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27/03/2026 - Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations) Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités Gestion et tri du courrier entrant et sortant

Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)

Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)

Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations) Gestion administrative des entrées et sorties des patients

Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)

Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT

Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations) Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP

Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes) Compétences requises Capacité d'adaptation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion professionnelle et respect du secret médical Capacités relationnelles et sens de l'accueil Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Expérience en milieu hospitalier appréciée

Annonce n°352065 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Secrétaire médical Soins Intensifs Neurovasculaires et Clinique AIT - Pôle Neurosciences Cliniques - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations) Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités Gestion et tri du courrier entrant et sortant

Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)

Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)

Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations) Gestion administrative des entrées et sorties des patients

Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)

Gestion des comptes rendus d'hospitalisation et de consultations Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT

Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations) Commande des fournitures Lyréco pour l'UNV et la SEP

Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes) Compétences requises Capacité d'adaptation Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers Rigueur, organisation et sens des priorités Discrétion professionnelle et respect du secret médical Capacités relationnelles et sens de l'accueil Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire Profil recherché :

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Expérience en milieu hospitalier appréciée

Annonce n°352064 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE- Service de Bactériologie - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le technicien de laboratoire participe, dans son champ de compétences, au traitement des prélèvements biologiques à des fins d'analyses bactériologiques qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche.

Dans le respect des normes d'assurance qualité et des règles d'hygiène et de sécurité, le technicien de laboratoire du Plateau Technique de Microbiologie (secteur Bactériologie GHP) a pour mission de:

ü Prendre en charge la phase pré-analytique pour tous les examens de Bactériologie à l'arrivée des échantillons préalablement enregistrés à l'Accueil de Biologie Centralisé (ABC)

ü Réaliser les différentes techniques de base de bactériologie standard (examen microscopique lecture Gram et MGG - culture- identification par tests complémentaires ou Spectrométrie de masse) - sous la responsabilité des biologistes, en fonction de la nature des différents prélèvements (urines, hémocultures, prélèvements respiratoires, selles, )

ü Assurer la prise en charge des hémocultures positives en se référant aux documents qualités

ü Ensemencer l'ensemble des échantillons au fur et à mesure de leur arrivée au laboratoire et mise en étuve des boîtes ensemencées

Prendre en charge les cytologies urinaires dans l'automate en se référant aux documents qualités Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Posséder des connaissances en Bactériologie orienté en microbiologie

Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Etre garant du respect de la norme ISO 15189 Etre garant du principe de confidentialité Maîtriser l'outil informatique (SIL, concentrateur) S'investir personnellement dans un projet de service

COMPETENCES RELATIONNELLES

Etre capable de travailler en équipe

Communiquer et transmettre son savoir à l'ensemble du personnel du plateau

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Avoir le sens du service public

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du plateau S'investir dans les différentes activités du plateau Savoir faire face à des situations d'urgence Analyser et gérer les priorités

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour ameliorer l'organisation du plateau et la qualité du rendu des résultats Accepter le principe de mobilité interne au plateau

Annonce n°352043 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIE SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351897 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351896 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE NUIT SAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

PRE REQUIS

Etre titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent ou d'un titre ou diplôme de niveau 4 ou justifier de 3 années d'expérience professionnelle à temps plein Etre titulaire du diplôme du CFARM

AFGSU 2LIEU

Plateforme de régulation du SAMU SAS de Gironde Rattachement au site du Groupe Hospitalier de Pellegrin

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Assurer la première prise en charge téléphonique des appelants du SAMU exprimant un besoin de santé dans le cadre d'une demande urgente et/ou de détresse vitale, physique, psychologique, sociale.

Analyser, prioriser et orienter l'appelant vers un médecin régulateur du SAMU SAS en fonction du degré d'urgence

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles

Garantir la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée

S'assurer du suivi et des bilans des interventions déclenchées sur le département

ACTIVITES SPECIFIQUES

Accompagner le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

S'inscrire dans des missions relevant de gestion de Situations Sanitaires Exceptionnelles

Travailler en open space sous la responsabilité d'un superviseur de salle Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE

Développer une relation de confiance, d'aide et de réassurance avec les appelants Avoir des capacités d'analyse et de synthèse

Faire preuve de discernement dans des situations de tensions

Maîtriser les techniques de communication et les outils de télécommunication

Etre capable de gérer un accroissement d'activité de travail S'inscrire dans une dynamique d'efficience collective Apprécier et respecter le travail pluri professionnel Etre capable de répondre aux situations d'exception Etre bilingue

Annonce n°351895 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351894 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ASSISTANT DE REGULATION MEDICALE CERTIFIESAMU 33 GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

POSTE DE TRAVAIL:

Amplitude de jour 12h, nuit 10h30 Alternance jour/nuit Travail en alternance les WE. PRINCIPALES ACTIVITÉS:

L'ARM accueille les appelants du SAMU-Centre 15, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique, sociale )

Il analyse et priorise l'orientation des appels vers le médecin régulateur en fonction du degré d'urgence évalué.

Il gère les flux et l'enclenchement des moyens définis par le médecin régulateur sous la responsabilité du superviseur de salle.

Il s'assure jusqu'à la fin de la prise en charge de la sécurité, le suivi, la mise en uvre et la qualité de la réponse apportée Au niveau de la prise d'appel :

Recueillir les données administratives de l'appelant, localiser l'appel

Savoir écouter la demande, qualifier l'appel et le hiérarchiser

Déceler les signes d'une détresse vitale et le cas échéant savoir déclencher un départ réflexe Faire pratiquer si nécessaire les gestes de premier secours

Accompagne le patient et/ou ses proches tout au long de la prise en charge téléphonique Réaliser une transmission synthétique au médecin régulateur Au niveau des moyens

Déclencher l'envoi des moyens de secours sur les lieux d'intervention sous la responsabilité du médecin régulateur et en tenant compte des moyens existants et disponibles (VSAV, ambulances privées, SMUR...) Assurer le suivi des interventions en cours,

Repérer les disponibilités hospitalières d'accueil des urgences, les différents plateaux techniques

Connaitre les procédures en cours, et spécifiques à l'activité (plages, événements festifs..),

Travail de gestion et de secrétariat, vérification de la saisie des dossiers, renseignement de la veille sanitaire, mise à jour de la documentation. Participer à la formation interne des nouveaux arrivants.

Gestion et participation dans les situations sanitaires exceptionnelles (plan blanc, plan NOVI) Faire fonctionner la salle de crise

Participer sur le lieu de l'évènement au fonctionnement du PMA

contact

Mme Séverine BROSSAT, Cadre du SAMU - 06.19.12.90.86.

Profil recherché :

Compétences requises

CERTIFICATION CFARM OBLIGATOIRE

Savoir conduire un entretien téléphonique

créer et développer une relation de confiance et d'aide avec le patient recueillir des données administratives reformuler des demandes d'information, de renseignement

analyser les données recueillies et évaluer le degré d'urgence

maitriser les outils informatiques et les logiciels de régulation

connaitre les moyens de transmissions radio téléphonique et satellitaires accompagner les gestes de premiers secours par téléphone connaitre les outils de géolocalisation assurer des transmissions orales et écrites avoir l'esprit d'équipe

avoir des capacités d'écoute, d'observation et de concentration

travailler sous la responsabilité d'un superviseur de salle et de Médecins régulateurs savoir repérer les besoins identifiés de l'appelant savoir hiérarchiser les priorités adapter son comportement être rapide, méthodique et précis gérer ses émotions être réceptif et attentif aux informations recueillies s'adapter aux contraintes horaires être capable de répondre aux situations d'exception

Annonce n°351893 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES ADMISSIONS GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

Encadrement de l'activité d'accueil des patients et du suivi de la facturation des dossiers Principales activités Suivi de l'activité et du contentieux :

Organisation et contrôle de la gestion des dossiers administratifs patients et de la qualité de la facturationqui en découle. Suivi des indicateurs d'activité. Traitement des dossiers en contentieux.

Gestion du personnel administratif des Bureaux des admissions : Encadrement d'équipes / bureaux. Élaboration des plannings.

Contrôle de la bonne marche des bureaux et de la bonne exécution du travail. Réactivité à la résolution de problèmes et conflits. Capacité d'animation d'équipe.

Aptitudes pédagogiques à l'accompagnement et à la formation technique des nouveaux agents. Encadrement des actions d'identito-vigilance. Autres missions : Contrôle des formalités relatives à l'Etat Civil. Contrôle des Transmissions des dossiers médicaux. Gestion des approvisionnements en lien avec la DRM.

Contrôle et soutien sur les fonctions Etrangers, Bureau des mouvements Encadrement des activités de régie Mission(s) spécifique(s) Activités annexes :

Remplace les deux autres adjoints des cadres du service pendant leurs absences (CA, RTT, formations maladie), sur l'ensemble de leurs missions et notamment sur la gestion des plannings des BE.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 8H à 9H pour l'horaire 8H-16H.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 17H à 18H pour l'horaire 10H-18H. Effectue les entretiens d'évaluation des agents du service.

Traitement des demandes d'autopsies en cas d'absence du secrétariat Profil recherché : Compétences attendues Aptitudes

Qualité d'animation d'équipe, d'organisation, de planification, gestion des priorités

Utiliser les procédures, protocoles en place dans l'établissement Encadrement d'une équipe Sens de l'organisation et de la priorisation Savoir travailler en équipe Capacité à gérer les situations conflictuelles

Force de propositions, esprit d'anticipation et d'initiative

Capacité à accompagner et renforcer un partenariat avec les services médicaux, les services sociaux et autres institutions Capacité d'adaptabilité et de polyvalence Autonomie Connaissances requises

Maitrise des règles de couverture sociale et des règles de facturation Connaissances en droit hospitalier

Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels CHU (IMS, DxBilling, CHRONOS, CPAGE, Business Objects) Communication / relations interpersonnelles

Annonce n°351739 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF - SECOP - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH CHARLES PERRENS recherche dès que possible un/e assistante médico administrative pour le Secop relevant du pole PUMA en CDI à temps plein. Mission générale du poste :

Mission générale du poste

L'assistante médico-administrative occupe une fonction essentielle dans un service médical. Elle en assure l'interface. Elle est l'interlocutrice privilégiée du médecin responsable de l'unité, de l'équipe soignante, des pa tients et des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle tient un poste à responsabilités administratives (prises de rendez-vous des consultations du mé decin responsable du pôle, accueil des patients prise en charge des appels téléphoniques...) Elle assure et organise le secrétariat médical de l'unité de soins dans le respect des règles institution nelles. Ceci pourra être complété par les responsables hiérarchiques et fonctionnels du Pôle en fonction des spécificités du service.

Activités principales

Gestion du planning médical,

Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique)

Gestion des appels téléphoniques entrants, avec orientation vers : o les services de soins ou administratifs concernés, o les plateformes téléphoniques (Question Psy, 3114..)

o l'équipe médico-soignante du SECOP seulement si le patient est pris en charge au SECOP.

Gestion des demandes de transports des patients (logiciel Speedcall, transfert inter-établissements, retour à domicile) en appui de l'équipe IDE. Gestion de tableaux de bord en lien avec leur activité. Apporter un appui au cadre de permanence.

