Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

12/06/2025 - Acheteur public filière informatique (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Acheteur public filière informatique

Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331705 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé

04/06/2025 - Gestionnaire de paie (Hôpital Nord Franche-Comté TREVENANS)

IDENTIFICATION DU POSTE
Quotité de travail : temps plein / à définir selon l'organisation
Horaires : temps de travail effectif 7h30
Contraintes : travail en lien avec plusieurs services et respect des échéances de paie
Lieu : Hôpital Nord Franche-Comté - Site de Trévenans.

VOTRE SERVICE
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines
Responsabilité hiérarchique : Le Directeur des Ressources Humaines
Service Paie et Administration du personnel

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Le gestionnaire de paie assure le traitement et le suivi des éléments variables de paie. Il veille à la fiabilité des données et garantit le respect des procédures en vigueur.

1. Gestion des éléments variables de paie
Collecter, saisir et contrôler les éléments variables : astreintes, heures supplémentaires, primes diverses.
Assurer le suivi des contrats et indemnités des apprentis et stagiaires.
Gérer les avantages en nature et les régularisations diverses.
Gérer les frais de transport et le forfait mobilité durable.
Assurer le suivi des remplacements et de l'intérim interne.
Vérifier les retenues et régularisations liées aux absences et congés.

2. Suivi administratif des effectifs et des rémunérations
Participer aux réunions de suivi des effectifs et appliquer les décisions.
Mettre à jour les mouvements du personnel (recrutements, mutations, départs).
Attribuer/supprimer les primes en fonction des critères établis.
Contrôler les tableaux de suivi des carrières et des départs en retraite.
Gérer les heures supplémentaires et indemnités exceptionnelles.
Assurer le suivi des grèves et absences impactant la paie.

3. Gestion des indemnités et paiements spécifiques
Saisir et traiter les indemnités des étudiants IDE et intervenants IFMS.
Gérer les versements d'allocations enfants handicapés.
Traiter les paiements spécifiques (factures CHORUS, GRETA, SDIS).
Gérer les modifications administratives des agents et étudiants (RIB, adresse, statut).

4. Missions complémentaires
Suivi des dossiers CET (Compte Épargne Temps) et capital décès.
Réalisation de simulations de salaires (ex. réduction du temps de travail).
Rédaction d'attestations diverses (SFT, assurances, perte de salaire).

PREREQUIS
Compétences / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de paie et logiciels RH,
Maîtrise du logiciel Evoluance serait un plus,
Connaissance des règles de paie et de la réglementation sociale.

Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Sens du respect des délais et des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec d'autres services.

EXPERIENCE
Expérience dans un poste similaire souhaitée,
Connaissance du secteur public hospitalier appréciée.

FORMATION
Formation en gestion de la paie, RH ou comptabilité

OBLIGATIONS
Secret professionnel,
Discrétion. Publié le 04 juin. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°331362 publiée le 04/06/2025 par un
établissement de santé

20/05/2025 - ASSISTANT/E MEDICO-ADMINISTRATI/F/VE (Centre hospitalier Valréas)

Le Centre Hospitalier de VALRÉAS est situé dans le Vaucluse, dans l'Enclave des Papes au cur de la Drôme Provençale à 1h30 de Marseille, de Montpellier de Grenoble et de Lyon.
Etablissement labellisé de proximité, en direction commune avec le Centre Hospitalier d'ORANGE, il peut se prévaloir d'un mode de fonctionnement à taille humaine jouissant d'un positionnement essentiel au cur de son territoire.
Il se compose d'un service de consultations de spécialités (cardiologie, angiologie, gynécologie, neurologie, endocrinologie, diabétologie, chirurgie viscérale, chirurgie orthopédique, gastro-entérologie, neuropsychologie, diététique, allergologie), d'un service d'accueil des Urgences 24/24 dont les intervenants médicaux proviennent de la Fédération Médicale Inter hospitalière composée des centres hospitaliers d'Orange, Vaison-la-Romaine et Valréas, comportant 4 lits d'unité d'hospitalisation de courte durée, d'un service de médecine avec 30 lits dont 2 identifiés soins palliatifs et d'un service de soins de suites et de réadaptation polyvalent de 30 lits.
Un EHPAD de 130 lits doté d'un accueil de jour, d'une unité d'hébergement renforcée et d'un pôle d'activités de soins adaptés vient compléter l'offre de l'établissement.
Le plateau technique comprend un service d'imagerie conventionnelle et un scanner, une PUI et un dépôt de produits sanguins labiles. La biologie est réalisée en ville.
La taille de la structure permet une communication directe entre praticiens, équipes soignantes et auprès des équipes de direction, favorisant une prise de décisions réactive et participative.
L'hôpital a été entièrement rénové en 2020 et a été certifié « confirmé » en 2022 par la HAS avec un score global de satisfaction de 97,01% sur l'ensemble des items du référentiel.
Votre cadre de vie : Valréas, commune vauclusienne de près de 10000 habitants, centre de l'enclave des papes, située au cur de la Drôme provençale, offre un riche patrimoine culturel, historique et gastronomique. Crèche, relais d'assistantes maternelles, écoles, collèges et lycée vous permettront de vous y installer en famille.
Organisation du poste :
Poste à temps plein ou temps partiel.
Poste affecté aux consultations externes.
Contrat : CDD évolutif
Horaires : poste à repos fixe du lundi au vendredi alternant sur 3 horaires :
8H30 12H30 / 13H00 16H24
10H00 13H00 / 13H30 17H54
10H30 - 17H54

Missions générales :
Accueillir et renseigner les patients consultants, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.).
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Assurer l'interface entre le service d'imagerie, les patients, le public, les prescripteurs qu'ils soient interne ou externe au CH et avec les services cliniques.

