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20/07/2026 - Assistant de Direction et des Affaires Générales - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service des Affaires Générales assure un rôle de support administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction et de la Direction des Affaires Générales. Il intervient de manière transversale en lien avec l'ensemble des services de l'établissement et des partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la coordination et au fonctionnement optimal de la gouvernance. Il garantit la fluidité des échanges internes et externes, la gestion et la structuration des informations et documents institutionnels, ainsi que le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels confiés par la direction et la direction des affaires générales. Il apporte également un soutien administratif ponctuel aux services financiers. Le service contribue également à la préparation et à l'organisation des instances et réunions, à la communication interne et externe. Les missions principales du poste d'assistant de direction et des affaires générales sont les suivantes : 1. Coordination et suivi des affaires institutionnelles · Participer à la définition et à la mise en uvre des orientations stratégiques de la Direction des Affaires Générales. · Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès de la Directrice pour la préparation des dossiers stratégiques. · Élaborer, suivre et évaluer des projets institutionnels transversaux à la demande de la Directrice des Affaires Générales, de la Communication et de la Contractualisation. · Suivre et accompagner la mise en uvre des actions et dossiers institutionnels confiés, en garantissant la coordination avec les services concernés et le respect des échéances. · Assurer la liaison entre les services et la direction, facilitant la communication interne et le suivi des dossiers. · Assurer le recensement, la gestion et le suivi des conventions. · Concevoir, mettre en forme et actualiser des documents institutionnels stratégiques (règlement intérieur, contrats de pôles, projet d'établissement, ) · Mettre à jour les outils et supports institutionnels (site FHF, Répertoire Opérationnel des Ressources, référentiels, ), en garantissant la fiabilité et l'actualisation des données. · Assurer la mise à jour et le suivi des décisions de délégation de signatures. · Suivre des tableaux de bord et outils de pilotage (indicateurs, échéanciers, états d'avancement des dossiers). · Assurer, si nécessaire, la continuité des missions liées à l'organisation des instances, en étant en capacité de prendre le relais sur la planification, la préparation et le suivi réglementaire des réunions institutionnelles, en coordination avec les interlocuteurs concernés. 2. Gestion des informations et de la communication · Diffuser les informations importantes à l'encadrement et/ou aux équipes, en alertant la direction pour les sujets sensibles et en sollicitant des retours si cela est nécessaire. · Participer à la communication interne : notes de service et d'information, affichages, circulaires, · Participer à la gestion, au suivi et à la diffusion des appels à projets, appels à candidatures et enquêtes institutionnelles. 3. Suivi des dossiers financiers · Assurer un soutien administratif général pour les dossiers financiers, de manière ponctuelle et adaptée aux besoins du service. 4. Gestion administrative et organisationnelle · Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, courriels, appels téléphoniques, dossiers, réservations de salles et archives. · Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, institutionnels). · Assurer la gestion des agendas des directeurs pour lesquels la coordination est confiée. · Élaborer, actualiser et suivre les plannings institutionnels (administrateurs de garde, Comité de direction, réunions stratégiques, ). · Gérer les congés de l'équipe de direction, en lien avec la planification et les contraintes organisationnelles. · Réaliser des missions ponctuelles confiées par la direction selon les besoins institutionnels. Profil recherché :

