Emploi Administratif et médico-technique > Adjoint des cadres hospitaliers

29/07/2025 - Assistant qualité gestion des risques H/F (Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Villefranche-sur-Saône)

Nous recrutons un ou une Assistant qualité gestion des risques

Dans un contexte de préparation de la visite de la certification de la Haute Autorité de Santé et d'une démarche d'évaluation des EHPAD, la Direction qualité recrute un assistant qualité gestion des risques qui interviendra en appui de l'ingénieur qualité et de la cadre supérieure de santé en charge de la gestion des risques. Il (elle) sera principalement chargé (e) de:

Missions :
Participer au déploiement de la certification de la HAS
Produire des documents, outils relatifs à la certification
Apporter un appui dans le domaine de la gestion des risques : production d'indicateurs, production de tableaux de bord.
Apporter un appui à l'équipe en matière de gestion documentaire.

Activités :
Préparer et organiser la visite de certification avec l'équipe en charge de la qualité - gestion des risques (Elaboration de la cartographie des risques, mise à jour du PAQSS)
Organiser les réunions et instances dans le cadre de la préparation de la certification (COPIL Qualité, et groupes de travail) et rédaction des comptes-rendus
Apporter un soutien méthodologique à la rédaction de documents qualité ; mettre en forme, diffuser et suivre les documents sur le logiciel qualité ; créer des supports d'enquêtes, des grilles d'audits.
Participer à la continuité de service de la direction qualité en l'absence de l'assistante : prise d'appels téléphoniques, réponse aux sollicitations externes



Profil requis :
Connaissances :
- Informatique et logiciels (Word, Excel, Powerpoint, SPHINX).
- Manuel de certification, procédure d'évaluation médico-sociale.
- Méthodes d'évaluation qualité (audits, chemin clinique).
- Une connaissance du logiciel métier Blue Kango serait un plus.

Compétences professionnelles :
- Maîtrise des méthodes utilisées en gestion de la qualité gestion des risques
- Capacité d'analyse
- Réactivité, rigueur
- Capacité d'organisation
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle.

Profil recherché :
Bac +2 minimum en management de la qualité

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Type de contrat : CDD jusqu'à octobre 2026, prise de poste dès que possible
Lieu : Hôpital de Villefranche sur Saône
Quotité de travail : Temps plein
Forfait 39h00 28 CA+20 RTT dont 1 pour la journée de solidarité
Rémunération : à partir de 1800 net (reprise de l'ancienneté)
Intégration : doublage formation
Evolution professionnelle : Développement des compétences (formation continue)
Ouverture des congés dès prise de poste - par anticipation
Compte Epargne-Temps

Avantages :
Restauration collective
Parking du personnel-Parking vélo sécurisé-Bornes de recharge véhicule électrique
Forfait mobilité durable
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Avantages sociaux de la fonction publique hospitalière (CGOS) Tarifs préférentiels en matière de loisirs, vacances, billetterie (CGOS et Amicale du personnel) Publié le 29 juil. 2025

Annonce n°333577 publiée le 29/07/2025 par un
établissement de santé

21/07/2025 - Assistant(e) de direction (Centre hospitalier Mont-Saint-Aignan)

Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement.
Poste vacant à compter du 1er août 2025 et à pourvoir dès que possible.

L'assistante de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice déléguée.Sous la responsabilité de la directrice déléguée, l'assistant(e) de direction assure la coordination des affaires générales.

Missions principales :
Assurer la coordination de l'organisation et du bon fonctionnement du secrétariat de direction.
Développer les méthodes et les outils de travail de communication interne et externe (formation community manager apprécié)
Assurer le suivi et la mise en oeuvre des dossiers d'autorisation et des renouvellements d'autorisation d'activités de soins.
Contribuer aux objectifs stratégiques de l'établissement
Coordonner les instances
Elaborer le tableau des gardes de direction et assurer la mise à jour du classeur de garde.
Gérer les dossiers contentieux patients en lien avec la responsable des secrétariats médicaux, du BCRVI et des archives médicales

Emploi ouvert aux contractuels ou aux titulaires de la fonction publique, de catégorie B ou C.
Horaires de travail : 37h30 par semaine /
15 RTT par an et 28 congés annuels
Rémunération brute annuelle :
- grille indiciaire pour un titulaire
- pour un contractuel montant indicatif maximum : 30 000 brut Publié le 21 juil. 2025 Date de limite de candidatures 04 aoû. 2025

Annonce n°333269 publiée le 21/07/2025 par un
établissement de santé

16/07/2025 - Documentaliste/Adjoint des cadres - 100% - IFSI GHEF - (Grand Hôpital de l'Est Francilien MEAUX)

Le GHEF recherche : 1 Documentaliste / Adjoint des Cadres à 100% pour l'IFSI du GHEF - 850 étudiants

Poste sur IFSI Meaux avec mobilité sur les IFSI du GHEF (sites de Coulommiers - Meaux - Magny-le-Hongre)
Permis de conduire obligatoire
Diplôme dans le domaine de la documentation
Capacités relationnelles, travail en équipe et en réseau
Maitrise de l'outil informatique
Expérience dans le domaine de la santé souhaitée

Missions :
- Responsable de la mise en uvre de la politique documentaire des bibliothèques des IFSI du GHEF
- Accompagnement individuel des étudiants et des élèves dans la recherche documentaire
- Organisation de l'accueil et de l'information du public, sur place et à distance
- Mise en uvre d'une veille professionnelle (études et travaux de recherches et d'innovation)
- Évaluation de l'activité sur la base d'indicateurs Publié le 16 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°333102 publiée le 16/07/2025 par un
établissement de santé

08/07/2025 - Responsable PAIE (Centre hospitalier Corbie)

Le CH d'ALBERT et le CH de CORBIE recherchent leur responsable PAIE.

