Emploi Administratif et médico-technique > CHATEAUDUN

02/06/2026 - Assistant(e) médico-administratif(ve) H / F (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

• Eure-et-Loir (28)
• Chateaudun
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Liens hiérarchiques :

Encadrant des secrétariats médicaux, Direction des Ressources Humaines, Cadre de Santé du SMR. Liens fonctionnels :

Chef de service Médecins - IDE/AS Assistantes Sociales Professionnels de l'équipe Kiné - Assistant médico-administratif des autres services Bureau des Admissions DIM - Archives CPTS Sud28 Assurance Maladie (PRADO) Missions principales

o Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

o Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

o Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)

o Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

o Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles o Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) o Tenue à jour du dossier patient

o Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

o Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Aptitudes requises pour exercer le poste o Diplômes/certificats :

o Niveaux 4 ou 5, Spécialisation dans le domaine médical ou du secrétariat o Formation/s attendue/s :

o Bac Technologique Sciences et Technologies de la Santé et du Social (ST2S, ex SMS)

o Formation d'adaptation à l'emploi des assistants médico-administratifs (AMA branche secrétariat médical)

o Expériences à valoriser

Avoir une expérience professionnelle dans le secrétariat médical

Compétences et aptitudes professionnelles associées au poste Connaissances : Bureautique Secrétariat Vocabulaire médical Codage des actes Communication Droit des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives Savoir-faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes , définir les moyens d'y pallier

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir-être : Sérieux et ponctualité. Langage discret et respectueux. Discrétion et retenue.

Respect envers la personne soignée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins

Capacités relationnelles, d'écoute, de patience, d'humanité, d'empathie, de diplomatie, de tolérance et d'ouverture d'esprit. Disponibilité, esprit d'équipe et de souci de l'autre.

Adaptation et autonomie face aux changements liés aux remplacements ponctuels, multiples, et aux évolutions du service. Engagement et implication dans les missions attribuées. Faire preuve d'initiatives.

Sens de l'éthique et respect des règles déontologiques et plus particulièrement les règles d'hygiènes hospitalière.

Honnêteté intellectuelle et capacité à se remettre en question.

Spécificités du poste

conditions et environnement de travail

Horaires de travail et gestion du temps de travail : Horaires variables du lundi au vendredi : 8h30 à 16h30 / 9h00 à 17h00 / 9h30 à 17h30 / 10h à 18h

Roulement établi sur le logiciel Clepsydre® transmis au plus tard le 15 du mois précédant. Participations institutionnelles et de services :

Attentes principales institutionnelles vis-à-vis du professionnel :

Concourir à la formation interne des nouveaux professionnels dans une démarche tutorale et à l'accompagnement en formation d'étudiants.

Concourir à l'amélioration continue de la qualité de l'accueil et de la prise en soins des usagers : s'inscrire notamment dans les groupes de travail institutionnels.

Attentes principales du service vis-à-vis du professionnel : Participer aux réunions du service. S'inscrire dans la dynamique des référents. Activités spécifiques au secrétariat

Accueillir et réaliser un encadrement pédagogique des stagiaires secrétaires

Contribuer à l'amélioration de la qualité des soins par la déclaration et analyse des évènements indésirables.

Risques professionnels principaux et moyens de prévention EPI Risques identifiés et Moyens de prévention Risques liés à la charge physique de travail

Matériel d'ergonomie et de manutention, réduction de tâche, formation gestes et postures. Risques liés aux agents biologiques :

Equipement de protection individuel (EPI), implantation de distributeurs de produit hydro-alcoolique, tri du linge et des déchets organisés, formation et information des agents, campagne de vaccination antigrippe et anti COVID 19,

Confidentialité, éthique et respect des règles professionnelles

Se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.

Garantir la protection et l'intégrité des données en conservant ses identifiants et mots de passe « intransmissibles » et « secrets » en permanence.

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité.

Respecter les valeurs, laïcité, neutralité, confidentialité.

Obligations à l'égard des tiers

impartialité, probité, réserve, secret professionnel.

Exigence de continuité des soins.

Porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. Poste à pourvoir dès que possible

Annonce n°350106 publiée le 02/06/2026 par un
établissement de santé

03/03/2026 - Manipulateur(trice) (H/F) en radiologie (Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Chateaudun)

• Eure-et-Loir (28)
• Chateaudun
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le service d'Imagerie Médicale propose des actes de Radiologie, d'Echographie, de Mammographie, de Scanner et à court terme d'IRM. Ce service permet la prise en charge des usagers externes ainsi que des patients hospitalisés. Le service collabore également avec des praticiens libéraux pour l'activité du scanner. Il s'agit d'une activité planifiée ou en urgence. Liens hiérarchiques :

Coordinatrice des soins - Cadre supérieure paramédicale chargée de la coordination des soins MCO/SMR/Médico-technique - Cadres de santé- Direction Générale Liens fonctionnels :

Chef de pôle et chef de service Médecins radiologues et médecins prescripteurs - IDE/AS/ASH - Assistant médico-administratif brancardiers- responsable bio-médical-services techniques-services informatiques-PCR (prestation externe) - ambulanciers- Missions principales de la fonction

