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25/06/2026 - COORDINATEUR DE LA CELLULE DES MARCHES PUBLICS (F/H) (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

ACHATS_RESP_001

Diplôme ou niveau requis Niveau bac+2 type BTS minimum Positionnement dans l'organigramme Autorités hiérarchiques

A son arrivée, le coordonnateur de la cellule des marchés publics est placé sous l'autorité du responsable du département Equipements Achats et du directeur du pôle Travaux Achats Logistique.

N+1

Attaché d'administration hospitalière - DEA

N+2

Directeur adjoint Chef du PTAL

Liaisons fonctionnelles Autres services du Pôle Travaux Achats - Logistique Ensemble des Directions fonctionnelles

Ensemble des cadres et responsables médicaux de service ou d'unité Identification du poste

Grade

Catégorie B Adjoint des cadres / Technicien hospitalier

Quotité de travail

100%

Horaires en journée du lundi au vendredi Présentation de l'unité Mission du service

Le département Equipements Achats coordonne l'ensemble des achats effectués au sein de l'établissement, conformément à la politique d'achat définie par le comité de pilotage des Achats du Groupement Hospitalier de Territoire. Le département Equipements Achats assure : le pilotage des Plans d'Equipements (médicaux ou non) ; le suivi administratif et financier des travaux ;

la réalisation de tous les achats médicaux et non médicaux (y compris prestations et services) ;

le soutien méthodologique des secteurs d'achat non rattachés au pôle Travaux Achats Logistique. Localisation Sur le site du Centre Hospitalier

Les équipes du département Equipements Achats sont localisées au bâtiment 12, 1er étage. Constitution de l'équipe

secteur Achats

4 personnes (1 coordonnateur et 3 gestionnaires de marché) ;

secteur Suivi budgétaire et financier

4 personnes ;

Conditions d'exercices et particularités du poste

Chaque gestionnaire de marché prend en charge un portefeuille d'achats. Ce portefeuille est défini, en accord avec le responsable du DEA, en fonction, par exemple, de la complexité des dossiers et/ou de leur caractère innovant. Les missions sont les suivantes : Identifier, analyser et formaliser les besoins ; S'assurer de la cohérence budgétaire ; Sourcing auprès des fournisseurs ;

Gérer la procédure de mise en concurrence / rédiger les pièces de marché et publier sur plateforme de marchés publics après validation de la hiérarchie ;

Gérer et suivre les plannings de consultation et de réalisation des marchés

Organiser et formaliser le choix des produits en fonction des besoins et des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume ; Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement

Organiser et coordonner le déploiement des produits et/ou prestations ; Agir sur les prix ;

Assurer le suivi des marchés et évaluer leur performance / leur reconduction Gérer les relations Fournisseurs ;

Certains dossiers dits « sensibles » et marchés complexes sont confiés au coordonnateur de la cellule des marchés publics. Il devra faire preuve de vigilance, de rigueur et reporting auprès de sa hiérarchie.

Mobilité pour visiter quelques fournisseurs et participer aux réunions du Groupement Hospitalier de Territoire. Autonomie et sens des responsabilités Activités attendues :

• Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
• Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
• Suivi des gains achats
• Suivi du respect de la procédure achat et/ou de la conformité de l'achat
• Mise en uvre de la stratégie et de la politique d'achat et d'approvisionnement du GHT ou de l'établissement
• Accompagnement et animation de l'équipe de gestionnaires de marché

Technologies utilisées

Outils informatiques

Word, Excel, Outlook, Hexagone, plateforme de dématérialisation des marchés, Marco, divers logiciels

Informations complémentaires Qualités recherchées

• Assurer la communication et le reporting auprès des contributeurs internes à l'acte d'achat ;
• Grande aisance relationnelle (Approvisionneurs, Finances, Clients internes, Fournisseurs, cellule des marchés) et inscription dans une équipe ;
• Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et de l'avancement des modalités de résolution ;
• Savoir négocier en interne et en externe ;
• Contribuer à l'image de marque du service achats en interne et en externe ;
• Capacité à faire preuve de fermeté ;
• Discernement ;
• Implication et autonomie ;

Connaissances de départ

• Achat : connaissances approfondies
• Code de la commande publique : connaissances approfondies
• Comptabilité publique : connaissances opérationnelles
• Marché, produits et fournisseurs : connaissances opérationnelles
• Négociation : méthodes et techniques / connaissances opérationnelles
• Management : connaissances opérationnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques.

