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09/06/2026 - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)

• Jura (39)
• Dole
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Etapes est un établissement médico-social du secteur du handicap faisant partie de la fonction publique hospitalière.

Le directeur de l'établissement est Monsieur Stéphane FILIPOVITCH, le directeur délégué est Monsieur Quentin COLOMBAT.

L'établissement est autonome et fait partie depuis janvier 2017 d'une direction commune dénommée GPMS (Groupement psychiatrie et médico-social) Doubs Jura.

Quelques chiffres

Etapes compte 360 agents, accompagne 500 usagers dans trois départements (enfance / adulte / travail) et a un budget de fonctionnement de 25M d'euros annuel.

Pour en savoir plus

www.etapes.fr

DENOMINATION DE LA FONCTION EXERCEE

Attaché(e) d'administration hospitalière

Responsable des ressources humaines d'ETAPES

UNITE D'AFFECTATION

Direction générale

ORGANISATION DU TRAVAIL :

Quotité de temps de travail

100%

Télétravail possible dans le cadre du protocole télétravail de l'établissement Forfait cadre REMUNERATION : Grille d'attaché d'administration hospitalière

LIAISONS HIERARCHIQUES

Le poste est sous la responsabilité du directeur délégué d'ETAPES.

LIAISONS FONCTIONNELLES :

• Internes à l'établissement : Directions fonctionnelles, AAH, directeurs et cadres supérieurs de santé responsables des départements, cadres des services, partenaires sociaux
• Internes à la direction commune : Directions fonctionnelles, AAH aux ressources humaines des différents établissements, Responsable de la formation continue de la direction commune, assistante sociale du personnel
• Externes au service : Autres établissements, A.R.S, Conseil Départemental, médecine du travail, U.R.S.S.A.F, C.P.A.M, C.N.R.A.C.L...

EFFECTIFS DU SERVICE RH

1 Adjointe des cadres chargée de la paie.

4 Adjointes administratives en charge du recrutement, des mobilités, de la formation, de la gestion de l'absentéisme, du contrôle de gestion, des carrières, des retraites et du CGOS.

MISSIONS PRINCIPALES :

Collabore directement avec la directrice déléguée o A ce titre participe

Aux instances CSE et F3SCT concernant les sujets relevant de son domaine de compétence, Au comité de direction hebdomadaire d'ETAPES A l'équipe de direction mensuelle d'ETAPES Au CODIR élargi du GPMS Aide la direction à la prise de décision dans le domaine RH

Participe à la conception de la politique de ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions entérinées dans le domaine RH

Rédige et anime le projet social du service RH dans le cadre du projet d'établissement Encadre et anime le service RH

Pilote les ressources humaines et la masse salariale de l'établissement

MISSIONS SPECIFIQUES :

Suivi budgétaire

EPRD

Gestion des effectifs

entretiens de recrutements, suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords, participation aux réunions d'effectifs

Statistiques

Bilan social, études et enquêtes diverses

Participation au dialogue social

gestion des droits syndicaux, participation aux réunions mensuelles avec les organisations syndicales

Suivi des dossiers relevant de la gestion du temps de travail en collaboration avec les responsables de département (directeur département travail et cadres supérieurs de santé)

Référent logiciel métier RH (Cpage, Agiletime, PH7, Gesform)

Gestion administrative des personnels en collaboration avec l'adjoint des cadres

Gestion du secteur de la paie en collaboration avec l'adjoint des cadres

Gestion des concours et examens professionnels en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'adjoint administratif référent

Gestion de l'absentéisme en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'agent administratif référent.

Gestion et suivi des procédures disciplinaires, des contentieux. Gestion des ruptures conventionnelles.

Veille juridique

recueil et analyse des documents et textes relevant du secteur RH

Rédaction de chartes, protocoles, règlements intérieurs, guides RH.

