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01/03/2023 - TECHNICIEN BIOMEDICAL H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Equipements du CHU de Lille a pour missions principales de développer le management stratégique des ressources technologiques biomédicales et de mettre en uvre les processus opérationnels liés à la maîtrise du parc, à lacquisition, à la sécurité et à la maintenance des équipements médicaux et non médicaux. Son parc biomédical est composé denviron 42 000 équipements biomédicaux pour une valeur de 210 millions d à fin 2022.

Vous serez placé sous lautorité hiérarchique du Coordinateur de maintenance biomédicale. Vous intégrerez un atelier de maintenance biomédicale. Le CHU de Lille compte 5 ateliers de maintenance biomédicale.

Vous serez amené à participer aux différentes missions suivantes :

Diagnostic de dysfonctionnements, de pannes et remise en état de fonctionnement des équipements biomédicaux (maintenance curative)

Maintenance préventive et contrôle qualité des équipements biomédicaux

Enregistrement des événements (incidents, maintenance curative, préventive, contrôle qualité)

Déclenchement, suivi et contrôle (technique, organisationnel) des interventions de maintenance sous-traitées ou non et traçabilité

Information et conseil aux utilisateurs sur les équipements biomédicaux

Intervention technique sur le matériel dans le cadre dalertes ou denquêtes de matériovigilance

Proposition concernant lobsolescence des matériels (quotidien)

Rédaction de protocoles de maintenance et de contrôle en relation avec lencadrement biomédical et les fournisseurs

Gestion des pièces détachées (Demande d achat, réception et stockage) Colissage du matériel Réalisation détudes techniques ponctuelles

Proposition pour le renouvellement du matériel dans le cadre de l élaboration du plan d équipement (ponctuel) Profil recherché : Diplôme de niveau BAC + 3 avec spécialité biomédicale Rigueur et sens de lorganisation Capacité danalyse et de synthèse Capacité découte et de communication Capacité à travailler en équipe Réactivité et capacité dadaptation Connaissances détaillées : Electronique Biomédical Informatique des dispositifs médicaux Techniques et règles de sécurité Logiciel métier de gestion de maintenance biomédicale Connaissances générales : Organisation et fonctionnement de létablissement Réseaux informatiques Anatomie et physiologie Méthodes et outils de gestion des risques Qualité

Annonce n°341339 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - RESPONSABLE FACTURATION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le responsable facturation est positionné sur plusieurs secteurs dactivité : lhôpital Jeanne de Flandre (femme mère enfant), lhôpital Swynghedauw (SSR) et lhôpital des Bateliers (SSR, EHPAD, USLD), ainsi que sur des missions transversales (HAD, suivi de la partie accueil des projets Jeanne de Flandre Demain et Calmette). Ses missions principales sont les suivantes :

Assurer le management des secteurs et des équipes placés sous sa responsabilité : équipes chargées de laccueil et de la facturation, points daccueil des usagers,

Suivre les recettes liées à lactivité

recettes de titre 1 en lien avec le DIM, recettes de titre 2, recettes de titre 3,

Analyser la performance des organisations mises en place, les faire évoluer et proposer des actions damélioration de la qualité du circuit patient et de la facturation de lactivité en lien avec les pôles concernés.

Le responsable facturation dispose d une équipe de 2 assistants facturation, 2 régisseurs, et 2 agents contentieux-état civil.

Il sinscrit par ailleurs dans une équipe au sein de la Direction Accueil Facturation Recouvrement, composée de 4 attachés dadministration hospitalière (une coordinatrice facturation et 3 responsables facturation). vous assurerez les missions suivantes :

Management des équipes en charge de laccueil, de la facturation et du recouvrement au sein des équipes daccueil administratif, et développement de la fonction daccueil médico-administratif ;

Supervision des processus daccueil, facturation et recouvrement ;

Gestion de projet et accompagnement du changement :Dans le cadre de projets propres au secteur supervisés : Jeanne de Flandre Demain, projet Calmette

Déclinaison locale de projets transversaux et institutionnels : eAdmissions, projets SIMPHONIE

Appui au pilotage et à la décision, dans son domaine de compétence :Contrôle de la cohérence du suivi financier et budgétaire ;

Valorisation des activités, laide à lélaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en uvre de lEPRD ;

Production de notes, rapports, comptes rendu et intervention au sein de réunions internes (conseils de pôles, comités de suivi, CSE notamment), Profil recherché :

Bac +3 à 5 ; cycle de formation AAH (EHESP) ou formation au management / organisation des établissements de santé. Expérience en management et en facturation souhaitée

Connaissances en droit sanitaire et social et organisation des Etablissements de Santé

Connaissances du processus de facturation des Etablissements Publics de Santé, des règles de facturation à lhôpital vis-à-vis des organismes de Sécurité Sociale et des organismes dAssurance Maladie Complémentaire ;

Maîtrise des logiciels métier de gestion administrative et bureautique Capacité à effectuer et exploiter des requêtes ; Gestion de projets ;

Compétences en management d équipe

animer, mobiliser et entraîner une équipe ;prévenir et gérer les situations conflictuelles

Sens de lorganisation, rigueur et méthode ; Autonomie ; Capacité danalyse et de synthèse ; Force de propositions et prises dinitiatives ;

Annonce n°341336 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi : Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;

Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;

Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.

Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;

Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;

Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF » Profil recherché : SAVOIRS : Formation en comptabilité ou en contrôle de gestion

Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics Expérience souhaitée Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)

Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité Publique

Connaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings

SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ; Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;

Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ; Traiter des situations conflictuelles ; Être à lécoute et savoir communiquer ; Animer des groupes de travail ;

Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341333 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

01/03/2023 - Opérateur des Soins Non Programmés SAMU 59 H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction du Service d'Accès aux Soins (SAS)

METIER DE RATTACHEMENT

Agent administratif

SECTEUR DAFFECTATION

Service d'Accès aux Soins (SAS), Soins Non Programmés Ambulatoires.

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE

TYPE DE ROULEMENT

1 Week end sur 2

BASE HORAIRE

poste de 12h (8h/20h 12h/00h 20h/8h).

Dépassement horaire possible en cas d'evènement exceptionnel.

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Encadrement du SAS, à définir, Hiérarchique N+2 : Equipe managériale du SAS, à définir

MISSION PRINCIPALE

LOSNP travaille au sein du SAS, composé comme suit:

• LAide Médicale dUrgence (AMU) ;
• La Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) ;
• Les Soins Non Programmés Ambulatoires (SNPA) ;
• La régulation périnatale ;
• La régulation des appels pour motif psycho-sociaux.

LOSNP est affecté aux SNPA et ses missions sont :

• Accueillir les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical ;
• Prioriser lorientation vers le médecin régulateur ;
• Gérer les flux dappels et les files dattente téléphonique ;
• Déclencher les effecteurs prescrits par le médecin régulateur ;
• Assurer la traçabilité du dossier jusquà la fin de la prise en charge du patient ;
• Sassurer de contacter en priorité le médecin traitant via le service de gestion des soins non programmés ;
• Contacter les différents effecteurs dont les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin dorganiser avec elle les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient. Prise de RDV via les applications informatisées (agenda de consultations, organisation des rendez- vous téléphonique auprès tous les professionnels de santé.) ;

TACHES PRINCIPALES :

• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de lidentitovigilance;
• Déterminer le motif dappel ;
• Retranscription de lensemble des éléments à caractère médical ;
• Transmission de lensemble des informations communiqué par le patient sur son état clinique ;
• Transmission des éléments administratifs et synthèse objective de lentretien au médecin régulateur.
• Envoi d'un médecin effecteur en visite à domicile ou en consultation à son cabinet ;
• Envoi d'une ambulance privée en lien avec le dispositif mis en oeuvre par le SAMU, centre 15.
• Transmettre à l'appelant toutes coordonnées utiles: Pharmacie de garde ; Dentiste ; Kinésithérapeutes de garde ; Maison Médicale, Infirmière, etc.
• Participer à la mise en place des nouveaux outils informatiques indispensables à la fonction ;
• Participer à la mise à jour des bases de données ;
• Réalisation de tâches administratives à la demande de l'encadrement et du coordonnateur de réseaux ;
• Gérer la clôture administrative des dossiers ;
• Accompagnement et formation des nouveaux professionnels ;
• Hygiène du poste de travail.