Gestion et traitement (suivi) des courriers, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT, ISOLEMENT, CONTENTIONS), Gestion des mesures isolement-contention

Contrôler et faire parvenir au JLD les documents utiles dans le cadre des prolongations exceptionnelles de mesures isolement-contention, en lien avec le cadre de permanence. Transmettre aux unités, avec copie service usagers, les ordonnances reçues. Suivi de la sectorisation

Contrôler et définir la sectorisation des patients en lien avec le cadre de permanence.

Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux, publications médicales,

Organisation et participation aux réunions, rédaction des comptes-rendus,

Constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients,

Gestion et classement des dossiers médicaux (contenu, codage, scan, archivage), Saisie informatique des actes médicaux, Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes,

Renseigner le patient sur les différentes démarches administratives, Gestion des fournitures de service et matériel de bureau.

Pour accompagner la prise de fonction et régulièrement dans l'année, et dans le cadre d'un lien fonctionnel, l'agent sera formé par le service usagers et participera à des réunions de travail et de partage de pratiques. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : Bac Sciences Médico-Sociales Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : Principaux logiciels (Open Office) Bureautique, Intranet/Internet Connaissances détaillées du vocabulaire médical.

Connaissances juridiques

différents modes d'hospitalisation en Psychiatrie (HL, SPDRE, SPDT), droits des patients.

Savoir être (savoir-faire relationnel - attitudes) : Être intègre et respectueux de la déontologie Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Être rigoureux et responsable. Être ponctuel.

Avoir le sens de l'accueil et capacités de communication (empathie, partage et diffusion de l'informa tion).

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire (médicaux, paramédicaux).

Savoir coopérer avec l'ensemble des acteurs du pôle et de l'institution. Être autonome et avoir le sens de l'initiative. S'inscrire dans une démarche de réflexion et de formation.

Savoir d'adapter dans un processus d'évolution de projets de pôle. Savoir s'adapter aux situations. Savoir faire (savoir-faire opérationnel aptitudes) :

Avoir des capacités d'organisation, de coordination, et d'anticipation.

Constituer le dossier administratif et médical des patients, Gérer le courrier Gérer le planning des médecins. Savoir prendre des notes et faire des comptes rendus. Faire preuve d'esprit d'initiative et de disponibilité. Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail. Hiérarchiser les activités du secrétariat.

S'inscrire dans les démarches institutionnelles (ex : Démarche qualité) Coopérer avec l'ensemble de l'équipe. Communiquer les informations. Spécificités du poste :

· Poste à temps plein en 7h45, du lundi au dimanche et jours fériés.

· Existence de 6 postes d'AMA afin d'assurer le secrétariat du SECOP et de la POST URGENCE.

· Amplitude de travail

7h45

· Horaires d'ouverture du secrétariat

8h 20h Les jours ouvrés : 8H 15h45, 9h 16h45 ou 12h15 - 20h Les WE et Fériés : 12h15 20h

· L'organisation des postes se fait par roulement des agents : · 1. Gestion des Hospitalisations. · 2. Gestion des Données, Scan, Planning, Téléphone, etc...

· 3. Accueil Administratif, ouverture du dossier patient HM.

Annonce n°351584 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - STAGE ASSISTANT(E) MECENAT - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• Stage (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Secrétariat Général du CHU de Bordeaux, la Direction du Mécénat recherche un(e) stagiaire pour une durée de cinq mois minimum à partir du 31 août 2026.

Le (la) stagiaire participera à la mise en uvre de la politique de mécénat et de son plan d'actions, visant à :

· Développer ses ressources propres provenant de prospection auprès de donateurs privés (fondations, entreprises, mécènes, donateurs particuliers, associations caritatives) et fidéliser les donateurs acquis ; · Valoriser l'image du CHU à travers les actions de mécénat

Les projets accompagnés par la Direction du mécénat s'articulent autour de grands axes thématiques :

• Améliorer la qualité de vie des patients,
• Acquérir des équipements de pointe et mener des projets d'innovation en santé,
• Favoriser le bien-être des personnels,
• Faire entrer la culture à l'hôpital.

Ses missions principales :

• Communication sur les actions de mécénat réalisées : mise à jour du site internet ( rubrique mécénat ), rédaction d'articles (site internet, portail interne), rédaction de posts pour les réseaux sociaux, édition d'une newsletter ( utilisation du CRM Brevo ).
• Réalisation de supports de sollicitation et participation à la mise en uvre de la campagne de communication dédiée au mécénat
• Suivi et mise en uvre des contreparties accordées aux donateurs
• Mise à jour de la base de données (utilisation du CRM Ohme), prospection
• Veille des appels à projets du secteur de la santé et des événements organisés par les Clubs entreprises de l'agglomération
• Soutien à l'organisation d'événements (cérémonies de remise de don, soirée de remerciement des donateurs, soirée de collecte)
• Participation et observation de l'ensemble des activités de la Direction du mécénat

Profil recherché :

Le ou la candidate doit avoir un bon relationnel, du dynamisme, de la rigueur dans le travail et de la polyvalence.

Le ou la candidate doit avoir une forte affinité avec la communication et un réel engouement pour les projets d'intérêt général.

Une première expérience (stage, projet) dans le secteur de la communication, de la santé ou de l'économie sociale et solidaire serait un plus. Compétences recherchées : Qualités rédactionnelles et excellente expression orale Maîtrise des outils et techniques de communication Bonne connaissance des réseaux sociaux Maîtrise du pack office et idéalement de Canva

Contact

Audrey BARADAT - Directrice du mécénat

Annonce n°351592 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - SECRETAIRE MEDICAL POLE PEDIATRIE CEREVANCE - CONSULTATIONS PEDIATRIQUES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Poste partagé entre le centre de référence maladies rares CEREVANCE 1 jour par semaine (Centre de référence national des maladies rares, cytopénies auto-immunes sévères de l'enfant), le centre de référence maladies rares RAISE constitutif des maladies auto-inflammatoires et le secrétariat d'hémato-immunologie pédiatrique à l'Hôpital des Enfants 4 jours par semaine. Vos missions principales sont :

accueillir, renseigner et orienter les patients ,familles et usagers (demandes d'avis) planifier les activités du parcours patient être garant de la coordination médico-administrative. Environnement de travail

• 4 jours / semaine : 1 Bureau dédié en consultation de pédiatrie, Hôpital des Enfants

Travail en collaboration avec les autres secrétaires des consultations / hôpital de jour / hospitalisation conventionnelle, la cellule Allopédia, l'équipe paramédicale et les médecins.

• 1 jour / semaine : 1 Bureau dédié au centre de référence maladies rares CEREVANCE

Travail en collaboration avec l'équipe recherche (chef de projet, attaché (s) de recherche clinique) et les médecins 1. MISSIONS

• Mise à jour de la file active régionale des enfants et adolescents suspects ou atteints de maladies hémato-immunologiques et rhumatologiques, fréquentes et rares
• Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents).

-Planifier le parcours patients (agenda des consultations, admissions, convocations, programmations bilans hôpital de jour ou hospitalisation conventionnelle).

-Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (courriers DxCare, BAMARA).

-Assurer la coordination médico-administrative et la circulation de l'information, afin de garantir la qualité du parcours patient au sein de l'établissement et dans le lien ville-hôpital et CHG-CHU.

• Participer aux activités des centres de référence maladies rares (CRMR) relevant de 3 filières maladies rares MARIH (dont CEREVANCE), FAI2R ( dont RAISE) et OSCAR (gestion des évènements, réunion et participation aux staffs )

2. ACTIVITES 60% Consultations hémato-immunologie et rhumatologie >Accueil

• Accueil physique/téléphonique/allopedia/mails MSSANTE et orientation pour une prise en charge de qualité (suivi de patient connu, demande d'avis pour nouveau patient) : identification, tri et gestion des priorités selon le degré d'urgence et les besoins/attentes des patients
• Mise en contact avec un professionnel médical ou paramédical, ou prise de rendez-vous pertinent pour le parcours patient, avec une mise en adéquation des pathologies et des modalités de consultation (simple, pluri-disciplinaire ou ou pluriprofessionnelle, hôpital de jour) - via le logiciel métier DX planning

>Coordination médico-administrative

• Vérification des informations administratives concernant le patient, le père, la mère, à préciser si parents séparés (identito-vigilance)
• Vérification et actualisation régulière de la liste des médecins correspondants pour chaque patient
• Gestion et anticipation des bons de transports
• Récupération et transmission des demandes d'ALD, attestations, certificats divers
• Gestion des agendas des médecins (dans Dx Planning) en partenariat avec la DSI et les agents administratifs d'accueil : paramétrage des créneaux de consultations sur Dx Planning, programmation des rendez-vous (présentiel ou télésanté), rattachement à l'UG concernée

20% CEREVANCE, CRMR coordonateur national : maladies auto-immunes du sang

>Travail avec l'équipe de recherche du CRMR coordonnateur national CEREVANCE

>Participation à la gestion de la cohorte nationale prospective de suivi OBS'CEREVANCE

>BaMaRa Portail web pour le recensement des files actives de patients atteints de maladies rares (rapport d'activité PIRAMIG justifiant le financement reçu par le CHU)

Recensement en temps réel des activités de consultations, hospitalisations de jour ou conventionnelles des patients de la région Nouvelle Aquitaine relevant du CEREVANCE, codage sous l'UG correspondante, saisie de l'activité dans BaMaRa

Recensement des demandes d'avis d'expertise réalisées pour les 30 centres du réseau national CEREVANCE, et saisie des données d'activité dans BaMaRa, avec l'équipe recherche

>Participation aux missions recours et expertise pour les enfants relevant de CEREVANCE

Gestion des demandes d'avis à l'échelle régionale ou nationale venant de médecins du réseau régional ou national ou de patients (mail MSSANTE, téléphone, télé-expertise, RCP nationale)

Orientation, organisation de rendez-vous (DXplanning, WEBEX) (présentiel, téléconsultation ou télésuivi, inscription en RCP, organisation des séances d'ETP et ETP), compte rendus, traçabilité >Tâches administratives :

Gestion des commandes de fournitures informatiques et bureautiques, reprographie.

Participation à l'organisation et aux comptes-rendus des réunions et déplacements de l'équipe CEREVANCE : réunions locales, régionales, nationales, congrès (présentiel ou visio)

Participation à la diffusion de documents, protocoles, newsletter pour le réseau.

20% RAISE CRMR constitutif

maladies auto-inflammatoires

>Travail avec la puéricultrice coordinatrice et l'équipe médicale du CRMR RAISE

>BaMaRa Portail web pour le recensement des files actives de patients atteints de maladies rares (rapport d'activité PIRAMIG justifiant le financement reçu par le CHU)

Recensement en temps réel des activités de consultations, hospitalisations de jour ou conventionnelles des patients de la région Nouvelle Aquitaine relevant de RAISE et CEREMAIA, codage sous l'UG correspondante, saisie de l'activité dans BaMaRa

>Participation aux missions recours et expertise pour les enfants relevant de RAISE

Gestion des demandes d'avis à l'échelle régionale ou nationale venant de médecins du réseau régional ou national ou de patients (mail MSSANTE, téléphone, télé-expertise, RCP nationale)

Orientation, organisation de rendez-vous (DXplanning, WEBEX) (présentiel, téléconsultation ou télésuivi, inscription en RCP, organisation des séances d'ETP et e-ETP), compte rendus, traçabilité. >Tâches administratives : Participation au planning de la filière Fai2R

Gestion des commandes de fournitures informatiques et bureautiques, reprographie.

