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Emploi Administratif et médico-technique > SEVREY

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Type de contrat

  • CDI (Salarié)
  • CDD (Salarié)
  • Vacation (Salarié)
  • Stage (Salarié)
  • Détachement (Salarié)
  • Mutation (Salarié)
  • PH temps plein (Salarié)
  • Emploi aidé (Salarié)
  • Assistant spécialiste (Salarié)
  • Attaché (Salarié)
  • Praticien contractuel (Salarié)
  • PH temps partiel (Salarié)
  • Interne (Salarié)
  • Attaché associé (Salarié)
  • Assistant spécialiste associé (Salarié)
  • Assistant généraliste (Salarié)
  • Assistant généraliste associé (Salarié)
  • Faisant fonction d'interne (FFI) (Salarié)
  • Remplaçant (Salarié)
  • AHU / CCU-AH (Salarié)
  • Praticien adjoint contractuel (PAC) (Salarié)

Type d'annonce

  • Offre

Métier

  • Secrétaire médicale (Administration)
  • Adjoint | Agent administratif (Administration)
  • Attaché d'administration hospitalière (Administration)
  • Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
  • Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
  • Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
  • Directeur | Resp. Communication (Administration)
  • Directeur des soins (Administration)
  • Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
  • Contrôleur de gestion (Administration)
  • Standardiste | PARM (Administration)
  • Directeur | Resp. Financier (Administration)
  • Comptable | Aide comptable (Administration)
  • Chargé de communication (Administration)
  • Directeur (autre) (Administration)
  • Directeur | Resp. Qualité (Administration)
  • Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
  • Directeur | Resp. Achat (Administration)
  • Directeur | Resp. Affaires Médicales (Administration)
  • Directeur | Resp. administratif (Administration)
  • Directeur | Resp. Formation (Administration)
  • Directeur | Resp. Logistique (Administration)
  • Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
  • Aide de laboratoire (Médico Technique)
  • Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
  • Laborantin (Médico Technique)
  • Technicien de recherche (Médico Technique)
  • Technicien biomédical (Médico Technique)
  • Radio-physicien (Médico Technique)
  • Hôtesse d'accueil (Administration)
  • Directeur | Resp. Juridique (Administration)

17/04/2026 - Alternant(e) Chargé(e) de mission Développement Durable - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Descriptif du poste
Contexte :

L'EPSM s'inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale visant à réduire son impact écologique, améliorer la qualité d'accueil de ses patients et la qualité de vie au travail de ses agents tout en s'inscrivant dans une démarche de développement durable engagée. Missions principales : Sous la responsabilité du référent développement durable:

1) Participer à la mise en uvre de la stratégie de développement durable de l'établissement : Réaliser un état des lieux des pratiques existantes,

Identifier les axes d'amélioration en lien avec les services (soins, logistique, restauration),

Proposer et suivre des plans d'actions concrets avec indicateurs associés,

Assurer un reporting régulier auprès du référent DD ou de la direction.

2) Contribuer à la gestion et à la réduction des déchets de toute nature :

Analyser les flux de déchets (DASRI, OM, bio déchets, tri sélectif),

Participer à l'optimisation du tri et à la réduction de la production en amont,

Mettre à jour ou créer des procédures de gestion des déchets,

Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques et aux éco gestes (tri, réduction des volumes, risques),

Déployer des actions spécifiques (compostage, recyclage des papiers, plastiques).

3) Participer à la préparation de certifications ou labels (ex : ISO 14001) :

Contribuer à la mise en conformité avec les exigences réglementaires environnementales,

Participer à la préparation de certifications (ISO 14001, HQE, labels hospitaliers), Réaliser une veille réglementaire et technique, Aider à la rédaction de procédures et documents qualité,

Participer aux audits (préparation, accompagnement, suivi des actions correctives).

