagogique des écoles et instituts et avec l'ensemble des professionnels impliqués.

Il inscrit toutes ses actions et s'appuie sur le projet pédagogique des écoles, le travail pluri professionnel en lien avec les attendus réglementaires des formations pour assurer le suivi de la formation durant toute la présence de l'étudiant.

Date estimative

19 Janvier 2026

Horaires

8 h et 17h

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Activités générales

Conformément à la fiche métier FHF, en lien et sous la responsabilité du coordonnateur général des écoles et instituts :

Accueil et prise en charge des personnes (agents, étudiants, usagers, etc.), réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage etc.)

Gestion des documents de suivi (administratifs, financiers, réglementaires, organisationnels etc.)

Suivi financier des dossiers de chaque étudiant (pièces utiles, devis, chèques, PTR, suivi etc.) et pour les écoles (intervenants, contrats, conventions, indemnisation etc.)

Gestion du logiciel de scolarité, du portail SolSTISS, TransitionPro, Kaïros, Ramsès II, EDOF

Gestion des diverses enquêtes et statistiques en lien avec la Région Grand-Est, la DREETS, l'ARS Collaboration avec : L'Université de Lorraine, la Région Grand-Est et l'ARS

Les autres instituts de formation du CHRU et de la région Grand-Est

Saisie, mise à jour, sauvegarde et archivage de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité Participation à la démarche Qualité des écoles

Classement et évaluation de la pertinence / la véracité des données, des informations, des documents de diverses natures

Gestion des demandes de réparations en lien avec les agents logistiques et de commandes de fournitures mensuelles

Rédaction et mise en forme de documents, notes, évaluations, rapports etc. Gestion administrative des étudiants en charge

Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité

Préparation et envoi de documents en vue de facturation ou de suivi de scolarité Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Contribution au recueil d'activité et aux statistiques Gestion de l'information

Participation aux réunions institutionnelles et professionnelles de son domaine de compétence

Participation avec l'équipe pédagogique à l'organisation de réunions, conférences, événements, commissions spécialisées

+ Toute activité supplémentaire utile à l'Institut et définie par la Direction. Profil recherché :

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

Organiser et traiter les informations, documents, communications téléphoniques et mails liés aux dossiers

Savoir rédiger des documents, prendre des notes, mettre en page des documents avec pertinence et professionnalisme

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine Travailler en équipe / en réseau Utiliser les outils bureautiques

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Se conformer aux procédures et protocoles en vigueur dans le service S'approprier les logiciels institutionnels Compétences complémentaires Accueil téléphonique Classement et archivistique Communication / relations interpersonnelles Droit hospitalier Bureautique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Organisation de la formation des enseignements à l'école Secrétariat Aptitude Faire preuve de discrétion, de réserve, de maitrise de soi Être organisé, autonome, rigoureux, réactif et dynamique

Savoir communiquer, être souriant, aimable, capable de s'adapter aux différents interlocuteurs différentes situations

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes Être capable de gérer les priorités Posséder le sens des responsabilités Faire preuve d'esprit d'équipe et de disponibilité Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de créativité

Date de limite de dépôt de candidatures

27 janvier 2026

Annonce n°344252 publiée le 06/01/2026 par un
établissement de santé

05/01/2026 - Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales - H/F (Centre Hospitalier Jura Sud Lons-le-Saunier)

• Jura (39)
• Lons-le-Saunier
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Assistant(e) de Direction des Affaires Médicales (H/F)

Votre mission

Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités

Assurer le secrétariat de direction

gestion d'agenda, organisation des réunions, préparation et suivi des dossiers, gestion des appels et du courrier

Participer à l'organisation quotidienne du service et à la coordination des activités

Assurer le secrétariat des instances médicales (Commission Médicale d'Établissement, CME de Groupement, sous-commissions) : convocations, ordres du jour, comptes rendus et suivi des décisions

Contribuer à la gestion administrative des affaires médicales (documents institutionnels, dossiers spécifiques : conventions, PADHUE, formations médicales, mises à disposition)

Participer à l'organisation de l'accueil et de l'intégration des internes et médecins

Assurer ponctuellement la suppléance du secrétariat de direction et des relations avec les usagers Profil recherché : Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un réel sens de l'organisation

Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Une connaissance de l'environnement hospitalier et des instances médicales est un atout Vos qualités Rigueur, fiabilité et discrétion Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie Réactivité, disponibilité et adaptabilité Bon relationnel et esprit d'équipe Spécificités du poste