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances détaillées

Organisation des systèmes durgence, Gestion du stress, Vocabulaire médical, Bureautique, Références et connaissances du réseau social

Connaissances approfondies

Réseaux sanitaires, sociaux, et médico sociaux, Géographie et topographie du secteur sanitaire, Technique daccueil téléphonique, Protocoles et procédures (appels, matériels.. .),Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE

• Identifier le motif de recours à partir dun interrogatoire sommaire ;
• Synthétiser les informations médicales dans le dossier de régulation ;
• Maîtriser les outils informatiques (métier) et de téléphonies avancées ;
• Maîtrise des techniques de communication à distance ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions en fonction de leur degré dimportance ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Sens de l'organisation et des responsabilités ;
• Adaptabilité ;
• Respect des règles du secret professionnel ;
• Savoir travailler en réseau;
• Méthode, rigueur ;
• Dynamisme ;
• Capacité d'observation et d'analyse rapide ;
• Esprit de synthèse ;

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Tous les professionnels de santé de premier recours sollicités dans le cadre de la prise en charge du patient ;
• ARM de Front Office ;
• Médecins régulateurs ;
• Médecins traitants et médecins effecteurs ;
• Ensemble des professionnels de santé pouvant intervenir dans la prise en charge du patient après régulation: Pharmacien, Chirurgien-Dentiste, Kinésithérapeute, Infirmière, Psychologue, etc.
• Partenaires des services de secours ou du travail social pour la mise en oeuvre des interventions ;
• Partenaires des réseaux médico sociaux ;
• CPTS ou tout autre dispositif territorial de premier recours : Maison Médicale de garde, Centre de santé, etc.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail dans un milieu clos avec un niveau sonore pouvant être élevé et nécessitant des capacités dattention soutenue ;

Importantes fluctuations dactivité sur la période de travail ; Amplitude de travail de 12 heures

EXPERIENCE PROFESSIONNELLES SOUHAITEE

• Expérience dans le domaine du secrétariat médical ;
• Expérience en centre dappel ;
• Expérience en secteur sanitaire ;
• Aisance de frappe ;
• Connaissance dune langue étrangère souhaitée.

Annonce n°341317 publiée le 01/03/2023 par un
établissement de santé

02/02/2023 - ASSISTANT DU CONTROLEUR DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le Centre Hospitalier Universitaire (C.H.U) de Lille a une vocation interrégionale pour des prises en charge très spécialisées dans le cadre de lInterrégion Nord-Ouest (10 millions dhabitants).

Le CHU dénombre 3 200 lits et places, il rassemble plus de 16 000 professionnels de santé. Son budget dexploitation approche 1.7 milliard deuros en 2022. Létablissement a réalisé 235 000 séjours en hospitalisation et plus de 8900 000 consultations et soins externes en 2022. VOS MISSIONS :

Vous êtes rattaché à la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6 contrôleurs de gestion et vous.

Vous serez amené à participer aux différentes missions de léquipe du contrôle de gestion :

Animer le pilotage du fichier commun de structure et suivre le capacitaire (la structure regroupe les entités sur lesquelles les pôles sappuient : commandes, liste de patients, dépenses, activité)

Coordination des évolutions avec la direction des ressources numériques, des pôles et directions fonctionnelles

Produire des bilans ponctuels sur le capacitaire (nombre de lits et places) et indicateurs associés

Coordonner lenquête annuelle nationale des établissements de santé

Organiser la collecte des données, contrôler la cohérence et consolider celles-ci

Contribuer aux diverses missions de la direction du contrôle de gestion

Réaliser du benchmarking, contrôler la qualité des données reçues : tableaux de bord, unités duvre, autres travaux concourant à la production rapide de qualité des outils des contrôleurs de gestion Profil recherché : Bac+2 ou+3 en gestion Appétence pour les chiffres

Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et intérêt pour la gestion de base de données. Curiosité, esprit de synthèse et réactivité Sens de la communication et du travail en équipe

Vos connaissances en comptabilité ou en contrôle de gestion et du milieu hospitalier seraient un atout supplémentaire.

Annonce n°341313 publiée le 02/02/2023 par un
établissement de santé

27/01/2023 - CONTROLEUR DE GESTION ACHAT H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le CHU de Lille est létablissement support du Groupement hospitalier de territoire Lille Métropole Flandre Intérieure (LMFI) qui rassemble loffre hospitalière publique de la métropole lilloise élargie autour de 10 établissements de santé : le CH dArmentières, le CH de Bailleul, le CH dHazebrouck, le CHU de Lille, le GH Loos Haubourdin, le CH de Roubaix, le GH Seclin Carvin, le CH de Tourcoing, le CHI de Wasquehal et le CH de Wattrelos.

Au total, le GHT dispose de 8 277 lits et places et emploie près de 23 000 professionnels médicaux et non médicaux. Il couvre un territoire de 1,5 million dhabitants. Le budget consolidé du GHT sélève à 1,9 milliard deuros. Le portefeuille achat consolidé du GHT (exploitation et investissement) sélève à environ 700M par an.

La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité détablissement support. La fonction achat du GHT LMFI repose sur un cadre organisé, et notamment une structuration en filières dachats.

Le contrôleur de gestion achat, sous la responsabilité du Directeur des achats et en lien étroit avec les acheteurs pilotes de filières, contribue à renforcer le pilotage de la fonction, pour mieux rendre compte de la performance réalisée mais aussi identifier de nouveaux leviers de performance. Dans cette optique, le contrôleur de gestion achat joue un rôle moteur dans la structuration progressive dun Système dinformation achat.

Participe à la structuration du Système dinformation Achat :Met en place des outils afin dautomatiser laccès aux données achatsPilote lharmonisation des bases GEF et lintégration de la nomenclature achatParticipe au projet doutil décisionnel achatConçoit les outils et définit les indicateurs pertinents relatifs à la fonction achat, les harmonise au sein du GHTParticipe au reporting auprès des différentes parties prenantesMesure et suit la performance achat au niveau du GHT, et notamment sa déclinaison budgétaire. Centralise et analyse les remontées du Plan dActions Achat Territorial (PAAT) en étant en appui sur le calcul de gains prévisionnels avant intégration dans la trame PAATAccompagne opérationnellement les acheteurs en leur fournissant des données relatives à leur portefeuille achat, en fournissant des études médico-économiques participant ainsi à définir des stratégies pertinentes et porteuses de performance pour les différentes filières achatContribuer au contrôle de la bonne intégration des données des marchés dans le SIContribuer à la mesure de la performance des marchés (taux de rotation des stocks, délais dapprovisionnement, calcul des marges sur achat) Profil recherché : Formation supérieur en contrôle de gestion

Pratique approfondie des outils informatiques (bureautique, logiciels de requêtage)

Compétences en analyse et en audit notamment dans le cadre de la maitrise des coûts (élaboration de calcul de coût complet, analyse des modèles économiques proposés) Organisation et rigueur Aisance relationnelle Force de proposition Culture du résultat Esprit danalyse et de synthèse Capacité dadaptation Intégrité, confidentialité et déontologie Appétence pour le système dinformation Orientation client Autonomie Sens et capacité dinnovation

Annonce n°341310 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé

27/01/2023 - Gestionnaire Ressources Humaines H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

La Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales du CHU de Lille est une des plus grosses DRH hospitalières de France. Elle s appuie sur près de 120 collaborateurs pour assurer la fonction ressources humaines non médicales pour environ 13 500 professionnels en exercice ou en formation.

Dans le cadre de la première campagne de recensement des demandes individuelles de télétravail, vous serez placé(e) sous l autorité hiérarchique de la Responsable de la politique managériale et de l accompagnement RH des projets et chargé(e) de :

participer à la vérification des demandes de télétravail faites par les agents (vérification des pièces, dossier complet)

participer à la saisie des demande dans loutil partagé et réalise les réponses, le tout dans le respect des délais fixés par la réglementation.

Le cas échéant, solliciter lencadrement ou les agents lorsquune pièce ou un élément est manquant. Les tâches principales sont les suivantes:

Réception des dossiers sur la boite mail générique dédiée à cet effet et vérification : le dossier doit être intégralement remplis, accompagné des pièces justificatives nécessaires ;

Relances éventuelles si des pièces sont manquantes (auprès de lencadrement ou/et agent) ;

Saisie des demandes dans la base de données pour préparation du publipostage (en prévision des réponses), et pour partage des informations auprès de la direction des ressources numériques ; Envoi des autorisations de télétravail ;

Information et conseil auprès des cadres ou des futurs télétravailleurs (en lien avec la N+1) Profil recherché : Respect des process.

Faire preuve de rigueur dans la vérification des informations transmises.

Maîtrise des outils bureautiques pour reporting (excel / tableaux de suivi) ou publipostages.

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui (à lécrit et à loral). Capacité à travailler en équipe.