Les 2 sites sont des hôpitaux de proximité situés l'un de l'autre à 20 minutes.
Ils appartiennent au groupement hospitalier de territoire « GHT Somme Littoral Sud ».

En Direction commune, le service des Ressources Humaines, des Affaires Médicales et des Relations Sociales se compose :
- sur le CH ALBERT : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC et secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail
- sur le CH CORBIE : 2 agents paie, 2 agents carrière, 1 agent GPMC, 2 agents secrétariat et 1 agent Gestion du temps de travail.
- sur les 2 sites : un RRH et 2 adjoints (responsable carrière et responsable contrôle de gestion sociale).

Définition du poste :
Planifier, coordonner et contrôler l'activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Description des activités professionnelles prédominantes :
Accueil, orientation, conseil et information aux agents des établissements dans le domaine des compétences (rémunération)
Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes
Contrôle de l'application de la règlementation et des règles RH propres à l'établissement (paie, gestion du temps)
Encadrement de proximité d'équipes, gestion et développement des personnels
Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine d'activité
Organisation, coordination, supervision des contrôles relatifs à son domaine d'activité
Rédaction d'actes, de documents ou notes règlementaires
Elaboration et suivi des tableaux de bords propres à son domaine d'activité
Masse salariale
Suivi des recettes / dépenses
Suivi des comptes du titre 1
Mise à jour du plan comptable dans le logiciel paie

Savoit-faire
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Evaluer et choisir un candidat, un collaborateur
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Connaissances requises :
Communication/ relations interpersonnelles
Conduite de projet
Droit de la fonction publique
Droit du travail
Gestion des ressources humaines
Logiciels dédiés à la gestion RH
Management et encadrement d'équipes
Organisation et fonctionnement internes de l'établissement
Règlementation en Hygiène, sécurité et condition de travail
Statut des personnels médicaux
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir-être :
Organisation et rigueur
Disponibilité et sens du service
Prise de recul
Aisance relationnelle
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
Sens de la négociation
Force de conviction
Ouverture d'esprit
Ténacité

Connaissances des logiciels RH :
Logiciel de paie : AGIRH
Logiciel de mandatement : ELAP
Maîtrise des logicel EXCEL et WORD

Diplôme requis :
formation supérieures comptables ou financières

Autres :
- poste à temps plein
- travail à domicile possible Publié le 08 juil. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°332857 publiée le 08/07/2025 par un
établissement de santé

25/06/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES - à temps plein - H/F (Centre hospitalier LOOS)

Description du poste
À propos du poste
Le GROUPE HOSPITALIER LOOS HAUBOURDIN (GHLH) recherche un.e RESPONSABLE DES FINANCES h/f , à temps plein pour rejoindre notre équipe dynamique.

Lieu géographique de l'établissement :

Le GHLH est situé à proximité immédiate du CHU de Lille (3 km).
Le site d'Haubourdin, créé en 1997 qui héberge l'activité médico-sociale EHPAD.
Le site de Loos, créé en 2013 héberge principalement l'activité sanitaire gériatrique mais aussi une activité médico-sociale avec un EHPAD pouvant accueillir jusqu'à 38 résidents et où des médecins libéraux interviennent.
Pour plus d'informations, sur le GHLH consulter le site : GHLH Loos Haubourdin - 59 - Accueil ou HTTPS://GHLH.FR
Lien hiérarchique : le/la responsable des affaires financières est placé.e sous l'autorité hiérarchique du/de la chef.fe d'établissement.

Relations fonctionnelles :

Trésorier
Responsable de l'économat
Contrôleur de gestion
Médecin DIM
Médecin chef de pôle / président de la CME
Cadre supérieur de santé
Stratégie financière et budgétaire

- Il assiste et conseille le/la chef.fe d'établissement sur les choix stratégiques en matière budgétaire et financière (affectation des résultats, gestion des provisions, choix d'amortissements, etc.)

- Sur délégation du/de la chef.fe d'établissement, il élabore l'EPRD sanitaire, l'EPCP médico-social, le PGFP et le programme annuel d'investissement.

- Il assiste et conseille le/la chef.fe d'établissement sur les choix de valorisation du patrimoine hospitalier (bâtiment V120, budget DNA).

- Il élabore et assure le suivi du plan pluriannuel de financement, en vue notamment de travaux d'ampleur (environ 30 millions de 2026 à 2028) comprenant la recherche de subventions, la contractualisation d'emprunts, etc.

- Sur délégation du/de la chef.fe d'établissement, il négocie avec les partenaires externes dans son champ de compétence (ARS, Conseil départemental, Trésor public, organismes de crédit).

- Il pilote la mise en place opérationnelle des réformes tarifaires des structures sanitaires et médico-sociales en lien notamment avec le médecin DIM et le contrôleur de gestion.

Exécution budgétaire

Il exécute les budgets et élabore les décisions modificatives.
Il élabore le compte financier.
Il réalise l'analyse financière du bilan.
Il supervise la réalisation des bilans de paie.
Il supervise la réalisation des comptes administratifs anticipés.
Il supervise le suivi comptable des travaux, ainsi que les intégrations
Il réalise les écritures particulières.
Il contrôle l'actif / la mise à jour de l'inventaire physique.
Pilotage médico-économique des projets

- Il assure le pilotage médico-économique des projets de développement d'activité portés par le Pôle, en lien avec le contrôleur de gestion et le médecin DIM, dans le cadre du Projet Médical de Pôle et du Contrat de Pôle.

- Il organise et anime le dialogue de gestion, avec le contrôleur de gestion et le médecin DIM, autour des projets portés par le Pôle, dans le cadre du Projet Médical de Pôle et du Contrat de Pôle.

Rôle juridico-financier

- Il assure une veille juridique financière et budgétaire, en lien avec l'AAH chargée des affaires générales.