Participation à l'organisation et aux comptes-rendus des réunions et déplacements de l'équipe Fai2R/RAISE : réunions locales, régionales, nationales, congrès (présentiel ou visio)

Participation à la diffusion de documents, protocoles, newsletter pour le réseau.

Communication avec le réseau national Fai2R et les associations de patients Participation aux actions - transformation écologique

Communication avec le réseau national CEREVANCE et les associations de patients O'CYTO 3. ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Tutorat : Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, nouveaux professionnels...)
• Mise en place, organisation des staffs médicaux, et présence à ces staffs médicaux
• Organisation des missions d'enseignement post universitaires/congrès/colloques
• Suivi et accompagnement des projets transversaux en lien avec l'activité

Contact

Samira DOUIRI (05.57.82.24.73) - Coordinatrice des secrétariat médicaux

Profil recherché

Compétences techniques

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Spark, Dxcare, Dxplanning, BAMARA, Téléexpertise)

Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences Compétences organisationnelles Secret professionnel, discrétion Rapidité d'exécution Organisation et méthode Esprit d'initiative, créativité Compétences relationnelles Sens de l'accueil et du travail en équipe Disponibilité

Vous êtes dynamique, à l'écoute et force de proposition, avec un vrai sens des priorités et du collectif ? Venez intégrer cette équipe médicale et administrative qui saura valoriser votre travail t positivité votre quotidien professionnel. N'hésitez pas à consulter le site dédiée à nos spécialités propres à ce poste via les liens suivants : Cerevance - Cytopénies auto-immunes de l'enfant - CHU de Bordeaux CONSULTATIONS PEDIATRIQUES FILIERE RHUMATOLOGIE HEMATO-IMMUNOLOGIE : Médecine interne, rhumatologie Immunologie - CHU de Bordeaux et découvrer le pôle de pédiatrie engagé dans la prise en charge de l'enfant et de l'adolescent : Découvrir - CHU de Bordeaux

Annonce n°351395 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Technicien de Laboratoire Centre de Ressources Biologiques des Cancers - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

• Elabore des documents de synthèse, d'aide-mémoire aves les éléments clé d'un essai.
• Organise la vérification des données en vue des monitorages en collaboration avec les ARCs de la cellule Recherche du Pôle de Biologie-Pathologie dédiée à cette activité.
• Sélectionne, en lien avec le pathologiste réfèrent de la discipline support de l'étude, la pertinence du matériel pour l'analyse.
• Réaliser des coupes histologiques (microtome, cryostat)
• Réaliser le prétraitement (réception, et enregistrement) et la préparation des échantillons biologiques à des fins de conservation, nécessitant la manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux, de fluides et/ou tissus biologiques
• Gérer le stockage des échantillons biologiques pour conservation de courte, moyenne ou longue durée (inventaire, étiquetage, optimisation des espaces de stockage, contrôle qualité...)
• Gérer le déstockage des ressources biologiques pour leur mise à disposition, incluant la préparation et la traçabilité des envois extérieurs, en lien avec le personnel du Centre d'Envoi des Echantillons Biologiques du Pôle si besoin (lames, blocs) en collaboration avec les ARCs de la cellule Recherche du Pôle de Biologie-Pathologie dédiée à cette activité. Il assure les tâches administratives et pré analytique nécessaires à un traitement de qualité des échantillons biologiques destinés à être conservés sur la plate-forme ou cédés aux promoteurs. Il assiste le Responsable Opérationnel du CRB-Cancer dans la mise en place de nouvelles collections : rencontre avec les demandeurs, identifier les besoins, défini le circuit des échantillons.
• Se déplacer éventuellement à l'Accueil de Biologie Centralisée pour récupérer les prélèvements
• Réceptionner les prélèvements directement livrés au CRB Cancer
• Recenser, enregistrer des données, des informations liées à la nature des activités : saisie d'informations, sauvegarde de données, de tableaux dans son domaine d'activité
• Effectuer les opérations de maintenance, d'entretien et de décontamination des appareils de son champ d'activité
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement spécifique à son activité, et mettre en place les actions correctrices nécessaires
• Participer à la gestion des commandes, des stocks des produits de laboratoire
• Entretenir le poste de travail et assurer la gestion des déchets en respectant strictement les consignes concernant le tri sélectif et l'élimination
• Respecter les règles d'hygiène et de sécurité du PBP, en relation avec le responsable qualité

Profil recherché :

• Savoir utiliser une procédure, un protocole et une réglementation spécifique à son domaine et participer à la mise en place du système de management de la Qualité du CRB-Cancer : validation de méthodes de préparation et de conservation des échantillons, rédaction de modes opératoires et instructions sous couvert du coordonnateur médical, du responsable opérationnel, du cadre et du responsable qualité
• Savoir utiliser des requêtes informatiques
• Participer aux réunions de l'équipe CRB-Cancer
• Participer aux réunions de mise en place d'études cliniques.
• Savoir utiliser SharePoint (formation niveau 1)
• S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances
• Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités
• Analyser et gérer les priorités
• Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence
• Être autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités et la qualité du rendu des résultats
• Être garant du principe de confidentialité
• Être en capacité de communiquer efficacement et démontrer des capacités relationnelles avec les biologistes, les collègues, les services internes et les fournisseurs.
• Être capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire
• Maitriser les outils bureautiques et avoir une appétence pour l'informatique.

Annonce n°351261 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
• Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

• Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

• Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
• Suivi de la campagne d'évaluation
• Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350809 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies
• Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement

Principales activités

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents et à l'encadrement de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité)
• Eléments de rémunération

Saisie et contrôle des éléments variables de paie : heures supplémentaires, astreintes, indemnités, primes, gardes des cadres

• Gestion du temps de travail

Calcul des droits à congés et RTT, vérification des compteurs Suivi du temps de travail avec les cadres de santé Suivi des comptes épargne temps

• Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion des contrats, mutation externe, mobilité interne

Suivi des situations administratives (temps partiel, congé parental, disponibilité, retraite, démission, détachement)

• Gestion de l'a bsentéisme (arrêts, accidents du travail, congé maternité, grève)
• Suivi de la campagne d'évaluation
• Suivi des effectifs

Profil recherché :

Nous recherchons un gestionnaire RH ayant une expérience dans le domaine des ressources humaines et maitrisant les outils informatiques.

Les principales qualités attendues pour ce poste sont la polyvalence, le relationnel et le travail en équipe. Réactivité et sens des priorités sont également indispensables pour mener à bien ces missions.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique et réaliser des missions polyvalentes, rejoignez-nous ! contact :

Patricia LE PICARD Responsable Ressources Humaines poste 95409

Magali MUNOZ Responsable adjoint Ressources Humaines poste 20859

Audrey DERBREE Responsable adjoint Ressources Humaines poste 99845

Annonce n°350803 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience

Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°350749 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience

Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°350748 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé

13/03/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES PLURITHEMATIQUE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

TECHNICIEN DE LABORATOIRE MEDICAL CENTRE DE RESSOURCES BIOLOGIQUES PLURITHEMATIQUE BORDEAUX BIOTHEQUES SANTE

Le poste à pourvoir est un poste de technicien polyvalent sur les 3 secteurs du CRB . https://www.chu-bordeaux.fr/Professionnels-recherche/Centre-de-Ressources-Biologiques/Centre-de-ressources-Biologiques-Plurith%C3%A9matique/ Description et objectifs de la mission :

MISSIONS GÉNÉRALES :

Le technicien de laboratoire du CRB-P assure l'ensemble des activités techniques nécessaires à un traitement de qualité des ressources biologiques destinées à être conservées sur la plate-forme. L'activité sera réalisée au CRB sur GHP ou à l'annexe du CRB sur le GHS.

MISSIONS DÉTAILLÉES :

• Réceptionner les prélèvements acheminés aux réceptions du CRB-P et effectuer la prise en charge technique des prélèvements et ressources biologiques en vue de les conserver et / ou expédier pour analyse (plateforme de recherche ou laboratoire centralisé).
• Recenser, enregistrer des données, des informations liées à la nature des activités : saisie dans les logiciels métiers du CRB et du Pôle, dans des tableaux de bord et documents de traçabilité.
• Identifier un dysfonctionnement, une panne, un défaut d'un équipement spécifique à son activité, et mettre en place les actions nécessaires
• Se déplacer à l'Accueil de Biologie Centralisée (ABC) ou au sein des services cliniques afin de récupérer les prélèvements comportant des délais contraints (occasionnel)
• Entretenir le poste de travail au quotidien et assurer la gestion des déchets en respectant les règles d'élimination en vigueurs au sein du pôle
• Participer à la gestion des stocks, des commandes, des réactifs et consommables du service
• Appliquer les procédures, les protocoles et la réglementation spécifique au domaine d'activité
• Participer aux réunions organisées au sein du service
• Participer à la rédaction des documents qualité et à la dynamique du Système Qualité du CRB

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Isolement de PBMC (Peripheral Blood Mononuclear Cells) sur gradient de ficoll
• Extraction manuelle et automatisée d'ADN et d'ARN
• Culture cellulaire
• Inventorier des collections d'échantillons biologiques et participer à la résolution des anomalies avec les ingénieurs
• Réaliser la préparation des échantillons biologiques nécessitant la manipulation de produits potentiellement dangereux, d'agents infectieux, de fluides et/ou tissus biologiques (dossier MOT et évolution en milieu de laboratoire type LSB3).
• Préparation des échantillons biologiques pour une mise à disposition

MISSIONS PONCTUELLES :

• Un agent peut de façon plus ou moins prolongée et après formation avoir un rôle de référent ou toute autre mission transversale (Qualité ; Développement durable, métrologie, sécurité, etc.)

Profil recherché

TECHNIQUES :

S'engager à acquérir les différentes techniques et connaissances pour assurer dans la poly-compétence les missions ci-dessus citées en fonction des planifications de postes

Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles

Maintenir ses connaissances, être capable et avoir envie d'acquérir de nouvelles connaissances Faire preuve de rigueur Respecter la norme 15189 Etre garant du principe de confidentialité Maitrise de l'outil informatique (SIL etc) ORGANISATIONNELLES :

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie Faire preuve de sens de l'observation Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse

Savoir gérer avec calme et efficacité les situations d'urgence Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes S'investir dans les différentes activités du poste

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation et la prise en charge des activités au sein du PTMP et la qualité du rendu des résultats Savoir rendre compte et transmettre les informations Faire preuve de conscience professionnelle RELATIONNELLES :

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Etre capable de travailler et d'évoluer dans une équipe pluridisciplinaire

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service S'inscrire dans un processus d'autoévaluation

Annonce n°350629 publiée le 13/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - Technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé - Lactarium Dr Raymond Fourcade - PESSAC - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé supervise et assure le bon fonctionnement de la ligne de production ainsi que des différentes machines qui la composent. Missions laboratoire 40%

Effectuer les tâches associées au contrôle physique et galénique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium

Gérer les différents prélèvements environnementaux associés aux zones à atmosphère contrôlée (ZAC) et aux différentes validations de méthode (process fabrication et process de nettoyage)

Assurer la gestion pré analytique des échantillons sanguins à visée sérologique Missions production et contrôle in process 40%

Réaliser les activités liées aux grandes étapes du process : pasteurisation, congélation, lyophilisation

En lien avec la planification des tâches prévues par le responsable de production, s'assurer de leurs bonnes applications par les opérateurs chargés d'une tache.

