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14/08/2026 - Chef du bureau H/F DAM (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDI (Salarié)

CHEF DU BUREAU SUIVI TEMPS DE TRAVAIL, PAIE ET GESTION BUDGETAIRE H/F DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES CDI TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 12 OCTOBRE 2026 I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

La Direction est composée de 2 bureaux et d'un chargé de mission contrôle de gestion social, placés sous l'autorité d'un directeur et d'un directeur adjoint. Elle assure la gestion des professionnels médicaux (médecins, pharmaciens, dentistes) affectés au CHU et des étudiants en deuxième cycle et troisième cycle de la subdivision de Poitiers. Les sage-femmes sont placés sous l'autorité du directeur des affaires médicales. Les personnels en charge de leur gestion relèvent de la direction des ressources humaines et sont placés sous l'autorité fonctionnelle du directeur des affaires médicales seulement pour la gestion des sage-femmes. La DAM assure donc la gestion de 800 étudiants, 1200 internes et 720 praticiens seniors (effectifs). Le CHU de Poitiers se composent de cinq sites (Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon, Poitiers/La Milétrie).

• Missions générales -
• Le chef de bureau encadre une équipe de 3 collaborateurs (1 adjoint des cadres hospitaliers et 2,5 adjoints administratifs) - gestion du planning, prévision des congés, organisation de la continuité du service, maintien des compétences - Organisation et supervision du suivi du temps de travail des seniors et étudiants de 3ème cycle

-

• Supervision du contrôle du temps de travail par l'équipe placée sous son autorité - Lissage des tableaux de service au quadrimestre (permettant la mise en paie des plages de temps de travail additionnel générées le cas échéant) - A année échue, décompte des droits individuels à congés et RTT non pris sur l'année - Suivi et contrôle du temps de travail des internes et des tableaux de service des internes, - Gestion en propre du suivi du temps de travail des praticiens des pôles en temps continu - Supervision de la paie

-

• Valorisation et contrôle des éléments de paies,

-

• Organisation du pointage paie - Gestion des paies négatives - Gestion des acomptes - Valorisation et contrôle des éléments variables de paie

-

• Primes et indemnités - Indemnité de sujétion, astreintes, temps de travail additionnel - A venir : valorisation et paiement des activités relevant du PIMM (plateau d'imagerie médical mutualisé) -
• Supervision de la gestion des ordres de mission et frais de missions - Gestion et suivi des conventions de mise à disposition médicale et de leur facturation - Responsable du suivi et du contrôle de la permanence des soins

-

• Contrôle et suivi des lignes médicales assurant la permanence des soins - Gestion des quotas de gardes et des gardes juniors - Responsable de l'organisation de la Commission d'Organisation de la Permanence des Soins (COPS) -
• Logiciels métiers

-

• AGIRH - BO - GTA médical -
• Nature du contrat et des conditions de recrutement -
• Le poste est à pourvoir à compter du 12 octobre 2026, en CDI temps plein - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'attaché d'administration hospitalière ou bien d'ingénieur hospitalier, catégorie A (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire à partir de 28K brut/an - Le poste est ouvert aux candidats titulaires ou contractuels, externes ou internes. -
• Quotité de temps de travail - 100% Temps plein

III. Profil recherché

• Diplôme et formation requis - Titulaire d'une formation au management et à la gestion hospitalière (Minimum BAC+ 5). Des compétences de gestion des ressources humaines et du management d'équipe sont attendues. Une expérience au sein d'une direction des affaires médicales ou des ressources humaines, particulièrement sur des périmètres en lien avec la paie et le temps de travail sera fortement appréciée.
• Compétences et qualités requises - Savoir-être
• Capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Discrétion professionnelle

Savoir-faire/compétences :

• Gestion d'équipe (management de l'équipe, gestion des conflits etc) - Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière (compétences attendues en matière de construction et suivi budgétaire sur les dépenses de titre 1) - Connaissance des droits et devoirs en matière d'obligation de service, rémunération, primes et indemnités des personnels médicaux - Maîtrise de la bureautique, word, excel, tableau croisé dynamique, requêteur.

IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique - Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. - Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. - Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) - Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage - Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Héloise BAUX, Direction des Affaires médicales, par téléphone au 05.4.44.36.99 (secrétariat) ou par mail :

• Lise.quarmenil@chu-poitiers.fr

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28575@candidatus.com

Annonce n°366613 publiée le 14/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint des cadres à la protection sociale H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDI (Salarié)

ADJOINT DES CADRES- RESPONSABLE H/F SERVICE DE LA PROTECTION SOCIALE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé

Un poste d'Adjoint des Cadres Hospitaliers, à temps plein, est à pourvoir à la Direction des Ressources Humaines - Secteur Protection Sociale. L'adjoint aura comme fonction d'encadrer l'équipe de la Protection Sociale et de réaliser les opérations administratives inhérentes au domaine de la protection sociale, en appliquant les procédures et règles définies. 1. Missions générales

-

Encadrement d'une équipe de 6 agents, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines adjointe -

Participation aux réunions de la commission retour emploi -

Application des règles et des procédures relatives à la protection sociale -

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), mise en place de tableaux de bord -

Information et conseil à des tiers (agents, cadres, etc.) dans son domaine d'activité -

Rédaction et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, diffusion, archivage) -

Suivi et contrôle de l'absentéisme avec impact sur la paie, Gestion des contre-visites médicales -

Relations étroites avec la médecine de santé au travail, la référente handicap, les médecins experts, la CPAM, le Comité médical, la CNRACL, la Caisse des dépôts, etc. -

Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI temps plein - Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net.

