Emploi Administratif et médico-technique > ST MALO

16/04/2026 - Responsable du Standard (H/F) - 50% (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDI (Salarié)
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute un·e Responsable du Standard pour le site hospitalier de Saint-Malo. Il/elle organise l'activité du service et assure le management de l'équipe composée de 17 personnes.

Il/elle a pour mission d'assurer le bon fonctionnement du service en veillant à la bonne application des règles, normes et procédures définies.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Coordonner, planifier, organiser et contrôler les activités et les moyens du service

Assister, conseiller et former les équipes et utilisateurs aux outils, procédures et protocoles

Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards dans le domaine de la gestion des appels téléphoniques

Valider le planning prévisionnel, le planning réalisé et tout changement de planning

S'assurer de la bonne réalisation et du respect du planning du service Manager l'équipe en impulsant une dynamique de service

Veiller au développement des compétences individuelles et collectives

Assurer le pilotage, la mise en uvre, le suivi et la gestion de projets spécifiques au standard.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

CDD ou CDI, mutation

Lieu de travail

Site Hospitalier Broussais, Saint-Malo

Temps de travail

50% soit 20 heures par semaine

Horaires de travail

Journée complète ou demi-journée

Grade

Adjoint des cadres hospitaliers ou cadre de santé.

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité immédiate Télétravail possible. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation

Baccalauréat + 2 ou Diplôme niveau 5.

Expérience

Une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences :

Maîtriser l'accueil téléphonique, la communication et le management d'équipe

Adapter les pratiques professionnelles et les postes de travail aux situations et aux personnels

Arbitrer et prendre des décisions dans un environnement donné

Évaluer la satisfaction et les performances individuelles et collectives Développer et valoriser les compétences des collaborateurs Former et conseiller les utilisateurs

Planifier, organiser la charge de travail et allouer les ressources. Qualités : Sens du relationnel Capacité d'écoute Organisation et rigueur.

Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°354053 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

16/04/2026 - Secrétaire médical·e (H/F) Service d'Urologie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?

Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo, organisé autour de plusieurs services, rejoignez le service d'urologie. LE POSTE :

Au sein du Pôle Chirurgie Anesthésie du site hospitalier de Saint-Malo (991 lits et places), établissement de référence du territoire de santé n°6 de Bretagne, le service Urologie recrute un·e secrétaire médical·e à temps plein.

Le / la professionnel·le assure l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie.

Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, l'apport d'informations et de renseignements aux patients et aux familles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accueillir et prendre en charge les personnes (agents, patients, usagers, etc.)

Contrôler la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations

Élaborer et mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité Prendre les rendez-vous et gérer les agendas

Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux

Planifier les activités / interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité

Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités

Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité

Rédiger des documents qualité pour les processus d'activité du service (procédures, guides utilisateur, etc.)

Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

Poste vacant ; CDD 3 mois avec possibilité de renouvellement

Lieu de travail

Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35)

Temps de travail

35 h 00 semaine 7 h 00 /jour

Horaires de travail

amplitude horaire 8h30-18h00 du lundi au vendredi

Grade

Adjoint administratif (catégorie C) ou AMA catégorie B

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE

Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook,

La connaissance des logiciels Sillage, Optim etc... serait un plus Communication et enjeux relationnels. Savoir-faire et Qualités

Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication

Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie

Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux

Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers Vérification et fiabilité des données (codage, facturation) Analyse et résolution des erreurs de gestion Rigueur, méthode et sens de l'organisation Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation Discrétion et respect du secret professionnel.

Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2190.00 / mois

Annonce n°354081 publiée le 16/04/2026 par un
établissement de santé

15/04/2026 - Référent Handicap (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute un.e Référent.e Handicap pour rejoindre les équipes de la Direction des Ressources Humaines. Votre mission consiste à assurer la mise en uvre et la coordination de la politique handicap au sein du groupe hospitalier afin de favoriser l'inclusion, le maintien dans l'emploi et l'accessibilité des agents en situation de handicap. Sous la responsabilité du DRH, vous travaillez en étroite collaboration avec la cellule QVCT, la Responsable du maintien et retour à l'emploi, l'Assistante sociale du Personnel et le service prévention et santé au travail.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Accompagnement des agents en situation de handicap Accueillir, analyser et suivre les demandes des agents

Accompagner les démarches de reconnaissance (RQTH, invalidité, etc.) Mettre en place des aménagements de poste adaptés Mobiliser les aides (FIPHFP) et constituer les dossiers Assurer le suivi administratif et financier Réaliser des reportings réguliers

Participer aux réunions et collaborer avec l'ensemble des membres de la DRH et les services en lien avec le handicap (santé au travail, maintien et retour à l'emploi, QVCT, protection sociale, recrutement) Contribuer à l'amélioration des processus internes 2. Sensibilisation et prévention Organiser des actions de sensibilisation auprès des équipes

Concevoir des supports de communication (flyers, présentations...)

