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21/08/2026 - SECRETAIRE MEDICALE - EHPAD et USLD (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Secrétaire Médicale pour ses EHPAD et son USLD. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Le poste est à temps plein.

Grade de recrutement

Adjoint Administratif ou Assistant Médico-Administratif.

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice Déléguée
• Directeur Adjoint des Finances et du Contrôle de Gestion
• Responsable des Secrétariats Médicaux

Liaisons fonctionnelles :

• Les médecins
• Les cadres de santé et les soignants des unités
• Les admissions

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude

8h30 17h00

MISSIONS GENERALES

Le secrétariat hospitalier assure l'accueil, l'information et l'orientation des patients, ainsi que la gestion administrative et documentaire de leur prise en charge.

Il organise les consultations et les activités médicales, coordonne les échanges entre les équipes soignantes et garantit la qualité, la confidentialité et la continuité du suivi administratif.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative et documentaire :

• Accueil téléphonique, traitement des demandes, transmission des informations.
• Gestion du courrier : réception, tri, traitement, préparation des envois.
• Rédaction et frappe de courriers (accompagnement aux RDV, sorties, décès, certificats, informations diverses).
• Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers (entrées, sorties, décès, hébergement temporaire).
• Numérisation, enregistrement et classement des documents médicaux (bilans, comptes rendus, examens, directives anticipées) dans Osiris et Mc Kesson.
• Production ponctuelle de documents spécifiques (protocoles, tableaux de suivi, notes de service, documents institutionnels).

Organisation des rendez-vous et coordination :

• Recensement, prise et enregistrement des rendez-vous médicaux ou paramédicaux (CH St Junien ou établissements extérieurs).
• Inscription des RDV dans Osiris, dans l'agenda papier du secrétariat et information aux médecins et aux unités.
• Classement des convocations et courriers dans les classeurs dédiés.
• Organisation des rendez-vous avec les familles à la demande des médecins.
• Suivi des intervenants extérieurs (pédicure, orthophoniste, autres professionnels).

Gestion des transports :

• Commande des transports urgents ou programmés (VSL, ambulance), en lien avec les médecins.
• Vérification des conditions particulières (ALD, O, perfusion, choix du transporteur).
• Information des familles en cas de transport non pris en charge.
• Enregistrement des transports dans Osiris et dans l'agenda papier.

Suivi des activités médicales :

• Mise à jour des tableaux de service et de présence médicale (hebdomadaire et mensuel).
• Préparation des tableaux d'astreintes.
• Recherche de documents médicaux à la demande des médecins.
• Gestion des demandes administratives médicales (ALD, changement de médecin traitant).

Gestion du médecin traitant et des ALD :

• Préparation et transmission des documents à la caisse d'assurance maladie (protocole de soins, demandes diverses).
• Tenue du cahier de suivi : date d'envoi, coordonnées du résident, unité, caisse d'assurance maladie.
• Recherche des informations administratives dans Mc Kesson (GAM).
• Mise à jour du tableau Excel recensant les résidents bénéficiaires d'une ALD.
• Anticipation des renouvellements : sollicitation du médecin 3 à 4 semaines avant la fin de l'ALD pour établir un nouveau protocole (Cerfa 11626*04).
• Transmission des protocoles complétés à la caisse d'assurance maladie.
• Mise à jour des dates de fin d'ALD et motifs d'acceptation dans le cahier et le tableau Excel.

Gestion des résidents sortants :

• Récupération et archivage des dossiers (Chantemerle en cas de décès, archives centrales en cas de transfert ou retour à domicile).
• Rédaction des courriers de sortie ou de décès dictés par les médecins.
• Mise à jour des tableaux de suivi (présents, diabétiques).
• Annulation ou réorganisation des rendez-vous en cours.

Gestion de l'hébergement temporaire :

• Récupération et archivage des dossiers à la fin du séjour.
• Rédaction des courriers de sortie dictés.
• Gestion des rendez-vous en cours (maintien, annulation, réorganisation).

Participation à la vie institutionnelle :

• Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus.
• Contribution aux campagnes de vaccination (courriers, suivi des réponses, tableaux).
• Participation aux enquêtes, recensements, mises à jour de documents institutionnels (contrat de séjour, livret d'accueil).
• Appui à l'organisation d'événements (élections, intervenants extérieurs).
• Réservation des salles de réunion.
• Commande des fournitures de bureau.

Soutien transversal et polyvalence :

• Aide ponctuelle à la frappe des courriers d'autres services.
• Remplacement du secrétariat du SMR si nécessaire.
• Coordination logistique lors de l'arrivée de nouveaux médecins (tenues, repas, informations administratives).

