Vous êtes dans : Accueil > Annonces médicales > Emploi Administratif et médico-technique
Emploi Administratif et médico-technique > Mutation
Géolocalisation
- Départements
- Ain (01)
- Aisne (02)
- Allier (03)
- Alpes-de-Haute-Provence (04)
- Alpes-Maritimes (06)
- Ardèche (07)
- Ardennes (08)
- Ariège (09)
- Aube (10)
- Aude (11)
- Aveyron (12)
- Bouches-du-Rhône (13)
- Calvados (14)
- Cantal (15)
- Charente (16)
- Charente-Maritime (17)
- Cher (18)
- Corrèze (19)
- Côte-d'or (21)
- Côtes-d'armor (22)
- Creuse (23)
- Dordogne (24)
- Doubs (25)
- Drôme (26)
- Eure (27)
- Eure-et-Loir (28)
- Finistère (29)
- Gard (30)
- Haute-Garonne (31)
- Gers (32)
- Gironde (33)
- Hérault (34)
- Ille-et-Vilaine (35)
- Indre (36)
- Isère (38)
- Jura (39)
- Loir-et-Cher (41)
- Loire (42)
- Haute-Loire (43)
- Loire-Atlantique (44)
- Lot (46)
- Lot-et-Garonne (47)
- Lozère (48)
- Maine-et-Loire (49)
- Manche (50)
- Marne (51)
- Haute-Marne (52)
- Mayenne (53)
- Meurthe-et-Moselle (54)
- Meuse (55)
- Morbihan (56)
- Moselle (57)
- Nièvre (58)
- Nord (59)
- Oise (60)
- Orne (61)
- Pas-de-Calais (62)
- Puy-de-Dôme (63)
- Pyrénées-Atlantiques (64)
- Hautes-Pyrénées (65)
- Pyrénées-Orientales (66)
- Bas-Rhin (67)
- Haut-Rhin (68)
- Rhône (69)
- Haute-Saône (70)
- Saône-et-Loire (71)
- Sarthe (72)
- Savoie (73)
- Haute-Savoie (74)
- Paris (75)
- Seine-Maritime (76)
- Seine-et-Marne (77)
- Yvelines (78)
- Somme (80)
- Tarn (81)
- Var (83)
- Vaucluse (84)
- Vendée (85)
- Vienne (86)
- Haute-Vienne (87)
- Vosges (88)
- Yonne (89)
- Territoire de Belfort (90)
- Essonne (91)
- Hauts-de-Seine (92)
- Seine-Saint-Denis (93)
- Val-de-Marne (94)
- Val-d’oise (95)
- Guadeloupe (971)
- Martinique (972)
- Polynésie Française (987)
- Régions
- Auvergne-Rhône-Alpes
- Hauts-de-France
- Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Grand-Est
- Occitanie
- Normandie
- Nouvelle Aquitaine
- Centre-Val de Loire
- Bourgogne-Franche-Comté
- Bretagne
- Pays de la Loire
- Ile-de-France
- Guadeloupe
- Martinique
- DOM-TOM
Type de contrat
- CDI (Salarié)
- CDD (Salarié)
- Vacation (Salarié)
- Stage (Salarié)
- Détachement (Salarié)
- Mutation (Salarié)
- Emploi aidé (Salarié)
- Attaché (Salarié)
- Remplaçant (Salarié)
Type d'annonce
- Offre
Métier
- Secrétaire médicale (Administration)
- Adjoint | Agent administratif (Administration)
- Attaché d'administration hospitalière (Administration)
- Secrétaire | Secrétaire de direction (Administration)
- Chef de projet | Chargé de mission (Administration)
- Adjoint des cadres hospitaliers (Administration)
- Directeur | Resp. Communication (Administration)
- Directeur des soins (Administration)
- Directeur | Resp. Ressources Humaines (Administration)
- Contrôleur de gestion (Administration)
- Standardiste | PARM (Administration)
- Directeur | Resp. Financier (Administration)
- Comptable | Aide comptable (Administration)
- Chargé de communication (Administration)
- Directeur (autre) (Administration)
- Directeur | Resp. Qualité (Administration)
- Directeur d'établissement | Directeur général (Administration)
- Directeur | Resp. Achat (Administration)
- Directeur | Resp. administratif (Administration)
- Directeur | Resp. Formation (Administration)
- Directeur | Resp. Logistique (Administration)
- Manipulateur d'électroradiologie médicale (Médico Technique)
- Aide de laboratoire (Médico Technique)
- Technicien | Tech. chef de laboratoire (Médico Technique)
- Laborantin (Médico Technique)
- Technicien de recherche (Médico Technique)
- Technicien biomédical (Médico Technique)
- Radio-physicien (Médico Technique)
- Ergonome (Médico Technique)
- Hôtesse d'accueil (Administration)
- Directeur | Resp. Juridique (Administration)
30/07/2026 - ACH responsable financier SDI – Travaux – DNA Patrimoine (CHU de Saint-Étienne Saint-Etienne)
PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements. Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros. Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.
Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites. Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.
PRESENTATION DU SERVICELa Direction des Achats et du Patrimoine est organisée en 4 services : ACHATS, INFRASTRUCTURES, BIOMEDICAL et SECURITE.
Le service INFRASTRUCTURES assure l'exploitation, la maintenance des bâtiments et des infrastructures techniques. Il conduit les travaux de construction ou restructuration relatifs au patrimoine bâti et aux installations techniques qui lui sont associées. ORGANIGRAMME et EFFECTIFS DU SERVICE Le service est organisé en 4 unités :
- Exploitation/Maintenance
- cette unité est composée de 82 personnes (techniciens hospitaliers et agents de maintenance) réparties autour de 5 secteurs d'activités (électricité et CVC, plomberie et fluides médicaux, bâtiments et espaces verts, équipements généraux et la DNA (Dotation Non Affectée). Elle peut s'appuyer sur les ressources administratives et financières qui lui sont rattachées. Maitrise d'uvre : cette unité est composée de 7 personnes en charge de la conduite des opérations de travaux et de restructuration des unités de soins définies par l'institution. Elle peut s'appuyer sur les ressources administratives et financières qui lui sont rattachées. Maitrise d'ouvrage : cette unité est composée de 4 personnes en charge de la conduite des opérations de construction inscrites au schéma directeur immobilier de l'établissement et du GHT.
- Appui au pilotage du service
- cette unité est constituée de 9 personnes pour assurer les missions transversales du service : secrétariat, mise à jour des plans, centralisation des achats, mise en place de la GTC.
Le responsable administratif SDI Travaux DNA Patrimoine exerce ses fonctions dans les domaines des finances, de la comptabilité, du droit.
Il planifie, organise et coordonne les activités liées aux investissements travaux, du lancement du marché public (ou commande) au paiement et à l'amortissement au moment de la clôture de l'exercice de son secteur.
Il panifie, organise et coordonne la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier du C.H.U (DNA).
Par ailleurs, l'ACH sera en charge du reporting régulier concernant l'activité du service. A ce titre, il pourra solliciter toute personne du service infrastructures afin d'en être le relais auprès du directeur en l'absence du chef de service.
Ponctuellement, le responsable du service infrastructures pourra lui déléguer des missions spécifiques.
MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTEEn tant que responsable administratif SDI Travaux DNA Patrimoine, l'agent assure les missions générales suivantes :
1. S'assurer de la bonne exécution budgétaire et administrative des projets en matière de travaux d'investissement Contrôler et assurer le suivi budgétaire de chaque projet d'investissement travaux au moment de l'estimation, du lancement et au cours de toute l'exécution Mettre en place des outils de pilotage financier
Effectuer un reporting régulier à la responsable du service et aux différents responsables de projets sur l'évolution du budget
Valider et s'assurer de la passation des commandes d'investissement Suivre les liquidations de factures dans les délais prévus par le C.H.U Assurer la clôture de l'exercice sur le secteur en intégrant les amortissements
Manager l'équipe composé de gestionnaires investissements travaux
2. S'assurer de la conformité des procédures de lancements des différents types de marchés publics
Veiller au choix de la procédure adaptée au moment de l'engagement des commandes en applications des seuils fixés par le C.H.U En lien avec le service des marchés, limiter les commandes hors-marchés Intervenir du lancement à la clôture des marchés publics.
3. Assurer le suivi et la gestion administrative et financière du patrimoine immobilier du C.H.U (DNA)
Assurer la gestion administrative, financières et juridique du secteur DNA patrimoine
Par ailleurs, l'ACH sera en charge du reporting régulier concernant l'activité du service. A ce titre, il pourra solliciter toute personne du service infrastructures afin d'en être le relais auprès du directeur en l'absence du chef de service.
Il organisera également les missions du secrétariat du service infrastructures
PRE REQUIS A LA FONCTIONDiplôme de niveau Bac +3 minimum en comptabilité, finances ou droit
Expérience sur un poste similaire souhaitée Capacité à travailler en équipe Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité Connaissance des procédures de la fonction publique hospitalière appréciée Permis B
SAVOIRSConnaissances approfondies des règles relatives aux marchés publics et à la commande publique Connaissances approfondies des règles relatives à la comptabilité publique
SAVOIR FAIREEncadrer, mobiliser et entraîner une équipe Gérer son temps de travail Utiliser les procédures Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles Maitriser l'outil informatique : Word, Excel, Internet, logiciels métiers (Magh2)
SAVOIR ETREAutonomie et sens de l'initiative Discrétion Savoir rendre compte Capacité d'adaptation Sens de l'organisation Rigueur Sens de la pédagogie Appétence pour les relations humaines HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL
Poste à temps plein en forfait jour, basé sur le site hospitalier de Bellevue - (possibilité de multisites Hôpital Nord et de Bellevue sur la commune de Saint-Etienne) Cycle de travail de 5 jours Amplitude horaire 8h à 17h00 Horaires variables 28 jours de congés 20 jours de RTT LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS
Sous l'autorité directe du responsable du service infrastructures, l'agent a les liaisons fonctionnelles suivantes :
Les cadres et responsables du service infrastructures Les services de la Direction Générale et les directions fonctionnelles (DAF, sécurité, DHL, service marchés). Les prestataires extérieurs (entreprises, bureaux d'études, syndics, commissaires de justice) Les organismes de contrôles externes (CAC) Les référents qualité, hygiène, sécurité et environnement Les différents acteurs de la DNA (Office National des Forêts, Fédération de chasse, locataires, ) mobilitecandidature@chu-st-etienne.fr
- https
- //www.chu-st-etienne.fr/mobilite/postuler?id=919
Annonce n°365211 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Assistante médico-administrative Extra Hospitalier G34 100% (CMP/CATTP/HJ ADULTE GLEIZE)
Assistante médico-administrative Extra Hospitalier G34 100% : 40% CMP Tarare / 60% HJ et CATTG Gleizé
Situé sur les contreforts des Monts d'Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l'établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d'hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône.
Le pôle Rhône Nord-Ouest recouvre un vaste territoire de 1504 km² au nord du département du Nouveau Rhône, comprenant les cantons d'Anse, Gleizé, Villefranche-sur-Saône, Le Bois d'Oingt, Lamure-sur-Azergues, Belleville-surSaône, Beaujeu, Monsols, Amplepuis, Thizy et Tarare. Les 197 723 habitants du pôle caladois représentent 55% de la population desservie par le Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or.
- Missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille, des différents professionnels et partenaires
Organisation et gestion de plannings de plusieurs agendas partagés (rendez-vous, synthèse, réunion)
Participer à la saisie des données liées à l'activité médicale sur le DPI (codage), renseignements et mise à jour des données administratives (veiller à l'identito-vigilance, numéro de téléphone pour le rappel SMS) et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues )
Gérer la tenue des dossiers patients et informatisés sur le logiciel CORTEXTE : saisies d'observations médicales ; rédaction, frappe et envoi des différents courriers et attestations ; recherche des documents d'identité des entrants, intégration des documents papiers, copie des cartes d'identité, cartes vitales (enregistrement, tri, traitement, diffusion) Participer à l'archivage des dossiers
Participer aux réunions cliniques, institutionnelles, de régulation, de pôle
Assurer la prise de notes lors des réunions et établir des comptes rendus
Travailler avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et avec les différentes structures du pôle
Evaluer l'état des stocks et participer aux commandes bureautiques nécessaires au bon fonctionnement du service .
- Missions spécifiques
- Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
CATTG et HJ
Assurer les remplacements nécessaires sur le site de Tarare (CMP Pivot) Participer à la démarche qualité, à son évaluation et sa mise en uvre au sein de l'établissement .
- Compétences et qualités requises
- Capacité d'initiative, d'autonomie et d'adaptation du travail
Qualités relationnelles et sens de la communication
Réactivité, sens des priorités dans l'organisation du travail
Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur
Veiller aux principes du service public, de l'éthique et du secret professionnel Prérequis pour le poste BAC, formation secrétariat médical ou formation équivalente Permis de Conduire
Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, Cortexte)
- Conditions de travail
- Temps de travail : 100 % sur une base de 37h30 de travail par semaine
Remplacement sur le site de Tarare lors des congés
- Temps de présence
- 40% sur le site de Tarare 60% sur le site de Gleizé + une journée de télétravail tous les quinze jours à partir de 6 mois de poste
- Amplitude horaire
- 9h00 - 16h30
25 CA et 15 RTT + 3 CA optionnels Mr le Docteur Jean-Pierre SALVARELLI Chef du Pôle 69G34 Mail : jpsalvarelli@ch-st-cyr69.fr
Mme Alison ALVES, assistante administrative Chef de pôle Mail : aalves@ch-st-cyr69.fr - Tél. : 04-72-42-35-98
Annonce n°365171 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale (H/F) (Centre hospitalier Castelnaudary)
Le Centre Hospitalier de Castelnaudary recherche pour son service d'Imagerie Médicale, un/une Manipulateur/Manipulatrice d'électroradiologie médicale diplômé(e).
