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28/07/2026 - GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (RHM) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

GESTIONNAIRE PAIE ET CARRIERES (Ressources Humaines Médicales)

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Au sein du service ressources humaines médicales, vous participez activement au suivi de la paie, des congés, la permanence des soins et la carrière des praticiens. Ce poste d'adjoint administratif est basé sur le site de Neuilly-sur-Marne : (28 CA et 18 RTT), crèche hospitalière, self

MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES Missions générales

Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins.

Gestion de la paie

- Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) - Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois - Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie

Gestion du recrutement personnel médical

- Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles - Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés - Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes

Gestion de la carrière

- Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires, avancements d'échelons, suivi des mises en disponibilité, réduction du temps de travail, mobilités, démissions - S'assurer de suivre les différents tableaux de bord - Saisir les éléments variables en lien avec la carrière sur la paie

Gestion du temps médical - Contrôler et saisir les congés des médecins sur le logiciel du temps de travail des pôles de référence - Saisir et contrôler les congés de formation du personnel médical - Mettre en place et modifier les plannings du personnel médical - Vérifier la conformité des plannings des médecins (en lien avec les primes, les paiements de TTA, les gardes et astreintes, les arrêts maladies, )

Gestion de la permanence des soins - Suivre et contrôler la permanence des soins - Participer aux choix de garde - S'assurer de la conformité des coordonnées téléphoniques du personnel médical - Mettre à jour les changements de garde sur la valise de garde et effectuer les assignations des médecins

Qualifications

- Bac ou une expérience similaire dans les ressources humaines - Connaître le statut des personnels médicaux dans la fonction publique hospitalière - Connaitre un logiciel Paie

Savoirs faire et savoir être

• Qualités relationnelles et humaines - Travail en équipe - Bonne capacité de communication, d'esprit d'analyse et de synthèse - Savoir faire preuve d'initiative et être réactif - Maitrise des outils bureautiques et des outils d'analyse et de gestion (tableaux de bord, statistiques) - Diplomatie - Sens de l'organisation et des priorités Adjointe au Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche Patricia IDFRESNE p.idfresne@epsve.fr

Annonce n°364920 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé

27/07/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

LA DIRECTION DES SOINS

Equipe de la direction des soins

- Une coordonnatrice générale des soins - Deux adjointes à la coordonnatrice générale des soins - 1 faisant fonction cadre supérieur de santé - 1 cadre de santé 3 assistantes L'EPS VILLE EVRARD compte 2500 agents. Le projet de soins 2024-2028 est dans sa phase de mise en oeuvre et fait l'objet d'une évaluation annuelle. Au sein d'un Etablissement Public de Santé (EPS), le Directeur des soins assure la coordination générale des activités de soins infirmiers, de rééducation et médicotechniques. Il exerce sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement pour qui il est source de proposition. Il a par délégation du Directeur un positionnement hiérarchique vis-à-vis de tous les personnels paramédicaux. Ses missions principales sont les suivantes : - Participer à la définition des objectifs stratégiques de l'établissement - Définir la politique de soins, l'élaboration et la mise en oeuvre du projet de soins - Organiser et coordonner les soins et les activités paramédicales - Gérer et animer les ressources humaines en étroite collaboration avec le directeur des ressources humaines - Contribuer à la qualité et gestion des risques liés aux soins en collaborant à la définition de la politique qualité de l'établissement - Promouvoir la qualité de la prise en charge des patients en veillant à l'amélioration constante des soins.

MISSIONS et COMPETENCES REQUISES Missions générales - Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) : o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité) o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites... o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation) o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation) - Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel) - Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques - Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés - Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus - Mise en forme de documents administratifs, projet de soins. (Word) - Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie.) - Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soins

Missions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins : - Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes.) - Préparation du dossier « journée portes ouvertes » - Suivi du dossier « Salon Infirmier »

Qualifications

Diplômes : - BAC F8 ou BAC SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social - Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-social Connaissances : - EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques - WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel - POWER POINT : création, insertion image, animation - INTERNET : navigation, recherche Compétences requises : Savoirs faire : - Organisation et priorisation des tâches de secrétariat - Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-inter-services - Maîtrise des outils informatiques - Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage - Gestion documentaire - Prise de notes et rédaction - Recherche documentaire - Organisation de réunions de journées d'information et de formation

Savoirs être

- Amabilité, dynamisme et adaptabilité - Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe - Discrétion - Rigueur - Sens de la communication Secrétariat de la direction des soins directionsoins@epsve.fr

Annonce n°364758 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

20/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif H/F (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.

DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE - Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00 - 17h00 soit 38h par semaine - Repos fixes samedi, dimanche et fériés

• Missions générales : En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.

MISSIONS DU POSTE Missions générales

Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle. - Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs - Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver. - Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux. - Saisie et mise en forme des différents documents et courriers. - Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service. - Archivage des documents et dossiers médicaux. - Assurer les remplacements sur l'EMAUC - Gestion du stock et des commandes de fournitures.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques : - Droits des patients - Identitovigilance. - Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux - Logiciels : Word, Excel, Outlook - Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical. Savoirs faire :

• Prendre des notes et les retranscrire. - Mise en forme des courriers. - Maitriser les notions de secret médical - Savoir prioriser les tâches. - Savoir utiliser internet pour des recherches. - Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Savoirs être

- Qualité relationnelle - Dynamique - Esprit d'équipe et adaptabilité - Méthodique, organisée et rigoureuse - Ponctuelle

Connaissances

-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet) - Techniques de communication / accueil physique et téléphonique - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Vocabulaire médical · Chef de Pôle : Dr SANTOS SERRA Pedro

· Cadre supérieur de Santé

Mme LAMY Sophie

· Secrétariat de pôle secretariatuhtp.93g14@epsve.fr Secrétaire : Mme N. Loboda

Annonce n°364244 publiée le 20/07/2026 par un
établissement de santé

08/07/2026 - Assistant(e) Médico-administratif H/F CMP 93G15 (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Lieu

CMP 59/61 avenue du Général Leclerc 93370 MONTFERMEIL

Horaire de travail

38 heures par semaine Amplitude variable de 9h à 19h Repos week-end et jours fériés / Tickets restaurant

Description synthétique du poste

Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales) Veiller à un échange d'informations fluide afin d'optimiser l'organisation de la prise en charge des patients Maitriser les règles de codage de l'activité de l'institution S'inscrire dans le cadre institutionnel d'amélioration de la qualité et de gestion des risques Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue Veiller à l'archivage

Missions principales

Accueil et orientation physiques et téléphoniques des patients, des familles, des partenaires du réseau et autres interlocuteurs Gestion du standard de 9 heures à 17 heures (journée continue) Transmission d'informations auprès des membres de l'équipe Réception et diffusion de courriers postaux et électroniques Utilisation des outils informatiques, réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus). Assister aux réunions selon les besoins du service, prise de notes et rédaction de comptes rendus et saisie des informations relatives aux patients dans Cortexte Suivi des indicateurs médico-économiques Etablir les avis de passage Gestion des agendas Cortexte de rendez-vous Gestion des demandes interprètes et lien avec le service de la DAHL Saisie et mise en forme des courriers, rapports, dossiers et documents médicaux Démarches administratives en collaboration avec les médecins et le cadre de santé Collaboration avec les personnels médicaux et paramédicaux (échange d'information, organisation de la prise en charge des patients) Gestion de la rédaction et de la planification des certificats liés à la loi de 2011 en lien avec les médecins et le service des admissions Saisie de la création et de la pochette patient, numérisation des documents relatifs au patient dans Cortexte Création, alimentation et archivage de dossiers pour documents originaux obligatoires

Missions spécifiques

Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances, tampons encreurs Suivi et rangement des commandes. Gestion documentaire : classeurs de protocoles. Remplacements sur les autres unités du secteur.

Qualifications

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales, Secrétariat médical.

Connaissances :

Connaissances approfondies

Législation liée aux droits du patient en psychiatrie, législation de l'hospitalisation sous contraintes, protection des majeurs handicapés

Connaissances détaillées

Outils bureautiques : Cortexte, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Intranet, Internet. Vocabulaire médical. Organisation et fonctionnement interne de l'unité, de l'ensemble des dispositifs du pôle et de l'institution.