Connaissances

· Droit public, droit hospitalier et cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière. · Organisation, fonctionnement et enjeux stratégiques des établissements publics de santé. · Gestion des documents et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agendas électroniques). · Techniques de communication interne et externe. · Gestion de suivi de projets. · Gestion des conventions. Savoir-faire : · Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des agendas avec rigueur et autonomie. · Concevoir, rédiger et actualiser des documents administratifs, institutionnels et stratégiques. · Élaborer et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs). · Planifier, organiser et coordonner des réunions. · Rédiger et mettre en forme des documents institutionnels stratégiques avec précision et conformité réglementaire. · Préparer et rédiger certaines décisions de la direction en respectant les références réglementaires. · Suivre des projets transversaux et veiller au respect des échéances et à la coordination des actions. · Communiquer efficacement et de façon adaptée avec les équipes, services et partenaires externes. · Assurer la diffusion et le suivi des informations, appels à projets et enquêtes. · Gérer de manière ponctuelle le soutien administratif pour les dossiers financiers. Savoir-être : · Autonomie, rigueur et sens prononcé de l'organisation. · Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation des missions confiées et des informations. · Force de proposition et capacité à prendre des initiatives. · Sens du service et accueil professionnel des visiteurs et partenaires. · Sens du relationnel, diplomatie et aptitude à travailler en transversalité. · Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité. · Adaptabilité et réactivité face aux priorités et imprévus. · Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines du droit, de l'administration, de la gestion, du secrétariat ou de l'assistanat de direction, ainsi qu'en administration publique, gestion des organisations ou management. · Obligation professionnelles : Respect de la confidentialité, cadre réglementaire de la FPH · Qualités professionnelles : Rigueur, adaptabilité, autonomie, sens des responsabilités et du travail transversal Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/215035?idt=159

Annonce n°364235 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

17/07/2026 - Assistant de Direction Appui à la Direction Générale (Alternance) - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

L'Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire (EPSM 71) recrute un(e) alternant(e) pour renforcer l'appui administratif de la Direction Générale et de la Présidente de la Commission Médicale d'Établissement (CME). Ce poste s'inscrit au cur du fonctionnement institutionnel de l'établissement, en lien étroit avec les instances décisionnelles, notamment la CME. Vous serez intégré(e) au sein du secrétariat de direction, en étroite collaboration avec les deux assistantes de direction et l'ensemble des directions de l'établissement. Ce rôle vous permettra de participer à un travail d'équipe structuré et dynamique, et de développer une vision transverse du fonctionnement d'un établissement de santé public. Missions principales Dans un environnement stimulant, vous serez un acteur clé au sein de la direction et participerez activement à de nombreuses missions variées, contribuant à la gouvernance et au bon fonctionnement de l'établissement : Appui stratégique aux réunions de gouvernance et aux instances médicales : préparation des réunions (convocations, ordres du jour), rédaction des comptes rendus, suivi du bon déroulement des échanges avec le président de la CME et les autres instances. Suivi des dossiers institutionnels : soutien dans le suivi de certains projets confiés, en lien avec les différentes directions de l'établissement (Direction des Affaires Générales, de la Communication et de la Contractualisation, Direction des Ressources Humaines et des Affaires Financières, Direction du Patrimoine, des Ressources Matérielles et du Développement Durable). Gestion des priorités et des agendas : soutien dans la gestion des plannings et des échanges internes/externes, organisation des activités quotidiennes de manière efficace et fluide. Support à la gestion et au suivi d'initiatives internes : suivi d'enquêtes, d'appels à projets, et initiatives diverses visant à améliorer les processus internes. Amélioration des pratiques : gestion documentaire, classement, et optimisation des outils et procédures administratives au sein de l'établissement. Profil recherché :

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat de direction, du management, de la gestion publique ou de la gestion des établissements de santé (ex. : BTS SAM - Support à l'Action Managériale, BUT GEA - Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence ou Master en management, gestion publique, administration des établissements de santé...). Vous avez : Un excellent sens de l'organisation et de la rigueur Une bonne expression écrite et une orthographe soignée Le sens de la confidentialité et une posture professionnelle adaptée à un environnement de direction Une aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (notamment Word, Outlook, Excel) Un esprit d'initiative et d'adaptation face à des missions variées Une connaissance du secteur hospitalier ou du fonctionnement des établissements publics est un atout apprécié, mais non indispensable. Conditions de travail Type de contrat : Alternance (12 ou 24 mois selon profil) Temps de travail : Temps plein 35h / semaine Avantages : Accès au restaurant du personnel Navette depuis Chalon-sur-Saône Encadrement bienveillant et formateur au sein d'un établissement public reconnu Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/214786?idt=159