Annonce n°341311 publiée le 27/01/2023 par un
établissement de santé

26/01/2023 - CORRESPONDANT AFFAIRES JURIDIQUES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Au sein de la Direction des affaires juridiques du C.H.U de Lille, et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, vous aurez pour missions de :

Traiter des affaires à caractère juridique, des plaintes et réclamations auprès des directions, des professionnels de santé et des usagers.Conseiller et informer les usagers et les professionnels principalement sur le droit des usagers, les obligations déontologiques, les procédures amiables, administratives et judiciairesLes activités principales sont les suivantes :

Recueil, analyse, traitement et suivi des mécontentements des usagers et des professionnels.Réponse aux mécontentements, après appréciation de la modalité de réponse (courrier, entretien, orientation vers une médiation etc)Conseil auprès des professionnels de santé et des usagers sur les aspects juridiques dun dossier ou dune demande.Participation à la définition de protocoles et de procédures qualité en lien avec la réglementation en vigueur sur le droit des usagers, la qualité de laccueil et de la prise en charge.Formation et/ou information auprès des directions et des services de soins dans le cadre de la mise en place de lapplication de textes règlementaires.Transmission de données et de statistiques relatives aux domaines gérés par la Direction des Affaires Juridiques (bilans mécontentements, délai daccès au dossier médical, sollicitations par les usagers et/ou professionnels, etc).Traitement des dossiers en lien avec la police et la justice (réquisitions judiciaires, saisies judiciaires de dossiers médicaux, préparation des agents à laudition, aide à la rédaction de signalements judiciaires pour patients mineurs, personnes vulnérables et victimes de violences conjugales et/ou intrafamiliales)Accompagnement sur sollicitation dans le cadre du harcèlement sexuel et sexiste au travailAppui de la Cellule chargée du traitement des demandes daccès aux dossiers médicaux Profil recherché : Master 2 en droit de la santé ou en droit hospitalier Connaissance du milieu hospitalier souhaitée Capacités d'analyse et de préconisations

Compétences en gestion/résolution des situations conflictuelles voir en pré médiation Animation des réunions Respect des règles de confidentialité Aisance orale Capacités rédactionnelles Veille juridique et prévention des contentieux

Annonce n°341309 publiée le 26/01/2023 par un
établissement de santé

23/01/2023 - RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

CONTEXTE

Née en 2021 du rapprochement des fonctions hôtelières et logistiques, la Direction des Prestations Hôtelières et Logistiques (DPHL) est le regroupement de la Direction du Confort Hôtelier et de la Restauration (DCHR) et la Direction des Approvisionnements et de la Logistique (DAL). Aux côtés des Achats, des Equipements, des Travaux et de la Maintenance, elle est rattachée au Département des Ressources Physiques (DRP), rassemblant ainsi lessentiel des fonctions supports à la prise à charge, à la qualité et à la sécurité des soins.

La DPHL regroupe 900 professionnels engagés quotidiennement dans différentes activités : hygiène hospitalière, linge, logistique, restauration, accueil/orientation et transports.

Lorganisation de la DPHL est structurée autour de 8 secteurs opérationnels alignés sur chacun de nos métiers et placés sous la responsabilité de Coordonnateurs de Secteur, et autour de fonctions transverses : Projets Stratégiques - Amélioration des Outils Métiers et Administratif Budget Contrôle de Gestion.

MISSIONS PRINCIPALES

Dans le respect de la réglementation et des pratiques en vigueur dans létablissement, et en coordination étroite avec les autres Directions du DRP, les principales missions du RGA sarticulent autour :

du suivi budgétaire (exploitation et investissement) ;de la supervision des affaires générales ;du suivi de lexécution des marchés ;du contrôle et de lanalyse de gestion.Le RGA est une ressource essentielle pour la représentation et le bon fonctionnement de la Direction :

en interne, il a un rôle de coordination et de communication : il est un interlocuteur privilégié des Coordonnateurs de Secteur pour lensemble des activités relevant de son périmètre. Il prépare et anime le staff DPHL ;au sein du DRP, il est linterlocuteur des fonctions supports et transversales et est un interlocuteur privilégié pour les autres directions et ses homologues. Il participe au staff DRP et aux points mensuels de coordination ;au sein de létablissement, il est un point dentrée des interlocuteurs des Directions Centrales, ainsi que de lencadrement supérieur (médical ou paramédical) des pôles ;en externe, il assure la liaison pour les activités relevant de son périmètre entre les différentes parties prenantes et les secteurs opérationnels.

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence ;Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence ;Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs/ tableau de bord) ;Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ;Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;Traduire la stratégie en orientations, en plans d actions et en moyens de réalisation ;Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ;Auditer l état général d une situation, d une organisation dans son domaine de compétence.SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité d adaptation ;Comportement adapté dans ses relations avec autrui ;Capacité à travailler en équipe, en réseau ;Capacité à argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs ;Investissement et prise d initiativesFORMATION INITIALE REQUISE

Bac + 5. Idéalement spécialisation en gestion financière, budgétaire et contrôle de gestion.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience de 5 ans minimum en tant que cadre administratif, de préférence dans la fonction publique hospitalière. Solides connaissances en gestion budgétaire.

Annonce n°341305 publiée le 23/01/2023 par un
établissement de santé

23/01/2023 - ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES (DRP) H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une Secrétaire de Direction.

ORGANISATION DU DEPARTEMENT DES RESSOURCES PHYSIQUES
Le Département des Ressources Physiques regroupe 4 directions fonctionnelles et mobilise plus de 1 000 collaborateurs :
Direction du Patrimoine et des Infrastructures en charge de la gestion du patrimoine hospitalier (superficie construite de 450 000 m²), des travaux et de la maintenance ;
Direction des Prestations Hôtelières et de la Logistique : magasin central, blanchisserie, service des transports et ambulances, restauration ;
Direction des Achats du GHT (management de la fonction achats mutualisée du GHT - portefeuille achats du GHT 700 M dont les 2/3 pour le CHU) ;
Direction des Equipements : ingénierie et maintenance du parc déquipements médicaux et non médicaux dune valeur denviron 349 M.

Chaque direction composant le département dispose dune assistante de direction. Le secrétariat de département assure un rôle de coordination pour lensemble du département, en travaillant en collaboration étroite avec les assistantes des directions composant le DRP.
La suppléance des autres assistantes du DRP en période de congé peut être demandée.

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiquesOrganiser pour les Directeurs du DRP le traitement, la circulation et l'archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et des agendasAssurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction Générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique,

HORAIRES DE TRAVAIL :

Poste fixe du Lundi au Vendredi sur une base de 39h
CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h00/17h00 ou 9h00/18h00

Cf le profil de poste détaillé joint à cette annonce pour le détail des tâches et savoirs attendus. Profil recherché : BAC + 2 BTS secrétariat de direction

Annonce n°341280 publiée le 23/01/2023 par un
établissement de santé

17/01/2023 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Poste à pourvoir sous statut de la FPH mise en stage après 4 mois sur poste vacant - Plusieurs postes à pourvoir dans différents secteurs

Réaliser des actes relevant de l imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention au diagnostic, au traitement et à la recherche.

ACTIVITES

Accueil de la personne soignée et recueil des données

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d activité Exploitation, gestion et transfert des données et images

Formation et information des professionnels et des étudiants

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champs de l imagerie de la médecine nucléaire et les explorations fonctionnelles Veille et recherche professionnelle Profil recherché :

SAVOIR

Connaissances opérationnelles

Communication et relation d aide, éthique et déontologie professionnelles, hygiène hospitalière et prévention des infections nosocomiales

Connaissances Générales

Logiciel d électroradiologie, méthode de recherche en soins, pharmacologie, physique, qualité, santé publique, sciences humaines, technologies de l information et de la communication

Connaissances approfondies

matériel et équipement d imagerie

SAVOIR-FAIRE

Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser Conduite une relation avec la personne soignée Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles

Gérer des informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique

Informer et former des professionnels et des personnes en formation

Mettre en uvre les normes et principe de qualité, d hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins

Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et des publics

Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique

Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs

Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTS

Médecin pour le choix du protocole, l ajustement et l interprétation de l examen Secrétariat pour gérer le circuit du patient

Responsable des réseaux d Imagerie médicale pour les transferts d images

Brancardiers et ambulanciers pour le transport et l installation du patient Unité de soins pour la prestation d actes

Service de maintenance pour le suivi technique des appareils Ingénieur biomédical et radiophysicien médical

FORMATIONIFMEMDTSIRMTDEMER

Annonce n°341302 publiée le 17/01/2023 par un
établissement de santé

17/01/2023 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Coordination générale des soins

METIER DE RATTACHEMENT

Préparateur en Pharmacie Hospitalière

GRADE

Préparateur en Pharmacie Hospitalière

SECTEUR DAFFECTATION

Pharmacie

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Cadres de Santé, Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur de santé

RATTACHENMENT TECHNIQUE

Pharmaciens

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

TYPE DE ROULEMENT

Fixe à 100%

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

Activité du lundi au vendredi : amplitude horaire de 7h à 18h00 selon nécessité de service. Astreinte de Pharmacotechnie en semaine : 18h00 à 21h00 (du lundi au vendredi) et astreinte le week-end et jour férié de 10h00 à 17h00.

MISSION PRINCIPALE

Son engagement doit permettre :

Assurer la gestion, l approvisionnement, le contrôle, la détention et la préparation des médicaments, fluides médicaux et dispositifs médicaux.

Assurer un équilibre médico-économique dans le respect des contraintes règlementaires et du service médical rendu au patient.

Etablir une relation client/fournisseur dans un objectif de qualité et de sécurisation du circuit des médicaments et des dispositifs médicaux.

Mener et/ou participer à des actions d information, ainsi qu à toute démarche visant à améliorer la qualité et sécurité des traitements.

