Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

27/03/2026 - RESPONSABLE DES RELATIONS AVEC LES USAGERS (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Marseille
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Vous souhaitez contribuer concrètement à la qualité des soins et à l'expérience des patients dans le plus grand centre hospitalier de la région Sud ?

Rejoignez la direction qualité, gestion des risques et expérience patient de l'AP-HM,

Ce poste de Responsable des relations avec les usagers est fait pour vous !

Nous recrutons un(e) Responsable des relations avec les usagers au sein de la direction qualité, gestion des risques et expérience patient

La direction qualité, gestion des risques et expérience patient (DQGRE) porte une politique ambitieuse d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins au sein de l'AP-HM. Elle accompagne les équipes médico-soignantes dans l'évaluation des pratiques, le développement d'une culture qualité et sécurité partagée et l'amélioration de l'expérience des patients. Son action contribue à maintenir un haut niveau d'exigence à travers le pilotage des démarches de certification et d'évaluation.

Les quatre sites de l'APHM sont certifiés par la Haute Autorité de Santé, traduisant l'engagement constant de l'établissement en matière de qualité et de sécurité des soins. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.

L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales

Positionné(e) au sein de la direction qualité, gestion des risques et expérience patient (DQGRE) :

Vous contribuerez au pilotage de la stratégie institutionnelle de l'expérience patient,

Vous coordonnerez le traitement des plaintes et réclamations avec les différents sites, ainsi que les travaux de la Commission des usagers.

Vous travaillerez en lien avec les représentants des usagers et les professionnels de l'AP-HM.

Vous participerez à l'accompagnement et la prise en compte des droits des patients et de leurs proches. Le profil que nous recherchons Votre parcours Vous êtes titulaire d'un Bac +2 au minimum

Vous disposez déjà d'une expérience ou d'une expertise dans le secteur de la santé, en lien avec la gestion des relations usagers ou vous ayant amené à accompagner, informer ou soutenir un public. Vos compétences

Vous connaissez le fonctionnement des établissements publics de santé

Vous disposez de compétences en qualité et gestion des risques et/ou maîtrisez la gestion des réclamations et des relations avec les usagers Vous êtes en mesure d'animer des réunions ou commissions.

Vous conduisez des projets de manière structurée et êtes capable de rédiger, d'analyser et de synthétiser des données

Vous savez utiliser le pack Office et les outils d'analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques

Vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie, de sens du relationnel et de discrétion Vous appréciez le travail en équipe Ce que nous vous proposons

Statut

Adjoint des cadres ou équivalent

Poste à temps complet

39h par semaine avec 19 RTT par an

28 jours de congés annuels par an Vos avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement

Pour vos déplacements

un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)

L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Annonce n°352041 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Responsable de la politique sociale et de la formation du personnel non médical (Hôpital NOVO - Site de Pontoise CERGY PONTOISE)

• Val-d’oise (95)
• Pontoise
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Identification de la structure :

L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV). Acteur incontournable du service public hospitalier de l'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des

compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Le siège de l'Etablissement se situe à Pontoise, dans le Val d'Oise (95). Il est facilement accessible en 30 minutes depuis le centre de Paris (en transports publics : RER A et C, Transiliens lignes J et H) ou en voiture (Autoroute A15). Général

Le responsable de la politique sociale et de formation continue participe au déploiement de la politique sociale et de la politique de formation continue et DPC du personnel non médical de l'hôpital NOVO ; en cohérence avec les

axes stratégiques de la Direction des Ressources Humaines de l'Hôpital NOVO.

Il pilote en proximité plusieurs secteurs de la Direction des Ressources Humaines : l'équipe des affaires sociales, l'équipe de la formation continue, le service de santé au travail, en lien avec le DRH et le DRH adjoint.

Métier concerné selon le répertoire des métiers de la santé et de l'autonomie :

Attaché d'Administration Hospitalière (Responsable, encadrant d'équipe) Poste de Catégorie A de la Fonction Publique Hospitalière Spécificités, conditions de travail

Temps dédié

1 équivalent temps plein

Déplacements et périmètre géographique de l'emploi : Déplacements sur les différents sites de l'hôpital NOVO, véhicule de service disponible

Moyens alloués

PC portable professionnel mis à disposition

Activités du poste Conduire et assurer la politique de maintien dans l'emploi

o Mise en uvre et suivi des reclassements professionnels et des aménagements de postes

o Animation de la commission de reclassement interne (gestion personnalisée des agents), avec l'appui des deux adjoints des cadres

o Création de partenariats internes et externes dans le but de proposer des postes aux agents inaptes à leur poste d'origine

o Suivi de la convention handicap avec le FIPHFP (déclaration annuelle, suivi administratif et financier du conventionnement)

o Suivi des agents reconnus RQTH (mise à disposition de matériels ergonomiques, accompagnement, formations)

o Supervision de l'instruction des dossiers d'AT-MP, notamment pour la préparation des rapports d'enquête

et la constitution des dossiers de saisine du conseil médical

o Organisation des liens avec les assurances de l'établissement en matière d'AT-MP

o Suivi et analyse statistique des accidents de travail et des maladies professionnelles (présentation en arbre des causes o Elaboration de plans d'action en conséquence

Penser et mettre en uvre de la politique de prévention des risques professionnels o Accompagnement de la mise en uvre du projet social

o Participation au Comité de Pilotage d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail au sein de l'Etablissement

o Mise à jour du document unique d'évaluation des Risques Professionnels (DUERP) en lien avec la direction de la qualité Gestion des Risques Professionnels (organisation d'un calendrier par pôle ou direction ; vérification du respect des procédures associées ; présentation en instances)

o Suivi des plans d'actions prévus par le DUERP et accompagnement des services pour leur mise à jour

o Elaboration du plan d'actions de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT)

o Conseil des pôles et directions en matière de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail o Préparation des instances F3SCT et suivi des points actés

o Recherche de partenaires et de possibilités de financement des actions d'amélioration de la QVCT

o Veiller à la conformité réglementaire de l'établissement vis-à-vis de la législation sociale

o Elaboration, en lien avec les acteurs concernés, des bilans d'activité du SST o Suivi et veille des évolutions de la législation sociale

o Conseil juridique de la DRH en matière de législation sociale et de risques professionnels

o Organisation d'actions de sensibilisation aux enjeux de la prévention

Conduire et organiser la politique de formation continue et de développement des compétences o Construction du plan de formation annuel

o Participation aux commissions de formation et instances associées

o Suivi du plan de formation et coordination des formations pour l'ensemble des professionnels non médicaux

o Etude et accompagnement des projets de formation collectifs et individuels o Suivi étroit des budgets de formation o Lien avec les organismes de formation et l'ANFH o Préparation du bilan d'exécution des actions de formation

Manager l'équipe des Affaires sociales et l'équipe de la formation continue de la DRH (adjoints des cadres et gestionnaires), et du service de santé au travail

o Encadrement d'une équipe composée de 2 adjoints des cadres et de 5 gestionnaires administratifs dédiés aux Affaires sociales

o Encadrement d'une équipe composée d'un adjoint des cadres et 4 gestionnaires dédiés à la formation continue et au DPC

o Coordination des professionnels du service de santé au travail : 3 infirmiers de prévention, 1 ergonome du travail, 3 psychologues du travail, 3 médecins, et 1 assistant de service social du personnel Autres missions ponctuelles : o Suivre et traiter les demandes ruptures conventionnelles

o Suivi des agents reconnus RQTH (mise à disposition de matériels ergonomiques, accompagnement, formations)

o Supervision de l'instruction des dossiers d'AT-MP, notamment pour la préparation des rapports d'enquête et la constitution des dossiers de saisine du conseil médical

o Organisation des liens avec les assurances de l'établissement en matière d'AT-MP

o Suivi et analyse statistique des accidents de travail et des maladies professionnelles (présentation en arbre des causes o Elaboration de plans d'action en conséquence

Penser et mettre en uvre de la politique de prévention des risques professionnels o Accompagnement de la mise en uvre du projet social

o Participation au Comité de Pilotage d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail au sein de l'Etablissement

o Mise à jour du document unique d'évaluation des Risques Professionnels (DUERP) en lien avec la direction de la qualité Gestion des Risques Professionnels (organisation d'un calendrier par pôle ou direction ; vérification du respect des procédures associées ; présentation en instances)

o Suivi des plans d'actions prévus par le DUERP et accompagnement des services pour leur mise à jour

o Elaboration du plan d'actions de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT)

o Conseil des pôles et directions en matière de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail o Préparation des instances F3SCT et suivi des points actés

o Recherche de partenaires et de possibilités de financement des actions d'amélioration de la QVCT

o Veiller à la conformité réglementaire de l'établissement vis-à-vis de la législation sociale

o Elaboration, en lien avec les acteurs concernés, des bilans d'activité du SST o Suivi et veille des évolutions de la législation sociale

o Conseil juridique de la DRH en matière de législation sociale et de risques professionnels

o Organisation d'actions de sensibilisation aux enjeux de la prévention

Conduire et organiser la politique de formation continue et de développement des compétences o Construction du plan de formation annuel

o Participation aux commissions de formation et instances associées

o Suivi du plan de formation et coordination des formations pour l'ensemble des professionnels non médicaux

o Etude et accomagnement des projets de formation collectifs et individuels o Suivi étroit des budgets de formation o Lien avec les organismes de formation et l'ANFH o Préparation du bilan d'exécution des actions de formation

Manager l'équipe des Affaires sociales et l'équipe de la formation continue de la DRH (adjoints des cadres et gestionnaires), et du service de santé au travail

o Encadrement d'une équipe composée de 2 adjoints des cadres et de 5 gestionnaires administratifs dédiés aux Affaires sociales

o Encadrement d'une équipe composée d'un adjoint des cadres et 4 gestionnaires dédiés à la formation continue et au DPC

o Coordination des professionnels du service de santé au travail : 3 infirmiers de prévention, 1 ergonome du travail, 3 psychologues du travail, 3 médecins, et 1 assistant de service social du personnel Autres missions ponctuelles : o Suivre et traiter les demandes ruptures conventionnelles

o Suivi des agents reconnus RQTH (mise à disposition de matériels ergonomiques, accompagnement, formations)

o Supervision de l'instruction des dossiers d'AT-MP, notamment pour la préparation des rapports d'enquête et la constitution des dossiers de saisine du conseil médical

o Organisation des liens avec les assurances de l'établissement en matière d'AT-MP

o Suivi et analyse statistique des accidents de travail et des maladies professionnelles (présentation en arbre des causes o Elaboration de plans d'action en conséquence

Penser et mettre en uvre de la politique de prévention des risques professionnels o Accompagnement de la mise en uvre du projet social

o Participation au Comité de Pilotage d'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail au sein de l'Etablissement

o Mise à jour du document unique d'évaluation des Risques Professionnels (DUERP) en lien avec la direction de la qualité Gestion des Risques Professionnels (organisation d'un calendrier par pôle ou direction ; vérification du respect des procédures associées ; présentation en instances)

o Suivi des plans d'actions prévus par le DUERP et accompagnement des services pour leur mise à jour

o Elaboration du plan d'actions de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT)

o Conseil des pôles et directions en matière de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail o Préparation des instances F3SCT et suivi des points actés

o Recherche de partenaires et de possibilités de financement des actions d'amélioration de la QVCT

o Veiller à la conformité réglementaire de l'établissement vis-à-vis de la législation sociale

o Elaboration, en lien avec les acteurs concernés, des bilans d'activité du SST o Suivi et veille des évolutions de la législation sociale

o Conseil juridique de la DRH en matière de législation sociale et de risques professionnels

o Organisation d'actions de sensibilisation aux enjeux de la prévention

Conduire et organiser la politique de formation continue et de développement des compétences o Construction du plan de formation annuel

o Participation aux commissions de formation et instances associées

o Suivi du plan de formation et coordination des formations pour l'ensemble des professionnels non médicaux

o Etude et accompagnement des projets de formation collectifs et individuels o Suivi étroit des budgets de formation o Lien avec les organismes de formation et l'ANFH o Préparation du bilan d'exécution des actions de formation

Manager l'équipe des Affaires sociales et l'équipe de la formation continue de la DRH (adjoints des cadres et gestionnaires), et du service de santé au travail

o Encadrement d'une équipe composée de 2 adjoints des cadres et de 5 gestionnaires administratifs dédiés aux Affaires sociales

o Encadrement d'une équipe composée d'un adjoint des cadres et 4 gestionnaires dédiés à la formation continue et au DPC

o Coordination des professionnels du service de santé au travail : 3 infirmiers de prévention, 1 ergonome du travail, 3 psychologues du travail, 3 médecins, et 1 assistant de service social du personnel Autres missions ponctuelles : o Suivre et traiter les demandes ruptures conventionnelles o Suivre et traiter les demandes de congés bonifiés

o Suivre et traiter les demandes de protection fonctionnelle o Coordonner le « Noël des enfants du personnel » Savoirs Communication Gestion des ressources humaines Management et encadrement d'équipe Dialogue social Aptitudes Autonomie Capacité d'écoute Calme Prise d'initiative Aisance relationnelle Conseil et appui à la décision Profil recherché o Formation d'AAH de l'EHESP

o Ou Diplôme de niveau 7 (master) ou 8 (doctorat) en : - Gestion de ressources humaines, Droit, Management - Gestion des entreprises et/ou des administrations,

o Ou ingénieur (diplôme de niveau 7 ou 8) avec spécialisation en santé-sécurité au travail et risques professionnels.