Activités principales :
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, usagers.
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Contrôle de la cohérence des données médico administratives / informations spécifiques au domaine d'activité
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
Elaboration et mise en place de mesures correctives
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des agendas des médecins
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Assiste le cadre coordonnateur de pôle, en particulier sur le suivi des statistiques d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités et des tableaux de bord
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Utiliser les outils bureautiques, internet et intranet, des outils informations spécifiques : Médiane, Dossier patient informatisé, messagerie sécurisée
Formation de personnes aux techniques et procédures dans son domaine, et à leur application

Diplômes requis :
BAC sciences médico-sociale ou BAC sciences et technologies de la santé et du social (S.T.2.S) ou diplôme de niveau équivalent + expérience 3 ans minimum
Expérience souhaitée avec une forte motivation et des aptitudes relationnelles. Une formation spécifique à l'identitovigilance, au codage des actes et au DPI est obligatoire pendant la période d'intégration ainsi qu'un recyclage annuel.
Aptitudes :
Adaptabilité
Autonomie, esprit d'initiative
Anticipation et réactivité
Esprit d'équipe
Gestion du stress
Ecoute et empathie
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion professionnelle Publié le 20 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 juin. 2025

Annonce n°330840 publiée le 20/05/2025 par un
établissement de santé

15/05/2025 - RESPONSABLE DES AFFAIRES FINANCIERES ET ECONOMIQUES (Centre hospitalier ANTONNE ET TRIGONANT)

- Titulaire detapos;un diplôme dans le domaine des finances et de la comptabilité
- Titulaire detapos;un diplôme niveau Bac minimum pour un grade de catégorie B.
- Expérience souhaitée en gestion budgétaire et financière detapos;un établissement hospitalier.

Date de prise de fonction le 19 mai 2025.
Poste à temps plein
18 RTT/an (- 1 journée de solidarité)
Accord local : 28 congés annuels/an
Organisation des congés en lien avec la directrice déléguée et la responsable des ressources humaines
Permis B en cours de validité. Ordre de mission permanent pour les déplacements.

APTITUDES REQUISES :
* Savoir-faire :
- Connaissance du plan comptable hospitalier
- Gestion budgétaire et comptable detapos;un établissement hospitalier - Elaboration de tableaux de bord, de requêtes
- Rédaction de rapports budgétaires et financiers
- Présentation detapos;éléments budgétaires et financiers en réunion
- Connaissances de base relatives au code de la commande publique
- Management detapos;une équipe
- Prise detapos;initiatives dans ses domaines de compétence

* Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie - Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Respect du secret professionnel.

* Connaissances requises ou à acquérir rapidement :
- Maîtrise du logiciel financier de letapos;établissement (ELAP)
- Maîtrise du logiciel SOFI/MGDIS
Une formation pourra être proposée pour ces deux logiciels

LES MISSIONS :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
Gestion des Affaires générales
Gestion du Bureau des Admissions

ACTIVITES PRINCIPALES (LISTE NON EXHAUSTIVE) :
Gestion des Affaires financières et économiques du CH de LANMARY
· Elaboration, suivi et analyse de letapos;ensemble des documents budgétaires et financiers : EPRD PGFP Rapport infra-annuel Décision modificative Compte financier et ses annexes
· Rédaction et présentation en instance des rapports budgétaires et financiers
· Complétude des documents budgétaires
· Vérification et clôture de letapos;ensemble des opérations comptables
· Gestion des emprunts, des immobilisations et des recettes diverses
· Suivi de letapos;activité
· Participation à la préparation des ordres du jour et des documents relatifs aux instances
· Veille règlementaire finances
· Validation de letapos;ensemble des demandes detapos;achats et de prestations de letapos;institution
· Supervision des marchés publics
· Référent de la Trésorerie hospitalière sur letapos;établissement
· Evaluation des personnels administratifs des services économiques et financiers (2 personnes), le bureau des admissions (2 personnes) et le responsable des services techniques et des espaces verts (1 personne).
Gestion des travaux en collaboration avec le responsable des services techniques
· Elaboration du plan pluriannuel detapos;investissement
· Suivi des contrats de maintenance
· Suivi administratif et financier des opérations detapos;investissement importantes
Gestion des Affaires générales
· Gestion des assurances
· Participation aux groupes de travail dans le cadre de la fusion sur les thématiques suivantes : finances, services économiques, logistique, services techniques
Gestion du Bureau des Admissions
· Suivi des projets ROC, FIDES et CDRi
· Suivi du recouvrement
· Contrôle ponctuel de la facturation (SMR + EHPAD) Publié le 15 mai. 2025 Date de limite de candidatures 20 juin. 2025

Annonce n°330660 publiée le 15/05/2025 par un
établissement de santé

14/05/2025 - Adjoint(e) à l’encadrement des affaires médicales H/F- Direction ddes Affaires Médicales (Hôpital Rouen)

La Direction des Affaires Médicales (DAM) accompagne le personnel médical (praticiens et sages-femmes), du recrutement jusqu'au départ en retraite.
Les étudiants de deuxième et troisième cycle des filières médecine, pharmacie, maïeutique et odontologie sont également suivis par notre direction.
Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour
l'ensemble de la communauté médicale.

Vous serez chargé(e) d'accompagner le responsable carrière et paie dans la gestion
courante des dossiers de la Direction en lien avec :
- La gestion de la paie et des recrutements ;
- Le renforcement du processus de contrôle de la paie ;
- Mise en place et création de requêtes dans le cadre du suivi de la paie ;
- Le suivi des contrats ;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec la gestion des carrières et de la paie
médicale ;
- Le suivi de la permanence des soins ;
- La gestion du compte épargne temps ;
- La mise en place du logiciel LogimedH (déploiement national) ;
- Dématérialisation des justificatifs de paie.

Vous serez également chargé(e) d'accompagner l'encadrement de la Direction sur la gestion des projets et dossiers transversaux :

- Actualisation annuelle des tableaux des effectifs médicaux ;
- Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Participation au processus d'audit et de contrôle interne ;
- Participation à la gestion et au traitement des titres de recettes ;
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la Direction ;
- Dossier en lien avec l'actualité de la Direction et l'actualité réglementaire.