Prestation imagerie conventionnelle, Echographie, Scanner, IRM en 2027.
Le manipulateur en en Imagerie Médicale assure l'accueil, l'information et préparation du patient à l'examen.
Préparation et injection des produits à visées thérapeutique et diagnostique.
Mise en place et surveillance clinique du patient après examen injecté. Acquisition et traitement des images. Traitement informatique et transfert de l'image. Enregistrement des données liées à l'activité.
Désinfection du matériel de radiologie et mise en uvre des procédures d'élimination des déchets. Veille documentaire et technologique sur les équipements. Poste temps plein, à partir du 1er mars 2026. CDD / CDI / Mutation FPH
- Horaires
- 8 h 00 - 17 h 00 / 08 h 30 - 18 h00 / 12 h 00 - 20 h 30
- Semaine
- lundi au vendredi - Astreintes (y compris le week-end)
COMPETENCES :
- Qualités relationnelles
- Savoir utiliser les règles, les procédures de contrôle qualité, les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
- Savoir adapter les protocoles au contexte clinique de ses patients
- Savoir utiliser les matériels et les dispositifs liés à l'activité et en évaluer les modalités de fonctionnement
- Savoir créer une relation de confiance avec le patient et son entourage
- Savoir détecter les situations à risques pour le patient et déclencher les réponses adaptées (femmes enceintes, enfants.)
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir créer une relation de confiance avec le patient et son entourage dans le cadre d'une relation d'aide
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Centre Hospitalier
- Moyens mis à disposition : l'ensemble du matériel indispensable à la réalisation des actes d'imagerie.
- Risques liés aux activités : radioprotection et manutention des patients
Annonce n°345111 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
30/07/2026 - Responsable des ressources humaines (Centre Hospitalier Brive-la-Gaillarde)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le territoire de la Corrèze est composé du bassin de Brive, et de deux zones de proximité, les territoires de Moyenne-Corrèze et de Haute-Corrèze, couvrant un bassin de population d'environ 240 000 habitants.
Chacun de ces bassins disposent d'une population significative nécessitant une offre sanitaire de proximité. Ussel représente un bassin d'environ 40.000 habitants, celui de Brive représente plus de 100 000 habitants, et celui de Tulle 80.000 habitants.
La zone d'attractivité des établissements de la direction commune s'étend largement en dehors du bassin Corrézien puisqu'environ un tiers de sa zone d'attractivité est située dans le nord du Lot, l'est de la Dordogne ou encore le nord du Cantal.
Les établissements de la Direction commune sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire du Limousin, dont l'établissement siège est le CHU de Limoges.
Présentation des services (nombre de lits, effectifs, budget...) :
Chiffres correspondant à l'ensemble des établissements de la Direction commune (chiffres clés 2022) :
- Nombre de lits et places
- 1778 lits et places
- Montant du budget consolidé
- 416 millions d'euros
- ETPR Personnel Médical
- environ 485 PM
- ETPR Personnel Non Médical
- environ 4500 PNM.
La Direction des Ressources Humaines est organisée à l'échelle de la direction commune. Elle définit, met en uvre et pilote la politique de gestion des ressources humaines pour l'ensemble des établissements, dans une logique de proximité, d'harmonisation des pratiques et de développement des coopérations territoriales.
Elle s'appuie sur une organisation associant des responsables des ressources humaines d'établissement, garants de la mise en uvre opérationnelle de la politique RH sur chaque site, et des départements territoriaux d'expertise chargés d'animer les politiques transversales, de développer les projets communs et d'accompagner les établissements dans leurs évolutions.
Le Responsable des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Tulle exerce ses fonctions au sein de cette organisation territoriale. Il participe aux travaux de la Direction des Ressources Humaines territoriale, contribue aux projets transversaux et travaille en étroite coopération avec les responsables RH des autres établissements, dans une logique de réseau, de partage d'expertise et de convergence des pratiques. LE POSTE :
IDENTIFICATION DU POSTE- Fonction
- Responsable des ressources humaines du Centre Hospitalier de Tulle
- Grade de correspondance
- Attaché d'Administration Hospitalière (catégorie A)
- Correspondance métier associée
- Responsable des Ressources Humaines Code métier 45F20
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques
- Directeur adjoint des Ressources Humaines de territoire (N+1), Directeur des Ressources Humaines de territoire (N+2), équipe RH de l'établissement (N-1).
- Liaisons fonctionnelles principales
- Directions fonctionnelles de l'établissement et de la direction commune, encadrement supérieur et de proximité, service de prévention et de santé au travail, représentants du personnel, ensemble des professionnels de l'établissement, Partenaires institutionnels et organismes extérieurs (ARS, ANFH, FIPHFP, CNRACL etc.).
- Temps de travail journalier
- temps plein, du lundi au vendredi, forfait cadre, 25 (+3 conditionnels) jours de congés annuels et 19 jours de RTT (base temps plein, en année pleine).
- Moyens matériels
- Matériel informatique et bureautique (pack Office, BO).
- Système d'information
- M-RH, Chronotime, Gesform
Sous l'autorité du Directeur adjoint des Ressources Humaines de territoire et du Directeur des Ressources Humaines de territoire, le Responsable des Ressources Humaines de l'établissement assure le pilotage opérationnel des activités RH de proximité et contribue à la mise en uvre de la politique des ressources humaines définie à l'échelle de la direction commune.
Il anime et coordonne l'activité de l'équipe RH de l'établissement, accompagne les encadrants et les professionnels dans leurs problématiques RH et veille à la bonne application de la réglementation, des procédures et des référentiels communs.
Membre de l'équipe territoriale des ressources humaines, il participe aux travaux de convergence et d'harmonisation des pratiques RH, contribue aux projets portés par la Direction des Ressources Humaines de territoire et peut être amené à piloter des thématiques ou projets transversaux pour le compte de l'ensemble des établissements de la direction commune.
Il exerce ses fonctions dans une logique de coopération permanente avec les responsables RH des autres établissements de la direction commune.
Dans le cadre des délégations de signature qui lui sont consenties, il assure la continuité de fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines et peut représenter celle-ci auprès des interlocuteurs internes et externes de l'établissement.
ACTIVITÉS PRINCIPALESPilotage RH de l'établissement
Organiser, coordonner et superviser les activités RH de proximité ; Encadrer et animer l'équipe RH de l'établissement ;
Garantir la qualité, la sécurité juridique et la continuité des processus RH ;
Contribuer au pilotage des effectifs, de la masse salariale et des indicateurs sociaux ;
Contribuer à la définition et à la mise en uvre des priorités RH de l'établissement.
Accompagnement des directions, des encadrants et des professionnels
Conseiller et accompagner les directions et les encadrants dans la gestion de leurs équipes et la résolution des problématiques RH ;
Apporter une expertise juridique, statutaire et organisationnelle ; Accompagner les situations individuelles complexes ;
Participer à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail ;
Contribuer à la conduite du changement et à l'accompagnement des transformations organisationnelles. Mise en uvre de la politique RH territoriale
Décliner localement les orientations définies par la Direction des Ressources Humaines de territoire ;
Veiller à l'application des procédures et référentiels communs ; Participer à l'harmonisation des pratiques RH ;
Contribuer à la convergence des organisations, des processus et des outils. Dialogue social et expertise RH
Contribuer à la préparation et au suivi du dialogue social de l'établissement ;
Préparer les dossiers relevant de son champ de compétence et participer aux travaux préparatoires des instances ; Assurer une veille réglementaire et statutaire ; Sécuriser juridiquement les pratiques RH ;
Rédiger des notes, analyses, procédures et actes administratifs ;
Participer au traitement des recours amiables, précontentieux et contentieux relevant du champ des ressources humaines.
Participation au fonctionnement et aux projets de la DRH territoriale
Participer aux comités de direction et aux réunions de coordination de la Direction des Ressources Humaines de territoire ;
Coopérer avec les responsables RH des autres établissements de la direction commune dans une logique de réseau, de collégialité et de partage d'expertise ;
Contribuer aux projets d'harmonisation, de convergence et de modernisation des pratiques et processus RH ;
Assurer, selon les besoins, une référence territoriale sur une ou plusieurs thématiques RH ;
Piloter ou contribuer à des projets transversaux à l'échelle de la direction commune ;
Participer aux démarches de sécurisation, de maîtrise des risques et d'amélioration continue des processus RH ;
Contribuer aux dispositifs de contrôle interne, à la fiabilisation des données sociales ainsi qu'aux travaux conduits dans le cadre des audits, certifications et contrôles externes intéressant le domaine RH ;
Assurer, dans le cadre des délégations accordées, la continuité de fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines et représenter celle-ci auprès de ses interlocuteurs internes et externes.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUESSelon la répartition des responsabilités au sein de la Direction des Ressources Humaines de territoire, le titulaire du poste peut notamment être chargé :
D'assurer ne référence territoriale sur une ou plusieurs thématiques RH ;
De piloter ou de contribuer à des projets transversaux confiés par le Directeur des Ressources Humaines ;
De participer aux travaux de contrôle interne et de maîtrise des risques relevant du champ RH ;
De contribuer aux démarches de certification des comptes, aux audits et aux contrôles externes ;
D'assurer le suivi de dossiers institutionnels ou organisationnels spécifiques au Centre hospitalier de Tulle. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire utiles : Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière ; Connaissance des processus RH hospitaliers ;
Analyse et interprétation des textes législatifs et réglementaires ; Conduite et pilotage de projets ; Animation de réunions et de groupes de travail ; Capacités rédactionnelles et d'analyse ;
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information RH ;
Connaissance de l'environnement hospitalier et médico-social. Savoir-être : Rigueur et sens de l'organisation ; Loyauté et discrétion professionnelle ; Sens du service public ; Réactivité et capacité d'adaptation ; Esprit d'analyse et de synthèse ; Force de proposition ; Autonomie ; Capacités managériales ; Aptitude au travail en équipe et en réseau ; Sens du dialogue et de la concertation ; Capacité à fédérer et à travailler en transversalité ; Maîtrise de soi et gestion des situations complexes. Conditions et sujétions particulières d'exercice :
Déplacements ponctuels sur les établissements de la direction commune ;
Participation aux dispositifs de permanence ou d'astreinte selon l'organisation en vigueur ;
Télétravail possible dans le respect des dispositions institutionnelles. Profil de formation recherché :
Formation de niveau 6 ou supérieur (EHESP, ressources humaines, droit public, management des organisations, IAE ou équivalent).
Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines, idéalement au sein de la fonction publique hospitalière ou d'un établissement de santé.
Une expérience en management, conduite de projets ou dialogue social sera appréciée.
- Modalités de recrutement
- poste ouvert aux personnels titulaires (mobilité interne, changement d'établissement, détachement) ou contractuels (CDD ou CDI selon expérience), rémunération selon profil. Des formations pourront être mises en place pour accompagner la prise de fonctions.
Annonce n°365096 publiée le 30/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - Manipulateur(trice) en Electroradiologie Médicale (MERM) Radiothérapie – Hôpital de la Timone (Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) Marseille)
Manipulateur(trice) expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) ?
Vous recherchez un service où la technologie de pointe se conjugue avec l'humain,
où vous pourrez développer vos compétences, évoluer et donner du sens à votre métier ?
Rejoignez une équipe passionnée qui allie expertise, innovation et bienveillance et participez à la radiothérapie de demain !
Nous recrutons des Manipulateur(trice)s en Électroradiologie Médicale pour notre service de Radiothérapie, sur le site de la Timone Le Département de Radiothérapie
Notre département de radiothérapie, est ouvert sur le site de La Timone, de 7h à 20h, du Lundi au Vendredi.
Il est doté d'un plateau technique entièrement renouvelé entre 2019 et 2023, et se compose de 3 accélérateurs VERSA HD, avec option XVI et Vision RT (sur toutes les machines) et Exactrac (sur 2 des 3 machines), ainsi que d'un scanner dosimétrique.
Ce plateau technique de pointe permet la réalisation de séances de traitement en RC3D et en RCMI, avec pré positionnement surfacique, vérification pré traitement par imagerie 3D embarquée.
Il permet aussi de délivrer des séances de traitements stéréotaxiques et d'irradiation corporelle totale.
L'ouverture d'un IRM-LINAC, projet majeur du département et symbole de notre engagement permanent dans l'innovation et l'amélioration des soins, est prévue en 2029.
Centre de référence en cancérologie pédiatrique, nous assurons la prise en charge des patients adultes et enfants. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran. Vos missions principales
Vous travaillez en collaboration étroite avec les médecins radiothérapeutes, physiciens médicaux, infirmier(e)s, aide(s)-soignant(e)s Vous prenez en charge nos patients adultes et pédiatriques, Vous réalisez les scanners dosimétriques Vous assurez les séances de traitement
Vous garantissez la sécurité et la qualité optimale des soins à chaque étape du parcours patient.
Vous veillez au respect rigoureux des règles de radioprotection pour la sécurité de tous. Vous participez aux contrôles qualité réglementaires
Vous contribuez à la valorisation et à l'évolution de l'activité
Vous participez au développement de nos soins de support : Hypo-analgésie, RESC, Éducation thérapeutique du patient (ETP), Accompagnement personnalisé Le profil que nous recherchons Votre parcours
Vous êtes titulaire d'un Diplôme d'État de MERM ou d'un DTS Imagerie Médicale et Radiologie Thérapeutique
Vous êtes un(e) professionnel(le) confirmé(e) ou un(e) jeune diplômé(e) motivé(e). Vos compétences
Vous faites preuve de rigueur et d'organisation pour assurer la réalisation des traitements dans le respect des protocoles, des exigences de qualité et des règles de radioprotection.