- Il assure le suivi financier des travaux de modernisation, en lien avec l'AAH responsable de la cellule des marchés publics et le directeur des travaux.

- Il apporte au chef d'établissement son conseil juridico-financier notamment dans les affaires contentieuses.

Management

- Au titre de sa mission de définition et pilotage de la mise en uvre de la politique financière,il assure le management direct du contrôleur de gestion et de la responsable de l'économat.

- Il assure la bonne coordination de ses équipes avec les autres directions fonctionnelles et le pôle d'activité.

Implication dans la vie institutionnelle d'établissement

- Il participe aux travaux d'élaboration du Projet d'Etablissement et met en uvre les actions afférentes à ces projets dans son champ de compétence.

- Il gère le suivi des budgets et activités annexes : MAM, art-thérapie, lien avec les associations subventionnées, etc.

Implication dans la vie financière de territoire

- Sur délégation du chef d'établissement, il participe aux réunions « DIM-DAF » de la Fédération Hospitalière de France (FHF) Hauts-de-France.

- Sur délégation du chef d'établissement, il participe aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire Lille Métropole-Flandre intérieure.

Savoir-être

- Avoir le sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale.

- Avoir le sens des responsabilités.

- Avoir une grande aptitude à l'écoute, à la concertation et à la négociation.

- Savoir être disponible en tout temps et notamment en cas d'impératifs.

- Savoir convaincre, faire adhérer.

- Avoir une capacité de recul en cas de situation conflictuelle.

Savoir-faire

- Savoir appliquer et faire appliquer le cadre législatif et réglementaire et les grandes priorités sanitaires, médico-sociales et sociales nationales et territoriales.

- Avoir une vision stratégique des évolutions du système sanitaire, social et médico-social et savoir positionner l'établissement dans des réseaux de santé publique ou médico-sociaux au sein des territoires.

- Savoir expliquer la stratégie, la faire partager, en définir les implications et les déclinaisons.

- Savoir gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes.

- Savoir adapter son établissement aux contraintes financières dans un objectif de maintien de la qualité des prestations et des conditions de vie au travail des agents.

- Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne comme de celui des partenaires en externe.

- Savoir se diriger dans un environnement complexe.

Savoir théorique

- Connaissances dans le domaine de la santé publique.

- Connaissances approfondies des politiques sanitaires et sociales et des différentes formes de prise en charge.

- Connaissances approfondies en finances et comptabilités (M21 et M22) publiques

- Connaissances juridiques

- Connaissances des modes de gestion des secteurs hospitaliers privé et privé d'intérêt collectif

- Techniques de conduite du changement, de gestion de projets et de programmes (notamment de projets de restructuration ou de coopération) et de négociation et de gestion.

Précisions OFFRE

- CDI ou si fonctionnaire : mutation ou détachement avec objectif d'intégration

(CDI-Fonctionnaire/grades recherchés : attaché d'administration hospitalière ou ingénieur)

- Horaires : 39h/20RTT

- Expérience minimale de 5 ans requise dans le secteur de la fonction publique

- Expérience minimale de 3 ans requise dans l'exercice de missions comptables et financières en structures publiques

- Contact : direction@ghlh.fr 20 rue Henri Barbusse BP57 59 374 Loos Cedex

- Adressez votre candidature à Madame Séverine LABOUE, Directrice.

Si vous êtes passionné(e) par le développement humain au sein d'une entreprise et que vous souhaitez contribuer activement à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 30533,00 à 54000,00 par an

Avantages :


Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :

Primes
Lieu du poste : En présentiel Publié le 25 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°332245 publiée le 25/06/2025 par un
établissement de santé

12/06/2025 - Acheteur public filière informatique (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)

Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'Un(e) Acheteur public filière informatique

Vous trouverez ci-dessous l'offre et le profil de poste. Publié le 12 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 juil. 2025

Annonce n°331705 publiée le 12/06/2025 par un
établissement de santé

14/05/2025 - Adjoint(e) à l’encadrement des affaires médicales H/F- Direction ddes Affaires Médicales (Hôpital Rouen)

La Direction des Affaires Médicales (DAM) accompagne le personnel médical (praticiens et sages-femmes), du recrutement jusqu'au départ en retraite.
Les étudiants de deuxième et troisième cycle des filières médecine, pharmacie, maïeutique et odontologie sont également suivis par notre direction.
Elle assure la gestion des carrières, des rémunérations et du temps de travail pour
l'ensemble de la communauté médicale.

Vous serez chargé(e) d'accompagner le responsable carrière et paie dans la gestion
courante des dossiers de la Direction en lien avec :
- La gestion de la paie et des recrutements ;
- Le renforcement du processus de contrôle de la paie ;
- Mise en place et création de requêtes dans le cadre du suivi de la paie ;
- Le suivi des contrats ;
- Assurer la veille réglementaire en lien avec la gestion des carrières et de la paie
médicale ;
- Le suivi de la permanence des soins ;
- La gestion du compte épargne temps ;
- La mise en place du logiciel LogimedH (déploiement national) ;
- Dématérialisation des justificatifs de paie.

Vous serez également chargé(e) d'accompagner l'encadrement de la Direction sur la gestion des projets et dossiers transversaux :

- Actualisation annuelle des tableaux des effectifs médicaux ;
- Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité ;
- Participation au processus d'audit et de contrôle interne ;
- Participation à la gestion et au traitement des titres de recettes ;
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la Direction ;
- Dossier en lien avec l'actualité de la Direction et l'actualité réglementaire.