Exerce dans une dynamique de contrôle qualité à toutes les étapes du process Participer à la validation des procédés de fabrication Missions gestion équipement 20%

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service ingénierie du groupe Sud, un problème technique portant sur les locaux et les équipements placés sous la responsabilité des services techniques

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service biomédical du groupe Sud, un problème technique portant sur tous les équipements biomédicaux et le cas échéant assurer des actions selon les différents niveaux de formation et d'habilitation Tracer les opérations de maintenance et de qualification

Veiller à ce que les équipements soient calibrés et fonctionnent de manière optimale, garantissant ainsi la qualité et la continuité de la production et des activités de laboratoire

Participer à la planification et au suivi des qualifications des équipements

Effectuer le suivi et le relevé des données métrologiques des équipements utilisés Principales activités permanentes laboratoire :

Effectuer les tâches associées au contrôle physique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium et/ou pharmacien qualité

Créer l'échantillon sur le logiciel MO Lactarium et assurer son contrôle visuel Mesurer le temps de remise en solution

Calibrer le dessiccateur pour mesurer le taux d'humidité résiduelle Réaliser les mesures du dessiccateur Saisir les résultats dans MO Lactarium

Informer en cas de résultat non conforme au médecin responsable et pharmacien RAQ Effectuer les calculs statistiques associés

Mettre à jour les protocoles de validation de méthode d'analyse Gérer les différents prélèvements environnementaux

Les prélèvements associés au control in process du traitement du lait maternel

Les prélèvements périodiques (mensuels/trimestriels/annuel) en lien avec la surveillance environnementale Les prélèvements d'investigations

Les prélèvements nécessaires aux habilitations et validation de méthode de fabrication et/ou nettoyage

La gestion des prélèvements implique les activités suivantes :

Gérer le stock des milieux de culture et gérer leur traçabilité (en partenariat avec le logisticien) Organiser l'identification des milieux de culture Lire les milieux de culture à J3, J7 et J14

Toutes les semaines pour les prélèvements control in process 2 fois par an pour les milieux liquides

Adresser une partie des prélèvements au service d'hygiène pour identification

Enregistrer les résultats obtenus (logiciel métier MO-LACTARIUM et support interne

Répartir en semi-automatique et sous flux de classe A, les milieux de culture liquide en vue des habilitations et des validations de méthode

Former les agents de production auto contrôles d'empreintes de gants Alerter en cas de non-conformité

Organiser le suivi des non-conformités et des recontrôles en collaboration avec le médecin responsable ou le pharmacien Responsable Assurance Qualité

Participer au calcul de l'étude de tendance de contamination de l'environnement

Gérer la phase pré-analytique des prélèvements sanguins à visée sérologique : Contrôler leur identification Coliser les tubes Tracer l'envoi des tubes Organiser le départ vers l'ABC Vérifier et archiver courbe de T° du transport Principales activités permanentes production : Activités de production liées aux grandes étapes du process Tri des lots conformes et non conformes

Pasteurisation

chargement / déchargement / vérification + traçabilité des courbes JRI

Congélation du lait maternel

vérification bon fonctionnement des chambres froides et toutes les étapes organisationnelles qui en découlent : déchargement, rangement spécifique et stockage en chambre froide négative.

Lyophilisation du lait maternel

Chargement/Déchargement du lyophilisateur

Assurer et contrôler toutes les étapes de lyophilisation (mise en place de sondes spécifiques, utilisation du logiciel dédié, traçabilité des cycles). Nettoyage environnement lyophilisateur Suivi cycle de lyophilisation Dosage et sertissage

Transmettre au responsable de production les dysfonctionnements organisationnels en lien avec les activités planifiées. Participer à la validation des procédés de fabrication

Mettre à jour les protocoles de validation des procédés sous responsabilité médicale ou pharmaceutique

Organiser sous responsabilité médicale ou pharmaceutique la partie opérationnelle des tests Effectuer et/ou superviser l'exécution des tests

Saisir et remettre les résultats des tests au médecin responsable et/ ou au pharmacien et/ou au responsable de production

Principales activités permanentes de gestion des équipements :

Maintenance / suivi des équipements biomédicaux concernés en lien avec le service biomédical de Haut-Lévêque :

Utiliser le logiciel ASSET+ pour signaler des dysfonctionnements d'équipement Biomédicaux mais aussi pour tracer les opérations de maintenance, de réparation et de suivi.

Suivre le planning prévisionnel annuel des maintenances et qualification et tracer les interventions, qualification, et calibration sur l'outil interne de suivi

Participer aux qualifications de performance des équipements et effectuer les tests associés, renseigner les fiches de tests (Doseuse, sertisseuses, laveurs désinfecteurs, osmoseur, générateur de vapeur, dessiccateur, étuve)

Lyophilisateur

Surveillance et entretien (Appoint fluide caloporteur, Pompes à vide : mise à niveau et purge)

Pasteurisateurs

Entretien des cuves vidange, nettoyage, séchage, purge tuyauterie

Contrôle journalier de l'osmoseur

Maintenance / suivi des équipements et locaux en lien avec le service ingénierie de Haut-Lévêque

Utiliser le logiciel Karl Source pour signaler des dysfonctionnements d'installations techniques (centrale de traitement d'air, électricité, plomberie, chauffage, chambre froides, enceintes réfrigérées, sondes JRI, signalétiques, station de lavage, génie civil : peinture, serrurerie, métallerie, menuiseries intérieures)

Surveiller quotidiennement le bon fonctionnement des chambres froides et enceintes réfrigérées

Gérer les alarmes quotidiennes et vérifier les alarmes périodiquement selon le calendrier établi

Réaliser les tests de déclenchements d'alarmes de manière trimestrielle Mettre en place les modes dégradés en cas de panne

Coordonner les qualifications annuelles des équipements techniques Autres activités :

Participer à l'amélioration continue des pratiques en s'appuyant sur le système Qualité du CHU de Bordeaux, en particulier pour le suivi et la mise à jour des documents qualité avec le pharmacien responsable qualité, ainsi que la déclaration et la participation à la résolution des non-conformités (Kaliweb, CREX, REX )-

Effectuer un accompagnement personnalisé des étudiants en stage ou des nouveaux professionnels Prérequis réglementaires :

Être titulaire d'un des titres ou diplômes exigés des personnes employées en qualité de technicien de laboratoire de biologie médicale permettant l'obtention obligatoire du numéro ADELI (arrête de 21 octobre 1992) Missions spécifiques/Particularités du poste

Avoir des compétences techniques multiples avec des missions et suivi équipements tès variés

Respecter la tenue de travail et le comportement exigés en ZAC Être formé ou se former à la lyophilisation

Coordonner ses temps d'absence avec son collègue technicien de maintenance

Une expérience et ou des connaissances en industrie pharmaceutique ou agroalimentaire est souhaitable Principales conditions particulières d'exercice Posture(s) contraignante(s) Port de charges (matériels, équipements, patients) Ambiance thermique (chaleur, froid, humidité)

Manipulation d'appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosionou brûlure Risques infectieux/AES

Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes Profil recherché : Aptitudes attendues

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité

Gérer les équipements, matériel, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques

Evaluer, choisir, utiliser les produits et ou matériaux nécessaires à la pratique de son métier

Mettre en uvre les techniques de prélèvements et de traitement des échantillons biologiques

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogène dans les prélèvements environnementaux Utiliser les logiciels métier

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

CONNAISSANCES attendues

Logiciels dédiés à la maintenance des équipements biomédicaux et techniques ainsi qu'à la production Connaissance des appareils et dispositifs utilisés Biologie, bactériologie, galénique Techniques de laboratoire Equipements biomédicaux Hygiène hospitalière et comportement en ZAC Normes, règlements techniques et de sécurité Gestion des déchets

Procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Gestion des risques et vigilances Gestes et postures- manutention

Annonce n°350384 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - MANIPULATEUR EN ELECTRO-RADIOLOGIE MEDICALE CARDILOGIE INTERVENTIONNELLE - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service de cardiologie interventionnelle comprend : 3 salles dediees a l'hemodynamique dont 1 salle pour 2.5 vacations pour l'activite de cardiopathies congenitales, 4 salles dediees en electrophysiologie. ACTIVITES COMMUNES : realise la fusion d'image en salle d'hemodynamique, mesure la segmentation des valve pour les TAVI, et les cartographies en electrophysiologie rythmologie. Travaille en collaboration avec les equipes medicales et paramedicales de l'unite, de la SSPI, des unites de soins, Assure une prise en charge de qualite des patients en participation a son accueil, a la verification du dossier de soins et a son installation en salle lors des actes programmes ou en urgence, Realise la tracabilite de l'acte operatoire des dispositifs medicaux steriles et des DMI, Contribue a la radioprotection en s'assurant que les personnes presentes soient protegees. Port de la dosimetrie passive + operationnelle. Veille a la limitation du temps de scopie - enregistrement de la dosimetrie patient sur le SIR, Maitrise, maintient et developpe ses connaissances sur le plan de l'anatomie, des procedures diagnostiques et therapeutiques, Veille a la securite du patient et contribuer a la continuite des soins en assurant des transmissions, Applique avec rigueur les protocoles d'hygiene en vigueur dans le service et les faire evoluer en fonction de l'activite intramuros et des recommandations, Participe a l'encadrement des etudiants, Connait et participe a l'elaboration de documents qualite, Connait les procedures d'appel d'urgences et d'interventions d'urgences, Connait les principes et le materiel du service, Verifie le fonctionnement du materiel biomedical et des equipements techniques, Assure la veille technologique en lien avec le Biomedical - les societes, Realise le reconditionnement du materiel et participe a l'entretien de celui-ci et de la salle, Participe au protocole d'essai de materiel, Participe a l'evolution de l'organisation du service, Presente des travaux d'interet professionnel aux equipes d'unites de soins et lors des congres, ACTIVITES SPECIFIQUES : Participe au guidage radiologique des procedures sur ecran par scopie televisee, Procede a la reconstruction des images, Procede aux mesures volumetriques et surfaciques des images pathologiques, Est garant de la qualite et de la diffusion des images, A la maitrise du Systeme Informatique et de la gestion des images via le reseau, Maintient et developpe ses connaissances sur les techniques radiologiques et les differents materiels necessaires a l'activite Profil recherché :

Une formation vous est proposee pour vous accompagner lors de votre prise de poste : Temps de formation 4 a 6 semaines selon l'experience professionnelle . Vous integrez un secteur dynamique qui vous permet de developper une expertise dans le domaine de la cardio interventionnelle. Vous intervenez au sein du bloc de chirurgie cardiaque pour les procedures TAVI/MITRACLIP en salle hybride derniere generation. Vous aurez la possibilite de participer a des congres soit en proposant des sujets soit pour suivre des conferences. Horaires de travail soit en 7 h 30 soit en 12 h du lundi au vendredi Astreinte la nuit et les week-end un jour de recuperation systematique apres un WE d'astreinte.