Curieux(se) et attiré(e) par les nouvelles technologies, vous appréciez évoluer au sein d'un environnement innovant et développer vos compétences sur des équipements de radiothérapie de dernière génération.
Vous placez la qualité de la prise en charge au cur de votre pratique et accompagnez les patients, adultes comme pédiatriques, avec écoute, empathie et professionnalisme à chaque étape de leur parcours de soins.
Animé(e) par le travail en équipe, vous collaborez avec les médecins radiothérapeutes, physiciens médicaux, infirmier(e)s et aide(s)-soignant(e)s afin de garantir une prise en charge coordonnée, sécurisée et de qualité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre implication et souhaitez contribuer activement à l'amélioration continue des pratiques, aux démarches qualité ainsi qu'au développement de projets innovants au sein du service. Ce que nous vous proposons
- Grade
- Manipulateur d'Electroradiologie médicale
Equilibre vie professionnelle/vie privée :
- Poste à temps complet à 35h ou, 37h30 par semaine avec 15 RTT par an
- Du Lundi au vendredi (uniquement un samedi matin par trimestre)
- 28 jours de congés annuels par an, dès la 1ère année (calculés au prorata, en fonction de la date de prise de poste)
Parcours d'intégration personnalisé et progressif
Opportunités d'évolution de carrière et de formation (Formation continue, possibilités de formations diplômantes...) au sein du 3ème CHU de France Vos autres avantages Un CE/CGOS attractif Une facilité d'accès à des places en crèches Un dispositif d'aide au logement
- Pour vos déplacements
- un forfait mobilité durable, une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi), un dispositif de covoiturage,
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux ...
Annonce n°365093 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - Responsable Accueil Admissions Facturation (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ?
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites.
Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : À propos de l'équipe
Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Responsable Accueil Admissions Facturation pour rejoindre les équipes de la Direction des Finances.
Vous pilotez la chaîne de l'accueil administratif du patient, l'identito-vigilance, la facturation et le recouvrement des recettes liées à l'activité de soins pour l'ensemble de nos sites hospitaliers (Saint-Malo, Dinan, Cancale). A ce titre, vous encadrez une équipe composée de 4 adjoints des cadres hospitaliers et 78 professionnels des bureaux des entrées.
Vous garantissez l'exactitude et l'exhaustivité des données administratives conditionnant la facturation, la sécurisation des recettes, et la qualité des relations avec les usagers. Vos missions
Encadrer, coordonner et accompagner vos collaborateurs directs pour assurer le bon fonctionnement des équipes des bureaux des entrées GHRE et du standard téléphonique de Dinan : organisation du travail, plannings, harmonisation des pratiques inter-sites, recrutement, évaluation, formation, développement des compétences...
Piloter, superviser et sécuriser la chaîne de facturation, le suivi du recouvrement des recettes, la performance et le suivi des indicateurs
Appliquer et faire appliquer la réglementation relative aux admissions, aux droits et libertés des patients, à la protection des données et aux régimes particuliers
Garantir et sécuriser l'application de la législation relative aux admissions en soins psychiatriques sans consentement, et le respect des compétences du juge des libertés et de la détention.
Participer activement, dans un contexte de transformation, à la réorganisation spatiale des locaux de vos équipes (accueils, guichets) et à l'accompagnement des agents, des patients et des usagers. Votre cadre de travail
- Contrat
- CDI ou titulaire de la fonction publique
- Prise de poste
- à compter de septembre 2026
- Lieu de travail
- Site hospitalier de SAINT-MALO (35) avec des déplacements réguliers sur les autres sites du GHRE (Dinan, Cancale)
- Temps de travail
- Forfait Cadre de 39 heures hebdomadaires avec 20 RTT par an
- Catégorie
- A
- Rémunération mensuelle
- fourchette entre 2 550 et 3 850 bruts mensuels
- Avantages
- Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Diplôme
- Bac + 3 minimum dans l'un des domaines suivants : gestion de la santé, management des organisations de santé, qualité, droit de la santé, relations usagers.
- Expériences et compétences
- Expérience réussie dans l'encadrement d'équipes multisites
- Gestion administrative hospitalière
- facturation, gestion des recettes, droit des usagers, législation des soins sans consentement, règlementation hospitalière et procédures, suivi d'indicateurs, analyse, identito-vigilance
Maîtrise impérative d'au moins un logiciel de gestion administrative du patient/facturation (idéalement PASTEL) et aisance avec les outils numériques.
Appétence, savoir et méthodologie dans la structuration de procédures, la conduite du changement et le pilotage de la performance
Qualités relationnelles, diplomatie, capacités d'adaptation et d'accompagnement Sens des responsabilités, rigueur, disponibilité. Autre : · Permis B obligatoire.
- RÉMUNÉRATION brut
- 3050.00 / mois
Annonce n°365065 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE SERVICE ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)
L'EPSY VAR recrute un(e) attaché(e) d'Administration Hospitalière à la Direction des services économiques, des travaux et de la logistique pour une prise de poste à 100%.
MISSIONS PRINCIPALES :Concernant la gestion des achats :
Recenser, analyser les besoins et les demandes des prescripteurs
Proposer à la Directrice adjointe un projet de plan pluriannuel d'investissements sur son périmètre
Identifier les marchés mis à disposition par la DAT et analyser leur pertinence au regard des besoins exprimés
Participer à la rédaction des documents techniques de consultation en lien avec les cadres « experts » sur leur domaine d'action et la DAT
Intégrer les principes édictés par la politique RSE de l'Etablissement pour la réalisation des achats de biens et de prestations
Gérer la contractualisation en lien avec la RAE et la DAT pour les marchés existants au niveau des opérateurs nationaux
Piloter le processus achat et plus particulièrement la phase exécution des marchés publics réalisés dans le cadre de la convergence des marchés GHT en collaboration avec la Responsable Achats du GHT (aspect financier, fiches incidents fournisseurs, approvisionnement, création de données relatives aux marchés publics en relais sur la gestion économique et financière GEF),
Assurer les relations avec le magasin central et veiller à l'adéquation entre les niveaux de stocks nécessaires et les demandes d'achats des prescripteurs
Assurer le suivi de la relation fournisseur dans l'exécution du marché et de l'aspect qualitatif de ce dernier (respect du cahier des charges, coût, qualité du produit ou de la prestation, volume, respect
des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement, etc)
Gérer et apporter une expertise en cas de litige ou de contentieux dans l'exécution d'un marché Assurer la veille réglementaire de la commande publique
Assurer l'archivage des documents et leur destruction régulière conformément à la réglementation Concernant la gestion financière :
Assurer le suivi du programme d'investissement sous l'autorité de la Directrice adjointe en collaboration avec les services financiers
Assurer le suivi budgétaire du titre 3 du budget de l'établissement en collaboration avec les services financiers
Etre force de propositions en matière de performance et de gains économiques
Accompagner sur le plan technique l'équipe des acheteurs dans le cadre de la clôture d'exercice budgétaire Concernant la gestion managériale :
Animer, diriger, mobiliser, entrainer des équipes dans une dynamique positive pour les services et l'établissement
Mesurer la performance des services, mettre en place des organisations adaptées avec un scénario dégradé en cas d'absentéisme
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances des agents Savoir déléguer et contrôler
Concevoir, actualiser, optimiser des outils d'analyse de l'activité des services placés sous sa responsabilité
Savoir gérer les conflits et disposer de qualités de concertation et de négociation
Gérer le temps de travail des cadres, voire des agents en l'absence du ou des cadre(s), des agents des services placés sous sa responsabilité. NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS : Diplôme de niveau BAC+3 min et Expérience solide.
Annonce n°355537 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE DRH (Etablissement de Psychiatrie du Var Pierrefeu-du-Var)
L'EPSY VAR, recrute Un(e) Attachée(e) d'Administration à la Direction des Ressources Humaines. MISSION PRINCIPALES :
Gérer les dossiers spécifiques confiés par la Directrice des ressources humaines ;
Construire et suivre l'EPRD relatif au Titre 1, utilisation de l'outils de suivi de la masse salariale Adelyce ; Suivi des effectifs PNM ; Suivi des AAP ;
Gestion des contentieux et disciplines en lien avec la responsable des carrières ;
Construire des outils statistiques de suivi des données RH du PNM (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles ) ;
Effectuer le contrôle mensuel des éléments de paie, élaboration de la prime de service, primes spécifiques et autres ;
Assurer une veille documentaire et juridique de l'actualité hospitalière ; Veiller à la bonne application de la réglementation ;
Préparer et proposer les procédures relatives à son domaine d'activité ;
Elaboration, contrôle et suivi du bilan social, du RSU et des LDG ;
Organiser, préparer et suivre les instances : CCP, CAPL, CSE, F3SCT ; Gestion des élections professionnelles ; Répondre aux enquêtes de diverses natures.
SAVOIRS FAIRESDisposer d'une bonne connaissance de la Législation Hospitalière, Code de la Santé Publique, loi HPST, loi de modernisation de notre système de santé,
Savoir utiliser les outils de bureautique courante, requêteurs et logiciel RH
Savoir évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
Savoir identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
Disposer de la connaissance de l'organisation d'un établissement public de santé Disposer d'une capacité de synthèse Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles Savoir conduire un projet Savoir être réactif Avoir le sens de la rigueur
ETHIQUE ET DEONTOLOGIEConnaître, respecter et être en mesure d'appliquer la charte du patient Etre soumis(e) au secret professionnel Respecter tous les professionnels Devoir d'obéissance hiérarchique
Connaître les droits et obligations des fonctionnaires et de la déontologie appliqués au comportement professionnel de l'agent public NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS : Licence Master
Formation sécurité incendie et mise en sécurité des personnes
- Formation aux premiers secours
- AFGSU 1
EXPERIENCE EN QUALITE D'ATTACHE D'ADMINISTRATION DANS LA FONCTION PUBLIQUE OBLIGATOIRE.
Annonce n°354221 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
29/07/2026 - Gestionnaire carrière paie droit du travail (Centre hospitalier d'Angoulême ANGOULEME)
Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Gestionnaire carrière paie droit du travail.
Vous trouverez l'offre et le profil de poste sur le site internet du CH Angoulême : https://www.ch-angouleme.fr/jobs Candidature à adresser à Monsieur le Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales avec votre CV et lettre de motivation exclusivement par mail à l'adresse : recrutement@ch-angouleme.fr
Annonce n°364948 publiée le 29/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - Manipulateur(trice) en électroradiologie médicale (Centre hospitalier Morlaix)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix est un établissement dynamique avec une grande variété d'activités dans une structure de taille intermédiaire. Venez nous découvrir sur http:/ch-Morlaix.nous-recrutons.fr/ LE POSTE : Le Centre Hospitalier des Pays de Morlaix recrute un manipulateur en électroradiologie médicale (H/F) pour un remplacement à compter de début octobre 2026. Remplacement a minima jusqu'en mars 2027. Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. PROFIL RECHERCHÉ : Activités du métier
Accueil de la personne soignée et recueil des données Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits Établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité Exploitation, gestion et transfert des données et images Formation et information des professionnels et étudiants Information de la personne soignée et mise en oeuvre des soins dans le cadre de la continuité des soins Mise en oeuvre des mesures de radioprotection Mise en oeuvre des mesures liées à la qualité et à la prévention des risques Organisation des activités et gestion des ressources Réalisation de soins à visée diagnostique et thérapeutique dans le champ de l'imagerie, la médecine nucléaire, la radiothérapie et les explorations fonctionnelles Veille et recherche professionnelle Les savoir-faire requis du métier
Analyser la situation clinique de la personne et déterminer les modalités des soins à réaliser Conduire une relation avec la personne soignée Evaluer, améliorer ses pratiques professionnelles. Analyser et adapter sa pratique professionnelle en regard de l'évolution des recommandations Gérer les informations liées à la réalisation des soins à visée diagnostique et thérapeutique Informer et former des professionnels et des personnes en formation Mettre en oeuvre les normes et principes de qualité, d'hygiène et de sécurité pour assurer la qualité des soins Mettre en oeuvre les règles et les pratiques de radioprotection des personnes soignées, des personnels et du public Mettre en oeuvre les soins à visée diagnostique et thérapeutique en imagerie médicale, médecine nucléaire, radiothérapie et explorations fonctionnelles, en assurant la continuité des soins Organiser les activités et coopérer avec les différents acteurs Rechercher, traiter et analyser des données professionnelles et scientifiques Mme Murielle LE GOFF
Annonce n°364944 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - Gestionnaire commandes - facturations - DRM - H/F (Hospices Civils de Beaune Beaune)
Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places.
Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité).
Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD.
De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre.
- La Direction des Ressources Matérielles
- L'équipe des gestionnaires commande/ facturation rattachée à la Direction des Ressources Matérielles est actuellement composée de 10 personnes dont 6 sur le site de Beaune, 2 sur le site de Nuits St Georges et 2 sur le site de Seurre.
- MISSIONS
- Procéder à la passation des commandes et des liquidations selon le processus de dématérialisation, au traitement et au suivi des dépenses rattachées, au suivi financier de certains marchés à l'aide de tableaux de bord, au suivi des dépenses sur les lignes budgétaires propres à son périmètre d'activité orienté principalement fournitures et services.