Participation et/ou animation de groupes de travail et COPIL liés au domaine RH COMPETENCES REQUISES : Expériences : Expérience en ressources humaines demandée La Formation et /ou la Qualification Requise :

Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière

Connaissance des logiciels

CPAGE, Business Object, Word, Excel, Power point, Agiletime

LES SAVOIR FAIRE

Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions

Concevoir, piloter et évaluer un projet

Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive Capacité à transmettre les informations Capacité rédactionnelle Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion RH Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion

Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH LES SAVOIR ETRE : Sens des responsabilités Autonomie et disponibilité Rigueur, méthode et anticipation Sens de l'analyse et esprit de synthèse

Qualités relationnelles, sens du contact et de l'accueil du public Discrétion et intégrité Sens de l'écoute Etre force de proposition Capacité d'adaptation

Annonce n°358160 publiée le 09/06/2026 par un
établissement de santé

27/05/2026 - gestionnaire absentéisme 100% (H/F) (Service d'aide par le travail DOLE)

• Jura (39)
• Dole
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le gestionnaire des ressources humaines assure en binôme la gestion administrative des personnels tout au long de leur présence sur ETAPES. A ce titre les missions exercées par il assure les missions suivantes ´ Gestion de l'absentéisme

Gestion des positions d'absence des personnels titulaires et contractuels (maladie ordinaire, accident de travail, maladie professionnelle, mi-temps thérapeutique) en lien avec la médecine du travail et le conseil médical ;

Suivi en lien avec l'adjoint des cadres des demandes de reconnaissance d'imputabilité au service des accidents de travail ou de maladie professionnelle ;

Suivi des visites médicales des professionnels d'ETAPES en lien avec une absence pour maladie ou non ´ Retraite Traitement des comptes-individuels retraite (CIR) ; Réalisation de simulation de retraite pour les agents ; Constitution des dossiers auprès de la CNRACL ;

Sous la supervision du responsable des ressources humaines, constitution des dossiers de retraite pour invalidité En l'absence du gestionnaire RH volet carrière, assure : ´ Recrutement

Publication des offres de recrutement auprès des sites employeurs ;

Elaboration des contrats de travail ou des décisions de recrutement pour les personnels titulaires et le cas échéant de leur renouvellement ; Constitution dossiers administratifs des agents ;

Transmission des certificats de travail, des attestations pour les organismes d'assurance chômage au terme du contrat ; ´ Gestion des carrières

En lien avec l'adjoint des cadres

Gestion individuelle des carrières des personnels titulaires et contractuels (changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, avancements de grade et d'échelon, reprises d'ancienneté, ) ;

En lien avec l'adjoint des cadres

Organisation des concours

CONNAISSANCES :

Connaissance du statut de la fonction publique : Maîtrise

Connaissance du droit de la protection social des agents titulaires et contractuels de la fonction publique : Maitrise

Logiciels métiers (CPage I)

Maitrise

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles

Gestion des ressources humaines

Connaissances opérationnelle

Bureautique (Word, Excel, PowerPoint et messagerie Outlook) : Connaissances opérationnelles

SAVOIR-FAIRE :

´ Capacité d'analyse, d'anticipation, d'adaptation et de réactivité ´ Comportement adapté dans ses relations avec autrui ´ Capacité à travailler en équipe ´ Autonomie ´ Secret professionnel et discrétion professionnelle ´ Respect des délais et des procédures

´ Capacité à transmettre les informations écrites et orales avec pertinence et respect

SAVOIR-ETRE :

´ Rigueur, polyvalence, dynamisme

´ Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ´ Respect des procédures et des normes

´ Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions ´ Confidentialité, discrétion

´ Disponibilité, horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail ´ Esprit d'analyse et de synthèse ´ Sens relationnel et du travail en équipe ´ Loyauté PROFIL :

Formation Bac+2 ou Bac+3 en ressources humaines ou dans le domaine de la gestion de la fonction publique ; Expériences transposables en ressources humaines requises SUJETIONS DU POSTE : Travail du lundi au vendredi

Travail en station assise sur de longues périodes, travail sur écran

Annonce n°358164 publiée le 27/05/2026 par un
établissement de santé