4) Collaborer avec les équipes (soignants, techniques, administratifs) pour intégrer les pratiques durables :

Travailler en lien avec les services techniques, logistiques, médicaux et administratifs, Participer à des groupes de travail internes, Suivre l'avancement des projets, Identifier et valoriser les bonnes pratiques internes

Proposer des initiatives innovantes adaptées au contexte hospitalier

5) Suivre les consommations énerg étiques et proposer des actions d 'optimisation :

Collecter et analyser les données de consommation (électricité, gaz, eau), Mettre en place des tableaux de bord de suivi, Identifier les dérives et proposer des actions correctives,

Participer à des projets d'efficacité énergétique (éclairage LED, isolation, régulation thermique),

Sensibiliser aux économies d'énergie (éteindre les équipements, usage raisonné du chauffage/climatisation). 6. Contribuer à la politique d'achats responsables :

Participer à l'intégration de critères environnementaux dans les achats, Identifier des fournisseurs locaux et écoresponsables,

Contribuer à des partenariats avec des acteurs du territoire (collectivités, associations),

Favoriser les circuits courts et les démarches durables en restauration collective. Profil recherché : Compétences requises : Connaissances de base en développement durable / RSE, Sens de l'analyse et esprit de synthèse,

Bon relationnel et capacité à sensibiliser différents publics, Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint), Autonomie, organisation et esprit d'initiative. Profil recherché :

Étudiant(e) en Bac+3 minimum en environnement, développement durable ou équivalent, Intérêt pour le secteur de la santé et le service public, Une première expérience (stage ou projet) est un plus. Conditions :

Type de contrat
Alternance
Durée
1 ou 2 ans
Localisation
EPSM 71
Rémunération
selon réglementation en vigueur

Annonce n°354198 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Ingénieur Qualité-Gestion des risques - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Descriptif du poste :

Missions du poste
généralités

Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques de l'établissement ;

Garantir le respect des rôles et missions des représentants des usagers ;

Contribuer au développement de la culture qualité/sécurité des soins en lien avec les trios de pôles et à l'animation du réseau qualité : mise en place d'outils de suivi, accompagnement des référents qualité des services et structures de soins ;

Piloter la certification HAS et les évaluations externes de l'établissement.

Missions du poste
activités spécifiques

1) Gouvernance :

Contribuer, en lien avec le directeur QGDR-RU et le président de CME, à la définition de la politique d'amélioration continue de la QGDR de l'établissement ;

Concevoir et mettre en uvre le projet qualité-gestion des risques; Intervenir dans les instances ;

Animer et coordonner le Comité Qualité Gestion de Risques (CQGR) ainsi que la démarche d'amélioration continue en lien avec les objectifs de la certification HAS ; Rédiger le rapport d'activité annuel du service QGDR-RU ;

Participer à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et le cas échéant, faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;

Coordonner les actions de communication interne et externe relatives à la démarche qualité et gestion des risques ;

Participer à la dynamique qualité gestion des risques du GHT. 2) Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain ; En assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des DEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;

Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;

Mettre à jour les données QSS, le Reporting et les tableaux de bord ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;

Manager la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. 3) Gestion des risques :

Superviser le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et animer la Cellule Fiches d'Événements Indésirables ;

Piloter l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assurer la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;

Établir, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;

Coordonner l'action des correspondants « vigilance » de l'établissement et assurer le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;

Contribuer à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;

S'assurer de la mise en place et du suivi des plans d'actions liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires ;

Participer à la mise à jour des Plan de Continuité d'Activité (PCA)/Plan de Reprise d'Activité (PRA) et à l'évaluation de leur effectivité. 4) Gestion documentaire :

Garantir la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;

Assurer la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques;

Garantir l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles. 5) Relations avec les usagers :

Superviser les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés;

Déployer des outils de mesure de la satisfaction et de l'expérience patient en s'appuyant sur les compétences des usagers (Commission Des Usagers) ;

Participer à l'analyse des plaintes et réclamations et proposer des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers ;

Participer à la Commission Des Usagers (CDU) en lien avec son Président. 6) Encadrement :

Assurer l'encadrement de l'équipe (3 techniciens QGDR) et l'organisation du travail ;

Animer et coordonner les activités des collaborateurs du service qualité - gestion des risques-Relations Usagers ;

Veiller à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation ;

Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur en charge de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Profil recherché : Savoir-faire : Utilisation des outils/logiciels métier (Bluekango) ; Utilisation des outils bureautiques ;

Choix et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier ;

Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité-Gestion des Risques ; Gestion de projet relevant de son domaine de compétence ;

Management des ressources humaines et gestion des ressources matérielles ;

Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;

Animation de groupes de travail, de formations, de réunions. Savoir-être : Sens des responsabilités/priorités ; Capacité à travailler en équipe ; Capacités relationnelles ; Adaptation aux changements et aux évolutions ; Capacité à convaincre ; Prise d'initiatives ; Autonomie ; Organisation ; Rigueur ; Prise de décision ; Réactivité ; Capacités rédactionnelles ; Respect de la confidentialité et secret professionnel.

Formation et/ou qualification
Formation de niveau Bac +5 master en qualité / gestion des risques ou équivalent.
Connaissances particulières
Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en santé serait appréciée
Qualités professionnelles
Dynamisme, créativité et humanité.
Horaires
Forfait
Avantages du poste
20 RTT

Annonce n°354230 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Ingénieur Qualité-Gestion des risques - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Descriptif du poste :

Missions du poste
généralités

Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques de l'établissement ;

Garantir le respect des rôles et missions des représentants des usagers ;

Contribuer au développement de la culture qualité/sécurité des soins en lien avec les trios de pôles et à l'animation du réseau qualité : mise en place d'outils de suivi, accompagnement des référents qualité des services et structures de soins ;

Piloter la certification HAS et les évaluations externes de l'établissement.

Missions du poste
activités spécifiques

1) Gouvernance :

Contribuer, en lien avec le directeur QGDR-RU et le président de CME, à la définition de la politique d'amélioration continue de la QGDR de l'établissement ;

Concevoir et mettre en uvre le projet qualité-gestion des risques; Intervenir dans les instances ;

Animer et coordonner le Comité Qualité Gestion de Risques (CQGR) ainsi que la démarche d'amélioration continue en lien avec les objectifs de la certification HAS ; Rédiger le rapport d'activité annuel du service QGDR-RU ;

Participer à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et le cas échéant, faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;

Coordonner les actions de communication interne et externe relatives à la démarche qualité et gestion des risques ;

Participer à la dynamique qualité gestion des risques du GHT. 2) Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain ; En assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des DEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;

Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;

Mettre à jour les données QSS, le Reporting et les tableaux de bord ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;

Manager la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. 3) Gestion des risques :

Superviser le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et animer la Cellule Fiches d'Événements Indésirables ;

Piloter l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assurer la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;

Établir, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;

Coordonner l'action des correspondants « vigilance » de l'établissement et assurer le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;

Contribuer à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;

S'assurer de la mise en place et du suivi des plans d'actions liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires ;

Participer à la mise à jour des Plan de Continuité d'Activité (PCA)/Plan de Reprise d'Activité (PRA) et à l'évaluation de leur effectivité. 4) Gestion documentaire :

Garantir la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;

Assurer la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques;

Garantir l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles. 5) Relations avec les usagers :

Superviser les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés;

Déployer des outils de mesure de la satisfaction et de l'expérience patient en s'appuyant sur les compétences des usagers (Commission Des Usagers) ;

Participer à l'analyse des plaintes et réclamations et proposer des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers ;

Participer à la Commission Des Usagers (CDU) en lien avec son Président. 6) Encadrement :

Assurer l'encadrement de l'équipe (3 techniciens QGDR) et l'organisation du travail ;

Animer et coordonner les activités des collaborateurs du service qualité - gestion des risques-Relations Usagers ;

Veiller à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation ;

Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur en charge de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Profil recherché : Savoir-faire : Utilisation des outils/logiciels métier (Bluekango) ; Utilisation des outils bureautiques ;

Choix et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier ;

Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité-Gestion des Risques ; Gestion de projet relevant de son domaine de compétence ;

Management des ressources humaines et gestion des ressources matérielles ;

Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;

Animation de groupes de travail, de formations, de réunions. Savoir-être : Sens des responsabilités/priorités ; Capacité à travailler en équipe ; Capacités relationnelles ; Adaptation aux changements et aux évolutions ; Capacité à convaincre ; Prise d'initiatives ; Autonomie ; Organisation ; Rigueur ; Prise de décision ; Réactivité ; Capacités rédactionnelles ; Respect de la confidentialité et secret professionnel.