Dans le cadre du déploiement du logiciel de temps de travail, vous serez chargé des missions suivantes :
- Suivi du paramétrage du logiciel, en lien avec les éléments validés en phase projet ;
- Suivi et mise en uvre du calendrier de déploiement (phase pilote et déploiement
généralisé) ;
- Accompagnement des utilisateurs, et de l'équipe projet dans la prise en main du
logiciel ;
- Assurer une veille fonctionnelle et réglementaire du logiciel, en lien avec l'équipe
d'encadrement et le service informatique

Des missions d'encadrement pourront être confiées selon le contexte et l'organisation en place Publié le 14 mai. 2025

Annonce n°330658 publiée le 14/05/2025 par un
établissement de santé

07/05/2025 - RESPONSABLE DES FINANCES (Centre Hospitalier Cambrai)

Rattaché au Directeur Financier de l'établissement, le Responsable des Finances :

- Assure le fonctionnement au quotidien du service Finances
- Organise et anime le suivi budgétaire, en relation avec les gestionnaires
- Contrôle l'évolution des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés
- Vérifie les imputations comptables et la fiabilité des éléments de dépenses et des recettes (en conformité avec la M21)
-Extrait et vérifie les données financières du système d'information
- Etablit les comptes financiers et les divers rapports de fin d'année.
- Incrémente les documents budgétaires sur les plateformes dédiées (ATIH, CNSA)
- Participe à la construction de l'EPRD de tous les budgets
- Elabore avec le service l'ensemble des cadres budgétaires (EPRD, DM, CF)
- Pilote et coordonne les travaux relatifs à la clôture des comptes et à la certification des comptes (en lien avec les Commissaires aux comptes)
- Elabore un suivi quotidien renforcé de la trésorerie et de la dette fournisseurs dans une situation financière contrainte.
- Etablit les plans de trésorerie mensuels à soumettre à la Direction Financière
- Répond aux enquêtes institutionnelles ou à la réalisation d'études dans son domaine d'activité en lien le cas échéant avec les autres acteurs de l'établissement (FHF, ARS, Autres)
- Traite les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (Trésor Public, banques, fournisseurs, institutions, services)
- Participe aux différents projets institutionnels relatifs à son domaine de compétence
- Assure la veille réglementaire relative aux finances hospitalières

Il conçoit et formalise les procédures relatives à son domaine d'activité.

COMPETENCES

Savoir-Faire :
Maîtrise de la comptabilité générale (M21)
Maîtrise WORD, EXCEL, PowerPoint
Maîtrise d'outils de pilotage (BO/BI/QL)

Capacité à collecter, identifier, analyser et prioriser les informations
Analyser, argumenter des données de tableaux de bord
Savoir analyser et justifier des écarts
Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus

Rédiger et mettre en forme des notes, des documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

Savoir-Etre :
Sens de l'autonomie et de l'organisation
Dynamisme
Rigueur et méthode (contrôles et auto-contrôles)
Esprit d'initiative et polyvalence
Qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe
Bienveillance et ouverture d'esprit

Gestion d'équipe (3 Agents Administratifs).



COMPLEMENTS D'INFORMATION


Référence statutaire :
Attaché d'administration hospitalière

Diplômes/Formations : Master 2 / BAC+5 en Comptabilité / Audit / Finances. Expérience indispensable en tant que Responsable Financier public ou privé.
Une expérience dans un Centre Hospitalier serait un plus.

Type de contrat : CDI, Mutation, temps plein 39H00

Rémunération entre 2000 et 3000 net selon expérience Publié le 07 mai. 2025 Date de limite de candidatures 30 sep. 2025

Annonce n°330310 publiée le 07/05/2025 par un
établissement de santé

04/12/2024 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER OU ADJOINT ADMINISTRATIF AU SERVICE COMPTABILITE DE L'EHPAD (EHPAD Saint-Amand-Longpré)

L'agent comptable de l'EHPAD est un collaborateur direct de La Direction. Il conseille, prépare, alerte et suit l'exécution du budget et des procédures budgétaires en collaboration avec l'attaché d'administration hospitalière de la direction commune, ainsi que la gestion de la dette et des garanties d'emprunt et frais de séjours des résidents.

DESCRIPTION DU POSTE
L'agent comptable de l'EHPAD est un collaborateur direct de La Direction. Il conseille, prépare, alerte et suit l'exécution du budget et des procédures budgétaires en collaboration avec l'attaché d'administration hospitalière de la direction commune, ainsi que la gestion de la dette et des garanties d'emprunt et frais de séjours des résidents.
comptabilité
Engagements et suivi des dépenses et recettes
Assurer la facturation des frais de séjour des résidents
Saisie recettes
mandatement des dépenses
Suivi des contrats de maintenance
suivi des immobilisations
Participation au recueil des données pour des enquêtes ponctuelles
Budget :
Suivi des comptes budgétaires avec l'attaché d'administration hospitalière de l'EHPAD de Selommes
Préparation des documents budgétaires EPRD, ERRD
Participe à l'élaboration du CPOM
Régie
Assurance
Suivi des sinistres, déclarations à la compagnie d'assurance
Gestion et suivi des achats
Suppléer à l'exécution et au suivi des achats
Etablissement des demandes de devis
Suivi des stocks
Gestion et suivi des commandes
Réception et contrôle des factures
Missions transversales
Participe à la vie de l'établissement
Préparation, participation aux instances et rédaction des procès-verbaux
Accueil téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil

COMPETENCES REQUISES
(Ensemble des savoir-faire et connaissances associées issus du répertoire des métiers)
Connaissance du plan comptable M22 des ESMS et du fonctionnement des établissement sanitaires et sociaux
Maitriser les procédures comptables et financières
Analyser et traiter des données chiffrées
Suivi des relations avec les prestataires
Rédaction de courriers et actes administratifs
Classement et l'archivage

SAVOIR-ÊTRE
Sens du service public et devoir de réserve.
Disponibilité, courtoisie et amabilité.
Sens des responsabilités
Esprit d'équipe et loyauté
Ordre et rigueur dans la gestion du travail
Capacité d'adaptation

