Emploi Administratif et médico-technique > ST OMER

01/07/2026 - AMA ou Agent Administratif - Laboratoire (Centre hospitalier Saint-Omer)

• Pas-de-Calais (62)
• Saint-Omer
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Intitulé du poste

Assistant(e) Médico-Administratif (ou Agent Administratif)

Grade

Assistant Médico-Administratif (ou Adjoint Administratif)

Catégorie

B (ou C)

Pôle

Prestataires

Service

Laboratoire

Direction de rattachement

Direction des Soins

Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Cadre de Santé, Cadre de Pôle, Coordonnateur Général des Soins

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Biologistes, Techniciens de Laboratoire, Equipes médicales et paramédicales des Services de Soins du CHRSO, Services Financiers, Laboratoires Extérieurs Conditions d'emploi

Statut

Titulaire CDI CDD

Temps de travail

Temps complet

Durée de travail hebdomadaire

37h30

Rémunération

Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Missions principales Gérer les dossiers patients

Accueillir les collaborateurs et fournisseurs du laboratoire Gérer les appels téléphoniques Contrôler les facturations

Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du Laboratoire Gérer la bureautique

Actualiser la base de données du secteur secrétariat dans le SGL Gérer les courriers. Missions spécifiques

Réceptionner les sachets contenant les échantillons biologiques provenant des unités de Soins du CHRSO, de l'USMP, de la Clinique d'Hémodialyse et des services du CHAL

Enregistrer les demandes d'examens biologiques en vérifiant leur conformité (identité, renseignements cliniques ou autre, prélèvements nécessaires) Trier les bons de prescription Editer les listes de travail, valider les envois

Informer les infirmières sur les modalités de prélèvements : conformément au guide de prélèvements du laboratoire ou des informations sur le site internet du CHU de Lille

Positionner des rendez-vous de prélèvements pour les patients Prise en charge des appels téléphoniques Accueillir les publics (patients ou commerciaux) Trier les comptes rendus des éditions

Scanner les bons de prescriptions conformément à la procédure HC1-PR01 Prise en charge du retour des résultats des envois externes

Mettre sous pli et transmettre les résultats aux UF concernées et aux patients conformément à la procédure HE2-PR01

Renseigner sur la disponibilité des résultats sur le serveur des résultats conformément à la procédure Scanner les fiches de RAI et de groupes sanguins

Générer l'envoi de ces fiches de RAI et groupes dans le serveur de résultats LYSOFT selon demande des services Faxer les BMR au CLIN, DIM, UF d'hospitalisation

Vérifier la facturation des examens transmis aux laboratoires extérieurs et liquider les factures (idem pour les réactifs de laboratoire) Gérer le stock de fournitures bureautiques du secrétariat

Gérer le stock des kits et dispositifs délivrés pour les prélèvements transmis au CHU Lille ou autre laboratoire spécialisé (tubes spéciaux, kit de prélèvements, sachets de transports, milieux de transport)

Tâches diverses

voir les fiches de poste secrétariat 1, 2 et 3

Expérience professionnelle souhaitée

Dans la gestion de secrétariat

Diplômes et formations

Baccalauréat ST2S / AFGSU niveau 1 / Sécurité incendie / Manutention des charges lourdes / Identitovigilance

Connaissances :

Connaissances sur les analyses de biologie médicale, sur la gestion des liquidations de factures Savoir-Etre

Savoir écouter, accueillir les patients se présentant au secrétariat Faire preuve de patience, de discrétion, de respect Capacité à transmettre, à travailler en équipe Être organisé, rigoureux Savoir-Faire

Maitrise des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel, Pastel), logiciel de biologie médicale (JADE), logiciel informatique financier (ELAP)

Annonce n°362243 publiée le 01/07/2026 par un
établissement de santé

29/06/2026 - Acheteur Public - GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois (Centre hospitalier Saint-Omer)

• Pas-de-Calais (62)
• Saint-Omer
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Description générale du GHT :

Le GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois est composé de 4 établissements : Le Centre Hospitalier de Dunkerque (établissement support), le Centre Hospitalier de la Région de Saint-Omer, le Centre Hospitalier d'Aire-sur-la-Lys et de l'Hôpital Maritime de Zuydcoote. Description générale du CHRSO :

La Direction du Patrimoine, des achats, de la logistique, de la sécurité et de l'environnement (DPALSE) se compose de 4 services : achats, travaux, biomédical, sécurité et environnement.