Dans le cadre du déploiement du logiciel de temps de travail, vous serez chargé des missions suivantes :
- Suivi du paramétrage du logiciel, en lien avec les éléments validés en phase projet ;
- Suivi et mise en uvre du calendrier de déploiement (phase pilote et déploiement
généralisé) ;
- Accompagnement des utilisateurs, et de l'équipe projet dans la prise en main du
logiciel ;
- Assurer une veille fonctionnelle et réglementaire du logiciel, en lien avec l'équipe
d'encadrement et le service informatique

Des missions d'encadrement pourront être confiées selon le contexte et l'organisation en place Publié le 14 mai. 2025

Annonce n°330658 publiée le 14/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

- Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
- Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
- Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
- Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)
-Extrait et vérifie les données financières du système d'information
- Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
- Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
- Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
- Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
- Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
- Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
- Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
- Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
- Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
- Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale (M21)
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations
Analyser, argumenter des données de tableaux de bord
Savoir analyser et justifier des écarts
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Savoir-Etre :
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Dynamisme
Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit

Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs).



COMPLEMENTS D'INFORMATION


Référence statutaire :
Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations : Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.
Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat : CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330310 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - ADJOINT DES CADRES FRAIS DE SEJOURS (H/F) - SITES NORD DE PARIS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)

Temps de travail : 100%
Statut : Contractuel ou titulaire
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint des cadres frais de séjours
Lieux de travail : Plusieurs sites d'hospitalisation (Paris 75013/75018/75019/75020) et site Ste Anne (75014)
Organisation du travail : En équipe
Horaires : Flexibles entre 8h30 et 17h30 (7h48 à faire par jour)
Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe
Poste à pourvoir à compter de Janvier 2025


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris as Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°330309 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

28/04/2025 - ADJOINT AU RESPONSABLE DES ADMISSIONS / FACTURATION (GHPSO Creil)

Adjoint au Responsable des Admissions / Facturation

Présentation générale de l'établissement
Le Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise (GHPSO) est un établissement MCO bi-site (Creil Senlis) situé en région Hauts de France, il assure des prises en charge sanitaires de premier et de second recours sur un bassin d'environ 250 000 habitants. Il dispose d'un plateau technique de haut niveau et d'une offre de prise en charge médico-sociale variée. En complément des prises en charges des pathologies aiguës, l'Etablissement propose une offre complète en gérontologie (USLD et EHPAD) et gère une Ecole d'Aide-Soignant et un CAMSP.

Le GHPSO est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Sud (GHTOS) constitué de deux établissements parties :
- le Centre Hospitalier Georges Decroze de Pont Sainte Maxence,
- l'Hôpital Local de Nanteuil le Haudouin Le Beau Regard.

Nombre de lits et places :
Le GHPSO comprend un total de 698 lits répartis sur deux sites (Creil et Senlis).

Organisation :
L'établissement est organisé en 8 pôles cliniques et médico-techniques (Pôle Cardio-Vasculaire et Prévention, Pôle Chirurgie, Pôle Urgences-Réanimation-Anesthésie, Pôle Médecine, Pôle Oncologie, Pôle Femme/Mère/Enfant, Pôle Gérontologie, Pôle Médico-technique). Ces pôles sont soutenus par les services administratifs, logistiques et techniques. Les pôles sont communs aux deux sites de l'établissement.

Effectifs :
Au 31 décembre 2024, le GHPSO emploie plus de 290 médecins et 2 050 agents non médicaux.

Budget :
240 millions d'euros tous budgets confondus.


Présentation de la Direction des Finances, des Admissions, du Contrôle de Gestion Affaires Générales et Juridiques
La Direction regroupe les 4 services suivants :
- Affaires Financières,
- Contrôle de Gestion,
- Admissions / Facturation,
- Affaires Générales et Juridiques.
La Direction est en charge de la mise en uvre des différents projets en lien avec ses services. La Directrice est également Secrétaire Générale de l'établissement.

Présentation du service Admissions/Facturation

Le service des Admissions/Facturation comporte une quarantaine d'agents répartis sur les deux sites.
Il existe des accueils physiques de patients sur le site de Creil et de Senlis (dont un accueil pour les résidents de l'EHPAD et de l'USLD).
La facturation est faite sur les deux sites. Une cellule Qualité FIDES est constituée d'agents positionnés sur les deux sites également.
Le service a pour principales missions d'accueillir les patients, de constituer les dossiers administratifs et de facturer l'activité réalisée.

Identification du poste
Fonction : Adjoint au responsable des Admissions/Facturation.

Liaison hiérarchique :
- Responsable des Admissions/Facturation,
- Directrice des Finances, des Admissions et Contrôle de Gestion / Affaires Générales et Juridiques.

Liaisons fonctionnelles :
- Liens avec les autres membres de la Direction,
- Agents des guichets des admissions et de la facturation,
- Assistantes sociales,
- Cadres de santé - Médecins,
- Patients ou leurs familles,
- Trésor Public,
- Mairie de Creil.

Particularités liées au poste :
- Poste basé principalement sur Creil,
- Permis B obligatoire (déplacements à prévoir entre les sites du GHPSO).

Missions générales
Dans le cadre de la politique d'amélioration du recouvrement, l'adjoint des cadres contribue par l'encadrement et l'animation d'une équipe d'agents administratifs à garantir une bonne qualité d'accueil des usagers et à fiabiliser la facturation des différentes prestations.

Superviser au quotidien l'organisation du travail en situation normale et dégradée (accueil, gestion des pré-admissions, reprise des dossiers incomplets ),
Superviser la complétude des dossiers et des délais de mise en facturation,
Former et communiquer aux agents les nouvelles pratiques de facturation,
S'assurer de la bonne application des procédures de gestion administrative et des règles de facturation,
Encadrer et animer l'équipe d'agents des Admissions et de la Facturation
Gérer les plannings et les affectations,
Conduire les entretiens d'évaluation professionnelle,
Contribuer à l'intégration des nouveaux arrivants,
Participer à la Cellule d'Identitovigilance et Gestion des doublons d'identité,
Maitriser les logiciels permettant de recueillir des statistiques d'activité du service.