Horaires fixes : 39H ou 37H selon profil Publié le 16 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°333094 publiée le 04/12/2024 par un
établissement de santé

19/11/2024 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Centre hospitalier d'Armentières Armentières)

1 poste d'Assistante de Direction 100% à pourvoir dès que possible
Régime Cadre 19 RTT
Amplitude 8 heure 30 - 17 heure 30 (1 heure de coupure)


MISSIONS :
Assistant(e) du Directeur de l'établissement
Assistant(e) du Directeur des Affaires Générales

ACCUEIL TELEPHONIQUE :
- Gère, filtre et oriente les appels téléphoniques et planifie les rendez-vous du Directeur

ACCUEIL PHYSIQUE :
- Renseigne et reçoit le personnel, le public et les personnes reçues en rendez-vous
- Oriente les personnes selon la demande, réceptionne les documents, prend les rendez-vous et gère l'agenda du Directeur

COURRIER / MAIL RECEPTIONNE :
- Réceptionne, date, enregistre chaque jour le courrier sur une base de données informatique et l'oriente selon sa nature
- Transmet les courriers importants pour information ou consigne au Directeur avant transmission aux Directeurs Adjoints ou autre personne concernée
- Prise de connaissance et orientation des mails en fonction du sujet (mails de la Direction et mails personnels)
- Traçabilité et mise à jour régulière des mails et courriers reçus des tutelles et suivi des enquêtes et appels à projet, en lien avec les Directeurs adjoints
- Traçabilité et orientation des recommandés reçus pour l'ensemble de l'établissement

COURRIER ADRESSE :
- Rédige ou met en forme le courrier
- Après signature par le Directeur, photocopie et archivage du courrier et du dossier
- Suivi d'un fichier informatique pour tout courrier adressé

SECRETARIAT DU DIRECTEUR :
- Rédaction des courriers du Directeur
- Rédaction des notes de service, d'information et décisions du Directeur
- Préparation des rendez-vous journaliers
- Tenue du Tableau de bord du Comité de direction
- Organisation de la logistique des réunions du Directeur (réservation de salle, prestations, préparation de dossiers)
- Organise, classe, prépare et complète les dossiers des réunions du Directeur (internes et externes)
- Approvisionnement et maintenance du service (fourniture, réparations, )
- Organisation du planning annuel des congés de l'équipe de direction
- Suivi des congés de l'équipe de direction

GARDE ADMINISTRATIVE :
- Organisation trimestrielle des gardes administratives de l'équipe de direction
- Mise à jour régulière des bases de données du PC
- Enregistrement hebdomadaire des tableaux de bords
- Réception et orientation des réquisitions et des commissions rogatoires au Directeur de garde administrative concernée
- Organisation des saisines dans le cadre d'une Commission rogatoire

GESTION DES ALERTES SANITAIRES :
- Réception, orientation et archivage des alertes sanitaires en fonction de la thématique

SECRETARIAT DU COMITE ETHIQUE :
- Organisation du Comité Ethique en lien avec le Référent Médical (ordre du jour, convocation, réservation de salles, )
- Organisation des cafés éthique en lien avec le Référent Médical (ordre du jour, convocation, réservation de salles, )
- Organisation des évènements du Comité éthique (Ciné-débat, journée d'information, )
- Mise en forme et orientation du compte-rendu aux membres dans les délais imposés par la réglementation

SECRETARIAT DES INSTANCES :
- Organisation et communication de la planification annuelle des instances de l'établissement
- Organisation des Comités de direction, Directoires et Conseils de Surveillance (ordre du jour, convocation, demande de prestation, réservation de salles, )
- Participe aux instances (Comité de direction, Directoire et Conseil de surveillance) et assure la projection des présentations
- Elaboration et mise en forme du compte-rendu de chaque Instance.
- Envoi du compte-rendu aux membres de chaque Instance dans les délais impartis par la réglementation

SUPPLEANCE OCCASIONNELLE DES SECRETARIATS DE DIRECTION :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des mails et des demandes
- Répondre aux demandes ponctuelles des Directeurs Adjoints (courriers, mails, )

GESTION DES SALLES ET DU MATERIEL :
- Gestion de la réservation des différentes salles de réunion et du matériel pour l'ensemble de l'établissement
- Réception et communication de toutes les informations utiles au Directeur
- Recherche avec rapidité et pertinence les informations sollicitées par le Directeur

CONNAISSANCES REQUISES :
- Connaissance de la politique générale de l'établissement (PE, PMSP, RI, PRS et PRSE)
- Connaissance du droit administratif et de la Fonction Publique
- Connaissance des structures et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissances professionnelles dans le domaine spécifique du poste
- Connaissance de la législation, de la réglementation en vigueur et du statut du personnel non médical

SAVOIR FAIRE :
- Capacité de rédaction
- Capacité d'adaptation et d'intégration
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Gestion et participation à l'organisation des tâches dans une équipe pluridisciplinaire
- Bases de gestion appuyées par un bon sens de l'organisation
- Respect de l'organisation du travail, gestion du temps
- Application des protocoles et procédures
- Coordination : Informer, transmettre
- Participation aux démarches d'évaluation
- Respect et promotion des règles d'hygiène
- Respect et promotion des règles de sécurité

SAVOIR ETRE :
- Bonne présentation
- Bonne capacité de synthèse
- Qualité de polyvalence pour gérer de nombreuses activités en même temps
- Capacités relationnelles : Dialogue, écoute, pondération, diplomatie,
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Sens de l'accueil des usagers : Personnels et autre public
- Sens des responsabilités et du relationnel
- Motivation et investissement personnel : Initiatives, formation,
- Esprit d'initiative, d'adaptation, de créativité, de dynamisme
- Maîtrise de soi en toute situation (stress, urgence, conflit, charge de travail)
- Sens de l'organisation, disponibilité et souplesse de fonctionnement
- Esprit d'équipe indispensable
- Positionnement au sein de l'équipe dans le respect des organisations Publié le 23 juin. 2025 Date de limite de candidatures 31 aoû. 2025