Expérience appréciée en gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière ou autre fonction publique. Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Relations hiérarchiques

- -

Le Directeur des Ressources Humaines Le Directeur adjoint des Ressources Humaines

Relations professionnelles extérieures

- -

FIPHFP, MDPH, Associations diverses, Services CGOS et mutuelles (type MNH, MGEN) ANFH et organismes de formation, universités

Annonce n°352029 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

27/03/2026 - Responsable des achats et finances (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes MURET)

• Haute-Garonne (31)
• Muret
• CDD (Salarié)

Rejoignez un établissement engagé et à taille humaine

Situé à 20 minutes de Toulouse, le Centre Hospitalier de Muret est un établissement public de santé de proximité avec un capacitaire de 432 lits et places. L'Etablissement s'articule autour d'un pôle gériatrie et d'un pôle handicap et emploie 538 professionnels de santé. Le Centre Hospitalier de Muret est un acteur majeur de l'emploi sur le bassin muretain.

Facile d'accès avec la présence de transports en commun devant l'établissement mais également de nombreux stationnements gratuits, le Centre Hospitalier de Muret offre à ses collaborateurs un cadre de travail dynamique et porteur de sens. Votre rôle

Le/la responsable achats et finances, rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, élabore et assure la mise en uvre de la politique achats de l'établissement. Il/Elle participe à l'élaboration des budgets, du compte financier et assure le suivi budgétaire. Vos missions principales Ce poste se partage entre deux missions complémentaires :

Au sein du services achats, vous pilotez la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement en animant deux équipes : une en charge des commandes et une en charge de la liquidation des factures. Vous évaluez et suivez les performances de l'ensemble des achats, en lien avec le GHT.

Au sein du service finance(s), en collaboration avec la responsable des recettes et du contrôle de gestion, vous mettez en uvre, suivez et contrôlez la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel. Vous garantissez la qualité du processus comptable et suivez puis analysez l'ensemble des dépenses. Ce que nous vous offrons

Une équipe dynamique et engagée, avec un réel esprit de coopération. Vos atouts en tant que manager de 5 personnes

Un statut

CDD de 6 mois sur un remplacement d'un congé maternité, à pourvoir immédiatement

Une politique QVCT engagée

Accès à une crèche hospitalière

Avantages sociaux du CGOS (loisirs, vacances, aides financières)

Congés attractifs

28 jours + 19 RTT (en année pleine)

Votre profil

Formation et expérience dans le domaine des achats / comptabilité général ou publique / finances / management des organisations de santé Expérience en management d'équipe

Rigueur, esprit d'équipe, autonomie, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. Rémunération

Selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Annonce n°352014 publiée le 27/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER DRH (Centre Hospitalier Auch)

• Gers (32)
• Auch
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Missions principales

• Management d'une équipe de 2 secrétaires (missions d'accueil et de gestion administrative et statutaire du personnel)
• Participer à l'élaboration et au contrôle de la paie sur le volet "protection sociale / longue maladie"
• Participer à la prévention des risques professionnels et à la mise à jour du DUERP
• Prendre en charge les allocations étude et l'UF "Formation longue"
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents.
• Mettre en uvre les concours internes

Profil

• Fonctionnaire Adjoint des Cadres Hospitaliers
• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et du droit public.
• Expérience en DRH dans un établissement public de santé
• Idéalement connaissance de la protection sociale et gestion de la paie.

Poste à temps plein catégorie B de la fonction publique hospitalière. Impératifs :

• Compétences techniques et pratiques avérées dans les domaines d'activité cités (expériences)
• Autonomie de gestion des situations et reporting adapté aux supérieurs hiérarchiques

Connaissances attendues :

• Droit de la fonction publique hospitalière
• Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé
• Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier
• Eléments de rémunération du personnel non médical
• Gestion budgétaire et administrative
• Communication

Compétences techniques :

• Logiciels dédiés à la gestion RH (GESFORM, NUMIH/AGIRH/PH7, )
• Management opérationnel
• Maîtrise du Pack Office

Annonce n°351891 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

26/03/2026 - SECRETAIRE DE DIRECTION ET REFERENT FORMATION EN DIRECTION COMMUNE H/F (HOPITAL EHPAD Grandvilliers)

• Oise (60)
• Grandvilliers
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Grandvilliers recherche son assistant(e) de direction référent(e) formation de direction commune H/F. Poste à temps plein (39h + RTT) disponible de suite. CDD de 3 mois renouvelable. Mission principale :

• Faciliter et optimiser l'exercice professionnel du directeur délégué :
• Gestion de l'agenda du directeur, gestion des appels et rendez-vous, préparation des rendez-vous et des réunions
• Préparation et suivi des dossiers
• Organisation des déplacements.
• Garantir la fiabilité, la qualité et la bonne circulation des informations nécessaires à l'activité du Directeur délégué
• Chargée des instances (Gestion des instances et Secrétaire de séance) : Directoire, Conseil de Surveillance, CVS, comité de direction

Secrétariat de Direction

• Organisation des réunions institutionnelles (Conseil de Surveillance, Directoire) : préparation de l'ordre du jour, envoi des convocation, suivi du quorum, préparation des supports de présentation et réalisation des procès-verbaux
• Préparation des supports de présentation du CSE
• Gère le traitement et la circulation de l'information en lien avec le cadre administratif de direction
• Accueil physique et téléphonique
• Identifier les urgences à traiter
• Gestion du courrier : ouverture du courrier, enregistrement, assurer le traitement et la circulation des informations
• Gestion de l'agenda du Directeur délégué : prise de rendez-vous, tenue de l'agenda électronique du directeur, organisations des réunions
• Organisation de réunions : planification, convocation, préparation des dossiers
• Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, conventions, procès-verbaux, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Enregistrement et suivi des réclamations et remerciements
• Gestion des dossiers de travaux avec le responsable logistique
• Gestion des réservations de salle
• Elaboration des tableaux d'astreintes administratives et techniques pour les sites de Grandvilliers et Breteuil
• Lien avec la presse lors de manifestations (vux, inauguration)
• Lien avec les établissements de la Direction commune (CH de Beauvais, Clermont, Crèvecoeur le Grand, EHPAD de Breteuil, fondation Halleur)

Référente formation sur le site de Grandvilliers, Breteuil et la Fondation HALLEUR

• Paramétrage et mise en place de la campagne d'évaluation professionnelle via le logiciel GESFORM
• Accompagnement des responsables et cadres dans la gestion des entretiens professionnels
• Recueil des demandes de formations
• Élaboration et mise en uvre du plan de formation (construction ou validation de dispositifs pédagogiques, achat de formation au regard des cahiers des charges)
• Planification des formations, élaboration des convocations, suivi, paiement des factures et remboursement des frais de déplacements aux agents
• Gestion de la campagne de promotion professionnelle (recueil des demandes, lien avec les cadres sur les demandes, mise en place de tests de positionnement, critères d'éligibilité et lien avec le Directeur dans le choix des départs)
• Conseil aux agents et à l'encadrement : information sur l'offre, les dispositifs existants, construction de parcours de formation
• Gestion du dispositif RECOPRO et accompagnement des professionnels dans le processus de reconversion professionnelle
• Valorisation du plan de formation et suivi du budget
• Soutien dans la mise en place de la campagne d'évaluation professionnelle
• Veille dans son domaine d'activité

Profil requis Les domaines de compétence Savoir-faire :

Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence Savoir être : Discrétion et secret professionnel Rigueur, Sens de l'organisation, Réactivité, Autonomie, Capacité d'adaptation et d'innovations, Aptitude au travail en équipe,

Aptitudes à la communication avec les différents interlocuteurs (services de soins/médecins/administratifs/techniques). Connaissances requises : Droit de la fonction publique hospitalière Droit hospitalier Gestion administrative Gestion de projets Relations professionnelles les plus fréquentes : Directeur et directeurs adjoints de la direction commune Directeur délégué Responsable des services Les niveaux requis / Formation initiale :

Formation initiale

Diplôme / école : Bac +2 (BTS Assistant de direction souhaité)

Exigences particulières

bonne connaissance des instances hospitalières

Caractéristiques du poste Horaires :

Durée moyenne hebdomadaire de référence

39 heures

Nature des horaires et repos hebdomadaires : fixes

Détail des horaires

amplitude minimale 08h30-17h00

Exigences relationnelles Contact avec le patient / famille Non Oui Contact avec les usagers Non Oui Travail en équipe Non Oui Poste isolé Non Oui Situation psychiquement éprouvante Non Oui

Annonce n°351890 publiée le 26/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351783 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351780 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F (Centre hospitalier Carcassonne)

• Aude (11)
• Carcassonne
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées. Poste à temps plein. Définition du poste :

Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :

• Optimiser les organisations
• Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
• Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
• Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
• Veiller au respect du secret professionnel.
• Suivre l'activité du service.
• Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales

Missions principales

Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :

• Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
• Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
• Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.

Accompagnement technique de proximité des équipes :

• Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
• Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
• Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
• Suivi de la qualité des dossiers patients.

Référent SIVIC pour l'établissement :

• Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).

Référent qualité du bureau des entrées :

• Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.

Missions annexes

Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités Participation à la clôture de l'exercice Relations internes et externes : L'ensemble des Directions et des Directeurs, Les attachées et ingénieurs des autres Directions, Les agents gestionnaires, La trésorerie, Profil recherché : Pré requis souhaités :

• Expérience dans le domaine hospitalier appréciée

Annonce n°351779 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

25/03/2026 - ACHETEUR (ADJOINT DES CADRES) (Centre Hospitalier Spécialisé Sarreguemines)

• Moselle (57)
• Sarreguemines
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Spécialisé (CHS) de Sarreguemines est un établissement public de santé mentale couvrant des secteurs de psychiatrie adulte et de l'inter-secteur de psychiatrie infanto-juvénile situés en Moselle-Est. Le CHS de Sarreguemines fait partie au Groupement Hospitalier de Territoire de Moselle-Est associant le CHIC Unisanté+ de Forbach Saint-Avold et le Centre Hospitalier de Sarreguemines, établissement support du Groupement avec qui il partage une Direction commune

Le site internet des Hôpitaux de Sarreguemines https://www.hopitaux-sarreguemines.fr/ permettent d'aller plus loin dans la présentation.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction

Acheteur

Grade

Adjoint des cadres hospitalier

Catégorie professionnelle

Administratif

Liens hiérarchiques :

N+1

Responsable de la commande publique

N+2

Directeur des achats, de la logistique et des investissements

Liens fonctionnels

internes :

• Les directions fonctionnelles : direction générale, direction des ressources humaines, direction

des affaires médicales, direction du système d'information et de la qualité, direction des soins, département d'information médicale

• Cellule des marchés et cellule des engagements de la direction des achats de territoire
• Services de soins, administratifs et techniques

externes :

• Autres établissements du Groupement Hospitalier de Territoire
• Acheteurs ou acteurs achat d'établissements publics
• Groupements de commandes régionaux ou nationaux
• L'agence Régionale de Santé, le Conseil Départemental, le Conseil Régional
• La Trésorerie Principale
• Les fournisseurs

Présentation de l'environnement professionnel

La fonction achats, mutualisée à l'échelle du GHT de Moselle-Est (Hôpitaux de Sarreguemines CH/CHS, Hôpital de Bitche, CHIC Unisanté+ de Forbach et ses deux EHPAD associés) comprend les missions suivantes :

• élaboration de la politique et des stratégies d'achat de l'ensemble des domaines d'achat en exploitation et en investissement
• planification et passation des marchés publics
• le contrôle de gestion des achats
• activités d'approvisionnement, à l'exception de l'approvisionnement des produits pharmaceutiques

Horaires Du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE

Mission générale

L'acheteur public est chargé de piloter et optimiser les achats de l'organisme dans le respect des règles de la commande publique. Il contribue à la performance économique et qualitative des achats tout en garantissant la sécurité juridique des procédures. Activités principales Analyse des besoins

Recueillir et analyser les besoins des services prescripteurs Participer à la définition des stratégies d'achat

Proposer des solutions d'optimisation (mutualisation, allotissement, etc.) Gestion des procédures de marchés publics Rédiger les pièces administratives (RC, CCAP, AE, etc.) Choisir la procédure adaptée (MAPA, appel d'offres, etc.)