- ACTIVITES SPÉCIFIQUES
- - Passation des commandes, réceptions et liquidations des factures (utilisation du logiciel de Gestion Economique et Financière) - Assister la cellule marchés pour le lancement des consultations dans le cadre du recensement des besoins - Procéder au suivi des dépenses des marchés avec un devoir d'alerte en cas de risque de dépassement - Gérer les relations fournisseurs (demande de précisions, litiges, application de pénalités, ) - Gérer les relations avec la trésorerie
Descriptif du profil recherché
SAVOIR ÊTRE - Faire preuve de rigueur et de méthode - Esprit d'initiative - Etre autonome - Discrétion et de diplomatie - Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
COMPETENCES SPECIFIQUES - Connaissance juridique générale des conditions de passation et d'exécution des marchés (CCAP) souhaitée - Connaissance du plan comptable souhaitée - Bonne maîtrise de WORD et EXCEL demandée - Connaissance des outils informatiques de gestion souhaitée (GEF/BO logiciel MAINCARE)
SAVOIR-FAIRE - Analyser des données sur la base de tableaux de bord créés et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Alerter en amont sur les situations de dépassement des dépenses d'un marché ou de risque de dépassement de celles-ci - Sens des priorités
- DIPLOMES
- MINIMUM BAC ADMINISTRATIF EXPERIENCE SOUHAITEE recrutement@ch-beaune.fr
Annonce n°364937 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
28/07/2026 - CHARGE D’ACCUEIL (H/F) - RESSOURCES HUMAINES – SAINTE ANNE (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 7h30 (15RTT/an) à définir sur une amplitude horaire de 9h00 à 17h Statut : Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil
- Lieu de travail
- Rue Ferrus 75014 Paris Organisation du travail : Travail en équipe Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9 h 00 à 17h Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran organisation individuelle du travail Prise d'initiative
Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit :
1 - Pôle carrières/pôle paie, gestion du temps du temps de travail et mobilité-recrutement/Pôle affaires générales et projets transversaux/Pôle protection sociale 2 - Pôle santé social et prévention 3 - SIRH/Contrôle de gestion sociale 4 - Formation continue et SAF 5 IFCS/IFSI/IFAS
DESCRIPTION DU POSTELe ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.
Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.
MISSIONS Les principales missions seront les suivantes :L'accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public - Prendre des messages - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Mettre en relation des correspondants - Préparer les salles de réunions et/ou d'entretiens - Gérer les situations de stress - Réguler le flux des visiteurs et surveiller les accès
- Renseignement et orientation du public
- - Gérer la boite mail de la DRH - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Orienter vers les personnes et services compétents
Gestion de tâches administratives diverses : - Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravail - Gérer les commandes bureautiques et les consommables du service - Dispatcher le courrier interne et externe du service - Recenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRH - Gérer les affichages d'informations
PROFIL - Connaissances professionnelles dans le domaine de l'accueil, - Maîtrise des outils informatiques,
- La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle.
- Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié. Candidatures à adresser : floriane.rousseau@ghu-paris.fr
Annonce n°364926 publiée le 28/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - Coordinateur Territorial des Parcours de Stages (Centre hospitalier isarien, Établissement public de santé mentale de l'Oise Clermont cedex)
Périmètre d'intervention Territoire de démocratie sanitaire des HautsdeFrance, tel que défini par l'ARS. Ensemble des IFSI et autres instituts de formation (IFAS, IFAP, école de puériculture ...) Structures d'accueil de stages relevant du secteur sanitaire, du secteur médicosocial, de l'ambulatoire et de l'exercice libéral.
. Caractéristiques du poste Mission contractuelle d'une durée de 3 ans Temps plein Déplacements réguliers à l'échelle du territoire de démocratie sanitaire
Positionnement institutionnel Le coordinateur territorial des stages intervient comme acteur pivot de la politique territoriale de stage à l'échelle du territoire de démocratie sanitaire, en articulation étroite avec : o l'Agence Régionale de Santé HautsdeFrance, o les groupements IFSIUniversité concernés, o les instituts de formation, o les structures d'accueil en stage, o les acteurs du dialogue et de la concertation territoriale.
FINALIT DU POSTEContribuer à la structuration, à la coordination et à la qualité des parcours de stage, en garantissant leur cohérence territoriale, leur adéquation avec les besoins de santé et leur conformité au référentiel infirmier 2026.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Pilotage territorial de la politique de stages
Contribuer au pilotage et à l'évaluation de la politique territoriale de stages, en cohérence avec le PRS et les priorités de l'ARS.
Apporter une lecture territoriale des enjeux liés aux stages : tensions, besoins, capacités, déséquilibres.
Participer au pilotage capacitaire territorial, en lien avec les groupements IFSI-Université dans une logique d'équité interfilières et de sécurisation des parcours. 2. Coordination et régulation de l'offre de stages
Assurer la coordination territoriale des stages, en garantissant l'équité d'accès des étudiants, la cohérence et la progressivité des parcours et l'adéquation entre capacités d'accueil et besoins du territoire.
Élaborer et actualiser la cartographie territoriale de l'offre de stages.
Contribuer à la régulation de l'offre (mutualisation, anticipation des tensions, rééquilibrage interfilières).
Développer et diversifier les terrains de stage, notamment dans les filières en tension, les zones sous-dotées, les secteurs ambulatoire et médico-social.
Prendre en compte les besoins spécifiques des étudiants en situation de handicap dans l'organisation de leurs parcours de stage, dans le respect des rôles et responsabilitésde chacun. 3. Qualité, sécurisation et attractivité des stages
Contribuer à la qualité et à la sécurisation des stages, en lien avec les référentiels réglementaires.
Analyser les évaluations des terrains de stage et proposer des actions d'amélioration.
Participer à la prévention et à la gestion des situations à risque (difficultés pédagogiques, conflits, VSS, ruptures de parcours). 4. Appui aux instances et animation territoriale
Participer à la commission dédiée aux stages des groupements IFSI-Université (agréments, suivi qualité, bilans).
Contribuer à l'animation territoriale (réunions, groupes de travail).
Favoriser la coopération entre instituts, universités et structures d'accueil.
Participer à la valorisation de la fonction tutorale et à l'harmonisation des pratiques. Madame Gaëlle FRASER Directrice Adjointe chargée des Ressources Humaines Direction des Ressources Humaines CHI - EPSM de l'Oise 2 rue des Finets 60600 CLERMONT
Annonce n°364868 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - GESTIONNAIRE (H/F) DU CONTENTIEUX ET DE LA REFACTURATION DES SOINS HOSPITALIERS (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100% Statut : Adjoint administratif Grade : Catégorie C
- Intitulé du poste
- Gestionnaire du contentieux et de la refacturation des soins Lieu de travail : GHU Paris Site Sainte Anne 75014 PARIS
- Organisation du travail
- Lundi au vendredi - Poste polyvalent hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes Equipe de 4 gestionnaires. Horaires : 9h00-16H30
Poste à pourvoir à compter du Septembre 2026
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
DESCRIPTION DU POSTE- MISSIONS PRINCIPALES
- - Traiter les réclamations et le contentieux des patients (courriers, mails, téléphone), y compris les demandes de remises gracieuses
- Traiter les rejets de factures de l'assurance maladie (rejets B2) et les réclamations des caisses d'assurance maladie (notifications d'indus, contrôles des pièces, paiements partiels ou nuls etc. )
- Traiter les réclamations et le contentieux des factures des organismes complémentaires mutuelles et autres organismes extérieurs (par courriers, mails, téléphone, rejets mutuelles NOE, rejets mutuelles DRE, rejets mutuelles ROC)
- Corriger les dossiers administratifs des frais de séjours hospitaliers (hospitalisations MCO, Psychiatrie et soins externes) des patients dans la GAM ; Préparer la refacturation des séjours hospitaliers et des soins externes ; Suivre l'activité de refacturation sur tableur Excel ainsi que le recouvrement ;
- Participation à la préparation de la facturation du contentieux (refacturation des dossiers MCO, Psychiatrie et soins externes)
- Suivi du recouvrement des factures en lien avec la Trésorerie : suivi des RAR (Restes à Recouvrer) des mutuelles, des caisses de sécurité sociale et des autres débiteurs organismes extérieurs, et traitement de toute réclamation transmise par la Trésorerie ; Contrôle et suivi de la prescription et des forclusions
- Gestion des suspensions de poursuites et reprises de poursuites et lancement hebdomadaire des éditions à destination de la Trésorerie
- Traitement quotidien du courrier et des mails (tri, traitement, expédition, réponses) - Accueil téléphonique et physique des patients, des usagers, du personnel soignant etc.
- MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- - Archivage des dossiers et des pièces administratives (y compris dans la GED)
- Autres tâches ponctuelles administratives en fonction des nécessités de service et du rythme de facturation
- Mission d'expertise d'instruction des dossiers et veiller à une facturation optimale des dossiers (limiter les rejets et les contentieux) : Appui et accompagnement des gestionnaires de tous les sites et secteurs avec rappels des règles de facturation et participation aux réunions d'amélioration continue et des pratiques de gestion et de facturation de tous les sites et secteurs
- Constituer les dossiers administratifs des patients (identification des débiteurs, recueil des pièces justificatives, simulation de facturation, etc) dans le respect des règles de facturation
- Gérer les dossiers en instance de facturation (contacts avec les personnes et organismes concernés, recueil d'informations auprès des services de soins et du service social) et notamment suivi des dossiers complexes
- Participation à la continuité de service du service public
DEPLOIEMENT DES PROJETS :
- Récupération de l'INS par appel au portail INSI Mise en place d'un portail Identitovigilance
- Mise en place du CDRi unitaire et par lots pour vérifier les droits assurance maladie
- Mise en place de ROC (dématérialisation des prises en charge et des factures aux mutuelles) - Lecture des cartes mutuelles par douchette du datamatrix
- Mise en place d'une GED : les pièces administratives du patient sont dématérialisées et stockées par numéro d'identité (IPP)
- Déploiement d'un nouveau dossier patient informatisé unique Hôpital Manager (HM) en 2025/2026
- Dans le cadre de l'amélioration continue, utilisation par l'encadrement de l'outil tableau 5 colonnes mis à disposition des agents et de réunions hebdomadaires avec les gestionnaires, auxquelles peuvent participer les gestionnaires du contentieux.
Télétravail :
- Au bout de 6 mois, lorsque le périmètre du poste est bien maîtrisé, l'agent pourra prétendre au télétravail. Actuellement le télétravail est organisé 1 jour par semaine (pour 5 jours travaillés), sauf en cas de congés et d'absentéisme et en fonction des nécessités de service.
- En télétravail, vous pouvez prétendre à 1 ticket restaurant par jour de télétravail.
Pourquoi venir travailler sur le site Sainte Anne et au GHU PARIS ? - Self à proximité - CGOS uvres sociales - Conditions de travail agréables : environnement arboré et convivial, dans un site classé, en plein cur de Paris. - 28 congés annuels et 14 RTT - Journée de travail en 7h30, pause déjeuner comprise.
PROFIL- Connaissance des règles de prise en charge des soins (sécurité sociale, mutuelles, aide médicale, C2S, autres) et des règles de facturation hospitalière
- Connaissance des règles de contentieux (prescription, etc.)
- Connaissance des modalités de traitement des rejets B2, NOE et ROC serait un plus - Maîtrise de l'outil informatique requise (environnement Windows, messagerie Outlook, logiciels bureautiques Word et Excel)
- Maîtrise d'un logiciel de Gestion Administrative du Patient, la connaissance de la GAM Maincare serait appréciée
- Savoir manier plusieurs logiciels métiers en même temps (GAM, GED, les DPI, Hélios, HRB2 retours B2 utilisés au GHU)
- Capacité d'adaptation et polyvalence - Sens de l'accueil ; Maîtrise de soi dans la gestion des conflits - Confidentialité (secret professionnel) - Rigueur et sens de l'organisation - Sens de la pédagogie - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs et en équipe. fabienne.guillemin@ghu-paris.fr (Attachée d'administration Responsable du service Contentieux); Candidature-RH@ghu-paris.fr
Annonce n°364841 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - RESPONSABLE BUDGETAIRE ET FINANCIER (H/F) (Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye POISSY)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Rejoignez un établissement dynamique au coeur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques. Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales Nos projets en cours : La rénovation du bloc opératoire Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail
- LE POSTE
- Le CHIPS recrute un(e) responsable budgétaire et financier. Le centre hospitalier de Poissy emploie 3 000 professionnels de santé et gère un budget annuel d'exploitation de 300 M. Les comptes de l'établissement sont soumis à certification des comptes.
