Emploi Administratif et médico-technique > SEVREY

09/10/2026 - Secrétaire Médicale 50% - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Délai de candidature

30 octobre 2026 Nous recherche un/une secretaire médical(e) H/F pour le CMP Adultes de Louhans à 50%. Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission : D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ; D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions Le ou la secrétaire médical(e), de manière générale au CMP traite les informations médico administratives du patient, planifie les activités (agendas de consultation, admissions et convocations) et coordonne l'accueil des usagers. Il ou elle assiste l'autorité hiérarchique dans la fonction de gestion, de suivi et d'organisations des activités administratives, médicales et/ou techniques. La mission principale du poste est basée au CMP avec des missions de suppléance pour le CATTP. ACTIVITES MEDICO ADMINISTRATIVES Accueil / orientation physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires du réseau Création des dossiers patients Vérification des informations médico administratives dans le cadre de l'identito vigilance Mise à jour régulière des dossiers patients à partir des différents logiciels (recueil, enregistrement, mise à jour des diagnostics et numérisation de documents dans le dossier patient) Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activités Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, convocations) Rédaction de certificats, de courriers médicaux, de compte rendus en lien avec les psychiatres Suivi des échéances des programmes de soins en lien avec la GAP (gestion administrative des patients) Gestion du courrier SUIVI D'ACTIVITE Gestion des mouvements patients Saisie des données liées à l'activité médico soignante (codage) Suivi des indicateurs de l'unité (délai d'attente, suivi des présences patients ) Mise à jour des liste d'attente éventuelle de prise en charge en lien avec le cadre et le médecin ACTIVITE DE RELATION et COMMUNICATION : Garantir la bonne circulation des informations aux différents professionnels Collaboration avec la GAP (gestion administrative des patients) et le DIM (département d'information médicale) ACTIVITE EN LIEN AVEC LA DEMARCHE QUALITE Appliquer les procédures et protocoles en vigueur sur l'établissement Déclarer les évènements indésirables en utilisant les outils en vigueur sur l'établissement, Participer à des démarches d'amélioration de la qualité Faire toutes propositions susceptibles d'améliorer la qualité des soins et la prise en charge des patients et de son entourage ACTIVITE DE FORMATION : Participer à l'accueil et à l'accompagnement pédagogique des étudiants, stagiaires et des personnels placés sous sa responsabilité Participer à des cycles de formation permanente afin d'évoluer dans sa pratique Participer au groupe de travail du pôle et de l'établissement Formuler chaque année, au moment des entretiens annuels d'évaluation et de formation, au minimum un objectif professionnel, prendre les moyens nécessaires afin de concrétiser l'objectif ciblé et évaluer ses actions. GESTION DU MATERIEL ET CONTRIBUTION ECONOMIQUE : Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention en collaboration avec le cadre de santé Réception et distribution des commandes reçues Respecter le matériel utilisé et veiller à son entretien (véhicules, locaux d'activités et d'accueil) Tenir compte des contraintes économiques liées à l'exercice de sa profession

Profil recherché :

Horaires

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Connaissances : Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique Connaissance du vocabulaire médical dans le domaine psychiatrique Connaissance des procédures liées à la prise en charge des patients (droits du patient, communication) Connaissance de l'environnement hospitalier (fonctionnement et organisation interne) Savoir-faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Evaluer la cohérence et la pertinence des données et/ou des informations Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures Rédiger, mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Identifier, analyser des erreurs de gestion, en rechercher les causes et les moyens de réajustement Maîtrise des outils bureautiques. Savoir-être : Discrétion et respect de la déontologie, du secret professionnel Capacité à s'adapter à des situations variées, imprévues et de crise Capacité à faire face à des situations de violence Bonne aptitude relationnelle et d'écoute avec les patients, leurs familles Capacité à travailler en équipe pluriprofessionelle Autonomie, prise d'initiatives et capacité d'organisation Sens de l'anticipation Réactivité Disponibilité et adaptabilité Formation et/ou qualification : BAC Professionnel Secrétariat, Secrétariat Médical expérience similaire Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Cpage - Excel Blue Medi Power Point Planipsy dossier patients informatisés) Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/224647?idt=159

Annonce n°372483 publiée le 09/10/2026 par un
établissement de santé

06/10/2026 - Responsable GAP - Majeurs protégés - Standard - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Nous recherchons un Attaché d'Administration Hospitalière H/F - Responsable des services GAP - Majeurs Protégés - Standard Pour les candidatures interne, une fiche de poste détaillée est disponible au service RH. Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 27 octobre 2026 . Votre environnement Au sein de la Direction des affaires financières d'un établissement public de santé mentale, vous prenez la responsabilité de plusieurs secteurs administratifs essentiels au fonctionnement de l'établissement. Vous encadrez une équipe de moins de 20 professionnels et vous appuyez notamment sur une adjointe à la Gestion administrative des patients. Votre périmètre couvre : la Gestion administrative des patients ; les soins psychiatriques sans consentement ; le standard de l'établissement ; le service des majeurs protégés ; les archives. Vos missions Piloter et manager les équipes Vous organisez et coordonnez les activités des secteurs placés sous votre responsabilité, assurez leur continuité de fonctionnement et accompagnez les professionnels dans l'évolution de leurs pratiques. Vous suivez l'activité, développez les outils de pilotage et contribuez à la formalisation et à la sécurisation des procédures. Piloter la Gestion administrative des patients En lien avec l'adjointe à la GAP, vous : garantissez la qualité et la fiabilité des dossiers administratifs ; sécurisez les processus d'admission, de facturation et de recouvrement ; veillez au respect des règles d'identitovigilance ; suivez les situations complexes, anomalies et rejets ; contribuez à l'amélioration et à la dématérialisation des processus. Vous assurez également la sécurisation administrative et juridique des soins psychiatriques sans consentement, notamment le respect des procédures et délais légaux, le suivi des dossiers et les relations avec les juridictions, la préfecture, l'ARS et les autres autorités concernées. Superviser les autres secteurs du périmètre Vous assurez : l'organisation et la continuité du standard de l'établissement ; le pilotage du service des majeurs protégés, dans le respect du cadre juridique applicable ; l'organisation et la sécurisation des archives hospitalières, de leur conservation à leur élimination ou leur versement réglementaire. Votre rôle transversal Vous êtes l'interlocuteur du Directeur des affaires financières pour l'ensemble de ces activités. Vous : assurez une veille réglementaire ; identifiez et maîtrisez les risques juridiques, administratifs et financiers ; participez au contrôle interne et aux démarches qualité ; conduisez ou accompagnez les projets de modernisation et de dématérialisation ; apportez votre expertise aux services et à la Direction. Profil recherché :

Profil recherché Attaché d'administration hospitalière ou professionnel disposant d'une expérience significative en établissement public de santé, vous maîtrisez tout ou partie des domaines suivants : management d'équipes administratives ; gestion administrative des patients ; réglementation hospitalière ; soins psychiatriques sans consentement ; gestion et sécurisation de processus administratifs. Une connaissance de la protection juridique des majeurs et/ou de la réglementation des archives publiques constitue un atout. Vous êtes reconnu pour votre : capacité à manager et fédérer ; rigueur et sens de l'organisation ; capacité d'analyse et de synthèse ; aptitude à sécuriser des procédures complexes ; autonomie et sens des responsabilités ; aisance dans le travail transversal avec les équipes administratives, médicales et soignantes. Pourquoi rejoindre ce poste ? Ce poste offre un périmètre diversifié et à forte responsabilité, associant management, expertise juridique et administrative, pilotage de processus et conduite de projets. Il permet d'occuper une fonction transversale au sein de la Direction des affaires financières, en lien direct avec les enjeux de fonctionnement et de sécurisation d'un établissement public de santé mentale. Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/224112?idt=159

Annonce n°371934 publiée le 06/10/2026 par un
établissement de santé