Annonce n°332116 publiée le 19/11/2024 par un
établissement de santé

04/11/2024 - Attaché d'administration hospitalière (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 responsable du service Achats/Logistique (h/f)


Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

1. DEFINITION
Manager une équipe de gestionnaires en charge du processus achats, de la passation de la commande au paiement du fournisseur dans le respect des principaux enjeux ci-dessous :
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord
- Décliner la politique d'Achats du GHT (fournitures, services et travaux) dans le cadre des exigences règlementaires, budgétaires et des bonnes pratiques et dans un double objectif de sécurisation et de performance.
- Assurer de façon optimale la prestation achat, approvisionnement et logistique au bénéfice des unités de l'Etablissement
- Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués (exploitation et investissement) à la Direction DRMN (Services Achats/logistique, Prestations hôtelières, Techniques, Système d'information)
- Piloter la politique de professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement


2- MISSION DU POSTE
Activités ou missions principales
- Assurer l'encadrement du service de la Direction des Achats/Approvisionnement/Logistique/Investissement
Coordination d'une équipe de 5 gestionnaires de compte et de facturation et le responsable des achats d'investissement (équipements-travaux),
Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général, 1 agent transport-logistique
- Assurer la fonction de Référent Achat Etablissement Partie au sein de la fonction Achat du GHT Yvelines Nord :
Contribuer à l'élaboration et à la mise en uvre de la politique « Achats » de la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats
Participation à l'élaboration des documents de consultation en collaboration avec les prescripteurs et la Direction de la fonction achat mutualisée du GHT
Participation aux opérations de choix des fournisseurs (sourcing, négociation, audition technique, rapport d'analyse des offres)
Participation à la politique de contrôle de l'exécution des marchés
Participation aux réunions du Copil Achat et des réunions Experts métiers
Enregistrement des marchés dans la GEF et diffusion des documents aux prescripteurs et gestionnaires de compte
- Assurer la prévision et le suivi des crédits dépenses-recettes dont la gestion est assurée par la Direction de la DRMN (EPRD RIA)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction DRMN
- Contribuer à la gestion du patrimoine (gestion des baux, logements de personnel, copropriété)
- Contribuer à la gestion des assurances (RC Dommages aux biens Dommages ouvrages)
- Assurer l'exécution du plan d'investissement (équipement travaux) et contribuer à l'élaboration du suivi des amortissements
Activités ou missions spécifiques
- Référent informatique sur le logiciel de la GEF (Gestion économique et financière)
Assistance auprès des utilisateurs
Traitement des anomalies
Référent hotline avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite
Assurer les traitements mensuels sur les comptes et les produits
Balance des stocks + Variation des stocks
Rattachement des charges
Dotations aux amortissement
Ouverture/Clôture d'exercice

- Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre

- Contribuer dans le cadre de missions particulières, aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification)

IDENTIFICATION DU POSTE
Liaisons hiérarchiques
Directeur Adjoint chargé de la Direction DRMN (Direction des Ressources Matérielles et Numériques et du Développement Durable)
Liaisons fonctionnelles
En interne : Equipe de Direction, Cadres supérieurs de santé, Cadres des Unités, Pharmacie, ensemble du personnel des services médicaux, techniques et administratifs
En externe : Trésorerie, fournisseurs, prestataires, propriétaires et syndics, GHT
Place dans l'organigramme
Placé sous l'autorité directe du Directeur Adjoint de la DRMN
Présentation du service
Présentation de l'unité et de l'équipe
Le service Achats/Logistique comprend :
- le Directeur Adjoint de la DRMN
- le responsable des Achats/Logistique
- le responsable Investissements (équipements-travaux)
- 5 gestionnaires comptabilité fournisseur dont 1 gestionnaire détaché aux services technique et 3 gestionnaires régisseur
- 1 responsable Magasin général et 1 agent transport logistique
- 1 référent prestations hôtelières

Organisation du travail - horaires
Poste à temps complet du lundi au vendredi
COMPETENCES REQUISES
Formation indispensable
Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services
Connaissance en comptabilité publique
Culture juridique souhaitée (baux, contrats)
Maîtrise des outils informatique et bureautique


Qualités professionnelles requises
Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement
Rigueur, organisation et méthode
Autonomie et sens des responsabilités
Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus
Gestion des priorités
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d'esprit
MOYENS MIS A DISPOSITION
Informatique : environnement Windows, Excel, Word, logiciel de comptabilité DEDALUS (Hexagone-Elite), logiciel de gestion du temps de travail DEDALUS (Hexagone-Clepsydre), messagerie Outlook, internet
Bureau
CORRESPONDANCE STATUTAIRE
Attachée d'Administration
Contractuel(le) catégorie A

Avantages :
Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 26 fév. 2025 Date de limite de candidatures 30 avr. 2025

Annonce n°327321 publiée le 04/11/2024 par un
établissement de santé

28/08/2024 - Adjoint administratif - gestionnaire de paie/facturation (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 gestionnaire de paie Facturation (h/f)

Grade : Adjoint administratif catégorie C

A la Direction des Ressources Humaines

Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Présentation du service :

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend :
1 Attaché d'Administration hospitalière
4 adjoints des cadres hospitaliers
1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres
2 gestionnaires administratifs
1 gestionnaire chargé de la paie

Organisation du travail - horaires :
Nécessité d'un poste à temps complet du lundi au vendredi




Définition du poste :

Traiter des données et réaliser des activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.

