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14/11/2025 - SECRETAIRE MEDICAL NEUROCHIRURGIE B - GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin: CONSULTATIONS :

• Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
• Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique. Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
• Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.
• Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
• Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect).
• Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS :

• Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
• Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique .. (sur DX Planning)
• Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
• Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur à renvoyer au patient, rechercher dossier sur SPARK, dans le cas contraire attribué un numéro de dossier.

ACCUEIL PHYSIQUE :

• Accueil des patients pour prises de rdv aux médecins attribués ou autres en cas d'absence d'une collègue, des patients sortant de consultation neurochirurgicale avec remise des ordonnances prescrites
• Réception des documents à donner aux neurochirurgiens (scannage et intégration du CD )
• Renseignements pour les patients cherchant un service, un médecin ..

Taches communes au sein du secrétariat :

· Gestion des dossiers d'hospitalisation (création de dossiers, demande de dossiers, fusion de dossiers création de versements ect),

· Demande de duplication des dossiers (évaluation du nombre de copies transmission dans le service demandeur du nombre de copies demande du dossier physique si nécessaire).

· Gestion des mails de patients non connus du service (prise de rendez-vous vous, demande de renseignements, transmission entre les patients et les chirurgiens, les patients et le corps paramédical (infirmière cadre de santé), · Saisie des plannings (absences ) sur DX Planning · Traitement journalier du courrier Profil recherché :

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.

Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie. connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.

maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical

Annonce n°343337 publiée le 14/11/2025 par un
établissement de santé

12/11/2025 - Chargé de Mission Coordination et Communication - GIRCI SOHO - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Créés par le Ministère de la santé en 2005, les GIRCI /Groupements Interrégionaux de Recherche Clinique et d'Innovation, sont au nombre de 7 en France. Ils sont dotés d'un financement public (Ministère de la santé).

Le GIRCI Sud-Ouest Outre-Mer Hospitalier (GIRCI SOHO), structuré en Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) de droit public, est composé de 13 établissements membres porteurs d'une Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) :

· 10 Centres Hospitaliers Universitaires (CHU) : Bordeaux, Limoges, Poitiers, Nîmes, Montpellier, Toulouse, Martinique, Guadeloupe, Guyane, Réunion ;

· 3 Centres Régionaux de Lutte Contre le Cancer (CRLCC) : Bordeaux, Montpellier, Toulouse.

Les bureaux du GCS SOHO sont situés au CHU de Bordeaux à l'hôpital Pellegrin.

Le GIRCI SOHO est doté d'un site internet sur lequel sont détaillées toutes ses missions http://www.girci-soho.fr/ Les missions sont résumées comme suit :

1. Animation territoriale avec notamment la gestion déléguée par la DGOS du Programme Hospitalier de Recherche Clinique Interrégional (PHRCI) et de l'Appel à projets ReSPir (soins primaires), dotés d'une enveloppe propre ; gestion d'appels à projets auto-financés, ciblés sur les besoins des établissements (recherche en soins, recherche en milieu ultramarin, recherche en cancérologie, recherche sur des thématiques tournantes à décider, )

2. Appui aux établissements de santé sans structure de recherche 3. Information et formation en recherche clinique

4. Professionnalisation de la recherche

mise en commun de compétences entre les différentes structures (soutien au montage de projets européens, assurance qualité, pharmacovigilance, soutien juridique, évaluation médico-économique, )

Ce GCS s'appuie sur des fonctions de gouvernance tournantes afin de respecter les équilibres entre les établissements, tout en fonctionnant avec une coordination opérationnelle fixe, basée historiquement à Bordeaux, et composée :

d'une médecin déléguée, qui a un rôle d'animation opérationnelle du GIRCI

d'un chargé de mission coordination - suivi administratif et financier d'un chargé de mission coordination

Le GIRCI SOHO recrute un.e chargé.e de coordination et de communication au sein de sa coordination centrale basée au CHU de Bordeaux Hôpital Pellegrin. Il est mis à disposition du GCS SOHO par le CHU de Bordeaux. Missions générales

Le chargé de coordination /communication travaille sous la supervision de la médecin déléguée pour toutes ses missions, et en lien fonctionnel avec le chargé de mission coordination pour les actions reliées à la communication.

Il assure un rôle de soutien à la coordination du GIRCI SOHO dans tous ses aspects, notamment sur la gestion des Appels à projets.

Il assure également le développement et la mise en uvre de la stratégie de communication du GIRCI SOHO : il veille à véhiculer une image positive du GIRCI et à mettre en valeur ses activités, ses produits (ex : offre de formations en e-learning) mais aussi ses équipes et ses projets. Principales activités : Il est chargé d'assurer :

Tous les aspects de la coordination interrégionale, en lien et cohérence avec les autres membres de la coordination, notamment pour les Appels à projets interrégionaux : participation à l'élaboration des documents de recueil des projets, enregistrement des projets reçus et des expertises, mise à disposition de documents sur le site internet du GIRCI, recherche d'experts, lien avec les experts, lien avec les établissements membres du GIRCI, mails de relance des partenaires intra ou extra GIRCI au sujet des Appels à projets,... La gestion de la communication du GIRCI SOHO : Développement de la visibilité en ligne du GIRCI SOHO Gestion/animation des réseaux sociaux (LinkedIn, BlueSky, ) Mise à jour régulière du site internet Optimisation du référencement naturel

Création de nouveaux supports de communication et les actualiser (prints, newsletters, affichages, visuels, photos, vidéos, ) un soutien opérationnel à l'organisation des événements et aux actions de communication :

Communication interne (dans le cadre de l'adoption de nouveaux outils, newsletter par e-mailing)

Participation à l'organisation et à la diffusion des webinaires (Création de flyers, YouTube, GoTo Channel, )

Participation à la réflexion concernant la refonte du site internet en ayant une approche centrée sur l'utilisateur ( (expérience utilisateur (UX) / interface utilisateur (UI))) et à son développement en lien avec un prestataire

Prise en charge la personnalisation graphique de la plateforme e-learning du GIRCI SOHO

Veille et analyse des performances sur les différents comptes des réseaux sociaux, site internet Mission(s) spécifique(s) :

Participation ponctuelle à l'organisation d'événements internes/externes tout y en assurant une présence : salons, journées de recherche clinique, Conseils scientifiques de sélection des appels à projets,

Participation à la réflexion/pilotage d'un projet de développement d'une plateforme de gestion des appels à projets Profil recherché : Compétences attendues : Animer et développer un réseau professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Communication écrite (interne et externe à la structure) Capacité à travailler en équipe

Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Connaissances attendues :

Outils digitaux

backend de site internet, réseaux sociaux, logiciels de PAO, IA générative, outils d'emailing,

Conception graphique Bureautique

Annonce n°343292 publiée le 12/11/2025 par un
établissement de santé