Annonce n°364166 publiée le 17/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Gestionnaire Patrimoine - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable: Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique. Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier. Les missions du poste: En tant que Gestionnaire Patrimoine, vous assurer la gestion administrative et opérationnelle des inventaires mobiliers et immobiliers de l'établissement, mettre à jour les plans des bâtiments et participer aux activités du magasin central afin de garantir la traçabilité, la disponibilité et la bonne gestion des biens et matériels de l'hôpital. Vous serez notamment chargé de : 1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens Participer aux campagnes d'inventaire physique Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes, sorties) Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques Éditer des états de suivi et tableaux de bord 2. Mise à jour des plans de bâtiments Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements) Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d'uvre extérieurs 3. Participation à l'activité du magasin central Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement Participer aux opérations d'inventaire du magasin Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage 4. Accueil téléphonique et soutien administratif Répondre aux appels téléphoniques du service et orienter les interlocuteurs Assurer la transmission des informations au sein de l'équipe Participer aux tâches administratives courantes du secteur Contribuer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre du travail en équipe Pourquoi nous rejoindre Nous vous proposons une opportunité unique de mettre vos compétences au service d'une cause qui a du sens. Chez EPSM71, vous bénéficierez de : Un environnement de travail stimulant et collaboratif. Des perspectives d'évolution professionnelle. Un cadre de travail agréable et accessible. Un salaire mensuel compris entre 2 212 et 2 258. Des horaires de travail en Temps plein 8h-16h30. Profil recherché :

Savoirs Connaissance de l'environnement hospitalier Notions de gestion des stocks et des inventaires Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins Savoir-faire Utiliser des outils informatiques de suivi et de gestion Organiser et contrôler des inventaires Mettre à jour des plans de bâtiments Réceptionner et vérifier des marchandises Appliquer des procédures et consignes Rendre compte de son activité Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe Polyvalence Réactivité Sens du service public Qualités relationnelles et d'écoute Discrétion professionnelle Conditions particulières d'exercice Activité répartie entre travail administratif et présence sur le terrain Déplacements réguliers au sein des différents services de l'établissement Manipulation occasionnelle de colis et de matériels Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/213968?idt=159

Annonce n°363380 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

10/07/2026 - Gestionnaire Patrimoine - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable: Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique. Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier. Les missions du poste: En tant que Gestionnaire Patrimoine, vous assurer la gestion administrative et opérationnelle des inventaires mobiliers et immobiliers de l'établissement, mettre à jour les plans des bâtiments et participer aux activités du magasin central afin de garantir la traçabilité, la disponibilité et la bonne gestion des biens et matériels de l'hôpital. Vous serez notamment chargé de : 1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens Participer aux campagnes d'inventaire physique Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes, sorties) Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques Éditer des états de suivi et tableaux de bord 2. Mise à jour des plans de bâtiments Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements) Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d'uvre extérieurs 3. Participation à l'activité du magasin central Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement Participer aux opérations d'inventaire du magasin Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage 4. Accueil téléphonique et soutien administratif Répondre aux appels téléphoniques du service et orienter les interlocuteurs Assurer la transmission des informations au sein de l'équipe Participer aux tâches administratives courantes du secteur Contribuer à la continuité du fonctionnement du service dans le cadre du travail en équipe Pourquoi nous rejoindre Nous vous proposons une opportunité unique de mettre vos compétences au service d'une cause qui a du sens. Chez EPSM71, vous bénéficierez de : Un environnement de travail stimulant et collaboratif. Des perspectives d'évolution professionnelle. Un cadre de travail agréable et accessible. Un salaire mensuel compris entre 2 212 et 2 258. Des horaires de travail en Temps plein 8h-16h30. Profil recherché :