Savoirs faire

Aptitudes relationnelles auprès de patients souffrant d'une pathologie psychiatrique, de leurs proches et des partenaires extérieurs. Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes. Maitriser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Web médical, Cortexte). Assurer le suivi des indicateurs, notamment des diagnostics principaux et associés, en collaboration avec la secrétaire référente du DIM sur le secteur. Recevoir et retransmettre les informations. Prendre des notes et rédiger des comptes rendus, courriers, certificats médicaux S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication.

Savoirs être

Savoir rédiger et synthétiser. Etre dynamique. Savoir organiser son travail et gérer les priorités. Faire preuve de rigueur et d'organisation. Etre autonome, avoir des capacités d'adaptation et d'observation. Avoir des qualités relationnelles et d'écoute vis à vis du patient et de son entourage. Avoir le sens de l'initiative et du travail en équipe pluridisciplinaire. Mobiliser des capacités d'évaluation de sa pratique professionnelle, d'être dans un processus de formation continue. Se responsabiliser en fonction des organisations et des objectifs de l'unité de soins. Faire preuve de discrétion, de confidentialité, de respect et de disponibilité.

Particularités du poste

Permis B recommandé (mobilité multi sites)

Contraintes liées au poste

Mobilité interne afin de garantir la présence d'une AMA à l'UHTP du secteur ainsi qu'au SAU. Assistante de pôle : Cadre Supérieure de Santé Mme F. BONINSEGNA Mail : f.boninsegna@epsve.fr

Annonce n°363075 publiée le 08/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques :

• Directrice en charge de la qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions, majeurs protégés.
• Adjointe de la Directrice DQRJU et Responsable des Affaires juridiques

Liaisons fonctionnelles :

• Encadrement et équipes des services de la DQRJU ;
• Directeur de l'établissement et équipe de direction ;
• Président et Vice-Président de la CME ;
• Directions fonctionnelles et responsables de pôles ;
• Equipes de soins / Chefs de Pôles, Cadres soignants ;
• Instances de l'établissement et Comités liés à la DQRJU.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

L'assistant(e) fait partie de la direction qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers/cultes, admissions et tutelles.

Il/Elle assiste la directrice et son adjointe dans toute la démarche concernant ses services et assure notamment :

• L'organisation et le suivi du secrétariat de la directrice qualité, gestion des risques, affaires juridiques, relations usagers, admissions et tutelles ;
• L'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés à la Direction ;
• La préparation et le suivi des dossiers de la directrice DQRJU et de son adjointe ;
• La prise de note et la rédaction de documents en lien avec la DQRJU ;
• L'organisation et la gestion logistique des réunions et événements ;
• La gestion documentaire et archivage (papier et numérique).

Il/elle entretient des liens fonctionnels avec tous les services internes et externes de l'établissement. Missions générales :

Gestion de l'agenda de la directrice DQRJU et de son adjointe ;

Préparation et organisation de réunions, visites, conférences, événements ;

Prise de notes, saisie, compte-rendu, mise en forme des documents et diffusion ;

Organisation et suivi des staffs de la DQRJU et des projets de la Direction ;

Accueil des personnes

professionnels, patients, famille, partenaires extérieurs, etc. ;

Gestion des appels téléphoniques, courriers et messages électroniques : répartition, traitement, diffusion, archivage ;

Organisation classement et archivages des données, des informations, des documents de diverses natures papier et informatique ;

Création, gestion et mise à jour des bases de données, des graphiques, organigrammes, planning, etc. ;

Recensement, gestion et suivi des congés des agents (Agiletime) ;

Logistique de la DQRJU (Commandes, bons travaux, gestion de stocks, fournitures, réservations des salles, saisie, suivi, contrôle, relance, etc.). Autres missions permanentes :

En lien avec les services de la DQRJU

Elaboration de documents et de formulaires à destination de la communauté hospitalière ; Bilan et suivi du projet usagers du projet d'établissement ; Gestion de l'Intranet (pages DQRJU) : mise en ligne et modifications des pages/documents et informations régulières sur la page accueil, etc.