- Vos missions
- Budget -
Préparation du budget principal et des budgets annexes (dont instituts de formation, EHPAD, USLD) -
Suivi et contrôle de l'exécution du budget (dépenses et recettes) avec les directions fonctionnelles -
Analyse des écarts et actualisation du budget Comptabilité -
Elaboration du compte financier, du rapport et des annexes - Pilotage des travaux de clôture -
Coordination de la mission de certification des comptes (procédures, contrôle interne) -
Suivi de l'ensemble des financements (T2A, MIGAC...) Investissement -
Participation à l'élaboration du Plan Pluriannuel des investissements (PPI) -
Suivi des investissements et subventions d'investissement Trésorerie : - Suivi de la dette et des campagnes d'emprunt -
Gestion des délais de paiement fournisseurs, et optimisation des restes à recouvrer - Suivi du plan prévisionnel de trésorerie Management - Encadrement du services (2 adjoints et 2 gestionnaires)
- PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau de formation : -
Concours de catégorie A -
Contractuel de formation supérieure en finances (Bac+3 à Bac+5)
- Qualités et compétences requises
- -
Maîtrise souhaitée de la comptabilité hospitalière (M21) - Rigueur, autonomie -
Maîtrise des outils informatiques et capacité de se former rapidement sur les outils métiers -
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité -
Disponible et à l'écoute, vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des acteurs du centre hospitalier
Pourquoi nous rejoindre ? Le centre hospitalier de Poissy est une structure hospitalière publique à avec des projets ambitieux. Situé à proximité de l'A13. Avantages : télétravail, formations, avantages du CGOS, RTT.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre. A très vite ! Merci de bien vouloir transmettre votre candidature via l'URL de l'offre uniquement. Les candidatures envoyées par un autre biais ne seront pas étudiées. L'équipe Recrutement
Annonce n°364857 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - Secrétaire médicale au secrétariat d'hospitalisation gynéco-obstétrique (Centre hospitalier LE COUDRAY)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents. L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA. Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier) Une crèche sur le site de Louis Pasteur et un restaurant du personnel, une cafétéria et point presse, restauration Food truck, un parking gratuit, Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales et loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) Présentation : Le secrétariat d'hospitalisation gynéco-obstétrique a pour mission de gérer les dossiers des patientes hospitalisées en maternité (suite de couches et grossesse pathologiques) et des patientes opérées par les gynécologues-obstétriciens en ambulatoire ou en hospitalisation conventionnelle (chirurgie gynéco-oncologique, chirurgie gynécologique, IVG). Cela représente en 2025 plus 3800 séjours : 2801 en obstétrique, 1127 en chirurgie gynécologique dont 443 hospitalisations conventionnelles. L'équipe de praticiens est constitués de gynécologues-obstétriciens, de sages-femmes, de psychologues d'une assistante sociale. Les AMA ou AA travaillent en binôme (gestion charge de travail, pose des congés). LE POSTE : Mission : Gestion des dossiers d'hospitalisation en chirurgie gynécologique et en obstétrique Organiser et suivre la prise en charge des patientes. Lien entre les équipes médicales et les patientes : transmettre les informations sur l'évolution de la PEC aux patientes et transmettre les demandes et résultats des patientes aux médecins. Activités : Gynécologie : o Préparation du programme opératoire et du staff chirurgical hebdomadaire. o Gestion des « entrées et sorties » chaque jour (contact téléphonique des patientes et gestion de dossiers) o Frappe des comptes-rendus opératoires et d'hospitalisation o Classement des documents et gestion des dossiers médicaux o Saisie des RUM Suites de couches et Grossesses pathologiques : o Gestion quotidien de dossiers des accouchées pour le staff obstétrical o Gestion des dossiers de sortie d'hospitalisation chaque jour o Relecture, complétion et validation des courriers de sortie. o Classement des documents et gestion des dossiers médicaux. o Saisie des RUM o Accueil et orientation du public Transmission de dossiers médicaux (demande de dossiers, copies des documents demandés, envoi en LRAR après signature du chef de service) Gestion du courrier de manière hebdomadaire (en roulement avec tous les secrétariats du PFE) Organisation du travail : 08h00 à 16h00 et 09h00 à 17h00 par roulement du lundi au vendredi. 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et qualités Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous. Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence. Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence. Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau. S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. Respecter la confidentialité et le secret professionnel. Capacité d'écoute et d'accueil empathique des patients dans un parcours de soin difficile. Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées Bac F8 SMS ou ST2S / certification professionnelle Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (ve) titre IV. Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical. Mme M-C PHILIPPON
Annonce n°364858 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
27/07/2026 - Chargé(e) d'accompagnement au retour à l'emploi (Centre hospitalier de Saint-Nazaire Saint-Nazaire)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose d'environ 1000 lits et plus de 3200 agents répartis sur plusieurs sites. L'établissement assure une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, chirurgie, obstétrique et soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier). Ses services sont répartis en pôles. Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic. LE POSTE : Poste vacant de chargé(e) d'accompagnement au retour à l'emploi à pourvoir à 100% au sein de la Direction des Ressources Humaines. Définition: Organiser et coordonner les actions relatives au maintien dans l'emploi en collaboration avec les partenaires internes et externes. Conduire sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines et de la Responsable des ressources humaines chargée des affaires juridiques, de l'accompagnement social et des conditions de travail, les actions et projets relatifs au maintien dans l'emploi et reclassement professionnel, aux conditions de travail, à la prévention des risques professionnels. Activités: Maintien dans l'emploi et reclassement: Recensement des situations « maintien dans l'emploi et reclassement » à présenter en Commission de Maintien et retour à l'Emploi en lien avec la protection sociale Information sur les actions à mettre en uvre auprès de l'agent, du cadre du service d'affectation, des acteurs du maintien dans l'emploi (drh/service santé au travail /responsable formation/ergonome) Information orale et écrite de l'agent sur la gestion de sa situation Conduite des entretiens de retour à l'emploi et suivi réguliers des professionnels accompagnés Inscription de la réflexion sur les perspectives de reprise en lien avec le tableau des effectifs et la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) Coordination des actions à mettre en uvre en lien avec les différents acteurs concernés (encadrement, service formation, RRH, protection sociale, gestion statutaire, chargée des effectifs etc) et suivi des actions réalisées
Communication aux différents secteurs de la DRH (gestion statutaire, recrutement, chargée des effectifs) de la reprise des agents Handicap: Mobilisation des réseaux internes et externes autour du handicap Participation à la politique handicap de l'établissement en lien avec le référent handicap Conditions de travail et prévention des risques professionnels: Participer à la formalisation, au suivi et à la mise en uvre du plan de prévention des risques professionnels, du plan d'amélioration des conditions de travail Conditions particulières d'exercice: Les activités décrites peuvent évoluer en fonction des exigences et des évolutions du service. Relations professionnelles: Placé(e) sous l'autorité de la responsable RH en charge des affaires juridiques, de l'accompagnement social et des conditions de travail. Liens fonctionnels internes : agents, encadrement, service de santé au travail, services RH, organisations syndicales Liens fonctionnels externes : FIPHFP, partenaires extérieurs dans le champ du handicap Lieu d'exercice du poste: Centre hospitalier de Saint-Nazaire Horaires: Forfait cadre Horaires à définir selon l'organisation du service Poste à 100 % PROFIL RECHERCHÉ : Exigences du poste: Bac+2 requis ou niveau équivalent Connaissance et expérience dans le domaine du reclassement et maintien dans l'emploi Compétences requises: Être capable d'analyser avec les acteurs de la direction des ressources humaines, le service santé au travail, les directions fonctionnelles et les cadres de proximité les actions à mettre en uvre pour organiser le maintien dans l'emploi et/ou le reclassement des agents en fonction des possibilités de l'établissement, des capacités de l'agent Proposer et mettre en uvre avec les cadres de proximité, les adaptations des postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale) Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence Travailler en équipe/en réseau Utiliser les logiciels métier Maitriser les outils bureautiques (word, excel, BO) Construire des requêtes informatiques dans le système d'information Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative Alerter sur des situations particulières des agents Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes... Utiliser différentes méthodes de communication (écrites, orales, outils bureautiques) Faire des propositions innovantes, anticiper et organiser avec rigueur le travail Faire preuve de discrétion professionnelle et d'autonomie Connaissances requises (ou souhaitées): la législation relative aux conditions de travail, aux risques professionnels et au handicap la législation relative à la protection sociale des fonctionnaires et contractuels le répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière le statut des personnels non médicaux les techniques de gestion administrative le logiciel dédié à la gestion administrative des personnels la bureautique les techniques de communication l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature) M. Michël GRIFFAUD
Annonce n°364873 publiée le 27/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER CELLULE DE GESTION DES JUNIORS DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES (Centre Hospitalier Universitaire de la Guadeloupe Pointe-à-Pitre)
L'adjoint des cadres hospitalier (ACH) fait partie de la cellule de gestion des juniors, sous l'autorité de la directrice des affaires médicales et en lien avec l'attaché chargé de la gestion de la ressource humaine médicale. Il assure notamment l'accueil, la gestion et le suivi des internes, DFMS/DFMSA, Faisant fonction d'internes (FFI) et Stagiaires associés. 1. LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur des Affaires Médicales (DAM) 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes au C.H.U.G. Chefs de services
Cellule budget-paie Service de santé au travail Attachée chargée de la gestion de la ressource humaine médicale 2.2 Externes au C.H.U.G UFR (Université) Coordonnateurs de filière
Agence régionale de santé Etablissements employeurs des pays d'origine Préfecture
Ministère de l'intérieur 3. MISSIONS L'ACH contribue à la mise en uvre des missions suivantes de la DAM : Gestion des étudiants de 3ème cycle
Gestion des FFI et Stagiaires associés 4. ACTIVITES Gestion de l'accueil en stage des étudiants de 3ème cycle
Participer à la gestion des rentrées semestrielles avec l'UFR et l'ARS Constituer le dossier administratif des internes permettant notamment le service de leur rémunération Formaliser et diffuser la note d'affectation semestrielle Formaliser et diffuser le planning de garde des internes en lien avec la cheffe de service des Urgences adultes Participer à l'organisation de l'accueil institutionnel des internes en lien avec la Sous-commission des internes de la CME Assurer le suivi de la gestion de la permanence des soins des internes Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.) Actualiser les statistiques relatifs aux étudiants de 3ème cycle, FFI et Stagiaires associés Gestion de l'accueil en stage des FFI-DFMS/DFMSA Instruire le recensement des ouvertures de postes en lien avec les chefs de service
Instruire le recrutement en lien avec l'UFR Antilles Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Assurer l'accueil des DFMS/DFMSA, le suivi et le renouvellement de leur période de stage Gestion de l'accueil en stage des Stagiaires associés Instruire l'accueil des Stagiaires associés en lien avec le Chef de service Instruire la candidature en lien avec les établissements employeurs des pays d'origine
Instruire le dossier administratif permettant la réalisation du stage (notamment demande d'immatriculation, autorisation de travail, etc.) en lien avec Préfecture et Ministère de l'intérieur Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Gérer les contrats/conventions et renouvellements
Assurer le suivi administratif (paie, absences maladie, etc.) Gestion du recrutement des Faisant fonction d'internes (FFI) Instruire les candidatures en lien avec les chefs de service Constituer le dossier administratif permettant notamment le service de leur rémunération Assurer le suivi des éléments variables de paie Assurer l'accueil, le suivi et le renouvellement éventuel des contrats. 5. RISQUES PROFESSIONNELS LIES AU METIER Fatigue visuelle liée au travail sur écran Troubles musculo-squelettiques souvent localisés au niveau des poignets Stress lié aux demandes et aux délais d'exécution des tâches 6. DEGRES D'AUTONOMIE 6.1 Compétences nécessaires
Connaissance du cadre de la fonction publique hospitalière Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, POWER Point, Intranet, Internet ...) Renseigner les interlocuteurs en respectant ses limites de compétence Savoir rédiger 6.2 Qualités requises
Avoir de la rigueur Savoir faire preuve d'anticipation Avoir d'excellentes capacités relationnelles (tact, respect, courtoisie, contact, discrétion) Avoir une bonne capacité d'écoute Avoir d'excellentes capacités de travail en équipe
Avoir d'excellentes capacités d'adaptation Avoir de bonnes capacités de gestion du stress Etre dynamique et motivé Etre polyvalent Disponibilité 6.3 Exigences du poste
Respecter une totale confidentialité 7. CONDITIONS DE TRAVAIL 7.1 Lieu Bureau situé sur le site de Ricou (déménagement prévu sur le site de Perrin) 7.2 Horaires 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Les horaires sont arrêtés avec le candidat retenu en fonction des contraintes du service
7.3 Matériel à disposition Outils bureautiques 7.4 Formation Assister aux formations programmées par l'Institution dans le cadre de l'acquisition de nouvelles compétences et de perfectionnement Le candidat retenu sera formé aux logiciels métier.
Les candidats adressent leur candidature à la directrice de la DAM (christiana.cologer@chu-guadeloupe.fr). Une expérience de gestion RH sera appréciée. CHU DE LA GUADELOUPE A l'attention de Madame Christina COLOGER Directrice des affaires médicales Route de Chauvel - BP 465 97159 POINTE-A-PITRE CEDEX
Annonce n°364715 publiée le 25/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)
FICHE DE POSTE SECRETARIAT PSYCHIATRIE Cs psychotrauma, HC, CMP Orsay DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE
- Pôle de psychiatrie
- Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)
o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :
91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.
Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.
2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), consultations psychotrauma
o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.
1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent
Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » :
Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) :
Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et
son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »
Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers
Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales,
Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs,
Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.
MISSION DU POSTETexte de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
- Famille
- GESTION DE L'INFORMATION
- Sous-famille
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Code métier
- 40L20
Missions générales
Accueillir et renseigner les patients, leurs familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et au bon fonctionnement des structures extra hospitalières du service.
Communiquer les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
Assurer la continuité de service du secrétariat sur l'extra hospitalier.
Prioriser les taches en fonction des demandes de prise en charge en urgence. Missions spécifiques
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus médicaux, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Gestion et coordination médico-administrative (diffusion et suivi des plannings des médecins et des psychologues, , gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens, transports...)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et des mouvements journaliers,
- Tenue à jour du dossier patient,
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité
- Tenue des tableaux de service
Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires
RELATIONS HIERARCHIQUES Cadres de santé Cadre de pôle Directrice des Ressources Humaines Directeur Général
RELATIONS FONCTIONNELLESMédecins chefs de service, médecins responsables des structures Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale
Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients, Agences Régionales de santé (ARS)
Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux.
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur et les besoins du service Poste à temps plein
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises
Discrétion, respect du secret professionnel et le devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, Esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues (formations possibles) Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
- Expériences souhaitées
- Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier serait un plus Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent parvenir à Mme LUTJENS : a.lutjens@ghne.fr
Annonce n°364706 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Secrétaire Médicale (Centre hospitalier : Site du Grand Mesnil (Psychiatrie) BURES sur YVETTE)
- SECRETARIAT PARTAGE
- ASSISTANTE DU PÔLE DE PSYCHIATRIE (50%) UCLI (30%)
DESCRIPTION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AU SEIN DU PÔLE Exécutif du pôle de psychiatrie :
· Sandrine BEDNARSKI (directrice référente du pôle) · Dr Caroline DEBACQ (chef du pôle) · Géraldine GUILLART (cadre administrative du pôle) · Anne LUTJENS (cadre supérieur du pôle)
- Pôle de psychiatrie
- Dr Caroline DEBACQ (Cheffe de pôle)
o Psychiatrie adulte 1/ 3 secteurs de psychiatrie (intra et extra) :
91G14 qui rassemble les communes d'Orsay, Bures sur Yvette, Gif sur Yvette et Les Ulis 91G15 qui rassemble les communes de Massy, Verrières et Wissous 91G16 qui rassemble les communes de Palaiseau, Villebon, Bièvres, Igny, Saclay, Saint Aubin, Val d'Albian, Vauhallan et Villiers le Bâcle.