Publier les consultations et gérer les échanges avec les candidats Analyser les candidatures et les offres Suivi de l'exécution des marchés

Veiller à la bonne exécution contractuelle (délais, qualité, coûts) Gérer les avenants, reconductions et litiges éventuels Veille et conseil

Assurer une veille juridique et économique en matière d'achats publics

Conseiller les services internes sur les règles de la commande publique Participer à la diffusion des bonnes pratiques achats Missions spécifiques Réaliser des reportings auprès de la direction

Mettre en uvre des actions de formation et d'information à destination des acteurs internes de l'institution et des partenaires du GHT

Centraliser l'ensemble des procédures d'achats groupés (groupements de commandes) du GHT Mesurer et suivre la performance achat du GHT

Participer à la rationalisation des achats à l'échelle du GHT Elaborer Plan Action Achat de Territoire (PAAT)

Dossiers en lien avec le directeur des achats, de la logistique et des investissements

Dossiers en lien avec le responsable de la commande publique

APTITUDES ET COMPETENCES REQUISES

Savoir

Connaissances du code de la commande publique et des techniques d'achat Notions en gestion budgétaire et analyse financière

Connaissances générales du fonctionnement de l'hôpital public Savoir faire Rédaction juridique et administrative

Analyse du besoin en collaboration avec les utilisateurs métier Analyse des offres Gestion de projet (animer des réunions et des discussions)

Négociations des contrats avec les prestataires/fournisseurs

Démarche de marketing achat

analyse des marchés fournisseurs, identification de nouveaux fournisseurs, veille technologique et réglementaire, études d'externalisation, benchmark

Savoir être Sens des responsabilités et du service public Rigueur et sens de l'organisation Esprit d'analyse et de synthèse Capacité à travailler en transversalité Sens de la communication et de la pédagogie

PROFIL RECHERCHE

Formation en droit public, achats ou gestion Expérience souhaitée dans les marchés publics ou les achats Connaissance du secteur public appréciée

HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL

Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 17h

Lieu de travail

Centre Hospitalier Spécialisé de Sarreguemines 1 rue Calmette 57 200 Sarreguemines (déplacements occasionnels à prévoir au CHIC Unisanté+ de Forbach)

Contrat en CDI Traitement salarial :

Se référer à la grille indiciaire des Adjoints des Cadres Hospitaliers de classe normale - Echelon 1

Annonce n°351745 publiée le 25/03/2026 par un
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25/03/2026 - ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES ADMISSIONS GH PELLEGRIN - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Mission(s) générale(s)

Encadrement de l'activité d'accueil des patients et du suivi de la facturation des dossiers Principales activités Suivi de l'activité et du contentieux :

Organisation et contrôle de la gestion des dossiers administratifs patients et de la qualité de la facturationqui en découle. Suivi des indicateurs d'activité. Traitement des dossiers en contentieux.

Gestion du personnel administratif des Bureaux des admissions : Encadrement d'équipes / bureaux. Élaboration des plannings.

Contrôle de la bonne marche des bureaux et de la bonne exécution du travail. Réactivité à la résolution de problèmes et conflits. Capacité d'animation d'équipe.

Aptitudes pédagogiques à l'accompagnement et à la formation technique des nouveaux agents. Encadrement des actions d'identito-vigilance. Autres missions : Contrôle des formalités relatives à l'Etat Civil. Contrôle des Transmissions des dossiers médicaux. Gestion des approvisionnements en lien avec la DRM.

Contrôle et soutien sur les fonctions Etrangers, Bureau des mouvements Encadrement des activités de régie Mission(s) spécifique(s) Activités annexes :

Remplace les deux autres adjoints des cadres du service pendant leurs absences (CA, RTT, formations maladie), sur l'ensemble de leurs missions et notamment sur la gestion des plannings des BE.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 8H à 9H pour l'horaire 8H-16H.

Assure la permanence de l'encadrement pour l'ensemble des BE de 17H à 18H pour l'horaire 10H-18H. Effectue les entretiens d'évaluation des agents du service.

Traitement des demandes d'autopsies en cas d'absence du secrétariat Profil recherché : Compétences attendues Aptitudes

Qualité d'animation d'équipe, d'organisation, de planification, gestion des priorités

Utiliser les procédures, protocoles en place dans l'établissement Encadrement d'une équipe Sens de l'organisation et de la priorisation Savoir travailler en équipe Capacité à gérer les situations conflictuelles

Force de propositions, esprit d'anticipation et d'initiative

Capacité à accompagner et renforcer un partenariat avec les services médicaux, les services sociaux et autres institutions Capacité d'adaptabilité et de polyvalence Autonomie Connaissances requises

Maitrise des règles de couverture sociale et des règles de facturation Connaissances en droit hospitalier

Maîtrise avancée des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et les logiciels CHU (IMS, DxBilling, CHRONOS, CPAGE, Business Objects) Communication / relations interpersonnelles

Annonce n°351739 publiée le 25/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES - POLE LOGISTIQUE INTEGREE (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)

• Puy-de-Dôme (63)
• Clermont-Ferrand
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Responsable des opérations comptables et financières du Pôle de Logistique Intégrée (PLI) avec une mission de coordination au sein du groupe Expert Achat logistique du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne (GHT)

Libellé de la fiche métier de rattachement : Gestionnaire comptable et achat

Code métier

45I80

DIRECTION/SITE

Direction des Achats et des Logistiques (DAL)

SERVICE/POLE

Gestion du Pôle de Logistique Intégrée (PLI).

IDENTIFICATION DU POSTE

Grade

Adjoint des cadres/ Technicien Supérieur Hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires et jours travaillés

lundi au vendredi, 8h00 - 12 h00 ou 12h30 - 16h18 (horaires modulables) avec journées de télétravail possibles

Responsable(s) hiérarchique(s)

Directeur des Achats et des Logistiques

Ingénieur en charge du Pôle de Logistique Intégrée.

PREREQUIS POUR EXERCER LE METIER

Expérience significative dans le domaine de la comptabilité avec des notions de marchés publics et de la conduite de projet. PRESENTATION DU SERVICE/POLE :

L'Unité Fonctionnelle de gestion du Pôle de Logistique Intégrée fait partie du Pôle de Logistique Intégrée, entité de la Direction des Achats et des Logistiques.

Elle a pour mission d'organiser, de piloter, de coordonner et d'évaluer les activités du PLI, d'en assurer la gestion financière et le suivi des marchés publics.

Elle a pour rôle d'impulser et d'accompagner sur le terrain les actions d'améliorations des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité et d'assurer le suivi des formations pour l'ensemble des secteurs du PLI.

Elle coordonne également au sein du Groupement Hospitalier de Territoires d'Auvergne le groupe Achat Expert logistique. Le GHT regroupe 14 Etablissements de santé situés sur les départements du Puy de Dôme et de l'Allier. DEFINITION DU POSTE :

Le responsable administratif du PLI, outre l'aide apportée au responsable du PLI sur le volet administratif, assure trois missions principales : 1.Pool de liquidations extérieures

Diriger, coordonner et organiser le pool de liquidations des prestations extérieures en coordination avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL. 2.Cellule comptable et financière

Elaborer le budget d'exploitation prévisionnel et assurer le suivi comptable et financier des dépenses et des recettes du PLI en lien avec la responsable de la Cellule Finances Analyses de Gestion de la DAL Suivre les contrats et les conventions gérés par le PLI

Conduire des procédures d'achat de biens et de services du PLI en lien avec le bureau des marchés (de la rédaction du cahier des charges jusqu'à la présentation de l'analyse des offres à la commission de choix) Assurer le suivi et l'évaluation des fournisseurs

Elaborer, faire évoluer, actualiser et assurer le suivi des tableaux de bord d'activités et financiers

Centraliser et traiter les données quantitatives et financières des secteurs du PLI en vue notamment de l'élaboration du rapport d'activité de la DAL. 3.Au niveau du Groupement Hospitalier de Territoires :

Assister le responsable du PLI dans la coordination du groupe Expert Achat Logistique (organisation, conduite de réunions, rédaction des comptes rendus)

Conduire les procédures achat de biens et de services en lien avec le Coordonnateur Achat du GHT et le bureau des marchés.

SAVOIR-FAIRE :

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence

Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Optimiser la trésorerie

Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.

CONNAISSANCES REQUISES :

Bureautique / Connaissances approfondies Comptabilité générale / Connaissances approfondies Gestion budgétaire / Connaissances approfondies

Logiciels de gestion comptable et financière / Connaissances approfondies

Marchés, produits et fournisseurs /Connaissances opérationnelles

Conduite de projet, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus / Connaissances opérationnelles

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement /Connaissances opérationnelles

NATURE ET NIVEAU DE FORMATION SOUHAITES POUR EXERCER LE METIER :

Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, formation ou expérience équivalente dans ce domaine.

Annonce n°351593 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales (Centre hospitalier de Saint-Nazaire Saint-Nazaire)

• Loire-Atlantique (44)
• Saint-Nazaire
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3000 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier). Ses services sont répartis en pôles.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic. LE POSTE :

1 poste de Chargé(e) du budget, de la gestion du temps médical et des coopérations médicales à 100% à la Direction des Affaires Médicales à pourvoir dès que possible

Activités principales En lien avec l'attachée responsable du service et la directrice des Affaires Médicales

Elaboration et contrôle du budget des Affaires Médicales et statistiques Volet budgétaire :

Elaboration du budget prévisionnel (EPRD) et des décisions modificatives (DM) des affaires médicales

Suivi budgétaire mensuel et réunion mensuelle avec la Direction des Finances estimation de l'atterrissage des comptes pour les RIA et les charges rattachées, réalisation des travaux de clôture (provisions) pour le compte financier (Budgets H, B, E, GCS)

Suivi des effectifs et des affectations des praticiens, en lien avec le contrôle de gestion Saisie des données ci-dessus sur ANCRE Suivi de l'absentéisme des personnels médicaux

Suivi des dépenses et des recettes, notamment FIR pour la permanence des soins Demandes de financement à l'ARS pour les primes diverses

Suivi et gestion du budget de l'Unité de Recherche Clinique (URC) : EPRD, titres de recettes, dépenses en lien avec le responsable de l'URC Volet comptable : Contrôle de la paie

Liquidation des factures issues des affaires médicales (Mises à disposition, intérim, publications de postes) Volet enquêtes :

Remplissage des enquêtes internes ou externes relatives au personnel médical (requêtes internes, SAE, RSU, DGOS, INSEE, ARS, GHT 44, Bilan médecine du travail...) en lien avec le contrôle de gestion

Recueil de données et interlocuteur auprès des commissaires aux comptes sur son champ d'activité

Transmission de données aux inspecteurs lors des contrôles URSSAF et CRC Coopérations médicales

Contribution complémentaire ponctuelle aux dossiers de la direction (dont la préparation de l'accueil des internes) Particularités du poste

Travail le 1er mai et le 1er novembre alternativement avec l'attachée pour l'accueil des internes Déplacements sur sites extérieurs possibles Relations professionnelles Lieu d'exercice des fonctions

Au sein des locaux de la DAM sur le site de la cité sanitaire Horaires de travail Horaires de 7h48 par jour selon profil cadre Evolution du poste

Accessible aux Adjoint des cadres hospitaliers ou Technicien hospitalier ou Technicien supérieur hospitalier PROFIL RECHERCHÉ : Exigence du poste :

-Etre titulaire d'un Bac+2 ou expérience en lien avec le secteur d'activité

Compétences requises (savoir-faire requis) et qualités professionnelles : -Compétences dans le domaine budgétaire et comptable

-Compétences dans le suivi RH des effectifs et du temps de travail -Esprit d'analyse et de synthèse -Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation -Rigueur, sens de l'organisation et du reporting -Etre force de proposition -Discrétion -Qualités relationnelles Connaissances associées :

-Bonne maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel pour la mise en place et le suivi de tableau de bord

-Utilisation d'outils de requêtes tels que Business Object, QL, Power-BI -Connaissance des outils de gestion du temps

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature).

Annonce n°351568 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - Chargé de mission / Certification des comptes / Contrôle de gestion (Centre hospitalier d'Aubenas Aubenas)

• Ardèche (07)
• Aubenas
• CDI (Salarié)

Chargé de mission certification des comptes / contrôle de gestion

• Assurer le pilotage opérationnel de la certification des comptes du Centre Hospitalier, garantir la fiabilité et la sincérité de l'information financière, et contribuer à la sécurisation des processus comptables et financiers dans le respect du cadre réglementaire applicable aux établissements publics de santé.
• Concevoir et mettre en uvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.
• Contribuer de manière significative à la préparation et à l'animation des dialogues de gestion entre les chefferies de pôle et la direction des organisations et de la vie polaire

Annonce n°351545 publiée le 24/03/2026 par un
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24/03/2026 - Poste de Coordinateur(trice) de site à pourvoir (H/F) (EHPAD BEYNAT)

• Corrèze (19)
• BEYNAT
• CDD (Salarié)

Un poste de Coordinateur(trice) de site est à pourvoir à l'EHPAD "La Châtaigneraie" de BEYNAT (19) pour une période de 6 mois dans un premier temps, renouvelable et avec possibilité d'intégration. Missions principales :

• Coordination de la vie institutionnelle / Référent(e) du site dans le cadre de la Direction commune avec l'EHPAD de DONZENAC
• Gestion des ressources humaines
• Facturation des frais de séjour
• Participation au suivi budgétaire et financier
• Management de l'équipe administrative (2 agents)

Description des activités :

• Gestion des Ressources Humaines (carrières, retraites, absentéisme, recrutements, formations, paye...)
• Participation aux instances de l'établissement et garantie du bon fonctionnement de l'EHPAD
• Facturation des frais de séjour (suivi des mouvements, recueil des justificatifs de ressources des résidents, saisie sur logiciels et envoi à la Trésorerie)
• Suivi budgétaire et participation à l'élaboration de l'ERRD et de l'EPRD
• Réalisation de divers travaux de secrétariat (réception, tri et traitement des mails, frappe et mise en forme de documents, diffusion, classement et archivage...)