COMPETENCES REQUISES

Accueil physique et téléphonique de qualité Empathie et sens du service Travail en équipe Planification et priorisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Rigueur administrative

exactitude des données, vérification systématique

Gestion des imprévus

annulations, urgences, modifications de planning

Maîtrise du secrétariat médical

frappe, mise en forme, gestion des dossiers, archivage

Connaissance du vocabulaire médical Maîtrise des logiciels métiers Gestion des agendas médicaux

Codage simple

vérification des actes, cohérence des données, traçabilité

Respect du secret médical et du RGPD

QUALITES PROFESSIONNELLES

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels médicaux Connaissance du vocabulaire médical Sens de l'accueil et relation patient bienveillante

Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des dossiers Organisation et gestion efficace des priorités

Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes

Esprit d'équipe et collaboration avec les soignants et médecins Diplomatie et gestion sereine des situations délicates Empathie et patience dans l'accompagnement des patients

PARTICULARITES DU POSTE

En remplacement mutuel avec la secrétaire du SMR Poste temps plein Accueil du public

Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°367268 publiée le 21/08/2026 par un
établissement de santé

06/11/2025 - MANIPULATEUR(TRICE) EN ELECTRORADIOLOGIE MEDICALE (Etablissements hospitaliers Saint-Junien)

• Haute-Vienne (87)
• Saint-Junien
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de Saint-Junien recherche un(e) Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale.

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, sur un temps plein ou un temps partiel/non complet. MATERIEL DU SERVICE : Radiologie, service comprenant :

• 1 salle basculant Siemens Luminos lotus max ;
• 1 salle basculante avec suspension plafonnière Stéphanix ;
• 1 table horizontale Ge ;
• 1 panoramique dentaire ;
• 1 appareil de radio au lit Ge ;
• 1 mammographe Ge.

Dans le cadre detapos;un GIE :

• 1 IRM Ge ;
• 1 scanner Canon Aquilion Prime (option cardiologie).

ACTIVITES :

• Accueil et prise en charge des patients dans les meilleures conditions de sécurité et de confort ;
• Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de letapos;imagerie ;
• Préparation et injection des produits à visée diagnostique ;
• Recensement et enregistrement de toutes les informations liées à la nature de letapos;activité (cotation des examens sur le logiciel dédié, traçabilité des DMI et autres matériels, acquisition et archivage des images) en respectant les règles detapos;identitovigilance ;
• Transmission des données ou observations dans le but de maintenir la continuité des soins ;
• Utilisation et entretien de letapos;équipement radiologique et hôtelier, gestion des stocks ;
• Mise en uvre des procédures detapos;élimination des déchets (hygiène, radioprotection) ;
• Transmission du savoir-faire aux étudiants placés sous sa responsabilité et accompagnement des nouveaux personnels ;
• Participation à la démarche qualité (rédaction des documents Qualité) ;
• Organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes spécifiques à son domaine detapos;activité ;
• Participation aux taches communes en lien avec les cadres et selon le poste (surveillance des stocks, gestion des réapprovisionnements, suivi et maintenance courante des matériels) ;
• Participation aux réunions de service et aux staffs des MERM animés par les cadres de santé ;
• Participation aux projets de service et à leur mise en uvre.

COMPETENCES REQUISES - SAVOIR FAIRE REQUIS :

• Analyser les situations cliniques de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser ;
• Conduire une relation avec la personne soignée ;
• Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de letapos;évaluation des recommandations ;
• Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique ;
• Informer et former des professionnels et des personnes en formation ;
• Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public ;
• Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale en assurant la continuité des soins ;
• Mettre en uvre les normes et principes de qualité, detapos;hygiène et de sécurité en tenant compte des risques inhérents à la nature des interventions et à la spécificité des patients, au travail en zone protégée et à letapos;utilisation de dispositifs médicaux spécifiques ;
• Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs ;
• Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques.

CONNAISSANCES ASSOCIEES :

• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
• Traiter une situation conflictuelle ;
• Travailler en équipe, en réseau ;
• Utiliser les logiciels et les outils bureautiques dédiés ;
• Appliquer les protocoles de prise en charge de la douleur ;
• Appliquer les protocoles detapos;hygiène hospitalière et de prévention des infections nosocomiales.

PRE-REQUIS :

• Diplôme detapos;état de manipulateur detapos;électroradiologie médicale ou diplôme de technicien supérieur en imagerie médicale et radiologie thérapeutique.

ORGANISATION DU TRAVAIL :

• 37h30 par semaine 15 RTT
• Travail de jour et week-ends
• Travail de nuit possible sur remplacement de letapos;équipe fixe de nuit dans le cadre de la permanence des soins
• Horaires :

o 08h30-17h00 o 13h00-20h30 o 20h30-06h30 et 06h30-08h30 (astreinte) o 08h30-14h30 ou 14h30-20h30 (week-end)

Pour postuler, merci detapos;adresser votre CV et une lettre de motivation à letapos;attention de Mme Aurélie PAVIZA, Directrice des Ressources Humaines.

Annonce n°341658 publiée le 06/11/2025 par un
établissement de santé