Promouvoir une culture inclusive et lutter contre les stéréotypes Suivre et évaluer les actions menées 3. Collaboration avec les partenaires externes

Travailler avec les acteurs spécialisés (FIPHFP, Cap emploi, MDPH...) pour mobiliser les aides et expertises nécessaires Rédiger le bilan annuel (financier et narratif) Participer aux réseaux de référents handicap

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

CDD de 6 mois renouvelable

Lieu de travail

Site hospitalier de Saint-Malo avec des déplacements à prévoir sur l'ensemble des sites du GHRE (Dinan, Cancale).

Temps de travail

50% soit 2 jours ½ par semaine

Avantages

uvres sociales, Amicale du personnel, restaurant d'entreprise, parkings voitures et vélos.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation

Master 2 en Ergonomie orientation Psychologie du travail ou Master 2 en Prévention ou Master 2 en Ressources Humaines.

Connaissances et compétences

Bonne connaissance du handicap et de sa réglementation

Maîtrise des dispositifs FIPHFP Connaissance de la fonction publique hospitalière

Capacité à piloter des projets et travailler en transversalité

Excellentes qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles Maîtrise du Pack Office Sens de l'écoute et diplomatie Rigueur et confidentialité Autonomie et esprit d'initiative

Poste ouvert à toutes et tous et aux personnes en situation de handicap.

Annonce n°354005 publiée le 15/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - Secrétaire médical·e (H/F) Service de Neurologie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE ?

Au sein du Pôle Cardio Vasculaire Métabolique (CVM) organisé autour de plusieurs services, rejoignez l'équipe de la Neurologie ! LE POSTE :

MISSION

Au sein du Pôle CVM du site hospitalier public de SAINT-MALO, le service de Neurologie recrute un·e secrétaire médical·e (H/F) à temps plein. Le / La professionnel·le assure l'ensemble des tâches d'un secrétariat médical et doit maîtriser toutes les activités de son poste en totale autonomie. Au service des usagers, il / elle répond aux besoins des professionnels de santé via le suivi de dossiers et des prises en charge, les tâches administratives, l'apport d'informations et de renseignements aux patients et aux familles.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil physique et téléphonique des personnes : agents, patients, usagers... Gestion et suivi des rendez-vous

Frappe des courriers dans la suite des consultations médicales

Gestion du dossier patient

enregistrement, classement, tri des documents, dans le respect de l'agencement prévu par l'établissement, la règlementation et l'archivage

Gestion de diverses demandes internes Tri et traitement du courrier.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Poste vacant à pouvoir à temps plein (100 %) ; CDD 1 mois avec possibilité de renouvellement.

Jours et horaires de travail

35 heures par semaine, du lundi au vendredi, entre 8 h 00 et 16 h 30 suivant l'organisation de service. Repos fixes samedi et dimanche

Lieu de travail

Site Hospitalier Broussais, à SAINT-MALO (35).

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme requis ou souhaité

Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur, ordinateur...

La connaissance du logiciel Convergescence ainsi que du logiciel SILLAGE serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et vitesse de frappe sur ordinateur Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2190.00 / mois

Annonce n°353226 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - Gestionnaire 'Retraites' (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. LE POSTE :

MISSION

La Direction des Ressources Humaines du GHRE recrute, sur poste vacant à temps plein, un·e Gestionnaire Retraites' (H/F) pour rejoindre son équipe. Le / La professionnel·le participe, dans le cadre de la réglementation et des procédures en vigueur, à la gestion et au suivi des dossiers retraites et carrière des personnels non médicaux titulaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Constitution et suivi des dossiers

retraite normale, retraite pour invalidité, retraite travailleur handicapé, retraite progressive, stagiaires invalides

Gestion des comptes individuels de retraite : création ou mise à jour de la carrière des agents titulaires Simulation de calculs CNRACL Aide à la demande de retraite du régime privé

Etablissement des fiches de liaison (régime privé et régime public) Demandes individuelles de modification de carrière (D.I.M.)

Rétablissement des cotisations au régime général avec calcul des assiettes (RTB)

Prolongation d'activité des agents ayant atteint la limite d'âge statutaire Gestion de dossiers Validation'

Suivi des complémentaires retraite pour tous les agents qui y adhèrent

Elaboration et actualisation de tableaux de suivi d'activité et de tableaux de bord

Courrier

gestion des courriers aux organismes de retraite, aux agents ; chrono courrier à mettre en place et à suivre.

