Emploi Administratif et médico-technique > BEAUMONT SUR SARTHE

27/08/2026 - Gestionnaire accueil facturation admission (POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE BONNETABLE)

• Sarthe (72)
• Beaumont-sur-Sarthe
• CDD (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le PHGNS est un établissement public d'environ 500 lits et places, composé de 3 pôles d'activités : le pôle sanitaire (SSR-USLD), le pôle médico-social (EHPAD-UPAD-UPHV-PASA) et le pôle du domicile (SSIAD-ESA-E2AR). Ces activités sont réparties sur 3 sites géographiques : Sillé-le-Guillaume, Beaumont-sur-Sarthe (siège social) et Bonnétable.

Fusionné depuis janvier 2020, le PHGNS est un établissement de santé en pleine évolution. En intégrant l'équipe en poste vous participerez activement à l'amélioration des conditions d'exercice du personnel et au maintien d'une prise en charge efficiente des usagers.

Vous serez affecté au Bureau des entrées, secteur rattaché à la Direction des affaires financières et économiques (DAFE).

Poste vacant 100% à pourvoir dès maintenant par voie de mutation ou CDD sur le site de Bonnétable

Vous devrez assurer l'accueil physique des visiteurs et familles, ainsi que l'accueil téléphonique.

Vous devrez réaliser la prise en charge administrative du patient / résident (admission, sortie, décès), ainsi que la relation avec les familles. · Missions :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et familles : ouvrir les portes de l'établissement à chaque visiteur
• Assurer l'accueil téléphonique (standard de l'établissement)
• Ouvrir, enregistrer et trier le courrier postal à destination de l'institution
• Trier du courrier postal à destination des résidents
• Traiter les courriers mail de l'institution avec renvoi vers les interlocuteurs concernés si besoin
• Gestion des admissions (sanitaire et médico-sociale hors radiologie) :

o Traitement les données nécessaires à la constitution du dossier admission informatique et papier o Rencontre avec les familles

o Enregistrement des entrées de résidents sur la plateforme CPAM

• Mettre en uvre les règles relatives à l'identitovigilance
• Editer les étiquettes d'identification pour les services d'hébergement ou de soins
• Saisie des mouvements quotidien (hospitalisation, sortie
• Rencontre avec les familles pour la gestion de sujets divers : aide sociale ou autres
• Gestion du téléphone : mise en place
• Transmettre les notifications d'admission à l'aide sociale à la trésorerie Hospitalière et aux gestionnaires AFA facturation.
• Effectuer les démarches administratives liées au décès : Informer la Trésorerie hospitalière du mans, récupérer les informations relative aux notaires, demande de remboursement de caution
• Gestion de Via trajectoire et préparation de la commission admission
• Assurer le lien avec les services concernés et les demandes ponctuelles des familles ou résidents (réclamation, réservation de salles , minibus..)
• Assurer l'envoi des courriers d'information destinées aux résidents et aux familles
• Gestion du stock de livret d'accueil toujours complet
• Editer les bulletins de situations
• Assurer la vente des ticket repas par le biais de la régie.
• Suivi de tableaux indicateurs ou remontée d'information à périodicité définie : capacitaire, liste des décès
• Aide à la saisie d'éléments des dossiers résidents et patients permettant la mise en facturation des dossiers
• Participer à la prise en charge du standard téléphonique des autres sites si nécessaire
• Récupération du courrier entrant et dépôt du courrier sortant à la boite postale lors des congés de l'agent en charge de cette mission.

Une expérience similaire dans le secteur sanitaire ou médico-social sera très appréciée.

Qualités requises

sens du relationnel, discrétion professionnel, adaptation, esprit d'initiative et travail en équipe

Poste à temps complet en 37,50 h hebdomadaires, ouvrant droit à 15 jours de RTT. La rémunération associée, se base sur la grille indiciaire du grade d'Adjoint Administratif de la fonction publique hospitalière.

Notre offre a retenu votre attention ? Une fiche de poste détaillée, reprenant l'ensemble des missions attendues, est disponible sur demande afin de vous permettre de confirmer votre motivation pour cet emploi. Merci d'adresser CV et lettre de motivation

Contact

recrutement@phgns.fr ou au 06 84 07 37 32

Type d'emploi

Temps plein, CDI recrutement@phgns.fr

Annonce n°367757 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé

27/08/2026 - Adjoint responsable aux affaires financières H/F (POLE HOSPITALIER ET GERONTOLOGIQUE NORD SARTHE SILLE LE GUILLAUME)

• Sarthe (72)
• Beaumont-sur-Sarthe
• CDI (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Pôle Hospitalier du Gérontologique Nord Sarthe (PHGNS) recrute un(e) Adjoint(s) aux affaires financières (F/H).

Rattachée au Directeur des Affaires Financières et Économiques, l'adjoint participe à la mise en uvre de la politique financière de l'établissement, sur les trois sites du PHGNS (sillé-le-guillaume, Beaumont-sur-Sarthe et Bonnétable)

Il assure seul les activités de la cellule des affaires financières, contribue à la sécurisation des procédures budgétaires et comptables et garantit la qualité des informations financières produites.

Dans le cadre de ses missions, il travaille en lien fonctionnel avec la cellule de contrôle de gestion, les autres directions fonctionnelles, les pôles d'activité, le comptable public et les partenaires institutionnels.

Missions principales et secondaires

1. Élaboration et suivi budgétaire

Participer à l'élaboration de l'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Participer à la préparation des décisions modificatives budgétaires. Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des budgets principal et annexes. Participer à l'élaboration du Plan Global de Financement Pluriannuel (PGFP). Produire les états réglementaires et documents budgétaires. Préparer les analyses nécessaires aux arbitrages budgétaires. 2. Gestion financière et comptable

Superviser le suivi de l'exécution des dépenses et des recettes. Veiller à la qualité des imputations budgétaires et comptables. Participer aux opérations de clôture comptable et de fin d'exercice. Préparer le compte financier. Assurer le suivi ou la supervision des opérations d'inventaire, des amortissements, des provisions, des dépréciations, et des rattachements. Etre l'interlocuteur privilégié des services du comptable public 3. Organisation et sécurisation des procédures

Participer au déploiement et au suivi du contrôle interne financier. Élaborer et actualiser les procédures de gestion financière. Garantir la fiabilité des données financières produites. Participer aux audits internes et externes. Veiller au respect des dispositions réglementaires applicables aux finances hospitalières. 4. Management et coordination

Organiser et planifier les activités de la cellule. Assurer la continuité de service. Accompagner les agents dans l'évolution de leurs pratiques professionnelles dès lors qu'elles ont une dimension comptable. 5. Appui au Directeur des Affaires Financières

Préparer les dossiers présentés aux instances. Élaborer des notes d'analyse et de synthèse. Participer aux projets d'évolution des outils financiers. Représenter le directeur lors de réunions ou groupes de travail relevant de son champ de compétence. Participer aux projets institutionnels ayant une incidence financière. Profil recherché

Diplômes exigés ou souhaités

Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, finances publiques, gestion ou administration des établissements de santé.

Expériences exigées

Idéalement une expérience au sein d'une direction des affaires financières d'un établissement public de santé ou médico social.

Connaissance de l'environnement hospitalier et médico social et des règles budgétaires et comptables de la Fonction publique hospitalière. Avantages :

Restaurant d'entreprise RTT Lieu du poste : En présentiel recrutement@phgns.fr

Annonce n°367758 publiée le 27/08/2026 par un
établissement de santé