Compétences requises / Diplômes
Formation / Expérience :
Niveau Bac+2 minimum,
Concours FPH de catégorie B ou équivalent,
Maitriser les outils bureautiques et logiciels métiers (Pastel, DxCare, e-pl@nning, BI ),
Connaissances des procédures règlementaires relatives aux séjours hospitaliers et soins externes,
Expérience d'encadrement préalable, idéalement dans la fonction publique hospitalière.

Savoir-faire :
Sens de l'organisation,
Réactivité, dynamisme et rigueur,
Disponibilité/Ponctualité.


Modalités de recrutement
Mutation, Détachement, CDD avec possibilité de CDI
Rémunération indexée sur la grille des « Adjoints des cadres hospitaliers » et selon l'expérience professionnelle acquise. Publié le 28 avr. 2025 Date de limite de candidatures 01 juil. 2025

Annonce n°329940 publiée le 28/04/2025 par un
établissement de santé

16/01/2025 - Gestionnaire patrimoine et juridique - Direction des Affaires Générales (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).


Vous êtes « « gestionnaire de patrimoine et juridique », Un poste est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice.
Il est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Générales



Définition du poste :
- Assister la Directrice Générale
- Assister le Directeur chargé des Affaires Générales et Juridique
- Organisation, participation aux réunions
- Suivi financier
- Réaliser de bons de travaux


Compétences et connaissances requises :
- Etre titulaire d'un BAC
- Connaissance du fonctionnement et l'organisation des établissements de santé


Qualités requises :
- Compétences rédactionnelles
- Discrétion
- Diplomatie
- Sens de l'initiative


Conditions de travail :
Journée de 7h40 du lundi au vendredi 25 CA + 20 RTT + 3 jours optionnels



Avantages : self, crèche, CGOS. Publié le 16 jan. 2025 Date de limite de candidatures 31 mai. 2025

Annonce n°325430 publiée le 16/01/2025 par un
établissement de santé

14/08/2024 - Contrôleur de gestion h/f (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 Adjoint des cadres (h/f) RH / Finances

A la Direction des Ressources Humaines

Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Présentation du service :

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend :
1 Attaché d'Administration hospitalière
4 adjoints des cadres hospitaliers
1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres
2 gestionnaires administratifs
1 gestionnaire chargé de la paie

Organisation du travail - horaires :
Nécessité d'un poste à temps complet du lundi au vendredi

Définition du poste :

Traiter des données et réaliser des activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.

Activités et missions :

Contrôleur de gestion :

Elaboration de tableaux de bord mensuels
Edition mensuelle du reporting
Production de reporting externes
Formalisation du suivi des dépenses RH et participation à ce suivi
Analyse mensuelle des performances par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs

Formations/expériences :

Maitrise de l'informatique : Word, Excel ++, Outlook
Connaissance de la bureautique
Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalière

Avantages :


Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 30 déc. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°324415 publiée le 14/08/2024 par un
établissement de santé

21/05/2024 - Adjoint.e aux finances en alternance (CENTRE HOSPITALIER Saint-Gaudens)

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un.e Adjoint.e aux finances, à compter du 01/09/2025.

MISSION DU POSTE :
Gestion comptable, financière et budgétaire du CHCP et des Hôpitaux de Luchon.
Gestion comptable et budgétaire du GCS du Comminges.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Suivi Financier :
- Gestion de trésorerie. Élaboration et exploitation de tableaux de bord spécifiques ;
- Suivi des emprunts et gestion de la dette, suivi remboursements dette/charges sociales, suivi affacturage ;
- Gestion des outils bancaires : lignes de trésorerie et emprunts, affacturage ;
- Suivi de la liquidation des mandats et recettes diverses ;
- Suivi financier des marchés de travaux et de la fiscalité qui en découle le cas échéant. Contrôle de l'application des règles.

* Suivi Budgétaire :
- Élaboration et suivi des budgets principaux, EHPAD et IFAS ;
- Suivi des crédits et élaboration des décisions modificatives.

* Gestion de la Clôture d'Exercice :
- Opérations de clôture ;
- Gestion du fichier de l'actif et suivi des amortissements, et du fichier des provisions ;
- Élaboration du compte financier et restitution.

* Gestion comptable et procédures :
- Mise en oeuvre et suivi des procédures comptables ;
- Maintenance du cadre de gestion et correspondant : fichier structure, comptes, mise à jour M2, flux, paramétrage des logiciels Magh 2 et Pastel. Correspondant Mipih ;
- Veille spécifique au service financier ;
- Études diverses, projets ponctuels ;
- Actes des libéraux. Contrôle de l'application des règles relatives à la CCAM et NGAP ;
- Relations étroites avec la trésorerie, interlocuteur principal.

* Gestion des GCS :
- Gestion comptable et budgétaire du GCS des Hôpitaux du Comminges.


PROFIL DU POSTE (Domaine de Compétences)
* SAVOIR-FAIRE :
- Formaliser des procédures/consignes relatives à son domaine de compétences, afin de guider au mieux les utilisateurs qui interviennent dans son domaine d'activités ;
- S'adapter aux exigences que requièrent les différents acteurs extérieurs en termes de délais, logiciels, retranscription de données ;
- Planification des activités imposée par les calendriers budgétaires ;
- Utiliser les outils bureautiques et les différents logiciels du Centre Hospitalier et du GCS ;
- Optimiser la trésorerie ;
- Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats ;
- Évaluer une charge de travail ;
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel.

* CONNAISSANCES ET TECHNICITÉS :
- Comptabilité générale, publique et analytique ;
- Gestion budgétaire ;
- Gestion administrative, économique et financière ;
- Fiscalité ;
- Communication ;
- Bureautique ;
- Connaissance du milieu hospitalier.