ACTIVITES SECONDAIRES

Veille règlementaire et participation à la rédaction de procédures, modes opératoires, notes d'information et supports de communication Gestion et suivi du droit d'option et du droit de remords Suivi des prestations Retraite CGOS

Gestion des dossiers Garantie obsèques' pour les agents qui y adhèrent Classement et archivage.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement) pouvant évoluer sur un contrat pérenne ; mutation, détachement

Statut

Adjoint administratif - Catégorie C de la fonction publique hospitalière

Lieu de travail

Site hospitalier de SAINT-MALO (35). Travail possible sur les autres sites (DINAN, CANCALE)

Temps de travail

35 heures / semaine, du lundi au vendredi : de 9 h 00 à 17 h 00, dont 1 heure de pause-déjeuner

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation

Diplôme niveau 3 (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie) et / ou expérience administrative significative en ressources humaines, idéalement hospitalière.

Compétences

Maîtriser les outils bureautiques

Word, Excel, Outlook, Powerpoint; logiciel RH et paie (AGIRH Noyau)

Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle Identifier les priorités dans les activités à réaliser Rédiger et mettre en forme des documents

Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, conseil

Aptitude à travailler en équipe

Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique hospitalière. Qualités Rigueur professionnelle Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité Respect de la confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°353246 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

08/04/2026 - Assistant·e de Direction (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un hôpital public ? Rejoignez le GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE et participez aux missions de la Direction Générale.

Le GHRE recrute un.e assistant·e (H/F) à temps plein pour assurer des missions de secrétariat et d'assistanat sur le site hospitalier de Saint-Malo.

L'assistant·e de Direction organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et au suivi des dossiers. Il / Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...), anticipe et gère divers dossiers en lien avec les Directions fonctionnelles du GROUPE HOSPITALIER RANCE EMERAUDE. LE POSTE : Gestion administrative et organisationnelle

Gestion et tenue des agendas électroniques : planification des rendez-vous, coordination et organisation de réunions

Gestion des e-mails

réception, tri, transmission et suivi des messages

Accueil physique et accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Rédaction, mise en forme et suivi de documents : courriers, rapports, tableaux, présentations

Traitement du courrier entrant et des dossiers : enregistrement, tri, diffusion, archivage. Organisation de réunions, instances et évènements

Préparation logistique et administrative des réunions, instances, visites et évènements : réservation des salles, préparation des ordres du jour, convocations et envoi des documents réglementaires, feuilles d'émargement, préparation des supports projetés, enregistrement vocal, prise de notes, rédaction des comptes rendus, diffusion auprès des participants Gestion des accès, suivi matériel, etc... Contribution aux projets transversaux

Collaboration administrative avec les directions fonctionnelles et les secrétariats pour fluidifier le suivi de dossiers et garantir la cohérence des actions.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Afin de garantir une continuité optimale du fonctionnement des instances et des missions transversales, l'assistant·e de direction assure la suppléance des collègues assistant·e·s de la Direction Générale pendant leurs absences.

Contrat

CDD de 3 mois pouvant évoluer sur un contrat pérenne ; ou mutation ; ou détachement.

Grade

Adjoint administratif - Catégorie C

Lieu de travail

Site hospitalier de SAINT-MALO (35). Déplacements ponctuels sur le site hospitalier de DINAN.

Temps de travail

35 heures par semaine

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômé·e Bac minimum ; Bac + 2 souhaité dans le domaine de l'assistanat, de la bureautique, de l'administratif. Savoir faire :

Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, internet, intranet, Outlook...) et les nouvelles technologies d'information et de communication Savoir organiser des visioconférences

Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un établissement public de santé, notamment en ce qui concerne les instances

Savoir filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès verbal, dossier...) dans le respect indispensable de l'orthographe et de la grammaire

Organiser et prioriser les activités de secrétariat quant aux différentes informations et aux dossiers

S'exprimer aisément et assurer un accueil de qualité vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés : autorités administratives externes, usagers, directeurs, secrétaires de direction et personnels du GHRE Identifier un problème et savoir en rendre compte Prendre des initiatives adaptées. Savoir être :

Capacité d'adaptation pour travailler avec différents interlocuteurs (Directeurs, Praticiens, ARS, Préfecture...) Discrétion et respect du secret professionnel Disponibilité Rigueur, organisation et méthode, esprit de synthèse Polyvalence et efficacité

