Emploi Administratif et médico-technique > Nord

16/11/2022 - Responsable du Service Dotation Immobilière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

Vos missions :

Assurer, sous la responsabilité de la Direction Générale, une gestion dynamique et l optimisation du domaine privé du CHU de Lille.

Proposer au Directeur Général et mettre en uvre un programme de gestion immobilière du patrimoine du CHU de Lille :

• Etude des opportunités de ventes et d achats (immeubles ou terrains ...)
• Mise en valeur du patrimoine
• Préparation, rédaction et suivi des dossiers présentés devant les différentes instances
• Gestion et suivi des dossiers de ventes décidée par le instances
• Coordination avec les différents intervenants (notaires, géomètres, inspecteurs des domaines, service d urbanisme des mairie ...)

Assurer la gestion courante du patrimoine urbain :

• Pilotage pro-actif et optimisé du parc de logement en location
• Gestion courante des divers baux, étude des dossiers de demandes de location, contrôle des documents ...
• Mise en uvre et gestion des contentieux en collaboration avec l avocat du CHU
• Suivi et contrôle de l établissement des loyers et des charges
• Gestion des logements de fonction

Assurer la gestion courante du patrimoine rural (France et Belgique) :

• Gestion courante des divers baux
• Suivi et contrôle de l établissement des fermages et des charges
• Suivi des modifications du PLU, des recensements, bornages ...

Gestion financière et budgétaire :

• Contrôle et suivi des dépenses et des recettes
• Contrôle des dépenses d énergie
• Suivi de débiteurs et mise en uvre des procédures en cas d impayés
• préparation, établissement, mise en uvre et actualisation mensuelle de l EPRD

Gestion technique :

• Définition de la politique immobilière et élaboration des programmes de travaux en collaboration avec les services techniques pour maintenir un patrimoine de qualité
• Contrôle, visa et suivi des opérations de travaux
• Gestion des contentieux

Gestion du personnel :

• Encadrement de l ensemble de l équipe
• Gestion du logiciel de gestion des temps
• Gestion du plan de formation

Activités secondaires :

• Conseil en matière d urbanisme et de montage juridiques dans le cadre de projets immobiliers liés à l activité hospitalière
• Gestion du patrimoine ayant une valeur artistique ou historique
• Suivi de l actualité réglementaire et jurisprudentielle et transmission des informations après analyse et synthèse
• Gestion des dossiers d assurances

Profil recherché :

COMPETENCES ET SAVOIRS FAIRES

Compétences juridiques avérées en matière de droit immobilier, droit de l urbanisme, droit notarial Connaissance de la réglementation des marchés publics

Qualités managériales et relationnelles avec les interlocuteurs multiples Capacité d initiative, force de proposition Rigueur, organisation et esprit de synthèse Connaissance des règles de la comptabilité publique

Annonce n°341239 publiée le 16/11/2022 par un
établissement de santé

15/11/2022 - Standardiste H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

HORAIRE DE TRAVAIL

7h00 -14h00 / 9h00 -17h00 / 14h00 -21h00 / Week Ends et jours Fériés

MISSION PRINCIPALE

Réceptionner, renseigner et orienter tous les appels téléphoniques.

TACHES PRINCIPALES

Réception et orientation des appels téléphoniques externes et internes

Mise en communication des appels internes vers les correspondants extérieurs Recherche déléments permettant la transmission des appels

Gestion des missions annexes (POIS, cellule de crise, HopLine, Transport Sanitaire) Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales

Equipements de téléphonie et logiciels utilisés ; Droit hospitalier ; Organisation du fonctionnement de létablissement ; Gestion du stress; Ethique et déontologie

Connaissances détaillées

Techniques daccueil téléphonique et procédures associées au Standard ; Géographie et topographie de létablissement et les spécialités CHU

SAVOIR-FAIRE

Utiliser les techniques daccueil et de communication téléphonique

Reformuler les questions de linterlocuteur en vue dune meilleure compréhension de la demande

Utiliser les outils informatiques de gestion des appels et de la recherche annuaire

Repérer rapidement les interlocuteurs demandés lors dun appel Evaluer lurgence dun appel et alerter Orienter rapidement linterlocuteur vers le bon poste

Créer une relation découte permettant de canaliser lagressivité éventuelle de linterlocuteur

Apporter une réponse adaptée à la demande de linterlocuteur avec la procédure mise en oeuvre

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe

Adaptation des plannings de travail à la demande des Opérateurs ou de lencadrement

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Services hospitaliers pour la transmission des appels aux personnes hospitalisées ou hébergées.

Tous types dinterlocuteurs externes pour la transmission dappels

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Travail weekend, jours fériés et nuit Travail avec écouteurs

Adaptation aux conditions de travail en autonomie (soir, weekend, jours fériés )

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un service daccueil.