Respect strict de la confidentialité des informations traitées

Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales Capacité à faire face aux pics d'activité

Annonce n°344217 publiée le 05/01/2026 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

· Date estimative de vacance :

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

> Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

> Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

> Gérer les relations avec les usagers > Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
• Gestion des agendas : planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)
• Gestion des mails : diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage
• Gestion et traitement des courriers : tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement
• Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )
• Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents
• Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département
• Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus
• Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)
• Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)
• Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département
• Gestion documentaire (GEDoc)

Missions relations avec les usagers :

• Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses
• Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

• Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers
• Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département
• Suivi des courriers de réclamations : réponses d'accusé réception
• Enregistrement des remerciements
• Organisation des commissions des usagers

Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

03 septembre 2025

Pour le personnel du CHRU de Nancy, nous vous remercions d'indiquer votre numéro de matricule sur votre candidature ou de joindre complété, le modèle de lettre de motivation disponible sur l'Intranet accompagné d'un CV à jour.

Annonce n°343222 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

· Date estimative de vacance :

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

Gérer les relations avec les usagers Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

Gestion des agendas

planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)

Gestion des mails

diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage

Gestion et traitement des courriers

tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement

Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )

Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents

Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)

Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)

Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers :

Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers

Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département

Suivi des courriers de réclamations

réponses d'accusé réception

Enregistrement des remerciements Organisation des commissions des usagers Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

28 novembre 2025

Annonce n°343223 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

07/11/2025 - ASSISTANT DE DIRECTION ET RELATIONS AVEC LES USAGERS - DIRECTION DE LA QUALITE ET DES USAGERS -100% - H/F (Hôpital Central NANCY)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• Nancy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy joue un rôle central dans l'amélioration continue des soins, des pratiques professionnelles et des conditions de travail.

Acteur clé de la dynamique hospitalière, il accompagne l'ensemble des services dans la mise en uvre de la démarche qualité, et de prévention des risques et assure la mise en conformité avec les exigences réglementaires.

Composé d'une trentaine de professionnels aux expertises et profils variés, il pilote et coordonne des actions sur de nombreuses thématiques : gestion des risques, prévention du risque infectieux, radioprotection, audits, évaluations et certifications. Il soutient les établissements du territoire dans la démarche qualité et sécurité des soins.

Par ailleurs, il porte une attention particulière à la relation avec les usagers et à l'amélioration de l'expérience patient, en recueillant et analysant leur parole, en favorisant leur participation aux instances hospitalières, et en menant des actions de sensibilisation et de formation. Rejoindre le Département Territorial de la Qualité et des Usagers du CHRU de Nancy, c'est contribuer activement à l'amélioration des parcours de soins et de l'expérience patient.

LE POSTE

· Service

Département territorial de la qualité et des usagers

· Horaires

Jour

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Description des missions :

Dans un contexte de besoin de renfort sur les missions d'assistante de direction et des relations avec les usagers, les missions du poste consistent à :

Appuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique

Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département territorial de la qualité et des usagers en organisant :

• la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers traités
• les réunions, les rencontres de travail et les événements initiés par le Département
• la gestion logistique et bureautique (déplacements professionnels, organisation de réunions)

Gérer les relations avec les usagers Possibilité de suivre des dossiers en propre Description des activités : Missions d'assistante de direction

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

Gestion des agendas

planification, organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements (rédaction des méls d'invitation, préparation des dossiers de façon anticipée, gestion de la logistique - réservation de salles, réservation de véhicules / transport, commande de prestations - restauration,)

Gestion des mails

diffusion au sein du département ou de l'institution, suivi le cas échéant et archivage

Gestion et traitement des courriers

tri, enregistrement, numérisation, diffusion, classement

Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, comptes rendus, diaporamas )

Classement et archivage des informations et documents de diverses natures selon l'arborescence mise en place, reproduction de documents

Constitution, préparation et suivi de dossiers en lien, notamment, avec la cheffe de département Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus

Participation à la préparation et à l'organisation des événements et/ou manifestations organisés par le Département (exemple : visites de certification, semaine de la sécurité, forum citoyen)

Gestion des stocks de produits, de matériels bureautiques (saisie, suivi, contrôle, relance des commandes)

Gestion des besoins logistiques liés aux activités du département Gestion documentaire (GEDoc) Missions relations avec les usagers :