En lien avec le service des relations usagers : réception, enregistrement et suivi des demandes d'informations médicales et des questionnaires de satisfaction. Missions ponctuelles :

Instaurer une transversalité dans le travail de l'équipe entre le secrétariat et les services de la DQRJU fondée sur le partage et la solidarité : une graduation des urgences et une gestion à minima de certaines missions et dossiers.

Répondre aux besoins urgents avec une prise en charge coordonnée et continue entre les professionnels de la DQRJU.

Formation requise / Compétences et savoir-faire techniques requis : Niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, Licence, ) ;

Idéalement, connaissance du secteur hospitalier ou formation en gestion hospitalière / droit de la santé ;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office niveau avancé) et si possible des logiciels hospitaliers ; Maîtrise de la rédaction et synthèse de l'information ; Capacité à prioriser et gérer les urgences ; Gestion documentaire et archivage (papier et numérique) ;

Gestion de tableaux de suivi et tableaux de bords (indicateurs, échéances, budgets) ;

Connaissance des circuits décisionnels et réglementaires hospitaliers. Qualités professionnelles requises : Discrétion absolue et respect de la confidentialité ; Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation ; Autonomie et esprit d'initiative ; Qualités relationnelles et diplomatie ; Adaptabilité à un environnement en constante évolution ; Travail en équipe et en transversal ; Résistance au stress et gestion des priorités multiples.

Annonce n°362700 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

06/07/2026 - Assistant(e) MEDICO-administratif au Département de recherches cliniques (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

AMA au Département de recherches cliniques. Missions générales :

• Accueil téléphonique, gestion des courriels
• Prise de rendez-vous, gestion des plannings
• Rédaction de courriers et de compte-rendus
• Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes
• Participation à l'organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles,

invitation, émargement, etc.)

• Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives
• Gestion administrative des dossiers des patients
• Organisation des transports des patients

Qualifications :

• Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils

internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web.

• Capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes)
• Aisance à l'oral
• Discrétion et rigueur professionnelle
• Sens de l'organisation
• Capacités d'adaptation, esprit d'initiative et autonomie
• Goût pour le travail d'équipe
• Expérience secrétariat médicale d'un an minimum
• Avec diplôme de secrétaire médicale

Horaire de travail

Semaine de 35 heures Repos les week-ends et jours fériés 100%

Position dans la structure

Pavillon MOREAU

Annonce n°362731 publiée le 06/07/2026 par un
établissement de santé

17/06/2026 - Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Saint-Denis)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Horaires de travail : Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles) Repos Week-end et jours fériés

POSITION DANSLA STRUCTURE

Position dans la structure

Autorité hiérarchique :

Directeur de l'EPS Ville Evrard Directeur des Ressources Humaines Autorité fonctionnelle : Chef de Pôle Chefs de Service Responsables d'Unité Fonctionnelle Cadres Supérieurs de Santé Cadres de Santé Liaisons fonctionnelles : Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins

psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES

Missions principales :

• Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers,

professionnels)

accueils physiques, téléphoniques et mails, - Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes

rendus, - Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles

d'IDENTITO Vigilance), - Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE, - Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats

médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.), - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer,

archiver, - Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux, - Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux

différents services (admissions, ARS, JLD). - Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement Missions spécifiques :

LIEU DE TRAVAIL

Adresse

9, rue de l'Alliance

93400 SAINT OUENADMINISTRATIF

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) CMP Saint Ouen SAINT OUEN Vacance de poste : 07 juillet 2026

• Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en

collaboration avec le Cadre de santé, - Suivi et rangement des commandes - Gestions documentaires : classeurs de protocoles - Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais

transports, - Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les

autres unités du pôle durant les congés. - Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur

l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle. Qualifications : Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes

Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de

secrétaires médicales - Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,

Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire

connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet

2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance

de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les

informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de

communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être

Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et

liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser

son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme

Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des

situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste

mobilité interne nécessaire

Annonce n°360658 publiée le 17/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Garde du domaine (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Garde du domaine :

IDENTIFICATION DU POSTE

Horaire de travail

Roulement R2 (7h00-15h00 // 13h00-21h00) 1547h annuel

Missions générales :

Assurer la sécurité des personnes et des biens, en lien hiérarchique avec la société prestataire du marché de gardiennage.

Vérifier les clôtures et les divers accès de l'établissement.