Sens du contact et du dialogue

écoute, diplomatie.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2190.00 / mois

Annonce n°353254 publiée le 08/04/2026 par un
établissement de santé

03/04/2026 - Gestionnaire Protection Sociale (H/F) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur local majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier, mettre vos compétences administratives et votre rigueur au service du bon fonctionnement d'un établissement hospitalier public ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. LE POSTE :

MISSION

La Direction des Ressources Humaines du GHRE recrute, dans le cadre d'un remplacement long, un·e Gestionnaire Protection Sociale et CGOS. Le/la professionnel·le assure la gestion complète des dossiers de protection sociale des agents non médicaux titulaires et contractuels dans le cadre de la réglementation et des procédures en vigueur.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion des Congés Maladie Ordinaire, Congés Longue Maladie, Congés Longue Durée et Congé Grave Maladie Gestion et suivi des arrêts de travail

Rédaction des attestations de salaire via le site Net Entreprise pour les agents contractuels

Suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS) pour les agents contractuels

Constitution et saisine des dossiers auprès du Conseil Médical puis suivi des décisions administratives en découlant. Gestion des Congés de maternité et de paternité

Traitement et suivi des congés de maternité et des congés de paternité : calcul des durées, rédaction des attestations de salaire, saisie des IJSS, collecte des documents afférents.

Gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles

Déclaration et instruction des déclarations d'AT et des demandes de reconnaissance de MP

Rédaction des missions d'expertise et prise des rendez-vous auprès des médecins experts

Constitution et saisine de dossiers, instruction de demandes, gestion de dossiers spécifiques. Gestion du temps partiel thérapeutique

Instruction des demandes de réintégration à TPT et des renouvellements de TPT

Traitement, suivi et saisi des TPT

courriers, décisions, saisies informatiques.

Gestion de l'invalidité pour inaptitude aux fonctions Instruction de dossiers de demande d'invalidité. Gestion de la compensation salariale CGOS

Réception et traitement des éléments de paie pour la compensation.

Le/la Gestionnaire Protection Sociale a la responsabilité d'accueillir, d'informer et de conseiller les agents. Il assure également un reporting régulier via des tableaux de bord, ainsi que la rédaction d'attestations et le contrôle des données saisies en paie.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Contrat

CDD de 7 mois, à compter du 1er juin 2026

Grade

Adjoint administratif, catégorie C de la fonction publique hospitalière

Lieu de travail

Site de SAINT-MALO (35)

Temps de travail

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Avantages :

Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ :

Formation

Diplôme niveau III (Gestion des Ressources Humaines ou Administration ou Paie) et / ou expérience significative dans la fonction publique, idéalement hospitalière.

Compétences

Gestion administrative des RH

Saisir et analyser des données de paie

Maîtriser les outils bureautiques

Word et Excel ; logiciels RH et paie (AGIRH)

Evaluer la pertinence / véracité des données ; faire de l'autocontrôle Identifier les priorités dans les activités à réaliser Rédiger et mettre en forme des documents

Compétences relationnelles

sens de l'accueil, écoute, conseil

Aptitude à travailler en équipe. Qualités : Rigueur professionnelle Autonomie ; prise d'initiatives ; réactivité Respect de la confidentialité.

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

RÉMUNÉRATION brut

2196.00 / mois

Annonce n°352915 publiée le 03/04/2026 par un
établissement de santé

06/03/2026 - Secrétaire médical.e (H/F) Pool remplacement Chirurgie Anesthésie (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Saint-Malo
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT :

Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ?

Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés.

Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE :

Le GHRE recrute, pour le Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35), une secrétaire médicale (H/F) pour son pool de remplacement. La secrétaire médicale du Pool de remplacement assure l'intérim pendant les congés et absences de ses collègues et effectue dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie, traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient.

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers...)

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité Prise de rendez-vous et gestion des agendas

Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux

Planification des activités et interventions internes ou externes

Recensement et enregistrement des données et informations liées à la nature des activités

Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

Rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service Veille documentaire sur le processus d'activité.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Le poste est mis à la vacance à temps plein.

Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE.

Lieu de travail

Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35)

Temps de travail

100 % - 35 heures par semaine - 7 heures par jour du lundi au vendredi

Amplitude horaire

8 h 30 - 18 h 00

Congés annuels pris en alternance avec un binôme Avantages :

Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Formation Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D

ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S Expérience et compétences

Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière

Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...). La connaissance du logiciel Sillage serait un plus.

Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités

Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence

Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité.

Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr

Annonce n°349992 publiée le 06/03/2026 par un
établissement de santé