Gestion et traitement des dossiers de réclamation selon la procédure institutionnelle : analyse de la réclamation, alerte si nécessaire, recueil d'éléments d'information auprès des services, rédaction de courriers de réponses Organisation des médiations

De façon ponctuelle, afin d'assurer la continuité des activités :

Accueil et permanence physique, téléphonique et électronique de réception des réclamations des usagers

Enregistrement des réclamations relevant de la compétence du Département

Suivi des courriers de réclamations

réponses d'accusé réception

Enregistrement des remerciements Organisation des commissions des usagers Profil recherché :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement interne de l'établissement appréciée

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Capacité d'organisation, de rigueur, de méthode et de gestion des priorités Capacité d'analyse et de gestion des demandes, polyvalence Bonne expression orale et rédactionnelle Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aptitude à l'utilisation des outils bureautiques et de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique) Aptitude à travailler en équipe Aisance relationnelle

Date de limite de dépôt de candidatures

28 novembre 2025

Annonce n°343224 publiée le 07/11/2025 par un
établissement de santé

13/06/2023 - ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier et Universitaire (CHU) de Lille fait partie des cinq plus grands CHU français. Il est le seul CHU de la composante Nord Pas de Calais (4 millions dhabitants) de la région Hauts-de-France (6 millions dhabitants). Il a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest qui compte près de 10 millions dhabitants.

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 3 700 personnels médicaux et plus de 12 700 professionnels non médicaux. Son budget dexploitation est de 1.6 milliards deuros en 2022. Létablissement a réalisé près de 220 000 séjours et plus de 770 000 prises en charge en consultation et soins externes en 2022.

Lassistant(e) de direction assure une mission sur deux sites et pour trois pôles : Hôpital FONTAN 1 et Institut Cur Poumon , avec une présence sur chacun des sites en appui ou en relais des assistantes de direction respectives de ces deux sites.

En tant qu'assistant(e) de direction, dans le cadre de vos missions principales vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers

Contrôle et gestion des conventions de stage des psychologues Rédaction de courriers, de convocations.

Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

Préparation des dossiers, formalisation et reproduction de documents

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports

Organisation des rendez-vous, tenue dagenda et des plannings dactivité Préparation et suivi de dossiers

Organisation des réunions

préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Accueil physique et prise en charge des usagers et/ou autres publics

Dépannage de premier niveau des matériels de bureau et gestion des stocks pour léquipe de direction

Lassistant(e) assure le traitement du courrier de direction, et la gestion du temps (réunions, rendez-vous impliquant le directeur de pôle, ou sur demande du directeur de pôle, ou de rencontres déléguées par le directeur de pôle à un membre de léquipe de direction du pôle), les activités de traitement et de transmission de linformation, le suivi de dossiers, les réservations de salles ou de prestations

En appui au secrétaire du Chef de pôle, il/elle assure la programmation des instances du Pôle (bureaux, conseils, comités managériaux et trios ainsi que les réunions de coordination de site hospitalier ou comitologie propre à la médecine en milieu pénitentiaire), la préparation et la diffusion des projets dordres du jour.

Au titre des missions de Fontan, en appui du binôme, il/elle participe au suivi des procédures portant sur les soins sans consentements (documents administratifs et circuit de diffusion interne et externe), et accompagne la directrice de pôle dans le suivi de la transversalité métier « psychologue » au CHU de Lille (animation de la transversalité avec les futurs coordonnateurs et collège des psychologues, gestion du temps chronos, gestion des conventions de stages) Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac STG (secrétariat et technique de gestion) / DUT ou BTS dans le domaine de la gestion des entreprises et des administrations Expérience en secrétariat de direction souhaitée

Une première expérience au CHU de Lille et des connaissances en droit hospitalier seraient un plus

Connaissances détaillées en bureautique, techniques de communication,

Connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement interne d'un établissement de santé

Sens de la communication adaptée aux publics et acteurs de l'institution

Capacité à accueillir, orienter des personnes, des groupes, des publics, à filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques

Capacité à définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Capacité à rendre compte du suivi des dossiers et à assurer des transmissions

Connaissance de la Loi du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentements, SDT / SDRE (une formation interne sera assurée à la prise de poste) Capacité à travailler en équipe / en réseau Sens de la discrétion et du secret professionnel

Annonce n°341355 publiée le 13/06/2023 par un
établissement de santé

02/02/2023 - ASSISTANT DU CONTROLEUR DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le Centre Hospitalier Universitaire (C.H.U) de Lille a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest (10 millions dhabitants).

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 16 000 professionnels de santé. Son budget dexploitation approche 1.7 milliard deuros en 2022. Létablissement a réalisé 235 000 séjours en hospitalisation et plus de 8900 000 consultations et soins externes en 2022. VOS MISSIONS :

Vous êtes rattaché à la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6 contrôleurs de gestion et vous.

Vous serez amené à participer aux différentes missions de léquipe du contrôle de gestion :

Animer le pilotage du fichier commun de structure et suivre le capacitaire (la structure regroupe les entités sur lesquelles les pôles sappuient : commandes, liste de patients, dépenses, activité)

Coordination des évolutions avec la direction des ressources numériques, des pôles et directions fonctionnelles

Produire des bilans ponctuels sur le capacitaire (nombre de lits et places) et indicateurs associés

Coordonner lenquête annuelle nationale des établissements de santé

Organiser la collecte des données, contrôler la cohérence et consolider celles-ci

Contribuer aux diverses missions de la direction du contrôle de gestion

Réaliser du benchmarking, contrôler la qualité des données reçues : tableaux de bord, unités duvre, autres travaux concourant à la production rapide de qualité des outils des contrôleurs de gestion Profil recherché : Bac+2 ou+3 en gestion Appétence pour les chiffres

Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et intérêt pour la gestion de base de données. Curiosité, esprit de synthèse et réactivité Sens de la communication et du travail en équipe

Vos connaissances en comptabilité ou en contrôle de gestion et du milieu hospitalier seraient un atout supplémentaire.

Annonce n°341313 publiée le 02/02/2023 par un
établissement de santé

23/01/2023 - ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES (DRP) H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une Secrétaire de Direction.

ORGANISATION DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES PHYSIQUES
Le Département des Ressources Physiques regroupe 4 directions fonctionnelles et mobilise plus de 1 000 collaborateurs :
Direction du Patrimoine et des Infrastructures en charge de la gestion du patrimoine hospitalier (superficie construite de 450 000 m²), des travaux et de la maintenance ;
Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique : magasin central, blanchisserie, service des transports et ambulances, restauration ;
Direction des Achats du GHT (management de la fonction achats mutualisée du GHT - portefeuille achats du GHT 700 M dont les 2/3 pour le CHU) ;
Direction des Equipements : ingénierie et maintenance du parc déquipements médicaux et non médicaux dune valeur denviron 349 M.

Chaque direction composant le département dispose dune assistante de direction. Le secrétariat de département assure un rôle de coordination pour lensemble du département, en travaillant en collaboration étroite avec les assistantes des directions composant le DRP.
La suppléance des autres assistantes du DRP en période de congé peut être demandée.

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiquesOrganiser pour les Directeurs du DRP le traitement, la circulation et l'archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et des agendasAssurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction Générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique,

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste fixe du Lundi au Vendredi sur une base de 39h
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h00 ou 9h00/18h00

Cf le profil de poste détaillé joint à cette annonce pour le détail des tâches et savoirs attendus. Profil recherché : BAC + 2 BTS secrétariat de direction

Annonce n°341280 publiée le 23/01/2023 par un
établissement de santé

10/01/2023 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341291 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341244 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Coordinateur Comptable H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Physiques / Direction des Finances

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Plateau comptable

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Hiérarchique N+1

Responsable cellule contrôle interne DRP / Responsable Finances DRFI Hiérarchique N+2 : Directeur adjoint Ressources physiques / Directeurs Adjoints FinancesDans le cadre dun regroupement des cellules comptables du CHU a été créé en 2020 un plateau comptable regroupant les gestionnaires en charge des dépenses dexploitation et principalement du traitement des factures de biologie, pharmacie, et services logistiques. Ce plateau regroupant 12 personnes est en charge de plus de 90 % des flux de factures du CHU (137 000 factures annuelles).

Le CHU recrute un collaborateur, ayant des compétences techniques comptables et un sens du management, en charge du pilotage et de la coordination de léquipe comptable.

Ce coordinateur du plateau sera placé sous lautorité hiérarchique de la Direction des Ressources Physiques et sous lautorité fonctionnelle de la Direction des Finances. HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

BASE HORAIRE

100%

CRENEAUX HORAIRES

8h30 17h30 ou 9h 18h

MISSIONS PRINCIPALES

Sur le volet comptable :

Coordination administrative de la comptabilité exploitation : Suivi de la gestion des factures sur lensemble des champs : de biologie, pharmacie, services logistiques (alimentation, transports, fournitures).Mise en place des tableaux de bord liés à lactivité de léquipe : factures et avoirs, répartition des missions en conséquence.Coordination des opérations courantes et de clôture des comptes sur le domaine : Gestion du flux de factures et avoirs sur chaque secteur ; Gestion de la relation fournisseur : circularisation, gestion des relances, litiges ; Lien avec les secteurs de réception : suivi des commandes en attente de réception, relances, animation des réunions mensuelles ; Consolidation et suivi des opérations de clôture : écritures de rattachement de fin dexercice (factures non parvenues, produits constatés davance et produits à recevoir) ; Missions spécifiques : traitement et suivi des factures de frais détude ; Optimisation des processus : rapprochement automatique des factures.Formalisation des procédures et formation des gestionnairesParticipation à la certification des processus de comptabilité (diffusion du guide des bonnes pratiques, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de laudit interne). Interlocuteur privilégié du Commissaire aux comptes sur le contrôle interne et opérations comptables du domaine.Traitement des anomalies (rejets et suspensions) en lien avec la Trésorerie HospitalièreSur le volet encadrement :

Coordination et encadrement dun pool de dix à douze gestionnaires : répartition et suivi de lactivitéGestion des congés et du planning de télétravail Organisation du recrutement et montées en compétencesEvaluations annuellesForce de proposition sur lévolution des outils et loptimisation des tâches confiées

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Gestion déquipeConnaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité.Maîtrise des systèmes dinformation.Outils informatiques : Excel, Bo.Analyser tableaux chiffrésConnaissance approfondie du logiciel GEFSAVOIR-ETRE

AnalyserAnticiperCommuniquerRéactivitéEcouteDisponibilitéRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

FournisseursRecette des FinancesServices logistiquesCommissaires aux comptesDirection des Finances et Directions fonctionnelles (marchés, services économiques).CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances approfondies

Bureautique (Excel) ; Gestion comptable et budgétaire

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans le domaine des Finances Hospitalières, marchés publics et management déquipes si possible

Annonce n°341246 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

24/10/2022 - ASSISTANTE DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES DRP H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une secrétaire de direction

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : Coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiques

Organiser pour les Directeurs du DRP le traitement et la circulation et archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et agendas ;

Assurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;

Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique, HORAIRES DE TRAVAIL DU POSTE :

Poste fixe du Lundi au Vendredi, base 39h, horaires possibles : 8h00/17h00 ou 9h00/18h00 Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

BTS secrétariat de direction.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience souhaitée dans des fonctions dassistante de direction, si possible en milieu hospitalier.

Annonce n°341219 publiée le 24/10/2022 par un
établissement de santé

14/10/2022 - Assistante Administrative Relations Internationales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction Générale

METIER DE RATTACHEMENT

Assistant Administratif

GRADE

Adjoint des cadres (catégorie B)

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Direction de la Stratégie et des Coopérations

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

La Directrice de cabinet du Directeur Général (Relations Internationales) et le Directeur en charge des Coopérations

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES

Temps plein 9h 18h ou 8h 17h

MISSION PRINCIPALE

Lassistant(e) apportera son soutien administratif à léquipe et en particulier à deux cadres de la direction : la Chargée de mission aux Coopérations et la Chargée de mission aux Relations Internationales dans la prise en charge des dossiers et la mise en uvre des programmes dactions.

TACHES PRINCIPALES

Assister léquipe dans les différentes activités liées à leur mission d ingénierie de projets et de coopération (locales ou internationales), notamment dans les activités suivantes :

Accueil téléphonique et physique ;Rédaction de courriers ;Suivi des dossiers avec respect des échéances (traitement des emails, courriers de réponse, rédaction de notes et documents) ;Organisation dinstances et réunions régulières ainsi que rédactions de compte-rendu,Suivi des conventions de partenariat (tenue des outils de suivi) ;Mise en place et tenue de tableaux de bord ;Gestion de lannuaire des contacts ;Contribution à la rédaction de rapports ;Suivi comptable des subventions versées au CHU de Lille en lien avec la Direction des Affaires Financières ;Organisation logistique et administrative du recrutement de professionnels étrangers, ainsi que pour laccueil de délégations étrangères ou de stagiaires et des missions de professionnels du CHU de Lille se rendant à létranger ;Ces missions sont susceptibles dajustements, en fonction déventuelles évolutions organisationnelles et réglementaires. Profil recherché : SAVOIRS :

Connaissances Générales

Organisation et fonctionnement dun établissement public de santé, connaissances en suivi comptable,

Connaissances approfondies

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et outils de visioconférences.

SAVOIR-FAIRE

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire) et capacités rédactionnellesCapacités de rigueur et dorganisationRéactivité, adaptabilitéCapacité dinitiativeMaîtrise de langlais souhaitéeSAVOIR-ÊTRE

Capacité à travailler en équipe (notamment interactions avec les autres assistantes de la direction / suppléance éventuelle)Autonomie dans les tâches qui lui sont confiéesForce de propositionDiscrétionRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Membres de léquipe de Direction du CHU de LilleChefs de Pôle et Responsables de service du CHU de LilleDirections des établissements de santé et autres acteursAmbassades / ConsulatsService Relations Internationales de la Faculté de Médecine de LilleMairie, DGOS, DGEFPartenaires internationauxPrestataires extérieurs (agence de voyage, société visa, etc.)FORMATION INITIALE REQUISE

Niveau de diplôme obtenu

Bac+2 Administration / Gestion

Annonce n°341212 publiée le 14/10/2022 par un
établissement de santé

11/10/2022 - CONSEILLER EN ORGANISATION TEMPS PARTIEL H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Poste proposé en CDD 3/4 jours par semaine, dans le cadre dune formation de niveau Master 1 ou 2, management des organisations, gestion des établissements sanitaires et sociaux

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Pôle Pilotage et Performance - Direction Performance des organisations

METIER DE RATTACHEMENT

Conseiller en organisation

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction Performance des organisations est chargée de coordonner, piloter ou accompagner des projets de transformation des organisations visant à améliorer le service rendu aux patients et la performance. Elle contribue à la mise en uvre des chantiers prioritaires du projet détablissement : laccueil, laccessibilité, le virage ambulatoire, la démarche zéro papier.

La Direction Performance des Organisations est composée de deux équipes :

• équipe « Coordination des Secrétariats Médicaux »
• équipe « Conseil en Organisation »

Léquipe « Conseil en Organisation » composée dun responsable et de deux conseillers, contribue à la structuration et laccompagnement des projets de transformation en apportant une expertise dans la conduite des projets, lanalyse des processus, laccompagnement au changement, les méthodes collaboratives. Elle veille à la prise en compte de lexpérience patient et à limplication des professionnels dans lélaboration des projets. TACHES PRINCIPALES du contrat en CDD temps partiel

Accompagner les projets de transformation en lien avec les pôles et les Directions

Analyse des processusAnimation de projet selon des méthodes participatives (ateliers, cartographies de processus, ..)Proposition de méthodes, doutils de diagnostic et de conduite du changementFormalisation de plans daction, planification et coordination des acteurs internes/externesElaboration dactions de communication et daccompagnement au changementElaboration et suivi des indicateurs dévaluation

Les projets de transformations en charge lors du CDD temps partiel seront ciblés sur :

• la thématique «accessibilité » avec des actions daccompagnement dans la mise en place dune nouvelle signalétique, des actions en lien avec les usagers et lexpérience patient (ex : nouvelles modalités concernant les parkings)
• La thématique « accueil en consultations»

Profil recherché

SAVOIRS :

Connaissances Générales

Les organisations hospitalières

Connaissances détaillées

Conduite de projet ; Méthodologies collaboratives ; Analyse des organisations et des processus ; Communication, accompagnement au changement

SAVOIR-FAIRE

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnelsConcevoir et animer des démarches damélioration participative / collaborativeConcevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétenceIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activitéTraduire la stratégie en orientations, projets, plans dactionRechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations/innovations liées à la veille dans son domaine d activitéSAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Sens du dialogue et de lécouteAisance relationnelleCapacité dadaptationCréativitéEsprit dinitiativeCapacité à travailler en transversalité et en équipeEXPERIENCE et DIPLOMES SOUHAITES :

Stage étudiant ou petite expérience en gestion de projetPréparation d un master 2 en management des organisation ou gestion de projet RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

En lien avec les équipes de soin dans les pôles dactivité et avec les fonctions support (Direction des soins, Direction qualité, Direction des ressources humaines, Direction des ressources numériques), avec la Direction Générale

Annonce n°341210 publiée le 11/10/2022 par un
établissement de santé

10/10/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341209 publiée le 10/10/2022 par un
établissement de santé