• Réalisation des actes relevant de l'Imagerie Médicale et des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic et à la recherche.
• assistance du médecin pendant certains examens (infiltrations )
• Activité sur prescription médicale en binôme avec un médecin radiologue
• Missions à la fois techniques et de soin
• Accueil de l'usager et recueil de données

Aptitudes requises pour exercer le poste

Diplômes

être titulaire du Diplôme d'Etat de Manipulateur d'Electroradiologie Médicale (DEMER) ou être titulaire d'un Diplôme de Technicien Supérieur en Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique (DTSIMRT)

Formations attendues

AFGSU 2, radioprotection des usagers et des travailleurs

Expériences à valoriser

Expérience de techniques diverses (scanner, IRM, mammographie)

Evolutions possibles au poste

DU Echographie, cadre de santé

Compétences et aptitudes professionnelles associées au poste Cadre réglementaire :

Le Manipulateur en électroradiologie médicale exerce ses fonctions conformément au décret 2016-1672 du 5 décembre 2016. Connaissances attendues dans le service :

Maîtrise des techniques et protocoles en vigueur dans le service.

Capacité à gérer les situations imprévues, les pannes, les urgences.

Théories solides et actualisées sur les dispositifs médicaux, sur l'anatomie et la physiopathologie. Connaissance des droits des usagers. Règles de l'hygiène hospitalière.

Perception du caractère d'urgence d'une situation, prévenir et agir dans son champ de compétences et en collaboration avec le médecin et/ou avec l'équipe des urgences.

Méthodes et moyens pédagogiques pour l'accompagnement des nouveaux professionnels, des étudiants et des élèves. Compétences techniques :

Faire preuve d'aptitudes gestuelles et de dextérité, de rigueur dans tous ses actes.

Évaluer l'état de santé et le degré d'autonomie de la personne dont une attention particulière à l'évaluation de la douleur.

Analyser, synthétiser des informations permettant la prise en charge de la personne soignée et la continuité des soins.

Réaliser les soins et les actes thérapeutiques et diagnostiques adaptés aux situations en respectant les protocoles d'hygiène et les règles de bonnes pratiques.

Mise en oeuvre des normes et règles de radioprotection des usagers et des professionnels.

Planifier, travailler et organiser son travail au sein d'une équipe pluri-professionnelle.

Formaliser et adapter des procédures dans son domaine de compétence

Maîtrise dans l'utilisation des logiciels (Gestion des mouvements-HEXTANT® ; Dossier patients-DX CARE® ; Logiciels Imagerie : PACS, RIS et WORKFLOW, logiciel d'archivage MIRC ; Gestion documentaire ENNOV®)

S'inscrire dans la formation des professionnels apprenants et/ou des nouveaux arrivants. Compétences relationnelles et de posture professionnelle : Sérieux et ponctuel. Langage discret et adapté.

Respect envers la personne soignée, ses proches, ses collègues, les partenaires de soins

Capacités relationnelles, d'écoute, de patience, d'humanité, d'empathie, de diplomatie, de tolérance et d'ouverture d'esprit. Disponibilité, esprit d'équipe et de souci de l'autre.

Adaptation et autonomie face aux changements liés aux remplacements ponctuels et aux évolutions du service. Engagement et implication dans les missions attribuées. Faire preuve d'initiatives.

Sens de l'éthique et respect des règles déontologiques et plus particulièrement les règles d'hygiènes hospitalière.

Honnêteté intellectuelle et capacité à se remettre en question. Sens des responsabilités.

Spécificités du poste

conditions et environnement de travail

Horaires de travail et gestion du temps de travail :

Horaires variable du lundi au dimanche et astreintes de nuit

Le professionnel aura à sa disposition des tenues professionnelles entretenues par l'établissement, des accès informatiques personnels ainsi qu'une messagerie professionnelle. Participation institutionnelle et de service:

Formations essentielles

formation incendie et manipulation des extincteurs, formation Droits des Usagers

Attentes principales institutionnelles vis-à-vis du professionnel :

S'inscrire dans une démarche qualité (Déclaration des évènements indésirables, REX, audits)

Concourir à la formation interne des nouveaux professionnels dans une démarche tutorale et à l'accompagnement en formation des apprenants.

Concourir à l'amélioration continue de la qualité de l'accueil et de la prise en soins des usagers. Il s'inscrit notamment dans les groupes de travail institutionnels et participe aux réunions du service. Attentes principale du service vis-à-vis du professionnel :

Développement continu de ses compétences en s'inscrivant dans un processus d'apprentissage continu. Activités spécifiques au service

Participer aux actions de prévention et de dépistage (Octobre Rose )

Confidentialité, éthique et respect des règles professionnelles

Se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement.

Garantir la protection et l'intégrité des données en conservant ses identifiants et mots de passe « intransmissibles » et « secrets » en permanence.

Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité, dignité.

Respecter les valeurs, laïcité, neutralité, confidentialité.

Obligations à l'égard des tiers

impartialité, probité, réserve, secret professionnel.

Exigence de continuité des soins.

Porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail et de respecter les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur.

Diplôme requis

Diplôme d'état, DTS

Comprenant plusieurs modalités ; radiographie, scanner, échographie, mammographie et implantation prochaine de l'IRM Horaires en 7h40 et passage probable en 10h en IRM Astreintes de nuit Gardes de week-end

Annonce n°345380 publiée le 03/03/2026 par un
établissement de santé