Participer à la formation des apprentis préparateurs hospitaliers. Les secteurs d activités concernent : ? les patients des unités de soins du CHRU ? les patients ambulatoires ? les détenus des établissements pénitentiaires

TACHES PRINCIPALES PAR ACTIVITESDISPENSATION NOMINATIVE OU DISTRIBUTION GLOBALE

• Vérifier la conformité de la prescription ou de la demande des produits de santé, contacter le demandeur et alerter le pharmacien si nécessaire
• Assurer la dispensation nominative des produits de santé dans le respect des procédures
• Effectuer la distribution globale des produits pharmaceutiques conformément aux demandes
• Apporter toute informations utile pour la bonne conservation et/ou utilisation si approprié
• Effectuer la traçabilité des produits de santé selon les procédures et leur archivage

FABRICATION

• Vérifier la qualité des informations reçues, la faisabilité des opérations en fonction des données de lactivité du secteur concerné, transmettre si nécessaire au pharmacien responsable
• Effectuer les préparations ou reconstitutions conformément aux prescriptions et aux bonnes pratiques de fabrication
• Exercer la traçabilité des opérations et des produits dans le respect des procédures

APPROVISIONNEMENT et GESTION DE STOCK

• Effectuer les précommandes de produits pharmaceutiques ou de consommables en fonction de lanalyse des situations de stocks par activité
• Assurer le réapprovisionnement des produits « essais cliniques médicaments » auprès du promoteur (sauf stupéfiants)
• Assurer et suivre les dotations de produits de santé dans les services de soins selon les procédures
• Assurer lélimination des périmés selon la procédure de lactivité du secteur

Effectuer les réceptions de produits de santé si nécessaire (selon activité du secteur1)

• Alerter le pharmacien responsable de lactivité de toute anomalie et prendre les dispositions si nécessaire
• Contrôler la fonctionnalité du rangement dans les locaux et ladéquation des étiquetages
• Réaliser les inventaires

MISE A DISPOSITION DES PRODUITS DE SANTE DANS LES SERVICES DE SOINS

• Identifier les besoins et aider à la contractualisation du marché
• Mettre en place les dépôts en début de marché et restituer le matériel au fournisseur en fin de marché selon les procédures
• Gérer les dépôts en cours de marché en collaboration avec les acheteurs et les fournisseurs
• Effectuer les inventaires des dispositifs médicaux implantables dans les services de soins
• Analyser les stocks théoriques et physiques et effectuer les régularisations nécessaires
• Transmettre aux pharmaciens acheteurs et aux cadres de santé des services de soins le résultat de lanalyse des inventaires, et les actions correctrices à effectuer dans le cadre de la traçabilité sanitaire et médico-économique

GESTION ET BONNE TENUE DES MAGASINS

• Ecrire ou modifier les instructions sil y a lieu
• Traiter les litiges et les non conformités de livraison

APPELS DOFFRE

En collaboration avec les pharmaciens acheteurs et conseillères techniques :

• Identifier les besoins des unités de soins (qualitativement et quantitativement)
• Vérifier la conformité des propositions pour appel doffre, contacter les fournisseurs et demander les échantillons si nécessaire
• En coordination avec le préparateur en charge des essais, mettre en place les essais, contrôler et envoyer les échantillons pour essai et recueillir les fiches dévaluation dessai dans les unités de soins
• Vérifier et demander la mise à jour si nécessaire des fiches « produit » dans GEF
• Constituer et mettre à jour un classeur de fiches techniques dans le cadre des appels doffre relatifs aux produits de santé dont il (elle) est en charge
• Répondre aux demandes des unités de soins et aux fournisseurs
• Exercer la traçabilité des échantillons de produits de santé conformément aux procédures

PHARMACOVIGILANCE et MATERIOVIGILANCE

• Traiter les dossiers de matériovigilance et/ou de vigilance-médicament selon les procédures
• Effectuer les retraits de lots et recommandation dutilisation des produits de santé conformément aux procédures, en collaboration avec le pharmacien

PLAN DURGENCE

• Planifier les rotations
• Commander, réceptionner, conditionner et répartir les produits de santé dans les différents lieux de stockage
• Exercer la traçabilité des produits selon la législation en vigueur (traçabilité des lots et enregistrement des mouvements entrée/sortie)

INFORMATION AUX UNITES DE SOINS

• Répondre aux demandes dinformation des unités de soins dans la limite des compétences et des règles définies par les pharmaciens et lencadrement
• Transmettre aux unités de soins les informations relatives aux produits de santé ou aux précautions demploi si nécessaire
• Effectuer les visites darmoires dans les services de soins en respectant les modalités définies

ENCADREMENT

• Accueil et encadrement des nouveaux agents (agents de pharmacie et préparateurs)
• Accueil et encadrement des élèves préparateurs

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales

Logiciel Informatique

Connaissances approfondies

Bonnes Pratiques Pharmaceutiques, Règles dHygiène et dAseptise, Technique des préparations Magistrales

SAVOIR-FAIRE

• Sadapter aux différentes activités des processus
• Respecter les règles dhygiène et dasepsie/p>- Respecter les nécessités de service
• Maîtrise de la technique de préparations magistrales et hospitalières
• Savoir utiliser les différents matériels mis à disposition
• Respecter les procédures des différentes activités/processus
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir observer et transmettre les informations
• Utiliser les logiciels informatiques EXCEL, WORD, ACCESS, GEF
• GENOIS, SEDISTOCK, PROSANG, PHARMESSAI, PSM II, CHIMIO

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Communication aisée
• Discrétion professionnelle
• Esprit déquipe

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Pharmacien
• Cadres de Santés
• Agent de pharmacie
• Personnel des services de soins (Cadre, IDE, aide-soignant etc.)

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

• Exercice en Unités protégées (UCPA, Radiopharmacie, salle blanche)

FORMATION INITIALE REQUISE

• Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE :

• Stage ou exercice en milieu hospitalier

PLAN d ACCOMPAGNEMENT

Plan daccompagnement proposé à lagent lors de sa prise de poste. Il peut sagir de formations internes, externes, de tutorat.

Accueil et entretien personnalisé avec le cadre de santé ou cadre supérieur de santé Accompagnement personnalisé à la prise de fonction Présentation du profil de poste et du plan dintégration

Visite de lensemble des secteurs et présentation aux équipes Elaboration dobjectifs pour la prise de fonction Entretien à 1 mois

Annonce n°341301 publiée le 17/01/2023 par un
établissement de santé

10/01/2023 - SECRETARIAT DES MALADIES METABOLIQUES PEDIATRIQUES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Le centre de référence des maladies héréditaires du métabolisme de ladulte et de lenfant- hôpital Jeanne de Flandre- recherche une secrétaire médicale pour son secrétariat dhématologie et des maladies métaboliques de pédiatrie.

MISSIONS PRINCIPALES

Ce poste transversal requiert impérativement de faire des liens constants entre médecins chez ladulte et lenfant sur des spécialités différentes : métaboliques, neurologiques et génétiques, et sur plusieurs établissements du CHU de Lille.

Apprentissage et maitrise de BAMARA (via sillage), base de données des patients atteints de maladies rares.Saisie des fiches remplies par les médecins suite aux consultations et / ou aux hospitalisations dans le logiciel par connexion internet. Les fiches sont à rentrer régulièrement afin davoir une file active de patients suivis. Possibilité de sortir des listes pour une pathologie donnée. Mission obligatoire par le biais de la labellisation du centre de référence nationale.Apprentissage et maitrise de PIRAMIG : rapport dactivité annuel du centre de référenceL'intégralité des taches sont détaillées dans le profil de poste annexé à l'annonce. HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

Fixe

BASE HORAIRE

39 heures

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES:

8 h00-16h00 ou 8h-17h du lundi au vendredi, horaires de journée avec 1 heure de coupure Profil recherché :

FORMATION REQUISE

Formation spécifique de secrétariat médical

SAVOIRS ATTENDUS

1- Connaissances générales 2- Connaissances détaillées 3- Connaissances approfondies

Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet) 3Connaissance de la terminologie médicale 3Maîtrise de lorthographe, de la grammaire et de la conjugaison de la langue française 3Connaissance des logiciels informatiques spécifiques (Sillage : DM, RDV de consultation CORA) 2Gestion des stocks fournitures bureautiques 2 Capacité à travailler en équipe 2Respect de la confidentialité, du secret professionnel et

des droits du patient 3Connaissance des langues : Anglais parlé et écrit 1

SAVOIR-FAIRE ATTENDUS

Capacité à assurer une vitesse de frappe (équivalent à 50 à 60 mots/min)Capacité à sadapter aux sollicitations variées et à la discontinuité du travailCapacité à organiser et à prioriser le travail du secrétariat avec rigueurEtre capable de propositions constructivesAvoir le sens de lorganisation et des priorités

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS REQUIS

Capacité à établir une relation adaptée avec les usagers, les collègues et les professionnelsCapacité à sexprimer avec professionnalismeCapacité à travailler au sein dune équipe pluridisciplinaire et en réseau

Annonce n°341292 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

10/01/2023 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341291 publiée le 10/01/2023 par un
établissement de santé

06/01/2023 - ADJOINT DE GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE - CONTROLE DE GESTION H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Avec un patrimoine immobilier de 500 000 m² et plus de 16 000 agents, le CHU de Lille fait partie des plus grands Centre Hospitaliers français. Lentretien courant, la modernisation ainsi que la construction de nouveaux bâtiments sont une des priorités afin de permettre laccueil optimal des patients.

