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14/10/2026 - Secrétaire Médicale en Imagerie (Centre hospitalier Vitré)

• Ille-et-Vilaine (35)
• Vitré
• CDD (Salarié)

L'ÉTABLISSEMENT

Le Centre hospitalier Simone Veil, situé à Vitré (35) est un établissement public de santé présentant une offre de soins de proximité, tout en veillant à répondre aux besoins de la population. Médecins, soignants, personnels logistiques et administratifs: tous sont au service des patients et résidents, dont la qualité de prise en charge est un objectif partagé. En nous rejoignant, vous exercerez vos missions dans un établissement dynamique, situé au cur d'une cité historique qui vous surprendra.

LE POSTE

Les missions principales :

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations ...)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Activités : Accueil Information Orientation Communication

Gestion de l'accueil téléphonique et physique des personnes et leur orientation (patients hospitalisés ou consultants externes, familles, autres professionnels de santé ...) Réception et transmission des messages Communication d'informations au sein de l'équipe

Assure le lien et facilite les échanges entre le patient, son entourage et les différents intervenants

Travaille en complémentarité avec tous les professionnels auprès des patients Planification

Gestion des rendez-vous (gestion des agendas des médecins, organisation des rendez-vous) avec élaboration de listes de consultants pour chaque praticien et/ou salle d'examens

Organisation des suites de consultations ou d'hospitalisation, spécifiques au domaine d'activité (planification et coordination des actes avec les explorations fonctionnelles, l'imagerie médicale, le bloc et l'unité ambulatoire, organisation des examens extérieurs à l'établissement ou des rendez-vous suivants) Préparation Suivi - Classement Archivage du dossier patient

Gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito vigilance

Préparation du dossier médical du patient pour les consultations, les hospitalisations

Classement des résultats d'examens en cours de séjour et après la sortie

Préparation des documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, prescriptions médicales de transports) des hospitalisés et consultants externes et mise à la signature du médecin

Gestion du courrier

mise en forme (dictée reconnaissance vocale), saisie, envoi, classement

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-Faire :

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir / Adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des consultations

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyse, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles Savoir-Etre :

Qualité d'écoute et d'accueil (sens du contact, amabilité, diplomatie)

Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative Sens du travail en équipe Capacité d'adaptation Conscience et rigueur professionnelle Disponibilité et dynamisme

Respect du secret médical, de la confidentialité Connaissances Requises : Bureautique Orthographe / grammaire / syntaxe Communication Droits des usagers du système de santé Organisation et fonctionnement des établissements de santé Réglementation des archives Vocabulaire médical

Logiciels

SILLAGE, PASTEL

Suivi et gestion de l'activité libérale (télétransmissions) Organisation du travail : Horaires en fonction de l'organisation du service

Amplitude horaire du secrétariat

8h30-17h30 du lundi au vendredi

Poste à 100% Pour plus de simplicité, postulez en cliquant sur le lien de l'offre ci-après :

Annonce n°372877 publiée le 14/10/2026 par un
établissement de santé