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30/06/2026 - Gestionnaire RH - Pôle Absentéisme - 100% (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)
• Détachement (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône est un établissement public de référence de la région Bourgogne Franche-Comté.

Il se déploie sur 12 sites géographiques desservant des activités sanitaires et médicosociales, pour une capacité totale de 1 600 lits :

À Vesoul

un plateau technique complet, un SAMU, des activités chirurgicales, d'obstétrique et médicales de spécialités ;

À Lure, Luxeuil et Gray

services de médecine polyvalente, soins de suite et de réadaptation (SSR), urgences ou soins non programmés, consultations avancées ;

EHPAD à Lure, Luxeuil-les-Bains, Héricourt, Neurey-lès-la-Demie, Gy, Saint-Loup-sur-Semouse, Villersexel, Gray, Pesmes et Champlitte.

Le GH70 compte 2 700 collaborateurs, dont 200 médecins, et accueille chaque année 70 internes. LE POSTE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l'autorité de la DRH et de la responsable de pôle, le-la gestionnaire administratif-ive de la cellule absentéisme-retraite est chargé-e d'assurer l'analyse et la gestion des situations individuelles d'absence selon un portefeuille d'agents attribué.

Les missions principales inhérentes à ce poste seront les suivantes :

Saisir et enregistrer les arrêts de travail et en vérifier les impacts en paie

Effectuer les déclarations AT/MP et assurer le suivi des dossiers en cours

Constituer et envoyer les dossiers de demandes de congés longue maladie, longue durée, maladie grave et d'allocation temporaire d'invalidité

Programmer les rendez-vous et rédiger les convocations pour les expertises médicales

Procéder au suivi mensuel du contrôle de paie (jours enfant malade, évènements familiaux, AAQ...)

Assurer la mise en place des temps partiels thérapeutiques et leur suivi en lien avec le service de santé au travail

Faire les déclarations et le suivi des indemnités journalières

Effectuer le contrôle et la relance des pièces justificatives demandées aux agents Rédiger les décisions et les courriers Suivre les dossiers administratifs des agents

Apporter des renseignements et conseils aux agents dans son domaine de compétence

Ce poste est à pourvoir à temps plein (37h30 hebdomadaires et 14 jours de RTT) en horaire de journée du lundi au vendredi, dès que possible. Nos avantages : Rémunération attractive à l'embauche (prime Ségur)

Offre de formation riche et personnalisée et accompagnement à la promotion professionnelle

Mobilité interne avec possibilité de carrière complète au sein de l'établissement

Adhésion au C.G.O.S. pour l'accès à un panel d'offres très vaste : CESU, chèque-culture/vacances, abonnement sport, aide aux prêts, etc.) Accès à la plateforme de covoiturage de l'établissement

Restauration self pour les agents des sites hospitaliers (menu complet

Annonce n°361979 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

14/10/2025 - Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux (H/F) (GROUPE HOSPITALIER DE LA HAUTE-SAONE VESOUL)

• Haute-Saône (70)
• Vesoul
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Le Groupe Hospitalier de la Haute-Saône (GH70) regroupe les établissements hospitaliers de Vesoul, Lure, Luxeuil-les-Bains, Gray et Neurey-lès-la-Demie. Il propose une offre de soins complète et de proximité au service des patients du département, tout en accompagnant plus de 3 000 professionnels dans leurs missions de santé publique. LE POSTE :

Poste à temps plein Catégorie A Attaché d'administration hospitalière

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l'organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l'ensemble des sites du GH70.

Il/elle encadre directement une équipe d'environ 100 professionnels, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l'adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle. Vos missions principales

Encadrement et coordination des équipes de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).

Organisation et harmonisation des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d'efficacité, de qualité et de service rendu au patient.

Suivi de l'activité et mise en place d'outils d'évaluation et d'indicateurs de performance.

Gestion des effectifs

recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.

Animation de réunions et diffusion de l'information auprès des secrétariats médicaux.

Participation aux projets transversaux et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).

Accompagnement du changement et mise en uvre des projets d'évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d'établissement.

Ce poste est à pourvoir à temps plein (39 heures par semaine, incluant 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité), en CDD de 12 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.

Il peut également être pourvu par voie de mutation ou de détachement pour les agents de la fonction publique. Prise de poste dès que possible.

Vous avez la possibilité de candidater sur cette offre jusqu'au 15/11/2025. PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience :

Diplôme requis

Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine de la gestion, du management ou de l'administration hospitalière.

Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative souhaitée.

Maîtrise des outils informatiques (dossier patient informatisé, messagerie, agenda, reconnaissance vocale).

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des réglementations liées à la gestion des données médico-administratives. Qualités attendues : Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser.

Leadership, sens du contact et aptitude à fédérer les équipes. Esprit d'analyse et de synthèse. Discrétion professionnelle et sens du service public. Conditions d'exercice :

Poste à temps plein (100%), basé sur Vesoul, avec déplacements fréquents sur les sites de Lure, Luxeuil, Gray et Neurey.

Organisation en binôme avec l'adjoint au coordinateur des secrétariats médicaux. Télétravail possible selon les conditions internes du GH70.

39h hebdomadaires 20 jours de RTT dont 1 jour de solidarité Nos avantages :

Rémunération selon la grille de la FPH, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur.

Bénéficiez des prestations du C.G.O.S.

chèques vacances, aides sociales, billetterie, etc.

Opportunités de formation continue et de supervision professionnelle. Travail au sein d'un cadre pluridisciplinaire et humain. Plateforme de covoiturage disponible. Accès au self avec tarifs préférentiels.

Un soutien à la recherche de logement est envisageable grâce à un partenariat avec la ville de Vesoul, dans le cadre d'une mobilité géographique

RÉMUNÉRATION brut

42k / an

Annonce n°342771 publiée le 14/10/2025 par un
établissement de santé