Formation et/ou qualification
Formation de niveau Bac +5 master en qualité / gestion des risques ou équivalent.
Connaissances particulières
Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en santé serait appréciée
Qualités professionnelles
Dynamisme, créativité et humanité.
Horaires
Forfait
Avantages du poste
20 RTT

Lettre de motivation obligatoire pour la prise en compte de la candidature.

Annonce n°354231 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

03/04/2026 - Alternant Contrôle de Gestion H/F - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Descriptif du poste
Présentation du poste

Rattaché(e) au Responsable du Contrôle de Gestion, vous contribuerez activement au pilotage de la performance de l'établissement.

L'équipe Contrôle de Gestion est composée du Responsable du Contrôle de Gestion et d'un alternant, dont la mission s'achèvera en septembre 2026. Vous serez pleinement intégré(e) à une équipe à taille humaine, favorisant l'autonomie et la montée en compétences. Missions principales Au cours de votre alternance, vous serez amené(e) à :

Découvrir et évoluer au sein d'un établissement public de santé mentale, dont les enjeux de contrôle de gestion présentent des spécificités propres au secteur public.

Participer à la structuration et au développement du contrôle de gestion durable et du contrôle de gestion sociale.

Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers mensuels (collecte, contrôle et fiabilisation des données).

Concevoir et améliorer des tableaux de bord et reportings dynamiques via les outils décisionnels (Qlik Sense, BusinessObjects).

Réaliser des analyses ponctuelles en fonction des besoins de la direction (études, indicateurs, aide à la décision).

Contribuer à la production des enquêtes réglementaires annuelles (SAE, TdB ANAP, PIRAMIG, RTC, ECPsy, Base d'Angers, RSU).

Participer au suivi du FICOM (fichier de structure), aux dialogues de gestion et à l'élaboration du rapport annuel d'activité.

Rédiger et mettre à jour les procédures internes du service afin de fiabiliser les processus. Profil recherché : Profil recherché

Étudiant(e) en Master Contrôle de Gestion / Finance / Audit (Bac+4 / Bac+5)

Une première expérience en contrôle de gestion ou en finance (stage ou alternance) est appréciée Bonne maîtrise d'Excel (TCD, formules avancées) Connaissances en comptabilité et analyse financière

Maîtrise ou appétence pour les outils décisionnels (BI) appréciée Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Esprit analytique et capacité de synthèse Bon relationnel et goût du travail en équipe Curiosité et force de proposition

Annonce n°352904 publiée le 03/04/2026 par un
établissement de santé

03/04/2026 - Assistant de Direction et des Affaires Générales - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Descriptif du poste :

Le service des Affaires Générales assure un rôle de support administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction et de la Direction des Affaires Générales. Il intervient de manière transversale en lien avec l'ensemble des services de l'établissement et des partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la coordination et au fonctionnement optimal de la gouvernance.

Il garantit la fluidité des échanges internes et externes, la gestion et la structuration des informations et documents institutionnels, ainsi que le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels confiés par la direction et la direction des affaires générales. Il apporte également un soutien administratif ponctuel aux services financiers.

Le service contribue également à la préparation et à l'organisation des instances et réunions, à la communication interne et externe.

Les missions principales du poste d'assistant de direction et des affaires générales sont les suivantes : 1. Coordination et suivi des affaires institutionnelles

· Participer à la définition et à la mise en uvre des orientations stratégiques de la Direction des Affaires Générales.

· Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès de la Directrice pour la préparation des dossiers stratégiques.

· Élaborer, suivre et évaluer des projets institutionnels transversaux à la demande de la Directrice des Affaires Générales, de la Communication et de la Contractualisation.

