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09/09/2026 - Responsable administratif (EHPAD Marolles-les-Braults)

• Sarthe (72)
• MAROLLES LES BRAULTS
• CDD (Salarié)

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responsable de site à partir du 1er novembre 2026 pour un CDD de remplacement de 7 mois.

FICHE DE POSTE - RESPONSABLE DE SITE(S) Description de l'établissement

L'EPISM Arc-en-Ciel du Perche Saosnois est un établissement fusionné (1e janvier 2022) et composé de trois sites géographiques :

Le site de Marolles-les-Braults

composé de 119 lits d'hébergement permanent, de 12 places de PASA et de 10 studios de résidence autonomie ;

Le site de Nogent-le-Bernard

composé de 77 lits dont 3 lits d'hébergement temporaire et de 14 lits d'UPAD

Le site de Neufchâtel-en-Saosnois

composé de 32 lits d'hébergement permanent ; de 6 lits d'hébergement temporaire et de 6 places d'accueil de jour.

L'établissement dispose de ressources et d'expertises grâce à la mutualisation de professionnels tels qu'un médecin coordonnateur, un psychologue, un ergothérapeute, un qualiticien. Descriptif du poste

Le responsable de site de l'EPISM Arc-en-Ciel du Perche Saosnois exerce à temps plein ses missions sous la supervision de l'équipe de direction et contribue aux projets structurant les 3 sites.

Il constitue le binôme d'encadrants de proximité en partenariat avec le cadre de santé/IDEC :

• L'un responsable hiérarchique de l'organisation PNM soignante de proximité (service de soins),
• L'autre responsable hiérarchique de l'organisation PNM non soignante de proximité (hôtellerie, cuisine, buanderie, animation, secrétariat).

Le responsable de site exerce principalement sur un ou deux sites mais participe à la continuité de service sur les 3 sites. Cadre d'exercice

Quotité

100%

Catégorie

A

Grade

AAH / cadre socio-éducatif

Forfait cadre

Oui

RTT

20 RTT (-1 journée de solidarité)

Télétravail

1-2 jours/mois

Astreinte administrative

Oui

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relations hiérarchiques

sous la responsabilité du directeur général.

Relations fonctionnelles

cadres de santé/IDEC, responsables de services (économat, techniques, RH, etc.), Direction adjointe

Relations transversales

médecin coordonnateur, médecins traitants, infirmiers libéraux, kinésithérapeutes libéraux, établissements voisins, pédicure podologue, coordinatrices de CLIC, pharmaciens de ville, assistants sociaux.

Missions Manager et encadrer l'équipe pluridisciplinaire Planifier, organiser et répartir la charge de travail

Coordonner, mettre en uvre et contrôler l'organisation des soins Participer à la conduite de projet de l'établissement

Coordonner les prestations de l'équipe pluridisciplinaire pour la prise en charge des résidents Coordonner et contrôler la qualité de la prise en charge

Participer à la politique d'attractivité et de fidélisation des professionnels non soignants

Veiller à l'application des textes relatifs à la prévention des risques

Participer à la mise en uvre de la politique qualité gestion des risques

Participer à la politique institutionnelle (projet d'établissement, CVS)

Participer et animer les réflexions sur les mutualisations / harmonisation des pratiques sur les sites Accompagner les familles et s'assurer de leur satisfaction Participer à l'astreinte administrative Tâches Gestion du personnel :

o Gestion des plannings partagés avec le cadre de santé/IDEC o Evaluation professionnelle du personnel PMN non soignant o Gestion des situations complexes

o Recrutement du personnel PNM partagé avec le cadre de santé / IDEC en lien avec le service des ressources humaines o Participation au jury o Participation aux jobs dating o Animation des staffs Gestion des relations usagers : o Communication avec les familles o Accueil, renseignement pour admission o Visite à domicile o Commission d'admission o Gestion des situations complexes Gestion des achats : o Liens avec les prestataires o Recherche de devis o Gestion de la commande d'intérim o Participation à la commission des menus o S'assurer de la pertinence des besoins

o Recenser et remonter le besoin du matériel et son renouvellement

o Suivre les interventions des prestataires externes (valider le « service fait ») o Participer au sourcing fournisseurs o Participer à la rédaction des cahiers de charge Gestion des instances institutionnels o Participation au CODIR élargi o Participation au CA o Participation au CSE o Participation au CVS Pilotage opérationnel des services non soignants Suivi de l'activité : o Transmettre les données mensuelles d'activité

o Prévenir des évènements impactant l'activité (hospitalisation, décès, travaux de chambres,)

o Analyser et les écarts entre l'activité prévisionnelle et réalisée.

o Participer et assurer la mise en uvre du projet de l'établissement sur le volet non médical : restauration, architectural (buanderie) o Vérifier la bonne exécution des prestations externalisées

o Mise en place et suivi des indicateurs de performance (qualité-cout) Contribution au pilotage budgétaire :

o Anticiper et signaler au directeur adjoint les éventuelles dépenses

o Participer à la définition des enveloppes budgétaires et s'assurer de son respect.

o Suivre les indicateurs liés à son périmètre : cout de linge, repas Gestion de la qualité : o Rédaction de protocoles o Participation au BAFEI o Participation aux enquêtes de satisfaction o Préparation aux évaluations/audits/inspections Divers : o Astreinte administrative o Participer aux groupes de travail interne et externe o Représenter l'établissement

o Participer aux projets

participer à l'état des lieux et l'étude d'impact, mettre en uvre le projet et l'évaluer.

o Participer à la rédaction des procédures et protocoles et contrôler leur application o Participer aux réponses des Appels à projets Connaissances Communications et relations interpersonnelles Management et encadrement de personnel Gestion administratives, économique et financières Maitrise des outils Office Organisation et conduite du changement Savoir faire Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation Savoir être Loyauté et exemplarité

Rigueur professionnelle, capacités de négociation et d'adaptation. Aptitude à travailler en réseau.

Capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue) Faire preuve de réactivité et dynamisme Faire preuve de discrétion et observer le devoir de réserve Diplôme requis Bac + 3 La fiche de poste peut être amenée à évoluer.

Annonce n°368954 publiée le 09/09/2026 par un
établissement de santé