Conditions de travail :

• Poste à temps complet, du lundi au vendredi
• 25 jours de congés annuels + 2 jours hors saison (le cas échéant) + 1 jour de fractionnement (le cas échéant)
• 20 RTT par an (- 1 journée de solidarité)

Connaissances et savoirs-faire attendus :

• Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
• Mise à jour de dossiers, bases de données
• Organisation, priorisation et planification des tâches confiées

Manière de servir et savoirs-être :

• Disponibilité
• Réactivité
• Autonomie
• Rigueur

Annonce n°351538 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

24/03/2026 - CHARGE(E) DE RELATIONS AVEC LES USAGERS - 100% - CDD 6 mois renouvelable ou mutation (E.P.S.M. Morbihan Saint-Avé)

• Morbihan (56)
• Saint-Ave
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l 'Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l'EPSM gère : la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR (98 résidents)

deux Maisons d'Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro deux Foyers d'Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d'une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L'EPSM comptabilise une file active totale d'environ 17 972 patients (données 2024) dont 15 032 adultes et 3 049 enfants. L'établissement a une capacité totale d'accueil de 262 lits en hospitalisation complète, 307 places en Hôpital de Jour et 7 places d'accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2025).

L'établissement dispose pour cela d'un budget de 88 millions d'euros et d'un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels. LE POSTE :

L'EPSM Morbihan recrute par mutation ou par voie contractuelle (CDD 6 mois renouvelable), un(e) chargé(e) de relations avec les usagers (Adjoint des Cadres Hospitaliers Adjoint Administratif Faisant Fonction) à temps plein ou à temps partiel sous réserve des nécessités du service, dès que possible, pour le service de l'Offre de Soins et Relations avec les usagers.

Présentation du service

Offre Soins Relations avec les Usagers

Directeur de la Qualité et des Relations avec les Usagers 1 attachée d'administration hospitalière 1 adjoint des cadres hospitaliers 1 secrétaire 2 gestionnaires soins sans consentement 1 gestionnaire isolement - contention Missions générales :

Le poste constitue le niveau intermédiaire de référence entre le pilotage stratégique assuré par l'AAH et l'activité opérationnelle du service.

• Assurer la coordination opérationnelle, ainsi que la continuité et la sécurisation quotidienne du service Offre Soins Relations avec les Usagers.
• Garantir la bonne application des procédures dans un contexte à fort enjeu juridique et institutionnel.

Missions permanentes :

Sécurisation des Soins Sans Consentement et de l'isolementcontention :

• Veiller à l'application rigoureuse des procédures internes et réglementaires.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers de soins sans consentement (SSC) et isolementcontention.
• Anticiper et sécuriser les échéances : certificats médicaux, notifications, saisines et audiences du juge des libertés et de la détention (JLD).
• Identifier et signaler immédiatement à l'AAH toute situation à risque juridique ou institutionnel.
• Assurer la préparation des audiences à 6 mois et collèges pour les SSC
• Assurer le reporting et la rédaction de rapports d'activité ainsi que les statistiques d'activités du service.
• Participer à l'amélioration continue des pratiques et à la fiabilisation des circuits.

Relations partenariales (opérationnel) :

• Participer aux audiences JLD, sur délégation de l'AAH.
• Assurer les échanges opérationnels avec le tribunal judiciaire (relations avec le greffe notamment), les forces de l'ordre dans le cadre de réquisitions et les partenaires institutionnels dans le cadre des SSC, de l'isolement-contention ou de réclamations de premier niveau (ARS, Direction usagers du Groupe Hospitalier Brocéliande Atlantique...).
• Assurer le traitement opérationnel des réquisitions : réception, suivi, vérification et transmission aux équipes, en lien avec l'AAH pour validation des dossiers sensibles.

Relations avec les usagers :

• Suivre opérationnellement les plaintes et réclamations : enregistrement, traçabilité, coordination des réponses avec les équipes.
• Superviser les demandes d'accès aux dossiers médicaux.
• Contribuer à la préparation des instances liées aux droits des usagers, en particulier les données d'activités (CDU, CARRLI).

Animation d'équipe, formation :

• Accompagner les agents du service dans l'exercice de leurs missions quotidiennes.
• Accueillir les nouveaux professionnels du service
• Contribuer à la montée en compétences des équipes et former les nouveaux agents aux procédures.
• Participer au programme de formations internes.
• Coordonner l'organisation de l'astreinte administrative sur l'isolement, en lien avec le/la gestionnaire isolement.
• Superviser les saisines isolement-contention.

Projets :

• Participer activement aux projets structurants du service, en lien avec l'AAH : ex. dématérialisation, continuité d'activité nuit, week-end, application de la loi isolement-contention, évolutions informatiques, gestion des archives...

Continuité de service et binôme avec l'AAH :

• Travailler en binôme avec l'AAH pour assurer la continuité du service, et le DQRU en l'absence de l'AAH.
• Préparer les périodes de congés ou d'absence de l'AAH : état des dossiers sensibles, points de vigilance.
• Informer sans délai la Direction de toute situation à risque ou événement significatif.

Délégation de signature :

• Recevoir la délégation du Directeur, pour la signature des actes de correspondance et des actes de procédure soins sans consentement et sur l'isolement-contention, en cas d'absence ou d'impossibilité du DQRU et de l'AAH.

Contraintes de travail :

Poste à temps plein (37H30) ou à temps partiel selon les besoins du service, Horaires variables du lundi au vendredi, en lien avec le référentiel du temps de travail

Renseignements auprès de Madame Maryse LE DROGO, Attachée d'Administration Hospitalière, au 02.97.54.49..56 PROFIL RECHERCHÉ : Diplômes et formations exigés :

Niveau baccalauréat / Bac +2 pour les faisant fonction ACH ou concours ACH Connaissances et capacités souhaitées :

Maîtrise de la réglementation relative aux soins sans consentement, et à l'isolement contention.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers hospitaliers.

Connaissance du fonctionnement d'un EPSM et de ses partenaires institutionnels. Capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Qualités, compétences professionnelles et capacités souhaitées : Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités. Discrétion et respect strict du secret professionnel.

Capacité à gérer des situations complexes, sensibles ou conflictuelles. Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'écoute. Capacité à travailler en transversalité.

Capacité à travailler en binôme dans un cadre de responsabilités partagées. Capacité à prioriser et à alerter de manière appropriée.

Candidature

Lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d'identité recto/verso avant le 03/04/2026

Pour les candidats titulaires, transmission des trois derniers comptes-rendus d'entretien professionnel et d'un relevé d'absentéisme

Annonce n°351536 publiée le 24/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Conseiller en évolution professionnel et mobilité de carrière (CHU de Saint-Étienne Saint Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le conseiller ou la conseillère en évolution professionnelle a pour mission d'accompagner de manière personnalisée les agents dans la construction et la gestion de leur parcours professionnel. Il ou elle aide les agents à identifier leurs compétences, à définir leurs projets professionnels et à saisir les opportunités de mobilité interne ou externe.

Il ou elle contribue à favoriser une meilleure adéquation entre les aspirations professionnelles des agents et les besoins de l'établissement, notamment dans le cadre de la démarche de Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC).

À ce titre, le conseiller ou la conseillère en évolution professionnelle participe à l'analyse des parcours professionnels, à l'identification des compétences et à la structuration des mobilités et des évolutions professionnelles au sein de l'établissement.

Il ou elle agit dans une logique de transversalité et collabore étroitement avec les différents services des ressources humaines afin de répondre aux enjeux de l'établissement, notamment en matière de mobilité professionnelle, d'attractivité, de fidélisation et de reconversion.

Au CHU de Saint-Étienne, le conseiller ou la conseillère en évolution professionnelle fait partie du pôle Compétences, Formation continue, Mobilité et Concours.

Il ou elle est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Compétences, Formation continue, Mobilité et Concours. Activités principales Accompagnement des parcours professionnels

Conduire des entretiens individuels avec les agents afin d'analyser leurs compétences, leurs aspirations et leurs perspectives d'évolution.

Accompagner les agents dans la construction et la formalisation de leur projet professionnel.

Accompagner les démarches de mobilité professionnelle, de reconversion ou de réorientation.

Accompagner les agents dans les démarches liées aux secondes parties de carrière.

Analyser les parcours professionnels, les compétences et les aptitudes afin d'identifier les perspectives d'évolution. Dispositifs d'évolution professionnelle

Informer et conseiller les agents sur les dispositifs d'évolution professionnelle (CPF, CFP, VAE, bilans de compétences, etc.).

Accompagner les agents dans la formalisation de leur projet professionnel et de formation.

Analyser la pertinence des projets au regard du parcours et des compétences des agents.

Contribuer à la mise en uvre et au suivi des dispositifs d'évolution professionnelle en lien avec les gestionnaires formation. Mobilité professionnelle interne

Accompagner les agents dans leurs démarches de mobilité professionnelle interne.

Identifier les opportunités de mobilité au sein de l'établissement en lien avec les services et les acteurs RH.

Analyser les compétences et les parcours des agents afin d'identifier les possibilités d'évolution ou de repositionnement professionnel.

Contribuer à l'articulation entre les projets professionnels des agents et les besoins des services.

Participer aux réflexions institutionnelles relatives à la structuration des parcours professionnels et à la mobilité interne. Organisation et suivi des stages Recueillir et analyser les demandes de stages.

Examiner la pertinence des demandes au regard du projet professionnel de l'agent ou du stagiaire.

Orienter les demandes vers les services concernés et accompagner les cadres dans l'organisation des stages.

Contribuer à la mise en uvre et au suivi des stages en lien avec les gestionnaires.

Participer à la réflexion sur l'organisation et l'évolution des procédures relatives à la gestion des stages au sein de l'établissement.

Contribution à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC)

Participer au développement et à la structuration de la démarche de GPMC au sein de l'établissement.

Contribuer à l'analyse des parcours professionnels et des compétences des agents.

Participer à l'identification des besoins en compétences et aux réflexions relatives aux évolutions des métiers.

Contribuer à la constitution et au suivi de viviers de compétences et de potentiels.

Participer à l'exploitation des données issues des entretiens professionnels et des dispositifs d'évolution professionnelle. Attractivité et fidélisation

Contribuer aux réflexions relatives à l'attractivité et à la fidélisation des professionnels.

Coopérer avec l'ensemble des acteurs des ressources humaines afin de favoriser les parcours professionnels des agents. Animation, coordination et contribution institutionnelle

Animer des réunions d'information ou d'échanges à destination des agents ou des cadres sur les dispositifs d'évolution professionnelle et les parcours professionnels.

Participer et contribuer aux réunions institutionnelles en lien avec les thématiques d'évolution professionnelle, de mobilité et de développement des compétences.

Conduire des entretiens individuels afin d'accompagner et d'éclairer les agents dans l'élaboration de leur projet professionnel et l'orientation de leur parcours.

Présenter et promouvoir les dispositifs d'accompagnement des parcours professionnels auprès des services et des cadres.

Participer à des groupes de travail institutionnels relatifs aux parcours professionnels, à la mobilité interne ou à la gestion des compétences. Travail en équipe et continuité de service

Travailler en collaboration avec les gestionnaires formation du service, notamment pour la mise en uvre administrative des dispositifs d'évolution professionnelle et le suivi des stages.

Contribuer au partage des connaissances et à l'harmonisation des pratiques au sein de l'équipe.

Participer à l'organisation de la continuité de service au sein du pôle. Savoir faire Conduire des entretiens d'accompagnement professionnel

Analyser un parcours professionnel et identifier des compétences

Conseiller une personne ou un collectif dans l'élaboration d'un projet professionnel

Concilier les besoins de l'institution et les aspirations professionnelles des agents Détecter des compétences et des potentiels

Évaluer une situation professionnelle, une procédure ou une action Animer des réunions et des groupes de travail

Présenter et promouvoir des dispositifs RH auprès des cadres et des équipes Travailler en transversalité avec différents acteurs RH

Maîtriser les outils et logiciels utilisés au sein du pôle et de la DRH Capacité rédactionnelle et prise de parole en public Savoir être Sens de l'initiative Sens des relations humaines Écoute Discrétion et confidentialité Capacité à travailler en équipe Capacité à rechercher des solutions partagées Connaissance

Dispositifs et modalités de financement de la formation initiale et continue

Dispositifs d'accompagnement individualisé et leurs modalités de financement Statut général de la fonction publique Règles relatives à l'ANFH

Enjeux et principes de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences Conditions d'exercice Forfait cadre

Télétravail dans le cadre du règlement intérieur de la DRHRS Mobilité entre les sites Bellevue, Nord voire Charité

Continuité de présence à organiser avec l'équipe du service (congés annuels, RTT, récupération de temps partiel)

Annonce n°351409 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Responsable du secteur accompagnement et continuité dans l’emploi (CHU de Saint-Étienne Saint-Etienne)

• Loire (42)
• Saint-Etienne
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Département

Dialogue social et conditions de travail

Secteur

Accompagnement Métiers et Santé

Poste

Responsable du secteur accompagnement et continuité dans l'emploi

Quotité de temps de travail

100 %

37 h 30 hebdomadaires

Horaires

Forfait cadre

Environnement de travail

site de Bellevue, déplacements intersites, télétravail possible

MISSION GLOBALE

Accompagner les professionnels de l'établissement présentant des fragilités de parcours professionnels (absentéisme long, restrictions, etc.) afin de favoriser leur maintien ou retour à l'emploi dans des conditions adaptées. Cet accompagnement s'inscrit dans le cadre du projet d'établissement et des lignes directrices de gestion du CHUSE.

Orienter, informer et accompagner les personnes en situation de handicap en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement. Ces missions se font :

• en animant une équipe RH,
• en partenariat avec une équipe pluridisciplinaire.

MISSIONS GENERALES ET ACTIVITES

Dans son domaine d'activité :

Informe, orienteetaccompagne les professionnels ayant une fragilité de parcours, dont ceux en situation de handicap pour favoriser leur maintien ou retour à l'emploi dans des conditions adaptées,

Contribue dans son champ fonctionnel à la prévention et la gestion des situations d'absentéisme, Est le lien entre les différents acteurs internes/externes

Pilote d'actions,de projets, d'un plan d'actions voire d'une politique handicap

Met en place des projets (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...)

Prépare et anime réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels Analyse et exploitation de statistiques

Rédaction de courriers, d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires Suivi budgétaire et analytique Management d'une équipe de collaborateurs

ACTIVITES

Management de l'ensemble du Secteur « Accompagnement et Continuité dans l'Emploi », encadrement et animation d'équipe, conduite de réunions, conduite des entretiens professionnels,

Organisation, planification et suivi opérationnel des activités du secteur

Veille réglementaire et juridique du domaine d'activité et analyse des textes réglementaires

Mise en uvre de la réglementation dans les domaines du secteur Rédaction de courriers, d'actes et de notes

Participe au Pilotage de la politique de prévention incluant la démarche d'accompagnement des secondes parties de carrières

Mise en place et suivi de la cartographie des postes aux emplois réservés Déclaration annuelle des BOE au FIPHFP

Pilotage de la démarche de maintien dans l'emploi de l'établissement en lien avec les différentes parties prenantes (service de santé au travail, encadrement de l'établissement, psychologue du travail, assistante sociale du personnel, Conseils Médicaux, FIPHFP, toutes Directions Fonctionnelles, Cadres des services de soins)

En lien avec la Direction de la Qualité qui pilote la construction du DUERP, portage de la démarche de prévention des risques professionnels dans l'établissement

SAVOIRS ET CONNAISSANCES ATTENDUS

Communication / relations interpersonnelles Conduite de projet Droit de la fonction publique Droit du travail Gestion budgétaire et administratives Gestion des Ressources Humaines Logiciels dédiés à la gestion RH Management et encadrement d'équipe Organisation et fonctionnement de l'établissement

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière Stratégie et organisation / conduite du changement

SAVOIRS-FAIRE ATTENDUS

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords

Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Définir, mettre en uvre, piloter et évaluer la politique RH de la structure Piloter, animer, communiquer, motiver

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes

Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

PROFIL RECHERCHÉ

Esprit d'analyse et de synthèse, Sens de l'initiative, autonomie, capacité décisionnelle Capacités organisationnelles

Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens du travail en commun Sens de la communication et de la négociation

Maîtrise des conduites de projet, et accompagnement des changements Conception des outils de gestion des activités courantes Capacité rédactionnelle

Management participatif et encadrement d'équipe (animer, accompagner, motiver, mobiliser) Capacité à fixer des objectifs et évaluer les résultats Sens des responsabilités Connaissance des logiciels métier

Connaissance du milieu hospitalier et fonctionnement de l'établissement Expérience en Ressources Humaines,

Connaissance des statuts des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Annonce n°351412 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Chef de Projet Communication - H/F (Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY EPAGNY METZ TESSY)

• Haute-Savoie (74)
• Epaggny Metz-Tessy
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste :

Le service communication du CHANGE est rattaché directement à la Direction Générale afin d'élaborer et mettre en uvre les stratégies de communication interne et externe de l'établissement.

Afin de renforcer l'équipe du service communication, nous recherchons un(e) chef(fe) de projet communication. Pour compléter les forces en présence, nous souhaitons intégrer un(e) spécialiste de la communication événementielle et des relations presse et média. Si vous avez un très bon rédactionnel, maîtrisez la gestion événementielle sous tous ses aspects, y compris digitaux, et que vous cherchez une mission riche et rythmée, ce poste est pour vous. Vos missions :

Déployer la politique de communication définie par l'établissement en proposant, concevant et mettant en uvre des messages déclinés en actions de communication vers différents publics, en utilisant différents médias et en visant à faciliter les relations de l'établissement avec son environnement interne et externe.Activités principales en lien avec l'équipe du service communication :

Gérer les relations presse et média de l'établissement :- Développer des partenariats presse : entretenir et enrichir le portefeuille de relations presse

• Gérer les sollicitations de la presse et faire l'interface entre les demandes des journalistes et les responsables/référents internes
• Rédiger les argumentaires (communiqués de presse, dossiers de presse, autres supports d'information) à destination des journalistes pour promouvoir l'événement ou l'actualité
• Identifier les sujets à promouvoir en lien avec la direction générale et le Président de la commission médicale d'établissement
• Gérer des invités presse présents sur les événements
• Assurer une veille média sur le CHANGE, les événements, le GHT
• Suivre la performance et les "retombées presse" des actions de communication

Gérer l'événementiel de l'établissement :

• Concevoir des opérations de communication à forte visibilité : opération de prévention, sensibilisation, organisation de journées thématiques, séminaires, conférences, inaugurations, portes ouvertes, ...afin de valoriser le CHANGE et ses atouts.
• Assurer la production de l'événement : élaboration du planning des actions à mener, repérage des lieux, lien avec les prestataires internes, les intervenants, partenaires, etc.
• Coordonner l'événement le jour J et s'assurer de son bon déroulement.
• Rédiger différents supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes, "live" sur les réseaux sociaux, etc.) pour faire connaître l'événement.

Gestion de projets de communication avec les différents services de l'hôpital. Proposition de plans de communication adaptés aux services émetteurs, mise à jour de documents institutionnels (livrets d'accueil, ...) et rédactionnel. Relation avec les chefs de service et cadres pour l'évaluation de leur besoin de communication et proposition d'actions de communication.

Renouvellement de la base de donnée photos de l'établissement en lien avec l'équipe communication et les cadres de santé afin de piloter le photographe. Profil recherché :

Au-delà de la maîtrise opérationnelle des RP et de l'événementiel, vous possédez un excellent rédactionnel et vous maîtriser la communication digitale.Votre force : la polyvalence. Vous êtes doté d'un infaillible dynamisme, vous êtes créatif/ve, tout en faisant preuve d'un indéniable pragmatisme. Vous disposez également de solides compétences en gestion de projet. Organisé(e) et rigoureux/se, vous portez le projet de bout en bout, et êtes endurant(e) et êtes résistant(e) au stress. Votre leadership et votre excellent relationnel vous permettent de mettre en mouvement des équipes pluridisciplinaires.Enfin, vous présentez une expression écrite impeccable, une bonne maîtrise des outils informatiques et une sensibilité certaine aux questions de communication en santé. Savoir-faire

. Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique

. Maîtrise Réseaux sociaux, communication digitale, vidéo un plus.. Gestion de projet. Maîtrise d'un appareil photo. Capacité à travailler en équipe. Capacité à gérer l'urgence

Qualités comportementales . Grande aptitude rédactionnelle et esprit de synthèse. Capacité à porter des actions de communication transversales impliquant les équipes médicales et soignantes, les Directions fonctionnelles et les partenaires extérieurs du CHANGE. Sens de l'organisation, rigueur et précision, capacité de travail. Respect de la confidentialité, discrétion. Adaptabilité et disponibilité. Esprit d'initiative et autonomie. Réactivité et travail en équipe

Compétences et expériences professionnelles : Cursus de formation supérieure dans la communication (licence/master) Une expérience antérieure dans le domaine de la communication, des RP et de l'événementiel est indispensable.Une sensibilisation au fonctionnement d'un hôpital ainsi qu'aux sujets de santé publique afin d'appréhender rapidement le poste serait un plus.

Annonce n°351491 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Gestionnaire facturations - Service des Admissions - H/F (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons pour le service des Admissions à l'hôpital de Beaune, un.e gestionnaire facturations, en CDI.

Position dans la structure

Sous l'autorité du responsable des Admissions et de la DAF

Horaires de travail

37 h 30 par semaine

Moyens mis à disposition

bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie

L'agent est chargé de participer :

• à la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion des dossiers patients
• au recueil des informations nécessaires à la facturation
• à la réalisation des tâches afférentes aux missions d'Etat Civil

ACTIVITES PRINCIPALES :

Respecter les organisations et process mis en place dans le service

• Contrôler la facturabilité des dossiers
• Recueillir et vérifier les informations administratives nécessaires à la facturation
• Participer à l'amélioration des processus de facturation

Assurer la facturation des séjours hospitaliers et des consultations externes, en respectant les règles de facturation et de la Tarification à l'activité

Assurer le suivi des dossiers de facturation et relancer les impayés

• Saisir et contrôler les données de facturation dans le système d'information

hospitalier

• Suivi et contrôle des factures émises

Gérer les rejets de facturation et les litiges avec les organismes payeurs, les patients

• Informer et conseiller les patients sur les modalités de facturation et les démarches à effectuer
• Suivi des impayés et relances
• Relation avec les partenaires : échanges avec les organismes payeurs (CPAM,

mutuelles)

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Assurer ponctuellement des remplacements sur d'autres postes ou missions du bureau des entrées afin d'assurer la continuité de service
• Gestion des dossiers patients (contrôle de la complétude des dossiers administratifs patients, vérification des droits d'assurance maladie, gestion des demandes de prise en charge (mutuelles, assurances)
• Mobilisation des services sociaux pour les ouvertures de droits

EXIGENCES DU POSTE

• Respecter et appliquer les règles d'identitovigilance
• Veiller à la qualité de recueil des données administratives
• Respecter les règles et normes en matière d'assurance maladie
• Veille règlementaire relative au domaine d'intervention du service
• Qualités relationnelles et d'accueil
• Travail en équipe
• Rigueur, organisation, qualité d'analyse
• Autonomie, capacité à rendre compte

PARTICIPATION A LA DEMARCHE QUALITE

• Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures
• Assurer la traçabilité de toutes les écritures

CONNAISSANCES REQUISES ET SAVOIRS FAIRE :

Connaissances des règles de facturation et de la Tarification à l'activité

Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou l'information Maîtriser les logiciels métier (BO, Excel, Word) Connaitre les droits des patients, des usagers

Identifier les évolutions (informatiques, réglementaires, organisationnelles) et leur impact sur les activités

SAVOIR-ETRE ET QUALITES REQUISES :

Gérer ses émotions, son stress

Être à l'écoute des personnels des services des soins, des patients et des familles

Identifier / analyser des situations d'urgence spécifique à son domaine Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Reformuler une demande et résumer les points-clés

S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes

Diplôme requis

BAC+2 administratif / comptabilité

Annonce n°351463 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Responsable de Paie H/F (Centre hospitalier Général Beauvais)

• Oise (60)
• Beauvais
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) responsable de paie pour rejoindre l'équipe de la Direction des Ressources Humaines. Missions (objectif principal du poste) :

• Traitement et suivi de la paie du personnel non médical et médical
• Contrôle de la paie (contrôle de cohérence des données)
• Contrôle et suivi des bulletins de paie négatifs (analyse et rédaction des courriers individuels)
• Suivi et envoi de la déclaration sociale nominative (DSN)
• Codification d'éléments bruts de paie (diverses primes, plages additionnelles, déplacements)
• Conception et mise à jour de fichiers des éléments de paie bruts (vacations, déplacements PM, astreintes PNM)
• Traitement de la prime de service et élaboration d'une synthèse des étapes du calcul
• Transmission des informations dans le respect du secret professionnel
• Rédaction et mise en forme des notes, de documents, de courriers et de procédures
• Diffusion de documents spécifiques au service (ex. : bulletin d'information de l'éditeur de paie le NUMIH)
• Transmission des nouvelles codifications de la paie aux gestionnaires paie
• Organisation et animation des réunions mensuelles DRH / DAM
• Transmission des éléments de paie au contrôleur de gestion
• En lien avec le contrôleur de gestion, mise à jour de la cartographie et des procédures paie à transmettre aux commissaires aux comptes (CAC)
• Réalisation de synthèse mensuelle pour le service des Finances
• Management et encadrement de l'équipe de gestionnaires paie
• Mise à jour des maquettes dans le logiciel RH (Agirh) suivant les demandes

Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste) :

• Informer et conseiller les professionnels, les cadres dans son domaines d'activité
• Elaboration de la synthèse des données en vue des évaluations annuelles de la prime de technicité et les

indemnités de résultat, transmission à l'encadrement, contrôle et saisie des données

• Calcul, contrôle et suivi des primes de direction
• Appliquer la réglementation et/ou les protocoles établis dans son domaine d'activités
• Former les gestionnaires paie aux nouvelles versions du logiciel paie et développer leur pratique
• Evaluation de provisions allocations de retour à l'emploi (ARE) pour transmission à la DAF
• Intégration automatique des données de paie et contrôle par requête (factures crèche)
• Réalisation du budget prévisionnel des frais de personnel de la Crèche
• Assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs, spécifiques au domaine d'activités
• Evaluation des dépenses engagées (dépenses à rattacher à l'exercice précédent)
• Calcul des indemnités de licenciement
• Refacturation des frais de personnel au GIE/Scanner et au centre de traitement textile hospitalier (CTTH)
• Elaboration des avis de somme à payer et suivi des recettes dans le cadre des remboursements des temps partiels et des congés paternité avec le FEH
• Référent pour les demandes des CAC
• Etude règlementaire et contrôle des demandes (congés bonifiés, allocation parent enfant handicapé, IFTS, NBI, prime spécifique liée à la fonction ou au grade)
• Simulation salariale individuelle
• Elaboration de requêtes à la demande des services pour contrôle de leurs données (logiciels RH Look, BO)

Les domaines de compétence :

Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder) :

• Concevoir, piloter et évaluer un projet
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les performances collectives et/ou individuelles et valoriser les compétences
• Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Les savoirs faire (Maîtrise de méthodes et d'outils dont l'utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste) :

• Gestion des priorités et des échéances
• Savoir maîtriser les outils du SIRH (Agirh), Excel, QL, BO, RHLOOK
• Maitrise des logiciels de bureautique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Les savoirs être (attitudes et comportements des personnes au travail) :

• Discrétion et secret professionnel
• Dynamisme
• Organisation
• Ecoute
• Disponibilité
• Rigueur
• Loyauté
• Bonnes aptitudes sur le plan relationnel
• Travail en équipe

Horaires :

• Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39h00
• Nature des horaires : fixe
• Détail des horaires : 8h30-17h30
• Amplitude horaire : 8 heures
• Repos hebdomadaires : fixe
• Astreintes et/ou permanences : non

Annonce n°351227 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

20/03/2026 - Référent Comptable (Pouponnière LAXOU)

• Meurthe-et-Moselle (54)
• NANCY
• CDD (Salarié)

Le Réseau éducatif de Meurthe-et-Moselle (REMM) est un établissement de la fonction publique hospitalière rattaché au conseil départemental, dédié à l'accueil d'urgence des mineurs confiés au service de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Le REMM a pour mission d'accueillir les mineurs, de les accompagner au quotidien, d'évaluer leur situation en vue de proposer une orientation adaptée. D'une capacité globale de près de 500 places, le REMM est organisé en trois pôles d'activités :

• Pôle enfance (pouponnière, centre maternel et parental, unités petits)
• Pôle adolescence (unités d'accueil d'adolescents)
• Pôle mineurs non accompagnés

Descriptif du poste :

Le Référent / Référente comptable et financiers, exerce ses fonctions au sein du service sécurité, logistique et budget. Le poste proposé est basé au siège administratif à LAXOU, celui-ci est éligible au télétravail après ancienneté sur le poste. Le référent comptable assure le traitement des factures et le suivi des comptes centralisés et décentralisés. Conditions d'exercice : Emploi ouvert aux contractuels

Date de démarrage

dès que possible

Temps complet - 100%

Statut

Contractuel de la FPH

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers

Catégorie B

38h heures hebdomadaires, 18 RTT, 28 Congés annuels et 5 CPA

Pour tout recrutement le casier judiciaire doit être vierge Statut *FPH* Salaire Selon Grille FPH - Salaire Brut

Supplément familial en complément pour les agents avec enfants à charge Fonctions : 1. Référent comptable et budgétaire

Assure le traitement comptable des dépenses de fonctionnement, de l'engagement à la liquidation, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Assure l'engagement et la liquidation des dépenses relevant de la paie

Suit l'exécution budgétaire de la section de fonctionnement et analyse les écarts.

Élabor, suit et analyse les comptes décentralisés et centralisés.

Participe à l'élaboration des charges de fin d'exercice (charges rattachées, reports d'investissement) et en assure le suivi du règlement. 2. Gestion et contrôle des dépenses

Contrôle la conformité des factures, des bons de commande et des pièces justificatives avant prise en charge.

Assure la gestion administrative des factures : réception, ventilation auprès des référents, classement et archivage.

Procède aux régularisations comptables suite aux rejets émis par le service payeur.

Contrôle les frais de déplacement et leur indemnisation conformément à la réglementation en vigueur. 3. Suivi des charges et dépenses spécifiques

Assure, en lien avec le service des ressources humaines, le suivi des charges de personnel sur l'année budgétaire.

Analyse les dépenses des unités et contribue à l'anticipation des besoins financiers. 4. Application des procédures et sécurisation comptable

Veille à l'application et au respect des règles de la comptabilité publique et des procédures internes.

Accompagne les services dans l'application des procédures d'achat et de gestion comptable.

Participe à l'élaboration et à l'actualisation des procédures comptables et financières communes. 5. Conseil, coordination et relations fonctionnelles

Est l'interlocuteur privilégié des responsables d'unités pour le suivi des comptes décentralisés et centralisés.

Apporte un appui technique et des conseils comptables aux services.

Entretient des relations régulières avec les partenaires extérieurs (services financiers du Conseil départemental, fournisseurs).

Travaille en coordination avec les services logistique, budget et ressources humaines. 6. Vie du service Participe aux réunions du service.

Contribue à la continuité de service et au travail collaboratif de l'équipe Aptitudes requises Maîtrise les outils de la bureautique Capacité d'anticiper

Savoir expliquer, écouter, communiquer et solliciter sa hiérarchie, ses collègues face aux difficultés remontées Savoir prendre des initiatives Être rigoureux, organisé Capacité de travailler en équipe Manifester une ouverture d'esprit Connaissance de règle de comptabilité publique M22

Annonce n°351241 publiée le 20/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - ASSISTANTE DE DIRECTION A LA DIRECTION DES USAGERS, DES RISQUES, DE LA QUALITE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (CENTRE HOSPITALIER PERIGUEUX)

• Dordogne (24)
• Périgueux
• CDD (Salarié)

Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le servie de la Direction des Usagers, des Risques, de la Qualité et des Affaires Juridiques (DAJURQ) TEMPS DE TRAVAIL : 100% HORAIRES ET RYTHME DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi. Poste temps complet. Forfait jour ACTIVITÉS DOMINANTES :

• Assister et être en appui du Directeur du service dans ses missions.
• Rôle de gestion administrative avec le responsable des relations avec les usagers, les ingénieurs qualité et le praticien coordonnateur de la gestion des risques associés aux soins.
• Missions d'assistante juridique pour assurer la préparation et le suivi de dossiers juridiques en lien avec la responsable des affaires juridiques.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Connaissance du milieu hospitalier et des principes juridiques liés à la communication du dossier médical souhaitée
• Bonne maîtrise des outils informatiques / suite bureautique : word, excel, Power point

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Qualité rédactionnelle exigée
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques

APTITUDES PERSONNELLES :

• Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative
• Discrétion
• Diplomatie
• Travail et esprit d'équipe
• Réactivité
• Organisation
• Capacité d'adaptation
• Rigueur professionnelle
• Faire preuve d'écoute, de patience auprès des usagers et partenaires

Fiche de poste à télécharger Vacance de Poste n°17/2026 DRH

Annonce n°351126 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - Gestionnaire comptable et financier (Centre Hospitalier Bar-le-Duc)

• Meuse (55)
• Bar-le-Duc
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, site de Bar-le-Duc, recherche un(e) Adjoint(e) des Cadres Hospitaliers Gestionnaire Comptable et Financier à temps plein. Fonction principale :

Participer à l'élaboration et au suivi du budget, aux travaux de certification des comptes, comptabilité analytique et contrôle de gestion Missions générales : Présentation générale des missions et objectifs du poste :

Le gestionnaire comptable et financier contribue à la maîtrise des dépenses et à l'optimisation des ressources de l'établissement. Il/Elle assure le suivi budgétaire, l'analyse des coûts et des performances et aide à la décision en fournissant des données médico-économiques et financières fiables. Le poste présente l'opportunité d'une montée en compétence possible grâce à la variété des travaux proposés et thématiques abordées et l'accompagnement au quotidien d'un responsable sur site et d'une équipe expérimentée. Il permet un niveau élevé d'exposition en interne comme en externe ainsi que l'intégration complète aux équipes médico-administratives. Activités principales et spécifiques :

Dans le domaine Comptabilité générale / Gestion budgétaire : Veille réglementaire dans son domaine d'activité

Saisie EPRD et décisions modificatives dans Hexaweb et transmission à la trésorerie

Remplissage des tableaux réglementaires et dépôt sur la plateforme ANCRE (EPRD, DM, RIA et CF)

Suivis budgétaires mensuels

charges de personnel et charges par responsable

Transmission à la Direction des services numériques de données afférentes aux pièces d'achat

Suivis spécifiques (exemple

charges d'eau et énergie)

Suivi des recettes de médicaments et dispositifs médicaux implantables et rapprochement avec les dépenses correspondantes (produits en sus et rétrocessions)

Proposition de mesures correctives dans son domaine d'activité Réalisation d'études dans son domaine d'activité

Ecritures de fin d'année (exemple

remboursements inter budget)

Travaux en lien avec la certification des comptes : production de l'annexe CF et autres

Mandatement de la paie et gestion des honoraires des médecins dans le cadre de l'activité libérale / exercice libéral, en alternance avec les autres agents du service

Dans le domaine Comptabilité analytique / Contrôle de gestion / Pilotage médico-économique : Réalisation du retraitement comptable

Retraitement des écritures comptables pour les adapter aux normes spécifiques de la comptabilité hospitalière

Collecte des unités d'uvre en lien avec les services concernés

Veille sur l'affectation analytique des dépenses et recettes et corrections éventuelles

Affectation des charges et des produits sur les fonctions auxiliaires et définitives

Contrôle de cohérence avec les bilans financiers annuels des activités spécifiques Enquête SIH

Travaux en lien avec la fonction de contrôleur de gestion référent des pôles "Pharmacie Hygiène Imagerie médicale" et "Biologie" en binôme avec le cadre administratif de pôle

Elaboration et mise à jour de tableaux de bord dans la brique décisionnelle OSPI

Suivi des lits et places ouverts / fermés (pour le calcul des taux d'occupation) Réalisation d'études médico-économiques Autres :

GCS du Barrois

facturation mensuelle des consommations pharmaceutiques des membres

Coordination et production du rapport annuel d'activité (en lien avec le service communication du GHT) Connaissances/savoir :

Connaissances en comptabilité générale, gestion administrative, budgétaire, comptable, économique et financière

Connaissances en comptabilité analytique et contrôle de gestion

Connaissance du milieu hospitalier, des modalités de financement des hôpitaux et de l'instruction budgétaire et comptable M21 Qualités humaines/relationnelles/savoir-être : Rigueur et organisation Capacités d'adaptation et curiosité Capacités d'analyse, esprit de synthèse et créativité

Compétences en communication écrite et orale : savoir écouter et s'exprimer clairement et efficacement Autonomie, discrétion et respect du secret professionnel Contraintes, risques et horaires de travail :

Le gestionnaire comptable et financier devra faire face à de nombreuses sollicitations parfois urgentes , internes (directions fonctionnelles, services) ou externes (autorités de tarification, DGFIP).

Il peut être amené à représenter l'Attaché d'administration en cas d'absence.

Les horaires de travail sont fixés à 37h30 par semaine : 7h30 x 5 jours avec RTT

Les repos sont fixes (samedi / dimanche), en plus des jours fériés. Prérequis recommandés pour exercer :

Maîtrise des outils informatiques

outils bureautiques, logiciels de gestion économique et financière (Hexaweb, CPage), requêteurs (Cognos, Business object), outils de pilotage médico-économique (PMSIpilot, Ospi)

Risques liés au poste

Travail de bureau

Travail sur écran Charge mentale Stress > charge de travail fluctuante Mesures préventives existantes : Aménagement du poste de travail matériel ergonomique Réunions de service Rappel des règles

Respecter la confidentialité des informations traitées et le secret professionnel

Veiller particulièrement à l'application des normes et règlements de sécurité

Appliquer les mesures préventives et de protection mises en place pour le personnel

Respecter et faire respecter les procédures au sein de l'établissement S'engager dans un processus de formation professionnelle

Suivre les formations liées à la sécurité des biens et des personnes Respecter la tenue vestimentaire requise

Etre courtois envers ses collègues et respecter la hiérarchie Diplôme requis ou formation : Bac+2 en comptabilité et gestion

Expérience

Administration et finances hospitalières. Comptabilité publique.

CDD renouvelable à l'issue du contrat

Pièces à fournir

Lettre de motivation + CV + diplômes

Annonce n°351044 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

19/03/2026 - CHARGE.E D'ACHATS ET GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX (IME Château-Landon)

• Seine-et-Marne (77)
• Chateau-Landon
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Responsabilité hiérarchique

DIRECTION DE L'EPMS DE CHANCEPOIX

Sites principaux

E.P.M.S. DE CHANCEPOIX - 77570 CHATEAU LANDON / E.P.M.S. - 77140 SAINT-PIERRE-LES-NEMOURS

Métier

ACHETEUR

Diplôme requis

Niveau BAC+3 avec 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

Statut

Titulaire ou CDI à temps plein

Temps travail

Forfait Jours 25 jours de CA + 2 jours de fractionnement + 15 jours de RTT + 5 jours de RTT supplémentaires

Définition du poste

• Mise en uvre du processus d'achats de l'établissement, orientations, actions prioritaires de sourcing et de l'acquisition, à partir de l'analyse systématique des besoins (nouveaux besoins, changements d'organisation) comme du marché (modifications technologiques, normatives, règlementaires, fournisseurs)
• Lancement des consultations ou appels d'offres, préparer et conduire les négociations, rédiger des contrats
• Rationaliser le panel fournisseurs
• Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution du contrat, gérer les litiges ou le non-respect des clauses
• Suivre le budget Achats, vérifier le règlement des fournisseurs en lien avec le service financier, effectuer le reporting de son activité
• Elaborer la fiche de suivi achats, informer les clients internes de l'avancement de la commande, évaluer le niveau de satisfaction
• Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs

Activités d'encadrement Le poste intègre l'encadrement des équipes suivantes :

• 1 agent logisticien en charge notamment de l'inventaire, 1 agent d'accueil
• 1 équipe de restauration 4 agents au 01er/02/2026
• 1 équipe de ménage de 6 agents, 1 équipe de 5 chauffeurs

Cet encadrement intègre l'organisation du travail des équipes et la maintenance des équipements.

L'ensemble des activités s'inscrit dans un cadre d'action relevant des principes suivants :

• Conformité à la règlementation
• Application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
• Respect des règles et des procédures publiques
• Etablissement/actualisation et mise en uvre des procédures, protocoles, consignes spécifiques au domaine

Efficacité opérationnelle et gestion

• Montage et instruction de dossiers, le cas échéant, en partage avec des référents techniques, internes comme extérieurs
• Préparation et suivi des consultations et marchés :

o en lien avec le conducteur d'opérations, s'agissant des marchés de service et de travaux relatifs à la maintenance des installations et des chantiers

o en lien avec le technicien conseil informatique, s'agissant des marchés liés à la téléphonie et au système d'information

• Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activités
• Définition, en les anticipant, des actions correctives, et vérifier leur mise en place effective
• Suivi financier des ses opérations, et être en mesure de produire les tableaux de bord, de formuler en temps réel les synthèses liées à l'identification des risques pouvant avoir un impact financier.
• Suivi d'inventaires, en lien, le cas échéant, avec le conducteur d'opérations et le technicien conseil informatique

Communication et relation avec les parties prenantes

• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs
• Participer aux négociations et à la recherche de solutions en cas de conflits, de sinistres, et être force de proposition
• Rédiger et mettre en forme des documents, notes et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

Savoir-faire

• Animation et pilotage d'équipes et de projets
• Maîtrise du code de la commande publique
• Maîtrise du droit contractuel et commercial
• Connaissances, hygiène, sécurité, conditions de travail
• Aptitude à comprendre les techniques d'analyse économique
• Connaissance des outils de gestion budgétaire
• Maîtrise de l'outil informatique word, excel, powerpoint, MARCO idéalement
• Pratique de logiciels de gestion d'inventaire et de logiciels de gestion des achats

Savoir-être

• Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe
• Sens de l'innovation et aptitudes à le faire partager
• Bienveillance vis-à-vis des personnes accueillies dans l'établissement et aptitude à l'écoute, à la négociation, au dialogue avec des interlocuteurs professionnels différents
• Capacité à travailler dans des délais contraints

Annonce n°351029 publiée le 19/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Référent - Référente retraite (Hôpital Metz)

• Moselle (57)
• Metz
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus

Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
• d'un parking gratuit

LE POSTE

Missions générales :

En situation de responsable hiérarchique, le référent Retraite assure pour la population des agents non médicaux de l'établissement (+/- 5000 agents)

• un rôle de référent et d'expertise en de retraite.
• un rôle d'encadrement des gestionnaires retraite

Ses missions :

• Superviser la gestion des départs en retraite : préparation et suivi des dossiers de retraites, reconstitution des dossiers de carrières, évaluation des retraites, liens avec la CNRACL (Caisse Nationale de Retraites des Agents des Collectivités Locales), établissement d'attestations, assurer la gestion des pensions de réversion des personnels décédés, suivre l'échéancier des départs en retraite,
• Finalisation du dossier de retraite (mutuelles, retraite CGOS, prime de départ à la retraite)
• Gestion des retraites progressives, et des prolongations d'activité,
• Rôle de conseil, d'orientation et d'information des agents sur les retraites,
• Renseignement de tableaux de bord divers,
• Organisation des campagnes de médailles du travail

Missions spécifiques

Encadrement d'équipe (2 agents)

Veille juridique, élaboration et mise à jour de procédures et modes opératoires.

Organisation, suivi et coordination des projets dans ses domaines et/ou transversaux

Assistance et conseil auprès des Directeurs des Ressources Humaines Suivi de dossiers individuels et collectifs

Traitement des courriers relatifs à des situations individuelles et rencontres avec les agents dans les situations les plus complexes. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Particulières :

Connaissances approfondies du statut de la Fonction Publique Connaissance de l'environnement hospitalier Maîtrise des logiciels métiers et bureautiques Qualités Professionnelles : Sens de l'organisation et de la rigueur Aptitudes relationnelles Discrétion, disponibilité et réactivité

Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition

Annonce n°350911 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Responsable de la paie/Encadrant (e) gestion paie - Adjoint (e) des Cadres Hospitaliers (CENTRE HOSPITALIER Libourne)

• Gironde (33)
• Libourne
• CDI (Salarié)

Poste à pourvoir au 7 avril 2026, au Centre hospitalier de Libourne, Pôle administratif DRH, contrat CDI ou par mutation.

• Amplitude horaire et organisation du travail : 9h - 17h du lundi au vendredi avec cycle en 5X2.

Présence a assurée pendant la période de traitement de la paie et des charges salariales. Congés annuels 25 jours - Forfait annuel RTT : 19 jours. Liaisons hiérarchiques :

• Le cadre supérieur du service ayant la responsabilité de la cellule paie et contrôle de gestion.
• Le cadre supérieur fonctionnel attachée d'administration responsable des ressources humaines.
• Le Directeur fonctionnel : le Directeur des Ressources Humaines et du dialogue social.

Liaisons fonctionnelles :

• Agents, Cadres de proximité et cadres supérieurs pour le traitement des situations individuelles.
• Directions et encadrants des ressources humaines.
• Autres directions : finances, affaires médicales, services économiques, soins, logistiques, ...
• Interlocuteurs extérieurs : Trésorerie principale, Commissaire aux comptes, Chambre Régionale des Comptes, C.G.O.S., CARSAT, CNRACL, MNH, ...

Cadre Réglementaire

Code général de la Fonction Publique. Règlement intérieur et accord local.

Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :

Niveau 5

BAC +2

Niveau 6

Bac +4

Missions :

• En lien avec l'ensemble des établissements partie des Hôpitaux du Nord Gironde, le responsable de la paie du personnel non médical planifie, coordonne, déclenche et contrôle mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
• Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie.
• Contrôle du versement des primes et indemnités,
• Contrôle des éléments variables de la paie,
• Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques issues des bases RH impactant le traitement de paie,
• Dès qu'une anomalie survient : mettre ne place les mesures correctives et suivi jusqu'au versement à l'agent : correction, vérification du bulletin, suivi du paiement jusqu'au versement su son compte, information à l'agent. Le préciser dans la procédure idoine.
• Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie de l'ensemble de la Direction Commune.
• Ajuste ses connaissances réglementaires relatives aux statuts des agents hospitaliers en fonction des évolutions réglementaires en matière de droits.
• Contrôle préalable des données (notamment les éléments variables de paie), traitement, gestion des retours et des anomalies,
• Traitement de l'ensemble des primes et indemnités réglementaires mensuelles et annuelles,
• Traitement des paies des agents titulaires et des contractuels en application de la réglementation propre à chaque statut,
• Application des évolutions et consignes relatives à la paie des agents,
• Contrôle des bulletins de paie avant la validation de la paie,
• - Traitement des liquidations de paie dans le respect de la comptabilité analytique,
• Contrôle de la dématérialisation des documents de paie, mandatements complémentaires,
• - Déclarations et traitements mensuels et annuels des données sociales à destination de l'Urssaf, des impôts, de la caisse de retraite, etc et le cas échéant correction des anomalies par organisme,
• Rapprochement et traitement des comptes des données sociales déclarées avec les organismes chargés de collecter les cotisation et contributions sociales,
• Traitements des demandes de remboursement auprès des organismes tiers,
• Calcul de primes et indemnités (de type rupture conventionnelle, recalcul de primes versées à tort ou non versées,),
• Calcul et versement du capital décès
• Envoi des justificatifs nécessaires à la Trésorerie (avec les gestionnaires paie)

Veille juridique et paramétrage du logiciel

• Veille juridique et réglementaire
• Rédaction de note de synthèse à destination de différents publics (équipe RH, direction, instances, représentatives du personnel, agents),
• Veiller au bon paramétrage du logiciel de paie au regard des modifications réglementaire
• Etre référent du logiciel RH
• Information et formation des gestionnaires paie :
• Rédiger, mettre à jour, diffuser et expliquer les procédures relatives au traitement de l'intégralité du processus de la paie
• Répondre aux questions techniques de l'équipe paie et de l'encadrement
• Formation et accompagnement des gestionnes paie.
• Accueil des agents et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique

Traitement des appels, des courriels et des courriers

• Classement
• - Suivi, calcul, facturation et mise en paie conventions de mises à disposition, des contrats aidés, contrat d'apprentissage, contrat d'allocation d'étude et indemnité stage

** Missions complémentaires et/ou transversales du poste :

• Participer aux différentes enquêtes et produire les documents relatifs à la rémunération,
• Gérer les CET
• Suivre les régies

Compétences requises

Compétences de base :

• Respect des règles et procédures définies
• Maîtrise des outils bureautique et logiciels de gestion
• Adopter une posture d'encadrant au sein de la DRH en faisant preuve de loyauté, de rigueur, de sérieux et de discrétion
• Ordre et méthode, autonomie dans le respect des délais
• Ponctualité, excellente présentation, qualité d'accueil.

> Compétences professionnelles spécifiques :

Savoir

Connaissance su statut du fonctionnaire et du contractuel, de l'établissement public de santé et de la réglementation relative au Code Général de la Fonction Publique,

• Maîtrise du traitement de la paie et des charges salariales, sociales et annexes ainsi que de l'échange avec les différents interlocuteurs.

Savoir-faire :

• Priorisation et planification de la charge de travail,
• Etre force de proposition au quotidien et dans la prise d'initiatives,
• Anticiper, être autonome et savoir rendre des comptes,
• Traiter et archiver les données informations, documents de diverses natures.

Savoir-être :

• Capacité d'écoute et qualités relationnelles,
• Sens du positionnement institutionnel et respect des différents interlocuteurs,
• Sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation aux évolutions permanentes de tous ordres.

Annonce n°350933 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Secrétaire médicale cardiologie (Centre hospitalier CHATEAUROUX)

• Indre (36)
• Chateauroux
• CDI (Salarié)

Statut

Titulaire/CDI/CDD Catégorie :B

Organisation du travail :

• Poste à temps plein
• Horaires : 9h-17h
• Repos fixe
• Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service

Lieu de travail

Pôle Ville Hôpital Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui non

Suppléance (le cas échéant)

non

Position dans la structure - Relations hiérarchiques Direction des Ressources Humaines Cadres de pôle Cadre de santé de proximité Position dans la structure - Relations fonctionnelles

• Equipe médicale, paramédicale du service et des services de l'établissements
• Prestataire interne à l'institution
• Prestataire externe à l'institution

Missions du service

Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation. Missions spécifiques du poste Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
• Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d'hospitalisation
• Gérer les dossiers des patients
• Classer les divers documents
• Enregistrer les entrées et les sorties
• Sortir les dossiers médicaux

Missions spécifiques en lien avec la qualité

• Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
• S'impliquer dans les projets du service et de la direction
• Déclaration des EI

Autres missions spécifiques

• Collaborer avec les agents du P.A.E.
• Saisir les R.U.M.
• Programmer les bilans
• Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation) dans les délais règlementaires

Fonction d'encadrementFormer et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service Activités Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) Tenue à jour du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activité en lien avec la qualité

déclaration des EI.

Risques professionnels

• Risques psychosociaux : stress lié à la charge de travail, et aux situations complexes de soins.
• Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) : liés au travail sur les écrans et à l'archivage (port des dossiers de soins
• Risque de troubles visuels

V1-février 2025 Compétences (Issues du répertoire des métiers de la FPH)

• Savoir faireAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

• Savoir être

Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison) Savoir adapter son langage en fonction de l'interlocuteur

Avoir une facilité de mémorisation Analyser les situations et l'urgence, Avoir le sens des responsabilités

Etre capable de gérer son temps par rapport à la charge de travail Avoir le sens de l'organisation Etre rigoureux et dynamique

Etre rapide et efficace à la réalisation des tâches demandées Comprendre et transmettre le message Respecter le secret professionnel

Avoir le sens de l'accueil et du service public Avoir une bonne présentation Etre courtois et diplomate

S'avoir s'exprimer, écouter, et rester discret Etre disponible Conditions d'accès au poste Diplôme requis :

• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis :

• BAC science médico-sociale
• BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
• Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :

Connaissance de la bureautique Connaissance de l'environnement médical

Annonce n°350960 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Un(e) Assistant(e)– RH - Stratégie – Direction Générale (ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE (EPDEF) ARRAS)

• Pas-de-Calais (62)
• Arras
• Mutation (Salarié)

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL POUR L'ACCUEIL DU HANDICAP ET L'ACCOMPAGNEMENT VERS L'AUTONOMIE

L'ETABLISSEMENT PUBLIC DEPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE

RECRUTENT

Un(e) Assistant(e) RH - Stratégie Direction Générale

Grade cible adjoint administratif / adjoint des cadres hospitaliers

Affecté(e) à l'Administration Générale du groupement EPDAHAA-EPDEF

Poste vacant ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable - possibilité d'évolution vers un poste pérenne, ouverture régulière de concours pour l'accès au statut de la Fonction Publique Hospitalière).

Présentation Générale des Etablissements du Groupe EPDAHAA-EPDEF :

L'E.P.D.A.H.A.A. (Établissement Public Départemental pour l'Accueil du Handicap et l'Accompagnement vers l'Autonomie) a pour mission l'accompagnement et l'inclusion sociale des enfants et des adultes en situation de handicaps, et des personnes rencontrant des difficultés sociales. L E.P.D.A.H.A.A. appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière.

L'autonomie juridique que lui confère son statut conduit à ce que l'établissement dispose de ses propres organes de gouvernance, et tout particulièrement d'un conseil d'administration.

Culture partenariale, dynamique adaptative et inclusive, et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel, l'établissement relevant de la mission de service public.

L'E.P.D.E.F. (Établissement Public Départemental de l'Enfance et de la Famille) se compose d'un ensemble de structures, d'établissements et de prestations au service des enfants et des familles du département du Pas-de-Calais.

L'EPDEF appartient à la catégorie des établissements sociaux et médico-sociaux publics dont le personnel relève par principe de la fonction publique hospitalière. Initialement inscrit dans le seul champ de la protection de l'enfance, l'EPDEF s'est construit par adjonctions successives de diverses structures préexistantes. Le développement de l'établissement s'est ensuite traduit par un élargissement de son offre de service tendant à y imprimer une visée préventive affirmée. De proche en proche, une multitude de prestations est venue enrichir le panel d'interventions proposées par l'EPDEF (AEMO, village famille, DAF, etc.) dépassant par là même le cadre exclusif de la protection de l'enfance (médiation familiale, espaces rencontres JAF, crèches, ludothèque, etc.).

Attaché aux valeurs du service public, l'établissement se veut être porteur de solutions face aux besoins, y compris les plus sensibles, relevant des politiques de l'enfance et de la famille en vigueur au sein du Département. Culture partenariale, dynamique adaptative et continuité de service apparaissent comme des composantes essentielles du fonctionnement institutionnel. Votre objectif :

Au sein de l'administration générale, et sous l'autorité de la Direction Générale, vous intervenez en appui transversal auprès de la Direction Générale, de la DRH et des Directions de la Stratégie, et des Coopérations ASE-Handicap.

En lien étroit avec l'assistante de direction générale déjà en poste, vous assurez un rôle de coordination administrative, de gestion documentaire et de soutien opérationnel auprès de l'ensemble du Codir, et tout particulièrement des directions fonctionnelles et générales pour lesquelles vous intervenez en appui administratif.

Vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité et la bonne organisation des circuits administratifs, à la sécurité des informations confidentielles, et au bon fonctionnement des instances et des espaces décisionnels.

Ce poste requiert discrétion, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, et capacité d'adaptation dans un environnement institutionnel exigeant.

En effet, le secrétariat de Directions incluant la Direction Générale et le lien avec les membres du Codir, nécessite en toute occasion une maîtrise de l'image et des enjeux institutionnels et partenariaux. Il est attendu une capacité à se former, à être proactif et autonome pour desservir l'équipe de Direction (IA, bureautique, logiciels prise de compte-rendus, tableaux de bords et de pilotage lisibles et intuitifs, compétences rédactionnelles, dossiers etc). Vos principales missions :

1. Secrétariat de directions fonctionnelles et relai du secrétariat de la Direction Générale

Gestion des agendas et coordination des plannings, RDV DRH et Direction Stratégie

Organisation logistique des réunions (réservations de salles, convocations, préparation des dossiers)

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes

Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes, comptes rendus, rapports et documents institutionnels

Suivi des circuits de validation et des échéances administratives

Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)

Contribution à la préparation de supports de présentation institutionnels

Rédaction des délégations de signature et supervision de son circuit de signature et de contrôle auprès des autorités, en lien direct avec la Direction Générale

Relai du secrétariat de Direction Générale et coordination de la continuité des dossiers et sujets entre les 2 assistantes 2. Relations avec les instances

Organisation matérielle et administrative des instances représentatives (CSE, F3SCT, commissions internes)

Préparation des ordres du jour, convocations et dossiers des CSE et F3SCT

Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus des CSE et F3SCT Suivi des décisions et des actions issus des instances 3. Appui à la Direction des Ressources Humaines

Suivi administratif des autorisations d'absence, notamment des heures syndicales Mise à jour des tableaux de suivi RH

Interface avec la DRH, les représentants du personnel et les directions concernées

Appui à l'organisation des campagnes RH (entretiens annuels, formations, recrutements) Veille au respect du cadre réglementaire Participation à la diffusion d'informations RH internes

4. Appui aux Directions de la Stratégie et des Coopérations ASE-Handicap

Suivi administratif des projets institutionnels et dossiers d'appels à projet, appels à manifestation d'intérêt institutionnels, conventions de partenariat (compilation, soutien à la rédaction, mise en forme, tableaux de bord et de suivi, échéanciers)

Contribution à la préparation de réunions de pilotage ou de comités projets

Appui à la mise en forme de documents stratégiques (notes, synthèses, présentations)

Participation à la collecte et à l'organisation d'informations nécessaires aux travaux stratégiques 5. Relations transversales et circulation de l'information

Interface entre les directions fonctionnelles et les directions de pôles

Contribution à la fluidité des échanges internes, et au suivi de décisions de Codir le cas échéant

Participation à l'amélioration continue des outils et procédures administratives

Appui ponctuel aux activités administratives de l'administration générale selon les besoins

En complément de ces missions, et dans une logique de service public adaptable, vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres thématiques selon les priorités ou les besoins du service. Une réelle polyvalence est attendue. Pré requis :

Formation niveau bac/bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Expérience souhaitée en environnement public, hospitalier, médico-social ou protection de l'enfance

Bonne connaissance du fonctionnement des instances représentatives et du cadre de la fonction publique hospitalière appréciée Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ) Qualités attendues :

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne discrète et respectueuse de la confidentialité, y compris entre Directions desservies, faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous savez travailler en binôme et en transversalité,disposez d'une bonne aisance relationnelle et faites preuve de diplomatie. Réactive, vous êtes en capacité de gérer les priorités dans un environnement exigeant. Conditions d'emploi : Jusqu'à 20 jours de RTT pour 39h hebdomadaire

25 jours de congés annuels + 3 jours supplémentaires (sous conditions),

Rémunération basée sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière, assortie du régime indemnitaire lié au grade,

Annonce n°350968 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

18/03/2026 - Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (F/H) - Préposé(e) d’établissement (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

• Val-de-Marne (94)
• Saint-Maurice
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Stage (Salarié)

Présentation de l'établissement :

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L'établissement est aisément accessible

Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.

Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne site Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne site Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique. Définition du poste :

• Gérer dans leur globalité des mesures de protection juridique des majeurs (tutelle, curatelle et mandat spécial) confiées au Préposé d'établissement par les juges des Tutelles en application de la Loi du 05.03.2007 et des textes d'application.
• Assister ou représenter la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.
• Travailler en collaboration étroite avec les secteurs de soins et les partenaires.
• Encadrer l'équipe de gestionnaires de mesures et assurer l'organisation du service en collaboration avec la préposée responsable des Services Majeurs protégés des HPEVM.
• Assurer la continuité de service.

Compétences et connaissances requises :

• Expérience significative de MJPM avec CNC obligatoire
• Permis B obligatoire
• Management d'équipe, soutien hiérarchique et technique
• Travailler en collaboration avec son équipe et sa hiérarchie
• Développement de projet et animation de la démarche qualité
• Analyser les situations des usagers et établir des projets
• Sélectionner l'ensemble des informations nécessaires à la constitution d'un dossier complet
• Argumenter sur les dossiers et projets
• Elaborer un budget et en évaluer la réalisation
• Optimiser la gestion des biens immobiliers et mobiliers des personnes protégées
• Evaluer la volonté et le consentement
• Traiter et résoudre les situations conflictuelles
• Travailler en collaboration avec différents interlocuteurs et partenaires
• Conduire des entretiens, élaborer les comptes rendus et déterminer les actions à mener

Qualités requises :

• Gestion des priorités
• Rigueur
• Polyvalence
• Discrétion
• Disponibilité
• Aisance relationnelle

Conditions de travail

Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice

CDI de droit privé Contractuel de la fonction public hospitalière Grade Adjoint des cadres principal

9h00 - 16h40 avec nécessité de flexibilité, au besoin du service 25 CA + 22 RTT

Avantages

self, crèche, véhicule de service, CGOS

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°350975 publiée le 18/03/2026 par un
établissement de santé

17/03/2026 - Responsable adjoint Paie Carrière - H/F (Groupe hospitalier Bordeaux)

• Gironde (33)
• Bordeaux
• CDI (Salarié)

Descriptif du poste

Vos missions

Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l'ensemble des personnels non médicaux.

Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.

Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.

Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre. Activités spécifiques Gestion de la paie

Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l'application des procédures internes.

Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.

Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.

Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.

Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).

Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie. Gestion de la carrière

Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.

Gérer les avancements d'échelons, la préparation des tableaux d'avancement de grades et l'application des règles statutaires de la FPH.

Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière. Encadrement et Conseil

Assurer l'encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.

Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l'appropriation des outils et de la réglementation.

Accompagner le développement des compétences au sein de l'équipe. Profil recherché : Compétences Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Maîtrise des processus de paie Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH Connaissance des outils bureautiques Capacité à organiser et prioriser les tâches Esprit d'analyse et de synthèse Rigueur et méthode dans le traitement des données

Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée Autonomie et réactivité Discrétion professionnelle Expérience

Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire

Expérience significative dans la gestion des processus de paie Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière Soft Skills Esprit d'équipe Sens de l'écoute et de la communication Capacité à travailler de manière autonome Réactivité et adaptabilité Discrétion et respect de la confidentialité

Annonce n°350748 publiée le 17/03/2026 par un
établissement de santé