Chaque secteur comprend une unité d'hospitalisation temps plein (2 unités d'entrants, 1 unité de réadaptation et de réinsertion UH2R), un ou deux CMP, un hôpital de jour et un CATTP.
2/ UCLI (unité de crise et de liaison intersectoriel) 3/ UNISONJE (Unité de Soins pour les Jeunes adultes 17-25 ans) 4/ Une plateforme de réhabilitation psychosociale Novarehab, un programme d'ETP (éducation thérapeutique), des consultations psychotrauma
o Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent (Pr Julie BOURGIN-DUCHESNAY) Le Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent dont le secteur géographique regroupe les communes des trois Secteurs de Psychiatrie Générale dépendant de l'hôpital d'Orsay : Orsay, Saint Aubin, Villiers le Bâcle, Saclay, Vauhallan, Igny, Bièvres, Verrières-Le-Buisson, Gif/Yvette, Bures/Yvette, Massy, Palaiseau, Villebon, Villejust, Wissous et Les Ulis.
1/ Structure « Périnatalité/ Petite enfance » (0-3 ans) La Paruline et son unité mobile PPLUM 2/ Structure « Enfants » (4 CMP et un HDJ avec 2 unités enfants de 3 à 12 ans) 3/ Dispositif Adolescent
Une unité d'hospitalisation temps plein la « Maison De l'Olivier » : Un Hôpital de Jour « PEP'IT » (Premier Episode Psychotique InTervention précoce) : Un Centre d'Evaluation Précoce et d'Intervention pour les Adolescents « CEPIA » et son unité mobile TEAMPSY 4/ Structure « Surdité Santé Mentale »
Addictologie (Dr Teim GHANEM) Le pôle comporte également un Centre de Soins et de Prévention et d'Accompagnement en Addictologie (CSAPA) et une consultation jeunes consommateurs (CJC), structure ambulatoire sans hébergement, localisée au sein de l'hôpital général d'Orsay. Urgences psychiatriques (Dr Teim GHANEM) Description de l'équipe médicale et paramédicale : L'équipe paramédicale est composée de :
Un cadre de pôle, un cadre de santé en intra et en extra pour les adolescents, un
cadre de santé en intra et extra pour chaque secteur adulte,
Infirmiers, aides-soignants, agents des services hospitaliers Assistantes médico administratives, assistantes de services sociales, Psychologues, psychomotriciennes, art-thérapeutes, éducateurs, Enseignants détachés de l'éducation nationale pour la pédopsychiatrie.
L'équipe médicale est composée de pédopsychiatres et internes de spécialité.
MISSIONS DU POSTETexte de références :
Fiche métier du répertoire de la fonction publique hospitalière :
- Famille
- GESTION DE L'INFORMATION
- Sous-famille
- Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
- Code métier
- 40L20
- Psychiatrie Adulte (30 %)
- - UCLI 30 % Pôle (50%) : - Assistante de l'exécutif du pôle
Missions générales
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité, prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers, comptes rendus, statistiques, tableaux de bords,
- Participation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation,
- Organisation logistique : réservation de salles de réunion et de véhicules de fonctions, installation de la salle, réservation matériel informatique
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de bord, de fichiers
- Mise en forme de présentations sur Power Point, de tableaux sous Excel
- Traitement de textes sous Word : frappe de courriers, rapports, comptes-rendus
- Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Commande de fournitures « bureau » en coordination avec le cadre et les équipes
- Gestion du courrier : enregistrement, traitement de réponses simples, suivi des échéances, relances
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité
- Classement : classement physique et informatique
Missions spécifiques extrahospitalier psychiatrie adulte
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, événements...),
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage),
- Tenue à jour du dossier patient
- Classement et archivage des dossiers « papier » patients (dans l'attente du dossier patient informatisé).
- Elaboration du bilan annuel
Missions spécifiques assistante du pôle
- Accueil et prise en charge des personnes
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Prises de rendez-vous
- Organisation et gestion des réunions : gestion de l'agenda, organisation des réunions, proposition d'ordre du jour, rédaction de comptes rendus
- Mise en ligne et suivi des annonces de recrutement du pôle (affichage, Intranet, Internet, PEP, FHF,réseaux sociaux)
- Organisation et préparation des instances du pôle et de toutes autres réunions concernant ce dernier : organisation logistique, convocations, proposition d'ordre du jour, proposition des dates de bureaux de pôles, rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- Participation aux enquêtes, rapports du pôle
- Elaboration et mise à jour d'un répertoire interne aux pôles
- Rôle d'alerte auprès de l'exécutif pour le suivi des dossiers et rappel des échéances
Organisation et missions ponctuelles Accueil et encadrement de stagiaires
RELATIONS HIERARCHIQUES Cadre administrative du pôle Directrice référente du pôle RELATIONS FONCTIONNELLES Chef de pôle
- Cadre supérieur du pôle
- Médecins chefs de service, médecins responsables des structures
Cadres de santé
Secrétaire coordinatrice du GHNE, Equipe médicale et paramédicale Service des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Encadrement pour la cohésion de l'organisation de l'équipe et de la structure Partenaires internes au GHNE et externes sanitaires, sociaux et médico sociaux, ARS
HORAIRES ET QUOTITE DE TRAVAIL 35 heures avec RTT selon la réglementation en vigueur
CARACTERISTIQUES DU PROFILDiplômes BAC science médico-sociale BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Capacités requises
Respecter le secret professionnel, médical et le devoir de réserve
Rigueur et sens de l'organisation, Sens des responsabilités, esprit d'initiative à la hauteur de ses fonctions, Capacité d'écoute, Discrétion et maîtrise de soi, Polyvalence face à la diversité des tâches.
Capacité à travailler en collaboration avec l'ensemble des partenaires hospitaliers dans le respect du travail d'autrui,
Capacité à gérer les situations d'urgence, à anticiper les situations de violence,
Adaptabilité aux changements, notamment à la charge de travail,
Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances, Disponibilité et ponctualité,
Connaissances attendues Connaissance de la bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) Connaissance des logiciels métiers (Cpage, Dx Care, Cora) Connaissance de l'environnement médical et des réglementations
- Expériences souhaitées
- Expérience en secrétariat au sein d'un centre hospitalier Les candidatures ( lettre de motivation et CV ) doivent parvenir à Mme BEDNARSKI : s.bednarski@ghne.fr
Annonce n°364705 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - Assistant.e Recrutement (CHRU Clermont- Ferrand Clermont-Ferrand)
PRESENTATION DU SERVICE/POLE Le secteur recrutement est en charge de l'ensemble des recrutements du personnel non-médical de l'établissement (sourcing de candidatures, sélection directe ou déléguée de candidats, gestion administrative des entrées), du suivi des agents contractuels (environ 700), des réintégrations d'agents au sein de l'établissement, participation active à la gestion de la mobilité interne. DEFINITION DU POSTE Intégré(e) à l'équipe du secteur recrutement, et sous couvert du responsable de secteur, l'assistant(e) recrutement est en charge de la gestion des recrutements et du traitement administratif des renouvellements de contrats. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion administrative des recrutements ; Publication des offres d'emplois ;
Sourcing de candidatures et gestion des candidatures spontanées ;
Organisation de jurys et participation à des entretiens de sélection de candidats ;
Gestion des renouvellements de contrats et des fins de contrats en lien avec l'encadrement et les Directions de site ;
Participer aux actions d'attractivité en faveur des métiers du CHU et de sa marque employeur (forum des métiers, job dating, partenariat avec les établissements scolaires et l'université, relations inter fonctions publiques, etc)
Participation au déploiement d'un logiciel de recrutement (profil administrateur)
Classement et archivage. Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service. CHU de Clermont-Ferrand - DRH Date de révision : 28/10/2019 Page 1 sur 2 COMPETENCES REQUISES Très bonne maitrise de l'outil bureautique (Word, Excel et PowerPoint). Vous avez le sens de l'accueil, êtes doté.e d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute. Faisant preuve de rigueur dans la gestion des dossiers et de réactivité, vous savez hiérarchiser vos tâches en fonction des priorités et faire face aux changements. Vous démontrez un réel sens du travail en équipe et souhaitez-vous investir au sein d'une équipe dynamique. DIPLOMES OU EXPERIENCES PROFESSIONNELLES De préférence issue d'une formation en lien avec la gestion des ressources humaines, une expérience professionnelle réussie au sein d'un environnement de travail comparable serait appréciée. La connaissance du milieu de la santé serait un atout supplémentaire RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES - Demandeurs d'emploi, - Contractuels de l'établissement, - Cadre supérieur en charge des entretiens des personnels paramédicaux - Collègues de la DRH - Responsables RH des sites et directions fonctionnelles - Cadres tous secteurs CHU - Service de Santé au Travail - Partenaires externes CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE Lieu de travail : DRH du CHU, bâtiment IFSI, 1 boulevard Winston Churchill à Clermont-Ferrand Contacts et déplacements possibles sur l'ensemble de l'établissement. Marion ROKS Responsable service recrutement
Annonce n°364698 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER RESPONSABLE SCE APPROVISIONNEMENTS (Centre hospitalier VITRY LE FRANCOIS)
1 POSTE DE GESTIONNAIRE ET COMPTABLE ET FINANCIER RESPONSABLE DU SERVICE APPROVISIONNEMENTS EST A POURVOIR DES MAINTENANTS AU CENTRE HOSPITALIER DE VITRY LE FRANCOIS. Service/ Unité : Service financier et approvisionnements du Centre Hospitalier de VITRY-LE-FRANCOIS Cadre statutaire : Adjoint des cadres hospitaliers Fonctionnaire ou contractuel Positionnement hiérarchique : DIRECTEUR DELEGUE RESPONSABLE AFFAIRES FINANCIERES GESTIONNAIRE COMPTABLE ET RESPONSABLE APPROVISIONNEMENTS Relations fonctionnelles :
Directions fonctionnelles de l'établissement Cadres de santé, responsables de services et encadrants de proximité Echanges réguliers avec les organismes publics et les tutelles Professionnels Fournisseurs et prestataires. Cellule achat GHT Services administratifs Services de soins et services médico-techniques. Trésorerie
Contrôle de gestion, logistique, informatique et services supports. Missions :
Assurer la sécurisation des opérations comptables, financières et d'approvisionnement de l'établissement,
Assurer le pilotage, l'organisation et l'encadrement du service des approvisionnements Garantir la sécurisation des processus dans le respect de la réglementation applicable, des procédures internes, des délais budgétaires et des exigences de qualité du service public.
- Activités et tâches
- 1. Gestion comptable et financière - Tenir la comptabilité des établissements et présenter des situations - Clôturer les comptes, préparer le compte financier et rédiger des rapports afférents. - Préparer des budgets en collaboration avec la direction et le RAF - Assurer le suivi de trésorerie, des emprunts et du plan de trésorerie. - Elaborer, analyser et rédiger les documents administratifs et financiers : EPRD, PGFP, ERRD, RIA, CREA - Effectuer la saisie des budgets et des décisions modificatives - Appliquer les méthodes, outils et orientation définis par la Direction en matière de procédure budgétaire, de suivi et de reporting. - Préparer le contrat pluriannuel d'objectifs et de moyens (CPOM) - Mandater les bordereaux courants - Gérer et suivre les immobilisations - Déclarer et suivre la TVA, les dotations, les recettes diverses, les débits d'office et les recettes en attente (P503) - Assurer la continuité du service financier : élaborer en lien avec la direction et la responsable finance, les budgets d'investissement et de fonctionnement, réaliser le suivi des EPRD, PGFP, PPI et réaliser les opérations de fin de clôture - Mettre en uvre le contrôle budgétaire et le suivi de l'exécution. 2. Approvisionnements - Gérer le service approvisionnement, de l'émission de la commande à l'émission des titres de recettes, dans le cadre d'un contrôle budgétaire, comptable et des marchés publics - Suivre le patrimoine immobilier des établissements, de la flotte automobile, de la flotte téléphonique etc - Gérer les assurances, les déclarations et le suivi des sinistres - Organiser et piloter les flux de dépenses et de recettes - Mettre en uvre des procédures pour réduire les délais de paiement (en lien avec les services approvisionnements) - Suivre et piloter administrativement les marchés de travaux en lien avec la direction des travaux. - Contrôler la conformité en matière fiscale, budgétaire et comptable 3. Management et coordination - Piloter, animer, communiquer et motiver une équipe de professionnels. - Organiser l'activité, répartir les tâches et assurer la continuité du service approvisionnements. - Accompagner les agents dans l'application des procédures comptables et d'achats. - Contribuer au développement des compétences et à l'harmonisation des pratiques. - Sécuriser les circuits et formaliser les procédures de travail. - Rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l'activité, des difficultés et des résultats.
Exigences requises :
- Niveau : o Diplôme : Bac+2 minimum ou équivalent en gestion, comptabilité o Formation en gestion, comptabilité, finances publiques, achats ou équivalent. o Expérience souhaitée en comptabilité/finances et/ou approvisionnements. o Expérience d'encadrement appréciée.