Activités et missions :
Gestion de la paie :

Finalisation de la paie après codification par les gestionnaires RH (interface avec la Trésorerie Publique et versements des charges sociales
Gestion du prélèvement à la source
DSN
Intégration des prélèvements MNH
Intégration des diffusions de paie
Mise à jour des tables RH
Edition des bulletins de paie
Calcul de la prime de service en collaboration avec l'adjoint des cadres hospitalier (2 fois/an)
Gestion des cotisations des agents détachés
Gestion du SFT

Gestion économiques:

Regroupement des comptes globaux (charges sociales et patronales)
Transmission de l'accord au service économique pour l'édition des mandats de paie et des bordereaux à destination de la Trésorerie principale
Gestion des factures du personnel intérimaire après vérification des missions et suivi des dépenses
Etablissement des titres de recettes
Paiement des factures diverses
Etablissement des certificats administratifs et des ordres de paiement
Divers calculs et études
Gestion des rachats de contrat

Gestion RH :

Gestion et rédaction des « conventions des mises à disposition »
Répondre aux interrogations des agents
Traitement des demandes de justificatifs IRCANTEC des agents partant en retraite (dossiers antérieurs à 1976)
INM tableau de suivi E/S

Formations/expériences :

Maitrise de l'informatique : Word, Excel ++, Outlook
Connaissance de la bureautique
Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalière

Avantages :


Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 02 juil. 2025 Date de limite de candidatures 31 oct. 2025

Annonce n°332540 publiée le 28/08/2024 par un
établissement de santé

14/08/2024 - Contrôleur de gestion h/f (Centre Hospitalier Montesson)

LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL

Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile


RECRUTE

1 Adjoint des cadres (h/f) RH / Finances

A la Direction des Ressources Humaines

Par voie de mutation, détachement, CDD renouvelable ou CDI à temps complet

Poste à pourvoir dès que possible


Présentation du centre hospitalier :

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie générale et psychiatrie infanto-juvénile) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A).

Présentation du service :

Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines. Le service comprend :
1 Attaché d'Administration hospitalière
4 adjoints des cadres hospitaliers
1 assistant(e)/Adjoint(e) des cadres
2 gestionnaires administratifs
1 gestionnaire chargé de la paie

Organisation du travail - horaires :
Nécessité d'un poste à temps complet du lundi au vendredi

Définition du poste :

Traiter des données et réaliser des activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.

Activités et missions :

Contrôleur de gestion :

Elaboration de tableaux de bord mensuels
Edition mensuelle du reporting
Production de reporting externes
Formalisation du suivi des dépenses RH et participation à ce suivi
Analyse mensuelle des performances par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs

Formations/expériences :

Maitrise de l'informatique : Word, Excel ++, Outlook
Connaissance de la bureautique
Connaissance de la gestion des ressources humaines hospitalière

Avantages :


Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
Forfait mobilités durables
RTT
CGOS (Comité de Gestion des uvres Sociales)
Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux)
Occasions de participer à la vie de l'établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).


Accès :
En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq Arrêt Théophile Roussel

En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital Publié le 30 déc. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2025

Annonce n°324415 publiée le 14/08/2024 par un
établissement de santé

21/05/2024 - MANDATAIRE JUDICIAIRE (Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller LA TOUR)

La/le mandataire aura pour objectif dassister ou représenter la personne protégée, dans tous ses actes de la vie civile, en respectant sa volonté et en recherchant son consentement chaque fois que possible.

Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur adjoint, le mandataire aura pour missions principales :

- Instaurer une relation de confiance et daide avec la personne protégée
- Gérer les budgets (réception des ressources et des charges, des comptes bancaires et dépargne, des biens meubles et immeubles) et des biens
- Gestion des évènements indésirables et des indicateurs
- Evaluer la volonté et recueillir/relayer le consentement de la personne protégée
- Suivre les conditions de vie (logement, prise en charge médicale et sociale, allocations)
- Rédiger des requêtes et comptes rendus dexécution des ordonnances
- Rédiger des rapports annuels de gestion et dactivités
- Veille juridique et réglementaire Publié le 21 mai. 2024 Date de limite de candidatures 30 nov. 2024

Annonce n°280009 publiée le 21/05/2024 par un
établissement de santé

08/01/2024 - QUALITICIEN & GESTIONNAIRE DES RISQUES (CENTRE HOSPITALIER GRAMAT)

Le Centre Hospitalier Louis Conte de Gramat, recherche un Qualiticien et Gestionnaire des risques H/F
Poste à temps plein, de 9h à 17h du lundi au vendredi. Poste à pourvoir par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle.

Définition du métier :
Le qualiticien participe à la mise en place et au suivi de la démarche qualité sous le pilotage de la CME et du directeur de létablissement et en coopération avec le gestionnaire des risques associés aux soins.

MISSIONS DU POSTE
Participer au management de la démarche qualité dans ses différentes dimensions :
PRÉVOIR :
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration de la politique qualité gestion des risques.
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans l'élaboration du programme d'amélioration continue de la qualité (PACQ).
Conseiller la Direction et la Commission médicale d'établissement dans le choix d'indicateurs qualité.

DÉPLOYER :
Organiser et animer les travaux du comité de pilotage qualité gestion des risques.
Assurer la tenue et l'actualisation de la base documentaire.
Participer aux actions de démarche qualité mises en uvre dans le cadre du Groupement hospitalier de territoire du Lot (Réunion du COPIL Qualité GHT, accompagnement des pilotes des filières, EPP croisées).
Organiser et animer les travaux des groupes permettant l'amélioration des pratiques (réunions qualité dans les différents services, tables rondes Représentants des usagers, groupe Éthique -Bientraitance, groupe gestion des risques professionnels, groupe développement durable)
Assurer la diffusion et le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité au sein du service et à l'échelle de l'établissement.
Veiller à la participation des différentes parties prenantes (Direction, professionnels, représentants des usagers et de leurs proches, partenaires) à la démarche qualité.
Favoriser le signalement des événements indésirables et développer analyse de ces derniers
Apporter un support technique à la formalisation des documents qualité : protocoles, procédures, modes opératoires, enregistrements
Effectuer une veille législative et règlementaire et une veille sur les recommandations de bonnes pratiques professionnelles (de la HAS et des sociétés savantes notamment) et un travail d'information sur les évolutions des textes et recommandations.
Contribuer au suivi du DUERP en lien avec le groupe de travail risques professionnels et le personnel du service santé au travail.