Annonce n°341238 publiée le 15/11/2022 par un
établissement de santé

08/11/2022 - Préparateur en Pharmacie Hospitalière H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Coordination générale des soins

METIER DE RATTACHEMENT

Préparateur en Pharmacie Hospitalière

GRADE

Préparateur en Pharmacie Hospitalière

SECTEUR DAFFECTATION

Pharmacie

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Hiérarchique N+1 : Cadres de Santé, Hiérarchique N+2 : Cadre supérieur de santé

RATTACHENMENT TECHNIQUE

Pharmaciens

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

TYPE DE ROULEMENT

Fixe à 100%

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

Activité du lundi au vendredi : amplitude horaire de 7h à 18h00 selon nécessité de service. Astreinte de Pharmacotechnie en semaine : 18h00 à 21h00 (du lundi au vendredi) et astreinte le week-end et jour férié de 10h00 à 17h00.

MISSION PRINCIPALE

Son engagement doit permettre :

Assurer la gestion, l approvisionnement, le contrôle, la détention et la préparation des médicaments, fluides médicaux et dispositifs médicaux.

Assurer un équilibre médico-économique dans le respect des contraintes règlementaires et du service médical rendu au patient.

Etablir une relation client/fournisseur dans un objectif de qualité et de sécurisation du circuit des médicaments et des dispositifs médicaux.

Mener et/ou participer à des actions d information, ainsi qu à toute démarche visant à améliorer la qualité et sécurité des traitements.

Participer à la formation des apprentis préparateurs hospitaliers. Les secteurs d activités concernent : ? les patients des unités de soins du CHRU ? les patients ambulatoires ? les détenus des établissements pénitentiaires

TACHES PRINCIPALES PAR ACTIVITESDISPENSATION NOMINATIVE OU DISTRIBUTION GLOBALE

• Vérifier la conformité de la prescription ou de la demande des produits de santé, contacter le demandeur et alerter le pharmacien si nécessaire
• Assurer la dispensation nominative des produits de santé dans le respect des procédures
• Effectuer la distribution globale des produits pharmaceutiques conformément aux demandes
• Apporter toute informations utile pour la bonne conservation et/ou utilisation si approprié
• Effectuer la traçabilité des produits de santé selon les procédures et leur archivage

FABRICATION

• Vérifier la qualité des informations reçues, la faisabilité des opérations en fonction des données de lactivité du secteur concerné, transmettre si nécessaire au pharmacien responsable
• Effectuer les préparations ou reconstitutions conformément aux prescriptions et aux bonnes pratiques de fabrication
• Exercer la traçabilité des opérations et des produits dans le respect des procédures

APPROVISIONNEMENT et GESTION DE STOCK

• Effectuer les précommandes de produits pharmaceutiques ou de consommables en fonction de lanalyse des situations de stocks par activité
• Assurer le réapprovisionnement des produits « essais cliniques médicaments » auprès du promoteur (sauf stupéfiants)
• Assurer et suivre les dotations de produits de santé dans les services de soins selon les procédures
• Assurer lélimination des périmés selon la procédure de lactivité du secteur

Effectuer les réceptions de produits de santé si nécessaire (selon activité du secteur1)

• Alerter le pharmacien responsable de lactivité de toute anomalie et prendre les dispositions si nécessaire
• Contrôler la fonctionnalité du rangement dans les locaux et ladéquation des étiquetages
• Réaliser les inventaires

MISE A DISPOSITION DES PRODUITS DE SANTE DANS LES SERVICES DE SOINS

• Identifier les besoins et aider à la contractualisation du marché
• Mettre en place les dépôts en début de marché et restituer le matériel au fournisseur en fin de marché selon les procédures
• Gérer les dépôts en cours de marché en collaboration avec les acheteurs et les fournisseurs
• Effectuer les inventaires des dispositifs médicaux implantables dans les services de soins
• Analyser les stocks théoriques et physiques et effectuer les régularisations nécessaires
• Transmettre aux pharmaciens acheteurs et aux cadres de santé des services de soins le résultat de lanalyse des inventaires, et les actions correctrices à effectuer dans le cadre de la traçabilité sanitaire et médico-économique

GESTION ET BONNE TENUE DES MAGASINS

• Ecrire ou modifier les instructions sil y a lieu
• Traiter les litiges et les non conformités de livraison

APPELS DOFFRE

En collaboration avec les pharmaciens acheteurs et conseillères techniques :

• Identifier les besoins des unités de soins (qualitativement et quantitativement)
• Vérifier la conformité des propositions pour appel doffre, contacter les fournisseurs et demander les échantillons si nécessaire
• En coordination avec le préparateur en charge des essais, mettre en place les essais, contrôler et envoyer les échantillons pour essai et recueillir les fiches dévaluation dessai dans les unités de soins
• Vérifier et demander la mise à jour si nécessaire des fiches « produit » dans GEF
• Constituer et mettre à jour un classeur de fiches techniques dans le cadre des appels doffre relatifs aux produits de santé dont il (elle) est en charge
• Répondre aux demandes des unités de soins et aux fournisseurs
• Exercer la traçabilité des échantillons de produits de santé conformément aux procédures