La Direction Patrimoine et Infrastructures est composée de 4 groupes techniques, du Schéma Directeur Général, dun bureau de dessin et de léquipe comptable, soit 208 personnes. Le service comptable gère à la fois le budget dexploitation et le budget dinvestissement, en lien avec la CIBC (contrôle interne) et la DRFI (Direction des Finances).

Au sein de la Direction du Patrimoine et des Infrastructures, ladjoint de gestion comptable et budgétaire supervise le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable le fonctionnement opérationnel de la cellule comptable dont il est responsable. Placé sous lautorité du responsable de gestion administrative, il encadre une équipe de 4 gestionnaires comptables.

Les missions principales de ladjoint de gestion comptable peuvent se résumer ainsi :

Encadrement de la cellule comptable de la DPI ;Rôle de recours sur des dossiers complexes : information, conseil et formation auprès des professionnels du service, en lien avec le responsable de gestion administrative ;Assurer le contrôle de gestion de la DPI sur les budgets dinvestissement et dexploitation.Préparer et assurer le reporting et la coordination en lien avec les chefs de projet, les ingénieurs et le responsable administratif ;Gestion et contrôle des processus comptables de son secteur dactivité ;Référent sur loutil de gestion économique et financière « GEF »
Profil recherché : SAVOIRS :

Formation en comptabilité ou en contrôle de gestionMaîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publicsExpérience souhaitéeMaîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Access)Connaissances approfondies en Technique Comptable et Comptabilité PubliqueConnaissances détaillées en exploitation des tableaux de bord et organisation des plannings SAVOIR-FAIRE

Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité ;Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;Faire évoluer les procédures pour certaines thématiques ;Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relevant du domaine ;Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine ;Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Mobiliser et entraîner des équipes ;Traiter des situations conflictuelles ;Être à lécoute et savoir communiquer ;Animer des groupes de travail ;Travailler en réseau intra et inter hospitalier et multi disciplinaires.

Annonce n°341290 publiée le 06/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Encadrant documentaliste H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement

Direction Générale, UF Documentation

Rattachement hiérarchique

Secrétaire Général (N+1)

Lieu dexercice principal

Centre DInformation et de Documentation des Directions, Ecoles et Services (C.I.D.D.E.S.) Institut Gernez Rieux

Métier de rattachement

Encadrant Documentaliste

Famille de métier

Gestion de linformation

Horaires de travail associés au poste :

Base horaire

horaires de journée, temps plein

Missions principales :

Définir et mettre en uvre la politique documentaire du CHU de LilleEncadrer léquipe des documentalistes et personnels de la fonction documentaireÉlaborer, mettre en uvre et suivre les acquisitions en conformité avec la politique documentaire et budgétaire du CHUNégocier les contrats et ressources sur abonnement, suivre les négociations CouperinÉlaborer et mettre en uvre le plan de communication de la fonction documentaire.Évaluer et justifier lactivité sur la base dindicateursCoordonner les bibliothèques et centre de documentation du CHU associées à la fonction documentaireDévelopper le partenariat avec le SCD de lUniversité de LilleAutres tâches :

Assurer la formation des différents publics dutilisateurs en mobilisant une pédagogie différenciéeRéaliser des recherches documentairesToutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service et des centres de documentation
Profil recherché : Connaissances : Gestion comptable et administrative Management Techniques documentaires TIC et fonction documentaire Pédagogie Savoir-faire : Négocier les contrats avec les prestataires / fournisseurs Optimiser les ressources budgétaires Organiser des partenariats, benchmarking documentaire

Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration dun thésaurus, liste de mots-clés)

Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement)

Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs Analyser, traduire et formuler les besoins des utilisateurs Concevoir des produits et services documentaire Recherche documentaires avancées et méthodes de veille Compétences relationnelles et savoirs être : Animer, mobiliser, valoriser une équipe

Comportement adapté à son environnement et dans ses relations avec autrui

Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation) Capacité à travailler en équipe Relations fonctionnelles les plus fréquentes Le Directeur Référent de la documentation, Les directions décoles et instituts de formation

Les cadres des départements, directions ou pôles du CHU de Lille

Les Fournisseurs du CHU de Lille et en particulier les agences dabonnement et éditeurs

Léquipe du Service Commun de Documentation de luniversité de Lille Les documentalistes du CHU de Lille

Les professionnels de la documentation extérieurs au CHU de Lille

Relations régulières avec les usagers, en particulier les étudiants paramédicaux, les médecins et les équipes de recherche Niveau requis :

Diplôme de niveau 7 ou plus (Bac + 5 et plus) en Science de linformation et de la documentation.

Expérience obligatoire dans le domaine de la documentation et en management déquipe. Cadre statutaire : Attaché dAdministration Hospitalière

Annonce n°341240 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Objectifs du poste

Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement, Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires.Gestion des instances (conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation)

Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"),Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion,Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions.Gestion financière

Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des créditsAffecter les dépenses, mise en paiement et règlementPréparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministrationPréparer le budget prévisionnel annuelPréparer le rapport financier annuel INCaParticiper à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptesPréparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiquesGestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP)

AAP émergence, structuration, bourse année recherchePréparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenairesEtablir un suivi du tableau des subventions accordéesVérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensésAAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi Autres missions

Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction...)MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marchéPrésence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiquesSuivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance...Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales.
Profil recherché : Compétences et savoir-faire souhaités

Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière, Polyvalence, Autonomie, Capacité à travailler en équipe, Excellentes capacités relationnelles et de communication. Relations fonctionnelles et hiérarchiques Directrice Directrice scientifique

Annonce n°341227 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Analyste Comptable et Financier H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Finances, Secteur Comptabilité Finances-Dette-Trésorerie

GRADE

Attaché d'Administration Hospitalière

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Direction des Finances

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Ludovic OWCZARCZAK, Directeur Adjoint pilotage budgétaire et comptable, Hiérarchique N+2 : Emmanuel DUDOGNON, Directeur des finances

EQUIPE A MANAGER

1 à 2 personnes en management direct / 10 personnes à coordonner en binôme dans le cadre du regroupement des équipes comptables (projet 2023)

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

BASE HORAIRE

100%

CRENEAUX HORAIRES

8h30 17h30 ou 9h 18h

MISSIONS PRINCIPALES

La gestion de trésorerie (95 M) et la gestion de la dette (500 M) Le ou la référente a en charge :

La gestion hebdomadaire des flux de trésorerie en lien avec lAdministration des Finances Publiques : gestion courante et prospective. La gestion et le renouvellement des contrats associés ;

La gestion de la dette

suivi des contrats existants, appel doffre annuel pour contractualiser les nouveaux emprunts ;

Lélaboration et le suivi du budget annuel, simulations des frais financiers et Capital restant dû des emprunts.

La gestion du processus de notation annuel et documents associés.

Il sappuie sur une gestionnaire de la trésorerie et de la dette quil encadre.

Elaborer et suivre les simulations financières et dinvestissement du CHU de LilleModélisation comptable et financière du PGFP (Plan Global de Financement Pluriannuel) ;

Suivi de la réalisation des dépenses dinvestissement et analyse financière ;

Lélaboration et le suivi du budget annuel : volume demprunts, projection des amortissements.

Rédaction des rapports financiers et alimentation des bases nationales

Supervision et consolidation de la comptabilité investissement du CHU de Lille : Consolidation des écritures comptables liées aux investissements dont écritures spécifiques de clôture (Dotations aux amortissements, mise à jour du patrimoine : sorties dactifs et intégrations annuelles) ;

Coordination des cellules comptables du plateau comptable investissement dont la création est programmée en 2023 (organisation du processus, formation, clôture des comptes) ;

Animation et organisation des processus comptables liés aux investissements : diffusion du guide des bonnes pratiques en matière de dématérialisation, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de laudit interne, élaboration et suivi du calendrier de clôture.

