Emploi Administratif et médico-technique > SECLIN

11/08/2026 - Adjoint au responsable budgétaire F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• CDI (Salarié)

Contrôle des activités comptables de la direction des affaires financières. Mettre en uvre, suivre et contrôler les recommandations d'audit en étroite collaboration avec le responsable budgétaire et financier. Piloter l'analyse financière de l'établissement afin d'identifier des leviers d'améliorations. Description des activités du poste : Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ; Identifie les erreurs de saisie, d'imputation ou d'affectation et procède aux actions correctives permettant d'apurer les comptes ; Analyse le suivi de l'activité budgétaire et financière, identifie les incohérences ou les non-conformités, ainsi que les points nécessitant une étude plus approfondie ; Contribue à mettre en application les recommandations d'audit auprès des différentes fonctions supports de l'établissement ; Assure la mise en concordance des états avec la Trésorerie ; Assure le suivi et la mise à jour du plan de comptes de l'établissement ; Assure et s'assure de l'application des évolutions règlementaires ; Assure le suivi et contrôle de la mise en uvre des recommandations d'audit ; Collaboration et travail en équipe dans les activités quotidiennes de la DAF: Suivi et contrôle des écritures comptables de clôture ; Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité ;Synthèse des projections budgétaires et propositions d'arbitrages internes ; Participe à la mise en place et suit les tableaux de bord permettant le suivi budgétaire et financier ; Préparation des supports et délibérations des instances ; Contribuer à la transmission des budgets (EPRD / PGFP) aux autorités de tutelle ; Suivi spécifique des budgets annexes : IFAS, DNA, EHPAD, USLD, Foyer de Vie, CSAPA ; Suivi des financements spécifiques : CRAL, FIR, Crèche etc. ; Contrôle budgétaire interne avec l'appui des Directions fonctionnelles ; Elaboration du compte financier et du rapport annuel de gestion en étroite collaboration avec le comptable public et du responsable budgétaire et financier ; Participation au remplissage de la plateforme Ancre ; Suivi des éléments liés à la fiscalité :Déclarations et récupérations de TVA ; Gestion des relations avec les services fiscaux ; Suivi financier de dossiers de subvention d'investissement ; Réponse à diverses enquêtes (ARS, FHF, etc.) en étroite collaboration avec le responsable Budgétaire et financier ; Assure le montage des dossiers de demande de subventions le cas échéant ; Assure le suivi des coopérations (GCS HPSM, GIE IMAGERIE, GCS Unité de Dialyse médicalisée) ; Se positionne en qualité de garant de l'accès à MAGH2 par l'attribution correcte des rôles utilisateurs en respect des comptes comptables, des U.F. et des différents services. Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ; Profil recherché : ·

Etudiant en Master Finances / Contrôle de gestion, vous souhaitez poursuivre votre apprentissage en stage de fin d'études au sein de notre Direction des affaires financières, ·

Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d'audit, ou expériences similaires en entreprise. ·

Vous avez une appétence affirmée pour les métiers de la Finance. ·

Vous avez une forte capacité de compréhension et d'analyse. QUALITES GENERALES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel) ·

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ·

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ·

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ·

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel ·

Organisation, méthode et rigueur QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE ·

Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration des différents services ·

Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ·

Respect des délais selon les différents livrables financiers

Annonce n°366233 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

11/08/2026 - Stagiaire fin d'études Direction des Affaires Financières F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• Stage (Salarié)

Adjoint au responsable budgétaire et financier Définition du poste : Contrôle des activités comptables de la direction des affaires financières. Mettre en uvre, suivre et contrôler les recommandations d'audit en étroite collaboration avec le responsable budgétaire et financier. Piloter l'analyse financière de l'établissement afin d'identifier des leviers d'améliorations. Description des activités du poste : Se positionne en qualité de support des secteurs mandatement et recettes diverses ; Identifie les erreurs de saisie, d'imputation ou d'affectation et procède aux actions correctives permettant d'apurer les comptes ; Analyse le suivi de l'activité budgétaire et financière, identifie les incohérences ou les non-conformités, ainsi que les points nécessitant une étude plus approfondie ; Contribue à mettre en application les recommandations d'audit auprès des différentes fonctions supports de l'établissement ; Assure la mise en concordance des états avec la Trésorerie ; Assure le suivi et la mise à jour du plan de comptes de l'établissement ; Assure et s'assure de l'application des évolutions règlementaires ; Assure le suivi et contrôle de la mise en uvre des recommandations d'audit ; Collaboration et travail en équipe dans les activités quotidiennes de la DAF: Suivi et contrôle des écritures comptables de clôture ; Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité ;Synthèse des projections budgétaires et propositions d'arbitrages internes ; Participe à la mise en place et suit les tableaux de bord permettant le suivi budgétaire et financier ; Préparation des supports et délibérations des instances ; Contribuer à la transmission des budgets (EPRD / PGFP) aux autorités de tutelle ; Suivi spécifique des budgets annexes : IFAS, DNA, EHPAD, USLD, Foyer de Vie, CSAPA ; Suivi des financements spécifiques : CRAL, FIR, Crèche etc. ; Contrôle budgétaire interne avec l'appui des Directions fonctionnelles ; Elaboration du compte financier et du rapport annuel de gestion en étroite collaboration avec le comptable public et du responsable budgétaire et financier ; Participation au remplissage de la plateforme Ancre ; Suivi des éléments liés à la fiscalité :Déclarations et récupérations de TVA ; Gestion des relations avec les services fiscaux ; Suivi financier de dossiers de subvention d'investissement ; Réponse à diverses enquêtes (ARS, FHF, etc.) en étroite collaboration avec le responsable Budgétaire et financier ; Assure le montage des dossiers de demande de subventions le cas échéant ; Assure le suivi des coopérations (GCS HPSM, GIE IMAGERIE, GCS Unité de Dialyse médicalisée) ; Se positionne en qualité de garant de l'accès à MAGH2 par l'attribution correcte des rôles utilisateurs en respect des comptes comptables, des U.F. et des différents services.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE (Formation, intérêt pour l'activité) ·