Annonce n°350440 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

11/03/2026 - ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le poste comporte deux périmètres d'activité :

Le département de scolarité de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS)

Participer aux activités du département de scolarité de l'institut pour améliorer l'efficience et participer ainsi à la mise en uvre de la démarche qualité.

Organiser pour l'équipe de direction et / ou pour l'équipe pédagogique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la formation des étudiants ou au suivi des dossiers.

Contribuer à l'organisation logistique (organisation de réunions, planification rendez-vous).

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de formation en Soins Infirmiers (IFSI)

Participer aux activités administratives du département des stages Contribuer à la démarche qualité du département des stages Principales activités Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) Administratif

Accueil physique et téléphonique des professionnels extérieurs et des élèves

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers (électroniques et postal), dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Création et gestion de bases de données sur le parcours des élèves pendant la formation

Suivi des effectifs des élèves (interruption de formation, réintégration après interruption de formation, intégration par voie de mutation)

Gestion des archives de l'institut (format papier et numérique) Gestion

Prise en charge financière des élèves, devis, complétude et suivi des dossiers (pôle emploi, employeurs PPH), attestations mensuelles

Suivi budgétaire de l'institut en lien avec la coordination administrative des écoles

Préparation, édition, envoi, suivi et archivage des conventions de stage des élèves.

Gestion et suivi des pièces administratives des vacations des intervenants et suivi budgétaire. Inscription

Mise en forme et mise en ligne des documents relatifs aux modalités d'entrée sur le site internet de l'institut Gestion concours d'entrée : Contrôle des dossiers d'inscription Préparation épreuves

écrites

envoi convocations, éditions listes, préparation documents jury, saisies notes et édition tableaux

épreuve orale

envoi convocations, organisation horaires épreuve orale et gestion passage candidats

Diplomation

Suivi de la procédure et du calendrier des jurys du diplôme d'Etat en lien avec la DREETS. Instances

Préparation des différentes instances en lien avec l'équipe de direction :

Envoyer les convocations et les documents nécessaires à l'étude des situations individuelles (pédagogique ou disciplinaire) Assurer le suivi des notifications de décision Commandes Demande informatique d'intervention dépannage

Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Le département des stages de l'Institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et l'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Gestion administrative du département des stages Gestion des bases de données

BL

Mise à jour du logiciel de scolarité

E-Notitia dépôt des affectations de stage

dépôt et extraction d'enquête de satisfaction, production de statistiques

dépôt des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage et des possibilités de logement

Rédaction du compte-rendu des Réunions de Coordination de Formation Clinique (RCFC) : synthétiser les échanges et tracer les décisions prises

Gestion des données des fiches de renseignement par année et par promotion : diffusion et traçabilité des données dans l'outil institutionnel

Gestion des offres de stage et des demandes annuelles de stages Gestion des affectations de stage : Créer les périodes de stage dans BL

Effectuer la mise en stage sur BL, en binôme avec une coordinatrice de stage

Participer à l'édition des courriers de mise en stage, des conventions de stage, des documents de stage de l'étudiant, selon les besoins

Contribution à la démarche qualité du département des stages

Réaliser les courriers de remerciements pour les offres de stage

Réaliser les mails pour prévenir des changements d'affectation d'un apprenant

Réaliser les courriers de non utilisation des offres proposées

Collecter et diffuser auprès des élèves des livrets d'accueil et/ou fiches d'identification des terrains de stage, les possibilités de logement en lien avec les stages Activités administratives diverses

Accueillir, informer, renseigner et orienter les apprenants, les partenaires de stage, les formateurs

Gérer les courriers et mails

enregistrement, diffusion, rédaction, classement

Gérer les agendas

gestion des rendez-vous

Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance Missions spécifiques/Particularités du poste

Deux périmètres d'activité

IFSI et IFAS

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES :

Logiciels bureautiques standards et spécifiques à la scolarité (planwin, winifsi) Classement et archivage

Référentiel formation en soins infirmiers et aides-soignants Organisation et fonctionnement interne des instituts COMPETENCES ORGANISATIONNELLES : Organisation et méthodes de travail Esprit d'initiative Capacités à anticiper et à prioriser Réactivité Rigueur COMPETENCES RELATIONNELLES : Sens du travail en équipe Sens des responsabilités Capacité à partager et à négocier en équipe Capacité d'adaptation au changement Capacité d'écoute et d'accompagnement Capacité à rendre compte Disponibilité Ouverture Créativité Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle

Annonce n°350402 publiée le 11/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Assistante Juridique - Département Partenariats et Valorisation - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Contexte :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI).

Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation.

En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités.

Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques. Contenu du poste :

L'assistant(e) juridique exerce son activité au sein du Département Partenariats et Valorisation de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI). Le Département Partenariats et Valorisation (DPV) apporte conseils et soutien juridique aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation ou une collaboration/partenariats, ainsi qu'aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation. Le DPV est également chargé de coordonner la stratégique contractuelle associée à la protection de la propriété intellectuelle du CHU de Bordeaux dans une double logique de valorisation et de transferts.

Le DPV assure l'élaboration et le déploiement de la politique contractuelle partenariale et de valorisation de la DRCI du CHU de Bordeaux dont l'objectif est d'assurer la préservation des intérêts de l'établissement en vue d'une exploitation optimale des résultats de recherche et d'innovation. Sa mission est d'apporter conseil et soutien juridique aux professionnels de la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation ainsi qu'aux professionnels de santé souhaitant porter un projet de recherche et d'innovation. En lien avec l'Université de Bordeaux et les organismes de recherche concernés, le DPV accompagne l'activité de protection et de valorisation des innovations ainsi que le déploiement des dispositifs innovants de soutien aux activités. Le DPV a également pour mission le conseil et l'aide à la décision liés aux questions juridiques nouvelles ou complexes tels que l'ouverture de l'accès aux données de santé ou la valorisation des échantillons biologiques.

Le Département Partenariats et Valorisation est constitué d'une équipe de 8 personnes, et est structuré en 2 Services : - Le Service Partenariats ;- Le Service Valorisation.

L'assistant(e) juridique accompagne les 2 Services du DPV sur la mise en uvre des activités administratives, contractuelles, et logistiques du Département Partenariats et Valorisation. Mission générale :

• Apporter un soutien administratif relativement aux activités contractuelles et un soutien logistique au Département Partenariats et Valorisation.- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Département.- Suivre et gérer les processus administratifs relativement aux activités contractuelles.

Principales activités :

• Gestion administrative relative au domaine d'activité : création et organisation des dossiers, collecte d'information, préparation de tableaux de suivi, classement, archivage.- Complétion, gestion et suivi de la base DPV Timetonic ou de tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département : création de toutes les demandes dans la base, actualisation et suivi de leur évolution jusqu'à l'archivage du contrat signé.- Complétion, gestion et suivi du logiciel Contrat'thèque pour tous les Contrats dont le lead est assuré par le Département Partenariats et Valorisation : être la référente Contrat'thèque pour le Département en centralisant et en effectuant pour le Département toutes les demandes de numérotation Contrat'thèque, et en suivant leur obtention.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique des Contrats en lead DPV sur ses 2 Services : Coordonner et suivre le circuit de signature des Contrats depuis la transmission par le/la juriste concerné(e) de l'accord sur une version finale, en réalisant la gestion et le suivi de leur mise en signature, en ce compris jusqu'à l'archivage du scan du Contrat signé et sa diffusion aux personnels concernés.- Gestion et suivi du circuit de signature papier et/ou électronique de tous les documents en lien avec le Service Valorisation (par exemple : pouvoirs pour brevets, opt-out, etc)- Formation des nouveaux arrivants du Département Partenariats et Valorisation au maniement des outils informatiques utilisés par le Département : base DPV Timetonic ou tout nouvel outil de gestion/suivi de l'activité contractuelle du Département, Contrat'thèque, Clevernet, DocuSign notamment.- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.- Reproduction, diffusion et préparation de documents et des dossiers.- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Organisation de réunions.- Gestion des agendas et des déplacements des membres du DPV.- Participer à la démarche qualité DRCI en formalisant et en assurant la mise à jour régulière d'instructions de travail en lien avec l'activité exercée.

Missions spécifiques/Particularités du poste- Assurer la mise en signature et la transmission au présentéisme des congés de la Responsable DPV. Principales conditions particulières d'exercice : Travail sur écran prolongé ( à 4h) Profil recherché : Aptitudes attendues :

-Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe / réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Connaissances attendues :

• Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivistique - Communication / relations interpersonnelles - Gestion administrative - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement -Technologies de l'information et de la communication (NTIC)

Annonce n°350295 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé

02/03/2026 - Technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé - Lactarium Dr Raymond Fourcade - PESSAC - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s) :

Le technicien de laboratoire contrôleur qualité de produit de santé supervise et assure le bon fonctionnement de la ligne de production ainsi que des différentes machines qui la composent. Missions laboratoire 40%

Effectuer les tâches associées au contrôle physique et galénique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium

Gérer les différents prélèvements environnementaux associés aux zones à atmosphère contrôlée (ZAC) et aux différentes validations de méthode (process fabrication et process de nettoyage)

Assurer la gestion pré analytique des échantillons sanguins à visée sérologique Missions production et contrôle in process 40%

Réaliser les activités liées aux grandes étapes du process : pasteurisation, congélation, lyophilisation

En lien avec la planification des tâches prévues par le responsable de production, s'assurer de leurs bonnes applications par les opérateurs chargés d'une tache.