PHARMACOVIGILANCE et MATERIOVIGILANCE

• Traiter les dossiers de matériovigilance et/ou de vigilance-médicament selon les procédures
• Effectuer les retraits de lots et recommandation dutilisation des produits de santé conformément aux procédures, en collaboration avec le pharmacien

PLAN DURGENCE

• Planifier les rotations
• Commander, réceptionner, conditionner et répartir les produits de santé dans les différents lieux de stockage
• Exercer la traçabilité des produits selon la législation en vigueur (traçabilité des lots et enregistrement des mouvements entrée/sortie)

INFORMATION AUX UNITES DE SOINS

• Répondre aux demandes dinformation des unités de soins dans la limite des compétences et des règles définies par les pharmaciens et lencadrement
• Transmettre aux unités de soins les informations relatives aux produits de santé ou aux précautions demploi si nécessaire
• Effectuer les visites darmoires dans les services de soins en respectant les modalités définies

ENCADREMENT

• Accueil et encadrement des nouveaux agents (agents de pharmacie et préparateurs)
• Accueil et encadrement des élèves préparateurs

Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances générales

Logiciel Informatique

Connaissances approfondies

Bonnes Pratiques Pharmaceutiques, Règles dHygiène et dAseptise, Technique des préparations Magistrales

SAVOIR-FAIRE

• Sadapter aux différentes activités des processus
• Respecter les règles dhygiène et dasepsie/p>- Respecter les nécessités de service
• Maîtrise de la technique de préparations magistrales et hospitalières
• Savoir utiliser les différents matériels mis à disposition
• Respecter les procédures des différentes activités/processus
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir observer et transmettre les informations
• Utiliser les logiciels informatiques EXCEL, WORD, ACCESS, GEF
• GENOIS, SEDISTOCK, PROSANG, PHARMESSAI, PSM II, CHIMIO

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

• Communication aisée
• Discrétion professionnelle
• Esprit déquipe

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Pharmacien
• Cadres de Santés
• Agent de pharmacie
• Personnel des services de soins (Cadre, IDE, aide-soignant etc.)

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

• Exercice en Unités protégées (UCPA, Radiopharmacie, salle blanche)

FORMATION INITIALE REQUISE

• Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE :

• Stage ou exercice en milieu hospitalier

PLAN d ACCOMPAGNEMENT

Plan daccompagnement proposé à lagent lors de sa prise de poste. Il peut sagir de formations internes, externes, de tutorat.

Accueil et entretien personnalisé avec le cadre de santé ou cadre supérieur de santé Accompagnement personnalisé à la prise de fonction Présentation du profil de poste et du plan dintégration

Visite de lensemble des secteurs et présentation aux équipes Elaboration dobjectifs pour la prise de fonction Entretien à 1 mois

Annonce n°341234 publiée le 08/11/2022 par un
établissement de santé

04/11/2022 - GESTIONNAIRE PAGRH POINT D ACCUEIL ET DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

La Direction des Ressources Humaines recrute un gestionnaire pour son PAGRH, Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines

METIER DE RATTACHEMENT

GESTIONNAIRE PAGRHGRADE: ADJOINT ADMINISTRATIFSECTEUR DAFFECTATION: PAGRH

HORAIRES DE TRAVAIL :

TYPE DE ROULEMENT

FixeBASE HORAIRE : 39 heuresCRENEAUX HORAIRES POSSIBLES : 8 heures 18 heures (amplitude horaires) du lundi au vendredi.

MISSION PRINCIPALE

Assurer la gestion individuelle du personnel non médical dans le champ Ressources Humaines

TACHES PRINCIPALES

Saisir et suivre labsentéisme, rédiger les déclarations daccident de travail et de maladie professionnelle.

Rédiger et suivre les mises en demeures des congés sans traitements. Mettre en uvre et suivre les demandes de temps partiels.

Saisir les changements dadresse et les coordonnées bancaires. Planifier et suivre les visites médicales. Planifier et suivre les demandes de formation.

Accueillir et prendre en charge les professionnels pour toute question relative à leur situation.

Assurer et suivre le dossier CGOS des professionnels pour certaines prestations.

Saisir après étude du dossier le remboursement des frais de transport pour le personnel non médical et médical. Exploiter et diffuser linformation RH. Mettre à jour les données et fichiers informatiques. Classer et archiver les documents administratifs.

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Personnel non médical pour les conseiller et les informer sur leur dossier.

Cadres de proximité et Cadres Supérieurs pour les éléments relatifs à la gestion individuelle des professionnels.

Le responsable PAGRH et les Professionnels du Département des Ressources Humaines pour le suivi des procédures.

CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Le gestionnaire PAGRH est polyvalent sur lensemble des activités qui incombe à cette fonction, il gère un nombre de professionnels en fonction de son taux de temps de travail. Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

A minimum diplôme de niveau IV (type administratif)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience dans un secteur RH souhaitée

Annonce n°341230 publiée le 04/11/2022 par un
établissement de santé

28/10/2022 - Gestionnaire recrutement H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité de son encadrement :

Assure le traitement des dossiers administratifs inhérents au recrutement des professionnels non médicaux, en appliquant les procédures et règles définies, dans le respect des délais impartis, et dans le souci de la qualité de la prestation service.Assure la gestion des processus spécifiques de recrutements TACHES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique, information et conseil auprès des professionnels et des partenaires internes et externes :

Accueil, information et orientation des candidats et futurs professionnels du CHU, ainsi que des partenaires extérieurs, le cas échéant ;Accueil des candidats retenus pour la signature des contrats de travail et explications relatives à la démarche de prise de fonctions Planification des rendez-vous en visite médicale dembauche ;Traitement des courriers, dossiers et documents relatifs au recrutement Aide à la rédaction des procédures du service dans le cadre de la certification ;Gestion des dossiers administratifs, recueil, saisie, mise à jour des informations portées au dossier des professionnels en gestion par le service recrutement :Constitution administrative des dossiersGestion du dossier individuel des agents (vérification des informations portées sur le dossier agent à partir des documents administratifs officiels) ;Edition du contrat de travail pour signature auprès du Directeur Référent ;Mise en uvre, en propre, des procédures spécifiques suivantes:

Recrutement par contrat dapprentissage

élaboration des conventions (CERFA) ; liaison avec la Mission Locale, Pôle Emploi, la DIRECCTE, le centre de formation des apprentis ; liaison avec le service rémunération pour valorisation des tuteurs ; liaison avec le service de formation professionnelle continue pour le paiement des organismes de formation ;

Gestion en lien avec la chargée de mission stage des tableaux de suivi des stagiaires

Veille juridique et réglementaire relative à son domaine dactivité. Profil recherché :

SAVOIR-FAIRE

Accueillir et orienter des personnes, des publics ;Utiliser les outils bureautiques et les logiciels « métier » ;Travailler en équipe ;Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations ;Utiliser une procédure, une réglementation spécifique au domaine dactivité ;Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et structurer les informations traitéesPrioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ;Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, ou tout document afférent à lactivité ;Alerter sur les situations particulières des agents ;Traiter ou Orienter une demande de renseignements administratifs ;Animer une session dinformation ;SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Discrétion (respect du secret professionnel) et confidentialité ;Sens de laccueil des usagers ;Esprit déquipe ;Rigueur et sens de lorganisation ;Curiosité professionnelle ;Aisance relationnelle ;CONDITIONS PARTICULIERES DEXERCICE

Connaissance de loutil informatique, des logiciels de bureautique et gestion administrative

FORMATION INITIALE REQUISE

Diplôme de niveau IV de préférence spécialisé dans la gestion administrative ou RH

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience en RH souhaitée

Annonce n°341223 publiée le 28/10/2022 par un
établissement de santé

28/10/2022 - Ingénieur en Génétique Constitutionnelle H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
DIRECTION DE RATTACHEMENT : Pôle de Biologie Pathologie Génétique (PBPG); CHU de Lille
METIER DE RATTACHEMENT : Ingénieur en Biologie Médicale
SECTEUR DAFFECTATION : Laboratoire « Génopathies-Pharmacogénétique-Glycobiologie », dont le LBMR « U4M : Dyslipidémies Héréditaires Rares / Anomalies de Métabolisme des Stérols » ; Service de Toxicologie et Génopathies ; Institut de Biochimie et Biologie Moléculaire du PBPG
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : Ne prend pas en considération les relations fonctionnelles
Hiérarchique N+1 : POTTIER / Nicolas / Biologiste Médical : Responsable de lUF-9608
Hiérarchique N+2 : GOUGEON / Laurence / Cadre Supérieur de Santé du PBPG

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h / 17h
QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : 100 %

MISSIONS PRINCIPALES
1- Gestion opérationnelle, optimisation et suivi des activités spécifiques de Génétique Constitutionnelle, notamment pour les activités de Génomique Médicale du Laboratoire de Biologie Médicale de Référence, U4M.
2- Support technique opérationnel des équipes médico-techniques pour les activités de Génétique Moléculaire au sein du service « Toxicologie Génopathies », et pour 20% du temps pour les activités transversales au sein des plateaux techniques communs de Génétique Moléculaire du PBPG.

