Emploi Administratif et médico-technique > AIX EN PROVENCE

04/05/2026 - AMA 50 % Pôle TRANSVERSAL – COORDINATION DES SEANCES D’ECT (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : La thérapie électroconvulsive (ECT)

Renforcement du secrétariat du service somatique à hauteur de 0,5 ETP d'AMA

Activité réalisée sous régime d'autorisation MCO et facturation T2A Organisation de l'activité : 2 jours par semaine, les mardis et jeudis Anesthésiste et IADE CHAP

Psychiatre CHM

Dr Bouhadouza et Dr Benabid

Programmation de l'activité et coordination des transports patients assurées par le CHM

Transport des patients hospitalisés assuré en priorité par le service transport du CHM, suppléé par le marché de transport du CHAP lorsqu'indisponible, notamment les jeudis (audiences JLD) Horaires de jour, repos fixes (9h-17h)

Horaires pouvant être modifiés en fonction des nécessités de service.

MISSIONS

Secrétaire médicale en charge de l'organisation des ECT. Missions :

ð assurer la coordination administrative et organisationnelle de l'activité d'électro-convulsivo-thérapie (ECT)

ð garantir la planification, la traçabilité du parcours patient dans le respect des procédures institutionnelles et la continuité.

ð organiser et planifier les séances d'ECT en lien avec les psychiatres et les anesthésistes :

o convocation et gestion des plannings des patients (hospitalisés et ambulatoires) o transmission des informations nécessaires o coordination avec les services o information des modifications de planning

ð vérifier la présence des documents nécessaires à la prise en charge : Prescription médicale Consentement éclairé Bilan préanesthésique Examens complémentaires

ð interface entre les professionnels (liaison entre psychiatres, anesthésistes, équipes soignantes et secrétariats)

ð Coordonner avec les équipes logistiques (brancardage, transports).

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Qualités professionnelles attendues

ð Secret professionnel, discrétion et rigueur

ð Connaissance du droit des patients

ð Qualités relationnelles avec les équipes pluridisciplinaires

ð Maitrise des outils informatiques (outils bureautiques et logiciels hospitalier) ð Gestion des priorités

ð Rigueur et sens de l'organisation (savoir déterminer les priorités dans les tâches et les planifier) ð Connaissance du circuit administratif hospitalier ð Capacité o de coordination o de gestion de planning ð Travail en équipe pluridisciplinaire. ð Inscription et participation aux différentes réunions ð Le dispositif et la réglementation en Santé Mentale ð Notions de nosologie psychiatrique Compétences à acquérir

Certaines compétences liées au poste peuvent s'acquérir après la prise de fonction en participant notamment aux réunions d'équipe, aux supervisions, à des formations institutionnelles et individuelles.

CAPACITES REQUISES

Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical.

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Sous la responsabilité

• hiérarchique du médecin responsable du Service.
• fonctionnelle : Psychiatres prescripteurs/Médecins anesthésistes /Infirmiers de l'unité d'ECT/Services d'hospitalisation/Brancardage/ transports/Secrétariats médicaux des unités/Bloc opératoire ou service d'anesthésie

Annonce n°355806 publiée le 04/05/2026 par un
établissement de santé

30/01/2026 - ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES (Centre hospitalier spécialisé Aix-en-Provence)

• Bouches-du-Rhône (13)
• Aix-en-Provence
• CDD (Salarié)

IDENTIFICATION DU POSTE CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles :

ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNNAIRE AU BUREAU DES ENTREES ET DES SEJOURS, GESTION DES DOSSIERS DES PATIENTS EN SOINS SANS CONSENTEMENT ET EN ISOLEMENT ET / OU EN CONTENTION Loi 2022-46 du 22 janvier 2022 art 17

Horaires de travail du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 sur la base de 35 h par semaine. Des adaptations d'horaires en fonction des besoins ne sont toutefois pas à exclure

MISSIONS

L'agent sera chargé d'assurer l'application et le suivi des mesures d'isolement et de contention relevant de la loi N° 2022-46 du 22/01/2022

Contrôle des mesures d'isolement/contention avec le tableau journalier envoyé par le DIM Enregistrement informatique dans le logiciel Planipsy

Mise à jour du tableau hebdomadaire de suivi des mesures en cours pour le respect des échéances

Bilan et rapprochement avec les secrétariats des unités pour récupérer les documents nécessaires à la saisie des dossiers

Envoi des documents d'information au JLD et constitution de dossiers de saisine du Juge des libertés et de la Détention du tribunal d'Aix suivant un échéancier strict

Suivi quotidien de l'évolution des mesures avec enregistrement dans Planipsy des ordonnances du JLD de maintien ou de main-levées des mesures

Liaison avec les secrétariats médicaux, les unités de soins, le DIM et le greffe du Tribunal judiciaire Participation à la mission d'accueil du Public Tenue de statistiques

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du patient (PASTEL) ainsi que du Dossier Patient Informatisé (Cariatides) et du logiciel Planipsy (échéancier des mesures de soins sans consentement)

Assurer une veille règlementaire pour la conformité de la gestion du poste

CAPACITES REQUISES

Cet agent doit avoir une bonne connaissance de la réglementation sur les soins sans consentement, sur les droits des patients et des outils bureautiques (PASTEL, WORD, EXCEL, internet). Faire preuve d'adaptabilité et de rigueur Sens du relationnel

Savoir travailler en autonomie mais aussi en collaboration avec les différents services, unités de soins et le greffe du JLD

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint des Cadres et de la Directrice des Affaires Générales, du Pôle Patients, de la Communication, de la Culture et du Mécénat

Pour tous renseignements, s'adresser à Madame Valérie SABON, l'Adjoint des cadres du bureau des entrées au

04 42 16 17 61

Les candidatures sont à envoyer à Madame SABON à [email protected] avant le 20/02/2026

Annonce n°345642 publiée le 30/01/2026 par un
établissement de santé