Compétences attendues

• Participer à des réunions avec des prescripteurs-acheteurs
• Contribuer au suivi et à l'amélioration de la qualité de prestation des fournisseurs
• Animer une équipe
• Evaluer les résultats économiques des achats
• Conseil et analyse juridique
• Evaluer les risques (juridiques notamment) et proposer des actions de correction
• Exprimer les besoins en termes d'achats par rapport à l'activité des services prescripteurs
• Participer à la maîtrise des coûts à et à l'élaboration du calcul du cout complet
• Coordination avec le secteur budgétaire
• Coordination avec le Groupement Hospitalier de Territoire

Annonce n°361623 publiée le 25/06/2026 par un
établissement de santé

24/06/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE CHARGE(E) DES AFFAIRES MEDICALES ET GENERALES (CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN VICHY)

• Allier (03)
• Vichy
• CDD (Salarié)
• CDI (Salarié)
• Détachement (Salarié)
• Mutation (Salarié)

FICHE DE POSTE

Référence informatique n°

DIRAFM_CADM_002

Fonction :

ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE A LA DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES ET GENERALES (H/F)

1 poste, à temps plein, à pourvoir au Centre Hospitalier de Vichy. Qualités professionnelles requises / prévues : Expérience professionnelle souhaitée :

En direction des affaires médicales/ressources humaines et affaires générales Dans un établissement public hospitalier En management Connaissances requises

Connaissances approfondies

code de la santé publique (droit des autorisations et statuts médicaux)

Organisation et fonctionnement interne d'un établissement public de santé Qualités relationnelles et rédactionnelles Suivi budgétaire Techniques générales de management Logiciel utilisés

Hexagone (Dedalus, gestion administrative et gestion du temps médical) Planning médical (planning des urgences) Positionnement dans l'organigramme Position dans la structure : liaisons hiérarchiques N + 1 :

Sur le volet affaires médicales

Directeur Adjoint chargé des Affaires Médicales

Sur le volet affaires générales

Directeur adjoint chargé des Affaires générales, des projets et de la contractualisation

N + 2

Directeur de l'établissement

Liaisons Fonctionnelles

En interne :

• le Pôle MRH et ses acteurs notamment le service de la Paie et service formation sur le versant médical
• la direction générale et autres directions fonctionnelles
• les Chefs de pôle et chefs de service / responsable d'unité fonctionnelle de tous les secteurs, le Président et le Vice-Président de la CME, les praticiens et internes

En externe :

• les partenaires privilégiés (Agence Régionale de Santé, autres établissements du GHT et partenaires, trésorerie, prestataires de service)

Présentation de l'établissement / de l'unité / de l'équipe Présentation générale de l'établissement :

CENTRE HOSPITALIER DE VICHY

Boulevard Denière - BP 2757

03207 VICHY CEDEX

Accès par :

Autoroutes

A71-A719- A89 (à Thiers) : Clermont-Ferrand : 50mn, St-Etienne : 1h30, Lyon 1h50 par A89

Liaisons ferroviaire

la gare de vichy à proximité immédiate est située sur la ligne principale Paris-Clermont-Ferrand. Une ligne secondaire dessert Lyon : Paris : 3h, Lyon 2h, Clermont-Ferrand : 35mn

Situé à proximité du centre-ville, le Centre Hospitalier de Vichy dessert une population d'environ 140 000 habitants. Avec une capacité de 800 lits et places, plus de 30 000 passages au Service d'Urgences, et 900 naissances par an, il est le 1er établissement MCO non universitaire de l'ex-région Auvergne.

Le Centre Hospitalier de Vichy collabore étroitement avec d'autres Etablissements de Santé, avec lesquels des conventions sont signées, créant ainsi un réseau de soins dynamique au service du patient (CHU de Clermont-Ferrand, CH de Moulins-Yzeure, CH de Montluçon, CH de Thiers et Ambert, Centre de Lutte Contre le Cancer, EHPAD, etc).

Le CH de Vichy est membre du GHT Allier-Puy de Dôme, dont le CHU de Clermont-Ferrand est l'établissement support, et qui regroupe l'ensemble des 15 établissements publics de santé des départements de l'Allier et du Puy de Dôme.

Toutes les informations utiles et complémentaires sont accessibles sur le site Internet de l'Etablissement (www.ch-vichy.fr).