3. Quotité de temps de travail 100% Temps plein III. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis Licence Pro RH ou DUT GEA avec 5 ans d'expérience souhaité. 2. Compétences et qualités requises

Compétences

-

Compétences requises ou à acquérir rapidement après la prise de poste pour les deux premiers points : -

Connaitre le statut de la Fonction Publique Hospitalière et la réglementation relative à a protection sociale -

Maitriser le logiciel de gestion du personnel AGIRH et du logiciel de gestion du temps -

Maitriser des outils bureautiques

Word, Excel, Intranet, Outlook et du matériel informatique -

Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Qualités nécessaires

-

Aptitude au management, savoir hiérarchiser les priorités -

Fiabilité, discrétion et confidentialité, droit de réserve -

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel -

Sens pédagogique de l'accueil et qualités relationnelles (écoute, tact, respect, courtoisie) Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, disponibilité, savoir rendre compte à sa hiérarchie -

Sens de l'organisation, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? -

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique -

Réputation

le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. -

Localisation

Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. -

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) -

Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage -

Accès au CE/CGOS

vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame DANIELE, Directrice adjointe des ressources humaines par téléphone au 05.49.44.39.78

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 30 août 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28471@candidatus.com

Annonce n°366160 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé

10/08/2026 - Adjoint des cadres service effectif H/F (Site hospitalier de Poitiers Poitiers)

• Vienne (86)
• Poitiers
• CDI (Salarié)

ADJOINT DES CADRES H/F SERVICE DES EFFECTIFS DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES CDI - TEMPS PLEIN A POURVOIR A COMPTER DU 23 NOVEMBRE 2026 I. Présentation générale du CHU

Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Poste proposé 1. Missions générales

Au sein de la direction des ressources humaines du CHU de Poitiers, le service de la gestion des effectifs est une équipe composée d'un cadre, de deux adjoints (dont un en charge du handicap) et de 6 agents administratifs. Ils contribuent ensemble au bon fonctionnement de l'ensemble des services de l'établissement. En contact quotidien avec les agents, l'encadrement et les autres acteurs du service public hospitalier, la gestion des effectifs est dans une démarche permanente de conciliation entre les besoins en personnel et les contraintes budgétaires et réglementaires.

Responsabilité de la gestion administrative des agents des secrétariats et des directions fonctionnelles pour tous les sites de l'établissement Poitiers, Montmorillon, Châtellerault et Loudun :

Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en euvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles ou collectives, gestion des fins de contrats

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents : informations, signatures de contrats ;

Gestion des effectifs et des affectations : contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès de l'encadrement des pôles/directions, préparation, participation et mise en euvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents ;

Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances ;

Mensualités de remplacement des congés d'été : préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés ;

Responsabilité de la gestion des carrières des agents contractuels

Mise en place et suivi de la politique de mise en stage, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel en lien avec le service des carrières, édition, envoi et suivi des évaluations, suivi de la mise en euvre ;

Mise en place et suivi de la politique de cédéisation, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel, édition et mise à disposition de l'équipe des évaluations, suivi de la mise en euvre ;

Suivi et mise en euvre des évolutions de carrière des agents contractuels de l'établissement contrôle et établissement de la liste des agents éligibles et du calendrier, envoi des évaluations, mise en euvre des avancements d'échelons, de grades et des reclassements.

Responsabilité et gestion du pool institutionnel des secrétariats (2 agents), recensement des besoins et réalisation du planning, mise à jour du logiciel de gestion du temps, réalisation des entretiens annuels, référent administratif ;

Participation avec l'Attaché d'administration du service au suivi et contrôles des versements de primes et indemnités, réaliser des contrôles réguliers, mettre en euvre les régularisations, mettre à jour les procédures et s'assurer de leur bonne application par les agents du service.

Adjoint de l'attaché d'administration de la gestion des effectifs avec l'autre adjoint des cadres du secteur

Participation aux évolutions du service

participation aux réflexions sur les évolutions fonctionnelles et organisationnelles ; participation à leur mise en place (accompagnement des équipes) et pilotage de groupes de rédaction de procédures.

Participation avec le responsable du service au suivi et à la mise à jour du tableau des emplois créations, suppressions de postes, restructurations de service

Remplacement du responsable en son absence avec l'autre adjoint des cadres du service, gestion de l'équipe, interlocuteur privilégié des directeurs des ressources humaines, participation aux réunions de service... 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir à compter du 23 novembre 2026, en CDI temps plein

Rémunération

Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B

(Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259 brut - 1814 net.

Du lundi au vendredi sur la base d'un forfait horaire cadre - amplitude de 8h30 à 18h30 Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine 3. Quotité de temps de travail Temps plein - 100% III. Profil recherché 1. Diplôme et formation requis

Adjoint des cadres hospitaliers ou agent administratif ayant pour projet de le devenir. Niveau bac +2 souhaité 2. Compétences et qualités requises Qualités requises :

-

Rigueur et fiabilité, - Discrétion et confidentialité, - Autonomie, sens de l'organisation, esprit d'initiative, - Dynamisme et réactivité, - Esprit d'équipe et savoir rendre compte, - Capacité d'encadrement et d'adaptation. Compétences exigées (ou à acquérir rapidement) :

-

Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel), -

Connaissance du logiciel de gestion du personnel AGIRH (ou à acquérir rapidement), -

Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière (ou à acquérir rapidement). IV. Renseignements complémentaires

Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail. Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ? -

Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique -

Réputation

le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux. -

Localisation

Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. -

Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.) - Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel - Offre diversifiée de restauration (Food truck, self) -

Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage -

Accès au CE/CGOS

vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances

V. Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame GUILLOU, responsable de la gestion effectifs, par téléphone au 05.49.44.39.46

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026. Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'adresse : chupoitiers-28497@candidatus.com

Annonce n°366202 publiée le 10/08/2026 par un
établissement de santé