- Savoirs faire : o Expérience souhaitée en comptabilité publique - M21 et M22 - o Comptabilité analytique, contrôle de gestion, gestion économique et financière, gestion des données, logistique et approvisionnement hospitalier o Management d'équipe o Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique
- Savoir être : o Rigueur et fiabilité. o Sens de l'organisation et de l'anticipation. o Force de propositions o Discrétion professionnelle. o Réactivité et autonomie. o Aptitude au travail en équipe et à la coordination transversale. o Qualités relationnelles et sens du service public. : respect, loyauté, cohésion et créativité.
Intérêts et contraintes du poste :
Disponibilité en période de clôture budgétaire ou de forte activité. Respect des délais comptables et budgétaires. Nécessité de confidentialité dans le traitement des données financières et administratives. Adaptation aux évolutions réglementaires et procédurales.
Le profil est évolutif et susceptible d'être adapté en fonction des besoins du service, de l'évolution des missions et des orientations fixées par la hiérarchie. POUR TOUS RENSEIGMENTS COMPLEMENTAIRES : vous pouvez vous adresser à Mme Nathalie PIGUET, Responsable des services financiers au 03 26 73 60 07 ou par mail : n.piguet@ch-vitrylefrancois.fr
- Pour candidater
- merci d'adresser votre lettre de motivations et votre CV au format PDF obligatoirement à Mme PIGUET : cf coordonnées ci-dessus. AVANT LE 23/08/2026 AVEC COPIE A LA DRH par mail : drh@ch-vitrylefrancois.fr
Annonce n°364676 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - GESTIONNAIRE EN RESSOURCES HUMAINES - H/F - SITE HOPITAL DE GERARDMER (Centre hospitalier Claudius Regaud Gérardmer)
Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l'Etablissement de Santé de Fraize/Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et de l'EHPAD Les Charmes, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales. Þ QUELQUES CHIFFRES : 1224 lits et places 1700 professionnels de santé 135 personnels médicaux et internes 158 millions d'euros de budget Les HMV c'est aussi :
CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, ) Amicale des Hospitaliers, RTT (proratisés par rapport au temps de travail)
Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié Tarifs réduits pour le train Recrutement :
- voie statutaire (mutation, détachement)
Missions :
Réaliser les activités de gestion des Ressources Humaines au pôle paie, dans le respect des règles et des procédures. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement que ce soit sur la carrière ou l'absentéisme. Gestion de la carrière
- Suivi des indicateurs et tableaux de bord
- Gestion des recrutement (contrats, dossiers administratifs)
- Suivi de la carrière et des mobilités (disponibilités, temps partiels, mutation, )
- Suivi des contrats
Gestion de la Paie
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Déclaration et contrôle des cotisations mensuelles et annuelles
- Mandatement de la paie
Gestion de l'absentéisme
- Suivi et traitement des congés maladie, congés longue maladie, congés longue durée, accidents du travail
Gestion des retraites
- Simulation, conseils, traitement et suivi des dossiers
Gestion administrative - Accueil
- Accueil téléphonique et physique
- Contrôle et mise en application de la réglementation RH et des procédures internes
- Tri, classement et tenue des dossiers administratifs des agents
- Mise en place et suivi de tableaux de bord
- Etablir courriers, attestations et certificats de travail, attestations France Travail
Spécificités du poste :
L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter. Il exige des qualités d'analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail. Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
Respect du secret professionnel et discrétion professionnelle Déplacements possibles sur Saint-Dié Connaissances particulières :
- Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
- Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), BI4, Cpagei, CHRONOS
Qualifications Diplômes requis :
Diplôme de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines paie Expérience similaire éxigée Connaissance du SPH éxigée
Annonce n°364649 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
24/07/2026 - ADJOINT(E) DE DIRECTION (AAH) (Les balcons du Hautacam ARGELES GAZOST)
Dans le cadre du renforcement de notre équipe de direction, je recherche un(e) Adjoint(e) de Direction pour m'accompagner au quotidien dans le pilotage de notre établissement. Je souhaite recruter un(e) collaborateur-trice autonome, force de proposition et disposant d'une réelle capacité à conduire des projets et à prendre des initiatives. L'objectif n'est pas de pourvoir un simple poste administratif mais de constituer un véritable binôme de direction capable d'accompagner les nombreux défis et projets de développement de notre établissement. Vos principales missions : - Coordonner, avec l'appui de notre Adjoint des Cadres Hospitaliers, les fonctions financières et économiques ; - Piloter les achats et les marchés publics ; - Encadrer le personnel de blanchisserie ; - Porter et animer notre démarche Développement Durable et Responsabilité Sociétale ; - Conduire des projets stratégiques et d'investissement ; - Assurer la continuité administrative de la direction en mon absence dans le cadre d'une délégation de signature.
- Le profil recherché
- - Bac+3 avec une expérience dans la fonction publique hospitalière et notamment dans un service financier ; - Vous aimez les responsabilités et l'autonomie ; - Vous êtes capable de piloter des dossiers complexes et de travailler en transversalité ; - Vous appréciez la gestion de projet, les finances publiques, les marchés publics et les enjeux de transformation des organisations ; - Vous souhaitez vous investir dans un établissement dynamique, engagé dans de nombreux projets.
Pourquoi nous rejoindre ? - Un établissement public autonome en pleine évolution ; - Un cadre de vie exceptionnel au cur des Hautes-Pyrénées ; - Des projets ambitieux : Centre de Ressources Territorial, développement durable, schéma immobilier, innovation organisationnelle, qualité de vie au travail et transformation numérique.
- Poste à pourvoir dès que possible
- Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser à : rh@ehpad-argeles.com Fiche de poste détaillée disponible sur demande. Mme LARAN Camille Responsable RH 05.62.97.74.12
Annonce n°364621 publiée le 24/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Responsable de service - Mandataire judiciaire (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)
Contenu du poste Mission générale (principale) de l'encadrant :
Le titulaire du poste a pour mission d'assurer l'encadrement du Service de Protection des majeurs tout en gérant un portefeuille de mesures de protection (76 sur 166 au 07.07.26). Activités principales en qualité de Responsable :
Encadrer l'équipe constituée d'un MJPM et de secrétaires spécialisées, gérer et développer les compétences des personnels, organiser les plannings (permanences télétravail et congés), réaliser les entretiens annuels d'évaluation professionnels et de formation, rédiger des rapports d'activité, réaliser toutes démarches nécessaires au bon fonctionnement logistique et organisationnel du service. - Informer et conseiller auprès des personnels/utilisateurs/usagers, relatif au domaine d'activité. - Organiser et animer des réunions, visites, événements, commissions spécialisées, groupes de travail, groupes de projet - Recenser et analyser les besoins du public cible du territoire et les transmettre aux décideurs locaux.
Mission générale (principale) du Mandataire : Le titulaire du poste a pour mission d'assister et/ou représenter le majeur protégé pour la gestion de son patrimoine et la défense de ses intérêts, en respectant sa volonté, en recherchant son consentement chaque fois que possible et selon l'ordonnance du magistrat.
- Activités principales
- > Ouvrir les nouvelles mesures, rencontrer la personne et/ou sa famille et/ou son référent infirmier, expliquer la mesure, son fonctionnement et celui du service, recueillir les informations nécessaires à la gestion du dossier, remettre les documents obligatoires, rédiger le DIPM, élaborer avec la personne et la conseiller sur la définition et l'orientation d'un projet d'intervention dans le cadre du mandat judiciaire (avec bilan des réalisations), > Réaliser des entretiens réguliers avec les majeurs protégés au service, en CMP ou à domicile > Evaluer et répondre de manière ajustée aux demandes et besoins des majeurs, évaluer leurs capacités au quotidien et les guider vers une plus grande autonomie, > Veiller au respect des droits de la personne, assurer la protection et la gestion de ses ressources et de sa personne, > Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et traiter les informations recueillies auprès de la personne et/ou de son entourage tant personnel que professionnel, > Suivre l'avancée des actions mises en uvre en collaboration avec le référent du dossier, > Organiser et assister aux inventaires des biens des majeurs protégés effectués par le commissaire-priseur et les actualiser, les préparer à destination du chef du greffe, > Accompagner physiquement les majeurs (audiences, rendez-vous avocat, audition gendarmerie, etc) Répondre aux convocations des magistrats et toute autorité judiciaire pour les affaires dans lesquelles sont impliqués les majeurs protégés, > Rédiger des requêtes, exécuter les ordonnances et en établir les comptes rendus d'exécution, > Signer des actes notariés en représentation ou en assistance du majeur protégé (successions, ventes, etc), > Optimiser les revenus mobiliers et immobiliers, opérer des placements et déplacements de fonds financiers, > Etablir et éditer les frais de gestion annuels, les prélever mensuellement et rééquilibrer les montants selon la situation des majeurs, > Constituer et valider les budgets, les comptes de gestion et rédiger les rapports sociaux et financiers annuels, > Contrôler les déclarations d'impôts, les paiements des charges, enregistrer dans le logiciel métier les relevés d'identités bancaires des créanciers, s'assurer de la bonne tenue des comptes et livrets des majeurs, > Rencontrer les familles et/ou les acteurs concernés (assistante sociale, infirmier, etc.), > Construire et alimenter les relations partenariales auprès des acteurs concernés par la situation de la personne, > Assister aux réunions de synthèse relatives aux majeurs protégés (en intra ou en extra), Distribuer le courrier aux agents du service et répartir les tâches en fonction, > Planifier, organiser le travail du service, > Informer/former les agents du service > Assurer une veille juridique sur les questions en lien avec les législations en vigueur et à venir, les missions du service, les évolutions politiques en matière sociale et sociétale.
Compétences requises Savoirs (connaissances) degrés de 1 à 3 Communication et relation d'aide : 1 Conduite de projet : 1 Encadrement de personnel : 1 Gestion administrative : 1 Management : 1 Pédagogie : 1 Stratégie et organisation/conduite du changement : 1 Maitriser les connaissances réglementaires et suivre les évolutions législatives, sociales et sociétales : 1 Adopter une posture rigoureuse et organisée : 1 Savoir se rendre disponible, savoir s'adapter aux demandes/urgences : 1 Adopter un savoir-être relationnel et se montrer à l'écoute, : 1 Développer des connaissances sur les pathologies psychiatriques : 1
- Droit civil
- 2 Politiques sociales et familiales : 2 Droit des usa ers du système de santé : 2
- Psychologie générale
- 3 Psychopathologie : 3 Intervention sociale : 3 Maitrise des outils bureautique word, Excel :3
- Savoir-faire
- - Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) - Savoir rédiger - Travailler en équipe - Savoir rendre compte
- Savoir-être (qualités professionnelles)
- - Discrétion - Savoir communiquer - Être Autonome - Être rigoureux - Savoir s'adapter à la charge de travail
Exigences du poste Diplôme(s) :
- Certificat national de Compétences (CNC)
Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : - Formations institutionnelles : En fonction des besoins - Formations spécifiques souhaitées dans l'unité : Logiciel Métier (MAJELIS), groupe de travail tutorat / accueil des nouveaux arrivants Modalités et contraintes du poste :
- Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38H (ouvrant droit à 18 jours de RTT)
- Horaires : 9h00 - 13h / 13h30 - 17h06.
- Repos fixes OU
Forfait cadre à 39H (ouvrait droit à 19 jours de R.T. T.) - Repos fixes Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre candidature à Monsieur le Responsable des Ressources Humaines: chpl.drh@ght58.fr
Annonce n°364560 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Assistant(e) du service qualité et gestion des risques - Sites Saint-Maurice et Les Murets (Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice) Saint-Maurice)
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux). Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne. L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents. Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ? Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels. Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs. Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers. Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
Vous êtes Assistant(e) de service Qualité et Gestion des Risques.
Un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) Site Saint-Maurice (12/14 rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) et Site Les Murets (17 rue du Général Leclerc, 94510 La Queue-en-Brie).
Il est à pourvoir à la Direction des Affaires Juridiques, Qualité et Gestion des Risques.
- Définition du poste
- - Assister le responsable qualité gestion des risques dans ses missions. - Participer à la gestion des dossiers liés à la qualité et à la gestion des risques. - Contribuer au suivi des groupes de travail et à la formalisation des documents qualité. - Participer au recueil et à l'analyse des indicateurs qualité et sécurité des soins. - Accompagner les démarches de certification HAS et les évaluations externes. - Promouvoir la culture qualité, sécurité des soins et gestion des risques auprès des équipes.
- Compétences et connaissances requises
- - Connaissance de l'organisation hospitalière et des référentiels qualité. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonnes capacités rédactionnelles. - Sens de l'organisation, gestion administrative et aptitude à travailler sur des projets transversaux.
- Qualités requises
- - Rigueur et sens de l'organisation. - Autonomie et esprit d'initiative. - Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe. - Adaptabilité et discrétion professionnelle.
- Conditions de travail
- - Lieux : Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (déplacements possibles sur les différents sites). - Horaires : 9h00 16h40, avec flexibilité ponctuelle selon les besoins du service. - Quotité : Temps plein (100 %).