Certification des comptes investissementInterlocuteur privilégié des Commissaires aux Comptes, lanalyste financier et comptable devra organiser, communiquer et suivre avec les différentes directions, le processus de certification annuel :

La planification des opérations de clôture et coordination des acteurs Ordonnateur / Recettes des Finances/ pôles/ Mise en uvre des actions correctives ;

Rôle dinterface entre les directions opérationnelles et les Commissaires aux Comptes ; La préparation et lanimation des Comités de pilotage ; Le pointage consolidé des comptes ; Lélaboration du compte financier ;

FiscalitéCalcul et suivi des clés de répartition de TVA déductible dans le cadre de la sectorisation fiscale des activités du CHU ;

Valorisation et optimisation annuelle de la Taxe sur la Valeur ajoutée/taxes sur les salaires ;

Suivi et valorisation des autres impôts

Taxes sur les salaires, Impôt sur les sociétés ;

Mise en uvre opérationnelle dans le logiciel de Gestion Economique et Financière (traduction financière) ;

Suivi opérationnel en routine (déclarations fiscales et de régularisation) ; Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Connaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité et de lanalyse financière.Maîtrise des systèmes dinformation ;Utiliser les outils informatiques en particulier Excel, Bo, ACCESS et GEF ;Analyser des tableaux chiffrés et les mettre en perspective ;Financement des Etablissements Publics de Santé ;Processus de facturation des Etablissements Publics de Santé ;Gérer un projet ;Mettre en place des plans dactions ;Formaliser des notes, procédures ;Animer, mobiliser et entraîner une équipeFixer des objectifs, analyser les résultats.SAVOIR-ETRE

Capacité danalyse ;Capacité à gérer la mise en place de projets ;Capacité de management déquipes pluridisciplinaires ;Anticipation ;Communication claire ;Réactivité ;Ecoute ;DisponibilitéRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Pour assurer ses missions, le cadre travaille en collaboration étroite avec :

Lanalyste comptable sur le volet exploitation de la Direction des Finances,Les référents comptables de la Direction des Finances,Les commissaires aux comptes,La Délégation du Système dInformation,Le Centre des Finances Publiques du CHU,Les contrôleurs de gestion du secteur budget,Les contrôleurs budgétaires de la direction du contrôle de gestion/performance,Les analystes de gestion des autres directions fonctionnelles,Les cadres gestionnaires des pôlesCONNAISSANCES REQUISES

Expérience dans le domaine des finances hospitalières conseilléExpertise dans la gestion de la dette ; dans lanalyse des marchés financiersNégociation des prestations, des contratsCapacités danalyse, compréhension des métiers et des organisationsExcellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word)Gestion comptable et budgétaire

Annonce n°341217 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Responsable du contrôle de Gestion Sociale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Appui technique à la DRH dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale dun CHU de 13 000 personnels non médicaux, le contrôleur de gestion assure le conseil expert aux décideurs par ses requêtes et analyses dans le SIRH dans le champ de laccompagnement RH des projets de létablissement, lanalyse de tendances. Il assure un reporting régulier à la gouvernance et aux tutelles par la production doutils et de livrables.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous conseillez les décideurs concernant les choix, les projets, les activités en lien avec la politique RH de létablissement avec pour missions principales de :

Concevoir et suivre des indicateurs sociaux stratégiques et de pilotage et élaborer des recommandations RH dans son domaine de compétences

­Piloter la masse salariale et la gestion des postes et des effectifs

­Exploiter les outils du SIRH, tableaux de bord et en assurer la cohérence et la fiabilité

­Réaliser et analyser les études, enquêtes relatives au domaine RH ­Assurer et piloter la réalisation du Bilan social

­Manager une équipe de 4 personnes dont 1 adjoint en charge du suivi comptable et budgétaire HORAIRES : Poste à temps plein, télétravail possible Profil recherché :

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

La Direction des Ressources Humaines La Direction financière La Direction Générale Cadres Gestionnaires de pôles

LIEN HIERARCHIQUE

Le poste est placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales du CHU de Lille

PROFIL RECHERCHE

Vous avez un esprit danalyse et de synthèse et êtes force de proposition dans vos réponses. Vous êtes très réactif et savez vous rendre disponible.

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez un bon esprit dinitiative et faites preuve de créativité et de curiosité professionnelle. Vous avez un excellent relationnel. Compétences et expérience réussie en contrôle de gestion

Connaissance de l'institution hospitalière et de son organisation souhaitée Culture en ressources humaines

Idéalement Diplôme Master en contrôle de gestion spécialisé en Gestion des ressources Humaines ou statistiques.

Annonce n°341281 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - COORDONNATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction de la Performance des Organisations du CHUL recrute une secrétaire médicale pour contribuer à lorganisation et à loptimisation des activités et des pratiques des secrétariats médicaux au sein de létablissement.

MISSIONS PRINCIPALES

Conseiller les responsables de pôles sur loptimisation de lorganisation des secrétariats médicaux.Accompagner le recrutement et la formation des AMA, veiller au respect des bonnes pratiques professionnelles en coordination avec les cadres de santé ayant en charge leur management hiérarchique.Contribuer, piloter et/ou mettre en uvre des projets institutionnels ayant pour objectifs loptimisation des outils et usages de la bureautique médicale, la qualité du dossier patient, lamélioration de laccueil et de laccessibilité pour les patients, le développement des services numériques.. HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

FixeBASE HORAIRE : 39hCRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: entre 8h et 18h

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Management et encadrement des pôlesSecrétaires médicales des pôlesMédecins, cadres de santéDirection des ressources numériquesDirection des ressources humainesCoordination Générale des SoinsLes taches principales et les savoirs attendus sont détaillés dans le profil de poste annexé à cette annonce. Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

Bac + 2 en management et/ou expérience professionnelle en animation d'équipeBac Sciences médico-sociales et/ou diplôme de secrétariat médico-social

Annonce n°341282 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Gestionnaire administratif - Service Carrière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Direction de rattachement

Direction des Ressources HumainesMétier de rattachement : Gestionnaire administratif Grade : Adjoint administratif Secteur d affectation : Service Carrière Horaires de travail associés au poste :

Base horaire

39 heures Créneaux horaires possibles : 8h00-17h00 ou 9h00-18h00 (Pas de week end) Mission principale :

Organisation des concours, gestion des positions statutaires, gestion des congés bonifiés Tâches principales :

Organisation et suivi des concours administratifs/examens professionnels : Organisation des concours, constitution des jurys, planification des épreuves, réception et étude des dossiers de candidatures, organisation des réunions de jury et accompagnements des jurys, publication des résultats. Etats de frais et indemnisations des membres de jury le cas échéant.

Gestion des positions statutaires

Gestion et suivi administratif des agents en position de disponibilité, de détachement, de congés parental et de congés de présence parentale, en lien le cas échéants avec les établissements concernés et dans le respect des engagements de servir.

Gestion des congés bonifiés

Recensement des demandes de départ ; intermédiaire entre le fournisseur et les bénéficiaires ; vérification des billets et transmission aux agents.

Archivage

Organiser les opérations denvoi et de retour des dossiers archivés auprès du prestataire extérieur.

Autre

Conseil auprès des PAGRH et des établissements du Département ; gestion des positions dabsence pour action de coopération internationale humanitaireLes missions sont susceptibles dévoluer en fonction des besoins du service et de lévolution de la répartition des missions confiées au service.

Profil recherché

Savoirs :

Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière Savoir-Faire :

Utiliser les outils bureautiques et le logiciel RH (MRH)Identifier les demandes et sadapter aux différents interlocuteurs et situationsSadapter aux nouvelles organisations ou méthodesPrioriser ou hiérarchiser les activités à réaliserRespecter les consignes de confidentialitéIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelRigueurRédaction de courriersSavoir-Faire relationnels :

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialitéSens de laccueil des usagersEsprit déquipe

Annonce n°341283 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

02/01/2023 - Contrôleur de Gestion H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Vous êtes rattaché de la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6
contrôleurs de gestion et 1 assistant de gestion.

Principales missions :

Animer le dialogue de gestion et fournir des outils de pilotage
- Contribuer à la poursuite de la construction de la plateforme dinformation décisionnelle
- Gérer un portefeuille de pôles cliniques et médico-techniques, commenter les données des
tableaux de bord diffusés et faire émerger des pistes dactions concrètes
- Mener des analyses médico-économiques
- Animer et former les cadres gestionnaires sur les missions relevant du contrôle de gestion
- Proposer des indicateurs de performance
- Sensibiliser les différents partenaires à la démarche du contrôle de gestion et à la performance
Produire, fiabiliser et exploiter la Comptabilité Analytique Hospitalière du CHUL
- Contribuer à la production des Comptes de Résultat Analytique (CRéA), du Retraitement
Comptable (RTC) et de lEchelle Nationale de Coûts (ENC)
- Réaliser des benchmarkings et proposer des pistes damélioration sur la qualité des données Profil recherché :

VOS POINTS FORTS
Connaissances approfondies en contrôle de gestion et des règles de financement de lhôpital
Animation de groupes de travail et conduite de projet
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Aptitude à la communication, aisance relationnelle, sens de lécoute et du dialogue
Esprit de synthèse et danalyse
Curiosité, rigueur, anticipation et réactivité

Profil recherché :

Bac+5, idéalement avec expérience en milieu hospitalier

Annonce n°341284 publiée le 02/01/2023 par un
établissement de santé

19/12/2022 - Responsable du Service Dotation Immobilière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Vos missions :

Assurer, sous la responsabilité de la Direction Générale, une gestion dynamique et l'optimisation du domaine privé du CHU de Lille.

Proposer au Directeur Général et mettre en uvre un programme de gestion immobilière du patrimoine du CHU de Lille :

• Etude des opportunités de ventes et d'achats (immeubles ou terrains ...)
• Mise en valeur du patrimoine
• Préparation, rédaction et suivi des dossiers présentés devant les différentes instances
• Gestion et suivi des dossiers de ventes décidée par le instances
• Coordination avec les différents intervenants (notaires, géomètres, inspecteurs des domaines, service d'urbanisme des mairie ...)