TACHES PRINCIPALES
1- Activités de Diagnostic en Génomique Médicale Constitutionnelle
a- Pré-analytique
Validation de lenregistrement et du contrôle de conformité administrative et technique des demandes de tests génétiques
Information et conseil auprès des services et établissements prescripteurs sur les modalités pré-analytiques techniques et administratives de réalisation pratique des tests génétiques, conformément aux règles de qualité en Génétique Constitutionnelle.
b- Analytique
Orientation, priorisation, mise en oeuvre et pilotage technique des analyses de biologie moléculaire complexes (séquençage haut-débit (SHD), Sanger, PCR quantitative, RNAseq, etc.) appliquées au diagnostic en génétique constitutionnelle
Contrôle et suivi des procédures analytiques selon les règles daccréditation en génétique moléculaire (GENCOBM)
c- Post-analytique
Contrôle de la qualité technique et analyse des résultats par lecture croisée avec des suites logicielles indépendantes des données de séquençage issues des différentes plateformes
Édition de rapports de qualité analytique et traçabilité des résultats techniques en SGL selon protocole « spécifique de maladie » conformément aux règles de qualité en Génétique Constitutionnelle (GENCOBM)

Suivi des tableaux de bord de contrôle de larchivage de long terme des données techniques et administratives associées aux tests génétiques et gestion de la Biothèque dédiée au LRBM, selon réglementation en vigueur.
Paramétrage et utilisation des logiciels métiers associés (SGL, logiciels daide au diagnostic (SAVB), Bureautique, etc.) supports du registre requis en Bonnes Pratiques du « LRBM » en Génomique Constitutionnelle des Maladies Rares (recommandations des Sociétés savantes, ANPGM, Filières maladies rares, Agence de Biomédecine, HAS, etc.)

2- Support Technique en Génétique Moléculaire
Recensement et analyse des besoins techniques ou dorganisation pour les activités de génétique moléculaire de lUF-9608
Mise en oeuvre et suivi des protocoles techniques harmonisés pour les activités en génétique moléculaire de lUF-9608 au sein du service « Toxicologie Génopathies"; rédaction de documents supports et de rapports
Coordination de la formation et suivi de lévolution des compétences des équipes techniques en génétique constitutionnelle

3- Recherche et Développement en Génétique Moléculaire
Participation aux projets de recherche scientifique et clinique impliquant lUF-9608 et le service de « Toxicologie Génopathies »
Participation à la veille technologique, médico-économique et scientifique (analyse bibliographique) au sein du service « Toxicologie-Génopathies »

4- Qualité en Génétique Moléculaire
Mise en place, suivi des documents et procédures générales en biologie médicale et en génétique moléculaire (COFRAC) en lien avec la cellule qualité du Pôle en Génétique Moléculaire
Veille et gestion opérationnelle des risques ; élaboration et mise en oeuvre des procédures correctives en lien avec les responsables médicaux du service et de la cellule qualité du Pôle. Profil recherché :

SAVOIRS

Connaissances détaillées

Bases Théoriques et Technologiques en Génétique Humaine et Moléculaire, Conduite et animation de projet en Biologie Moléculaire, Méthodes en Recherche Clinique

Connaissances approfondies

Techniques de Base en Génétique Moléculaire et Complexes de Génomique (PCR, SHD, Sanger, qPCR), Utilisation des Logiciels dédiés pour lanalyse des données de séquençage (SHD, Sanger), Utilisation des logiciels « Métiers » en Biologie Médicale (SGL, Bureautique)

SAVOIR-FAIRE
Piloter les activités dune équipe technique spécialisée en génétique constitutionnelle (planification, suivi, priorisation)
Formaliser, développer et adapter des procédures, protocoles ou modes opératoires en génomique médicale
Analyser et utiliser les données médicales (renseignements cliniques indispensables) et génomiques, pour contrôler la cohérence des résultats techniques avec la demande initiale de test génétique, selon protocole spécifique « maladie »
Utiliser et savoir faire évoluer lutilisation des logiciels métiers par les personnels du service impliqués en génomique médicale

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Savoir allier autonomie et travail en équipe
Savoir piloter les tâches de léquipe technique en génétique moléculaire de lUF-9608 et du service dans léquité et lécoute
Savoir gérer le partage dinformation ou de données médicales sensibles dans le respect du secret professionnel avec les interlocuteurs internes ou externes
Savoir transmettre ses connaissances théoriques, son savoir-faire technique et sa pratique professionnelle

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Les ingénieurs en biologie moléculaire des plateaux communs ou du service pour la mise en place et le suivi des procédures techniques en génomique médicale.
Les ingénieurs de la plateforme bio-informatique du plateau commun de séquençage, pour lutilisation des logiciels daide au diagnostic, le suivi de leur mise à jour, la formation des équipes médico-techniques à leur utilisation.
Le cadre de santé médico-technique pour la gestion des ressources physiques.
Les partenaires de santé hospitaliers ou extrahospitaliers (Filières de soins Maladies rares, Prescripteurs, etc.).
Les fournisseurs externes de matériels ou logiciels pour la veille technique
Les instituts de formation et les écoles pour des interventions pédagogiques, le suivi des étudiants, les jurys d examens et conseils techniques.