Exerce dans une dynamique de contrôle qualité à toutes les étapes du process Participer à la validation des procédés de fabrication Missions gestion équipement 20%

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service ingénierie du groupe Sud, un problème technique portant sur les locaux et les équipements placés sous la responsabilité des services techniques

Détecter, signaler par une demande d'intervention au service biomédical du groupe Sud, un problème technique portant sur tous les équipements biomédicaux et le cas échéant assurer des actions selon les différents niveaux de formation et d'habilitation Tracer les opérations de maintenance et de qualification

Veiller à ce que les équipements soient calibrés et fonctionnent de manière optimale, garantissant ainsi la qualité et la continuité de la production et des activités de laboratoire

Participer à la planification et au suivi des qualifications des équipements

Effectuer le suivi et le relevé des données métrologiques des équipements utilisés Principales activités permanentes laboratoire :

Effectuer les tâches associées au contrôle physique du lait maternel lyophilisé sous la responsabilité du médecin responsable du lactarium et/ou pharmacien qualité

Créer l'échantillon sur le logiciel MO Lactarium et assurer son contrôle visuel Mesurer le temps de remise en solution

Calibrer le dessiccateur pour mesurer le taux d'humidité résiduelle Réaliser les mesures du dessiccateur Saisir les résultats dans MO Lactarium

Informer en cas de résultat non conforme au médecin responsable et pharmacien RAQ Effectuer les calculs statistiques associés

Mettre à jour les protocoles de validation de méthode d'analyse Gérer les différents prélèvements environnementaux

Les prélèvements associés au control in process du traitement du lait maternel

Les prélèvements périodiques (mensuels/trimestriels/annuel) en lien avec la surveillance environnementale Les prélèvements d'investigations

Les prélèvements nécessaires aux habilitations et validation de méthode de fabrication et/ou nettoyage

La gestion des prélèvements implique les activités suivantes :

Gérer le stock des milieux de culture et gérer leur traçabilité (en partenariat avec le logisticien) Organiser l'identification des milieux de culture Lire les milieux de culture à J3, J7 et J14

Toutes les semaines pour les prélèvements control in process 2 fois par an pour les milieux liquides

Adresser une partie des prélèvements au service d'hygiène pour identification

Enregistrer les résultats obtenus (logiciel métier MO-LACTARIUM et support interne

Répartir en semi-automatique et sous flux de classe A, les milieux de culture liquide en vue des habilitations et des validations de méthode

Former les agents de production auto contrôles d'empreintes de gants Alerter en cas de non-conformité

Organiser le suivi des non-conformités et des recontrôles en collaboration avec le médecin responsable ou le pharmacien Responsable Assurance Qualité

Participer au calcul de l'étude de tendance de contamination de l'environnement

Gérer la phase pré-analytique des prélèvements sanguins à visée sérologique : Contrôler leur identification Coliser les tubes Tracer l'envoi des tubes Organiser le départ vers l'ABC Vérifier et archiver courbe de T° du transport Principales activités permanentes production : Activités de production liées aux grandes étapes du process Tri des lots conformes et non conformes

Pasteurisation

chargement / déchargement / vérification + traçabilité des courbes JRI

Congélation du lait maternel

vérification bon fonctionnement des chambres froides et toutes les étapes organisationnelles qui en découlent : déchargement, rangement spécifique et stockage en chambre froide négative.

Lyophilisation du lait maternel

Chargement/Déchargement du lyophilisateur

Assurer et contrôler toutes les étapes de lyophilisation (mise en place de sondes spécifiques, utilisation du logiciel dédié, traçabilité des cycles). Nettoyage environnement lyophilisateur Suivi cycle de lyophilisation Dosage et sertissage

Transmettre au responsable de production les dysfonctionnements organisationnels en lien avec les activités planifiées. Participer à la validation des procédés de fabrication

Mettre à jour les protocoles de validation des procédés sous responsabilité médicale ou pharmaceutique

Organiser sous responsabilité médicale ou pharmaceutique la partie opérationnelle des tests Effectuer et/ou superviser l'exécution des tests

Saisir et remettre les résultats des tests au médecin responsable et/ ou au pharmacien et/ou au responsable de production

Principales activités permanentes de gestion des équipements :

Maintenance / suivi des équipements biomédicaux concernés en lien avec le service biomédical de Haut-Lévêque :

Utiliser le logiciel ASSET+ pour signaler des dysfonctionnements d'équipement Biomédicaux mais aussi pour tracer les opérations de maintenance, de réparation et de suivi.

Suivre le planning prévisionnel annuel des maintenances et qualification et tracer les interventions, qualification, et calibration sur l'outil interne de suivi

Participer aux qualifications de performance des équipements et effectuer les tests associés, renseigner les fiches de tests (Doseuse, sertisseuses, laveurs désinfecteurs, osmoseur, générateur de vapeur, dessiccateur, étuve)

Lyophilisateur

Surveillance et entretien (Appoint fluide caloporteur, Pompes à vide : mise à niveau et purge)

Pasteurisateurs

Entretien des cuves vidange, nettoyage, séchage, purge tuyauterie

Contrôle journalier de l'osmoseur

Maintenance / suivi des équipements et locaux en lien avec le service ingénierie de Haut-Lévêque

Utiliser le logiciel Karl Source pour signaler des dysfonctionnements d'installations techniques (centrale de traitement d'air, électricité, plomberie, chauffage, chambre froides, enceintes réfrigérées, sondes JRI, signalétiques, station de lavage, génie civil : peinture, serrurerie, métallerie, menuiseries intérieures)

Surveiller quotidiennement le bon fonctionnement des chambres froides et enceintes réfrigérées

Gérer les alarmes quotidiennes et vérifier les alarmes périodiquement selon le calendrier établi

Réaliser les tests de déclenchements d'alarmes de manière trimestrielle Mettre en place les modes dégradés en cas de panne

Coordonner les qualifications annuelles des équipements techniques Autres activités :

Participer à l'amélioration continue des pratiques en s'appuyant sur le système Qualité du CHU de Bordeaux, en particulier pour le suivi et la mise à jour des documents qualité avec le pharmacien responsable qualité, ainsi que la déclaration et la participation à la résolution des non-conformités (Kaliweb, CREX, REX )-

Effectuer un accompagnement personnalisé des étudiants en stage ou des nouveaux professionnels Prérequis réglementaires :

Être titulaire d'un des titres ou diplômes exigés des personnes employées en qualité de technicien de laboratoire de biologie médicale permettant l'obtention obligatoire du numéro ADELI (arrête de 21 octobre 1992) Missions spécifiques/Particularités du poste

Avoir des compétences techniques multiples avec des missions et suivi équipements tès variés

Respecter la tenue de travail et le comportement exigés en ZAC Être formé ou se former à la lyophilisation

Coordonner ses temps d'absence avec son collègue technicien de maintenance

Une expérience et ou des connaissances en industrie pharmaceutique ou agroalimentaire est souhaitable Principales conditions particulières d'exercice Posture(s) contraignante(s) Port de charges (matériels, équipements, patients) Ambiance thermique (chaleur, froid, humidité)

Manipulation d'appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosionou brûlure Risques infectieux/AES

Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes Profil recherché : Aptitudes attendues

Analyser les informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation de son activité

Exploiter des données scientifiques et professionnelles, analyser et améliorer sa pratique professionnelle

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité

Gérer les équipements, matériel, consommables, réactifs et les stocks de produits et d'échantillons biologiques

Evaluer, choisir, utiliser les produits et ou matériaux nécessaires à la pratique de son métier

Mettre en uvre les techniques de prélèvements et de traitement des échantillons biologiques

Identifier les éléments, cellules ou micro-organismes normaux ou pathogène dans les prélèvements environnementaux Utiliser les logiciels métier

Mettre en uvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des activités

Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

CONNAISSANCES attendues

Logiciels dédiés à la maintenance des équipements biomédicaux et techniques ainsi qu'à la production Connaissance des appareils et dispositifs utilisés Biologie, bactériologie, galénique Techniques de laboratoire Equipements biomédicaux Hygiène hospitalière et comportement en ZAC Normes, règlements techniques et de sécurité Gestion des déchets

Procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Gestion des risques et vigilances Gestes et postures- manutention

Annonce n°349077 publiée le 02/03/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - AIDE LABORATOIRE Laboratoire anatomopathologie - H/F (Groupe hospitalier Pessac)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Réalise la préparation du matériel, des consommables et réactifs nécessaires aux analyses et veille aux exigences de propreté et de mise en uvre dans le cadre des normes et des bonnes pratiques. Veille à la gestion des déchets

Principales activités

• Transport des échantillons au sein du service
• Archivage et désarchivage de lames et blocs de paraffine
• Entretien paillasses et équipements
• Nettoyage de la verrerie
• Petite maintenance des appareils
• Préparation de solutions
• Gestion des stocks

Principales conditions particulières d'exercice Port de charges (matériels, équipements, patients) Utilisation d'outils coupants, piquants ou dangereux

Manipulation d'appareils susceptibles de provoquer des accidents par projection, explosion ou brûlure Risques infectieux Risques chimiques/cancérigènes/cytotoxiques

Manipulation de produits caustiques, toxiques, inflammables, irritants ou lacrymogènes Profil recherché :

• Rigoureux
• Organisé
• Disponible

Compétences techniques :

Connaitre et respecter les règles d'hygiène, de sécurité et d'élimination des déchets

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités Analyser et gérer les priorités

Maintenir ses connaissances, être capable d'en acquérir de nouvelles

Etre capable d'évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles Maitrise des outils de la gestion documentaire (SHAREPOINT)

Connaître, attester et maîtriser l'ensemble des instructions liées au poste de travail Compétences organisationnelles : Etre réactif

Savoir anticiper, s'organiser, évaluer et prioriser les différentes tâches du poste. S'investir dans les différentes tâches du poste

Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie

Connaitre la structure hospitalière et le fonctionnement du service

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation en transversalité Savoir faire face et s'adapter à ces contraintes Savoir s'adapter au changement

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives pour améliorer l'organisation du poste Savoir rendre compte et transmettre les informations Compétences relationnelles : Être en capacité de communiquer avec tous corps de métier Avoir le sens des responsabilités

Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation

Etre capable de travailler et d'évoluer au sein d'une équipe

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement Communiquer et transmettre son savoir S'investir personnellement dans un projet de service

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences S'inscrire dans un processus d'autoévaluation Etre garant du principe de confidentialité

Annonce n°348987 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

27/02/2026 - TECHNICIEN BIOMEDICAL - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

• Maintenance préventive et corrective d'équipements biomédicaux avec traçabilité
• Gestion d'un parc de matériel (participation achat/réception/maintenance/réforme)
• Aide à l'utilisation de matériels biomédicaux

Principales activités

• Réalisation de la maintenance préventive et corrective des équipements, commande de pièces détachées, dans son domaine d'activité, dans le respect des procédures et des règles d'hygiène
• Traçabilité des interventions externes et internes par l'utilisation du logiciel de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) dont il est garant de la qualité des données qui y sont saisies
• Mise en service des nouveaux équipements :
• Mise en inventaire,
• Suivi d'installation de matériel (participation aux réunions de chantier...), rédaction PV de réception...),
• Gestion documentaire correspondante,
• Suivi et traçabilité des formations délivrées par les fournisseurs
• Suivi technique et financier des prestations sous-traitées aux sociétés extérieures
• Contrats, prestations à l'attachement,
• Suivi des dates d'intervention et des périodicités des maintenances préventives,
• Organisation, encadrement et validation de la réalisation des interventions sous traitées,
• Gestion documentaire des rapports d'intervention
• Participation à la rédaction des plans de prévention

Missions spécifiques/Particularités du poste

La mise en place d'une astreinte pour les TSH biomédicaux est en cours d'étude Profil recherché : Aptitudes

Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité

Maintenir et dépanner un matériel, un équipement, une installation et/ou un système relatif à son métier

Évaluer la conformité d'un produit, d'un matériel, d'une prestation au regard des normes internes/externes

Utiliser des matériels, des outils de dépannage, de réparation ou de maintenance, relatifs à son métier

Conduire des installations, des équipements relatifs au domaine de compétence, en optimiser le fonctionnement

Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou / et de contrôle, afférents à son métier

Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence Analyser un besoin

Analyser un marché, fournisseurs/clients, relatif à son domaine de compétence Travailler en équipe/en réseau

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Observer et rendre compte des situations rencontrées Utiliser les outils bureautiques et logiciels métier

Rédiger et mettre en forme des notes/documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Connaissances requises Fonctionnement des équipements biomédicaux Électronique Anatomie, physiologie Economie de la maintenance Logiciel GMAO biomédicale

Fonctionnement des structures informatiques (PC, réseaux, serveurs, interfaces., ) Anglais technique Normes techniques Règlementation (code des marchés publics) Règlementation (code des marchés publics) Risques et vigilances Procédures Assurance qualité

Annonce n°348949 publiée le 27/02/2026 par un
établissement de santé

20/02/2026 - REFERENT/E PLATEFORME LINGE - DALTE - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles perrens recherche un REFERENT PLATEFORME LINGE en CDI pour sa plateforme linge - DALTE à temps plein. Mission générale du poste :

Le/la référent.e de la plateforme linge assure le fonctionnement global, la qualité et la fiabilité du circuit du linge au sein de l'établissement. A ce titre, il/elle :

1. Assurer la gestion opérationnelle de la plateforme linge : réception, tri, traitement, stockage, distribution et retour des articles textiles

2. Garantir la traçabilité et le suivi des articles tout au long du circuit, dans le respect des procédures internes et des normes d'hygiène et de sécurité.