Assurer la gestion courante du patrimoine urbain :

• Pilotage pro-actif et optimisé du parc de logement en location
• Gestion courante des divers baux, étude des dossiers de demandes de location, contrôle des documents ...
• Mise en uvre et gestion des contentieux en collaboration avec l'avocat du CHU
• Suivi et contrôle de l'établissement des loyers et des charges
• Gestion des logements de fonction

Assurer la gestion courante du patrimoine rural (France et Belgique) :

• Gestion courante des divers baux
• Suivi et contrôle de l'établissement des fermages et des charges
• Suivi des modifications du PLU, des recensements, bornages ...

Gestion financière et budgétaire :

• Contrôle et suivi des dépenses et des recettes
• Contrôle des dépenses d'énergie
• Suivi de débiteurs et mise en uvre des procédures en cas d'impayés
• préparation, établissement, mise en uvre et actualisation mensuelle de l'EPRD

Gestion technique :

• Définition de la politique immobilière et élaboration des programmes de travaux en collaboration avec les services techniques pour maintenir un patrimoine de qualité
• Contrôle, visa et suivi des opérations de travaux
• Gestion des contentieux

Gestion du personnel :

• Encadrement de l'ensemble de l'équipe
• Gestion du logiciel de gestion des temps
• Gestion du plan de formation

Activités secondaires :

• Conseil en matière d'urbanisme et de montage juridiques dans le cadre de projets immobiliers liés à l'activité hospitalière
• Gestion du patrimoine ayant une valeur artistique ou historique
• Suivi de l'actualité réglementaire et jurisprudentielle et transmission des informations après analyse et synthèse
• Gestion des dossiers d'assurances

Profil recherché :

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRES

Compétences juridiques avérées en matière de droit immobilier, droit de l'urbanisme, droit notarial Connaissance de la réglementation des marchés publics

Qualités managériales et relationnelles avec les interlocuteurs multiples Capacité d'initiative, force de proposition Rigueur, organisation et esprit de synthèse Connaissance des règles de la comptabilité publique

Annonce n°341277 publiée le 19/12/2022 par un
établissement de santé

13/12/2022 - Manipulateur en Electroradiologie Médicale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Poste à pourvoir sous statut de la FPH mise en stage après 4 mois sur poste vacant - Plusieurs postes à pourvoir dans différents secteurs

Réaliser des actes relevant de l imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles qui concourent à la prévention au diagnostic, au traitement et à la recherche.

ACTIVITES

Accueil de la personne soignée et recueil des données

Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits

Etablissement/actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d activité Exploitation, gestion et transfert des données et images

Formation et information des professionnels et des étudiants

Information de la personne soignée et mise en uvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en uvre des mesures de radioprotection

Mise en uvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources

Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champs de l imagerie de la médecine nucléaire et les explorations fonctionnelles Veille et recherche professionnelle Profil recherché :

SAVOIR

Connaissances opérationnelles

Communication et relation d aide, éthique et déontologie professionnelles, hygiène hospitalière et prévention des infections nosocomiales

Connaissances Générales

Logiciel d électroradiologie, méthode de recherche en soins, pharmacologie, physique, qualité, santé publique, sciences humaines, technologies de l information et de la communication

Connaissances approfondies

matériel et équipement d imagerie

SAVOIR-FAIRE

Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser Conduite une relation avec la personne soignée Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles

Gérer des informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique

Informer et former des professionnels et des personnes en formation

Mettre en uvre les normes et principe de qualité, d hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins

Mettre en uvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et des publics

Mettre en uvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique

Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs

Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTS

Médecin pour le choix du protocole, l ajustement et l interprétation de l examen Secrétariat pour gérer le circuit du patient

Responsable des réseaux d Imagerie médicale pour les transferts d images

Brancardiers et ambulanciers pour le transport et l installation du patient Unité de soins pour la prestation d actes

Service de maintenance pour le suivi technique des appareils Ingénieur biomédical et radiophysicien médical

FORMATIONIFMEMDTSIRMTDEMER

Annonce n°341272 publiée le 13/12/2022 par un
établissement de santé

28/11/2022 - Contrôleur de Gestion H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Vous êtes rattaché de la Directrice du Contrôle de Gestion-Performance dont léquipe est composée de 6
contrôleurs de gestion et 1 assistant de gestion.

Principales missions :

Animer le dialogue de gestion et fournir des outils de pilotage
- Contribuer à la poursuite de la construction de la plateforme dinformation décisionnelle
- Gérer un portefeuille de pôles cliniques et médico-techniques, commenter les données des
tableaux de bord diffusés et faire émerger des pistes dactions concrètes
- Mener des analyses médico-économiques
- Animer et former les cadres gestionnaires sur les missions relevant du contrôle de gestion
- Proposer des indicateurs de performance
- Sensibiliser les différents partenaires à la démarche du contrôle de gestion et à la performance
Produire, fiabiliser et exploiter la Comptabilité Analytique Hospitalière du CHUL
- Contribuer à la production des Comptes de Résultat Analytique (CRéA), du Retraitement
Comptable (RTC) et de lEchelle Nationale de Coûts (ENC)
- Réaliser des benchmarkings et proposer des pistes damélioration sur la qualité des données Profil recherché :

VOS POINTS FORTS
Connaissances approfondies en contrôle de gestion et des règles de financement de lhôpital
Animation de groupes de travail et conduite de projet
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Aptitude à la communication, aisance relationnelle, sens de lécoute et du dialogue
Esprit de synthèse et danalyse
Curiosité, rigueur, anticipation et réactivité

Profil recherché :

Bac+5, idéalement avec expérience en milieu hospitalier

Annonce n°341250 publiée le 28/11/2022 par un
établissement de santé

28/11/2022 - Responsable du contrôle de Gestion Sociale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Appui technique à la DRH dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale dun CHU de 13 000 personnels non médicaux, le contrôleur de gestion assure le conseil expert aux décideurs par ses requêtes et analyses dans le SIRH dans le champ de laccompagnement RH des projets de létablissement, lanalyse de tendances. Il assure un reporting régulier à la gouvernance et aux tutelles par la production doutils et de livrables.

MISSIONS PRINCIPALES :

Vous conseillez les décideurs concernant les choix, les projets, les activités en lien avec la politique RH de létablissement avec pour missions principales de :

Concevoir et suivre des indicateurs sociaux stratégiques et de pilotage et élaborer des recommandations RH dans son domaine de compétences

­Piloter la masse salariale et la gestion des postes et des effectifs

­Exploiter les outils du SIRH, tableaux de bord et en assurer la cohérence et la fiabilité

­Réaliser et analyser les études, enquêtes relatives au domaine RH ­Assurer et piloter la réalisation du Bilan social

­Manager une équipe de 4 personnes dont 1 adjoint en charge du suivi comptable et budgétaire HORAIRES : Poste à temps plein, télétravail possible Profil recherché :

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

La Direction des Ressources Humaines La Direction financière La Direction Générale Cadres Gestionnaires de pôles

LIEN HIERARCHIQUE

Le poste est placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines et des Relations sociales du CHU de Lille

PROFIL RECHERCHE

Vous avez un esprit danalyse et de synthèse et êtes force de proposition dans vos réponses. Vous êtes très réactif et savez vous rendre disponible.

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez un bon esprit dinitiative et faites preuve de créativité et de curiosité professionnelle. Vous avez un excellent relationnel. Compétences et expérience réussie en contrôle de gestion

Connaissance de l'institution hospitalière et de son organisation souhaitée Culture en ressources humaines

Idéalement Diplôme Master en contrôle de gestion spécialisé en Gestion des ressources Humaines ou statistiques.

Annonce n°341251 publiée le 28/11/2022 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Secrétaire 50% - Centre de formation d assistant de régulation médicale H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Environnement et contexte de travail :

Métier de rattachement

Secrétaire

Grade

Adjoint administratif

Secteur d affectation

Centre de Formation d Assistant de Régulation (CFARM)

Quotité de temps de travail

50%

Mission et compétences :

Mission principale

Secrétariat de la formation d assistant de régulation médicale

Compétences

Relationnelles confirmées, Gestion administrative, Gestion financière

Activités principales :

Organisation des épreuves de sélection pour les élèves ARM :

Mise à disposition des dossiers dinscription demandésRéception des dossiers : vérification de la conformité du dossier dinscription, saisie informatique des donnéesConvocations aux épreuves de sélectionSuivi des émargements et des absencesRenvoi des dossiers non retenusEnvois des courriers dadmission en formationFormation au Diplôme dassistant de régulation médicale (DARM) :

1 à 2 promotions délèves par an (25 élèves) :la première de janvier à novembrela seconde de septembre à juilletPréparation avant lentrée des élèves :

Gestion des contrats de formationRéalisation des badges des élèves, du trombinoscope des promotions ARMRéalisation des attestations : dentrée en formation, de présences mensuelles, de présences journalièresGestion des dossiers administratifs des élèvesStages :

Conventions de stages hospitaliers et professionnels (tous les ans en début dannée)Courriers dannonces aux terrains de stage (stages extérieurs et CHU de LILLE)Préparation des attestations de présence en stage et des fiches de compétenceParticipation à lorganisation pédagogique :

