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31/10/2025 - GESTIONNAIRE FORMATION - H/F (Centre hospitalier CHALON-SUR-SAONE)

• Saône-et-Loire (71)
• Chalon-sur-Saône
• CDD (Salarié)

Descriptif du poste

Poste proposé :

Gestionnaire de Formation à temps plein au sein de la Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier William Morey à Chalon-sur-Saône

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Sous la responsabilité directe du Responsable de formation

MISSIONS :

Réaliser les activités de gestion RH dans son domaine de compétences, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Domaine de compétences

Formation, Gestion des Parcours Professionnels, Stage, Frais professionnels

ACTIVITES PRINCIPALES :

Formation :

Mise en uvre des actions de formation prévues au plan de développement des compétences : inscription, saisie logiciel, suivi, frais, liquidation

Traitement des éléments comptables liés aux frais de missions et de formations

Assurer le suivi financier du plan de développement des compétences et des dossiers formation (réalisation, financement)

Gestion des dossiers de promotion professionnelle (Inscription, convention, frais et suivi mensuel Suivi des dossiers de Congés de Formation Professionnelles

Organisation des formations réalisées en internes par des organismes externes : identification et sélection des organismes de formation, appel à candidature, planification et suivi administratif

Organisation des formations réalisées par le réseau de formateur interne : appel à candidature, planification, élaboration et suivi des indicateurs qualités liés à la formations interne Edition des factures relatives à son domaine d'activité

Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans son domaine de compétences (recrutement, mobilité) Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

Renseignements et suivi au fil de l'eau des tableaux de bord et autres tableaux de suivi

Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

ACTIVITES SECONDAIRES :

Liquidations factures

Participe à l'élaboration du plan de formation en soutien du responsable formation

Dans le cadre de la polyvalence et de la continuité de service : Gestion administrative et suivi des budgets de formation Mise en uvre et suivi des plans de formation et de DPC Edition et suivi des Ordres de Mission

Suivi des demandes de stage rémunérés et non rémunérés (organisation, convention) Mise en uvre de la campagne d'évaluation Profil recherché : COMPETENCES (Etre Capable de) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers CONDITIONS D'EXERCICE : Travail en repos fixe du lundi au vendredi

Annonce n°343118 publiée le 31/10/2025 par un
établissement de santé

14/10/2025 - Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux (H/F) (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) regroupe les établissements hospitaliers de Vesoul, Lure, Luxeuil-les-Bains, Gray et Neurey-lès-la-Demie. Il propose une offre de soins complète et de proximité au service des patients du département, tout en accompagnant plus de 3 000 professionnels dans leurs missions de santé publique. LE POSTE :

Poste à temps plein Catégorie A Attaché d'administration hospitalière

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l'organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l'ensemble des sites du GH70.

Il/elle encadre directement une équipe d'environ 100 professionnels, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l'adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle. Vos missions principales

Encadrement et coordination des équipes de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).

Organisation et harmonisation des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d'efficacité, de qualité et de service rendu au patient.

Suivi de l'activité et mise en place d'outils d'évaluation et d'indicateurs de performance.

Gestion des effectifs

recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.

Animation de réunions et diffusion de l'information auprès des secrétariats médicaux.

Participation aux projets transversaux et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).

Accompagnement du changement et mise en uvre des projets d'évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d'établissement.

Ce poste est à pourvoir à temps plein (39 heures par semaine, incluant 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité), en CDD de 12 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Il peut également être pourvu par voie de mutation ou de détachement pour les agents de la fonction publique. Prise de poste dès que possible.

Vous avez la possibilité de candidater sur cette offre jusqu'au 15/11/2025. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience :

Diplôme requis

Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion, du management ou de l'administration hospitalière.

Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative souhaitée.

Maîtrise des outils informatiques (dossier patient informatisé, messagerie, agenda, reconnaissance vocale).

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des réglementations liées à la gestion des données médico-administratives. Qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.