- Avantages
- - Self du personnel. - Crèche. - Prestations CGOS. - Participation aux projets institutionnels de qualité et de sécurité des soins. - Environnement de travail dynamique et transversal.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Personnes à contacter : Madame FRUCTUS axelle.fructus@ght94n.fr Monsieur NOURINE abed.nourine@ght94n.fr
Annonce n°364432 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) - CMP LESPAGNOL - POLE 75G27 (GHU Paris psychiatrie & neurosciences Paris)
- Temps de travail
- 100% Statut : Assistant Medico-Administratif Grade : Assistant Medico-Administratif Intitulé du poste : Assistant Medico-Administratif - CMP LESPAGNOL Pôle 75G27
- Lieux de travail
- 3 rue Lespagnol, 75020 PARIS Organisation du travail : 7H30 Horaires : 9h 16h30 ou 9h30-17h Permanence le mardi jusqu'à 20h
- Spécificités liées à la fonction
- Psychiatrie Santé mentale Poste à pourvoir : Dès que possible
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
DESCRIPTION DU PÔLE / SERVICELe pôle 75G27 a en charge la population adulte de la moitié Ouest du 20ème arrondissement de Paris, une population jeune et populaire au sein d'un arrondissement riche en associations dynamiques. L'équipe est dynamique et chaleureuse, le travail entre professionnel est fluide et organisé autour des projets des patients, résolument tourné vers le rétablissement et la réinsertion. Le pôle 75G27 est composé de :
- L'unité Joséphine BAKER : unité d'hospitalisation en soins intensifs de 12 lits et 2 chambres de soins intensifs
- L'unité COLETTE : unité d'hospitalisation fermée de 16 lits
- L'unité Sarah BERNHARDT : unité d'hospitalisation ouverte de 16 lits
- L'Unité d'Accueil Thérapeutique (UAT) : Centre d'accueil et de crise commun aux deux secteurs du 20ème arrondissement (75G27, 75G28), l'UAT s'appuie sur le pôle 75G27.
- Le CMP LESPAGNOL
- Le CATTP GAMBETTA : Structure intersectorielle qui accueille les patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
- Le foyer post cure LA METAIRIE : Structure intersectorielle, le Foyer composé de 28 lits, prenant en charge des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
- L'HDJ intersectoriel de 20 places accueillant des patients des deux pôles du 20ième arrondissement (75G27, 75G28)
- https
- //www.ghu-paris.fr/fr/pole-20-75g27
Le CMP LESPAGNOL reçoit en consultations programmées sur les horaires d'ouverture mais aussi en consultations non programmées ou en urgence. Il accueille tout nouveau patient en entretien d'accueil infirmier, hors situation d'urgence.
- Il propose
- - Consultations de psychiatrie générale - Consultations et suivis psychologiques (d'orientation psychanalytique ou non) - Entretiens infirmiers d'étayage, motivationnels, d'information et à visée éducative - Suivis et accompagnements sociaux en lien avec la prise en charge psychiatrique. -
Groupe thérapeutique à média culturel. - Visite à domicile (ou lieu de vie) - Accompagnement soignant
LES MISSIONS PRINCIPALES DE L'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients et de leur famille au sein du CMP, ainsi que la gestion des différents appels téléphoniques, en établissant avant transfert la fonction des demandeurs et l'objet de leur appel.
- Gérer la tenue des dossiers patients sur le logiciel CORTEXTE : suivi de la rédaction, de la frappe et de l'envoi des différents comptes rendus et courriers médicaux, recherche des documents d'identité et mise à jour régulière des données administratives, intégration des documents papier en les scannant et suivi des indicateurs IPAQSS.
- Participer à la saisie des différents actes de consultation sur CORTEXTE.
- Editer et envoyer les documents administratifs relatif à la PEC afin d'assurer une continuité (médecin traitant, spécialistes...)
- Réceptionner, redistribuer ou renvoyer aux curateurs/tuteurs du courrier personnel des patients
- Assurer la prise de notes lors des réunions de synthèse et les rédiger afin de les intégrer dans le DPI après validation
- Assurer la tenue et le suivi du calendrier des différents certificats légaux en effectuant la frappe et l'envoi
- Gérer l'archivage des dossiers patients
- Assurer le secrétariat du CMP, en particulier des médecins, du cadre de santé, psychologue et des assistants sociaux
- Réaliser et suivre les bons de travaux. - Réaliser, suivre et gérer la commande des fournitures bureautiques. - Assurer la continuité des secrétariats du pôle (Intra/FPC/HDJ/CMP).
En collaboration avec le médecin responsable de l'unité :
- Réaliser le tableau des présences et absences des médecins
- Réaliser le tableau des présences et absences des psychologues - Réaliser et gérer la programmation de l'occupation des bureaux du CMP
- Participer à la rédaction et présentation des différents projets de l'unité (projet médico soignant)
COMPETENCES REQUISES :
- Avoir le sens de l'organisation, d'autonomie et le sens des responsabilités
- Faire preuve d'aptitudes relationnelles et d'un esprit d'ouverture
- Faire preuve de discrétion professionnelle, de respect et de la confidentialité
- Maitriser l'orthographe et le vocabulaire médical utilisé en psychiatrie
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques WORD, EXCEL, POWER-POINT.
- Connaître les différents logiciels métiers : CORTEXTE.
- Savoir transmettre des informations de façon pertinente et se coordonner avec les différentes secrétaires du secteur.
- Connaissance de l'organisation du secteur, des structures et des dispositifs de soins du pôle, la législation professionnelle et des droits des patients.
- Connaître les différentes procédures de l'établissement (admission, accès aux dossiers)
- Chercher à maintenir et à améliorer son niveau de compétence professionnel.
PROFIL Secrétaire médicale diplômée Candidatures à adresser : Candidature-RH@ghu-paris.fr
Annonce n°364477 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Contrôleur de Gestion Sociale (F/H) (Site hospitalier Broussais Saint-Malo)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Contrôleur·se de Gestion Sociale pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines, et piloter les effectifs médicaux et non médicaux de l'établissement. Au sein d'une équipe de 2 personnes, rattaché·e au Responsable des Ressources Humaines, en collaboration avec le Responsables Paie- Temps de travail, la Direction des Affaires médicales et la Direction des Finances, vous contribuez à la gestion sociale de l'établissement en assurant le suivi des effectifs et de la masse salariale. À ce titre, vous produisez les indicateurs et tableaux de bord nécessaires au pilotage des ressources humaines et accompagnez les projets ayant un impact sur l'organisation des effectifs. Vos missions Participer aux projets institutionnels en apportant une expertise sur les impacts RH, les effectifs et les aspects budgétaires. Élaborer le volet RH des EPRD, assurer le suivi budgétaire, analyser les écarts et proposer des actions correctives. Élaborer les prévisions d'évolution des effectifs et assurer le suivi mensuel des effectifs, des emplois vacants, de l'absentéisme et de la masse salariale. Assurer la gestion et le suivi du tableau des emplois permanents, des maquettes organisationnelles et des structures de l'établissement. Suivre les impacts RH des projets institutionnels et valider les emplois ouverts au recrutement et à la mobilité. Contrôler et fiabiliser les affectations des personnels en lien avec les directions et les pôles. Concevoir, actualiser et diffuser les tableaux de bord, indicateurs et analyses nécessaires au pilotage des ressources humaines et à la prise de décision. Votre cadre de travail Contrat : CDI ou Titulaire de la Fonction publique Prise de poste : À compter du 1er septembre 2026 Lieu de travail : Site hospitalier Broussais, Saint-Malo (35) Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 20 jours de RTT Catégorie : B Rémunération : fourchette comprise entre 2 250 et 2 900 bruts mensuels Avantages : Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, parking voitures et vélos, restaurant d'entreprise, possibilité d'évolution interne au sein du GHRE. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme requis : Master Contrôle de gestion sociale, Statistiques ou Econométrie Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire est souhaitée, idéalement dans la Fonction publique. Connaissances et compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels métiers (Business Object, OCTIME, CPAGE) Connaître la réglementation de la Fonction publique en général, et hospitalière en particulier. Connaître le fonctionnement d'une DRH et d'un budget hospitalier. Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités Rigueur, méthode et esprit de synthèse Bon relationnel, sens de la communication et aptitude au travail en équipe Force de proposition et capacité de conseil. RÉMUNÉRATION brut : 2575.00 / mois Mme Équipe Recrutement .
Annonce n°364530 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Secrétaire CME (Centre hospitalier spécialisé LA CHARITE SUR LOIRE)
Contenu du poste
- Mission générale (principale)
- Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE.
Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales.
- Activités principales
- Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités gestion de l'agenda du Président de la CME ; organisation des réunions de la CME ; organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; préparation des convocations ; rédaction des procès-verbaux ; diffusion des décisions ; suivi des plans d'actions ; suivi documentaire ; classement des archives de la CME ; veille réglementaire relative aux affaires médicales ; préparation des dossiers destinés aux instances.
Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives. Activités harmoniser les pratiques de secrétariat médical ; accompagner les évolutions organisationnelles ; coordonner les procédures administratives communes ; participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ; animer des réunions de coordination ; assurer la diffusion des informations institutionnelles ; identifier les besoins d'amélioration ; participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux ; contribuer au développement des outils numériques. Appui aux services médicaux En fonction des besoins institutionnels : soutien administratif aux projets médicaux ; coordination avec le DIM ; participation aux démarches qualité ; suivi des indicateurs.
Coordination du projet PSYCORE Assurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE. Activités être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale ; organiser les réunions du projet ; préparer les ordres du jour ; rédiger les comptes rendus ; assurer le suivi du calendrier ; coordonner les acteurs internes ; assurer le lien entre : o Président de la CME ; o Direction ; o DIM ; o TEC ; o équipes médicales ; o cadres. suivre les actions décidées ; préparer les bilans d'avancement ; produire les tableaux de bord ; assurer la gestion documentaire du projet. Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP. Appui administratif à la Pharmacie En lien avec le Pharmacien gérant. Activités coordination avec les secrétariats médicaux ; Suivi des patients sortants ; Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux ; Gestion documentaire qualité ; Participation aux réunions pharmacie ; Suivi administratif de l'ETP ; Participation au suivi des indicateurs qualité ; Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service.
- Savoir-être (qualités professionnelles)
- discrétion professionnelle ; sens de l'organisation ; autonomie ; diplomatie ; disponibilité ; capacité d'anticipation ; rigueur ; esprit d'équipe ; qualités rédactionnelles.
5. Exigences du poste
Le poste comporte une forte dimension transversale nécessitant des échanges quotidiens avec les professionnels médicaux, les directions fonctionnelles et les partenaires institutionnels. Il implique la gestion simultanée de plusieurs projets stratégiques, dont le projet national PSYCORE, les travaux de la Commission Médicale d'Établissement et la coordination fonctionnelle des secrétariats médico-administratifs.
- Diplôme(s)
- - Secrétaire Médico Administrative
Formation(s) d'adaptation au poste requise(s) : - Formations institutionnelles :
- Modalités et contraintes du poste
- - Poste à temps plein sur 5 jours d'une durée hebdomadaire de travail à 38h00 (ouvrant droit à 18 jours de RTT) - Horaires : à préciser avec le Responsable - Repos fixes. Pour postuler, merci de bien vouloir adresser votre candidature à Monsieur le Responsable des Ressources Humaines: chpl.drh@ght58.fr
Annonce n°364551 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé
23/07/2026 - Adjoint Administratif H/F Unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes (Centre hospitalier de Laval Laval)
- L'ÉTABLISSEMENT
- Le Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). C'est l'établissement de recours en Mayenne pour de nombreuses spécialités telles que la réanimation, la cardiologie, la neurologie, la pneumologie, les soins de suite ou encore la pédiatrie. L'établissement totalise 1 129 lits dont 519 dans le secteur médico-social et emploie 2 400 professionnels. LE POSTE : Suite à la création de l'unité 15-21 ans - Unité de psychiatrie adolescents et jeunes adultes, nous recherchons un(e) nouveau(elle) collaborateurs (trices) en tant qu'adjoint médico-administratif ou adjoint administratif. Vos missions seront : Assurer l'accueil administratif et téléphonique Accueillir, orienter et renseigner les patients, les familles et les partenaires. Assurer l'accueil téléphonique de l'unité avec écoute, disponibilité et discernement. Identifier les situations nécessitant une transmission immédiate à un professionnel de santé. Veiller à la qualité de l'accueil dans le respect de la dignité des personnes. Assurer la gestion administrative du parcours patient Constituer, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs. Organiser les admissions, les sorties et les transferts en lien avec les équipes. Planifier les rendez-vous, consultations et réunions. Assurer la gestion des agendas médicaux. Réaliser les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire. Participer au suivi des tableaux de bord de l'activité. Participer à la coordination du parcours de soins Faciliter les échanges entre les professionnels de l'unité et les partenaires extérieurs. Assurer la transmission des documents nécessaires à la continuité des soins. Participer à l'organisation des réunions de synthèse et des concertations pluridisciplinaires. Contribuer à la fluidité des admissions et des sorties. Participer au fonctionnement administratif du service Réaliser les commandes de fournitures administratives. Assurer le suivi des stocks de consommables administratifs. Utiliser les logiciels institutionnels (dossier patient, agenda, bureautique, commandes). Participer aux démarches qualité et à l'amélioration continue du fonctionnement du service. Respecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de discrétion Respecter strictement le secret professionnel et les règles de confidentialité relatives aux informations concernant les patients, leurs familles et leur prise en charge, conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Faire preuve d'une discrétion absolue. Garantir la confidentialité des échanges téléphoniques, des documents administratifs et médicaux ainsi que des informations contenues dans le dossier patient. Ne transmettre les informations qu'aux professionnels habilités et dans le strict intérêt de la prise en charge. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requise: Savoirs Organisation hospitalière. Terminologie médicale et psychiatrique. Parcours de soins en psychiatrie. Droits des patients. Règles relatives au secret professionnel. Outils bureautiques et logiciels hospitaliers. Techniques d'accueil et de communication. Savoir-faire Accueillir et orienter différents publics. Gérer les appels téléphoniques avec discernement. Prioriser les demandes. Organiser son activité en autonomie. Rédiger des courriers et comptes rendus. Utiliser les logiciels métier. Travailler en équipe pluridisciplinaire. Gérer les situations sensibles avec calme et professionnalisme. Savoir-être Discrétion professionnelle. Respect absolu du secret professionnel et de la confidentialité. Sens de l'accueil, Écoute, Empathie, Diplomatie, Organisation et rigueur, Adaptabilité, Gestion du stress. M. Vincent AUSSEIL
Annonce n°364553 publiée le 23/07/2026 par un
établissement de santé