Le service « Achats » géré par un responsable des Achats, est composé de cinq agents répartis comme suit : l'acheteur public et quatre gestionnaires comptable et achats. Missions du service achat :

Ce service assure la gestion des achats et des marchés publics du GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois et des Centres Hospitaliers de la Région de Saint-Omer et d'Aire-sur-la-Lys. Liaisons hiérarchiques GHT : 1) Responsable des achats du GHT Liaisons hiérarchiques au CHRSO/CHAL : 1) Responsable des achats Liaisons fonctionnelles GHT :

• Les établissements membres du GHT
• Les fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés

Liaisons fonctionnelles au CHRSO/CHAL :

• L'ensemble des Services de l'établissement
• Gestionnaires comptable et achats
• Le service financier

Type de poste :

Temps plein

sur le site du CHRSO décomposé comme suit :

35% CHRSO

5% CH d'Aire-sur-la-Lys via une convention de mise à disposition.

60% GHT du Dunkerquois et de l'Audomarois via une convention de mise à disposition signée entre le CH de Dunkerque (établissement support) et le CH de la Région de Saint-Omer Mobilité :

1 journée par semaine sur le site du Centre Hospitalier de Dunkerque Déplacements dans les établissements membres du GHT. Télé-travail possible 1 journée par semaine maximum

Missions principales sur les filières et segments achats qu'il a en charge :

Accompagner les prescripteurs dans la définition du besoin :

• Accompagner et conseiller les prescripteurs dans leur définition du besoin
• Réaliser avec les prescripteurs le montage de la procédure et du marché en garantissant la sécurité juridique du GHT (allotissement, computation des seuils, respect des principes du Code de la Commande Publique, etc)
• Assurer une communication claire (délai de lancement d'une procédure, explication des procédures et arbitrages) et régulière pendant toute la durée de la procédure.

Etre responsable des procédures de préparation et de passation des marchés :

• Garantir à tout moment le respect du Code de la commande publique.
• Réaliser avec le prescripteur et les coordonnateurs des filières achats du GHT le recensement des besoins.
• Rédiger le CCTP, les pièces financières et les critères de pondération des offres.
• Piloter l'analyse des candidatures et des offres
• Réaliser/accompagner les négociations.
• Rédiger le Rapport d'analyse des offres en lien avec les prescripteurs.
• Coordonner l'attribution du marché et la rédaction des lettres de rejets en lien avec la cellule marchés.
• Informer le prescripteur de la notification du marché (transmission des éléments contractuels utiles, contacts)
• Tenir à jour le tableau de suivi des marchés du GHT (OKAVEO).

Etre le support au suivi de l'exécution du marché :

• Accompagner le prescripteur dans la vie du contrat (pénalités, mise en demeure, reconduction, rédaction et gestion des modifications, résiliation, déclaration de sous-traitance, marché subséquent, marché spécifique...
• Vérifier la bonne exécution opérationnelle et financière, en lien avec le contrôleur de gestion et le SI achat.
• Effectuer un suivi des consommations du marché

Administrer les applications métiers (plateforme de dématérialisation AWS, OKAVEO, GEF (ELAP)), en lien avec les utilisateurs :

• Elaborer les documents composant le dossier de consultation des entreprises (CCAP, RC, Acte d'engagement)
• Réaliser la publication et garantir le suivi des questions/réponses d'une consultation.
• Mettre à jour et paramétrer les applications métiers (clauses, annotations, etc)
• Aider et conseiller pour l'utilisation de la plateforme de dématérialisation et OKAVEO
• Assurer l'enregistrement du marché dans le logiciel de gestion économique et financière du CHRSO/CHAL.

Réaliser une veille juridique, participer à sa diffusion et aux bonnes pratiques :

• Assurer une veille juridique sur son périmètre.
• Assurer une veille des marchés disponibles en centrales d'achats.
• Apporter des conseils juridiques aux directions fonctionnelles du GHT, dans son domaine de compétence.
• Participer à la bonne tenue du clausier contractuel et de sa mise à jour.
• Participer à l'amélioration continue du service et de la cellule marchés publics du GHT et à la diffusion des bonnes pratiques.
• Contribuer à l'actualisation et au suivi du SPASER

Expériences Professionnelles :

• Expérience sur un poste similaire autour de l'achat public apprécié mais première expérience post études supérieures possible.

Formations :

• Niveau Bac +5 dans le domaine des achats et compétence dans le domaine de la commande publique recommandée.