Leadership, sens du contact et aptitude à fédérer les équipes. Esprit d'analyse et de synthèse. Discrétion professionnelle et sens du service public. Conditions d'exercice :

Poste à temps plein (100%), basé sur Vesoul, avec déplacements fréquents sur les sites de Lure, Luxeuil, Gray et Neurey.

Organisation en binôme avec l'adjoint au coordinateur des secrétariats médicaux. Télétravail possible selon les conditions internes du GH70.

39h hebdomadaires 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité Nos avantages :

Rémunération selon la grille de la FPH, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur.

Bénéficiez des prestations du C.G.O.S.

chèques vacances, aides sociales, billetterie, etc.

Opportunités de formation continue et de supervision professionnelle. Travail au sein d'un cadre pluridisciplinaire et humain. Plateforme de covoiturage disponible. Accès au self avec tarifs préférentiels.

Un soutien à la recherche de logement est envisageable grâce à un partenariat avec la ville de Vesoul, dans le cadre d'une mobilité géographique

RÉMUNÉRATION brut

42k / an

Annonce n°342771 publiée le 14/10/2025 par un
établissement de santé

30/09/2025 - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES (GROUPEMENT DE COOPERATION SANITAIRE (GCS) Montceau-les-Mines)

• Saône-et-Loire (71)
• Montceau-les-Mines
• Mutation (Salarié)

Vous êtes diplômé(e) en Ressources Humaines et souhaitez mettre à profit vos compétences pour assurer le pilotage opérationnel et stratégique des ressources humaines.

Rejoignez le Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines en tant que Responsable des Ressources Humaines F/H au sein de notre établissement !

(CDI / mutation / détachement (Fonction publique hospitalière)) Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous encadrez une équipe de 6 collaborateurs et assurez la coordination de l'ensemble des domaines RH dans une approche généraliste et stratégique. Missions générales :

• Supervision de l'ensemble des secteurs RH : paie, carrière, protection sociale, suivi des effectifs et du budget
• Élaboration des tableaux de bord RH, réponse aux enquêtes
• Conseil et accompagnement des services et des agents dans les problématiques RH
• Participation à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement

Missions particulières :

• Animer et faire monter en compétence l'équipe RH, organiser des réunions de service régulières
• Veiller aux évolutions statutaires et assurer la veille juridique
• Mettre en oeuvre des protocoles de gestion des carrières (LDG), suivre les avancements (grades, échelons) et le régime indemnitaire qui en découle
• Élaborer les projections RH et le titre 1 de l'EPRD et mettre en place des outils de pilotage RH (effectifs, masse salariale, absentéisme, compteurs horaires, CET)
• Suivre le tableau des emplois et contribuer à la répartition des ressources par pôle
• Préparer les instances et participer au dialogue social en tant que personne ressource,
• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU)
• Veiller à l'évolution du paramétrage et assurer le suivi des logiciels RH
• Suivre les dossiers individuels complexes, procédures de reclassements pour raison de santé, procédures disciplinaires, etc.
• Participer à l'élaboration du projet social et représenter la DRH dans diverses instances
• Assurer le suivi carrière de 60 salariés de droit privé (Convention FEHAP)

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis

formation supérieure en ressources humaines, droit public ou management hospitalier (BAC +3 à BAC +5)

Expérience significative dans un poste RH similaire, idéalement en fonction publique hospitalière

Qualités attendues

Adaptabilité, rigueur, qualités relationnelles, sens des responsabilités, autonomie, disponibilité.

Vos compétences et connaissances :

• Connaissances approfondies du statut de la FPH et des outils de gestion RH
• Maitrise des logiciels RH ( CPAGE - SAGE - CHRONOS- HUBLO - BO)
• Management

A compétences égales, nous favorisons l'inclusion et l'égalité des chances pour l'ensemble des candidats. N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Ce que nous vous offrons : 28 CA et 20 RTT

Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée La possibilité de contribuer à des projets innovants

Accès au CGOS

vacances à prix réduit, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, parc d'attractions, chèque culture, etc.

Annonce n°341661 publiée le 30/09/2025 par un
établissement de santé