Etudiant en Master Finances / Contrôle de gestion, vous souhaitez poursuivre votre apprentissage en stage de fin d'études au sein de notre Direction des affaires financières, ·

Vous avez idéalement une première expérience en cabinet d'audit, ou expériences similaires en entreprise. ·

Vous avez une appétence affirmée pour les métiers de la Finance. ·

Vous avez une forte capacité de compréhension et d'analyse. QUALITES GENERALES ATTENDUES (Aptitudes, qualités et comportement professionnel) ·

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ·

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ·

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ·

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ·

Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel ·

Organisation, méthode et rigueur QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE ·

Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration des différents services ·

Identifier, analyser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ·

Respect des délais selon les différents livrables financiers

Annonce n°366235 publiée le 11/08/2026 par un
établissement de santé

16/06/2026 - Assistant de Direction F/H (Groupe Hospitalier SECLIN/CARVIN Seclin)

• Nord (59)
• Seclin
• CDI (Salarié)

Définition du poste L'assistant(e) de direction :

Organise pour le ou les Directeur(s) de l'établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

Assiste le ou les Directeur(s) de l'établissement et assure leur secrétariat afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des réunions, des Comités de Direction, des instances, accueil).

Assure le reporting des informations aux directeurs concernés

Priorise et anticipe les besoins de chaque direction fonctionnelle et organise les RDV et les réunions en concordance avec les disponibilités de chacun

Organise la gestion logistique pour les différentes directions (déplacements professionnels, organisation de réunions).

Organise et coordonne les informations internes et externes, garantissant le bon fonctionnement de de l'établissement. Description des activités du poste :

Organisation Permanente de la vie professionnelle du directeur, prise de rendez-vous / gestion des agendas

Accueil téléphonique et physique des personnes (patients, usagers, familles, professionnels, etc.)

Secrétariat de la Direction, prise de notes, frappe et mise en forme des documents Suivi des projets et activités de la Direction Gestion des reportings internes : Gestion et traitement du courrier postal et électronique

Gestion et organisation des instances en lien avec les secrétariats des directions fonctionnelles concernées : Organisation des évaluations de l'équipe de direction: Organisation des Comités de Direction : Gestion des astreintes et congés de l'équipe de direction : Accueil et gestion de l'arrivée des stagiaires de direction Participation cellule de crise/plan blanc Lors de l'absence d'une l'assistante de direction:

Coordination entre les assistantes pour garantir la continuité de service Profil recherché :

QUALITES GENERALES ATTENDUES

(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)

Savoirs

·

Organisation d'un hôpital (services, directions, pôles d'activités ·

Acteurs hospitaliers internes (médecins, directions, cadres) et externes (ARS, DGOS, DREETS) · Fonctionnement du système de santé · Règles juridiques ou règlementaires de base Savoir-faire : · Accueil et orientation des personnes ·

Définition/adaptatation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire · Gestion des agendas complexes ·

Garantie de la confidentialité des informations, des documents de diverses natures ·

Capacité rédactionnelle, mise en forme des notes, documents, courriers, relevés de décision, compte-rendu divers · Aisance verbale auprès d'une ou plusieurs personnes · Travail en équipe pluridisciplinaire / en réseau ·

Maitrise des outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) ·

Réactivité, aptitude à prendre des décisions et à en rendre compte ·

Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques Savoir-être : ·

Sens des responsabilités, discrétion et gestion d'informations sensibles ·

Comportement professionnel

absence de jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté, respect de l'autorité

·

Savoir-faire relationnel

écoute, discrétion, patience, maîtrise de soi

· Curiosité intellectuelle · Dynamisme et créativité dans l'exercice professionnel · Représentation et valorisation de l'image institutionnelle

PRE REQUIS SPECIFIQUES POUR LE POSTE

Niveau d'études

BTS support à l'action managériale / assistante de gestion / assistante de direction / Baccalauréat professionnel gestion administration

Expérience professionnelle souhaitée Connaissance de l'environnement hospitalier

Annonce n°360526 publiée le 16/06/2026 par un
établissement de santé