Emploi Administratif et médico-technique > ST CYR AU MONT D OR

22/04/2026 - Secrétariat de la Direction en charge du projet immobilier, des affaires logistiques et de la transition écologique 50% (CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDI (Salarié)

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE

Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public de psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents ouvert depuis 1972, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants).

L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Cabornes).

L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et 370 000 habitants pour une vingtaine de site.

Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône.

DESCRIPTION

Poste de catégorie hiérarchique C

Le responsable Achat et Logistique coordonne sur le site la politique Achat conçue et déployée par le GHT, coordonne l'équipe Achat-Approvisionnement de l'établissement ainsi que les fonctions Logistiques. Il accompagne les réorganisations en terme de méthodologie de travail. Il définit, organiser et contrôle l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.

Le service est composé de 4 agents administratifs (achat et approvisionnement) et des services logistiques : Entretien, Lingerie, transport et Magasin (13 ETP dont un responsable TSH). Activités standard du poste : Organisation de réunions, visites, conférences, événements Rédaction des courriers et notes Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

ACTIVITES

Activités standard du poste

Organisation de réunions, visites, conférences, événements

Rédaction des courriers et notes Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Prise de rendez-vous/gestion des agendas Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Missions spécifiques :

Suivi des assurances liées aux prises en charge juridiques (patients, personnels)

Suivi du Manuel Qualité de la Direction (dont suivi général des EI)

Suivi des avenants (lien entre information HNO et services CHSMO)

COMPETENCES

Savoir-Faire

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

Travailler en équipe/en réseau Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC) Savoir-Etre Travailler en équipe Etre autonome dans l'organisation de son travail

Savoir rendre compte et respecter les étapes et processus de validation

Gérer le stress et/ou les situations complexes ; garder son sang-froid Loyauté et discrétion Connaissances requises Accueil téléphonique (35050) Bureautique (35066) Classement et archivage (46385) Communication/relations interpersonnelles (15034) Droit hospitalier (43415)

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (43426) Secrétariat (35054)

FORMATION

Exigée

Diplôme de niveau 4 / BAC

EXIGENCES PARTICULIERES

Expérience

Expérience similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

Sur la base d'un mi-temps Congés annuels et RTT selon les règles institutionnelles CRITERES D'EVALUATION DU POSTE Reprise des critères de la fiche d'évaluation annuelle Compétences techniques Savoir-être collaboratif

L'évaluation annuelle se fait à partir de la grille d'évaluation du Centre Hospitalier.

L'agent est évalué une fois par an, lors d'un entretien annuel et tout au long de l'année par des entretiens informels.

RISQUES PROFESSIONNELSNC

Annonce n°354693 publiée le 22/04/2026 par un
établissement de santé

21/04/2026 - Adjoint administratif 50% H/F (ETABLISSEMENT D'ACCUEIL MEDICALISE (EAM) SAINT-CYR AU MONT D'OR)

• Rhône (69)
• Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or
• CDD (Salarié)

1. Présentation de l'Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône.

Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées).

Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, l'Etablissement d'Accueil Médicalisé « Les Cabornes ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l'Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône. 2. Présentation du service :

L'établissement d'accueil médicalisé « les Cabornes » est un établissement médico-social géré par le centre Hospitalier de saint Cyr au Mont d'or. Nous accueillons 50 personnes adultes handicapées psychiques stabilisées. Au regard de la diversification des réponses aux besoins dans le champ de la santé mentale, le projet d'établissement s'inscrit comme élément novateur.

Dans le lieu de vie moderne et convivial, nous proposons une prise en charge soignante et un accompagnement éducatif adaptés. Le volet thérapeutique du projet garantit le suivi somatique et psychique des personnes. Le volet éducatif vise la restauration, le maintien, le développement des capacités d'intégration sociale et des habiletés relationnelles. 3. Missions principales : ACCUEIL :

Accueil physique et téléphonique du public : réception, traitement, orientation

Réponse téléphonique aux appels entrants internes et externes (prise de RDV par téléphone et autres demandes).

Accueil et gestion des demandes diverses des personnels de l'établissement

Recueil des documents administratifs de la personne et gestion des admissions BUREAUTIQUE :

Traitement des courriers (réception, prise de note, frappe et envoi).

Organisation, participation et retranscription des réunions pluri-professionnelles : prise de notes, frappe et mise en forme des documents.

Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.

Reproduction de documents (photocopies, mise en forme de dossiers.)

Classement et archivage des documents

courriers, notes, rapports.

AUTRES ACTIVITES

Gestion de la facturation interne à l'EAM

Gestion de la commande des repas des unités Gestion des bons de transports

POSTE EN CDD POUR 6 MOIS RENOUVELABLE

4. Contact :

Madame Lisa BERLING, Directrice de L'EAM

[email protected]

Annonce n°354523 publiée le 21/04/2026 par un
établissement de santé