Savoirs Connaissance de l'environnement hospitalier Notions de gestion des stocks et des inventaires Maîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins Savoir-faire Utiliser des outils informatiques de suivi et de gestion Organiser et contrôler des inventaires Mettre à jour des plans de bâtiments Réceptionner et vérifier des marchandises Appliquer des procédures et consignes Rendre compte de son activité Savoir-être Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'équipe Polyvalence Réactivité Sens du service public Qualités relationnelles et d'écoute Discrétion professionnelle Conditions particulières d'exercice Activité répartie entre travail administratif et présence sur le terrain Déplacements réguliers au sein des différents services de l'établissement Manipulation occasionnelle de colis et de matériels Travail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Postulez sur le site carrière : https://epsm71.softy.pro/offre/213968?idt=159

Annonce n°363381 publiée le 10/07/2026 par un
établissement de santé

17/04/2026 - Ingénieur Qualité-Gestion des risques - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Missions du poste

généralités

Mettre en uvre la politique d'amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques de l'établissement ;

Garantir le respect des rôles et missions des représentants des usagers ;

Contribuer au développement de la culture qualité/sécurité des soins en lien avec les trios de pôles et à l'animation du réseau qualité : mise en place d'outils de suivi, accompagnement des référents qualité des services et structures de soins ;

Piloter la certification HAS et les évaluations externes de l'établissement.

Missions du poste

activités spécifiques

1) Gouvernance :

Contribuer, en lien avec le directeur QGDR-RU et le président de CME, à la définition de la politique d'amélioration continue de la QGDR de l'établissement ;

Concevoir et mettre en uvre le projet qualité-gestion des risques; Intervenir dans les instances ;

Animer et coordonner le Comité Qualité Gestion de Risques (CQGR) ainsi que la démarche d'amélioration continue en lien avec les objectifs de la certification HAS ; Rédiger le rapport d'activité annuel du service QGDR-RU ;

Participer à la préparation et à la conduite de réunions ou groupes de travail et le cas échéant, faire des présentations orales en réunions et instances en lien étroit avec le directeur adjoint ;

Coordonner les actions de communication interne et externe relatives à la démarche qualité et gestion des risques ;

Participer à la dynamique qualité gestion des risques du GHT. 2) Qualité :

Définir les actions d'amélioration de la qualité en relation avec les différents responsables des pôles et les groupes de travail thématiques ;

Conduire le Plan d'Action Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) en coordonnant les différentes actions sur le plan institutionnel, au niveau des pôles et services et aider à l'appropriation des plans d'actions par les équipes de terrain ; En assurer le suivi et l'évaluation ;

Coordonner et concourir à la réalisation des audits dans les services, ainsi qu'aux actions d'évaluation des pratiques professionnelles (EPP) ;

Organiser et participer aux campagnes nationales et internes de recueil d'Indicateurs Qualité Sécurité des Soins (IQSS);

S'assurer de la bonne utilisation des outils de qualité (circuit des DEI et des vigilances, gestion documentaire) par le service qualité et les interlocuteurs des services ;

Assurer une veille réglementaire et proposer des améliorations continues des processus de gestion de la qualité ;

Mettre à jour les données QSS, le Reporting et les tableaux de bord ;

Sensibiliser les personnels aux enjeux de la qualité et accompagner les différents professionnels au plus proche des activités dans la mise en uvre effective de la démarche d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins ;

Manager la démarche de certification HAS en assurant la méthodologie, l'accompagnement et sa réalisation dans les services et structures de soins en lien avec les équipes concernées. 3) Gestion des risques :

Superviser le circuit de traitement informatisé des Événements Indésirables (EI) et animer la Cellule Fiches d'Événements Indésirables ;

Piloter l'analyse des EI et des Événements Indésirables Graves (EIG), notamment lors de Revue de Mortalité et de Morbidité (RMM) ou en Comité de Retour d'Expérience (CREX), et assurer la mise en place et le suivi des actions préventives et correctives ;