FORMATION REQUISE
Master 2 en Biologie Humaine, (Scientifique ou Technologique) option Génétique Moléculaire, et/ou Biologie Moléculaire et Cellulaire et/ou Biotechnologies appliquées à la Recherche Biomédicale
DU Recherche Clinique et/ou Qualité en Biologie Médicale (optionnel)

FORMATION ET/OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience professionnelle confirmée (2 ans) en Biologie Médicale en Génétique Moléculaire, ou en recherche clinique (ARC), ou scientifique expérimentale (IGR/IGE) en Génétique Moléculaire (de préférence), ou Biologie Médicale : Biologie Cellulaire et Moléculaire, ou Biochimie et Biologie oléculaire (Tech. Sup ou plus)

Annonce n°341222 publiée le 28/10/2022 par un
établissement de santé

24/10/2022 - ASSISTANTE DE DIRECTION RESSOURCES PHYSIQUES DRP H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDI (Salarié)

La Direction des Ressources Physiques du CHUL recrute une secrétaire de direction

MISSIONS PRINCIPALES :

Coordonner les secrétariats des directions composant le DRP : Coordination des agendas / suivi des échéances / animation de temps déchanges de bonnes pratiques

Organiser pour les Directeurs du DRP le traitement et la circulation et archivage de linformation, des documents, des mails, des communications téléphoniques liées à la Direction et au suivi des dossiers, des réunions et agendas ;

Assurer laccueil physique et téléphonique, lorganisation logistique et linterface avec la Direction générale et autres Directions/ pôles au titre du DRP ;

Organiser et préparer les réunions gérées par le Département : fonds dossiers, logistique, HORAIRES DE TRAVAIL DU POSTE :

Poste fixe du Lundi au Vendredi, base 39h, horaires possibles : 8h00/17h00 ou 9h00/18h00 Profil recherché :

FORMATION INITIALE REQUISE

BTS secrétariat de direction.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience souhaitée dans des fonctions dassistante de direction, si possible en milieu hospitalier.

Annonce n°341219 publiée le 24/10/2022 par un
établissement de santé

14/10/2022 - Assistante Administrative Relations Internationales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction Générale

METIER DE RATTACHEMENT

Assistant Administratif

GRADE

Adjoint des cadres (catégorie B)

SECTEUR DAFFECTATION

Administration Générale Direction de la Stratégie et des Coopérations

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

La Directrice de cabinet du Directeur Général (Relations Internationales) et le Directeur en charge des Coopérations

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES

Temps plein 9h 18h ou 8h 17h

MISSION PRINCIPALE

Lassistant(e) apportera son soutien administratif à léquipe et en particulier à deux cadres de la direction : la Chargée de mission aux Coopérations et la Chargée de mission aux Relations Internationales dans la prise en charge des dossiers et la mise en uvre des programmes dactions.

TACHES PRINCIPALES

Assister léquipe dans les différentes activités liées à leur mission d ingénierie de projets et de coopération (locales ou internationales), notamment dans les activités suivantes :

Accueil téléphonique et physique ;Rédaction de courriers ;Suivi des dossiers avec respect des échéances (traitement des emails, courriers de réponse, rédaction de notes et documents) ;Organisation dinstances et réunions régulières ainsi que rédactions de compte-rendu,Suivi des conventions de partenariat (tenue des outils de suivi) ;Mise en place et tenue de tableaux de bord ;Gestion de lannuaire des contacts ;Contribution à la rédaction de rapports ;Suivi comptable des subventions versées au CHU de Lille en lien avec la Direction des Affaires Financières ;Organisation logistique et administrative du recrutement de professionnels étrangers, ainsi que pour laccueil de délégations étrangères ou de stagiaires et des missions de professionnels du CHU de Lille se rendant à létranger ;Ces missions sont susceptibles dajustements, en fonction déventuelles évolutions organisationnelles et réglementaires. Profil recherché : SAVOIRS :

Connaissances Générales

Organisation et fonctionnement dun établissement public de santé, connaissances en suivi comptable,

Connaissances approfondies

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et outils de visioconférences.

SAVOIR-FAIRE

Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire) et capacités rédactionnellesCapacités de rigueur et dorganisationRéactivité, adaptabilitéCapacité dinitiativeMaîtrise de langlais souhaitéeSAVOIR-ÊTRE

Capacité à travailler en équipe (notamment interactions avec les autres assistantes de la direction / suppléance éventuelle)Autonomie dans les tâches qui lui sont confiéesForce de propositionDiscrétionRELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Membres de léquipe de Direction du CHU de LilleChefs de Pôle et Responsables de service du CHU de LilleDirections des établissements de santé et autres acteursAmbassades / ConsulatsService Relations Internationales de la Faculté de Médecine de LilleMairie, DGOS, DGEFPartenaires internationauxPrestataires extérieurs (agence de voyage, société visa, etc.)FORMATION INITIALE REQUISE