Compétences attendues

Techniques :

• Organisations et gestion des priorités
• Conseil juridique lié à l'application du Code de la Commande Publique et à la rédaction des pièces contractuelles
• Coordonner des procédures à l'échelle du GHT
• Typologie d'achat : prestations intellectuelles, services, fournitures, travaux
• Précision / Rigueur.
• Veille réglementaire

Relationnelles :

• Agilité / adaptabilité
• Anticipation
• Coopération
• Coordination d'équipe multi-sites
• Créativité et sens de l'innovation dans le respect de la Commande Publique
• Ecoute et communication
• Exemplarité / Déontologie
• Impartialité et intégrité
• Précision / Rigueur
• Réactivité

Transverses :

• Vision stratégique
• Gestion de projet
• Prise de décision
• Organisation et gestion des priorités
• Contrôle et conformité
• Animation de réunion
• Autonomie.

Annonce n°361973 publiée le 30/06/2026 par un
établissement de santé

10/06/2026 - TECHNICIEN DE LABORATOIRE (Centre hospitalier Saint-Omer)

• Pas-de-Calais (62)
• Saint-Omer
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)

Intitulé du poste

Technicien(ne) de Laboratoire

Grade

Technicien de Laboratoire

Catégorie

A

Pôle

Prestataires

Service

Laboratoire

Direction de rattachement

Direction des Soins

Liaisons hiérarchiques (N+1, équipe à encadrer) : Cadre de Santé, Cadre de Pôle, Coordonnateur Général des Soins, Biologiste chef de service du laboratoire.

Liaisons fonctionnelles les plus fréquentes : Biologistes, Secrétaires du Laboratoire, Professionnels de Santé des Services de Soins Conditions d'exercice

Temps de travail

Temps complet Temps non complet : .. %

Durée de travail hebdomadaire

37h30

Organisation du travail

Travail de jour

travail posté

Autres précisions (télétravail, travail extérieur, etc.) : Horaires en alternance jour et nuit Missions et activités Missions principales

Réaliser les analyses et en assurer la validation analytique

Entretenir le matériel notamment par la réalisation des maintenances

Participer à l'élaboration, à la mise en uvre et à l'amélioration du système qualité du laboratoire Missions spécifiques Passer les calibrations et les contrôles sur les analyseurs Vérifier et préparer les échantillons des patients Passer les échantillons des patients sur l'analyseur Réaliser les techniques manuelles Valider analytiquement les résultats

Saisir informatiquement les résultats issus des techniques manuelles ou non connectées Stocker et conserver les échantillons Entretenir le poste de travail Réaliser les maintenances sur les appareils Gérer les stocks des réactifs et produits consommables Surveiller la péremption des produits périssables Gérer les installations d'entreposage et d'incubation Suivre les contrôles de qualité internes Suivre les contrôles de qualité externes Gérer la sérothèque

Préparer les colis et réaliser les envois aux laboratoires spécialisés ou en contrat de collaboration

Remettre les résultats validés aux prescripteurs par téléphone ou par des procédés télématiques Prendre les contacts nécessaires avec les fournisseurs Assurer la formation interne

Réaliser des activités simples de secrétariat (accueil, enregistrement de dossiers patients, prise de rendez- vous, remise des résultats) quand l'activité du laboratoire l'exige. Participe à l'élimination des déchets

Contrôle et suivi métrologique des enceintes du secteur d'affectation

Réaliser, exceptionnellement, des prélèvements sanguins au laboratoire (pour les techniciens possédant un certificat de prélèvement sanguin)

Signaler une non-conformité en cas de dysfonctionnement interne Expériences et formations requises

Expérience professionnelle souhaitée

Débutant accepté

Diplômes et formations

Diplôme de technicien supérieur en Biologie médicale selon l'arrêté du 22 janvier 2021 / Certificat de capacité de prélèvement sanguin (facultatif) / Formation Gestes d'hygiène des mains / Formation Hygiène hospitalière / AFGSU niveau 1 et 2 / Sécurité incendie / Manutention des charges lourdes / Identitovigilance / Risques en établissements de santé

Compétences et connaissances Connaissances Biologie médicale Qualité (norme 15189, accréditation COFRAC) Hygiène hospitalière Gestion des stocks Savoir-Faire

Mettre en uvre les techniques appliquées aux examens de biologie médicale

Analyser et traiter les résultats des examens de biologie médicale

Gérer les équipements, matériels, consommables, réactifs, échantillons biologiques Savoir-Etre Rigueur Capacité d'adaptation Capacité à travailler en équipe Maitrise de soi

Annonce n°359886 publiée le 10/06/2026 par un
établissement de santé