Établir, en lien avec le directeur adjoint, le programme de gestion des risques, incluant la cartographie des risques a priori et sa mise à jour régulière à partir de l'analyse des événements indésirables ;

Coordonner l'action des correspondants « vigilance » de l'établissement et assurer le lien avec les dispositifs de surveillance sanitaire et de régulation des risques ;

Contribuer à la sensibilisation et à la formation des équipes sur la gestion des risques et la démarche de signalement des événements indésirables ;

S'assurer de la mise en place et du suivi des plans d'actions liés à la gestion des risques et aux vigilances sanitaires ;

Participer à la mise à jour des Plan de Continuité d'Activité (PCA)/Plan de Reprise d'Activité (PRA) et à l'évaluation de leur effectivité. 4) Gestion documentaire :

Garantir la qualité de l'organisation et de la diffusion de la gestion documentaire au sein de l'établissement ;

Assurer la veille réglementaire et normative dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques;

Garantir l'accessibilité et la mise à jour des documents de référence, des protocoles et des procédures institutionnelles. 5) Relations avec les usagers :

Superviser les enquêtes de satisfaction des usagers en lien avec les directions et les services concernés;

Déployer des outils de mesure de la satisfaction et de l'expérience patient en s'appuyant sur les compétences des usagers (Commission Des Usagers) ;

Participer à l'analyse des plaintes et réclamations et proposer des actions d'amélioration pour renforcer la prise en compte des attentes des usagers ;

Participer à la Commission Des Usagers (CDU) en lien avec son Président. 6) Encadrement :

Assurer l'encadrement de l'équipe (3 techniciens QGDR) et l'organisation du travail ;

Animer et coordonner les activités des collaborateurs du service qualité - gestion des risques-Relations Usagers ;

Veiller à la montée en compétence des membres de l'équipe par l'accompagnement et la formation ;

Assurer la continuité de service en cas d'absence du directeur en charge de la qualité-gestion des risques et des relations avec les usagers. Profil recherché : Savoir-faire : Utilisation des outils/logiciels métier (Bluekango) ; Utilisation des outils bureautiques ;

Choix et utilisation des techniques et pratiques adaptées à son métier ;

Traitement et analyse de données recueillies dans le domaine de la Qualité-Gestion des Risques ; Gestion de projet relevant de son domaine de compétence ;

Management des ressources humaines et gestion des ressources matérielles ;

Recherche, sélection, exploitation et capitalisation des informations liées à la veille dans son domaine d'activité ;

Animation de groupes de travail, de formations, de réunions. Savoir-être : Sens des responsabilités/priorités ; Capacité à travailler en équipe ; Capacités relationnelles ; Adaptation aux changements et aux évolutions ; Capacité à convaincre ; Prise d'initiatives ; Autonomie ; Organisation ; Rigueur ; Prise de décision ; Réactivité ; Capacités rédactionnelles ; Respect de la confidentialité et secret professionnel.

Formation et/ou qualification

Formation de niveau Bac +5 master en qualité / gestion des risques ou équivalent.

Connaissances particulières

Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en santé serait appréciée

Qualités professionnelles

Dynamisme, créativité et humanité.

Horaires

Forfait

Avantages du poste

20 RTT

Annonce n°354230 publiée le 17/04/2026 par un
établissement de santé

03/04/2026 - Assistant de Direction et des Affaires Générales - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service des Affaires Générales assure un rôle de support administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la Direction et de la Direction des Affaires Générales. Il intervient de manière transversale en lien avec l'ensemble des services de l'établissement et des partenaires institutionnels, contribuant ainsi à la coordination et au fonctionnement optimal de la gouvernance.

Il garantit la fluidité des échanges internes et externes, la gestion et la structuration des informations et documents institutionnels, ainsi que le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels confiés par la direction et la direction des affaires générales. Il apporte également un soutien administratif ponctuel aux services financiers.