Vérification et traçabilité des fiches dévaluation de stage, des attestations de présence en stages hospitaliers et professionnelsPréparation des documents pour le jury plénier : vérification de la présence de lensemble des documents requisGestion administrative des instances et rédaction des comptes-rendusGestion budgétaire :

Facturation via lapplication GEFGestion des dossiers administratifs en relation avec les organismes financeurs : pôle emploi, mission locale, Conseil Régional, OPCO, DRH des établissements de santé Information téléphonique sur les modalités dorganisation des formations et leur financement auprès des différents publicsRéalisation individualisée des contrats de formation en fonction des partenaires financeursSaisie informatique :

Réponses aux enquêtes des tutelles et organismes partenairesTraçabilité et archivage des enquêtes de satisfaction en fin de formationAutres :

Gestion des archives de son secteur dactivité selon les procédures institutionnellesPhotocopies : documents administratifs, règlement intérieur, supports de cours des élèves et stagiaires, Communication extérieure : courriers et courriels diffusés pour la promotion dactions ponctuelles de formation et de formations continues des ARMEnregistrement de données dans différents logiciels spécifiques à la formationMissions transversales :

Remplacement ponctuel au secrétariat de lIFADémarche qualité et certification de la CGFRP, déclinaison au CFARM
Profil recherché : Savoir-Faire :

Maîtrise de la syntaxe, de lorthographe et de la grammaireAisance dans toutes les formes de communicationMaîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, OutlookSens de lorganisation et des responsabilitésRigueur dans la gestion administrative et financièreSens du travail en équipeAccueil physique et téléphoniqueDiscrétionDynamisme, disponibilitéCapacités dinitiative, esprit de synthèseSavoir-Faire Relationnels :

Sens du rendre compteRigueurDynamismeCapacité d observation et d analyse rapideEsprit d équipe et disponibilitéMaîtrise de soi et discrétionExpérience professionnelle souhaitée :

Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat, notamment dans l accueil du public est souhaitée et de la maîtrise des outils bureautique.

Annonce n°341245 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341244 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

21/11/2022 - Coordinateur Comptable H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Physiques / Direction des Finances

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Plateau comptable

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Hiérarchique N+1

Responsable cellule contrôle interne DRP / Responsable Finances DRFI Hiérarchique N+2 : Directeur adjoint Ressources physiques / Directeurs Adjoints FinancesDans le cadre dun regroupement des cellules comptables du CHU a été créé en 2020 un plateau comptable regroupant les gestionnaires en charge des dépenses dexploitation et principalement du traitement des factures de biologie, pharmacie, et services logistiques. Ce plateau regroupant 12 personnes est en charge de plus de 90 % des flux de factures du CHU (137 000 factures annuelles).

Le CHU recrute un collaborateur, ayant des compétences techniques comptables et un sens du management, en charge du pilotage et de la coordination de léquipe comptable.

Ce coordinateur du plateau sera placé sous lautorité hiérarchique de la Direction des Ressources Physiques et sous lautorité fonctionnelle de la Direction des Finances. HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

BASE HORAIRE

100%

CRENEAUX HORAIRES

8h30 17h30 ou 9h 18h

MISSIONS PRINCIPALES

Sur le volet comptable :

Coordination administrative de la comptabilité exploitation : Suivi de la gestion des factures sur lensemble des champs : de biologie, pharmacie, services logistiques (alimentation, transports, fournitures).Mise en place des tableaux de bord liés à lactivité de léquipe : factures et avoirs, répartition des missions en conséquence.Coordination des opérations courantes et de clôture des comptes sur le domaine : Gestion du flux de factures et avoirs sur chaque secteur ; Gestion de la relation fournisseur : circularisation, gestion des relances, litiges ; Lien avec les secteurs de réception : suivi des commandes en attente de réception, relances, animation des réunions mensuelles ; Consolidation et suivi des opérations de clôture : écritures de rattachement de fin dexercice (factures non parvenues, produits constatés davance et produits à recevoir) ; Missions spécifiques : traitement et suivi des factures de frais détude ; Optimisation des processus : rapprochement automatique des factures.Formalisation des procédures et formation des gestionnairesParticipation à la certification des processus de comptabilité (diffusion du guide des bonnes pratiques, écritures de procédures comptables, construction du guide de révision, développement de laudit interne). Interlocuteur privilégié du Commissaire aux comptes sur le contrôle interne et opérations comptables du domaine.Traitement des anomalies (rejets et suspensions) en lien avec la Trésorerie HospitalièreSur le volet encadrement :

Coordination et encadrement dun pool de dix à douze gestionnaires : répartition et suivi de lactivitéGestion des congés et du planning de télétravail Organisation du recrutement et montées en compétencesEvaluations annuellesForce de proposition sur lévolution des outils et loptimisation des tâches confiées

Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Gestion déquipeConnaître et maîtriser les mécanismes de la comptabilité.Maîtrise des systèmes dinformation.Outils informatiques : Excel, Bo.Analyser tableaux chiffrésConnaissance approfondie du logiciel GEFSAVOIR-ETRE

AnalyserAnticiperCommuniquerRéactivitéEcouteDisponibilitéRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

FournisseursRecette des FinancesServices logistiquesCommissaires aux comptesDirection des Finances et Directions fonctionnelles (marchés, services économiques).CONNAISSANCES REQUISES

Connaissances approfondies

Bureautique (Excel) ; Gestion comptable et budgétaire

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans le domaine des Finances Hospitalières, marchés publics et management déquipes si possible

Annonce n°341246 publiée le 21/11/2022 par un
établissement de santé

16/11/2022 - Conseiller en transition énergétique et écologie en santé H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Direction de rattachement

Direction Qualité Risques Expérience Patient et Développement Durable du CHU de Lille (DQREP-DD)

Métier de rattachement

Conseiller Environnement et Développement Durable

Grade

Technicien Supérieur Hospitalier

Lieu de travail :

Direction du Patrimoine et des Infrastructures (DPI) Groupe D en lien avec le Coordonnateur TEES

Directrice

Nathalie BORGNE

Horaires de travail associés au poste Temps plein.

Jours de travail

jours ouvrables (hors situation exceptionnelle)

Déplacements

fréquents au niveau des différents établissements du GHT LMFI, en Région Hauts de France pour des missions spécifiques

Missions détaillées

Conseil et accompagnement Conseiller et suivre les établissements sur lensemble des projets afin dintégrer les enjeux énergétiques : projets de restructuration, de constructions neuves, de rénovation, dénergies renouvelablesAider en vue d optimiser les contrats énergétiques et les contrats d exploitation Accompagner et renseigner les différents prestataires (audits énergétiques,)Fournir un appui technique et réglementaire auprès des porteurs de projets Élaboration et suivi des plans dactions Procéder à linventaire et à létat des lieux des équipements et enveloppes Initier et participer à la mise en uvre des plans dactions pour la réduction des consommations dénergie Suivre les actions de performance énergétique (travaux et post-travaux)

Évaluation et reporting Mettre en uvre les plans de comptage Proposer les indicateurs de performance Analyser le potentiel de gain en économies dénergie des actions et des projets Suivre et analyser les consommations énergétiques Détecter des dérives Évaluer les économies généréesPlanifier et assurer le reporting et le suivi des différentes actions menées Financements et appel à projets Identifier des opérations éligibles aux Certificats dEconomie dEnergie (CEE)Rechercher dautres financements publics et privés pour des opérations de travaux et/ou détudes (dispositifs similaires aux CEE, appel à projets, fonds chaleur,) Participer au montage des dossiers daide ou de financement Communication et sensibilisation Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation en lien avec les experts du domaineParticiper à lélaboration de documents de communication Faire part des retours terrain des établissements en vue de favoriser les échanges (Rex, partage avec les équipes,) Participer au Comité Technique énergie du GHT et aux autres groupes déchanges Veille technique et réglementaire Mettre en place un outil de suivi Actualiser les connaissances au fur et à mesure des recueils
Profil recherché : Compétences requises et expérience professionnelle

Le Conseilleur en Transition Energétique et Ecologique en Santé a le profil suivant :

Spécialisation en efficacité énergétique et/ou thermique du bâtimentConnaissance du secteur énergie et bâtiment : dispositifs constructifs, techniques CVC, thermique du bâtiment, régulation, GTB-GTC, exploitation des bâtiments, tarification de lénergie, réglementations,Une expérience en établissement sanitaire et médico-social serait un plusPermis B indispensable Savoir-faire :

Recueillir, analyser, prioriser et synthétiser les informationsArgumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétenceAuditer une situation et un systèmeMettre en uvre des changements organisationnelsMesurer les résultats et évaluer les performancesAnimer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipesUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Formulaires)Capacités rédactionnelles (notes, documents et rapports de synthèse, )Compétences :

Travail en équipeEtre force de propositionAvoir le sens de lorganisationFaire preuve de réactivitéEtre rigoureuxEsprit de synthèseBon communicant

Annonce n°341241 publiée le 16/11/2022 par un
établissement de santé