Présentation des services

nombre de lits, effectifs, budget

800 lits et places (Médecine, Chirurgie, Obstétrique, Psychiatrie, HAD, SSR, USLD et EHPAD) 1800 ETP non médicaux 178 ETP séniors 60 internes Service / équipe : Constitution de l'équipe :

• 2 agents en charge des Affaires Médicales
• 2 agents en charge du secrétariat de Direction générale

Le responsable est placé sous la responsabilité :

• D'un directeur adjoint pour les affaires médicales
• D'un Directeur adjoint pour les affaires générales, les projets et la contractualisation

Projets du service :

Poursuivre la dynamique de recrutement médical et de coopérations territoriales

Développer une politique de QVT, d'attractivité et de fidélisation pour les personnels médicaux

Le service se situe sur le site même du Centre Hospitalier, au 1er étage du bâtiment Administration N°10. Contraintes et avantages liés au poste Horaires en forfait cadre (19 RTT) Missions Missions générales : Affaires médicales :

Gérer administrativement le personnel médical, de l'embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation et du projet médical de l'établissement. Suivre les effectifs et les dépenses de personnel médical Gérer les instances médicales de l'établissement Affaires générales :

Gérer administrativement les conventions de partenariats et veiller à entretenir de bonnes relations avec les partenaires (internes, externes)

Gérer et piloter administrativement les dossiers d'autorisation ou d'habilitation d'activité (dépôts, renouvellements, suivi des seuils, suivi du SI autorisations, veille réglementaire)

Suivi de certaines thématiques transversales nécessitant un pilotage des affaires générales (exemple : partenariats, protocole de coopération) Elaboration des contrats de pôle

Secrétariat de Direction

validation des congés et réalisation des entretiens annuels

Veille réglementaires sur son domaine d'activité (partenariats, autorisations) Missions Principales : Encadrer / Manager l'équipe :

Gérer et manager l'équipe

élaboration des plannings, gestion de la charge de travail

Encadrer l'équipe dans la gestion des dossiers complexes et contrôler les équipes dans l'exécution des tâches Participer au recrutement du personnel médical Faire appliquer la règlementation :

Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire et du droit des autorisations

Etre référent sur la réglementation relative au temps de travail (réglementairement et informatiquement)

Répondre à l'ensemble des questions complexes du personnel médical sur leur situation administrative Constituer et gérer les dossiers administratifs : Préparer des documents à des fins décisionnelles

Elaborer des notes, documents à l'attention du personnel médical

Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel médical Gérer la circulation de l'information

Commission Médicale d'Etablissement et autres commissions médicales : recueillir et préparer les documents à présenter, élaboration du procès-verbal.

Elaborer et suivre les dossiers d'autorisation d'activité, ainsi que les conventions de partenariats.

Gérer et suivre les effectifs, ainsi que le les dépenses de personnel médical :

Suivi du tableau des effectifs cibles et réalisés avec les gestionnaires Suivi budgétaire au fil de l'année Réponse aux enquêtes, bilan social, SAE Missions spécifiques ou ponctuelles : Participer à l'élaboration du bilan social

Produire les données médicales des statistiques annuelles d'activité

Gérer les élections de la Commission Médicale d'Etablissement Activités complémentaires et/ou transversales :

Participer/animer aux réunions de service, élargies, le cas échéant au service de la paye Participer aux réunions du Comité de direction élargi Environnement Crèche hospitalière Les « petits plus » de la ville de Vichy :

Sportive, gourmande, nature et tendance, c'est une ville qui a énormément à offrir.

Vichy fait partie des villes les plus sportives de France (nombreux championnats, Iron man, centre de préparation olympique 2024 dans 39 disciplines sportives).Vichy possède, entre autres, un hippodrome, deux parcours de golf, un parc omnisports (27 disciplines pratiquées !) et un immense plan d'eau dont les rives ont été récemment aménagées.

Avec pas moins de 11 établissements classés au guide Michelin, Vichy est une ville gastronomique.

Culture, histoire et architecture, découvrez l'exceptionnel patrimoine vichyssois. Outre son inscription dans la liste des « grandes villes d'eaux d'Europe » de l'UNESCO en 2014, Vichy possède une cinquantaine d'édifices classés « monuments historiques » dont un opéra majestueux, à la programmation riche.

Ses parcsNapoléoniens, ses voies vertes praticables à Vélo, ses établissements thermaux et divers SPA vous assureront des moments de détente agréables.

Plus d'infos sur

www.vichy-destinations.fr

Annonce n°361495 publiée le 24/06/2026 par un
établissement de santé