Niveau de diplôme obtenu

Bac+2 Administration / Gestion

Annonce n°341212 publiée le 14/10/2022 par un
établissement de santé

11/10/2022 - CONSEILLER EN ORGANISATION TEMPS PARTIEL H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Poste proposé en CDD 3/4 jours par semaine, dans le cadre dune formation de niveau Master 1 ou 2, management des organisations, gestion des établissements sanitaires et sociaux

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Pôle Pilotage et Performance - Direction Performance des organisations

METIER DE RATTACHEMENT

Conseiller en organisation

MISSIONS PRINCIPALES

La Direction Performance des organisations est chargée de coordonner, piloter ou accompagner des projets de transformation des organisations visant à améliorer le service rendu aux patients et la performance. Elle contribue à la mise en uvre des chantiers prioritaires du projet détablissement : laccueil, laccessibilité, le virage ambulatoire, la démarche zéro papier.

La Direction Performance des Organisations est composée de deux équipes :

• équipe « Coordination des Secrétariats Médicaux »
• équipe « Conseil en Organisation »

Léquipe « Conseil en Organisation » composée dun responsable et de deux conseillers, contribue à la structuration et laccompagnement des projets de transformation en apportant une expertise dans la conduite des projets, lanalyse des processus, laccompagnement au changement, les méthodes collaboratives. Elle veille à la prise en compte de lexpérience patient et à limplication des professionnels dans lélaboration des projets. TACHES PRINCIPALES du contrat en CDD temps partiel

Accompagner les projets de transformation en lien avec les pôles et les Directions

Analyse des processusAnimation de projet selon des méthodes participatives (ateliers, cartographies de processus, ..)Proposition de méthodes, doutils de diagnostic et de conduite du changementFormalisation de plans daction, planification et coordination des acteurs internes/externesElaboration dactions de communication et daccompagnement au changementElaboration et suivi des indicateurs dévaluation

Les projets de transformations en charge lors du CDD temps partiel seront ciblés sur :

• la thématique «accessibilité » avec des actions daccompagnement dans la mise en place dune nouvelle signalétique, des actions en lien avec les usagers et lexpérience patient (ex : nouvelles modalités concernant les parkings)
• La thématique « accueil en consultations»

Profil recherché

SAVOIRS :

Connaissances Générales

Les organisations hospitalières

Connaissances détaillées

Conduite de projet ; Méthodologies collaboratives ; Analyse des organisations et des processus ; Communication, accompagnement au changement

SAVOIR-FAIRE

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnelsConcevoir et animer des démarches damélioration participative / collaborativeConcevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétenceIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activitéTraduire la stratégie en orientations, projets, plans dactionRechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations/innovations liées à la veille dans son domaine d activitéSAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Sens du dialogue et de lécouteAisance relationnelleCapacité dadaptationCréativitéEsprit dinitiativeCapacité à travailler en transversalité et en équipeEXPERIENCE et DIPLOMES SOUHAITES :

Stage étudiant ou petite expérience en gestion de projetPréparation d un master 2 en management des organisation ou gestion de projet RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

En lien avec les équipes de soin dans les pôles dactivité et avec les fonctions support (Direction des soins, Direction qualité, Direction des ressources humaines, Direction des ressources numériques), avec la Direction Générale

Annonce n°341210 publiée le 11/10/2022 par un
établissement de santé

10/10/2022 - Chargé de mission Relations Sociales H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

DIRECTION DE RATTACHEMENT

Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales

GRADE

Adjoint des cadres

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE:

Hiérarchique N+1

Chloé LEVIGNONHiérarchique N+2 : Faustine BEYSHORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE:

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES

8h00 17h00 / 9h00 18h00

QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL

100%

MISSIONS PRINCIPALES :

Le/la chargé(e) de missions relations sociales travaille en étroite collaboration avec les responsables du service et est également en lien avec la secrétaire du service. Relations sociales Mouvements sociaux

Lagent(e) est en charge du suivi et de laccompagnement de lencadrement dans le cadre des mouvements sociaux :

• Transmission des préavis de grève aux Point d Accueil et de Gestion des Ressources Humaines (PAGRH) après vérification de leur conformité à la règlementation ;
• Recensement, consolidation et diffusion des statistiques de grève ;
• Conseil et accompagnement des services dans la gestion des préavis de grève (procédures dassignation).

Activités syndicales Lagent est en charge du suivi des activités syndicales :

• Conseil et accompagnement de lencadrement sur la thématique des activités syndicales ;
• Pilotage et suivi des demandes dactivités syndicales et du crédit global de temps syndical ;
• Rédaction des courriers dacceptation ou de refus des activités syndicales.

Heures mutualisées

Lagent participe à la procédure relative aux heures mutualisées :

• Information et accompagnement des établissements du département et des organisations syndicales ;
• Suivi des heures mutualisées des établissements bénéficiaires ;
• Suivi de lutilisation du crédit global de temps syndical des établissements du département.