ÉVALUER :
Participer aux démarches dévaluation des pratiques professionnelles.
Organiser et animer les travaux de la cellule de traitement des événements indésirables (CREX, RMM).
Évaluer la satisfaction des usagers (en lien avec la Commission des usagers).
Coordonner la préparation des visites de certification.
Animer les démarches dévaluation interne des EHPAD et du SSIAD.
Réaliser et diffuser un bilan annuel de la démarche qualité gestion des risques.
Tenir à jour les différents outils de suivi (suivi du PACQSS, tableaux d'indicateurs, tableaux de bord)

AMÉLIORER :
Assurer le suivi et la mise en uvre des actions d'amélioration définies par les plans d'amélioration de la qualité de chacun des services.
Participer au traitement des événements indésirables.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions décidées en CREX.
Assurer le suivi et participer à la mise en uvre des actions d'amélioration issues des évaluations des pratiques professionnelles.
Conseiller et apporter un support technique à la Direction dans la réponse aux préconisation et injonctions formulées dans le cadre des visites de certification, évaluations et inspections.

Qualités personnelles recherchées :
Autonomie
Esprit d'équipe
Organisation
Rigueur
Discrétion professionnelle

IDENTIFICATION DU POSTE
- Catégorie : Technicien hospitalier, catégorie B.

FORMATION ET/OU QUALIFICATION REQUISE(S)
- Diplôme universitaire en Management de la qualité (Master professionnel, Licence professionnelle ou D.U) ou
- Du en Gestion de risque en milieu de soins
- Expérience antérieure dans le domaine du Management de la qualité.

Titulaire : Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Contractuel : Rémunération selon profil et expérience. Publié le 08 jan. 2024 Date de limite de candidatures 28 fév. 2024

Annonce n°327367 publiée le 08/01/2024 par un
établissement de santé

21/10/2023 - Responsable des Carrières des personnels non médicaux et médicaux- F/H (Psychiatrie Générale Adultes Laragne-Monteglin)

Poste à temps complet au sein des services des ressources humaines . Prise de poste souhaité Dés que possible . Mutation ou CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement .
Expérience en RH au sein de la FPH préconisée

Le responsable de la gestion des carrières des personnels (H/F) est le collaborateur direct du responsable du service RH et du directeur des ressources humaines. Il est garant de la bonne gestion administrative et statutaire du personnel médical et non médical. Il encadre les gestionnaires de carrières sous sa responsabilité directe.

Principales missions :
Missions Principales courantes :
- Gestion des carrières des agents : travail préparatoire en aval et en amont du recrutement (reprise ancienneté, révision administrative, changement de statut ou de positions administratives, coordination et suivi des éléments mensuels de paie, contrôle des décisions, ) : il veille à la cohérence des données, à la qualité de suivi des collaborateurs et assure un suivi opérationnel des activités et projets
- Suivi du processus de recrutement : postes vacants, publications sur les sites partenaires, réponse aux candidats, participation éventuelle aux entretiens. Il assure également la coordination avec les personnels dencadrements dautres services de létablissement
- Suivi et contrôle des paiements à des organismes tiers (Pôle emploi, agence dintérims, médecine travail, MIPIH, ). Il assure une parfaite coordination avec les différents acteurs et également la trésorerie
- Référent Handicap : suivi des dossiers RQTH et des aides aux financements, anime la communication auprès des agents, interlocuteur des partenaires, déclaration annuelle, coordination des mesures du maintien dans lemploi.
- Participe activement aux projets RH (Evaluation professionnelle, GPMC, concours)
- Coordination du suivi des enquêtes ponctuelles et annuelles (SAE, RSU, ATIH.)
- Conseil aux décideurs sur les dossiers sensibles, et les contentieux
- Encadrement déquipes et coordination opérationnelle /vérification de la fluidité des activités du domaine RH (maladie/absentéisme, retraite, )
- Assure une veille réglementaire dans le domaine RH et rédige les procédures de son domaine dactivité
Missions annuelles :
- Suivi de mesures réglementaires financières : Forfait Mobilité Durable, prime de service,
- Suivi des CAP /avancement de grade/Heures syndicales .

Savoirs faire :
- Rédiger et mettre en forme tout type de document dans son domaine dactivité
- Anticiper et assurer la planification des suivis des dossiers
- Allouer les ressources en veillant à une bonne répartition de la charge de travail
- Evaluer la pertinence, la véracité des données ou informations de son périmètre et du travail de ses collaborateurs
- Conseiller les agents et lencadrement
- Mettre à jour /analyser les données, tableaux de bord
- Identifier des solutions doptimisation des processus RH
- Utiliser des logiciels dédiés au métier
- Respecter la confidentialité et veiller à la discrétion professionnelle
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Travailler en équipe / management participatif
- Concevoir un projet, piloter et lévaluer
- Auditer une situation ou une organisation. Evaluer les performances collectives et individuelles
- Arbitrer et décider entre différentes propositions dans un environnement dédié
- Savoir communiquer avec discernement et diplomatie.
Savoir être :
- Aptitudes relationnelles confirmées, auprès dacteurs de tous services tous statuts
- Sens de lorganisation et de lanticipation
- Dynamisme et constance
- Facilité de coopération Publié le 28 nov. 2024 Date de limite de candidatures 31 déc. 2024

Annonce n°319321 publiée le 21/10/2023 par un
établissement de santé