Contrôler les entrées des piétons et identifier les véhicules.

Participer avec les agents d'accueil à la gestion des alarmes et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.)

Assurer une aide physique auprès des unités de soins à la demande. Coordination et contrôle des prestations de sécurité :

Dans le cadre de ses missions, le garde du domaine assure un rôle de coordination opérationnelle auprès des agents de la société prestataire titulaire du marché de sécurité lors de sa présence sur site. À ce titre, il est notamment chargé de :

Assurer un rôle de chef d'équipe fonctionnel auprès des agents de sécurité présents sur le site.

Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures définies par l'établissement

Contrôler la bonne tenue de la main courante électronique ou manuscrite et signaler toute anomalie constatée

Vérifier la réalisation et la traçabilité des relevés de température des réfrigérateurs de l'UCPA conformément aux procédures en vigueur

Contrôler l'exécution des rondes de surveillance et la bonne réalisation des rondes pointées

Signaler à sa hiérarchie tout dysfonctionnement, manquement contractuel ou événement nécessitant une action corrective

Participer à l'amélioration continue de la qualité des prestations de sécurité sur le site Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre. Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire :

Renseigner des personnes sur l'établissement, s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer, Savoir s'adapter à toutes les demandes Être à l'écoute, Rigueur Efficacité Gérer ses émotions, son stress.

PROFIL REQUIS

Agent de catégorie C, administratif ou technique, Formation CQP APS

EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Avancement de grade par concours ou examen

Avantages · Restaurant d'entreprise

Annonce n°360421 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

15/06/2026 - Agent d'accueil / Standard (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

Agent d'accueil / Standard Roulement R2 (7h00-14h30 // 13h30-21h00) 1547h annuel Missions générales : Gérer le standard de l'établissement 24h/24.

Accueil du public. Gestion des biens

des patients en dépôt, de l'accueil. Contrôler les entrées et sorties des piétons et identifier les véhicules.

Gérer les alarmes techniques et alertes d'urgence.

Renseigner les autorités (administrateur de garde, police, etc.) et les différents visiteurs (patients, famille, livraisons, entreprise sous-traitante, etc.) Missions ponctuelles :

Assurer le remplacement si besoin des agents d'accueil et du vaguemestre.

Toutes missions administratives (gestion des clés, repas entrant, ) Savoir-faire : Renseigner des personnes sur l'établissement

S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes Savoir mettre en uvre les procédures

Identifier et analyser des situations d'urgence et définir des actions.

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel. Savoir être : Savoir coopérer Savoir s'adapter à toutes les demandes

Être à l'écoute, Rigueur Efficacité, Gérer ses émotions, son stress. PROFIL REQUIS : Agent de catégorie C, administratif ou technique EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES : Avancement de grade par concours ou examen

Annonce n°360423 publiée le 15/06/2026 par un
établissement de santé

11/06/2026 - CHEF.FE DE PROJET OPERATIONNEL DU PROJET TERRITORIAL DE SANTE MENTALE DE SEINE-SAINT-DENIS (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

MISSIONS GENERALES

• Assurer des missions d'animation, de coordination et d'évaluation au quotidien pour répondre aux priorités du PTSM, en articulation avec l'équipe de pilotage et en en cohérence avec les orientations nationales et régionales
• Associer étroitement l'ensemble des partenaires des champs sanitaires, médicosociaux, sociaux, les usagers et les institutions, concernés par chaque action
• Favoriser une dynamique partenariale structurée au niveau territorial, notamment en renforçant la lisibilité de l'offre sur le territoire par une meilleure interconnaissance mutuelle et la valorisation d'initiatives locales
• Accompagner les porteurs de projets et initiatives locales dans la construction de leur projet, dans une logique de parcours et de réflexion territoriale
• Présenter les avancées du PTSM devant les instances de démocratie sanitaire du département

ACTIVITES PRINCIPALES

• Fédérer et coordonner les acteurs du territoire, dans la définition d'actions et les prioriser.
• Apporter un soutien méthodologique aux pilotes de fiches-actions afin de garantir le déploiement des projets, en considérant le projet régional de santé et les priorités nationales
• Accompagner les acteurs du territoire dans le montage des projets par un appui méthodologique, une aide à la recherche des financements et de mise en réseau avec des partenaires
• Aider à la décision concernant les orientations stratégiques et le choix des projets à conduire, en cohérence avec les autres politiques territoriales (CLS, CLSM, GHT, CPT, DAC, C360)
• Assurer la mise en uvre et le suivi du Contrat territorial de santé mentale (CTSM), des fiches-actions en lien avec les acteurs et l'agence régionale de santé
• Organiser des modalités de communication qui favorisent l'interconnaissance des acteurs et le partage d'informations, en interne et en externe
• Favoriser le développement des partenariats avec les acteurs du territoire intervenant dans le champ de la santé mentale
• Rendre compte à échéances régulières à l'ARS-DD93, à la Commission Spécialisée en Santé Mentale du CTS 93, au Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie du Conseil Départemental 93, de l'avancée des fiches-actions
• Mettre en place des outils de suivi du pilotage du PTSM et des indicateurs des fiches-actions
• Réaliser des bilans annuels de la mise en uvre des fiches-actions du PTSM, ainsi que l'évaluation du PTSM tous les cinq ans.
• Organiser et participer à des journées d'échanges, colloques, débats départementaux ou autres évènements sur les grands enjeux actuels de santé mentale.

LIEU D'EXERCICE ET RATACHEMENT MISSIONS ET COMPETENCES REQUISES

Poste basé à l'EPS Ville-Evrard (202 Av. Jean Jaurès, 93300 Neuilly-sur-Marne) avec des déplacements fréquents à prévoir dans le département de la Seine-Saint-Denis pour des visites terrain, des rencontres avec les équipes et les partenaires, et des réunions des instances départementales. Au niveau opérationnel, elle ou il est accompagné dans ses missions par des représentants des Instances de pilotage du PTSM. Un de ses représentants est identifié au sein de la Délégation départementale du 93 de l'ARS Ile-de-France, point d'entrée pour toute question relevant de la compétence de l'Agence. Des réunions fréquentes sont organisées à l'ARS IDF avec la Délégation départementale du 93 (13 rue du Landy, 93100 Saint-Denis).

CONNAISSANCES

• Evaluation de projet (quantitative : connaissances en statistiques et analyse des données désirables et qualitative : connaissances et expérience en observation participante, design des questionnaires, entretiens individuels et focus groups).
• Connaissance du secteur sanitaire et médicosocial, social et associatif
• Connaissance de l'organisation de la psychiatrie
• Connaissance de la démocratie sanitaire

MODALITES DU CONTRAT

Date souhaitée de prise de fonction

1er septembre.

Statut cadre - Catégorie A

Rémunération

selon profil et expérience.

CDD de projet, 3 ans, de 0,6 à temps plein. Renouvelable

Télétravail

2 jours par semaine.

Disponibilités (horaires)

des réunions peuvent être organisées parfois en soirée.

Rattachement institutionnel

Etablissement public de santé de Ville-Evrard.

Rattachement fonctionnel

Comité de pilotage PTSM93.

Plusieurs formations possibles

premiers secours de santé mentale, action sociale et santé mentale, gestion des projets, statistiques, outils informatiques, préparation des concours

Annonce n°360040 publiée le 11/06/2026 par un
établissement de santé

13/02/2026 - Assistante Médico-Administrative (EPS de Ville-Evrard à Bondy Bondy)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDD (Salarié)

Description du poste

Assistante Médico-Administrative CMP Ados Bondy

Mi-temps - CDD 5 mois renouvelable avec perspectives de poste sur l'établissement PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION

LE POLE PEA 93I05 :

Le pôle de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent 93I05 recouvre le 5ème secteur PEA de la Seine Saint-Denis qui dessert la population 0-18 ans des 13 communes du Sud-Est du 93 (Bondy, Clichy sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay-sur-Marne, Le Raincy, Les Pavillons sous-bois, Montfermeil, Neuilly-Plaisance, Neuilly-sur-Marne, Noisy-le-Grand, Rosny-sous-Bois, Villemomble) soit près de 110 000 enfants. Organisé en 4 services et 21 Dispositifs de soins :

Service Médico-Psychologique Enfants Nord 93I05 : 3 centres médico-psychologiques (CMP) et 3 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Bondy, Montfermeil et Rosny-sous-Bois.

Service Médico-Psychologique Enfants Sud 93I05 : 2 centres médico-psychologiques (CMP) et 2 d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP) de Neuilly-Plaisance et de Noisy-le-Grand.

Service des Troubles du Développement 93I05 : L'hôpital de jour les Hirondelles, pour les troubles du spectre de l'autisme (Neuilly-sur-Marne) et L'UNIDEP : Centre Diagnostique Départemental des Troubles du Spectre de l'Autisme (Bondy) ;

Service Parcours Adolescents et Liaison 93I05 : 2 unités de pédopsychiatrie de liaison, au sein des des CHI Le Raincy-Montfermeil et CHU Jean Verdier (AP-HP). L'UFITAA, unité inter-hospitalière départementale pour la prise en charge des TCA avec le service de Jean Verdier (Bondy). L'Unité d'Accueil Crise Adolescents au sein de Jean Verdier (Bondy). Le CMP/ CATTP Adolescents de Bondy.

L'UMPPB, unité de psychiatrie périnatale intervenant au CHI Le Raincy-Montfermeil

Le Centre Salvador, Centre départemental d'Appui et de Ressource aux familles concernées par la pédopsychiatrie (Bondy)

L'EMICSS, équipe mobile d'intervention en milieu scolaire (Neuilly-sur-Marne)

DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTEMISSIONS et COMPETENCES REQUISES

Missions générales au sein de l'unité - Accueil téléphonique et physique des familles, des enfants et autres - Relation avec les différents partenaires - Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes - Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d'équipe (enregistrement, tri, diffusion, scan) - Saisie et mise en forme de documents, rapports, comptes-rendus, courriers des médecins et équipes - Planification des rendez-vous des familles, gestion des agendas des médecins - Réservation interprète via ISM - Gestion de la liste d'attente (inscription) - Participation aux synthèses cliniques CMP et CATTP - Suivi de l'activité et soutien à la saisie (Cortexte) - Création de dossiers des nouveaux patients (Cortexte) - Saisie des renseignements administratifs (Cortexte) - Archivage des dossiers médicaux (papier et informatique) - Organisation des transports des patients - Compléter les bons de transport (nom, prénom, date de naissance, n° sécurité sociale, précision du trajet) - Faire les commandes (papeterie, hôtellerie, matériel éducatif avec suivi et réception, vérification, rangement et dispatching, linge et bons intranet) - Intendance des locaux (bon intranet pour intervention de technicien) - Demande de création de cycle des agents (Agiletime) - Mise à jour du temps de travail sur Agiletime (absence, heures supplémentaires, RTT) - Poster le courrier - Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Autres missions au sein du pôle :

Participation à la démarche continue d'amélioration de la qualité, de la sécurité et de la pertinence des soins

Réalisation de permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires Participation à la formation des stagiaires AMA Participer aux remplacements d'AMA au sein du pôle Participation au collège des AMA du pôle Participation au séminaire du pôle Qualifications Baccalauréat ST2S ou Science médico-social Concours AMA

Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet)

Maitrise des logiciels métiers (Webmédical, Agiletime, Cortexte, Cpage) Savoirs, savoirs faire et savoirs être

Recevoir et transmettre des informations en respectant la confidentialité

S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication Rédiger et mettre en forme un document

Travailler en équipe, assurer la coordination et la liaison avec les différents membres de l'équipe Organiser son travail et gérer les priorités

Faire preuve de rigueur et d'organisation ainsi que d'autonomie dans la planification du travail

Etre capable d'analyser une situation et d'en évaluer le niveau de complexité pour déterminer l'action nécessaire

-Avoir et garder une posture d'écoute active et bienveillante face aux familles

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

5 mois

Lieu du poste

En présentiel

Annonce n°347301 publiée le 13/02/2026 par un
établissement de santé

02/12/2025 - Gestionnaire comptable et achat (Etablissement public de santé mentale Neuilly-sur-Marne)

• Seine-Saint-Denis (93)
• Neuilly-sur-Marne
• CDI (Salarié)

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la SeineSaintDenis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, VilleÉvrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : NeuillysurMarne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

Site internet

https://www.epsvilleevrard.fr/

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Avec plus de 280 agents, l'activité de la DAHL s'articule autour de 3 pôles :

Un pôle Hôtellerie et logistique (unité centrale de production alimentaire, transports, magasin central, nettoiement, bio nettoyage, jardins/espaces accueil/standard/vaguemestre) ;

Un pôle Approvisionnements

exploitation et investissement.

Un pôle AchatMarchés.

La DAHL promeut une politique d'achat basée sur la performance, en terme de coûts, qualité et service rendu aux patients, tout en garantissant la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics. Avec un budget d'exploitation de 13 millions d'euros et un budget d'investissement de 3 millions euros, la DAHL assure l'approvisionnement de l'ensemble des unités de l'établissement : hospitalisation et structures extrahospitalières. Le pôle approvisionnements traite plus de 12 000 liquidations relevant de l'exploitation et près de 500 au titre de l'investissement.

IDENTIFICATION DU POSTEPOSITION DANS LA STRUCTURE

Autorité hiérarchique dans le pôle :

• Responsable du pôle approvisionnements
• Directrice des Achats de l'Hôtellerie et la Logistique

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

Assurer la gestion du processus comptable des achats d'exploitation :

Gestion des commandes, réceptions, liquidations, facturation)

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion des demandes d'achat d'exploitation

Organiser en collaboration avec les différents pôles et directions les petits achats de fourniture. Gestion des commandes Gestion des réceptions

Gestion des liquidations Vérification, contrôle du service fait Gestion des litiges Traitement des rejets

Elaboration, mise en place et suivi en lien avec son encadrement, de tableaux de bords spécifiques au domaine d'activité ;

Gestion de la clôture comptable Relances fournisseurs Suivi Reporting respect du calendrier de clôture.

Participation à l'élaboration ou la mise à jour des procédures.

Contribution à la réalisation des projets du pôle approvisionnement SECTEUR D'ACTIVITE

Gestion des achats en binôme tout secteur confondu (exploitation investissement).

Pharmacie Liquidation des factures dans le cadres des ordonnances précarités

Ce secteur peut être réévalué en fonction de l'organisation du service.

ACTIVITES POLYVALENTES

Polyvalence des missions au sein du pôle approvisionnements

MISSIONS PONCTUELLES

Participation aux activités liées aux démarches de certification des établissements de santé (Certification des comptes, certification HAS)

Participation au recueil de données liées aux CAC (Commissaires aux Comptes)

Coopération dans le cadre du renouvellement des marchés de son secteur ou celui du pôle

INTERLOCUTEURS

Interaction avec les services et directions transverses Fournisseurs

SAVOIRS/CONNAISSANCES THEORIQUES/EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

Connaissance comptabilité publique hospitalière

Bonne connaissance du pack office (Excel, Word, Power Point) Conception de tableaux de bord

SAVOIRS FAIRE

Capacité à synthétiser et à prioriser Utilisation des outils bureautiques, logiciels métiers Sens de l'organisation Savoir rendre compte à son encadrement

SAVOIRS ETRE

Travailler en équipe Être rigoureux, sérieux et autonome Bon sens du relationnel ; Dynamisme ; sens de l'initiative Respect du secret professionnel

Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des missions confiées à la direction.

ÉTABLISSEMENT PUBLICDE SANTÉ DE VILLEÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès 93330 NeuillysurMarne

STANDARD

01 43 09 30 30

LES CONTACTS

Directrice des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Corinne BOUDINWALTER
[email protected] Responsable du pôle approvisionnements : Florence NICOLAS

[email protected] Avantages :

• Restaurant d'entreprise
• Comité local des uvre sociales

https

//www.closvilleevrard.fr/

• Crèche hospitalière sur Neuilly sur Marne et Crèche Petits Chaperons Rouge
• Possibilité de télétravailler : 1 journée de télétravail à compter de 3 mois de présence

Plage horaire :

- CDI

• 38h de travail hebdomadaire, répartis comme suit : 4 journées de 8h : 8h3016h30 et 1 journée de 6h (horaires négociables)

Annonce n°343537 publiée le 02/12/2025 par un
établissement de santé