3. Coordonner les flux entre les services internes et les interlocuteurs externes, en veillant à répondre aux besoins dans les délais attendus.

4. Assurer le contrôle de la qualité et de la conformité des textiles et des équipements distribués.

5. Participer à l'amélioration continue des processus de gestion du linge, en identifiant les axes d'optimisation et en appliquant les procédures de contrôle.

6. Assurer un rôle de référent.e auprès de l'équipe : transmission des consignes, formation, accompagnement et suivi des bonnes pratiques.

7. Informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement, incident ou besoin d'ajustement dans l'organisation.

8. Assurer le remplacement ponctuel des agents de préparation et de livraison en cas d'absence. Activités principales : 1. Organisation et régulation des activités du service

· Planifier, organiser et suivre les activités quotidiennes (flux, missions, GTT, besoins spécifiques).

· Coordonner les interventions et veiller à l'application des procédures internes 2. Accueil et information des usagers

Accueillir et informer et orienter les usagers (agents, prestataires, livreurs, etc.).

Réaliser les prises de taille et gérer les commandes de tenues professionnelles.

Transmettre aux prestataires toutes les informations nécessaires au bon déroulement de la prestation. 3. Contrôle et suivi opérationnel · Traiter quotidiennement les demandes reçues par mail.

Contrôler le circuit du linge des patients, des articles divers (rideaux, attaches, etc.) et du linge nécessitant un traitement spécifique (désinfection, stérilisation, etc.).

Gérer les commandes de linge hôtelier et de tenues professionnelles.

Traiter les demandes liées aux tenues professionnelles (retrait, ajout, modification de taille, nom ou fonction).

Assurer le lien avec les prestataires pour garantir la continuité et la qualité du service. 4. Préparation et conditionnement

Préparer et conditionner les besoins ponctuels de linge hôtelier pour les unités extra-muros.

Préparer et conditionner les articles de protection individuelle (EPI) et les dispositifs médicaux (attaches de contention, matériel de positionnement, prévention au suicide, etc.). 5. Gestion qualité

Identifier et signaler les dysfonctionnements au responsable des services intérieurs.

Contribuer à l'amélioration continue du service et à la mise en uvre des actions correctives. Profil recherché : Diplôme et/ou qualification : · Expérience professionnelle dans le domaine · Expérience managériale · Permis B Connaissances :

· Connaissance du circuit du linge en milieu hospitalier (collecte, tri, traitement, distribution).

· Connaissance des règles d'hygiène hospitalière appliquées au linge (prévention du risque infectieux).

· Connaissance des normes et procédures de sécurité liées à la manipulation des textiles et des EPI.

· Connaissance des types de textiles (linge hôtelier, tenues professionnelles, EPI, articles spécifiques).

· Connaissance des principes de gestion des stocks et des inventaires.

· Connaissance des outils de traçabilité et de suivi du linge (logiciels, étiquetage, RFID).

· Connaissance de l'organisation hospitalière et des interactions entre services intra et extra-muros.

· Connaissance des procédures internes et des circuits logistiques de l'établissement.

· Notions de qualité, gestion des risques et amélioration continue.

· Notions de réglementation et de responsabilité dans le cadre du service public hospitalier. Savoir être :

· Rigueur et sens de l'organisation

capacité à gérer des flux en garantissant la traçabilité et le respect des procédures.

· Fiabilité et sens des responsabilités

conscience de l'impact du linge sur la qualité des soins, l'hygiène et la continuité de service.

· Autonomie

aptitude à organiser le travail quotidien, prioriser les tâches et gérer les aléas.

· Réactivité et adaptabilité

capacité à faire face aux urgences, aux variations d'activité et aux demandes des services.

· Sens du service public et de la satisfaction des utilisateurs : posture professionnelle orientée vers les besoins des services intra et extra-muros.

· Aptitudes relationnelles et communication : capacité à dialoguer avec les équipes soignantes, logistiques et les prestataires externes.

· Esprit d'équipe et coopération

travail en binôme, entraide et coordination avec les autres acteurs logistiques.

· Discrétion et respect de la confidentialité : respect des règles institutionnelles et des informations liées à l'activité.

· Pédagogie et posture de référente

capacité à expliquer les procédures, rappeler les règles et accompagner les agents ou services utilisateurs.

Savoir-faire :

· Organiser et coordonner l'activité de la plateforme linge (réception, tri, distribution, retour).

· Assurer la gestion et la traçabilité du linge hôtelier, des tenues professionnelles, des EPI et des articles spécifiques.

· Mettre en uvre et faire respecter les procédures d'hygiène et de sécurité liées au circuit du linge.

· Gérer les stocks (suivi quantitatif, réassort, inventaires).

· Utiliser les outils de traçabilité (logiciels, supports de suivi, étiquetage).

· Identifier, analyser et traiter les dysfonctionnements (pertes, non-conformités, retards).

· Prioriser les demandes et adapter l'organisation en fonction des urgences et des contraintes.

· Collaborer avec les services utilisateurs et les prestataires externes.

· Transmettre les informations nécessaires à la continuité de service (reporting, signalements).

· Participer à l'amélioration continue de l'organisation (propositions d'optimisation des circuits et des flux).

· Accompagner et former les utilisateurs aux bonnes pratiques liées au circuit du linge. Spécificités du poste · Poste à temps plein · Horaires 8h/15h45

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens. Contacts

Mme BUCZINSKI

Directrice adjointe de la DALTE - Responsable des services intérieurs - [email protected]

Mme RODRIGUEZ

Responsable des services intérieurs, gestion des déchets, nuisibles et transformation écologique - DALTE - [email protected]

Annonce n°348334 publiée le 20/02/2026 par un
établissement de santé

16/02/2026 - Responsable du contrôle financier - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le(la) responsable du contrôle financier est un(e) cadre de la direction des finances, placé(e) sous la responsabilité de la directrice des finances et du directeur adjoint aux finances. Il/elle contribue au pilotage financier stratégique de l'établissement en garantissant la soutenabilité des investissements, la sécurisation des financements et la fiabilité des informations budgétaires et comptables. À ce titre, il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables en charge de la comptabilité, de la facturation, du contrôle budgétaire, du contrôle de gestion et de la trésorerie, ainsi qu'avec l'ensemble des directions et services fonctionnels, médicotechniques et cliniques. Il/elle entretient également des relations régulières avec les partenaires extérieurs (banques, organismes financeurs, tutelles, mécénat, associations et fondations partenaires), afin de garantir la cohérence et l'efficience de la politique financière du CHU.

Il/elle assure le pilotage et le suivi des sections « investissements » et « financements », notamment via le suivi du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI), en lien étroit avec les directions fonctionnelles et opérationnelles, avec un focus particulier sur le projet « Nouveau CHU ». Il/elle élabore et actualise le Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP), suit les indicateurs de soutenabilité financière et produit les rapports, notes et supports de présentation nécessaires à l'aide à la décision. Il/elle veille à la cohérence de la stratégie d'endettement avec la politique d'investissement, pilote la gestion active de la dette et de la trésorerie, propose des stratégies de financement adaptées, conduit les consultations et anime la relation avec les partenaires financiers. Il/elle organise le suivi des subventions d'investissement (recensement, recouvrement, traitement comptable, rapprochement avec les opérations financées) et contribue aux travaux de recensement et de suivi des dons en lien avec la direction du mécénat.

Le(la) responsable du contrôle financier assure par ailleurs le suivi budgétaire d'activités spécifiques, en particulier les budgets annexes (DNA, USLD, EHPAD, écoles et instituts de formation, GHT, CAMSP, PCDS) et les structures associées (associations, fondations, groupements partenaires). Il/elle participe aux travaux de clôture comptable, à l'élaboration de l'EPRD et du PGFP, au pilotage budgétaire infra-annuel (RIA, décisions modificatives) et à la production des rapports nécessaires aux instances. Il/elle apporte une expertise en matière fiscale à l'échelle de l'établissement, en lien avec le cabinet conseil, ainsi qu'une expertise comptable (maîtrise du référentiel M21, correction d'erreurs, application des règles comptables).

Dans une logique d'amélioration continue de la performance, il/elle pilote, en responsabilité directe ou partagée, des projets d'optimisation des processus financiers, de la marge brute, de la capacité d'autofinancement et de la trésorerie. Il/elle contribue à l'élaboration, la mise en uvre, le suivi et le contrôle des budgets et des procédures associées, en lien avec les responsables de la direction des finances, les directions concernées et le contrôle de gestion. Il/elle encadre de proximité les agents placés sous sa responsabilité, organise la répartition de l'activité, accompagne le développement des compétences et réalise des études et travaux de synthèse sur son périmètre. Profil recherché : Formation et qualification

Formation en gestion financière, comptabilité, audit, ou contrôle de gestion (type Master CCA, Master Finances publiques, ou équivalent).

Connaissance approfondie du cadre budgétaire et comptable M21 des établissements publics de santé.

Idéalement, une expérience dans la fonction publique hospitalière ou dans la sphère publique (collectivités, ARS, établissements publics). Expérience professionnelle

Expérience confirmée (au moins 5 ans) dans des fonctions de pilotage financier, contrôle budgétaire ou trésorerie.

Une expérience managériale serait un atout notable, le poste comportant des missions d'encadrement.

Une expérience dans la gestion de projets financiers d'envergure (plan pluriannuel d'investissement, restructuration de dette, plan de financement stratégique) est particulièrement recherchée.

Annonce n°347968 publiée le 16/02/2026 par un
établissement de santé

10/02/2026 - Responsable des Affaires Générales - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

LE POSTE :

Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le Responsable des Affaires Générales assure la coordination et le pilotage des affaires générales de la Direction des Ressources Humaines afin de garantir la qualité du service rendu, la fluidité des processus internes, la sécurisation des instances et la mise en uvre opérationnelle de la politique RH de l'établissement.