* APTITUDES PERSONNELLES :
- Rigueur et méthode ;
- Dynamisme ;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Disponibilité ;
- Sens de l'organisation ;
- Esprit d'initiative ;
- Aptitude relationnelle ;
- Sens du service public.

EXIGENCES DU POSTE
HORAIRES : 9 H - 17 H Publié le 19 mai. 2025 Date de limite de candidatures 01 aoû. 2025

Annonce n°330790 publiée le 21/05/2024 par un
établissement de santé

18/04/2024 - PSYCHOMOTRICIEN (Centre Hospitalier spécialisé Mirecourt)

2 postes de psychomotricien

MISSIONS GENERALES DU POSTE

Élaborer un diagnostic et réaliser, en individuel ou en groupe, des activités

d'éducation psychomotrice, de prévention, d'éducation pour la santé, de

rééducation, de réadaptation des fonctions psychomotrices et de thérapies

psychocorporelles auprès des populations spécifiques : petite enfance,

enfance, adolescence

Assurer des soins dans le cadre d'une prescription médicale et/ ou de son rôle

propre, y compris dans son aspect évaluation.

Intervenir, sur prescription médicale, dans le cadre de manifestations

pathologiques de divers ordres (sensoriel, déficitaire, psychosomatique,

psychiatrique) selon les Recommandations de bonne pratique

professionnelle de la HAS.

Aider et apporter un soutien technique aux familles, un accompagnement

dans la parentalité.

Participer à l'élaboration des projets de soins individualisés.

Assurer les transmissions sur le dossier du patient.

Participer aux réunions de synthèse.

Participer aux liaisons avec les partenaires internes et externes.

Participer aux différentes réunions des structures dans lesquelles il/elle

intervient.

S'inscrire dans une dynamique de réflexion sur les différents projets.

Assurer la gestion administrative informatisée.

Encadrer des étudiants stagiaires Publié le 25 oct. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°313086 publiée le 18/04/2024 par un
établissement de santé

12/02/2024 - Délégué(e) Mandataire judiciaire à la protection des Majeurs (Unité d'Accueil et Orientation Temps plein PIERREFEU DU VAR)

Le CH HENRI GUERIN recherche Un(e) délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.

> Prérequis
Diplôme de niveau III
Certification National de Compétences (CNC) mandataire judiciaire

> Correspondances statutaires éventuelles :
Assistant socio-éducatif
Conseiller en économie sociale et familiale


MISSIONS
- Assistance et/ou représentation des personnes relatives au domaine d'activité,
- Bilan de la situation socio-économique d'une personne,
- Contrôle de la conformité et/ ou de validité des documents relatifs à son domaine,
- Elaboration et rédaction de projets individuels,
- Etablissement et suivi de budgets(s) relatif(s) à son domaine d'activité,
- Gestion de biens, de ,patrimoine immobilier,
- Information et conseils auprès des personnels / utilisateurs / usagers relatifs à son domaine,
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,
Suivi des actions mises en uvre,
- Tenue d'entretiens avec les personnes (patients, familles et tiers professionnels).


SAVOIR-FAIRE
- Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques/ particulières, dans son domaine de compétences,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/ un processus relevant de son domaine de compétence,
- Etablir/ évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
- Evaluer la volonté et le consentement de la personne protégée,
identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Négocier des prestations des contrats, de accords avec les interlocuteurs internes/ externes,
Optimiser les revenus mobiliers et immobiliers des personnes protégées,
- Rédiger des actes et/ou documents juridiques et/ou contractuels,
- Traiter des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité,
- Traiter et résoudre des situations agressives et contractuelles,
- Travailler en équipe pluridisciplinaires / en réseau


INFORMATIONS COMPLETMENTAIRES

> Relations professionnelles les plis fréquentes

- Personne protégées et leurs familles pour les échanges d'informations et la collaboration dans le travail,
- Juge des contentieux de la liberté faisant fonction e Juge des Tutelles pour les décisions de mise sous protection, autorisations et restitutions de l'activité ainsi que les greffiers,
- Professionnels médicaux, paramédicaux et socio-éducatifs dont les assistants sociaux pour la détermination des décisions dans le cadre de la prise en charge de la personne,

Pour les échanges d'informations et règlement des situations des majeurs protégés :
- professions juridiques (notaires, avocats, huissiers etc...)
- Organismes bancaires et financiers,
- Commerçants, artisans, fournisseurs dont les bailleurs de tous ordres. Publié le 12 fév. 2024 Date de limite de candidatures 31 mar. 2024

Annonce n°328396 publiée le 12/02/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - QUALITICIEN & GESTIONNAIRE DES RISQUES (CENTRE HOSPITALIER GRAMAT)

Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F
Poste à temps plein, de 9h à 17h du lundi au vendredi. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle.

Définition du métier :
Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de létablissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins.

MISSIONS DU POSTE
Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions :
PRÉVOIR :
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques.
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ).
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité.

DÉPLOYER :
Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques.
Assurer la tenue et l'actualisation de la base documentaire.
Participer aux actions de démarche qualité mises en uvre dans le cadre du Groupement hospitalier de territoire du Lot (Réunion du COPIL Qualité GHT, accompagnement des pilotes des filières, EPP croisées).
Organiser et animer les travaux des groupes permettant l'amélioration des pratiques (réunions qualité dans les différents services, tables rondes Représentants des usagers, groupe Éthique -Bientraitance, groupe gestion des risques professionnels, groupe développement durable)
Assurer la diffusion et le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité au sein du service et à l'échelle de l'établissement.
Veiller à la participation des différentes parties prenantes (Direction, professionnels, représentants des usagers et de leurs proches, partenaires) à la démarche qualité.
Favoriser le signalement des événements indésirables et développer analyse de ces derniers
Apporter un support technique à la formalisation des documents qualité : protocoles, procédures, modes opératoires, enregistrements
Effectuer une veille législative et règlementaire et une veille sur les recommandations de bonnes pratiques professionnelles (de la HAS et des sociétés savantes notamment) et un travail d'information sur les évolutions des textes et recommandations.
Contribuer au suivi du DUERP en lien avec le groupe de travail risques professionnels et le personnel du service santé au travail.

