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27/07/2026 - AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE RH (H/F) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

RHGEST- ADM-001

Diplôme ou niveau requis Diplôme ou expérience en lien avec le poste Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques - N + 1

Responsable du secteur Gestion des Carrières - N + 2 : Responsable chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales - N + 3 : Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines et des Relations Sociales - N + 4 : Directeur de l'établissement

Liaisons fonctionnelles En interne

- l'encadrement de tous les secteurs, - les agents, - la médecine du travail En externe : les partenaires privilégiés (organisme de formation, lycée, école, France Travail, Mission Locale)

Présentation de l'unité

Service

Le service se compose de 20 collaborateurs, répartis en plusieurs secteurs : - Gestion des Carrières - Paie - Formation, GPMC et QVT - Gestion base de données, suivi budgétaire et GTT - Un secrétariat

Mission du service

Gestion du personnel non médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet social de l'établissement.

Localisation

Le service se situe sur le site même du centre hospitalier, Rez-de-chaussée du bâtiment Administration n°10.

Constitution du secteur Gestion des Carrières : 1 Responsable 6 gestionnaires Conditions d'exercices et particularités du poste Temps de travail 100% Horaires de journée de 8h30 à 16h00

Technologies utilisées Logiciels bureautiques, téléphone, Internet, logiciel de Gestion du personnel, Intranet, Plateforme Hublo.

Missions principales Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics

Gestion administrative des recrutements Constitution et vérification des dossiers administratifs Saisie des données sur le logiciel RH

Assurer le suivi des contrats de travail

signature et enregistrement Courrier de recrutement pour les emplois été

Gestion administrative des stages Réception demande de stage et transmission aux services concernés Saisie des données sur le logiciel RH Courrier réponse

Organisation et classement des données, des informations, des documents de diverses natures : Classement des pièces administratives dans les dossiers agents Archivage

Missions spécifiques ou ponctuelles Commande de fournitures du secteur Gestion des Carrières Déclaration trimestrielle à l'Ordre National Infirmier et Ordre des Masseurs Kinésithérapeute Suivi des Cartes Professionnelles de Santé Participer à la collecte et à la vérification des données pour le Rapport Social Unique et le rapport d'activité

Activité complémentaire et/ou transversales Participer aux réunions et aux projets de service

Compétences requises

o Discrétion et respect du secret professionnel o Rigueur et sens de l'organisation o Sens du travail en équipe o Disponibilité, capacité d'adaptation et de polyvalence o Bonne connaissance de l'outil informatique en général

La fiche de poste peut être appelée à évoluer.

Lien avec le Répertoire des compétences

H45S20 Agent de gestion administrative Marilyn CAVELIER Responsable R.H. Formation - GPMC - Pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) : 04 70 97 34 26 marilyn.cavelier@ch-vichy.fr

Sophie MONGENET Responsable Gestion des Carrières Direction des Ressources Humaines et Relations Sociales : 04 70 97 34 22 Sophie.mongenet@ch-vichy.fr

Annonce n°364831 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé

23/07/2026 - COORDINATEUR DE LA CELLULE DES MARCHES PUBLICS (F/H) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

ACHATS_RESP_001

Diplôme ou niveau requis Niveau bac+2 type BTS minimum Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques

A son arrivée, le coordonnateur de la cellule des marchés publics est placé sous l'autorité du responsable du département Equipements Achats et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique.

N+1

Attaché d'administration hospitalière - DEA

N+2

Directeur adjoint Chef du PTAL

Liaisons fonctionnelles Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique Ensemble des Directions fonctionnelles

Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité Identification du poste

Grade

Catégorie B Adjoint des cadres / Technicien hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires en journée du lundi au vendredi Présentation de l'unité Mission du service

Le département Equipements Achats coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le département Equipements Achats assure : le pilotage des Plans d'Equipements (médicaux ou non) ; le suivi administratif et financier des travaux ;

la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;

le soutien méthodologique des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique. Localisation Sur le site du Centre Hospitalier

Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage. Constitution de l'équipe

secteur Achats

4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;

secteur Suivi budgétaire et financier

4 personnes ;

Conditions d'exercices et particularités du poste

Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant. Les missions sont les suivantes : Identifier, analyser et formaliser les besoins ; S'assurer de la cohérence budgétaire ; Sourcing auprès des fournisseurs ;

Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;

Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés

Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement

Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ; Agir sur les prix ;

Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction Gérer les relations Fournisseurs ;

Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.

Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire. Autonomie et sens des responsabilités Activités attendues :

• Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
• Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Suivi des gains achats
• Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l'achat
• Mise en uvre de la stratégie et de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHT ou de l'établissement
• Accompagnement et animation de l'équipe de gestionnaires de marché

Technologies utilisées

Outils informatiques

Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels

Informations complémentaires Qualités recherchées

• Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l'acte d'achat ;
• Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés) et inscription dans une équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution ;
• Savoir négocier en interne et en externe ;
• Contribuer à l'image de marque du service achats en interne et en externe ;
• Capacité à faire preuve de fermeté ;
• Discernement ;
• Implication et autonomie ;

Connaissances de départ

• Achat : connaissances approfondies
• Code de la commande publique : connaissances approfondies
• Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
• Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
• Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
• Management : connaissances opérationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques.

Compétences attendues

• Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Contribuer au suivi et à l'amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
• Animer une équipe
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Conseil et analyse juridique
• Evaluer les risques (juridiques notamment) et proposer des actions de correction
• Exprimer les besoins en termes d'achats par rapport à l'activité des services prescripteurs
• Participer à la maîtrise des coûts à et à l'élaboration du calcul du cout complet
• Coordination avec le secteur budgétaire
• Coordination avec le Groupement Hospitalier de Territoire

Annonce n°361623 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

09/07/2026 - TECHNICIEN(NE) BIOMEDICAL(E) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

Le Centre Hospitalier de VICHY

RECRUTE

TECHNICIEN(NE) BIOMEDICAL(E) (H/F)

POLE

TRAVAUX ACHATS LOGISTIQUE DEPARTEMENT : EQUIPEMENTS ACHATS SERVICE : BIOMEDICAL

POSTE A 100%

DIPLOME OU NIVEAU REQUIS Bac+2/3 techniques biomédicales Bac+2/3 Electronique, Bac+2/3 Électrotechnique, TSIBH, licence pro, DUT mesures physiques

CONTACT et RENSEIGNEMENTS

Fiche de Poste (Référence informatique : n° : BIOMED_TECH_001

à disposition auprès de :

Philippe QUAIRE Ingénieur Hospitalier Département Biomédical Tel : 04 70 97 13 52 Fax: 04 70 97 33 10 Email : philippe.quaire@ch-vichy.fr CANDIDATURE :

Mail

recrutement@ch-vichy.fr DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31/08/2026

Candidatures à

Centre Hospitalier de Vichy Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales BP. 2757 03207 VICHY CEDEX Mail : recrutement@ch-vichy.fr Documents à transmettre : L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Copie carte d'identité https://www.ch-vichy.fr/

Profil de Poste

CENTRE HOSPITALIER VICHY Service BIOMEDICAL Ingénieur Biomédical :Mr QUAIRE Philippe 04 70 97 13 52 mail : philippe.quaire@ch-vichy.fr

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

BIOMED_TECH_001

Diplôme ou niveau requis :

Bac+2/3 techniques biomédicales Bac+2/3 Electronique, Bac+2/3 Électrotechnique, TSIBH, licence pro, DUT mesures physiques Positionnement dans l'organigramme

Autorités hiérarchiques N+1

Ingénieur - Encadrant(e) maintenance biomédicale N+2 : Directeur(trice) de la logistique et des achats N+3 : Directeur du CHV

Liaisons fonctionnelles Il s'agit, principalement, des services utilisateurs (bloc opératoire, dialyse, réanimation, Imagerie médicale, urgences, laboratoire, endoscopie, ), des autres membres de l'atelier biomédical, des autres secteurs du département (achats et suivi budgétaire) et des fournisseurs (SAV, notamment). Présentation de l'unité Mission du service :