Le service contribue également à la préparation et à l'organisation des instances et réunions, à la communication interne et externe.

Les missions principales du poste d'assistant de direction et des affaires générales sont les suivantes : 1. Coordination et suivi des affaires institutionnelles

· Participer à la définition et à la mise en uvre des orientations stratégiques de la Direction des Affaires Générales.

· Assurer un rôle de conseil et d'appui auprès de la Directrice pour la préparation des dossiers stratégiques.

· Élaborer, suivre et évaluer des projets institutionnels transversaux à la demande de la Directrice des Affaires Générales, de la Communication et de la Contractualisation.

· Suivre et accompagner la mise en uvre des actions et dossiers institutionnels confiés, en garantissant la coordination avec les services concernés et le respect des échéances.

· Assurer la liaison entre les services et la direction, facilitant la communication interne et le suivi des dossiers.

· Assurer le recensement, la gestion et le suivi des conventions.

· Concevoir, mettre en forme et actualiser des documents institutionnels stratégiques (règlement intérieur, contrats de pôles, projet d'établissement, )

· Mettre à jour les outils et supports institutionnels (site FHF, Répertoire Opérationnel des Ressources, référentiels, ), en garantissant la fiabilité et l'actualisation des données.

· Assurer la mise à jour et le suivi des décisions de délégation de signatures.

· Suivre des tableaux de bord et outils de pilotage (indicateurs, échéanciers, états d'avancement des dossiers).

· Assurer, si nécessaire, la continuité des missions liées à l'organisation des instances, en étant en capacité de prendre le relais sur la planification, la préparation et le suivi réglementaire des réunions institutionnelles, en coordination avec les interlocuteurs concernés. 2. Gestion des informations et de la communication

· Diffuser les informations importantes à l'encadrement et/ou aux équipes, en alertant la direction pour les sujets sensibles et en sollicitant des retours si cela est nécessaire.

· Participer à la communication interne

notes de service et d'information, affichages, circulaires,

· Participer à la gestion, au suivi et à la diffusion des appels à projets, appels à candidatures et enquêtes institutionnelles. 3. Suivi des dossiers financiers

· Assurer un soutien administratif général pour les dossiers financiers, de manière ponctuelle et adaptée aux besoins du service. 4. Gestion administrative et organisationnelle

· Assurer le suivi administratif quotidien : courriers, courriels, appels téléphoniques, dossiers, réservations de salles et archives.

· Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, institutionnels).

· Assurer la gestion des agendas des directeurs pour lesquels la coordination est confiée.

· Élaborer, actualiser et suivre les plannings institutionnels (administrateurs de garde, Comité de direction, réunions stratégiques, ).

· Gérer les congés de l'équipe de direction, en lien avec la planification et les contraintes organisationnelles.

· Réaliser des missions ponctuelles confiées par la direction selon les besoins institutionnels. Profil recherché : Connaissances :

· Droit public, droit hospitalier et cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière.

· Organisation, fonctionnement et enjeux stratégiques des établissements publics de santé.

· Gestion des documents et outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agendas électroniques). · Techniques de communication interne et externe. · Gestion de suivi de projets. · Gestion des conventions. Savoir-faire :

· Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des agendas avec rigueur et autonomie.

· Concevoir, rédiger et actualiser des documents administratifs, institutionnels et stratégiques.

· Élaborer et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs). · Planifier, organiser et coordonner des réunions.

· Rédiger et mettre en forme des documents institutionnels stratégiques avec précision et conformité réglementaire.

· Préparer et rédiger certaines décisions de la direction en respectant les références réglementaires.

· Suivre des projets transversaux et veiller au respect des échéances et à la coordination des actions.

· Communiquer efficacement et de façon adaptée avec les équipes, services et partenaires externes.

· Assurer la diffusion et le suivi des informations, appels à projets et enquêtes.

· Gérer de manière ponctuelle le soutien administratif pour les dossiers financiers. Savoir-être : · Autonomie, rigueur et sens prononcé de l'organisation.

· Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation des missions confiées et des informations.

· Force de proposition et capacité à prendre des initiatives.

· Sens du service et accueil professionnel des visiteurs et partenaires.

· Sens du relationnel, diplomatie et aptitude à travailler en transversalité.

· Discrétion, loyauté et respect absolu de la confidentialité.

· Adaptabilité et réactivité face aux priorités et imprévus. · Formation et/ou qualification :

Diplôme de niveau Bac +2 minimum dans les domaines du droit, de l'administration, de la gestion, du secrétariat ou de l'assistanat de direction, ainsi qu'en administration publique, gestion des organisations ou management. · Obligation professionnelles :

Respect de la confidentialité, cadre réglementaire de la FPH · Qualités professionnelles :

Rigueur, adaptabilité, autonomie, sens des responsabilités et du travail transversal

Annonce n°352936 publiée le 03/04/2026 par un
établissement de santé

05/02/2026 - Secrétaire Médicale - H/F (Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire SEVREY)

• Saône-et-Loire (71)
• Sevrey
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Présentation

Rejoins l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Notre mission est essentielle : offrir des soins de qualité et un accompagnement adapté à chaque patient.

En tant que secrétaire médicale, tu joueras un rôle clé dans notre équipe. Tu seras basé(e) sur le CMP de Louhans.

Le CMP est le lieu d'accueil et de coordination pour toutes les personnes majeures présentant des troubles psychologiques et/ou psychiques résidant dans le secteur de Louhans. Il a pour principale mission :

D'accueillir toutes les demandes de soin dans son champ de compétence ;

D'assurer les prises en charge non urgentes et de proposer des suivis individualisés et pluri-professionnels D'orienter si besoin vers d'autres structures adaptées Vos missions

Gérer les rendez-vous et l'accueil des patients avec professionnalisme. Assurer la saisie et le suivi des dossiers médicaux.

Coordonner les échanges entre les différents services et professionnels de santé.

Utiliser les logiciels de gestion administrative et médicale pour assurer un suivi efficace.

Participer à l'organisation des activités et des événements liés à la santé mentale. Pourquoi nous rejoindre

En intégrant l'EPSM71, tu rejoins une équipe dynamique et engagée dans une mission de santé publique. Tu bénéficieras d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement public de santé mentale reconnu.

Nous offrons un temps de travail à temps partiel 50%, avec un salaire mensuel fixe à partir de 1106 euros. Tu contribueras à un projet de santé mentale essentiel pour notre territoire. Profil recherché : Compétences

Maîtrise des logiciels de gestion administrative et médicale (ex : logiciels de dossier patient, gestion des rendez-vous). Connaissance des procédures administratives et médicales. Excellente organisation et gestion du temps.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Connaissance des règles de sécurité et de confidentialité des données.

Capacité à gérer les urgences et à faire preuve de réactivité. Sens du service et de l'accueil des patients.

Connaissance des spécificités du secteur de la santé mentale. Expérience

Expérience préalable en tant que secrétaire médicale ou dans un environnement médical est un atout.

Connaissance du fonctionnement des établissements de santé mentale. Formation Formation en secrétariat médical ou équivalent. Connaissance des procédures administratives et médicales. Soft Skills Empathie et sens du relationnel.

Capacité à gérer le stress et à rester calme en situation de crise. Disponibilité et flexibilité. Sens de l'organisation et de la planification. Discrétion et respect de la confidentialité.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. Sens du service et de l'accueil des patients. Réactivité et proactivité. Sens des responsabilités.

Capacité à gérer les priorités et à s'adapter aux changements. Horaires:

Horaires en journée de 8h, ou en ½ journée de 4h, avec amplitude de 9h00 à 17h30 en fonction de l'activité 2.5 Jours /semaine Repos samedis, dimanches et jours fériés

Annonce n°346033 publiée le 05/02/2026 par un
établissement de santé