· Suivre et accompagner la mise en uvre des actions et dossiers institutionnels confiés, en garantissant la coordination avec les services concernés et le respect des échéances.

· Assurer la liaison entre les services et la direction, facilitant la communication interne et le suivi des dossiers.

· Assurer le recensement, la gestion et le suivi des conventions.

· Concevoir, mettre en forme et actualiser des documents institutionnels stratégiques (règlement intérieur, contrats de pôles, projet d'établissement, )

· Mettre à jour les outils et supports institutionnels (site FHF, Répertoire Opérationnel des Ressources, référentiels, ), en garantissant la fiabilité et l'actualisation des données.

· Assurer la mise à jour et le suivi des décisions de délégation de signatures.

· Suivre des tableaux de bord et outils de pilotage (indicateurs, échéanciers, états d'avancement des dossiers).

· Assurer, si nécessaire, la continuité des missions liées à l'organisation des instances, en étant en capacité de prendre le relais sur la planification, la préparation et le suivi réglementaire des réunions institutionnelles, en coordination avec les interlocuteurs concernés. 2. Gestion des informations et de la communication

· Diffuser les informations importantes à l'encadrement et/ou aux équipes, en alertant la direction pour les sujets sensibles et en sollicitant des retours si cela est nécessaire.

· Participer à la communication interne
notes de service et d'information, affichages, circulaires,

· Participer à la gestion, au suivi et à la diffusion des appels à projets, appels à candidatures et enquêtes institutionnelles. 3. Suivi des dossiers financiers

· Assurer un soutien administratif général pour les dossiers financiers, de manière ponctuelle et adaptée aux besoins du service. 4. Gestion administrative et organisationnelle

· Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, courriels, appels téléphoniques, dossiers, réservations de salles et archives.

· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).

· Assurer la gestion des agendas des directeurs pour lesquels la coordination est confiée.

· Élaborer, actualiser et suivre les plannings institutionnels (administrateurs de garde, Comité de direction, réunions stratégiques, ).

· Gérer les congés de l'équipe de direction, en lien avec la planification et les contraintes organisationnelles.

· Réaliser des missions ponctuelles confiées par la direction selon les besoins institutionnels. Profil recherché : Connaissances :

· Droit public, droit hospitalier et cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière.

· Organisation, fonctionnement et enjeux stratégiques des établissements publics de santé.

· Gestion des documents et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agendas électroniques). · Techniques de communication interne et externe. · Gestion de suivi de projets. · Gestion des conventions. Savoir-faire :

· Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des agendas avec rigueur et autonomie.

· Concevoir, rédiger et actualiser des documents administratifs, institutionnels et stratégiques.

· Élaborer et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs). · Planifier, organiser et coordonner des réunions.

· Rédiger et mettre en forme des documents institutionnels stratégiques avec précision et conformité réglementaire.

· Préparer et rédiger certaines décisions de la direction en respectant les références réglementaires.

· Suivre des projets transversaux et veiller au respect des échéances et à la coordination des actions.

· Communiquer efficacement et de façon adaptée avec les équipes, services et partenaires externes.

· Assurer la diffusion et le suivi des informations, appels à projets et enquêtes.

· Gérer de manière ponctuelle le soutien administratif pour les dossiers financiers. Savoir-être : · Autonomie, rigueur et sens prononcé de l'organisation.

· Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation des missions confiées et des informations.

· Force de proposition et capacité à prendre des initiatives.

· Sens du service et accueil professionnel des visiteurs et partenaires.

· Sens du relationnel, diplomatie et aptitude à travailler en transversalité.

· Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité.

· Adaptabilité et réactivité face aux priorités et imprévus. · Formation et/ou qualification :

Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines du droit, de l'administration, de la gestion, du secrétariat ou de l'assistanat de direction, ainsi qu'en administration publique, gestion des organisations ou management. · Obligation professionnelles :

Respect de la confidentialité, cadre réglementaire de la FPH · Qualités professionnelles :

Rigueur, adaptabilité, autonomie, sens des responsabilités et du travail transversal

Annonce n°352936 publiée le 03/04/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

Descriptif du poste
Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346033 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé