Emploi Administratif et médico-technique > BEAUNE

08/04/2026 - Secrétaire à l'Equipe mobile de soins palliatifs - H/F (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre. Description du poste

L'assistante médico-administrative de l'Equipe mobile de soins palliatifs assure un rôle polyvalent clef de coordination, d'organisation, de support administratif auprès des membres de l'équipe médicale et paramédicale. Elle facilite le bon

fonctionnement de l'équipe en prenant en charge la gestion des tâches administratives, en veillant à l'orientation et à la transmission d'informations auprès des patients et leurs familles. Missions principales :

• Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, mise à jour, classement et archivage
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers)
• Organisation et coordination des rendez-vous, visites et interventions de l'équipe mobile
• Préparation des réunions d'équipe : dossiers patients, bilans, agenda
• Gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques liés à l'activité du service
• Organisation et suivi des réunions internes et externes (réunions de service, partenaires, etc.)
• Gestion des ressources nécessaires au fonctionnement de l'équipe (téléphonie, fournitures, salles, supports)
• Participation à la rédaction des rapports d'activité et au suivi des projets du service

Transmission des informations du service auprès de l'encadrement

• Organisation des journées de travail pluridisciplinaires (« journées blanches »)

Communication et coordination :

• Assurer la liaison entre l'équipe de soins palliatifs, les services hospitaliers, les médecins traitants et les partenaires extérieurs (EHPAD, structures médico-sociales, etc.)
• Informer et orienter les familles concernant le rôle de l'équipe mobile et les démarches administratives
• Assurer les relations administratives avec les partenaires extérieurs

Gestion de l'activité et des ressources :

• Élaboration et suivi du planning des interventions et des formations de l'équipe
• Veiller au respect des procédures administratives, de la confidentialité et de la gestion des dossiers patients
• Assurer une veille documentaire et réglementaire

Coordination de projets :

• Participer au suivi et au développement des projets du service (outils, logiciels, formations)
• Contribuer à l'élaboration d'outils, de procédures et à leur mise à jour
• Participer à la réflexion stratégique et à l'amélioration continue du service

Soutien au fonctionnement du service :

• Suivi des indicateurs d'activité et statistiques
• Préparation des réunions interdisciplinaires
• Participation aux réunions d'équipe et à la réflexion éthique
• Proposition d'axes d'amélioration et participation aux actions de communication et de partenariat

COMPETENCES SPECIFIQUES

Compétences administratives

maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie, logiciels métier), gestion des plannings, prise en charge du courrier, préparation de rapports et de documents, qualités rédactionnelles.

Compétences organisationnelles

capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec un sens de l'anticipation.

Rigueur et confidentialité

respect strict des règles

de confidentialité, de déontologie et d'éthique.

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS REQUISES :

Communication

aisance à l'oral et à l'écrit, capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (équipe médicale, patients, familles, partenaires), capacité à rédiger des documents clairs et concis.

Adaptabilité

capacité à travailler dans un environnement en constante évolution, à gérer des situations urgentes et parfois émotionnellement difficiles.

Polyvalence et autonomie

capacité à travailler de manière autonome tout en restant flexible et adaptable à un environnement en constante évolution.

Qualités

empathie, sens de l'écoute, discrétion, rigueur, raisonnement, réactivité

Diplômes requis :

• Minimum BAC+2 Administratifs / bureautique

Niveau d'expérience requis :

- EXPERIENCE APPRECIEE

Annonce n°353285 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

23/03/2026 - Gestionnaire facturations - Service des Admissions - H/F (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.

Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).

Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.

De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.

Nous recherchons pour le service des Admissions à l'hôpital de Beaune, un.e gestionnaire facturations, en CDI.

Position dans la structure

Sous l'autorité du responsable des Admissions et de la DAF

Horaires de travail

37 h 30 par semaine

Moyens mis à disposition

bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie

L'agent est chargé de participer :

• à la réalisation des opérations administratives relatives à la gestion des dossiers patients
• au recueil des informations nécessaires à la facturation
• à la réalisation des tâches afférentes aux missions d'Etat Civil

ACTIVITES PRINCIPALES :

Respecter les organisations et process mis en place dans le service

• Contrôler la facturabilité des dossiers
• Recueillir et vérifier les informations administratives nécessaires à la facturation
• Participer à l'amélioration des processus de facturation

Assurer la facturation des séjours hospitaliers et des consultations externes, en respectant les règles de facturation et de la Tarification à l'activité

Assurer le suivi des dossiers de facturation et relancer les impayés

• Saisir et contrôler les données de facturation dans le système d'information

hospitalier

• Suivi et contrôle des factures émises

Gérer les rejets de facturation et les litiges avec les organismes payeurs, les patients

• Informer et conseiller les patients sur les modalités de facturation et les démarches à effectuer
• Suivi des impayés et relances
• Relation avec les partenaires : échanges avec les organismes payeurs (CPAM,

mutuelles)

ACTIVITES SPECIFIQUES :

• Assurer ponctuellement des remplacements sur d'autres postes ou missions du bureau des entrées afin d'assurer la continuité de service
• Gestion des dossiers patients (contrôle de la complétude des dossiers administratifs patients, vérification des droits d'assurance maladie, gestion des demandes de prise en charge (mutuelles, assurances)
• Mobilisation des services sociaux pour les ouvertures de droits

EXIGENCES DU POSTE

• Respecter et appliquer les règles d'identitovigilance
• Veiller à la qualité de recueil des données administratives
• Respecter les règles et normes en matière d'assurance maladie
• Veille règlementaire relative au domaine d'intervention du service
• Qualités relationnelles et d'accueil
• Travail en équipe
• Rigueur, organisation, qualité d'analyse
• Autonomie, capacité à rendre compte

PARTICIPATION A LA DEMARCHE QUALITE

• Rédiger, mettre à jour et appliquer les procédures
• Assurer la traçabilité de toutes les écritures

CONNAISSANCES REQUISES ET SAVOIRS FAIRE :

Connaissances des règles de facturation et de la Tarification à l'activité

Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou l'information Maîtriser les logiciels métier (BO, Excel, Word) Connaitre les droits des patients, des usagers

Identifier les évolutions (informatiques, réglementaires, organisationnelles) et leur impact sur les activités

SAVOIR-ETRE ET QUALITES REQUISES :

Gérer ses émotions, son stress

Être à l'écoute des personnels des services des soins, des patients et des familles

Identifier / analyser des situations d'urgence spécifique à son domaine Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Reformuler une demande et résumer les points-clés

S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes

Diplôme requis

BAC+2 administratif / comptabilité

Annonce n°351463 publiée le 23/03/2026 par un
établissement de santé

10/03/2026 - Rédacteur de la commande publique - Acheteur (H/F) (Hospices Civils de Beaune Beaune)

• Côte-d'or (21)
• Beaune
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Les Hospices Civils de Beaune (HCB) sont un établissement public de santé. Ils regroupent 4 sites dans le sud de la Côte-d'Or, Beaune, Nuits-Saint-Georges, Arnay-le-Duc et Seurre, et oeuvrent, avec leur institut de formations paramédicales, pour une offre de proximité et de qualité avec 988 lits et places, sur un territoire de plus de 110 000 habitants environ.

Les HCB disposent d'un plateau technique complet (bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité) et sont l'établissement pivot du GHT Sud Côte-d'Or. Ce GHT fédère les EHPAD de Saint-Jean-de-Losne, Nolay, Labergement-lès-Seurre, Bligny-sur-Ouche et Pouilly en Auxois, et propose une offre diversifiée, répartie entre spécialités et soins de proximité (MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD).

La singularité des HCB se situe dans l'importance et la nature de leur patrimoine, constitué d'une part d'un site classé monument historique, l'Hôtel-Dieu, et d'autre part de deux prestigieux domaines viticoles gérés indépendamment, dont la production est vendue chaque année aux enchères.

Par leur activité, leur histoire et leur patrimoine exceptionnels, les Hospices Civils de Beaune occupent un rôle de premier plan dans plusieurs activités du territoire : la santé de proximité, la formation, le tourisme patrimonial et culturel, et la viticulture.

Nous recherchons un rédacteur de la commande publique (H/F) en CDI à 100% dès que possible

Grade du poste

Adjoint des Cadres (poste pouvant être proposé aux adjoints administratifs)

Condition d'accès

Dossier candidature (lettre + CV) et entretien

Service de rattachement

Direction des achats et de la logistique

Contrat

Détachement, mutation, CDI.

Horaires de travail :

• 100%
• 35h00 ou 37h30
• 1 jour de télétravail possible / semaine

Moyens mis à disposition

Bureau, ordinateur, imprimante, logiciels, téléphone, messagerie

Descriptif du poste

La cellule « commande publique » rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de deux rédacteurs / acheteurs et d'une juriste marchés publics de travaux.

Définition générale de la fonction :

• Assure la sécurisation juridique des processus et pratiques appliquées au sein de l'établissement, sur toutes natures d'achat, et ce conformément au Code de la Commande Publique
• Accompagne la préparation, passation et suivi des marchés associés au plan de charge
• Accompagne les prescripteurs dans l'élaboration de la stratégie contractuelle pour chaque dossier (sourcing, benchmarking, mise en concurrence des fournisseurs)
• Accompagne les directions dans la préparation et passation des marchés publics et leur exécution, dans la gestion des modifications contractuelles, le suivi et le management du contrat et dans la gestion des litiges

Activités principales

Gestion du processus achats/marchés :

• Suivre le calendrier des marchés et des procédures ;
• Computer les seuils annuels et proposer la procédure de passation la plus adaptée ;
• Rédiger des dossiers de consultation des entreprises ;
• Savoir analyser et négocier les offres ;
• Notifier les marchés, exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconductions, avenants, ).

Suivi transversal :

• Participer à la veille juridique ;
• Mettre à jour des outils de pilotage et de suivi des marchés
• Organiser et conduire les différentes étapes d'un processus d'achat (préparation, passation, suivi et bilan) ;
• Collecter et consolider des données chiffrées relatives aux achats et marchés en suivant des tableaux de bord (calcul des gains d'achat, rapport d'activité, ) ;
• Suivre les reconductions et renouvellements de marchés publics ;
• Saisir et gérer les marchés dans le logiciel de marchés MARCO et celui de gestion économique et financière (GEF / MAINCARE) ;
• Suivre l'exécution des procédures après notification (avenants, litiges avec les fournisseurs) ;
• Assurer la continuité de service de la cellule marchés pendant les périodes de congés.

Connaissances requises :

• Code de la commande publique avec une appétence particulière pour les travaux ;
• Techniques d'achat ;
• Connaissance souhaitée dans la publication d'annonces (BOAMP, JOUE, profil d'acheteurs) ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word notamment).

Savoir-être et qualités requises :

• Qualité rédactionnelle ;
• Sens de l'organisation ;
• Sens du travail en équipe ;
• Qualité relationnelle ;
• Adaptabilité ;
• Discrétion ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Esprit d'initiative et de synthèse ;
• Dynamisme, réactivité ;
• Aisance dans la manipulation des données chiffrées.

Diplômes souhaités :

• Minimum bac + 2

Niveau d'expérience requis :

• Expérience appréciée

Personne à contacter :

Service des Ressources Humaines

[email protected]

Responsable de la commande publique

Karine CORNUET

Annonce n°338170 publiée le 10/03/2026 par un
établissement de santé