ÉVALUER :
Participer aux démarches dévaluation des pratiques professionnelles.
Organiser et animer les travaux de la cellule de traitement des événements indésirables (CREX, RMM).
Évaluer la satisfaction des usagers (en lien avec la Commission des usagers).
Coordonner la préparation des visites de certification.
Animer les démarches dévaluation interne des EHPAD et du SSIAD.
Réaliser et diffuser un bilan annuel de la démarche qualité gestion des risques.
Tenir à jour les différents outils de suivi (suivi du PACQSS, tableaux d'indicateurs, tableaux de bord)

AMÉLIORER :
Assurer le suivi et la mise en uvre des actions d'amélioration définies par les plans d'amélioration de la qualité de chacun des services.
Participer au traitement des événements indésirables.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions décidées en CREX.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions d'amélioration issues des évaluations des pratiques professionnelles.
Conseiller et apporter un support technique à la Direction dans la réponse aux préconisation et injonctions formulées dans le cadre des visites de certification, évaluations et inspections.

Qualités personnelles recherchées :
Autonomie
Esprit d'équipe
Organisation
Rigueur
Discrétion professionnelle

IDENTIFICATION DU POSTE
- Catégorie : Technicien hospitalier, catégorie B.

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)
- Diplôme universitaire en Management de la qualité (Master professionnel, Licence professionnelle ou D.U) ou
- Du en Gestion de risque en milieu de soins
- Expérience antérieure dans le domaine du Management de la qualité.

Titulaire : Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Contractuel : Rémunération selon profil et expérience. Publié le 08 jan. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2024

Annonce n°327367 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

04/01/2024 - Responsable des Ressources Humaines (HOPITAL Murat)

POSTE PROPOSÉ
Responsable Ressources Humaines

CONTRAT
CDD

DESCRIPTIF
Le Centre Hospitalier de Murat recrute un Responsable des Ressources Humaines.

Présentation de létablissement :
Le Centre Hospitalier de Murat dispose :

- dun service de Médecine de 30 lits dont 4 LISP
- dun service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de 40 lits
- dune Unité de Soins Longue Durée (USLD) de 30 lits
- dune radiologie conventionnelle
- dune Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
- dun EHPAD de 110 places
- dun Service de Soins Infirmiers A Domicile (SSIAD) de 36 places

Le Centre Hospitalier de Murat est un établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Cantal.

MISSIONS PRINCIPALES
Vous organisez et coordonnez, en lien avec lagent sous votre responsabilité :

- Letapos;accueil physique et téléphonique,
- La gestion des carrières
- La gestion administrative du temps de travail
- La gestion de la paie

CONDITIONS Detapos;EXERCICE
- Poste à temps plein
- Statut cadre (forfait jour avec RTT)

REMUNERATION
- Salaire selon profil et expérience.

PROFIL RECHERCHE
- Expérience en établissement de santé

Compétences attendues :
- Connaissance statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du statut du personnel médical et non médical
- Compétences managériales
- Maitrise des outils bureautiques

Qualités attendues :
- diplomatie
- savoir rendre-compte
- rigueur
- réactivité Publié le 04 jan. 2024 Date de limite de candidatures 01 fév. 2024

Annonce n°308373 publiée le 04/01/2024 par un
établissement de santé

19/12/2023 - JURISTE MARCHES H/F (Centre Hospitalier Corbeil-Essonnes)

Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) assure des missions de proximité et de recours au sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités, avec une offre de soins large en Médecine, Chirurgie, Obstétrique et Psychiatrie. Il est classé centre périnatal de type III. Il est le siège du SAMU 91. Il est l'un des trois centres de référence dans l'Essonne, pour la permanence des soins en chirurgie viscérale et orthopédique. Il couvre 5 secteurs de psychiatrie de l'Essonne.
Possède un parking souterrain sécurisé, un accès Food truck, un self et une cafétéria avec des tarifs privilégiés ainsi qu'une conciergerie et un lavage auto.


Identification du Poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Direction : direction des affaires juridiques du CHSF cellules marchés du GHT Ile-de-France sud
- Fonction : Juriste Marchés
- Localisation : Poste basé sur le CHSF

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique : Le juriste marché travaille sous l'autorité du responsable de la cellule des marchés et du directeur des affaires juridiques
- Secteur d'activité :
La Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers du Centre Hospitalier Sud Francilien est compétente dans les matières juridiques intéressant le CHSF : droit des patients, gestion des réclamations, suivi des contentieux et CCI, communication des dossiers médicaux, médiations, saisies de dossier, rédaction, validation et suivi des conventions de coopérations, avis juridiques, conseils juridiques aux services médicaux ou administratifs et aux usagers, veille juridique et règlementaire.

o Présentation du service
- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF

Mission du Poste
o Mission générales (Définition du métier)
- Gestion des dossiers de la Direction des affaires juridiques et des relations avec les usagers : réclamations, remerciements, demandes de dossiers médicaux, CDU et comité des usagers du GHT, conventions, recherches et conseils juridiques, relations police-justice, etc
.
o Mission permanentes
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux réclamations (accusé de réception, demandes de rapports circonstanciés, courriers de relances, projets de réponses, etc.), suivi du registre des réclamations et archivage,
- Rédaction et envoi des courriers relatifs aux remerciements (accusé de réception, réponse, etc.),
- Accueil téléphonique des usagers,
- Accueil physique des usagers en l'absence du Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers et de la chargée de mission,
- Assistance au Responsable des Affaires juridiques et des relations avec les usagers dans la coordination de la Commission des Usagers de l'établissement et du Comité des Usagers (GHT),
- Organisation, participation et suivi des réquisitions et saisies de dossiers médicaux,
- Assistance à la chargée de mission dans la gestion des conventions : analyse, circuit de signature, archivage
- Recherches juridiques,
- Rédaction de courriers divers.

o Mission ponctuelles (spécifique au métier)
- Analyse et gestion des demandes de communication des dossiers médicaux (des patients, des ayants droits, des tiers, des avocats, etc.)
- Rédaction et envoi des courriers,
- Analyse des demandes de la CADA et rédaction de projet de réponse,
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Transmission des demandes aux services concernés,
- Liens avec les secrétariats,
- Analyses des formulaires de communication complétés par les médecins et duplication en conséquence des documents papiers et informatisés,
- Etablissement et envoi des devis
- Transmission des copies des dossiers médicaux réalisées,
- Tenue des dossiers de demandes de communication de dossiers médicaux, classement et archivage.


Particularité du Fonction
o Compétences requises (formation/qualification)
- Connaissances juridiques : droit des patients, droit de la santé, droit public
- Bac +3 minimum
- Le poste est ouvert aux juristes juniors

o Expérience professionnelles
- Les candidatures sont ouvertes aux jeunes diplômés à la recherche d'un premier emploi
- Une expérience dans un service similaire en hôpital ou en en Collectivité Territoriale serait appréciée

o Connaissances particulière (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
- Connaissances et pratiques des outils informatiques et bureautiques
- Environnement Windows et Office 365
- Internet

o Qualités professionnelles
- Travail en équipe,
- Sens des relations humaines, empathie,
- Capacités rédactionnelles, rigueur et souplesse, méthode et organisation,
- Discrétion
- Autonomie, esprit d'initiative, curiosité intellectuelle Publié le 19 déc. 2023 Date de limite de candidatures 31 jan. 2024

Annonce n°319316 publiée le 19/12/2023 par un
établissement de santé

27/11/2023 - ASSISTANTE DE DIRECTION (Centre hospitalier LA LOUPE)

LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION:

MISSIONS PRINCIPALES:
- assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique.
- gérer le traitement et la circulation de l'information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction ;
- Traiter et organise l'ensemble des informations liées à la direction ainsi que celles, le cas échéant des directions fonctionnelles suivant les besoins.

Temps de formation interne préalable à la prise de fonction.

Lieu d'exercice de l'activité : Secrétariat de direction sur le site du CH de La Loupe.

Temps d'activité:

* 37,5 heures 20/Semaine (14 jours RTT)

MISSIONS Assistant(e) de Direction :

a. Mise en oeuvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de direction :
- Accueil.
b. Courriers et messagerie.
c. Instances:
Programmation des instances : Directoire, Conseil de Surveillance [CS], CME, CSE, CDU, CSIRMT, CVS, CODIR, réunion des services, budgétaires et institutionnelles
Communication.

MISSIONS Fonctions supports transversales :

a. Fonctions supports et économat:
- Tableau de bord;
- Suivi et gestion des contrats de location ;
- Suivis des Contrats de Maintenances;
- ASSURANCE : Suivi des Contrats,
b. Fonctions transversales :
- LOGEMENTS : Gestion du planning des logements.
- participation à la démarche qualité et gestion des risques ;
- Membre du CODIR/ Staff Administratif/Staff.
c. Communication
d. Enquêtes, Tableau de bord ;
e. Suivi des réclamations, des doléances et CDU;
f. Rapports d'activités;
g. Dossiers divers et affaires réservés;
- Suivi des dossiers CPOM,
- Assistance méthodologique : Projet
- Préparation des dossiers
* Organisation, anticipation, disponibilité, dynamisme, autonomie, sens de la confidentialité, gestion
des priorités, réactivité ;
Capacité relationnelle, bonne qualité d écoute, sens du service ;
Rigueur méthodologique et organisationnelle ;
Discrétion et secret professionnel.

FORMATION
BAC+2 [BTS ou équivalents] avec expériences souhaitées
Qualification: Recrutement contractuel [CDD ou CDI].
Rémunération suivant les titres et qualifications.

Permis B obligatoire
Flexibilité horaire
Poste à pourvoir au 1er janvier 2025 Publié le 07 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°315095 publiée le 27/11/2023 par un
établissement de santé

18/11/2023 - Chargé(e) du reporting financier et du contrôle de gestion (Centre hospitalier Etampes)

Le poste est à pourvoir le 1er septembre 2025, poste Bi-site, principalement sur Etampes.

Les principales activités du poste seront:
Optimisation des recettes :
- Suivis et prévisions d'activité (par unité médicale en volume, en valeur, étude PMCT, écart réalisation, prévision)
- Suivis et prévisions d'activité pour les secteurs médico-techniques
- Contrôle de cohérence de transmission des données e-PMSI
- Participation à la mise en place d'actions correctrices pour générer de nouvelles recettes

Optimisation des dépenses :
- Suivis des dépenses par pôle
- Recherche d'économies en corrélation avec les recettes

Conception, réalisation et exploitation de tableaux de bord dans le cadre de la gestion polaire (Participation à l'élaboration des indicateurs de contrat de pôle, de leur cible et suivi de ces indicateurs)

Mise en place de la comptabilité analytique : conception, réalisation et analyse
- Retraitement comptable (RTC)
- Compte de Résultat Analytique (CRéA)
- Etude Nationale des Coûts (ENC)

Réalisation d'études médico-économiques
Exploitation et mise à jour du fichier commun de structure (FiCom)

Participation à la clôture annuelle : séjours à cheval, refacturation des budgets annexes, tableaux d'activité pour le compte financière du Directeur

Réponses à différentes enquêtes
- Statistique Annuelle des Etablissements (SAE)
- Toutes enquêtes où des données d'activité sont demandées
- Enquêtes relatives aux MIGAC

Le/La chargé(e) du reporting financier et du contrôle de gestion travaille en étroite collaboration avec le chargé d'opérations financières et du reporting. Il assure notamment la suppléance des activités relatives au suivi budgétaire en son absence.

Conditions d'exercice :
- Poste à temps plein
- Affectation à titre principal sur le site d'Etampes

Statut envisagé:
- Adjoint des cadres hospitalier (catégorie B)
- Fonctionnaire titulaire ou agent contractuel

Les compétences recherchées sont:
- Formation en contrôle de gestion
- Maîtrise du modèle juridico-financier de l'hôpital public
- Connaissance de l'organisation interne hospitalière
- Maîtrise d'Excel
- Maîtrise des outils du système d'information
- Une expérience en contrôle de gestion sera un plus.

Les qualités requises sont:
- Rigueur
- Forte capacité de travail
- Capacités danalyse et de synthèse
- Capacité à proposer des solutions
- Esprit déquipe
- Sens de la pédagogie Publié le 25 avr. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°329849 publiée le 18/11/2023 par un
établissement de santé

21/10/2023 - Responsable des Carrières des personnels non médicaux et médicaux- F/H (Psychiatrie Générale Adultes Laragne-Monteglin)

Poste à temps complet au sein des services des ressources humaines . Prise de poste souhaité Dés que possible . Mutation ou CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement .
Expérience en RH au sein de la FPH préconisée

Le responsable de la gestion des carrières des personnels (H/F) est le collaborateur direct du responsable du service RH et du directeur des ressources humaines. Il est garant de la bonne gestion administrative et statutaire du personnel médical et non médical. Il encadre les gestionnaires de carrières sous sa responsabilité directe.

Principales missions :
Missions Principales courantes :
- Gestion des carrières des agents : travail préparatoire en aval et en amont du recrutement (reprise ancienneté, révision administrative, changement de statut ou de positions administratives, coordination et suivi des éléments mensuels de paie, contrôle des décisions, ) : il veille à la cohérence des données, à la qualité de suivi des collaborateurs et assure un suivi opérationnel des activités et projets
- Suivi du processus de recrutement : postes vacants, publications sur les sites partenaires, réponse aux candidats, participation éventuelle aux entretiens. Il assure également la coordination avec les personnels dencadrements dautres services de létablissement
- Suivi et contrôle des paiements à des organismes tiers (Pôle emploi, agence dintérims, médecine travail, MIPIH, ). Il assure une parfaite coordination avec les différents acteurs et également la trésorerie
- Référent Handicap : suivi des dossiers RQTH et des aides aux financements, anime la communication auprès des agents, interlocuteur des partenaires, déclaration annuelle, coordination des mesures du maintien dans lemploi.
- Participe activement aux projets RH (Evaluation professionnelle, GPMC, concours)
- Coordination du suivi des enquêtes ponctuelles et annuelles (SAE, RSU, ATIH.)
- Conseil aux décideurs sur les dossiers sensibles, et les contentieux
- Encadrement déquipes et coordination opérationnelle /vérification de la fluidité des activités du domaine RH (maladie/absentéisme, retraite, )
- Assure une veille réglementaire dans le domaine RH et rédige les procédures de son domaine dactivité
Missions annuelles :
- Suivi de mesures réglementaires financières : Forfait Mobilité Durable, prime de service,
- Suivi des CAP /avancement de grade/Heures syndicales .

Savoirs faire :
- Rédiger et mettre en forme tout type de document dans son domaine dactivité
- Anticiper et assurer la planification des suivis des dossiers
- Allouer les ressources en veillant à une bonne répartition de la charge de travail
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations de son périmètre et du travail de ses collaborateurs
- Conseiller les agents et lencadrement
- Mettre à jour /analyser les données, tableaux de bord
- Identifier des solutions doptimisation des processus RH
- Utiliser des logiciels dédiés au métier
- Respecter la confidentialité et veiller à la discrétion professionnelle
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Travailler en équipe / management participatif
- Concevoir un projet, piloter et lévaluer
- Auditer une situation ou une organisation. Evaluer les performances collectives et individuelles
- Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement dédié
- Savoir communiquer avec discernement et diplomatie.
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles confirmées, auprès dacteurs de tous services tous statuts
- Sens de lorganisation et de lanticipation
- Dynamisme et constance
- Facilité de coopération Publié le 28 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°319321 publiée le 21/10/2023 par un
établissement de santé

08/06/2022 - Gestionnaire Paie et Carrières (Centre hospitalier général Oloron-Sainte-Marie)

Prise de poste : mi mars
La direction des ressources humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée de 6 personnes (5 agents + le directeur) :
- Sur le secteur des ressources humaines non médicales, une attachée d'administration responsable d'équipe, 2 gestionnaires paye/carrière, un adjoint administratif
- Sur le secteur des ressources humaines médicales, un adjoint des cadres.

MISSION GÉNÉRALE
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournie, dans le respect des règles et procédures définies.
Produire les bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées.
Réaliser et garantir la fiabilité des activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité)
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence)
Gestion administrative collective et individuelle des agents : paye, absentéisme
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Paramétrage des outils, logiciels relevant de son domaine d'activité
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Saisie, tenue et mise à jour de bases de données RH, de tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents)

MISSION ADDITIONNELLES :
Gestion des dossiers de demande de retraite des agents
Saisie et suivi des factures RH : mandatements et titre de recette
Suivi des factures liées à la formation

QUALITÉS NÉCESSAIRES À L'EMPLOI
Respect de l'autorité hiérarchique
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie dans le travail
Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction aux ressources humaines
Sens de l'initiative et curiosité professionnelle
Disponibilité (contraintes calendrier de paie à prendre en compte)
Qualités relationnelles indispensables
Adaptabilité

FORMATION
BAC+2 Ressources Humaines /Comptabilité avec expérience

CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Connaissances de la Fonction Publique Hospitalière
Maîtrise du pack Office et notamment d'Excel à un niveau intermédiaire

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Poste en 7H30 du lundi au vendredi - 14 RTT par an
Rémunération selon les grilles d'adjoint administratif avec une reprise d'ancienneté selon l'expérience Publié le 12 fév. 2025 Date de limite de candidatures 05 mar. 2025

Annonce n°326750 publiée le 08/06/2022 par un
établissement de santé