MISSIONS :

Animation et coordination internes de la DRH · Organiser et préparer les réunions, · Formaliser et suivre les plans d'actions, · Assurer le suivi des décisions,

· Contribuer à la diffusion de l'information au sein de la Direction des Ressources Humaines. Gestion des affaires générales et pilotage du secrétariat · Veiller à la bonne application des procédures internes,

· Manager et superviser l'activité du secrétariat de direction RH encadrement de proximité de deux assistantes de direction (priorisation, méthodes et process),

· Organiser la gestion des agendas, la préparation des dossiers et les supports de réunions du Directeur des Ressources Humaines et des Directeurs Adjoints des Ressources Humaines,

· Préparer et suivre les instances relevant de la DRH (Comité Social d'Etablissement, réunions avec les organisations syndicales, groupes de travail),

· Garantir la qualité rédactionnelle des documents (convocations, ordres du jour, comptes rendus, relevés de décisions). Contribution à la stratégie et aux projets RH

· Assister les DRH dans la préparation et la mise en uvre des projets RH, · Participer à la préparation des rapports et bilans, · Coordonner ou piloter des projets transversaux,

· Assurer un rôle de conseil et d'alerte sur l'organisation des processus et la cohérence des pratiques au sein de la DRH. Communication interne et relations partenariales · Préparer des supports de communication RH,

· Être l'interlocuteur privilégié, pour le périmètre affaires générales de la DRH, des autres directions, des pôles et services,

· Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires externes sur les aspects organisationnels et administratifs liés aux projets RH. COMPETENCES ATTENDUES :

· Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé et de ses instances, · Management des organisations ou ressources humaines, · Maîtrise des processus RH et des enjeux associés, · Capacité à s'exprimer à l'oral,

· Maîtrise des outils bureautiques et de travail collaboratif, · Initiative et planification, · Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse. Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE :

· Accompagner et coordonner des projets transversaux,

· Animer des réunions, produire des synthèses claires, rédiger des documents administratifs de qualité,

· Structurer et fiabiliser les processus, construire des outils de suivi (tableaux de bord, plannings, reporting), · Sens de l'organisation, méthode de travail rigoureuse,

· Encadrer une équipe, organiser l'activité, accompagner le changement.

SAVOIR-ETRE :

· Sens du service public, loyauté et confidentialité,

· Rigueur, organisation, capacité d'anticipation et de priorisation,

· Aisance relationnelle, sens politique, diplomatie, capacité à travailler en réseau, · Forte capacité d'adaptation, · Réactivité, autonomie et force de proposition. PROFIL RECHERCHE :

· Formation souhaitée

Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social, management des organisations de santé, management public ou équivalent.

EXPERIENCE :

· Expérience confirmée en gestion de projet, coordination ou affaires générales, idéalement dans un établissement de santé ou au sein d'une grande collectivité publique,

· Expérience d'encadrement d'équipe et/ou de management transversal. CONDITIONS PRATIQUES :

· Statut

catégorie A

· Temps plein, grande disponibilité, présence possible en horaires élargis en fonction des instances et des contraintes de l'établissement.

Annonce n°346696 publiée le 10/02/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Chargé(e) de missions - filière Troubles du NeuroDéveloppement (TND) - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e Chargé(e) de coordination, de projets et de développement au sein de la filière Troubles du NeuroDéveloppement (TND) en CDD d'un an à temps plein. Missions générales du poste

Ø Gestion des activités d'administration générale de la filière TND (Plateforme d'Orientation et de Coordination des TND (PCO-TND) de Gironde, Centre Ressources Autisme (CRA) d'Aquitaine, Centre expert fondamental Troubles du Spectre de l'Autisme, Centre de Référence Déficit de l'Attention/Hyperactivité (CRéDAH), Unité de Caychac, Centre d'Excellence pour les TND de Nouvelle-Aquitaine);

Ø Apporter un appui administratif aux Responsables médicaux dans la conception des projets de la filière TND, et assurer la mise en uvre et la coordination de ces projets ;

Ø Organiser, coordonner et encadrer les moyens de la filière TND et assurer le suivi de l'activité. Activités générales Ø Administration générale

o Appuie le Directeur référent du pôle PUPEA aux différents dialogues de gestion et COPIL organisés par l'Agence Régionale de Santé (ARS) sur la filière TND ; Il/elle réunit et formalise les données nécessaires à la tenue de ces réunions ; Il/elle met en lien moyens délégués, objectifs fixés, besoins du territoires et résultats d'activité afin de proposer une analyse stratégique de la filière ;

o Représente le CRA d'Aquitaine aux réunions et groupes de travail (GT) organisés par le Groupement National des CRA (GNCRA) ; prend en charge l'animation de certains GT et le pilotage des travaux afférents, et participe au rayonnement institutionnel du CRA ;

o Anime les réunions de service mensuelles du CRA ainsi que les réunions trimestrielles avec les antennes du CRA, en lien avec la Responsable médicale de la filière et le cadre de santé ;

o Favorise le lien entre les demandes et besoins exprimés par les unités de la filière et les autres directions fonctionnelles de l'établissement (Ressources humaines, informatique, travaux, communication, etc.), à ce titre il/elle suit les recrutements médicaux et non-médicaux, les demandes de travaux etc. ;

o Assure la gestion du volet partenarial de la filière : à ce titre, il/elle favorise les liens administratifs avec les établissements de santé et médico-sociaux du département et des assos partenaires, et organise les COPIL nécessaires à l'étroite association des partenaires. Ø Gestion de projets

o Apporte un appui administratif aux responsables médicaux dans la conception des projets de la filière TND, et assure la mise en uvre et la coordination de ces projets ; à ce titre, il/elle prend en compte les spécificités fonctionnelles et techniques des projets en lien avec les autres directions concernées (Ressources humaines, informatique, travaux, communication, etc.) ;

o Apporte son appui au cadre de santé dans le processus de certification du CRA ; Ø Suivi de l'exécution budgétaire et de l'activité

o Suit l'exécution des crédits délégués par l'ARS, et des crédits de formation, en lien étroit avec la Direction des finances, afin de préparer les dialogues de gestion de la filière avec l'ARS ; suit le financement des projets (notamment via les crédits non reconductibles (CNR) dont l'extinction doit être anticipée);

o Contribue à la recherche de nouveaux financements (FIOP, mesures nouvelles ) et assure la veille et l'analyse des appels à projets (AAP) et appels à candidature (AAC) de santé publique ;

o Suit l'activité de la filière TND qui conditionnent les financements ; à ce titre, il/elle pilote le suivi des indicateurs, conçoit et réalise des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité ; il/elle coordonne la rédaction des bilans et rapports d'activité qui préparent les différents dialogues de gestion avec l'ARS ;

o Participe et contribue aux réunions annuelles de dialogue de gestion du pôle PUPEA au titre de la filière TND et assure un conseil au Directeur référent du pôle. Ø Encadrement par délégation

Assure l'encadrement de certaines fonctions administratives sur l'ensemble de la filière et du centre de documentation du CRA ; à ce titre, il/elle les accompagne dans leurs projets. Profil recherché : Diplômes et/ou qualification :

BAC+ 3/5 (niveau II -licence professionnelle- à niveau 1 -master-) dans le domaine gestion-management Connaissances :

• Gestion administrative, économique et financière
• Gestion/ coordination de projets
• Stratégie et organisation/ conduite du changement
• Management / Communication / relations interpersonnelles

Savoir être :

• Être rigoureux et avoir le sens de l'organisation
• Savoir s'intégrer dans un travail en équipe, s'ajuster aux besoins, et renforcer ponctuellement des collègues ;
• Savoir travailler en lien avec le directeur référent de pôle, la communauté médicale, l'encadrement de pôle et les partenaires extérieurs ;
• S'organiser pour gérer la continuité sur un sujet ou une activité : transmission de l'information, coordination, reporting adapté ;
• Savoir apporter une réponse de qualité aux interlocuteurs, avec une forme adaptée (rédaction, niveau de langage), et en prenant en considération leurs attentes et les objectifs institutionnels ;
• Faire preuve d'une grande discrétion, et du sens de la confidentialité.

Savoir-faire :

• Proposer des projets, des idées, des méthodes ;
• Savoir rédiger une note, un projet, un compte-rendu ;
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence ;
• Coordonner, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Identifier les leviers/ les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes

Spécificités du poste

· Poste à temps plein

· Forfait jour selon le protocole en vigueur relatif aux modalités d'organisation du temps de travail

Annonce n°346035 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé

04/02/2026 - Assistant(e) Administrative du diplôme détudes spécialisés (DES) 50% - H/F (Centre hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant(e) Administrative (h/f) au sein du CGM relevant au Pôle UNIVA, à mi-temps. 1 - Mission globale :

L'assistant(e) des médecins co-coordonnateurs du Diplôme d'Études Spécialisées (DES) assure l'organisation, la gestion administrative et la coordination pédagogique du cursus des internes. Il garantit le bon fonctionnement du dispositif de formation en lien étroit avec l'université, les services hospitaliers, les intervenants et les étudiants. Sa mission consiste à soutenir les médecins coordonnateurs dans toutes les dimensions logistiques, administratives et relationnelles nécessaires au pilotage du DES. 2 - Activités : Coordination administrative et gestion des stages Suivi et mise à jour des programmes de formation Organisation des plannings, agendas et affectations Interface avec l'université et les services hospitaliers.

Gestion des mails et des échanges avec les intervenants et les internes Gestion cours de DES 1ère, 2ème et 3ème années Suivi des agréments de stage et des renouvellements Gestion des dossiers des étudiants étrangers

Traitement des demandes inter-CHU entrants et sortants, notamment avec la Nouvelle-Calédonie et la Polynésie Traitement des demandes de disponibilité Organisation logistique et support aux instances

Préparation et organisation des réunions pédagogiques ou administratives Rédaction des comptes rendus Diffusion des documents et comptes rendus aux participants Suivi des parcours étudiants Gestion des inscriptions universitaires

Suivi administratif des internes tout au long de leur cursus et notamment du respect de la maquette de formation du DES Profil recherché : Diplôme et/ou qualification :

Niveau bac ou bac professionnel dans le domaine du secrétariat

Une expérience en secrétariat ou gestion administrative est appréciée. Savoir-faire

Maîtrise des logiciels bureautiques

EXCEL, WORD, POWERPOINT

Gestion des dossiers administratifs de manière fiable et structurée

Rédaction des documents professionnels (mail, compte rendus) Suivie de l'avancement des dossiers Connaissances Fonctionnement des études médicales et du DES Organisation hospitalière et universitaire

Procédures administratives liées aux internes (mobilités, inscription, agrément) Savoir être, Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité. Discrétion, respect de la confidentialité. Diplomatie, sens du relationnel, écoute. Réactivité, adaptabilité, gestion des priorités.

Autonomie tout en travaillant en collaboration étroite avec les co-coordonnateurs. Spécificités du poste : · Poste à mi-temps

· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.

Annonce n°345975 publiée le 04/02/2026 par un
établissement de santé