Le service biomédical est responsable du bon fonctionnement des dispositifs médicaux « DM » (de la mise en service jusqu'à la réforme). Il doit veiller, en définissant notamment une politique de maintenance, à la diminution des risques de dysfonctionnement pouvant impacter le soin du patient ou la sécurité du personnel. Localisation :

Le service biomédical se situe sur le site du centre hospitalier. Les techniciens sont amenés à se déplacer au sein même des services et des sites annexes. Constitution de l'équipe (service biomédical) :

• 1 ingénieur biomédical - 5 techniciens biomédicaux

Conditions d'exercices et particularités du poste

Travail en journée (plage ouverture du service : 7h-18h) et en semaine (du lundi au vendredi) avec astreintes la nuit et le week-end. Port de la blouse dans les services soignants et de la tenue réglementaire de protection Travail en équipe pluridisciplinaire Port de charges ponctuel Collabore avec les fournisseurs de matériels, les sociétés de maintenance, l'ANSM. Effectue des interventions en situation d'urgence dans des services sensibles (par exemple, bloc opératoire, réanimation, aux urgences, dialyse ) en présence du patient et de l'équipe soignante. Technologies utilisées

Outils informatiques, notamment les logiciels liés aux équipements (y compris pour le diagnostic). A cela s'ajoute la maîtrise des outils de mesure et de contrôle (ECMO) mais aussi de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur « OPTIM EMS »). Missions principales Assurer la maintenance des dispositifs médicaux :

Participer à la définition de la politique de maintenance sur les dispositifs médicaux

Assurer la maintenance curative, préventive et le contrôle qualité Assurer le suivi des matériovigilances Répondre aux demandes d'information et d'intervention Réceptionner et gérer les demandes d'interventions

Assurer la mise en réseau informatique des équipements biomédicaux Suivi de la maintenance

Organiser et gérer les interventions des sociétés extérieures Planifier les maintenances annuelles pour son secteur

Rédiger les protocoles de maintenance sur les appareils de son secteur afin d'assurer le partage de l'information Assurer la traçabilité des interventions sur informatique

Renvoyer le matériel chez le fournisseur pour réparation et suivre l'intervention

Effectuer et analyser les statistiques de la maintenance afin d'en déduire des actions correctives ou de participer à l'optimisation des achats d'appareils ou de consommables Gestion du parc biomédical :

Effectuer les commandes de pièces détachées et de consommables

Effectuer les inventaires de stocks d'appareils et de pièces détachées Réceptionner et mettre en service les DM Réformer les appareils obsolètes

Participer aux achats d'appareils en effectuant les essais techniques

Faire de la veille règlementaire ou technique sur les nouveaux équipements Gérer la documentation technique Formation et support aux utilisateurs :

Faire intervenir des ingénieurs d'application extérieurs pour former les groupes d'utilisateurs sur le nouveau matériel

S'assurer de la formation des utilisateurs à la mise en service des DM

Conseiller les utilisateurs individuellement sur le matériel Missions spécifiques ou ponctuelles Formation des stagiaires :

Transmettre aux stagiaires les éléments nécessaires à leurs stages Participer à leur évaluation Lien avec le suivi financier :

Informer l'ingénieur biomédical en cas de dépenses importantes liées à la maintenance, sur un dispositif médical Activités complémentaires et/ou transversales

Participer aux réunions du service afin d'échanger sur l'activité Participer à la rédaction de procédures de contrôle qualité

Participer à la rédaction de réponses aux Evènements Indésirables

Participer à la rédaction de réponses au note de sécurité et/ou matériovigilance

Lien vers le Répertoire de compétences

H20M30 Technicien(ne) biomédical(e) Philippe QUAIRE Ingénieur Hospitalier Département Biomédical Tel : 04 70 97 13 52 Fax: 04 70 97 33 10 Email : philippe.quaire@ch-vichy.fr

Annonce n°363243 publiée le 09/07/2026 par un
établissement de santé