Missions transversales

Rapport social unique et bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail (SSCT)

Lagent coordonne et pilote pour le service le rapport social unique et le bilan de la situation SSCT :

• suivi des indicateurs du service pour le rapport social unique du service ;
• établissement dune procédure et dune trame pour le bilan de la situation SSCT ;
• coordination, rédaction et mise en forme du bilan SSCT.

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence ;

Conseiller et orienter les choix dune personne ou dune groupe relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence ;

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine dactivité professionnel ; Utiliser et faire évoluer des outils de pilotage ;

Adapter son discours et son comportement en fonction de linterlocuteur et de la situation ; Travailler en équipe multidisciplinaire ;

Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, en soutien des cadres.

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

Capacité à travailler en équipe Capacité dadaptation

Capacité à adopter un comportement adapté dans ses relations avec autrui Gérer ses émotions, son stress Sens du travail en commun

RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Le/la chargé(e) de missions relations sociales exercera cette mission en très forte collaboration et proximité avec lensemble de léquipe, et également lencadrement du CHU de Lille.

Ce poste est également en lien direct avec lensemble des partenaires sociaux du CHU de Lille. FORMATION INITIALE REQUISE : Bac+2

Annonce n°341209 publiée le 10/10/2022 par un
établissement de santé

06/10/2022 - Secrétaire Médicale Biologie H/F (Hôpital LILLE)

• Nord (59)
• Lille
• CDD (Salarié)

Environnement et Contexte du Travail

• Rattachement Hiérarchique :

- Hiérarchie N+1 : GORRET Florian, Cadre de Santé.

- Hiérarchie N+2 : DEHEELE Vivien, Cadre Supérieure de Santé.

Horaires de travail associés au poste

• Type de roulement : Fixe Jour
• Modalité : 80%.
• Amplitude Horaire et Continuité des Soins : 8h30 à 16h30.

Résumé des missions du poste

La filière de soin créée dans le cadre du parcours de soin relatif à la consommation de protoxyde d’azote (ou gaz hilarant) chez les sujets jeunes, souhaite intégrer un ou une Assistante Médico-Administrative pour aider les praticiens dans la logistique et la coordination de la filière.

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission de traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives relatives à chaque dossier patient. Assurer, dans le respect des besoins des services cliniques et établissements extérieurs, l’ensemble des activités administratives. Elle travaille dans le respect des bonnes pratiques de laboratoire, en assurant la confidentialité et la sécurité des informations.

Missions Principale et Activités Administratives

L’Assistante Médico-Administrative a pour mission la conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité.

Transmission des courriers :

• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son secteur d’activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

 Accueil :

• Accueil physique et téléphonique (amplitude horaire : 8h30 – 16h30).
• Prise de rendez-vous et questionnaires téléphonique.
• Contact avec les autres professionnels de santé sur site et dans d’autres hôpitaux régionaux.

Gestion :

• Gestion du matériel informatique, ses périphériques et ses fournitures de bureau
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des plannings, organisation de réunions).
• Gestion des archives.

 Qualité :

• Alerte des non-conformités sur le logiciel de gestion.
• Gestion des déchets selon la procédure en vigueur (hygiène).

Savoir Faire et Savoir être de l’Assistante Médico Administrative :

• Contact avec les différents interlocuteurs (médecins, biologistes, techniciens, cadres, chargés de clientèle, coordinatrice des AMA, services techniques,...)
• Maîtrise de différents logiciels bureautiques
• Capacité d’intégration à une équipe de travail
• Sens de l’organisation et rigueur technique,
• Curiosité professionnelle,
• Respect des règles (confidentialité, hygiène,…),
• Dynamisme, ponctualité et adaptabilité,
• Ecoute et compréhension,

 

 

 

 

 

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

 

 

Spécificités du poste : (cadre de la filière de soin protoxyde d’azote N2O).

 

• Tenue de tableurs Excel afin d’incrémenter le registre patient.
• Organisation des réunions (logiciels type « doodle » ..)
• Prise de note et rédaction de compte rendus de réunions diverses.
• Centralisation et archivage régionale des patients N2O (mailing générique et numéro de téléphone).
• Déclaration des cas et lien avec l’addictovigilance et l’ARS des Haut-De-France.
• Extraction et analyses de données (nombre d’actes, graphiques, ..)
• Elaboration de documents type affiche ou compte-rendu.
• Utilisation de logiciels hospitaliers pour la recherche de coordonnées patients et médecins traitant ainsi que compilation des données clinico-biologiques pour le registre patient.
• Prise de rendez-vous médicaux pour le suivi des prélèvements patients.

Profil recherché :

Formation requise

• Une personne titulaire du Baccalauréat (Secrétaire Médicale) ou d’un titre de formation d’Assistante Médico- Administrative.

Formation et/ou Expériences Professionnelles souhaitée :

• Expérience professionnelle souhaitable. Bonne connaissance de l’orthographe, de la grammaire et du vocabulaire médical.

Annonce n°341208 publiée le 06/10/2022 par un
établissement de santé